Documentatie Servicii de Monitorizare Si Interventie1

7/21/2019 Documentatie Servicii de Monitorizare Si Interventie1

http://slidepdf.com/reader/full/documentatie-servicii-de-monitorizare-si-interventie1 1/7



Funda ţ ia Roma Educat ion Fund RomaniaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49

E-mail: [email protected]

II.

OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie de servicii in domeniul securitatii necesare in vederea

protejarii valorilor umane si materiale pentru proiectele “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate

incluzivă” , “Scoala dupa scoala – primul pas pe calea succesului scolar si profesional” , “ Tineri romi

competitivi cu sanse egale pe piata muncii” si “O generatie de specialisti romi in domeniul medical”

II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Servicii de monitorizare a sistemului de alarma instalat

si servicii de interventie rapida in caz de alarma

II.1.c. Denumire contract şi locul de livrare:

Lucrări Produse Servicii

Execuţie

Proiectare si execuţie

Realizare prin orice mijloace

corespunzătoare cerinţelor

specificate de achizitor

Cumpărare

Leasing

Inchiriere

Cumpărare in rate

Categoria serviciului:

2A

2B

Principala locaţie a lucrării: Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare:

Str. Vaselor, nr. 60, etaj 2,

sector 2, Bucuresti

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 16 luni de la data semnării contractului de ambele părţi

III.

CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare(C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata

„conform cu originalul”

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie să faca dovada faptului ca este licentiat pe perioada

derularii contractului, de catre IGP, cu avizul prealabil al SRI, sa desfasoare activitati de paza si protectie

in temeiul legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie sa prezinte o polita generala de asigurare pentru

serviciul de monitorizare si interventie incheiata cu o societate de asigurare, cu valabilitate pe intreaga

perioada de derulare a contractului, respectiv 16 luni.

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU

STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic





V.

PREZENTAREA OFERTEI

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către Fundatia Roma Education

Fund Romania, Str. Vaselor, nr. 60, sector 2, Bucuresti, Romania

livrate personal la sediul Achizitorului

prin e-mail, in format electronic tip.pdf sau .jpg la adresa [email protected]

V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana

V.2. Moneda în care este exprimat preţul

contractului

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este

RON

V.3. Perioada minimă de valabilitate a

oferteiPerioada minima de valabilitate a ofertei este de 15 zile

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

1. Un plic sau un fisier continand Documentele de

Calificare şi Selecţie;

2. Un plic sau un fisier continand Propunerea Tehnică 3. Un plic sau un fisier continand Propunerea Financiară

In situatia in care oferta este depusa in hard copy la sediul

Achizitorului cu scrisoare recomandata sau livrata

personal, cele trei plicuri vor fi introduse intr-un plic

exterior netrasparent, inscriptionat cu numele si datele

de contact ale ofertantului si denumirea contractului de

achizitie pentru care s-a elaborat documentatia.

V.4. 1. Continutul documentelor de

calificare si selectie

Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul

III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de

calificare si selectie

V.4. 2. Continutul propunerii tehnice

Propunerea tehnică va fi reprezentata de un un

comentariu scurt (maxim o pagina) vizând abordarea

tehnică şi metodologică a serviciilor solicitate

Propunerea tehnica trebuie să reflecte asumarea de către

ofertant a tuturor cerinţelor prevăzute în Caietul de

sarcini. Neabordarea in propunerea tehnica a tuturor

aspectelor mentionate in Caietul de Sarcini sau

neprezentarea atrage dupa sine incadrarea propunerii

tehnice ca fiind neconforma

V.4. 3. Continutul propunerii financiare

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 1 –

Formular de oferta financiara - semnat de reprezentantul

legal al operatorului economic şi ştampilat.

mailto:[email protected]








VI. CAIETUL DE SARCINI

VI.1. Informatii Generale

Fundatia Roma Education Fund Romania este o organizatie non-guvernamentala constituita in anul 2009,

avand ca obiect de activitate codul CAEN 9609 - Alte activitati de servicii n.c.a. si ca principal scop

ameliorarea decalajelor existente intre populatia de romi si ne-romi din punctul de vedere al educatiei. In

vederea atingerii misiunii sale, REF Romania militeaza impotriva segregarii sistemului educational si

promoveaza politici educationale de calitate pentru populatia roma.

Prezentul contract de prestari servicii este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectelor

“Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă” , “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru

succesul şcolar şi profesional”, “Tineri romi competitivi cu sanse egale pe piata muncii” si “ O generatie de

specialisti romi in domeniul medical” . Durata prezentului contract este de 16 luni de la data semnarii acestuia

de catre ambele parti, cu posibilitatea prelungirii duratei acestuia.

Scopul prezentului contract este achizitia de servicii de consultanta in securitate, respectiv servicii de

monitorizare a sistemului de alarma instalat si servicii de interventie rapida in caz de alarma. Cerintele

prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la

acesta, iar orice oferta care nu respecta cerintele prezentului Caiet de Sarcini va fi declarata neconforma.

VI.2. Descrierea Serviciilor

Fundatia Roma Education Fund Romania doreste sa achizitioneze servicii de monitorizare si interventie rapida

in caz de alarma si incendiu pentru sediul sau din Strada Vaselor, nr 60, etj 2 si 3, sector 2, Bucuresti. Spatiul

total al sediului REF are o suprafata de 400 de metri patrati si consta in 4 apartamente a cate 100 mp fiecare,

cate 2 pe nivel. Spatiul ce urmeaza a fi monitorizat poate fi vizitat pe tot parcursul derularii procedurii deachizitie, pana la data limita de solicitare a clarificarilor, respectiv, 08.05.2012, ora 17.00, intre orele 10-18.

Fundatia Roma Education Fund Romania beneficiaza de un sistem de alarma deja instalat care are rolul de

monitorizare permanenta a spatiului, detectie a persoanelor neautorizate si de semnalare a efractiei, panicii si

a incendiilor catre un dispecerat. Structura sistemului de alarma este alcătuita din: centrala de alarmă cu sursa

de alimentare si tastatura de operare, elemente de detecţie de miscare, fum si temperatura si apelator

telefonic si este produs de compania Bentel Security Italia.

Ofertantului desemnat castigator i se vor pune la dispozitie toate informatiile privitoare la respectivele

echipamente necesare pentru buna implementare a contractului de prestari servicii de monitorizare si

interventie rapida. Ofertantul va trebui sa asigure monitorizarea permanenta (24 ore/zi, 365 zile/an) asemnalelor transmise de sistemul local de alarma catre dispeceratul propriu si gestionarea acestora in functie

de tipul evenimentului transmis. Transmisia evenimentelor in dispecerat se va realiza prin linie telefonica fixa,

folosind reteaua de telefonie mobila (GPRS/ GSM), prin internet sau prin retea radio.

Ofertantul trebuie sa faca dovada existentei in cadrul companiei sale a cel putin un dispecerat avizat conform

Legii 333/2003, cu operatorii care sa interpreteze semnalele primite de la sistemul de alarma instalat, iar in caz





de efractie sau incendiu, sa alerteze prin statie echipajele mobile de interventie pentru deplasarea imediata la

obiectiv si solutionarea problemei.

Interventia echipei mobile se va realiza pe timp de zi in maxim 10 minute de la declansarea alarmei iar pe timp

de noapte in maxim 5 minute de la declansarea alarmei. Echipa mobila va interveni in cazul unui numar

nelimitat de alarme false sau reale precum si a unui numar nelimitat de interventii in caz de efractie. Echipajele

de interventie vor fi compuse din agenti de interventie calificati si dotati corespunzator, conform legii 333/2003

(bocanci, ţinută inscripţionată cu însemnele firmei, tomfă şi cască antivandal).

Ofertantul trebuie sa faca dovada asumarii riscului pentru eventualele pagube produse ca urmare a

neindeplinirii sau a indeplinirii defectuoase a obligatiilor sale contractuale prin prezentarea unei polite generale

de asigurare pentru serviciul de monitorizare si interventie incheiata cu o societate de asigurare, cu valabilitate

pe intreaga perioada de derulare a contractului, respectiv 16 luni.

In cazul in care perioada de valabilitate a politei de asigurare este mai mica de 16 luni, achizitorul poate reziliaunilateral contractul la momentul expirarii acesteia, daca ofertantul nu prezinta dovada reinnoirii acesteia. De

asemenea, achizitorul isi rezerva dreptul de a rezilia unilateral contractul in situatia in care operatorului

economic ii este retrasa sau suspendata licenta de functionare obtinuta in baza Legii 333/2003, coroborata cu

HG 1010/2004 ca societate specializata de paza si protectie.

VI.3. Conditii privind receptia, facturarea si plata serviciilor

Factura se va emite lunar sau trimestrial. La fiecare factura emisa de prestator, se va anexa un proces verbal de

receptie a serviciilor din care sa reiasa indeplinirea corespunzatoare a acestora pe perioada de facturare

stipulata in factura. Facturile se vor plati intr-un interval de timp de maxim 30 de zile de la data emiterii

acestora.





OFERTANTUL FORMULARUL 1

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania

Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului

(denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele

cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam serviciile de monitorizare si interventie rapida in

caz de alarma, asa cum sunt descrise in Termenii de Referinta pentru suma de (suma în litere şi în cifre

reprezentand valoarea contractului) RON, după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea

adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam serviciile

mentionate in intervalul de timp stabilit.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data

de (ziua/luna/anul ), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea

perioadei de valabilitate.4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie această ofertă, împreună cu comunicarea

transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract

angajant între noi.

Data:

(numele şi prenume)

(semnatura şi ştampilă),

in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele

(denumire/nume operator economic)





OFERTANTUL Anexa la FORMULARUL 1

(denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr.

crt.

Valoare abonament lunar Nr. luni Pret lunar fara

TVA (RON)

Pret total fara

TVA(RON)

I. Servicii de monitorizare si interventie rapida 16

Data completarii :

Ofertant,

(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

Documentatie Servicii de Monitorizare Si Interventie1

Documents

Transcript of Documentatie Servicii de Monitorizare Si Interventie1