Effective IT Procurement€¦ · 5 Uitdagingen Enexis Snelheid en impact van energietransitie nemen...
Transcript of Effective IT Procurement€¦ · 5 Uitdagingen Enexis Snelheid en impact van energietransitie nemen...
Effective IT Procurement
“Van A naar Beter”
Jeroen van de Rijt
Corine van Weijen
Even voorstellen
Wie hebben we in de zaal?
Publiek / Privaat?
Facilitair? IT? Werken? Iets anders?
Agenda
Uitdagingen / aanleiding
Het project & de projectdoelstellingen
Agile werken
De aanbesteding
Lessen en ervaringen
Vragen
5
Uitdagingen EnexisSnelheid en impact van energietransitie nemen toe
2015 2020 2025 2030
Richting geven
aan ons werk de
komende 4 jaar
6
Het energiesysteem verandert van 1-weg energie E en G naar 2-weg systemen voor E, G, W en Data
Tennet
GasunieEnexisEnergie-centrales
Tennet
GasunieEnexis
Grootschalige productie
en
vanuit buitenland
Regionale
distributienettenLandelijke
transportketen
offshore
windparken
• Van:
distributeur
• Naar:
Distributeur en
coördinator
woningen
kantoren
industrie
Export/
import
Energie-centrales(rest)warmte
wind
PV
woningen
kantoren
industrie
Elektrisch vervoer
Groen gas
E+G
E+G
data
7
Technologie ontwikkelt razendsnel
Klantverwachting is enorm hoog (werkprocessen moeten beter
en sneller)
Maatschappelijk geld
Onze uitdagingen
ICT als enablerFuture Ready ICT: Wendbare informatievoorziening - Processen en
systemen waarmee we snel kunnen inspelen op de veranderende
vraag onder andere op data-gebied (data-driven company/ digital
DSO)
8
ICT ENABLED WENDBAARHEID
DOOR EEN CLOUD NATIVE ARCHITECTUUR
9
Doelen CNA aanbesteding
Wendbaar
Betrouwbaar
Betaalbaar
Leerbaar
Innovatief
Elke wijziging van idee tot en met implementatie wordt binnen 3 maanden gedaan. Het
vergroten van de wendbaarheid van Enexis willen we o.a. bereiken door ICT-diensten te
ontkoppelen op processen, systemen en data.
Tijdens de digitale transitie moet de stabiliteit van de ICT dienstverlening moet
geborgd zijn en de bedrijfscontinuïteit en betrouwbaarheid, veiligheid en ontsluiting
van data gegarandeerd
De betaalbaarheid van de diensten op lange termijn, past bij de strategische scenario’s
2030. Randvoorwaardelijk is het realiseren van de doelstellingen zoals beschreven in
het OGSM 2020.
Enexis heeft tot doel een lerende organisatie te worden op basis van een enineering
cultuur om mee te denken en richting te geven in de digitale transformatie gedreven
vanuit de Energietransitie
Enexis wil een actieve rol nemen in het realiseren van het Energieakkoord met
belangrijke thema’s zoals bijvoorbeeld warmte, elektrisch vervoer en opslag van
energie.
10
Deliverables
11
Design Principes
Self-service
Meetbaar
Design voor failure
Hoge beschikbaarheid
OTAP
Meetbaar
Up-to-date
Automatisering
Kostenefficient
Standaardisering
Meetbaar
Cloud-Native
Cloud
agnostisch
Automatisering
Self-service
Meetbaar
Schaalbaar
Loosely-coupled
Stateless
12
Hoe zoeken wij die partner ?
Standaard Inkoopproces……1. Langdurend proces
2. Resources lastig
beschikbaar
3. Als je doet wat je deed,
krijg je wat je kreeg
Wendbaar ?
Flexibel ?
13
Agile: ervaringen?
14
Door de digitalisering van de maatschapij komt er een
enorme druk op snelheid, doorlooptijd en wendbaarheid
Sneller inspelen op veranderingen in de markt.
Wendbaar en flexibel zijn. Dat is waar het om draait bij
Agile.
Of… Agile & Lean?
Effectief in teams werken aan concrete doelen met de
wens van de klant centraal zodat een praktische brug
ontstaat tussen vraag en oplossingen.
Volledig transparant met hoge autonomie in de teams
zodat de organisatie en het gewenste resultaat
gemanaged kunnen worden met minimale effort
15
Team aanbesteding
Inkoop/ PO
Service Manager
Diverse specialisten
Contract Manager
Security
Architect
BVP Coach
Stakeholders
JuristScrum
master
16
Noodzaak van de markt vraagt wendbaarheid
Agile manier van werken
Korte iteraties
Stabiele multidisciplinaire teams (Pi shape)
Constant uitleveren van werkende resultaten
Lean management
Voortdurend vermijden van verspilling
Hoge proces hygiene
Volledige & voortdurendetransparantie (teamleden
& stakeholders)
17
Onze Werkwijze
3 dagen
2 uur per sprint
Elke dag alle onderwerpen
Elke dag STARFISH
Creatief met werkwijze
18
19
Milestones “Agile & Lean” werken
TEAM ONTWIKKELING
Omgaan met druk versus kwaliteit
Consensus (deep democracy)
Uitbreiden T-Shape ¶-Shape
Humor & Plezier in het werk
20
• Korte doorlooptijd aanbesteding
• Transparantie
• Openheid
• Flexibiliteit
• Expertise versus old
management
Resultaten Agile werken
21
Keuze afweging procedure Best Value (“BVP”)
De opdracht: Dermate innovatief dat we wel het WAT maar niet het HOE exact kunnen beschrijven.
De Inschrijver: vanuit hun innovatieve kracht en creativiteit onze vraag te beantwoorden.
22
Ervaring met Best Value?
23
Wat is Best Value ?
• Toepasbaar zowel binnen publieke- als private sector
• Publiek op basis van PKV = Prijs Kwaliteit Verhouding (voorheen EMVI)
• BVP kenmerkt zich door het omschrijven van de doelen van het project door de opdrachtgever,
zonder dat de opdrachtgever (in detail) voorschrijft hoe deze doelen dienen te worden bereikt met
een plafond budget.
• Dus : de wat-vraag aangeven, maar niet (of zo min mogelijk): de hoe-vraag voorschrijven.
• Hoe: wordt overgelaten aan de leveranciers die experts zijn binnen hun vakgebied en het
beste met (innovatieve) oplossingen kunnen komen.
HOE
LEVERANCIER
WAT ENEXIS
24
Traditioneel……
25
26
Best Value leverancierstraining….
27
Ervaring Best Value
• DOEN ! complexe, innovatieve aanbesteding
• Bereid je goed voor en bereid je omgeving voor
• Veel betere focus door de diepgang en de intensiteit
• Creativiteit komt boven
• Transparantie van twee kanten
• Korte doorlooptijd traject
28
Ervaring met combinatie BV en Agile?
Best Value & Agile ?
Ja ! Focus, korte iteratieve processen. Samenwerking.
It fit’s like a glove !
31
Lessons learned
VakerBVPBorg de
kennisPressure
cookers
Tussentijdsestakeholder
sessie
Deep Democracy
All systems
in the room
Expertise in the lead
Humor
32
Terugkoppeling Leveranciers op Agile en BVP
Gaaf proces !
Wennen aan rol
To the point, geen aanbestedingskunstjes
Gedwongen worden naar de prestaties te kijken
Terug near de kern
Pragmatische BVP werd erg op prijs gesteld (BVP op maat)
Zelf ook Agile gaan werken
33
Vragen?
[email protected] [email protected]
+31611169642 +31650272855
https://www.linkedin.com/in/corinevanweijen/ https://www.linkedin.com/in/jeroenvanderijt/