Double M Samakkee Process

Workshop

สวุฒัน์ ศรารัชต์ผู้ อํานวยการฝ่ายพฒันาซอฟต์แวร์โซลชูั�น

บริษัท ดบัเบลิ เอ็ม เทคโนโลยี แมเนจเม้นท์ จํากดั

แนวความคิดการวางระบบอีอาร์พี

• ประเภทของธุรกิจ

• วตัถปุระสงค์

• กรอบการทํางาน

• ทีมงาน

• ระยะเวลา

• ประเมินผลและปรับปรุง

Setup Master Data

• บริษัท ที�อยู ่เลขที� โทรศพัท์

• วนัหยดุ

• เลขที�เอกสารตา่งๆ

Item Line1 Config products

2 Finish Goods

3 WIP Goods

4 Raw Raterial

5 Packaging

6 Customers Supply

7 Supplier Supply

8 xx

9 Labor

หลกัการสร้างรหสั

20 Finish Goods

Categories 1

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

Categories N

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

30 WIP30 WIP

Categories 1

Categories 1

Group 1Group 1

Group 2Group 2

Group NGroup N

Type 1.Type 1.

Type 2Type 2

Categories N

Categories N

Group 1Group 1

Group 2Group 2

Group NGroup N

Type 1.Type 1.

Type 2Type 2

40 Raw Material

Categories 1

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

Categories N

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

50 Packaging

Categories 1

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

Categories N

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

หลกัการสร้างรหสั(ต่อ)

60 Customer Supply

Categories 1

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

Categories N

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

70 Customer Supply

Categories 1

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

Categories N

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

90 Sub-contract

Categories 1

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

Categories N

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

80 Service

Categories 1

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

Categories N

Group 1

Group 2

Group N

Type 1.

Type 2

Double M Samakkee Business Process

Products

Sales

Order

Purchase

Order

Production Maintenance

FG/RM Inventory

ไดอะแกรม คาํอธิบาย ผู้รับผิดชอบ

กระบวนการสร้างรหสัสินค้า สูตรการผลิต ขั�นตอนการผลิต

รหสัสินค้าสําเร็จรูป

สตูรการผลิต

ขั 2นตอนการผลิต

สร้างรหสัสินค้า เรื�องการใส่ข้อมลูในส่วนนี 2ที�สําคญัจะมีในเรื�องของ กลุ่ม, แคทตาล็อค, พื 2นที�, คลงั, สถานะ, เช่น Routing / Purchase / Manufacture, ราคาขาย, ต้นทนุมาตรฐาน

สร้างขั �นตอนการผลิต ยกตวัอย่าง เช่น สินค้า A มีขั 2นตอนการผลิตอย่างไรบ้าง ผ่านกระบวนการผลิตอะไรบ้าง กระบวนการผลิต อนัได้แก่ ขดั, อดัหิน, ชบุ เป็นต้น

สร้างสูตรการผลิต กําหนดส่วนประกอบของสินค้าให้ถกูต้อง ควรทําความเข้าใจในเรื�อง รายการวตัถดุิบของแต่ละสินค้าสําเร็จรูปและกระบวนการการผลิตประกอบด้วย

คํานวณราคา

รายงานประเมินต้นทนุผลิต

ตรวจสอบ รายการวตัถดุิบ ขั 2นตอนการผลิต ตลอดจนราคาต้นทนุ และราคาขาย

ผลิตภณัฑ์สาํเร็จรูปA

B

D E

G D

C

E F

G D

(1)

(3) (2)

(2) (4)

(2)

(3)

(3) (2)

ระดบั 0

ระดบั 1

ระดบั 2

ระดบั 3

พื8นฐานสร้าง BOM

หลกัการสร้างสูตรการผลิต(BOM & Routing)

BOM

Routing

CostFinish Goods

หลกัการสร้างสูตรการผลิต(BOM&Routing)

1. ผ้าปก 2. แขนซ้าย3. แขนขวา4. ด้ายขวา5. ด้ายดํา6. กระดมุขาว7. ถงุพลาสติก8. กล่อง

ขั 2นตอนที� 1 ออกแบบขั 2นตอนที� 2 ตดัแบบขั 2นตอนที� 3 เย็บขั 2นตอนที� 4 รีดขั 2นตอนที� 5 บรรจภุณัฑ์

ไดอะแกรม คาํอธิบาย ผู้รับผิดชอบ

กระบวนการสร้างใบสั�งขาย สร้างใบสั�งผลิตเข้าสต๊อก จัดทาํใบกาํกับภาษี

เปิดใบสั?งขาย (Sale Order)

1. เปิดใบสั(งขายเปิดใบสั�งขาย จะมี 2 แบบคือ1.เปิดเพื�อขาย และเปิดเพื�อผลิตเข้าคลงั

3. ตัดสต๊อกสินค้า (ยืนยันเอกสารการส่งสินค้า)ในขั 2นตอนการทําเอกสาร Invoice ถ้าตดัแบบภายในประเทศ ก็จะตดัสต๊อคเอง Auto ตอนทําเอกสาร แต่ถ้าจดัทําแบบต่างประเทศ ต้องมายืนยนัเอกสารอีกครั 2งหนึ�งเพื�อตดัสินค้าออกจากคลงั

2. จัดทาํใบกาํกับภาษี ( INVOICE )จดัทําเอกสารการส่งออกสินค้า

1.ฝ่ายขายและจดัส่งเปิดใบสั?งผลิต (Forecast)

จดัทาํใบกาํกบัภาษี ( Invoice)

ยนืยนัเอกสารการส่งออกสินคา้

รายงานใบกํากบัภาษี

2.ฝ่ายขายและจดัส่ง(

3.ฝ่ายขายและจดัส่ง

ขบวนการสั�งซื�อวัตถุดบิ

ไดอะแกรม คาํอธิบาย ผู้รับผิดชอบ

Run ความตอ้งการวตัถุดิบ

อนมุตัิแผนการสั�งซื 2อ

กาํหนดใบขอซื8อ

คาํนวณความต้องการวัตถุดบิสั�งให้ระบบคํานวณความต้องการวตัถดุิบทั 2งระบบหรือเลือกเป็นรายการวตัถดุิบ

อนุมัตคิวามต้องการวัตถุดบิทําการอนมุตัิความต้องการวตัถดุิบเป็นใบขอซื 2อ

กาํหนดใบขอซื �อกําหนดใบขอซื 2อในกรณีที�ต้องการสั�งซื 2อโดยไม่จําเป็นต้องคํานวณความต้องการวตัถดุิบ

รายงานคําขอซื 2อ

คณุเปิลแผนกวางแผน

คณุเปิลแผนกวางแผน

คณุเปิลแผนกวางแผน

แผนกจดัซื 2อทําการเปิดใบสั�งซื 2อ

MRP CONCEPT

MRP

ITEM MASTER /

BOM

SALE ORDER /

FORCAST ORDER

PLAN ORDER

PR

PO

WORK ORDER

INVENTORY

INVOICE

ไดอะแกรม คาํอธิบาย ผู้รับผิดชอบ

กระบวนการสร้างใบสั�งซื�อ การรับสินค้าจากใบสั�งซื�อ

1. เปิดใบสั(งซื �อ ( PURCHASE ORDER )เปิดใบสั�งซื 2อ ว่าจะซื 2อวตัถดุิบอะไรบ้าง ราคาเท่าไหร่ ในกรณีที�ซื 2อสินค้าชิ 2นนั 2นไปแล้ว 1 ครั 2ง ถ้าเปิดซื 2อครั 2งต่อไปราคาซื 2อล่าสดุจะ Auto ขี 2นมาให้

4. รายงานรับสินค้าจาก POเป็นการแสดงรายละเอียดการรับสินค้าจากใบสั�งซื 2อว่ารับสินค้าอะไรบ้าง จํานวน, ราคา ยอดสทุธิ ฯลฯ

3. รับสินค้าจากใบสั(งซื �อเมื�อสินค้ามาส่งเราจะทําการรับจากใบสั�งซื 2อ พร้อมกบัระบขุ้อมลูว่ารับสินค้าอะไรไปแล้วบ้าง ถ้ารับสินค้าภายใน P/O นั 2นไม่หมด P/O ใบนั 2นจะยงัไม่ปิดให้ แต่ถ้ารับหมดแล้ว P/O ใบนั 2นจะทําการปิดไปโดยอตัโนมตั ิโดยมีสถานะ C ขึ 2นมาให้

1.ฝ่ายจดัซื8อ

รับสินคา้จากใบสั?งซื8อ

2. พมิพ์ใบสั(งซื �อเป็นการแสดงรายละเอียดในการสั�งซื 2อ เช่น สินค้า, จํานวน, ราคา, ยอดสทุธิ ฯลฯ

เปิดใบสั�งซื 2อ(Purchase Order )

รายงานใบสั�งซื 2อ

รายงานรับสินค้าจากใบสั�งซื 2อ

2.ฝ่ายจดัซื8อ

3.ฝ่ายคลงัสินคา้วตัถุดิบ

4.ฝ่ายคลงัสินคา้วตัถุดิบ

ไดอะแกรม คาํอธิบาย ผู้รับผิดชอบ

กระบวนการวางแผนการผลิต

ใบสั�งขายเข้าคลงั

แบ่งใบสั�งผลิต

เปลี�ยนสถานะE-A

เปลี�ยนสถานะA-R

ใบสั�งผลิตตารางการผลิต

ใบเบิกวตัถดุิบ

1.เปิดใบสั�งขายตามใบสั�งซื 2อลกูค้า หรือเปิดใบสั�งขายเข้าคลงั เพื�อเก็บเป็นสินค้าคงคลงั

2.เปลี�ยนใบสถานใบสั�งผลิต เพื�อให้สร้างใบสั�งผลิตย่อย จะสร้างใบสั�งผลิตใหม่ให้อีกใบพร้อมแสดงสตูรวตัถดุิบย่อยให้

3.หากมีจํานวนมาก แยกใบสั�งผลิตเป็นใบย่อยตามจํานวนที�ต้องการผลิตในแต่ละครั 2ง

4.เปลี�ยนสถานะใบสั�งผลิตเพื�อให้ฝ่ายผลิตได้ ทําให้ฝ่ายคลงัสามารถเบิกวตัถดุิบและฝ่ายผลิตบนัทกึการผลิต ใบสั�งผลิตได้

5.พมิพ์ใบสั�งผลิต และตารางการผลิตรายเดือนแจกให้ฝ่ายผลิต

6.พมิพ์ใบเบิกวตัถดุิบส่งให้ฝ่ายคลงัสินค้า จดัเตรียมวตัถดุิบล่วงหน้าก่อนการผลิต

1. ฝ่ายผลิต

2. ฝ่ายผลิต

3. ฝ่ายผลิต

4. ฝ่ายผลิต

5. ฝ่ายผลิต

6. ฝ่ายผลิต

ไดอะแกรม คาํอธิบาย ผู้รับผิดชอบ

กระบวนการผลิต

เบิกวตัถดุิบ

ผลิต

บนัทกึการผลิต

ใบสั�งผลิตตารางการผลิต

โอนสินค้าเข้าคลงัแผนก

1.รับใบสั�งผลติจากฝ่ายวางแผน

2.นําใบสั�งผลิต เบิกวตัถดุิบจากฝ่ายคลงัสินค้า

3.ฝ่ายผลิตดําเนินการผลิตสินค้าตามใบสั�ง

4.บนัทกึการผลิตตามเลขที�ใบสั�งผลิต ระบุขั 2นตอนการผลิต จํานวนที�เสร็จ พนกังานที�ผลิต วนัเวลาเริ�ม-จบ หากมีเวลาพกัให้บนัทกึระยะเวลาพกั และมีโอทีบนัทกึอตัราโอทีด้วย

ใบสั�งผลิต6.ออกใบส่งสินค้า และใบ ควบคมุคณุภาพ

1. ฝ่ายผลิต

2. ฝ่ายผลิต

3. ฝ่ายผลิต

4. ฝ่ายผลิต

5. ฝ่าย Qc

6. ฝ่ายขายใบบนัทกึประสิทธิภาพ

5.บนัทกึผลการ test คณุภาพ

ไดอะแกรม คาํอธิบาย ผู้รับผิดชอบ

กระบวนการเจ้าหนี�

รับสินค้า

ตั 2งเจ้าหนี 2

ใบส่งสินค้าจากผู้ขาย

ใบสั�งซื 2อ

ผ่านเข้าบญัชีเจ้าหนี 2

ผ่านเข้าบญัชีทั�วไป

1. ตรวจนบัสินค้าตรงดบัเอกสารส่งสนิค้าและใบสั�งซื 2อ

2. เลือกเลขที�ใบสั�งซื 2อ พมิพ์เลขที�เอกสารใบสั�งสินค้าและวนัที� จํานวนที�รับ สถานที�จดัเก็บ ล๊อต3.ผ่านเอกสารรับสินค้าที�ระบบสร้างขึ 2นมามาตั 2งบญัชีเจ้าหนี 2 ตรวจสอบผงับญัชีให้ถกูต้อง โดยระบบจะแสดงให้ตามที�สร้างไว้ในข้อมลูของผู้ขาย

4.ตรวจสอบเจ้าหนี 2ในรอบการชําระเงิน ดําเนินเตรียมจ่าย

5. บนัทกึจ่าย และหกั ณ ที�จ่าย(ถ้ามี) ผ่านช่องทางเงินสด เงินโอน เช็ค

6.ตรวจสอบ

1. ฝ่ายคลงัวตัถดุิบ

2. ฝ่ายคลงัวตัถดุิบ

3. ฝ่ายบญัชี

4. ฝ่ายการเงิน

5. ฝ่ายการเงิน

6.ฝ่ายบญัชี

บนัทกึการจ่ายเช็ค/เงินสด/เงินโอน

หกั ณ ที�จ่าย

ไดอะแกรม คาํอธิบาย ผู้รับผิดชอบ

กระบวนการลูกหนี�

ตั 2งลกูหนี 2

ใบส่งสินค้า(ใบกํากบัภาษี)

ผ่านเข้าบญัชีลกูหนี 2

ผ่านเข้าบญัชีทั�วไป

1. เอกสารใบกํากบัภาษีที�ส่งสินค้าให้ลกูค้าเรียบร้อย จากฝ่ายวางแผนส่งให้ฝ่ายบญัชี

2. ผ่านใบกํากบัภาษีเข้าสู่บญัชีลกูหนี 2

3.ตรวจสอบผงับญัชี ความถกูต้องของเอกสาร สามารถดรูายงานอายลุกูหนี 2ได้

4.ดําเนินการตดัลกูหนี 2จากระบบ

5.ตรวจสอบ

1. ฝ่ายวางแผน

2. ฝ่ายบญัชีลกูหนี 2

3. ฝ่ายบญัชีลกูหนี 2

4. ฝ่ายการเงิน

5. ฝ่ายการเงิน

บนัทกึการรับเงินเช็ค/เงินสด/เงินโอน

ไดอะแกรม คาํอธิบาย ผู้รับผิดชอบ

บนัทกึทรัพย์สิน

คํานวณทรัพย์สิน

ทรัพย์สิน

บนัทกึบญัชีทวัไปรายการหกัค่า

เสื�อม

รายงานรับสินค้าจากใบสั�งซื 2อ

บันทกึรายการทรัพย์สินบนัทกึประวตัิรายการทรัพย์สิน

คาํนวณค่าเสื(อมคํานวณค่าเสือมทรัพย์สินแต่ละรายการ

บันทกึบัญชีทั(วไปรายการค่าเสื(อมบนัทกึบญัชีรายการรายการค่าเสื�อมแบบอตัโนมตัิ จากตารางการคํานวณค่าเสื�อม

แผนกบญัชี

แผนกบญัชี

แผนกบญัชี

ไดอะแกรม คาํอธิบาย ผู้รับผิดชอบ

ผ่านบญัชีลกูหนี 2

บนัทกึบญัชีทั�วไป

ระบบบัญชีทั�วไป

ผ่านบญัชีเจ้าหนี 2

สมดุรายวนัซื 2อ

สมดุรายวนัขาย

สมดุรายวนัรับ

สมดุรายวนัจ่าย

สมดุรายวนัทั�วไป

งบทดรอง

งบกําไร-ขาดทนุงบกําไร-

ขาดทนุสะสม

งบดลุ

1. ผ่านบญัชีจากลกูหนี 2 เจ้าหนี 2 เข้าสู่ระบบบญัชีทั�วไป

2. บนัทกึบญัชีเพิ�มเติมเช่น เงินเดือน หรือรายการอื�นๆเพิ�มเติม

1. ฝ่ายบญัชี

2. ฝ่ายบญัชี