CENTRE HOSPITALIER

50208 COUTANCES Cedex

Procès-verbal des travauxdu Conseil de la vie socialedu mardi 22 mars 2016

MEMBRES PRÉSENTS :Représentants des personnes accueillies ou prises en charge :- Monsieur Alain SALMON Représentant des familles de l'unité le Coisel, Président,- Madame Yolande LANGLOIS Représentante des familles de l'unité les Pommiers,

Représentant du personnel :

Représentant des usagers :- Monsieur Charles CLAVREUL

- Madame Azeline TABAC

MEMBRES EXCUSES :

Madame Stéphanie L'HULLIER

Représentant désigné par le Conseil de surveillance.Représentante désignée par le Conseil de surveillance.

Représentante désignée par l'organisation syndicale CFDT.

MEMBRE AVEC VOIX CONSULTATIVE PRESENT :

- Monsieur Marc VOISIN Directeur adjoint chargé du CH Coutances et des EHPAD,représentant Thierry LUGBULL, Directeur.

MEMBRES AVEC VOIX CONSULTATIVE EXCUSES :

Monsieur Thierry LUGBULLMadame Laure SALLES

Madame Stéphanie FERTMonsieur Christophe LENOIRMonsieur Frédéric MARQUET

ASSISTENT EGALEMENT

- Madame Laurence DROUIN

- Madame Anita DUVAL

- Madame Linda LECOQ- Madame Céline LEPESQUEUX- Madame Anita MANSON

- Madame Sandrine YBERT

Directeur,

Directeur adjoint chargé des affaires médicales,générales, juridiques et de la qualité,Cadre du pôle gériatrique,Cadre de santé de l'unité le Coisel,Cadre de santé de l'unité les Lilas,

Infirmière responsable de l'unité les Lilas,Animatrice,Assistante de service social,Cadre de santé des unités les Pommiers et les Lilas,Secrétaire de l'EHPAD et USLD,Mandataire judiciaire.

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ORDRE DU JOUR

1. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DES TRAVAUX DU CONSEIL DELAVIE SOCIALE DU 16 DECEMBRE 2015

2. RESULTATS DE L'ENQUETE DE SATISFACTION RESIDENTS ETFAMILLES

3. POINT SUR LES FINANCES DE L'EHPAD

4. POINT SUR LES ANIMATIONS CONCERNANT LE TOUR DE FRANCE

5. QUESTIONS DIVERSES

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1. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DES TRAVAUX DU CONSEIL DE LAVIE SOCIALE DU 16 DECEMBRE 2015

Madame LANGLOIS précise un problème de personnel le week-end pour faire le ménage.

Le procès-verbal des travaux du Conseil de la vie sociale du 16 décembre 2015, estapprouvé à l'unanimité des membres présents.

2 RESULTATS DE L'ENQUETE DE SATISFACTION RESIDENTS ET FAMILLES

Monsieur SALMON informe que Madame FERT étant malade et le résultat del'enquête étant sur son ordinateur, ce point sera vu à la prochaine réunion.

3. POINT SUR LES FINANCES DE L'EHPAD

Monsieur VOISIN explique que la convention tripartite est sur 5 ans et les budgets allouéspour cette période. Actuellement, existe une hausse des charges mais les prix de journéesn'augmentent pas. Monsieur LUGBULL compte poser le problème à l'ARS et au conseildépartemental.Monsieur CLAVREUIL demande comment cela va se passer si l'Etat se desengage vers ledépartement.Monsieur VOISIN précise que la convention tripartite se termine cette année. Les résidentsqui entrent en EHPAD sont de plus en plus dépendants. Nous allons négocier avec nostutelles pour expliquer nos difficultés etdemander des moyens supplémentaires.Monsieur CLAVREUIL explique que c'est l'Etat qui finance les soins et qui augmente lesfonctionnaires.Madame LANGLOIS demande si toutes les EHPAD sont concernées.Monsieur VOISIN répond que oui.Monsieur CLAVREUIL demande si les moyens supplémentaires concerneraient plus lesecteur hébergement ou le secteur soins.Monsieur VOISIN précise la partie soins. Les remplacements sont bien prévus dansl'enveloppe, et les tableaux de bord rigoureusement suivis.Madame DROUIN informe que la dépendance est plus lourde et que les résidentsvieillissent.

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4. POINT SUR LES ANIMATIONS CONCERNANT LE TOUR DE FRANCE

Madame LEPESQUEUX indique que les pédaliers arrivent ce soir. Elle va eninformer les animatrices des différentes structures et le Crédit Mutuel afin deprogrammer la photo et l'article pour la presse.Madame TABAC propose de demander à Mr PERNAUD de TF1 de venir faire unreportage.

Madame DROUIN propose de commencer « les kilomètres du Tour de France » à laremise du chèque du Crédit Mutuel (début mai) et de regrouper tous les kilomètresparcourus autour d'un repas aux Lilas avec le Haut Candol.Madame LEPESQUEUX précise qu'IKm réalisé par les résidents sera comptabilisé10 Kms.

Monsieur SALMON demande à Madame DROUIN où en est le projet dedéplacement des résidents pour regarder le Tour de France.Madame DROUIN a prévu d'aller voir sur place avec les animatrices notammentpour les toilettes.Anita DUVAL précise qu'une vingtaine de résidents pourront aller voir le Tour deFrance accompagnés de sept animatrices.Monsieur TABAC se renseigne sur la prise de contact de Gérard VIVIEN.Madame LEPESQUEUX indique que le comité du Tour de France est informé. Il adéjà demandé des photos.Anita DUVAL propose le projet complémentaire de décorer un vélo dans chaquestructure et de l'apporter pour l'exposer lors du repas du jeudi 30 juin.

5. QUESTIONS DIVERSES

Madame LEPESQUEUX informe qu'il faut rappeler aux résidents le passagenational de la TNT HD sur les téléviseurs. Si le téléviseur ne fonctionne pas, lesrésidents devront s'équiper d'un décodeur individuel.Madame LANGLOIS demande la date de mise en œuvre de la prestation cuisinepar le GIP.Madame DROUIN indique que le calendrier est le suivant :

> le 4 avril pour le Manoir,r- le 18 avril pour les Lilas,> le 2 mai pour le Coisel,> le 18 mai aux Pommiers.

La prise des menus a commencé à J-29. Les repas seront pris à 18h30 au lieu de18h. Les cadres des structures travaillent avec Madame FERT et les équipes pourl'adaptation des organisations.Monsieur VOISIN rappelle que dans la convention tripartite est inscrit l'objectif dudécalage de l'horaire du repas à 18h30. Ce point a également été souligné lors del'évaluation externe. La commission des menus existera toujours. Cela devrait bien sedérouler.

Monsieur VOISIN ajoute que les pâtisseries seront préparées à Coutances. Lesoffices des Pommiers seront réaménagés.Madame DROUIN indique que les repas seront livrés dès 9h45 au Manoir afind'organiser la remise en température.

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Prochaine séance : MARDI 7 juin 2015 à 14 heures 30.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 15 Heures 30.

Le Président du Conseil de la vie sociale,

Alain SALMON

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ANNEXE 1PV des travaux du Conseil de la vie sociale

de l'EHPAD/USLD du Centre hospitalierde Coutances du mardi 22 mars 2016

Activités et animations de l'unité Les Pommiers

De façon hebdomadaire :

> Atelier mémoire, chant, soins esthétiques, lecture manche libre, jeux desociété, relaxation, atelier cuisine (salade de fruits, tartes)

Ateliers ponctuels :

r Chorale VMEH le 5/01

> Galette des rois avec la croix rouge le 27/01

> Animation culture santé au Manoir le 30/01

Cinéma une fois/mois aux lilas

Atelier crêpe dans toutes les unités (carnaval)

1 repas thérapeutique à la campagne

Ateliers sur le thème du printemps et pâques (floral, décoration des unités)

Anniversaires du mois par étage à la fin de chaque mois

2 sorties au cinéma de ST LO

Messe une fois / mois

Temps de prière une fois par mois

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ANNEXE 2PVdes travaux du Conseil de la vie sociale

de l'EHPAD/USLD du Centrehospitalier de Coutancesdu mardi 22 mars 2016

Activités et animations du Coisel : unités MtSt Michel et Chausey

- Les activités au quotidien jDu lundi au vendredi, l'animatrice de l'EHPAD propose diverses animations.Le matin, sont privilégiées des activités individuelles telles que des soins esthétiques, demise en beauté, des séances snoezelen, du toucher relationnel et des soins relationnels. Ils'agit aussi d'atelier cuisine dont la réalisation finale sera partagée lors des repas ou goûters.Les animations de l'après-midi sont collectives : la gymnastique douce le lundi, lesanniversaires les deux dernier jeudi de chaque mois, des thés dansant, la messe une fois parmois, des ateliers bricolage, des ateliers mémoire, des sorties (Restaurant, les Unelles...) etc.Les repas thérapeutiques destinés aux résidents des unités Chausey et Mont Saint Michelsont maintenus tous les jeudis midi.

- Les temps forts de Janvier à Mars 2016s Les projets avec les BTS du lycée agricole de Coutances (autour des fleurs et

fruits et rencontre intergénérationnelle)/ Venue de la chorale de Coutances

• Chorale au Manoir les Maries-Jeannes

• Goûter créole au Manoir pour Mardi grass Mardi gras au Coisel Journée déguisée pour les soignantes, crêpes et

musiques pour les résidents/ Répétition de la chorale du Coisel tous les mardisy Fondu au chocolat pour Pâques• Vente de vêtements avec la société AMIBIS

- Les nouveautésFavoriser au maximum les déplacements des résidents dans l'établissement.

Pour cela l'animatrice à mis en place :

• Un accompagnement à la marche pour les personnes qui seront susceptiblede se déplacer seules entre les étages.

s Le Hall est décoré avec une mise en scène qui change à chaque saison.s Des panneaux photos qui sont changés plus régulièrement.

Nous continuons aussi à favoriser les rencontres inter EHPAD avec :

y Le cinéma aux Lilas

/ La messe de Noël au Coisel

s Pique-Nique et cinémas aux Unelles

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Activités de l'unité Tatihou

1er trimestre 2016

Les activités au quotidien :

- Repas thérapeutique tous les mardis et vendredis midi- Entretien du poulailler

Les temps forts de janvier à mars :

Les ateliers crêpes pour la Chandeleur- Rencontre inter-ehpad : Goûter créole au Manoir, cinéma et messe aux Lilas- Journée avec « Diana » le chien d'Emilie : projet de zoothérapie- Atelier couture avec notre lingère Nathalie- L'entretien régulier et les visites à Artémis et Sidonie (nos 2 poules)

Les projets :

- Installation d'un coin de l'unité avec décoration qui change à chaque saison, afin defavoriser l'orientation temporelle et de décorer le service

Projet aménagement de la terrasse- pêche à l'extérieur- Lecture quotidienne du journal en salle à manger le matin

Aurélia SIROIT

Neuropsychologue

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ANNEXE 3PVdes travaux du Conseil de la vie sociale

de l'EHPAD/USLD du Centre hospitalier de Coutancesdu mardi 22 mars 2016

Activités et animations de l'unité Le Manoir

-> visite de l'école maternelle du Pont de Soulles pour fabriquer des couronnes, manger lagalette des rois le 22 janvier et pour manger les crêpes et faire des jeux de société le 26Février

-> Les élèves de 4èmes de Jean-Paul II sont venus échanger autour du jeu de société

-> Mardi Gras : après-midi dansant etgoûter créole avec spécialités et punch. Pour lapremière fois les 4Ehpad de Coutances et le Haut Candol de Saint-Lô se sont retrouvés pourun après-midi festif.

—Concert des Marie-Jeanne : chants polyphoniques dans le cadre de Culture Santé àl'hôpital

-* Deux chorales sontvenues animer des après-midi : la chorale de Roncey et la chorale duCoisel. Gisèle continue à animer tous les 15 jours une chorale constituée de résidents.

-* Une sortie a eu lieu à Granville au restaurant le Buffalo Grill et la visite des chars ducarnaval

-> Cinéma avec la sortie du film « HEIDI »

-> vente de vêtements avec Confection Pérard

Au sein de la structure, nous avons poursuivi les activités habituelles : loto, scrabble, belotte,domino, triomino, gym douce, ateliers cuisine....

Pour les prochaines activités à venir, nous aurons des ateliers autour du Tour de France etnous allons reprendre, avec le soleil, nous l'espérons, les sorties pique-nique.

Avec Culture Santé à l'hôpital, nous allons mettre en place un atelier théâtre avec desrésidents des différentes EHPAD : première rencontre mi-Mai.

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ANNEXE 4PVdes travaux du Conseil de la vie sociale

de l'EHPAD/USLD du Centre hospitalier de Coutancesdu mardi 22 mars 2016

Activités et animations de l'unité Les Lilas

Janvier 2016 :

Cinéma chaque semaineVisite des élèves des « Sapins » : petit théâtre et lecture de contes NormandsMusique avec la Croix Rouge

Février 2016 :

Cinéma chaque semaineAtelier cuisine

Mars 2016 :

Cinéma chaque semaineJournée racletteAtelier décoration du service pour PâquesLoto

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