drift og vedligeholdelse af statsveje - vdvejdrift.dk · 1. Forslag til fremme af Vejdirektoratets...
Transcript of drift og vedligeholdelse af statsveje - vdvejdrift.dk · 1. Forslag til fremme af Vejdirektoratets...
Dagsorden1. Velkomst (VC)• Vejnettet • Udbuddenes omfang og udbudsform• Entrepriseoversigt – og hovedindhold 2. Udbudsmaterialet (UA)• Hvad ligger på vdvejdrift.dk eller vd.dk• BUT• Indhold i tilbud, udelukkelse, egnethed, tildeling• FB, SAB, TBL• Virksomhedsoverdragelse fra NCC og Arkil• Vejdirektoratets markpersonale (kun VØ og VH)3. Samarbejdet/partnering (UA)4. Spørgsmål, kommunikation, spørgemøde (VC)5. Eventuelt
Udbuddenes omfang
• De anslåede værdier for entrepriserne fremgår af udbudsbekendtgørelserne, og er oplistede på næste dias:
VØ VMV VSD VH VSj VN
01 Renhold 52‐57 54‐84 85‐90 85‐90 65‐68 01‐1 30‐33
01‐2 18‐21
02 Brønde og
ledninger7‐12 6‐12 10‐15 25‐30 10‐15 02‐1 5‐7
02‐2 4‐5
03 Grøfter og
rabatter16‐21 34‐36 25‐30 40‐45 17‐22 03‐1 7‐10
03‐2 13‐16
04 Skilte 12‐17 12‐16 16‐21 27‐33 17‐22Ikke opdelt
13‐15
05 Autoværn 30‐35 6‐12 30‐35 42‐47 23‐28 30‐33
06 Beplantning
strækninger7‐12 6‐18 15‐20 32‐36 12‐17 06‐1 9‐10
06‐2 4‐5
07 Græsslåning
strækninger23‐28 18‐36 45‐50 32‐36 35‐40 07‐1 12‐14
07‐2 19‐21
08 Sideanlæg 30‐35 18‐30 65‐70 ‐ ‐ 08‐1 18‐30
08‐2 6‐18
Alle beløb er i mio. kr. og for 6 år
Entrepriseopdelingen - hovedmål
• Entrepriseopdelingen skal bedst muligt fremme Vejdirektoratets primære målsætninger om sikkerhed, fremkommelighed, trafikanttilfredshed og økonomi
• Entrepriseopdelingen skal matche kompetencerne hos Vejdirektoratet og hos potentielle entreprenører
• Det er et mål, at der på hver entreprise mindst er 5 kvalificerede entreprenører, som byder
Fagentrepriserne• 01 Renhold på strækninger• 02 Brønde og ledninger• 03 Grøfter og rabatter• 04 Skilte• 05 Autoværn• 06 Beplantning på strækninger• 07 Græsslåning på strækninger• 08 Sideanlæg/rastepladser
Entreprise 08 udbydes ikke for vejcentre Hovedstaden og Sjælland, og for Vejcenter Nordjylland opdeles 6 af de 8 fagentrepriser på motorveje og øvrige veje.
Udbudsform
• Offentlige, samtidige udbud med mulighed for at byde på flere entrepriser
• Tildelingskriterium er det økonomisk mest fordelagtige bud
Dagsorden1. Velkomst (VC)• Vejnettet • Udbuddenes omfang og udbudsform• Entrepriseoversigt – og hovedindhold 2. Udbudsmaterialet (UA)• Hvad ligger på vdvejdrift.dk (eller vd.dk)• BUT• Indhold i tilbud, udelukkelse, egnethed, tildeling• FB, SAB, TBL• Virksomhedsoverdragelse fra NCC og Arkil• Vejdirektoratets markpersonale (kun VØ og VH)3. Samarbejdet/partnering (UA)4. Spørgsmål, kommunikation, spørgemøde (VC)5. Eventuelt
For hvert vejcenter• Generelt – gældende for alle entrepriser i
vejcentret• 01 Renhold på strækninger• 02 Brønde og ledninger• 03 Grøfter og rabatter• 04 Skilte• 05 Autoværn• 06 Beplantning på strækninger• 07 Græsslåning på strækninger• 08 Sideanlæg/rastepladser (ikke VH og VSj)
Generelt – gældende for alle entrepriser i vejcentret
• Fællesbetingelser (FB)• Bekendtgørelse om udbud• Spærretider• Oversigtskort• HUSK• Strækningsoversigt
For hver entreprise
• Bestemmelser om Udbud og Tilbud (BUT)• Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB)• Særlig Arbejdsbeskrivelse – Bilag• Tilbuds- og AfregningsGrundlag (TAG)• Tilbudsliste (TBL)• EntrepriseKontrakt (EK)• EntrepriseKontrakt – Bilag (evt.)
BUT - indhold• Orientering• Udbuddet• Tilbudsgrundlag• Forbehold og alternativer• Tidsrammer og vedståelse• Tilbudsfasen• Tilbudsafgivelse• Tilbud på flere entrepriser med
eller uden rabat • Tilbuddets indhold• Udelukkelse og
egnethedsbedømmelse• Tildelingen• Indgåelse af partnering aftale og
entreprisekontrakt
• Bilag BUT-1: Grundlag for egnethedsvurderingen (udvælgelseskriterier)
• Bilag BUT-2: Tildelingsmodellen • Bilag BUT-3: Oplæg til partnering
rammeaftale
Indhold i tilbud
• Dokumentation, formalia• Dokumentation for egnethed• Dokumentation for opfyldelse af
underkriterier• Udfyldt tilbudsliste
Der er udarbejdet en checkliste (HUSK), som ligger under Generelt
Udvælgelsen – egnethedsbedømmelsenDet drejer sig om, at entreprenørerne:• skal være store nok økonomisk og ressourcemæssigt ift.
entreprisens størrelse og art• har kendskab til de faglige områder i entrepriser og har referencer
fra udførelse af lignende entrepriser• og har indarbejdede systemer til at styre kvalitet, miljø og
arbejdsmiljø
En entreprenør, som byder på enkeltstående entrepriser og påkombinationer af flere entrepriser, kan godt blive vurderet til at være egnet til den enkelte entreprise, uden at blive erklæret egnet påkombinationen af flere entrepriser.
Tildelingen – økonomisk mest fordelagtige bud”Bruttoliste” på 9 underkriterier. 1. Forslag til fremme af Vejdirektoratets værdigrundlag og af Vejdirektoratets
målsætninger for fremkommelighed, trafikantsikkerhed, trafikanttilfredshed og bevarelse af vejkapitalen
2. Forslag til elementer i partnering samarbejde samt brug af elementer fra Lean Construction
3. Forslag til procesoptimeringer4. Brug af åbne regnskaber, betaling i regning med aftalt dækningsbidrag og
incitamenter5. Tilbud på flere entrepriser i et vejcenter ud fra Vejdirektoratets
præferencer6. Organisation og bemanding på entreprisen7. Oplæg til styring af kvalitet og miljø8. Oplæg til styring af arbejdssikkerhed i entreprisen9. Tilbud på tilstandskrav
Tildelingsmodellen vil blive gennemgået på spørgemøderne i juni.
FB - indholdA. AFTALEGRUNDLAGETB. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRINGC. ENTREPRISENS UDFØRELSED. BYGHERRENS BETALINGS-FORPLIGTELSE E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE, FORSINKELSE og BODF. ARBEJDETS AFLEVERINGG. MANGLER VED ARBEJDET
FB er baseret på AB 92
• Bilag FB-1, Ændringer til AB 92• Bilag FB-2, Gældende fælles
regler• Bilag FB-3, Vejdirektoratets
ydelser• Bilag FB-4, Entreprenørens
ydelser• Bilag FB-5, Kvalitetsstyring,
kontrol og dokumentation• Bilag FB-6, Skema til miljø- og
arbejdsmiljøregistrering• Bilag FB-7, Paradigma til
Entreprenørgaranti• Bilag FB-8, Spærretider
SAB – eksempel – Entreprise 01 – Renhold på strækninger
SAB-udførelseskrav
Særlig Arbejdsbeskrivelse for renhold på strækninger, udførelseskrav• Elementbeskrivelser• Elementbeskrivelser – befæstede arealer• Elementbeskrivelser - ubefæstede arealer• Elementbeskrivelser - udstyrSærlig arbejdsbeskrivelse for vedligehold af kantpæle Særlig arbejdsbeskrivelse for Servicearbejde Særlig arbejdsbeskrivelse for ukrudtsbekæmpelse• Elementbeskrivelser.
TBL-ForsideVejcenter: SjællandEntreprise: 01- RENHOLD - STRÆKNINGER Undertegnede entreprenør tilbyder at udføre entreprisen ….. i henhold til Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) af den 8. maj 2008.
Hovedpost Overført fra faneark Pris excl. moms
Befæstede elementer IALT 0
Ubefæstede elementer IALT 0
Udstyr IALT 0
Servicearbejde IALT 0
Kantpæle IALT 0
UKRUDTSBEKÆMPELSE på
befæstede arealerIALT 0
Persontimer IALT 0
Maskintimer IALT 0
Spærretidsændringer IALT 0
Afmærkning af vejarbejder IALT 0
Afmærkning af vejarbejde på
motorvejeIALT 0
Afmærkning af vejarbejde på
landevejeIALT 0
Tilbudssum i alt 0
ALTERNATIV PÅ
TILSTANDSKRAV
Renhold af befæstede
elementerIALT 0
Renhold af ubefæstede
elementerIALT 0
Total IALT 0
Tilbudssum i alt 0
Såfremt der i tilbudsfasen er udsendt rettelsesblade
anføres disses numre her: ________
Tilbud for udførelse af entreprisen i åbent regnskab gælder (udfyld):
Hele entreprisen (sæt i givet fald X)
Følgende dele af entreprisen (anfør hvilke)
Dækningsbidrag, jf. bilag X til bilag BUT‐3
Ingen del af entreprisen(sæt i givet fald X)
MÆNGDERABAT
Ved samlet overdragelse af denne entreprise samt nedennævnte entrepriser,
gives de anførte fradrag på
både denne entreprise og de anførte entrepriser:
Vejcenter og Entreprise numre Fradrag som samme %
reduktion af alle TBL poster
i alle anførte entrepriser
Dato
Firmanavn,
adresse
e‐mail adresse
kontaktperson
Underskrift
Virksomhedsoverdragelser fra NCC og ArkilVØ VMV VSD VH VSj VN
I altMotorveje
xx ‐1Øvrige
veje xx‐2
01 Renhold 1+2a 1+1a 8 18+2f 11+2f 7 01-1 401-2 3
02 Brønde og ledninger
0 0 0 2 1+1f 0 02-1 002-2 0
03 Grøfter og rabatter
1 1 2 2+1f 2 1 03-1 003-2 1
04 Skilte 1 2+1f 1 3+1f 1+1f 1+1fIkke
opdelt
1+1f
05 Autoværn 0 0 0 0 0 0 0
06 Beplant- ning stræknin- ger
2 2 0 0 0 1 06-1 006-2 1
07 Græs- slåning stræknin- ger
0 2 1 7 5 0 07-1 007-2 0
08 Sideanlæg 6 3+1a 3 - - 5 08-1 208-2 3
Virksomhedsoverdragelser fra Vejdirektoratet
• VH: Entreprise 01 og 04 (1+1)
• VØ: Entreprise 01, 06 og 07 (3+1+1)
Dagsorden1. Velkomst (VC)• Vejnettet • Udbuddenes omfang og udbudsform• Entrepriseoversigt – og hovedindhold 2. Udbudsmaterialet (UA)• Hvad ligger på vdvejdrift.dk • BUT• Indhold i tilbud, udelukkelse, egnethed, tildeling• FB, SAB, TBL• Virksomhedsoverdragelse fra NCC og Arkil• Vejdirektoratets markpersonale (kun VØ og VH)3. Samarbejdet/partnering (UA)4. Spørgsmål, kommunikation, spørgemøde (VC)5. Eventuelt
Samarbejdsformen - partnering
• Samarbejdsformen skal fortsat være partnering med vægt på løbende forbedringer. Partnering samarbejdets organisering tilpasses den enkelte entreprises art og størrelse
• Der skal fortsat være fokus på både de faglige og samarbejdsmæssige kompetencer hos alle deltagere i entrepriseorganisationerne
• Partnering indgår i underkriterierne ved tildelingen
Partnering samarbejdet• For hver entreprise indgås en partnering rammeaftale med
en styregruppe, som mødes min. en gang årligt
• Partnering rammeaftalen skal kunne stå alene i forhold til en mindre entreprise. For de større entrepriser kan der udarbejdes en entreprise partnering aftale, som supplerer rammeaftalen.
• Se under Links for rapporter om de hidtidige partnering samarbejder
Dagsorden1. Velkomst (VC)• Vejnettet • Udbuddenes omfang og udbudsform• Entrepriseoversigt – og hovedindhold 2. Udbudsmaterialet (UA)• Hvad ligger på vdvejdrift.dk• BUT• Indhold i tilbud, udelukkelse, egnethed, tildeling• FB, SAB, TBL• Virksomhedsoverdragelse fra NCC og Arkil• Vejdirektoratets markpersonale (kun VØ og VH)3. Samarbejdet/partnering (UA)4. Spørgsmål, kommunikation, spørgemøde (VC)5. Eventuelt
Kommunikation
Spørgsmål• fremsendes pr.
mail (se BUT)• senest 20. juni
Spørgemøde• Spørgsmål mailes
inden eller medbringes/
• afleveres skriftligt
Følg med påwww.vdvejdrift.dk/udbud08
eller via www.vd.dk/udbud
Spørgsmål• ”Svar” på spørgsmål vil enten være henvisning til
udbudsmaterialet eller rettelse/supplering i et rettelsesblad.
Fra BUT:• Det henstilles til entreprenørerne at fremsende evt. spørgsmål til
udbudsmaterialet i god tid inden spørgemøderne, pr. e-mail til anførte kontaktperson i hvert enkelt vejcenter (se herunder).
• Sidste frist for modtagelse af spørgsmål er 6 arbejdsdage inden tilbudsafgivelsen. Entreprenørerne opfordres til at stille spørgsmål tidligere, og senest 10 arbejdsdage før tilbudsafgivelsen.
• Al kommunikation i tilbudsfasen skal ske til vejcentret
Bemærkninger
Spørgsmål fra Anfør firma og navn samt e-mail adresse (kontaktperson)
Angår vejcenter Hvis spørgsmålet også gælder (samme) entreprise i andre vejcentre anføres disse ved forkortelser, se nedenfor
Angår entreprise Entreprise(-r) anføres ved navn og numre, se nedenfor
Angår følgende udbudsdokument
Brug forkortelser, se nedenfor
Præcis placering i udbudsdokument
Anfør afsnit og/eller sidenummer samt evt. bilagsnummer
Spørgsmålet lyder