2015年11月8日

新職員訓練日 資訊部

歡迎及報告

主席: 蔡玉玲部員

3:20 – 3:25 開會祈禱/歡迎/報告 (主席)

3:25 – 3:45 成年部工作簡介/撰寫會議記錄 (林文燕部員)

3:45 – 4:10 資訊部工作簡介 (劉啓光部員)

4:10 – 4:30 答問時間

4:30 – 4:45 資料私隠、訓勉及為職員祈禱 (朱在慈傳道)

2014-15 成年部架構

常務

佈道組 培訓組 行政組 資訊組 牧養組 成展活

動組

成年部-資訊組 (2015)

饒偉利傳道(負責同工) 朱在慈傳道

林文燕 (召集人) 陳國莉 劉啟光 麥偉民 蔡玉玲

成年部資訊組的工作

成年部資源中心

e成長在神家

優美績點

目的:

透過網上平台，向成長班提供有關查經、週會、職員會運作等支援;

鼓勵成長班協作、分享資源及經驗(例如週會計劃書、職員計劃書)

提供成年部的最新資訊（例如工作坊的材料、通訊）

http://adr.baptist.org.hk/adult01.php

http://adr.baptist.org.hk/adult01.php

歡迎辭

最新消息

牧者心聲 (e.g. 牧師/傳道人文章)

通訊 (e.g. e成長在神家)

福音佈道 (e.g. 基甸365、職場佈道)

查經與靈修 (e.g. 當季查經資料)

查經輔查資料 / 其他資料 / 有用網站/ 好書推介

講座及工作坊 (e.g. ppt 檔)

週會

週會計劃書 / 週會其他資源

成長班職員會

指南及行事曆 / 各部計劃書 / 新職員訓練 / 常用表格

其他資訊 (e.g. 成展課程)

聯絡我們

不須密碼登入

上載週會及各部職員計劃書

班長 主任導師 鍾基業

注意：

1. 請以電郵提交給成年部鍾基業弟兄上載

2. 提交週會計劃書時連同相關資源檔

3. 先刪除個人、敏感、或涉及版權的資料

4. 必須經主任導師審閱及同意

e成長在神家

內容：

牧者、傳道、部員心聲

成年部活動的資訊

成長班專訪

(已訪問27班成長)

“e” - 以電郵發放，亦可於成年部網頁及成年部資源中心下載，另每班派發三份以便傳閱。

e成長在神家

Vol. 1: 2012年5月 - 創刊號 Vol. 2: 2012年9月 - 基督精兵 Vol. 3: 2013年1 月- 感恩與奮興 Vol. 4: 2013年5月 - 我們的成年月 Vol. 5 : 2013年9月 - 齊心協力 Vol. 6: 2013年12月- 同獻美祭 Vol. 7: 2014年5月- 共建生命樹 Vol. 8: 2014年9月 - 呈獻果子 Vol. 9: 2015 年1月 - 以神為樂 Vol. 10: 2015 年5月- 共建神家 Vol. 11 : 2015年12月 – 同心同行

優 美 績 點

目的: 以實質數據為基礎，檢視成長班在出席、崇拜、祈禱

會、靈修、傳福音及關顧別人等六方面的情況。

特色: 可得出總值及平均值等、附以簡易圖表，隨入隨看，

一目了然 可彈性選交 Excel 表（包括每班員的資料）或只交數

字 方便導師、職員、成年部了解班情，有助討論、制訂

對策

每月- 整理數據後交成長班導師及職員參考，並配合職員會會議作中期報告。

每季 – 把季度數據提交給成年部，以便綜合各班各季表現。 成年部會以電郵把整體平均值和該班過去數季的數據發回給成長班班長、資訊部職員及導師作參考

鼓勵:

在職員會滙報

參考優美績點作牧養、推動靈修/福音等用途

提交每季優美績點流程

整理後交成長班導

師、職員參考，並

配合職員會會議作

中期報告

每季完結後第3個主

日或之前以電郵交LEONA

成年部總結

各班各季表

現

每季

c.c. 導師及職員

每月

成年部的支援

成年發展中心 多媒體事奉篇課程, 例如：EXCEL, POWERPOINT、

PICASSA等程式; 並可享職員優惠

資訊組交流 工作坊; 電郵; 電子賀咭等。

SKI-020 電腦班 - 多媒體事奉課程

導師 : 譚偉新弟兄 (I.T 從業員)

日期：12 月1 至22 日 (逢禮拜二) (共四堂)

時間 : 晚上7:30至9:30

名額 :12

地點 : 外展中心A01 室

收費: 會員 $150 非會員 $190 (成長班職員 減$10)

內容: 學習以 PowerPoint 2010, Microsoft Office Picture Manager,

Picasa 等軟件製作不同的多媒體檔案, 電腦與投影機基本連接簡介；認識圖像檔、圖像軟件的運用、素材網頁

的介紹；Facebook 的使用與分享；製作單張、詩歌分享檔、互動遊戲檔。

成長班資訊部的工作

(節錄自「成長班行政指南」第6 頁) “G資訊 a.整理及分發一切會議記錄及有關文件。 b.統籌班內刊物的出版、班員通訊錄及名牌。（註：須取得班員本人之同意才將其個人資料刊於通訊錄內，以防觸犯私隱條例）

c.統籌設計成長班的壁報及宣傳單張。”

會議文件

會議前:

會議通告 (Notice of Meeting)

會議議程 (Agenda)

資料文件/報告 (Information Papers/Reports)

討論文件 (Discussion Papers)

會議後:

會議記錄 (Minutes）

跟 進

1． 開會祈禱:XX

2. 通過上次會議記錄

2.1 上次會議記錄無需修訂獲職員會通過。

3. 各部事項:

3.1 職員會知悉靈修部的報告，詳情見附件一。

3.2

4． 討論事項：

4.1 福音茶聚 4.1.1 福音部建議於本年11月20日在XXX舉行福音茶聚，詳情見附

件五，但講員XXX牧師暫未回覆，如他未能出席，將改為由主任導師XXX傳道負責信息分享。職員會一致通過有關建議。主席請福音部跟進具體安排，並盡早落實講員人選。

(會後註: XXX牧師己確定擔任福音茶聚的講員。)

福音部

4.2 XXXX

5. 其他事項: 沒有

6. 下次會議日期: XXXX

7. 結束祈禱：XXX牧師

九龍城浸信會XX成長班 201X年第X次會議 會議記錄

日期：XXX年X月XX日 (星期X)

時間: XXX - XXX 地點：城浸XX室

出席：XXX(主席)，XXX，XXX，XXX，XXX，XXX(書記)

未克出席: XXXXXX

樣本

撰寫會議記錄注意事項

1) 基本資料:

會議名稱、日期、時間(開始及結束)、地點、出席者(顯示何人為主席及書記)、列席者、缺席者

2) 通過上次會記錄 –

「無修訂/經下列修訂後通過」

3) 各部職員報告 －

「XX知悉ＸＸＸ部的報告，詳情見附件一」

4) 討論事項

會議的決定 (職員會一致通過；無異議通過）

由誰人跟進、何時提交等（人/時間/行動）

預算/支出/人數（數字）

由誰人動議、和議及表決的結果（Ｘ票贊成、Ｘ票反對，通過…..)

e.g.「ＸＸ建議/提出/指出ＸＸＸＸ。經討論後，職員會議決/通過/建議ＸＸＸＸ，由ＸＸＸ跟進」

5) 其他事項 / 臨時動議

議程以外事宜; 簡單，不需詳細討論

如臨時動議，須記錄由誰人動議、和議及結果

6) 下次會議日期及時間

清楚扼要 (決定vs討論細節)

項目與議程相符

報告事項vs討論事項

標記段落、點列

1.1 xxxxx

1.1.1 xxxxxx

跟進

會後註

附件/附表/附圖/文件編號

盡快完成!

跟 進

1． 開會祈禱:XX

2. 通過上次會議記錄

2.1 上次會議記錄無需修訂獲職員會通過。

3. 各部事項:

3.1 職員會知悉靈修部的報告，詳情見附件一。

3.2

4． 討論事項：

4.1 福音茶聚

4.1.1 福音部建議於本年11月20日在XXX舉行福音茶聚，詳情見附件五，但講員XXX牧師暫未回覆，如他未能出席，將改為由主任導師XXX傳道負責信息分享。職員會一致通過有關建議。主席請福音部跟進活動的具體安排，並盡早落實講員人選。

(會後註: XXX牧師己確定擔任福音茶聚的講員。)

福音部

4.2 XXXX

5. 其他事項: 沒有

6. 下次會議日期: XXXX

7. 結束祈禱：XXX牧師

樣本