인터넷디스크 6i - mjc · 3.1 업로드 ① 작업 버튼을 이용하여 기능을...
Transcript of 인터넷디스크 6i - mjc · 3.1 업로드 ① 작업 버튼을 이용하여 기능을...
1
인터넷디스크 6i
웹탐색기 매뉴얼
2
웹탐색기 매뉴얼 목차
1. 웹탐색기 ........................................................................................................................................................... 3
1.1 웹탐색기란?.................................................................................................................................................................................... 3
1.2 웹탐색기 접속 방법 .................................................................................................................................................................. 5
2. 화면구성 ........................................................................................................................................................... 6
2.1 Java 기반 웹탐색기 ................................................................................................................................................................... 6
2.2 ActiveX 기반 웹탐색기 ............................................................................................................................................................ 7
2.3 디스크 ................................................................................................................................................................................................ 8
2.4 권한 ...................................................................................................................................................................................................10
2.5 메모 ...................................................................................................................................................................................................11
2.6 폴더/파일 상세 정보 ..............................................................................................................................................................12
3. 파일전송 ......................................................................................................................................................... 13
3.1 업로드 ..............................................................................................................................................................................................13
3.2 다운로드 .........................................................................................................................................................................................14
4. 파일 편집 ....................................................................................................................................................... 15
5. 메일로 반출 ................................................................................................................................................... 16
6. 웹링크 ............................................................................................................................................................. 18
6.1 웹링크 추출..................................................................................................................................................................................18
7. 게스트폴더 ..................................................................................................................................................... 20
7.1 게스트폴더 설정........................................................................................................................................................................20
7.2 게스트폴더 해제........................................................................................................................................................................22
8. 폴더 별 권한 설정 ..................................................................................................................................... 233
9. 사용자 로그 ................................................................................................................................................. 255
9.1 웹링크 추출 내역 .................................................................................................................................................................. 266
9.2 파일 반출 내역 ....................................................................................................................................................................... 288
※ 본 설명서는 제품의 커스터마이징으로 인하여 실제 내용과 다를 수 있습니다.
3
1. 웹탐색기
1.1 웹탐색기란?
윕탐색기는 사용자 환경에 따라 선택하여 사용할 수 있도록 두 종류의 웹 탐색기(Java 기반,
ActiveX 기반)를 제공합니다.
1) 웹탐색기 화면 (Java 기반)
① Java 기반의 웹 탐색기는 ActiveX 및 별도의 프로그램 설치 없이도 웹에서 인터넷디스
크를 사용할 수 있도록 하며, 방화벽에 상관없이 파일을 관리할 수 있는 장점이 있습
니다.
1
4
2) 웹탐색기 화면 (ActiveX 기반)
① 로그인 후 AcitveX를 설치하면 웹 브라우저에서 전용 탐색기와 동일한 기능을 편리하
게 사용할 수 있습니다.
※ Internet Explorer7 버전 이상의 브라우저에서만 동작합니다.
또한, 관리자의 설정에 따라 아예 보이지 않을 수도 있습니다.
1
5
1.2 웹탐색기 접속 방법
① 인터넷디스크 사용자 사이트 접속 초기화면 입니다.
② 사용자는 아이디와 비밀번호 입력을 통해 로그인하여 웹탐색기에 접속할 수 있습니다.
1
2
6
2. 화면구성
2.1 Java 기반 웹탐색기
① 툴바 버튼을 이용하여 기능을 수행합니다.
② 업로드/다운로드: 파일/폴더를 인터넷디스크로 업로드 하거나 컴퓨터로 다운로드 합니다.
③ 작업: 인터넷디스크 내의 폴더/파일을 편집합니다.
④ 메일로 반출: 수신자의 메일함 용량과 상관없이 대용량의 파일을 메일로 전송합니다.
⑤ 웹링크: 파일의 URL 정보를 이용하여 파일을 전달 하거나 게시판에 게시합니다.
⑥ 게스트폴더: 인터넷디스크 아이디가 없는 사용자와 자료를 공유합니다.
⑦ 백업: 사용자 PC에 있는 자료를 인터넷디스크에 백업하여 안전하게 보관할 수 있습니다.
⑧ 폴더권한설정: 폴더 별로 사용자에게 폴더 내 파일 사용 권한을 부여할 수 있습니다.
⑨ 전용탐색기: 인터넷디스크 전용 프로그램을 실행하여 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
⑩ 윈도우탐색기: 윈도우탐색기에서 인터넷디스크 드라이브를 연결하여 사용할 수 있습니다.
⑪ 웹탐색기 전환: ActiveX 기반의 웹탐색기로 전환할 수 있습니다. 관리자 설정에 따라
해당 메뉴가 보이지 않을 수도 있습니다.
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10
7
2.2 ActiveX 기반 웹탐색기
① 권한이 있는 경우에 한해 다양한 작업이 가능합니다.
② 폴더를 생성하거나, 파일의 삭제, 복사&잘라내기/붙여넣기, 보기 방식 변경, 디스크 정
보 보기 작업이 가능합니다.
③ 인터넷디스크 내의 디스크 및 폴더, 파일 정보가 표시됩니다.
④ 사용자 PC 영역입니다.
⑤ 하단 메뉴 버튼을 통해 부가 기능을 실행할 수 있습니다.
백업: 백업 애플리케이션을 실행하여 사용자 PC의 문서를 인터넷디스크에 안전하게
보관합니다.
윈도우탐색기: 윈도우탐색기에서 인터넷디스크 드라이브를 연결하여 파일을 바로 편
집하거나 저장할 수 있습니다..
웹탐색기 전환: Java 기반의 웹탐색기로 전환합니다.
※ 전용탐색기에 대한 자세한 설명은 [전용탐색기&윈도우탐색기매뉴얼]을 참고하시기 바랍니다.
5
1 2
3
4
8
2.3 디스크
① 사용자가 가입되어 있는 디스크 리스트가 모두 출력됩니다.
② 디스크를 클릭하면 디스크 내의 폴더를 확인할 수 있습니다.
③ 디스크에 할당된 전체용량과 사용한 용량을 표시합니다.
1
3
2
9
① 선택한 폴더 하위에 있는 폴더/파일을 표시합니다.
1
10
2.4 권한
① 디스크의 권한을 표시합니다.
사용자는 부여된 권한의 기능만 사용할 수 있습니다.
(예: 폴더보기, 다운로드, 삭제, 폴더권한설정이 가능. 업로드는 불가)
폴더보기 권한: 디스크 내의 폴더만 볼 수 있는 권한을 표시합니다.
다운로드 권한: 디스크 내의 폴더/파일을 다운로드 가능한 권한을 표시합니다.
업로드 권한: 디스크 내의 폴더/파일을 업로드 가능한 권한을 표시합니다.
삭제 권한: 디스크 내의 폴더/파일을 삭제 가능한 권한을 표시합니다.
폴더권한설정 권한: 디스크 내의 폴더 권한 설정이 가능한 권한을 표시합니다.
② 각 폴더/파일 마다 부여되어 있는 권한을 표시합니다.
사용자는 부여된 권한의 기능만 사용할 수 있습니다.
(예: 폴더보기, 다운로드, 삭제, 폴더권한설정이 가능. 업로드는 불가)
폴더보기 권한: 폴더만 볼 수 있는 권한을 표시합니다.
다운로드 권한: 폴더/파일의 다운로드가 가능한 권한을 표시합니다.
업로드 권한: 폴더/파일의 업로드가 가능한 권한을 표시합니다.
삭제 권한: 폴더/파일의 삭제가 가능한 권한을 표시합니다.
폴더권한설정 권한: 폴더 권한 설정이 가능한 권한을 표시합니다.
1
2
11
2.5 메모
① 폴더/파일에 대한 메모를 남길 수 있습니다.
메모 있음: 메모가 있는 폴더/파일을 표시합니다.
메모 없음: 메모가 없는 폴더/파일을 표시합니다.
1
12
2.6 폴더/파일 상세 정보
① 폴더 상세정보를 확인 할 수 있습니다.
폴더 이름: 해당 폴더의 이름을 표시합니다.
폴더 크기: 해당 폴더의 크기를 표시합니다.
파일 수: 폴더 안에 있는 파일 수를 표시합니다.
폴더 수: 해당 폴더를 포함한 폴더 수를 표시합니다.
폴더 위치: 해당 폴더가 있는 위치를 표시합니다.
수정한 날짜: 해당 폴더를 마지막으로 수정한 날짜를 표시합니다.
② 파일 상세정보를 확인 할 수 있습니다
파일 이름: 해당 파일의 이름을 표시합니다.
파일 크기: 해당 파일의 크기를 표시합니다.
파일 위치: 해당 파일이 있는 위치를 표시합니다.
수정한 날짜: 해당 파일을 마지막으로 수정한 날짜를 표시합니다.
1
2
13
3. 파일전송
3.1 업로드
① 작업 버튼을 이용하여 기능을 수행합니다. 권한이 있는 디스크/폴더를 선택한 후, 업로드
버튼을 클릭합니다.
② 업로드 하려는 파일/폴더를 내PC에서 찾아 파일추가 또는 드래그 & 드롭을 합니다.
.
③ 업로드 버튼을 클릭하여 선택한 파일/폴더를 업로드 합니다.
2
3
1
14
3.2 다운로드
① 작업 버튼을 이용하여 기능을 수행합니다. 권한이 있는 디스크/폴더를 선택한 후, 다운로
드 버튼을 클릭합니다.
② 다운로드 할 파일 또는 폴더를 선택 또는 드래그 & 드롭 한 후, 다운로드 버튼을 클릭합
니다.
③ 다운로드 버튼을 클릭하여 선택한 파일/폴더를 다운로드 합니다.
3
1
2
15
4. 파일 편집
① 작업 버튼을 이용하여 기능을 수행합니다.
새폴더 만들기: 권한이 있는 디스크/폴더 내에 새폴더를 생성합니다.
복사/붙여넣기: 권한이 있는 폴더/파일을 복사하여 다른 디렉토리에 붙여넣기 합니다.
잘라내기/붙여넣기: 권한이 있는 폴더/파일을 잘라내어 다른 디렉토리에 붙여넣기 합
니다.
이름 바꾸기: 권한이 있는 폴더/파일의 이름 바꾸기를 합니다.
삭제: 삭제 권한이 있는 폴더/파일을 삭제 합니다.
1
16
5. 메일로 반출 받는 사람의 메일함의 용량에 상관없이 대용량의 자료를 전달할 수 있습니다.
① ‘메일로 반출’ 하고자 하는 파일을 선택합니다.
② ‘메일로 반출’ 버튼을 클릭합니다.
③ 반출하기 위한 항목을 입력합니다.
보내는 사람: 사용자 자신의 이름과 E-mail이 표시됩니다. 올바르게 입력되어 있는지
확인합니다. (관리자 설정에 의해 수정이 불가능한 경우도 있습니다.)
받는 사람: 메일을 보내려는 상대방의 메일주소를 입력합니다.
참조/숨은 참조: 필요에 따라 참조/숨은 참조를 입력합니다.
제목: 상대방에게 보일 메일의 제목을 입력합니다.
파일이름: 보내고자 선택한 인터넷디스크 내 파일이 표시됩니다.
파일크기: 전체 파일 용량입니다.
설정: 메일로 반출에 첨부한 파일의 다운로드 암호, 횟수, 기간을 설정합니다.
2
1
3
17
④ 사유와 결재자를 선택하여 결재를 요청합니다.
사유: 인터넷디스크 내 파일을 외부로 반출하는 사유를 작성합니다. (필수 입력
항목 아님)
결재자: 사용자에게 속한 결재선 선택 시 자동으로 차수 별로 기본 결재자가 표
시됩니다. (기본 결재재가 부재중이어서 결재 받기 어려운 경우, 다른 결재자를
선택해도 됩니다. 단, 관리자 설정에 따라 다른 결재자가 없을 수도 있습니다.)
※ 잘못 요청한 결재의 취소는 ‘사용자로그’ 페이지에서 가능합니다
4
18
6. 웹링크
6.1 웹링크 추출
① 웹링크를 추출하고자 하는 파일을 선택합니다.
② ‘웹링크’ 버튼의 ‘웹링크 추출’을 클릭합니다.
③ 웹링크 추출을 위한 항목을 입력합니다.
파일 이름: 웹링크를 추출할 파일 이름을 표시합니다.
유효기간설정: 파일을 다운받을 수 있는 기한을 제한하거나, 기한 제한 없이 사용하
도록 설정합니다.
다운로드 횟수: 파일을 다운로드 할 수 있는 횟수를 설정하거나, 0을 입력하여 다운
로드 제한이 없도록 설정합니다.
2
1
3
19
④ ‘추출’ 버튼을 클릭합니다.
⑤ 선택한 파일의 URL 정보를 확인할 수 있습니다.
※ 추출한 URL의 무효화나 재확인은 ‘사용자로그’ 페이지에서 가능합니다.
4
5
20
7. 게스트폴더
7.1 게스트폴더 설정
① 게스트폴더로 설정하려는 폴더를 선택합니다.
② ‘게스트폴더’ 버튼의 ‘게스트폴더설정’을 클릭합니다.
③ 게스트는 개인과 전체로 분류됩니다.
개인: 사용자 자신이 생성한 게스트만 출력됩니다.
전체: 인터넷디스크 내 사용자 모두가 설정 가능한 게스트가 출력됩니다.
④ 이름이나 아이디 검색으로 게스트를 찾습니다.
1
2
34
21
⑤ 게스트 목록을 표시합니다.
⑥ 폴더에 추가하려는 게스트를 선택하여 우측으로 이동시킵니다. 우측에서 좌측으로 이동
시키면 게스트권한을 삭제할 수 있습니다.
⑦ 폴더에 적용시킬 게스트의 권한을 설정합니다.
업로드: 게스트에게 업로드 권한을 부여합니다.
다운로드: 게스트에게 다운로드 권한을 부여합니다.
삭제: 게스트에게 삭제 권한을 부여합니다.
게스트자동해제기한설정: 게스트가 해당 폴더를 사용할 수 있는 기한을 제한하거나,
기한 제한 없이 사용하도록 설정합니다.
⑧ ‘저장’ 버튼을 클릭하면 해당 폴더에 게스트가 추가됩니다.
5
6
7
8
22
7.2 게스트폴더 해제
① 게스트 설정을 해제할 폴더를 선택합니다.
② ‘게스트 폴더’ 버튼의 ‘게스트폴더해제’를 클릭합니다.
③ 선택한 폴더에 설정되어 있는 게스트폴더가 전부 표시됩니다.
④ 하위에 있는 게스트폴더까지 해제하려는 경우에는 박스 안에 체크를 합니다.
⑤ ‘확인’ 버튼을 클릭하면 선택한 폴더(혹은 하위 폴더까지)의 게스트 설정이 해제됩니다.
5
1 2
4
3
23
8. 폴더 별 권한 설정
① 폴더권한설정 권한이 있는 폴더에서 다른 사용자와 부서/그룹의 폴더권한을 부여할 수 있
습니다.
② 사용자가 이 폴더에 대해 실제 적용 받고 있는 권한을 표시합니다.
③ 사용자와 부서/그룹의 폴더 권한을 설정할 수 있습니다.
: 상위의 특정 폴더에서 상속받은 권한을 의미합니다.
: 폴더권한설정으로 새롭게 설정된 권한을 의미합니다.
(이 폴더의 하위 폴더는 모두 이 폴더의 권한이 자동 적용됩니다.)
32
1
24
④ 권한이 설정된 사용자의 경우( 로 표시), ‘권한 상속’ 버튼을 클릭하면 현재 설정된 권한
을 제거하고, 상위 폴더의 권한을 상속받게 됩니다.
⑤ 권한 중첩이 표시된 경우, 여러 부서에 중복 가입되어 권한이 겹치게 되므로, 설정되어 있
는 권한과 실제 적용되는 권한이 다를 수 있습니다. 상세 정보를 확인하기 위해서는 해당
리스트를 클릭하여 하단의 상세 정보를 확인하면 됩니다.
⑥ 폴더 별 권한 설정의 상세정보를 확인할 수 있습니다.
이 폴더에서 권한을 상속받음: 로 표시 된 상속 권한을 가진 사용자의 경우, 권한을
상속받는 위치를 확인할 수 있습니다.
권한이 중첩되는 부서/그룹: 여러 부서에 중복 가입되어 권한이 겹치게 될 경우, 어떤
부서와의 권한이 중첩되는지 확인할 수 있습니다.
54
6
25
9. 사용자 로그 사용자 자신이 메일로 반출한 내역이나, 웹링크로 URL을 추출한 내역을 확인할 수 있습니다.
① 웹페이지 로그인 후 [사용자로그] 탭을 클릭하면 파일 반출과 웹링크 추출에 대한 과거
내역 확인이 가능합니다.
② 또는 윈도우 작업표시줄에 실행되어 있는 인터넷디스크 런처 내 ‘사용자로그’ 를 클릭하
여 로그 페이지로 이동할 수 있습니다.
2
1
26
9.1 웹링크 추출 내역
1) 유효한 링크
사용자 자신이 추출한 URL 중 활성화되어 있는 웹링크 내역을 확인할 수 있습니다.
① 디스크 이름, 추출일, 파일이름으로 조건을 좁혀 검색할 수 있습니다.
디스크 이름: 웹링크를 추출한 파일이 위치한 디스크를 선택합니다.
파일이름: 검색할 파일명을 입력합니다.
추출일: 웹링크가 추출된 날짜를 선택합니다.
② 한 개 또는 한 개 이상의 항목 선택 후 [일괄 추출취소] 버튼을 클릭하면 URL을 무효화
시킬 수 있습니다.
③ 출력된 항목 클릭 시, 각 항목에 대한 상세 정보 페이지로 이동됩니다.
추출 일자, 파일 정보, URL 다운로드 정보를 확인하거나 URL을 무효화시킬 수 있습니다.
※ 파일변경, 만료, 취소상태가 되면 자동으로 ‘무효한 링크’ 상태로 처리됩니다.
1
32
27
2) 무효한 링크 내역
사용자 자신이 추출한 내역 중 파일 위치가 변경되거나, 다운로드 횟수나 만료일 초과로 더 이
상 다운로드 불가한 웹링크 내역을 확인할 수 있습니다.
① 디스크 이름, 상태, 파일이름, 추출일, 무효일으로 조건을 좁혀 검색할 수 있습니다.
디스크 이름: 웹링크를 추출한 파일이 위치한 디스크를 선택합니다.
구분: 반출방법을 선택합니다.
상태: 파일의 무효화 상태를 선택합니다. (원본 파일 변경 / 만료 / 취소)
파일이름: 검색할 파일명을 입력합니다.
추출일: 웹링크를 추출한 날짜를 선택합니다.
무효일: 웹링크가 무효화된 날짜를 선택합니다.
※ URL이 무효화되는 경우는 아래와 같습니다.
- 원본 파일 변경: 파일이 삭제 또는 변경되었거나 원래 위치에서 이동된 경우
- 다운로드 횟수 초과: 웹링크 추출 시 지정한 횟수를 초과하여 다운로드된 경우
- 다운로드 만료일 경과: 웹링크 추출 시 지정한 만료일이 경과된 경우
- 취소: 사용자 혹은 관리자가 추출한 웹링크를 취소한 경우
② 출력된 각 항목 클릭 시 상세 페이지로 이동할 수 있습니다.
1
2
28
9.2 파일 반출 내역
1) 요청 완료
사용자 자신이 결재 요청을 완료한 후, 아직 결재가 진행되지 않은 내역을 확인할 수 있는 페
이지입니다.
① 요청완료 내역은 디스크이름, 구분, 사유, 파일이름, 받는 사람 이메일, 신청일으로 조건을
좁혀 검색할 수 있습니다.
디스크 이름: 반출한 파일의 위치를 입력합니다.
구분: 반출한 방법을 선택합니다.
파일이름: 검색하려는 파일의 이름을 입력합니다.
받는 사람 이메일: 반출 요청 시 ‘받는 사람’에 입력한 이메일 주소를 입력합니다.
신청일: 반출한 날짜를 선택합니다.
② 한 개 또는 한 개 이상의 항목 선택 후 [일괄 취소] 버튼 클릭 시, 반출 요청을 취소할
수 있습니다. 또한 우측의 [취소] 버튼으로 단일 항목 취소도 가능합니다.
③ 검색된 항목 클릭 시 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
1
23 2
29
2) 진행 중
사용자 자신이 신청한 내역에 대해서, 한 명 이상의 결재자가 결재를 진행하고 있는 내역을 확
인할 수 있는 페이지입니다.
① 아래 조건으로 좁혀 진행 중인 내역을 검색할 수 있습니다.
디스크 이름: 반출한 파일의 위치를 입력합니다.
구분: 반출한 방법을 선택합니다.
파일이름: 검색하려는 파일의 이름을 입력합니다.
받는 사람 이메일: 반출 요청 시 ‘받는 사람’에 입력한 이메일 주소를 입력합니다.
신청일: 반출한 날짜를 선택합니다.
② 한 개 또는 한 개 이상의 항목 선택 후 [일괄 취소] 버튼 클릭 시, 반출 요청을 취소할
수 있습니다. 또한 우측의 [취소] 버튼으로 단일 항목 취소도 가능합니다.
③ 검색된 항목 클릭 시 상세 페이지로 이동됩니다. 상세 페이지에서는 반출 요청 정보 및
결재자의 결재 정보를 확인할 수 있습니다.
1
3 2
2
30
3) 완료
결재가 완료되어 외부로 파일이 반출되었거나, 부결 또는 반출 취소에 의해 결재가 종료된 내역
을 확인할 수 있는 페이지입니다.
① 아래 조건으로 좁혀 검색할 수 있습니다.
디스크 이름: 반출한 파일의 위치를 입력합니다.
구분: 검색할 내역의 반출방법을 선택합니다. (전체 / 메일로 반출)
상태: 파일반출내역의 상태를 선택합니다. (반출완료 / 부결 / 사용자가 취소)
사유: 반출요청 시 입력한 사유를 통해 검색이 가능합니다.
파일이름: 검색할 파일명을 입력합니다.
받는 사람 이메일: 반출 요청 시 ‘받는 사람’에 입력한 이메일 주소를 입력합니다.
신청일: 파일반출을 신청한 날짜를 선택합니다.
결재일: 결재가 종료된 날짜를 선택합니다.
② 내역을 클릭하면 상세 페이지로 이동됩니다.
반출정보, 결재 정보, 신청 정보, 파일 정보를 확인할 수 있습니다.
.
1
2
1
인터넷디스크 6i
전용탐색기/윈도우탐색기
매뉴얼
2
인터넷디스크 전용탐색기/윈도우탐색기 매뉴얼 목차
1. 접속 클라이언트 ............................................................................................................................................. 3
1.1 접속클라이언트 실행 ........................................................................................................................................................... 3
1.2 접속 클라이언트 옵션......................................................................................................................................................... 4
2. 전용 탐색기 ..................................................................................................................................................... 6
2.1 전용탐색기 실행 ..................................................................................................................................................................... 6
2.2 전용 탐색기 구성................................................................................................................................................................... 7
2.3 전용 탐색기 기능................................................................................................................................................................... 8
1) 디스크 .................................................................................................................................................................................... 8
2) 파일 전송 – 업로드/다운로드 ................................................................................................................................ 9
3) 게스트 폴더 .....................................................................................................................................................................10
4) 웹링크 추출 .....................................................................................................................................................................12
5) 메일로 반출 .....................................................................................................................................................................13
6) 폴더 별 권한 설정 ......................................................................................................................................................15
7) 전송 파일 바이러스 검사 치료 ...........................................................................................................................17
8) 가상 드라이브 ................................................................................................................................................................18
9) 메모 .......................................................................................................................................................................................19
10) 환경 설정........................................................................................................................................................................20
3. 윈도우 탐색기 ............................................................................................................................................... 23
3.1 윈도우탐색기 실행 ..............................................................................................................................................................23
3.2 윈도우 탐색기 구성............................................................................................................................................................24
3.3 윈도우 탐색기 기능............................................................................................................................................................25
1) 웹링크 추출 .....................................................................................................................................................................25
2) 메일로 반출 .....................................................................................................................................................................27
3) 가상 드라이브 ................................................................................................................................................................29
4) 메모 .......................................................................................................................................................................................30
※ 본 설명서는 제품의 커스터마이징으로 인하여 실제 내용과 다를 수 있습니다.
3
1. 접속 클라이언트
1.1 접속클라이언트 실행
① 바탕화면의 인터넷디스크 아이콘이나 트레이의 아이콘을 더블클릭하여 인터넷디스크 접
속 클라이언트를 실행합니다.
② 한번 인터넷 디스크에 접속한 후에는 바탕화면 하단의 트레이에 접속 클라이언트가 설치
되므로 다음 부터는 로그인 없이 인터넷디스크에 접속할 수 있습니다.
③ 전용탐색기, 윈도우탐색기를 접속 클라이언트를 통해 실행할 수 있습니다.
1
2
3
4
1.2 접속 클라이언트 옵션
① 접속 클라이언트의 ‘옵션’ 버튼을 클릭합니다.
② 런처 옵션
윈도우 시작 시 실행 : 체크 시 윈도우 시작과 함께 접속 클라이언트가 실행됩니다.
바로가기 아이콘 생성: 바탕화면에 바로가기 아이콘 표시 여부를 결정합니다.
종료 버튼 클릭 시 트레이로 바로 가기: 런처의 X 버튼 클릭 시 런처를 종료하지 않
고 트레이로 숨깁니다.
③ 전용탐색기 옵션
런처 실행 시 자동 실행: 체크 시 런처 실행과 함께 전용탐색기가 실행됩니다.
1 2
3
5
④ 윈도우탐색기 옵션
런처 실행 시 자동 드라이브 연결: 체크 시 런처 실행과 함께 드라이브가 윈도우탐색
기를 통해 자동으로 연결됩니다.
드라이브 연결 시, 윈도우탐색기 실행: 체크 시 윈도우탐색기 상에 디스크가 연결 될
경우, 윈도우탐색기 실행 창을 띄웁니다.
드라이브 매핑: 윈도우탐색기 실행 시 자동 매핑 할 디스크를 선택합니다.
-모든 드라이브 자동 연결: 체크 시, 디스크 가입 및 탈퇴와 상관없이 항상 자신이 속
해있는 모든 디스크를 연결합니다.
-연결 될 드라이브 직접 선택: 하단의 체크박스를 통해 연결하고자 하는 디스크를 선
택합니다. 디스크는 매핑 가능한 드라이브 레터의 개수만큼 선택할 수 있습니다.
⑤ 백업 옵션
런처 실행 시 자동 실행: 체크 시 런처 실행과 함께 백업창이 실행됩니다.
4
5
6
2. 전용 탐색기
2.1 전용탐색기 실행
인터넷디스크 전용 프로그램을 실행하여 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
① 전용 클라이언트(런처)를 통한 실행: 인터넷디스크 사용자 사이트에 매번 접속하지 않고
도 접속 클라이언트를 통해 전용탐색기를 실행할 수 있습니다.
② 웹사이트를 통한 실행: 인터넷디스크 사용자 사이트에 로그인 한 후 웹탐색기 메뉴 버튼
영역 ‘전용탐색기’ 버튼을 클릭하면 전용탐색기를 실행할 수 있습니다.
1
2
7
2.2 전용 탐색기 구성
① 인터넷디스크내의 디렉토리 및 업로드한 파일과 폴더를 표시합니다.
② 인터넷디스크의 디스크 이용현황을 그래프로 표시합니다.
③ 내 로컬 PC 하드드라이브의 디렉토리 및 파일과 폴더를 표시 합니다.
④ 내 로컬 PC의 디스크 이용현황을 그래프로 표시합니다.
1
2
3
4
8
2.3 전용 탐색기 기능
1) 디스크
인터넷디스크는 디스크를 통해 개인 자료를 저장하고, 부서/팀 간 자료를 공유합니다.
① 전용탐색기의 서버 폴더 영역에서 사용자가 가입된 디스크가 보여집니다.
② 디스크에 소속된 사용자는 주어진 권한에 따라 디스크에 자료를 업, 다운로드 또는 삭제
할 수 있습니다.
1
2
9
2) 파일 전송 – 업로드/다운로드
① 업로드(다운로드) 하고자 하는 파일 또는 폴더를 선택한 후 상단의 ‘업로드’ 버튼을 클릭
합니다.
② 업로드(다운로드) 하고자 하는 파일 또는 폴더를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서
업로드(다운로드) 메뉴를 클릭합니다.
③ 업로드, 다운로드 하고자 하는 파일 또는 폴더를 선택한 후 마우스로 드래그&드롭 하여
업로드(다운로드)할 수 있습니다.
1
2
10
3) 게스트 폴더
① 게스트 폴더로 설정하고자 하는 폴더를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 나오는 메
뉴에서 ‘게스트폴더 설정’ 메뉴를 클릭합니다.
② 이 폴더를 사용 할 게스트 계정을 등록하기 위해 ‘새계정등록’ 버튼을 클릭합니다.
③ 생성할 게스트 계정의 아이디와 이름, 비밀번호를 입력한 후 ‘확인’ 버튼을 클릭하면 게스
트 계정이 생성됩니다.
2
3
1
11
④ 이 폴더를 사용할 게스트를 선택한 후 화살표 버튼을 통해 우측으로 이동시킵니다.
⑤ 게스트 사용자에게 부여 할 권한과, 게스트 사용자가 접근할 수 있는 기한을 설정합니다.
⑥ ‘저장’ 버튼을 클릭하면 게스트폴더 설정이 완료되며, 폴더아이콘이 모양으로 변경됩
니다.
⑦ 게스트폴더의 설정을 해제하고자 할 경우, 게스트폴더를 선택하여 마우스 오른쪽 버튼을
눌러 나오는 메뉴에서 ‘게스트폴더 해제’ 메뉴를 선택 합니다.
4
5
6
7
12
4) 웹링크 추출
파일의 URL 정보를 이용하여 파일을 전달 하거나 게시판에 게시할 수 있습니다.
① 웹링크 추출을 이용하고자 하는 파일을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 나오는 메
뉴에서 ‘웹링크 추출’ 메뉴를 클릭합니다.
② 웹링크 추출 창에서 이 파일을 다운로드 받을 수 있는 유효기간과 다운로드 횟수를 입력
합니다.
③ ‘웹링크 생성’ 버튼을 클릭합니다.
④ URL 정보란에 해당 URL 링크가 출력되면 복사버튼을 클릭하여 링크 정보를 복사한 후
사용하면 됩니다.
※ 추출한 URL의 무효화나 재확인은 ‘사용자로그’ 페이지에서 가능합니다.
1
2
34
13
5) 메일로 반출
받는 사람의 메일함 용량과 상관없이 대용량의 파일을 메일로 전송할 수 있습니다.
① 메일로 반출을 보내고자 하는 파일을 선택하여 ‘메일로 반출’ 버튼을 클릭합니다.
② 메일로 반출을 위한 항목을 입력합니다.
보내는 사람: 메일로 반출을 보내는 사람의 이름을 표시합니다.
받는 사람: 메일로 반출을 받는 사람의 메일주소를 표시합니다.
참조: 참조에 있는 메일주소를 받는 사람들에게 표시합니다.
숨은 참조: 숨은 참조에 있는 메일주소는 받는 사람들에게 표시되지 않습니다.
제목: 메일로 반출을 보낼 제목을 작성합니다.
파일이름: 메일로 반출에 첨부한 파일명을 표시합니다.
파일크기: 메일로 반출에 첨부한 파일용량을 표시합니다.
설정: 메일로 반출에 첨부한 파일의 다운로드 암호, 횟수, 기간을 설정합니다.
1
2
14
③ 사유와 결재자를 선택하여 결재를 요청합니다.
사유: 인터넷디스크 내 파일을 외부로 반출하는 사유를 작성합니다. (필수 입력
항목 아님)
결재자: 사용자에게 속한 결재선 선택 시 자동으로 차수 별로 기본 결재자가 표
시됩니다. (기본 결재재가 부재중이어서 결재 받기 어려운 경우, 다른 결재자를
선택해도 됩니다. 단, 관리자 설정에 따라 다른 결재자가 없을 수도 있습니다.)
※ 잘못 요청한 결재의 취소는 ‘사용자로그’ 페이지에서 가능합니다
3
15
6) 폴더 별 권한 설정
① 폴더권한설정 권한이 있는 폴더에서 다른 사용자와 부서/그룹의 폴더권한을 부여할 수 있
습니다.
② 사용자가 이 폴더에 대해 실제 적용 받고 있는 권한을 표시합니다.
③ 사용자와 부서/그룹의 폴더 권한을 설정할 수 있습니다.
: 상위의 특정 폴더에서 상속받은 권한을 의미합니다.
: 폴더권한설정으로 새롭게 설정된 권한을 의미합니다.
(이 폴더의 하위 폴더는 모두 이 폴더의 권한이 자동 적용됩니다.)
④ 권한이 설정된 사용자의 경우( 로 표시), 권한 상속 버튼을 클릭하면 현재 설정된 권한
을 제거하고, 상위 폴더의 권한을 상속받게 됩니다.
⑤ 권한 중첩이 표시된 경우, 여러 부서에 중복 가입되어 권한이 겹치게 되므로, 설정되어 있
는 권한과 실제 적용되는 권한이 다를 수 있습니다. 상세 정보를 확인하기 위해서는 해당
리스트를 클릭하여 하단의 상세 정보를 확인하면 됩니다.
1
2 3 4 5
6
16
⑥ 폴더 별 권한 설정의 상세정보를 확인할 수 있습니다.
이 폴더에서 권한을 상속받음: 로 표시 된 상속 권한을 가진 사용자의 경우, 권한을 상
속받는 위치를 확인할 수 있습니다.
권한이 중첩되는 부서/그룹: 여러 부서에 중복 가입되어 권한이 겹치게 될 경우, 어떤 부
서와의 권한이 중첩되는지 확인할 수 있습니다.
17
7) 전송 파일 바이러스 검사 치료
인터넷디스크는 ㈜이스트소프트의 알약 바이러스 엔진을 기본으로 탑재하여 전송중인 파일에 대
해 바이러스를 검사/치료합니다. 로그인 과정에서 알약 최신 버전을 다운로드 함으로써 업데이트
를 따로 설정할 필요가 없습니다.
18
8) 가상 드라이브
물리적 CD 배포 없이 권한을 가진 사용자가 ISO이미지를 가상 CD-ROM으로 연결하여 필요한 어
플리케이션을 편리하게 설치할 수 있습니다.
※ ActiveX 기반 웹탐색기에서는 가상 드라이브 기능을 지원하지 않습니다.
① ISO 이미지에 마우스 우 클릭하면 표시되는 컨텍스트 메뉴에서 ‘가상 드라이브 연결’을
클릭합니다.
② 드라이브를 선택한 후 확인 버튼을 만들면 가상 드라이브가 연결됩니다.
③ 가상드라이브 연결이 완료되었습니다. 인터넷디스크가 연결된 상태에서 일반 드라이브와
같이 사용할 수 있습니다.
2
1
3
19
9) 메모
폴더 및 파일 별로 메모를 작성할 수 있습니다.
① 메모를 남길 파일을 선택 후 ‘메모’를 클릭합니다.
② 파일에 남길 내용을 작성합니다.
③ ‘확인’ 버튼을 누르면 작성한 내용이 저장됩니다.
3
2
1
20
10) 환경 설정
전용탐색기의 다양한 기능에 대하여 옵션을 설정할 수 있습니다.
(1) 환경설정 실행
① 전용탐색기 우측 상단의 ‘환경설정’ 버튼을 클릭합니다.
② 또는 상단 메뉴에서 ‘도구’의 ‘환경설정’ 메뉴를 클릭합니다.
1
2
21
(2) 일반설정
전용탐색기의 일반적인 옵션을 설정 합니다.
① 전용탐색기 항상 위에 표시: 다른 프로그램이 실행되더라도 인터넷디스크 전용탐색기가
항상 최상위에 보여집니다.
② 전용탐색기 종료시 ESC키 사용: ESC키로 전용탐색기를 종료합니다.
③ 윈도우 컨텍스트 메뉴 활성화: 전용탐색기 하단의 내 컴퓨터 폴더 내 파일을 선택한 후
마우스 오른쪽 버튼을 누르면 윈도우 컨텍스트 메뉴도 표시됩니다.
123
22
(3) 파일전송
파일전송과 관련된 옵션을 설정합니다.
① 파일 더블 클릭 시: ‘파일 열기’를 선택하면 로컬 PC의 해당 폴더에 다운로드 하지 않고
파일을 열기만 합니다. ‘다운로드’를 선택하면 파일을 열지않고 로컬 PC 의 해당 폴더에
다운로드만 합니다.
② 사용자 임시 폴더 지정: 임시 폴더를 지정하면 다운로드 시 무조건 사용자가 설정한 폴더
로 파일이 전송됩니다.
③ 파일 시간 설정: 파일 업/다운로드 후 파일에 기록되는 시간을 설정합니다. 파일 업, 다운
로드 완료시간 또는 파일 원본 시간 중 선택할 수 있습니다.
④ 파일 전송 완료 후 창 닫기: 파일 전송 완료후 파일 전송 창을 자동으로 닫을지 여부를
설정합니다. 파일 전송 완료 후 시스템 종료 옵션을 체크할 경우, 파일 전송 완료 후 컴
퓨터가 완전히 종료됩니다.
1
3
4
2
23
3. 윈도우 탐색기
3.1 윈도우탐색기 실행
윈도우 탐색기에서 인터넷디스크 드라이브를 연결함으로써 파일을 바로 편집하거나 저장할 수 있
습니다.
① 전용 클라이언트(런처)를 통한 실행: 인터넷디스크 사용자 사이트에 매번 접속하지 않고
도 접속 클라이언트를 통해 윈도우탐색기를 실행할 수 있습니다.
② 웹사이트를 통한 실행: 인터넷디스크 사용자 사이트에 로그인 한 후 웹탐색기 버튼 메뉴
영역의 ‘윈도우탐색기’ 버튼을 클릭하면 윈도우탐색기를 실행할 수 있습니다.
12
24
3.2 윈도우 탐색기 구성
① 윈도우 탐색기를 처음 실행하면, 미사용중인 드라이브 (X,Y,Z)등으로 자신이 가입 된 디스
크가 연결됩니다.
② 윈도우 탐색기에서 디스크가 연결되는 드라이브를 변경하려면 접속 클라이언트 ‘옵션’ 버
튼을 클릭하여 설정합니다.
1
2
1
25
3.3 윈도우 탐색기 기능
1) 웹링크 추출
① 웹링크를 추출하고자 하는 파일을 선택하여 컨텍스트 메뉴의 ‘웹링크 추출’를 클릭합니다.
② 웹링크 추출을 위한 항목을 입력합니다.
파일 이름: 웹링크를 추출할 파일 이름을 표시합니다.
유효기간설정: 파일을 다운받을 수 있는 기한을 제한하거나, 기한 제한 없이 사용하
도록 설정합니다.
다운로드 횟수: 파일을 다운로드 할 수 있는 횟수를 설정하거나, 0을 입력하여 다운
로드 제한이 없도록 설정합니다.
③ ‘웹링크 생성’을 클릭합니다.
④ ‘복사’를 클릭하면 생성된 URL 정보가 복사됩니다.
1
3
4
2
26
⑤ 복사된 URL정보를 붙여 넣기를 합니다.
⑥ 웹링크 추출된 파일을 다운로드 받아 저장할 수 있습니다.
5
6
27
2) 메일로 반출
받는 사람의 메일함 용량과 상관없이 대용량의 파일을 메일로 전송할 수 있습니다.
① 메일로 반출을 보내고자 하는 파일을 선택하여 컨텍스트 메뉴의 ‘메일로 반출’ 버튼을 클
릭합니다.
② 메일로 반출을 위한 항목을 입력합니다.
보내는 사람: 메일로 반출을 보내는 사람의 이름을 표시합니다.
받는 사람: 메일로 반출을 받는 사람의 메일주소를 표시합니다.
참조: 참조에 있는 메일주소를 받는 사람들에게 표시합니다.
숨은 참조: 숨은 참조에 있는 메일주소는 받는 사람들에게 표시되지 않습니다.
제목: 메일로 반출을 보낼 제목을 작성합니다.
파일이름: 메일로 반출에 첨부한 파일명을 표시합니다.
파일크기: 메일로 반출에 첨부한 파일용량을 표시합니다.
설정: 메일로 반출에 첨부한 파일의 다운로드 암호, 횟수, 기간을 설정합니다.
1
2
28
③ 사유와 결재자를 선택하여 결재를 요청합니다.
사유: 인터넷디스크 내 파일을 외부로 반출하는 사유를 작성합니다. (필수 입력
항목 아님)
결재자: 사용자에게 속한 결재선 선택 시 자동으로 차수 별로 기본 결재자가 표
시됩니다. (기본 결재재가 부재중이어서 결재 받기 어려운 경우, 다른 결재자를
선택해도 됩니다. 단, 관리자 설정에 따라 다른 결재자가 없을 수도 있습니다.)
※ 잘못 요청한 결재의 취소는 ‘사용자로그’ 페이지에서 가능합니다
3
29
3) 가상 드라이브
① ISO 이미지에 마우스 우 클릭하면 표시되는 컨텍스트 메뉴에서 ‘가상 드라이브 연결’을
클릭합니다.
② 드라이브를 선택한 후 확인 버튼을 만들면 가상 드라이브가 연결됩니다.
③ 가상드라이브 연결이 완료되었습니다. 인터넷디스크가 연결된 상태에서 일반 드라이브와
같이 사용할 수 있습니다.
1
2
3
30
4) 메모
① 메모를 남길 파일을 선택 후 ‘메모’를 클릭합니다.
② 파일에 남길 내용을 작성합니다.
③ ‘확인’ 버튼을 누르면 작성한 내용이 저장됩니다.
2
1
3
1
인터넷디스크 6i
게시판 매뉴얼
2
게시판 매뉴얼 목차
1. 게시판 페이지 ................................................................................................................................................. 3
1.1 인터넷디스크 게시판은?...................................................................................................................... 3
1.2 게시판 페이지로 접속 방법................................................................................................................ 4
1.3 게시판 페이지로 이동.......................................................................................................................... 5
1.4 게시판 화면 구성.................................................................................................................................. 6
2. 게시판 기능 ..................................................................................................................................................... 7
2.1 게시글 열람하기.................................................................................................................................... 7
2.2 게시글 작성하기.................................................................................................................................... 8
2.3 게시글 수정/삭제하기 .......................................................................................................................... 9
2.4 덧글 남기기.......................................................................................................................................... 10
2.5 답글 남기기.......................................................................................................................................... 11
2.6 게시판 관리하기.................................................................................................................................. 12
※ 본 설명서는 제품의 커스터마이징으로 인하여 실제 내용과 다를 수 있습니다.
3
1. 게시판 페이지
1.1 인터넷디스크 게시판은?
인터넷디스크 게시판은 사내 임직원 간의 커뮤니케이션을 위한 새글쓰기 뿐 아니라 답글과 덧글
을 남길 수 있는 기능을 제공합니다
4
1.2 게시판 페이지로 접속 방법
① 인터넷디스크 사이트 접속 초기화면 입니다.
② 아이디와 비밀번호 입력을 통해 로그인하여 게시판 페이지에 접속할 수 있습니다.
1
2
5
1.3 게시판 페이지로 이동
① 인터넷디스크에 로그인하면 웹탐색기 탭으로 연결됩니다. 웹탐색기 탭에서 게시판 탭을
클릭하면 게시판 페이지로 이동할 수 있습니다.
1
6
1.4 게시판 화면 구성
① 인터넷디스크 내의 모든 사용자가 접근하여 사용할 수 있는 게시판 목록이 표시됩니다.
② 사용자가 속해 있는 디스크에 한하여 게시판 목록에 출력되고, 그 디스크에 생성된 게시
판 목록이 표시됩니다. (디스크의 속성이 게시판 기능을 사용할 수 없게 설정되어 있을
경우, 게시판 페이지에서 보여지지 않습니다. 디스크 속성은 디스크 관리자 또는 관리자
만 수정할 수 있으며, 자세한 사항은 관리자 페이지의 ‘디스크 조회’를 참고해 주시기 바
랍니다.)
③ 위를 향한 화살표 버튼을 클릭하면 게시판 목록은 숨겨지며 디스크 목록만 보여집니다.
(숨겨진 상태에서, 아래를 향한 화살표 버튼을 클릭하면 원래대로 디스크와 게시판 목록
이 모두 보여집니다.)
④ 우측에는 전체 게시판이나 각 디스크의 게시판 내, 최근 작성된 글이 순서대로 간략하게
표시됩니다.
2 3
41
7
2. 게시판 기능
2.1 게시글 열람하기
① 전체 게시판이나 디스크 명을 클릭하면 게시판에 상관없이 게시 글이 전부 보여집니다.
② 전체 게시판이나 디스크에 생성된 하위 게시판을 클릭하면 해당 게시판의 글만 보여집니
다.
③ 게시물을 확인하고자 하는 전체게시판이나 디스크 우측의 ‘더보기’를 클릭하면 원하는 전
체 게시판이나 디스크 내의 전체 게시물을 확인할 수 있습니다.
④ 게시물 제목이나 게시물 내용을 클릭하면 해당 게시물로 연결됩니다.
⑤ 키워드를 입력한 후, ‘검색’ 버튼을 누르면 해당 키워드가 포함된 게시물만 보여집니다.
⑥ 게시물을 사용자가 원하는 형식으로 정렬하여 볼 수 있습니다.
최신글로 보기: 최근에 작성된 게시물 순으로 위에서부터 정렬됩니다.
댓글 순으로 보기: 댓글이 많이 달려있는 게시물 순으로 위에서부터 정렬됩니다.
작성자로 보기: 게시물을 남긴 작성자가 가나다순으로 정렬됩니다.
1
3
4
5 6
2
8
2.2 게시글 작성하기
해당 게시판이 ‘관리자만 사용’으로 권한 설정이 되어있을 경우, 사용자는 ‘새글쓰기’를 할 수 없
습니다.
① 글을 남길 게시판을 선택합니다.
② ‘새글쓰기’ 버튼을 클릭합니다.
③ 새글을 남기기 위한 항목을 작성합니다.
게시판 이름: 글을 남길 게시판을 선택합니다. 특정 게시판을 클릭하여 ’새글쓰기’를
한 경우, 게시판 이름은 자동으로 해당 게시판으로 설정됩니다.
제목: 새로 작성할 글의 제목을 입력합니다.
내용: 새로 작성할 글의 내용을 입력합니다.
④ ‘저장’ 버튼을 클릭하면 게시물이 등록됩니다.
⑤ ‘이전’ 버튼을 클릭하면 작성한 내용이 저장되지 않고 게시판 목록으로 돌아갑니다.
23
1
4 5
9
2.3 게시글 수정/삭제하기
① 사용자는 자신이 쓴 게시물 중, 수정/삭제하고자 하는 글을 클릭합니다.
② 게시글 수정: ‘수정’ 버튼을 클릭하여 사용자는 자신이 작성한 해당 게시 글을 수정합니다.
관리자 권한이 있으면 자신이 쓴 글이 아니어도 글을 수정할 수 있습니다.
③ 게시글 삭제: ‘삭제’ 버튼을 클릭하여 사용자는 자신이 작성한 해당 게시 글을 삭제합니다.
관리자 권한이 있으면 자신이 쓴 글이 아니어도 글을 삭제할 수 있습니다.
2 3
1
10
2.4 덧글 남기기
게시판 권한이 ‘관리자만 사용’으로 되어 있을 경우, 사용자는 게시물 열람만 가능하며, 덧글을 달
수 없습니다.
① 덧글을 남길 게시글을 선택합니다.
② 게시판 글에 남길 덧글을 입력합니다.
③ ‘등록’ 버튼을 클릭합니다.
④ 덧글은 입력 창의 상단에 남겨지며, 덧글 등록이 오래된 순으로 위에서 아래로 정렬됩니
다.
⑤ [X]표를 누르면 게시물을 삭제할 수 있습니다. 관리자 권한이 있으면 자신이 남긴 덧글이
아니어도 덧글을 삭제할 수 있습니다.
1
2 34 5
11
2.5 답글 남기기
게시판 권한이 ‘관리자만 사용’으로 되어 있을 경우, 사용자는 게시물 열람만 가능하며, 답글을 남
길 수 없습니다.
① 게시물 하단의 ‘답글’ 버튼을 클릭합니다.
② 답글을 남길 항목을 작성합니다.
게시판 이름: 사용자가 현재 선택한 게시물이 위치한 게시판을 표시합니다.
제목: 답글의 제목을 입력합니다.
내용: 답글을 달 내용을 입력합니다.
③ ‘저장’ 버튼을 클릭하면 답글이 저장됩니다.
④ ‘이전’ 버튼을 클릭하면 작성한 내용이 저장되지 않고 게시물로 이동합니다.
12
3 4
12
2.6 게시판 관리하기
‘EDIT’ 버튼은 해당 디스크의 관리자에게만 보여집니다. 일반 사용자의 경우 게시판을 수정할 수
없습니다.
① 게시판 메뉴, 혹은 디스크/게시판을 클릭했을 때 보여지는 ‘EDIT’ 버튼을 클릭하면 게시
판을 수정할 수 있습니다.
② 이미 생성되어있는 게시판 목록을 나타냅니다.
③ ‘추가’ 버튼을 클릭하고 게시판 이름에 생성할 게시판 이름을 입력합니다. (게시판 이름
수정 시에는, 이름을 수정할 게시판을 선택 후, 게시판 이름에 변경할 이름을 입력합니다.
④ 게시판 권한을 정합니다. (게시판 권한 변경 시, 좌측의 게시판 목록에서 권한을 변경할
게시판을 누른 상태에서, 게시판 권한에서 변경할 권한을 선택합니다.)
관리자만 사용: 관리자만 게시판의 모든 기능을 사용하며, 사용자는 게시판만 열람할
수 있습니다.
일반 사용자도 사용: 사용자도 게시판의 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
⑤ 좌측의 게시판 목록에서 삭제할 게시판을 선택하고 ‘삭제’ 버튼을 클릭하면 게시판이 삭
제됩니다.
⑥ 위의 게시판 생성/삭제/이름 변경/권한 변경 작업 후, 최종적으로 ‘저장’ 버튼을 클릭하면
변경한 사항이 적용됩니다.
1
1
2
3
34
6
5
1
인터넷디스크 6i
백업/복원 매뉴얼
2
백업/복원 매뉴얼 목차
1. 백업과 복원 ....................................................................................................................................................................................... 3
1.1 백업과 복원이란?................................................................................................................................................................... 3
1.2 백업 프로그램 접속 방법 ................................................................................................................................................. 4
2. 백업 프로그램 화면 구성 ......................................................................................................................................................... 5
3. 백업 프로그램 기능 ..................................................................................................................................................................... 6
3.1 백업 시작하기 .......................................................................................................................................................................... 6
3.2 기존 작업 백업하기............................................................................................................................................................10
3.3 복원하기.....................................................................................................................................................................................12
3.4 백업 작업 편집하기............................................................................................................................................................14
1) 일반 .......................................................................................................................................................................................16
2) 일정 .......................................................................................................................................................................................17
3) 옵션 .......................................................................................................................................................................................18
3.5 작업 삭제 ..................................................................................................................................................................................20
3.6 로그보기.....................................................................................................................................................................................21
1) 로그 인쇄하기 ................................................................................................................................................................22
2) 로그 삭제하기 ................................................................................................................................................................23
3.7 환경설정.....................................................................................................................................................................................24
1) 일반 .......................................................................................................................................................................................25
2) 동작 .......................................................................................................................................................................................27
3) 바이러스 .............................................................................................................................................................................28
※ 본 설명서는 제품의 커스터마이징으로 인하여 실제 내용과 다를 수 있습니다.
3
1. 백업과 복원
1.1 백업과 복원이란?
백업 기능으로 개인 PC의 자료를 인터넷디스크 내에 안전하게 보관할 수 있습니다. 개인 PC의
파일이 유실 될 경우에는 복원 기능으로 인터넷디스크 내에 백업된 자료를 복구할 수 있습니다.
4
1.2 백업 프로그램 접속 방법
① 전용 클라이언트(런처)를 통한 실행: 인터넷디스크 사용자 사이트에 매번 접속하지 않고
도 접속 클라이언트를 통해 백업을 실행할 수 있습니다.
1
5
2. 백업 프로그램 화면 구성
① 백업 및 복원의 주요 기능을 수행하는 메뉴 버튼입니다. (새작업추가, 백업하기,
복원하기, 작업편집, 작업삭제, 로그보기) 메뉴 버튼을 클릭하여 각 기능을 수
행할 수 있습니다.
② 백업 리스트 보기 형식을 큰 아이콘, 자세히보기, 간단히보기로 변경할 수 있
습니다.
③ 환경설정으로 백업의 일반/동작/바이러스 설정을 할 수 있습니다.
④ ‘새작업 추가’ 버튼으로 생성된 작업 목록을 표시합니다. (처음 접속 시, 백업을
시작하라는 안내 문구가 표시됩니다.)
⑤ 인터넷디스크의 디스크 정보를 표시합니다. 백업 수행 시, 백업 가능한 여유
공간을 확인할 수 있습니다.
※ 백업된 데이터는 인터넷디스크의 BACK_UP 폴더에 저장됩니다.
4
5
1 2 3
6
3. 백업 프로그램 기능
3.1 백업 시작하기
인터넷디스크 백업은 작업 단위로 실행됩니다. 따라서 백업을 실행하기 위해서는 우선
작업을 생성해야 합니다.
① 상단 메뉴의 ‘새작업 추가’ 버튼을 클릭합니다.
② 작업 이름 및 작업 설명을 입력합니다. 작업 이름은 필수 입력 항목입니다.
작업이름: 백업 작업의 이름을 입력합니다. (작업이름은 백업 작업 완료 후
에는 변경이 불가합니다.)
작업설명: 백업 작업의 상세 정보를 입력합니다.
③ ‘다음’ 버튼을 클릭하여 다음 단계로 진행합니다.
3
1
2
7
④ 좌측에서 백업할 폴더를 선택합니다.
⑤ 선택한 폴더 내의 파일을 확인할 수 있습니다.
⑥ ‘다음’ 버튼을 클릭하여 다음 단계로 진행합니다.
⑦ 지금 백업을 실행할 것인지, 일정을 예약할 것인지 선택합니다. (본 화면에서는
예약 백업을 선택합니다.)
4
5
7
8
6
8
⑧ ‘다음’ 버튼을 클릭하여 다음 단계로 진행합니다.
⑨ 백업 일정을 예약합니다.
빈도: 한번만, 매일, 매주, 매월 중 하나를 선택하실 수 있습니다. 선택된
빈도에 따라 날짜 부분이 비활성화 또는 선택 가능한 내용이 변경 됩니다.
날짜
-한번만을 선택한 경우, 실행 날짜를 입력합니다.
-매일을 선택한 경우, 비활성화 됩니다.
-매주를 선택한 경우, 월요일 ~ 일요일 중 하루를 선택할 수 있습니다.
-매월을 선택한 경우, 1일 ~ 31일 중 하루를 선택할 수 있습니다.
시간: 백업을 실행하고자 하는 시간을 입력합니다.
⑩ ‘다음’ 버튼을 클릭하여 다음 단계로 진행합니다.
9
10
9
⑪ 예약 완료 화면이 나타납니다. 입력한 작업 이름, 작업 설명, 일정 예약 유형을
확인하실 수 있습니다.
⑫ ‘지금 백업 한 번 실행하기’를 선택하면 예약 마침 직후 바로 백업이 실행됩니
다.
⑬ ‘마침’ 버튼을 누르면 예약이 완료되며, 예약된 시간이 되면 자동으로 백업이
실행됩니다.
12
11
13
10
3.2 기존 작업 백업하기
① 백업하고자 하는 작업을 선택합니다.
② 상단 메뉴의 ‘백업하기’ 버튼을 클릭합니다.
③ 해당 작업의 백업을 시작한다는 알림 창이 뜨며, ‘예’ 버튼을 클릭하면 백업이
시작됩니다.
1
2
3
11
④ 백업 진행 중, 하단 ‘일시중지’ 버튼을 클릭하여 진행 과정을 일시 중지 할 수
있습니다. ‘계속전송’ 버튼을 클릭하면 백업 과정이 다시 진행됩니다.
⑤ ‘취소’ 버튼을 클릭하면 진행 중인 백업이 취소됩니다.
⑥ 백업 진행 시 자세한 정보 표시 옵션을 클릭하면 파일 목록을 펼치거나 닫을
수 있습니다.
⑦ ‘백업 완료 후 자동 창 닫기’에 체크하면 백업 완료 후 자동으로 창이 닫힙니
다.
⑧ 백업이 완료되면, 하단 버튼이 ‘확인’ , ’로그보기’ 버튼으로 변경됩니다.
64 5
8
7
12
3.3 복원하기
인터넷디스크에 백업한 데이터를 복원하기 위해서는 작업이 생성되어 있어야 하며, 인
터넷디스크 상에 데이터가 저장되어 있어야 합니다.
① 복원하고자 하는 작업을 선택합니다.
② 상단 메뉴의 ‘복원하기’ 버튼을 클릭합니다.
1
2
13
③ 복원할 작업의 작업이름과 작업에 대한 설명이 출력됩니다.
④ 수정 없이 바로 시작할 것인지, 수정 후 복원할 것인지를 선택합니다. (본 화면
에서는 수정 후 복원 시작을 선택합니다.)
수정 없이 바로 시작: 폴더 및 파일 항목의 수정이나 복원 위치의 수정 없
이 바로 복원이 시작됩니다. 이 때 복원 위치는 백업 되기 전 폴더 및 파
일이 존재했던 원래 위치가 디폴트로 지정됩니다.
수정 후 복원 시작: 복원하고자 하는 폴더 및 파일 항목을 수정할 수 있습
니다.
3
4
14
⑤ 복원하고자 하는 폴더 및 파일을 확인, 수정합니다.
⑥ ‘복원 옵션’ 버튼을 클릭합니다.
⑦ 복원 옵션을 설정합니다.
이미 있는 파일을 복원하는 경우
-건너뛰기: 이미 있는 파일은 복원하지 않고 건너뛰기 합니다.
-덮어쓰기: 이미 있는 파일은 기존의 파일에 덮어쓰기를 합니다.
-최신일 경우 덮어 쓰기: 이미 있는 파일이 최신 파일일 경우에만 덮어쓰
기 합니다.
파일 복원 위치
-원래 위치: 파일을 원래 위치에 복원합니다.
-대체 위치: ‘찾아보기’ 버튼을 통해 복원 위치를 사용자 임의로 지정할 수
있습니다.
⑧ 수정 작업 진행 중, 사용자가 마지막으로 저장한 정보로 돌아가고자 할 경우
‘초기화’ 버튼을 클릭합니다.
⑨ ‘마침’ 버튼을 클릭하면 지정한 옵션대로 복원 작업이 실행됩니다.
⑩ ‘취소’ 버튼을 클릭하면 복원 작업이 취소됩니다.
5
6
8
7
9 10
15
3.4 백업 작업 편집하기
작업 생성 시 입력한 예약 일정, 백업 될 폴더 및 파일 등을 변경할 수 있습니다.
① 설정한 정보를 수정하고자 하는 작업을 선택합니다.
② 상단 메뉴의 ‘작업편집’ 버튼을 클릭합니다.
1
2
16
1) 일반
① 작업편집은 일반, 일정, 옵션 세 가지의 탭으로 구성되어 있습니다. 기본으로
‘일반’ 탭에 연결됩니다.
② 작업을 편집합니다. (최초에 설정한 작업이름은 수정할 수 없습니다.)
작업설명: 작업 생성 시 입력한 작업설명을 수정합니다.
③ 백업하고자 하는 폴더 및 파일을 선택하거나 수정합니다.
④ 각 탭 영역에서 ‘초기화’ 버튼을 클릭하면 가장 마지막으로 저장한 정보로 돌
아갑니다.
⑤ ‘확인’ 버튼을 클릭하면 입력한 정보가 저장됩니다.
⑥ ‘취소’ 버튼을 클릭하면 입력한 정보가 저장되지 않고 취소됩니다.
1
2
3
4 5 6
17
2) 일정
① ‘일정’ 탭을 클릭합니다.
② 해당 작업의 예약 유형(일반백업, 예약백업)을 확인합니다.
③ 일반백업일 경우, ‘예약백업’에 체크를 하면 예약백업으로 변경됩니다.
④ 예약백업일 경우, 빈도/날짜/시간을 설정/변경할 수 있습니다.
빈도: 한번만, 매일, 매주, 매월 중 하나를 선택할 수 있습니다. 선택된 빈
도에 따라 날짜 부분이 비활성화 또는 선택 가능한 내용이 변경 됩니다.
날짜
-한번만을 선택한 경우, 실행 날짜를 입력합니다.
-매일을 선택한 경우, 비활성화 됩니다.
-매주를 선택한 경우, 월요일 ~ 일요일 중 하루를 선택할 수 있습니다.
-매월을 선택한 경우, 1일 ~ 31일 중 하루를 선택할 수 있습니다.
시간: 백업을 실행하고자 하는 시간을 입력합니다.
⑤ 각 탭 영역에서 ‘초기화’ 버튼을 클릭하면 가장 마지막으로 저장한 정보로 돌
아갑니다.
⑥ ‘확인’ 버튼을 클릭하면 입력한 정보가 저장됩니다.
⑦ ‘취소’ 버튼을 클릭하면 입력한 정보가 저장되지 않고 취소됩니다.
2
1
5 6 7
4
3
18
3) 옵션
① ‘옵션’ 탭을 클릭합니다.
② 기존에 백업한 파일을 재 백업할 경우, 중복되는 파일 처리에 관한 옵션을 결
정합니다.
건너뛰기: 이미 있는 파일은 복원하지 않고 건너뛰기 합니다.
덮어쓰기: 이미 있는 파일은 기존의 파일에 덮어쓰기 합니다.
최신일 경우 덮어 쓰기: 이미 있는 파일이 최신 파일일 경우에만 덮어쓰기
를 합니다.
물어보기: 중복 파일이 있을 경우, 덮어쓰기를 할 것인지 사용자에게 물어
보도록 합니다.
12
19
③ ‘파일 필터 사용’을 선택하면 특정 확장자를 가진 파일을 백업할 수 없도록 파
일 필터 사용을 결정할 수 있습니다.
④ 자동으로 윈도우에서 지정한 기본 파일 확장자가 로드됩니다.
⑤ 사용자가 정의를 통해 사용자가 직접 확장자를 입력할 수도 있습니다.
⑥ 버튼 클릭으로 확장자를 선택 또는 제외합니다.
⑦ 제외할 파일 형식의 목록이 표시됩니다.
⑧ 각 탭 영역에서 ‘초기화’ 버튼을 클릭하면 가장 마지막으로 저장한 정보로 돌
아갑니다.
⑨ ‘확인’ 버튼을 클릭하면 입력한 정보가 저장됩니다.
⑩ ‘취소’ 버튼을 클릭하면 입력한 정보가 저장되지 않고 취소됩니다.
34
5
6
8 9 10
7
20
3.5 작업 삭제
① 삭제하고자 하는 작업을 선택합니다.
② 상단 메뉴의 ‘작업삭제’ 버튼을 클릭하면 다음과 같은 알림 창이 뜹니다.
③ ‘서버에 있는 파일 함께 삭제하기’를 체크하면 인터넷디스크에 있는 백업된 데
이터가 모두 삭제됩니다.
④ ‘로그 파일 함께 삭제하기’를 체크하면 로그 파일이 모두 삭제됩니다.
⑤ ‘예’ 버튼을 클릭하면 해당 작업이 삭제됩니다.
※ 작업 삭제는 작업 생성 시 설정한 폴더 및 파일 디렉토리 정보, 예약 일정 등을
삭제하는 것으로써, 단순히 작업만 삭제하면 디스크 내의 용량은 줄어들지 않습
니다. 디스크 내의 백업 된 데이터를 모두 삭제하여 용량을 확보하기 위해서는,
알림창에서 서버에 있는 파일 함께 삭제하기를 꼭 체크해야 합니다.
12
3
5
4
21
3.6 로그보기
인터넷디스크 백업은 백업 및 복원에 대한 모든 실행을 로그로 저장합니다. 백업 실패,
바이러스 감염 등에 대한 정보도 로그보기에서 확인할 수 있습니다.
① 로그 정보를 확인하고자 하는 작업을 선택합니다.
② 상단 메뉴의 ‘로그보기’ 버튼을 클릭합니다.
③ 해당 작업에 대한 실행 목록입니다. (해당 작업의 백업 및 복원 여부를 확인할
수 있습니다.)
④ 각 실행 목록을 선택하면 해당 작업의 요약 정보와, 파일 별 상세 내역을 확인
할 수 있습니다.
1
2
3 4
22
1) 로그 인쇄하기
① 해당 작업에 대한 로그를 출력하고자 할 경우 ‘인쇄창’ 버튼을 클릭합니다.
② 상단에서 출력하고자 하는 작업을 선택합니다. (체크박스를 통해 여러 작업을
선택할 수 있습니다.)
③ 선택한 작업에 대한 출력 결과를 미리 볼 수 있습니다.
④ ‘인쇄창’ 버튼을 클릭하면, 인쇄가 시작됩니다.
⑤ ‘취소’ 버튼을 클릭하면, 인쇄 작업이 취소됩니다.
2
3
1
4 5
23
2) 로그 삭제하기
① 삭제할 작업을 선택합니다.
② ‘삭제’ 버튼을 클릭합니다.
③ 로그 삭제에 대한 알림창이 뜹니다.
④ ‘확인’ 버튼을 클릭하면 해당 실행에 대한 모든 로그 기록이 삭제 됩니다.
⑤ ‘취소’ 버튼을 클릭하면 로그 삭제가 취소됩니다.
※ 백업 및 복원 작업이 완료된 후 완료창에서 로그보기 버튼을 클릭하여도, 똑같
은 결과를 확인할 수 있습니다.
32
1
4 5
24
3.7 환경설정
인터넷디스크 백업 및 복원 프로그램에 대한 전체적인 설정을 합니다.
① 버튼을 클릭하면 환경설정을 할 수 있습니다.
1
25
1) 일반
① 환경설정은 일반, 동작, 바이러스 세 가지의 탭으로 구성되어 있습니다. 기본으
로 ‘일반’ 탭에 연결됩니다.
② 일반 사항에 관한 항목을 선택합니다.
윈도우 시작시 백업 자동 실행: 윈도우 시작시 백업이 자동으로 실행 되도
록 합니다.
작업 완료시 시스템 종료: 백업/복원 작업 완료시 시스템이 종료됩니다.
종료버튼 클릭시 시스템 트레이에 표시: 백업 종료버튼 클릭시 시스템 트
레이에 표시되도록 합니다.
1
2
26
③ 설정파일을 서버에 저장할 것인가의 여부를 결정합니다. ‘설정파일 서버에 저
장’에 체크를 하면, 설정파일이 저장 될 경로를 확인 및 ‘찾아보기’ 버튼으로 수
정할 수 있습니다.
(설정파일은 작업이름, 백업 할 폴더 및 파일, 작업 일정 등, 작업에 관한 모든
정보를 담고 있는 파일로써 로컬 PC에 저장되어 있는 설정파일이 손상 또는
삭제되었을 경우, 서버에 저장해 둔 설정파일을 내려 받음으로써 기존의 작업
정보들을 계속 활용할 수 있습니다.)
④ 서버에 저장된 설정파일을 로컬 PC에 가져오고자 할 경우, ‘설정파일 가져오기’
버튼을 클릭합니다.
⑤ ‘설정파일검색’ 버튼을 클릭하면 저장된 모든 설정파일을 확인할 수 있으며, 사
용자가 직접 폴더 트리를 열어 설정파일을 찾을 수도 있습니다.
⑥ 로컬 PC에 저장하고자 하는 작업파일을 선택한 후 ‘마침’ 버튼을 클릭하면 해
당 작업파일이 로컬 PC에 저장됩니다.
⑦ ‘취소’ 버튼을 클릭하면 환경설정으로 돌아갑니다.
3
4 6 7
5
27
2) 동작
① ‘동작’ 탭을 클릭합니다.
② 예약 백업 실행에 관한 항목을 설정합니다.
자동실행: 백업 실행 시, 예약 시간에 실행되지 못한 작업을 자동 실행합
니다.
항상 물어보기: 백업 실행 시, 예약시간에 실행되지 못한 작업의 백업 여
부를 사용자에게 항상 물어봅니다.
항상 실행하지 않기: 백업 실행 시, 예약시간에 실행되지 못한 작업을 실
행하지 않습니다.
③ 백업 실행에 관한 항목을 설정합니다.
백업 실행 시 백업 진행 창 표시 하지 않기: 백업 실행 시 백업 진행 창을
표시 하지 않습니다.
백업 완료 시 자동 창 닫기: 백업이 완료되면 자동으로 창이 닫히도록 설
정합니다.
④ ‘초기화’ 버튼을 클릭하면 동작 설정이 초기화됩니다.
⑤ ‘마침’ 버튼을 클릭하면 동작 설정이 저장됩니다.
⑥ ‘취소’ 버튼을 클릭하면 동작 설정이 취소됩니다.
1
2
4
3
5 6
28
3) 바이러스
① ‘바이러스’ 탭을 클릭합니다.
② 바이러스 검사 여부를 선택합니다. 바이러스 검사를 원할 시, ‘바이러스 검사’
에 체크합니다.
③ 복원 파일이 바이러스에 감염되었을 때, 처리 방법을 결정합니다.
치료: 복원 파일이 바이러스에 감염된 경우 파일을 치료합니다.
그냥두기: 복원 파일이 바이러스에 감염된 경우 파일을 치료하지 않습니다.
삭제: 복원 파일이 바이러스에 감염된 경우 파일을 삭제합니다.
④ 파일 검사 형식을 결정합니다.
모든 파일: 복원 파일 중, 실행 파일과 매크로 파일 모두 바이러스 검사를
합니다.
실행 파일: 복원 파일 중, 실행 파일만 바이러스 검사를 합니다.
매크로 파일: 복원 파일 중, 매크로 파일만 바이러스 검사를 합니다.
⑤ ‘초기화’ 버튼을 클릭하면 바이러스 설정이 초기화됩니다.
⑥ ‘마침’ 버튼을 클릭하면 바이러스 설정이 저장됩니다.
⑦ ‘취소’ 버튼을 클릭하면 바이러스 설정이 취소됩니다.
1
2
3
4
5 6 7