Document Management and Workflow System. AGENDA Gestão Documental Gestão Documental IportalDoc...
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Document Management andDocument Management andWorkflow SystemWorkflow System
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AGENDAAGENDA Gestão DocumentalGestão Documental
IportalDocIportalDoc InterfacesInterfaces Utilização nas organizaçõesUtilização nas organizações PerfisPerfis WorkflowsWorkflows RelatóriosRelatórios Assinatura DigitalAssinatura Digital
Inovação (Cebit 2009)Inovação (Cebit 2009)
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Gestão DocumentalGestão DocumentalOpinião das OrganizaçõesOpinião das Organizações
Acesso fácil e abrangente aos Acesso fácil e abrangente aos documentosdocumentos
Custos de produção mais baixosCustos de produção mais baixos Redução da duplicação de dadosRedução da duplicação de dados Promoção da reutilização da Promoção da reutilização da
informaçãoinformação
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Informação sempre acessívelInformação sempre acessível Gestão do ciclo de vida dos Gestão do ciclo de vida dos
documentosdocumentos Redução da circulação de papelRedução da circulação de papel Melhoria da segurança Melhoria da segurança Redução de custosRedução de custos
Gestão DocumentalGestão Documental
E ainda...E ainda...
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CópiaCópia DistribuiçãoDistribuição ArquivoArquivo Pesquisa, recuperação e preenchimentoPesquisa, recuperação e preenchimento
Gestão DocumentalGestão DocumentalRedução de CustosRedução de Custos
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ConhecimentoConhecimento
DocumentosDocumentos++
PartilhaPartilha
++
InformaçãoInformação
==
Gestão DocumentalGestão Documental
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Fax Server
Scanner
SharedFolder
Application servers (ERP, CRM, CMS,..)
Gestão DocumentalGestão Documental
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- Web browser- Web browser
- Gestor de Ficheiros- Gestor de Ficheiros- Gestor de E-mail- Gestor de E-mail
Utiliza ferramentas standardUtiliza ferramentas standard
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Electronic Mail (SMTP)Electronic Mail (SMTP)
File Server (SMB/NFS)File Server (SMB/NFS)
Web Interface (HTTP/S)Web Interface (HTTP/S)
Utiliza serviços de rede standardUtiliza serviços de rede standard
--- SMTP --- SMB/NFS --- HTTP/S ------ SMTP --- SMB/NFS --- HTTP/S ---
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Palavra-chave: CustomizaçãoPalavra-chave: Customização
Hierarquia Documental Hierarquia Documental
adaptada à organizaçãoadaptada à organização
Suporta todos os formatosSuporta todos os formatos
Adapta-se às OrganizaçõesAdapta-se às Organizações
CFO
ADM
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Cada utilizadorCada utilizador tem tarefas bem definidastem tarefas bem definidas apenas acede aos documentos apenas acede aos documentos
respeitantes à sua funçãorespeitantes à sua função
Gestão de grupos e perfisGestão de grupos e perfis
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Workflows faceis de desenhar Workflows faceis de desenhar Todas as actividades empresariais podem Todas as actividades empresariais podem
ser programadasser programadas
Gestão do ciclo dos documentosGestão do ciclo dos documentos
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Todas as cartas e faxes chegam Todas as cartas e faxes chegam ao seu destinatárioao seu destinatário
Todas as acções sobre o Todas as acções sobre o documento ficam registadasdocumento ficam registadas
Correspondência recebida é Correspondência recebida é registadaregistada
Associação automática de e-Associação automática de e-mails aos documentosmails aos documentos
Gestão da CorrespondênciaGestão da Correspondência
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Por actividade, colaborador, entre outrosPor actividade, colaborador, entre outros Estatísticas de todas as acções realizadas Estatísticas de todas as acções realizadas
dentro da organizaçãodentro da organização Fonte de informação para executive intelligenceFonte de informação para executive intelligence
Relatórios detalhadosRelatórios detalhados
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Assinatura DigitalAssinatura Digital
FacturasFacturas ContratosContratos PropostasPropostas MemosMemos
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E AINDA....E AINDA.... Integração com IntranetIntegração com Intranet
Integração com todas as formas Integração com todas as formas
de comunicaçãode comunicação
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ReferênciasReferências
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Obrigada!Obrigada!
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