Doktorand vid HSD 

En snabbguide för dig som doktorand

InnehållsförteckningVälkommen som doktorand ........................................................................................... 4

Kontaktpersoner för doktorander vid HSD ................................................................. 5

Övrig kontaktinformation ............................................................................................... 6

Konferensavgifter, utlägg och ersättning ................................................................... 7

Om utbildningen ............................................................................................................... 8

Allmän studieplan ............................................................................................................. 8

Individuell studieplan ....................................................................................................... 8

Institutionstjänstgöring .................................................................................................. 8

Aktivitet och försörjning .................................................................................................. 9

Prolongation ....................................................................................................................... 9

Semester och annan ledighet ...................................................................................... 10

Sjukfrånvaro och vab ...................................................................................................... 11

Friskvård ............................................................................................................................ 13

Allmänna anställningsvillkor ....................................................................................... 15

Betygsrapportering av kurser som ska ingå i din examen ................................... 16

Disputation ....................................................................................................................... 18

3

Välkommen som doktorandtill Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapligaämnenas didaktik (HSD)

Det här häftet, som är tänkt att fungera som en snabbguide, innehållersamlade uppgifter och hänvisningar. Om du inte hittar det du söker svar på ihäftet, eller via hänvisningarna, går det alltid bra att kontakta studierektornför eller den som administrerar utbildning på forskarnivå vid institutionen.

Lycka till!

4

Kontaktpersoner för doktorander vidHSDPrefektHar huvudansvaret för institutionen, ett förtroendeuppdrag.Stefan Nordlund, stefan.nordlund@hsd.su.se 

Ställföreträdande prefektHar huvudansvaret för institutionen när prefekten ej är tillgänglig, ettförtroendeuppdrag.Margareta Aspán, margareta.aspan @hsd.su.se

Administrativ chefDen person som fördelar och leder det administrativa arbetet i institutionensstödverksamhet.Claudia Hakanen, claudia.hakanen@hsd.su.se

Personalhandläggare och administratör forskarutbildningenHanterar allt som rör din anställning, administrerar forskarutbildningenSara Rylander, sara.rylander@hsd.su.se

Studierektor för forskarutbildningenAllt som rör dina forskarstudier bör Kristina få kännedom omKristina Lanå, kristina.lana@hsd.su.se

Studierektorer för grundnivå och avancerad nivåStudierektor SO-didaktik Per Fransson, per.fransson@hsd.su.sePer tjänstefördelar personal verksam i kärnverksamheten som hör till Hum-och SamsidanStudierektor Estetiska läroprocesser Catrine Björck catrine.bjorck@hsd.su.seCatrine tjänstefördelar personal verksam i kärnverksamheten som hör tillEstet-sidan

Bra att känna till

Kontorsmaterial i anslutning till kopiatorrummet Bermudatriangeln. Är det någotdu saknar går det att skicka förfrågan om eventuell beställning till order@hsd.su.se

Postrummet med postfack för alla medarbetare vid HSD hittar du vid institutionenshuvudentré, precis vid institutionens ekonom.

5

Övrig kontaktinformationHelpdeskTill Helpdesk vänder du dig om du har problem med din dator, internet, mejl. All form av IT-suppoert.helpdesk@it.su.se 08-16 1999

Doktorandombud Stockholms universitetDoktorandombudet ger enskilda doktorander och doktorandråd professionell hjälp med allehanda problem relaterade till utbildningen på forskarnivå. Om du har frågor, funderingar eller känner att du som enskild doktorand behöver rådgivning eller hjälp – kontakta doktorandombudet på e-postfredrik.c.l@sus.su.se. Vidare information om vad doktorandombudet kan vara behjälplig med hittar du via www.sus.su.se/doktorandombudet/

Stockholms universitets studentkårwww.sus.su.se/doktorandstod

Humanistiska fakultetenwww.hum.su.se/

Här hittar du mer information

RegelbokenHär hittar du information om antagningsordning, delegationsordning, regler och riktlinjer för t.ex. avhandling och disputation:www.su.se/regelboken

Samlad information för forskarstuderandewww.su.se/medarbetare/personal/personaladministration/doktorandanst

Doktorandhandboken mm:studera.nu/forskarutbildning Personalorganisationer vid SU Följande arbetstagarorganisationer har universitetet kollektivavtal med:Saco-S-rådet – kontaktförbund SULF OFR – kontaktförbund Fackförbundet ST SEKO

6

Konferensavgifter, utlägg ochersättningSom doktorand ska du delta i konferenser och liknande. Då kan det vara braatt veta vilka eventuella utgifter som institutionen står för och vad dufinansierar själv. Tänk på att det kan finnas möjlighet att ansöka omresestipendier från konferensarrangören eller olika stiftelser.

Frågor gällande ekonomiskt stöd besvaras av studierektor förforskarutbildningen och institutionens prefekt.

Enligt Stockholms universitets bestämmelser ska resebokningar i störstamöjliga utsträckning ske via upphandlade leverantörer.www.su.se/medarbetare/personal/resorDu ansvarar själv för att resebeställningen är godkänd av din närmsta chef.Om resan eller boendet via den upphandlade leverantören inte passar avnågon anledning rådgör du med den administrativa chefen.

På grund av skatteregler godkänns få privata utlägg för statligt anställda. Viser därför helst att utgifter för t.ex. konferenser och litteratur faktureras (omutlägget är godkänt). 

Utlägg för ej anställda får inte förekomma. Är du antagen tillforskarutbildningen men inte anställd vid HSD/SU och har frågor? KontaktaClaudia Hakanen, administrativ chef, för vidare information.

Tips

På institutionens hemsida finns blanketten "Reseorder", där du fyller i syfte mm.Denna skickas till prefekt för godkännande/justering.

Behöver du stöd och/eller hjälp med budgetplanering kan du vända dig till denadministrativa chefen.

7

Om utbildningenBra att känna till

Allmän studieplan (ASP)För varje forskarutbildningsämne finns det en allmän studieplan som beskriverhur utbildningen är upplagd, se hemsida gällande studieplan www.su.se/hsdI ASP:en framgår utbildningens innehåll, poängomfång för kursdel ochpoängomfång för avhandlingsdel, särskild behörighet och andra föreskrifter.ASP:en är det dokument som styr utbildningen.

Individuell studieplan (ISP)Den individuella studieplanen, eller ISP:en, är ett avtal mellan dig somdoktorand och institutionen. Förutom att den fungerar som ett avtal, är denockså ett arbetsredskap som tydliggör och planlägger din studietid. ISP:enskriver du och din/a handledare tillsammans. För nyantagna doktoranderfastställs ISP:en av Institutionsstyrelsen (IS), därefter revideras ISP:enhalvårsvis tillsammans med handledare.På humanvetenskapliga områdets webbsida hittar du ISP-mallarna:www.su.se/humanvet/regelverk-och-beslut/riktlinjer

InstitutionstjänstgöringTiden vid institutionen kan förlängas genom att ha institutionstjänstgöring, iden mån det finns sådana behov inom ditt ämne. Som forskarstuderande kan/får du ha institutionstjänstgöring om max 20% av full arbetstid av heltid.Exempel:• Du har en årsarbetstid om 1700 timmar• 20% av 1700 = 340 timmarI exemplet som beskrivs ovan skulle du, om du arbetar heltid, som max läggasut på 170h (56,6 undervisningstimmar) institutionstjänstgöring per termin.Vid institutionen arbetar vi med faktor 3 som innebär att klocktimmar räknasom till undervisningsstimmar enligt:• 1 klocktimme = 60 minuter• 1 undervisningsstimme = 3 klocktimmar (3*60 minuter)Om du vill ha hjälp att räkna på institutionstjänstgöringsprocent kan dukontakta institutionens forskarutbildningsadministratör.

8

Aktivitet och försörjningUppgifter om doktorandens aktivitet och försörjning beräknas ochrapporteras i Ladok varje termin av den person som administrerarforskarutbildningen vid institutionen. Underlag för beräkning avaktivitetsrapporten är sjukdom, vab, tjänstledighet och undervisning. Därförär det mycket viktigt att du rapporterar in när du är sjuk eller liknande.

Aktivitetsrapporten ligger till grund för bokföringen och uträkningen av dinnettostudietid i Ladok (utbildningsdokumenteringssystem).

Nettostudietiden anges i (heltidsstudie)månader och som ny doktorand har dutotalt 48 heltidsstudiemånader (HSM) till ditt förfogande. Som licentiand ochdoktorand senare del (dvs. har avlagt licentiatexamen) har du totalt 24heltidsstudiemånader (HSM) till ditt förfogande. Med en aktivitet på 100%inom forskarutbildningen förbukar du 6 HSM per halvårsperiod.Nettostudietiden är för en anställd doktorand dels ett mått på hur mångamånader du har kvar av finansiering från institutionen samt en indikation påhur lång tid du har kvar på din utbildning om du ligger i fas.

• Aktivitet anger hur aktiv du varit i genomsnitt under den aktuella terminen• Försörjning anger hur doktorandens aktivitet är finansierad i genomsnitt

under den aktuella terminen

Informationen ligger till grund för bland annat SCB. I slutet av varje terminmeddelas du hur din aktivitet genomsnittligt sett ut under terminen. Arbetetmed nettostudietidsberäkning ska vara färdigt 30 juni samt 31 december varjeår, och påbörjas ca 1 månad innan.

ProlongationProlongation betyder förlängning av doktorandtjänst. Forskarstuderande medanställning som doktorand ska som kompensation för studerandefackligtarbete få sin anställning förlängd. Endast uppdrag till vilket man ärförtroendevald kan ligga till grund för prolognation. Att bara delta i ettdoktorandrådsmöte eller att som suppleant (då ordinarie ledamot ocksådeltar) vid ett sammanträde ger inte rätt till prolognation. Prolongationberäknas efter mötesnärvaro och ska styrkas med protokoll och/ellerordförandes intyg. Innan du åtar dig uppdrag ska detta först förankras hosprefekten. Uppdraget ska också dokumenteras och biläggas den individuellastudieplanen. Notera att taket för prolongationsdagar är 40 dagar per år.Prolongeringsdagar räknas i arbetsdagar (ej kalenderdagar). Vidareinformation om detta hittar du på SU:s hemsida.

9

Semester och annan ledighetGäller dig som anställd doktorand

SemesterSemester är inkluderat i din tid som doktorand. Du har rätt till 20sammanhängande semesterdagar under sommarmånaderna. Hela årssemesternska tas ut under året, annars måste du inkomma med ansökan till prefekt omatt spara semester (sparad semester förlänger inte doktorandtiden).

LedighetI dokumentet Du och din arbetsplats – en sammanfattning avanställningsvillkoren vid Stockholms universitet står det att läsa om blandannat ledigheter.När du ansöker om olika former av ledighet, tänk då på att vara ute i så godtid som möjligt då blanketten ska signeras av prefekt/motsvarande samthandläggas på institutionen och sedan vidare till personalavdelningen.Ledigheter som inte är semester ansöker du om via särskild blankett, SU 9031Ledighetsansökan, som du hittar i blankettarkivet som nås via www.su.se

10

Sjukfrånvaro och vabSjukfrånvaroVid sjukfrånvaro tillämpas reglerna i Sjuklönelagen som är kopplade till Lagenom allmän försäkring (AFL). Löneförmånerna och dess beräkning undersjukfrånvaro beräknas i ALFA.Arbetsgivaren har tystnadsplikt enligt 18§ SjIL. För statligt anställda gällersekretesslagens bestämmelser.Sjuklöneperioden är 14 dagar. Det innebär att arbetsgivaren betalar sjuklöntill arbetstagaren de första 14 dagarna. Därefter utgår ersättning frånförsäkringskassan.• Dag 1: karensdag (100 % sjukavdrag)• Dag 2-14: 80 % sjuklön (20 % sjukavdrag)• Från och med dag 15-90: utgår 10 % sjuklön samt utfyllnad för AT som

har lön överstigande basbeloppet, från 91:a dagen 80 % lönefyllnad för ATsom har lön överstigande basbeloppet.

• Återinsjuknar arbetstagare inom fem kalenderdagar innan sjukperioden löptut är det en fortsättning på den förra. OBS, läkarintyg krävs från och med8:e sjukdagen i den första perioden.

11

Den som ofta är sjuk (kronisk sjukdom) kan ansöka hos Försäkringskassanom sjuklön från första dagen (ingen karensdag). Särskilt högriskskydd enligt15§ SjIL. Arbetsgivaren får i detta fall efter ansökan, ersättning försjuklönekostnaden från Försäkringskassan enligt 16§ SjIL.

Om du blir sjukskrivenLäkarintyg som styrker detta ska skickas till Försäkringskassan (original), tillpersonalhandläggare på institutionen och vi rekommenderar att du meddelardin handledare om din frånvaro så att dina handledningstimmar inte ”brinnerinne”.

KorttidsanställdaDå den avtalade anställningstiden är kortare än en månad gäller särskildaregler. För att få rätt till sjuklön fodras enligt SjIL att den anställde har tillträttanställningen och därefter varit anställd 14 kalenderdagar i följd (3§ SjIL 1st).För statens del innebär detta att lagen gäller såväl månadsavlönade somtimavlönade, oavsett vilket kollektivavtal som tillämpas för arbetstagaren.

Försäkran i samband med sjukdomsfall och vård av sjukt barnNär du blir sjuk eller vabbar anmäler du det via HR-systemet Primula om duär anställd vid Stockholms universitet. Om du har en annan arbetsgivare,meddela personalhandläggare där, samt meddela detta till institutionensforskarutbildningsadministratör via särskild blankett (se nedan).Du hittar Primula via www.su.se under medarbetare/stödsystem, väljwebbinloggning. Om du är sjuk fler än sju sammanhängande dagar krävsläkarintyg. Intyget lämnas till personalhandläggaren vid institutionen (se infounder rubriken Om du blir sjukskriven). I dessa fall är detpersonalavdelningen som lägger in sjukfrånvaron i Primula, meddela ALLTIDförsta sjukdag till din personalhandläggare.De doktorander som inte är anställda vid Stockholms universitet måsteinkomma med ”Försäkran i samband med sjukdom” (särskild blankett,återfinns i universitetets blankettarkiv) till handläggare för att styrka rätt tillsänkt aktivitet vid egen sjukdom samt vid vab.

Viktigt

Anmäl vab till Försäkringskassan samma dag som barnet blir sjuk för att fåersättning.

Sjukfrånvaro, vab och tjänstledighet drar ner aktivitetsprocenten, men bara om duanmäler din frånvaro!

12

FriskvårdGäller dig som anställd doktorand

FriskvårdsersättningDu kan få upp till 1500kr/år i friskvårdsersättning mot inlämnande av kvitto/motsvarande (till personalhandläggare). Se mer om regler förfriskvårdsersättning på: http://www.su.se/medarbetare

För att erhålla ersättning krävs originalkvitto eller signerat intyg (om du harautogiro). Observera att kvitto för erlagd friskvård måste ha inkommit tilllönesektionen inom 3 månader. Ersättningen gäller för pågående kalenderår.På underlaget ska det tydligt framgå:• Ditt efternamn och förnamn• Ditt personnummer• Typ av friskvård

Samtliga friskvårdsersättningsunderlag ska lämnas till personalhandläggare påinstitutionen. Underlag för ersättning finns hos din personalhandläggare.

13

Vid Stockholms universitet finns ett personalgym, i Allhuset, som är till föralla anställda. I personalgymmet finns utrustning för både konditions- ochstyrketräning.• www.su.se/medarbetare/personal

I Frescatihallen kan anställda gå på utvalda pass som är gratis. Du behöver ettSU/Medley-motionskort som du kan få i receptionen i Frescatihallen. Förforskarstuderande som inte har en anställning vid universitetet fordras attinstitutionen kontaktar Personalavdelningen. Sedan anmäler du dig ireceptionen (eller visar kortet för kortläsaren om du har bokat passet) varjegång du passerar receptionen på väg till träningen. Du kan också boka dinapass i förväg via www.medley.se/boka eller via appen.

14

Allmänna anställningsvillkorAlla svenska universitet är myndigheter, vilket innebär att du som anställd vidett universitet är statligt anställd och omfattas därför av Allmänna löne- ochförmånsavtalet (ALFA)

I Du och din arbetsplats – en sammanfattning av anställningsvillkoren vidStockholms universitet återfinns:• allmänna bestämmelser, anställningsformer m.m.• arbetstider• sjukdom och läkarvård• olika typer av ledighet• semester• försäkringar och pension

Forskarstuderande med doktorsanställning har samma förmåner, rättigheteroch skyldigheter som övriga anställda. I Villkorsavtal-SU finns också den såkallade ”doktorandstegen”, det vill säga doktorandernas lönestege sominnebär en bestämd ingångslön som sedan ökas en gång när minst 50% avfodringarna för doktorsexamen har uppnåtts, och ytterligare en gång närminst 80% av fodringarna för doktorsexamen uppnåtts.

Antagen men inte anställd på HSD/SU

De doktorander vars utbildning finansieras av studiemedel, stipendier eller liknandeär inte anställda utan räknas som studenter och omfattas därför inte avVillkorsavtal-SU. Doktorander som är anställda vid t.ex. ett företag eller vid en annanmyndighet, omfattas av sin arbetsplats kollektivavtal.

15

Betygsrapportering av kurser påforskarnivå och övriga kurser som skaingå i din examenEnligt den allmänna studieplanen (ASP) för ämnet som du läser dinforskarutbildning inom så anges den totala mängd högskolepoäng som skabestå av kurser inom din examen, samt vad som gäller kring obligatoriskakurser. Generellt gäller att du som doktorand måste komma överrens med dinhandledare om vilka kurser som ska ingå i din utbildning.Beroende på hur den kurs som du läser är upplagd så gårbetygsrapporteringen till på lite olika sätt:

i) När du examineras på läskurser som du läser vid HSD så måste du meddeladetta till den som administrerar forskarutbildningen vid institutionen. Det ärdu själv som doktorand som ansvarar för att begära inrapportering avläskurser.

Begäran om inrapportering av kurs gör du via blanketten Rapportering avkurser och ansökan om tillgodoräknanden för utbildning på forskarnivåRS90/RS21. Blanketten nås via www.su.seBlanketten fyller du i (under RS90) och sen så signerar du och din handledareden innan den lämnas in till administrationen för vidare hantering.Tillsammans med blanketten ska underlaget för informationen omrapportering biläggas, d.v.s. ett intyg. Intyget utfärdas av examinator påläskursen och ska vara i original och signerat samt om möjligt stämplat. Mallför hur ett färdigt kursintyg ska se ut kan du få av dinforskarutbildningsadministratör.

ii) Om du läser en doktorandkurs som ges vid HSD så ansvarar examinerandelärare för att rapportera in ditt betyg till institutionensforskarutbildningsadministratör.

iii) Om du läser en doktorandkurs som ges vid annan institution vidStockholms universitet så är det de som ansvarar för att rapportera in dittbetyg i Ladok. Tänk på att du måste stämma av med din handledare att dukan använda kursen inom din utbildning.

iv) Om du läser en doktorandkurs vid ett annat lärosäte eller läser en kurs påavancerad nivå så måste du ansöka om ett tillgodoräknande för att få inkursen i dina doktorandstudier.

16

För att ansöka om tillgodoräknande av kurs inom forskarutbildningen fyllerdu i blankett RS90/RS21 (tillgodoräknande fylls i under RS21) och sen lämnasden med signaturer i original, tillsammans med ett signerat intyg/motsvarandesom fungerar som underlag för tillgodoräknandet.

Vill du ha hjälp eller stöd gällande betygsrapportering av kurser så vänder dudig till institutionens forskarutbildningsadministratör. 

Detta ska alltid biläggas:• Kursplan/motsvarande• Litteraturlista• Schema

Rättigheter gällande rättning och betygsrapportering (den s.k. 3-veckors regeln)

Av 7 § förvaltningslagen följer att ärenden ska handläggas snabbt. Med avseende påexamination har JO ansett att en tentamen bör vara rättad och betygssatt inom treveckor från tentamenstillfället och mer än två veckor före omtentamen, se beslut avJO 1991-07-18, dnr 3980-1990.

17

DisputationIngen panik - vi har koll på läget

Rutiner kring disputationsprocessen skiljer sig mellan våra olikaämnesinriktningar, samt om det är en disputation eller ett licentiatseminarium.För att du ska känna dig trygg har forskarutbildningsansvarig tagit fram enbeskrivning av processen och en tillhörande checklista. Kontaktaforskarutbildningsansvarig alternativt den som administrerarforskarutbildningen för vidare information.

Via www.su.se hittar du allmän information om disputationsprocessen.Vid frågor: disputationer@su.se

18

19

Institutionen för de humanistiska ochsamhällsvetenskapliga ämnenas didaktik 

Version: augusti 2016