e-Discovery（電子情報開示）対応事例紹介...Information is EVERYTHING...

Information is EVERYTHING

グローバル企業が導入を急ぐe-Discovery（電子情報開示）対応事例紹介

櫻田昌己（さくらだまさき）プリンシパルアカウントセールスエンジニアベリタステクノロジーズ合同会社

Copyright © 2016 Veritas Technologies LLC2

注意

製品の計画に関する将来的な記述は、仮のものです。将来の

リリース日は、確定したものではなく、変更されることがあります。

今後の製品のリリースや予定されている機能修正について、

ベリタスは継続的な評価を行っており、実装されるかどうかは

確定していません。したがって、購入の意思決定の判断材料に

すべきではありません。

本日の内容


1 訴訟対策としてのアーカイブの重要性

2 情報ガバナンスの確立

法人における領収書の保存期間

• 法人税法：証憑（しょうひょう）書類

–保存期間：７年

–原本保存

• 電子文書法（e-文書法）

–民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律

–民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律

– e-文書法：2014年11月制定・2015年4月施行


領収書

○○様平成28年8月5日

金 ○○ 円也

但し ○○ 代として

○○株式会社

日本の企業が持つデータの保管期間


経理・税務関係法法人税法取引帳簿・証憑書類 7年

取引信憑書類 7年

消費税法資産の譲渡等の帳簿 7年

課税仕入れ等の税額の控除にかかる帳簿 7年

会社法計算書類および附属明細書 10年

会計帳簿および事業に関する重要書類 10年

会計監査報告 5年

監査報告 5年

株主総会議事録 10年

取締役会議事録 10年

国税通則法源泉徴収簿 7年

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 7年

所得税法金融機関が保存そる社員の課税申告書 5年

人事・労務関係法労働基準法労働組合との協定書 ∞

従業員の身元保証書・誓約書 5年

労働者名簿 3年

労働者派遣法派遣元・派遣先管理台帳 3年

健康保険法健康保険・厚生年金保険に関する書類 2年

雇用保険法被保険者に関する書類 4年

労働安全衛生法石綿除去作業等の記録 40年

放射線業務従事者の線量測定結果記録 30年

じん肺健康診断記録 7年

一般健康診断個人票 5年

総務・庶務関係法金融商品取引法有価証券届出書 5年

四半期報告書・半期報告書など 3年

商法不動産登記書類 10年

消防法消火設備点検書類 3年

民法除籍株主の金銭請求等の時効 10年

業種関係法医薬品医療機器法特定生物由来製品 30年

医師法診療録（カルテ） 5年

医療法処方箋・検査記録・看護記録 2年

製造物責任法（PL法）製品の製造・出荷・販売の記録 10年（民法では20年）

会社法

税法財務省国税庁

労働関係法

消防法

PL法その他電子文書法（e-文書法）各種法規に準ずる保管期間

個人情報保護法各種法規に準ずる保管期間

規程がない場合は収集時に定めるe-文書法

医薬関係法

実際に保管が必要なデータ


製品データおよび関係法対応データ

研究開発試験調査判断発売

意思決定データ業務指示判断報告稟議

e-Discovery（電子情報開示）とは

• 米国の民事訴訟の際の証拠開示制度「Discovery」

–内部情報も含めた関連する証拠の全面的な資料開示要求可能

• 今日の企業が保有する資料の多くが電子データで保管されている現状

–電子データの開示手続き「e-Discovery」


内部情報も含めた関連する証拠の全面的な資料開示要求

「Discovery」被告原告

開示義務

電子情報電子情報e-Discovery

e-Discoveryの一般的なプロセス：EDRM

• e-Discoveryに対応できず求められたデータを迅速に提示できない場合

–証拠隠匿とみなされ非常に厳しい制裁措置に帰着

–裁判でも不利な状況が続き大半が敗訴

• EDRM : The Electronic Discovery Reference Model（電子情報開示参考モデル）

– e-Discovery（電子情報開示）を行う際のフレームワークとして2005年に発足したEDRMプロジェクトにより策定

–現在ほぼ世界標準の作業指標として、法律事務所、サービスベンダーなどが採用


特定

保全

収集

処理

レビュー

分析

作成提出情報

ガバナンス

EDRMとソリューションの位置づけ


特定保全

収集

処理

レビュー

分析

作成提出情報ガバナンス

Email Servers

File Servers

SharePoint

EnterpriseVault.cloud

Enterprise Vault

EV.cloud Discovery.cloud

EV Discovery Accelerator

この部分の実装が強み

• 10年以上の販売実績

• 全世界31,000社以上の導入

• 3,500万以上のユーザデータをアーカイブ

オンプレミス版クラウド版

最大ユーザ 240,000 最大ユーザ 139,000

Exchange

Domino

General SMTP

ファイルSharePoint

Exchange

Office365

Domino

Box

SharePoint (†)

Lyncs/Skype for Biz (†)

(†) いずれもオンプレミス版

ベリタスのアーカイブ・プラットフォームオンプレミス型と容量・期間無制限のクラウド型を展開


Veritas Enterprise Vault.cloud（EV.cloud / EVDC）

Veritas Enterprise Vault （EV）

CloudShares

WebSites

Social Media

SFDCChatter

Office

365

Email Servers

FILE Servers

Lync

Skype for Biz

SharePoint

Audio/ Video

クラウドサービスオンプレミスクラウドサービス

オンプレミス

e-Discoveryの現状


法務・知財IT

特定

保全

収集

処理

レビュー

分析


Email Servers 法務・知財・内部監査部門および外部法律事務所・外部機関によるレビューや分析

Electronic Discovery Reference Model

5,000,000 件Email Archives

電子データ収集

50,000 件 5,000 件 1,000 件

課題と背景


課題競争激化

知財保護意識向上

コンプライアンス

訴訟増加

専門化・細分化

法対応

企業合併

メール量増加

データ量増加

IT化の推進

保管期限無策定

人海戦術の限界

IT部門の調査対象抽出負荷増加

法務・知財部門の証拠選別負荷増加

証拠提示に必要なコストと時間が増大

検索権限の付与と抽出業務の移管


法務セキュリティ人事会計法令遵守

民法・刑法知的財産保護懲戒・ハラスメント監査・税務法令準拠

Email Servers Archive Desktops File Servers SharePoint Cloud

電磁的記録（ESI:Electronically Stored Information）

一般業務

一般業務

課題




アーカイブの集約と検索ポイントの一元化


Exchange

O365

Domino

Journal

Journal

Journal

1

2

索引作成

保管

1

2

索引検索

出力

一般ユーザ

管理者

法務

外部監査アーカイブ時に索引を作成するため検索時に索引を生かすことで高速化

課題




他社クラウドアーカイブ比較

• 試験環境としてEV.cloudおよびアーカイブを有効にした他社クラウド上の単一メールボックスに約1000通および約11,000通の日本語メールが蓄積された状態を構築

– Enterprise Vault Discovery.cloud （EVDCと表記）での検索所要時間を計測

–他社クラウドのアーカイブ全体検索ツールでの検索所要時間を計測


メール件数総容量他社

約1,000通 150MB 1～2秒 4～10秒

約11,000通約1.1GB 2～3秒 45～50秒

あらかじめインデックスを作成するEVDCが圧倒的に高速

課題




EV/EV.cloudによるe-Discoveryの流れ


課題




法務・知財IT

特定

保全

収集

処理

レビュー

分析


Email Servers

Enterprise VaultEnterprise Vault.cloud

EV Discovery AcceleratorEV.cloud Discovery.cloud


IT担当者• 全メールデータをアーカイブ• データ保全• 即時に一括検索可能な状態

事案管理者事案の進捗を確認• 事案登録・担当者アサイン• 進捗管理

検索・レビュー担当調査対象者の特定と訴訟ホールド• 対象メールの特定・保全・収集• 調査担当

レビュー担当• 調査担当

法務部門：事案管理者の役割「事案登録」


事案管理者事案の進捗を確認• 事案登録・担当者アサイン• 進捗管理

IT担当者• 全メールデータをアーカイブ• データ保全• 即時に一括検索可能な状態

事案管理者からの権限付与がされなければ事案の参照も不可

レビュー権限検索権限

進捗確認

課題




法務部門：レビュー担当者の役割


検索・レビュー担当調査対象者の特定と訴訟ホールド• 対象メールの特定・保全・収集• 調査担当

課題




レビュー担当• 調査担当

EV上で調査実施

未レビュー上申無関係特別扱い修正証拠関連

EV.cloud特有の課金：Activeユーザ課金


課題




社員A

社員B

社員C

社員D

社員E

・・・

・・・

・・・

・・・

・・・

単純のべユーザ課金サービスの場合A,B,C,D,E ５名分の契約が必要（退職者分も必要）

退職

退職

社員A

社員B

社員C

社員D

社員E

・・・

・・・

・・・

・・・

・・・

Enterprise Vault.cloud 保管期間（検索対象）・・・無期限

規定保管期間（検索対象）

2015 2016 2017 2021・・・ 20xx・・・

B,D,E ３名分の契約で実質５名分のアーカイブを維持

他社ソリューション

Verita

s E

V.c

loud

Activeユーザ数課金容量・期間無制限

EV.cloudの利点

EVもメールアーカイブはActiveユーザ課金契約途中でメールシステム変更にも既存資産を有効活用


Enterprise Vaultのライセンスは• オンプレ・クラウドの区別なし• Domino,Exchange,O365区別なし

O365

Domino

EnterpriseVault

2014/10

2017/1EV契約

33,000人

30,000人

3,000人

2017/10O365契約

Legacy Email Ingest ライセンス

JNL JNL

JNL

33,000人分（活性従業員数）ライセンスで継続可能

ライセンスの有効活用

ジャーナルアーカイブ機能は• Domino,Exchange,O365共通• 既存システムリソースを継続利用可能

リソースの有効活用

Discovery Accelerator（DA）で• Domino,Exchange,O365串刺し検索• 基盤を問わないレビューの実施

串刺し検索の利便性

2017年1月にEVを33,000人分で購入、2017年10月に30,000人をO365に、3,000人をDominoに残す場合の例

課題




CUSTOMER SUCCESS

株式会社LIXIL 様グローバルNo.1を目指すLIXILが 50,000ライセンスのEV.cloud を導入


• 従業員数： 52,427人（2015年3月末）

• 業種：建材・設備機器の製造・販売および関連サービス業

• 国・地域：日本

情報保護法令への対応訴訟発生時の証拠保全

11

導入効果

e-ディスカバリーに対応する高速なアーカイブの検索

グローバルで仕様を統合し展開を容易に

12

13

ソリューション

お客様の課題

Office365環境に対してEnterpriseVault.cloud

50,000ライセンス導入

大量のクラウドメールをアーカイブITインフラのグローバル化方針のもとメール基盤がクラウドに。アーカイブも新たに検討が必要。

コンプライアンスを見据えた検索の仕組みコーポレートガバナンス、コンプライアンス、訴訟対策等を見据えた検索の仕組みが必要。

検索スピード様々な情報開示要求に備え、アーカイブされたメールを短時間で検索する性能が必要。

CUSTOMER SUCCESS

丸紅株式会社様e-ディスカバリー制度への迅速な対応とコスト低減のためにEV.cloudを採用


• 従業員数： 4,437人• 業種：卸売業• 国・地域：日本

e-ディスカバリー制度への迅速な対応を可能に

導入効果

「常に迷わず正義を貫け」という企業風土を支援

グループ企業や海外への展開


お客様の課題

Office365環境に対してEnterpriseVault.cloud

4,000ライセンス導入

訴訟リスクへの対応メールや図面データの保全を個人にPC任せていたために海外の訴訟において不利な判決・裁定を受けた

情報ガバナンスの強化メールサーバ容量の枯渇から個人PCのローカルメールボックス（PST）やシャドウIT（無許可ファイルサーバ）が乱立し漏洩リスクを抱える

11

12

13

CUSTOMER SUCCESS

VHB 様EDRMフレームワークの高速化と生産性向上のためにEV.cloudを採用


• 従業員数： 1,000人• 業種：環境サービス業• 国・地域：アメリカ

検索の高速化とレビューの迅速化

導入効果

複数事案の並列対応

法務部門の生産性向上


お客様の課題

既存アーカイブシステムの性能限界1回の検索に平均30分を要し実質検索が役に立たない

法務部門の生産性ITが紙に出力し法務が紙ベースでレビューするのでいずれも時間がかかる

11

12

13

Vanasse Hangen Brustlin, Inc.

特定

保全

収集

処理

レビュー

分析


検索時間：平均3分

IT工数83%減システム上でレビュー

法務からの事案検索依頼が

週平均2回発生

訴訟リスクへの対応メールや図面データの保全を個人にPC任せていたために海外の訴訟において不利な判決・裁定を受けた

情報ガバナンスの強化メールサーバ容量の枯渇から個人PCのローカルメールボックス（PST）やシャドウIT（無許可ファイルサーバ）が乱立し漏洩リスクを抱える

CUSTOMER SUCCESS

古野電気様訴訟対策とITガバナンス強化のためEnterprise Vault採用


• 従業員数： 3,000人• 業種：製造業• 国・地域：日本

ローカルデータの廃止

メールとファイルを一元管理全保管による記録保全

導入効果

災害対策の実装

証拠としてのデータ安全性の確保TCO削減余力で実装

運用効率の向上

データ増加に柔軟な対応集中管理によるTCO削減


お客様の課題

メールおよびファイルサーバをEV利用により一元管理・一括検索

11

12

13

大阪サイト

東京災対サイトデータミラー

本日の内容


1 訴訟対策としてのアーカイブの重要性

2 情報ガバナンスの確立

IT部門が抱える課題


製品データおよび関係法対応データ

研究開発試験調査判断発売

意思決定データ業務指示判断報告稟議

#3 管理コストの増加#1 データ量の増加 #2 複雑性の増加

企業のデータのうち半分はダークデータ


• “Data Genomics Index” と「データバーグレポート」

–オンプレミス・クラウドを問わず企業内のデータ全体を分析

ベリタスのファイル分析製品を使用し、顧客企業のメタデータを分析してデータ構成を明確化した調査レポート

企業のデータ管理に関してIT意思決定者に対する世界規模の調査して得られた調査レポート

33%

52%Dark Data

ROT

15%Clean

GLOBAL

R : Redundant （冗長）

O : Obsolete （陳腐）

T : Trivial （無駄）

企業の IT ポリシーで定める ROT データ削除のタイミング


キャッシュフローの向上キャッシュフローの低下

4%

22%

27%

21%

5% 6%

15%

週に 1 回月に 1 回四半期に 1 回年に 1 回年に 1 回未満必要に応じて戦略を策定していない

データ管理者の位置づけ


電子データ管理モデル

データ保管者（ITの専門家）

データ管理者（分類の専門家）

データ所有者データ利用者

• 保管先の確保• 保管形式の決定• アクセス方法提供• 保護の実施• 運用管理・資産管理

• 分類・保護レベル決定• 保管期間の決定• アクセスレベル決定• 収集・検索・確保・調査• 監査実施

• データ作成• 更新

• データ利用• 確保・保護

図書館

ビル管理（構造物の専門家）

図書館司書（分類の専門家）

著者・出版社読者

• 用地の確保• 入退館管理• 光熱・家賃・清掃・安全

• 分類・保管場所決定• 保管期間の決定• 貸し出しレベル決定• 収集・検索・保護・調査• 棚卸し実施

• 書籍・雑誌執筆• 出版

• 購読

CIO CDO

データ管理者の位置づけ


電子データ管理モデル

データ保管者（ITの専門家）

データ管理者（分類の専門家）

データ所有者データ利用者

• 保管先の確保• 保管形式の決定• アクセス方法提供• 保護の実施• 運用管理・資産管理

• 分類・保護レベル決定• 保管期間の決定• アクセスレベル決定• 収集・検索・確保・調査• 監査実施

• データ作成• 更新

• データ利用• 確保・保護

CIO CDO

IT部門

経営企画セキュリティ

コンプライアンスIT部門（兼務）

役員社員

法務・人事・財務等

要件

作成ルール提示

サービスレベル提示

システム要件提示

利用ルール提示

要件把握・検索・提示・保護

データ管理プロジェクト実施例


Step1. 情報ガバナンス実装のための基本設計支援

Step2. ITソリューションへの落とし込みと実装方針の決定

Step3. アーカイブによるPC上メールデータの排除

Step4. ファイルサーバのアーカイブと容量削減

Step5. e-Discoveryソリューションの実装

Step1 & 2 Advisory Services


Step1. 情報ガバナンス実装のための基本設計支援

Step2. ITソリューションへの落とし込みと実装方針の決定

要件

作成ルール提示

サービスレベル提示

システム要件提示

利用ルール提示

要件把握・検索・提示・保護

ねらい情報価値の定義コスト削減

データ保護要件標準化

ベリタスの情報ガバナンスモデルグローバルのベストプラクティスとベリタスのフレームワークに基づく5つのエリア


情報ガバナンス戦略

スポンサーシップ、コミッティ、

アーキテクチャ、効果測定・管理など

情報ライフサイクルプロセス

プロセス＆ポリシー、リテンション、

分類、レコード管理など

組織＆社員

スキルセット、トレーニング、

認知度向上、役割と責任など

情報ガバナンス技術

Eディスカバリー、アーカイブ、デー

タ・ファイル分析、ナレッジ管理など

セキュリティ・コンプライアンス

アクセスコントロール、データ保護、

プライバシー、規制対応など

作成

利用

保管

廃棄セキュリティ

＆コンプライアンス

組織＆社員

情報ガバナンス戦略・方針

情報ガバナンス技術実装・利用

ビジネス要件

ベリタスの情報管理フレームワーク– “CUBE”モデル –


戦略望ましい情報管理状態を達成するために正し

い方向性およびロードマップを提供プロセスプロセスを通じて効果的に情報管理戦略を有効

にし、情報管理の継続的な向上を確保

セキュリティ＆コンプライアンス

組織・人適切な役割、オーナシップの定義、ビジネス要求に適した

情報管理戦略、プロセス、技術を浸透させ運用を継続

技術情報管理戦略、プロセスを実行し、情報管理の

問題を解決するために、適切な技術を実装し、

ソリューションを最適化

情報戦略

プロセス

技術

セキュリティ

コンプライアンス

組織人

CUSTOMER SUCCESS

大手グローバル流通業ベリタスのコンサルティングにより情報ガバナンスの成熟度を高める


• 従業員数： 70,000人• 業種：流通業• 国・地域：アメリカ

コンプライアンスへの対応

導入効果

ストレージコストの削減

ITオペレーションおよびポリシーの最適化


お客様の課題

• バックアップ、ストレージキャパシティの最適化• 今後2年間のロードマップ策定

• PCIDSS、データ保護法等への対応• データの見える化

• トータルストレージコストの削減（15-20%が目標）

NetBackup を導入し、バックアップアーキテクチャを刷新

情報ガバナンスに関するワークショップ、インタビュー、テクニカルアセスメントを実施し、情報ガバナンス成熟度を分析、課題を特定

300アプリケーションのうち、30のビジネスクリティカルアプリケーションを特定、情報分類、リテンション、ストレージ階層ポリシーを策定

NetBackup

AdvisoryConsulting Service

データ保護のサービスレベル低下増え続けるデータに対して、バックアップ時間も増加、バックアップが終わらず、成功率も低下。

ストレージ・バックアップコスト増大増え続けるデータに対して、従来のストレージ・バックアップ増強するアプローチは限界に。

データの可視性なしどのようなデータを保有し、ストレージを消費しているのか、重要なデータを保護できているのか把握できない状態。

11

12

13

Step3 Email Archive / Step4 File Server Archive


Step3. アーカイブによるPC上メールデータの排除

Step4. ファイルサーバのアーカイブと容量削減

・ローカルPSTの廃止・Personal Archive実装・Discovery機能実装


• アーカイブメールのユーザ利用解放に伴うPC上のPSTファイル廃止と検索機能提供によるユーザ利便性向上

• すべての送受信メールジャーナル確保による意図的消去の排除• クラウド利用によるローカルリソース追加設計および管理対象機器増加の防止

・サーバ負荷・容量軽減・検索機能実装・自動階層管理と消去の実装

Enterprise Vault

• ファイルの積極的なアーカイブによるサーバ、NASの負荷軽減とストレージ容量の削減と検索機能提供によるユーザ利便性向上

• アーカイブデータ保管ストレージコストの削減• ポリシーベースの自動運用による管理・移行コスト削減• リーガルホールド機能実装

ねらい利便性向上コスト削減

データ利用状況の可視化

メールアーカイブの利便性を一般メールユーザに展開


Mail Box300 MB

Archive個人ビュー

∞ MB

DominoExchange

O365

メールユーザー法務担当者等

Archive全体ビュー

∞ MB

EV/EVDC DiscoveryEV/EVDC Personal

個人のメールに対して• アーカイブで容量無制限化• 強力な検索エンジンを利用可能• メールサーバ非依存

社内全体のメールに対して• 退職者含め期限内メール完全保管• 強力な検索エンジンを利用• メールサーバ非依存

IT担当者

メールシステムに対して• 旧メールシステム資産除去可能• メールサーバ負荷軽減• メール基盤コスト削減


クリーンデータ

ROT データ

12%

33%45%

55%

ダークデータアセスメント

ダークデータ、ROTデータの把握を支援し、適切に分類、

保持、削除するための意思決定を支援

最終更新日別ストレージ使用量

一定期間以上アクセスのないファイルタイプ

ストレージ消費している上位ファイルタイプ

使用が許可されていないファイル

重複ファイルとストレージ消費量

ユーザー別共有フォルダへのアクセス状況

アクセス権が制限されていない共有

所有者不明のファイル

Veritas Data Insightファイルアクセス・利用状況可視化


レポート作成

• 特定条件の状況レポートを作成• 特定ファイルタイプの容量監視レポート• 特定グループのアクセス状況レポートデータソース

追跡所有者移転権限設定保護

Data Insight

セキュリティ対応

• 特定対象者がアクセスしたファイルをEV FSA と連携して保護・証拠保全

• 通常と異なる振る舞いをしているユーザを特定してマーク

ファイル管理

• 保管状況の把握• 所有者の追跡と移管• アクセス権の設定• 不要データの特定• 違反データの検知

Data Insight

Step5 e-Discovery & Compliance


Step5. e-Discoveryソリューションの実装

・ローカルPSTの廃止・Personal Archive実装・Discovery機能実装


・サーバ負荷・容量軽減・検索機能実装・自動階層管理と消去の実装

Enterprise Vault

・e-Discovery実施・Legal Hold実装・PCデータ取込・Index作成

・監査対象者の特定・調査対象範囲の絞り込み・アクセスログの確保

Data Insight

メタデータ

メタデータ

絞込済PCデータイメージ

絞込済データ

eDiscovery Platform

保全用ストレージ

絞込済PCデータイメージ

絞込済データメタデータ

メタデータ

特定

保全

収集

処理

レビュー

分析


• EV/EV.cloud連携によるe-Discoveryの負荷軽減• DI併用による事案対象ユーザとデータの絞り込み• eDPによる一気通貫のe-Discoveryプロセスの実施• DIによるコンプライアンス遵守状況の自動監視

ねらいAI利用による効率化

アーカイブエンジンと連携非アーカイブデータも対象化

人工知能（A.I. Artificial Intelligence）


「米国では弁護士の主要作業の一つ、証拠集めはＡＩが主役だ。」

日本経済新聞 2016年11月7日（月）

「2045年を探して（２）公平な新部長素顔は使うか使われるか」より

資料や証拠は整理されていることが必要

AIにより処理の学習と反復により自動化

弁護士事務所の主要な業務

CUSTOMER SUCCESS

トランスアトランティック再保険様eDiscovery PlatformのAIで再保険審査期間を大幅削減


• 従業員数： 500人• 業種：金融業• 国・地域：アメリカ

審査期間短縮

法務はレビューと審査に集中AIの学習機能により効率化

導入効果

電子化・自動化による効率化

複数事案の並列対応

費用対効果の向上

法務要件にかなった分析機能の実装人海戦術廃止による人件費圧縮

IT部門の負荷軽減


お客様の課題

eDiscoveryPlatform

人海戦術による資料の分類と審査資料として大量のメールと文書ファイルの両方をIT部門が検索し、法務部門が手作業で関連付けをした後に再保険審査を行う非効率な業務改善が課題。

業務処理オーバーによる機会損失人海戦術による処理のため需要に対して引き受けられる案件数が頭打ちで機会損失が発生。

11

12

13

法務部門

Email PST/NSF

文書ファイル

関連づけ

文書関連付けを自動化することでIT部門の負荷をなくし法務部門を処理に集中

CUSTOMER SUCCESS

Home Depot様eDiscovery PlatformのAIで訴訟費用を大幅削減


導入効果ソリューション

Review Cost

without eDiscovery Platform

$448,000

$ 179,694

Review Cost

with eDiscovery Platform

$37,000

Cost Savings on a Single Case with

eDiscovery Platform

$411,000 (92% Reduction)

法務レビューにかけられた文書数

690,000 Docs(69 GB = 全体から 40% 削減)

eDiscovery Platform

導入前

57,500 Docs(5.75 GB = 全体から 95% 削減)

eDiscovery Platform

導入後

eDiscoveryPlatform

Case Size: 1,150,000 Docs (115 GB)

CUSTOMER SUCCESS

JP Morgan Chase 様eDiscovery PlatformのAIでレビュー期間を大幅削減


導入効果ソリューション

Revie

w T

ime f

or

Case H

R-7

52

b

10 Days

1 Day

*Assumes 35 similar cases/year

Review Costs

Without eDiscovery Platform

$10,080

Annual Cost Savings with

eDiscovery Platform*

$317,520

Review Costs

with eDiscovery Platform

$1,008

eDiscovery Platform

導入前

eDiscovery Platform

導入後

eDiscoveryPlatform

ベリタスの情報ガバナンスソリューション


作成

利用

保管

廃棄セキュリティ

＆コンプライアンス

組織＆社員

情報ガバナンス戦略・方針

情報ガバナンス技術実装・利用

ビジネス要件

導入・構築• 設計・導入・構築• 移行・バージョンアップ支援

ダークデータアセスメント• 非構造データ利用状況レポート• 分類、保持、削除のため支援

運用支援• ビジネスクリティカルサービス• 教育サービス

効果測定

• 定期的なアセスメント運用支援

戦略立案・計画策定• アセスメント• アドバイザリーワークショップ• 戦略立案

Information Map

Data Insight

データ利用状況の可視化

Enterprise Vault


保管、分類、サーチ、削除

eDiscoveryPlatform

CUSTOMER SUCCESS

大手金融業ベリタスのサービスにより60,000ユーザのアーカイブシステムを10年以上支持


• 従業員数： 60,000人• 業種：金融業• 国・地域：日本

確実な証拠確保

導入効果

長期保管システムの安定稼働

実質メールボックス容量無制限


お客様の課題

Enterprise Vault

BusinessCriticalService

アーカイブ運用にあたってベンダーサポートが必要大規模環境故にサービスレベルの確保と長期保管のためのデータ保護、アーカイブシステム自体のバージョンアップや機器更改の支援が必要。

個人メールボックス容量の限界10年前に6万ユーザが1日に100万通のメールを送受信。メールあたりの容量が増え続ける中で検索容易性と保管コスト削減が課題。

米国上場基準の確保日本だけでなく米国に上場するために業務フローの処理証左を含め各種法令・基準に合わせることが必要。

11

12

13

監査担当者

メールユーザ

ジャーナルアーカイブサーバ

まとめベリタス情報ガバナンスソリューションマップ


法務・知財IT利用者

Email Servers

File Servers

SharePoint

特定

保全

収集

処理

レビュー

分析

作成提出情報管理

eDiscovery Platform

EV.cloud Discovery

EV Discovery Accelerator


Enterprise Vault

Archive

法務部門、知財部門、内部監査部門によるレビューや分析

Data Insight

PAによる検索提供

Local PST排除

シームレスアクセス

シームレスアクセス

自動アーカイブ＋索引作成

アクセス監視


EDRM一気通貫ソリューション

リーガルホールド対象検索

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櫻田昌己

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