Dyrøy kommune Møteprotokoll · 2018-06-26 · Knut Arne Johansen Medlem FLD ... Til sakslista ble...
Transcript of Dyrøy kommune Møteprotokoll · 2018-06-26 · Knut Arne Johansen Medlem FLD ... Til sakslista ble...
Dyrøy kommune
Den lærende kommune
Møteprotokoll
Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen - huset
Dato: 28.04.2016
Tidspunkt: 10:00 – 17:10
Følgende faste medlemmer møtte:
Navn Funksjon Representerer
Marit Alvig Espenes Ordfører AP
Stig Stokkland Varaordfører AP
Trine Sørensen Medlem AP
Terje Johansen Medlem AP
Tone Sørensen Medlem AP
Knut Arne Johansen Medlem FLD
Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP
Kristoffer Molund Medlem H
Haavard Danielsen Medlem FRP
Følgende medlemmer hadde meldt forfall:
Navn Funksjon Representerer
Karl Johan Olsen MEDL SV
Per Jensen MEDL H
Bjørn-Inge Samuelsen MEDL FRP
Levi Jensen MEDL FRP
Kine Mari Hanssen MEDL SP
Tom Erik Forså MEDL FRP
Følgende varamedlemmer møtte:
Navn Møtte for Representerer
Venke Heide Karl Johan Olsen SV
Thomas Rognli Kine Mari Hanssen SP
Inge Martinsen Tom Erik Forså FRP
Merknader
Til innkallinga hadde Tone Sørensen, AP følgende merknad: Fristet for utsending av
innkallinga må overholdes med minimum 1 uke i forveien.
Innkallinga enst. godkjent.
Til sakslista ble det lagt til 2 interpellasjoner:
1. Handle lokalt, Stig Stokkland, AP.
2. Mobildekning i Sørfjorden og Skøvannet, Kjell-Sverre Myrvoll, SP.
Sakslista enst. godkjent.
Spørretime:
Spørsmål fra Kjell-Sverre Myrvoll, SP:
Sparebank1 avd. Dyrøy,
Spørsmål fra Trine Sørensen, AP:
Hvor rusta er vi til å ta imot flyktninger.
Spørsmål fra Tone Sørensen, AP:
Barnehagetilbudet i Dyrøy, barnehageplass og venteliste.
Til å underskrive protokollen sammen med ordfører ble Knut Arne Johansen og Terje
Johansen valgt. Enst. godkjent.
Kjell-Sverre Myrvoll, SP erklærte seg inhabil i sak, PS 14/16.
Trine og Tone Sørensen, AP erklærte seg inhabil i sak, PS 17/16.
Stig Stokkland ble innvilget permisjon fra ca. kl. 16.00 og resten av møtet.
Som settevaraordfører foreslo Terje Johansen, Ap: Kjell-Sverre Myrvoll som settevaraordfører
for Stig Stokkland resten av møtet. Enst. godkjent.
Kristoffer Molund ble innvilget permisjon fra ca. kl. 16.30 og resten av møtet.
Fra administrasjonen møtte:
Navn Stilling
Kine Svendsen sekretær
Erla Sverdrup rådmann
Unn-Tove Bakkevoll enhetsleder Økonomi
Geir Fjellberg enhetsleder Teknisk (PS 17/16)
Ragnvald Tollefsen fagleder Landbruk (PS 17/16)
Underskrift:
Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i
samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
______________________ ______________________ _______________________
Marit A. Espenes Knut Arne Johansen Terje Johansen
ordfører FLD AP
Saksliste
Utvalgs-
saksnr
Innhold Lukket Arkiv-
saksnr
PS 10/16 Godkjenning av protokoll fra 25.02.16 2016/162
PS 11/16 Referatsaker
RS 8/16 Rådmannen orienterer
RS 9/16 Årsmelding 2015 Dyrøy eldreråd 2016/62
RS 10/16 Årsrapport fra Krisesenteret i Midt-Troms 2012/50
RS 11/16 Høring - etablering av tvisteløsningsmekanisme for
rettslige tvister mellom stat og kommune mv.
2016/13
PS 12/16 Forvaltningsrevisjon 2012/268
PS 13/16 Kommunale retningslinjer for bosetting av flyktninger og
deltakelse i introduksjonsprogram
2013/682
PS 14/16 Kontorhotell - evaluering 2016/55
PS 15/16 Driftsanalyse og organisasjonsgjennomgang 2016/236
PS 16/16 11/128 - Krav om dekning av saksomkostninger 2009/215
PS 17/16 Boliger for mottak av flyktninger 2012/600
PS 18/16 Intensjonsavtaler kommunereformen - Godkjenne og
prioritere
2016/273
PS 19/16 Kommunereformen - rådgivende folkeavstemning 2016/281
Interpellasjon
FO 2/16 Interpellasjon - Handle lokalt 2016/283
FO 3/16 Interpellasjon - Mobildekning i Sørfjorden og Skøvannet 2016/285
Marit Alvig Espenes
ordfører
PS 10/16 Godkjenning av protokoll fra 25.02.16
Rådmannens forslag til vedtak:
Kommunestyrets møteprotokoll av 25.02.16 godkjennes.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016
Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt.
Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016
Kommunestyrets møteprotokoll av 25.02.16 godkjennes.
PS 11/16 Referatsaker
Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016
Rådmannen orienterte fra organisasjonen. Spørsmål fra representantene ble besvart.
Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt.
Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016
Referatsakene tas til orientering.
RS 8/16 Rådmannen orienterer
RS 9/16 Årsmelding 2015 Dyrøy eldreråd
RS 10/16 Årsrapport fra Krisesenteret i Midt-Troms
RS 11/16 Høring - etablering av tvisteløsningsmekanisme for rettslige tvister mellom stat
og kommune mv.
PS 12/16 Forvaltningsrevisjon
Rådmannens forslag til vedtak:
Kommunestyret tar kontrollutvalgets prosjektskisse med tittel» Offentlig anskaffelser i Dyrøy
kommune» til etterretning, og gir kontrollutvalget myndighet til å iverksette dette prosjektet.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.
Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016
Kommunestyret tar kontrollutvalgets prosjektskisse med tittel» Offentlig anskaffelser i Dyrøy
kommune» til etterretning, og gir kontrollutvalget myndighet til å iverksette dette prosjektet.
PS 13/16 Kommunale retningslinjer for bosetting av flyktninger og deltakelse
i introduksjonsprogram
Rådmannens forslag til vedtak:
Kommunestyret i Dyrøy vedtar framlagte retningslinjer for bosetting av flyktninger og deltakelse
i introduksjonsprogram.
Utvalgsleders innstilling:
Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 08.03.2016
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.
Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 08.03.2016
Kommunestyret i Dyrøy vedtar framlagte retningslinjer for bosetting av flyktninger og deltakelse
i introduksjonsprogram.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016
Det ble votert over OPOMs innstilling. Forslaget ble bifalt mot 1 stemme.
Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016
Kommunestyret i Dyrøy vedtar framlagte retningslinjer for bosetting av flyktninger og deltakelse
i introduksjonsprogram.
PS 14/16 Kontorhotell - evaluering
Rådmannens forslag til vedtak:
Saken legges frem uten forslag til vedtak.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 17.02.2016
Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil. Enst. godkjent.
Karl Johan Olsen tiltrådte møtet til behandling av saken.
Omforent forslag:
Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Formannskapet ber om en grundigere redegjørelse
i saken, jfr. debatt i saken.
Enst. vedtatt.
Vedtak i Formannskapet - 17.02.2016
Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Formannskapet ber om en grundigere redegjørelse
i saken, jfr. debatt i saken.
Saksprotokoll i Formannskapet - 16.03.2016
Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil. Enst. godkjent.
Forslag til vedtak lagt fram i møtet av Marit Alvig Espenes, AP:
1. Dyrøy kommunestyre ser viktigheten av å kunne tilby kontor/studieplasser, men ønsker at
drifta skal innarbeides i den årlige tjenestekjøpsavtalen mellom Nordavind utvikling KF og
Dyrøy kommune.
2. For 2016 tilføres Nordavind utvikling KF inntil kr 360.000,- i ekstrabevilgning for å ivareta
kontorhotelldrifta for 2016. Det lages en avtale mellom partene. Leieinntekter som følge av
videreutleie av lokaler vil komme som reduksjon i de kommunale kostnadene. Det forutsettes at
man reforhandler driftsavtaler på utstyr i lokalet der det er mulig, for å ytterligere spare
kostnader.
3. Det søkes eksterne prosjektmidler som kan brukes til dekning av utgifter til drift av
kontorhotellet der det er mulig.
4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.
5. For 2017 og utover innarbeides tiltaket som en del av budsjettet og forhandlingene om
innholdet i en tjenestekjøpsavtale med Nordavind utvikling KF.
Enst. vedtatt.
Vedtak i Formannskapet - 16.03.2016
1. Dyrøy kommunestyre ser viktigheten av å kunne tilby kontor/studieplasser, men ønsker at
drifta skal innarbeides i den årlige tjenestekjøpsavtalen mellom Nordavind utvikling KF og
Dyrøy kommune.
2. For 2016 tilføres Nordavind utvikling KF inntil kr 360.000,- i ekstrabevilgning for å ivareta
kontorhotelldrifta for 2016. Det lages en avtale mellom partene. Leieinntekter som følge av
videreutleie av lokaler vil komme som reduksjon i de kommunale kostnadene. Det forutsettes at
man reforhandler driftsavtaler på utstyr i lokalet der det er mulig, for å ytterligere spare
kostnader.
3. Det søkes eksterne prosjektmidler som kan brukes til dekning av utgifter til drift av
kontorhotellet der det er mulig.
4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.
5. For 2017 og utover innarbeides tiltaket som en del av budsjettet og forhandlingene om
innholdet i en tjenestekjøpsavtale med Nordavind utvikling KF.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016
Kjell-Sverre Myrvoll erklærte seg inhabil. Enst. godkjent.
Enst. vedtatt som formannskapets innstilling.
Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016
1. Dyrøy kommunestyre ser viktigheten av å kunne tilby kontor/studieplasser, men ønsker at
drifta skal innarbeides i den årlige tjenestekjøpsavtalen mellom Nordavind utvikling KF og
Dyrøy kommune.
2. For 2016 tilføres Nordavind utvikling KF inntil kr 360.000,- i ekstrabevilgning for å ivareta
kontorhotelldrifta for 2016. Det lages en avtale mellom partene. Leieinntekter som følge av
videreutleie av lokaler vil komme som reduksjon i de kommunale kostnadene. Det forutsettes at
man reforhandler driftsavtaler på utstyr i lokalet der det er mulig, for å ytterligere spare
kostnader.
3. Det søkes eksterne prosjektmidler som kan brukes til dekning av utgifter til drift av
kontorhotellet der det er mulig.
4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.
5. For 2017 og utover innarbeides tiltaket som en del av budsjettet og forhandlingene om
innholdet i en tjenestekjøpsavtale med Nordavind utvikling KF.
PS 15/16 Driftsanalyse og organisasjonsgjennomgang
Rådmannens forslag til vedtak:
1. Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en drifts-
og organisasjonsanalyse for nødvendige omstillinger og tilpasning til en god og
framtidsrettet organisasjonsstruktur. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet,
rådmannen prosjektansvarlig, mens oppdragsansvarlig hos et eksternt firma er
prosjektleder. Prosjektperioden varer fram til 15.09.16.
2. Rådmannen bes etter en anbudsprosess om å knytte til seg et eksternt analyse- og
utredningsmiljø. Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til 300.000 kr eks. mva.,
finansiert av deler fra avsetningen av midler til driftsreserve i budsjett 2016.
3. Skriftlig sluttrapportering fra prosjektet med konkrete forslag og tilrådinger, skal
foreligge innen 1. september 2016. Rapporten presenteres så i et avsluttende møte med
styringsgruppa innen 15. september. Det legges så til grunn endelig behandling i
kommunestyret i samme momentet som behandlingen av økonomiplan 2017-20 og
årsbudsjett 2017 i desember i år.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 18.04.2016
Omforent forslag til endring av første setning i pkt. 1:
Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en drifts- og
organisasjonsgjennomgang for nødvendige omstillinger og forslag til en god og framtidsrettet
organisasjonsstruktur.
Omforent forslag til nytt beløp i pkt. 2 endres:
Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til 200.000 kr eks. mva...
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med de endringer som er fremkommet.
Vedtak i Formannskapet - 18.04.2016
1. Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en drifts-
og organisasjonsgjennomgang for nødvendige omstillinger og forslag til en god og
framtidsrettet organisasjonsstruktur. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet,
rådmannen prosjektansvarlig, mens oppdragsansvarlig hos et eksternt firma er
prosjektleder. Prosjektperioden varer fram til 15.09.16.
2. Rådmannen bes etter en anbudsprosess om å knytte til seg et eksternt analyse- og
utredningsmiljø. Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til inntil 200.000 kr eks.
mva., finansiert av deler fra avsetningen av midler til driftsreserve i budsjett 2016.
3. Skriftlig sluttrapportering fra prosjektet med konkrete forslag og tilrådinger, skal
foreligge innen 1. september 2016. Rapporten presenteres så i et avsluttende møte med
styringsgruppa innen 15. september. Det legges så til grunn endelig behandling i
kommunestyret i samme momentet som behandlingen av økonomiplan 2017-20 og
årsbudsjett 2017 i desember i år.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016
Enst. vedtatt som formannskapets innstilling.
Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016
1. Formannskapet vedtar igangsetting av et prosjekt med mandat å gjennomføre en drifts-
og organisasjonsgjennomgang for nødvendige omstillinger og forslag til en god og
framtidsrettet organisasjonsstruktur. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet,
rådmannen prosjektansvarlig, mens oppdragsansvarlig hos et eksternt firma er
prosjektleder. Prosjektperioden varer fram til 15.09.16.
2. Rådmannen bes etter en anbudsprosess om å knytte til seg et eksternt analyse- og
utredningsmiljø. Rammen for det eksterne tjenestekjøpet settes til inntil 200.000 kr eks.
mva., finansiert av deler fra avsetningen av midler til driftsreserve i budsjett 2016.
3. Skriftlig sluttrapportering fra prosjektet med konkrete forslag og tilrådinger, skal
foreligge innen 1. september 2016. Rapporten presenteres så i et avsluttende møte med
styringsgruppa innen 15. september. Det legges så til grunn endelig behandling i
kommunestyret i samme momentet som behandlingen av økonomiplan 2017-20 og
årsbudsjett 2017 i desember i år.
PS 16/16 11/128 - Krav om dekning av saksomkostninger
Rådmannens forslag til vedtak:
I medhold av forvaltningsloven § 36 avslås kravet om dekning av saksomkostninger. Vilkårene
for dekning etter forvaltningsloven § 36 er ikke oppfylt.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 18.04.2016
Omforent forslag til vedtak ble lagt fram i møtet:
1. Kommunestyret konstaterer at den vedtatte plasseringen av garasjen er endelig, og stadfestet
av fylkesmannen.
2. Kommunestyret beklager de ulemper saken har påført byggherre.
3. Advokatutgifter dekkes i hht kravet med kr 137.625,-.
4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.
Enst. vedtatt.
Vedtak i Formannskapet - 18.04.2016
1. Kommunestyret konstaterer at den vedtatte plasseringen av garasjen er endelig, og stadfestet
av fylkesmannen.
2. Kommunestyret beklager de ulemper saken har påført byggherre.
3. Advokatutgifter dekkes i hht kravet med kr 137.625,-.
4. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016
Forslag fra Terje Johansen, AP: forslag til nytt pkt.1 og 2.
1. Krav om dekning av saksomkostninger fremmet av advokat Walderheim på vegne av sin
klient Per Jensen imøtekommes med kr. 137.625,-. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.
2. Kommunen beklager feil bruk av uforholdsmessig pålegg om rivning av garasje på
eiendommen 11/128 i vedtak av 11.04.2014, og pålegg om tvangsmulkt dette har påført
byggherre.
Forslag fra Knut Arne Johansen, FLD: forslag til nytt pkt. 3.
1. a. Dyrøy kommunestyre er innstilt på å imøtekomme anmodning om tilbakestilling av
saken slik at byggetillatelse/ferdigattest gjelder.
1. b. Av formelle grunner må imidlertid saken forelegges fylkesmannen for juridisk
betenkning før endelig beslutning tas.
Forslag fra Kjell-Sverre Myrvoll, SP: tilleggsforslag til nytt pkt. 3.
Kommunestyret i Dyrøy ber om at det innhentes juridiske betraktninger rundt
kommunestyrets mulighet for å behandle saker etter forvaltningslovens §35 (omgjøring
av vedtak) der Fylkesmannen er ankeinstans. Jf. opplysninger gitt fra Fylkesmannen i
Troms i forkant av kommunestyremøtet 28.04.2016.
Forslag fra Venke Heide, SV:
I medhold av forvaltningsloven §36 avslås kravet om dekning av saksomkostninger.
Vilkårene for dekning etter forvaltningsloven §36 er ikke oppfylt.
Avstemming (12 stemmeberettiget)
Det ble først stemt over forslaget fra SV. Forslaget falt mot 3 stemmer.
Deretter ble det stemt over formannskapets innstilling. Forslaget falt.
Deretter ble det stemt over Terje Johansens forslag pkt 1 og 2. Forslaget bifalt mot 2 stemmer.
Deretter ble det stemt over Knut Arne Johansens forslag pkt a. Forslaget falt mot 2 stemmer.
Deretter ble det stemt over Knut Arne Johansens pkt b. satt opp mot Kjell-Sverre Myrvolls
forslag, hvor Knut Arne Johansen trakk sitt forslag.
Det ble til sist stemt over Kjell-Sverre Myrvolls forslag som et nytt pkt. 3. Forslaget bifalt mot 1
stemme.
Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016
1. Krav om dekning av saksomkostninger fremmet av advokat Walderheim på vegne av sin
klient Per Jensen imøtekommes med kr. 137.625,-. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.
2. Kommunen beklager feil bruk av uforholdsmessig pålegg om rivning av garasje på
eiendommen 11/128 i vedtak av 11.04.2014, og pålegg om tvangsmulkt dette har påført
byggherren.
3. Kommunestyret i Dyrøy ber om at det innhentes juridiske betraktninger rundt
kommunestyrets mulighet for å behandle saker etter forvaltningslovens §35 (omgjøring
av vedtak) der Fylkesmannen er ankeinstans. Jf. opplysninger gitt fra Fylkesmannen i
Troms i forkant av kommunestyremøtet 28.04.2016.
PS 17/16 Boliger for mottak av flyktninger
Rådmannens forslag til vedtak:
1. Kommunestyret ber administrasjonen gjennomføre konkret prosjekt til boligutbygging i
arealet mellom Elveveien og Elvetun skole etter OPS-modell.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016
Trine og Tone Sørensen erklærte seg inhabil. Enst. godkjent.
Avstemming (10 stemmeberettiget)
Det ble votert over rådmannens forslag til vedtak. Forslaget ble bifalt mot 3 stemmer.
Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016
2. Kommunestyret ber administrasjonen gjennomføre konkret prosjekt til boligutbygging i
arealet mellom Elveveien og Elvetun skole etter OPS-modell.
PS 18/16 Intensjonsavtaler kommunereformen - Godkjenne og prioritere
Rådmannens forslag til vedtak:
1. De framforhandlede avtaler godkjennes av kommunestyret slik de er forelagt i denne saken.
Ordfører gis fullmakt til å signere disse.
2. Kommunestyret vedtar at intensjonsavtale alt. ….., legges fram til folkeavstemming 29. og
30.mai 2016 sammen med alternativet å stå som egen kommune.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016
Forslag fra SP/SV:
2. Kommunestyret vedtar alternativ 4, Bardu, Salangen og Dyrøy, legges fram til folkeavstemming
29. og 30.mai 2016 sammen med alternativ å stå som egen kommune.
Forslag fra Trine Sørensen, AP: forslag til nytt pkt. 2.
2. Folkeavstemming: egen kommune? JA eller NEI.
Avstemming (11 stemmeberettiget)
Det ble votert over rådmannens forslag til vedtak pkt. 1., Enst. vedtatt.
Deretter ble det votert over forslag fra SP/SV med alt. 4. Bardu, Salangen og Dyrøy. Forslaget
bifalt mot 2 stemmer.
Kristoffer Molund ble innvilget permisjon fra resten av møtet. Enst. godkjent.
Avstemming (10 stemmeberettiget)
Det ble til sist stemt over forslaget fra Trine Sørensen med forslag til nytt pkt. 2. Forslaget falt
mot 1 stemme.
Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016
1. De framforhandlede avtaler godkjennes av kommunestyret slik de er forelagt i denne saken.
Ordfører gis fullmakt til å signere disse.
2. Kommunestyret vedtar at intensjonsavtale alt. 4, Bardu, Salangen og Dyrøy, legges fram til
folkeavstemming 29. og 30.mai 2016 sammen med alternativet å stå som egen kommune.
PS 19/16 Kommunereformen - rådgivende folkeavstemning
Rådmannens forslag til vedtak:
Under forutsetning av at det foreligger intensjonsavtale med andre kommuner om
kommunesammenslåing gjennomføres rådgivende folkeavstemming. Hensikten med
folkeavstemming er at innbyggernes oppfatning om eksisterende alternativer blir hørt før
kommunestyrets beslutningsprosess.
1. Folkeavstemningen finner sted søndag 29. mai og mandag 30. mai.
2. Valgstyret tillegges ansvaret for den praktiske gjennomføringen av folkeavstemningen.
3. Det fastsettes samme regler for stemmerett som til kommunestyrevalg (valglovens § 2-2),
dog med at nedre grense for stemmerett settes til 16 år (født i 2000)
4. Skjæringsdato for manntallsføring settes til 1. mai 2016, dvs. at de som er manntallsført i
Dyrøy kommune pr. 1. mai 2016 kan avgi stemme ved folkeavstemningen.
5. Valgkort produseres og sendes ut så snart som praktisk mulig.
6. Manntallet legges ut til ettersyn på tilsvarende steder som ved ordinære valg (dvs. ved
servicekontoret på kommunehuset), så snart det er tilgjengelig.
7. Valgstyret delegeres fullmakt til å bestemme den endelige utformingen på stemmesedler.
8. Det brukes brevstemmegivning i stedet for normal tidligstemming, utenriksstemming og
stemmegivning innenriks for de som ikke har mulighet til å avgi ordinære
forhåndsstemme eller være til stede på valgdagen. Valgstyret fastsetter stemmeperiode.
På grunn av manglende legitimasjonskontroll, behandles og telles disse stemmene
tilsvarende regler for mottatte stemmer på valgdagen, dvs. etter at avkryssingsmanntallet
er overlevert valgstyret.
9. Valgstyret får fullmakt til å fastsette tidspunkt for forhåndsstemmegivning på institusjon
og ambulerende stemmegivning (hjemmestemming).
10. Valgstyret fastsetter stemmested og tidspunkt for stemmegivning.
11. Bestemmelsene i kapittel 10 i valgloven om godkjenning av stemmesedler, opptelling og
protokollering legges til grunn så langt det er relevant.
12. Valgstyret utarbeider en prosedyre for å behandle eventuelle klager på avstemmingen,
herunder ekstern ankeinstans.
13. Det gis fullmakt til valgstyrets leder i samarbeid med administrasjonen å ta avgjørelser
som ikke er av prinsipiell betydning, herunder oppnevning av valgmedarbeidere,
annonsering, frister ol.
14. Kostnadene for gjennomføring av rådgivende folkeavstemning regnskapsførers som
politisk virksomhet og finansieres i form av skjønnsmidler til formålet.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak, med tilleggs pkt. 15. Dyrøy formannskap er
valgstyret i Dyrøy.
Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016
Under forutsetning av at det foreligger intensjonsavtale med andre kommuner om
kommunesammenslåing gjennomføres rådgivende folkeavstemming. Hensikten med
folkeavstemming er at innbyggernes oppfatning om eksisterende alternativer blir hørt før
kommunestyrets beslutningsprosess.
1. Folkeavstemningen finner sted søndag 29. mai og mandag 30. mai.
2. Valgstyret tillegges ansvaret for den praktiske gjennomføringen av folkeavstemningen.
3. Det fastsettes samme regler for stemmerett som til kommunestyrevalg (valglovens § 2-2),
dog med at nedre grense for stemmerett settes til 16 år (født i 2000)
4. Skjæringsdato for manntallsføring settes til 1. mai 2016, dvs. at de som er manntallsført i
Dyrøy kommune pr. 1. mai 2016 kan avgi stemme ved folkeavstemningen.
5. Valgkort produseres og sendes ut så snart som praktisk mulig.
6. Manntallet legges ut til ettersyn på tilsvarende steder som ved ordinære valg (dvs. ved
servicekontoret på kommunehuset), så snart det er tilgjengelig.
7. Valgstyret delegeres fullmakt til å bestemme den endelige utformingen på stemmesedler.
8. Det brukes brevstemmegivning i stedet for normal tidligstemming, utenriksstemming og
stemmegivning innenriks for de som ikke har mulighet til å avgi ordinære
forhåndsstemme eller være til stede på valgdagen. Valgstyret fastsetter stemmeperiode.
På grunn av manglende legitimasjonskontroll, behandles og telles disse stemmene
tilsvarende regler for mottatte stemmer på valgdagen, dvs. etter at avkryssingsmanntallet
er overlevert valgstyret.
9. Valgstyret får fullmakt til å fastsette tidspunkt for forhåndsstemmegivning på institusjon
og ambulerende stemmegivning (hjemmestemming).
10. Valgstyret fastsetter stemmested og tidspunkt for stemmegivning.
11. Bestemmelsene i kapittel 10 i valgloven om godkjenning av stemmesedler, opptelling og
protokollering legges til grunn så langt det er relevant.
12. Valgstyret utarbeider en prosedyre for å behandle eventuelle klager på avstemmingen,
herunder ekstern ankeinstans.
13. Det gis fullmakt til valgstyrets leder i samarbeid med administrasjonen å ta avgjørelser
som ikke er av prinsipiell betydning, herunder oppnevning av valgmedarbeidere,
annonsering, frister ol.
14. Kostnadene for gjennomføring av rådgivende folkeavstemning regnskapsførers som
politisk virksomhet og finansieres i form av skjønnsmidler til formålet.
15. Dyrøy formannskap er valgstyret i Dyrøy.
Interpellasjon
FO 2/16 Interpellasjon - Handle lokalt
Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016
Stig Stokkland, AP, la fram følgende interpellasjon:
Handle lokalt!
Dyrøy kommunestyre ønsker at Dyrøy kommune som innkjøper av varer og tjenester i størst
mulig grad skal prioritere lokale leverandører der det er mulig i forhold til lov om offentlige
anskaffelser, og vi har konkurransedyktige tilbydere.
Dyrøy kommune har et variert næringsliv, med hovedvekt på små virksomheter som i stor grad
opererer i et lokalt og regionalt marked. Vi har en betydelig handelslekkasje til større handels/
servicesenter rundt oss.
Dyrøy med våre 1160 innbyggere utgjør et begrenset hjemmemarked for våre bedrifter - og
kommunen kan her gå foran med en tydelig innkjøpspolitikk og praksis som tilrettelegger for
lokal verdiskaping. Når totale kostnader med et innkjøp i form av kvalitet, frakt, medgått
arbeidstid og service/oppfølging tas hensyn til i tillegg til pris, vil ofte den lokale leverandøren
vise seg å være den mest konkurransedyktige.
Vi ønsker med dette også å gi et positivt signal til egne innbyggere og andre med tilhørighet til
kommunen – ei oppfordring om å handle lokalt!
Dyrøy Kommunestyre henstiller til at det innarbeides tydelige signaler om dette i revisjon av
samfunnsdelen og andre relevante styringsdokumenter for kommunal virksomhet.
Interpellasjonen ble realitetsbehandlet.
Følgende forslag til vedtak ble fremmet av Stig Stokkland, AP:
Kommunestyret henstiller videre til at det innarbeides tydelige signaler om dette i
relevante styringsdokument, så som samfunnsdelen i kommuneplanen.
Forslag fra Kjell-Sverre Myrvoll, SP:
Kommunestyret ber om at det innarbeides kriterier for lokale leverandører i offentlige
anskaffelser.
Forslaget ble tatt inn som et tilleggs punkt til vedtak.
Forslagene ble enst. vedtatt i 2 punkt.
Stig Stokkland ble innvilget permisjon fra resten av møtet.
Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016
1. Kommunestyret ber om at det innarbeides kriterier for lokale leverandører i offentlige
anskaffelser.
2. Kommunestyret henstiller videre til at det innarbeides tydelige signaler om dette i
relevante styringsdokument, så som samfunnsdelen i kommuneplanen.
FO 3/16 Interpellasjon - Mobildekning i Sørfjorden og Skøvannet
Saksprotokoll i Kommunestyret - 28.04.2016
Kjell-Sverre Myrvoll, SP, la fram følgende interpellasjon:
Mobildekning i Sørfjorden og Skøvannet
Representanten Myrvoll stilte i møtet 9.11 følgende spørsmål:
«Fra ungdomshuset til Sørfjorden er det ikke mulig å ringe med mobiltelefon uansett
mobilleverandør, det er i perioder kanskje mulig å sende meldinger. Innbyggerne i denne
delen av kommunen er utålmodige og venter på tilbakemeldinger fra kommunen.
Undertegnede er kjent med at det tidligere var en prosess med mobilselskapene om å
skaffe løsninger for mobildekningene i dette området, samt deler av Skøvannet. Hvor står
denne saken i dag, og vil dette komme som sak til politisk behandling?»
Ordføreren svarte i møtet at dialogen med teleselskapene skulle gjennoptas, og at man skulle
jobbe videre med disse områdene.
Representanten har i senere tid blitt kontaktet av flere innbyggere fra både Sørfjorden og
Skøvannområdet som lurer på hva som skjedde med denne saken, og der innbyggerne er
utålmodige.
Derfor stiller representanten spørsmålet på nytt, denne gangen som interpellasjon for å kunne
komme med følgende forslag til vedtak:
1. Kommunestyret ber ordfører/administrasjon om å gå i dialog med teleaktørene i området
om utbygging av mobildekning til områdene i Sørfjorden og ved Skøvannet.
2. Formannskapet holdes orientert om fremdriften i disse samtalene
Interpellasjonen ble realitetsbehandlet.
Følgende forslag til vedtak ble fremmet av Kjell-Sverre Myrvoll, SP:
1. Kommunestyret ber ordfører/administrasjon om å gå i dialog med teleaktørene i området
om utbygging av mobildekning til områdene i Sørfjorden og Skøvannet.
2. Formannskapet holdes orientert om fremdriften i disse samtalene.
Enst. vedtatt.
Vedtak i Kommunestyret - 28.04.2016
1. Kommunestyret ber ordfører/administrasjon om å gå i dialog med teleaktørene i området
om utbygging av mobildekning til områdene i Sørfjorden og Skøvannet.
2. Formannskapet holdes orientert om fremdriften i disse samtalene.