[ecspw2013] Session Technik 01: ecspand 3.0 - Vorgangsbearbeitung für den SharePoint
[ecspw2013] Session Sales 04: ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
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Transcript of [ecspw2013] Session Sales 04: ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
BMW Welt, München17. – 18. Oktober 2013
SAP, NAV, AX Integration &
Eingangsrechnungsverarbeitung
Nikolaus Proske
Area Manager Austria
d.velop GmbH
Sales
PreSales
Qualifizierung
Professional Service
Live-Demo
Agenda
Sales
ECM mit SharePoint
Collobaration
DMS Versionierung/
Check In Check Out
Workflow/BPM
EAI / ERP Integration
Scan mit Klassifzierung
Records-management/
Akten Strukturierung
Konvertierung Anzeige
Archivierung Compliance
Import/
Integration
Datenhaltung
Prozesse/
Lösungen
ecspand – 100% ECM for SharePoint
(Akten, Suchen & Finden, Konvertierung, Anzeige,
Archivierung und Workflow)
ecspandERP connectorDynamics, SAP
ecspandimporter
API, Cold, Doks
ecspandcapture
Scannen, Klassifzieren
ecspandsidebar
Drag & Drop
ecspand
Vertragsmanagement
ecspand
Qualitätsmanagement
ecspand
Eingangsrechnungs-
verarbeitung
ecspand
Personalakte
Merkmale
Import/
Integration
Datenhaltung
Prozesse/
Lösungen
ecspand – 100% ECM for SharePoint
(Akten, Suchen & Finden, Konvertierung, Anzeige,
Archivierung und Workflow)
ecspandERP connectorDynamics, SAP
ecspandimporter
API, Cold, Doks
ecspandcapture
Scannen, Klassifzieren
ecspandsidebar
Drag & Drop
ecspand
Vertragsmanagement
ecspand
Qualitätsmanagement
ecspand
Eingangsrechnungs-
verarbeitung
ecspand
Personalakte
Merkmale
Echtes Enterprise Content Management mit SharePoint.
Strukturierung Anzeige Konvertierung Archivierung
Merkmale Basis
Abhängig von Anforderungen & Anzahl Standorte
Scan Clientcapture batch
Scan Client
Klassifizierungwebscan Cloud Scan
Klassifizierung
Scannen
Workflow
Workflow basierend auf Nintex
In 4+2 Schritten
Verteilung, sachl. Prüfung, Freigabe, Fibu-Freigabe
Clearingstelle, Subprüfung/Rückfrage
Workflow
die durchschnittliche Durchlaufzeit beträgt 11 Arbeitstage
95% der Unternehmen binden Fachseiten intensiv in die Freigabe ein
80% davon binden Fachseiten in Papierform in den Prozess ein
über 50% der Unternehmen können die Prozesskosten nicht benennen
diejenigen, die dies können, kommen auf 9€ bis 11€ pro Rechnung
Studien B2B, interim2000 kommen auf Kosten in Höhe von 5,62€ bzw. 8,64€
80% der Rechnungen haben einen Bestellbezug
2,5% der Eingangsrechnungen sind sachlich falsch
78% aller Unternehmen erfassen Kopfdaten einer Rechnung
56% erfassen zusätzlich Positionsdaten
im Schnitt sind 5,25 Mitarbeiter Vollzeit mit der Datenerfassung
beschäftigt
PreSales
Was sollte im Vorfeld bekannt sein?
Vorbereitung
Anzahl Mitarbeiter im Prozess involviert
Anzahl Rechnung / Jahr
ERP – System mit Versionsstand
Integrationstiefe ins ERP
Zentrales oder dezentrales Scannen
Anzahl Mandanten
Welche Module sind interessant
SharePoint vorhanden/Strategie
Vorbereitung
Erfassung/OCR Buchung/Zahlungsfreigabe
Posteingang Scannen
Sachliche Prüfung
Import
ecspand
Klassifizierung/Erkennung
FreigabeRechnerische Prüfung
Buchung Zahlungsfreigabe
Workflow: Prüfung, Kontierung und Freigabe
Attribut-
extraktion
Autom.
Klassifizierung
Man.
Korrektur
1 2 4
3
Erfassung OCR Buchung Zahlungsfreigabe
Erfassung/OCR Buchung/Zahlungsfreigabe
Posteingang Scannen
Sachliche Prüfung
Import
ecspand
Klassifizierung/Erkennung
FreigabeRechnerische Prüfung
Buchung Zahlungsfreigabe
Workflow: Prüfung, Kontierung und Freigabe
Attribut-
extraktion
Autom.
Klassifizierung
Man.
Korrektur
1 2 5
43
Erfassung OCR Buchung Zahlungsfreigabe
SAP / d.velop Classifier
Validierung
(opt.)
Process
MonitorDunkelbuchung
Vorbereitung
Angebot erstellen, aber wie?
Angebotsgenerator
Automatische Berechnung
Budgetübersicht
Export Budgetübersicht für Kunden
Projektübersicht
Automatische Erstellung Word-Angebot
Textbausteine
Weitere Informationen bei Ihrem Partnermanager
Qualifizierung
Qualifizierung
Eingangsrechnungsverarbeitung – Sales Training
Liefert Antworten auf die folgenden Fragen:
Wie verkaufe ich ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung?
Welche Argumente sprechen für ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung?
Wie überzeuge ich den Kunden?
Welche Kunden sind interessant?
Details ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Module
Lizenzen
Referenzkunden
Eingangsrechnungsverarbeitung - Presales Training
Ziele
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung auf Demoumgebung kennenlernen
Wie präsentiere ich am besten ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung?
Langfristig: Eigene erfolgreiche Demos!
Details ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Der Basisprozess
verwendete ecspand Komponenten
Freigeben einer Eingangsrechnung
Eingangsrechnungsverarbeitung - Technical Trainings
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
für ecspand Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Projekterfahrung
Kennenlernen der ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Funktionen
zwei Tage Intensivtraining
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Advanced
für Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung Projekterfahrung
Requalifizierung (neue Funktionen)
ein Tag Best Practice aus Projekten
Eingangsrechnungsverarbeitung
Professional
Service
Projektablauf
Projektdurchführung
Projektvertrag
Workshop
Konzept/Pflichtenheft
Durchführung
Controlling
Checklisten für Durchführung
Abschluss/Abnahme
Übergabe Support
Wartungsvertrag
Referenzvertrag
Initiierung und Planung
Durchführung und Controlling
Abschluss
PMHB
Projektplan, Termine, Ressourcen
Konzeption, Lieferobjekte
Risken, Umfeld, Projektorganisation
Projektziele
Projektkategorie
CR-Management
Qualität, Risiken
Dokumentation
Statusverfolgung
Abschlussfeier
Lessons Learned
Abschlussformular
Kundenabnahme
Formulare f. Übergabe &
Abschluss
Vorlagen und
Checklisten
Projektablauf
Projektdurchführung
Simple Das Ziel muss einfach und Verständlich sein
Messbar Das Ergebnis muss messbar sein, um Abweichungen zu erkennen
Akzeptabel Das Ziel muss von allen Projektbeteiligten anerkannt sein
Realistisch Das Ziel muss mit vorhanden Ressourcen, im vereinbarten Zeitrahmen und dem Budget erreichbar sein
Terminiert Es muss ein Zeitplan zur Umsetzung vereinbart werden
Aufteilung in Phasen/Arbeitspakete
Projektdurchführung
Phase I ERP Integration, Scannen von Altbelegen, Archivieren von bestehenden Belegen im ERP
Phase II Scannen mit automatischer Klassifizierung, ecspand SAP classifier (Cockpit, Verbuchen der Rechnungen)
Phase III Workflow
Phase 1
- Basisinstallation ecspand- Initialisierung Aktenplan- Initialisierung Berechtigung- Initialisierung ecspandServices
- Abnahme Phase 1
Phase 2
- Initialisierung XY- Initialisierung XY- Initialisierung XY- Initialisierung XY- Abnahme Phase 2
Phase 3
- Initialisierung XY- Initialisierung XY- Initialisierung XY- Initialisierung XY- Abnahme Phase 3
Standardprozess
Clearing-Stelle
Subprüfung
FiBu Anwender FiBu
Microsoft SharePoint
ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung
- Prüfung und Freigabe -
Standard Clearing VerteilungSachliche Prüfung
FreigabeDifferenz-Anzeige
Erfassung
(& Klassi-
fizierung)
Workflow-
abschluss /
Übergabe
an FiBu-
System
Scannen
Live
Mit durchgängigen Faden präsentieren
ImportScannen
FindenAuftragsliste
BearbeitenWorkflow
FunktionenAnzeige, Struktur
Präsentation