Az EDITEL az új online megjenéssel és egy átdol-gozott portfólióval még több információval szolgál partnereinek egy optimalizált ellátási lánc és elek-tronikus adatcsere (EDI) alkalmazása érdekében.

Az EDITEL megújult honlapjá-val és további szolgáltatásokkal még inkább partnerei igényeit

szeretné kielégíteni. Az új kinézettel, struktúrával és menüsorral honlapunk átláthatóbb és felhasználóbarátabb lett, megkönnyítve ezáltal különböző in-formációk fellelését.

Külön menüpontba foglaltuk az egyes ágazatokat és az ezzekkel kapcsolatos szakmai információkat, mely szektorok-ban partnereink nagy része tevékenyke-dik. Ezek a következők: kereskedelem/FMCG, vendéglátás és szállodaipar, logisztika, ruhaipar, gyógyszeripar és a pénzügyi szektor. Ezen kívül új honla-

AKTUÁLIS KIADÁSUNK TÉMÁI

Az EDITEL JOURNAL a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh és török nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.hu-ról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journalról az info@editel.hu címre.

1 Megújult az EDITEL honlapja Még több információ a szolgáltatásainkról Rövid összegzés Hírek az EDITEL csoportról

2 EDITEL megoldások Áttekintés az EDITEL megoldásairól

Az EDITEL archiváló megoldása nyerte az év IT díjátA Computerworld magazin az EDITEL megoldását tüntette ki

3 FrieslandCampina Hungária ZRt. Rendelési portál a kereskedelmi partnereknek

EDI a kereskedelemben SzlovákiábanA Diligentia csoport konszolidálja EDI infrastruktúráját

4 Esettanulmány a cseh Agrofert vállalatról Több leányvállalat, egy EDI használat

Heineken SzlovákiábanA 2015-ös év az e-számla jegyében fog zajlani

editelJOURNAL2|2014

ELŐSZÓ

Újdonságok minden téren

Peter Franzmair,Ügyvezető igazgató

Editel Austria

© P

etra

Spi

ola

MEGÚJULT AZ EDITEL HONLAPJA

RÖVID HÍREK

A cseh METRO/MAKRO C&C sikeresen bevezette az SSCC palettakódot www.editel.eu/news/latest/article/ metro-makro-czech-republic/

A Falkensteiner hotellánc kiterjeszti EDI hálózatát Csehországba, Szlovákiába és Horvátországba www.editel.eu/news/latest/article/ falkensteiner-hotels-1/

GO Gaststätten is bevezette az EDI-t http://www.editel.eu/news/latest/article/go-live-at-go-gaststaetten/

eXite® helykereső: több mint 9.500 cím az adatbázisban http://www.editel.eu/news/latest/article/exiteR-location-finder- more-than-9500-locations-now-available/

Az EDITEL hírei bármikor letölthetőek! Kövessen minket:

www.xing.com - EDITEL Austria GmbH

www.linkedin.com - EDITEL Group

Az idei évről összegzésként megállapíthatjuk, hogy a legtöbb új projektünk mozgatórugója a konszo-lidáció és a harmonizálás volt.Továbbra is számos nemzetközi vállalat veti belénk a bizalmát és választja szolgáltatásainkat annak érdekében, hogy az áru-beszerzést és az üzleti partnerekkel végbemenő adatforgalmat az elektroni­kus adatcsere (EDI) alkalmazásával meggyorsítsák.Tudjon meg többet ebben a kiadásban a szlovákiai Heineken vállalat illet-ve a szintén szlovák Diligentia csoport projektjéről (3. oldal), ezen kívül olvasson a FrieslandCampina magyarországi leányvállalatáról (3. oldal) és az osztrák GO Gastro gasztronómiai cégről (1. oldal).Ebben az évben új kihívást állítottunk magunknak a vevőszolgálat és az információszolgáltatás javítása érdekében. Nagy örömömre szolgál, hogy ezen kiadásunkban hírül adhatom, hogy megújult az EDITEL cso-port honlapja és a termékportfólió is átdolgozásra került. Ezáltal átlát-hatóbb lett a termékkínálatunk és a honlapunk is az egyszerűbb navigációt hivatott segíteni. Győződjön meg róla és látogasson el új honlapunkra a www.editel.hu oldalra.Büszkeséggel tölt el, hogy a cseh Computerworld magazin által az EDITEL archiv megoldását a 2014-es év IT termékének jelölték. További információt ezzel kapcsolatosan a 2. oldalon talál.Nem utolsósorban szeretném megköszönni partnereinken az egész EDITEL csapat nevében az egész éves együttműködést és közös munkát. Kívánunk minden ügyfelünknek áldott, békés karácsonyi ünnepeket és boldog, sikerekben gazdag új évet!

Kellemes időtöltést kívánok az olvasáshoz!

Peter Franzmair

E D I T E L J O U R N A L M A G A Z I N A Z E D I T E L C S O P O R T T Ó L

B É C S | P R Á G A | P O Z S O N Y | B U D A P E S T | I S Z TA M B U L

A tapasztalatunk az Ön sikere! Az EDITEL tapasztalt csapata az első kapcsolatfelvételtől

kezdve az Ön rendelkezésére áll. Bármely termék mellett

is dönt, az EDITEL garantálja a legmagasabb fokú kom-

petenciát a projekt kezdetétől az EDI megoldás aktív

használatáig, és azt követően is. Nagyszabású EDI projektek keretében kifejezetten cége

előnyére válik az EDITEL Partner Management, mely

lehetővé teszi, hogy üzleti partnereit könnyedén becsatla-

koztassa EDI infrastruktúrájába anélkül, hogy ügyfelének

vállalaton belüli erőforrásokat kellene mozgósítania. Ezen

kívül az EDITEL EDI kompetenciája további területeken is

a rendelkezésére áll.

Az EDITEL a következő területeken nyújt hathatós támogatást: Kommunikáció Management Tanúsítványokkal kapcsolatos Management Partner Management / új EDI partnerek csatlakoztatása

Üzenetimplementációs irányelvek ill. kapcsolódási

pontokkal kapcsolatos információk leírása Adatformátum ellenőrzés Folyamat optimalizálás

Tanácsadás

Az Ön előnyei Erőforrás- és időtakarékos EDI implementáció 30 éves tapasztalat az EDI területén Gyors partnerintegráció Tanácsadás és ügyfélszolgálat

Tanácsadás

Az EDITEL csoport a kis- és középvállalkozások számára

ajánlja a web alapú tradeIT alkalmazást, amellyel költség-

hatékonyan, gyorsan és biztonságosan cserélhetnek

adatokat elektronikusan az üzleti partnereikkel.A tradeIT szolgáltatás külön infrastruktúra kiépítése nélkül,

egy internetkapcsolattal könnyedén, bárhonnan elérhető.

A regisztráció után a felhasználói azonosítójával és jelsza-

vával könnyedén beléphet az alkalmazásba, és rendszere

máris alkalmas üzleti dokumentumok cseréjére, akár na-

gyobb kereskedelmi partnereivel is.

Az adatforgalom a megfelelő EDI formátumban a magas

rendelkezésre állású eXite® platformon keresztül megy

vég be, mely garantálja az üzleti dokumentumok kézbesítését

és fogadását.

A tradeIT a következő elektronikus üzleti folyamatokat támogatja: Terméktörzsadatok cseréje (PRICAT) Megrendelések feldolgozása (ORDERS) Szállítólevelek küldése (DESADV) Átvételi értesítések feldolgozása (RECADV) Számlák küldése (INVOIC)

WEB EDI

A költséghatékony megoldás kezdő EDI felhasználóknak

Web EDI

Az Ön előnyei Az egyes folyamatok státuszának ellenőrzése Értesítés küldésének beállítása az egyes munkafolyamatokhoz kapcsolódóan A Business monitoring alkalmazás központi

vezérlése egy webportálon keresztül Egyedi riportok exportálása vagy továbbítása Kézi aláírás ellenőrzés Elektronikus üzleti dokumentumok biztonságos archiválása Kiterjesztett keresési funkció

Tartsa szem előtt üzleti folyamatait! AZ EDITEL Business monitoring alkalmazása lehetővé

teszi az Ön vállalata és partnerei között végbemenő üzleti

folyamatok ellenőrzéset. Ez a program áttekinthetőséget

nyújt az üzleti dokumentumokat illetően, például többek

között ellenőrizhető egy dokumentum státusza, a

beérkező adatok helyessége, vagy egy dokumentum át-

küldésének megvalósulása. A cél, hogy biztosítva legyen az egész folyamat helyes-

sége, például egy rendelés esetében a rendelési tétel

megfeleljen a kiszállított mennyiséggel. Nem egyezés ese-

tén a rendszer automatikusan kiküld egy hibajelentést,

ezáltal lehetőség van a hibás adatok azonnali javítására.A szükséges ellenőrzési mechanizmusok konfigurációja

egy webportálon keresztül történik. Ezen a portálon

megjeleníthetőek különböző információk, többek között

egy folyamat státusza, valamint elektronikus dokumentu-

mok, mint pl. egy elektronikus aláírás. Az alkalmazással

lehetőség adódik az adatok grafikus megjelenítésére, il-

letve jelentések exportálására vagy továbbítására.A felhasználók a start oldalt és a keresési funkciót saját

igényüknek megfelelően alakíthatják, hogy a szükséges

információt a lehető leggyorsabban elérjék és lehívhassák

a rendszeren keresztül.

Business monitoring

Business monitoring

€

Papírmentes számlázás Az elektronikus számlázás lehetővé teszi a teljes szám­

lázási folyamat hosszútávú optimalizálását. Nemzetközi

tanulmányok bizonyítják, hogy rendelésenként 51 euróig

terjedő megtakarítással számolhatunk a számlázási fo­

lyamatot érintően.

Az Ön előnyei Rendelésenként 51 euróig terjedő megtakarítás a

számlázási folyamatot illetően Részletes számlaellenőrzés Archiválás a törvényi előírásoknak megfelelően Manuális munka megtakarítása Megbízható, pontos adatok

80%­os megtakarítás a számlanyomtatással, csoma­

golással és postai kiküldéssel kapcsolatosan felmerülő

költségeket illetően Fenntarthatóság az üzleti folyamatokbanAz EDITEL igényre szabott, jogszabályi követelményeknek

megfelelő e­számlázási megoldást nyújt mind a számla­

kibocsátónak, mind pedig a számlafogadónak. A szám­

laadatok biztonságos és törvényi előírásoknak megfelelő

archiválása minden egyes e­számla szolgáltatásunkhoz

kapcsolódóan szükség esetén igényelhető. Szolgáltatásaink a következőek: EDI e­számla PDF/PKI számla e­számla kis­ és középvállalkozások számára

e-számlázás

e-számlázás

e-számla megoldások

automatikus számlázás jogszabályoknak megfelelő archiválás kiszervezett vagy helyi megoldás EU­szabályozásnak megfelelés

e-számla EDI-n keresztül

EDI

online hozzáférés egy webportálon keresztül jogszabályoknak megfelelő archiválás EU­szabályozásnak megfelelés

e-számla KKV-nak

KKV

PDF/PKI

PDF formátumú számla aláírás & időbélyeg online hozzáférés egy webportálon keresztül EU­szabályozásnak megfelelés

PDF/PKI e-számla

Digitális archiválás

Elektronikus dokumentumok biztonságos tárolása

A digitális archiválás az elektronikus üzleti folyamatok

ideális kiegészítője. Amellett, hogy helyet és erőforrást ta-

karít meg, a digitális archiválás egy biztonságos módszer,

mely lehetővé teszi bizonyos üzleti információk azonnali

fellelhetőségét.

Az EDITEL archiváló megoldása a sokféle funkciónak

köszönhetően kiemelkedő, különösen az EDI adatok

archiválása esetében. A Deloitte könyvvizsgáló cég

által tanúsított EDITEL szabványok garantálják az archív

szolgáltatás biztonságát. Ennél fogva az EDITEL archiváló

megoldása kifejezetten alkalmas kényes adatok esetében,

amikor az adatok sértetlenségének megőrzése kiemelkedő

fontosságú (pl.: számlák, okmányok esetében).

AZ EDITEL archiváló szolgáltatása kiszervezett és helyi

megoldásként is az ügyfelek rendelkezésére áll. Az Ön előnyei Elérhető kiszervezett vagy helyi szolgáltatásként

Legmagasabb biztonsági szabványok alkalmazása

Különböző adatformátumok archiválása (kiemelten EDI

formátumok esetében alkalmas) Adatok sértetlensége az egész archiválási időtartam alatt

Archivált dokumentumokhoz metaadatok generálása

Beágyazott interfész az eXite® platformhoz Web alapú felhasználói felület Eredeti dokumentumok előnézete és letöltése

Dokumentummásolatok nyomtatása Igény esetén könyvvizsgáló hozzáférése az adatokhoz

Kibővíthető tárhely

Digitális archiválás

Költségcsökkentés automatizált folyamatokkal Növelje ellátási lánca hatékonyságát az elektronikus áru-

beszerzési folyamat teljes integrációjával. A folyamatok – a

rendeléstől kezdve, a számlázáson át a raktár üzemelteté-

sig – elektronikus lebonyolításával költséget és erőforrást

takarít meg vállalata számára több szempontból is: A munkaráfordítás jelentős csökkenése az adatfeldolgozásban Megbízható üzleti folyamatok a minőségi adatoknak

köszönhetően Az üzleti partnerrel való együttműködés javulása

A partnerek, pl. logisztikai szolgáltatók problémamentes

becsatlakoztatása a rendszerbeA sikeres integráció érdekében az EDITEL különböző,

vevőre szabott EDI megoldást kínál ügyfeleinek. Igény sze-

rint lehetőség van az integrációs megoldást, mint kiszer-

vezett szolgáltatást alkalmazni (submIT), vagy mint helyi

megoldást, teljes mértékben beillesztve a már meglévő IT

infrastruktúrába (edisuITe).

EDI Integráció

Az Ön előnyei Költséghatékony folyamat optimalizálás Maximális rugalmasság Alkalmazható helyi vagy kiszervezett szolgáltatásként

Integrált kommunikáció a magas rendelkezésre állású eXite® platformnak köszönhetően

Integrált e-számlázás Elektronikus archiválás a törvényi előírásoknak megfelelően

Business monitoring Workflow Management Platformtól független EDITEL ügyfélszolgálat a nap 24 órájábanAz integrációs szolgáltatásunk technikai részleteivel

kapcsolatban, kérjük olvassa el tájékoztató füzetünket.

EDITEL EDI INTEGRÁCIÓ

ERP

Konvertálás

Kommunikáció

Business monitoring

e-számlázás€

EDI Integráció

Archiválás

CSVXMLEDI,...

EDI Integráció

Üzleti adatok biztonságos, elektronikus úton történő cseréjeAz üzleti partnerek közti kommunikáció meghatározó

tényezője a biztonság, megbízhatóság és átláthatóság.

Ehhez nyújt hathatós segítséget az elektronikus adatcsere

(EDI), mely lehetővé teszi az üzleti dokumentumok elektro­

nikus úton történő cseréjét.Az eXite® az egyik legnagyobb, nemzetközi szinten elter­

jedt és használt EDI hálózat. A központi platformot jelenleg

több mint 15.000 vállalat használja elektronikus adat­

cserére a közép­kelet­európai régióban. Évente több mint

300 millió tranzakció megy végbe az eXite®­on keresztül. Ahelyett, hogy üzleti partnereihez egyenként ki kellene

építenie az EDI infrastruktúrát, az eXite® révén egy kapc­

solattal elérheti az elektronikus adatcsere teljes világát.

Ezáltal megvalósul az üzleti dokumentumok, többek között

elektronikus rendelések, szállítólevelek, számlák, üzleti

partnerek közti biztonságos és valós idejű cseréje. Ennek

segítségével elkerülheti a hagyományos kommunikációs

csatornákkal (mint pl. telefon, fax, e­mail) kapcsolatosan

felmerülő idő­ és adatveszteséget.A megbízható infrastruktúra, folyamatos adattükrözés,

a tranzakciók és belépések hibamentes rögzítése és

további eljárások az IBM által üzemelt szervereken garan­

tálják a legmagasabb fokú biztonságot, valamint nyomon

követhetőséget.

EDI Kommunikáció

Az Ön előnyei: Üzleti dokumentumok megbízható és valós idejű

cseréje Egy kapcsolattal összeköthető az összes üzleti

partner Magasfokú adatbiztonság és elérhetőség Tranzakciók nyomon követhetősége Tanácsadás és ügyféltámogatás a nap 24 órájában Ágazatokon és országokon átívelő szolgáltatás GS1 szabványokra alapuló alkalmazás

Ügyfélszolgálat

szolgáltatás jellemzői

kiemelten biztonságos IBM számítóközpontok folyamatos adattükrözés redundáns 99,98%­os elérhetőség

kódolt adatátvitel tranzakciók rögzítése adatbiztonság beérkezés igazolása

24/7 ügyfélszolgálat online ügyfélszolgálati rendszer többnyelvű szolgáltatás tanácsadás és roll out management

több mint 15.000 eXite® felhasználó nemzetközi jelenlét ágazatokon átívelő helyi piacismeret

Elterjedés

Biztonság

Elérhetőség

EDI Kommunikáció

Átfogó B2B megoldások üzleti adatok elektronikus cseréjére

EDITEL EDI szolgáltatások

2 editelJOURNAL 2/2014

AZ EDITEL ARCHIVÁLÓ SZOLGÁLTATÁSÁT A 2014-ES ÉV IT TERMÉKÉNEK VÁLASZTOTTÁK!

A cseh IT magazin, a Computerworld az EDITEL archiváló megoldását, a tradeIT­et választotta a 2014­es év IT termékének. A kiválasztás folyamán a következő kritériumok voltak meghatározóak: hasznosság

a felhasználó számára, ár­érték arány és az innováció foka. Az EDITEL felhasználóbarát, költségtakarékos és innovatív alkalmazásával jeleskedett a pályázaton. Az EDITEL szolgáltatásával megvalósul a különböző elektronikus üzleti dokumentumok törvényi előírásoknak megfelelő hossz ú távú archiválása. A magas fokú biztonsági standardok garantálják a doku­mentumok megbízható és biztonságos archiválását. Ezek az okmányok ezután egy könyvvizsgálás esetén eredeti formátumban vagy másolatként bármikor lehívhatóak a rendszerből. 8 kategóriában volt lehetőség pályázni a a Computerworld neves díjáért, melynek célja a jővőorientált technológia és IT megoldások támogatása és kitüntetése. n www.computerworld.cz/udalosti, www.editel.cz

punkon megtalál minden információt az elektronikus adatcserével kapcsola-tosan, a legfontosabb szakkifejezések és EDI folyamatok leírását, valamint az elektronikus adatcsere alkalmazásának legfontosabb lépéseit. Szemléltető ábrákkal, ikonokkal és a start oldalon aktuális témákat feltüntető slide show­val szeretnénk a navigációt honlapunkon még inkább megkönnyíteni. A honlap megújításának legfőbb cél-ja az EDITEL szolgáltatásainak átlát-hatóbbá tétele volt. EDI megoldásaink megnevezésével (EDI Kommunikáció, EDI Integráció, e­számlázás, digitális archiválás, business monitoring, web EDI és tanácsadás), a látogató egy op-timálisabb képet kap az EDITEL port-fóliójáról és kompetenciájáról. Ennek eredményeképpen az érdeklődő vállala-tok könnyebben megtalálják a számukra legideálisabb EDI megoldást. Mindezen információk kiegészítve a kapcsolattartó személy elérhetőségével garantálják, hogy első kézből kapjon szakmai in-formációt kompetens tanácsadóinktól.

A média menüben a sajtó munkatársai és érdeklődő olvasóink megtalálják az EDITEL publikációit és vállalati vi-deóit. Ezen kívül fellelhetőek sajtó-közleményeink, tájékoztató aktuális rendezvényeinkről és legfrissebb híreink is honlapunkon, emellett könnyedén feliratkozhat kéthavonta megjelenő hírlevelünkre is.Az új honlap egyesíti öt országbeli képviseletünket: a magyar, osztrák, cseh, szlovák és török kirendeltségün-ket. Ezáltal optimálisan kombinálja a helyi kompetenciát a nemzetközi ki-terjedéssel.

Keresse fel megújult honlapunkat a www.editel.hu cím alatt. Igyekszünk mindig naprakészek lenni és a legfris­sebb hírekkel jelentkezni. Véleményüket és javaslataikat örömmel fogadjuk az info@editel.hu e­mail címen. Kellemes böngészést kívánunk! n

www.editel.hu

EDITEL MEGOLDÁSOK

EDI KommunikációÜzleti dokumentumok (pl. rendelések, számlák, szállítólevelek) biztonságos cseréje elektronikus úton az eXite® plat-formon keresztül.

e-számlázás Átfogó megoldás egy automatikus, törvényi előírásoknak megfelelő számla-kezelés és -feldolgozás érdekében.

Business monitoring Üzleti folyamatok nyomon követése és felügyelete, mely magában foglalja egyéni riportok előállítását és értesítők küldését.

EDI Integráció Integrált egyéni megoldások az ellátási lánc optimalizálására, mely magában fog lalja a törvényi előírásoknak megfelelő számlázást, digitális archiválást és a folyamatok monitorizását.

Digitális archiválás Elektronikus üzleti dokumentumok törvényi előírásoknak megfelelő, hosszú távú archiválása.

Web EDI Költséghatékony web EDI megoldás kezdő EDI felhasználóknak, akiknek célja a nagyob kereskedelmi partnerekkel EDI- n keresztül történő kommunikáció megvalósítása.

Tanácsadás Professzionális tanácsadás és ügyfél-szolgálat az egész EDI folyamat alatt, melynek köszönhetően megvalósul az elektronikus üzleti folyamatok hatékony és zökkenőmentes bevezetése.

€

Balról jobbra: Tomáš Vršecký, senior consultant EDITEL CZ, Robert Matras, technikai tanácsadó EDITEL CZ, Radan Dolejš, a Computerworld magazin főszerkesztője

© J

AN

ZAV

RE

L

editelJOURNAL 2/2014 3

A buyIT-ról Online rendelési portál Integráció a meglévő EDI folyamatokba

Terméktörzsadatok automatikus frissítése Vevőre szabott választék, árlista és kedvezmé-nyek kialakítása

A nap bármely órájában elérhető online alkalmazás Szívesen szolgálunk további információval a buyIT portállal kapcsolatosan. Ha felkeltettük érdeklődését, kérjük lépjen velünk kapcsolatba a sales@editel.hu e-mail címen.

A FrieslandCampina Hungária ZRt.-ről A világ legnagyobb szövetkezeti tulajdonon alapuló tejipari vállalata A vállalat a világ 28 országában van jelen és termékei több mint 100 országban megtalálhatók 11,4 milliárd euró bevétel Magyarországon forgalmazott márkái: Pöttyös, Mia, Milli, Landliebe, Completa, Oké!, Debic

FrieslandCampina Hungária ZRt. –RENDELÉSI PORTÁL A KISEBB KERESKEDELMI PARTNEREK SZÁMÁRA

T öbbletköltség és külön progra-mozás nélkül megvalósítható a rendelési folyamat teljes auto-

matizálása a buyIT portállal. A Fries-landCampina partnereinek csak egy internetcsatlakozással rendelkező számítógépre van szükségük, hogy rendeléseiket a nap bármely órájában leadhassák. Pressing Ákos, az EDITEL Hungary projektvezetője a követke-zőképpen írja le a rendelési folyama-tot: „A buyIT online portál kifejezet-ten a FrieslandCampina igényeire lett szabva. A kiskereskedők a portálra bejelentkezés után válogathatnak a

FrieslandCampina aktuális szortiment-jéből, majd a rendelés összeállítása és ellenőrzése után egyszerűen továbbít-hatják a FrieslandCampina számára. A rendelés a FrieslandCampina rend­szerébe automatikusan érkezik és ott feldolgozásra kerül – ugyanúgy, mint a rendelések a nagyobb kereskedelmi partnerektől.”

Az EDI folyamatok optimalizálása nem csak a rendelési folyamatot érintette, ha-nem a számlázást is. A PDF/PKI és EDI e­számlák bevezetésével az EDITEL rendszere segítségével előállíthatóak elektronikus számlák EDI formátum-ban vagy digitális aláírással ellátott PDF számlák. Emellett a számlák archiválása is megvalósult az EDITEL archiválá-si megoldásának köszönhetően. „Egy teljes körű EDI megoldás mellett dön-töttünk, mellyel EDI­t alkalmazó és nem alkalmazó ügyfeleink folyamatait is hosszú távon harmonizálni tudjuk. Célunk az volt, hogy kisebb partnereink számára a rendelési és számlázási folya-matot megkönnyítsük és hatékonyabbá tegyük, ezáltal növelve a szállítás és a szolgáltatás minőségét”, nyilatkozta Erdei Zsolt, a a FrieslandCampina SAP & EDI Support Analyst­je.

A FrieslandCampina számára az elek-tronikus adatcsere (EDI) egy hatékony árubeszerzési folyamat kulcsa. A ter-vük, hogy a jövőben is minél több part-nerrel cseréljenek elektronikusan üzleti dokumentumokat. n

www.friesland.comwww.editel.hu

RÖVIDEN buyIT web EDI portál kisebb kereskedel-

mi partnereknek Megvalósított folyamatok

Megrendelés (ORDERS) Megrendelés visszaigazolás (ORDRSP)

Szállítólevél (DESADV) Számla (INVOIC) Integráció a FrieslandCampina SAP ERP rendszerébe Leegyszerűsített rendelési folyamat és a kiszállítás minőségének javítása

A buyIT web EDI portállal a FrieslandCampina Hungária ZRt. kisebb partnerei is könnyedén intézhetik rendeléseiket

STRATÉGIAI EGYÜTTMŰKÖDÉS A SZLOVÁK DILIGENTIA CSOPORTTAL

A szlovák kereskedelmi vállalat egy mozgalmas évre tekint vissza. A Hypernova, Terni és Moja Samoška beolvadásával a Diligentia cso-port több mint 120 különböző méretű üzlettel rendelkezik egész Szlo­

vákiában. Ezáltal a Diligentia csoport a szlovák FMCG piac legfontosabb szereplőjévé vált. A Diligentia EDI partnerének, az EDITEL támogatásának köszönhetően az egybeolvadás során az árubeszerzési folyamatokat is opti-malizálták és konszolidálták. A cél az volt, hogy harmonizálják az üzleti folyamatokat a vállalaton belül és azon kívül is az üzleti partnerekkel. Ezen kívül az ellátási lánc magasabb fokú automatizálása és a hatékonyságának növelése szerepelt a tervek között. A logisztikai adatok saját ERP rendszerbe történő migrációja és integráció-ja mellett megvalósult, hogy a Hypernova, Terno és Moja Samoška ezeket az üzleti adatokat az eXite® EDI platformon keresztül több száz belföldi és nemzetközi szállítóval elektronikusan ki tudja cserélni. A Diligentia csoport stratégiai partnerével, az EDITEL­lel tervezi az EDI infrastruktúra fokozatos kiterjesztését, többek között a nagykereskedőkre vonatkozóan is. � n

RÖVIDEN A vállalat EDI infrastruktúrájának a konszolidációja Újabb EDITEL megoldások alkalmazása EDITEL szolgáltatások a Diligentia csoport számára:

EDI Kommunikáció az eXite®-on keresztül EDI Integráció Roll out Management Tanácsadás és támogatás az egész migrációs folyamat alatt

© la

ssed

esig

nen

- Fo

tolia

.com

ESETTANULMÁNY CSEHORSZÁGBÓL

RÖVIDEN Átfogó EDI konszolidáció az Agrofert csoport 14 leányvállalatánál (többek között a PENAM, a.s., Kostelecké uzeniny a.s., Vodňanská drůbež, a.s., OLMA, a.s., Mlékárna Hlinsko, a.s., Animalco a.s., PMU CZ, a.s., Ceres ZRt.) EDITEL szolgáltatások az Agrofert számára

EDI Kommunikáció az eXite® EDI platformon keresztül

e-számlázás Digitális archiválás Business monitoring Megvalósított folyamatok Rendelés (ORDERS) Rendelés visszaigazolása (ORDRSP) Szállítólevél (DESADV) Átvételi értesítés (RECADV) Visszaküldési értesítés (RETANN) Számla (INVOIC) Átutalási értesítés (REMADV) Készletjelentés (INVRPT)

AZ AGROFERT CSOPORTRÓL Magában foglal több, mint 200 vállalatot a vegyipar, erdőgazdálkodás, mezőgazdaság és további területekről Második legnagyobb mezőgazdasági vállalat Csehországban Legnagyobb cseh munkaadó 27.000 dolgozóval

A HEINEKEN SLOVENSKO JÖVEDELMEZŐ EDI PROJEKTJEI

A Computerworld magazin az EDITEL archiváló megoldását a 2014-es év IT termékének jelölte. Erről részletesebben az alábbi honlapon talál információt: http://data.computerworld.cz/file/it_produkt_2014/ITprodukt-21a.pdf.

Egy vállalat – egy nyelv: a cseh Agrofert csoport egy hatalmas projekt keretében harmonizálta 14 telephelyének EDI infrastruktúráját.

A kihívás nem volt kicsi: az Agro-fert csoport különböző ága­zatokban van jelen, úgy mint

az FMCG, vegyipar, mezőgazdaság, erdőgazdálkodás, és minden egyes te-rületen egy egyéni EDI infrastruktúrát alkalmaztak. Ezáltal a cél az volt, hogy egy átfogó megoldással megvalósít-ható legyen az elektronikus adatcsere a vállalaton belül illetve az üzleti part-nerekkel is.

A 10 hónapos projekt keretében az EDITEL EDI szolgáltató nyújtott tá-mogatást, hogy az Agrofert csoport egészének megfelelő megoldást talál-janak. Az eredmény egy zökkenőmen-tes kommunikáció és az elektronikus logisztikai adatok integrációja. Emel-lett a különböző üzleti dokumentumok, (mint a 200.000 elektronikus rendelés,

110.000 szállítólevél, 75.000 számla és további üzenetek, mint például a fi-zetési értesítés vagy a készletjelentés) ügyfelek közti cseréje is sikeresen végbemegy, melyhez egyetlen kapcso-lat szükséges az EDITEL eXite® EDI platformjához. Ez a megoldás magá-ban foglalja az üzleti dokumentumok törvényi előírásoknak megfelelő ar-chiválását és a business monitoring szolgáltatást is, mely lehetővé teszi riportok és értesítések automatikus előállítását. n

EDI KONSZOLIDÁCIÓ AZ AGROFERT CSOPORTNÁL

A szlovákiai Heineken, mint több éves EDI felhasználó már megtapasztalta az EDI tech-

nológia előnyeit. Annak érdekében, hogy ezt a jövőben is kamatoztassák, a következő évre vonatkozó tervek ma-gukban foglalják az EDI infrastruktú-ra kibővítését. Ennek első lépése az elektronikus számlázás bevezetése, mely mind az EDI­t alkalmazó, mind pedig az EDI­t nem alkalmazó ügy-felekkel lehetővé teszi az elektronikus úton történő számlázást. Ennek ered-ményeképpen a Heineken ERP rend­szerében generált számlák aláírással

ellátva pdf formátumban online bármi-kor megtekinthetőek és letölthetőek.

A Heineken számára az üzleti adatok törvényi előírásoknak megfelelő ar-chiválásának a kivitelezése is nagyon fontos volt, mely az EDITEL archív szolgáltatásával megvalósul. Ezáltal az egész archiválási időtartam alatt garantált a számlázási dokumentumok hitelessége és integrálása. Az archivált okmányok mindig rendelkezésre áll-nak, bármikor lehívhatóak a rendszer-ből, megtekinthetőek, letölthetőek és kinyomtathatóak.

Az egyes üzleti folyamatok ellenőrzé-se és felügyelete az EDITEL business monitoring alkalmazásával törté-nik. Ezzel nemcsak egyes adatok kiértékelése lehetséges, hanem ripor-tok és e­mail értesítések automatikus előállítása, valamint egyéni munka-folyamatok meghatározása is. n

Az Agrofert esettanulmányt online megtalálja az alábbi oldalon: http://www.editel.eu/references/editel-best-practices/agrofert/

www.agrofert.czwww.editel.cz

IMPRESSZUMMédiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH,1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E­Mail: info@editel.at.www.editel.eu

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%­os tulajdonú leányvállalata.Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős:Mag. Peter Franzmair

Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.comFordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás CZ, HU: Vladimíra Binderová, Katalin TasTördelés: www.creativedirector.cc

Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek meg-felelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.

4 editelJOURNAL 2/2014