Dropbox คืออะไร?

Dropbox คือ เครื่องมือที่ท าให้เราสามารถ เรียกใช้ ไฟล์งานต่างๆ ของเรา ได้ ทุกท่ี ทุกเวลา ไม่ว่าเราจะอยู่ที่แห่งไหน ใช้คอมพิวเตอร์ Notebook, PC หรือ มือถือ เราก็สามารถเข้าถึงไฟล์งานของเราได้อย่างง่ายดาย และตรงกันเสมอ ไม่ว่าจะมีการเพ่ิม ลด แก้ไข ไฟล์ใดๆ ใน Folder ของ Dropbox

Dropbox เป็นบริการซิงก์และฝากไฟล์ข้อมูลแบบออนไลน์ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถจัดเก็บและแบ่งปันแฟ้ม และโฟลเดอร์ร่วมกับคนอ่ืน หรือคนในองค์กรเข้ามาใช้งานด้วยกันโดยสามารถเข้าถึงแฟ้มข้อมูลต่างๆได้เพียง แค่มีอินเตอร์เน็ต ซึ่งขนาดของไฟล์ข้อมูลที่ฝากได้นั้นมีทั้งฟรี 2GB (เหมาะส าหรับผู้ใช้งานอินเตอร์ทั่วไป) และแบบ Business แบบบริษัท กล่าวคือเมื่อผู้ใช้งานได้ติดตั้งตัวโปรแกรมแล้วเจ้าตัว Dropbox สร้าง Folder ขึ้นมาในเครื่องเรา เปรียบเสมือนการสร้างไดร์เก็บข้อมูลขึ้นมาอีกอันก็ว่าได้

ซ่ึง Dropbox ยังสามารถรองรับระบบ Windows, Mac, Linux ,iPhone, iPad และ BlackBerry ) ซึ่งการใช้งานเมื่อต้นเพียงแค่เราโยนแฟ้มข้อมูล ,iรูปภาพ ต่างๆเข้าไปไว้บนโฟลเดอร์ที่ Dropbox เ จ้าตัว Dropbox มันก็จะถูกดึงไปไว้บนเซอร์เวอร์ของ Dropbox โดยทันที ทีนี้ผู้ใช้งานจึงสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ได้จากเครื่องคอมพิวเตอร์ใด ๆ ที่ได้ติดตั้งโปรแกรม Dropbox ไว้ แต่ถ้าเราต้องใช้งานคอมพิวเตอร์ที่อ่ืน ที่ไม่สะดวกติดตั้งโปรแกรมไว้ เราก็สามารถเข้าถึงไฟล์โดยการเข้าใช้ไฟล์ผ่าน เว็บไซต์ Drobox โดยตรงลักษณะคล้าย ๆ กับ hotmail, gmail

คุณสมบัติของโปรแกรม

2

1. สามารถรองรับระบบปฏิบัติการOS ได้หลากหลาย อาทิเช่น Windows, Mac, Linux ,iPhone, iPad 2. ซิงก์ไฟล์เมื่อเราท าการโยนไฟล์ไว้ใน Dropbox มันจะท าการซิงก์ไฟล์ หรืออัพโหลดข้อมูลขึ้นเชิฟเวอร์ตัว Dropbox โดยอัตโนมัติเลย

3. การแชร์ไฟล์ เรามาสารถแชร์โฟลเดอรหรือไฟล์ข้อมูลที่ต้องการ ให้กับผู้ใช้งานคนอื่น ไม่ว่าจะเป็นเพ่ือน ครอบครัว แม้กระท้ังองค์กร เข้ามาใช้งานโฟลเดอร์ที่เราแชร์ไว้ได้

4. ส ารองข้อมูลแบบออนไลน์ เนื่องจากการข้อมูลนั้นถูกเก็บไว้บนเชิฟเวอร์ Dropbox ท าให้ผู้ใช้งานไม่ต้องเป็นห่วงเรื่องการสูยหายของไฟล์อันเนื่องเกิดจาก คอมเสีย ไฟไหม้ได้

3

5. สามารถกู้ไฟล์ที่ลบทิ้งได้ นอกจาก Dropbox จะเป็นบริการฝากไฟล์ ต่างๆแล้วยังสามรถกู้ข้อมูลที่ ผู้ใช้งานลบไป เพราะไฟล์ที่ลบจะถูกเก็บไว้ใน history ผู้ใช้งานวสามารถกู้ข้อมูลย้อนหลังได้ระยะเวลา 30 วัน หรืออาจจะเพ่ิมแบบไม่จ ากัด แต่ต้อเป็น Account pro ครับ

Dropbox ดีอย่างไร?

1. ท าให้ตรงกัน (Synchronize)

Dropbox จะท าไฟล์ใน Folder Dropbox ให้ ‘ตรงกันเสมอ’ (Synchronize) โดยมีพ้ืนที่ฟรีให้มากถึง 2GB และใช้ได้ทั้งบน Windows, Mac, Linux, มือถือ และ Web-based. ไม่ว่าไฟล์ๆ นั้น จะถูกแก้ไขเพ่ิมเติมเมื่อใด Dropbox จะรู้และ Update ให้กับเครื่องอ่ืนๆ อัตโนมัติทันที

2. แบ่งปันไฟล์ (File Sharing)

แชร์โฟลเดอร์ต่างๆ ให้กับคนอื่นๆ เพ่ือให้ ‘ท างานร่วมกันได้’ (Collaboration) นอกจากนี้ ยังสร้าง Public Link ให้ผู้ใช้คนอ่ืนๆ สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

4

3. เข้าผ่านเว็บไซต์ (Web Access)

ไฟล์อีกชุดนึง จะเก็บไว้บน Internet เพ่ือให้คุณเข้าถึงไฟล์ได้ทุกสถานที่ ที่ Internet สามารถเชื่อมต่อได้ และมีความปลอดภัยสูง

วิธีใช้งาน DropBox สุดยอด Cloud Application ที่เกิดมาเพื่อความเป็นหนึ่งเดียวกัน

Application ที่ข้ึนชื่อในเรื่องความเป็นหนึ่งเดียวกันจริงๆ ไม่ว่าเราจะใช้อุปกรณ์เครื่องใดอยู่ ไม่ว่าจะเป็น Windows , OS X , Ubuntu , Fedora , iOS , Android , BlackBerry โดยทั้งหมดนี้คือความสามารถของ Application สุดเทพนั่นก็คือ DropBox นั่นเองครับผม เราก็สามารถใช้ DropBox ในการจัดการ Backup ไฟล์ต่างๆได้ทุกท่ี ขอแค่เพียงมีอินเทอร์เน็ตเท่านั้น

เริ่มตน้แบบ FREE นั้นมีให้เรา 2 GB ดูเหมือนว่าจะน้อย แต่ถ้าเราชวนเพื่อนมาใช้ จะได้พ้ืนที่เพ่ิมคนละ 250 MB สูงสุดนั้นสามารถเพ่ิมได้ถึง 8 GB มากกว่า iCloud อยู่ 3GB

DropBox

จะแบ่งลักษณะการท างานออกเป็น 3 แบบ ซึ่งแต่ละแบบนั้นก็แตกต่างกันไป คือ • ท างานบน Computer • ท างานบน Browser • ท างานบน Smartphone , Tablet

1. การท างานบน Computer

โดยถ้าเราต้องการใช้งาน DropBox บน Computer จะต้องเตรียมเครื่องเอาไว้ดังนี้

5

ข้อดขีองการท างานบน Computer ก็คือว่า เราสามารถที่จะ Upload ไฟล์อะไรก็ได้ไปไว้บน DropBox โดยไม่จ ากัดขนาดของไฟล์ในการ Upload ขึ้นไปในแต่ละครั้ง นี่แหละคือความสุดยอดของ DropBox การท างานบน Computer นั้นให้เราเข้าไปที่เว็ป http://www.dropbox.com/ ก็จะเจอกับหน้าจอดังรูปด้านด้านล่าง ให้กดไปที่ download Dropbox

หลังจากนั้นมันก็จะ link ไปที่หน้าที่ให้ดาวน์โหลด และมันจะตรวจสอบ OS อัตโนมัติพร้อมกับให้ดาวน์โหลด และท าการติดตั้ง ระหว่างขั้นตอนติดตั้ง โปรแกรมจะมีถามโน่นถามนี่ให้สมัครใช้บริการ DropBox ซึ่งเราก็สามารถเลือกหรือไม่เลือกก็ได้ แต่เราจะต้องสมัคร user และ ใส่ password และเม่ือติดตั้งเสร็จแล้ว

6

โปรแกรมก็จะไปสร้าง โฟลเดอร์ DropBox เอาไว้ให้เสร็จเรียบร้อย

โดยปกติถ้าเราใช้ Windows ถ้าไม่ได้ไปเซ็ตค่าอะไร โปรแกรมก็จะไปอยู่ในส่วนของ My Document ซึ่ง

ข้างในโฟลเดอร์ของทั้ง OS X และ Windows นั้นก็จะมีโฟลเดอร์ย่อยๆข้างในเหมือนกัน

เราสามารถใช้งานมันเปรียบเสมือน เป็นโฟลเดอร์หนึ่งของเราบนเครื่องได้เลย ไม่ว่าจะลบ จะสร้างโฟลเดอร์เพ่ิม ก๊อปไฟล์ ลบไฟล์ ได้ทุกอย่างเลยเพียงแค่ให้อยู่ภายใต้โฟลเดอร์ DropBox ก็พอ หรือ *ถ้าหากพื้นที่ของเราที่มีใกล้จะเต็มแล้ว มันจะมี Pop-Up ขึ้นมาเตือน ดังรูป

หมายเหตุ *ถ้า DropBox ได้สร้างโฟลเดอร์พ้ืนฐานเอาไว้ให้ก็คือ Photo , Public และ Share Files ซึ่งโฟลเดอร์หลักถ้าไม่จ าเป็นห้ามไปลบเด็ดขาด เพราะว่าแต่ละโฟลเดอร์นั้นจะมีหน้าที่ต่าง ๆ ที่แตกต่างกันไปดังนี้ • Photo โฟลเดอร์นี้จะมีลักษณะความปลอดภัยของข้อมูลเป็นศูนย์ หรือไม่มีความปลอดภัยเลย เพราะว่าคน

7

อ่ืน ๆ จะสามารถเห็นสิ่งต่าง ๆ ข้างในโฟลเดอร์นี้ได้ เนื่องจากว่ามันเอาไว้แชร์รูปภาพต่าง ๆ เพื่อให้คนอ่ืนเห็น เช่น เราคนไหนอยากอวดรูปต่างๆ ก็เอารูปภาพของตัวเองมาอัพเอาไว้ในโฟลเดอร์นี้ ข้อมูลทุกอย่างก็จะ

ถูก Sync ขึ้นไปที่ส่วนของ Browser ซึ่งจะอธิบายในส่วนของ Browser อีกที

• Public โฟลเดอร์นี้จะเหมือนกับ Photo ทุกอย่าง เพียงแต่ว่ามันไม่สามารถโชว์รูปภาพให้คนอ่ืนเห็นได้ เอาไว้เก็บไฟล์ต่าง ๆ ส าหรับแจกคนอื่น ๆ เท่านั้น เช่นเรามีเกมส์อยากจะให้คนอ่ืนมาดาวน์โหลด ก็เอา link ของไฟล์ไปโหลดได้เลย ซึ่งสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ตามรูปด้านล่าง เพ่ือเอา link ไปให้คนอ่ืน ๆได้

• Share Files ลักษณะการใช้งานนั้นเหมือน Public ก็คืออัพโหลดไฟล์ขึ้นไปเพ่ือแชร์ให้คนอ่ืน แต่ว่าโฟลเดอร์นี้มีความปลอดภัยตรงที่ คนที่จะเห็นได้นั้นจะต้องถูกเราอันเชิญเสียก่อน คนอ่ืน ๆ นอกเหนือจากท่ีเราชวนนั้นไม่สามารถเห็นได้ ส่วนถ้าเราไม่อยากให้ใครเห็น ให้ใครดู หรือไม่อยากแชร์อะไรให้ใคร ก็สร้างโฟลเดอร์เปล่า ๆ เอาไว้ แล้วก็เก็บไฟล์แค่นั้น คนอ่ืนๆก็ไม่สามารถเห็นไฟล์ของเราได้ นอกเหนือจากนี้ก็จะมี

สถานะของไฟล์ ว่าก าลังอัพโหลด หรือว่าเสร็จเรียบร้อยแล้วดังรูปข้างล่าง

• สีน้ าเงินคือ ก าลังด าเนินการอัพโหลดอยู่ • สีเขียวคือ อัพโหลดเสร็จเรียบร้อยแล้ว

8

2. การท างานบน Browser

เปิดโปรแกรม Dropbox ที่เราได้ติดตั้งไว้แล้วท าการ Login หรือาท าการเข้าไปที่ www.dropbox.com แล้วท าการ Login ก็จะปรากฏหน้าจอ ดังภาพ

หลังจากนั้นก็จะเข้าสู่ Browser และมีหน้าตาเรียบง่าย ดังภาพ

จะเห็นว่าโฟลเดอร์ที่เราสร้างเอาไว้ใน Computer นั้นอยู่ครบหมด ไม่ว่าจะเป็น Public , Photo และ Share Files ซ่ึงแต่ละตัวก็จะมี Option ไม่เหมือนกัน

1. โฟลเดอร์ Photos

9

. ดา้นขวามือจะเหน็แถบเครือ่งมือ 2 แถบ คือ Download folder และ Gallery เราสามารถท่ีจะดาวน์โหลดมาท้ังโฟลเดอร์เลยก็ได้ หรือว่าจะเปิดดูเป็น Gallery ก็ยังได้ เช่น เราจะท าเป็น Gallery

เมื่อเข้าไปใน Gallery ก็จะสามารถดูรูปต่าง ๆ ได้เลย และด้านบนก็มี link เอาไปแจกเราได้อีกด้วย จะเป็น

1. โฟลเดอร์ Public

ดา้นขวามือจะเหน็แถบเครือ่งมือ คือ Download folder สามารถดาวน์โหลดทั้งโฟลเดอร์ได้อย่างเดียว ดูรูปเหมือนโฟลเดอร์ Photo ไม่ได้ ตัวอย่าง

10

โดยเมื่อเข้าไปที่โฟลเดอร์แล้วท าการคลิกขวาที่ไฟล์ จะเห็นว่ามันสามารถท าอะไรได้หลายอย่าง

2. โฟลเดอร์ Share Files

ดา้นขวามือจะเหน็แถบเครือ่งมือ 5 แถบ คือ Download folder, Shared folder options, Move, Rename, Delete ซึ่ง ในแถบ Shared folder options เราสามารถจัดการแชร์ข้อมูล รูปภาพ หรือ อ่ืนๆ ได้ ดังภาพ

11

เราสามารถชวนเพื่อน โดยใช้ e-mail ในการชวน ทาง DropBox ก็จะส่งเมลไปหาคนที่เราชวน พร้อมกับข้อความเชิญชวนที่เราสามารถพิมพ์อะไรลงไปก็ได้

และก็สามารถดูได้ด้วยว่าโฟลเดอร์นี้ เราแชร์ให้ใครเห็นบ้าง นอกเหนือจากการจัดการโฟลเดอร์แล้วก็ยังมีอ่ืน ๆ อีก ก็คือพวกการอัพโหลดไฟล์ สร้างโฟลเดอร์ธรรมดา สร้างโฟลเดอร์ส าหรับแชร์ และโชว์ไฟล์ที่

12

ถูกลบไปแล้ว

การอัพโหลดไฟล์นั้น สามารถอัพทีละหลาย ๆ ไฟล์ได้ แต่ว่าต้องจ าไว้ว่าไฟล์หนึ่งจะต้องไม่เกิน 300MB ไม่อย่างนั้นจะอัพโหลดผ่าน Browser ไม่ได้ ต้องไปอัพผ่าน Computer แทน

การสรา้งโฟลเดอร์

คลิ๊กท่ี Create Folder ด้านขวามือ และตั้งชื่อโฟลเดอร์

การแชร์โฟลเดอร์ การสร้างแชร์โฟลเดอร์นัน้ต่างกับการสร้างโฟลเดอร์ธรรมดา ก็คือว่ามันจะบงัคับให้เราท าการเซ็ตค่าไปเลยว่าต้องการแชร์ให้ใคร

13

เราสามารถดูไฟล์ท่ีเราลบไปแล้วได้ รวมไปถึงสามารถ Restore กลับมาได้อีกต่างหาก กรณีที่เราพลาด

เผลอลบออกไป

14

นอกจากค าสั่งย่อย ๆ แล้ว ก็ยังมีเมนูใหญ่ ๆ เช่น

- Event หรือกิจกรรมต่างๆที่เรากระท ากับ DropBox หรือถูกคนอื่นกระท า เป็น Log ที่เข้าใจง่าย และก็ดูจะสะดวกในการใช้งาน

- Sharing แยกเอาไว้ต่างหากเลยส าหรับรวบรวมโฟลเดอร์ ที่เราตั้งค่าแชร์ไฟล์เอาไว้ จะได้เป็น

หมวดหมู่ ดูง่าย

15

- Help เอาไว้ช่วยในการหาข้อมูลที่เราไม่เข้าใจ

16

Trick ถ้าใครอยากได้ความจุในการเก็บข้อมูลเพิ่ม ให้ชวนเพื่อนเยอะๆ จะได้เพ่ิมคนละ 250MB

สูงสุดถึง 8GB แต่ว่าเพื่อนต้องท าให้ครบทุกข้ันตอน จนติดตั้งและเริ่มเปิดใช้งานจริง ๆ

17

การใช้งาน Mobile บนระบบ Cloud

การใช้งาน DropBox บน mobile อย่าง Smartphone หรือ Tablet นั้น ไม่สามารถท่ีจะท างานได้สะดวกเท่าบน Computer ซึ่งจะไม่สามารถ Backup ไม่ได้ทุกอย่าง ซึ่ง Dropbox มีขีดจ ากัดบนอุปกรณ์ดังกล่าว ดังนี้

บน iOS • อัพโหลดได้เฉพาะรูปภาพ และวีดีโอเท่านั้น • สามารถดาวน์โหลดไฟล์มาเก็บเป็น Favorites เพ่ือเปิดดูแบบ offline ได ้• ไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ • สามารถเปิดดูได้ทุกประเภทของไฟล์ เท่าท่ีเครื่อง iOS จะรองรับ • แก้ไขไฟล์เอกสารไม่ได้ (ต้องใช้คู่กับโปรแกรมเปิดเอกสารอื่น เพื่อบันทึกลงเครื่องแล้วแก้ไข และรอ Sync ลง Computer อีกที เพราะว่าโปรแกรมจะอัพโหลดไฟล์เอกสารไม่ได้)

บน Android • อัพโหลดได้ทุกประเภทของไฟล์ • สร้างไฟล์รูปภาพ , ไฟล์วีดีโอ , ไฟล์เสียง , ไฟล์ตัวอักษร และโฟลเดอร์

18

• สามารถเปิดดูได้ทุกประเภทของไฟล์ เท่าท่ีเครื่อง Android จะรองรับ • แก้ไขไฟล์เอกสารได้จากบน DropBox ผ่าน DB Text Editor ได้เลย เรยีกไดว้่า ถ้าเราใช้งาน DropBox บน Smartphone หรือ Tablet นั้นให้ใช้งานบน Android จะสะดวกกว่ามากเลยทีเดียว ซึ่งสามารถท าอะไรต่าง ๆได้ใกล้เคียงกับคอมพิวเตอร์มาก ๆ ต่างกับ iOS ซึ่ท าอะไรไม่ค่อยได้ ส่วนหนึ่งเป็นเพราะว่า iOS นั้นมี iCloud อยู่แล้ว ซึ่งคนที่ใช้อุปกรณ์ของ Applicationle ส่วนใหญ่ก็คงจะใช้ iCloud มากกว่า แตเ่นือ่งด้วยความแปลก และแตกตา่งของ DropBox บน iOS นั้น ท าให้เราจึงต้องท าการรีวิวให้เราได้ดู และเข้าใจว่าโปรแกรมดูจะโอเคกว่าค่ายอ่ืนๆ ส่วนหนึ่งเป็นเพราะตัว Application ที่จะขึ้นไปวางบน Application Store นั้นจะต้องผ่านการตรวจสอบอย่างถี่ถ้วน โปรแกรมจึงเหลือ feature เท่าที่จ าเป็น

วิธีการใช้งาน Dropbox บน mobile อย่าง Smartphone หรือ Tablet 1. การใช้ DropBox บน iPad

19

1. เปิดโปรแกรม DropBox ท าการ login หน้าจ าจะปรากฎ ดังภาพ

ถ้าหากเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่ DropBox ก็จะท าการ Sync ข้อมูลต่าง ๆ กับ DropBox ของเราให้ ซึ่งจะเห็นว่าเมนูด้านล่างฝั่งซ้ายนั้นมีแค่ DropBox , Favorites , Uploads และ Setting จากภาพจะเห็นว่าโปรแรมสามารถอ่าน Text ได้เลย

20

หรือถ้าเป็นไฟล์พวก Document ที่เปิดกับ MS Word เราก็ต้องลง Application เสริม ซึ่ง DropBox ก็จะไปดึงมา เพ่ือให้เปิดกับโปรแกรมนั้นได้

ไฟล์ Media ต่างๆที่ตัว QuickTime รองรับ ก็จะสามารถเล่นแบบ Online ได้เลย

21

การแสดงผลรูปภาพนั้น สามารถแสดงผ่านตัว DropBox Application ได้เลย แต่ว่าเป็นการเปิดแบบ Online ถ้าอินเตอร์เน็ตตัดก็ดูไม่ได้

ซึ่งถ้าเราอยากเก็บรูป หรือข้อมูลอะไรต่างๆบน DropBox ให้ท าการตั้งค่าให้เป็น Favorite ก่อน โดยการกดรูปดาวที่มุมบนขวามือ

22

เมื่อกดเรียบร้อยแล้ว รูปดาวจะเปลี่ยนเป็นสีเทาเข้ม และไฟล์ภาพที่เราตั้งเป็น Favorite เอาไว้ก็จะมาอยู่ในส่วนนี้ ท าให้เราสามารถเปิดไฟล์แบบ Offline ได ้

ซึ่งการอัพโหลดไฟล์นั้น สามารถอัพโหลดได้แค่ รูปภาพและวีดีโอเท่านั้น

23

เมื่อกดปุ่ม + มุมบนขวา โปรแกรมจะไปดึง Photo Albums ในเครื่องของเราออกมา ซึ่งก็เก็บไฟล์ได้แค่รูปภาพและวีดีโอเท่านั้น

เมื่อเลือกไฟล์ที่จะอัพโหลดได้แล้ว โปรแกรมก็จะมีแถบสถานะการอัพโหลดให้ดู

24

ส่วนของ Setting นั้นก็เป็นการตั้งค่าต่างๆ และเราก็สามารถยกเลิกการ Sync DropBox กับเครื่องของเราได้โดยการกด Unlink สีแดงๆ แถบข้างล่างด้านซ้ายมือ

โดยรวมแล้วความสามารถของ DropBox Application บน iOS นั้นก็ถือว่าใช้ได้ในระดับหนึ่ง แต่ก็ห่างชั้นกับบน Android อยู่พอสมควร .

สรุปแล้วถ้าหากเราตอ้งการใช้งานแบบครอบคลุมเกือบทุก OS และรองรับหลาย Platform หลาย Device โปรแกรม DropBox เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจที่สุด

25

สารานุกรม

http://www.tukkaeit.com/showthread.php?t=4224&s=1b3d4c30a9c25d84734b7b3716229dae

http://www.tukkaeit.com/showthread.php?t=4257

http://www.tukkaeit.com/showthread.php?t=4271

http://www.tukkaeit.com/showthread.php?t=4276