新進人員 報到應準備及填寫表格

新進人員應準備的資料：

1.身份證正反面影本

2.全戶戶口名簿影本或全戶戶籍謄本一份

3.台北富邦銀行薪轉戶存摺帳戶影本(薪資轉帳用)

新進人員應填寫表格(如附件)

1.人事資料卡

2.試用期約定書(試用期為報到日起算三個月)

3.全民健保加保親屬申請表(健保有要加保親屬者需填寫，無者仍需填寫本人)

4.業務基本準則簽名 (僅設計、建設、經銷三部門同仁需簽本表格)

以上資料請於報到日起算，三天內填寫及準備後，並請交或寄給部門主管(再由請部

門主管轉繳交人事)，完成報到程序

(附件二) 人事資料卡 員工編號： （正面）

※為確保貴我雙方權益,達到適才適所之效益, 本人願具實填寫,本公司將遵守個人資料保護法相關規定※

姓

名

中

文

出生

日期 年 月 日 出生地

省 縣

市 市

相

片

性別 □ 男 □ 女 身分證統一編號

住所

地址

縣 鄉 路

段 巷 弄 號 樓

市 鎮 街

TEL： ( )

居所

地址

縣 鄉 路

段 巷 弄 號 樓

市 鎮 街

TEL： ( )

手機 交通

工具

□ 汽車 □ 公車 □ 捷運

□ 機車 □ 其他

上下班

車程時間

血

型

E-mail

兵 役 □役畢

□未役

婚姻

狀況

1.□己婚 3.□離婚

2.□未婚 4.□喪偶

公

益 □義消 □義警 □義工

肇事

記錄 □無

□有_________________

前科

紀錄

□無

□有,罪刑：________________________________

直

系

親

屬

稱謂 職業 身分證字號 住 所 及 電 話

健康

情形

□ 健康 □ 領有殘障手冊 □ 領有重大傷病卡 □心臟病 □高血壓□糖尿病□肝病□肺結核□椎間盤突出□

氣喘□癌症□肺炎□重聽□白血症□憂鬱症 □精神疾病□罹患其他疾病，__________ □吸毒 □抽煙

□ 懷孕 □ 未懷孕 □ 產後一年內（女性應徵者勾選，為避免妊娠中或產後未滿一年之女工從事危險性或有害性之工作，同時造成母體之傷害，請詳實填寫）

學歷

學校名稱 科 系 畢或肄業 得獎記錄

語文

能力

中文

說□精 □通 □略 □差

寫□精 □通 □略 □差

聽□精 □通 □略 □差

台語

說□精 □通 □略 □差

寫□精 □通 □略 □差

聽□精 □通 □略 □差

受訓

課程

課程名稱 舉辦機關 受訓期間 講師

英文

說□精 □通 □略 □差

寫□精 □通 □略 □差

聽□精 □通 □略 □差

社團

經驗

社團名稱 擔任職務 參加心得體會

工

作

經

歷

服務機關或公司 電話 職位 擔任

作工

直屬

主管 任職期間 離職原因 薪資

有無

證件

擅長

工作

設計 製圖 監工 管理 外務 推銷 廣告 企劃

美術 書法 會計 統計 稽核 總務 文書 電腦

打字 貿易 金融 稅務 研發 投資 行銷 溝通

其他（請自行填寫）：___________________________________※請按擅長之程序分別註(1)(2)(3)………

全民健保加保親屬申請表

投保者 關係 姓名 國民身分證統一編號

(居留證號碼)

出生年月日

本人

眷屬

眷屬

眷屬

眷屬

附件五

1/3

業務基本準則 最新修正時間 102.0.30

紅字為新修正部份

一、 開會時間

1. 月初開會：每月第一週星期四

2. 月中開會：每月第三週星期四(依部門主管決定)

3. 地點：台中

4. 交通工具：台北，新竹：開車

高雄：一趟高鐵一趟客運

二、 繳交報表

1. 每一週繳交應收報表

2. 工作報告：依部門主管規定

3. 每四個月(4、8、12月)繳交保固票及借出產品記錄表

三、 報價原則

1. 報價折數規定：請依價格表上之規定

2. 電話報價

a. 零售底價不可於電話中報出，需與客戶見面後才可報出零售底價

b. 直客來電：可電話告知售價(或特惠價)，如再問是否可打折，但要先確認您現場

是否可以安裝，及您的需求，價格的部份我們當面再來談

c. 設計師：可電話告知售價，如再問設計師是否有設計師價或佣金，請告訴設計師，

我們與設計師可簽定一個長期配合的合約，會依您的全年銷售量或介紹量大一定

的折扣，詳細的內容必需當面再談。（如設計師不願見面，一定要在電話中問多

少折扣，這應該是客戶假冒設計師，請告訴他如果只有一套，一般折扣不多）

3. 低於折數訂單處罰：倒扣差額業績 10倍

4. 報價表格：設計、零售客戶，請使用規定之報價單(Excel表格)。(建設、經銷暫未

統一規定)

四、 合約

1. 型式：a.零售及設計師客戶，需使用公司正式合約。

b.經銷及建設類客戶，可使用對方之正式合約。

2. 金額：a.三萬元以上金額需使用正式合約

b.三萬元以下，可使用簡易之報價單代替合約，但仍需有客戶簽名或用印

3. 完整性：a.(非報價單)需有客戶資料、簽名、身份證字號或統編。簽約對象為公司

行號者，需有公司大小章用印或負責人簽名。

b.客戶不願留身份字號者，需在身份字號欄額外簽名確認

c.有塗改部份，需雙方用印(客戶及拓霖公司章)

4. 合約用印程序：a.待客戶用印完成後(一式二份)，送交管理部審查售價及用印，完

成交付給業務，再寄其中一份送客戶

或 b.業務已與客戶議價完成，確認合約內容均不再變更，請部門主

一式二份

新進員工閱畢簽名

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

2/3

管於合約封底簽核，再由管理部用印後，交付業務帶出。

5. 合約(含經銷廠商年度合作合約)請業務人員自行影印留底，正本交管理部寄台北

注意事項：安裝現場無”地上”排水孔，請勿簽約及安裝。（僅有壁排，亦不符合規定）

五、 訂金、訂單審閱：

1. 三萬以下之客戶：可免收訂金，使用簡易報價單，可入鼎新成為正式訂單。待安裝

完成後一併收齊全部款項

2. 設計及零售客戶：請收齊三成訂金後，方可入鼎新成為正式訂單

3. 建案、專案客戶：請收至少 10％以上訂金或由主管簽核，方可入鼎新成為正式訂單

4. 經銷客戶:需有經銷商之正式訂單(非合作合約)(訂單需有對方公司用印或負責人簽

核)，無需訂金，可入鼎新成為正式訂單

5. 特殊狀況之案例、低於規定之折數售價、或合作伙伴之自用價，請需事先取得部門

主管同意書，方可入鼎新成為正式訂單

注意事項：請業務提供報價單或潛在客戶（如為切口請註明）給管理部，以利鼎新作業

六、 應收帳款規定

1. 零售案:2週內收全部款項

2. 設計案：45天(2012.01.01以前已配合之設計師 2個月,請逐步改善)

3. 經銷案 3月收到支票(票期依約定內容)

4. 建設案:3個月內收到出貨款(票期依約定內容)

七、 應收帳款逾期罰則

1. 應收帳款逾期週數超過應收帳款規定者，於該案結束時扣次月薪資。

2. 扣款金額：逾期 1天至 1個月扣未收金額之１％，1-2個月扣 2%，以此類推。部門

主管負連帶責任，另扣業務金額之 1/4。

八、 區域劃分

1. 設計通路、建設通路及經銷通路：以辦公室所在地區域及鄰近區域為主。

九、 佣金申請

1. 佣金之申請時間為尾款收回後，由該案負責之業務於二週內提出申請

2. 請填寫佣金申請表，並附上所需之各項資料(如發票、報價單、身份證影本等..)

3. 佣金給付時如為現金支付，請由一名管理部同仁陪同。除當事人簽收外，亦需管理

部同仁簽名以示負責。

十、 出差規定

1. 出差前需告知主管(或簽出差申請表)，待主管同意後始可出差

2. 出差補助地點距公司”單程”距離超過 20公里以上(以 google地圖計算為準)，可

3/3

申請補助。補助以公里數計算，每公里 6元，過路費、住宿費、停車費另計。（不含

個人餐食）

3. 出差申請單需附足額且有統編之單據進行請款

十一、 獎金規定

1.合作伙伴之自用價(如設計師、建設公司、經銷商等，簽約之金額為自用價者)或公司

同仁自用者，不算業績亦無獎金(2013.5.1起實施)

項次 內 容 時 間 標準/金額

1 津貼

發放時間:每季 3、6、9、

12月的 20日左右發津

貼

檢核時間：每季 1、4、7、

10檢討上季業績達成率

每季業績達成率

140%以上，津貼 加 1,000元

60%以下，津貼 減 1,000元

(新進同人到職未滿三個月者，無津貼；表

現優異者可由部門主管決定給予本獎金)

2 收款奬金 每次月 20日發放

每月以鼎新提供之收款金額，各部門依收

款獎金百分比，計算本月之收款獎金

(新進同人到職未滿三個月者，無津貼；表

現優異者可由部門主管決定給予本獎金)

3 不定期

競賽獎金 不定期 數千元不等

4 年終獎金 年終

部門業績達公司訂定之目標，部門內業務

發予底薪一個月

(新進同人到職未滿半年者，無年終；滿半

年者，需達公司訂定之部門業績目標，發

予 1/2月底薪)

十二、 產品借出、擺樣

1.當日借出與歸還：請業務建立借出物品之鼎新報價單，供管理部作為借出單之憑證單

據，再由管理部出據借出單，預防可能需長期借出使用。

2.短長期性借出、擺樣：需於借出前，提供以下資料，供管理部建檔。並於借出後，請

客戶在借出單簽收，交還管理部歸檔

展示擺樣合約書正本（雙方已用印）（急件可以影本先替代，正本後補）

經銷商合作合約內如有列出展示清單，可作為展示擺樣合約使用

註：部門主管定期每四個月查核借出物品之正確性。

十三、 外購品出貨原則

1.外購品定義：國內採購之物品，如臭氧機、泵浦、水塔、UV。。。等

2.出貨期限：到貨起計算 14天內

3.未出貨時限及罰則：

未出貨時限 罰則(扣未來一年內可能領到的獎金)

業務 部門主管

4/3

滿三週(21天)以上 3,000 3,000

滿四週(28天)以上 6,000 6,000

以此類推 以此類推 以此類推