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EDT
(EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA)
1. CREAR EVENTO DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA ................................................................... 2
2. ACTIVAR EDT .......................................................................................................................... 4
3. CREAR FICHA A EDT ................................................................................................................ 5
4. PROGRAMAR EDT ................................................................................................................... 7
5. CREAR EVENTO DE INSCRIPCIÓN .......................................................................................... 11
6. CREAR EVENTO DE EJECUCIÓN ............................................................................................. 13
7. PUBLICACIÓN EDT ................................................................................................................ 16
8. INSCRIPCIÓN EDT ................................................................................................................. 19
9. GESTIONAR ASISTENCIAS...................................................................................................... 22
10. CERTIFICACIÓN ................................................................................................................. 24
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1. CREAR EVENTO DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA
INGRESAR CON EL ROL DE GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR
AL PAQUETE FUNCIONAL DISEÑO CURRICULAR
Ingresar a la opción GESTIONAR EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA
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El usuario debe hacer clic en la opción CREAR EVENTO DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA
El sistema le muestra al usuario, en formulario para que ingrese la información del EDT, una vez ha
ingresado los datos debe hacer clic en el botón
El sistema le informa al usuario que el EDT se ha creado de manera exitosa y le da el código del
evento
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2. ACTIVAR EDT
INGRESAR CON EL ROL DE GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR
AL PAQUETE FUNCIONAL DISEÑO CURRICULAR
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El usuario ingresa el CÓDIGO SENA (Es el código que le da el sistema cuando GUARDA el Evento),
y selecciona la opción
El sistema le muestra al usuario los detalles del EDT, para ACTIVAR el evento, el usuario hace clic
en la opción ACTIVAR, identificado con el ícono
3. CREAR FICHA A EDT
INGRESAR CON EL ROL DE GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR
AL PAQUETE FUNCIONAL PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN
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El usuario ingresa a la opción CREAR FICHA DE CARACTERIZACIÓN EDT
Se consulta el EDT, haciendo clic en la opción de búsqueda identificada con el ícono , y se
selecciona la opción
Se ingresan los datos requeridos por el sistema, y se selecciona la opción
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El sistema le informa al usuario que la FICHA DE CARACTERIZACIÓN para el EDT, ha sido creada
exitosamente, y le muestra al usuario el CÓDIGO de la ficha
4. PROGRAMAR EDT
INGRESAR CON EL ROL DE GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR
AL PAQUETE FUNCIONAL GESTIÓN DE AMBIENTES
Ingresar a la opción GESTIONAR AMBIENTES Y RECURSOS
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Consultamos la FICHA DE CARACTERIZACIÓN, y seleccionamos la opción
El usuario debe hacer clic en la opción
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Se ingresa: FECHA INICIAL, FECHA FINAL, HORA INICIAL, HORA FINAL, y se selecciona la opción
Se selecciona el ambiente, haciendo clic en la opción , y se selecciona la opción
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Una vez el sistema informa que: “AMBIENTES ASOCIADOS CORRECTAMENTE A LA FICHA”, el
usuario hace clic en la opción
Para PROGRAMAR el ambiente, seleccione la opción
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El sistema le muestra al usuario el detalle de la ficha de caracterización; el usuario debe ingresar la
FECHA INICIO, FECHA FINAL, HORA INICIO, HORA FINAL, CUPO Y EL HORARIO DE LA FICHA,
cuando el usuario ingresa la información selecciona la opción
5. CREAR EVENTO DE INSCRIPCIÓN
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El usuario selecciona la opción
El usuario ingresa: TIPO DE EVENTO, DESCRIPCIÓN DEL EVENTO, FECHA INICIO, FECHA FIN,
RESPONSABLE, FICHA DE CARACTERIZACIÓN y selecciona la opción
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IMPORTANTE: Para crear el evento de MATRÍCULA, se realiza el mismo procedimiento, la
diferencia está en que en el TIPO DE EVENTO, el usuario selecciona MATRÍCULA, y debe haber
coherencia en las fechas de ambos eventos (PRIMERO INSCRIPCIÓN SEGUNDO MATRÍCULA)
6. CREAR EVENTO DE EJECUCIÓN
INGRESAR CON EL ROL DE GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR
AL PAQUETE FUNCIONAL GESTIÓN DE AMBIENTES
Ingresar a la opción GESTIONAR EVENTOS AMBIENTE
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Se ingresan: FICHA DE CARACTERIZACIÓN, PROGRAMACIÓN DE AMBIENTE, TIPO DE EVENTO,
FECHA INICIO, FECHA FIN, ACTIVIDAD, CUPO, HORARIO, y se selecciona la opción
Luego y
Para asignar a un instructor, el usuario ingresa la ACTIVIDAD A DESARROLLAR, INGRESA EL
FUNCIONARIO haciendo clic en la opción , luego selecciona la opción , luego el
sistema informa que:
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7. PUBLICACIÓN EDT
Una vez, se tenga los eventos de INSCRIPCIÓN, MATRÍCULA Y EJECUCIÓN, la ficha el usuario
ingresa con el ROL de GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR, al PAQUETE FUNCIONAL de
PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN
El usuario ingresa a la opción CONSULTAR FICHAS DE CARACTERIZACIÓN EDT
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El usuario ingresa el código de la ficha y selecciona la opción
Ingresar a la opción MODIFICAR FICHA, identificada con el ícono
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El sistema le muestra al usuario la información del EDT, para PUBLICARLO debe hacer clic en la
opción
El sistema informa que:
IMPORTANTE: Después de realizar este proceso, el sistema realiza una operación para publicar las
fichas, y así los usuarios puedan ver los EDT y así inscribirse a ellos, este proceso se realiza cada 4
horas
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8. INSCRIPCIÓN EDT
Ingresar con el ROL de USUARIO, ASPIRANTE o APRENDIZ
Al PAQUETE FUNCIONAL de INSCRIPCIÓN
En el MENÚ de EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA, ingresar a la opción CONSULTAR
EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA
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La búsqueda de los EDT, se puede realizar por PALABRA CLAVE, DEPARTAMENTO, MUNICIPIOS,
REGIONAL, O EVENTO EMPRESA, cuando el usuario ingresa la información que requiere el sistema
selecciona la opción
Para APLICAR al programa, haga clic en la opción
El sistema le muestra al usuario una descripción del EDT, para INSCRIBIRSE haga clic en
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El sistema le informa al usuario que YA ESTA INSCRITO AL EVENTO, y LA INSCRIPCIÓN SE REALIZÓ
DE MANERA EXITOSA
FINALIZAR PROCESO DE INSCRIPCIÓN:
Cuando la FECHA FIN del EVENTO DE INSCRIPCIÓN llega a su fin, el SISTEMA se encarga de cerrar
el proceso de inscripción con sus aspirantes.
FINALIZAR PROCESO DE MATRÍCULA:
El sistema matricula a los aprendices automáticamente, cuando el EVENTO DE MATRÍCULA
finalice, el usuario puede ver un listado de los aprendices que han sido matriculados, generando
un reporte de matrícula
ROL: ENCARGADO DE INGRESO CENTRO DE FORMACIÓN
PAQUETE FUNCIONAL: MATRÍCULA
OPCIÓN: GENERAR LISTADO DE MATRICULADOS
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CONFIRMAR CIERRE DE ASISTENCIAS
Ingresar con el ROL de INSTRUCTOR
Al PAQUETE FUNCIONAL de EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN
OPCIÓN: GESTIONAR ASISTENCIAS
El instructor ingresa y consulta la ficha a la cual desea confirmar asistencias de los aprendices, y
selecciona los aprendices a los cuales desea confirmar asistencia.
9. GESTIONAR ASISTENCIAS
Ingresar con el ROL de GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR
Al PAQUETE FUNCIONAL de EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN
Esta opción solo se realizará si el instructor no realizo la confirmación de asistencias antes del
plazo de 72 horas.
El usuario ingresa a la opción GESTIONAR ASISTENCIAS
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El usuario consulta la ficha, haciendo clic en la opción identificada con , y luego selecciona la
opción
El sistema muestra los aprendices que están asociados a la FICHA DE CARACTERIZACIÓN EDT, el
usuario puede, si el INSTRUCTOR previamente NO guardó asistencia, marcar al aprendiz para
que aparezca que SI asistió al EDT, y selecciona la opción ; y el sistema informa que:
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10. CERTIFICACIÓN
Ingresar con el ROL de APRENDIZ
Al PAQUETE FUNCIONAL de CERTIFICACIÓN
Ingresar a la opción CONSULTAR CERTIFICACIONES DE APRENDIZ en el MENÚ de EVENTOS DE
DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA
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El APRENDIZ, selecciona la opción EVALUAR EVENTO, identificada con el ícono y le mostrará la
siguiente pantalla:
El sistema le muestra una ENCUESTA para que el APRENDIZ evalúe el EDT, una vez hay ingresado
los campos selecciona la opción , y el sistema indica que:
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PARA DESCARGAR EL CERTIFICADO
Ingresar con el ROL de APRENDIZ
Al PAQUETE FUNCIONAL de CERTIFICACIÓN
Ingresar a la opción CONSULTAR CERTIFICACIONES DE APRENDIZ en el MENÚ de EVENTOS DE
DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA