Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku...

29
Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel seadusemuudatused puudutavad ettevõtteid ja nende sõlmitavaid töölepinguid

Transcript of Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku...

Page 1: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel

seadusemuudatused puudutavad ettevõtteid ja nende

sõlmitavaid töölepinguidsõlmitavaid töölepinguid

Page 2: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Pildiga isikukaart ja maksunumber‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja

nimi ja pilt ‐ Ühisel ehitusobjektil töötavatel isikutel on kohustus kanda nähtaval kohal

isiku tuvastamist võimaldavat isikukaarti‐ Ühine tööobjekt on koht, kus samaaegselt või järjestikku tegutseb kaks või

enam tööandjat või iseseisevat töötegijat. See, mis tööd ehitusobjektil tehakse ei oma tähtsust

‐ Isikukaart peab olema nähtaval kõigil ehitusobjektil töötavatel isikutel ‐koristajatel, projekteerijatel, valvuritel, arhitektidel, kontoritöötajatel, praktikantidel.koristajatel, projekteerijatel, valvuritel, arhitektidel, kontoritöötajatel, praktikantidel.

• Pildiga isikukaart ei ole kohustuslik:‐ Ajutiselt materjali/kaupa tööobjektile transportival isikul ning‐ objektidel, kus ehitab eraisik või remondib mõnda ehitist oma erakasutuse

tarbeks. ���� Juhul kui transporttööline teeb objektil tööd mujal kui autoliftil või selle vahetus läheduses peab ka temal olema maksunumber ja ning ta peab olema märgitud objektil viibivate isikute nimekirja ���� juhul kui ladustab koormat laopaika, on tegu vaid materjali transportimisega, muul juhul loetakse teda objektil töösse kaasatuks

30.5.2014

Page 3: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

II etapi uuendus– lepingulise töö ja töötajate

andmete edastamise kohustus maksuametile

• Muudatused jõustuvad 1.7.2014

• AVI ehk Aluehallintovirasto (Regionaalhaldusameti) poolt väljastatud üldjuhend ühise ehitusobjekti mõiste ja maksunumbri kasutuselevõtu kohta on väljastatud suvel,

30.5.2014

maksunumbri kasutuselevõtu kohta on väljastatud suvel, täiendav juhend aprilli alguses

• Maksuameti juhend aruandluskohustusest on antud välja suvel, uus antakse välja mais

Page 4: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Peatöövõtja kohustused ühisel töömaal 1/2

• Tulenevalt tööohutusseadusest on kohustus pidada nimekirja objektil

töötavate isikute kohta (TTurvL 52b §)

• Puudutab samu isikuid, kellel peab olema pildiga isikukaart ja kes

peavad olema kantud maksunumbriregistrisse

• Nimekirja tuleb märkida

30.5.2014

• Nimekirja tuleb märkida

1. Isiku ees‐ja perekonnanimi, sünniaeg ja maksunumber

2. Töö algus‐ ja lõpukuupäev

3. Töölise tööandja nimi ja Y‐tunnus või muu vastav välisriigi

tunnus

4. Lähetatud töötegijate kohta seaduses 4a §: s märgitud esindaja

nimi ja kontaktandmed Soomes

Page 5: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Peatöövõtja kohustused 2/2

• Peatöövõtjal tuleb igakuiselt maksuametile toimetada maksukontrolli tarbeks vajalikud andmed ühisel ehitusobjektil töötavate isikute ja iseseisvate töötegijate (mitte ajutiselt materjali/kaupa transportivate isikute), samuti tööandjate ja renditööjõu kohta

• Andmeid ja dokumente tuleb säilitada kuus aastat selle aasta lõpust, kui töömaa on lõppenud

• Vajalikud andmed on: isikuandmed, kontaktandmed, tööandja koduriik, andmed töölepingu kohta, andmed Soomes töötamise ja elamise kohta, andmed

30.5.2014

töölepingu kohta, andmed Soomes töötamise ja elamise kohta, andmed kindlustuse kohta

• Andmed tuleb esitada ka eraisikute objektide puhul, ka siis kui pildiga isikukaart ei ole kohustuslik, kui nimetatud peatöövõtjaks on ettevõte, nagu näiteks ehituspood või majade tarnija

• Aruandluskohustus algab siis, kui töömaa algab ning lõpeb, kui tööd on vastu võetud ja tellijale üle antud‐ järeltööd ja garantiiremont ei kuulu peatöövõtja aruandluskohustuse hulka� peale seda, kui peatöövõtja on objekti tellijale üle andnud, siirdub andmete esitamise kohustus arendajale

• Renditööjõu puhul on aruandluskohustus renditööjõu vahendajal!

Page 6: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Töötaja andmed sisaldavad

• Aruandluskohuslase (peatöövõtja) andmeid

‐ Ehitusobjekti asukoha andmed

• Objekti alguse ja lõpu kuupäevi VABATAHTLIKUD ANDMED

• Tööandja, renditööjõu vahendaja ja esindaja andmeid‐ Identifitseerimisandmeid

• Töötaja andmed• Töötaja andmed‐ Töötaja identifitseerimisandmed

‐ Soome isikukood (soovituslik) VÕI valikuliselt

‐ maksunumber JA sünniaeg JA perekonnanimi JA eesnimi

‐ Töötaja kodumaa/koduriik

‐ Kui kodumaa on muu kui Soome on kohustuslikeks andmeteks ka töötaja postiaadress kodumaal, postiindeks, postkontor ja aadressijärgne riigi kood (või maa nimi).

‐ Töötaja aadress elukohariigis

30.5.2014

Page 7: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Töötaja andmed

• Töölise andmed

‐ Välismaise töölise osalt kui koduriigiks on muu kui Soome: Lähetatud töölise tõend E101/E102,A1 (kas on tõend : jah või ei)

‐ Töölepingu andmed

‐ Töölepingu tüüp

‐ Kas ollakse palgasaaja/ renditööline/ FIE/ praktikant/ vabatahtliku töö tegija

‐ Tööd alguskuupäev (andmed peatöövõtjalt)‐ Tööd alguskuupäev (andmed peatöövõtjalt)

‐ Tööde eeldatav lõpuaeg (andmed peatöövõtjalt)

‐ Töötatud päevad ja ‐tunnid VABATAHTLIK TEAVE

‐ Kui ollakse ”renditööline” tuleb arvestada, et

‐ Renditööjõudu kasutav ettevõte on kohustatud edastama töölise andmed ning rendiettevõtte esindaja nime ja kontaktandmed (soovitav on need andmed tööandjalt hankida juba lepingut sõlmides)

‐ Lisaks tuleb edastada renditöölise töö alguskuupäev objektil

30.5.2014

Page 8: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

• Aruandluskohustust ei ole kui objektipõhise hanke kogusumma on alla 15.000 euro ilma käibemaksuta

• Tööandja ja füüsilisest isikust ettevõtja on kohustatud edastama peatöövõtjale vajaminevad andmed nimekirja pidamise tarbeks

‐ Puudutab ka näit. kõrval tööettevõtjaid

=> Juhul kui tööandja või füüsilisest isikust ettevõtja on

30.5.2014

=> Juhul kui tööandja või füüsilisest isikust ettevõtja on edastanud ebaõigeid andmeid ei vastuta peatöövõtja nende õiguse eest

Page 9: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Ehitussektori aruandluskohustus töövõtulepingu

läbirääkimistes ja lepingu sõlmimisel

Peatöövõtja nimetamine

• Selge kokkulepe kes on objekti peatöövõtja.

• Läbirääkimiste käigus tuleb arvestada võimalik hind peatöövõtja tööle.

30.5.2014

peatöövõtja tööle.

• Peatöövõtja järgib tööohutuse seaduses kehtestatud määruseid.

• Meeles tuleb pidada, et peatöövõtjal on esmane vastutus ka objekti tööohutuse eest.

• Ka ühekordse ehitamise puhul (mh. eraisiku kodu remont) on soovitav leppida kokku, kes on peatöövõtja.

Page 10: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Ehitusteenuse tellija kohustus edastada lepingut puudutavaid andmeid

• Ehitustööde tellija peab Maksuametile igakuiselt edastama nõutud isiku‐ ja kontaktandmed nende firmade kohta, kes sooritavad tellijale käibemaksuseaduses mainitud ehitusteenust või ehitustellingute paigaldus‐ või lammutustöid või kes rendivad tellijale tööjõudu eelpool

30.5.2014

lammutustöid või kes rendivad tellijale tööjõudu eelpool mainitud otstarbeks.

• Lisaks tuleb edastada andmed töö liigi, kestvuse ja objekti asukoha ning tellija poolt makstavate tasude kohta.

• Kohustus ei piirdu üksnes ühise töömaa terminiga, ehk kohustus puudutab ka korteriühistud, kus renoveerimistöid sooritab vaid üks firma

Page 11: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Andmed lepingulise töö kohta

• Osa andmetest on vabatahtlikud‐ Kontrolli tõhustamiseks soovitab Maksuamet ka vabatahtlikult

edastada andmeid

• Kontaktandmed ja objekti asukohaandmed‐ Kas numbritena või aadressina � näit. töömaa‐tunnusvõti– peatöövõtja edastab teistele objektil

tegutsevatele töömaa tunnuse

• Objektipõhine Ei toimintaa –ilmoitus vorm

‐ Ülesande liik

• Lepingulise töö andmed‐ Arvete kogusumma aruandeperioodi ajal (ilm km‐ta) ‐ Arvete kogusumma aruandeperioodi ajal (ilm km‐ta)

‐ Kui arveid ei ole, antakse makstud summa (teavitatakse vaid, et arveid ei ole)

‐ Ettemaks‐ VABATAHTLIK

‐ Lepingujärgne kokkulepitud terve töö summa

‐ Pöördmaksustamise kohaldamine

‐ Lepingujärgne töö algusaeg

‐ Lepingujärgne töö lõpu kuupäev (eeldatav lõpu tähtaeg)

‐ Ettevõtjapõhine Ei toimintaa –ilmoitus vorm VABATAHTLIK

• Renditööjõu vahendaja poolt edastatud andmed renditööjõu kasutamise alguskuupäeva kohta (kui tegu on renditööga)

30.5.2014

Page 12: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Aruandluskohustus ei puuduta:

‐ Projekteerimist ja järelvalvet, kui see teenus on eraldi tellitud

‐ Kauba müüki, välja arvatud kui hankeleping sisaldab materjali– ei ole vaja

eraldi selgitada

‐ Muid teenuseid, näit. töötervishoiu teenuseid

‐ Kinnisvara haldamist ja hooldetöid

30.5.2014

‐ Hooldetöid‐ peamiselt ennetavad meetmed, nagu näiteks korstna pühkimine või ventilatsiooniseadmete kontroll ja testimine

‐ Kinnisvara hooldustööd on näit. koristamine, lumekoristus, liivatamine ja väiksemad parandustööd

‐ Kinnistul tehtavate spetsiifiliste tööde tarbeks vajalike seadmete parandus‐

ja hooldustöid – sest need ei ole kinnisvara osad

‐ Näit. tehaste masinate hooldustööd, nagu näiteks trükikoja pressid, kui tegu ei ole tööseisakuga

‐ Tööseisak= tehnika (tootmisseaded ) seisatakse pikemaks ajaks, näit. kuuks ajaks nende remondi tarbeks

Page 13: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

• Andmeid ei tule edastada, kui lepingujärgse töö väärtus ilma käibemaksuta on maksimum 15.000 eurot

• Üheks lepinguks peetakse igat eraldi tellimust, mille tasu on eraldi määratud

‐ NB: aastased hoolduslepingud, sõltub iga eraldi tellimuse

30.5.2014

‐ NB: aastased hoolduslepingud, sõltub iga eraldi tellimuse maksumusest

‐ Kui tehtud töö kohta on allkirjastatud mitu järjestikust, katkematut või vaid lühikeste pausidega jätkuvat lepingut, loetakse tehtud tööd sooritatuks ühe töövõtu lepinguga

Page 14: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Lepingu poolitamine ja lisatööd

• Kui tehtud töö koosneb mitmest järjestikusest, katkematust või lühikeste pausidega jätkuvatest lepingutest tõlgendatakse seda piirmäära arvutamisel ühe lepinguna. Kui tegu on selgelt eri tellimustega, millede lugemine kaheks eraldi lepinguks on majanduslikult põhjendatud, peetakse neid tellimusi eraldi lepingutena, ning seetõttu ei peeta neid piirmäärasid arvutades üheks tervikuks.

30.5.2014

üheks tervikuks.

• Kui juba esmase tellimuse käigus selgub, et tõenäoliselt tellitakse samalt tarnijalt/ettevõttelt samal objektil veel erinevaid ehitustöid, käsitletakse tellimusi peaasjalikult ühtse tervikuna. Näiteks aastaste hooldustööde lepingute puhul moodustab iga eraldi tellimus oma lepingu.

• Aruandluskohustus algab siis, kui selgub, et lepingus sisalduvate tööde summa ületab 15.000 euro piiri– aruandluskohustust ei teki tagasiulatuvalt

Page 15: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Lepingu alla kuuluv lisatöö

• Veekahjustuse tõttu on töövõtjaga on lepitud kokku 200 ruutmeetri põranda renoveerimistööd.

• Veekahju osutub oodatust suuremaks, mistõttu remonttööd hõlmavad hoopis 500 ruutmeetri põranda renoveerimistöid.renoveerimistöid.

• Tegu on samasse lepingusse kuuluva lisatööga (töömahu suurenemine), mis sisaldub juba algses lepingus.

• Seega tuleb piirmäära arvutades arvestada lisatöö lepingu summasse.

30.5.2014

Page 16: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Leping hõlmab mitut objekti• Lepingu andmete alampiiri ei kontrollita objektipõhiselt vaid

lepingupõhiselt.

• Seega kui isegi üksiku objekti lepingu summa peaks jääma alla15.000 tuleb andmed esitada, kui lepingujärgne kokkulepitud summa on üle 15.000 eurosumma on üle 15.000 euro

• Antud juhul edastatakse töölepingu kogusummana kummagi

objekti osa kogu lepingu summast

30.5.2014

Page 17: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

• Lepingus on X ja Y leppinud kokku, et Y teeb 30.000 euro eest renoveerimistöid X:i kolmel eri objektil järgnevalt:‐ Objektil A 10.000 euro eest,

‐ Objektil B 8.000 euro eest ja

‐ Objektil C 12.000 euro eest.

• X peab objektipõhiselt edastama Y esitatud arvete summad.

Leping hõlmab mitut objektiNäide

• X peab objektipõhiselt edastama Y esitatud arvete summad.

• Renoveerimisfirma Y teeb tehtud tööde eest arveid objektil A 3.000 € eest, objektil B 2.000 € eest ja objektil C 5.000 € eest.

• X edastab töö eest esitatud arved summadena‐ Objektilt A 3.000 € ja lepingu summa 10.000 €,

‐ Objektilt B 2.000 € ja lepingu summa 8.000 € ja

‐ Objektilt C 5.000 € ja lepingu summa 12.000 €.

30.5.2014

Page 18: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Näide: Korteriühistu katuse remont

• Katusefirma Icopal Oy on tellitud parandama korteriühistu Oy Vaskiniemilekkivat katust. Arvatav katuse parandustööde summa on 10.000 eurot.

• Tööde käigus selgub, et kahju on oletatust suurem ja parandustöödeks vajaminev summa prognoositakse tõusvat 30.000 euroni.

• Järgmistel piltidel on näha, kuidas edastada lepingu‐ ja töötaja andmeid

• Lisaks on toodud välja, mil moel erineb andmete edastamine kui tööd sooritab • Lisaks on toodud välja, mil moel erineb andmete edastamine kui tööd sooritab üks firma või kasutatakse veel omakorda alltöövõttu

30.5.2014

Page 19: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

MaksuametMaksuametAs Oy As Oy

VaskiniemiVaskiniemi

IcopalIcopal OyOy

Lepinguandmete aruandluskohustus

As. Oy tellib tööd Icopal Oy:ltAs. Oy tellib tööd Icopal Oy:lt

10.000 €30.000 €

”30.000 €”

Lepinguandmete aruandluskohustus hõlmab käibemaksuseaduses sätestatud ehitusteenuseid.

Lepinguandmete aruandluskohustus hõlmab käibemaksuseaduses sätestatud ehitusteenuseid.

Ehitusobjekt

IcopalIcopal OyOy

Kui lepingu summa on maksimaalselt15.000 eurot ei ole töö tellijal aruandluskohustust.

Kui lepingu summa on maksimaalselt15.000 eurot ei ole töö tellijal aruandluskohustust.

Kui lepingu summa ületab 15.000 euro piirmäära on töö tellijal (=As.Oy:l) kohustus edastada lepingu andmed Maksuametile.

Kui lepingu summa ületab 15.000 euro piirmäära on töö tellijal (=As.Oy:l) kohustus edastada lepingu andmed Maksuametile.

30.5.2014

Page 20: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Töö tellijaTöö tellija

KatusefirmaKatusefirma Katto OyKatto Oy

Lepinguandmete aruandluskohustus

As. Oy tellib töö Katusefirma Katto Oy:ltAs. Oy tellib töö Katusefirma Katto Oy:lt

Katusefirma Katto Oy tellib allhanke korras töö transpordifirmalt Nosto Oy:lt.

Katusefirma Katto Oy tellib allhanke korras töö transpordifirmalt Nosto Oy:lt. 50.000 €

”20.000 €”

MaksuametMaksuamet

”50.000 €”

Ühine ehitusobjekt ei mõjuta Ühine ehitusobjekt ei mõjuta

Ühine ehitusobjekt

KatusefirmaKatusefirma Katto OyKatto Oy

As.Oy ja Katusefirma Katto Oy on mõlemad kohustatud Maksuametile edastama enda tellitud töölepingu andmed, kui lepingu summa ületab 15.000 eurot.

As.Oy ja Katusefirma Katto Oy on mõlemad kohustatud Maksuametile edastama enda tellitud töölepingu andmed, kui lepingu summa ületab 15.000 eurot.

TranspordifirmaTranspordifirma Nosto OyNosto Oy

20.000 €

Ühine ehitusobjekt ei mõjuta lepinguandmete edastamise kohustust.

Ühine ehitusobjekt ei mõjuta lepinguandmete edastamise kohustust.

30.5.2014

Page 21: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

As Oy As Oy VaskiniemiVaskiniemi

IcopalIcopal OyOy

Tiedonantovelvollisuus työntekijätiedoista

Töö tellija tellib tööd Icopal Oy:ltTöö tellija tellib tööd Icopal Oy:lt

Icopal Oy kasutab töödel nelja(4) töölist.Icopal Oy kasutab töödel nelja(4) töölist.

MaksuametMaksuamet

Ehitusobjekt

IcopalIcopal OyOyTellija ei ole kohustatud edastama tööliste andmeid Maksuametile, kuna ühist töömaad ei moodustu.

Tellija ei ole kohustatud edastama tööliste andmeid Maksuametile, kuna ühist töömaad ei moodustu.

30.5.2014

Page 22: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Töö tellijaTöö tellija

Töötajate andmete aruandluskohustus

Töö tellija Senaatti tellib tööd peatöövõtjalt, kes nimetatakse peatöövõtjaks.Töö tellija Senaatti tellib tööd peatöövõtjalt, kes nimetatakse peatöövõtjaks.

Peatöövõtja tellib ehitustööde teostamise IcopalOy:lt ja teised objektiga seotud tööd koristusfirmalt Siskon Siivous Oy. Icopal Oytellib tööd transpordifirmalt Niska Oy:lt. Senaatti tellib muud objektiga seotud tööd Turvafirma Securitas Oy:lt

Peatöövõtja tellib ehitustööde teostamise IcopalOy:lt ja teised objektiga seotud tööd koristusfirmalt Siskon Siivous Oy. Icopal Oytellib tööd transpordifirmalt Niska Oy:lt. Senaatti tellib muud objektiga seotud tööd Turvafirma Securitas Oy:lt

PeatöövõtjaPeatöövõtja

MaksuametMaksuamet

7+5+3+3+2

Ühineehitusobjekt

IcopalIcopal OyOy

Icopal, Siskon Siivous, Niska ja Securitas Oy on kohustatud edastama Peatöövõtjale ühisel objektil tööl olevate tööliste andmed.

Icopal, Siskon Siivous, Niska ja Securitas Oy on kohustatud edastama Peatöövõtjale ühisel objektil tööl olevate tööliste andmed.

Turvafirma Turvafirma SecuritasSecuritas OyOy

Koristusfirma Koristusfirma Siskon Siskon Siivous OySiivous Oy

Peatöövõtja kohustus on edastada Maksuametile kõigi objektil töötavate tööliste andmed.

Peatöövõtja kohustus on edastada Maksuametile kõigi objektil töötavate tööliste andmed.

Transpordifirma Transpordifirma Niska Niska OyOy

2

3

5

3

Ühine ehitusobjekt on objekt kus samaaegselt või järjest tegutseb enam kui üks ettevõte.Ühine ehitusobjekt on objekt kus samaaegselt või järjest tegutseb enam kui üks ettevõte.

30.5.2014

Page 23: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Töö Töö ttellijaellija

Töötajate andmete aruandluskohustus

Tööliste andmed tuleb ühisel ehitusobjektil edastada vaid juhul kui ehitushanke kogusumma on suurem kui 15.000 eurot.

Tööliste andmed tuleb ühisel ehitusobjektil edastada vaid juhul kui ehitushanke kogusumma on suurem kui 15.000 eurot.

PeatöövõtjaPeatöövõtja

MaksuametMaksuamet

Turvafirma Vartio Oy teostatud Turvafirma Vartio Oy teostatud

7+5+3+3+211.000 €

Ühineehitusobjekt

IcopalIcopal OyOy

SecuritasSecuritas OyOy

Siskon Siivous OySiskon Siivous Oy8.000 €

Niska OyNiska Oy

Turvafirma Vartio Oy teostatud valveteenuse maksumus (8.000 €) arvestatakse vaid juhul, kui see sisaldub ehitushankes.

Turvafirma Vartio Oy teostatud valveteenuse maksumus (8.000 €) arvestatakse vaid juhul, kui see sisaldub ehitushankes.

30.5.2014

Page 24: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Arvete esitamine ja edastamine

• Edastatakse lepingu eest esitatud arvete summad aruandlusperioodi ajal

‐ Andmed edastatakse kas:

1. Tööde teostamise perioodi kohta

2. Tööde kohta arvete esitamise kuupäeva järgi

3. Arve laekumise päeva kohta

30.5.2014

• Andmete edastamise aeg‐ Objektipõhiselt igakuiselt

‐ Andmed tuleb edastada hiljemalt antud ajavahemiku ülejärgmise kuu 5. päeval

‐ ‐> juuli 2014 andmed edastatakse hiljemalt 05.09. 2014

• Edastamise viis‐ Paberkandjal andmete edastamist ei aktsepteerita ‐> andmed edastatakse

Maksuametile elektrooniliselt

Page 25: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Töövõtulepingu sõlmimisel tuleb pöörata tähelepanu

• Kõigi objektil töötavate poolte lepingupartnerid on

kohustatud edastama peatöövõtjale andmed oma

töötajate kohta

• Iga tööandja on kohustatud kontrollima maksunumbri

õigsust ning saab karistada, kui maksunumber on valesti

30.5.2014

õigsust ning saab karistada, kui maksunumber on valesti

edastatud

• Elektroonilise pääsu kontrolli/järelvalve süsteemi kasutuselevõtt

• Läbipääsu kontrollitakse iga kord, kui objektil sooritatakse töid. Ka nädalavahetusiti ja õhtuti.

Page 26: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Ehitussektori aruandluskohustus läbirääkimistel ja lepingu sõlmimisel

• Kõik töömaal toimivad pooled on kohustatud edastama peatöövõtjale andmed oma tööliste kohta [näide:]

nädal enne töömaa algust.

• Kõik töömaal toimivad pooled peavad vajadusel täitma tööliste nimekirja [näide :] alati nädal enne uue töölise

30.5.2014

tööliste nimekirja [näide :] alati nädal enne uue töölise saabumist töömaale.

• Töömaaga tutvumine tuleb korraldada enne kui tööline alustab tööd.

• Registreerumine objektile: Peatöövõtjal on õigus takistada isiku pääs objektile kui tema kohta ei ole õigeaegselt esitatud nõutud andmeid.

Page 27: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Ehitussektori aruandluskohustus läbirääkimistel ja lepingu sõlmimisel

Praktikas toimib alljärgnevalt

• Lepingusse võidakse panna kirja nõue selle kohta, et peatöövõtjale tuleb andmed edastada elektrooniliselt (maksuameti nõue).

• Lepingusse on soovitav panna kirja, kuidas toimitakse

30.5.2014

• Lepingusse on soovitav panna kirja, kuidas toimitakse erandolukordades (näit. haigestunud töölise asendamine, ootamatud lisatöö/ remondivajadus).

• Peatöövõtja võib lepingus nõuda, et juurdepääsu kontrolli teostamisel kasutaksid kõik osapooled kindlat programmi– RT soovitab kasutada www.veronumero.fi –teenust/ Valtti‐kiipkaardiga võimalikult hästi ühtivat operatsioonisüsteemi.

Page 28: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Nii seaduse, kui ka elektroonilise läbipääsu jälgimine ettevõttes

• Yhteistoiminta‐seadus ehk ühistöö seadus näeb ette elektroonilise läbipääsu jälgimise käsitlemist võimaliku koostöö läbirääkimiste käigus‐ Kaameravalve, läbipääsu jälgimine, muu tehniline valve

• Läbirääkimiste pidamise kohustus on nii peatöövõtjal kui ka alltöövõtjal‐ Juhul, kui regulaarselt lepingujärgsete töötajate koguarv on vähemalt 30 ‐ Juhul, kui regulaarselt lepingujärgsete töötajate koguarv on vähemalt 30

‐ Koostöö seadust kohaldatakse tavaliselt alates 20 töölisest

Põhjendused‐ Miks kaalutakse?

‐ Eesmärgid‐ Mida taotletakse? Milline on lõpptulemus?

‐ Mõju‐ Mõju personalile ja nende positsioonile

30.5.2014

Page 29: Ehitussektorit puudutav aruandluskohustus- Mil moel ...Pildiga isikukaart ja maksunumber ‐ Isiku personaalne tunnuskaart, kus on töölise nimi, maksunumber, tööandja nimi ja pilt

Palga maksmine elektroonilise läbipääsu andmete jälgimise alusel

• Tööandja võib läbipääsuloa andmeid kasutada ka palga maksmisel

• Variandid

1. Toimitakse nii nagu enne

2. Palga maksmine põhineb täielikult läbipääsukontrolli 2. Palga maksmine põhineb täielikult läbipääsukontrolli andmetel palga‐ Firmas lepitakse kokku kuidas arvestatakse tööaja ala‐ ja ületunde

3. Graafikujärgne tööaeg

30.5.2014