dr inż. Agata Klaus Rosińska -...
Transcript of dr inż. Agata Klaus Rosińska -...
Zarządzanie projektami
Wykład 2
dr inż. Agata Klaus-Rosińska
1
Etapy/fazy zarządzania projektem
• Rozpoczęcie (uruchomienie) projektu
• Planowanie projektu
• Realizacja projektu
• Zamknięcie projektu
2
Czas Rozpoczęcie
Realizacja Kontrola
Zakończenie
Planowanie
Rozpoczęcie projektu
• Momentem rozpoczęcia projektu może być:
– pojawienie się wartego realizacji pomysłu, idei
– otrzymanie zlecenia od zleceniodawcy
– otrzymanie polecenia od kierownictwa przedsiębiorstwa
3
Rozpoczęcie projektu
• Na etapie rozpoczęcia projektu należy stosować kilka zasad:
1. Należy zbadać istotę projektu, w tym przede wszystkim jaki jest jego cel i czy jest on wspólny dla wszystkich zainteresowanych stron.
4
Po zdefiniowaniu celu głównego projektu należy ustalić cele szczegółowe (Objectives),
pamiętając o zasadach testu SMART
Rozpoczęcie projektu
2. Kierownik projektu musi zapoznać się z zakresem swoich kompetencji, wielkością dostępnych środków i możliwością ich pozyskania.
3. Należy określić przyczynę uruchomienia projektu (która może mijać się z celem projektu).
5
Rozpoczęcie projektu
4. Należy zidentyfikować strefę oddziaływania projektu, co oznacza kto i w jaki sposób odczuje jego realizację.
6
Przestrzeganie zasad: Uniknięcie (kosztownych) pomyłek
Identyfikacja i wstępna analiza ryzyka projektu
• Pojęcie ryzyka (…)
• Dokonanie identyfikacji oraz analizy ryzyka projektu na tym etapie pozwala zwrócić uwagę na ewentualne zagrożenia jakie niesie za sobą projekt oraz na przeszkody, które można spotkać w trakcie realizacji projektu.
7
Identyfikacja i wstępna analiza ryzyka projektu
• Zarządzanie ryzykiem wykracza poza etap rozpoczęcia projektu (gdzie następuje identyfikacja i wstępna analiza ryzyka). Kontrola i ograniczanie ryzyka dokonywane są w kolejnych etapach zarządzania projektami.
8
Analiza wrażliwości
• W etapie rozpoczęcia projektu (obok analizy ryzyka) dokonuje się również tzw. studium wykonalności (Feasibility study). Stanowi ono ocenę wykonalności projektu pod kątem jego
1) przydatności, 2) posiadanych zasobów. • Przy prowadzeniu studium wykonalności ważne
jest także dokonanie analizy przepływów pieniężnych.
9
Specyfikacja/zestawienie wymagań
• Ze względu na możliwość zaistnienia sytuacji, w której pojawiają się rozbieżności pomiędzy tym co zrozumiał i wykonał zespół projektowy, a tym co zostało zlecone należy sformułować specyfikację wymagań.
• Wymagania powinny być skorelowane z podstawowymi parametrami projektu.
10
SOW
Organizowanie/powołanie zespołu projektowego
• Jednym z procesów etapu rozpoczęcia projektu jest powołanie zespołu projektowego i osadzenie go w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa.
• Organizacja projektu i skład jego zespołu to podstawowe elementy pomyślnego zarządzania każdym projektem.
11
Struktura organizacyjna projektu wg metodyki PRINCE 2
12
Kierownictwo firmy lub programu
Komitet sterujący
Przedstawiciel klienta
Przedstawiciel dostawcy
Przewodniczący
Audytor projektu
Szef projektu
Sekretariat projektu
Kierownik zespołu
Kierownik zespołu
Kierownik zespołu
Zasoby projektu i zespołów
Etapy/fazy zarządzania projektem
• Rozpoczęcie (uruchomienie) projektu
• Planowanie projektu
• Realizacja projektu
• Zamknięcie projektu
13
Czas Rozpoczęcie
Realizacja Kontrola
Zakończenie
Planowanie
Planowanie projektu
• W przypadku, gdy została podjęta decyzja o realizacji projektu, można przejść do etapu jego planowania.
• Planowanie jest procesem kluczowym w zarządzaniu projektem, od niego zależy bowiem organizowanie działań, ich wykonywanie oraz kontrola.
• Etap planowania określa w jaki sposób projekt będzie realizowany, ile będzie kosztował, jak długo potrwa oraz czy istnieją wystarczające zasoby do jego realizacji.
14
Planowanie projektu
• Plan projektu pojawia się w stopniowy sposób, w miarę definiowania potrzeb, formułowania wymagań, opracowywaniu prognoz przyszłości i analizowania dostępnych zasobów.
• Z każdą perspektywą projektu związane są określone narzędzia i techniki planistyczne. Wymiar czasu opisywany jest za pomocą harmonogramów, wymiar finansowy za pomocą budżetu, natomiast w przypadku wymiaru zasobów stosuje się różnego narzędzia np. wykresy zasobów Gantta.
15
Planowanie projektu
Planowanie projektu można podzielić na kilka podprocesów, a mianowicie na:
1. podział projektu
2. kwantyfikację
3. ustalenie kolejności działań
4. harmonogramowanie
5. budżetowanie
16
1. Podział projektu
• Definiując projekt określa się jego cel. W etapie podziału projektu należy go sprecyzować, czyli podzielić na mniejsze, łatwiejsze do zrealizowania zadania.
17
1. Podział projektu
• Podczas realizacji omawianego etapu wiele osób stosuje metodę odgórną o nazwie: struktura podziału pracy (Work Breakdown Structure – WBS).
• WBS to narzędzie planowania projektu, którego celem jest zdefiniowanie zakresu pracy poprzez wyodrębnienie skończonego zbioru zadań składającego się na projekt. Prace, które nie zostaną ujęte w strukturze podziału pracy, wykraczają poza zakres projektu.
18
1. Podział projektu
• Ujęcie graficzne zbliżone jest wizualnie do struktury organizacyjnej, jednak „wielokąty” służą tu do zilustrowania podprojektów, grup zadań i zadań projektu, a nie do prezentacji działów i komórek przedsiębiorstwa.
• Ujęcie tekstowe to uporządkowana lista zadań, które są ponumerowane według odpowiedniego porządku hierarchicznego
19
11
Zarządzanie
konfiguracją
12
Zasilanie
13
Próby
14
Sieć alarmowa
15
Procedury
wytworzenia
16
Utrzymanie
funkcjonowania
121
Prostowanie
122
Filtrowanie
123
Regulacja
141
Czujniki
142
Obróbka
sygnału
1411
Czujnik ruchu
1412
Czujnik dymu
1413
Czujnik gazu
1414
Czujnik wody
1415
Czujnik spadku
napięcia
1
System alarmowy
Struktura Podziału Prac (WBS) Projekt: System alarmowy w hali produkcyjnej
Projekt: Uruchomienie nowej linii produkcyjnej
• Cel:
Budowa i uruchomienie nowej linii technologicznej w zakładzie produkcyjnym
• Założenia: – Projekt wewnętrzny
– Wykonano: strategiczny plan marketingowy, studium wykonalności, biznes plan
– Podjęto decyzję o inwestycji
Projekt: Uruchomienie nowej linii produkcyjnej
1. DOKUMENTACJA
2. DOSTAWA URZĄDZEŃ
3. ROBOTY PRZYGOTOWAWCZE
4. ROBOTY BUDOWLANO-MONTAŻOWE
5. TESTY, ROZRUCH
6. NABÓR KADR, SZKOLENIE
7. ZARZĄDZANIE
8. PRAWO, PRZEPISY
Projekt: Uruchomienie nowej linii produkcyjnej
8. PRAWO, PRZEPISY • 8.1. Licencje, Pozwolenia • 8.2. Postępowanie lokalizacyjne • 8.3. Uzgodnienia z dostawcami świadczeń • 8.4. Uzgadnianie sieci uzbrojenie terenu • 8.5. Ochrona środowiska • 8.6. Ochrona bezpieczeństwa i higieny pracy • 8.7. Inne przepisy, opinie, zgody • 8.8. Porozumienia z Związkami Zawodowymi
1. Podział projektu
• WBS nie należy mylić z innymi rodzajami „struktur podziału” stosowanymi do przedstawiania informacji o projekcie:
strukturą podziału organizacyjnego (Organizational Breakdown Structure - OBS)
macierzą odpowiedzialności (Responsibility Assignment Matrix – RAM)
24
PRACE
BUDOWLANE
PRACE
KONSTRUKCYJNE
PRACE
MECHANICZNE
ANALIZA PROJEKTU BUDOWA ATELIER INSTALACJA MASZYN
Dział Konstrukcji
PROJEKT ATELIER
PRACE
ELEKTRYCZNE
Dział Transportu
Dział Maszyn
Dział Elektryczny
Biuro Projektów
Dział Robót
Budowlanych
Koordynacja,
weryfikacja planów,
zakupy uzupełniające
Plan robót Plan robót Plan
okablowania
Prace ziemne,
fundamenty/posadzki
Połączenie
elementów konstr.
Posadowienie
maszyn
Przewóz szkieletu
metalowego i płyt
Sprawdzenie,
pociągnięcie
kabli, montaż
Przewóz
rozdzielni i kabli
Przewóz maszyn Wywóz ziemi i
gruzu
Sprawdzenie
maszyn, montaż,
próby
Sprawdzenie
konstrukcji, montaż,
WBS + OBS - Projekt Atelier
Macierz odpowiedzialności (RAM) - Projekt Radar
Biuro
Projektowe
Dział
Produkcji
Dział
Kontroli
jakości
DKJ
DP
BP
Struktura
organizacyjna
ZŁĄCZE
OBROTOWE TALERZ ŹRÓDŁO
SYGNAŁU
ANTENA NADAJNIK
ODBIORNIK
KABINA
OPERATORA
RADAR
LAMPA
ELEMENT 2 ELEMENT 3 ELEMENT 1
Poziom 1
Poziom 2
Poziom 3
Struktura Podziału Prac
Poziom 4
Pakiet prac
PP