BygEdi - Jeres genvej til alle byggecentre i Danmark

Ved hjælp af byg-e kan jeres virksomhed sende og modtage ordrer og faktura samt or-drebekræftelse elektronisk. Måden det foregår på er at I blive tilsluttet byg-e’s system og derigennem kan udveksle dokumenter gratis, med de samhandelspartner, som er tilsluttet byg-e. Det er også muligt at sende til samhandelspartner, der ikke er tilsluttet byg-e’s system. I sådan tilfælde vil det gå igennem det eksterne VANS netværk , og vil medføre en trafik afgift.

Overførelsen af dokumenterne foregår som en FTP overførelse. I vil blive opret-tet på en FTP server, hvor I her vil modtage og sende dokumenterne. En forud-sætning er at jeres ERP system kan hente og indlæse filer fra FTP server. Det er også muligt at byg-e sender til og henter fra jeres FTP server. Det er også mulighed for at sende og modtage vedhjælp af AS2.

Forhandler Leverandør byg-e

Principskitse af bygEdi-systemet

Tilmelding

Klargøring af ERP system

Manuel test

Automatiseret test

Fieldtest

I tilmeldes på www.byg-e.dk

Jeres system sættes op til at kunne indlæse og sende do-kumenterne

Vi tester om parterne kan indlæse dokumenterne, ved at sende filen manuelt på mail

Vi tester om systemet kan sende og modtage automa-tisk igennem FTP server

Vi tester med ”levende” ordre og fakturaer

Vi sætter i drift under over-vågning

Idriftsætning

Proces

Ovenstående beskriver processen, hvor byg-e vil stå for koordineringen af til-slutningen og være bindingsled mellem parterne. Der vil være spørgsmål som dog kun kan afklares mellem forhandlerne og leverandørerne, såsom den kon-krete udfyldelse af vareteksten.

OIOUBL 2.02 order

OIOXML 2.0 faktura Hancom97 byg-e XML Order EDI format Orders D96A byg-e XML faktura EDI format faktura D96A

EDI format faktura D93A EDI format Contrl D96A SAP IDOC Invoice

Dokument format

En stor udfordring med EDI er at forhandlere og leverandører bruger forskellige doku-menter formater. For at kunne udveksle dokumenter mellem parterne, skal det format som I anvende kunne læses af byg-e’s system. Dette gøres ved at I enten bruge et do-kumentformat som vi kender, eller at vi mapper (oversætter) jeres format til byg-e’s. På den måde undgår I at skulle koncentrere jer om at sende eller modtager i forskellige formater. På nuværende tidspunkt bruger vi følgende formater:

Dokumentation af formaterne kan findes på www.byg-e.dk.

En forudsætning for at komme i gang med EDI, er jeres ERP-system kan sende og mod-tage EDI eller XML dokumenter/filer. Hvis det ikke er tilfældet kan der anvendes løsnin-gen ”print til byg-e” til at genere faktura filer. Hvis jeres ERP-system ikke er sat optil at kunne indlæse ordre, er I velkommen til at kontakte os, og vi vil være behjælpelig med at finde en løsning der passer jeres behov. byg-e vil også kunne sende ordre og faktura på mail.

Priser— Gratis trafik med Byggebasen Hvis I er med I ByggeBasen kan I få bygEdi igennem jeres abonnement. I undgår at skulle betale trafikafgift til kunder tilsluttet byg-e’s løsning, samt løbende abonnement udgifter til VANS leverandører. For ByggeBasen medlemmer koster det 5.300 at blive tilsluttet per dokumenttype (ordre eller faktura). Har vi ikke jeres format in-house, skal vi lave en oversættelse af jeres format, hvilket vil koste 15.950 kr. Vi har dog de fleste formater der bruges i byggevarebranchen. Der vil være en klik afgift på 1 kr. hvis vi skal nå samhandelsparter der er på et eks-ternt vans-netværk.

Elektronisk samhandel i udlandet byg-e a/s og Norsk Byggtjeneste AS - der står bag NOBB - har indledt et samarbejde omkring elektronisk samhandel. Vi kan nu tilbyde samme serviceydelser i Norge. Leverandører, der benytter byg-e portalen i begge lande vil blive tilbudt rabat. I lande, udover Norge, hvor byg-e’s samarbejdspartner benyttes, vil priserne være føl-gende:

For dokument udveksling med kunder, som ikke benytter byg-e’s samarbejdspartner, er prisen 10 kr. pr. dokument, da det skal routes igennem GXS.

Dokumentafgift pr. udgående EDI meddelelse 0,65

Dokumentafgift pr. udgående OIOXML/OIOUBL

meddelelse inkl. konvertering hos byg-e 0,90

Kontakt info Hvis I har spørgsmål, er I altid velkommen til at kontakte os. Stephan Schytt Thomsen st@byg-e.dk Tlf.: 45807877