DUBU referencegruppemøde

DUBU referencegruppemøde

17. september 2012

Dagsorden

Kl. 10.00-10.15 Velkomst v/Janni Bormann Kl. 10.15-10.30 Input fra tilsluttede DUBU kommuner v/Janni Bormann

Kl. 10.30-10.45 Status på videreudviklingsønsker fra sidste møde v/Christina Knudsen

Kl. 10.45-12.00 Præsentation af videreudviklingsønsker v/Christina Knudsen Kl. 12.00-12.45 Frokost Kl. 12.45-13.45 Prioritering af videreudviklingsønsker v/Janni Bormann Kl. 13.45-14.00 Evt. og afrunding v/Janni Bormann

Kl. 14.00-14.30 Præsentation af DUBU rettede projekter hos Socialstyrelsen v/Maja Sylow Pedersen

20. apr 2023 DUBU2

Velkomst og deltagereDeltagere: Gunhild Kirkmand, Egedal Kommune, afdelingsleder

Ann Witt, Esbjerg Kommune, adm. konsulentAnne-Marie Storgaard, Faaborg-Midtfyn, souschef Jette M Petersen, Guldborgsund Kommune, teamlederPeter Brügge, Randers Kommune, distriktslederPeter Mikael Andreasen, Rebild Kommune, centerchefMargit Næsby, Roskilde Kommune, familiechefHanne Wibroe, Roskilde Kommune, SocialrådgiverSigrid Andersen, Skanderborg Kommune, funktionslederMaja Sylow Pedersen, Socialstyrelsen, metodekonsulentHanne Gøttrup, KL, chefkonsulentSøren Stokholm Thomsen, Social- og Integrationsministeriet, fuldmægtigMajid Zamani, IBM, projektlederChristina Knudsen, KOMBIT, projektlederChristopher Thisted, KOMBIT, it-konsulentJanni Bormann, KOMBIT, konsulent

Afbud: Morten Sejerøe, IBM, forretningsudvikler

20. apr 2023 DUBU3

Input fra tilsluttede DUBU kommuner

• Omkostningsdækning i forbindelse med deltagelse i arbejdsgrupper.(Inge Gorm Andersen, Brønderslev)

• Udfordringen for kommunerne i forbindelse med opgaveflytning fra kommunerne til Udbetaling Danmark pr. 1.10.2012, vedr. f.eks. ydelse efter Lov om børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag. Kommunerne er forpligtet til fremadrettet at informere Udbetaling Danmark, såfremt der sker ændringer i en konkret sag, der har betydning for udbetaling af en konkret ydelse. Borgerservice i Esbjerg har haft kontakt til Udbetaling Danmark, som oplyser at de har en forventning om at kommunerne, via KMD Sag adviserer Udbetaling Danmark, når kommunerne træffer beslutning om f.eks. anbringelse af et barn, opkræver egenbetaling i forbindelse med en foranstaltning mv. (Ann Witt, Esbjerg)

• Referencegruppen bedes drøfte, hvorvidt det kan lade sige gøre, at de små kommuner sikres en større repræsentation samt at referencegruppen udvides til også at omfatte egentlige brugere .(Helle Drue Larsen, Jammerbugt)

20. apr 2023 DUBU4

Status på prioriterede videreudviklingsønsker fra sidst Følgende blev prioriteret:

#2.2 (Beskyttet adresse skal kunne ses af alle med adgang til DUBU i kommunen (simpel)):

· Beskyttet adresse bliver synlig for alle inde på selve personstamkortet – ændres i release 1.7.

#2.3 (Institution ønskes som ny persontype (simpel)):· Denne er der stadig dialog om hvorledes skal udarbejdes – release ikke planlagt (og pris ikke

medtaget i budget).

#3.1 (Afhøringsaktivitet (simpel)):· Afhøring tilføjes som undertype til aktivitetstypen ”Møde/samtale” – ændres i release 1.7.

#3.2 (Printknap under Aktiviteter (middel)):· Der er en standard print "den valgte aktivitet" knap, som printer alle viste kolonner for den valgte

aktivitet. IBM er ved at undersøge om standardfunktionaliteten kan ændres, men pt. er det ikke muligt og IBMer i dialog med Oracle om det – release ikke planlagt (og pris ikke medtaget i budget).

#3.3 (Indledende afgørelse (simpel)):· Undertypen ”Indledende afgørelse” ændrer navn til ”Afgørelse pba. indl. vurdering – ændres i

release 1.7.

20. apr 2023 DUBU5

Status på prioriterede videreudviklingsønsker fra sidst Følgende blev prioriteret:

#4.2 (Ændring af skema - ICS120 STATUSUDTALELSE (simpel)):· Sagsbehandlernavn, kommune og adresse tilføjes på blanketten – ændres i release 1.7.

#6.1 (Automatisk træk af vederlag og takster fra KL i indsatsfanebladet (simpel)):· 15 nye ydelser tilføjes under ydelsen ”Midlertidigt ophold” og tilbuddet ”Plejefamilie” – ændres i

release 1.7.

#8.6 (Ønsker sagstype, som hedder tvang (simpel)):· Der tilføjes et ekstra afkrydsningsfelt på sagsstamkorte, som hedder tvang – ændres i release

1.7.

#8.9 (Teamnavnet på sagen skaber lidt forvirring (middel)):· Teamnavn ændres ikke, men i stedet restruktureres nogle af felterne for at gøre forskellen

tydeligere og “Oprettet” og “Oprette af” fjernes.

20. apr 2023 DUBU6

Status på videreudviklingsønsker som skal undersøgesFølgende skulle undersøges:

#1.1 (Felt til beskrivelse af serviceniveau på sagen (simpel)):· Mail udsendt 27. juni, modtaget svar fra 7 kommuner, hvoraf følgende tilbagemeldinger er

modtaget: 1-4, 1-8 (2 stk.), 1-32, ikke relevant og 2 har ingen input. .

#5.1-5.3 (Ønsker til handleplan (middel/kompleks)) · Arbejdsgruppe med 7 kommuner er nedsat og mødes 4. oktober 2012.

#8.2 (CPR opdatering – fødested, information om emigrerede borgere, statsborger-skab, skoledistrikt, lægeoplysninger etc. (kompleks)):

· Er udskudt pga. kommende løsning hos KOMBIT, som kan håndtere dette, hvorfor det

økonomisk ikke kan betale sig at gøre det nu – kigges på det primo 2013.

#8.10 (Blanketter og standardbreve (kompleks)):· Der kigges fortsat på denne problemstilling.

Redesign af den børnefaglige undersøgelse (kompleks):· Se efterfølgende slides 8-11 .

20. apr 2023 DUBU7

Global Business Services

© 2006 IBM Corporation

Redesign af den Børnefaglige undersøgelse

DUBU Referencegruppe møde

Dato: 17 September 2012


© 2012 IBM Corporation9 IBM Confidential9

Status

Forventet go-live for brugerne: mandag d. 24 sept

Projektet er dermed 3 uger forsinket som primært skyldes udfordringer i relation til at få undersøgelsen gemt i DUBU.

Vi er nu i den afsluttende test og Oracle har leveret og leverer hyppige ’drops’ med ny funktionalitet.

I sidste uge testede arbejdsgruppen løsningen og den overordnede vurdering var god:

” Overordnet set mener jeg, at den børnefaglige undersøgelse er blevet meget mere lækker lay-out mæssigt og brugervenligt. Den er desuden mere overskuelig når den er printet ud.

Det fungerer rigtig fint med at folde ud og ind.”



Redesign i overordnet rammer

En lang undersøgelse



Redesign i overordnet rammer

Autogem hver 30 min, gem knap og gem ved browser luk

Åben/luk alt knap per sektion

Mens du skriver stavekontrol

Individuelle felter til udækkede behov

Blanketter til sager for ufødt barn

Fjernelse af felter for undersøgelser for ufødt barn

Præsentation af videreudviklingsønsker 1/7

20. apr 2023 DUBU12

# Beskrivelse Kompleksitet Prioritering Kommentar

1.1Ønske om at "Senest åbnede sager" fremgår i særskilt vindue på forsiden

Simpel Udskudt

2.1 Slette-muligheder for superbrugere Kompleks 1Det blev aftalt alene at kigge på slettemuligheder på aktiviteter og dokumenter

2.2 Mor til ufødt barn tilføjes på sagslisten Simpel Prioriteret

2.3CPR abonnement lukkes automatisk, når sagen lukkes

Middel Prioriteret

3.1"Mine personer" på Personer skærmfanen ønskes fjernet

Simpel AfvistDet er allerede nu muligt at få vist ”alle personer” som default

3.2 CPR-nr med bindestreg skal tillades Kompleks Udskudt

3.3Deling af personer med anden kommune via "bestillingsknap" i DUBU

Middel Prioriteret

4.1Barnets netværk/Familie versus bopæl og automatisering af dette

Kompleks 4Arbejdsgruppe nedsættes for at definere hvad der skal automatiseres

4.2 CPR oplysninger om søskende Kompleks 5 Afventer KOMBIT løsning primo 2013


20. apr 2023 DUBU13


5.1Sagsnavn ønsket inkluderet i pop-up ved påmindelse

Kompleks Udskudt

5.2Automatisk advis om indberetning til Ankestyrelsen ved afgørelser i Børn og Unge udvalget

Middel Udskudt

5.3 Ændring af navn på aktivitetstypen ”Notat” Simpel Prioriteret

5.4

Tilføjelse af afkrydsningsfelter på aktivitetstypen "Afgørelse" og undertyperne "Samvær og kontakt" samt "Børn og ungeudvalget”

Middel Prioriteret

5.5Tilføjelse af fornavn og efternavn i valglisten ifm. kopiering af aktivitet fra en sag til en anden

Simpel Prioriteret

5.6Ønsker at "Bilag" vises som default inde på aktiviteten frem for "Flere oplysninger”

Simpel Prioriteret

5.7Tilføjelse af to rubrikker "mor" og "far" på aktiviteten "Møde/Samtale" og undertypen "Børnesamtale”

Simpel Prioriteret


20. apr 2023 DUBU14


5.8Ændring af advisering for frist for BFU skal knyttes op til udslagsgivende underretning/henvendelse

Middel Prioriteret

5.9 Sletning af flere adviser på én gang Middel Udskudt

5.10Afkrydsningsfelterne på aktiviteterne medtages ikke på aktindsigtsrapporten pt.

Kompleks Udskudt

5.11 Processtyring undervejs i aktiviteterne Middel/kompleks Udskudt

6.1Merudgiftbevilling skal foregå i en blanket og ikke to

Middel Udskudt

6.2Blanketten SG 015 Til indhentning og/eller videregivelse af personoplysninger tilføjes

Middel, såfremt der kræves datamapning

Prioriteret

6.3 Vis udskrift ifm. blanketterne i DUBU Kompleks Udskudt


20. apr 2023 DUBU15


6.4Oplysninger fra aktiviteten mappes til blanketten "Indhent samtykke”

Middel Udskudt

6.5

Smart søgning ved "Generer rapport" så man automatisk kommer ned til de blanketter, som starter med S, når der skrives S i søgefeltet osv.

Uvist Udskudt

6.6Ændring af "De sociale myndigheder" til kommunens navn i ICS 110 brev

Simpel Prioriteret

6.7

Ønske om valgliste ifm. generering af BFU blanket, til indikering af hvilke underretninger/henvendelser, som er aktuel for den pågældende blanket

Kompleks 9

6.8 Udvidelse af indstillingsskemaet Middel Udskudt

6.9Tilføjelse af blanketterne FR016 000, SG360 og ”SG365

Middel – afhængig af mængden af data, som skal mappes

Udskudt

6.10 Aktindsigt for ”mor”, ”far” og ”alle” Middel Udskudt


20. apr 2023 DUBU16


7.1Udækkede behov i § 50 opdateres ikke i analysen

Middel Udskudt

8.1 Felterne i handleplanen ønskes større KompleksArbejdsgrup-pe nedsat

9.1 Oprettelse af § 11,1 som ydelse

Simpel, såfremt der alene oprettes en ny ydelse

Udskudt

9.2Automatisk overførsel af ændrede priser til Ydelser

Kompleks 2

9.3Mulighed for ny version af indsatser inden udløb af periode

Kompleks 7

9.4Forslag om at lovhjemmel kommer på fra Tilbudsportalen

KompleksKOMBITundersøger

Det skal undersøges med Socialstyrelsen om data er tilgængelige

9.5Forskel på egenbetaling og forældrebetaling

Middel/kompleksKOMBITundersøger


20. apr 2023 DUBU17


10.1Mulighed for at indtaste egne kontonumre i DUBU

Kompleks Udskudt

10.2Økonomiskærmfane skal afspejle ydelseslisten på Indsatsfanebladet mv.

Kompleks 10

10.3Mulighed for at trække samlet liste over sager med og uden foranstaltninger

KompleksUdskudt

11.1 Stavekontrol i hele DUBU Kompleks 3

11.2Uhensigtsmæssigt at der skelnes mellem små og store bogstaver i søgning

Kompleks 8

11.3 Elektronisk udfyldelse af statusudtalelse Kompleks Udskudt

11.4 Integration til KMD sag Kompleks Udskudt

11.5 Større skriftstørrelse i DUBU Kompleks Udskudt


20. apr 2023 DUBU18


11.6Mulighed for at oprette brugere som kun har læseadgang

Middel Prioriteret

11.7 Alle udbetalinger sker i DUBU Kompleks Udskudt

11.8 Integration til Udbetaling Danmark Kompleks 6

11.9 Link til det sociale nævn Kompleks Udskudt

11.10 Integration til KMD’s stafetlog Kompleks Udskudt

11.11Automatisk besked vedr. overflytning af sager mellem kommuner

Middel Udskudt

11.12 Integration fra e-mail til DUBU Kompleks 11

11.13 Plejefamiliesager Kompleks 12

Præsentation af DUBU rettede projekter hos Socialstyrelsen v/Maja Sylow Pedersen

Projekter i Socialstyrelsen med implementeringsstrategi knyttet til DUBU

3 projekter

1. Resultatdokumentation på myndighedsniveau

2. Kvalificering af sagsbehandlingen over for børn og unge med funktionsnedsættelser

3. Kvalificering af træningsindsats børn handicap - Koncept for handleplaner og kompetenceudvikling

1. Resultatdokumentation på myndighedsniveau

• Social- og Integrationsministeriet har fået afsat midler fra det tidligere velfærdsforskningsprogram til at udvikle et it-baseret redskab til resultatdokumentation/effektmåling af indsatsen overfor udsatte børn og unge.

• Udviklingsarbejdet inddrager erfaringerne fra KLs netop afsluttede projekt i 14 kommuner, hvor Aarhus kommunes koncept for resultatdokumentation har været afprøvet, men skal tilpasses ICS

• Økonomi: Der er afsat 1,3 mio. kr. til udviklingen af modellen og 0,2 mio. kr. til kravspecifikation. Der er ikke afsat midler til selve udviklingen og det vides ikke pt. hvad den kommer til at koste

• Tidshorisont: Projektet igangsættes september 2012 og kravspecifikation forventes færdig november 2013

Kvalificering af sagsbehandlingen over for børn og unge med funktionsnedsættelser

• Socialministeriet har i samarbejde med SFI og Socialstyrelsen gennemført en kortlægning af området og satspuljepartierne har i forlængelse heraf i 2010 vedtaget forskellige initiativer, der skal forbedre forholdene for familier med børn med handicap, der er anbragt uden for hjemmet.

• Økonomi: Der er afsat 4 mio. kr. til metodeudvikling på området. Heraf er 0,3 mio. kr. afsat til udvikling af kravspecifikation. Der er ikke afsat midler til selve udviklingen og det vides ikke pt. hvad den kommer til at koste

• Tidshorisont: Projektet er igangsat juni 2011 og er i øjeblikket ved at blive pilottestet. Det faglige redskab forventes færdigt foråret 2013. Tidsplan for kravspecifikation er ikke fastlagt, men kan evt. med fordel tænkes sammen med projektet vedrørende resultatdokumen-tation (forudsat at projektet ikke forsinkes af dette)

Kvalificering af træningsindsats børn handicap - Koncept for handleplaner og kompetenceudvikling

• Som led i udmøntningen af satspuljeaftalen for 2008, blev der afsat midler til kvalificering af træningsindsatserne overfor børn med svære handicap. Her i blandt til initiativet koncept for handleplaner og kompetenceudvikling, som indeholder udviklingen af et handleplanskoncept til brug i sagsbehandlingen på myndighedsniveau, og desuden et kompetenceudviklingsforløb for kommunerne og deres faglige medarbejdere med fokus på systematik, dokumentation og effekt. Redskaberne spiller sammen indbyrdes og udvikles med sigte på integration i DUBU

• Økonomi: Deloitte har vundet udbuddet, som løses for 8,8 mio. inkl. moms. Der er hverken afsat midler til kravspecifikation eller egentlig udvikling

• Tidshorisont: Projekt er igangsat juni 2012 og forventes færdigt den 31. december 2014.

Implementeringsstrategi knyttet til DUBU

• Alle har en målsætning om integration i DUBU

• Implementeringsstrategien er for alle tre projekter, at Socialstyrelsen laver det faglige grundarbejde (evt. via udbud) og forbereder it-understøttelsen i form af en kravspecifikation

• Selve udviklingen afhænger derfor af om DUBU referencegruppen vil prioritere en egentlig videreudvikling i DUBU

• Hvad tænker I at interessen er for dette?

– Hvad taler for?

– Hvad taler i mod?

– Er interessen lige stor for alle tre projekter – eller er der nogle der står højere på dagsordenen end andre.

Tak for i dag

DUBU referencegruppemøde

Documents

Transcript of DUBU referencegruppemøde