商談会サイト b2match 操作方法のご案内

The 1st EU-Japan Nanotechnology Matchmaking Event

Sendai, Miyagi 29th January 2019

目次

I. 参加のご登録

1． 登録開始

2． メールアドレス、参加者氏名の入力

3． ユーザの確認

a) b2match のご利用が 2 回目以降の方

b) b2match のご利用が初めての方

4． 参加資格

5． 参加可能時間帯の選択

6． 個人プロフィール登録

a) 企業・組織情報の登録

b) 所在地の登録

c) 事業分野の選択

d) サポートオフィス、その他情報

7． 登録完了

II． 個別ミーティングリクエストの送受信

【個別ミーティングリクエストの送受信】

1. 参加者の情報を閲覧する

2. ミーティングを申請する (送信)

3. ミーティングを受諾する (受信)

4. ミーティングスケジュールを確認する

5. 個別ミーティングをキャンセルする

【スケジュールの確認・更新】

6. 参加時間帯を変更する

7. 商談会イベントへの参加をキャンセルする

b2mach プラットフォームへの登録、その後の操作についてお困りの場合には、

下記宛にご連絡ください。

日欧産業協力センター EEN ジャパン

Tel: 03-6408-0281 / E-mail: info-jp@een-japan.eu

I. 参加のご登録

１．登録開始

商談会サイト (https://eu-japan-nanotech-matchmaking.b2match.io/) にアクセスし、

右下に表示されている”Register now”をクリックして登録を開始します。

2． メールアドレス、参加者氏名の入力

確実にメールを受取れる

アドレスを設定してください。

こちらにパスワード

を設定します。

(要約)

本登録を以て、b2match の利用規約とプライバシーポリシーに同意します。

登録される情報はイベント主催者との間で情報共有されることを承諾します。

３．ユーザの確認

a) b2match のプラットフォームの利用が

2 回目以降の方

→当時登録したユーザ名が表示されます。

パスワードも当時設定したものが有効です。

b) b2match の利用が初めての方

→指定したアドレス宛に「Confirm

your email」という標題のメールが

届きます。

本文中の「Verify email」をクリッ

クして、メールが正しく受信できて

いることを確認してください。

引続き b2match のウェブ上で登録を進めます。

4．参加資格

あてはまるものを選択します。

Main Participant – Japan 参加者 (日本): ミーティングリクエストの送受信が可能です

Additional attendee 随行: ミーティングリクエストの送受信はできません

(通訳、同行者はこちらを選択してください)

Main Participant Europe: ヨーロッパからの参加者

5．参加可能時間帯の選択

表示される時間帯の中から、参加するセッション(時間帯：午前・午後、あるいは午前のみ、午後のみ)を

選択します。セッションごとに 30 分間程度の個別ミーティングを、午前 3 件、午後 4 件、（最大 7 件）

までスケジュールできるようになっています。ここで選択するセッションが、商談ミーティングの送受信

可能な時間帯となります。

6．個人プロフィール登録

a) 企業・組織情報の登録

企業・団体名の他、組織種別(Organisation type)を選択します。

また、組織概要については、わかり易い表現をもちいてできるだけ短くまとめてください。

当日連絡可能な電話番号を入力してください。

この電話番号は事務局からの

緊急連絡時に使用します。

他の参加者には公開されません。

組織概要をわかりやすい 表現で説明してください。

b) 所在地の登録

都道府県と市区名を入力すると自動的に Google マップと連携し、地図が表示されます。

特に、詳細な住所を入力する必要はありません。

c) 事業分野(Areas of activities)の選択

表示される項目の中から、あてはまるものを選択します。(複数選択可能)

プラットフォームの”Market Place”に掲載する詳細プロフィールに反映され、他の参加者が商談

ミーティング送受信時に関心を持つ項目です。

Tokyo

d) サポートオフィス、その他情報

日本から参加される場合は、必ず

宮城県/Miyagi Prefectural Government

を選択してください。

クリックして登録を完了します

40 文字以内でで入力してください

創業/設立年

主催者からご連絡する必要が生じた場合のみ使用します

ポスター掲示とサンプル展示を希望

PR スペースは利用しない

ポスター掲示のみ

サンプル展示のみ

あてはまるもの

を選択してください

日本語での表記を

入力してください

7．登録完了

登録完了後、主催者からの承認*を以てプロフィールが公開され、商談ミーティングリクエスト

の送受信が可能になります。画面の表示と同時に、登録アドレスにメールが送信されますので、

必ずご確認ください。

*主催者からの承認には、数日時間がかかることがありますので、予めご了承ください。

登録完了画面

メールによる完了通知

II. ミーティングリクエストの送受信

留意事項

各参加者ひとりあたりが申請・受諾できるミーティングの申請数の上限は 7 件です。

（午前 4 件、午後 7 件）上限の 7 件に達すると、それ以上の申請を受け付けなくなります。

ミーティング申請が受諾されると、アポイントメントが成立し、事務局が取りまとめる

当日のミーティングスケジュールに反映されます。

お相手の方のご都合もありますので、お取消しになる場合には速やかにキャンセルしてください。

1． 参加者の情報を閲覧する

ログイン後のホーム画面の「Participants」タブをクリックします。

→ 参加者の一覧が表示されます。

キーワード検索の他、国名、分野などでの 検索も可能です。

各参加者の名前をクリックして プロフィールの詳細を閲覧します。

2． ミーティングを申請する(送信)

プロフィールの詳細を読み、当日のミーティングを希望する場合には、「Request meeting」の

ボタンをクリック。先方にミーティングリクエストが送信されます。

ミーティングリクエスト送信時に、簡単な自己紹介等のメッセージを添えることができます。 メッセージがあると好感度が高まりますので、ぜひ一言添えてください。

3． ミーティングを受諾する(受信)

他の参加者がミーティングをリクエストした場合、登録したメールアドレスに通知が届きます。

通知を受取ったら、速やかに商談会ウェブサイトにログインし、ミーティングを受諾あるいは

お断りしてください。

申請内容を確認のうえ、ミーティングを受諾あるいはお断りを返信します。

ミーティングの申請を受信するとお知らせが表示されます。

ここをクリックして 詳細を確認します。

ここをクリックしてミーティング申請

の内容を確認

ミーティングリクエスト送信者の情報

受諾＝Accept お断り= Decline

いずれかをクリック

こちらからメッセージの送信も可能です

4． ミーティングスケジュールを確認する

サイトにログインし、画面右上の「Agenda」をクリックすると

最新のミーティングスケジュールをご覧いただけます。

最新の個別ミーティングに関する情報が表示されます。

ここをクリック

最新のスケジュール一覧は、こちらからダウンロードできます。

閲覧時点で予定されているミーティングが表示されます

-ご留意ください-

ミーティング開始時刻、およびテーブル番号等の詳細なスケジュールは、イベント直前

に確定し、事務局よりお知らせします。(1 月 25 日を予定しています。)

スケジュール確定後のキャンセルや変更は基本的に受付けておりませんので、定期的に

ご自身のスケジュールを確認してくださるよう、ご協力をお願いいたします。

5． 個別ミーティングをキャンセルする

４でご案内した要領で、スケジュールを確認します。

キャンセルするミーティングの詳細が表示されたことを確認のうえ、左下の「Cancel Meeting」

をクリックします。

キャンセルするミーティング

当該ミーティングをクリック

メッセージの送信が可能です

キャンセルの再確認

クリックして

キャンセルを確定

ここをクリック

6． 参加可能時間帯を変更する

やむを得ず、参加時間帯を変更する場合にはプロフィールページ画面左側の「My attendance」

をクリックして編集します。

-ご留意ください-

参加時間帯を変更することによってミーティング相手企業とのスケジュールが不一致となり、

暫定的に予定されていた個別ミーティングが成立しなくなることがあります。

ここをクリック

参加できない時間帯については、チェックを解除

してください。

変更内容を確認のうえクリック

7． 商談会イベントへの参加をキャンセルする

当日一切の参加をキャンセルする場合にのみ適用されます。時間ごとの参加可否の設定について

は、「6. 参加可能時間帯を変更する」を参照してください。

参加キャンセルの場合は、7 の要領で「Plan your Attendance」を開き、右上の「Cancel

Participation」をクリックします。

確認画面にて「Confirm cancellation」をクリック

以上

イベントへの参加と併せて、すべての個別ミーティング もキャンセルされます。 先方企業には自動通知が送信されます。