鼎捷软件协同 解决方案

鼎捷软件股份有限公司 协同管理软件事业部 方敏 2012年8月16日

鼎捷的发展历程

鼎捷公司（原神州数码管理系统有限公

司），成立于2001年，由神州数码（中国）有

限公司与台湾鼎新电脑股份有限公司合资成立

的专注于企业管理软件服务供应商。为中国企

业提供信息一体化解决方案，包括ERP、OA、

HR、PLM、SCM、CRM、 BI等。

为快速发展和资本运营，2009年正式更

名为鼎捷软件股份有限公司。

IBM助力鼎捷软件发展协同产品

1989 – A star is born, Lotus Notes R1

1999 – Notes and Domino R5 全面支持WEB应用

2005 – Notes and Domino 7.0 全面支持关系型数据库

1994年

2001年

2007 – Notes and Domino 8.0 转变为J2EE架构

2012– Lotus Notes Social Edition Lotus Domino 8.5.X 面向社交解决方案

2014– Lotus Notes Next Domino Next

2006年 第一个协同项目

北京地税

协同管理平台V1 以“流程”为中心

协同管理平台V5 ERP协同集成中间件

协同管理平台V7 以“人”为中心 移动协同中间件

2009年

协同、社交、移动、云商务

鼎捷软件 协同协同管理平台V8

2013年

鼎捷协同的资质

亚太地区通过SAP集成认证的协作管理软件

首届中国信息化 优秀OA解决方案

CMMI4认定证书

IBM、SAP的金牌合作伙伴

• 关注企业运营成本效率 • 关注企业后端运营系统 • 关注应用终端到移动终端

鼎捷协同产品架构

Tivoli用户目录/存储/安全管理

鼎捷软件协同管理系统

移动门户协同 移动流程管理协同 移动邮件/即时通讯 移动社区协同

DigiMobile企业协同移动平台

WebSphere Portal企业门户平台 公司门户 职能门户 沟通门户/邮件/即时通讯 企业社区门户

Domino+DigiFlow协同流程平台

DigiChannel协同集成中间件 SAP PI/XI接口管理 SAP JCO接口管理 权限管理 数据交换管理

效率分析 流程管理 组织/用户管理 配置管理 权限管理 表单管理 系统日志

日志管理

个 人 办 公

行 政 办 公

公 文 管 理

财 务 管 控

采 购 管 控

销 售 管 控

人 事 管 控

店 铺 管 理

任 务 管 理

合 同 管 控

固 定 资 产 管 控

知 识 管 理

生 产 安 全 管 控

协作管理系统 - 企业门户

单点登录

个人门户

企业门户

应用集成

统一 搜索中心

组织&业务 门户

团队协作 集团门户

HR门户 IT门户

子公司门户

个人门户

个人博客

协作空间

统一搜索

页面集成

实现一站式服务

信息检索

股 票 资 讯

热点新闻

公司发文 业内动态 企 业 文 化

应 用 列 表

协作管理系统 - 企业门户

协同应用－职能业务门户 协作管理系统 - 企业门户

协作管理系统 - 企业社区

团队空间

社交商务价值： 增进与人与人协作、人与信息关联的联结、聚合增进业务协作效率和知识创新。

企业WIKI

专家社区

协作整合

知识共享

统一搜索

移动社区

企业博客

基于对企业内部协作关系的分层特征，

为各协作层提供对应的协同Web2.0工具

协作管理系统 - 企业社区

利用媒体库进行培训 • 将培训录制为视频。

• 在社区中展现，并利用点击率等

收集学习情况。

李明珠 BI服务工程师

利用活动、论坛

组织BI虚拟团队的培训和互动

杨楠 企业发展部 总经理

业务特征：常年以并发式“项目型”方式工作 身处多个并发项目过程中…… 与多个不同的团队异地协作 总是处于重要且紧急中…

协作管理系统 - 移动办公

移动办公

信息门户

移动化

决策支持

移动化

流程审批

移动化

沟通协作

移动化

自助服务

移动化

手机新闻

手机邮件 手机即时通讯 消息中心 通讯录

决策报表

移动办公价值： 通过智能移动设备（如智能手机、IPAD等）提供快捷、高效、安全的企业协同服务，丰富沟通手段、提升管理效率

IPAD应用

待办信息

审批信息

黑莓应用

手机门户

Windows Phone 应用

协作管理系统 – 统一通讯

协作管理系统 – 统一通讯 1. 可以发送即时消息 2. 可以发送附件 3. 集成OA系统待办事项 4. 集成OA系统系统消息 5. 集成OA系统通知公告 6. 集成未读邮件提醒 7. 集成IT服务平台 8. 显示组织结构树

协作管理系统 - 财务费用预算管控

管控目标：

费用报销管理以预算为依据 做到事前申报、事后核销，并有效追溯 费用使用情况、有效分析并指导预算调整和下一年度编制工作

[财务管理 – 集成化 流程化]

读取预算

稽核管理

预算扣减

[财务管理 – 财务凭证（集成）]

将报销单形成财务凭证， 写入财务系统， 写入成功后返回凭证号， 并可供查询使用

1、个人借款 2、采购借款 3、动支申请 4、其他申请

费用申请

1、差旅报销 2、招待费报销 3、通讯费报销 4、邮寄费报销 5、其他费用报销

费用报销

预算数据

费用预算

与报销关联

预算执行监控

ERP

财务

1、出差申请 2、采购申请 3、合同审批 4、其他申请

事务审批 与报销关联

与借款关联

1、预付 2、货到即付 3、月付

付款申请

与付款关联

预算调整申请

预算调整

协作管理系统 - 财务管理规划

1、购置申请 2、资产调拨 3、资产维修 4、资产报废 5、资产转移

固定资产

电子化 集成化 成本化

可对专项费用进行预算监控

实施策略

工商银行 建设银行 农业银行 交通银行

……

银企互联

什么条件的供应商可以进入？

如何比价？ 超预算如何管控？

合同条款如何管控？ 采购订单是否最优原则？

协作管理系统 - 采购管控

协作管理系统 - 采购管理方案

供应商开发 供应商考核

采购标准

供应商准入评审 供应商考核评价

采购价格评审 供应商报价

合格供应商

采购合同评审

采购价格比对

不合格供应商 （潜在供应商）

框架合同信息

采购申请

生产类采购

采购订单评审 （订单分配调整）

非生产类采购

供应商主数据

框架合同信息

采购申请

采购订单

物料主数据

SAP MM 协同办公系统

收货、入库 收货&库存管理

物料主数据审批

MRP

SAP FI

付款申请审批 采购付款

（采购单、入库单 、发票、检验单）

应付管理

采购线外工作

2

1

3

4

标准检查

资质检查

最优分配

协作管理系统 - 采购管理方案

协作管理系统 - eHR管控

用户：HR

用户：每一个员工

员工入职事件

分配组织以及 填写简单信息

入职申请流程

读取

回写

招聘申请流程

员工基本信息 员工自己填写

组织结构 人员信息

组织结构 人员信息

每天同步 请假申请 出差申请 打卡\补打卡

薪酬查询 考勤时间 福利查询(OA) 年假情况

年休假 班次\打卡情况

薪酬模块 考勤月度报表

考勤每个月导入SAP

写入凭证

读取 读取

读取

组织结构唯一入口

任免申请 组织结构调整

离职申请 组织结构 人员信息 离职手续办理

转正申请 合同,基本信息

读取

读取

读取

入职阶段

工作阶段

离职阶段

协作管理系统 - e-HR解决方案

2

1

3

协作管理系统 - eHR解决方案

协作管理系统 - 绩效考核

绩效排名 述职报告

改进计划 奖惩申报

自评 互评

复评 测评

KPI 指标库

KPI 考核分派

KPI

月度考评 季度考评 年度考评

考核方式（适用用于普通员工）

考核方式（适用于中高层领导）

360 。

ERP系统

考评结果

绩效管理

考评结果

协作管理系统 - 绩效考核

协同软件与SAP集成效益

对企业而言

• 扩展ERP流程管理能力

• 补充ERP权限管理粒度

• 建立业务闭环管控，降低企业风险

• 充分释放信息化能量

• 节省信息化整体投入成本

对终端用户而言

• 统一信息化入口，避免信息孤岛

• 避免重复录入，减少人工工作量

• 提高数据准确率

• 操作界面友好简单

• 无需专业培训

ERP 协同软件 助力企业快速发展

协作管理系统 - 系统集成整合平台

财务 预算

Domino+DigiFlow 流程管理平台

数据字典 数据交换 权限管理 日志管理

流程 设计

流程 分析

用户 管理

流程 监控

表单 管理

操作 日志

采购 管理

销售 管理

HR 管理

主数据 管理

知识 管理

DigiChannel平台

BAPI

IDOC

RFC

SAP

PI(XI) LEI Lotus Connector

LSX JCO

移动邮件 协同

移动流程 管理协同

移动门户 协同

移动社区 协同

端到端的设备管理

DigiMobile平台

……

WebSphere Portal 企业门户平台 企业邮箱 业务门户 信息门户 社区协作

门户

•传输效率更快

•数据可追溯

•稳定性更高

•减少代码量

配置

管理 调用成熟函数

连接池技术

日志

跟踪

数据字典 数据交换 权限管理 日志管理

DigiChannel

由于封装处理了JCO调用和XI的web service调用程序，所以调用接口更

加通用、统一，这样使得集成开发人员不需在每个模块中都重复实现接口调用，也不需要过多了解具体的底层代码处理机制，而是更关注于业务实现，提高了开发质量并大大减少了工作量投入。

利用连接池技术，在重复调用接口和数据时效率更高。

系统记录数据交互情况，可跟踪和提示数据传送状态，并及时预警。

鼎捷集成中间件 – 提升集成开发效率

50多家客户的业务集成的验证

连锁流通

能源化工

机械

电子通信

服装

食品

其他

鼎捷软件对协同的认识——让企业赢在前面

1、办公及协作工具

2、内部管理服务平台

3、业务前端管控系统

补充核心业务系统的工作流流转需要；

联接ERP系统，形成内部管理闭环，防范企业运行风险。

企业文化统一宣传平台；

职能共享服务管理平台；

企业知识管理体系支撑；

邮件、会议、工作台等；

统一通讯、Web2.0社交化协作；

“信息化不能解决企业生死存亡的问题，也不是锦上添花。信息化解决的是企业发展极限的问题，企业规模发展瓶颈的问题，企业能够做到10个亿还是1千亿的问题！” ——烟台万华聚氨酯股份有限公司总经理 廖增太

谢 谢！

Thanks !