„Dojrzała przedsiębiorczość innowacyjny model preinkubacji...
-
Upload
phunghuong -
Category
Documents
-
view
216 -
download
0
Transcript of „Dojrzała przedsiębiorczość innowacyjny model preinkubacji...
„Dojrzała przedsiębiorczość
-innowacyjny model preinkubacji przedsiębiorczej
osób 50+”
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
DOTYCZĄCE SZKOLEŃ MIĘKKICH
WERSJA SKRÓCONA
III
BLOK TEMATYCZNY
Droga do wnętrza próbą poznania siebie
Opracowała: Monika Sikorska
2 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Spis treści
1. Kim jestem ........................................................................................................................................... 3
a. Jak poznać swoją wartość i uwierzyć w siebie ......................................................................... 3
b. Identyfikacja swoich zainteresowań, umiejętności i zdolności ............................................... 5
2. Przebudowa w głowie, czyli jak zmienić wewnętrzne negatywne przekonania
o świecie i samych sobie ........................................................................................................... 7
a. Czym są ograniczające nas przekonania i jak się od nich uwolnić ........................................... 7
b. Pewność siebie – czyli jak zyskać zdrowy szacunek do siebie i otoczenia ............................... 9
3. Mój cel – wybór należy do Ciebie .......................................................................................................10
a. Co jest dla mnie ważne ..........................................................................................................13
b. Wybór priorytetów, czyli jak stworzyć skuteczny plan działania ..........................................14
c. Planowanie nowych zadań .....................................................................................................15
d. Harmonogram realizacji celów ..............................................................................................16
4. Dość odwlekania – o sile motywacji ...................................................................................................17
a. Definicja motywacji ...............................................................................................................17
b. Rodzaje motywacji .................................................................................................................17
c. Demotywatory - inaczej odwlekacze .....................................................................................18
d. Pieniądze czy pasja – czyli co motywuje człowieka do założenia własnej działalności .........18
5. Ćwiczenia ............................................................................................................................................20
3 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
1. Kim jestem ?
Aby odnieść sukces w życiu ( osobistym i zawodowym), muszę zainwestować w siebie .
Inwestycję tę należy rozpocząć od odpowiedzi na trzy zasadnicze pytania:
Jak postrzegasz samego siebie?
Jak postrzegają Ciebie inni?
Jak chcesz być postrzegany?
Odpowiedź na powyższe pytania pozwala nam podjąć działanie, zrobić krok do przodu,
pozwala na dalszy samorozwój.
1. Jak postrzegasz samego siebie?
Życie Twoje zależy tylko od Ciebie, a skoro tak jest – musisz poznać samego siebie. Dokonać
samooceny. Samoocena zależy od własnej oceny, wyników działania, zdolności, oceny tych
– na których nam zależy. Niektórzy uznają samoocenę za podstawowy warunek skutecznego
działania. Z samooceną nieodzownie wiąże się -poczucie własnej wartości.
Człowiek o wysokim poczuciu własnej wartości podejmuje dobrze przemyślane decyzje
i sensownie zachowuje się w sytuacjach konfliktowych. Na szacunek dla samego siebie mają
istotny wpływ m.in. informacje zwrotne , jakie otrzymujemy od innych .
.
a. Jak poznać swoją wartość i uwierzyć w siebie
Sporo osób myli poczucie własnej wartości z wiarą w siebie. Jeszcze inni próbują
zbudować poczucie własnej wartości na osiągnięciach i nagrodach. Tylko że wtedy, każdy
sukces musi się okazać zbyt mały, by zadowolić nienasyconą potrzebę bycia wartościowym.
Jednym z czynników kształtujących poczucie wartości – według niektórych psychologów –
jest wychowanie.
4 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Kiedy pojawia się w rodzinie dziecko, dla rodziców zachwycające jest wszystko, co się z nim
wiąże: jak śpi, jak patrzy, jak ściska rączkę na palcu… szybko jednak przestaje zachwycać
sama obecność , a pojawia się oczekiwanie , by dziecko spełniało określone wymagania:
grzecznie siedziało, ładnie się wyrażało, osiągało sukcesy. Ta potrzeba poprawiania drugiej
osoby związana jest z tym, że zamiast dostrzegać , zaczynamy ją oceniać. Wartościowy staje
się obrazek, piątka z klasówki, samodzielnie wybrany strój, a nie sama obecność tego dziecka
przy nas. . Wszystkie te zachowania rodziców wpływają na samoocenę.
Jasper Juul , terapeuta i psycholog mówi -„Kiedy prawdziwym problemem u dziecka jest brak
poczucia własnej wartości, oni skupiają się na wzmocnieniu jego wiary w siebie. Ich wysiłki
często odnoszą odwrotny skutek, bo w rezultacie poczucie wartości u dzieci nawet się obniża”
Rodzice którzy chwalą dziecko , cieszą się jego sukcesami, nagradzając lub karząc wyłącznie
jego zachowanie, nie dostrzegają jego obecności, przez co przyczyniają się do rozbudowania
ego takiego dziecka. W dorosłym życiu istnieje ryzyko, że będzie to osoba o silnie rozdętym
ego, słusznie przekonana o tym, że może wiele osiągnąć, a w środku mająca poczucie , że jest
niewarta miłości, szacunku i nieszczęśliwa.
PAMIĘTAJ!
Poczucie własnej wartości bezpośrednio związane jest z samoakceptacją, niezależnością
i świadomością. Aby je sprawdzić, wystarczy uczciwie odpowiedzieć sobie na pytanie :
Jak czuję się z samym sobą? Jeśli trudno Tobie odpowiedzieć na to pytanie, stań przed
lustrem i odpowiedz szczerze – KOGO WIDZISZ PO DRUGIEJ STRONIE?
Poczucie własnej wartości jest stanem , w którym mieści się wiedza na temat tego,
kim jesteśmy. To przekonanie o tym , że jestem w porządku taki, jaki jestem.
Poczucie własnej wartości kształtuje się długi czas, jest głęboko ukrytym filarem, na
którym zbudowane są myśli, uczucia , potrzeby prowadzące do decyzji
podejmowanych w dorosłym życiu.
Poczucie własnej wartości to nie podarunek. To osiągnięcie , nad którym trzeba
popracować, co wymaga przede wszystkim poznania swoich mocnych i słabych stron
Wiara w siebie z kolei- jest miarą tego, do czego jesteśmy zdolni- w czym jesteśmy
dobrzy. To cecha związana z umiejętnością stawiania i osiągania celów.
5 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Jeśli ktoś ma zdrowe poczucie własnej wartości, to rzadko cierpi na brak wiary w siebie .
W przeciwną stronę ta zależność nie działa. Wiarę w siebie budujemy , słysząc wyrazy
uznania od rodziców , nauczycieli , współpracowników i przełożonych, albo również , gdy
osiągamy sukcesy.
Dość łatwo zbudować lub zburzyć w sobie taką wiarę dotyczącą określonych umiejętności-
potrzebujemy do tego informacji płynących z zewnątrz i związanego z nimi wewnętrznego
przekonania : „Jestem w tym dobry”. Wzmacnianie wiary w siebie, nie przyczynia się jednak
do budowania poczucia własnej wartości. Dobrze jest gdy obie te cechy są na wysokim
poziomie, często jednak rodzice mając dobre intencje i przekonanie, że wspierają dziecko,
budują w nim wiarę w siebie, ignorując lub wręcz obniżając poczucie jego własnej wartości.
( Ćwiczenie nr 2)
b. Identyfikacja swoich zainteresowań, zdolności i umiejętności
Lubię i interesuję się wieloma rzeczami, sporo umiem i potrafię
Jeżeli coś sprawia nam przyjemność, to mamy szansę szybko nauczyć się nowych
umiejętności. Łatwiej jest opanować umiejętności niezbędne w danej dziedzinie, kiedy ma się
w tym kierunku uzdolnienia, czyli wrodzoną łatwość do uczenia się pewnych rzeczy. Każdy ma
jakieś zdolności i umiejętności. Sukces w tym zakresie polega na tym abyś odkrył, jakie
czynności wykonujesz dobrze i bez trudu. Co sprawia Ci mniej trudności niż innym ludziom.
Każdy człowiek uczy się w ciągu całego życia wielu ważnych rzeczy. „Po drodze” o wielu
zapinamy, a zdarza się też, że dużą wagę przywiązujemy do tego, czego nie potrafimy. Twoja
aktywność pozazawodowa (dom, rodzina, zainteresowania, hobby) również pozwala
rozwinąć wiele umiejętności, które z powodzeniem mogą być zastosowane w pracy
zawodowej. Wielu ludzi ze swoich zainteresowań i pasji stworzyło sobie pracę bądź znalazło
takie miejsce, w którym mogli ją realizować.
6 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Może Potrafisz wywierać wpływ na innych ludzi. Jesteś osobą ambitną, towarzyską,
energiczną, zorientowaną na sukces i władzę. Potrafisz korzystnie sprzedać
i kupić. Posiadasz zdolności menedżerskie, handlowe.
Może Potrafisz szybko nawiązywać kontakty z ludźmi. Potrafisz opiekować się
innymi ludźmi, doradzać, pomagać, nauczać. Jesteś odpowiedzialny
i komunikatywny. „Lubisz ludzi”.
Może Posiadasz zdolności manualne. Potrafisz pracować szybko i dokładnie. Praca
precyzyjna nie sprawia Ci problemów. Może lubisz szyć, haftować albo
szydełkować, malować ściany, sprzątać.
Może Jesteś dokładny i dobrze zorganizowany. Rozwiązujesz problemy rachunkowe
i matematyczne. Lubisz czytać przepisy prawne i umiesz je analizować
i interpretować. Dobrze wychodzi Ci opracowywanie raportów, prowadzenie
dokumentacji.
Może Masz poczucie piękna i estetyki. Potrafisz rysować, śpiewać, grasz na
instrumencie. Lubisz projektować wystój wnętrz lub wykonywać ozdoby.
Masz rozwiniętą wyobraźnię. Jesteś niezależny, oryginalny
i niekonwencjonalny.
„Człowiek odnosi sukcesy wtedy, gdy w pełni wykorzystuje swoje talenty i nie dopuszcza , by
przeszkadzały mu w tym jego ograniczenia. „
H. Reenbrh i P. Sweeney
Zidentyfikuj swoje umiejętności i zdolności
( Ćwiczenie nr 2)
7 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
2. Przebudowa w głowie, czyli jak zmienić wewnętrzne negatywne
przekonania o świecie i samych sobie
a. Czym są ograniczające nas przekonania i jak się od nich uwolnić
Twoje przekonania, czyli to, co myślisz o sobie, swoich możliwościach, otaczających Cię
ludziach, stanowi podstawę Twojego działania. Czasami bardzo Cię wspierają, czasami
podstawiają nogę.
Każdy z nas ma wiele wspierających go przekonań, każdy z nas wielokrotnie prowadzi ze
sobą wspierający , dodający otuchy i motywacji dialog. Jednak każdy z nas jest świadomy
granic swojego działania. W większości przypadków to dobrze, ze mamy granice, bo dzięki
temu nie porywamy się z motyką na słońce. Czasami jednak podobne przekonanie
o absurdalności lub niemożliwości danego działania towarzyszy nam w przypadku
przedsięwzięć , które są możliwe, czego dowodzą przykłady ludzi, którzy je osiągają lub
podejmują. Przykładem tego może być np. chęć uwolnienia się z jakiegoś nałogu, chęć
znalezienia nowej pracy, czy też motywacja do założenia własnej firmy. Dlaczego
u niektórych ta chęć przeradza się w działanie , a u innych jest to jedynie sfera marzeń?
Problem oczywiście tkwi w naszych umysłach. Wewnętrznym przekonaniu: „Mi się na pewno
nie uda”. Warto w takiej sytuacji ponieść trud- trud wyzwolenia się z tych przekonań, które
krępują Twój rozwój, podstawiają Ci nogę. Tak jak , kiedyś ktoś powiedział- nie mamy
wpływu na to, co usłyszeliśmy- mamy jednak pływ na to, co z nimi zrobimy”
„Mały chłopiec będąc w cyrku z ojcem , zobaczył słonia przywiązanego do niewielkiego,
kilkucentymetrowego drewnianego palika, będącego niczym wobec jego tęgiej masy ciała.
Z ciekawością dziecięcej logiki pyta więc ojca, dlaczego tak duży słoń przywiązany jest do tak
małego palika i czy nie może uciec. Ojciec odpowiada, że może ale o tym nie wie, bo został
przywiązany do niego w czasie, gdy był bardzo mały”
A Ty , jak dużo masz takich przekonań.
( Ćwiczenie nr 3)
8 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Kreacja kontrolowania
Myśli, w które wierzymy, są podstawowym składnikiem przekonań, jakie tworzymy
o świecie i o sobie samych. Anthony Robbins w książce : „Obudź w sobie olbrzyma”, nazywa
przekonania po prostu poczuciem pewności na jakiś temat. Nie wszystkie myśli pojawiające
się w naszych głowach staną się przekonaniami.
Dopiero jak znajdziemy argumenty potwierdzające jakąś myśl i uwierzymy w nią – stworzymy
przekonanie na dany temat. „Możemy wytwarzać w sobie przekonania na temat dosłownie
wszystkiego, jeśli tylko znajdziemy wystarczająco dużo doświadczeń , które by te
przekonania poparły”- twierdzi Robbins.
To zaś oznacza, ze tworząc przekonania, mamy ogromny wpływ na rzeczywistość i własne
życie. Nasz umysł jest na służbie przekonań i zawsze znajdzie argumenty, jeśli będziemy
chcieli zaprzeczyć jakiejś teorii, ale również znajdzie odpowiednie dowody, gdy będziemy
chcieli teorię potwierdzić. W zależności od tego jakie myśli i przekonania rzutujemy
w przyszłość i otaczającą nas rzeczywistość, takie doświadczenia do nas wrócą. Jeśli więc
myślisz o sobie, że jesteś nieudacznikiem – niewiele Ci się uda. Jeśli widzisz w sobie
potencjał- będziesz też widział w świecie zewnętrznym więcej możliwości osiągnięcia
sukcesu.
Można przejąć kontrolę nad kreowaniem swojego życia, rozpoznając przekonania, które Cię
hamują , ograniczają oraz czynią nieszczęśliwym , i zmieniając je na bardziej dla Ciebie
korzystne . Jak? Nie musisz stać się niepoprawnym optymistą, wystarczy, że spojrzysz na
rzeczywistość bardziej racjonalnie, a negatywne myślenie zmienisz na zdrowe .
Uczyń wszystko, aby Twoje wewnętrzne przekonania wspierały Ciebie, a nie podstawiały
Tobie nogę.
( Ćwiczenie nr 4)
Psycholog sportu Matt Jarvis uważa, ze nasza motywacja do działania , to wynik prostej
matematyki.
Motywacja = pragnienie sukcesu- lęk przed porażką.
9 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
b. Pewność siebie – czyli jak zyskać zdrowy szacunek do siebie
i otoczenia
Od czego zacząć ?
Aby zyskać pewność w sobie- musisz zbudować ją w oparciu o siebie. Im dłużej bowiem
uzależniać będziesz akceptację siebie od akceptacji ze strony innych , tym dłużej będziesz
przypominał „niedojrzałe dziecko”, szukające wsparcia w innych „dorosłych”.
Pewność siebie, która pozwala Ci podejmować decyzje, jest także decyzją. Decyzją o tym, że
Ty jesteś jedyną osobą, która decyduje o Twoje pewności.
Prawdziwa odwaga , to autentyczność. To pierwszy krok, na drodze odzyskiwania pewności
siebie. Kolejny krok , to wyzwanie dla Twoje mądrości . Czyha bowiem na Ciebie pewne
niebezpieczeństwo. Jak często słyszysz te słowa:
„Nie znajdę pracy, bo nie jestem pewny siebie. Nie będę pewny siebie, bo nie mam pracy”,
„Zaakceptuję siebie, gdy zaakceptują mnie inni”. To kilka przykładów tzw. błędnego koła.
Jak więc wyrwać się z błędnego koła?
To proste. Po prostu nie wchodź w nie. Przyszłość jest ważna , ale poprzedza ją
teraźniejszość- zacznij więc od niej. Zacznij od rzeczywistej, oceny samego siebie
10 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
3. Mój cel- wybór należy do Ciebie
Cel - zadanie, które wyznaczamy naszym marzeniom.
Ambrose Bierce
….” - Czy mógłbyś mi uprzejmie powiedzieć, którędy mam pójść?
- To zależy w znacznej mierze od tego, gdzie chciałabyś dojść.
- Właściwie wszystko mi jedno……. rzekła Alicja
- Więc wszystko jedno, którędy pójdziesz – zawyrokowało Kościsko.
- …byleby gdzieś dojść – dokończyła Alicja
- Co do tego, nie ma obawy – wystarczy iść odpowiedni długo.”……..
Carroll Lewis „Alicja w krainie czarów”
Ww. cytaty doskonale oddają znaczenie i istotę określania celów. Bez jasno
określonych celów nie będziesz w stanie zrealizować swoich marzeń i pomysłu na swoją
aktywność zawodową. Najpierw musisz wiedzieć czego chcesz i dokładnie określić, co
konkretnie potrzebujesz, jaki cel chcesz osiągnąć. Jeżeli to wiesz, to wiesz jednocześnie, na
czym skupisz się w swoich działaniach, a co jest niepotrzebne i utrudnia Ci przystąpienie do
realizacji planów. Określenie celu bez działania, niewiele Ci da.
Jest to jednak obowiązkowy początek Twojej drogi do osiągnięcia sukcesu. I od Ciebie
w bardzo dużej mierze zależy, czy ta droga będzie długa i nużąca. Czy przebędziesz ją pieszo,
czy też „dojedziesz” Ferrari, dolecisz samolotem, czy też dotrzesz jakimś innym środkiem
lokomocji.
Wyznaczanie celów to sposób na porządkowanie swojego życia. Dzięki temu będziesz mógł
odrzucić wszystko to, co jest dla Ciebie nieistotne i pochłania Twoją energię, czas i środki
finansowe. Dobrze określone cele mają też niesamowitą moc motywacji. Służą również jako
punkty odniesienia pozwalające na ocenę skuteczności naszych działań.
Przy wyznaczaniu celów warto posługiwać się zasadą SMART, bądź jej modyfikacją
SMART(ER). To akronim z języka angielskiego początkowe· litery zasad, jakimi powinieneś
kierować się przy pracy z celami.
11 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Zgodnie z akronimem tworzącym nazwę metody, sformułowany cel powinien być:
Szczegółowy/Prosty– cel musi być dobrze określony, jasny i klarowny, aby wynikały
wskazówki jak go realizować, jego zrozumienie dla Ciebie nie powinno stanowić
kłopotu, sformułowanie powinno być jednoznaczne i niepozostawiające miejsca na
luźną interpretację.
Mierzalny – mierzenie celu jest potrzebne, byś wiedział czy idziesz w dobrą stronę
i zbliżasz się do jego osiągnięcia. Winien być sformułowany tak, by liczbowo wyrazić
stopień realizacji celu, lub przynajmniej umożliwić jednoznaczną "sprawdzalność"
jego realizacji.
Ambitny/Atrakcyjny – czyli cel ”z dreszczykiem”, wywołujący emocje, istotny dla
Ciebie. Nie może być za prosty, bo będzie nudny i osłabiający działanie. Musi stawiać
dosyć wysoko poprzeczkę, ale być zgodny z Twoimi wartościami.
Realistyczny/Osiągalny– ambitny, ale leżący w granicach Twoich możliwości, inaczej
mówiąc realistyczny. Jeżeli ustalisz sobie cel: „lot statkiem kosmicznym na Marsa, to
na prawie 100% (no może bez 1/1000 promila), go nie osiągniesz. Zbyt ambitny
podkopuje wiarę w jego osiągnięcie i tym samym motywację do jego realizacji.
Terminowy/Określony w czasie– musisz ustalić dokładny termin realizacji celu. Zapis
bez terminu jest tylko życzeniem. Jeżeli nie ma dat, nie ma realizacji, nie ma
samokontroli, nie można mówić o sukcesie. Konkretny termin motywuje do działania.
Zapisany – gdy nasze myśli przenosimy na papier, bądź zapisujemy w formie
elektronicznej, to cel „zaczyna żyć”. Nie możesz o nim zapomnieć, odłożyć na później.
Zapisanie powoduje, że jesteśmy w stanie skontrolować swoje postępy.
Możemy wyróżnić klika rodzajów celów:
- cele długoterminowe, tzw. strategiczne – wyznaczają kierunek aktywności
zawodowej w dłuższej perspektywie czasowej, określają to, co dla danej osoby jest
najważniejsze w życiu osobistym i zawodowym; np. wybudować własny dom, zostać
znanym specjalistą w jakiejś dziedzinie;
- cele średnioterminowe, tzw. taktyczne – związane z metodami działań, realizowane
w krótszym czasie, dotyczą np. udziału w projektach, podniesienia kwalifikacji
i zdobycia określonych uprawnień np. zdobyć prawo jazdy kategorii D, nauczyć się
języka obcego,
12 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
- cele krótkoterminowe tzw. operacyjne - pojedyncza akcja np. zarejestrowanie
działalności gospodarczej, odpowiedź na ofertę pracy, bieżące czynności i zadania
wyznaczane, na co dzień.
Musisz pamiętać, że cele krótkoterminowe są etapami pośrednimi w osiągnięciu celu
długoterminowego, a brak realizacji etapów pośrednich spowoduje, że cel długoterminowy
będzie poza zasięgiem!
A prawidłowo powinniśmy zaczynać od celów długoterminowych. Czyli zacznij od
końca:
Co osiągnę w ciągu 10 lat?
Teraz planujemy wstecz - co osiągnę w przeciągu 3-5 lat?
Co osiągnę w najbliższych 2 latach?
A teraz z odległej przyszłości wracasz do dnia dzisiejszego i wyznaczasz sobie cele,
które są spójne z tymi z dalekiej przyszłości.
Cele nie są zapisane raz na zawsze, mogą się zmieniać pod wpływem Twoich doświadczeń,
przemyśleń oraz porażek. Trzeba elastycznie móc odpowiadać zmieniając cel i działań
w odpowiedzi na zmieniające się warunki. Co z porażką?. Realizacja i wyznaczanie nowych
celów przypomina długą podróż, rejs statkiem lub balonem dokoła ziemi: wyznaczasz punkt
docelowy, ustawiasz kurs i wyruszasz, czasem z powodu prądów zmieniasz kurs lub miejsce,
do którego chcesz dopłynąć. Dlatego przygotowując plan musisz ocenić zagrożenia
i przygotować rozwiązania alternatywne. Mając plan alternatywny czujesz się bezpieczniej
i lepiej działasz tzn. szybciej zmieniasz kurs i dopływasz do portu
Aby zweryfikować , jak wyglądała realizacja Twoich dotychczasowych celów, wykonaj
ćwiczenie.
( Ćwiczenie nr 5)
13 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
a. Co jest dla mnie ważne?
Oprócz poznania własnych potencjałów, identyfikacji własnych błędnych przekonań
i postaw musisz zastanowić się nad posiadanymi wartościami. Są one centralnym
elementem, motorem naszego życia. Wartości, które cenimy mogą stać się ważnym
drogowskazem w określaniu celu i dążeniu do jego realizacji. Dzięki nim wyjaśni się, z jakiej
aktywności zawodowej będziesz najbardziej zadowolony, a co trudno będzie Ci
zaakceptować.
To, co cenisz, uważasz za ważne dla Ciebie – to Twoje wartości. Zastanów się, co jest
obecnym celem w Twoim życiu? Co pobudza i motywuje Cię do działania? Co sprawia, że
angażujesz się w różne sprawy, poświęcasz swój czas i energię?
Przywołaj wartości!
Określenie własnego systemu wartości uczyni Twoje życie znaczenie prostszym . Przywołaj
swoje wartości i spisz je, odpowiadając na pytania dotyczące pracy, doku, relacji ze
znajomymi i rodziną?
Czego w związku z nimi chcesz?
Co byłoby idealne?
Co w tym jest ważne?
Co Cię z tym wiąże?
Dlaczego zdecydowałeś się na tę pracę, ten związek, ten styl życia?
Co jest dla Ciebie naprawdę ważne?
( Ćwiczenie nr 6)
!
Miłość
Prawda
Wiara
Piękno
Bezpieczeństwo
Kariera
???
14 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
b. Wybór priorytetów , czyli jak stworzyć skuteczny plan działania
„To co najważniejsze, nie może być na łasce tego, co mniej ważne”
J.W.Goethe
Priorytety oznaczają rzeczy ważne, czyli takie, które przyczyniają się bezpośrednio do
realizacji naszych celów. Im bardziej zbliżają – tym są ważniejsze. Niestety, większość z nas
reaguje nie na ważność, a na pilność spraw. Problemem jest to, że ważne rzeczy rzadko
muszą być zrobione od razu, dzisiaj – rzadko bywają pilne. Pilne sprawy zaś wymagają naszej
ciągłej uwagi, wywierając na nas nacisk w każdej chwili dnia. Wiele osób uważa, że wszystko,
co robi, jest ważne. Nawet, jeśli byłaby to prawda, nie wszystko jest RÓWNIE ważne. Wybór
priorytetów jest sztuką REZYGNACJI. Jedną z kluczowych zasad władania czasem jest
zrozumienie, że MUSISZ mieć czas na rzeczy najważniejsze, a nie będziesz go miał, jeśli
zaczniesz dzień od spraw nieistotnych. Pilne sprawy miewają tylko krótkotrwałe
konsekwencje. Muszą być wykonywane od ręki, nie mogą czekać.
Mogą, ale nie muszą nawiązywać do naszych celów. Z pewnością jednak wykonywane są
przed zadaniami ważnymi lub zamiast nich.
MATRYCA EISENHOWERA
B
ważne i mniej pilne
A
ważne i pilne
D
mniej ważne i mniej pilne
C
mniej ważne i pilne
Priorytety są ustalane wg kryteriów pilności i ważności. Ważność ma związek z naszą misją
i najważniejszymi celami. Pilność odnosi się do czasu. Zależnie od stopnia pilności i ważności
wyróżnić można 4 oceny wyznaczające kolejność załatwiania zadań.
15 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Zadania pilne i ważne – zadania tego typu należy wykonywać natychmiast najlepiej
osobiście. Są to sprawy naglące, których termin właśnie upływa i które musimy załatwić
już teraz. To sytuacje kryzysowe i gaszenie pożarów.
Zadania pilne i mniej ważne – ponieważ są one mniej ważne, powinny zostać
delegowane, gdyż ich załatwienie najczęściej nie wymaga szczególnych kwalifikacji.
Zadania mniej pilne i ważne – zadania te nie muszą być zrealizowane od razu, z reguły
mogą poczekać, powinny być strategicznie zaplanowane tj. należy wyznaczyć termin
ich wykonania. Należy tu wpisać to, co chcemy zrobić w przyszłości, czyli np.
dokształcanie, szukanie nowych możliwości i rozwiązań.
Zadania mniej pilne i mniej ważne – to wszystkie zadania, które nie znalazły się
w żadnej z powyższych kategorii. Są to zadania, bez których można się obejść. Ludzie
często odkładają je na później, najlepiej jednak wyrzucić zadania z tej kategorii prosto
do kosza, aby nie przeszkadzały w realizacji zadań pilnych i ważnych.
c. Planowanie nowych zadań
Jak stworzyć skuteczny plan?
Rezultaty – Jakie są moje cele? Co zamierzam osiągnąć?
Działania – Co będę musiał zrobić, by osiągnąć zaplanowane rezultaty?
Priorytety – Jakie działania w największym stopniu przybliżą mnie do celu?
Czas – Ile czasu będzie wymagała każda z czynności?
Elastyczność – Ile czasu muszę mieć w zapasie na nieprzewidywalne zdarzenia?
Monitorowanie – W jaki sposób i jak często będę sprawdzać postępy w pracy?
Zapisywanie!
Planowanie jest próbą kontrolowania możliwie dużej części rzeczywistości zewnętrznej, ale
należy pamiętać, że nie da się kontrolować całości. Na pewne rzeczy nie mamy po prostu
wpływu.
16 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
d. Harmonogramy realizacji celów
Planowanie jest decydowaniem o tym, co robić. Ustalanie terminów zaś –
decydowaniem o tym, kiedy to zrobić. Sporządzanie terminarzy jest po prostu ustaleniem
czasu wykonywania określonych czynności. Niektórzy uważają, że sporządzanie
harmonogramów jest stratą czasu, bo często harmonogramy nie pokrywają się
z rzeczywistością– zbyt wiele zdarza się rzeczy nieprzewidzianych. Prawda jednak jest taka,
że przynajmniej połowa spraw z harmonogramu będzie zrealizowana zgodnie z planem. Im
więcej rzeczy próbujesz wpisać w harmonogramy, tym skuteczniej uczysz się to robić.
Plan jest zamiarem
Harmonogram – zobowiązaniem
Nic nie zdarzy się w twoim życiu, zanim nie stworzysz dla tego miejsca– to właśnie oznacza
ustalanie harmonogramów.
Planowanie jest zawsze skuteczne, jeśli uwzględnia „złotą zasadę”.
Zasada 60 / 40
60% czasu jest zaplanowane dokładnie
40% czasu jest elastyczne w myśl zasady, że wszystko może się zdarzyć
Zasada „5 Z”
o Zaplanuj nieprzewidywalne
o Zostaw „okienka”
o Zacznij wcześnie
o Zgrupuj zadania
o Zrób listę mini-spraw
(Ćwiczenie nr 7)
(Ćwiczenie nr 8)
17 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
4. Dość odwlekania – o sile motywacji
„ Nie istnieje coś takiego jak lenistwo, problemem jest albo zbyt niska
motywacja, alb brak odwagi, albo źle określony cel”
a. Definicja motywacji:
Motywacja to energia popychająca do działania. Bez niej człowiek posiadający nawet bardzo
duży potencjał nie byłby w stanie wykorzystać go w działaniu. Energię tę można
podtrzymywać i należy rozbudzać.
b. Rodzaje motywacji :
Motywacja wewnętrzna – aktywizacja następuje gdy człowiek dąży do zaspokojenia swoich
potrzeb
Motywacja zewnętrzna – polega na wzbudzeniu potrzeb przez stosowanie kar i nagród,
informowaniu o możliwościach zawartych w różnego rodzaju sytuacjach i manipulowaniu
tymi możliwościami.
Motywacja negatywna, zwana ujemną, to mechanizm oparty na różnego rodzaju karach
związany z zachowaniem typu „dążenie od”, który opiera się na unikaniu.
Im bliższa jest kara, tym bardziej widoczny jest unik. Kara powoduje lęk przed utratą między
innymi stanowiska, wysokości pensji bądź nawet pracy, a to mobilizuje do efektywniejszych
działań, głównie w celu uniknięcia kary.
Motywacja pozytywna, zwana dodatnią, oparta jest na dodatnich wzmocnieniach. Jest
związana z zachowaniem „dążenia do”, które to zachowanie jest silniejsze im bliższa jest
droga do zapowiedzianej nagrody. Motywacja pozytywna ma umożliwić człowiekowi
osiągnięcie lepszego niż dotychczas poziomu zaspokojenia potrzeb.
18 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
c. Demotywatory – inaczej odwlekacze
Demotywatory / lub Odwlekacze , to groźny i wyjątkowo trudny przeciwnik.
Czy mamy jakieś szanse z nimi? Co stoi za tym , że czasem im ważniejsze zadanie, tym
trudniej się zmobilizować? Jak pokonać wroga, który odbiera nam kontrolę nad czasem?
Poznaj przeciwnika
ODWLEKACZ WYSOKOENERGETYCZNY ( potocznie nazwany słomianym zapałem ),
sprawia, że zaczynamy większość działań szybko z duża energią i robimy od razu
kilka rzeczy naraz, ale równie szybki się rozpraszamy. Słomiany zapał każe nam stale
szukać nowych bodźców i nowych inspiracji, przez co zapominamy, jaki był nasz cel.
ODWLEKACZ ŚREDNIOENERGETYCZNY ( potocznie : perfekcjonista ), jest bardzo
ambitny i nam także stawia poprzeczkę maksymalnie wysoko. Sprawia, że
w pierwszej kolejności zabieramy się do tworzenia bardzo dokładnego planu i do
przygotowań, ale ze względu na duże wymagania nigdy nie jesteśmy do końca
usatysfakcjonowani wynikami.
ODWLEKACZ NISKOENERGETYCZNY ( nazwa potoczna : asekurant), każe nam bać
się każdego ryzyka ( i porażki).
Sprawia, że nie wierzymy w sukces i swoje możliwości. Ciągłą krytyką obniża nam
samoocenę i powoduje, że zbyt mocno przejmujemy się oceną innych.
Jak często Tobie zdarza się odkładać zadania na później?
(Ćwiczenie nr 21)
d. Pieniądze czy pasja – czyli co motywuje człowieka
do założenia własnej działalności
Decyzja o założeniu własnej firmy to krok łączący się zazwyczaj z dużą zmianą naszego
dotychczasowego stylu życia. W porównaniu z etatem u „kogoś” to większa samodzielność
w działaniu, ale także stres związany z podejmowaniem decyzji. Dlatego tak ważne jest by
mieć odpowiednią motywację.
Co zrobić, by zwiększyć swoją motywację w tym zakresie? Zbadać swoje wartości,
wiedzieć co dla mnie jest ważne, i zidentyfikować własny potencjał zawodowy, oraz
19 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
zainteresowania i preferencje, właściwie określić cel ( praca na etacie, czy własna firma –
przy tym drugim – musisz wiedzieć , co jest ważne na etapie zakładania działalności)
A wtedy może powiesz za Thomasem Alva Edisonem: „Nie przepracowałem ani jednego dnia
w swoim życiu. Wszystko co robiłem to była przyjemność.”
(Ćwiczenie nr 22)
( Ćwiczenie nr 23)
20 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Ćwiczenia
Ćwiczenie nr 1. – Test samoocena
21 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Ćwiczenie nr 2 .” Zidentyfikuj swoje zdolności i umiejętności”
Przejrzyj powyższą tabelę i zaznacz haczykami komórki ze słowami opisującymi działania,
które podejmowałeś w swoim życiu zawodowym. Zapewne niewiele słów będzie dokładnym
opisem Twoich działań, dlatego poszukaj chociaż takich, które są podobne.
Najczęstsza dziesiątka i ulubiona piątka
- Wskaż dziesięć, najczęściej podejmowanych przez Ciebie działań , zliczając całkowitą
liczbę haczyków w poszczególnych komórkach. Wypisz je kolejno od góry do dołu.
Następnie wskaż pięć ulubionych czynności, bez względu na to, ile razy je znaczyłeś.
Czy wszystkie zaznaczyłeś kilkakrotnie, czy też części z nich chciałbyś poświęcić więcej
czasu? Wypisz te 5 kolejno od góry do dołu.
22 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Zdefiniuj , co możesz i co chcesz robić
- Wybierz z listy dziesięciu najczęstszych i pięciu ulubionych od trzech do pięciu działań,
które chcesz i możesz podejmować w związku z wykonywaną pracą. Wypisz te działania,
kolejno od góry do dołu.
Ćwiczenie nr 3. „Wewnętrzny krytyk”
Wykonaj ćwiczenie etapami. Dokończ poniższe zdania stanowiące podstawę ograniczających
przekonań.
• Nie wypada………………………………………………….
• Nie mogę……………………………………………………..
• Nie powinienem…………………………………………..
• Nie potrafię………………………………………………….
• Trudno jest…………………………………………………..
• Nie da się……………………………………………………..
• Nie należy……………………………………………………..
Skoncentruj się teraz . Sprawdź , jak często są one elementami Twojego monologu
wewnętrznego i jak bardzo Cię ograniczają. Teraz skoncentruj się na sposobie , w jaki do
Ciebie docierają. Zwróć uwagę , jak brzmi ten wewnętrzny krytyk.
Czyj to głos ( Twój, Twoich bliskich, sąsiada, przełożonego..), czy jest wysoki, umiarkowany,
niski, głośny, cichy, czy mówi ze złością, irytacją, smutkiem czy stuprocentowym
przekonaniem.
Czas na kolejny eksperyment: Spraw, by ten głos brzmiał jak głos kogoś, kto Cię bardzo
irytuje, jak głos osoby, której zawsze miałeś ochotę zrobić na złość ( np. polityka , którego
bardzo nie lubisz, lub innej postaci publicznej), teraz spraw , by brzmiał jak Anatolij
Michałowicz Kaszpirowski, nudny nauczyciel, starsza pani, Miś Uszatek, .
23 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Jak Ci poszło? Co się zmieniło? Jak to byłoby, gdyby Twój wewnętrzny
krytyk brzmiał tak zawsze? Zgadnij od kogo to zależy
Ćwiczenie nr 4. „Wpierające nas przekonania”
Pomyśl o wszystkich obszarach swojego życia, w których nie osiągnąłeś jeszcze
satysfakcjonujących Cię wyników, obszarach , w których możesz jeszcze coś dobrego zrobić.
Zastanów się nad tym, co chcesz osiągnąć w tych obszarach, co poprawić – co jest Twoim
celem. Zrób listę przekonań, które powstrzymują Cię przed realizacją Twoich marzeń.
Następnie zastanów się, jakie przekonania powinieneś mieć , aby osiągnąć to, czego
pragniesz.
Obszar Cel Przekonania
ograniczające
Przekonania wspierające
Życie prywatne
Praca
Relacje z innymi ludźmi
Zdrowie
Finanse
Ćwiczenie nr 5. „Bilans zysków i strat”
Sporządź bilans zysków i strat, związanych z realizacją wybranego celu. Zapisz na kartce swój
cel, a następnie pozostałą część podziel na 2 części.
24 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Po jednej stronie zapisz wszystkie korzyści z realizacji celu (korzyści w trakcie realizacji i po
osiągnięciu), po drugiej straty (w trakcie realizacji i po osiągnięciu). Nie pomijaj niczego. Na
zakończenie porównaj.
Możesz to zrobić też inaczej. Jeszcze lepszym sposobem tylko wymagającym trochę więcej
pracy jest zrobienie analizy SWOT celu, czyli dzielimy kartę na 4 części tak jak niżej.
Mocne strony – wszystko, co stanowi atut,
przewagę, zaletę analizowanego celu.
Słabe strony- wszystko to, co stanowi
słabość, barierę, wadę analizowanego celu.
Szanse – wszystko to, co stwarza dla
analizowanego celu szansę korzystnej
zmiany
Zagrożenia – wszystko to, co stwarza dla
analizowanego celu niebezpieczeństwo
zmiany niekorzystnej
Ćwiczenie nr 6 , „Wartości w życiu zawodowym”
Określ, które wartości są dla Ciebie ważne w życiu zawodowym.
Wartość Ważne Nieważne Nie potrafię
określić
Pozycja społeczna
Pieniądze
Realizacja ambicji
Tworzenie nowych rzeczy
Rozwój zawodowy
25 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Bezpieczeństwo
Podejmowanie decyzji
Bycie własnym szefem
Zadania wykonywane w zespole
Awans
Praca, która da mi czas dla rodziny
Praca blisko miejsca zamieszkania
Samodzielne podejmowanie decyzji
Praca z ludźmi
Władza
Spokój
Inne (wpisz jakie)
Ćwiczenie nr 7 . „Priorytetowe zadania”
Pomyśl o swoich nowych zadaniach i wybierz te, które są priorytetowe. PRACY 22
A……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
B……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
C……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
26 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe
Ćwiczenie nr 8. „Przygotuj plan realizacji swoich ważnych celów zawodowych”
Co mam do zrobienia?
A - bardzo ważne, B - ważne, C - chciałbym zrobić, D - można pominąć
ZARZĄDZANIE RELACJAMI W PRACY 24
Cele do osiągnięcia:
1 _____________________ Priorytet __________________ Termin zakończenia __________
2 _____________________ Priorytet __________________ Termin zakończenia __________
Aby je osiągnąć muszę:
Zad. 1.1 _______________________ Priorytet ___________________ Termin ___________
Zad. 1.2 _______________________ Priorytet ___________________ Termin ___________
Zad.1.3 _______________________ Priorytet ___________________ Termin ___________
Zad.1.4 _______________________ Priorytet ___________________ Termin ___________
Zad. 1.5 _______________________ Priorytet ___________________ Termin ___________