FACULTAD DE CONTABILIDAD

Y AUDITORIA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y

AUDITORIA

MODULO DE NTIC´S II

NOMBRES: SILVIA NAULA, MONICA TUSA

FECHA DE PRESENTACIÓN

MARZO 27 DE 2012

TEMA: I NT R ODUC CIÓN

A E X CE L

1.Consultar 3 definiciones con autores

de hoja de cálculo y preparar una del

grupo. (Microsoft Excel). Excel es una aplicación desarrollado por Microsoft y

distribuido en el paquete Officepara usarse en Windows y Macintosh.

Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo.

Autor: Publicaciones Vértice 

El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y

gráficos de muy fácil uso. Es uno de los programas más populares para

realizar hojas de cálculos.

Autor: Francisco Miguel Martínez Pérez

Excel es un programa de Microsoft, el cual consiste en una hoja de

cálculo, utilizada para realizar fórmulas matemáticas y cálculos

aritméticos exhaustivos, o simplemente bases de datos.

Autor: Antonio Manuel Campos Navas .

2. Cuáles son los principales usos de

las hojas de cálculo en el ámbito

contable, explicar 5 usos. Elaboración de proformas y proyecciones económicas

Aalmacenamiento de datos;

Cálculos completos, por ejemplo presupuestos

Aplicacione

senmatemática(teoremas,graficandofuncionespolinominales,aprox

imaciónderaícesirracionales,hipótesis)

comparaciones, estadísticas, encuestas

crea gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y

comodidad

FACTURA EN EXCEL: La más fácil y rápida es utilizando una plantilla. Otra forma es crearla tu mismo y una tercera, algo mas laboriosa pero muy práctica, emplear el comando combinar correspondencia de Microsoft Word y enlazarlo con una tabla de datos de facturas en Excel.

SmartSuite: La mayor compatibilidad de archivos y las nuevas herramientas de asistencia al usuario hacen que compartir archivos con usuarios de versiones previas de SmartSuite sea más sencillo y minimizan la necesidad de aprender a usar aplicaciones nuevamente.

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el

mercado citar y caracterizar cada una.

Calc, integrada en OpenOffice.org

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Gnumeric, integrada en Gnome Office

KSpread, de KOffice

Numbers, integrada en iWork de Apple

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

1.2.1- Calculo integrado en open office:

Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de

características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y

proporciona un número de características no presentes en Excel,

incluyendo un sistema que automáticamente define series para

representar gráficamente basado en la disposición de los datos del

usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como

archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones

en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía,

posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.

Dado que, desde el punto de vista de la programación de macros, Calc

no es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque sí con

prácticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan

vulnerable a los virus de macros (omacrovirus) como el producto de

Microsoft. Además, dado que su difusión es bastante menor, no hay

tanto interés por parte de los creadores de software malicioso (malware)

de atacarlo específicamente.

Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos

de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se

puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato

Open Document Format (ODF) de la organización OASIS. Calc también

apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir

y guardar archivos.

OpenOffice.org es software libre. Cualquier persona puede hacer

mejoras y luego compartirlas para el disfrute de todo

4. Explicar las ventajas de Excel 2010vs. Excel

2007.

Ventajas de Excel 2010

Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en una solacelda para detectar

fácilmente modelos en sus datos. Es una forma fácil y rápida de resaltar

tendencias importantes en los datos, como aumentos y disminuciones

estacionales.

2. Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes características de desglose de

datos. La característica de segmentación de datos proporciona una

visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y

filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información que necesita. El

nuevo filtro de búsqueda le permite invertir menos tiempo examinando grandes

conjuntos de datos en las tablas y vistas de tabla dinámica, para dedicar más

tiempo al análisis de datos.

3.- Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier

lugar. Publique sus hojas de cálculo en línea y, a continuación, obtenga acceso

a ellas, véalas y edítelas desde cualquier lugar de la Web o desde un

smartphone basado en Windows Mobile.1 Con Excel 2010, puede disfrutar de

una experiencia con hojas de cálculo única en su clase, en diferentes lugares y

dispositivos. Excel Web App —Amplíe su experiencia de Office a la Web. Vea y

edite sus hojas de cálculo a través de Excel Web App cuando esté fuera de su

oficina, hogar o escuela.1 Microsoft Excel Mobile 2010. Esté al corriente y

realice una acción inmediata cuando sea necesaria con la versión móvil de

Excel que esté adaptada específicamente para su Smartphone.2

4.- Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo. La

característica de co-creación de Excel Web App le permite editar

simultáneamente una misma hoja de cálculo con otras personas desde

diferentes ubicaciones.1 Puede ver quién está trabajando con la misma hoja de

cálculo que usted al mismo tiempo. Todas las modificaciones se controlan y

marcan inmediatamente para mantenerlo al tanto de cuándo y dónde se realiza

cada cambio.

5.- Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos. El

formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los

iconos y estilos, las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos

específicos con tan solo unos clics. También puede mostrar barras de datos

para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más

precisa.

6.- Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos. Recopile

rápidamente más información de sus gráficos dinámicos. Muestre diferentes

vistas de datos directamente en un gráfico dinámico, independiente de las

vistas de gráficos dinámicos, para analizar y capturar la vista más atractiva

para sus números.

7.- Realice tareas de forma más rápida y sencilla. Excel 2010 simplifica el modo

de acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™

reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir,

imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos. Gracias a la

cinta de opciones mejorada, ahora puede tener acceso a sus comandos

favoritos de manera rápida y crear fichas personalizadas para adaptar la

experiencia a su propio estilo de trabajo.

8.- Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente. El

complemento PowerPivot para Excel 2010 proporciona una tecnología

innovadora como la integración simplificada de datos desde múltiples orígenes

y la manipulación inmediata de grandes conjuntos de datos con hasta millones

de filas. Los usuarios profesionales pueden publicar y compartir análisis

prácticamente sin esfuerzo mediante Microsoft SharePoint Server 2010 y

permitir que otros usuarios disfruten de las características de consulta rápida y

segmentación de datos al trabajar con los informes de Excel Services.3

9.- Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más

grandes y complejas. Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas:

con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes

cantidades de información es más fácil que nunca. Analice grandes y

complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos de 2 GB de las

versiones anteriores de Excel.

10.- Publique y comparta a través de los Servicios de Excel. La integración de

SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios

avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la

publicación de hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de inteligencia

empresarial y comparta información confidencial de la empresa con sus

colegas, clientes y socios de negocio en un entorno con seguridad mejorada. 2

Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados. Excel 2010 cuenta con

nuevas y fascinantes características de desglose de datos. La característica de

segmentación de datos proporciona una visualización mejorada de la vista de

tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y

mostrar sólo la información que necesita.

El nuevo filtro de búsqueda le permite invertir menos tiempo examinando

grandes conjuntos de datos en las tablas y vistas de tabla dinámica, para

dedicar más tiempo al análisis de datos. 3 Obtenga acceso a sus hojas de

cálculo prácticamente desde cualquier lugar. Publique sus hojas de cálculo en

línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y edítelas desde

cualquier lugar de la Web o desde un smartphone basado en Windows

Mobile.1 Con Excel 2010, puede disfrutar de una experiencia con hojas de

cálculo única en su clase, en diferentes lugares y dispositivos. Excel Web App

—Amplíe su experiencia de Office a la Web. Vea y edite sus hojas de cálculo a

través de Excel Web App cuando esté fuera de su oficina, hogar o escuela.

Las diez ventajas principales de Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta muy eficaz y ampliamente

usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones

con más fundamentos. Si usa Office Excel 2007 y Excel Services, puede

compartir y administrar los análisis y los conocimientos con los compañeros de

trabajo, los clientes y los socios con toda confianza.

VENTAJAS DE EXEL 2007

Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la

interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados

de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear

una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los

comandos necesarios cuando los necesite.

Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas

de cálculo significativamente ampliadas

.

Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que

admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas

y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007

es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener

cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.

Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007

para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional

.

Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad

gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de

usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales,

como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe

con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que

use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con

Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas

.

Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de

fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la

compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas

grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al

desplazarse por las tablas.

Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas

fácilmente

.

Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los

datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las

respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas

dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que

se muestren.

“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos

.

Aplique formato condicional a la información más fácilmente para

descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos

esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos

e iconos indicadores de rendimiento.

Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de

cálculo con mayor seguridad

Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007,

representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para

que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un

explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office

Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar,

filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello

desde el explorador Web.

La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la

información empresarial más actual

.

Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja

de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y

Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y

modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en

permisos.

Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación

de archivos dañados a la vez

.

El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción

significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura

mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo

formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de

almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de

trabajo del personal de TI.

Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office

Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005

Analysis Services

.

Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel

2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos

OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla

mediante la Biblioteca de conexiones de datos.

5. Qué es una celda, la barra de

fórmulas, las hojas, funciones en

Excel?

Que son columnas

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.

Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA,

AB,........IV.

Que es una celda?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una

celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u

otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o

instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican

por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser

identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Cuantas filas y columnas hay en una hoja de trabajo

En este paquete las filas y las columnas tienen nombre, las filas se

las reconoce con numeración cronológica. Las columnas con letras

que llegan hasta la z y después comienza una nueva combinación.

Que tipo de extensión tiene un archivo de excel?

La extensión .xls, es el principal de las hojas de cálculo Excel. A partir

de Excel 2007 es .xlsx.

Luego existen múltiples otros formatos como .xla (funcionalidades extras

escritas en VBA), .xlb (para barras de herramientas), .xlc (para cuadros),

.xld (usado en viejas extensiones de Excel), .xlk (backup de hoja de

cálculo), .xll (add-in dll), .xlm (almacena macros), .xlt (para plantillas), .xlv

(para módulos escritos en VBA), .xlw (para guardar el área de trabajo).

En tanto, para Exel 2007, .xlsm (para almacenar macros), .xlsb (Excel

BinaryWorkbook), .xltm (para plantillas), .xlam (add-ins para Excel).

FUNCIONES DE EXCEL

Cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista

de argumentos. Use CONTAR para obtener el número de entradas en un

campo numérico de un rango o de una matriz de números.

Sintaxis

CONTAR(ref1;ref2; ...)

Ejemplos

En el ejemplo siguiente,

CONTAR(A1:A7) es igual a 3

CONTAR(A4:A7) es igual a 2

CONTAR(A1:A7, 2) es igual a 4

CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con

el criterio especificado.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango   es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no

están en blanco.

Criterio   es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las

celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede

expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

Ejemplos

Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas",

"melocotones" y "manzanas" respectivamente.

CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2

Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.

CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2

CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis

CONTAR.BLANCO(rango)

Rango   es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en

blanco.

Observaciones

Las celdas que contienen fórmulas que devuelven " " (texto vacío) también se

cuentan, en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan.

Ejemplo

Supongamos que en la hoja de cálculo anterior, B3 contiene la siguiente

fórmula: SI(C3<30;"";C3), que devuelve "" (texto vacío).

CONTAR.BLANCO(B2:C5) es igual a 2

CONTARA

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la

lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que

contienen datos en un rango o matriz.

Sintaxis

CONTARA(valor1;valor2; ...)

Ejemplos

En el ejemplo siguiente,

CONTARA(A1:A7) es igual a 6

CONTARA(A4:A7) es igual a 4

CONTARA(A1:A7; 2) es igual a 7

CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7

PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO(número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio

desea obtener.

Observaciones

Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias

que contengan números.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos

o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se

incluyen las celdas cuyo valor sea 0.

Sugerencia   Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la

diferencia entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero,

especialmente si ha desactivado la casilla de verificación Valores cero de la

ficha Ver (comando Opciones del menú Herramientas. Las celdas vacías no

se cuentan pero sí los valores cero.

Ejemplos

Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:

PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11

PROMEDIO(Puntos) es igual a 11

PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10

PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a

11

Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los números 4, 18 y 7:

PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5

MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

MAX(A1:A5) es igual a 27

MAX(A1:A5;30) es igual a 30

MIN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea

encontrar.

0.

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

MIN(A1:A5) es igual a 2

MIN(A1:A5; 0) es igual a 0

MIN es similar a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX.

MODA

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de

datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.

Sintaxis

MODA(número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea

calcular. También puede usar una matriz individual o una referencia matricial

en lugar de argumentos separados por punto y coma.

Ejemplo

MODA({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) es igual a 4

MEDIANA

Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se

encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los

números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

Sintaxis

MEDIANA(número1;número2; ...)

Número1;número2; ...   son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener.

Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias

que contengan números. Microsoft Excel examina todos los números en

cada argumento matricial o de referencia.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos

o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se

incluirán las celdas cuyo valor sea 0.

Observaciones

Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio

de los números centrales. Vea este segundo ejemplo.

Ejemplos

MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3

MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4

FUNCIONES FINACIERAS

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos

idiomas.