Eindverslag kunstnacht 2013
-
Upload
kunstnacht-den-bosch -
Category
Documents
-
view
214 -
download
0
description
Transcript of Eindverslag kunstnacht 2013
1
Evaluatieverslag
Kunstnacht den Bosch 28 september 2013
2
Kunstnacht Den Bosch 2013: een verrassende Kunstnacht!
Kunstnacht 2013 was een avond/nacht met verrassende bijdragen en
bijzondere programmering op het gebied van kunst, dans, performance in de
stad ’s-Hertogenbosch. Op 28 september 2013 startte de Kunstnacht Den Bosch
vanaf 20:00 uur en ging door tot de kleine uurtjes. Musea, galeries, theater-
/film- en concertzalen, (digitale)werkplaatsen en tentoonstellingsruimtes
waren open tot 00.00 uur. Daarna vond er een laser soundspace afsluitingsact
plaats bij de oude mengvoederfabriek De Heus en kon er gefeest worden op
diverse locaties.
Vijfendertig kunstinstellingen boden op hun locatie een doorlopend programma
met digitale kunst en games, film en video, grafiek, keramiek, muziek, textiel en
performance. De locaties waren geclusterd in drie gebieden: Hinthamerstraat e.o.,
Museumkwartier en Kop van ‘t Zand. Bezoekers aan de Kunstnacht konden zelf hun route
samenstellen of een voorgestelde route volgen. Voorafgaand aan de Kunstnacht was er
de mogelijkheid om bij 5 verschillende gelegenheden een hapje eten. De afsluitende act
was om 00:15 uur bij De Heus (Kop van ‘t Zand). Aansluitend was er de Kunstnacht
Party in W2 Poppodium met onder andere hiphop-beats en een tropical dance-floor en
het dansfeest Spatial georganiseerd door Glow in de Clubzaal van de Verkadefabriek. Ook
was er de mogelijkheid om na te praten in het Verkade café dat tijdens de Kunstnacht
langer geopend was.
Deze Kunstnacht kenmerkte zich door het overall gevoel van beleving, spanning,
opwinding, verrassing en enthousiasme. De avond was opmerkelijk warm en het heeft
niet geregend waardoor er veel mensen met eigen vervoer op de been waren. De buzz
die in aanloop van het evenement gecreëerd was door social media zorgde voor een
gevoel van ‘erbij willen zijn’. Het was wederom een zeer geslaagde editie met een paar
bijzondere hoogte punten en een doorgaans kwalitatief goed programma van alle
instellingen tezamen.
Ivonne van der Velden, projectleider Kunstnacht.
3
inhoudsopgave
pag. 4 facts & figures
5-6 organisatie
7 verschillen met editie 2011
8-9 programma en deelnemers
10 logistiek
11 ticketing
11 budgetten en uren
12 vrijwilligers
12 routes
13 After event
13 Kunstnachtparty’s
14 partners en subsidiënten
14-21 communicatie
22-23 bevindingen 2013
24 overwegingen 2015
bijlagen: financieel verslag
persmap
routekrant, flyer
4
Facts & Figures
De Kunstnacht heeft als doel extra energie, publiciteit en publiek te genereren voor het
aanbod van de beeldende kunst instellingen in ’s-Hertogenbosch.
Deelnemende instellingen: 35
Bezoekers: 2000 (1696 in 2011)
Betalende bezoekers: 1350 (804 in 2011)
Betalende bez. kn party W2 327
Voorverkoop: 950
Dagtickets: 727
Totaal geturfde bezoekers: 5600
Bezochte instel. p/bezoeker: 4,2
party W2poppodium verkoop: 327
Spatial-bezoekers Kn: 80
VIP gasten: 22
Rondleidingen: 2
Voorgestelde routes: 5
5
Vrijwilligers: 29
Taxi’s: 3
Gegevens website: 6.122 bezoeken waarvan 4.425 unieke bezoekers;
paginaweergaven 29.326; gemiddeld pagina’s/bezoek
4,79; gem. bezoekduur 00:03:54
Gegevens Twitter: 881 volgers, 112 mentions
Gegevens Facebook: 827 likes, bereik in week 28 sept. 2103 21.245
mensen; vanaf 1 sept. 2013 ± 300 berichten gedeeld
Gegevens YouTube: filmpje gepubliceerd op 5 sept. 2013, 717 weergaven
Publicitaire middelen: 300 posters, 100.000 routekrantjes waarvan 60.000
meegeflyerd bij Bossche Omroep, 1.000 flyerkaarten,
20 banieren, 3 beachflags, 5 grote doeken, 15
makelaarsborden, website, social media en
promotiefilmpje (duur: 1.06 sec):
http://www.youtube.com/watch?v=JZaq0aSA1B4
Redactionele aandacht: interview op tv, ‘Onder Ons’ van Omroep Brabant:
http://www.omroepbrabant.nl/?epg%2F7400152%2FO
nder+Ons.aspx
Item op t.v. bij ‘Koffietijd’ op RTL 4
Bijlage ‘s- Hertogenboch Bosch Compleet Cultureel
(’sH) in NRC Handelsblad
Filmpje op website VVV Den Bosch:
http://www.youtube.com/watch?v=eAfzZvxdFmQ
2 x voor- en middenpagina Brabants Dagblad
1 x voor- en middenpagina Bossche Omroep
1 x artikel in Stadsblad
1 x artikel in regionieuws
routekrant en app in Brabants Dagblad
diverse sites in Den Bosch en omgeving
advertenties: hele pagina in Bossche Omroep
halve pagina in Brabants Dagblad
6 x advertentie gedurende twee weken in de Uitloper
editie Den Bosch e.o. en editie Breda, Tilburg en
Eindhoven
6
Organisatie
De initiatiefnemer en organisator van de derde Kunstnacht is het CBK ’s-Hertogenbosch
maar door het wegvallen van de stichting halverwege het traject heeft bART de
Kunstnacht 2013 gehost. Ivonne van der Velden tekende voor het projectleiderschap en
heeft in het eerste traject met een werkgroep de contouren uitgezet en daarna een
kernteam samengesteld wat de productie en pr&communicatie voor haar rekening
genomen heeft.
De werkgroep bestond uit:
Suzanne Corthals (AKV | St. Joost)
Tessa Peters (bART, Digitale Werkplaats)
Martijn van Ooststroom (Stedelijk Museum ’s-Hertogenbosch)
Brigitte Hoppenbrouwer (Kunstlocatie Würth)
Ivonne van der Velden
Het kernteam bestond uit:
Heleen Moors - Theaterburo Movilé (productie)
Wendy Moonen – Mowy (productie)
Claire Hoogendijk i.s.m. dnbsch (pr&communicatie)
Ivonne van der Velden, IVDV (programmering)
Rick Hooijberg (vrijwilligerscoördinator)
Ilse Aarts (stagiaire)
7
Verschillen met editie 2011
Belangrijke verschillen met vorige editie (2011) zijn:
• Minder budget vanwege tegenvallende resultaten impulsgelden aanvraag bkkc
• Meer redactionele aandacht off- en online
• Goede sponsordeals en mediapartner
• Geen openingsact maar afsluitende performance
• Meer aan kunst verwante, deelnemende culturele instellingen
• geen busservice en maar twee kunst-taxi’s, maar meer fietsers
• kaartverkoop in drie gebieden, niet aan de deur van elke deelnemer
• geen vrijwilliger coördinator in aanloop naar het evenement
• voorgestelde routes
• geen boekje maar A3 plattegrond
• App via Brabants Dagblad
• deelnemende horeca instellingen
8
Programma & deelnemers
AKV | St. Joost
bART/Digitale Werkplaats
Bieb
BAI
Café Voltaire
Cor Unum
De Muzerije
DMT Loods
Dutch Art & Design Salon
Galerie Arti Capelli
Galerie InDruk
Galerie KuBra
Galerie Tiglio
Grafisch Atelier
Het Noordbrabants Museum
Jheronimus Bosch Art Center
Koningstheater Ateliers
Kunstlocatie Würth
Kunstwinkel
Kürtface Zeefdrukatelier
Majke Hüsstege
Meet.s
Mieke van Schaijk galerie/Westside
Museum Slager
Nelleke de Noo
Nova Zembla
Stedelijk Museum ‘s-Hertogenbosch
Solos
Stok
Tentoon
Verkadefabriek
Wolvers Porselein
World Skate Center
W2 Poppodium
Zuiderzinkerk
9
Tijdens de Kunstnacht vonden er bij deelnemers Museumkwartier, Stok en W2
Poppodium ook openingen plaats.
Samenwerkingen
Instellingen zochten elkaar op en er zijn kunstenaars/voorstellingen gekoppeld aan
organisaties door de projectleider:
AKV | ST. Joost - Verkadefabriek
BAI – Skatehal – bART/DW
Toonzaal – Noordbrabants Museum
Solos - Noorbrabants Museum
Byts – Stedelijk Museum, Majke Hüsstege, Dutch Art Salon, Meet.s, Mieke van Schaijk galerie, Kürtface Zeefdrukatelier
JB500 Artgame – Stedelijk Museum
Marianne van Heeswijk en Heinstijn - Bieb
Anette Scholten - Muzerije
Steve Napier - Stedelijk Museum
Performance ‘terug naar de analogie’ - Jheronimus Bosch Art Center
Performance van ‘Reservaat van Ransark’ - World Skate Center
Performance/voorstelling van i-Jesus van Lucas de Man - Zuiderzinkerk
Programma
20:00 – 00:00 uur: alle instellingen open
00:15 – 00:30 uur: afsluitend event op Kop van ’t Zand
00:30 – 03:00 uur: Kunstnachtparty’s
Logistiek
De organisatie heeft bezoekers van de Kunstnacht opgeroepen vooral op de fiets te
komen. Daar is veelvuldig gehoor aan gegeven. Daarnaast waren er twee kunst-taxi’s
beschikbaar. De taxichauffeurs kregen van de organisatie een kleine onkostenvergoeding
voor brandstof en mochten de bijdrage van de bezoekers uiteraard zelf houden. Maar
vanwege het krappe budget waren er geen mogelijkheden de chauffeurs afdoende te
compenseren. Onkosten, afschrijvingen, verzekering ed. werden niet vergoed waardoor
er weinig gegadigden gereageerd hebben. Gelukkig was het goed weer en was het droog
10
waardoor het geen probleem was dat we niet aan het aangekondigde aanbod konden
voldoen.
Het voervoer over water met boten is helaas niet goed van de grond gekomen ondanks
de communicatie die er over en weer was. Dat geldt ook voor het elektrisch vervoer wat
in samenspraak met de Gemeente georganiseerd zou worden. Dit zijn trajecten waar
meer inzet voor nodig is en die nog eerder moeten worden ingezet vanwege
verschillende contactpersonen, lange vakantieperiodes en de vertraging die dat met zich
meebrengt.
Ticketing
De tickets zijn in de voorverkoop uitgezet via het online ticketing van de Verkadefabriek.
Er was de mogelijkheid om tickets te kopen, zowel online via de Verkadefabriek, als
fysiek aan de kassa van de Verkadefabriek, Het Noordbrabants Museum en de Muzerije.
In totaal zijn er 1766 tickets verkocht waarvan 1674 tickets excl. de Kunstnachtparty
tickets van de dagverkoop W2 Poppodium (tegenover 804 in 2011). Er zijn 950 in de
voorverkoop en 727 aan de dagkassa’s verkocht. Daarnaast zijn er 4 tickets per instelling
11
verstrekt, gemiddeld 4 vrijwilligers op de gastenlijst van de Kunstnachtparty in de W2
Poppodium geplaatst, en 20 tickets voor pers, financiers en verspreidt. Wij schatten in
dat dit tot een ruime 5000 bezoeken heeft geresulteerd.
Budgetten en uren
Voor inzicht in de financiën, verwijzen we naar bijlage 1. Met verklaring van afwijkende
posten en uitgaven. Een groot verschil zijn de bijdragen/sponsoring door alle leden van
het kernteam. Deze bijdragen zijn tot stand gekomen nadat duidelijk werd dat het bkkc
de subsidieaanvraag niet zou honoreren en zijn eenmalig. Ze getuigen van een grote
betrokkenheid bij het evenement en loyaliteit aan de projectleider. Aangezien er meer
tickets dan begroot verkocht zijn, is deze bijdragen ongedaan gemaakt.
In de procedure rondom het aanvragen van impulsgelden bij het bkkc is veel tijd en
energie gaan zitten. Door het mislopen van deze subsidie werd pas in een laat stadium
duidelijk wat de precieze taken van de pr&communicatie medewerker zouden worden,
met als gevolg dat dit traject pas laat en met meer mensen en middelen in gang is gezet.
Er is ook extra ingezet op het crowdfunden van de afsluitende act van Edwin van der
Heide. Deze actie is niet goed van de grond gekomen vanwege de vertraging opgelopen
vanwege onduidelijkheden bij het cowdfunding bij ‘Voor de Kunst’ vs bkkc, en het
ontbreken van het inzetten van eigen persoonlijke netwerk van de maker, de organisator
en het kernteam.
Vrijwilligers
Vijfentwintig vrijwilligers hielpen tijdens de avond mee met kassa’s en deur (ticket)
controle, en tijdens de dag zelf met hand en span diensten. Het ontbreken van een
vrijwilliger coördinator (vanwege te krap budget) heeft er voor gezorgd dat er te weinig
vrijwilligers geworven konden worden en heeft teveel druk bij het productieteam gelegd.
12
Routes
Op de routekaart werden 6 route voorstellen gedaan, waarvan twee gesponsorde routes:
1. De ‘ik heb weinig tijd en blijf in de buurt van Hinthamerstraat e.o.’ route
2. De ‘ik heb weinig tijd en blijf in de buurt van Kop van ‘t Zand’ route
3. De ‘ik heb weinig tijd en blijf in de buurt van het Museumkwartier’ route
4. De ‘ I dig music’ route
5. De ‘Brabants Nachtblad’ route (gesponsord)
6. De ‘BYTS Revistited’ route (gesponsord)
Verder waren er twee ‘BIG FAN’ routes samengesteld. Gastheer- en vrouw van deze
routes waren wethouder van Cultuur Jeroen Weyers en beleidsmedewerker Janne van
Wijnen. Deze BIG FAN rondleidingen werden afgelegd met de fiets en duurde 1:45 min.
In totaal werden 5 locaties bezocht. De instellingen die bezocht werden waren:
BIG FAN.1 (J. Weyers):
1. Museumkwartier
2. STOK
3. Bieb
4. Het Noordbrabants Museum
5. Skatehal/BAI
BIG FAN.2 (J. Van Wijnen):
1. Nova Zembla
2. Muzerije
3. Koningstheater ateliers
4. Zuiderzinkerk
5. Mieke van Schaijk galerie
13
After Event
De Digitale Werkplaats had de opdracht gekregen om een aansprekend afsluitend event
te verzorgen op de Kop van ’t Zand. Zij kozen voor Edwin van de Heide met een laser
sound performance. Een live act waarbij de kunstenaar met geluid en beeld een alsmaar
veranderende 3D omgeving creëerde. Dit event was gratis toegankelijk. Het duurde ± 20
minuten en zo’n 600 bezoekers van de Kunstnacht hebben het event bijgewoond en
genoten van de performance.
Kunstnachtparty’s
Om 00.00 uur sloten alle deuren van de deelnemende instellingen behalve die van W2
Poppodium en de Verkadefabriek. De Kunstnacht party in W2 Poppodium werd verzorgd
door ‘Caïro Liberation Front’ en ‘Bomb Diggy’. In de Clubzaal van de Verkadefabriek kon
de bezoeker uit zijn dak gaan met het dancefeest Spatial van Glow music, en in het
Verkadefabriek café was er meer tijd (langer open) om na te praten over- en genieten
van de Kunstnacht.
14
Partners en subsidiënten
Gemeente ’s-Hertogenbosch
Jheronimus Bosch 500, Byts (JB500)
Brabants Dagblad
’s-Hertogenbosch Compleet Cultureel
Centrum Beeldende Kunst ’s-Hertogenbosch
Canon
Verkadefabriek
W2 poppodium
Kunstlocatie Würth ‘s-Hertogenbosch
dnbsch
Kleefkracht
Communicatie
Door ziekte en andere werkzaamheden van de communicatiemedewerkers uit de
voorgaande edities, moest er op een laat tijdstip in het proces naar een nieuwe
pr&communicatie medewerker(s) gezocht worden. Dit was niet makkelijk en leverde
vertraging op. De oplossing is gevonden in de persoon van Claire Hoogendijk die
ondersteund werd door andere professionals in verschillende vakgebieden. Claire was
hoofd verantwoordelijke en contactpersoon voor communicatie & pr. Naast foto-, tekst en
–webredactie heeft ze het persbericht geschreven en diverse media benaderd. Tevens
heeft ze een sponsordeal met Canon geregeld: 5 grote doeken in de openbare ruimte.
Samen met anderen (collectief dnbsch en ATTAK) ontwikkelde ze de communicatie-
campagne dat in verschillende media en middelen consequent en eenduidig voor het
voetlicht werd gebracht.
Procesbeschrijving
Er is gestart met het bedenken van het Creatief Concept voor de Kunstnacht door Martijn
van Osch (dnbsch). Hieruit kwamen 3 pijlers naar voren: verrassen, verbinden en
energiek. Uit het Creatief Concept volgde de opdracht voor het ontwerpen van een
nieuwe projecthuisstijl. Casper Herselman en Peter Korsman (ATTAK) hebben het visuele
concept ontwikkeld, waarbij ze beperkt werden met het gebruik van het beeldmerk
(batterij, inclusief kleurenpalet) van editie 2011. Dat is destijds ontwikkeld door
15
studenten AKV|St. Joost. Na vaststelling van beeldmerk en campagne heeft ATTAK de
volgende uitingen ontworpen: flyer, poster, routekaart, diverse advertenties, social
media avatar, Twitter background en header, Facebook-banner, grootformaat doeken,
banieren en makelaarsborden.
Zodra de contouren van het programma helder waren heeft Frank Bogaard (dnbsch), op
basis van de nieuwe projecthuisstijl, de nieuwe Kunstnacht-website ontworpen die
geschikt is voor alle mobile devices. Interactie met de bezoeker, het helder presenteren
van het programma, de deelnemers en betreffende locatie, kaartverkoop en de
verbinding leggen met social media zijn belangrijke aspecten van de site.
In aansluiting op de online zichtbaarheid heeft het collectief dnbsch samen met Bas van
den Ing een promotiefilmpje gemaakt dat getoond werd op de website en verspreid werd
via social media. De online zichtbaarheid van de Kunstnacht is verder vertaald naar de
social media platformen Twitter en Facebook. Rogier Westerink (dnbsch) heeft de beide
kanalen beheert en via een contentplanning berichten verstuurd. Op de berichten waar
response op kwam hebben zowel Claire Hoogendijk (in de loop naar 28 september) als
Rogier Westerink (op de avond van het evenement) gereageerd.
De promo voor de crowdfunding van het afsuitend event (Edwin van de Heide) is door
Frans van Lokven (Kijkwijzer) gemaakt.
Boodschap
Uit het Creatief Concept kwam, naast de drie pijlers ‘verrassen’, ‘verbinden’ en
‘energiek’, de volgende beschrijving voort. De Kunstnacht Den Bosch is open,
deelnemers en bezoekers zijn vrij om hun eigen invulling te geven aan de nacht. De
Kunstnacht heeft een doelgroep die open minded, amorf, divers, fris, jong, nieuwsgierig
en leergierig is.
Het open karakter van de Kunstnacht hebben we in de communicatie naar de deelnemers
meegenomen. Via een website werd de mogelijkheid en de vraag neergelegd om het logo
en projectbestanden te downloaden en te verspreiden in het eigen netwerk.
Tevens is er op Facebook een besloten groep aangemaakt voor de deelnemende
instellingen, kunstenaars en organisatie waarin ervaringen, bestanden en updates
gedeeld werden. Deze groep werd door Claire Hoogendijk beheerd.
16
Middelen:
Nieuwe website met meer mogelijkheden:
- overzichtelijk programma met labels voor categorieën (zoals ook op routekaart
staan), locatie (Googlemaps), label voor route (totaal 6 routes) en starttijd
programma (deze editie niet gebruik).
- Koppeling met social media: live-twitter-feed en tonen van vrienden op Facebook
- Banner die aan te passen is met foto’s en video’s waarbij koppeling naar interne
of externe links zijn gemaakt.
- Directe link naar de kaartverkoop (Verkadefabriek)
- Formulier voor aanmelding vrijwilligers en contactformulier
- Pagina voor sponsors en partners (incl. logo-carroussel op homepagina)
Routekrant
- Delen van informatie over het programma en de betreffende locaties, over de
ticketverkoop en additionele informatie. We hebben gekozen voor twee formaten,
een gevouwen (naar A4) en ongevouwen (A3) variant.
17
- Oplage 60.000 exemplaren (via Bosch bedrijf en tevens sponsor)
- De gevouwen routekranten zijn in een oplage van 54.000 exemplaren via de
Bossche Omroep huis-aan-huis zijn verspreid in de gebieden Binnenstad,
Vliert/Muntel, Graafsewijk – Hinthamerpark, Aa-wijk, Bazeldonk – Pettelaar -
Gestelseweg, Engelen – Bokhoven, Boschveld – Deuteren (West), Kruiskamp,
Buitenpepers – Hambaken – Orthen, De Donk – De Haren – De Reit – De Slagen,
Maaspoort, Empel –Gewande, Maaspoort, Rosmalen en Hintham.
Tevens hebben de deelnemende instelling een week voor de Kunstnacht
exemplaren ontvangen om uit te delen.
- De ongevouwen routekranten zijn in de aanloop van het evenement als placemats
bij vijf horeca instellingen gebruikt, waaronder de Verkadefabriek.
Flyer
- Aankondiging over het culturele evenement met datum en kaartverkoop
- Oplage: 1.000 exemplaren
- Flyers zijn met name verspreid via andere culturele evenementen zoals
Theaterfestival Boulevard (augustus) en Kunstenfestival Artibosch (1 sept. 2013).
18
Posters
- Informeren over het culturele evenement met programma, artiesten, datum en
(vanaf)prijs kaartverkoop
- Twee verschillende posters: een met campagnebeeld, ander met tekst ‘ART IS
OVER if you want it’
- Oplage: 250 exemplaren (150 en 100)
- Verspreid op diverse plakplaatsen in Den Bosch en Rosmalen
- Op Kunstenfestival Artibosch ingezet als promotiemateriaal
- In aanloop van de Kunstnacht hebben deelnemende instellingen de posters
opgehangen.
Banieren
- In aanloop naar het evenement hingen langs de toegangswegen en bij het station
banieren van de Kunstnacht en van Rezone. Zowel oude als nieuwe banieren
hingen er.
Grootformaat doeken
- Canon Nederland heeft vijf grootformaat doeken gesponsord die op strategische
plekken in de openbare ruimte zijn opgehangen:
1. kruising Pettelaarseweg en Hekellaan
2. Caveleriestraat
3. Verkadefabriek voorzijde
4. Verkadefabriek achterzijde
5. W2 Poppodium
Advertenties
- In combinatie met de verspreidingsactie is er in de Bossche Omroep een
advertentie geplaatst op 15 september 2013 (full-colour, 1 pagina).
- Op 18 september een halve pagina advertentie (full-colour) in Brabants Dagblad.
- In de UITloper hebben we 6x een advertentie in de edities ’s-Hertogenbosch,
Eindhoven, Tilburg en Breda gedurende twee weken. Ook dit was een
sponsordeal, inclusief informatie in de Expositiepagina’s van de genoemde edities.
19
Free publicity
- ‘sH campagne in NRC bijlage
- Spotje VVV
- Op 22 september op voorpagina van de Bossche Omroep redactionele aandacht in
de vorm van een interview met Ivonne van der Velden.
- Op 25 september een interview met Ivonne van der Velden in het programma
‘Onder Ons’ van Omroep Brabant tv.
- Op 25 september redactionele aandacht op de Kunstpagina in het weekblad ‘regio
’s-Hertogenbosch’.
- Op 25 september redactionele aandacht in ‘Stadsblad ’s-Hertogenbosch’.
- Op 26 september redactionele aandacht in het katern Kunst/Cultuur van het
Brabants Dagblad.
- Op 28 september een hele spread in bijlage ‘Spectrum’ in het Brabants Dagblad.
- Brabants Dagblad Route. Het Brabants Dagblad heeft aandacht besteed aan de
Kunstnacht met een aparte route en verschillende artikelen. Ook zijn er portretten
gemaakt van de kunstenaars die in BD-route zijn opgenomen. Voor aanvullende
informatie kijk op bd.nl/xtra/kunstnacht2013
20
- Op 28 september was de Kunstnacht Den Bosch bij ‘Koffietijd op zaterdag’ op
RTL4: “Neem een kijkje in Het Noordbrabants Museum tijdens de Kunstnacht, en
bekijk de collectie van het vernieuwde museum. Als wandelend treft je
verschillende acts aan in het museum. Zoals Bart de Vrees, die zichzelf begeleidt
op keukengerei. En bij de fabriek de Heus is er een live act waarbij kunstenaar
Edwin van der Heide met beeld en geluid de nacht afsluit.”
- Op 30 september op voorpagina en pagina 13 foto en redactionele aandacht in
Brabants Dagblad
Social media: Twitter en Facebook
- Voor volledige rapportage zie bijlage: Rapport Social Media
Makelaarsborden
- Om op de avond zelf aan te geven welke instellingen meedoen zijn er
makelaarsborden gemaakt in de (project)huisstijl van de Kunstnacht.
Promotiefilmpje Kunstnacht
- http://www.youtube.com/watch?v=JZaq0aSA1B4
- filmpje gepubliceerd op 5 sept. 2013, 717 weergaven
21
Filmpje Crowdfunding afsluitende event
- http://vimeo.com/74280413
- filmpje gepubliceerd op 11 sept. 2013, 170 weergaven
Ingezet uit voorgaande editie:
- magneetstickers voor op de taxibusjes en kunsttaxi’s
- banieren
- makelaarsborden
- oude polsbandjes voor vrijwilligers voor toegang Kunstnachtparty in de W2
Social Media
Dit jaar is er extra ingezet op social media.
Er werd een online community opgebouwd op facebook door het aanmaken van een
besloten groepspagina waar de deelnemers en organisatie met elkaar communiceerden
en elkaar informeerden. Helaas kent niet iedere deelnemers de voordelen van deze
communicatiemethode en voor een volgende editie is het zinvol om in een vroeg stadium
begeleiding aan te bieden aan de deelnemers. Vanwege de tijdsdruk en het krappe
budget was dit nu niet mogelijk.
De organisatie onderschrijft het belang van een goede website als communicatietool.
Tijdens de vorige editie is er, nadat duidelijk werd dat studenten deze skills niet in
handen hadden, gekozen voor een snelle, goedkope versie met duidelijke uitstraling
maar met beperkte mogelijkheden. Tijdens deze editie is er een nieuwe website gebouwd
met uitgebreidere mogelijkheden zoals een unieke herkenning van eigen
facebookvrienden, een bewegende slider op de homepage, live twitterfeed, heldere
beeldtaal en vormgeving.
22
Bevindingen
De Kunstnacht is een multidisciplinair kunst evenement wat na drie edities stevig ingebed
is in de stad en omgeving. Elke editie groeit en zo ontstond er dit jaar voor het eerst,
met name dankzij de inzet van social media, een evenement wat omgeven werd door
een enorme buzz! Er was daardoor veel interesse in deelname en bijna dagelijks kwamen
er verzoeken binnen om aan te mogen sluiten en mee te mogen doen. Een ongekende
drive onder de deelnemers, kunstenaars en culturele instellingen zorgde voor een
energieke flow voorafgaand en tijdens de avond op 28 september. De Kunstnacht
gonsde!
Uiteraard zijn er ook verbeterpunten en onderdelen die niet het gewenste resultaat
hadden en waar een volgende keer, mits genoeg budget en indien gewenst, extra op
ingezet kan worden zoals:
- vervoer over water
- kunst-taxi’s
- elektrisch vervoer
- vrijwilligerscoördinator
23
Bevindingen 2011- 2013
2011: locatie openingsact is niet prominent genoeg; locatie parade of markt
2013: gekozen voor afsluitend event, is goed bevallen.
2011: te weinig contact met organisator/projectleider; meer uren hiervoor begroten
2013: projectleider heeft met alle deelnemers gesprekken over programmering
gevoerd, dit contact onderhouden gedurende het hele traject en waar nodig
bijgestuurd of extra middelen ingezet.
2011: te weinig committent bij media partners en sponsoren; directeur CBK en Musea
hiervoor inzetten als ambassadeurs
2013: goede sponsordeals en mediapartner gevonden. Er is niet ingezet op het
aanstellen van ambassadeurs, aandachtspunt voor volgende editie.
2011: meer grote locaties in stad betrekken; nieuwe Museumkwartier, Jheronimus Bosch
Art center
2013: zijn we in geslaagd (Museumkwartier, Jheronimus Bosch Artcenter,
Muzerije, Bieb, De Heus)
2011: rustig laatste uurtje; uur eerder sluiten, van 20.00 – 01.00 uur open
2013: opening van 20.00 – 00.00 uur.
2011: capaciteit W2 Poppodium zaal te klein; uitwijken naar grotere locatie voor
afterparty
2013: capaciteit bij W2 is verhoogd, maar had niet het gewenste effect. De
vraag is of de uitstraling van W2 Poppodium aansluit bij de Kunstnacht? Feest
op ‘Industriele’ locatie organiseren, zoals tijdens eerste editie, lijkt betere
optie. Aandachtspunt voor volgende editie. Meerdere feesten (Spatial bij
verkade) werkt goed (meer keus).
2011: afterparty teveel gericht op jongeren; bar/foyer gebruiken
2013: Verkadecafé gebruikt, bleef langer open. Is goed bevallen. Dancefeest
Spatial in Clubzaal van Verkadefabriek sloot goed aan bij jongeren.
24
2011: academiestudenten kunnen niet de uitvoering pr middelen organiseren; vanaf
begin stadium vormgeversbureau hier op zetten.
2013: vanwege het wegvallen van studenten in vakantieperiode is in overleg
met AKV| St. Joost gekozen voor het inzetten van een vormgevers bureau. Is
goed bevallen.
Verdere voorstellen voor kunstnacht 2013
- deelnemers uitbreiden: visuele kunsten met podiumkunsten. Is niet voor
gekozen deze editie.
- locaties uitbreiden, grote instellingen in de stad betrekken: bibliotheek, Muzerije,
Jheronimus Bosch Art Centre. Is gebeurd.
- museumdiner voorafgaand. Is gebeurd.
- meer themarondleidingen voor publiek aanbieden in programmakrant. Is
gebeurd.
Overwegingen voor Kunstnacht 2015
- Een jaarlijkse Kunstnacht en daarmee doorgroeien in continuïteit (social media)
en vergroten publieksbereik. Tijd blijft september, afstemmen met atelierroute.
Niet beide evenementen in één weekend.
- Kunstnacht onderbrengen in nieuwe stichting. Vanwege de verschillende aard van
organisaties, doelstellingen en doelgroepen is samengaan met organisatie van
Atelierroute niet wenselijk.
- Aanbod arrangementen uitbreiden met meer horeca
- Zowel openings- als afsluitingsact. Openingsact: bijzondere vuurwerkshow op
parade/markt, afsluitingsact op locatie (Heus/Willem II fabriek).
Openingsact door horeca gesponsord
- Kosten besparen:
productie-uren terugdringen: geen vervoer (weg/water), geen organisatie
vrijwilligers maar door instellingen zelf, routekrant via Brabants Dagblad, niet huis
aan huis flyeren
- Openingstijd verlengen met een half of heel uur
Editie 2014/2015
Voorbereidingen worden getroffen door projectleider voor evaluaties, oprichten
nieuwe stichting, continueren social media, voorbereiden volgende editie.
De projectleider evalueert met deelnemers via formulier, met eigen kernteam, met
vrijwilligers en met andere gelijksoortige organisaties zoals: Kunstnacht Nijmegen,
25
Cultuurnacht Tilburg en Cultuurnacht Breda. Hieruit voortvloeiend wordt een
vragenlijst naar de deelnemers gestuurd waarop ze hun voorkeuren kenbaar kunnen
maken m.b.t. de toekomst van de Kunstnacht. Dit voorstel zal met de gemeente
geëvalueerd worden. Het opzetten van een nieuwe stichting is noodzakelijk.
Kunstnacht Den Bosch 2013 werd mogelijk gemaakt door
Gemeente ’s-Hertogenbosch
‘sH ’s-Hertogenbosch Compleet Cultureel
Jheronimus Bosch 500, BYTS
Canon
Brabants Dagblad
CBK
Verkadefabriek
W2 Poppodium
Kunstlocatie Würth
Dnbsch
Kleefkracht
Bossche Flyers
Kunstnacht 2013 werd gehost door bART