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다우오피스 운영팀

계정 일괄 등록 가이드업무가 빨라지는 그룹웨어, 다우오피스

계정 일괄 등록 가이드

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계정 일괄 등록 템플릿 다운로드

계정 정보 작성 및 다른 이름으로 저장

작성된 계정정보 파일 등록

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1) 계정 일괄 등록 템플릿 다운로드관리자 페이지에 접속하여 샘플 양식 다운로드 기능을 통해 템플릿 파일 열기 버튼을 클릭합니다.

1 [조직관리 > 조직 일괄등록]

메뉴 클릭

[멤버] 탭 선택

[샘플 양식 다운로드] 클릭

계정 목록 파일 다운로드및 열기

(다음장에계속)

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2) 계정 정보 작성 및 다른 이름으로 저장계정 정보를 작성하고, 엑셀 형태로 다른 이름으로 저장합니다.

1 계정 정보 작성

파일 메뉴 클릭

[다른 이름으로저장] 메뉴 클릭

파일 형식 “.xlsx” 선택

[저장] 버튼 클릭

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작성 시 주의사항

필수 – 이름, 비밀번호, 아이디, 메일그룹선택 – 직위, 직급, 사용자 그룹, 직통전화, 휴대폰, 대표전화, 팩스

메일그룹 – [메뉴관리][메일][메일그룹]에서정의된 메일 그룹

직위, 직급 – [조직관리][직위체계]에서 정의된 직위와 직급

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[참고] 일괄 등록 전 공백 추가로 인한 오류 방지 방법계정 일괄 등록 시 보이지 않는 공백으로 인한 오류를 방지합니다.

4!엑셀 화면에서는 보이지 않는 공백으로 파일 일괄 등록 시 오류가 발생하므로엑셀 내용을 복사 후“Notepad++” 에서 확인 후 일괄 등록을 진행해 주시기 바랍니다.

비정상적인데이터※ “계정아이디“ 앞뒤로발생된공백제거후일괄등록진행

MEMO

정상적인데이터

MEMO

수정한데이터

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3) 작성된 계정정보 파일 등록저장한 계정정보 작성 파일을 등록하여 저장합니다.

1 [파일 찾기] 버튼 클릭

저장한 계정 등록 파일 선택

[열기] 버튼 클릭

[일괄 등록] 버튼 클릭

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[참고] 실패 계정 오류 정보 확인일괄등록 처리 결과 화면에서 아래와 같이 실패 메시지가 보이면 오류 목록을 확인하여 재등록 합니다.

1 실패 계정 수 확인

에러 메시지 확인

※ 오류 건을 수정하여재등록

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[참고] 실패 계정 에러 메시지 조치방안계정 일괄 등록 실패시 오류 목록 다운로드 후 에러메시지를 확인하며, 조치사례는 아래와 같습니다.

• 2번째 열부터 항목 입력하지 않은 경우, 필수항목 미 입력시 열 사이즈 넓이 조절 시 등.

• 동일한 계정(아이디)가 중복으로 입력된 경우(그 외, 이름의 최소 입력 범위 벗어난 경우도 에러 발생)

• 보안 관리 > 비밀번호 > 비밀번호 관리 설정과맞지 않은 경우

• 보안 관리 > 비밀번호 > 비밀번호 관리 설정 중동일문자 3개 이상, 연속문자 3개 이상 사용한 경우예) 123, aaa, abc 등

• 이름값을 한글자만 입력한 경우. 한글자 이상 입력해야 함.

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[참고] 비밀번호 길이 오류 시 처리 방안에러 메시지가 “비밀번호는 8 ~ 16자까지 입력할 수 있습니다.”인 경우, 비밀번호를 관리 정책에 맞게 입력합니다.

[보안 관리 > 비밀번호] 메뉴 클릭

비밀번호정책 확인

하단으로이동

[저장] 버튼 클릭

※ 오류 건 확인하여 재등록

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Thank you

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