DOKUMEN SEBUTHARGA - arkib.gov.my · SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/7/2016 3.1 Cadangan Sebut harga 3.1.1...
Transcript of DOKUMEN SEBUTHARGA - arkib.gov.my · SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/7/2016 3.1 Cadangan Sebut harga 3.1.1...
DOKUMEN SEBUTHARGA
NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/7/2016
TAJUK:
MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
TARIKH TUTUP: ________________________
MAC 2016
ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA) JALAN TUANKU ABDUL HALIM 50568 KUALA LUMPUR
Nama Syarikat:…………………………………....................
Alamat:………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………
No.Daftar MOF :…………...............
Tempoh Daftar :……………….......
………………........
Taraf: BP / BBP
17 MAC 2016 (KHAMIS)
SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil.
Perkara/Dokumen
Untuk Di tanda
Oleh Syarikat
Untuk Di tanda
Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
1.
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari
Kementerian Kewangan
(Bekalan/Perkhidmatan)
2.
Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari
Kementerian Kewangan
(Bekalan/Perkhidmatan)
3.
Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian
Kewangan
(Bekalan/Perkhidmatan)
4. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat
Kontraktor (Kerja)
5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat
Khidmat Kontraktor (Kerja)
6. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB
7.
Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan
Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh
siap) dan Ditandatangani
8. Borang Maklumat Penyebut Harga
9. Pematuhan Kepada Spesifikasi
10. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog
(jika berkaitan)
11. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan
(jika perlu)
12. Senarai Kakitangan Teknikal
(jika berkaitan)
/
Bil.
Perkara/Dokumen
Untuk Di tanda
Oleh Syarikat
Untuk Di tanda
Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
13.
Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir
14. Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:
NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/7/2016
MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
KANDUNGAN
1.0 Notis Sebutharga
2.0 Kenyataan Sebutharga
3.0 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga
4.0 Borang Sebutharga
5.0 Spesifikasi
6.0 Pematuhan Spesifikasi
7.0 Ringkasan Sebutharga (Pukal)
8.0 Jadual Harga
9.0 Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat
10.0 Lampiran 1 – Surat Akuan Pembida
11.0 Kedudukan Kewangan Penyebutharga
(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)
12.0 Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan
13.0 Senarai Kerja Semasa
14.0 Rekod Pengalaman Kerja
15.0 Profil Syarikat
16.0 Katalog dan Brosur (jika berkaitan)
PERINGATAN PENTING:
SILA SUSUN DOKUMEN SEBUT HARGA INI MENGIKUT TURUTAN DI ATAS. SETIAP PENYEBUTHARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA. PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
1.0 NOTIS SEBUTHARGA
1
NOTIS SEBUTHARGA
Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-Syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempohnya serta masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi perkhidmatan berikut :- No.Sebutharga : SHB / ANM / M / 7 / 2016 Tajuk Sebutharga : MEMBEKAL KASUT KEPADA
ARKIB NEGARA MALAYSIA Syarat Pendaftaran : Kod Bidang 020802 Tarikh Buka : 11 Mac 2016 (Jumaat) Tarikh Tutup : 17 Mac 2016 (Khamis) Dokumen Sebutharga hanya boleh didapati dengan memuat turun dari laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebutharga (hardcopy) yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebutharga, No. Sebutharga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di alamat seperti berikut:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA, BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN,
SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,
JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR.
Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh 17 Mac 2016. Sebutharga yang
lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Jabatan
Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk
menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran. Sebarang pertanyaan berkenaan sebut
harga boleh hubungi Puan Hadijah binti Taib di talian 03-62090694 atau Puan Salmah binti
Mohd Safri di talian 03-62090600 samb. 844.
2.0 KENYATAAN SEBUTHARGA
2
2.0 KENYATAAN SEBUTHARGA 2.1 Perihal
Penyebutharga adalah dipelawa bagi Membekal kasut Kepada Arkib Negara
Malaysia
2.2 Perlaksanaan Sebutharga Tawaran sebutharga ini dilaksanakan secara manual.
2.3 Dokumen Sebutharga Pengambilan Dokumen Sebutharga hanya boleh diperolehi dengan memuat turun
melalui laman portal rasmi Arkib Negara Malaysia iaitu www.arkib.gov.my
sepanjang tempoh iklan sebutharga.
2.4 Kod Bidang Sebutharga ini terbuka kepada pembekal yang berdaftar dengan Kementerian
Kewangan Malaysia dengan kod bidang berikut:-
Tajuk Kod Bidang
Membekal Kasut Kepada Arkib Negara
Malaysia
Kod Bidang 020802
2.5 Pertanyaan Am Sebarang pertanyaan mengenai urusan Sebutharga boleh dibuat ke alamat berikut:-
Arkib Negara Malaysia
Bahagian Khidmat Pengurusan
Seksyen Pembangunan Dan Penyenggaraan
Tingkat Bawah, Wisma Warisan
Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta)
50568 Kuala Lumpur.
(u.p.: Puan Hadijah binti Taib)
Tel: 03-6209 0694
Faks: 03-6201 5679
2.6 Pertanyaan Teknikal Sebarang pertanyaan teknikal hendaklah disalurkan kepada:-
Arkib Negara Malaysia
Bahagian Khidmat Pengurusan
Seksyen Pentadbiran dan Sumber Manusia
Tingkat 2, Wisma Warisan
Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta), 50568 Kuala Lumpur.
(u.p : Puan Salmah binti Mohd safri)
Tel: 03-62090600 samb. 844 Faks: 03-62015679
Atau
(Puan Nurul’Aini binti Mohamed Piah)
Tel: 03-62090600 samb. 640 Faks: 03-62015679
2.7 Dokumen Sebutharga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul surat dan ditulis di sebelah atas kiri sampul Tajuk Sebutharga dan Nombor Sebutharga yang disertai. Semua tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam peti Sebutharga di:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA,
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN,
TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN, JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA),
50568 KUALA LUMPUR.
Penghantaran hendaklah tiba di alamat di atas sebelum atau pada jam 12.00
tengahari pada tarikh tutup sebutharga.
3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA
PENYEBUTHARGA
3
3.0 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA
NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/7/2016
3.1 Cadangan Sebut harga
3.1.1 Penyebut harga hanya dibenarkan menghantar SATU (1) cadangan sahaja
bagi Sebut harga yang ditawarkan.
3.1.2 Penyebutharga dilarang sama sekali membuat pindaan ke atas borang
yang telah disediakan.
3.1.3 Cadangan sebutharga (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi
hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebutharga yang disediakan sebelum
tarikh dan waktu tutup sebutharga. Peti sebutharga ditempatkan di alamat
seperti berikut:-
ARKIB NEGARA MALAYSIA,
SEKSYEN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN, TINGKAT BAWAH, WISMA WARISAN,
JALAN TUANKU ABDUL HALIM (JALAN DUTA), 50568 KUALA LUMPUR.
Penghantaran dokumen tawaran sebutharga hendaklah tiba di alamat ini sebelum
12.00 tengahari pada tarikh tutup sebutharga. Kelewatan menghantar dokumen
tawaran sebutharga tidak akan dilayan.
3.1.4 Kandungan di dalam cadangan kewangan dan cadangan teknikal
hendaklah dipisahkan seperti format berikut:
i. Notis Sebutharga
ii. Kenyataan Sebutharga
iii. Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga
iv. Borang Sebutharga
v. Spesifikasi
vi. Pematuhan spesifikasi
vii. Ringkasan Sebutharga (Pukal)
viii. Jadual Tawaran Harga
ix. Borang Maklumat Latar Belakang Syarikat
x. Surat Akuan Pembida
xi. Senarai Kerja Semasa
xii. Rekod Pengalaman Kerja
xiii. Kedudukan Kewangan Penyebutharga
(Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir)
xiv. Salinan Sijil-sijil Kementerian Kewangan dan Sijil-sijil Berkaitan
a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian
Kewangan Malaysia
b. Salinan Sijil Akuan Bumiputera daripada Kementerian Kewangan
c. Salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan
Perkhidmatan (GST) (jika berdaftar)
xv. Profil Lengkap Syarikat
xvi. Katalog dan Brosur (jika berkaitan)
3.1.5 Pihak kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidak lengkap
atau lewat diterima.
3.2 Jangka Masa Sah Laku Sebutharga
Sebutharga mestilah sah laku dalam jangka masa sekurang-kurangnya 90 hari
daripada tarikh tutup Sebutharga.
3.3 Keperluan Dan Spesifikasi
Keperluan dan spesifikasi bagi skop perkhidmatan ini adalah dinyatakan dalam
Spesifikasi Sebutharga.
3.4 Pindaan Dokumen Sebutharga
Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup Sebutharga
meminda dokumen Sebutharga dengan menyediakan Addendum. Kerajaan akan
memberi notis bertulis kepada Penyebutharga yang telah membeli dokumen
Sebutharga.
3.5 Pemberitahuan Sebutharga
Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Setuju Terima
Sebutharga kepada Penyebutharga yang berjaya apabila Sebutharganya
dipersetujui dalam jangka masa sah laku sebutharga atau jangka masa tambahan
yang terlibat.
3.6 Cadangan Harga
3.6.1 Harga bagi semua perkara dan bidang kerja yang disebut hargakan
mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk
semua kos perkhidmatan. Harga ini mestilah sah laku (valid) dalam tempoh
90 hari daripada tarikh tutup Sebutharga.
3.6.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti
pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, insurans dan lain-lain yang
bersangkutan dengan Perkhidmatan ini.
3.6.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak
boleh dipinda selepas sebutharga ditutup, dan akan berkuatkuasa selama
tempoh sahlaku sebutharga. Syarikat yang berjaya ditawarkan sebutharga
ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh
dibuat sebarang perubahan.
3.6.4 Fi perkhidmatan yang dijana melalui ePerolehan akan dikenakan kepada
pembekal/syarikat yang dilantik adalah seperti berikut:
a. Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk
kepada had maksimum berjumlah RM9,600.00 bagi transaksi yang
bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang
melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan
b. Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk
kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang
bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang
melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment) sama ada
melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian
Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive
Payment) atau atas permintaan (as-and-when-required) yang
ditetapkan dalam tempoh kontrak.
3.7 Insurans
Syarikat dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans yang
diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-
lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang
diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada
Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.
3.8 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)
3.8.1 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa
kenaan GST.
3.8.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan
mengemukakan salinan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang
dan Perkhidmatan (GST) kepada Jabatan ini.
3.8.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan
Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Jabatan akan mengeluarkan Surat Setuju
Terima kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST
3.8.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai dibawah Akta
GST, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan
perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan
segera kepada Jabatan ini perubahan status pendaftaran syarikat tersebut
di bawah Akta GST.
3.9 Iklan
Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam akhbar, majalah atau
alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan
diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.
3.10 Penyerahan Dokumen Sebutharga
3.10.1 Setiap cadangan sebutharga (secara manual) hendaklah dimasukkan
ke dalam satu (1) sampul surat dan dilabelkan seperti berikut:-
Sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan di
sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:-
SHB/ANM/M/7/2016
MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
3.11 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah
3.11.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan
daripada, mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu
kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009.
3.11.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar
atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat
Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan
berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
3.11.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
3.11.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di
bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi
dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan
berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
3.12 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan Melalui Sistem
ePerolehan
3.12.1 Penyebut harga adalah tertakluk kepada Surat Arahan Perbendaharaan
(SAP) mengenai pelaksanaan Integrity Pact bagi mengukuhkan usaha ke
arah meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan.
3.12.2 Sehubungan dengan itu penyebutharga DIWAJIBKAN mengisi Surat Akuan
Pembida seperti di Lampiran 1.
4.0 Kesimpulan
Penyebutharga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaan semua
maklumat dan memastikan maklumat yang perlu diisi di semua jadual adalah
dipatuhi.
4.0 BORANG SEBUT HARGA
4
BORANG SEBUT HARGA
Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia, Tingkat 2, Wisma Warisan, Jalan Tuanku Abdul Halim (Jalan Duta), 50568 Kuala Lumpur Tuan, NO. SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/7/2016 MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi
perkhidmatan yang disebuthargakan dengan harga berjumlah Ringgit Malaysia:
………...…………………......……….……......……………………………………………………
………………………………............................................................……………………………
……..….. Sahaja (RM...........................). Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh
selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh sebutharga ini ditutup.
2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya:
a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan
tawaran kami;
b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebutharga dengan harga
yang terendah atau mana-mana sebutharga atau memberi apa-apa sebab
di atas penolakan sesuatu sebutharga;
c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian
daripada tawaran Penyebutharga mengikut pakej atau menerima tawaran
pakej yang sama daripada lebih satu Penyebutharga;
d) Bahawa keputusan jawatankuasa sebutharga adalah muktamad;
e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal
akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan
tawaran yang diberikan;
f) Bahawa Borang Sebut harga (Borang Tawaran sebut harga) berserta
dengan Surat Setuju Terima Sebut harga ini hendaklah menjadi
sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan
Penyebutharga walaupun kontrak yang formal belum dilaksanakan;
g) Bahawa kami bersetuju untuk menyempurnakan perkhidmatan dalam
tempoh yang dinyatakan;
h) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang
diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan
sebutharga yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan
i) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat-syarat seperti mana yang
dinyatakan di dalam dokumen sebutharga ini.
Bagi pihak Penyebutharga: Tandatangan Penyebutharga : …………………………………………………….
Nama Penuh : …………………………………………………….
No. Kad Pengenalan : …………………………………………………….
Alamat/Cop Syarikat : …………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………….
Di hadapan:
Tandatangan Saksi : …………………………………………………….
Nama Penuh Saksi : …………………………………………………….
No. Kad Pengenalan Saksi : …………………………………………………….
Alamat : …………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………….
5.0 SPESIFIKASI
5
SPESIFIKASI TEKNIKAL
SPESIFIKASI MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
Spesifikasi ini adalah bagi kegunaan yang telah ditentukan mengikut kesesuaian kegunaan kakitangan Arkib Negara Malaysia. Keterangan i. Ia direka bentuk mengikut kesesuaian kegunaan pada masa menjalankan
tugas. ii. Ia merangkumi ketinggian kasut, ketebalan tapak, ketinggian tumit, jenis
kulit, jenis lining, jenis acuan, kesesuaian keseimbangan dan ketahanan kasut.
iii. Saiz pembekalan mengikut ukuran saiz Malaysia iaitu 4,5,6,7,8,9,10,11 dan 12.
KASUT PEJABAT PENGAWAL KESELAMATAN, PEMANDU, PEMBANTU OPERASI, PEMBANTU AWAM (LELAKI)
Kategori Oxford
Ketinggian Tumit 2in-2 3/4in
Ketinggian Sebenar Tumit 2.76 in (7cm)
Ketinggian Tumit Dalam 4cm(Anggaran 1.57inci)
Jenis Tumit Tumit Rata
Lebar Tersedia Sederhana
Warna Hitam
Hiasan Bertali
Bahan Kasut Kulit
CONTOH
KASUT PEJABAT PENGAWAL KESELAMATAN, PEMANDU, PEMBANTU OPERASI, PEMBANTU AWAM (LELAKI)
Kategori Loafer
Gaya Tertutup Hadapan
Ketinggian Tumit 1 inci
Ketinggian Sebenar Tumit 2cm
Jenis Tumit Tumit Rata
Lebar Tersedia Sederhana
Warna Hitam
Bahan Kasut Kulit
Hiasan Sarung Masuk
CONTOH
KASUT PEJABAT PENGAWAL KESELAMATAN, PEMANDU, PEMBANTU OPERASI, PEMBANTU AWAM (LELAKI)
Kategori Boot
Ketinggian Tumit Dalam 3cm
Jenis Tumit Tumit Rata
Lebar Tersedia Sederhana
Panjang But Paras Buku Lali
Ketinggian But 6"-8"(Anggaran 15.24cm-20.32cm) atau 4"-6"(Anggaran 10.16cm-15.24cm)
Ukur Lilit But 8"-10"(Anggaran 20.32cm-25.4cm)
Warna Hitam
Bahan Kasut Kulit
CONTOH
KASUT PEJABAT PENGAWAL KESELAMATAN DAN PEMBANTU OPERASI (WANITA)
Kategori Tumit Rata
Gaya Bulat Hadapan
Ketinggian Tumit Rata
Jenis Tumit Tumit Rata
Lebar Tersedia Sederhana
Warna Hitam
Bahan Kasut Kulit
CONTOH
KASUT PEJABAT PENGAWAL KESELAMATAN DAN PEMBANTU OPERASI (WANITA)
Kategori Tumit Tinggi
Gaya Tertutup Hadapan
Jenis Tumit Tumit Tebal
Lebar Tersedia Sederhana
Warna Hitam
Bahan Bahagian Atas Kulit
Ketinggian Tumit 1 ½ cm - 2cm
CONTOH
KASUT PEJABAT PENGAWAL KESELAMATAN DAN PEMBANTU OPERASI (WANITA)
Kategori Boot
Ketinggian Tumit Dalam 3cm
Jenis Tumit Tumit Rata
Lebar Tersedia Sederhana
Panjang But Paras Buku Lali
Ketinggian But 6"-8"(Anggaran 15.24cm-20.32cm) atau 4"-6"(Anggaran 10.16cm-15.24cm)
Ukur Lilit But 8"-10"(Anggaran 20.32cm-25.4cm)
Warna Hitam
Bahan Kasut Kulit
CONTOH
6.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI
6
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BIL. SPESIFIKASI YA TIDAK
KASUT PEJABAT PENGAWAL KESELAMATAN, PEMANDU,
PEMBANTU OPERASI, PEMBANTU AWAM (LELAKI)
a. Kategori Oxford
b. Ketinggian Tumit 2 inci – 2 3/4 inci
c. Ketinggian Sebenar Tumit
2.76 inci (7cm)
d. Ketinggian Tumit Dalam
4 cm (anggaran 1.57 inci)
e. Jenis Tumit Tumit Rata
f. Lebar Tersedia Sederhana
g. Warna Hitam
h. Hiasan Bertali
i. Bahan kasut Kulit
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BIL. SPESIFIKASI YA TIDAK
KASUT PEJABAT PENGAWAL KESELAMATAN, PEMANDU, PEMBANTU OPERASI, PEMBANTU AWAM (LELAKI)
a. Kategori Loafer
b. Gaya Tertutup Hadapan
c. Ketinggian Tumit 1 inci
d. Ketinggian Sebenar Tumit
2 cm
e. Jenis Tumit Tumit Rata
f. Lebar Tersedia Sederhana
g. Warna Hitam
h. Bahan Kasut Kulit
i. Hiasan Sarung Masuk
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BIL. SPESIFIKASI YA TIDAK
KASUT PEJABAT PENGAWAL KESELAMATAN, PEMANDU, PEMBANTU OPERASI, PEMBANTU AWAM (LELAKI)
a. a. Kategori Boot
b. c. Ketinggian Tumit Dalam
3 cm
c. e. Jenis Tumit Tumit Rata
d. f. Lebar Tersedia Sederhana
e. Panjang But Paras Buku lali
f. Ketinggian but 6”-8” (anggaran 15.24cm-20.32cm) atau
4”-6” (Anggaran 10.16cm-15.24cm)
g. Ukur Lilit But 8”10” (Anggaran 20.32cm-25.4cm)
h. g. Warna Hitam
i. h. Bahan Kasut Kulit
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BIL. SPESIFIKASI YA TIDAK
KASUT PEJABAT PENGAWAL KESELAMATAN DAN PEMBANTU OPERASI (WANITA)
a. a. Kategori Tumit Rata
b. c. Gaya Bulat Hadapan
c. Ketinggian Tumit Rata
d. f. Jenis Tumit Tumit Tebal
e. Lebar Tersedia Sederhana
f. Warna Hitam
g. Bahan Kasut Kulit
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BIL. SPESIFIKASI YA TIDAK
KASUT PEJABAT PENGAWAL KESELAMATAN DAN PEMBANTU OPERASI (WANITA)
a. a. Kategori Tumit Tinggi
b. c. Gaya Tertutup Hadapan
c. f. Jenis Tumit Tumit Tebal
d. Lebar Tersedia Sederhana
e. Warna Hitam
f. Bahan Bahagian Atas
Kulit
g. Ketinggian Tumit 1 ½ cm – 2 cm
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
BIL. SPESIFIKASI YA TIDAK
KASUT PEJABAT PENGAWAL KESELAMATAN DAN PEMBANTU OPERASI (WANITA)
a. a. Kategori Boot
b. c. Ketinggian Tumit Dalam
3 cm
c. e. Jenis Tumit Tumit Rata
d. f. Lebar Tersedia Sederhana
e. Panjang But Paras Buku lali
f. Ketinggian but 6”-8” (anggaran 15.24cm-20.32cm) atau
4”-6” (Anggaran 10.16cm-15.24cm)
g. Ukur Lilit But 8”10” (Anggaran 20.32cm-25.4cm)
h. g. Warna Hitam
i. h. Bahan Kasut Kulit
Perhatian:
i. Kos penghantaran dan lain-lain kos terlibat bagi bekalan ini adalah
ditanggung oleh pihak syarikat.
Pembekal WAJIB membekal kasut dalam tempoh yang telah ditetapkan.
Pengesahan daripada Penyebut Harga:
__________________________________
Tandatangan Penyebut Harga
Nama : ...........................................................
No. K/P : ...........................................................
Alamat : ...........................................................
...........................................................
...........................................................
...........................................................
Tarikh : ..............................
7.0 RINGKASAN SEBUTHARGA (PUKAL)
7
RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)
TAJUK: MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
NO.SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/7/2016
Bil Butir-butir kerja
Jumlah Harga
(RM)
A. Perkhidmatan Membekal Kasut ………………………
Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga (RM) …………………………
Jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia (dengan perkataan):
……………………………………………………………………………………….………………
………………………………………………………………………….……………………………
……………………………………………………………….………………………………………
__________________________________
Tandatangan Penyebut Harga
Nama : ...........................................................
No. K/P : ...........................................................
Alamat : ...........................................................
...........................................................
...........................................................
Tarikh : ..............................
8.0 JADUAL HARGA
8
JADUAL HARGA
TAJUK: MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
NO.SEBUTHARGA : SHB/ANM/M/7/2016
Bil. Keterangan Unit
Ukuran
Kuantiti/
Kekerapan
Kadar
(RM)
Jumlah
(RM)
1
Perkhidmatan Membekal Kasut Lelaki (Kasut Pejabat Pengawal Keselamatan, Pemandu, Pembantu Operasi, Pembantu Awam) a) Kategori Oxford b) Kategori Loafer c) kategori Boot
Pasang
12 32 123
……………… …………………..
2
Perkhidmatan Membekal Kasut Wanita (Kasut Pejabat Pengawal Keselamatan Dan Pembantu Operasi) a) Kategori Tumit Rata b) Kategori Tumit Tinggi c) Kategori Boot
Pasang
-
19 8
……………… …………………..
JUMLAH KESELURUHAN
(Dibawa ke Ringkasan Sebut Harga) ……………… …………………..
9.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT
9
LATAR BELAKANG SYARIKAT
(Arahan kepada Syarikat :- semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh Syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan borang
sebutharga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebutharga ini ditolak atau/ dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas Syarikat berkenaan )
Bahagian A : Maklumat Asas 1. Nama Syarikat : ………………………………………………................................ 2. Alamat Syarikat : ………………………………………………................................ ………………………………………………................................. 3. No. Tel. Pejabat : ………………………………………………................................ 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ………………………………………………................................ 5. Tarikh Didaftarkan : ………………………………………………................................ 6. Tempoh Sah Pendaftaran : Dari……………………… Hingga …………................. 7. ( i ) Taraf Bumiputra : Ya / Tidak * ( ii ) Tarikh Kuatkuasa : ………………………………………………..................... ( iii) Tarikh Tamat : ………………………………………………..................... 8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan : a) Modal Dibenarkan : ……………………………………………….................... b) Modal Berbayar : ……………………………………………….................... * potong mana tidak berkenaan
Ahli-Ahli Syarikat / Pemilik i) Ahli Lembaga Pengarah
Bil Nama Jawatan Saham Modal
Dipegang
ii ) Ahli- Ahli Pengurusan
Bil Nama Jawatan Kelulusan
Akademik/ Ikhtisas
10.0 SURAT AKUAN PEMBIDA
10
LAMPIRAN 1 SURAT AKUAN PEMBIDA
MEMBEKAL KASUT KEPADA ARKIB NEGARA MALAYSIA
NO. SEBUTHARGA: SHB/ANM/M/7/2016
Saya,………...………............................. No.Kad Pengenalan ……………....................
yang mewakili …………................................................. nombor Pendaftaran
…….......................…… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana
individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada
mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara Malaysia atau mana-mana individu lain,
sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini
dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas
untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Arkib Negara
Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut
harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan
berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih
dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera
melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
11.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT
1. Sila sertakan dokumen berikut:
Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup
Sebutharga.
Sebutharga yang tidak disertakan dengan salah satu dokumen di atas akan
DITOLAK.
11
12.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIAN KEWANGAN DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN
Sila sertakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran dan Sijil Akuan Bumiputra yang telah
disahkan.
Sila sertakan Surat Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan
(GST) (jika berdaftar)
Sila sertakan lain-lain sijil yang berkaitan (jika ada)
12
13.0 SENARAI KERJA SEMASA
13
SENARAI KERJA SEMASA a)
Nota: Sila sertakan bukti
Nama Kontrak
Agensi Tempoh
Masa Harga
Kontrak
Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang
Bertanggungjawab Untuk dihubungi
Mula Tamat
14.0 REKOD PENGALAMAN KERJA
14
REKOD PENGALAMAN KERJA
Nota: Sila sertakan bukti
Nama Kontrak
Agensi Tempoh
Masa Harga
Kontrak
Tarikh Nama & No. Telefon Pegawai Yang
Bertanggungjawab Untuk dihubungi
Mula Tamat
15.0 PROFIL SYARIKAT
15
16.0 KATALOG DAN BROSUR
16