身近な業務の改善事例 「働き方変革」に向けた世の中の動き ·...

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6,577 5,683 3,795 0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 201320302060現状のままでは 2060年には 労働力が 42%減少 出典:内閣府「労働力人口と 今後の経済成長につ 贩呪 て」H26..3.12(現状 維持ケース) 少子高齢化に伴う労働人口の減少 優秀な人材の維持・確保 働き方変革が重要!! 先進国の中でも労働生産性が低い日本 生産性の向上 大切な家族と過ごせる、自己啓発などの時間増 災害時やパンデミックにおけるリスク分散 営業お客様訪問時間増 計画的、集中的な作業実 施による効率アップ 育児、介護期の社員への働きやすい 環境の実現による離職防止 通勤減少、オフィスの省力化による 電力消費量やCO2排出量の削減 ペーパーレス環境によるオフィス スペース、消耗品コストの削減 交通費の削減 場所にとらわれず、好きな場所でチームでコミュニ ケーションをとることで情報共有がすすみ効率アップ 事業継続性の確保(BCP環境負荷の軽減 業務コストの削減 生産性向上 コミュニケーションの活性化 優秀な社員の確保 ワークライフバランスの実現 日本 イギリス オーストラリア イタリア アメリカ アイルランド フランス ドイツ スイス スロベニア ノルウェー ルクセンブルク 60000 80000 100000 120000 140000 1200 1400 1600 1800 2000 労働者一人当たりの平均年間労働時間 (( (PPP) ) 資料)公益財団法人 日本生産性本部(2015)『日本の生産性の動向2015年版』とOECD.Statより作成 実現のための最大のチャレンジ 働き方改革 ● 非正規雇用の処遇改善 ● 賃金引き上げと労働生産性の向上 ● 長時間労働の是正 ● 転職・再就職支援、人材育成などの教育問題 ● 女性・若者が活躍しやすい環境整備 ● 高齢者の就業促進 ● 病気の治療、子育て・介護と仕事の両立 ● 外国人受入れの問題 実現 するには 「制度・ルールの改善」 「柔軟に働ける環境設備」 がポイント 働き方改革を推進する会議では以下のテーマが取り上げられています 柔軟な 働き方の 推進 労働生産性 向上 あらゆる場で、誰もが活躍できる 全員参加型の 一億総活躍社会の実現 日本経済に 「成長」 「分配」 好循環を形成 成長 分配 GDP600兆円 の実現 介護離職ゼロの実現 希望出生率1.8の実現 希望を生み出す 強い経済で 夢をつむぐ子育て支援 뀩呪 安心につながる社会保 뀩呪 子育て支援・介護の基盤強化 消費の底上げ・投資の拡大 労働参加率の向上・生 出뜄攩呪 「働き方変革」に向け 洁뜩㔠 瘁뜄挩㔠 「働き方改革」へ向けた動きが本格化 働き方変革に取り組む背景 働き方変革の効果 身近な業務の改善事例 ファクスをペーパーレスにして、社外からでも確認可能に! ファクス受信 DocuWorks Mobile タブレット端末から 受信ファクスを閲覧・編集 受信ファクスを 電子化し自動登録 受信ファクスを クラウドに自動登録 複合機の Working Folder連携で 事前に指定した担当者に 自動でメール通知 受信ファクスがWorking Folder に登録されると 外出先から 受信ファクスの閲覧可能 タブレット端末を利用し DocuWorksなら編集も可能 メール通知 Working Folder 社内 外出先 ファクス送信 取引先 NASの共有フォルダー これならすぐに探せる! 探せる電子ファイリング 受信ファクスをクラウドに自動格納して活用 紙文書をスキャ ンして電子化 文書種類や取引先名な ど属性ごとにフォル ダー自動振り分け 電子化された文 書をトレイで受 け渡し 見積書 紙文書 電子文書 文書を確認しながら 属性値を入力 DocuWorks 文書情報エントリー2 DocuWorks Desk ツールバーまたは お仕事バーで 文書情報エントリー を起動 DocuWorks 文書情報 エントリー操作画面 注文書 納品書 ただスキャンしただけの電子ファイリングは失敗します。 すぐに探せるようにするには次の2つが必要です。 ・キーワード(属性)を付けること ・決まった置き場所に置くこと 探せる電子ファイリングで、探す時間が減り、情報が共有でき チームで仕事ができるようになります。 4

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Page 1: 身近な業務の改善事例 「働き方変革」に向けた世の中の動き · 2020-02-27 · あらゆる場で、誰もが活躍できる. 全員参加型の. 一億総活躍社会.

6,5775,683

3,795

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

2013年 2030年 2060年

現状のままでは2060年には労働力が42%減少

出典:内閣府「労働力人口と今後の経済成長について」H26..3.12(現状維持ケース)

少子高齢化に伴う労働人口の減少

優秀な人材の維持・確保

働き方変革が重要!!

先進国の中でも労働生産性が低い日本

生産性の向上

大切な家族と過ごせる、自己啓発などの時間増

災害時やパンデミックにおけるリスク分散

営業お客様訪問時間増計画的、集中的な作業実

施による効率アップ

育児、介護期の社員への働きやすい環境の実現による離職防止

通勤減少、オフィスの省力化による電力消費量やCO2排出量の削減

ペーパーレス環境によるオフィススペース、消耗品コストの削減

交通費の削減

場所にとらわれず、好きな場所でチームでコミュニケーションをとることで情報共有がすすみ効率アップ

事業継続性の確保(BCP)

環境負荷の軽減 業務コストの削減 生産性向上

コミュニケーションの活性化 優秀な社員の確保 ワークライフバランスの実現

日本

イギリス

オーストラリア

イタリア

アメリカ

アイルランド

フランス

ドイツ

スイス

スロベニア

ノルウェー

ルクセンブルク

60000

80000

100000

120000

140000

1200 1400 1600 1800 2000

労働者一人当たりの平均年間労働時間

労働生産性((

購買力評価(P

PP

)

換算アメリカドル)

資料)公益財団法人 日本生産性本部(2015)『日本の生産性の動向2015年版』とOECD.Statより作成

実現のための最大のチャレンジ 働き方改革

● 非正規雇用の処遇改善

● 賃金引き上げと労働生産性の向上

● 長時間労働の是正

● 転職・再就職支援、人材育成などの教育問題

● 女性・若者が活躍しやすい環境整備

● 高齢者の就業促進

● 病気の治療、子育て・介護と仕事の両立

● 外国人受入れの問題

実現するには

「制度・ルールの改善」と

「柔軟に働ける環境設備」がポイント

働き方改革を推進する会議では以下のテーマが取り上げられています

柔軟な働き方の

推進

労働生産性向上

あらゆる場で、誰もが活躍できる全員参加型の

一億総活躍社会の実現

日本経済に「成長」と「分配」の好循環を形成

成長 分配

GDP600兆円の実現

介護離職ゼロの実現

希望出生率1.8の実現

希望を生み出す強い経済で

夢をつむぐ子育て支援で

安心につながる社会保障で

子育て支援・介護の基盤強化

消費の底上げ・投資の拡大

労働参加率の向上・生産性の向上

「働き方変革」に向けた世の中の動き

「働き方改革」へ向けた動きが本格化

働き方変革に取り組む背景

働き方変革の効果

身近な業務の改善事例

ファクスをペーパーレスにして、社外からでも確認可能に!

ファクス受信 DocuWorks Mobile

タブレット端末から

受信ファクスを閲覧・編集

受信ファクスを

電子化し自動登録

受信ファクスを

クラウドに自動登録

複合機のWorking Folder連携で

事前に指定した担当者に

自動でメール通知

受信ファクスがWorking Folderに登録されると 外出先から

受信ファクスの閲覧可能

タブレット端末を利用し

DocuWorksなら編集も可能

メール通知

Working Folder

社内 外出先

ファクス送信

取引先

NASの共有フォルダー

これならすぐに探せる! 探せる電子ファイリング

受信ファクスをクラウドに自動格納して活用

紙文書をスキャンして電子化

文書種類や取引先名など属性ごとにフォルダー自動振り分け

電子化された文書をトレイで受け渡し

見積書

紙文書

電子文書

文書を確認しながら属性値を入力

DocuWorks 文書情報エントリー2DocuWorks Desk

ツールバーまたはお仕事バーで文書情報エントリーを起動

DocuWorks 文書情報エントリー操作画面

注文書

納品書

ただスキャンしただけの電子ファイリングは失敗します。すぐに探せるようにするには次の2つが必要です。・キーワード(属性)を付けること・決まった置き場所に置くこと探せる電子ファイリングで、探す時間が減り、情報が共有できチームで仕事ができるようになります。

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「働き方変革」の実現に向けたお役立ちソリューション DHC_D

インターネット

外出先 / 在宅勤務 / サテライトオフィス

在宅勤務での内線電話利用

全国19,000店のセブンイレブンでいつでもプリント

C-13

時間や場所にとらわれない柔軟な働き方の実現をお手伝いします。

情報システム部門

IT資産の運用・管理業務の軽減

IT機器トラブル対応のアウトソーシング

イントラ・掲示板の簡単作成

営業部門

営業活動の可視化ファクス受発注業務の効率化

お客様情報(名刺)の管理・共有

経費精算業務の効率化

重要文書の電子保管(電子帳簿保存法対応)

総務・人事・経理部門

紙の証憑を中心とした業務に問題ありませんか?

梅:kintone構成竹:DocuShare構成松:ArcSuite構成

経費清算に時間がかかっていませんか?

竹:クラウド会計 freee松:Concur Travel & Expense

労働時間の実態把握

労働時間の適正な管理はできていますか?

OBC 就業奉行ほか

お客様情報が共有され、販売に活かされてますか?

商談・日報・顧客対応情報を把握していますか?

受発注業務で手間や時間がかかっていませんか?

DocuWorks9DocuWorksトレイ2複合機

kintone顧客創造日報など

SkyDesk Cards Rkintone

部門共通

電子化環境の整備・情報管理

紙文書

フリーアドレスによる組織の活性化

サーバーレスオンデマンドプリント無線LAN構築、オフィス家具など

コミュニケーションの活性化をお考えですか?

承認ワークフローの電子化

社内の稟議等の承認処理はスムーズですか?

DocuWorksトレイ2Kintone ・サイボウズOffice

事務所(社内)

複合機(スキャンオート)DocuWorks 9・文書情報エントリー2DocuShareなど

見積書・契約書・図面などを探すのに時間がかかっていませんか?

会議資料の作成で残業していませんか?

DocuWorksによる会議資料作成の効率化

DocuWorks 9Ipad等のタブレット端末DocuWorks教室(操作教育)

従業員への周知はどのように行っていますか?

トラブルや操作問合せに忙殺されていませんか?

ソフトウエア等のライセンス管理は万全ですか?

IT資産管理サービス マルチベンダーサービスITあんしんサービスパックⅢ

オフィスあんしん365(SharePoint Online)

教育の充実をお考えですか?

教育環境の電子化

SkyDesk Mixed Learning

社外

クラウドを利用したセキュアなデータの受け渡し

外出先で急に必要になった情報を入手する手段はありますか?

WorkingFolderオフィスあんしん365(OneDrive for Business)

モバイル環境の整備

外出先でも業務ができる環境は整っていますか?

ITあんしんサービスパックⅡモバイルあんしんマネジメントサービス

モバイル端末 モバイル通信サービス

セキュリティ

ソフトウエア

beatリモートアクセスサービス

外出先で書類が必要になることはありませんか?

チャットやWeb会議でコミュニケーションの質を上げませんか?

ネットプリント

優れたチームには優れたコミュニケーション(チャット、通話、ビデオ会議、ファイル共有)

スケジュールや設備予約の共有社内外コミュニケーションを見える化

データ通信サービスモバイルLTE IP内線サービス

在宅勤務先でも内線通話できたら

いいと思いませんか?

安価で高品質な通信回線は

いかがですか?

安価で高速な光回線サービス

オフィスあんしん光

従業員のスケジュールが共有できていますか?

オフィスあんしん365 (exchange online) オフィスあんしん365(Teams)

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個人間でコミュニケーションを取ったり、複数人での共同作業において非常に便利な、コラボレーションツールです。

どこからでもメールや予定表が利用可能に!

さまざまなデバイスで

色々な場所から