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ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
ED268 LANGAGE ET LANGUES
Savoir-faire
POWERPOINT
Cédric Gendrot
ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
Utilité
• Le logiciel microsoft powerpoint vous
permettra de préparer des présentations
électroniques qui pourront être projetées
sur un mur ou un tableau.
ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
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Powerpoint
• Windows et mac
• Pack office Windows
• Pour ouvrir le logiciel, si un raccourci ne se trouve pas sur le bureau, passez alors par le menu « démarrer » :
ED268 Savoir-Faire Ecole Doctorale, Cédric Gendrot
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A Quoi Sert Power Point?
• Ce logiciel vous permet d’animer votre cours ou un exposé oral à l’aide d’images, de couleurs, de sons...
• Ces projections sont un bon support à l’enseignement magistral. Les élèves peuvent aussi s’en servir pour présenter une recherche.
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Les Principales Fonctionnalités De Power Point
• Insertion d’images, de son, de vidéo
• Ajustement automatique du texte au format de la diapositive
• Choix de la diapositive à insérer
• Possibilité d’enregistrer sa présentation sur différents supports
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Suite
• Faire des animations sur les diapositives
• Faire des liens hypertextes ou des liens avec des programmes
• Mettre son diaporama sur le web
• Beaucoup de fonctionnalités similaires à celles de word : macros, copier-coller, mode plan…
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Mais Aussi...
• S’entraîner pour sa présentation grâce à la minuterie.
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Partons du point zéro
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Les Premiers Pas
Pour une première présentation, l’assistant propose son aide
Cliquez sur sommaire automatique puis OK
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Obéir docilement aux instructions en cliquant sur suivant
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Pour choisir parmi des mots clés le type de présentation que l’on souhaite effectuer, le logiciel se charge ensuite de proposer un fond d’image ainsi qu’un plan adaptés
Il suffit d’en choisir un puis de cliquer sur suivant
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Pour choisir le mode de présentation
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Pour ajouter le titre et éventuellement un pied de page
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Pieds de Page et En-têtes
• Les en-têtes et les pieds de page sont systématiquement remis sur chaque diapositive (une fois insérés)…
C’est votre petite marque de fabrique, votre logo...
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Créer Complètement Une Présentation
• Si vous ne voulez pas utiliser l’assistant, il est possible de créer intégralement sa présentation
• Ou alors il est possible d’ouvrir une présentation existante (.ppt, .pps,…)
– p.s. pps !!!
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Créer une nouvelle présentation
Ouvrir une présentation existante
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Créer Une Présentation
• Il vous est proposé alors de choisir une diapositive.
• La diapositive « titre » semble être un bon début...
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Une présentation se compose en fait de :
– Divers diapositives avec des mises en forme différentes.
– Un arrière plan pour colorer le fond de vos diapositives.
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Arrière Plan et Modèle de Présentation
• Votre « décor » peut être appliqué au début de la création de la présentation ou bien tout à la fin.
• Pour choisir ce décor, deux possibilités s’offrent à vous:– L’arrière plan
– Le modèle de présentation
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Création d’un arrière-plan
Si vous voulez appliquer l’arrière-plan à toutes vos diapo ou seulement à celle en cours.
Pour aller voir la sélection d’arrière-plan : couleur, motif, texture, image...
Cliquez sur cette petite flèche pour voir apparaître le menu suivant.
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Couleur
Dégradé de couleurs
Texture
Motif
Image
Voici les différentes possibilités d’arrière-
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Application D’un Modèle
Attention! Celui-ci s’appliquera systématiquement sur toutes vos diapos
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Sélectionnez ensuite parmi la liste de modèles proposés celui qui vous convient le mieux.Vous pourrez visionner un aperçu à chaque fois.
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La Présentation Enfin...
• Il va falloir écrire plus que le titre…
• On va donc créer de nouvelles diapositives à mesure que l’on avance.
• Selon ce que vous comptez écrire, plusieurs types de diapositives s’offrent à vous.
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Créer des Diapositives
Notez ce raccourci: il vous sera utile!
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Créer Différentes Diapositives
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Créer Différentes Diapositives
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Créer Différentes Diapositives
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DémonstrationCommencer...
Choisir ses diapositives
Choisir son arrière plan
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Fonctionnalités Identiques Dans Tout L’environnement Windows
• Copier-coller
• Supprimer
• Annuler
• Sélectionner tout
• Rechercher – remplacer
• Commentaire
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• En-tête et pied de page
• Format police
• Correction automatique d’orthographe
• Insertion numéros de page
• Alignement des paragraphes
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Démonstration Les divers possibilités de traitement de
texte du pack Office
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Et ce qui est propre à Power Point !!!
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La Lisibilité d’une Diapositive
• Il est souvent désagréable pour un public d’avoir à lire une série de diapositives chargées en texte. Suivez donc le bon vieux dicton: « un bon dessin vaut mieux qu ’un long discours »...
• …Ou bien rusez en réorganisant votre diapositive
• Une nouvelle fois, plusieurs possibilités s’offrent à vous.
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La Lisibilité d’une Diapositive
• Il est souvent désagréable pour un public d’avoir à lire une série de diapositives chargées en texte. Suivez donc le bon vieux dicton: « un bon dessin vaut mieux qu ’un long discours »...
• …Ou bien rusez en réorganisant votre diapositives
• Une nouvelle fois, plusieurs possibilités s’offrent à vous.
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• Changer la mise en page de votre diapositive peut s’avérer utile
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Le modèle sera ainsi appliqué et adapté automatiquement à votre texte.
Vous pourrez ainsi réorganiser vos informations.
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Hum!
1er
Certes Mais Aussi...
• Il est possible d’insérer du texte dans des petites « bulles », des petits panneaux de couleurs vives en forme de flash.
Bouh! Wizz!
Ah!
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Un texte un peu original
• Utiliser WordArt
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Choisissez selon votre humeur...
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Faites Des Jolis Schémas!
• Grâce aux formes automatiques.
• En créant un organigramme
• des flèches...
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Faire Jouer Le Premier Plan Et L’arrière Plan
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Grâce à la souris
• Cliquez sur le bouton droit.
Et voici ce que vous obtenez.
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• Vous pourrez ainsi décider de ce qui doit passer au 1er plan ou au fond.
Pensez au click droit de la sourisIl propose en général de manière très intuitive
tout ce que vous pouvez faire
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Démonstration Changer de mise en page
insérer des formes ( dessin / WordArt )
jouer avec l’arrière-plan
Utiliser la souris
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Égayez Vos Présentations
Ajoutez du son, des images, des animations
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Les Animations Possibles
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Les animations
• Faire un lien avec une diapositive, un programme, un son…
• Avoir des images qui bougent sur la diapositive
• Avoir son texte qui arrive au moment de la présentation
• Le tout accompagné de bruit !!!
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Faire un lien avec une diapositive, un programme, un
son…
Grâce à un bouton d’action
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Les différents types de boutons
Par défaut certains boutons ont déjà un lien
Retour à la première diapo
Retour à la première diapo
Ouverture d ’un programme
Ouverture d ’un son
Ouverture d ’un film
Diapositive suivante
Diapositive précédente
Dernière diapo
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Pour activer les paramètres des actions, il faut créer un bouton
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Les liens possibles
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Lien avec un programme
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Activer un son
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Pour rajouter un paramètre des actions ou le modifier
Il faut sélectionner le bouton puis...
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Faire des animations sur les diapositives
• Insérer une image
• Faire bouger l’image
• Faire bouger le texte
• Mettre un son sur le texte ou l’image
• Paramétrer l’apparition à l’écran
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Insérer une image
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Si vous avez une image allez la chercher dans ‘ à partir du
fichier ’ sinon...
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Microsoft vous dépanne...
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Faites bouger vos images
Diaporama – personnaliser l’animation
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Ordre de l’animation
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Votre texte
Peut arriver de plusieurs manières
Il suffit de le paramétrer comme une image
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Le tout avec du son
Votre texte
Peut arriver de plusieurs manières
Il suffit de le paramétrer comme une image
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Démonstration
Le son, les images, le texte
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Un graphique, une courbe
des barres, un camembert...
Composer un diagrammeavec PowerPoint
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Mais...
• Excel reste inimitable, vous pouvez prendre un graphique d’un fichier Excel par simple copier-coller
• Mais il est toujours possible de créer des graphiques sur PowerPoint
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Les divers possibilités de lire vos diapositives
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L’affichage
• Ils sont de cinq types:
– Normal– Mode plan– Trieuse de diapositives– Diaporama– Page de commentaire
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Le mode normal
• C’est le mode par défaut, celui que l’on utilise pour écrire sa présentation.
• Diapo par diapo– menu déroulant à droite– page up / page down
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• Lorsque vous aurez écrit beaucoup beaucoup de diapositives, il sera utile de les voir avec plus de distance:
– Le mode trieuse de diapositives
– Le mode plan
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Le mode trieuse de diapositives
• Étalez toutes vos diapositives sur une immense table en un clic.
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raccourci
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Pour les observer toutes en même temps...
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Ou bien seulement une douzaine à la fois...
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C’est ici que vous pourrez jouer avec le zoom
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Ensuite...
• Cette vue en hauteur vous permettra de:
– vérifier l’organisation de votre présentation
et
– replacer vos diapositives par simple glissement
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Le mode plan
• Technique à maîtriser absolument autant sur Word que sur PowerPoint
• Elle permet de mettre en évidence le plan de votre travail.
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Voici ce qui apparaît...
Votre diapo s’affiche en miniature
Le contenu de chaque diapo en plus petit
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Pour ne lire que les titres de vos diapositives, cliquez sur «Réduisez»
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Pour ne lire que les titres de vos diapositives, cliquez sur «Réduisez»
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Ou bien réduire/développer manuellement en cliquant sur - / +
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Ou bien réduire/développer manuellement en cliquant sur - / +
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Le mode diaporama
• Le grand moment….
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raccourci
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Ensuite...
• …Le mode diaporama commence
– appuyez sur n’importe quelle touche pour passer à la diapo suivante
– « page up » ou « » pour revenir à la page précédente
– « esc » pour sortir de ce mode d’affichage
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Le mode page de commentaires
qui sert à...
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S’entraîner pour le grand moment
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Préparez des commentaires
• Des commentaires pour vous entraîner, mais que vous ne montrerez pas à votre public
Pense à regarder l’heure!Pense à regarder l’heure!
… …
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• Ensuite vous pourrez choisir de toutes les afficher ou non en (dés)activant l’option « affichage des commentaires »
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• Vous pouvez également passer en mode « Page de commentaire ».
• Vous pourrez ainsi écrire beaucoup plus de texte, et tous vos commentaires ne seront jamais affichés dans un autre mode. Ils seront donc inconnus de votre public
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raccourci
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Utilisez la minuterie
• Vous pouvez répétez devant votre écran (comme devant une glace) et le logiciel minutera pour vous le temps passé– globalement– sur chaque diapositive
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PowerPoint vousenvoie ensuite
vérifier votre tempsen mode
«trieuse de diapositives»
Un petit magnéto apparaît
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Démonstration Les divers modes d’affichage
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Présentation à Emporter
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Présentation à Emporter
• Si votre présentation est longue (les animations prennent de la place), elle dépassera peut-être la taille autorisée par une disquette.
• Pas de panique, tout est prévu!
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Et Suivez Le Guide...
• Ces boites de dialogue peuvent décourager, elles sont pourtant très intuitives.
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Exportez Votre Travail
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Exportez Votre Travail
• On entend par exporter le fait d’envoyer votre document sur un autre logiciel en un minimum de temps.
• Ici vous pouvez l’envoyer vers word
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Et le travail se fait tout seul...
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Faites des posters
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Faites des posters
• Hum!!
• Si Publisher est plus approprié, il est possible de créer un poster « honnête » en associant des feuilles A4.