EE.rr y Balance General de CVLP (Crear Vale La Pena)
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Este informe trata acerca de la difícil situación que Crear Vale la Pena (CVLP) exper
:"'eti$os ;eneral
Comprender la importancia del estado de resultado para la toma de decisiones en
Objetivos Específcos
Breve reseña del Caso Harvard: Crear Vale la Pena (CVLP)
Este caso muestra una situación nanciera en la que se encuentra la organi%ación
*e propone el uso de proecciones nancieras (de <u'o de fondos) proecciones
Para nanciar los centros comunitarios sus acti$idades& la fundación CVLP dispon
Crear Vale la pena> .ultiplico sus acciones& reprodu'o los talleres& contrato nue$os
Crear Vale la pena> ?a"ía "ridado ser$icios a m/s de 320 alumnos que pasaron p
Para resol$er esta situación económico@nanciera que esta"an enfrentando decidie
Los responsa"les de la coordinación de los CCC co"ra"an +onorarios estimados de
El Comit# E'ecuti$o esta"a integrado por on& *anguinetti las tres coordinadoras
Presupuesto que presentó Verónica LeFoFics
G -n#s *anguinetti> undadora de crear $ale la pena era una mu'er mu din/mica
G Hodrigo Ion> ,irector e'ecuti$o quien +i%o una gran aportación en su experiencia
G Verónica LeFoFics> Coordinadora del /rea de organi%ación social a su $e% resp
2 JKu# pro"lemas logro identicar la fund
La po"re%a era un pro"lema económico& pero la exclusión era una condición indi$i
A JCómo se creó la fundación crear $ale l
Cuando su fundadora -n#s $io que los talleres de arte podrían ser un pilar fundame
JCu/l fue el principal pro"lemas al que
Kue de"ido a la crisis económica que afronta"a argentina& +i%o que su maor dona
4 JCu/les fueron las in$estigaciones reali
Primeramente se +i%o un estudio acerca de los presupuestos nancieros económi
Como así mismo reali%aron los diferentes estudios acerca del gasto que genera"an
Presupuesto que presentó Verónica LeFoFics
Presupuesto de n!resos por ventas CVLP "#$%"#L%&'O
.ao Munio Mulio
,onaciones B 20&00000 B 2&00000 B 2A&00000
-ngreso por $tas de entradas B 4&00000 B &00000 B D&00000
!otal ingresos
6rriendo de salones @B 5&00000 @B 2&00000 @B 5&00000
;6V @B A0&00000 @B A0&00000 @B A0&00000
8tilidad % *+,,,-,, % .+,,,-,, % /+,,,-,,
,etalle ;6V
N Ela"oración de alance ;eneral de Crear $ale la pena
N Hecomendaciones +acia la empresa Crear $ale la pena
N *olución a los pro"lemas identicados
5 JKui#nes son persona'es principales en este caso sus aportes
N La po"re%a
N La exclusión
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?onorarios Part !ime B 4&00000
*ueldo Profesores B A&00000
.o$ili%ación Vi/ticos a Profesores B 2&00000
?onorarios responsa"les de CCC B 50&00000
6rriendos Centros comunitarios B 5&00000
;astos en .ateriales did/cticos B &00000
Consumos "/sicos B 5&00000;astos administrati$os B 5&00000
.o$ili%ación administración B 5&00000
Cada uno de estos gastos esta"an proectados antes de entrar el apoo a que ell
JCu/les son los m#todos o alternati$as consideradas para sol$entar el pro"lema
D JKu# papel desarrollo el presupuesto en este caso
.ediante el uso de esta +erramienta ellos pudieron anali%ar los diferentes gastos e
Proposiciones recomendaciones
Kue cuantiquen los recursos reci"idos en especie& a que& aunque no lo paguen e
N Kue los alumnos paguen una cuota moderada para que se autonancienN ,eterminaron los costos 'os $aria"les en los que incurría la empresa
N uscar nue$os donantes institucionales e indi$iduales
N 6poo del go"ierno
N *olicitar nanciamiento externo
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imentó en el año 2002 como resultado de la crisis económica de argentina !am
rear $ale la pena-mportancia de la ela"oración an/lisis del presupuesto para
en a"ril del 2002 como consecuencia de una s1"ita disminución de los ingresos&
e resultados para el an/lisis de la situación inmediata de alternati$as futuras
ía inicialmente de recursos pro$enientes de fondos pro$istos por la fundación El
ocentes& adquirió equipamiento se terminaron de cu"rir los cargos de coordin
r los cursos de di$ersas disciplinas artísticas& m1sica& dan%a& teatro pl/sticas& et
ron re$isar el presupuesto que +a"ían apro"ado en un periodo de A meses a q
B 50&000 por mes Los centros comunitarios necesita"an alquilar los espacios en
de /reas (educación& Producción& 6rtística organi%ación social) el o"'eti$o es de
mu prepara que a medida que se i"a desen$ol$iendo en los talleres de arte
docente de tra"a'o social en el campo recreati$o educati$o con niños 'ó$ene
onsa"le del departamento administrati$o proporciono los presupuestos nancie
adora que la impulso a crear (CVLP)
ual social que supera"a lo material donde ella se lo plantea"a de la siguiente
pena
ntal para dar un cam"io a los principales pro"lemas a los que se enfrenta"an lo
e presenta"a CVLP
nte que +acia una aportación del 309 la redu'era a un 409 lo que pondría en u
adas para afrontar este pro"lema en CVLP
cos que se +a"ían apro"ado los 1ltimos A meses donde en ellos se detalla"a las
el pago a personal de forma semanal mensual como el pago de alquiler de los
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s ofrecían formas de pago de los recitales que exponían pero siempre tenían m
que tenían
n las que la empresa incurría de qu# forma se esta"an mane'ando los "ienes&
s efecti$o que no gastan Consideramos que no tendrían que reducir los gastos
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i#n descri"e las medidas correcti$as destinadas a superar la crisis de la organi%
la empresa -denticación de pro"lemas
que se dio de"ido a la reducción del 409 de las donaciones por el principal don
e CVLP& mostrando como el presupuesto puede ser$ir para la toma de decision
otro& aportes de socios auspiciantes 6 partir de 5773 se incorporó el nanciam
ación de organi%ación social administración& de producción artística& de comun
acti$idades que se +a"ían reali%ado en los CCC& la organi%ación a +a"ía form
e estos presupuestos se +a"ían preparado en "ase a las donaciones compromet
los que se lle$a"an a ca"o los talleres otras acti$idades& este caso represen
studiar la situación económica@nanciera que se generó de"ido a la perdida de
1sica :"ser$ó cuales eran los principales pro"lemas a los que se exponían los
s adultos donde el o"tu$o una gran experiencia cuando la"oró en el centros c
os económicos de los trimestres anteriores
anera la exclusión $a e$olucionando poco a poco los "asamentos en los que se
'ó$enes es así cuando se asocia con la fundación el otro así sucesi$amente
a situación difícil a que este representa"a la aportación m/s grande para la or
aportaciones que ingresa"an por los recitales planicados los meses anteriores
diferentes locales con los que conta"an estos gastos se pueden desglosar de la
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s gastos que entradas por lo tanto no se esta"a logrando un equili"rio entre ent
ero una de sus maores des$enta'as al +acer uno del presupuesto como un sist
a que& aunque el donador principal solo d# el 409 de la donación frecuente que
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ción para continuar sus operaciones& teniendo en cuenta sus o"'eti$os especí
nte de CVLP& a que se sostenía con donaciones del 309 que reci"ía de un solo
s del equipo de conducción
iento del programa de atención a =iños 6dolescentes en riegos& del .inisterio
icación educación como tam"i#n se logró nanciar las coordinaciones "arriale
do 4 docentes& 520 personas que se capacitaron en el programa de formación
idas con anterioridad que se reci"irían en mao por B2000000& en 'unio por 2
a"a B5&000 mensual Estas acti$idades tam"i#n requerían materiales did/cticos
na parte importante de los ingresos las posi"les alternati$a estrat#gicas que
ó$enes comen%aron a fundar (CVLP)
lturales comunitarios
sostiene una identidad socialmente $alorada +asta con$ertirse en una identida
ste fue "uscando patrocinios por otras organi%aciones p1"licas pri$adas para
ani%ación donde se tendrían que +acer muc+os cam"ios a'ustes para poder m
siguiente manera>
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radas salidas& siempre +a"ía un d#cit
ema de gestión es que solo es de aspecto gerencial este solo sir$e para darnos
d/& esto representando el 309 de las donaciones de CVLP siempre quedarían p
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os los grupos de inter#s que participan en los Centros Culturales Comunitarios
donante el +ec+o de que la redu'era los ponía en alerta ro'a en la organi%ación
de desarrollo *ocial de la =ación ./s tardes se concretó el nanciamiento de l
& formadas por participantes de los CCC que por su condiciones de lidera%go& co
profesional> operadores& t#cnicos& escenas producción 6 partir del nanciamie
&000 en 'ulio B 2A&000& cuando prepararon estos presupuestos +a"ían contad
& comunicacionales de escenografía que se estima"an en B &000 mensuales
e"ían implementar en el futuro de"ían "uscar la manera de incluir al go"ierno p
marginada pospuesto desprestigiada excluida
darle un giro diferente poder ampliar los talleres donde se "enecia"an alrede
ntener a <ote CVLP
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na dirección& pero no es casi real cuando se lle$a a ca"o a que +a muc+os im
siti$o>
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(CCC*) que +a"ía creado ,escri"e la e$olución de CVLP "a'o la dirección de -n#
La comisión de administración se encuentra ante la necesidad de considerar al
a fundación 6$ina en dos etapa el apoo de recursos de la fondation de rance
promisos e inter#s en las acti$idades que se reali%an en los CCC tenían la resp
nto externo apareció la posi"ilidad de aumentar la $isi"ilidad de las produccione
con los ingresos que generaría los recitales preparados para el trimestre mao
orque estos les audaría a continuar a que la presencia del estado como cona
or de 300 estudiantes forma"a a muc+os maestros personas en ocios
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re$istos que surgieron que no est/n planeados& si nos permite conocer e iden
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s *anguinetti& así como su $isión del arte como una fuer%a transformadora para
ternati$as de nanciamiento que le permitan continuar sus acti$idades
nsa"ilidad de la coordinación e'ecuti$a
s artísticas de los centros& lle$/ndolas a teatros o centros culturales en los que s
'ulio& por lo se pensó recaudar en concepto de entrada la suma de B 4&000 en m
nciado facilitaría la continuidad de estos centros autónomos sumaria legitimid
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icar el pro"lema principal
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el desarrollo de la identidad social La fundación ofreció por primera $e% un curs
e presenta"an grupos profesionales o consagrados
ao B&000& en 'unio BD 000 en 'ulio con los gastos adicionales por el alquiler
d al proecto para nanciadores externos 6 continuación se preparara un pres
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de arte integrado en un programa de apoo escolar ./s tarde se expandió a $
de los salones para estos recitales cuos $alores en cada uno de los meses pro
puesto nanciero un presupuesto de recursos gastos en "ase a los datos qu
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rios el arte& la comunicación talleres de organi%ación sociales entregados a lo
ectados eran los siguientes mao B5&00000& 'unio B2&00000 'ulio B 5&00000
se pro$een en el caso& re<exionando so"re el uso de esta información en el pla
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CCC inanciado por donaciones p1"licas pri$adas& CVLP ofreció educación ar
n cuanto a los gastos de personal& la totalidad de las personas que presta"an s
eamiento estrat#gico de la organi%ación *e podr/ discutir en clase el día lunes
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ística a m/s de 300 estudiantes durante el entrenamiento de m/s de 4 profe
r$icios en la administración central lo +acían en forma par@time factura"an +on
07 de fe"rero so"re la incorporación de datos de gestión que usualmente no se
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sores 520 personas en ocios relacionados con el arte 6 nales de 5770& 6rge
rarios que se paga"an mensualmente totali%a"an la suma de B 4&000 En los c
registran conta"lemente para la preparación de informes conta"les para tercero
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ntina sucum"ió a una gra$e crisis económica&con un aumento signicati$o en la
entros comunitarios tra"a'a"an en el 2002& quince profesores que co"ra"an +on
& como es el caso de las donaciones reci"idas en "ienes ser$icios que son con
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tasas de desempleo po"re%a 8na fuerte caída de la demanda & por lo tanto&
orarios actuando mensualmente la suma de B A&000 la mo$ilidad $i/ticos de p
sumidos en el mismo período& información que resulta rele$ante cuando se dese
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en los ingresos corporati$os e indi$iduales en consecuencia afectó a las organi%
ofesores& asistentes participantes de los centros culturales comunitarios insu
a mostrar a los donantes el $olumen calidad de la acti$idad reali%ada por la or
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ciones no lucrati$as nacionales& especialmente los que se "asó en la nanciaci
ían unos B 2&000 adicionales por mes
ani%ación
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n pri$ada e institucional Este golpe económico nanciero de repente metió C
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LP m/s difícil cuando su donante cla$e& que representan el 309 de sus ingreso
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& anunció un recorte de la contri"ución del 409 para el próximo período Para +a
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cer frente a este giro de los acontecimientos& el comit# e'ecuti$o de CVLP se reu
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nió para anali%ar $arios cursos de acción con el estado nanciero proectado co
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o una +erramienta estrat#gica
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Estado de Hesultados
Ingresos de donación 0200
Venta de boletos 53000
Menos los gastos @7000
Ingresos de donación en agosto 75000
Cuentas por cobrar 5000
Otros gastos @AA00
Total 0.1,,
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Balance 'eneral CVLP ,/-2EP-.,,.
&C3VO P&2VO
2aldo en Banco
-ngresos por $enta de "oletos B 53&00000 Cuentas por pa!ar
Otras Ctas por pa!ar
Cuentas por cobrar 'astos 4even!ados 5a6o%"ulio
?onorarios de$engados
&ne7o .
&ctivos $o fnancieros seguros Contra -ncendiosB 5&00000 Consumos /sicos
otocopias
-ngresos por donación B 0&20000 ;astos de .o$ilidad
-ngresos por donaciones B 75&00000 Pasa'es 6#reo a congreso
;astos en depreciación
4epreciaci8n de &ctivos B 000
*uma el Pasi$o
*aldo a fa$or inicial
*aldo a a$or A56;:
2u9a el &ctivo 2u9a el Pasivo i!ual al &ctivo
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B 7&00000
B A&A0000
B A0000
B 50000B 5&00000
B 20000
B 50000
B A0000
B A&00000
/,.+,,-,,
0.+1,,-,,
;<+1,,-,,
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Presupuesto de n!resos por ventas CVLP "#$%"#L%&'O
.ao Munio
,onaciones B 20&00000 B 2&00000
-ngreso por $tas de entradas B 4&00000 B &00000
3otal in!resos .0+,,,-,, ,+,,,-,,'&V @B A0&00000 @B A0&00000
#tilidad @B 4&00000 B 000
4etalle '&V
?onorarios Part !ime B 4&00000
*ueldo Profesores B A&00000
.o$ili%ación Vi/ticos a Profesores B 2&00000
?onorarios responsa"les de CCC B 50&00000
6rriendos Centros comunitarios B 5&00000;astos en .ateriales did/cticos B &00000
Consumos "/sicos B 5&00000
;astos administrati$os B 5&00000
.o$ili%ación administación B 5&00000
B A0&00000