Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien

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Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien Master Thesis zur Erlangung des akademischen Grades „Master of Science (MSc)“ im Universitätslehrgang Hochschulund Wissenschaftsmanagement von Werner F. Sommer Sandleitengasse 20/3 1160 Wien Department für Weiterbildungsforschung und Bildungsmanagement an der DonauUniversität Krems Betreuer: Univ.Doz. Dr. Tobias Scheytt Tag der mündlichen Prüfung: 25. September 2009 Krems, 1. August 2009

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Master Thesis that suggests introduction of a Balanced Scorecvard for Vienna University of Technology.

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Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

 

Master Thesis zur Erlangung des akademischen Grades 

„Master of Science (MSc)“ 

im Universitätslehrgang Hochschul‐ und Wissenschaftsmanagement 

von Werner F. Sommer 

Sandleitengasse 20/3 

1160 Wien 

Department für Weiterbildungsforschung und Bildungsmanagement 

an der Donau‐Universität Krems 

 

Betreuer: Univ.‐Doz. Dr. Tobias Scheytt 

Tag der mündlichen Prüfung: 25. September 2009 

 

Krems, 1. August 2009

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ii 

Eidesstattliche Erklärung 

Ich, Werner F. Sommer, geboren am 6. Jänner 1968 in Bregenz erkläre, 

1. dass  ich meine Master Thesis  selbständig  verfasst, andere als die angegebenen 

Quellen  und Hilfsmittel  nicht  benutzt  und mich  auch  sonst  keiner  unerlaubten 

Hilfen bedient habe, 

2. dass ich meine Master Thesis bisher weder im In‐ noch im Ausland in irgendeiner 

Form als Prüfungsarbeit vorgelegt habe, 

3. dass  ich,  falls  die  Arbeit mein Unternehmen  betrifft, meinen  Arbeitgeber  über 

Titel,  Form  und  Inhalt  der Master  Thesis  unterrichtet  und  sein  Einverständnis 

eingeholt habe. 

 

 

 

Wien, 27. Juli 2009 

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iii 

Kurzbeschreibung 

Durch  das  Universitätsgesetz  2002  wurde,  quasi  von  „außen“,  ein  New  Public 

Management‐Ansatz  im  Universitätssystem  eingeführt,  der  Strategieformulierung 

(Entwicklungsplan),  Contracting  (3jährige  Leitungsvereinbarung  zwischen Ministerium  und 

Universität) und Reporting  (Rechnungsabschluss, Wissensbilanz, Leistungsbericht) vorsieht. 

Nach anfänglicher Ablehnung dieses Ansatzes gehen die Universitäten verstärkt dazu über, 

die Instrumente – über die Erfüllung der gesetzlichen Pflicht hinaus – auch für  ihre eigenen 

Zwecke zu adaptieren und zu nutzen. 

Ziel  der  vorliegenden  Arbeit  war  es  aufzuzeigen,  wie  eine  betriebswirtschaftliche 

Methode  –  namentlich  die  Balanced  Scorecard  –  erfolgreich  auf  eine  Universität  – 

namentlich die Technische Universität (TU) Wien – appliziert werden kann. Hierzu wurde – 

weitgehend auf der Basis  von  vorhandenem Datenmaterial – eine  Strategy Map und eine 

Balanced  Scorecard  für  die  TU  Wien  entworfen.  Dieser  Entwurf  versteht  sich  als 

Diskussionsbeitrag  für einen breiter angelegten Prozess, der  zu einer adäquaten Methode 

zur Beurteilung des Strategieimplementierungsfortschritts führen soll. 

 

Abstract 

The Austrian Universities Act of 2002 introduced a new public management approach to 

universities.  The  bill  compromises  of  strategy  formulation  (development  plan),  of 

contracting (a three‐year performance agreement between the Federal Ministry of Science 

and  Research  and  universities)  and  of  reporting  (financial  statement,  intellectual  capital 

report, performance report). As  it has been brought upon from outside, this new approach 

was  strongly  repudiated  in  the  beginning.  But  by  now  universities  tend  to  use  these 

managment tools for their own purposes, thus more than fulfilling their legal obligations. 

This paper aims at showing how a management method, that of balanced scorecard, can 

successfully be applied to a university, the Vienna University of Technology that  is. For this 

purpose  I  devised  a  strategy map  and  a  balanced  scorecard  for  the Vienna University  of 

Technology  mostly  based  on  available  data.  This  draft  needs  to  be  understood  as  a 

contribution to a broader discussion which should result in a method to adequately evaluate 

the progress of implementing such a strategy. 

Page 4: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien

 

iv 

Inhalt 

Eidesstattliche Erklärung ................................................................................................... ii 

Kurzbeschreibung ............................................................................................................. iii 

Abstract ............................................................................................................................. iii 

Abbildungsverzeichnis ......................................................................................................vii 

Tabellenverzeichnis.......................................................................................................... viii 

Danksagung ....................................................................................................................... ix 

Ablauf ................................................................................................................................ ix 

Abkürzungen ...................................................................................................................... x 

1 Einführung ................................................................................................................... 1 

1.1  Kontext ..................................................................................................................... 1 

1.2  Aufgabenstellung ..................................................................................................... 1 

1.3  Aufbau der Arbeit .................................................................................................... 2 

2 Institutionelles Setting ................................................................................................. 3 

2.1  Jüngste Reformen im postsekundären Bildungssektor ........................................... 3 

2.2  Elemente des New Public Management für Hochschulen ...................................... 3 

2.3  Kritik am Prozess ...................................................................................................... 4 

2.4  Hochschulpolitik ....................................................................................................... 5 

2.5  Exkurs: Hochschulen und Leistungsmessung .......................................................... 5 

3 Der Ansatz von Kaplan und Norton .............................................................................. 8 

3.1  Genese ..................................................................................................................... 9 

3.2  Modell und Elemente ............................................................................................ 10 

3.3  Implementierung ................................................................................................... 11 

3.4  Strategy Map .......................................................................................................... 13 

3.5  Leistungsfähigkeit .................................................................................................. 13 

3.6  BSC im Hochschulmanagement ............................................................................. 15 

4 Datenbasis ................................................................................................................. 17 

4.1  Reporting an das BMWF ........................................................................................ 17 

4.1.1  Formelbudget ..................................................................................................... 17 

Page 5: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien

 

4.1.2  Wissensbilanz ..................................................................................................... 18 

4.1.3  Rechnungsabschluss ........................................................................................... 19 

4.1.4  Datenlieferungen ............................................................................................... 19 

4.1.5  Novellierung ....................................................................................................... 19 

4.2  uni:data, ULA und sonstige Quellen ...................................................................... 20 

4.2.1  uni:data .............................................................................................................. 20 

4.2.2  ULA – Universitätsleistungsanalyse.................................................................... 20 

4.2.3  Sonstige Quellen................................................................................................. 20 

4.3  TU‐Systeme ............................................................................................................ 21 

4.3.1  TUWIS, TUWIS++ und TISS ................................................................................. 21 

4.3.2  Projektdatenbank ............................................................................................... 22 

4.3.3  Publikationsdatenbank ....................................................................................... 22 

4.3.4  Sonstiges ............................................................................................................. 23 

5 TU‐Strategie ............................................................................................................... 24 

5.1  TU Wien .................................................................................................................. 24 

5.2  Genese des Entwicklungsplans .............................................................................. 24 

5.3  Leitbild, Vision und Werte ..................................................................................... 25 

5.4  Strategische Ziele ................................................................................................... 26 

6 Konzeption ................................................................................................................ 28 

6.1  Exkurs: Wirtschaft vs. Wissenschaft ...................................................................... 28 

6.2  Perspektiven .......................................................................................................... 28 

6.3  Strategy Map .......................................................................................................... 29 

6.4  Indikatoren ............................................................................................................. 30 

6.4.1  Ressourcen ......................................................................................................... 31 

6.4.2  Entwicklung ........................................................................................................ 32 

6.4.3  Prozesse .............................................................................................................. 34 

6.4.4  Leistungen .......................................................................................................... 37 

6.4.5  Wirkungen .......................................................................................................... 37 

6.5  Implementierung ................................................................................................... 39 

7 Resümee .................................................................................................................... 41 

Page 6: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien

 

vi 

8 Anhang ...................................................................................................................... 43 

8.1  Quellen ................................................................................................................... 43 

8.1.1  Literatur .............................................................................................................. 43 

8.1.2  Rechtsquellen ..................................................................................................... 44 

8.1.3  Weitere Quellen ................................................................................................. 44 

8.1.4  Links .................................................................................................................... 45 

8.2  Dokumentation ...................................................................................................... 46 

8.2.1  TUW‐BSC‐Indikatoren ........................................................................................ 46 

8.2.2  ULA‐Indikatoren ................................................................................................. 48 

8.3  Index ....................................................................................................................... 50 

8.4  Lebenslauf .............................................................................................................. 51 

 

Page 7: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien

 

vii 

Abbildungsverzeichnis 

Abbildung 1: Österreichs Hochschulsystem in "Clark's Triangle" ......................................... 4 

Abbildung 2: Management‐Zyklus nach Kaplan/Norton ....................................................... 8 

Abbildung 3: Normmodell der Balanced Scorecard (BSC) ................................................... 11 

Abbildung 4: Schema der BSC‐Implementierung ................................................................ 12 

Abbildung 5: Normmodell der Strategy Map ...................................................................... 13 

Abbildung 6: Leistungstreiber und Ergebniskennzahlen am Beispiel „Studium“ ............... 14 

Abbildung 7: Migration der bestehenden IT‐Systeme in TISS ............................................. 22 

Abbildung 8: Werte der TU Wien ........................................................................................ 26 

Abbildung 9: Spezifika des Strategieprozesses in der Wissenschaft ................................... 28 

Abbildung 10: Vorschlag für eine Strategy Map der TU Wien ............................................ 30 

 

Page 8: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien

 

viii 

Tabellenverzeichnis 

Tabelle 1: Platzierungen der TU Wien in globalen Rankings ................................................. 6 

Tabelle 2: Ablauf der BSC‐Implementierung ....................................................................... 12 

 

Page 9: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien

 

ix 

Danksagung 

Mein besonderer Dank  gilt Bettina Neunteufl  für  ihre Unterstützung und  ihre  kritische 

Durchsicht der Arbeit. Weiters gilt mein Dank: 

BMWF: Harald Titz, Erich Mayer und Christian Durstberger; 

Wissenschaftsrat: Rainer Stowasser; 

Contrast: Franz Schwarenthorer; 

TU Wien: Martin Kolassa, Harald Kleiner, Peter Skalicky und Sabine Seidler; 

Donau‐Universität Krems: Attila Pausits und Tobias Scheytt; 

meinen KommilitonInnen und den Vortragenden des Lehrgangs sowie 

Robert Redford, Brad Pitt und Marc Eulert für die Inspiration! 

Ablauf 

27.02.2009: Themenvorschlag an die Lehrgangsleitung. 

30.03.2009: Präsentation des „Universitäts‐Leitungsanalyse“ (ULA) im BMWF. 

07.04.2009: Fixierung des Betreuers. 

13.04.2009: Exposé an den Betreuer. 

15.05.2009: Interview mit Franz Schwarenthorer (Contrast). 

26.05.2009: Präsentation des Vorhabens im Rektorat der TU Wien. 

28.05.2009 bzw. 02.06.2009:  Interviews mit der Vizerektorin  für Forschung, Sabine 

Seidler, bzw. dem Vizerektor für Lehre, Adalbert Prechtl, der TU Wien. 

19.07.2009: Versand der Rohfassung an die Mitglieder des Rektorats der TU Wien. 

27.07.2009: Einarbeitung des Feedbacks und Durchführung der letzten Korrekturen. 

 

Page 10: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien

 

Abkürzungen 

AMS: Arbeitsmarktservice Österreich 

BidokVUni: 

Bildungsdokumentationsverordnung 

Universitäten 

BMWF: Bundesministerium für Wissenschaft 

und Forschung 

BSC: Balanced Scorecard 

CMS: Content Management System 

ESFRI: European Strategy Forum on Research 

Infrastructures 

EU: Europäische Union 

FBV: Formelbudget‐Verordnung 

FHG: Fachhochschulgesetz 

FoDok: Forschungsdokumentation 

GuV: Gewinn‐ und Verlustrechnung 

HISTU: Hypermediales Informationssystem der 

TU Wien 

LAMB: Linux/Apache/MySQL/PHP 

LZK: Lehrzielkatalog 

OECD: Organisation for Economic Co‐

operation and Development 

RH: Rechnungshof 

SIDES: Sicheres Internetbasiertes 

Datenerfassungssystem für 

Lehrveranstaltungsdaten 

TISS: TU Wien Informations‐Systeme und ‐

Services 

TU(W): Technische Universität (Wien) 

TUWIS: TU Wien‐Informationssystem 

UG: Universitätsgesetz 

UGB: Unternehmensgesetzbuch 

ULA: Universitätsleistungsanalyse 

UniAkkG: Universitäts‐Akkreditierungsgesetz 

UniKo: Österreichische Universitätenkonferenz 

UOG: Universitätsorganisationsgesetz 

WBV: Wissensbilanz‐Verordnung 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

1 Einführung 

1.1 Kontext Das  Österreichische  Universitätssystem  hat  mit  der  vollen  Implementierung  des 

Universitätsgesetzes  2002  (UG  2002)  am  1. Jänner  2004  einen Paradigmenwechsel  erlebt, 

der  sich als Wandel  von einer  „nachgeordneten Dienstelle“ – des Bundesministeriums  für 

Wissenschaft und Forschung (BMWF) – zu einer autonomen Universität beschreiben lässt. 

Der  New  Public  Mangement‐Ansatz  des  Gesetzes  spiegelt  sich  umfassend  vom 

Contracting  (Leistungsvereinbarung)  über  die  Governance  (Rektorat  als  Vorstand  und 

Universitätsrat  als  Aufrichtsrat)  bis  Reporting  (Leistungsbericht,  Wissensbilanz  und 

Rechnungsabschluss) wider. 

Der Druck  zur Darstellung der effizienten Mittelverwendung  steigt  spürbar, wiewohl an 

den  Universitäten  große  Skepsis  gegenüber  dem  betriebswirtschaftlichen  Bias  der  neuen 

Methoden  vorherrscht.1  Strategien wurden  in  Form  von  Entwicklungsplänen  geschmiedet 

und  eine  Unzahl  an  Indikatoren  zur  Leistungsfeststellung  wird  produziert.  Allein  ein 

kohärentes  System  zur  Beurteilung  des  Fortschritts  bei  der  Strategieimplementierung  hat 

sich (noch) nicht durchgesetzt. Das Phänomen beschreibt man landläufig mit „den Wald vor 

lauter Bäumen nicht mehr sehen“. 

1.2 Aufgabenstellung Zweimal  wurde  das  Rektorat  der  Technischen  Universität  (TU)  Wien  nachweislich 

aufgefordert,  sich  über  jene  Größen, mit  denen  es  die  Universität  steuert,  Gedanken  zu 

machen: 

Im  Oktober  2003  ersuchte  der  Vorsitzende  des  Universitätsrates  um  Information 

über „die wesentlichen  […] gewünschten Kennzahlen zur Führung der gesamten TU 

Wien“.2 

Im Februar 2009  ließ der  zuständige Sektionschef3 wissen,  „dass ein Abschluss der 

Leistungsvereinbarungen  nur  dann möglich  ist,  wenn  eine  Einigkeit  [dar]über  […] 

besteht […], mit welchen Kennziffern die universitätsinterne Steuerung erfolgt“.4 

                                                       1 Erschwerend kommt hinzu, dass diese Methoden nicht erst seit der aktuellen Finanz‐ und Wirtschaftskrise selbst in der Kritik stehen und sich an einer technischen Universität das Top‐Management traditionell aus gelernten Ingenieur‐ und Naturwissenschaftlern (in der Regel Männer) rekrutiert, denen in aller Regel ebenfalls eine Skepsis gegen „weiche“ Wissenschaften anhaftet. 2 Protokoll der 6. Sitzung des Universitätsrates vom 18. Oktober 2009. TUW‐ 30002.03/0017/03. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

Daher soll mit der vorliegenden Arbeit am Beispiel der TU Wien demonstiert werden, dass 

mit wenig Aufwand aus der Fülle an (weitgehend vorhandenen) Daten ein System hergestellt 

werden kann, das  intern und extern auf hohe Akzeptanz stößt. Es soll quasi ein deduktiver 

Schluss  aus  den  Daten  gefolgert  werden.  Dazu  wird  die  „Balanced  Scorecard“  (BSC)  als 

analytischer  Rahmen  herangezogen  und  versucht,  diese  organisationsadäquat  auf  die  TU 

Wien zu applizieren; gemäß dem Postulat des Vaters des aktuellen Regimes, Ex‐Sektionschef 

Sigurd  HÖLLINGER:  „Keinesfalls  soll  die  Organisation  eines  Wirtschaftsbetriebes  mit  ihren 

eigenen  Fehlern  nachgeahmt  werden.  Aber  lernen  von  dieser  soll  man  schon.“5  Die 

vorgeschlagene BSC versteht sich dabei nicht als Kardinallösung aller Probleme, sondern als 

weitgehend konkretisierter Diskussionsbeitrag, der die notwendige  interne Diskussion über 

den Nutzen einer solchen Herangehensweise ankurbeln soll. 

Der  Zeitpunkt  für  ein  solches  Vorhaben  ist  sehr  günstig:  Der  überarbeitete 

Entwicklungsplan  wurde  am  17. April  2009  vom  Universitätsrat  genehmigt  und  die 

Verhandlungen zwischen TU Wien und BMWF für die zweite Leistungsvereinbarung (2010 – 

2012) beginnen am 2. Juli 2009. 

1.3 Aufbau der Arbeit Nach der Einführung (1), einer ausführlicheren Beschreibung des institutionellen Settings 

(2)  und  des  zu  applizierenden  betriebswirtschaftlichen  Instrumentariums  sowie  dessen 

Applikation für Hochschulen (3) wird die vorhandene Datenbasis beschrieben (4). Im zweiten 

Schritt wird der Entwicklungsplan als zentrales Strategiedokument der TU Wien dargestellt 

(5) und  in eine  „Strategy Map“ übersetzt,  sodann mit  Indikatoren beaufschlagt und  so  zu 

einer Balanced  Scorecard  ausgebaut  (6).  Schlussendlich wird ein  abschließendes Resümee 

gezogen,  indem  auch  der  Grad  der  Akzeptanz  des  Lösungsansatzes  durch  das 

Universitätsmanagement beleuchtet wird (7). 

 

                                                                                                                                                                         3 Ein „Sektionschef“ ist in Österreich der höchste Beamte in einem Ministerium und direkt der Ministerin bzw. dem Minister unterstellt. 4 BMWF‐23.406/0001‐I/2/2009 vom 20. Februar 2009. 5 HÖLLINGER, 1992, 12. 

Page 13: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien

Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

2 Institutionelles Setting 

2.1 Jüngste Reformen im postsekundären Bildungssektor In Österreich wurde der Hochschulsektor mit Beginn der 1990er Jahre drastisch moderni‐

siert. 1993 wurde nicht nur die gesetzliche Grundlage für Fachhochschulen geschaffen (FHG), 

sondern es wurde auch das Universitätsorganisationsgesetz  (UOG) 1975 durch einen weni‐

ger  partizipativen Nachfolger  abgelöst.  1999  folgte mit  dem Universitäts‐Akkreditierungs‐

gesetz (UniAkkG) die legistische Grundlage für Privatuniversitäten. Nach der überfallsartigen 

Einführung  von  Studiengebühren  (2001)  folgte  schlussendlich  das Universitätsgesetz  (UG) 

2002, mit  dem  die  Gruppenuniversität  ab‐  und  die Managementuniversität  auftrat.  Das 

Humboldt‘sche Universitätsideal hatte damit praktisch ausgedient.6 

2.2 Elemente des New Public Management für Hochschulen Das  neue  Regime  im  Hochschulbereich  folgt  klar  dem  Konzept  des  New  Public 

Management.  Die  Universitäten  sind  nicht  mehr  länger  „nachgeordnete  Dienststellen“, 

sondern haben weitgehende Autonomie, was sich in Weisungs‐ und Satzungsfreiheit (§ 5 UG 

2002) ausdrückt. Das Wissenschaftsministerium (BMWF) „bestellt“ im Zuge des Contractings 

quasi auf Angebot der Universitäten deren Leistungen (Leistungsvereinbarung) und bezahlt 

diese  innerhalb  von  dreijährigen  Leistungsperioden  (erstmals  2007  –  2009).  Basis  für  das 

Leistungsangebot  der  einzelnen  Universität  ist  das  zentrale  Strategiepapier,  der 

Entwicklungsplan.  20 Prozent  des  Budgets  werden  via  Formel  auf  Basis  von 

Leistungsindikatoren  zugeteilt  (Formelbudget).  Im  Zuge  des  Reportings  haben  die 

Universitäten jährlich über die Fortschritte zu berichten (Wissensbilanz, Leistungsbericht und 

Rechnungsabschluss).  Das  Rechnungswesen  wurde  von  der  Kameralistik  auf  die  in  der 

Privatwirtschaft übliche doppelte Buchhaltung umgestellt. Auch die Governance ähnelt jener 

von  Kapitalgesellschaften:  das  Rektorat  entspricht  einem  Vorstand,  der  Universitätsrat 

einem Aufsichtsrat. Der  Senat wurde weitgehend entmachtet und hat nur  im Bereich der 

Lehre maßgebliche Kompetenzen. 

Nimmt man „Triangle of Coordination” von Burton Clark als Referenzmodell, könnte man 

die Entwicklung des österreichischen Hochschulsystems wie folgt darstellen:7 

                                                       6 Vgl. HÖLLINGER, 1992, 65ff. 7 Vgl. CLARK, 1983, 143. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

 

Abbildung 1: Österreichs Hochschulsystem in "Clark's Triangle"

2.3 Kritik am Prozess Sowohl  der Wissenschaftsrat  als  auch  der  Rechnungshof  (RH)  übten  Kritik  am  ersten 

Durchlauf der Leistungsvereinbarungen. Die vom Wissenschaftsrat geäußerten Kritikpunkte: 

„Bei einem Gesamtrahmen von EUR 4,46 Mrd. (1,12 Mrd. Formelbudget) waren von 

vornherein  nur  etwa  EUR  200  Mio.  für  zu  vereinbarende  Initiativen  in  Aussicht 

genommen; daraus wurden aber letztlich weniger als EUR 100 Mio. […] 

Nicht  förderlich  für  die  Ernsthaftigkeit  der  Verhandlungen  war  auch  die  frühe 

Nachricht aus dem Ministerium, dass es  in diesem ersten Verfahren nur Gewinner 

geben werde. […] 

Die meisten eingereichten Entwicklungspläne verdienen diese Bezeichnung nicht.“8 

Auf der Homepage des Rechnungshofs kann man unter der Überschrift „Steuerung und 

Monitoring  der  Leistungserbringung  der  österreichischen  Universitäten  („Universitäts‐

controlling“)  als  Kurzfassung  lesen:  „Dem  BMWF  fehlte  eine  Gesamtstrategie  für  die 

Steuerung  der  Leistungsangebote  aller  Universitäten.  Dennoch  schloss  es  mit  jeder 

                                                       8 Wissenschaftsrat: Stellungnahme zum Prozess und zum Ergebnis der Leistungsvereinbarung. http://www.wissenschaftsrat.ac.at/news/Stellungnahme_LV_2007‐02‐15_Endversion.pdf (14.04.2009). 

Page 15: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien

Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

Universität  Leistungsvereinbarungen  ab.  Die  Kosten  der  Leistungserbringung  durch  die 

Universitäten wurden im bisherigen Prozess kaum berücksichtigt.“9 

2.4 Hochschulpolitik Einige jüngere Entwicklungen aus der Hochschulpolitik: 

Im  Nationalrat  wurde  am  7.  November  2007  ein  Entschließungsantrag  mit  den 

Stimmen der Regierungsparteien angenommen,  in dem es u. a. heißt: „Ziel sollte es 

sein,  durch  öffentliche  und  private  Investitionen  die  Budgets  für  den  tertiären 

Bildungssektor bis spätestens 2020 auf 2 Prozent des BIP zu erhöhen.“10 

Am 13. Juni 2008 wurde der Entwurf eines Universitätsrechts‐Änderungsgesetzes zur 

Novellierung  des  Universitätsgesetzes  2002  in  die  Begutachtung  geschickt,  fiel 

kurzfristig den Neuwahlen am 28. Oktober 2008 zum Opfer11 und wurde schließlich 

am 9. Juli 2009 im Nationalrat beschlossen.12 

Am  21.  August  2008  präsentierte  Wissenschaftsminister  HAHN  am  Rande  der 

Alpbacher Technologiegespräche die  „Frontrunner‐Strategie 2020“ als Ergebnis des 

im Vorfeld durchgeführten „Forschungsdialogs“.13 

Mit  dem  Regierungsprogramm  2008  wurde  u. a.  ein  „Österreichischer 

Hochschulplan“  angekündigt,  für  den  der Wissenschaftsrat  Empfehlungen  erstellt 

soll. 

Mit der Budgetrede des Finanzministers am 21. April 2009 wurde bekanntgegeben, 

dass  den  Universitäten  für  die  zweite  Leistungsperiode  (2010  –  2012)  jährlich  – 

bereinigt  um  die  praktisch wieder  abgeschafften  Studiengebühren  –  zwischen  355 

und 391 Millionen Euro mehr als bisher zur Verfügung stünden.14 

2.5 Exkurs: Hochschulen und Leistungsmessung Ein  Aspekt  der  Reformdebatte  widmete  sich  der  Leistungsmessung.  Frühzeitig  wurde 

thematisiert, was  denn  die  Leistungen  der  Universität  sind, wie  diese  gemessen werden 

                                                       9 http://www.rechnungshof.gv.at/berichte/ansicht/detail/steuerung‐und‐monitoring‐der‐leistungserbringung‐der‐oesterreichischen‐universitaeten‐universitaetsco.html (14.04.2009). 10 http://www.parlament.gv.at/pd/steno/PG/DE/XXIII/NRSITZ/NRSITZ_00037/SEITE_0059.html (14.07.2009) 11 Vgl. http://www.parlinkom.gv.at/PG/DE/XXIII/ME/ME_00206/pmh.shtml (14.07.2009). 12 Vgl. http://www.parlinkom.gv.at/PG/DE/XXIV/I/I_00225/pmh.shtml (14.07.2009). 13 Vgl. BMWF, 2008. 14 Presseaussendung „Zweistelliges Plus für Wissenschafts‐ und Forschungsministerium“ des BMWF vom 21. April 2009. 

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können  und  ob  diese  effizient  erbracht  werden.15  „Die  Diskussion  um  Performance 

Indicators ist inzwischen beendet!“ ließ FRACKMANN bereits 1997 wissen.16 Freilich dauerte es 

noch  acht  Jahre,  bis  die  Universität  für  Bodenkultur  die  erste  Wissensbilanz  der 

Öffentlichkeit präsentierte.17 

International ist die Debatte älter. So entstand in den 1960er Jahren die Bibliometrie mit 

ihren sehr populären Zitationsanalysen, weil für die Scientific Community Publikationen nach 

wie vor das zentralen Element der Kommunikation sind. Unterstellt wird, dass die Anzahl der 

Zitationen  eines  wissenschaftlichen  Werks  und  seine  Qualität  korrelieren.18  Überspitzt 

mündet  diese  Sichtweise  in  einer  „Erfolgsformel“  für  WissenschafterInnen:  „Publish  or 

perish!“. 

Da sich die Qualität von Wissenschaft naturgemäß konventionellen Maßstäben entzieht, 

wird zur Evaluation oft das Peer Review‐Verfahren herangezogen, indem GutachterInnen aus 

derselben  Disziplin  die  Leistungen  von  WissenschafterInnen  beurteilen.  Der  Einsatz  von 

FachkollegInnen trägt dazu bei, dass die Akzeptanz der Ergebnisse bei den Evaluierten steigt. 

Immer  größerer  Popularität  erfreuen  sich  Rankings,  in  denen  Universitäten  anhand 

verschiedener  Kriterien  in  eine  Rangreihung  gebracht  werden.  Global  bekannt  sind  das 

„Shanghai‐Ranking“19  und  das  „World  University  Ranking”  des  Times  Higher  Education 

Supplement  gemeinsam mit Quacquarelli  Symonds  Limiteds.20 Die  TU Wien  ist  in  beiden 

Rankings  zurückgefallen, obwohl ein objektiver Rückgang der  Leistungen nicht  feststellbar 

ist.  Ergo muss  es  sich  um methodische Unschärfen  handeln  und/oder  die  Konkurrenz  ist 

entsprechend besser geworden. 

Jahr Shanghai-Ranking THES-Ranking

2003 251 – 300 -

2004 302 – 403 77

2005 301 – 400 86

2006 301 – 400 138

2007 403 – 510 166

2008 402 – 503 244

Tabelle 1: Platzierungen der TU Wien in globalen Rankings

                                                       15 Vgl. u. a. GERLICH, 1993. 16 FRACKMANN, 1997, 197. 17 Siehe http://www.boku.ac.at/wissensbilanz04.html (07.07.2008). 18 Vgl. http://de.wikipedia.org/wiki/Zitationsanalyse (22.04.2009). 19 „Academic Ranking of World Universities”, durchgeführt von der Graduate School of Education der Shanghai Jiao Tong University. Siehe http://www.arwu.org/ (16.07.2009). 20 Siehe http://www.topuniversities.com/ (16.07.2009). 

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Im deutschsprachigen Raum ist auch das CHE‐Ranking bekannt.21 Rankings sind aufgrund 

der Vergleichbarkeit der Daten und der Auswahl der Indikatoren methodisch – jedenfalls bei 

denen, die schlecht gerankt sind – umstritten. Die ambivalente Debatte hat zum Versuch der 

Definition von Standards geführt.22 

                                                       21 Siehe http://www.che‐ranking.de/ (16.07.2009). 22 Siehe http://www.che.de/downloads/Berlin_Principles_IREG_534.pdf. 

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3 Der Ansatz von Kaplan und Norton 

Robert  S.  KAPLAN  und  David  P.  NORTON  haben  seit  den  frühen  1990er  Jahren  ein 

umfangreiches System zur operativen Umsetzung von Strategien entwickelt (und verkauft): 

Beginnend mit der „Balanced Scorecard“23 über die „Strategy Map“24 und das „Alignment“25 

bis hin zum „6‐Phasen‐System“ (in der Abbildung in seiner Vorform mit fünf Schritten)26: 

 

Abbildung 2: Management-Zyklus nach Kaplan/Norton27

                                                       23 Vgl. KAPLAN/NORTON, 1992, 1993, 1996 und 1997. 24 Vgl. KAPLAN/NORTON, 2000 und 2004. 25 Vgl. KAPLAN/NORTON, 2006. 26 Vgl. KAPLAN/NORTON, 2008a und 2008b. 27 Quelle: KAPLAN/NORTON, 2008a, 65. 

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Der  Focus  dieser  Arbeit  liegt  auf  Phase  2  („translate  the  Strategy“) mit  der  Balanced 

Scorecard  als  ausgewogenes  „performance measurement  system“  und  der  flankierenden 

Strategy Map zur Visualisierung der Ursachen‐Wirkungsbeziehungen in der Organisation. 

3.1 Genese28 Die „Balanced Scorecard“ (BSC) von KAPLAN/NORTON hat ihren Ursprung in einer Studie, die 

1990 mit  12  Unternehmen  durchgeführt wurde.  Die  Ergebnisse wurden  in  einem  ersten 

Artikel publiziert29 und führten zur zentralen Erkenntnis, dass rein finanzielle Leistungskenn‐

zahlen  für die Wettbewerbssituation  im  Informationszeitalter30 kein ausreichendes Bild  lie‐

fern: „Mangers want a balanced presentation of both financial and operational measures.“ 31 

Die Erkenntnisse einer zweiten Runde mit weiteren Unternehmen mündeten in einem weite‐

ren Artikel.32  Schließlich wurde die BSC  von einem Kennzahlen‐  zu einem  Führungsinstru‐

ment „ausgebaut“. Wiederum wurden die Erkenntnisse  in einem Artikel und schlussendlich 

einem Buch publiziert.33 

Konventionelle  Kennzahlensysteme  sind  so  elaboriert,  dass  auf  dem  Weg  von  der 

Strategie  zur Operation oft die  strategischen Prämissen auf der Strecke bleiben. Aufgrund 

der  Komplexität  sinkt  auch  die  Anwendung  der  Systeme.  Des  Weiteren  trägt  die 

Überbetonung monetärer Indikatoren in konventionellen Systemen dazu bei, „dass die Basis 

zur  Erreichung  finanziellen  Erfolgs  zunehmend  erodiert.“34 Die  Innovation  am  Ansatz  von 

KAPLAN/NORTON ist hingegen die Ausgewogenheit des Designs: 

„‚Balanced‘  steht  für  Ausgewogenheit,  die  sich  ausdrückt  durch  die 

Einbeziehung  und  Vernetzung  kurz‐  und  langfristiger  Ziele,  die  interne  und 

externe  Fokussierung,  die  Verwendung  von  Ergebniskennzahlen  als  auch 

Leistungstreibern,  die monetäre  sowie  nicht monetäre  Kennzahlen  integrieren, 

auf sorgsam gewichteten Perspektiven.“35 

                                                       28 Vgl. KAPLAN/NORTON, 1997, VII – X. 29 KAPLAN/NORTON, 1992. 30 Vgl. KAPLAN/NORTON, 1997, 2f. 31 KAPLAN/NORTON, 1992, 71. 32 KAPLAN/NORTON, 1993. 33 KAPLAN/NORTON, 1996 und 1997. 34 SCHEYTT, 2007, 17. 35 ARNOLD, 2005, 265. 

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10 

3.2 Modell und Elemente Das  ursprüngliche  Modell  der  BSC  umfasst  vier  Perspektiven,  die  eine  ausgewogene 

(„balanced“) Sicht auf Ziele und Leistungen gewährleisten sollen: 

Lern‐ und Entwicklungsperspektive (Innovation and Learning Perspective), 

Interne Perspektive (Internal Business Perspective), 

Kundenperspektive (Customer Perspective) und 

Finanzielle Perspektive (Financial Perspective).36 

Für  jede  Perspektive  werden  Ziele  (Objectives),  Kennzahlen  (Measures),  Vorgaben 

(Targets)  und  Aktionsprogramme  (Initatives)  bestimmt.37  Wichtig  ist  dabei  der 

Kausalzusammenhang:  „Jede  für eine Balanced Scorecard ausgewählte Maßgröße  sollte  in 

ein Element der Kette von Ursache‐ und Wirkungsbeziehungen  sein …“.38 Wichtig  ist auch 

„eine  gesunde  Mischung  aus  Ergebnissen  (‚lagging  indicators‘)  und  Leistungstreibern 

(‚leading  indicators‘)  …“39,  oder  mit  anderen  Worten,  aus  Früh‐  und  Spätindikatoren. 

Modellhaft ergibt sich folgender Zusammenhang:40 

                                                       36 Vgl. KAPLAN/NORTON, 1992, 72ff; die deutschen Übersetzungen richten sich nach KAPLAN/NORTON, 1997, 9 bzw. 176. 37 Vgl. SCHEYTT, 2006, 180; die deutschen Übersetzungen richten sich nach KAPLAN/NORTON, 1997, 235. 38 KAPLAN/NORTON, 1997, 30. 39 KAPLAN/NORTON, 1997, 30. 40 Quelle: KAPLAN/NORTON, 1996, 76 (eigene Darstellung). 

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11 

 

Abbildung 3: Normmodell der Balanced Scorecard (BSC)

Die  BSC  ist  kein  fixes  Konzept,  sondern  ein  System  und  eine  Methode,  die  je 

Unternehmen  bzw.  Organisation  selbst  mit  Leben  zu  erfüllen  sind.41  Außerdem  ist  das 

System  dynamisch,  d. h.  Erkenntnisse  aus  der  Operation  fließen  in  Form  von 

Strategieadaptionen ein. 

3.3 Implementierung Die  Implementierung  einer  BSC  ist  ein  zeitintensiver  Prozess.  KAPLAN/NORTON  skizzieren 

anhand eines Beispiels einen Prozess mit 26 Monaten Dauer,42 wobei  vier  Stufen  zyklisch 

durchlaufen werden:43 

Translating the Vision, 

Communicating and Linking, 

Business Planning sowie 

Feedback and Learning. 

                                                       41 Vgl. KAPLAN/NORTON, 1997, 33f; ARNOLD, 2005, 266f und FLEISHER/MAHAFFY, 1997, 136. 42 Vgl. KAPLAN/NORTON, 1996, 78f; KAPLAN/NORTON, 1997, 268f. 43 KAPLAN/NORTON, 1996, 77ff. 

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12 

Modellhaft ergibt sich folgender Prozess:44 

 

Abbildung 4: Schema der BSC-Implementierung

Für das erwähnte Beispiel ergeben sich folgende Aufgaben und Zeiträume:45 

Monat Nr. Aktion Stufe ab 0 1 Clarify the Vision Translating the Vision 4 – 5 2a Communicate to Middle Managers Communicating and Linking 6 3a Eliminate Nonstrategic Investments Business Planning 6 3b Launch Corporate Change Programms Business Planning 6 – 9 2b Develop Business Unit Scorecards Communicating and Linking 9 – 11 4 Review Business Unit Scorecards Feedback and Learning 12 5 Refine the Vision Translating the Vision ab 12 6a Communicate the BSC to the Entire Company Communicating and Linking 13 – 14 6b Establish individual Performance Objectives Communicating and Linking 15 – 17 7 Update Long-Range Plan and Budget Business Planning ab 18 8 Conduct Monthly and Quarterly Reviews Feedback and Learning 25 – 26 9 Conduct Annual Strategy Review Translating the Vision 25 – 26 10 Link Everyone’s Performance to BSC Communicating and Linking

Tabelle 2: Ablauf der BSC-Implementierung

                                                       44 Quelle: KAPLAN/NORTON, 1996, 79 (eigene Darstellung). 45 Quelle: KAPLAN/NORTON, 1996, 77ff (eigene Darstellung). 

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13 

3.4 Strategy Map Zur  Visualisierung  der  Ursachen‐Wirkungsbeziehungen  haben  KAPLAN/NORTON  die 

„Strategy Map“ als Erweiterung für die BSC entwickelt.46 

 

Abbildung 5: Normmodell der Strategy Map

Bemerkenswert  ist,  dass  für  Non  Profit‐Organisationen,  und  eine  solche  ist  eine 

Universität,  die  Finanzperspektive  nicht  als  Ziel,  sondern  als  Befähiger  („enabler“)  für  die 

Zielerreichung  erachtet  wird:  „Diese  Organisationen  streben  danach,  Ergebnisse  ihrer 

Mission  zu  liefern  und  nicht  überlegene  finanzielle  Performance.“47 Demzufolge  rückt  die 

Finanzperspektive von der Spitze an die Basis. 

3.5 Leistungsfähigkeit  „Bei der Gestaltung und Verwendung  solcher  Indikatorensysteme  ist aber  jedenfalls  zu 

beachten, dass Kennzahlen  immer nur Proxies sind, die gleichsam als Platzhalter  für etwas 

stehen, was  sie eigentlich nicht  sind.“48 Ein  Indikator  ist „eine beschränkte Stichprobe aus 

der Menge der empirisch prüfbaren Sachverhalte.“49 Diese Reduktion der Realität erfolgt aus 

Gründen  der  Erhebbarkeit  und  Verarbeitbarkeit  der  Daten.50  Dies  muss  bei  der 

Interpretation stets bedacht werden. 

                                                       46 Vgl. KAPLAN/NORTON, 2000 und KAPLAN/NORTON, 2004. Quelle: http://www.jp‐kom.de/news‐service/0704/Strategy_Map.jpg (30.11.2008) auf Basis von KAPLAN/NORTON, 2004, 10. 47 KAPLAN/NORTON, 2004, 405. 48 SCHEYTT, 2006, 175. 49 http://de.wikipedia.org/wiki/Indikator_%28Sozialwissenschaften%29 (08.07.2008). 50 Vgl. SCHEYTT, 2006, 176. 

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14 

Weiters  besteht  –  insbesondere  dann,  wenn  die  Zielerreichung  mit  der 

Ressourcenverteilung  gekoppelt wird  –  die  Gefahr,  dass  nicht mehr  Leistungen  erbracht, 

sondern  Indikatoren  bedient  werden.  An  einem  konkreten  Beispiel  demonstriert:  Das 

politische  Ziel  „Erhöhung  der  AkademikerInnenquote“  könnte  sehr  leicht  durch  das 

Absenken der Prüfungsanforderungen an die Studierenden „erreicht“ werden. 

Hinzu  kommt  bei  universitären  Leistungen,  dass  diese  oft  das  Ergebnis  mehrjähriger 

Prozesse  darstellen.  Dies  gilt  unter  anderem  für  absolvierte  Studien,  Forschungsprojekte, 

Patentierungen  und  Publikationen.  Am  Beispiel  „Studium“  sind  in  Abbildung  6 mögliche 

Indikatoren angeführt. Bei den kursiv gesetzten („Drop Out“ und „AbsolventInnen“) handelt 

es sich um eindeutige Ergebniskennzahlen (lagging indicators), bei denen eine Beeinflussung 

aufgrund des späten Zeitpunkts im Prozess kaum mehr möglich ist. Die anderen Indikatoren 

sind  –  jedenfalls  tendentiell  –  „Leistungstreiber“  (leading  indicators)  mit  höherem 

Beeinflussungspotential: 

 

Abbildung 6: Leistungstreiber und Ergebniskennzahlen am Beispiel „Studium“51

KRÜCKEN  stellt  ganz  grundsätzlich  die  Frage:  „Lässt  sich  Wissenschaft  managen?“  und 

beantwortet  diese  positiv.52  Allerdings  ist  der  Prozess  aufgrund  systemimmanenter 

„Instabilitäten, Mehrdeutigkeiten und Unsicherheiten“ nicht  trivial:  „Diese  Systemdynamik 

lässt  sich  nicht mit  ein  paar methodischen  Kniffen,  einem  Arsenal  von  Kennzahlen  und 

Planungskalendern in den Zustand der Stabilität zurückbeordern.“53 

                                                       51 „Mathematikkenntnisse“ steht hier stellvertretend für die Vorkenntnisse von neuen Studierenden. 52 KRÜCKEN, 2008, 349. 53 SCHREYÖGG, Georg: Funktionswandel im Management. Problemaufriß und Thesen. In: SCHREYÖGG, Georg (Hg.): Funktionswandel im Management. Wege jenseits der Ordnung. Berlin: 2000. 22. Zit. n. KRÜCKEN, 2008, 356f. 

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15 

3.6 BSC im Hochschulmanagement SCHEYTT  skizziert  die  zunehmende  Notwendigkeit  für  „akademisches  Controlling“.54  Als 

Instrument  zum Schluss der  „Strategielücke“ propagiert er die BSC, die  ihm aus mehrerlei 

Sicht  für  die Applikation  an Hochschulen  geeignet  scheint.  Er  sieht mehrere Vorteile  und 

kommt zu dem Schluss: „Angesichts des ‚weißen Rauschens‘ (…), das die derzeitige Reform‐

Lawine  im  Hochschulsektor  verursacht,  lässt  (…)  die  Nutzung  der  BSC  als  integriertes 

Steuerungskonzept  für  das Hochschulmanagement  vorteilhaft  erscheinen.“55  Konkret  sind 

diese Vorteile v. a.: 

Die BSC  gewährleistet – bei  korrekter Anwendung – den Zusammenhang  zwischen 

Strategie und Operation. 

Die BSC ist auch für Laien – und bezüglich ihrer Managementfähigkeiten zählen viele, 

aus  den  Reihen  der  ProfessorInnen  rekrutierte,  RektorInnen  dazu  –  leicht  zu 

interpretieren. 

Die BSC erfordert wenig  Zeit, weil  sie  alle wichtigen  Informationen  auf einen Blick 

bietet. Dadurch wird sie auch häufiger verwendet. 

Auch  ESCHENBACH  et  al.  sehen  die  BSC  als  geeignetes  Werkzeug  zur 

Strategieimplementierung:  „Die  BSC  kann  die  Universitätsleitung  bei  der  Umsetzung  und 

Kommunikation der Strategie, die einerseits aus den gesetzlich vorgegebenen Aufgaben und 

Zielen und andererseits aus den selbst definierten Zielen resultiert, unterstützen.“56 Auch sie 

sehen  in  der  Komplexitätsreduktion  eine  wichtige  Funktion:  „Um  dieser  Datenflut  zu 

begegnen, werden  Instrumente wie die BSC benötigt, die die  vorhandenen  Informationen 

den  jeweiligen  Bedürfnissen  der  Informationsadressaten  entsprechend  strukturieren  und 

verdichten.“57 

HAINDL  dokumentiert  einige  Beispiele  für  BSC‐Applikationen  im  Hochschulbereich.58 

Tatsächlich gibt es nicht  viele  zugängliche Applikationen. Eine  rühmliche Ausnahme bildet 

jene  der University  of  Edinburgh.59  Auch  in  der  übrigen  Literatur  finden  sich  nur wenige 

Beispiele,  wie  jenes  von  RÖBKE  beschriebene  der  Reykjavik  University.60  Auch  die 

                                                       54 Vgl. SCHEYTT, 2006. 55 SCHEYTT, 2007, 20. 56 ESCHENBACH/FIGL/KRAFT, 2005, 164. 57 ESCHENBACH/FIGL/KRAFT, 2005, 165. 58 Vgl. HAINDL, 2005, 73ff und 121. 59 Siehe http://www.planning.ed.ac.uk/Strategic_Planning/BSC/0607BSC.htm (06.07.2008). 60 Vgl. RÖBKE, 2003. 

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16 

Montanuniversität  Leoben  hat  in  ihrem  ersten  Entwicklungsplan  auf  die  BSC  Bezug 

genommen.61 

                                                       61 Erwähnt im Vorwort des Rektors im „Annual Report 2005“ der Montanuniversität Leoben. Vgl. http://www.unileoben.ac.at/component/option,com_docman/task,doc_view/gid,66/Itemid,392/lang,de/ 

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17 

4 Datenbasis 

4.1 Reporting an das BMWF Das  weiter  oben  beschriebene  New  Public  Management‐Setting  (vgl.  2.2)  bringt  ein 

umfangreiches  Reporting  der  Universitäten  an  das  BMWF mit  sich,  im  Zuge  dessen  eine 

Vielzahl an Daten produziert wird. 

4.1.1 Formelbudget 

Über das formelgebundene Budget (kurz: Formelbudget) werden 20 Prozent der Mittel an 

die Universitäten verteilt. Es  ist  in der Formelbudget‐Verordnung (FBV) geregelt, die für die 

ersten beiden  Leistungsperioden  (2007  –  2009 und  2010  –  2012)  gilt.62  Ins  Formelbudget 

fließen  elf  Indikatoren  –  vier  aus  der  Lehre,  drei  aus  der  Forschung  und  je  zwei  aus 

Frauenförderung und Studierendenmobilität – ein:63 

1. Anzahl der prüfungsaktiven ordentlichen Studierenden  innerhalb der vorgesehenen 

Studiendauer  laut  Curriculum  zuzüglich  Toleranzsemester  in  Bakkalaureats‐, 

Magister‐ und Diplomstudien mit Gewichtung nach Gruppen von Studien. 

2. Anzahl der Studienabschlüsse von Bakkalaureats‐, Magister‐ und Diplomstudien mit 

Gewichtung nach Art der abgeschlossenen Studien. 

3. Anteil der Abschlüsse von Bakkalaureats‐, Magister‐ und Diplomstudien innerhalb der 

vorgesehenen  Studiendauer  laut  Curriculum  zuzüglich  Toleranzsemester  an  allen 

gleichartigen Studienabschlüssen. 

4. Erfolgsquote  ordentlicher  Studierender  in  Bakkalaureats‐,  Magister‐  und 

Diplomstudien. 

5. Anzahl  der  Abschlüsse  von  Doktoratsstudien  mit  Gewichtung  nach  Art  des 

Doktoratsstudiums. 

6. Einnahmen aus Projekten der Forschung und Entwicklung sowie der Entwicklung und 

Erschließung  der  Künste  gemäß  §  26  Abs.  1  und  §  27  Abs.  1  Z  2  und  3  des 

Universitätsgesetzes  2002,  die  vom  Fonds  zur  Förderung  der  wissenschaftlichen 

Forschung (FWF) oder von der Europäischen Union finanziert werden, in Euro. 

                                                       62 Siehe http://www.bmwf.gv.at/uploads/tx_bmwfcontent/fbv.pdf (14.04.2009). 63 Vgl. § 4 FBV. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

18 

7. Andere  Einnahmen  aus  Projekten  der  Forschung  und  Entwicklung  sowie  der 

Entwicklung und Erschließung der Künste gemäß § 26 Abs. 1 und § 27 Abs. 1 Z 2 und 

3 des Universitätsgesetzes 2002 in Euro. 

8. Frauenanteil  in  der  Personalkategorie  der  Universitätsprofessorinnen  und 

Universitätsprofessoren. 

9. Anzahl der Studienabschlüsse von Frauen  in Doktoratsstudien mit Gewichtung nach 

Art des Doktoratsstudiums. 

10. Anzahl  der  ordentlichen  Studierenden  mit  Teilnahme  an  internationalen 

Mobilitätsprogrammen (outgoing). 

11. Anzahl  der  zu  einem Magister‐  oder Doktoratsstudium  zugelassenen  Studierenden 

ohne österreichischen Bakkalaureats‐, Magister‐ oder Diplomabschluss. 

Berücksichtigt wird die Veränderung der  Indikatoren zwischen einer Referenz‐ und einer 

Ist‐Periode  in der Vergangenheit  (sprich vor der Leistungsperiode). Die Berechnung erfolgt 

einmalig für die Leistungsperiode. 

Hier – wie auch bei der Wissensbilanz (vgl. 4.1.2) zeigt sich ein grundsätzliches Problem: 

Die Politik tendiert dazu, alle 21 Universitäten über einen Kamm zu scheren. So sind  in der 

politischen Diskussion zwischen BMWF und Österreichischer Universitätenkonferenz (UniKo) 

über  das  Formelbudget  die  Publikationen  als  höchst  relevanter  Indikator  für  die  Leistung 

wissenschaftlicher  Universitäten  mit  dem  Argument  eliminiert  worden,  für 

Kunstuniversitäten wäre dieser Indikator nicht relevant. 

4.1.2 Wissensbilanz 

Auch die Wissensbilanz ist per Verordnung geregelt (Wissensbilanz‐Verordnung – WBV).64 

Es werden  53  (!)  Indikatoren  des  intellektuellen  Vermögens,  der  Kernprozesse  und  derer 

Wirkungen  gemessen.  Die  Struktur  der  Wissensbilanz  (in  Klammer  die  Anzahl  der 

Indikatoren): 

II. Intellektuelles Vermögen 

1. Humankapital (7) 

2. Strukturkapital (11) 

3. Beziehungskapital (6) 

III. Kernprozesse 

1. Lehre und Weiterbildung (12) 

                                                       64 Siehe http://www.bmwf.gv.at/uploads/tx_bmwfcontent/wbv.pdf (14.07.2009). 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

19 

2. Forschung und Entwicklung (8) 

IV. Output und Wirkungen der Kernprozesse 

1. Lehre und Weiterbildung (4) 

2. Forschung und Entwicklung (5) 

V. Resümee und Ausblick 

4.1.3 Rechnungsabschluss 

Mit der Implementierung des Universitätsgesetzes wurde auch das Rechnungswesen von 

der Kameralistik auf die doppelte Buchhaltung umgestellt. Im Wesentlichen haben damit die 

Universitäten  jährlich  analog  zum Unternehmensgesetzbuch  (UGB)  eine  Bilanz  sowie  eine 

Gewinn‐ und Verlustrechnung (GuV) zu erstellen. Aus Bilanz und GuV können die klassischen 

Finanzkennzahlen  ermittelt  werden.  Geregelt  ist  das  in  einer  Verordnung 

(Univ.RechnungsabschlussVO).65 Mit  dieser  Systemumstellung  erfolgte  auch  die  Ablösung 

der Haushaltsverrechnung (HV) des Bundes durch SAP/R3.66 

4.1.4 Datenlieferungen 

Über  die Wissensbilanz  und  den  Rechnungsabschluss  hinaus  haben  die  Universitäten 

weitere Daten  strukturiert an das BMWF  zu  liefern. Erwähnenswert  sind  insbesondere die 

Bildungsdokumentationsverordnung  Universitäten  (BidokVUni)67  sowie  die  Universitäts‐

Studienevidenzverordnung (UniStEV).68 

4.1.5 Novellierung 

Sowohl  im  BMWF  als  auch  in  der  UniKo    wurden  –  als  Reaktion  auf  die  Kritik  am 

überbordenden Reporting  – Arbeitsgruppen  eingerichtet, die  dem  Einvernehmen  nach  an 

einer Fusion von Wissensbilanz und Leistungsbericht arbeiten. 

                                                       65 Siehe http://www.bmwf.gv.at/uploads/tx_bmwfcontent/rechnungsabschluss_vo.pdf (14.04.2009). 66 Details über den Ablauf des Rechnungswesens finden sich im Organisationshandbuch online: http://www.tuwien.ac.at/typo3conf/ext/user_tuwien_links/download.php?cuid=2907&file=fileadmin%2Ft%2Fquaest%2Fdoc%2FOrganisationshandbuch05.06.2008‐5.pdf (16.04.2009). Zur Implementierung vgl. KLEINERT, 2003. 67 Siehe http://www.bmwf.gv.at/uploads/tx_bmwfcontent/bidokvuni.pdf (14.04.2009). 68 Siehe http://www.bmwf.gv.at/uploads/tx_bmwfcontent/UniStEV.pdf (14.04.2009). 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

20 

4.2 uni:data, ULA und sonstige Quellen 

4.2.1 uni:data 

Am  25.  September  2007  wurde  der  Öffentlichkeit  „uni:data“  zugänglich  gemacht.69 

„Hauptaufgabe von uni:data ist die Bereitstellung von aktuellen Zahlen und Fakten über den 

österreichischen  Hochschulbereich  auf  Knopfdruck.  […]  uni:data  wurde  im  Zeitraum 

Dezember  2004  bis Dezember  2006  im  bm.wf  umgesetzt  und  ist  seit Dezember  2006  im 

bm.wf  im  Echteinsatz.“70  uni:data  liefert  tatsächlich  wertvolle  Informationen  zum 

Benchmarking  mit  anderen  nationalen  Universitäten  und  leistet  damit  einen  nicht  zu 

unterschätzenden Beitrag zur Transparenz des Hochschulsystems. 

4.2.2 ULA – Universitätsleistungsanalyse 

2008 hat das BMWF die eigenen Datenbestände analysieren lassen, um die Performance 

der Universitäten vergleichen zu können. Hierzu wurden durch die Fachabteilungen in sechs 

Dimensionen – Finanzen (FI), Personal (PE), Infrastruktur (IN), Lehre (LE), Forschung (FO) und 

politische Ziele (PZ) – Indikatoren erhoben. 

Die Werte wurden extern analysiert und redundante Kennziffern eliminiert. Übrig blieben 

zwischen  drei  und  sechs  Indikatoren  pro  Dimension,  in  Summe  26  (siehe  8.2.2).  Durch 

Clusterung  ergaben  sich  drei Gruppen  an Universitäten:  Kunstuniversitäten, Medizinische 

Universitäten und alle anderen. 

Das  BMWF  verwendet  die  teilweise  rückwirkend  bis  2003  erhobenen  Werte  zum 

Vergleich  der  Universitäten  und  teilt  diese  in  eine  Spitzen‐,  eine  mittlere  und  eine 

Schlussgruppe ein. 

Anhand  von  BMWF  (uni:data)  bzw.  den  einzelnen  Universitäten  publizierten  Daten 

(Wissensbilanzen und Rechnungsabschlüsse) lassen sich fast alle Indikatoren nachvollziehen. 

Lediglich bei den  Indikatoren „PE 5“ (Promovierte am nicht‐habilitierten wissenschaftlichen 

Personal) und „PZ 4“ (über 50jährige ProfessorInnen) ist das nicht möglich. 

4.2.3 Sonstige Quellen 

Darüber  hinaus  sind  die  Statistik  Austria,  die  OECD  (z. B. mit  der  jährlich  Publikation 

„Education at a Glance“), die EU und ähnliche Institutionen wichtige Quellen für Daten. 

                                                       69 http://www.bmwf.gv.at/unidata. 70 BMWF‐31.250/0024‐I/9c/2007. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

21 

4.3 TU­Systeme 

4.3.1 TUWIS, TUWIS++ und TISS 

Die TU Wien hat bereits 1968 mit der  IT‐gestützten Datenerfassung,  ‐verarbeitung und 

Unterstützung  der  Verwaltung  begonnen.  Unter  Federführung  der  TU  Wien  und  in 

Kooperation mit anderen Wiener Universitäten wurde TUWIS (TU Wien‐Informationssystem) 

entwickelt.  In  die  ursprüngliche  COBOL‐Applikation  wurde  später  eine  Oracle‐Datenbank 

integriert. Das von der ADV‐Abteilung entwickelte und betreute System stand lange Zeit nur 

den  Fachabteilungen  der  Verwaltung  zur  Verfügung.  1994  erfolgte  durch  HISTU 

(Hypermediales  Informationssystem der TU Wien) quasi eine Publikation der TUWIS‐Daten 

im World Wide Web.  Es  folgten  – mit  Datenaustausch  zu  TUWIS  –  1996  SIDES  (später 

Weiterentwickelt  zu  „sides4mi“)  als  Webapplikationen  im  Bereich  der  Lehre.71  Die 

Informationen zu Lehrveranstaltungen wurden seit 1999 über den Lehrzielkatalog  (LZK)  im 

Web publiziert.72 2003 erfolgte ein schlussendlich gescheiterter Versuch der Modernisierung 

unter  der  Bezeichnung  „TUWIS++“.73 Auf  Basis  von  Zope  erfolgte  die Webanbindung  von 

Applikationen. Einige ältere Systeme  (HISTU, LZK, Sides4mi) wurden  intergriert/substituiert 

bzw. neu aufgesetzt, so die Forschungsdokumentation  in Form von Projekt‐ (vgl. 4.3.2) und 

Publikationsdatenbank  (vgl. 4.3.3). Schließlich wurde 2007  (nach 2003 bereits zum zweiten 

Mal)  der  Ankauf  von  CAMPUSonline,  einer  kommerzialisierten  Entwicklung  der  TU  Graz, 

erwogen.74  Schlussendlich  entschied man  sich  jedoch  für  eine  Neuentwicklung  unter  der 

Bezeichnung  „TISS“  (TU  Wien  Informations‐Systeme  und  ‐Services).75  TISS  sieht  die 

Integration zahlreicher Einzelapplikationen vor: 

                                                       71 Vgl. http://info.tuwien.ac.at/pipeline/p23/sides.html (20.04.2009). 72 Vgl. http://www.tuwien.ac.at/aktuelles/news_detail/article/3029/ (20.04.2009). 73 Vgl. DVORAK, 2003. 74 Die Entwicklung begann 1998 als „TUGOnline“ und wurde ab 2004 auch an anderen Universitäten implementiert. Vgl. https://online.tu‐graz.ac.at/tug_online/webnav.ini (16.04.2009). 75 Vgl. KLEINERT et al., 2008 bzw. SUPPERSBERGER et al., 2008 bzw. https://tiss.tuwien.ac.at/ (16.04.2009). 

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22 

 

Abbildung 7: Migration der bestehenden IT-Systeme in TISS

4.3.2 Projektdatenbank 

Die  online  verfügbare  Projektdatenbank  der  TU  Wien  wurde  2005  in  Betrieb 

genommen.76  Sie  „bietet  eine  gemeinsame  Anlaufstelle  für  alle  Phasen  der 

Projektverwaltung. Die Projektdatenbank deckt im Wesentlichen folgende Punkte ab: 

Eingabe der Projektstammdaten 

Einholen der Genehmigung zur Durchführung des Projektes 

Zuordnung von Drittmittelpersonal zu Projekten 

Abschluss von Projekten 

Erfassen der jährlich notwendigen Bilanzdaten 

Unterstützung zur Kalkulation von Projekten (geplant) 

Ablage für Dokumente zum Projekt 

Erfassung und Auswertung der Daten zur Wissensbilanz und Forschungsevaluierung 

Erfassung der Bevollmächtigungen für Projektleiter“77 

4.3.3 Publikationsdatenbank 

Die Entwicklung der Publikationsdatenbank der TU Wien begann 1999 auf der Fakultät für 

Elektrotechnik  und  Informationstechnik  und  wurde  2002  für  die  gesamte  TU  Wien 

adaptiert.78  2001  erfolgte  die  Umstellung  von  Microsoft  Access  auf  eine  webbasierte 

Applikation („LAMB“: Linux/Apache/MySQL/PHP). Die Applikation dient zur Erfassung sowie 

                                                       76 http://tuwis.tuwien.ac.at/ora/tuwis/bokudok/search_project.projektliste. Vgl. TU WIEN, 2007, 3. 77 TU WIEN, 2007, 4. 78 Vgl. http://publik.tuwien.ac.at/files/PubGlobal_info_37.pdf. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

23 

teilweise  auch  zur  Dokumentation  und  Präsentation  der  Publikationsleistungen  von  TU‐

WissenschafterInnen. 

An der Publikationsdatenbank zeigt sich auch ein universitätsspezifisches Problem bei der 

Datenerfassung. Nachdem in der Regel nicht klar ist, wozu die Daten verwendet werden, ist 

die Motivation der WissenschafterInnen zur Erfassung  ihrer Publikationen beschränkt. Dies 

hat  –  jedenfalls  bei  einer  Fakultät  –  dazu  geführt,  dass  das  Eintragen  finanziell  honoriert 

wird, um somit die Chancen bei der internen Mittelvergabe zu erhöhen.79 

4.3.4 Sonstiges 

Beispielhaft weitere Systeme und Prozesse, bei denen u. U.  für die BSC relevante Daten 

anfallen, sind: 

Die Lehrveranstaltungsbewertung durch Studierende. Hier wird einmal  im Semester 

elektronisch  per  Fragebogen  die  Zufriedenheit  der  Studierenden  mit  den 

Lehrveranstaltungen erfasst.80 

Die  Universitätsbibliothek  der  TU  Wien  verwendet  die  Software  Aleph  des 

israelischen  Unternehmens  Ex  Libris  für  die  Erfassung  und  Erschließung  ihrer 

Bestände.81 

TUWEL,  die  E‐Learning‐Plattform  der  TU  Wien  zur  Abwicklung  von 

Lehrveranstaltungen online oder als blended learning‐Angebot, basiert auf Moodle.82 

Die Website der TU Wien wird mit dem Content Management System (CMS) Typo3 

betrieben. 

 

                                                       79 Auch Sabine SEIDLER merkte im Gespräch am 28. Mai an, dass Daten erst dann gewissenhaft erfasst würden, wenn die – zumindest mittelbare – Verbindung zu Ressourcen transparent gemacht wird. 80 Vgl. http://tuwis.tuwien.ac.at/zope/tpp/lvbew_handbuch/html/index_html (16.04.2009). 81 Vgl. http://aleph.ub.tuwien.ac.at/ALEPH (16.04.2009). 82 https://tuwel.tuwien.ac.at/ (16.04.2009). 

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24 

5 TU­Strategie 

5.1 TU Wien Die  TU  Wien  wurde  1815  gegründet.  21  Bachelor‐,  43  Master‐,  5  Lehramts‐  und  3 

Doktoratsstudien  sowie  22 Universitätslehrgänge83 werden  für  über  20.000  Studierende84 

angeboten. Die TU Wien beschäftigt gut 2.800 MitarbeiterInnen  (Vollzeitäquivalente). Der 

Anteil des wissenschaftlichen Personals beträgt über 70 Prozent.85 Die Bilanzsumme der TU 

Wien beläuft sich auf über 220, die Umsatzerlöse auf über 230 Millionen Euro.86 Die TU Wien 

ist in 8 Fakultäten mit 56 Instituten gegliedert.87 

5.2 Genese des Entwicklungsplans Die Gremien der TU Wien haben im Mai 2006 einen Entwicklungsplan verabschiedet, der 

auf 93 Seiten zahlreiche Ziele (exakt 43), Maßnahmen und Indikatoren vorsieht.88 Aufgrund 

des hohen Zeitdrucks war kein breit angelegter Strategieprozess möglich. Vor allem deshalb 

und  aufgrund  der  heterogenen  Entwicklungspläne  der  Fakultäten  stellte  dieser  erste 

Entwicklungsplan  noch  keine  elaborierte  Strategie  dar:  die  Ziele  waren  nicht 

operationalisiert  (im  Sinne  von  Inhalt,  Ausmaß  und  Zeitbezug)  und  die  kaskadenförmige 

Weitergabe  innerhalb  der  Universität  (Zielvereinbarung) wurde  nicht  durchgeführt.  2008 

wurde  ein  wesentlich  breiter  angelegter  TU‐interner  Prozess  zur  Überarbeitung  des 

Entwicklungsplans gestartet. Die Fakultäten erhielten top down Vorgaben für die Erstellung 

ihrer Entwicklungspläne, die den wesentlichen bottom up Input darstellten. Ergebnis ist der 

neue  Entwicklungsplan,  der  am  17.  April  2009  vom  Universitätsrat  beschlossen wurde.89 

Dieser – mittlerweile auf 173 Seiten und 111 Ziele90 angewachsene – neue Entwicklungsplan 

bildet  –  so  wie  sein  Vorgänger  –  die  Grundlage  für  die  Leistungsvereinbarung mit  dem 

BMWF  für die  zweite  Leistungsperiode 2010 – 2012.  Inhaltlich  zeigt der Entwicklungsplan 

eine recht hohe Konsistenz mit den Zielsetzungen des Vorgängers. 

                                                       83 TU WIEN, 2009a, 44 (Wissensbilanz‐Kennzahl III.1.2). 84 TU WIEN, 2009a, 47 (Wissensbilanz‐Kennzahl III.1.5). 85 TU WIEN, 2009a, 27 (Wissensbilanz‐Kennzahl II.1.1). 86 TU WIEN, 2009b, 3 bzw. 5. 87 Vgl. http://whitepages.tuwien.ac.at/ (14.07.2009) 88 Vgl. TU WIEN, 2006a. 89 Vgl. TU WIEN, 2009d. 90 10 gesellschaftliche, 18 strategische und 83 operative Ziele. Vgl. TU WIEN, 2009d 68 – 117. 

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25 

5.3 Leitbild, Vision und Werte Der Entwicklungsplan der TU Wien beinhaltet „Technik für Menschen – Wissenschaftliche 

Exzellenz entwickeln und umfassende Kompetenz vermitteln“ als Mission Statement.91 Dies 

bringt  die  gesellschaftliche  Verantwortung  zum  Ausdruck  („Technik  für Menschen“)  und 

beschreibt die Kernprozesse Forschung („Wissenschaftliche Exzellenz entwickeln“) und Lehre 

(„umfassende  Kompetenz  vermitteln“).  Eine  Vision  im  herkömmlichen  Sinn  fehlt  im 

Entwicklungsplan.92  Allerdings  findet  sich  eine  in  den  Unterlagen  der  gemeinsam  von 

Universitätsrat und Rektorat 2003 durchgeführten Strategie‐Workshops: 

Top‐Universität in Europa mit erstklassiger Forschung und ausgezeichneter Lehre 

Unsere Absolventen sollen von Wirtschaft und Gesellschaft gesuchte und anerkannte 

Persönlichkeiten sein93 

Die Werte sind praktisch im Universitätsgesetz (§ 2, leitende Grundsätze) vorgeschrieben: 

1. Freiheit der Wissenschaften und  ihrer  Lehre  (Art. 17 des Staatsgrundgesetzes über 

die  allgemeinen  Rechte  der  Staatsbürger,  RGBl.  Nr.  142/1867)  und  Freiheit  des 

wissenschaftlichen und des künstlerischen Schaffens, der Vermittlung von Kunst und 

ihrer  Lehre  (Art.  17a  des  Staatsgrundgesetzes  über  die  allgemeinen  Rechte  der 

Staatsbürger); 

2. Verbindung von Forschung und Lehre, Verbindung der Entwicklung und Erschließung 

der Künste und ihrer Lehre sowie Verbindung von Wissenschaft und Kunst; 

3. Vielfalt  wissenschaftlicher  und  künstlerischer  Theorien,  Methoden  und 

Lehrmeinungen; 

4. Lernfreiheit; 

5. Berücksichtigung der Erfordernisse der Berufszugänge; 

6. Mitsprache  der  Studierenden,  insbesondere  bei  Studienangelegenheiten,  bei  der 

Qualitätssicherung der Lehre und der Verwendung der Studienbeiträge; 

                                                       91 TU WIEN, 2006a, 5ff. „Ein Leitbild ist eine kurze Aussage (üblicherweise ein oder zwei Sätze), die den Grund für die Existenz des Unternehmens angibt. Das Leitbild sollte kurz den Zweck der Organisation nennen, insbesondere, was sie Kunden (oder, falls es sich um öffentliche beziehungsweise gemeinnützige Organisationen handelt, den Bürgern, Nutznießern und Begünstigten) bieten will. Das Leitbild sollte Führungskräften und Mitarbeitern das übergeordnete Ziel vor Augen führen, das sie gemeinsam verfolgen wollen.“ KAPLAN/NORTON, 2008b, 56f. 92 „Die Unternehmensvision definiert die mittel‐ bis langfristigen (drei bis zehn Jahre) Ziele der Organisation. Sie sollte marktorientiert sein und – häufig in kühner Formulierung – ausdrücken, wie das Unternehmen von der Welt gesehen werden möchte.“ KAPLAN/NORTON, 2008b, 57. 93 Quelle: A. T. KEARNEY, Erarbeitung einer Strategie für die TU Wien. Ergebniszusammenfassung. Wien, 30. Juli 2003. Seite 11. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

26 

7. nationale  und  internationale Mobilität  der  Studierenden,  der  Absolventinnen  und 

Absolventen sowie des wissenschaftlichen und künstlerischen Universitätspersonals; 

8. Zusammenwirken der Universitätsangehörigen; 

9. Gleichstellung von Frauen und Männern; 

10. soziale Chancengleichheit; 

11. besondere Berücksichtigung der Erfordernisse von behinderten Menschen; 

12. Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit der Gebarung. 

Etwas anders aufbereitet lesen sich die Werte – aufbereitet nach der „planets & moons“‐

Methode94  –  als  Ergebnis  eines Workshops  zur  Erstellung  des  Corporate  Designs  für  das 

Projekt „TU Univercity 2015“: 

 

Abbildung 8: Werte der TU Wien

5.4 Strategische Ziele Die  18  strategischen  Ziele  des  Entwicklungsplans  2010+  hinsichtlich  Forschung  (1  –  7), 

Lehre (8 – 13) sowie Supportprozesse und Serviceeinrichtungen (14 – 18) lauten:95 

1. Profilbildung der Forschung an der Technischen Universität Wien 

                                                       94 Siehe http://www.redspiderglobal.com   spider tools   planets & moons (22.04.2009). 95 Vgl. TU WIEN, 2009d 71 – 79 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

27 

2. Stärkung fakultätsübergreifender Forschungskooperationen 

3. Ausbau und Verstärkung der Kooperation mit österreichischen Universitäten 

4. Schaffung einer strategischen Allianz der technischen Universitäten in Österreich 

5. Ausbau der Kooperation mit Wirtschaft und Körperschaften 

6. Internationalisierung der Forschung bzw. Erschließung der Künste 

7. Bereitstellung  einer  zeitgemäßen  Standards  entsprechenden  technisch‐

apparativen Infrastruktur 

8. Profilierung des Studienangebotes 

9. Verbesserung der Studienbedingungen 

10. Effizientere Gestaltung des Studienbetriebs 

11. Unterstützung des lebensbegleitenden Wissenserwerbs 

12. Heranbildung des wissenschaftlich / künstlerischen Nachwuchses 

13. Steigerung der Internationalität der Ausbildung 

14. Gestaltung  und Weiterentwicklung  der  Strukturen,  Prozesse  und  der  Kultur  zur 

Sicherstellung exzellenter Forschung und Lehre 

15. Budgetgestaltung 

16. Weiterentwicklung der IT‐Infrastruktur und Systeme 

17. Neustrukturierung des räumlichen und baulichen Environments der TU Wien zur 

Erleichterung der Forschungs‐ und Lehrtätigkeit 

18. Sicherung und Steigerung der Qualität der Leistungen der TU Wien  in Forschung, 

Erschließung der Künste und Lehre 

 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

28 

6 Konzeption 

6.1 Exkurs: Wirtschaft vs. Wissenschaft Vor  Beginn  der  Applikation  des  betriebswissenschaftlichen  Instrumentariums  sei 

nochmals  beispielhaft  auf  die  Differenzen  zwischen  Wirtschaftsunternehmen  und 

Wissenschaftsorganisationen aufmerksam gemacht: 

 

Abbildung 9: Spezifika des Strategieprozesses in der Wissenschaft96

6.2 Perspektiven Die  vier  Perspektiven  des  Normmodells  (vgl.  3.2  und  Abbildung  3)  der  BSC  werden 

abgeändert.  Die  Finanzperspektive  wird  unter  „Ressourcen“  breiter  gefasst  und 

entsprechend der Erkenntnisse von KAPLAN/NORTON an die Basis gestellt. Es folgen – wie  im 

Normmodell vorgesehen – die Lern‐ und Entwicklungsperspektive („Entwicklung“) sowie die 

interne  Perspektive  („Prozesse“).  Entgegen  dem  Normmodell  werden  die  Leistungen  als 

eigene Perspektive dargestellt und  in der Folge die Kundenperspektive– entsprechend des 

Charakters  von  Universitäten  als  Non  Profit‐Organisationen  –  aus  Sicht  der  Stakeholder 

beleuchtet („Wirkungen“). 

Die  Darstellung  folgt  somit  in  ihrer  Logik  dem  „Input‐Throughput‐Output‐Outcome‐

System“: „Unter  Input werden hierbei die Ressourcen, Erwartungen,  Ideen verstanden, der 

Throughput  stellt  den  Verarbeitungsprozess mit  seinen  Akteuren,  Prozessen,  Strukturen, 

                                                       96 BOTTI, 2005, 10. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

29 

Handlungen und Ereignissen dar, während der Output das  konkrete  Leistungsergebnis  ist, 

mit dem eine gewisse Wirkung (Outcome) erzielt wird.“97 

6.3 Strategy Map Entsprechend  wird  nachfolgend  eine  auf  die  TU  Wien  zugeschnittene  Strategy  Map 

entwickelt,  welche  die  strategischen  und  gesellschaftlichen  Ziele  in  die  Struktur  der 

definierten  Perspektiven  und  in  einen  groben  Ursachen‐Wirkungs‐Zusammenhang  bringt. 

Trotz  dieser  –  im  Sinne  der  „Erfinder“  –  durchgeführten  Realitätsreduktion  erscheint  das 

Modell  angemessen.  Ein  Erklärungsmodell  für  eine  Universität  gibt  es  aufgrund  der 

Komplexität  und  der Wechselwirkungen  der  Prozesse  auch  bei  höherem Detailgrad  nicht. 

Kontradiktorische Wechselwirkungen wurden  in  diesem  ersten  Schritt  nicht  systematisch 

berücksichtigt.  Dies  sollte  im  Zuge  der  kritischen  Diskussion  des  Vorschlags  nachgeholt 

werden.98 Um das Bild abzurunden, wurden Punkte ergänzt, die  im Entwicklungsplan nicht 

unmittelbar  angesprochen  sind  (beispielsweise  die  Perspektiven  „Leistungen“  und 

„Wirkungen“): 

                                                       97 KEGELMANN, 2007, 40. 98 Ein offensichtlicher Widerspruch ist der nachfolgend für die Lehre (P3) vorgeschlagene Indikator „Betreuungsverhältnis“ zu jenem für AbsolventInnen (L2), nämlich Erstabschlüsse/WissenschafterIn. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

30 

 

Abbildung 10: Vorschlag für eine Strategy Map der TU Wien

Mit Ausnahme der geplanten strategischen Allianz mit der Technischen Universität Graz 

und der Montanuniversität Leoben unter dem Label „TU Austria“  (Ziel S4 „Schaffung einer 

strategischen Allianz  der  technischen Universitäten  in Österreich“)  sind  in  dieser  Strategy 

Map alle strategischen Ziele aus dem Entwicklungsplan berücksichtigt. 

Somit ergeben  sich 23 Bereiche  (je Perspektive  zwischen  zwei und  acht), denen  in der 

Folge (vgl. 6.4) Ziele, Kennzahlen, Vorgaben und Aktionsprogramme zugeordnet werden (vgl. 

3.2). 

Zwangsläufig  stellt  die  Strategy Map  einen  snap  shot  dar.  Relevante  Änderungen  der 

Rahmenbedingungen  – wie  etwa  die  jüngst  beschlossene UG‐Novelle  –  sowie  essentielle 

Fortschritte  in  der  Strategieimplementierung  (beispielsweise  Abschluss  größerer  Projekte) 

müssen hier gegebenenfalls nachgezogen werden. 

6.4 Indikatoren Die Ist‐Werte für jene Indikatoren, für die aus der Vergangenheit schon Werte vorliegen, 

finden sich im Anhang (siehe 8.2.1). 

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31 

6.4.1 Ressourcen 

Eine  essentielle  Erhöhung  der  Finanzierung  durch  den  Bund  ist  nur  im  Rahmen  der 

Leistungsvereinbarung  alle  drei  Jahre möglich.  Das  Ziel  S15  „Budgetgestaltung“  aus  dem 

Entwicklungsplan  liefert  wenig  konkrete  Anhaltspunkte.  Daher  könnte  für  den  Bereich 

„Budget“  (R1)  die  Mobilisierung  von  internen  Reserven  angestrebt  werden,  was  dem 

operativen  Ziel  O68  „Zielkonformer  Einsatz  der  Liquiditätsreserven  aus  der 

Drittmittelgebarung“ entspräche. Als Indikator würde sich der Anteil der  liquiden Mittel an 

der Bilanzsumme eignen, weil dort die „gebundenen“ Drittmittelreserven ins Spiel kommen. 

Dieser  hat  sich  in  der  Vergangenheit  erfreulich  entwickelt,  weil  er  von  41,6  (2004)  auf 

20,2 Prozent  (2008)  sank. Als Vorgabe  könnte eine weitere Reduktion  auf 18 %  angesetzt 

werden. 

„Partner“  (R2) als Ressource  sind  im Ziel S3 „Ausbau und Verstärkung der Kooperation 

mit österreichischen Universitäten“ sowie im Ziel S5 „Ausbau der Kooperation mit Wirtschaft 

und Körperschaften“ adressiert. Bei S3 ist das Programm „Initiierung von und Beteiligung an 

Kooperationsprojekten“  (O6)  festgehalten:  „…  Nutzung  von  inhaltlichen  Synergien, 

gemeinsame Nutzung  experimenteller  Infrastruktur  und  der  Schaffung  ‚kritischer Massen‘ 

zur Akquisition und Bearbeitung  von  Forschungsprojekten.“99 Bei  S4  ist die Beteiligung  an 

einschlägigen  Kooperationsprogrammen,  Halten/Ausbau  der  Auftragsforschung  und  die 

Forcierung des Technologietransfers angeführt. Als  Indikator (zumindest für S4) könnte die 

Anzahl der Projekte von Unternehmen, Gebietskörperschaften und Interessensvertretungen 

pro WissenschafterIn  herangezogen  werden.  Dies  ist  eine  Teilmenge  des Wissensbilanz‐

Indikators  VI.2.2.  Der Wert  hat  sich  kontinuierlich  gesteigert  (von  0,26  in  2006  auf  0,40 

Projekte/WissenschafterIn in 2008). Vorgabe könnte daher zumindest ein Halten des hohen 

Niveaus sein. 

Für  den  Input  an  „SchülerInnen“  (R3)  ist  im  Entwicklungsplan  lediglich  das  Ziel  O21 

„Verbesserung der Studienberatung“ zu  finden. Als Programm  ist die Entwicklung von Self 

Assessment Tests angegeben. Als  Indikator wird der  „Marktanteil“ an den MaturantInnen 

vorgeschlagen. Dieser  ist  in der Vergangenheit kontinuierlich gestiegen  (von 7,3 %  in 2004 

auf 8,6 % in 2007). Als Vorgabe könnte ein halten des Wertes aus 2007 angesetzt werden. 

                                                       99 TU WIEN, 2009d, 92. 

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32 

6.4.2 Entwicklung 

Die  „Profilbildung“  (E1)  ist  im  Ziel  S1  „Profilbildung  der  Forschung  an  der  TU Wien“ 

proklamiert.100  Sie  findet  ihren  Ausdruck  vor  allem  in  den  dort  fixierten  fünf  TU‐

Forschungsschwerpunkten. Als Programm können vor allem die internen Förderprogramme 

(vgl. Ziel O2) und die Berufungspolitik  (vgl. Ziel O3) angesehen werden. Als  Indikator wäre 

der  Anteil  der  Projekte  und/oder  Publikationen  in  den  TU‐Forschungsschwerpunkten  im 

Verhältnis  zu  allen  Projekten/Publikationen  möglich.  Da  hier  naturgemäß  noch  keine 

Nullmessung erfolgt ist, kann keine Vorgabe vorgeschlagen werden. 

Die  Forcierung  der  „Interdisziplinarität“  (E2)  ist  im  Ziel  S2  „Stärkung 

fakultätsübergreifender  Forschungskooperationen“  festgehalten.  Als  Programm  dienen 

gegenseitige  Information  (z. B.  Gerätedatenbank,  Veranstaltungsreihen), 

Kooperationszentren und die Schaffung neuer Organisations‐ und Kooperationsformen (vgl. 

Ziel O5). Ein geeigneter Indikator wäre die Anzahl der von mehreren Instituten (mindestens 

zwei)  gemeinsam  durchgeführten  Projekte.  Dieser  Wert  lässt  sich  (noch)  nicht  aus  der 

Projektdatenbank ermitteln. Daher kann auch keine Vorgabe gemacht werden. 

„Nachwuchsförderung“  (E3)  ist  als  Ziel  S12  „Heranbildung  des  wissenschaftlich  / 

künstlerischen Nachwuchses“  im Entwicklungsplan angeführt. Als Programm  ist, neben der 

vermehrten  Bindung  an  die  Institute  durch  TutorInnenstellen  und  die  Einbindung  in 

Forschungsgruppen,  vor  allem  die  Einrichtung  von  Doktoratskollegs  anzusehen.101  Als 

Indikator bieten sich die Doktoratsabschlüsse pro Habilitiertem bzw. Habilitierter an. Diese 

haben  sich  unstet  entwickelt,  sind  aber  tendentiell  steigend  (von  0,59  im  Studienjahr 

2004/05 auf 0.64  in 2007/08). Anstelle dieser Ergebniskennzahl könnte man auch die Zahl 

der Doktoratsstudien heranziehen. Aufgrund der  Studienbeiträge und der nicht unbedingt 

erforderlichen  Zulassung  zum  Doktoratsstudium  sind  diese  aber  nur  beschränkt 

aussagekräftig.  Als  Vorgabe  könnte  die  Stabilisierung  auf  dem  erreichten  hohen  Niveau 

angesetzt werden. 

Systematisches „Qualitätsmanagement“ (E4) ist an der TU Wien ein sehr junges Thema. 

Lanciert wurde es durch eine 2008  tätige Arbeitsgruppe. § 14 Abs. 1 des UG 2002 besagt: 

„Die  Universitäten  haben  zur  Qualitäts‐  und  Leistungssicherung  ein  eigenes 

Qualitätsmanagementsystem  aufzubauen.“  Eine  Zeitangabe  fehlt.  Als  Ziel  ist  im 

                                                       100 Aus dem Selbstverständnis der TU Wien als „Forschungsuniversität“ heraus erfolgt die Profilbildung exklusiv in der Forschung. Das Lehrangebot ist aus den Stärken in der Forschung abgeleitet. Vgl. TU WIEN, 2009d, 35. 101 Vgl. TU WIEN, 2009d, 100f. 

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Entwicklungsplan S18 „Sicherung und Steigerung der Qualität der Leistungen der TU Wien in 

Forschung,  Erschließung  der  Künste  und  Lehre“  formuliert.  Dem  Thema  ist  im 

Entwicklungsplan ein eigenes Kapitel mit drei operativen Zielen gewidmet.102 Als  Indikator 

könnte  für die  Implementierungsphase der „Abdeckungsgrad“ herangezogen werden, d. h. 

der  Anteil  jener  Prozesse,  die  schon  vom  Qualitätsmanagementsystem  erfasst  sind. 

Konsequent müsste die Vorgabe in Richtung einer kompletten Abdeckung gehen. 

Die  „Geräteinfrastruktur“  (E5)  wird  im  Ziel  SO7  „Bereitstellung  einer  zeitgemäßen 

Standards entsprechenden  technisch‐apparativen  Infrastruktur“ adressiert. Es geht darum, 

einen Investitionsstau abzubauen. Neben externen (vor allem Uni‐Infrastruktur I bis IV) gibt 

es  hier  auch  interne  Programme  (LI:ON,  Innovative  Projekte).  Als  Indikator  wird  das 

Verhältnis  von  Investitionen  zu  Abschreibungen  in  der  Sachanlagenklasse  „Technische 

Anlagen und Maschinen“ gewählt. Alternativ wäre es möglich, den Anlagenabnutzungsgrad 

zu  verwenden. Allerdings  „reagiert“  dieser  verzögert. Quelle  für  beide  Indikatoren  ist  der 

Anlagenspiegel des Rechnungsabschlusses. Beide  Indikatoren werden auch  in der ULA des 

BMWF  verwendet  (IN 4  und  IN 6).  Nachdem  sich  das  Verhältnis  Investitionen  zu 

Abschreibungen  sehr  dynamisch  entwickelt  hat  (von  0,77  im  Jahr  2005  auf  1,59  in  2008) 

wäre ein Vorgabe > 1 angebracht. 

Hinsichtlich  der  „Rauminfrastruktur“  (E6) wurde  das  Programm  „TU  Univercity  2015“ 

definiert, das alle TU‐Standorte bis zur 200‐Jahr‐Feier  (2015) auf einen zeitgemäßen Stand 

bringen  soll.  Es  ist  im  Ziel  S17  „Neustrukturierung  des  räumlichen  und  baulichen 

Environments  der  TU  Wien  zur  Erleichterung  der  Forschungs‐  und  Lehrtätigkeit“ 

festgeschrieben. Die Nutzfläche  (ULA  IN 1 bzw. Wissensbilanz  II.2.11)  ist hier als  Indikator 

nicht  geeignet,  weil  die  Qualität  und  nicht  die  Quantität  eingeschätzt werden  soll.  Ergo 

müsste  eine  –  zumindest  grobe  –  Klassifikation  in  beispielsweise  „gut“  (=  dem 

Projektstandard  entsprechend),  „durchschnittlich“  und  „mangelhaft“  erfolgen.  Nach  der 

Nullmessung sollte die Vorgabe so gestaltet werden, dass bis 2015 alle Flächen „gut“ sind. 

Im Bereich der „IKT‐Infrastruktur“ (E7) stehen zwei große Programme an: einerseits der 

Ersatz  der  Telefonanlage  (TUPhone),  andererseits  die  Eigenentwicklung  eines  IT‐Systems, 

also einer Campus‐Softwarelösung (TISS; siehe 4.3.1). Beide Projekte sind unter dem Ziel S16 

„Weiterentwicklung  der  IT‐Infrastruktur  und  Systeme“  subsumiert.  Zwar  ist  TUphone  das 

teurere von beiden, allerdings  ist die Wirkung von TISS umfassender: alle MitarbeiterInnen 

                                                       102 Vgl. TU WIEN, 2009d, 116f. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

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und  Studierenden  sind  davon  betroffen.  Daher  sollte  als  Indikator  das  Verhältnis  der 

implementierten  zu  den  erforderlichen  Programmfeatures  herangezogen  werden.  Laut 

Projektleiter sind etwa 800 Features bis 2012 zu realisieren. Die Vorgabe bis dahin lautet 500 

in 2010, 650 in 2011.103 

Der  für die TU Wien  recht neue Komplex104 „Organisations‐/Personalentwicklung“  (E8) 

ist  im Ziel S14 „Gestaltung und Weiterentwicklung der Strukturen, Prozesse und der Kultur 

zur  Sicherstellung exzellenter  Forschung und  Lehre“  angesprochen. Deutlicher wird das  in 

O37  „Institutionalisierung  von  Organisations‐  und  Personalentwicklung“.  Ein  Programm 

wurde noch nicht konkretisiert. Als Indikator könnte einerseits die Anzahl der überarbeiteten 

Stellenbeschreibungen  in  Folge  von durchgeführten OE‐Projekten dienen, andererseits die 

Schulungsdauer pro Vollzeitäquivalent. Allerdings wäre hierfür eine valide Datensammlung 

zu gewährleisten.105 Eine Vorgabe kann hier nicht vorgeschlagen werden, weil der  interne 

Diskussionsprozess noch nicht weit genug vorangeschritten ist. 

6.4.3 Prozesse 

Mit der UG‐Novelle wurde den Universitäten auch die Möglichkeiten zur „Verwertung“ 

(P1)  von  geistigem  Eigentum  eingeräumt  (§ 106  UG  2002).  Als  Programm  sind  die 

Neuausrichtung des Dienstleisters Technologietransfer, die Bewusstseinsbildung an der TU 

und  die  Unterstützung  durch  die  uni:invent‐Förderung  anzusehen.  Hierzu  gibt  es  kein 

strategisches,  aber  ein  operatives  Ziel:  O10  „Forcierung  des  Technologietransfers“.  Als 

einziges (!) Ziel ist es auch mit einem Indikator und einer Vorgabe operationalisiert „... eine 

kontinuierliche jährliche Steigerung von Patentanmeldungen pro 1000 Mitarbeiter um 10 % 

...“106 Der Indikator wurde nicht zuletzt deshalb gewählt, weil ihn auch der Rechnungshof in 

einer Prüfung der TU Wien und der TU Graz herangezogen hat. 

Der  Prozess  „Forschung“  (P2)  ist  im  Entwicklungsplan  zwar  omnipräsent,  die 

Prozessqualität  aber  selbst  nicht  als  Ziel  formuliert.  Dementsprechend  gibt  es  auch  kein 

explizites Programm, weil natürlich ein Gutteil der Maßnahmen der Forschung direkt und 

indirekt  zu Gute  kommen.  Als  Indikator  könnte  der  TU‐Anteil  an  den  FWF‐Bewilligungen 

                                                       103 E‐Mail von Wolfgang Kleinert vom 31. März 2009. 104 Für beide Bereiche waren Arbeitsgruppen eingesetzt. Die erarbeiteten Konzepte wurden im Juni bzw. Juli 2009 im Rektorat präsentiert. 105 Der einschlägige Wissensbilanz‐Indikator (II.1.7 Anzahl der Personen, die an Weiterbildungs‐ und Personalentwicklungsprogrammen teilnehmen) weist starke Schwankungen auf. Hier wurde von der Erhebung bei den internen Weiterbildungsanbietern auf self reporting durch die MitarbeiterInnen gewechselt. Vgl. TU 

WIEN, 2009a, 30. 106 TU WIEN, 2009d, 93f. 

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herhalten. Durch  das  FWF‐Bewilligungsverfahren  ist  die Qualität  gewährleistet.  Allerdings 

gibt  es,  vor  allem  mit  der  Europäischen  Union,  auch  einen  potenten  alternativen 

Forschungsförderer  im Bereich der Grundlagenforschung. Dort können die österreichischen 

Anteile aber nicht so einfach eruiert werden. Die TU‐Anteile an der FWF‐Bewilligungssumme 

schwanken  2004  bis  2008  um  die  10 %  (mit  einem  Ausreißer  nach  unten  in  2007).  Als 

Vorgabe könnte eine jährliche Steigerung um 0,2 %‐Punkte angesetzt werden. 

Ähnliches wie für die Forschung gilt auch für die „Lehre“ (P3). Sie ist als Prozess meist nur 

indirekt  adressiert.  Allerdings  sind  das  Ziel  S9  „Verbesserungen  der  Studienbedingungen“ 

und  S10  „Effizientere  Gestaltung  des  Studienbetriebs“  auch  explizit  formuliert.  Als 

Programm  können  Studienberatung,  Brückenkurse,  Studieneingangsphase, 

Hochschuldidaktik,  E‐Learning,  ECTS  und  optimierte  Ablauforganisation  angesehen 

werden.107 Als klassischer  Indikator könnte das Betreuungsverhältnis (beispielsweise  in der 

Form  Studierende  zu  Habilitierte)  herangezogen  werden.  Aufgrund  der 

Personaleinsparungen  und  der  steigenden  Bildungsbeteiligung  hat  sich  dieses  in  jüngster 

Vergangenheit kontinuierlich verschlechtert. Vorgabe könnte die Stabilisierung des aktuellen 

Niveaus sein. 

Mit  „Weiterbildung“  (P4)  ist die  (kommerzielle) Nutzung des Know how  aus der  Lehre 

gemeint (analog der Verwertung bei der Forschung). Als Ziel  ist dies  in S11 „Unterstützung 

des  lebensbegleitenden Wissenserwerbs“ festgehalten. Das Programm hierfür  ist quasi das 

2004  eingerichtete  Weiterbildungszentrum,  das  Universitätslehrgänge  (zumindest) 

kostendeckend  anbieten  soll.  Nach  einer  Aufbauphase  soll  hier  eine  Konsolidierung 

eintreten.  Es  scheint  angebracht,  einen  klassischen  Indikator  in  Form  der  Produktivität 

(Umsatz/MitarbeiterIn) anzusetzen. Die  Ist‐Werte sind rapide gesunken  (von 223 Tsd. Euro 

pro  Vollzeitäquivalent  in  2005  auf  86  Tsd.  Euro  in  2008).  Als  Vorgabe  sollte  ein  Wert 

angesetzt werden, der bei Vollkostenbetrachtung mittelfristig ein zumindest ausgeglichenes 

Ergebnis garantiert. 

„Support“  (P5)  steht  für  die  zentral  und  dezentral  organisierte 

Dienstleistungsunterstützung  der  Kernprozesse  Forschung  und  Lehre.  Das  Ziel  ist  in  S14 

„Gestaltung  und  Weiterentwicklung  der  Strukturen,  Prozesse  und  der  Kultur  zur 

Sicherstellung  exzellenter  Forschung  und  Lehre“  subsumiert.  Es  ist  kein  Programm  im 

engeren  Sinn  definiert,  weil  von  den  Dienstleistungseinrichtungen  zwar  Beiträge  zum 

                                                       107 Vgl. TU WIEN, 2009d, 97ff. 

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Entwicklungsplan eingefordert wurden, diese aber keinen konkreten Niederschlag gefunden 

haben.  Da  die  Supportprozesse  sehr  vielfältig  sind,  könnte  als  Indikator  die  allgemeine 

Zufriedenheit  im Zuge der 2009 erstmals projektierten MitarbeiterInnenbefragung erhoben 

werden. Dies könnte in Form einer absoluten („Wie zufrieden sind Sie mit der Unterstützung 

durch die internen Dienstleister?“, Bewertung mit Schulnoten) und/oder relativen („Hat sich 

die Unterstützung durch die  internen Dienstleister verbessert oder verschlechtert?“) Frage 

erfolgen. Die Vorgabe bei der relativen Frage könnte eine Verbesserung sein. 

Im  Bereich  „Internationalisierung“  (P6)  finden  sich,  in  Folge  der  Struktur  des 

Entwicklungsplans,  sowohl  ein  Ziel  für  die  Forschung  (S6  „Internationalisierung  der 

Forschung bzw. Erschließung der Künste“) als auch eines für die Lehre (S13 „Steigerung der 

Internationalität  der  Ausbildung“).  Als  Programm  sind  bei  der  Forschung 

ForscherInnenmobilität,  ESFRI‐Nutzung108,  Partnerschaften,  Tempus‐Beteiligung109  und  EU‐

Rahmenprogramm110  angeführt.111  Im  Bereich  der  Lehre  ist  es  die  Erhöhung  der 

Studierendenmobilität (incoming/outgoing).112 Als Indikator könnte in der Lehre zielkonform 

der  „Umsatz“  an  incoming/outgoing  students  im  Rahmen  von  Mobilitätsprogrammen 

herangezogen werden. Dieser  ist gegenüber dem Studienjahr 2001/02 (866) um 49 Prozent 

auf 1.290  (2007/08) gestiegen. Es bietet  sich aber auch der Wissensbilanz‐Indikator  IV.1.2 

„Studienabschlüsse  mit  Auslandsaufenthalt“  an.  Auch  dieser  ist  gestiegen  (von  einem 

13,6prozentigen Anteil an allen Studienabschlüssen im Studienjahr 2004/05 auf 15,7 Prozent 

in  2007/08).  Bei  der  Forschung  könnte  die  Beteiligung  an  den  EU‐Rahmenprogrammen 

herangezogen  werden.  Erfolgsparameter  hier  sind  die  Anzahl  der  KoordinatorInnen,  der 

Projekte bzw. der Mittelrückfluss. Als Vorgabe  könnte bei der  Studierendenmobilität eine 

Steigerung  in  Richtung  der  politischen  Vorgabe  „50%  der  Studierenden  sollen  bis  2020 

Auslandserfahrung  sammeln“  erfolgen.113  Bei  der  Forschung  könnte  im  siebten  EU‐

Rahmenprogramm  ein  ähnlich  hoher  Anteil  an  KoordinatorInnen,  Projekten  und 

Mittelrückfluss wie im sechsten angesetzt werden. 

                                                       108 „European Strategy Forum on Research Infrastructures”, vgl. http://cordis.europa.eu/esfri/ (19.07.2009). 109 Vgl. http://ec.europa.eu/education/external‐relation‐programmes/doc70_de.htm (19.07.2009). 110 Vgl. http://cordis.europa.eu/fp7/ (19.07.2009). 111 Vgl. TU WIEN, 2009d, 94f. 112 Vgl. TU WIEN, 2009d, 101. 113 Vgl. BMWF, 2008, 6. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

37 

6.4.4 Leistungen 

Die  Perspektive  „Leistungen“  ist  ein  Beispiel  dafür,  dass  „Selbstverständlichkeiten“  im 

Entwicklungsplan keinen expliziten Eingang gefunden haben.114 Die Beschränkung auf zwei 

Themen  im  Bereich  der  Leistungen  analog  der  Kernprozesse  Forschung  und  Lehre  folgt 

einem Stehsatz von Peter SKALICKY. 

„Erkenntnisse“ (L1) meint den Wissenszugewinn aus der Forschung. Als Ziel ist dieser im 

Entwicklungsplan nicht  explizit  formuliert. Programm  im  engeren  Sinn  ist  an dieser  Stelle 

auch keines zu benennen, wiewohl natürlich alle Supportprozesse, Förderprogramme usw. 

auf  die  Unterstützung  der  Forschung  hinauslaufen.  Entsprechend  des  Stellenwerts  von 

Publikationen  im  Wissenschaftssystem  werden  diese  als  Indikator  vorgeschlagen.  Sie 

werden  für die Wissensbilanz  (IV.2.2) erhoben. Sinnvoll  scheint eine Beschränkung auf die 

Erstveröffentlichungen. Diese haben sich, relativiert auf den/die einzelne WissenschafterIn, 

in  jüngster Vergangenheit  leicht erhöht  (von 1,05 Erstveröffentlichungen/WissenschafterIn 

in  2006  auf  1,09  in  2008).  Als  Vorgabe  könnte  eine  moderate  sukzessive  Steigerung 

angesetzt werden. 

Das  „Produkt“  in  der  Lehre  sind  „AbsolventInnen“  (L2). Auch  das  Ziel, AbsolventInnen 

hervorzubringen,  wird  im  Entwicklungsplan  zwar  implizit,  aber  nicht  explizit 

angesprochen.115  Als  Programm  sind  hier  natürlich  die  Studienangebote  zu  sehen.  Als 

Indikator wird die Anzahl der Erstabschlüsse bezogen  auf die Habilitierten  vorgeschlagen. 

Aufgrund  der  Einsparungen  beim  wissenschaftlichen  Personal  und  der  steigenden 

Studierendenzahlen hat sich dieser Indikator im Sinne der Effizienz „positiv“ entwickelt (von 

3,05 Erstabschlüssen pro Habilitiertem bzw. Habilitierter im Studienjahr 2004/05 auf 3,40 in 

2007/08).  Als  Vorgabe  könnte  auch  hier  eine moderate  sukzessive  Steigerung  angesetzt 

werden. 

6.4.5 Wirkungen 

Auch die Perspektive „Wirkungen“ im Sinne der Stakeholder ist im Entwicklungsplan nicht 

systematisch beleuchtet. Zwar finden sich Teile in den gesellschaftlichen Zielsetzungen, aber 

                                                       114 Eine weitere Interpretationsmöglichkeit ist die Vermeidung von „Vorschriften“ mit Rücksicht auf die grundgesetzlich geregelte Freiheit von Forschung und Lehre. 115 Beispielsweise unter „AkademikerInnenquote“ und „Technikermangel“ im Analyseteil. Vgl. TU WIEN, 2009d, 12. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

38 

m. E. nicht  in der wünschenswerten Ausgewogenheit.116 Auf die Darstellung von Zielen und 

Programmen wird daher in diesem Abschnitt verzichtet. 

Die  „Gesellschaft“  (W1) erwartet  sich –  im Gegenzug über die Basisfinanzierung durch 

Steuermittel – nicht weniger als einen Beitrag zur Lösung von gesellschaftlichen Problemen 

und  zum  Fortschritt.  Dieser  umfassende  Anspruch  entzieht  sich  freilich  einer 

Operationalisierung in Form eines jährlich messbaren Indikators. An Stelle dessen könnte die 

Rückkoppelung  von  Informationen  aus  der  Universität  in  die  Gesellschaft  herangezogen 

werden.  Daher  wird  als  Indikator  die  Medienberichterstattung  über  die  TU  Wien 

herangezogen.  Als  Vorgabe  kann  eine  Steigerung  der  Effizienz  (Medienberichte/‐

aussendung) angesetzt werden. 

Die  „Politik“  (W2)  in Gestalt  des Wissenschaftsministeriums  ist  der Hauptfinanzier  der 

Universitäten. Hier  stehen die österreichischen Universitäten  in unmittelbarer Konkurrenz. 

Legitimer Wunsch  ist – über die Leistungen  in Forschung und Lehre hinaus – die Erfüllung 

politischer  Vorgaben.  Diese  manifestieren  sich  in  der  jeweiligen  dreijährigen 

Leistungsvereinbarung mit der Universität. Daher wird vorgeschlagen, den Umsetzungsgrad 

der  Leistungsvereinbarung  als  Indikator  heranzuziehen.  Dokumentiert  ist  dieser  in  den 

jährlichen  Leistungsberichten,  die  auch  pro  Ziel/Vorhaben  Ist‐  und  Sollwerte  liefern.  Als 

Vorgabe  ist die  komplette Umsetzung der  vereinbarten  Ziele/Vorhaben bis  zum Ende der 

Leistungsperiode heranzuziehen. 

Das  gesellschaftliche  Subsystem  „Wirtschaft“  (W3)  profitiert  von  den  Leistungen  der 

Universitäten  einerseits  durch  ihre  AbsolventInnen  als  potentielle  MitarbeiterInnen, 

andererseits durch die Umsetzung von Forschungserkenntnissen in Innovationen, die sich in 

besseren  Produkten  und  Dienstleistungen  niederschlagen.  Da  sich  der  Erfolg  von 

AbsolventInnen  am  Arbeitsmarkt  leichter  messen  lässt,  wird  als  Indikator  die 

Arbeitslosenquote  von  TU‐AbsolventInnen  vorgeschlagen.  Daten  hierfür  liefern  die 

Statistiken  des  Arbeitsmarktservice  Austria  (AMS).117  Alternativ  könnten  dies  auch 

Einstiegsgehälter  sein.  Beides  müsste  in  Relation  zum  gesamten  Arbeitsmarkt  gesetzt 

werden. Wollte man  den  Indikator  auf  internationaler  Ebene  ansiedeln,  könnte man  das 

                                                       116 Vgl. TU WIEN, 2009d, 68ff. 117 Die vorgemerkten Arbeitslosen in den Universitätsstudien aus den Bereichen Architektur und Technik sind von knapp unter 1.000 (2004 und 2005) auf etwa 780 (2007 und 2008) gesunken. Diese Zahlen müssten in Relation zur Gesamtzahl der AbsolventInnen und in der Folge zur Arbeitslosenquote gesetzt werden. Eine Bereinigung nach Anbietern (neben der TU Wien sind natürlich auch vor allem die AbsolventInnen der TU Graz inkludiert) ist nicht einfach möglich. Quelle: E‐Mail von Veronika Murauer (AMS) vom 4. Juni 2009. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

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„Employer Review“ des World University Rankings heranziehen.118 Hier stiegen die auf 100 

normalisierten  Werte  für  die  TU  Wien  seit  der  Einführung  2005  kontinuierlich.119  Als 

Vorgabe  wäre  eine  sukzessive  Verbesserung  (höhere  Gehälter,  niedrigere 

Arbeitslosenquote) möglich. 

Bei  „Wissenschaft“  (W4)  geht  es  darum, wie  sehr  die  ForscherInnen der  TU Wien mit 

ihren Forschungsergebnissen innerhalb der Scientific Community relevant sind. Als Indikator 

könnte  hier  –  in  Analogie  zu  „Erkenntnisse“  (L1)  –  die  Zitationen  der  TU‐Publikationen 

Verwendung  finden.120  Weiters  wäre  möglich,  die  Vernetzung  innerhalb  der  EU‐

Rahmenprogramme  zu  eruieren  oder  wieder  das  „Academic  Peer  Review“  des  World 

University  Rankings“  heranzuziehen.121  Da  keine  konsistenten  Basiswerte  vorliegen,  kann 

keine Vorgabe vorgeschlagen werden. 

6.5 Implementierung Vor  einer  elaborierten  Implementierung  der  BSC  in  einem  eigenen  IT‐System122  wird 

bewusst gewarnt. Das würde Ressourcen binden und die Gefahr implizieren, dass die BSC im 

operativen Ghetto endet und aus dem Focus des Universitätsmanagements gerät. Hingegen 

scheint  es  angebracht,  die  BSC‐Implementierung  als  Chance  für  die  Integration  des 

Reportings,  insbesondere  der Wissensbilanz,  zu  nutzen.  Einschlägige Überlegungen  hierzu 

sind vorhanden.123 

Die  vorliegende  Arbeit  kann  als  „Reibefläche“  für  die  Diskussion  über  die  Ursachen‐

Wirkungsketten,  die  Auswahl  der  „richtigen“  Indikatoren  und  die  notwendigen 

Vorgabewerte  dienen.  Operativ  sollte  die  Datensammlung  und  ‐aufbereitung  bei  der 

Controlling‐Abteilung angesiedelt werden, deren Aufgabengebiet damit – über das operative 

Controlling hinaus – um strategisches Controlling erweitert würde. 

Gemäß  den  Vorschlägen  von  KAPLAN/NORTON124  sollten  die  „operational  reviews“  im 

Rahmen der wöchentlich stattfindenden Rektoratsbesprechungen Platz finden. Die „strategy 

                                                       118 Dies ist das Urteil von über 2.000 ArbeitgeberInnen weltweit. Es trägt 10 % zum Gesamtergebnis bei. Vgl. http://www.topuniversities.com/worlduniversityrankings/methodology/employer_review/ (19.07.2009). 119 2005: 7, 2006: 17, 2007: 44, 2008: 48.  120 Vgl. z. B. http://isiwebofknowledge.com/about/facts/ (19.07.2009). 121 Dies ist das Urteil von über 6.000 WissenschafterInnen weltweit. Es trägt 40 % zum Gesamtergebnis bei. Vgl. http://www.topuniversities.com/worlduniversityrankings/methodology/peer_review/ (19.07.2009). 122 Vgl. z. B. LICHKA, 2006, 217ff. 123 Vgl. KARAGIANNIS/LICHKA/RIEGER, 2006. 124 Vgl. KAPLAN/NORTON, 2008, 73. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

40 

reviews“  sollten  quartalsweise  und  das  „strategy  testing  and  adapting“  sollte  jährlich  im 

Rahmen einer Klausur stattfinden. 

Bei entsprechend zügiger Vorbereitung könnte der Prozess bereits Anfang 2010 gestartet 

werden. 

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41 

7 Resümee 

Die Präsentation des Projekts im Rektorat125 hat den grundsätzlichen Wunsch nach einer 

Möglichkeit  zur  Beurteilung  des  Strategieimplementierungsfortschritts  bestätigt.  Als 

problematisch adressiert wurden strukturelle Unterschiede  in den Kernprozessen. So  ist  in 

weiten  Teilen  der  Architektur  Kunst  und  nicht Wissenschaft  (wie  in  den  Ingenieur‐  und 

Naturwissenschaften)  das  Erkenntnisprinzip.  Auch  in  der  Lehre  bestehen  massive 

Unterschiede  zwischen  den Massenfächern  Architektur  und  Informatik  und  den  anderen 

Studienrichtungen.  Weiters  wurden  die  zeitlichen  Verzögerungen  zwischen  Input  und 

Output angesprochen. Investitionen schlagen sich erst nach Jahren in positiven Ergebnissen 

nieder.  Außerdem  gibt  es  bedeutende  non‐monetäre  Effekte,  die  sich  einer  Messung 

entziehen  (beispielsweise  die  erhöhte  Kooperationsbereitschaft  zwischen 

Forschungsgruppen aus unterschiedlichen Bereichen). 

Die Einwände zeigen, dass die Entwicklung und Applikation eines Instruments wie der BSC 

entsprechend Raum  für Diskussionen benötigt um Akzeptanz  zu  finden. Andererseits  zeigt 

die  positive  Grundstimmung  auch,  dass  der  Widerstand  gegen  betriebswirtschaftliche 

Methoden kein grundsätzlicher (mehr) ist. Die Universitätsleitung ist merklich in der Rolle als 

Top‐Management „angekommen“ und hinterfragt methodische Angebote zur Unterstützung 

der  Steuerung  primär  auf  der  Sachebene,  ohne  sie  von  vornherein  auf  der Metaebene 

abzulehnen. 

Vorteilhaft  ist  hierbei  die  Grundkonzeption  der  BSC.  Sie  ist  kein  sakrosanktes 

geschlossenen  System,  sondern  von  vornherein  drauf  angelegt,  auf  den  entsprechenden 

Kontext  systemadäquat  zugeschnitten  zu  werden.  Außerdem  ist  die  sachliche 

Herausforderung eine intrinsisch motivierte, nämlich die eigene Strategie zu kommunizieren 

und  den  Implementierungsfortschritt  selbst  beurteilen  zu  können.  Sicherlich  wäre  die 

Akzeptanz  geringer,  wenn  es  um  die  Erfüllung  einer  Anforderung  von  außen  ginge 

(beispielsweise wie bei der Wissensbilanz). 

Persönlich  bin  ich  davon  überzeugt,  dass  das  amtierende  Rektorat  der  Technischen 

Universität Wien noch vor dem Ende seiner Funktionsperiode 2011 eine Möglichkeit finden 

wird, den Erfolg der  Strategieimplementierung  zu beurteilen. Diese Möglichkeit wird  aber 

                                                       125 26. Mai 2009, vertieft in zwei Gesprächen mit der Vizerektorin für Forschung, Sabine SEIDLER, am 28. Mai bzw. dem Vizerektor für Lehre, Adalbert PRECHTL, am 2. Juni 2009. 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

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nicht  zwangsläufig  eine  BSC  sein.  Aus Gründen  der  Akzeptanz  spricht  Einiges  dafür,  dass 

entsprechende Methoden – die BSC  ist hier eine, aber sicher nicht die einzige – analysiert, 

dekonstruiert und für die TU Wien adäquat wieder reassembliert werden. 

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43 

8 Anhang 

8.1 Quellen 

8.1.1 Literatur  ARNOLD, Sabine: Moderne Ansätze der PR‐Evaluation. Potenziale der Balanced Scorecard. In: Klewes, 

Joachim (Hg.): Unternehmenskommunikation auf dem Prüfstand. Aktuelle empirische Ergebnisse zum Reputation Marketing. Deutscher Universitätsverlag: Wiesbaden 2005, S. 251 – 296. <http://www.lautenbachsass.de/files/arnold_moderne_ans_tze_der_pr_evaluation.pdf> 

BOTTI, Jörg: Was können Hochschulen von den Erfahrungen mit der BSC in der Privatwirtschaft lernen? Präsentation im Rahmen des 2. Osnabrücker Kolloquiums zum Hochschul‐ und Wissenschaftsmanagement „Balanced Scorecard als Instrument der Hochschulentwicklung“ am 8. März 2005. http://www.wiso.fh‐osnabrueck.de/uploads/media/Vortrag_Botti.BSC‐Tagung.08.03.05.pdf 

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DVORAK, Edmund: Das Informationssystem TUWIS++. In: ZIDline 9, 2003, S. 6 – 9.  ESCHENBACH, Rolf; FIGL, Ernst; KRAFT, Ingeborg: Handbuch für Universitätsmanager. Controlling, 

Finanzmanagement, Rechnungswesen, Berichtswesen, Qualitätsmanagement, Evaluierung. Wien: Linde, 2005. 

FRACKMANN, Edgar: Leistungsindikatoren. Das Ende der Debatte. In: Altrichter, Herbert; Schratz, Michael; Pechar, Hans (Hg.): Hochschulen auf dem Prüfstand. Was bringt Evaluation für die Entwicklung von Universitäten und Fachhochschulen? Innsbruck und Wien: Studienverlag, 1997. S. 197 – 221. 

GERLICH, Peter: Hochschule und Effizienz. Anstöße zur universitären Selbstreflexion. Wien: Passagen 1993. 

HAINDL, Oliver: Einsatzmöglichkeiten der Balanced Scorecard im akademischen Bereich. Diplomarbeit Universität Innsbruck 2005. 

HÖLLINGER, Sigurd: Universitäten ohne Heiligenschein. Aus dem 19. ins 21. Jahrhundert. Wien: Passagen 1992. 

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44 

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SCHEYTT, Tobias: Strategieorientiertes Performance Management in Hochschulen. Das Konzept der Balanced Scorecard. In: Hochschulmanagement 1/2007, 2. Jahrgang, Bielefeld: UVW, 2007. S. 15 – 21. 

SUPPERSBERGER, Monika; BACHL, Stefan; STAUD, Philip; KNAREK, Andreas; KLEINERT, Wolfgang: TISS – Planen der Straßen und Roden im Dickicht. In: ZIDline 19, 2008. S. 3 – 7. 

8.1.2 Rechtsquellen  Bildungsdokumentationsverordnung Universitäten: 

http://www.bmwf.gv.at/uploads/tx_bmwfcontent/bidokvuni.pdf  Formelbudget‐Verordnung: http://www.bmwf.gv.at/uploads/tx_bmwfcontent/fbv.pdf  Rechnungsabschluss‐Verordnung: 

http://www.bmwf.gv.at/uploads/tx_bmwfcontent/rechnungsabschluss_vo.pdf  Universitätsgesetz: 

http://www.bmwf.gv.at/uploads/tx_bmwfcontent/UG_2002_Stand_1._Jaenner_2009.pdf  Universitäts‐Studienevidenzverordnung: 

http://www.bmwf.gv.at/uploads/tx_bmwfcontent/UniStEV.pdf  Wissensbilanz‐Verordnung: http://www.bmwf.gv.at/uploads/tx_bmwfcontent/wbv.pdf 

8.1.3 Weitere Quellen  BUNDESMINISTERIUM FÜR WISSENSCHAFT UND FORSCHUNG (BMWF): Zukunftsbotschaften des Forschungs‐

ministers. Strategische Handlungsfelder für Österreichs Frontrunner Strategie 2020. Wien 2008. <http://www.bmwf.gv.at/fileadmin/user_upload/forschung/forschungsdialog/ZUKUNFTSbotschaften_des_FORSCHUNGSministers_0808bmwf.pdf> 

BUNDESREGIERUNG: Regierungsprogramm. Wien 2008. <http://www.unipr.ac.at/sommer/thesis2/doc/bundesregierung_programm_2008.pdf> 

TECHNISCHE UNIVERSITÄT WIEN: Entwicklungsplan. Wien, 2006. <http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/tuwien/docs/leitung/ep.pdf> 

TECHNISCHE UNIVERSITÄT WIEN: Leitfaden zur Projektdatenbank. Wien, 2007. < http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/ce/Materialien/Projektdatenbank_Dokumentation.pdf> 

TECHNISCHE UNIVERSITÄT WIEN: Leistungsvereinbarung 2007 – 2009. Wien, 2007. <http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/tuwien/docs/leitung/lv07‐09.pdf> 

TECHNISCHE UNIVERSITÄT WIEN: Wissensbilanz 2008. Wien, 2009a. < http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/tuwien/docs/leitung/wb08.pdf> 

TECHNISCHE UNIVERSITÄT WIEN: Rechnungsabschluss 2008. Wien, 2009b. < http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/tuwien/docs/leitung/Rechnungsabschluss_2008.pdf> 

TECHNISCHE UNIVERSITÄT WIEN: Leistungsbericht 2008. Wien, 2009c. < http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/tuwien/docs/leitung/lb08.pdf> 

TECHNISCHE UNIVERSITÄT WIEN: Entwicklungsplan 2010+. Wien, 2009d. < http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/tuwien/docs/leitung/EP09_NEU_20090525.pdf> 

Page 55: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien

Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

45 

8.1.4 Links  BALANCED SCORECARD ALS INSTRUMENT DER HOCHSCHULENTWICKLUNG, Dokumentation des 2. Osnabrücker 

Kolloquiums zum Hochschul‐ und Wissenschaftsmanagement am 08. März 2005: 

<http://www.wiso.fh‐osnabrueck.de/index.php?id=10634> 

DATAWAREHOUSE HOCHSCHULBEREICH des BMWF: <http://www.bmwf.gv.at/unidata> 

Page 56: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien

Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

46 

8.2 Dokumentation 

8.2.1 TUW­BSC­Indikatoren 

R1 Budget: Liquide Mittel/Bilanzsumme 

Jahr  Liquide Mittel(€)

Bilanzsumme(€)

Kennzahl 

2008  44,983.622 223,094.863 20,2% 2007  64,648.128 200,399.438 32,3% 2006  48,839.313 187,616.530 26,0% 2005  69,886.402 172,118.708 40,6% 2004  64,283.717 154,650.666 41,6% 

R2 Partner: einschlägige Projekte pro WissenschafterIn 

Jahr  Projekte WissenschafterInnen(WB II.1.1, VZÄ)

Kennzahl 

2008  667 1.649,1 0,40 2007  593 1.575,0 0,38 2006  391 1.491,1 0,26 

R3 SchülerInnen: „Marktanteil“ bei den MaturantInnen 

Jahr  Neuzugelassene MaturantInnen Kennzahl 2007  3.498 40.488 8,6% 2006  3.186 39.035 8,2% 2005  2.972 37.790 7,9% 2004  2.764 37.608 7,3% 

E3 Nachwuchsförderung: Doktoratsabschlüsse pro Habilitierter/Habilitiertem 

(Studien)Jahr  Doktoratsabschlüsse(WB IV.1.1)

Habilitierte(WB II.1.1 11 – 14 VZÄ)

Kennzahl

2007/08  242 375,3 0,642006/07  203 380,8 0,532005/06  243 389,1 0,622004/05  237 400,8 0,59

E5 Geräteinfrastruktur: Investitionen/Abschreibungen 

Jahr  Investitionen (€) Abschreibungen (€) Kennzahl 2008  11,467.254 7,221.948 1,59 2007  9,184.504 6,201.088 1,48 2006  6,530.209 5,356.849 1,22 2005  4,029.652 5,260.464 0,77 2004  3,898.138 4,661.070 0,84 

P1 Verwertung: Patentanmeldungen pro 1000 WissenschafterInnen 

Jahr  Patentanmeldungen WissenschafterInnen(WB II.1.1, VZÄ)

Kennzahl 

2008  42 1.649,1 25,5 2007  48 1.575,0 30,5 2006  36 1.491,1 24,1 2005  20 1.466,4 13,6 2004  14 1.385,3 10,1 

 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

47 

P2 Forschung: TU‐Anteil an der FWF‐Bewilligungssumme 

Jahr  FWF‐Bewilligungssumme (Jahresbericht, Tsd. €)

TU‐Anteil(Tsd. €)

Kennzahl 

2008  164.350 16.180 9,8% 2007  150.460 11.100 7,4% 2006  136.540 13.640 10,0% 2005  107.880 10.020 9,3% 2004  106.620 11.450 10,7% 

P3 Lehre: Betreuungsverhältnis 

Jahr  Studierende(WB II.1.1)

Habilitierte(WB II.1.1 11 – 14 VZÄ)

Kennzahl 

2008  20.283 375,3 54,0 2007  19.454 380,8 51,1 2006  18.134 389,1 46,6 2005  17.015 400,8 42,5 

P4 Weiterbildung: Produktivität Weiterbildungszentrum (WBZ) 

Jahr  Erlöse aus Weiterbildung(€)

MitarbeiterInnen im WBZ (VZÄ)

Kennzahl 

2008  2,379.243 27,59 86.236 2007  2,793.611 22,42 124.604 2006  2,124.248 13,76 154.379 2005  1,744.221 7,81 223.332 

P6 Internationalisierung: Studienabschlüsse mit Auslandsaufenthalt 

Studienjahr  Aufenthalt(WB IV.1.2)

Studienabschlüsse(WB IV.1.1)

Kennzahl 

2007/08  304 1.937 15,7% 2006/07  254 1.764 14,4% 2005/06  234 1.609 14,5% 2004/05  209 1.534 13,6% 

P6 Internationalisierung (alternativ): Incoming/Outgoing 

Studienjahr  Outgoing Incoming Kennzahl 2007/08  478 812 1.290 2006/07  410 746 1.156 2005/06  450 671 1.121 2004/05  460 538 998 2003/04  435 582 1.017 2002/03  439 491 930 2001/02  414 452 866 

L1 Forschung: Erstveröffentlichte Beiträge pro WissenschafterIn 

Jahr  Erstveröffentlichte Beiträge (WB VI.2.2)

WissenschafterInnen(WB II.1.1, VZÄ)

Kennzahl 

2008  1.803 1.649,1 1,09 2007  1.672 1.575,0 1,06 2006  1.562 1.491,1 1,05 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

48 

L2 AbsolventInnen: Erstabschlüsse pro Habilitierter/Habilitiertem 

(Studien)Jahr  Erstabschlüsse(WB IV.1.1)

Habilitierte(WB II.1.1 11 – 14 VZÄ)

Kennzahl

2007/08  1.275 375,3 3,402006/07  1.231 380,8 3,232005/06  1.183 389,1 3,042004/05  1.221 400,8 3,05

W1 Gesellschaft: Medienberichte/‐aussendung 

Jahr  Medienberichte(Clippings)

Medienaussendungen Kennzahl 

2008  892 80 11,2 2007  950 66 14,4 2006  821 52 15,8 2005  763 54 14,1 2004  707 58 12,2 

8.2.2 ULA­Indikatoren 

Legende (Dimensionen): FI = Finanzen, FO = Forschung, IN = Infrastruktur, LE = Lehre, PE = 

Personal, PZ = politische Ziele 

# Indikator Messgröße Beschreibung Quelle

FI 1 Bilanzsumme Euro Summe Anlage- und Umlaufvermögen bzw. Eigen- und Fremdkapital

Rechnungs-abschlüsse

FI 2 Eigenmittelquote Prozent Verhältnis Eigenmittel zur Bilanzsumme

Rechnungs-abschlüsse

FI 6 Jahresergebnis zu Betriebsleistung

Prozent Verhältnis Ergebnis der gewöhnlichen Universitätstätigkeit zur Betriebsleistung

Rechnungs-abschlüsse

FO 1 Projekteinnahmen Euro Einnahmen aus F&E-Projekten Wissensbilanz

FO 2 Drittmittel- zu Stammpersonal

Prozent Über Projekte angestelltes zum hauptberuflichen wissenschaftlichen Personal

BiDokVUni

FO 3 Doktoratsabschlüsse Prozent Anzahl der Doktorats- an allen Studienabschlüssen

UniStEV bzw. Wissensbilanz

FO 4 Publikationen Anzahl Anzahl der wissenschaftlichen Veröffentlichungen

Wissensbilanz

FO 5 Publikationen pro ProfessorIn

Verhältnis-zahl

Anzahl der wissenschaftlichen Veröffentlichungen pro ProfessorIn

Wissensbilanz und BiDokVUni

FO 6 Förder- an Drittmitteln Prozent Einnahmen von den wichtigsten Forschungsförderern (EU, FWF, FFG) an den Drittmitteln

Wissensbilanz

IN 1 Nutzfläche Quadrat-meter

Flächen der Nutzungsarten 1 bis 7

BiDokVUni

IN 2 Raumaufwand Euro pro Quadrat-meter

Raumaufwand (Mieten, Betriebskosten) zu Nutzfläche

Rechnungs-abschlüsse und BiDokVUni

IN 4 Investitionsdynamik Prozent Verhältnis der Zugänge im Rechnungs-

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49 

Anlagevermögen zu den Abschreibungen

abschlüsse

IN 5 Anlagenintensität Prozent Anlagevermögen zur Bilanzsumme

Rechnungs-abschlüsse

IN 6 Anlagenabnutzungsgrad Prozent Kumulierte Abschreibungen zu Anschaffungs-/Herstellkosten

Rechnungs-abschlüsse

LE 1 Studierende Anzahl Studierende im Wintersemester UniStEV

LE 2 Neuzugelassene zu Studierende

Prozent Anteil der Neuzugelassenen an allen Studierenden

UniStEV

LE 3 Betreuungsverhältnis Verhältnis-zahl

Studierende zum hauptberuflichen wissenschaftlichen Personal

UniStEV bzw. BiDokVUni

LE 4 AbsolventInnen zu Studierende

Verhältnis-zahl

Anzahl der AbsolventInnen ordentlicher Studien zu den ordentlichen Studierenden

UniStEV

PE 1 Personal Vollzeit-äquivalente

Haupt- und nebenberufliches Personal

BiDokVUni

PE 2 Habilitierte am wissenschaftlichen Personal

Prozent Anteil der ProfessorInnen und DozentInnen am wissenschaftlichen Personal

BiDokVUni

PE 3 Allgemeines am gesamten Personal

Prozent Anteil des allgemeinen am gesamten Personal

BiDokVUni

PE 4 Personalaufwand Euro Personalaufwand pro Vollzeitäquivalent

Rechnungs-abschlüsse bzw. BiDokVUni

PE 5 Promovierte am wissenschaftlichen Personal

Prozent Anteil der DoktorInnen am nicht-habilitierten wissenschaftlichen Personal

BiDokVUni

PZ 2 Ausländische Studierende

Prozent Anteil der ausländischen an allen ordentlichen Studierenden

BiDokVUni bzw. Wissensbilanz

PZ 3 Mobile Studierende Prozent Anteil der „outgoing“ Studierenden im Rahmen von Mobilitätsprogrammen zu allen Studierenden

BiDokVUni bzw. Wissensbilanz

PZ 4 „alte“ ProfessorInnen Prozent Anteil der über 50jährigen ProfessorInnen an allen

BiDokVUni

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

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8.3 Index Instrumentarium Balanced Scorecard2, 9, 10, 11, 13, 15, 23, 28 

Perspektiven .................................. 10, 28 Strategy Map ............................. 2, 13, 29 

Leistungsmessung Bibliometrie ........................................... 6 Peer‐Review .......................................... 6 Rankings ................................................ 6 Zitationsanalyse ..................................... 6 

New Public Management Autonomie ............................................. 3 Contracting ........................................ 1, 3 Governance ....................................... 1, 3 Reporting ..................................... 1, 3, 17 

Organisationen Bundesministerium  für  Wissenschaft und Forschung ....... 1, 3, 17, 18, 19, 24 

Montanuniversität Leoben ............ 16, 30 Technische Universität Graz ................30 Technischen Universität Wien ........ 1, 24 

Universität für Bodenkultur .................. 6 Universitätenkonferenz ................ 18, 19 Wissenschaftsrat ................................... 5 

Personen Höllinger Sigurd .................................... 2 Prechtl Adalbert .............................. ix, 41 Seidler Sabine ........................... ix, 23, 41 Skalicky Peter ...................................... 37 

Rechtsquellen Bildungsdokumentationsverordnung Universitäten .................................. 19 

Fachhochschulgesetz 1993 ................... 3 Formelbudget‐Verordnung ................. 17 Universitäts‐Akkreditierungsgesetz 1999 .................................................. 3 

Universitätsgesetz 2002 iii, 1, 3, 5, 19, 32 Universitätsorganisationsgesetz 1975 .. 3 Universitäts‐Studienevidenzverordnung

 ........................................................ 19 Unternehmensgesetzbuch.................. 19 Wissensbilanz‐Verordnung ................. 18 

 

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

51 

8.4 Lebenslauf Mag. Werner F. Sommer, MAS 

Sandleitengasse 20/3, 1160 Wien 

Tel. +43 699 10254817 

Mail [email protected] 

 

LEBENSLAUF 

 

Persönliche Angaben 

geboren am 6. Jänner 1968 in Bregenz  Familienstand: geschieden  Staatsbürgerschaft: Österreich  Religionsbekenntnis: konfessionslos 

 

Familie 

Kinder: Maximilan S. Mair (*1993), David N. Sommer (*1997)  Eltern: Franz Sommer (*1935 – †2005) und Maria Sommer (*1935)  Geschwister: Erika Wakolbinger (*1954) und Renate Bihlmayer (*1962) 

 

Schulausbildung 

Beginn Ende Schultyp Ort

1974 1978 Volksschule Lauterach (Vbg.)

1978 1982 Hauptschule Lauterach (Vbg.)

1982 1987 Bundeshandelsakademie Bregenz  

Studien 

Beginn Ende Studium Institution Abschluss

1991 1993 ULG angewandte BWL (Vertiefung Marketing)

Universität Innsbruck

akad. gepr. Betriebsökonom

1993 1999 Diplomstudium Publizistik- und Kommunikationswissenschaft sowie Politikwissenschaft

Universität Wien Mag. phil.

2002 2004 ULG Öffentlichkeitsarbeit Universität Wien MAS

2007 2009 ULG Hochschul- und Wissenschaftsmanagement

Donau-Universität Krems

MSc

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Werner F. Sommer: Einführung einer Balanced Scorecard an der Technischen Universität Wien 

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Berufserfahrung 

Beginn Ende Funktion Firma/Organisation Ort

1987 1988 Buchhalter Josef Rupp Ges.m.b.H. Lochau (Vbg.)

1989 1993 Leiter der Administration Alpenhof Käsewerk GmbH Hergatz (DE)

1997 1998 Marketingassistenz WUV Universitätsverlag Wien

1999 2000 Referent für Kostenrechnung TU Wien Wien

2000 2001 Leiter Öffentlichkeitsarbeit TU Wien Wien

2001 - Pressesprecher TU Wien Wien

2004 - Persönlicher Referent des Rektor(at)s

TU Wien Wien

2006 2007 Leiter Öffentlichkeitsarbeit TU Wien Wien

2009 - Leiter Öffentlichkeitsarbeit TU Wien Wien  

Ehrenamtliches Engagement 

Studentisches Engagement: Studienrichtungsvertreter (1995 – 1999), Wirtschaftsreferent der ÖH Uni Wien (1995 – 1997), Aufsichtsratsmitglied der ÖMBG (1996 – 1997), Ersatzmandatar im Zentralausschuss der ÖH (1995 bzw. 1997/1998). 

Akademische Funktionen (Auszug): stv. Studienkommissionsvorsitzender am Institut für Publizistik‐ und Kommunikationswissenschaft der Universität Wien (1995 – 1999), Mitglied der Studienkommission und der Institutskonferenz ebenda (1994 – 1999), Mitglied in diversen Gremien der Grund‐ und Integrativwissenschaftlichen Fakultät der Universität Wien (1995 – 1999), Mitglied in diversen Gremien (u. a. Senat) der Universität Wien (1996 – 1999). 

Mitglied des Betriebsrats für das allgemeine Personal an der TU Wien (2004/2005)  Vorstandsmitglied von Uni.PR – Verein zur Förderung der Öffentlichkeitsarbeit an 

den österreichischen Universitäten (seit 2000).