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青档馆字〔2019〕46 号 签发人：刘朋云

关于报送 2019 年度

青岛市档案专业职称评审材料的通知

各有关单位：

根据青岛市人力资源和社会保障局《关于做好 2019 年度

青岛市职称评审工作的公告》和山东省档案馆《关于报送 2019

年度档案专业职称评审材料的通知》要求，现将 2019 年度青

岛市档案专业职称评审材料报送有关事宜通知如下。

一、申报条件

本年度档案专业技术职务资格申报的学历、任职年限等条

件仍按照《档案专业人员职务试行条例》（职改字〔1986〕第39

号）等有关文件执行。

二、申报范围和有关政策

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按照市人力资源和社会保障局《关于做好2019年度青岛市

职称评审工作的公告》要求办理。

三、申报材料与要求

（一）高级专业技术职务资格（研究馆员和副研究馆员）

严格按照山东省档案馆《关于报送2019年度档案专业职称

评审材料的通知》（附件1）的规定要求申报材料。所需附件通

过山东档案信息网---通知公告--《关于报送2019年度档案专业

职称评审材料的通知》文件的左下角“附件下载”获取。

档案高级专业技术资格由山东省档案专业高级技术评审委

员会评审。

（二）中级专业技术职务资格（馆员）

1.纸质材料：

（1）《山东省专业技术职称评审表》原件 2 份，（A3 纸

型，必须从系统中导出并双面打印）。专业技术人员应在《山

东省专业技术职称评审表》上本人亲笔签署《诚信承诺书》，

否则不予受理。

（2）毕业证书、学位证书：提交《学历证书电子注册备

案表》（右上角单位填写“已核实”意见，并加盖单位公章），

不必提供证书原件。无法在学信网、学位网查询的学历学位证

书，需提交学历证书、学位证书、毕业生登记表等相关材料原

件、复印件（本人、单位组织人事负责人签字并加盖公章）。

（3）现专业技术职务任职资格证书、有效的聘书原件、复

印件（复印件本人签字并加盖公章）。

（4）任现职期间各年度考核登记表复印件（单位组织人事

负责人签字并加盖公章）。

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（5）代表性著作、论文、作品，成果及奖励证书等原件、

复印件（复印件本人签字并加盖公章，论文著作的封面、目录、

作品内页）。淡化论文、奖项数量要求，推行代表作制度，填

报的论文（著作、作品等）不超过3件，科研成果及获奖项目不

超过3项。

（6）完成继续教育学分证明原件、复印件。专业技术人员

参加继续教育的情况，特别是档案专业培训结业证书或有效证

明（国家、省、市培训），评审时作为参评要素予以综合考虑。

（7）《2019年度档案系列中级技术职务任职资格申报人员

花名册》（由主管部门通过系统导出），并加盖公章。

2.网上填报

根据市人社局要求，2019年度专业技术职务资格统一实行

网上申报和评审，申报人员登陆“山东省专业技术人员管理服

务平台”的“职称申报评审系统”进行填报。

（1）基本信息：务必保证准确无误。其中，系统中的“社

保证明”可上传通过青岛市人力资源和社会保障局网站-社会

保障-个人查询栏目 http://12333.qingdao.gov.cn/grcx2/查

询打印的近 6个月的社保缴费记录。

（2）申报信息：“单位”选择与本人建立真实劳动（聘

用）关系的用人单位；“出生年月”与身份证出生日期一致；

“现从事专业”须根据个人所从事专业如实选择；“申报系列”

选择“档案专业”。“单位推荐排序”指推荐档案系列的排序，

需按照所在单位推荐情况如实填写位次，由用人单位负责审核

把关。

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（3）学历学位信息：须与毕业证书、学位证书的记载完

全一致。凡在“中国高等教育学生信息网”

（http://www.chsi.com.cn）、中共中央党校函授教育网

(http://ci.ccps.gov.cn/diploma)”、“山东党校干部继续

教育网(http://xy.sddx.gov.cn/channels/ch01492)”、 教

育部留学服务中心网站（http://zwfw.cscse.edu.cn/）上能

正常查验学历信息或在“中国学位与研究生教育信息网”

（http://www.cdgdc.edu.cn/）能正常查验学位信息的专业技

术人员,只上传有效期内的《教育部学历证书电子注册备案

表》、学位电子认证报告。（模板见附件 2图一、图二）。用

人单位在进行学历学位信息的查询验证后，在有关打印件的右

上角填写“已核实”意见，并加盖单位公章后返还给申报人员

上传至系统。

无法在学信网、学位网查询的学历学位证书，需上传学历

证书、学位证书、毕业生登记表原件等相关材料。

（4）现专业技术职称：选择正确的级别、系列和职称,“获

得资格时间”中评审类的证书原则上为当年度发文公布时间，

全国统一考试类的证书原则上为批准时间；“聘任时间及年限”

中“聘任时间”填写第一次受聘现专业技术职务的时间，“年

限”则填写实际聘任累计年限，年限计算到 2019 年 12 月 31

日。需上传专业技术职务资格证书、聘书（与所填聘任年限相

符）。事业单位工作人员经审批兼岗的，需上传《青岛市事业

单位工作人员同时在两类岗位任职审批表》。

如现专业技术资格是通过改系列评审取得，还应再“新增”

改系列前的专业技术资格信息和聘任情况。

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（5）现任（含兼任）行政职务：如实填写并提供、上传

相关佐证材料。

（6）任现职以来考核情况信息：如实填写近五年（2014

年-2018 年）的考核等次情况，并上传相关佐证材料。

（7）近五年学习培训及继续教育经历：填写档案专业的

培训，并上传结业证书，供评审委员会专家参考。

（8）工作经历：如实填写。有援藏、援疆、援青、援外

等经历的在此处注明。

（9）任现职以来取得的代表性成果及受奖情况：淡化数

量要求，推行代表作制度，填报的成果及受奖项目不超过 3项。

“位次”独立完成的填写“1/1”，与他人合作完成的，采用

申报人位次/合作人数的填法。上传获奖证书、表彰奖励文件、

成果取得和应用等有关佐证材料内容的原件扫描件。

（10）任现职以来发表、出版的代表性论文、著作、作品

等：淡化数量要求，推行代表作制度，填报的论文、著作、作

品不超过 3件。需上传封面、目录、正文的原件扫描件。

（11）任现职以来主要专业技术工作成绩及表现：填写要

实事求是、简明扼要、条理清楚、取得的成绩要具体明确。

（12）上述每项附件应按照时间-内容的格式命名，如“2010

年中级资格证书”、“2002年本科学历证书”。同一内容的证

书和材料有多页的，需合并扫描为一页，并上传至相应位置，

方便评审专家查阅。

（三）初级专业技术职务资格（助理馆员和管理员)

经市人力资源社会保障局同意，各区市人力资源社会保障

局、高新区管委会、市直有关部门（单位）、市级人才交流服

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务机构组建档案初级评审委员会，负责本区市、本部门（单位）

所属的档案初级职称的评审工作。青岛市档案馆档案初级评审

委员会受理委托代评，评审结束后，及时反馈评审结果给出具

委托函的部门（单位），由其按规定核准公布和发放证书。

1.纸质材料：

（1）《山东省专业技术职称评审表》原件 2 份，（A3 纸

型，必须从系统中导出并双面打印）。专业技术人员应在《山

东省专业技术职称评审表》上本人亲笔签署《诚信承诺书》，

否则不予受理。

（2）毕业证书、学位证书：提交《学历证书电子注册备

案表》（右上角单位填写“已核实”意见，并加盖单位公章），

不必提供证书原件。无法在学信网、学位网查询的学历学位证

书，需提交学历证书、学位证书、毕业生登记表等相关材料原

件、复印件（本人、单位组织人事负责人签字并加盖公章）。

（3）由管理员申报助理馆员和改系列的，提报现专业技术

职务任职资格证书、有效的聘书原件、复印件（复印件本人签

字并加盖公章）。

2.网上填报

根据市人社局要求，2019年度专业技术职务资格统一实行

网上申报和评审，申报人员登陆“山东省专业技术人员管理服

务平台”的“职称申报评审系统”进行填报。

（1）基本信息：务必保证准确无误。其中，系统中的“社

保证明”可上传通过青岛市人力资源和社会保障局网站-社会

保障-个人查询栏 http://12333.qingdao.gov.cn/grcx2/查询

打印的近 6个月的社保缴费记录。

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（2）申报信息：“单位”选择与本人建立真实劳动（聘用）

关系的用人单位；“出生年月”与身份证出生日期一致；“现

从事专业”须根据个人所从事专业如实选择；“申报系列”选

择“档案专业”。

（3）学历学位信息：须与毕业证书、学位证书的记载完全

一致。凡在“中国高等教育学生信息网”

（http://www.chsi.com.cn）、中共中央党校函授教育网

(http://ci.ccps.gov.cn/diploma)”、“山东党校干部继续

教育网(http://xy.sddx.gov.cn/channels/ch01492)”、 教

育部留学服务中心网站（http://zwfw.cscse.edu.cn/）上能

正常查验学历信息或在“中国学位与研究生教育信息网”

（http://www.cdgdc.edu.cn/）能正常查验学位信息的专业技

术人员,可只上传有效期内的《教育部学历证书电子注册备案

表》、学位电子认证报告。（模板见附件 2图一、图二）。用

人单位在进行学历学位信息的查询验证后，在有关打印件的右

上角填写“已核实”意见，并加盖单位公章后返还给申报人员

上传至系统。

无法在学信网、学位网查询的学历学位证书，需上传学历

证书、学位证书、毕业生登记表原件等相关材料。

（4）现专业技术职称：填“无”。由管理员申报助理馆员

的，或改系列的填现专业技术职称，“聘任时间及年限”中“聘

任时间”填写第一次受聘现专业技术职务的时间，“年限”则

填写实际聘任累计年限，年限计算到 2019 年 12 月 31日。需

上传专业技术职务资格证书、聘书（与所填聘任年限相符）。

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（5）任现职以来考核情况信息：如实填写考核等次情况，

并上传相关佐证材料。

（6）工作经历：如实填写。

（7）任现职以来主要专业技术工作成绩及表现：填写要

实事求是、简明扼要、条理清楚、取得的成绩要具体明确。

（8）上述每项附件应按照时间-内容的格式命名，如“2010

年中级资格证书”、“2002年本科学历证书”。同一内容的证

书和材料有多页的，需合并扫描为一页，并上传至相应位置，

方便评审专家查阅。

四、其他几点要求与说明

（一）严格按规定的申报范围、申报条件、申报渠道及有

关政策审核把关材料，申报的材料必须手续完备，内容齐全，

字迹清晰，不得涂改、漏页、缺页。申报材料必须根据人事劳

动隶属关系逐级审核，逐级申报。纸质材料由符合要求的人事

部门负责报送，申报人本人不得报送，否则不予受理。

（二）网上填报信息必须真实、准确、合法、有效，要和

纸质材料完全相符，并且完整清晰上传所有材料原件的扫描

件。凡未按要求清晰、完整、规范填报材料、上传附件导致影

响评审的，责任自负。

根据《中共青岛市纪委青岛市监察局青岛市人力资源和社

会保障局关于印发〈关于对在专业技术职务评聘工作中违反政

策纪律有关问题的处理意见〉的通知》（青人社发〔2010〕9

号）规定，专业技术人员在评聘专业技术职务时，凡有填报假

材料，提供假数据、假成绩、假论文、假成果、假证明或伪造

学历、任职年限等情况之一的，取消当事人申报晋升的资格；

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已骗取了专业技术资格的，由审核部门予以取消；已被聘任职

务的，由聘任单位领导予以解聘；自查实之日起五年内不准申

报晋升高一级专业技术职务；并视情节轻重，分别给予警告至

撤销职务的党纪处分或警告至撤职的行政处分。按照《山东省

公共信用信息管理办法》（山东省人民政府令第 314 号）等规

定，专业技术人员在职称评定等工作中的弄虚作假行为，将作

为失信信息予以记录。

（三）档案高级职称纸质材料报送时间为2019年10月8-10

日；中、初级材料报送时间为 2019 年 10 月 21-23 日。网上材

料受理时间从纸质材料报送时间前一周开始，到纸质材料报送

最后一天结束，逾期申报系统将关闭。主管部门、呈报部门应

将所有申报人员的网上材料一次性提交。纸质材料和评审系统

实行同步审核，逾期不再受理。纸质材料和系统不一致、附件

未完整清晰上传等情况，予以退回。

（四）按照《山东省物价局、山东省财政厅、山东省人力

资源和社会保障厅关于规范专业技术职务资格评审收费有关

问题的通知》（鲁价费发〔2016〕4 号）文件规定，高级专业

技术职务资格评审费每人次 360 元，中级专业技术职务资格评

审费每人次 160元，初级专业技术职务资格评审费每人次 100

元。

（五）需委托评审中、初级职务的，由其具有评审权限的

上级主管部门出具委托函，委托评审中级的还需经市人社局同

意方可受理。

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（六）评审材料报送地点：青岛市市北区延吉路 148 号市

档案馆前楼 206乙房间（阅览室），联系电话：0532-85840125，

联系人：张老师。

附件：1.山东省档案馆《关于报送 2019 年度档案专业

职称评审材料的通知》

2.学历、学位验证模板

青岛市档案馆

2019 年 9 月 12日

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附件 1

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附件 2

图一 学历验证模板（供参考）

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图二 学位验证模板（供参考）

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（此页无正文）

青岛市档案馆办公室 2019年 9月 12 日印发