Dział Księgowości i Dział Techniczno Dział Zespół Obiektów … mosir... · 2013-10-03 ·...

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu Strona 1

Załącznik do Zarządzenia Nr 27/2013 Dyrektora MOSiR w Elblągu z dnia02 września 2013r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

w Elblągu


SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE …………………………………………………………………… 2 ROZDZIAŁ II. ZASADY WYKONYWANIA FUNKCJI KIEROWNICZYCH……………………………… 4 ROZDZIAŁ III. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA OŚRODKA ORAZ ZAKRESY DZIAŁANIA ZESPOŁU OBIEKTÓW, DZIAŁÓW…………………………………………………………… 5 Dział Organizacyjny…. …………………………………………………………………..…… 8 Dział Księgowości i Rachuby Płac……………………………………………………….. 10 Dział Techniczno-Eksploatacyjny ………………………………………………………. 11 Dział Organizacji Imprez …………………………………..……………………………... 13 Samodzielne stanowisko ds. marketingu i reklamy …………………………… 14 Zespół Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych ………………………………………. 15 Zespół Obiektów Handlowo-Usługowych …………………………………………. 19 ROZDZIAŁ IV. FUNKCJONOWANIE OŚRODKA ………………………………………………….……… 20 ROZDZIAŁ V. ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTÓW…………………………………………… 21 ROZDZIAŁ VI. PRACOWNICY OŚRODKA ………………………………………………………………..… 23 ROZDZIAŁ VII. KONTROLA ZARZĄDCZA ……………………………….…………………………………. 23 ROZDZIAŁ VIII. ZASADY OBSŁUGI INTERESANTÓW ORAZ ROZPATRYWANIA SKARG I WNIOKSÓW …………………………………………………………………………………… 23 ROZDZIAŁ IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE ………………………………..…………………….……. 24


ROZDZIAŁ I

Postanowienia ogólne

§ 1.

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji zwany dalej Ośrodkiem działa na podstawie Statutu

nadanego Uchwałą Nr XI/187/2007 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 29 listopada 2007 r.

(z późn. zm.).

§ 2.

1. Przez użyte w niniejszym Regulaminie określenia:

1) „Ośrodek” - należy rozumieć - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu;

2) „zespół obiektów” - należy rozumieć – zespół obiektów sportowo-rekreacyjnych

i zespół obiektów handlowo-usługowych;

3) „kompleksy” – należy rozumieć – kompleks obiektów basenowych, kompleks

boisk piłkarskich, kompleks obiektów noclegowych, kompleks obiektów sportów

wodnych;

4) „obiekt” – należy rozumieć – kryte Lodowisko „Helena”, obiekt sportowo-

noclegowy „Atletikon”, obiekt noclegowy „Stadion”;

5) „działy”- należy rozumieć – Dział Techniczno-Eksploatacyjny, Dział Księgowości

i Rachuby Płac, Dział Organizacyjny, Dział Organizacji Imprez;

6) „kierownik kompleksu”- należy rozumieć – kierownika kompleksu obiektów

basenowych, kierownika kompleksu boisk piłkarskich, kierownik kompleksu

obiektów sportów wodnych;

7) „kierownik zespołu”- należy rozumieć – kierownika zespołu obiektów handlowo-

usługowych;

8) „kierownik obiektu”- należy rozumieć kierownika krytego lodowiska „Helena”,

kierownika obiektu noclegowego „Stadion”, kierownika obiektu sportowo-

noclegowego „Atletikon”;

9) „kierownik działu”- należy rozumieć – głównego księgowego, jako kierownika

Działu Księgowości i Rachuby Płac, głównego specjalistę, jako kierownika Działu

Techniczno-Eksploatacyjnego, koordynatora ds. organizacji imprez w Dziale

Organizacji Imprez;

10) „samodzielne stanowisko pracy” - należy rozumieć – samodzielne stanowisko ds.

marketingu i reklamy.


2. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, zwany dalej Ośrodkiem jest jednostką

organizacyjną miasta Elbląg prowadzącą gospodarkę finansową w formie zakładu

budżetowego.

3. Ośrodek realizuje zadania wynikające ze statutu, do których należą, między innymi:

1) administrowanie komunalną infrastrukturą sportową, rekreacyjną i turystyczną

wraz z infrastrukturą jej towarzyszącą, w tym obiektami noclegowymi

i parkingami oraz jej rozbudowa, modernizacja i bieżące remonty, utrzymanie ich

funkcjonowania,

2) udostępnianie bazy sportowej, rekreacyjnej i turystycznej według

zapotrzebowania społecznego,

3) propagowanie i organizowanie działalności sportowo-rekreacyjnej i turystycznej,

ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży,

4) tworzenie warunków do rozwoju sportu amatorskiego i wyczynowego,

5) tworzenie warunków uczestnictwa w życiu sportowo-rekreacyjnym osobom

niepełnosprawnym,

6) współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz innymi

instytucjami,

7) administrowanie targowiskami miejskimi i innym mieniem będącym własnością

miasta Elbląg.

§ 3.

Siedzibą oraz terenem działania Ośrodka jest miasto Elbląg.

§ 4.

Organem zarządzającym Ośrodkiem jest Dyrektor zatrudniony przez Prezydenta Miasta

Elbląg.

§ 5.

Dyrektor Ośrodka realizuje zadania statutowe przy pomocy Zastępcy Dyrektora, Głównego

Księgowego, Kierowników kompleksów, Kierownika Zespołu Obiektów Handlowo-

Usługowych, Kierowników obiektów, Kierowników działów, Samodzielnego stanowiska ds.

marketingu i reklamy.


ROZDZIAŁ II

Zasady wykonywania funkcji kierowniczych

§ 6.

Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec Dyrektora dokonuje Prezydent Miasta

Elbląg, wobec Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego oraz pozostałych pracowników

Dyrektor Ośrodka.

§ 7.

Do zakresu działań Dyrektora należy przede wszystkim:

1) nadzór nad całokształtem działalności Ośrodka, kontrola procesu pracy oraz

odpowiedzialność za powierzone zadania i mienie miasta Elbląg,

2) polityka kadrowa,

3) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,

4) nadzór nad właściwą eksploatacją obiektów sportowo-rekreacyjnych,

5) organizacja pracy oraz podział kompetencji, w tym ustalanie zakresów czynności

i odpowiedzialności dla Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego,

6) bezpośredni nadzór nad działalnością Działu Techniczno-Eksploatacyjnego, Działu

Organizacji Imprez, Zespołu Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych, samodzielnego

stanowiska ds. marketingu i reklamy,

7) tworzenie planów rozwoju Ośrodka,

8) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych,

9) rozpatrywanie skarg i wniosków,

10) reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz.

§ 8.

Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:

1) ścisła współpraca z Dyrektorem w zakresie kierowania działalnością Ośrodka,

2) zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności, na podstawie i w granicach

udzielonego mu pełnomocnictwa,

3) bezpośredni nadzór nad działalnością Zespołu Obiektów Handlowo-Usługowych,

Kompleksu Obiektów Noclegowych, Działu Organizacyjnego,

4) nadzór nad realizacją zadań Ośrodka wynikających z ustawy Prawo zamówień

publicznych,

5) koordynacja pracy działów, kompleksów i zespołu Ośrodka.


§ 9.

Do zakresu działania Głównego Księgowego należy w szczególności:

1) kierowanie działalnością finansowo-księgową Ośrodka, zgodnie z obowiązującymi

przepisami prawa,

2) opracowywanie instrukcji i wewnętrznych aktów normatywnych oraz nadzór nad ich

przestrzeganiem,

3) kontrola czynności finansowych we wszystkich komórkach organizacyjnych Ośrodka,

4) gospodarowanie składnikami majątkowymi Ośrodka,

5) analiza ekonomiczna Ośrodka, opracowywanie planów finansowych, projektów

racjonalizacji wydatków, ich monitorowanie i kontrola,

6) kierowanie pracą Działu Księgowości i Rachuby Płac,

7) przygotowywanie analiz i informacji finansowych dla potrzeb kierownictwa Ośrodka.

ROZDZIAŁ III

Organizacja wewnętrzna Ośrodka oraz zakresy działania zespołów obiektów,

działów

§ 10.

1. Funkcjonowanie Ośrodka opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa,

służbowego podporządkowania, podziału czynności i odpowiedzialności za

wykonywanie powierzonych zadań.

2. Schemat organizacyjny Ośrodka określa załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 11.

Zadania Ośrodka realizują zespoły obiektów zgodnie z załącznikiem nr 2, do Regulaminu:

1) Zespół Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych, w skład którego wchodzi:

a) Kryte lodowisko „Helena”,

b) Kompleks obiektów basenowych,

c) Kompleks obiektów sportów wodnych,

d) Kompleks boisk piłkarskich,

e) Kompleks obiektów noclegowych.

2) Zespół Obiektów Handlowo-Usługowych

oraz działy:


3) Dział Organizacyjny,

4) Dział Księgowości i Rachuby Płac,

5) Dział Techniczno-Eksploatacyjny,

6) Dział Organizacji Imprez,

7) Samodzielne stanowisko ds. marketingu i reklamy.

§ 12.

1. Kompleksami, Zespołem Obiektów Handlowo-Usługowych, obiektami i działami

Ośrodka kierują kierownicy:

1) Kierownik Krytego lodowiska „Helena”, przy ul. Karowej, w tym:

- parking, przy ul. Karowej,

- parking na Placu K.K. Jagiellończyka,

- parking, przy ul. Teatralnej,

2) Kierownik kompleksu obiektów basenowych, kieruje następującymi

obiektami:

a) Kryta pływalnia, przy ul. Robotniczej oraz parking, przy ul. Karowej,

b) Basen miejski, przy ul. Spacerowej.

3) Kierownik kompleksu boisk piłkarskich, kieruje następującymi obiektami:

a) Obiekt sportowy, przy ul. Agrykola, w tym:

- stadion piłkarski,

- tor wrotkarski,

- piłkarskie boisko treningowe,

- korty tenisowe,

b) Obiekt sportowy, przy ul. Skrzydlatej,

c) Stadion sportowy, przy ul. Krakusa,

d) Stadion piłkarskie, przy ul. Moniuszki,

e) Boisko piłkarskie przy ul. Mazurskiej.

4) W ramach kompleksu obiektów noclegowych:

a) Obiektem noclegowym „Stadion” oraz parkingiem przy ul. Brzeskiej kieruje

bezpośrednio kierownik tego obiektu,

b) Obiektem sportowo-noclegowym „Atletikon”, w tym salą sportową

„Atletikon”, przy ul. Agrykola, kieruje bezpośrednio kierownik tego obiektu.

5) Kierownik Zespołu Obiektów Handlowo-Usługowych, kieruje następującymi

obiektami:


a) Targowisko miejskie, przy ul. Płk. Dąbka, w tym parking, przy ul. Piłsudskiego,

b) Pawilony handlowe, przy ul. Armii Krajowej,

c) Pawilony handlowe przy ul. Kochanowskiego/Żeromskiego.

6) Główny księgowy kieruje bezpośrednio Działem Księgowości i Rachuby Płac.

7) Główny specjalista kieruje Działem Techniczno-Eksploatacyjnym oraz

kompleksem obiektów sportów wodnych w tym:

a) Przystań kajakowa, przy ul. Radomskiej,

b) Przystań kajakowa, przy ul. Kotwiczej,

c) Przystań motorowodna, przy ul. Wybrzeże Gdańskie,

d) Przystań wodna, przy ul. Warszawskiej,

e) Przystań żeglarska, przy ul. Radomskiej.

8) Koordynator działań związanych z organizacją imprez – instruktor dyscypliny

sportu kieruje bezpośrednio Działem Organizacji Imprez.

9) Zastępca Dyrektora Ośrodka kieruje bezpośrednio Działem Organizacyjnym.

2. Kierownicy ponoszą odpowiedzialność za należytą organizację pracy i prawidłowe

wykonanie zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ustalonymi

regulaminami i zasadami obowiązującymi w Ośrodku.

3. Prowadzenie obsługi prawnej Ośrodka należy do Kancelarii Radcy Prawnego

w zakresie ustalonym przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tj.

z 2010r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) oraz zawartej umowy.

4. Prowadzenie kompleksowej obsługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz

ochrony przeciwpożarowej, wykonywane jest przez zewnętrzną służbę, która spełnia

wymagania kwalifikacyjne dla służb zewnętrznych określone w Rozporządzeniu Rady

Ministrów z dnia 2 września 1997r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy

(Dz. U. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.) oraz w zakresie ustalonym w zawartej umowie.

§ 13.

Do zadań kierownika kompleksu, zespołu, obiektu i działu należy:

1) kierowanie działalnością powierzonego kompleksu, zespołu, obiektu i działu

na podstawie zarządzeń i wytycznych Dyrektora Ośrodka, zgodnie

z obowiązującymi przepisami, instrukcjami, procedurami i zaleceniami,

2) znajomość zagadnień wchodzących w zakres kierowanego przez siebie

kompleksu, zespołu, obiektu i działu, znajomość aktów normatywnych w tym

zakresie oraz zaznajamianie z nimi na bieżąco podległych pracowników,


3) podział pracy i odpowiedzialności podległych sobie pracowników, motywacja

oraz kontrola ich pracy,

4) czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy podległych sobie

pracowników,

5) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy podległym

pracownikom,

6) odpowiedzialność za realizację nałożonych działań planowanych,

7) wnioskowanie o nagradzanie, karanie i zwalnianie podległych sobie

pracowników,

8) opiniowanie wniosków i podań podległych sobie pracowników,

9) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i terminowym załatwianiem

spraw,

10) opracowanie planów i sprawozdań z działalności,

11) usprawnianie organizacji, metod i form pracy,

12) opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów wewnętrznych,

dotyczących zakresu działań kompleksu, zespołu, obiektu i działu,

13) sporządzanie harmonogramów pracy,

14) dokonywanie zakupów towarów i usług na potrzeby kierowanego kompleksu,

zespołu, obiektu i działu zgodnie z ustaloną procedurą wewnętrzną,

15) przestrzeganie przepisów ustawy o finansach publicznych i prawo zamówień

publicznych,

16) współpraca z innymi działami, kompleksami, obiektami i zespołami Ośrodka.

§ 14.

Dział Organizacyjny

1. Działem Organizacyjnym kieruje bezpośrednio Zastępca Dyrektor Ośrodka.

2. W skład Działu Organizacyjnego wchodzą: stanowisko ds. organizacyjno-

administracyjnych, stanowisko ds. kadr, programista.

3. Do zakresu działania Działu należy w szczególności:

1) prowadzenie sekretariatu Ośrodka; przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa

faksu, centrali telefonicznej; kierowanie interesantów do pracowników właściwych

merytorycznie za załatwianie konkretnych spraw,


2) obsługa kancelaryjno-techniczna Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Ośrodka,

3) prowadzenie dokumentacji objętej zakresem czynności Dyrektora Ośrodka,

4) gromadzenie aktów prawnych, przepisów i instrukcji, kompletowanie uchwał Rady

Miejskiej, decyzji i zarządzeń Prezydenta Miasta, decyzji i zarządzeń Dyrektora

Ośrodka, na postawie których Ośrodek realizuje zadania,

5) kompletowanie podręcznej biblioteczki Ośrodka, w tym aktów normatywnych,

udostępnianie literatury fachowej i przepisów prawnych zainteresowanym

pracownikom i interesantom,

6) gospodarka artykułami biurowymi, pieczęciami Ośrodka, drukami (wydawanie,

rozliczanie, prowadzenie magazynu materiałami biurowymi),

7) prowadzenie dokumentacji dotyczącej załatwiania skarg, wniosków, petycji oraz

postulatów i inicjatyw obywateli, opinii i wniosków radnych i organów Rady Miejskiej,

8) prowadzenie rejestrów: godzin nadliczbowych, wyjść służbowych, wpływu faktur

zakupu towarów i usług, zwolnień lekarskich, książki kontroli zewnętrznej,

9) prowadzenie ewidencji zarządzeń, decyzji, pełnomocnictw i upoważnień wydawanych

przez Dyrektora Ośrodka,

10) prenumerata czasopism,

11) prowadzenie archiwum zakładowego, w tym przyjmowanie do archiwum

dokumentacji od poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka zgodnie

z obowiązującymi przepisami prowadzenia dokumentacji archiwalnej,

12) administrowanie siecią informatyczną,

13) konserwacja sprzętu komputerowego,

14) archiwizacja zasobów informatycznych,

15) inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania zgodnie z przepisami,

16) całokształt spraw kadrowych pracowników Ośrodka,

17) prowadzenie bieżącej kontroli dyscypliny pracy i obowiązującej w tym zakresie

ewidencji,

18) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i dokształcaniem pracowników

Ośrodka,

19) współpraca ze służbą d/s bhp i ppoż.,

20) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej oraz wykazów

i zestawień dla potrzeb Dyrektora Ośrodka,

21) współpraca z Działem Księgowości i Rachuby Płac Ośrodka w sprawach związanych

z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych i Kasą Zapomogowo-Pożyczkową,


22) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Ośrodka,

23) prowadzenie ewidencji banku rezerw kadrowych,

24) monitorowanie kwalifikacji zawodowych pracowników Ośrodka,

25) prowadzenie kontroli w zakresie wynagrodzeń, zatrudnienia i czasu pracy

pracowników Ośrodka,

26) prowadzenie sprawozdawczości i analiz w zakresie spraw kadrowych i socjalnych,

27) planowanie zatrudnienia i jego monitorowanie,

28) opracowanie planu urlopów i nadzór nad jego realizacją,

29) prowadzenie spraw związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę

inwalidzką,

30) przygotowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących spraw

pracowniczych,

31) wnioskowanie w sprawach zmian personalnych w przypadku rażących zaniedbań

pracownika.

§ 15.

Dział Księgowości i Rachuby Płac

1. Działem Księgowości i Rachuby Płac kieruje bezpośrednio Główny Księgowy.

2. W skład działu wchodzą: kasjer kasy głównej, stanowisko ds. płac i księgowości, trzy

stanowiska ds. księgowości.

3. Do Działu Księgowości i Rachuby Płac należą w szczególności następujące obowiązki:

1) opracowywanie planu finansowego Ośrodka,

2) prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi w tym

zakresie przepisami,

3) bieżący nadzór nad wydatkowaniem środków oraz przestrzeganie dyscypliny

finansowej,

4) sporządzanie sprawozdań, bilansów i analiz finansowo- ekonomicznych

zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,

5) opracowywanie zarządzeń, regulaminów, procedur, instrukcji i wytycznych

w zakresie spraw finansowych,

6) kontrola czynności finansowych we wszystkich jednostkach organizacyjnych

Ośrodka,


7) właściwe zabezpieczenie i przechowywanie druków ścisłego zarachowania oraz

dokumentów finansowo – księgowych,

8) terminowe i prawidłowe, zgodne z obowiązującym przepisami, dekretowanie

i wprowadzanie dokumentów finansowo-księgowych do systemu „Symfonia”,

9) kontrola pod względem finansowym i rachunkowym dokumentów

stanowiących podstawę przyjęcia lub wydatkowania środków pieniężnych

i materialnych oraz analiza i monitorowanie spływu należności i ich windykacja,

10) bieżąca analiza kosztów wg rodzajów i typów działalności – zespół „4 i 5” oraz

przychodów – zespół „7”,

11) rozliczanie zaliczek pracowniczych oraz kontrola terminowości ich rozliczeń,

12) wykonywanie przelewów bankowych,

13) wystawianie faktur za świadczone usługi,

14) naliczanie i wypłaty wynagrodzeń pracowników oraz osób zatrudnionych na

podstawie umów cywilno-prawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

15) analizowanie i ewidencjonowanie wynagrodzeń pracowników Ośrodka,

16) prowadzenie rozliczeń i dokumentacji dotyczącej spraw ZUS oraz podatków

bezpośrednich,

17) prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń

Socjalnych i Kasą Zapomogowo-Pożyczkową,

18) rozliczanie inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych Ośrodka

zgodnie z obowiązującymi przepisami,

19) nadzór merytoryczny nad pracą kasjerów – recepcjonistów i ich kontrola,

wykonywanie innych czynności należących do służb finansowo – księgowych

w tym do Głównego Księgowego, przewidzianymi przepisami szczególnymi.

§ 16.

Dział Techniczno – Eksploatacyjny

1. Działem kieruje główny specjalista.

2. W skład działu wchodzą: stanowisko ds. nadzoru inwestorskiego, stanowisko ds.

zamówień publicznych, stanowisko ds. administrowania obiektami i transportu,

stanowisko ds. ewidencyjno-rozliczeniowych.


3. Do Działu Techniczno-Eksploatacyjnego należy w szczególności następujące

obowiązki:

1) zapewnienie prawidłowej eksploatacji obiektów i urządzeń Ośrodka pod

względem technicznym, technologicznym i sanitarnym,

2) zapewnienie właściwej konserwacji urządzeń technicznych,

3) planowanie i realizacja remontów bieżących,

4) doskonalenie warsztatu pracy konserwatorów oraz zapewnienie szkoleń,

5) planowanie i organizacja przeglądów technicznych, okresowych, rocznych itp.

6) nadzór techniczny nad realizacją robót inwestycyjnych i remontowych,

współpraca z wykonawcami oraz dokonywanie czynności w zakresie odbioru

robót,

7) kontrolowanie sposobu realizacji umów zawartych przez Ośrodek na

konserwację i remonty urządzeń technicznych w poszczególnych obiektach,

8) nadzorowanie pracy konserwatorów obsługujących urządzenia w Ośrodku,

9) zapoznanie pracowników z instrukcją obsługi urządzeń i umowami

gwarancyjnymi oraz nadzoruje ich przestrzeganie,

10) wnioskowanie w sprawach koniecznych zmian technicznych, organizacyjnych

w celu polepszenia stanu technicznego Ośrodka,

11) planowanie remontów, określenie wartości środków finansowych na ich

realizacje oraz koordynowanie opracowania niezbędnych dokumentów

i wystąpień w celu ich uzyskania,

12) prowadzenie wszelkiej dokumentacji technicznej obiektów Ośrodka,

13) dozór mienia Ośrodka,

14) pielęgnacja i utrzymanie zieleni wokół obiektów Ośrodka,

15) dysponowanie środkami transportowymi oraz kontrola ich właściwego

wykorzystania,

16) obsługa w zakresie transportu imprez sportowo – rekreacyjnych

i kulturalnych,

17) dbanie o stan techniczny pojazdów, ciągników i przyczep,

18) prowadzenie dokumentacji użytkowania transportu Ośrodka,

19) prowadzenie czynności związanych z dzierżawą, najmem i użyczeniem

obiektów i pomieszczeń, przygotowywanie projektów umów,

20) prowadzenie ewidencji umów dzierżawy, najmu i użyczenia,


21) planowanie i przygotowanie zamówień publicznych zgodnie z rocznym

planem tych zamówień,

22) przygotowanie dokumentacji dotyczącej postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego,

23) monitorowanie przebiegu postępowań i przygotowanie umów,

24) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,

25) monitorowanie zarządzeń Prezydenta Miasta Elbląg w zakresie zamówień

publicznych,

26) nadzór nad pawilonem noclegowym w Bogaczewie oraz 4 domkami

campingowymi w Krynicy Morskiej,

27) nadzór i kontrola nad kompleksem obiektów sportów wodnych.

§ 17.

Dział Organizacji Imprez

1. Działem Organizacji Imprez kieruje koordynator – instruktor dyscypliny sportu.

2. W skład Działu wchodzą ponadto: dwa stanowiska instruktorów dyscypliny sportu.

3. Do Działu Organizacji Imprez należą w szczególności następujące obowiązki:

1) organizacja imprez sportowo – rekreacyjnych, zgodnie z zatwierdzonym kalendarzem

imprez,

2) współorganizacja z innymi podmiotami imprez o charakterze sportowo –

rekreacyjnym,

3) planowanie i przedstawianie sprawozdań rocznych z realizacji kalendarza imprez,

4) przedstawienie projektów ogólnodostępnych imprez sportowo – rekreacyjnych oraz

podejmowanie inicjatyw służących integracji społeczności lokalnej,

5) pozyskiwanie imprez o zasięgu ogólnopolskim i międzynarodowym w celu promocji

Ośrodka i miasta Elbląga, współpraca w tym zakresie z samodzielnym stanowiskiem

ds. marketingu i reklamy,

6) aktualizacja oferty programowej, zgodnie z możliwościami Ośrodka oraz aktualnym

trendem na rynku usług rekreacyjnych,

7) tworzenie oferty usług na rzecz profilaktyki zapobiegania patologiom wśród dzieci

i młodzieży,

8) stworzenie warunków uczestnictwa w życiu sportowo – rekreacyjnym osobom

niepełnosprawnym,

9) pomoc w organizacji międzyszkolnych rozgrywek zgodnie ze szkolnym oraz miejskim

kalendarzem imprez.


§ 18.

Samodzielne stanowisko ds. marketingu i reklamy

1. Samodzielne stanowisko ds. marketingu i reklamy bezpośrednio podlega Dyrektorowi

Ośrodka.

2. Do Samodzielnego stanowiska ds. marketingu i reklamy należą w szczególności

następujące obowiązki:

1) promocja Ośrodka i jego oferty na zewnątrz,

2) całokształt spraw związanych z tworzeniem wizerunku wewnętrznego

i zewnętrznego Ośrodka,

3) pozyskiwanie partnerów medialnych i biznesowych dla realizacji projektów

w ramach prowadzonej strategii organizacyjno-finansowej Ośrodka,

4) współudział z Urzędem Miejskim w Elblągu w sprawie pozyskiwania dotacji na

realizację projektów lub zadań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej

i instytucji krajowych,

5) udzielanie pomocy stowarzyszeniom kultury fizycznej w pozyskiwaniu środków

zewnętrznych,

6) realizacja polityki Dyrekcji Ośrodka oraz współpraca z mediami w zakresie public

relations,

7) analiza „otoczenia zewnętrznego” konkurencji rynku usług rekreacyjnych

i przedstawianie projektów lojalnościowych dla klientów Ośrodka,

8) przedstawianie rocznych planów działalności marketingowo – reklamowych,

służących popularyzacji Ośrodka wśród mieszkańców Elbląga i okolic,

9) dokumentowanie działalności Ośrodka (prowadzenie kroniki oraz tzw.

„prasówki”),

10) przygotowywanie projektów graficznych reklam i ogłoszeń prasowych oraz

materiałów drukowanych (ulotki, foldery firmowe, itp.),

11) współpraca z administratorem strony internetowej Ośrodka,

12) przygotowywanie ofert pakietowych dla firm,

13) pozyskiwanie reklamodawców i sprzedaż powierzchni reklamowej Ośrodka oraz

przygotowywanie umów z kontrahentami,

14) pozyskiwanie sponsorów działalności statutowej Ośrodka.


§ 19.

Zespół Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych

W skład Zespołu Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych wchodzą:

1) Kryte lodowisko „Helena”, którym kieruje bezpośrednio jego kierownik.

a) W skład kompleksu wchodzą: stanowisko ds. energetyki, osiem stanowisk

ds. obsługi krytego lodowiska, w tym trzy stanowiska ds. obsługi maszyn do

konserwacji tafli lodowej, stanowisko sprzątaczki.

b) Do Krytego lodowiska „Helena” należą w szczególności następujące obowiązki:

- udostępnianie obiektu wg zapotrzebowania społecznego klubom i związkom

sportowym, organizacjom społecznym i zawodowym, zakładom pracy,

osobom fizycznym i placówkom oświatowym,

- zapewnienie właściwej eksploatacji oraz stałej konserwacji obiektu,

w szczególności przygotowanie go do sezonu i zabezpieczenie po

zakończonym sezonie,

- monitorowanie stanu technicznego obiektu,

- przechowywanie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej obiektu oraz

w zakresie prowadzonych spraw,

- sporządzanie harmonogramów dotyczących udostępniania obiektu

i ewidencjonowanie ich realizacji,

- zapewnienie bezpieczeństwa osobom korzystającym z obiektu stosownie do

obowiązujących w tym zakresie przepisów,

- dbałość o należyte zabezpieczenie i ochronę mienia przed kradzieżą

i zniszczeniem,

- udział w opracowywaniu projektów cenników korzystania z obiektu,

- dbałość o utrzymanie wysokiego standardu usług świadczonych na obiekcie,

- współpraca z klubami i stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz zakładami

pracy i osobami fizycznymi w zakresie właściwego korzystania z obiektu,

współorganizacji przedsięwzięć sportowo-rekreacyjnych,

- opracowywanie planów i sprawozdań działalności obiektu.

2) Kompleks obiektów basenowych, którym kieruje bezpośrednio jego kierownik.

a) W skład kompleksu wchodzą: stanowisko ds. administracyjno-biurowych,

cztery stanowiska konserwatora maszyn i urządzeń na krytej pływalni,

dwanaście stanowisk ds. obsługi krytej pływalni, dwa stanowiska sprzedawcy


biletów na krytej pływalni, pięć stanowisk ratownika, dwa stanowiska

ds. obsługi basenu miejskiego.

b) Do kompleksu obiektów basenowych należą w szczególności następujące

obowiązki:

- udostępnianie obiektów i urządzeń sportowych wg zapotrzebowania

społecznego klubom i związkom sportowym, organizacjom społecznym

i zawodowym, zakładom pracy, osobom fizycznym i placówkom oświatowym,

- zapewnienie właściwej eksploatacji oraz stałej konserwacji obiektów

znajdujących się w kompleksie, w szczególności przygotowanie ich do sezonu

i zabezpieczenie po zakończonym sezonie,

- zapewnienie czystości wody w nieckach basenowych,

- monitorowanie stanu technicznego obiektów,

- przechowywanie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej obiektów oraz

w zakresie prowadzonych spraw,

- sporządzanie harmonogramów dotyczących udostępniania obiektów


- zapewnienie bezpieczeństwa osobom korzystającym z obiektów stosownie

do obowiązujących w tym zakresie przepisów,


i zniszczeniem,

- udział w opracowywaniu projektów cenników korzystania z obiektów,

- dbałość o utrzymanie wysokiego standardu usług świadczonych na

obiektach,


pracy i osobami fizycznymi w zakresie właściwego korzystania z obiektów,


- opracowywanie planów i sprawozdań działalności kompleksu.

3) Kompleks obiektów sportów wodnych, którym kieruje bezpośrednio główny

specjalista Działu Techniczno-Eksploatacyjnego.

a) W skład kompleksu wchodzą: stanowisko ds. obsługi przystani kajakowej,

dwa stanowiska rzemieślników, stanowisko sprzątaczki.

b) Do kompleksu obiektów sportów wodnych należą w szczególności

następujące obowiązki:






znajdujących się w kompleksie,







i zniszczeniem,


obiektach,





4) Kompleks boisk piłkarskich, którym kieruje bezpośrednio jego kierownik.

a) W skład kompleksu wchodzi: sześć stanowisk ds. obsługi obiektu sportowego,

przy ul. Agrykola, trzy stanowiska ds. obsługi obiektu sportowego, przy ul.

Skrzydlatej, stanowisko rzemieślnik-elektryk, dwa stanowiska sprzątaczki na

obiekcie sportowym, przy ul. Skrzydlatej , trzy stanowiska ds. obsługi stadionu

sportowego, przy ulicy Krakusa, stanowisko ds. obsługi boiska piłkarskiego,

przy ul. Mazurskiej, dwa stanowiska ds. obsługi obiektów.

b) Do kompleksu boisk piłkarskich należą w szczególności następujące obowiązki:





znajdujących się w kompleksie,








i zniszczeniem,


obiektach,





5) Kompleks obiektów noclegowych, którym kierują bezpośrednio kierownicy tych

obiektów (2 stanowiska).

a) W skład kompleksu wchodzi: 8 stanowisk recepcjonistki, dwa stanowiska

pokojowej.

b) Do kompleksu obiektów noclegowych należą w szczególności następujące

obowiązki:

- zapewnienie właściwego funkcjonowania obiektów noclegowych według

wymaganych standardów,

- sprawna i uprzejma obsługa gości, w tym: przyjmowanie i rejestrowanie

gości hotelowych, udzielanie informacji o możliwościach, terminach

i warunkach wynajęcia pokoi, zgodnie z obowiązującym regulaminem obiektu

noclegowego,

- bieżąca sprzedaż miejsc noclegowych, dokonywanie i sprawdzanie

rezerwacji, ustalanie z gościem terminu pobytu w obiekcie i ceny za pobyt

zgodnie z obowiązującym cennikiem usług noclegowych,

- przestrzeganie i utrzymanie porządku w obiekcie hotelowym wg

obowiązującego regulaminu,

- przygotowywanie sprawozdań (w tym GUS-ich z działalności obiektu),

okresowych analiz z działalności obiektu,

- zabezpieczenie przed zniszczeniem obiektu i znajdującego się w nim majątku.


§ 20.

Zespół Obiektów Handlowo-Usługowych

1. Zespołem Obiektów Handlowo-Usługowych kieruje bezpośrednio jego kierownik.

2. W skład zespołu wchodzą: stanowisko ds. administracyjnych, rezerwacji miejsc

handlowych, stanowisko ds. administracyjnych, umów najmu i dzierżawy w obiektach

handlowo-usługowych, cztery stanowiska ds. obsługi targowiska miejskiego, pięć

stanowisk ds. utrzymania czystości obiektu i konserwacji terenów zielonych na

targowisku miejskim, stanowisko ds. utrzymania czystości obiektu i konserwacji

terenów zielonych w miasteczku handlowym, przy ul. Armii Krajowej.

3. Do zespołu należą w szczególności następujące obowiązki:

1) zapewnienie właściwej realizacji zadań w zakresie utrzymania i prowadzenia

obiektów handlowo-usługowych administrowanych przez Ośrodek,

2) opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów wewnętrznych, opiniowanie

projektów aktów prawa miejscowego dotyczących zakresu działania na

targowiskach,

3) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obiektów handlowo-usługowych na

targowiskach, poprzez :

a) prowadzenie całokształtu spraw związanych z rezerwacją miejsc handlowych na

targowisku, przy ul. Płk. Dąbka w Elblągu, w tym organizowanie przetargów na

rezerwację tych miejsc,

b) prowadzenie spraw związanych z najmem, dzierżawą pawilonów oraz dzierżawą

terenu pod pawilonami handlowymi na targowisku przy ul. Płk. Dąbka, ul. Armii

Krajowej oraz ul. Kochanowskiego w Elblągu,

c) pobieranie opłat za rezerwacje miejsc handlowych, opłat targowych od osób

prowadzących działalność handlową na targowisku, oraz rozliczanie się

z pobranych biletów i wystawionych faktur w kasie głównej MOSiR, przy ul.

Karowej 1 w Elblągu.

4) utrzymanie właściwego porządku i czystości terenu targowiska oraz w okresie

zimowym – stanu ciągów pieszo-jezdnych pod kątem bezpiecznego ich

użytkowania targowiska, przy ul. Płk. Dąbka oraz Armii Krajowej w Elblągu,

5) bieżące analizowanie oraz nadzór w postępowaniach windykacyjnych w zakresie

zaległości opłat dotyczących nadzorowanych obiektów handlowo-usługowych,


6) współpraca z firmami świadczącymi usługi komunalne w zakresie jakości

wykonywanych usług oraz rozliczania kosztów eksploatacyjnych,

7) udział w komisjach przeglądów technicznych obiektów, ustalanie potrzeb

remontowych, napraw bieżących i konserwacji,

8) ścisła współpraca ze służbami porządkowymi, m. in. strażą miejską i policją oraz

powiatowym inspektorem sanitarnym, powiatowym lekarzem weterynarii,

służbą celną w zakresie przestrzegania regulaminu targowiska oraz utrzymania

porządku i bezpieczeństwa na obiektach,

9) opracowanie planów i sprawozdań z działalności zespołu obiektów.

ROZDZIAŁ IV

Funkcjonowanie Ośrodka

§ 21.

Podstawą funkcjonowania działów, obiektów, kompleksów i zespołu, jest terminowe

i rzetelne załatwianie spraw, zgodnie z oczekiwaniami klienta w granicach określonych

prawem; dbałość o właściwe funkcjonowanie obiektów w celu zaspokajanie potrzeb osób

korzystających z nich.

§ 22.

Szczegółowy czas pracy pracowników Ośrodka określa Regulamin Pracy Ośrodka.

§ 23.

1. W Ośrodku organizowane są narady, spotkania z kierownikami działów, obiektów,

kompleksów, zespołu nie rzadziej niż raz w kwartale.

2. Ośrodek wykonuje powierzone zadania w oparciu o roczny program działania, który

winien zawierać:

1) treść zadań,

2) termin realizacji,

3) osobę odpowiedzialną za wykonanie zadania,

4) osobę nadzorującą,

5) mierniki celów zadań.

3. Ustala się termin opracowania rocznych programów działania przy współudziale

kierowników działów, obiektów, zespołu, kompleksów – do 10 grudnia każdego roku


na rok następny. Program działania, wyznaczone cele i zadania winny być spójne

z celami, zadaniami ujętymi w arkuszu oceny ryzyka.

4. Ustala się termin opracowania sprawozdań z realizacji rocznych programów działania

do 15 stycznia roku następnego.

5. Program działania Ośrodka uzupełniany jest w ciągu roku w miarę zaistnienia nowych

zadań lub zmiany okoliczności realizacji zadań dotychczasowych.

6. Kierownicy działów, obiektów, zespołu, kompleksów zobowiązani są do dokonywania

bieżących ocen przebiegu realizacji rocznego programu działania kierowanej komórki.

7. Do 10 lipca każdego roku kierownicy działów, obiektów, zespołu, kompleksów

zobowiązani są do składania sprawozdań z realizacji rocznych programów działania

(za pierwsze półrocze) i do 15 stycznia roku następnego za cały rok.

§ 24.

Działy, zespoły obiektów, samodzielne stanowiska pracy przy oznakowaniu sprawy używają

symboli:

1) Dyrektor D

2) Zastępca Dyrektora ZD

3) Główny Księgowy GK

4) Dział Księgowości i Rachuby Płac DK

5) Dział Techniczno-Eksploatacyjny DTE

6) Dział Organizacyjny DO

7) Dział Organizacji Imprez DI

8) Samodzielne stanowisko ds. marketingu i reklamy M

9) Zespół Obiektów Sportowo-Rekreacyjnych OSR

10) Zespół Obiektów Handlowo-Usługowych T

ROZDZIAŁ V

Zasady podpisywania dokumentów

§ 25.

1. Do wyłącznej kompetencji Dyrektora należy podpisywanie dokumentów

wychodzących na zewnątrz i korespondencji, w tym m.in.:


1) kierowanych do organów administracji publicznej, firm, organizacji pozarządowych

i innych instytucji;

2) zarządzeń i poleceń służbowych oraz dokumentów wynikających z pełnienia funkcji

Dyrektora Ośrodka;

3) odpowiedzi na skargi dotyczących działalności Ośrodka;

4) zarządzeń pokontrolnych;

5) dokumentów związanych z wykonywaniem funkcji zwierzchnika służbowego

w stosunku do pracowników, z wyjątkiem sytuacji, w których udzielone zostały

stosowne upoważnienia.

2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy podpisywanie dokumentów

i korespondencji wynikających z ustalonego dla niego zakresu zadań

i odpowiedzialności oraz udzielonych pełnomocnictw.

3. Kierownicy działów, obiektów i zespołów obiektów oraz pracownik na samodzielnym

stanowisku podpisują jedynie dokumenty i korespondencję wewnętrzną, zgodnie

z ustalonym dla nich zakresem zadań i odpowiedzialności.

4. Pracownik przygotowujący projekt załatwienia sprawy w formie pisma, które

podpisuje Dyrektor lub Zastępca Dyrektora – opatruje kopię pisma swoim podpisem

(skrót podpisu) i datą jego złożenia umieszczonym w lewej dolnej części ostatniej

strony pisma, a projekty dokumentów dotyczących operacji gospodarczych

i finansowych, w szczególności czynności mogących pociągnąć za sobą zobowiązania

pieniężne, winny uzyskać kontrasygnatę Głównego Księgowego Ośrodka.

5. Projekty zarządzeń Dyrektora, projekty umów cywilnoprawnych powinny być

zaparafowane przez radcę prawnego oraz jeżeli umowy wiążą się ze skutkami

finansowymi powinny zawierać także parafkę Głównego Księgowego Ośrodka.

6. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określa Dyrektor

w instrukcji dotyczącej obiegu, zatwierdzania i kontroli finansowej dokumentów

księgowych w Ośrodku.

§ 26.

Dyrektor może udzielić pełnomocnictwa lub upoważnienia pracownikom Ośrodka do

działania w jego imieniu określając jednocześnie zakres ich umocowania. Po podpisaniu

przez Dyrektora ww. dokumentów niezwłocznie rejestrowane są one w sekretariacie

Ośrodka.


ROZDZIAŁ VI

Pracownicy Ośrodka

§ 27.

1. Status prawny oraz prawa i obowiązki pracowników Ośrodka określa ustawa

o pracownikach samorządowych.

2. Pracownicy Ośrodka podlegają ocenie kwalifikacyjnej według zasad określonych przez

Dyrektora Ośrodka odrębnym Zarządzeniem.

3. Opisy stanowisk pracy, jako narzędzie sprawnego zarządzania personelem określa

Dyrektor odrębnym Zarządzeniem.

ROZDZIAŁ VII

Kontrola zarządcza

§ 28.

1. Dyrektor zapewnia funkcjonowanie w Ośrodku adekwatnej, skutecznej i efektywnej

kontroli zarządczej.

2. Zasady kontroli zarządczej w Ośrodku określa odrębne zarządzenie Dyrektora.

ROZDZIAŁ VIII

Zasady obsługi interesantów oraz rozpatrywania skarg i wniosków

§ 29.

Dyrektor oraz kierownicy działów, obiektów, zespołu obiektów, kompleksów mają

obowiązek przyjmowania bez zbędnej zwłoki strony w sprawie skarg i wniosków, codziennie

w godzinach pracy Ośrodka.

§ 30.

1. Wszystkie skargi wpływające do Ośrodka podlegają rejestracji w rejestrze skarg

i wniosków.

2. Za zarejestrowanie i terminowe załatwienie skarg i wniosków odpowiedzialny jest

pracownik sekretariatu, który kieruje sprawę do ustalonej przez dyrektora


właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej – kompleksu, zespołu, obiektu,

działu.

3. Rozpatrywaniem skarg na kierowników kompleksów, zespołu, obiektów, działów

zajmuje się Dyrektor Ośrodka.

4. Skargi dotyczące pozostałych pracowników rozpatruje kierownik właściwego

działu, obiektu, zespołu, kompleksu przekazując informację Dyrektorowi Ośrodka.

ROZDZIAŁ IX

Postanowienia końcowe

§ 31.

Niniejszy regulamin stanowi podstawę organizacji Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

w Elblągu.

§ 32.

Integralną częścią regulaminu są załączniki:

Nr 1 – „Schemat organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu”,

Nr 2 – „Zespoły Obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu”.

Dział Księgowości i Dział Techniczno Dział Zespół Obiektów … mosir... · 2013-10-03 ·...

Documents

Transcript of Dział Księgowości i Dział Techniczno Dział Zespół Obiektów … mosir... · 2013-10-03 ·...