携帯電話

この章では、 アルフ ァオフ ィ スを携帯電話で利用する方法についてご案内しています。

基本操作 ･････････････････････････････････････････････････････ 280

スケジューラ ･････････････････････････････････････････････････ 284

ア ド レス帳 ･･･････････････････････････････････････････････････ 292

掲示板････････････････････････････････････････････････････････ 294

施設予約 ･････････････････････････････････････････････････････ 296

ToDo ･････････････････････････････････････････････････････････ 300

回覧板････････････････････････････････････････････････････････ 307

ワーク フ ロー ･････････････････････････････････････････････････ 313

280

携帯電話 基本操作

基本操作アルフ ァオフ ィ スを携帯電話でご利用いただ く には、 会員サイ ト から ログインする必要があ り ます。

携帯電話をご利用の際は、 以下の URL からアクセスして く ださい。

ロ グ イ ンするこ こでは、 i モードから ログインする方法について説明し ます。

1 アルフ ァオフ ィ ス携帯サイ ト にアクセスし、「ログイン」 をク リ ッ ク します。

2 必要事項を入力し、 「ログイン」 ボタンをクリ ッ ク します。

※携帯電話用のログイン ID は、携帯電話の設定画面で確認で

きます。

※携帯電話の設定画面の表示方法→「携帯電話の設定を変更

する」（P.34）

アルフ ァオフ ィ ス メガタ イプ

　 　 i モード （NTT ド コモ） http://www.alpha-office.jp/i/

　 　 Yahoo! ケータ イ （ソ フ ト バンクモバイル） http://www.alpha-office.jp/y/

　 　 EZweb （KDDI） http://www.alpha-office.jp/ez/

アルフ ァオフ ィ ス ギガタ イプ

　 　 i モード （NTT ド コモ） http://giga.alpha-office.jp/i/

　 　 Yahoo! ケータ イ （ソ フ ト バンクモバイル） http://giga.alpha-office.jp/y/

　 　 EZweb （KDDI） http://giga.alpha-office.jp/ez/

ログイン ID 携帯電話用のログイ ン ID を入力し ます。

パスワード 携帯電話でログイ ンする際のパスワー ド を入力し ます。

ログインできない

管理者によ って携帯電話サービスが利用不可と設定さ れたユーザーは、 アル フ ァ オ フ ィ スの携帯電話サービスを利用できません。アルフ ァ オフ ィ ス単体型の場合、 ログイ ン し よ う とする と、 次のよ う なエラー画面が表示されます。

※携帯電話サービスの利用者選択状況については、管理者

の方にご確認ください。

281

携帯電話 基本操作

3 ご利用メニューが表示されます。

※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション

サービスによって異なります。

ログイン ID を保存する

ログイン ID を保存する と、 次回のログインからパスワードのみの入力でログインできるよ う にな り ます。

1 ログイン ID を入力し、 「ログイン ID の保存」ボタンをク リ ッ ク します。

2 表示されたページをブ ッ クマーク します。

次回からは、 ブ ッ クマーク し たページでログイ ン し てく ださい。ログイ ン ID が入力された状態のログイ ン画面が表示されます。

携帯電話用パスワー ド を変更する携帯電話で利用する際のパスワード を変更する こ とができます。こ こで変更するパスワードは、 携帯電話専用です。 ブラウザからのログインに利用するパスワード には反映されません。

1 ご利用メニューを表示し、「パスワード変更」をク リ ッ ク します。

※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.280）

※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプションサービスによって異なります。

※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。

ブ ッ ク マー ク の方法は、 ご利用の携帯電話機種によ っ て異な り ます。 携帯電話に付属の手引き をご確認 く だ さい。

282

携帯電話 基本操作

2 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「個人設定」（P.430）

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 パスワードの変更が有効にな り ます。

携帯識別 ID携帯識別 ID を設定する と、 次回から ログイン ID やパスワード を入力せずにログインできるよ う にな り ます。

携帯識別 ID を設定する

1 ご利用メニューを表示し、「携帯識別ID設定」をク リ ッ ク します。

※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.280）

※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプションサービスによって異なります。

2 「する」 をク リ ッ ク します。

3 項目をク リ ッ ク します。

確認画面が表示されます。

4 「はい」 ボタンをク リ ッ ク します。

新し いパスワード

新 し いパス ワー ド を 入力 し ます。

パスワー ド の確認

再度、 新し いパスワー ド を入力し ます。

する ログ イ ン時にパスワー ド を入力 します。

しない パスワー ド を入力せずにログ イ ンし ます。

283

携帯電話 基本操作

5 表示されたページをブ ッ クマーク します。

次回からは、 ブ ッ クマーク し たページでログイ ン し てく ださい。 携帯識別 ID を利用し てログイ ンできます。

設定した携帯識別 ID を削除する

1 ご利用メニューを表示し、「携帯識別ID設定」をク リ ッ ク します。

※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.280）

※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション

サービスによって異なります。

2 「しない」 をク リ ッ ク します。

3 表示されたページをブ ッ クマーク します。

次回からは、 ブ ッ クマーク し たページでログイ ン し てく ださい。

ブ ッ ク マー ク の方法は、 ご利用の携帯電話機種によ っ て異な り ます。 携帯電話に付属の手引き をご確認 く だ さい。

ブ ッ ク マー ク の方法は、 ご利用の携帯電話機種によ っ て異な り ます。 携帯電話に付属の手引き をご確認 く だ さい。

284

携帯電話 スケジューラ

スケジ ュ ーラこ こでは、 携帯電話からスケジューラを利用する方法についてご案内しています。

スケジ ュ ールの閲覧登録権および参照権のあるグループに所属する メ ンバーのスケジュールを閲覧する こ とができます。 利用者各自の権限は、 管理者によって設定されます。

自分のスケジュールを日単位で閲覧する

1 ご利用 メ ニ ュ ーを表示 し、 「スケジ ュ ー ラ（日）」 をク リ ッ ク します。

※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.280）

※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション

サービスによって異なります。

2 今日のスケジュールが表示されます。

3 詳細を表示するスケジュールを ク リ ッ ク します。

4 詳細スケジュール画面が表示されます。

← 前日のスケジュールを表示し ます。

→ 翌日のスケジュールを表示し ます。

複数のユーザー ・ 施設が登録されている

場合登録先一覧が表示されます。

285

携帯電話 スケジューラ

自分のスケジュールを週単位で閲覧する

1 ご利用 メ ニ ュ ーを表示 し、 「スケジ ュ ー ラ（週）」 をク リ ッ ク します。

※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.280）

※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション

サービスによって異なります。

2 今週のスケジュールが表示されます。

3 スケジュールを閲覧する日付を ク リ ッ ク します。

※ アイコンが表示されている日にスケジュールが登録さ

れています。

選択し た日付のスケジュールが表示されます。

4 詳細を表示するスケジュールを ク リ ッ ク します。

く りかえし予定が登録されている場合

く り返し予定の条件が表示されます。

← 前週のスケジュールを表示し ます。

→ 翌週のスケジュールを表示し ます。

286

携帯電話 スケジューラ

5 詳細スケジュール画面が表示されます。

メ ンバーのスケジュールを閲覧する

1 ご利用 メ ニ ュ ーを表示 し、 「スケジ ュ ー ラ（日）」 または 「スケジューラ （週）」 をク リ ック します。

※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.280）

※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション

サービスによって異なります。

2 「メ ンバー選択」 をク リ ッ ク します。

グループ一覧画面が表示されます。

3 閲覧するグループ名、 または 「すべてのユーザー」 をク リ ッ ク します。

メ ンバー一覧画面が表示されます。

4 閲覧する メ ンバー名をク リ ッ ク します。

5 選択し た メ ンバーの週単位のスケジュールが表示されます。

※スケジュールの閲覧方法→「自分のスケジュールを週単位で閲覧する」（P.285）

287

携帯電話 スケジューラ

スケジ ュ ールの登録自分のスケジュールと、 登録権のあるグループに所属する メ ンバーのスケジュールのみ登録する こ とができます。

自分のスケジュールを登録する

こ こでは、 日単位画面で登録する場合を例に説明しています。

1 登録する日付のスケジュールを表示し、 「登録」 をク リ ッ ク します。

※日単位画面の表示方法→「自分のスケジュールを日単位で閲覧する」（P.284）

スケジュールの登録画面が表示されます。

2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「スケジューラ」（P.430）

※アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を

変更する」（P.92）

※通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変

更する」（P.34）

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 をク リ ッ ク します。

スケジュールが登録されます。

携帯電話の場合、 複数のユーザー ・ 施設の選択、 く り返し予定の登録、 過去スケジ ュールの再利用は行えません。パソ コ ンのブラウザ画面で行って く ださい。

日付 登録する年月日が表示されています。 変更する と きは、 変更内容を入力し ます。

開始 開始時刻を入力 ・ 選択し ます。

終了 終了時刻を入力 ・ 選択し ます。

分類 ス ケ ジ ュ ール分類 を 選択 し ます。

公開する 公開する場合、 選択し ます。

アラームメール 選択する と予定の開始時刻の前に、 スケジ ュールの内容が通知先のメ ールア ド レス宛に配信されます。

予定 ス ケ ジ ュ ール内容 を 入力 し ます。

備考 連絡事項を入力し ます。

288

携帯電話 スケジューラ

4 さ らに登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

メ ンバーのスケジュールを登録する

1 メ ンバーの登録する日付のスケジュールを表示し、 「登録」 をク リ ッ ク します。

※スケジュールの表示方法→「メンバーのスケジュールを閲

覧する」（P.286）

スケジュールの登録画面が表示されます。

2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「スケジューラ」（P.430）

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 をク リ ッ ク します。

スケジュールが登録されます。

4 さ らに登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

日付 登録する年月日が表示されています。 変更する と きは、 変更内容を入力し ます。

開始 開始時刻を入力 ・ 選択し ます。

終了 終了時刻を入力 ・ 選択し ます。

分類 ス ケ ジ ュ ール分類 を 選択 し ます。

公開する 公開する場合、 選択し ます。

予定 ス ケ ジ ュ ール内容 を 入力 し ます。

備考 連絡事項を入力し ます。

「登録通知を受け取る」 設定に し ている

メ ンバーにはスケジ ュールが登録 される と、 「登録通知を受け取る」 設定に し ている メ ンバーにはメ ールで登録通知が送られます。

※登録通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更

する」（P.92）

289

携帯電話 スケジューラ

スケジュールを変更する

スケジュールの変更は、 本人、 登録者、 管理者が行えます。

1 変更するスケジュールをク リ ッ ク します。

※スケジュールの閲覧方法→「自分のスケジュールを日単位で閲覧する」（P.284）、「メンバーのスケジュールを閲覧す

る」（P.286）

詳細スケジュール画面が表示されます。

2 「変更」 をク リ ッ ク します。

スケジュールの変更画面が表示されます。

3 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「スケジューラ」（P.430）

※アラームメールを送る時間について→「お知らせの設定を

変更する」（P.92）

※通知先のメールアドレスについて→「携帯電話の設定を変更する」（P.34）

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

く り返し予定の場合

携帯電話では、 く り返し予定の条件を変更できません。 パソ コ ンのブ ラウザ画面で変更し て く だ さい。

日付 登録する年月日が表示されています。 変更する と きは、 変更内容を入力し ます。

開始 開始時刻を入力 ・ 選択し ます。

終了 終了時刻を入力 ・ 選択し ます。

分類 ス ケ ジ ュ ール分類 を 選択 し ます。

公開する 公開する場合、 選択し ます。

アラームメール 選択する と予定の開始時刻の前に、 スケジ ュールの内容が通知先のメ ールア ド レス宛に配信されます。

※複数のユーザー・施設が登録され

ている場合、「アラームメール」は

表示されません。

予定 ス ケ ジ ュ ール内容 を 入力 し ます。

備考 連絡事項を入力し ます。

290

携帯電話 スケジューラ

4 「OK」 をク リ ッ ク します。

スケジュールが変更されます。

5 さ らに変更する場合は、1 ～ 4 の手順を繰り返します。

スケジュールを削除する

スケジュールの削除は、 本人、 登録者、 管理者が行えます。

1 削除するスケジュールをク リ ッ ク します。

※スケジュールの表示方法→「自分のスケジュールを日単位

で閲覧する」（P.284）、「メンバーのスケジュールを閲覧す

る」（P.286）

詳細スケジュール画面が表示されます。

2 「削除」 をク リ ッ ク します。

確認画面が表示されます。

「変更通知を受け取る」 設定に し ている

場合「変更通知を受け取る」 設定に し ている場合、 他のユーザーにスケジュールを変更される と、 メ ールで変更通知が送られてきます。

※変更通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更

する」（P.92）

複数のユーザー ・ 施設が登録されている

場合「自分の予定を削除」 を ク リ ッ クする と、 自分のスケジュールのみ削除できます。

他のユーザーから登録されたスケジュー

ルの場合自分のスケジュールのみ削除できます。「自分の予定を削除」 を ク リ ッ ク し て く だ さい。

291

携帯電話 スケジューラ

3 削除してよければ「する」をク リ ッ ク します。

スケジュールが削除されます。

4 さ らに削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

「削除通知を受け取る」 設定に し ている

場合「削除通知を受け取る」 設定に し ている場合、 他のユーザーにスケジュールを削除される と、 メ ールで削除通知が送られてきます。

※削除通知を受け取る設定方法→「お知らせの設定を変更

する」（P.92）

292

携帯電話 ア ド レス帳

ア ド レス帳ア ド レス帳には社員ア ド レス帳、得意先ア ド レス帳、 プラ イベー ト ア ド レス帳の 3 つがあ り ます。 それぞれの詳細については、 「ア ド レス帳について」 （P.232） をご覧 く ださい。

ア ド レス帳を閲覧する社員ア ド レス帳、 得意先ア ド レス帳、 プラ イベー ト ア ド レス帳を閲覧できます。こ こでは、 社員ア ド レス帳を閲覧する場合を例に説明しています。

1 ご利用メニューを表示し、閲覧するア ド レス帳をク リ ッ ク します。

※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.280）

※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション

サービスによって異なります。

※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く

ださい。

カテゴ リ一覧画面が表示されます。

2 閲覧するア ド レスが含まれる カテゴ リ を クリ ッ ク します。

3 ア ド レス帳の情報が表示されます。

メ ールを送信するア ド レス帳を表示した状態で、 メールを送信する こ とができます。

1 ア ド レス帳を表示します。

※アドレス帳の表示方法→「アドレス帳を閲覧する」（P.292）

メ ールア ド レスが登録されていない場合、 この機能を利用する こ とができません。

293

携帯電話 ア ド レス帳

2 メールア ド レスをク リ ッ ク し、必要事項を入力してメールを送信します。

電話を発信するア ド レス帳を表示した状態で、 電話を発信する こ とができます。

1 ア ド レス帳を表示します。

※アドレス帳の表示方法→「アドレス帳を閲覧する」（P.292）

2 電話番号を ク リ ッ ク し て、 電話を発信し ます。

メ ールの作成方法は、 ご利用の携帯電話機種によ って異な り ます。 携帯電話に付属の手引き をご確認 くだ さい。

電話番号が登録されていない場合、 この機能を利用する こ とができません。

電話の発信方法は、 ご利用の携帯電話機種によ っ て異な り ます。 携帯電話に付属の手引き をご確認 く ださい。

294

携帯電話 掲示板

掲示板こ こでは、 携帯電話から掲示板を利用する方法についてご案内しています。

掲示板を閲覧する登録権および参照権のある、 掲示板グループの掲示版を閲覧する こ とができます。 利用者各自の権限は、 管理者によって設定されます。

1 ご利用メニューを表示し、「掲示板」をク リ ック します。

※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.280）

※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション

サービスによって異なります。

掲示板のグループ一覧画面が表示されます。

2 閲覧する掲示板グループ名を ク リ ッ ク し ます。

掲示板一覧画面が表示されます。

3 閲覧する掲示板をク リ ッ ク します。

件名一覧画面が表示されます。

4 閲覧する件名をク リ ッ ク します。

295

携帯電話 掲示板

5 掲示内容が表示されます。

* 前メ ッセージ 日付順に新し い掲示を表示し ます。

# 次メ ッセージ 日付順に古い掲示 を 表示 し ます。

296

携帯電話 施設予約

施設予約こ こでは、 携帯電話から施設予約を利用する方法についてご案内しています。

施設予約状況を閲覧する登録権および参照権のある、 施設グループ内の施設予約状況を閲覧する こ とができます。 利用者各自の権限は、 管理者によって設定されます。

1 ご利用メニューを表示し、 「施設予約」 をクリ ッ ク します。

※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.280）

※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション

サービスによって異なります。

施設のグループ一覧画面が表示されます。

2 閲覧する施設のグループ、 または 「すべての施設」 をク リ ッ ク します。

施設一覧画面が表示されます。

3 閲覧する施設をク リ ッ ク します。

1 週間の日付が表示されます。

4 閲覧する日付をク リ ッ ク します。

※ アイコンが表示されている日は予約が入っています。

選択し た日付の予約状況が表示されます。

5 詳細を表示する予約をク リ ッ ク します。

← 前週の予約状況を表示し ます。

→ 翌週の予約状況を表示し ます。

297

携帯電話 施設予約

6 詳細予約状況画面が表示されます。

施設の予約登録権のある施設グループ内の施設を予約する こ とができます。 利用者各自の権限は、 管理者によって設定されます。

施設を予約する

1 登録する日付の施設予約状況を表示し、 「登録」 をク リ ッ ク します。

※施設予約状況の表示方法→「施設予約状況を閲覧する」

（P.296）

施設の登録画面が表示されます。

複数のユーザー ・ 施設が登録されている

場合登録先一覧が表示されます。

く りかえし予定が登録されている場合

く り返し予定の条件が表示されます。

携帯電話の場合、 複数のユーザー ・ 施設の選択、 く り返し予定の予約、 過去の施設予約の再利用は行えません。 パソ コ ンのブラウザ画面で行って く ださい。

298

携帯電話 施設予約

2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「施設予約」（P.431）

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 をク リ ッ ク します。

施設予約が登録されます。

4 さ らに登録する場合は、手順 1 ～ 3 を繰り返します。

予約内容を変更する

予約内容の変更は、 登録者本人と管理者のみ行えます。

1 内容を変更する予約をク リ ッ ク します。

※施設予約状況の表示方法→「施設予約状況を閲覧する」

（P.296）

詳細予約状況画面が表示されます。

2 「変更」 をク リ ッ ク します。

変更画面が表示されます。

日付 登録する年月日が表示されています。 変更する と きは、 変更内容を入力し ます。

開始 開始時刻を入力 ・ 選択し ます。

終了 終了時刻を入力 ・ 選択し ます。

分類 施設の分類を選択し ます。

公開する 公開する場合、 選択し ます。

予定 予定の内容を入力し ます。

備考 連絡事項を入力し ます。

く り返し予定の場合

携帯電話では、 く り返し予定の条件を変更できません。 パソ コ ンのブ ラウザ画面で変更し て く だ さい。

299

携帯電話 施設予約

3 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「施設予約」（P.431）

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

4 「OK」 をク リ ッ ク します。

施設予約が変更されます。

5 さ らに変更する場合は、手順 1 ～ 4 を繰り返します。

予約を取り消す

予約の取り消しは、 登録者本人と管理者のみ行えます。

1 取り消す予約をク リ ッ ク します。

※施設予約状況の表示方法→「施設予約状況を閲覧する」（P.296）

詳細予約状況画面が表示されます。

2 「削除」 をク リ ッ ク します。

確認画面が表示されます。

3 削除してよければ「する」をク リ ッ ク します。

施設予約が削除されます。

4 さ らに削除する場合は、手順 1 ～ 3 を繰り返します。

300

携帯電話 ToDo

ToDoこ こでは、 携帯電話から ToDo を利用する方法についてご案内しています。

ToDo を閲覧する自分の登録した ToDo を閲覧する こ とができます。

1 ご利用メニューを表示し、 「ToDo」 をク リ ック します。

※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.280）

ToDo 一覧画面が表示されます。

2 閲覧する ToDo の件名をク リ ッ ク します。

3 ToDo の詳細画面が表示されます。

期限が過ぎた ToDo には、件名の先頭に が表示されます。

件名 件名が表示されます。

期限 期限が表示されます。 期限を設定し ていない場合、 「期限な し」と表示されます。

優先度 優先度が 「★」 の数で表示されます。

※「★」と表示された場合

優先度は「低い」です。

※「★★」と表示された場合優先度は「標準」です。

※「★★★」と表示された場合優先度は「高い」です。

リ マイ ンダー通知の配信日時が表示されます。 リ マイ ンダー通知の配信 を 選択 し て い な い場合、「通知し ない」 と表示されます。リ マ イ ン ダー通知については、「ToDo を登録する」 （P.301） の手順 2 をご覧 く だ さい。

メ モ欄 入力し た内容が表示されます。

301

携帯電話 ToDo

ToDo の登録仕事や約束について、 いつまでに何を しなければならないかを、 ToDo と して登録する こ とができます。

ToDo を登録する

1 ToDo 一覧画面を表示し、 「登録」 をク リ ッ クします。

※ToDo 一覧画面の表示方法→「ToDo を閲覧する」（P.300）

ToDo の登録画面が表示されます。

2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「ToDo」（P.431）

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 をク リ ッ ク します。

ToDo が登録されます。

4 さ らに登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

件名 件名を選択または入力し ます。

期限 期限がある と きは年月日を入力し ます。 期限がない と きは 「期限な し」 を選択し ます。

優先度 優先度を選択し ます。

メ モ 用件を入力し ます。

リ マインダー通知

ToDo の期限が近づいている こと を通知先の メ ールア ド レス宛に配信するかど う かを選択し ます。

日付 通知を送る日付を入力し ます。

時刻 通知を送る時刻を入力 ・ 選択します。

302

携帯電話 ToDo

ToDo を変更する

1 ToDo 一覧画面を表示し、変更する ToDo の件名をク リ ッ ク します。

※ToDo 一覧画面の表示方法→「ToDo を閲覧する」（P.300）

ToDo 詳細画面が表示されます。

2 「変更」 をク リ ッ ク します。

ToDo の変更画面が表示されます。

3 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「ToDo」（P.431）

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

4 「OK」 をク リ ッ ク します。

ToDo が変更されます。

5 さ らに変更する場合は、1 ～ 4 の手順を繰り返します。

件名 件名を入力し ます。

期限 期限がある と きは年月日を入力し ます。 期限がない と きは 「期限な し」 を選択し ます。

優先度 優先度を選択し ます。

メ モ 用件を入力し ます。

リ マインダー通知

ToDo の期限が近づいている こと を通知先の メ ールア ド レス宛に配信するかど う かを選択し ます。

日付 通知を送る日付を入力し ます。

時刻 通知を送る時刻を入力し ます。

303

携帯電話 ToDo

ToDo を削除する

1 ToDo 一覧画面を表示し、削除する ToDo の件名をク リ ッ ク します。

※ToDo 一覧画面の表示方法→「ToDo を閲覧する」（P.300）

ToDo の詳細画面が表示されます。

2 「削除」 をク リ ッ ク します。

確認画面が表示されます。

3 削除してよければ「する」をク リ ッ ク します。

ToDo が削除されます。

4 さ らに削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

ToDo を完了する予定していた作業などが終わったら、 ToDo を完了にし ます。

1 ToDo 一覧画面を表示し、完了する ToDo の件名をク リ ッ ク します。

※ToDo 一覧画面の表示方法→「ToDo を閲覧する」（P.300）

ToDo の詳細画面が表示されます。

2 「完了にする」 をク リ ッ ク します。

304

携帯電話 ToDo

3 「OK」 をク リ ッ ク します。

選択し た ToDo が完了にな り、ToDo 一覧に表示されなく な り ます。

完了 ToDo完了にした ToDo を閲覧した り、 ToDo の完了を取り消すこ とができます。

完了した ToDo を閲覧する

1 ToDo 一覧画面を表示し、 「完了 ToDo 一覧」をク リ ッ ク します。

※ToDo 一覧画面の表示方法→「ToDo を閲覧する」（P.300）

完了 ToDo 一覧画面が表示されます。

2 閲覧する ToDo の件名をク リ ッ ク します。

3 完了した ToDo の詳細画面が表示されます。

件名 件名が表示されます。

完了 完了日時が表示されます。

期限 期限が表示されます。 期限を設定し ていない場合、 「期限な し」と表示されます。

優先度 優先度が 「★」 の数で表示されます。

※「★」と表示された場合

優先度は「低い」です。

※「★★」と表示された場合優先度は「標準」です。

※「★★★」と表示された場合優先度は「高い」です。

リ マイ ンダー通知の配信日時が表示されます。 リ マイ ンダー通知の配信 を 選択 し て い な い場合、「通知し ない」 と表示されます。リ マ イ ン ダー通知については、「ToDo を登録する」 （P.301） の手順 2 をご覧 く だ さい。

メ モ欄 入力し た内容が表示されます。

305

携帯電話 ToDo

ToDo の完了を取り消す

1 完了 ToDo 一覧画面を表示し、 完了を取り消す ToDo の件名をク リ ッ ク します。

※完了 ToDo 一覧画面の表示方法→「完了した ToDo を閲覧す

る」（P.304）

完了し た ToDo の詳細画面が表示されます。

2 「完了を取り消す」 をク リ ッ ク します。

正常に取り消される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 をク リ ッ ク します。

完了が取り消され、 ToDo 一覧に表示されます。

4 さ らに取り消す場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

完了した ToDo を整理する

完了した ToDo を削除する こ とができます。

1 完了 ToDo 一覧画面を表示し、削除する ToDoの件名をク リ ッ ク します。

※完了 ToDo 一覧画面の表示方法→「完了した ToDo を閲覧す

る」（P.304）

完了し た ToDo の詳細画面が表示されます。

2 「削除」 をク リ ッ ク します。

確認画面が表示されます。

306

携帯電話 ToDo

3 削除してよければ「する」をク リ ッ ク します。

ToDo が削除されます。

4 さ らに削除する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

307

携帯電話 回覧板

回覧板こ こでは、 携帯電話から回覧板を利用する方法についてご案内しています。

回覧板の確認回覧先に指定されたユーザーは、 受信した回覧板の確認を行います。

回覧板を確認する

未確認の回覧板を確認済みにします。

1 ご利用メニューを表示し、「回覧板」をク リ ック します。

※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.280）

※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプションサービスによって異なります。

未確認一覧画面が表示されます。

2 確認する件名をク リ ッ ク します。

回覧の参照画面が表示されます。

確認済みにし た回覧板は、 未確認一覧画面から削除され、 確認済み一覧画面に追加されます。

※確認済みの回覧板の閲覧方法→「確認済み回覧板を閲覧する」（P.309）

回覧状況の表示

件名の右側には、 回覧状況 （確認済みのユーザー数／回覧先に指定されたユーザー数） が表示されます。

作成者が回覧板を取り消した場合

作成者が回覧板を取り消し た時点で、 該当の回覧板は未確認一覧画面から削除されます。･ 「確認依頼メ ールを受け取る」設定にし ている場合

通知メ ール （確認依頼） を受信し てから確認するまでの間に回覧板が取り消される と、 該当の回覧板は未確認一覧画面に表示されません。 ご注意 ください。取り消された回覧板は、 通知メ ール （取消） で確認できます。

※確認依頼メールの設定方法→「通知メールの設定を変更する」（P.347）

308

携帯電話 回覧板

3 内容を確認し、必要事項を入力して 「確認する」 ボタンをク リ ッ ク します。

※入力制限について→「回覧板」（P.434）

確認画面が表示されます。

4 「確認する」 ボタンをク リ ッ ク します。

未確認一覧画面が表示されます。

確認履歴を閲覧する

回覧先に指定されたメ ンバーの確認履歴を閲覧する こ とができます。回覧板の各画面 （回覧の参照） において、 同様の操作で閲覧可能です。

1 回覧の参照画面で、 「こ ち ら」 をク リ ッ ク します。

※回覧の参照画面の表示方法→「回覧板を確認する」（P.307）

画面が確認履歴の表示位置に移動し ます。

2 コ メ ン ト を閲覧する場合は、メ ンバーの名前をク リ ッ ク します。

コ メ ン ト 必要に応じ て コ メ ン ト を入力します。

回覧状況の表示

名前の左側には、 回覧状況 （－ （未確認） ／済） が表示されます。

309

携帯電話 回覧板

3 内容を確認し、 「戻る」 をク リ ッ ク します。

添付フ ァ イルを閲覧する

回覧板にフ ァ イルが添付されていた場合、 内容を閲覧する こ とができます。回覧板の各画面 （回覧の参照） において、 同様の操作で閲覧可能です。

1 回覧の参照画面で、 閲覧する フ ァ イルを クリ ッ ク します。

※回覧の参照画面の表示方法→「回覧板を確認する」（P.307）

2 添付フ ァ イルの内容が表示されます。

※お使いの携帯電話のブラウザによっては、閲覧できない場合もあります。

3 さ らに閲覧する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

確認済み回覧板の閲覧自分が確認した回覧板は、 その内容を閲覧した り、 コ メ ン ト を変更する こ とができます。

確認済み回覧板を閲覧する

確認済みの回覧板の内容を閲覧できます。

1 未確認一覧画面を表示し、 「確認済み一覧」をク リ ッ ク します。

※未確認一覧画面の表示方法→「回覧板を確認する」（P.307）

確認済み一覧画面が表示されます。

サービスから削除された確認者の表示

未確認の場合、 確認状況が 「済」 に自動更新されます。 コ メ ン ト には、 自動更新の記録が表示されます。

携帯電話で閲覧できる添付フ ァ イルは、 テキス ト フ ァ イルのみです。 それ以外の形式の添付フ ァ イルを閲覧する場合は、 パソ コ ンのブラウザから ご確認 く ださい。

複数のフ ァ イルが添付されている場合

添付フ ァ イルは、 1 フ ァ イルずつ閲覧し て く だ さい。

310

携帯電話 回覧板

2 閲覧する件名をク リ ッ ク します。

回覧の参照画面が表示されます。

3 内容を確認し、 「確認済み一覧に戻る」 をクリ ッ ク します。

確認済み一覧画面が表示されます。

※確認履歴の閲覧方法→「確認履歴を閲覧する」（P.308）

※添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」

（P.309）

4 さ らに閲覧する場合は、2 ～ 3 の手順を繰り返します。

確認済み回覧板のコ メ ン ト を変更する

回覧状況が 「回覧中 （数字で表示）」 「回覧済」 の回覧板は、 自分のコ メ ン ト を変更する こ とができます。

1 確認済み一覧画面を表示し、コ メ ン ト を変更する件名をク リ ッ ク します。

※確認済み画面の表示方法→「確認済み回覧板を閲覧する」

（P.309）

回覧の参照画面が表示されます。

回覧状況の表示について

数字 回覧中です。 回覧状況 （ 「確認済みのユーザー数／回覧先に指定されたユーザー数」 ） が表示されています。

回覧済 回覧先全員が確認済みです。

完了 作成者が完了処理を行いま し た。

取消 作成者が取り消し ま し た。

311

携帯電話 回覧板

2 「コ メ ン ト を変更する」 をク リ ッ ク します。

※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま

す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。

コ メ ン ト 変更画面が表示されます。

3 必要事項を入力し、 「変更する」 ボタンをクリ ッ ク します。

※入力制限について→「回覧板」（P.434）

確認画面が表示されます。

4 「変更する」 ボタンをク リ ッ ク します。

確認済み一覧画面が表示されます。

コ メ ン ト 欄 変更す る コ メ ン ト を 入力 し ます。

コ メ ン ト の変更を通知する

既に確認済みのユーザーと登録者に変更通知 メ ール を 送 る 場合、 選択し ます。

312

携帯電話 回覧板

作成した回覧板を閲覧する作成した回覧板は、作成した回覧一覧 （回覧中） 画面または作成した回覧一覧 （完了） 画面から閲覧できます。こ こでは、 回覧一覧 （回覧中） 画面から閲覧する場合を例に説明しています。

1 未確認一覧画面を表示し、 「作成した回覧一覧 （回覧中）」 をク リ ッ ク します。

※未確認一覧画面の表示方法→「回覧板を確認する」（P.307）

作成し た回覧一覧 （回覧中） 画面が表示されます。

2 閲覧する件名をク リ ッ ク します。

回覧の参照画面が表示されます。

3 内容を確認し、「作成した回覧一覧 （回覧中）に戻る」 をク リ ッ ク します。

※確認履歴の閲覧方法→「確認履歴を閲覧する」（P.308）

※添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」

（P.309）

作成し た回覧一覧 （回覧中） 画面が表示されます。

4 さ らに閲覧する場合は、2 ～ 3 の手順を繰り返します。

一覧画面の違い

･ 作成し た回覧一覧 （回覧中） 画面では、 回覧中および回覧済みの回覧板が表示されます。･ 作成し た回覧一覧 （完了） 画面では、 完了および取消の回覧板が表示されます。

回覧状況の表示について

数字 回覧中です。 回覧状況 （ 「確認済みのユーザー数／回覧先に指定されたユーザー数」 ） が表示されています。

回覧済 回覧先全員が確認済みです。

完了 作成者が完了処理を行いま し た。

取消 作成者が取り消し ま し た。

313

携帯電話 ワーク フ ロー

ワーク フ ロ ー

こ こでは、 携帯電話から ワーク フローを利用する方法についてご案内しています。ワーク フローオプシ ョ ンをお申し込みいただいていない場合も、 3 種類の申請書を利用できます。

承認待ち申請書の閲覧承認待ち申請書の内容や決裁の進行状況を確認できます。

承認待ち申請書を閲覧する

承認待ち申請書の内容を閲覧できます。

1 ご利用メ ニ ューを表示し、 「ワーク フ ロー」をク リ ッ ク します。

※ご利用メニューの表示方法→「ログインする」（P.280）

ワーク フ ロー画面が表示されます。

2 「承認待ち一覧」 をク リ ッ ク します。

承認待ち一覧画面が表示されます。

3 閲覧する件名をク リ ッ ク します。

申請の参照画面が表示されます。

決裁状況の表示について

件名の右側に、 申請の状態 （進行中／承認／却下）が表示されます。

申請者に差戻された申請書は、 件名の右側に 「 アイ コ ン＋ [ 戻 ]」 が表示されます。

314

携帯電話 ワーク フ ロー

4 内容を確認し、 「承認待ち一覧に戻る」 をクリ ッ ク します。

承認待ち一覧画面が表示されます。

5 さ らに閲覧する場合は、2 ～ 4 の手順を繰り返します。

決裁状況を閲覧する

承認者 ・ 確認者の決裁状況を閲覧する こ とができます。ワーク フローの各画面 （申請の参照、 決裁処理） において、 同様の操作で閲覧可能です。

1 申請の参照画面で、 「役割 ： 経路 ： 結果」 欄が表示されるよ う にスク ロールします。

※申請の参照画面の表示方法→「承認待ち申請書を閲覧す

る」（P.313）

2 決裁状況の詳細を閲覧する場合は、役割をクリ ッ ク します。

詳細画面が表示されます。

決裁状況の表示

決裁状況は、 経路単位でま とめて表示されます。

役割 役割名が表示されます。

経路 経路の種別 （承認 ・ 確認） が表示されます。

結果 結果 （－ （未処理） ／○ （承認 ・確認） ／却下） が表示されます。

315

携帯電話 ワーク フ ロー

3 コ メ ン ト を閲覧する場合は、名前をク リ ッ クします。

4 内容を確認し、 「戻る」 をク リ ッ ク します。

5 さ らに閲覧する場合は、2 ～ 4 の手順を繰り返します。

添付フ ァ イルを閲覧する

申請書にフ ァ イルが添付されていた場合、 内容を閲覧する こ とができます。申請の各画面 （申請の参照、 決裁処理） において、 同様の操作で閲覧可能です。

1 申請の参照画面で、 閲覧する フ ァ イルを クリ ッ ク します。

※申請の参照画面の表示方法→「承認待ち申請書を閲覧す

る」（P.313）

2 添付フ ァ イルの内容が表示されます。

※お使いの携帯電話のブラウザによっては、閲覧できない場

合もあります。

3 さ らに閲覧する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

決裁状況の表示

名前の右側には、 結果 （－ （未処理） ／承認／差戻／却下／確認） が表示されます。

進行中の経路には、 「 アイ コ ン＋進行中」 と表示さ

れます。

携帯電話で閲覧できる添付フ ァ イルは、 テキス ト フ ァ イルのみです。 それ以外の形式の添付フ ァ イルを閲覧する場合は、 パソ コ ンのブラウザから ご確認 く ださい。

複数のフ ァ イルが添付されている場合

添付フ ァ イルは、 1 フ ァ イルずつ閲覧し て く だ さい。

316

携帯電話 ワーク フ ロー

結果確認済み申請書を閲覧する結果確認済み申請書の内容を閲覧できます。

1 ワーク フロー画面を表示し、 「結果確認済み一覧」 をク リ ッ ク します。

※ワークフロー画面の表示方法→「承認待ち申請書を閲覧す

る」（P.313）

結果確認済み一覧画面が表示されます。

2 閲覧する件名をク リ ッ ク します。

申請の参照画面が表示されます。

3 内容を確認し、 「結果確認済み一覧に戻る」をク リ ッ ク します。

※決裁状況の閲覧方法→「決裁状況を閲覧する」（P.314）

※添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」（P.315）

結果確認済み一覧画面が表示されます。

4 さ らに閲覧する場合は、2 ～ 3 の手順を繰り返します。

決裁状況の表示について

件名の右側に、 申請の状態 （承認／却下／取消） が表示されます。

317

携帯電話 ワーク フ ロー

申請書の処理 （決裁 ・ 確認）承認者に指定されたユーザーは、 受信した申請書の決裁を行います。 確認者に指定されたユーザーは、 受信した申請書の確認を行います。

未処理の申請書を決裁する （承認／却下／差戻し）

承認者に指定されたユーザーは、 受信した申請書に対して決裁 （承認／却下／差戻し） を行います。

1 ワーク フ ロー画面を表示し、 「未処理一覧」をク リ ッ ク します。

※ワークフロー画面の表示方法→「承認待ち申請書を閲覧す

る」（P.313）

未処理一覧画面が表示されます。

2 決裁する件名をク リ ッ ク します。

決裁処理画面が表示されます。

3 必要事項を入力し、決裁結果に該当するボタンをク リ ッ ク します。

※入力制限について→「決裁・確認」（P.435）

※決裁状況の閲覧方法→「決裁状況を閲覧する」（P.314）

※添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」

（P.315）

確認画面が表示されます。

決裁状況の表示について

件名の右側に、 申請の状態 （進行中／承認／却下／取消） が表示されます。

コ メ ン ト 必要に応じ て コ メ ン ト を入力し ます。

承認する 申請内容を承認する場合にク リ ック し ます。

却下する 申請内容を却下する場合にク リ ック し ます。

差戻す 決裁に つ い て 再考が必要 な際 など、 申請を差戻すこ とができます。申請を差戻す場合は、 差戻し先を選択 し てから 「差戻す」 ボ タ ン をク リ ッ ク し ます。

※差戻し先には、申請者または 1 つ前

の承認者のどちらかを選択します。

（例） 申請内容は問題ないが、 添付書類が不足し ている

318

携帯電話 ワーク フ ロー

4 「承認する」 ボタンをク リ ッ ク します。

※画面例は「承認する」ボタンをクリックした場合の例です。

一覧が表示されます。

未処理の申請書を確認する

確認者に指定されたユーザーは、 受信した申請書に対して確認を行います。

1 未処理一覧画面を表示し、確認する件名をクリ ッ ク します。

※未処理一覧画面の表示方法→「未処理の申請書を決裁する（承認／却下／差戻し）」（P.317）

決裁処理画面が表示されます。

2 必要に応じ て 「コ メ ン ト 」 を入力し、 「確認する」 ボタンをク リ ッ ク します。

※入力制限について→「決裁・確認」（P.435）

※決裁状況の閲覧方法→「決裁状況を閲覧する」（P.314）

※添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」

（P.315）

※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま

す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。

確認画面が表示されます。

3 「確認する」 ボタンをク リ ッ ク します。

一覧が表示されます。

「申請結果メールを受け取る」 「決裁依頼

メールを受け取る」 設定にしている場合･ 申請者

通知メ ール （結果 （承認／却下） 、 申請者に差戻し） が送られてきます。

･ 決裁者 ・ 確認者通知メ ール （1 つ上に差戻し） が送られてきます。

※申請結果メール、決裁依頼メールを受け取る設定方法→「通知メールの設定を変更する」（P.347）

決裁状況の表示について

件名の右側に、 申請の状態 （進行中／承認／却下／取消） が表示されます。

319

携帯電話 ワーク フ ロー

処理済み申請書を閲覧する処理済み申請書の内容を閲覧できます。

1 ワーク フロー画面を表示し、「処理済み一覧」をク リ ッ ク します。

※ワークフロー画面の表示方法→「承認待ち申請書を閲覧す

る」（P.313）

処理済み一覧画面が表示されます。

2 閲覧する件名をク リ ッ ク します。

申請の参照画面が表示されます。

3 内容を確認し、 「処理済み一覧に戻る」 をクリ ッ ク します。

※決裁状況の閲覧方法→「決裁状況を閲覧する」（P.314）

※添付ファイルの閲覧方法→「添付ファイルを閲覧する」

（P.315）

処理済み一覧画面が表示されます。

4 さ らに閲覧する場合は、2 ～ 3 の手順を繰り返します。

決裁状況の表示について

件名の右側に、 申請の状態 （進行中／承認／却下／取消） が表示されます。

320

携帯電話 ワーク フ ロー