EasyData - Mobile Forms for Business

Компания myTask Ltd | Презентация

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ МОБИЛЬНОГО ПЕРСОНАЛА


SaaS решения по управлению мобильным персоналом компаний

EasyData – система дистанционного управления мо-бильным персоналом компании. EasyData использует облачные технологии, позволяя менеджерам удален-но ставить задачи сотрудникам, контролировать их выполнение, получать данные и видеть результаты работы online.

EasyData делает автоматизированные системы управ-ления мобильным персоналом по настоящему удобны-ми и доступными.

2


3

Традиционные системы управления мобильным персоналом компаний

• Большие первоначальные инвести-ции (оборудование, лицензии)

• Длительное внедрение – от 3 месяцев

• Собственное оборудование (поме-щение, интеграция в IT систему ком-пании)

• Персонал для обслуживания иобновления системы

• Отсутсвие гибкости:• невозможностьменятьколичество

лицензий в соответствии с бизнестребованиями• требуетсяпривлечение програм-

мистов для внесения измененийв систему

Традиционная система управления персоналом

Обслуживающий персонал Оборудование

Удаленный персонал компании

Менеджер

Постановка задач,сбор результатов

КОМПАНИЯ Сегодня в России работает около 1 млн. мобильных сотрудников: мерчендайзеры, курьеры, во-дители, экспедиторы. Основной барьер внедрения систем авто-матизации мобильных сотрудни-ков – высокие инвестиционные и операционные затраты.

Слева представлена схема рабо-ты традиционной системы авто-матизации управления персона-лом.


4

EasyData – эффективное и доступное решение для автоматизации мобильного персонала

• Внедрение системы не требуетинвестиций

• Срок развертывания системы вкомпании составляет 1 неделю

• EasyData – облачное решениене требующее серверов и об-служивающего персонала

• Интуитивно понятный интер-фейс не требует специальныхнавыков для работы

• Гибкость: минимальный срокаренды лицензии – 1 месяц,оплата по итогам месяца, ис-ходя из фактического использо-вания.

КОМПАНИЯ

Удаленный персонал компании

Менеджер

Постановка задач,сбор результатов

EasyData уже выбрали

«МегаФон» – один из трех круп-нейших сотовых операторов России.

Revolution - одно из ведущих агентств в области полевого мар-кетинга.


5

Как это работает

В личном кабинете, используя конструктор анкет, вы создаете зада-ния (анкеты / чек-листы) для ваших сотрудников.

Вы публикуете задание и оно становится до-ступным для выполне-ния в мобильном при-ложении EasyData в iOS или Android. У вас есть возможность назначать задания конкретным сотрудникам и выбирать время выполнения.

Исполнители отправляют анкеты и они становятся доступными для проверки в системе EasyData. Вы можете просматривать собранные ответы на вопросы, фото, видео и аудио. Вы можете посмо-треть место выполнения задания на карте.

Данные попадают в авто-матическую аналитическую систему. Вы можете просмо-треть наглядную статисти-ку по проекту и выгрузить данные.


6

Простота использования / Создание задания

Графический интерфейс drag&drop позволяет неискушенным в технологиях пользователям создавать задания любой слож-ности без затрат на программирование, в кратчайшие сроки.

Используя “Конструктор анкет” создание задач из 15 шагов занимает не более 15 минут.


7

Простота использования / Доработка задания

Возможно вносить изменения в задания / анкету без отрыва от работы полевых сотрудников


8

Обработка данных

Данные хранятся в простой табличной базе данных, до-ступ к которым возможен из любой точки мира. Син-хронизация собранных данных возможна посредством обмена файлов (xls, csv, xml) или программным образом используя SOAP/HTTPS протокол. Данные могут синхро-низироваться с любой базой данных клиента.

Создание аналитических отчетов на основании со-бранных данных осуществляется с использованием платформы Zoho Reports. Собственная разработка компании myTask – система управления и визуализа-ции собранных фото-данных. Система поддерживает несколько уровней доступа к данным.


9Вы можете использовать прило-жение для сбора информации без подключения к сети.

Приложение позволяет ставить геометку, показывающую местопо-ложение и маршрут передвижения сотрудника во время выполнения задания

Временная метка (time stamp) по-зволяет отмечать время начала и окончания выполнения задания

Безопасность системы обеспечи-вается шифрованием данных и использованием инфраструктуры информационной безопасности платформы Google App Engine

Данные, передаваемые между мобильными устройствами и веб-системой, всегда шифруются с помощью технологии Secure Socket Layers (SSL3)

Работа без интернет соединения Достоверность информации Защита информации


10

Экономия с EasyData

Внедрение системы EasyData позволит снизить необходимую численность полевых сотруд-ников за счет повышения эффективности их работы на 30%. Автоматизация повышает кон-троль за работой персонала, снижает количе-ство ошибок и сокращает бумажный докумен-тооборот.

Кроме того, автоматизация снижает потреб-ность в операторах баз данных, осуществляю-щих внесение получаемых от полевых сотруд-ников данных в электронные системы их учета и обработки.

11

Андрей Худяков - Менеджер по работе с розницей:

“...Первый плюс, который мы получили от введения программы - это оперативное управление отчётно-стью с полей. Второй плюс - оперативный контроль работы полевых сотрудников...

Сейчас мы контролируем работу практически в режи-ме он-лайн - мы просто заходим в отчёт, нажимаем кнопку и понимаем, что у нас происходит в разрезе каждой торговой точки”.

Дмитрий Гармашев - Менеджер отдела ис-следования

“Мы смогли дополнить нашу адресную базу по тер-миналам, получили информацию по более, чем 4000 устройств...и смогли по гео-меткам нанести их на карту.

Отдельно хочу сказать про скорость исследования: если вчера информация собиралась, то сегодня - у нас уже были данные”.

Руслан Галка - Директор по развитию биз-неса

“...Нам нужна была исчерпывающая информация о наличии нашего продукта в более, чем 130 точках продаж.

В оговоренный срок мы получили все необходимые документы и фотоотчет. Это позволило нам оптими-зировать розничный канал продаж и выявить новые точки роста!”

Кликните на изображение, чтобы просмотреть видео в браузере:

ВИДЕО-ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ

https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=255TQ0z0YeE

https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=KtnZgFifFQk

https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=qHwJf7bJhTc

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

В случае заинтересованности в сотрудничестве и для получения дополнительной информации

просим Вас связаться с нами по:

почте: [email protected]

телефону: + 7 495 2150684

+ 7 926 0110909

вниманию Дениса Слабакова

EasyData - Mobile Forms for Business

Software

Transcript of EasyData - Mobile Forms for Business