Naročnik: L a m b r e c h t o v d o m Šolska ulica 43210 Slovenske Konjice

Številka: JN-BS-01/2016Datum: 28.10.2016

RAZPISNA

DOKUMENTACIJA

Predmet javnega naročila:

ČIŠČENJE, VODENJE IN NADZOR ČIŠČENJA

po odprtem postopku v skladu z ZJN-3

za čas od 1.1.2017 do 31.12.2019

1

Naročnik: L a m b r e c h t o v d o m Šolska ulica 43210 Slovenske Konjice

Številka: JN-BS-01/2016Datum: 28.10.2016

VSEBINA

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE str. 3

2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE str. 4

3. POPIS ZAHTEVANIH DEL str. 19

4. OBRAZCI str. 23

2

Naročnik: L a m b r e c h t o v d o m Šolska ulica 43210 Slovenske Konjice

Številka: JN-BS-01/2016Datum: 28.10.2016

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Lambrechtov dom, Slovenske Konjice objavi na Portalu javnih naročil pod številko objave obvestila o javnem naročilu JN________/2016, dne________ in v Uradnem listu Evropske unije, javno naročilo »Čiščenje, vodenje in nadzor čiščenja« (v nadaljevanju: javni razpis), ki ga izvede po odprtem postopku,v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju ZJN-3), s sklenitvijo pogodbe za čas od 1.1.2017 do 31.12.2019.

Vabimo vas, da predložite vašo ponudbo na ta javni razpis v skladu z navodili ponudnikom za izdelavo ponudbe.

Kontaktni osebi pri naročniku: Vanja Vozel, tel.03 757 42 10, e-pošta: vanja.vozel@lambrechtov-dom.siNadja Kotnik, tel.03 757 42 09, e-pošta: nadja.kotnik@lambrechtov-dom.si

Rok za prejem ponudb je 2.12.2016 ob 9.00 uri.Javno odpiranje ponudb bo dne 2.12.2016 ob 12.00 uri v prostorih naročnika.

Nepravočasno predložene ponudbe bo naročnik izločil iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnil ponudniku.

Direktorica Irena Vozlič, mag.zdr.nege

3

Naročnik: L a m b r e c h t o v d o m Šolska ulica 43210 Slovenske Konjice

Številka: JN-BS-01/2016Datum: 28.10.2016

2.NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1.Splošno

I.točka

Naročnik Lambrechtov dom, Slovenske Konjice objavi na Portalu javnih naročil pod številko objave obvestila o javnem naročilu JN_______/2016, dne_______ in v Uradnem listu Evropske unije, javno naročilo »Čiščenje, vodenje in nadzor čiščenja« (v nadaljevanju: javni razpis), ki ga izvede po odprtem postopku,v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju ZJN-3), s sklenitvijo pogodbe za čas od 1.1.2017 do 31.12.2019. Na javnem razpisu lahko s ponudbo konkurira gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet javnega razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.Ponudba mora biti pripravljena skladno z navodili in zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije. Ponudnik mora glede na predmet javnega naročila izpolnjevati in upoštevati tudi vse določbe, ki jih glede na predmet javnega naročila predpisujejo veljavni področni predpisi.Ponudba, ki ne bo v celoti izpolnjevala vseh zakonskih zahtev in navodil razpisne dokumentacije, bo izločena.

II.točka

Predmet javnega naročila:- so okolju prijazne storitve čiščenja stanovanjskih in poslovnih prostorov, terase in okolice v uporabi in upravljanju javnega zavoda Lambrechtov dom, Slovenske Konjice, Šolska ulica 4, Slovenske Konjice, v izmeri min. cca. 6000 m2; - vodenje in nadzor storitev čiščenja, vključno z dobavo in nameščanjem papirne galanterije, toaletnega papirja, toaletnih brisač z nosilci ter dobavo vseh potrebnih čistil, potrebnih pripomočkov za čiščenje, tekočih mil, dobavo in nameščanje osvežilcev za WC in WC ščetk, vreč za smeti in vreč za odpadne plenice.Vsebina in obseg zahtevanih del in opravil je v razpisni dokumentaciji z oznako »Popis zahtevanih del«; -zaposlitev treh delavk, ki pri pooblaščenem delodajalcu-prevzemniku opravljajo dela in naloge čiščenja od 1.1.2009 do 31.12.2016, njihove pogodbene in druge pravice in obveznosti iz delovnih razmerij pa so prešle po izvedenem javnem naročilu naročnika od delodajalca-naročnika na delodajalca-prevzemnika v skladu s 73. in 74. členom Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/02 in 103/07).

4

Izbrani ponudnik je zavezan zaposliti navedene tri delavke v času izvajanja javnega naročila v skladu z delovnopravnimi predpisi. Pred potekom časa izvajanja pogodbe bo izvedeno novo javno naročilo in bo z razpisnimi pogoji nov ponudnik zavezan zaposliti tri delavke, ki opravljajo dela čiščenja, za katere je bil opravljen prevzem v letu 2009.

III.točka

Razpisno dokumentacijo predmetnega javnega naročila lahko vsi zainteresirani ponudniki brezplačno dobijo preko Portala javnih naročil.Pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije lahko ponudniki zahtevajo na Portalu javnih naročil. Sestanka s ponudniki ne bo.Naročnik bo posredoval dodatna pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije šest (6) dni pred rokom za prejem ponudb, pod pogojem, da je bila zahteva za pojasnilo posredovana pravočasno. Zahtevo za pojasnilo oz. kakršnokoli vprašanje v zvezi z naročilom bo štel kot pravočasno, v kolikor bo le-ta na Portalu javnih naročil najkasneje do vključno 25.11.2016 do 12.00 ure. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

IV.točka

Ponudnik mora pregledati vso razpisno dokumentacijo, si ogledati prostore, teraso in okolico naročnika v celoti ter potrditi, da se je seznanil z razpisno dokumentacijo, da jo je razumel in da jo potrjuje kot sestavni del njegove ponudbe. Naročnik omogoča ponudnikom tudi, da izmerijo površine prostorov, kjer se bo izvajalo čiščenje.

Dan in uro ogleda morajo ponudniki dogovoriti s kontaktno osebo naročnika: Nadja Kotnik, vodja Službe zdravstvene nege in oskrbe (namestnica direktorice za področje zdravstvene nege in oskrbe); telefonska št. 03 757 42 02 ali 051 334 720, e-naslov: nadja.kotnik@lambrechtov-dom.si.

V.točka

Ponudnik mora predložiti ponudbo za vsa navedena dela in opravila po popisu zahtevanih del. Variantne ponudbe niso dopuščene in jih naročnik ne bo upošteval.

VI.točkaPonudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku.

Ponudbena dokumentacija mora biti izpolnjena in natisnjena, natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja gospodarskega subjekta. Ponudba mora biti izdelana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Ponudniki morajo izjave predložiti brez dodatnih pogojev. Vse priloge morajo biti izpolnjene, podpisane in žigosane s strani ponudnika v skladu z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije.Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo. Popravljene napake mora podpisati pooblaščen podpisnik.

VII.točka

Ponudbo je potrebno oddati v zaprti kuverti na naslov:5

LAMBRECHTOV DOM, SLOVENSKE KONJICEŠOLSKA ULICA 43210 SLOVENSKE KONJICE

Na kuverti mora biti vidna oznaka »NE ODPIRAJ – PONUDBA - JAVNO NAROČILO ČIŠČENJE« in oznaka javnega naročila objavljenega na Portalu javnih naročil z navedbo predmeta javnega naročila;Na hrbtni strani kuverte mora biti označen naslov pošiljatelja. Upoštevane bodo vse ponudbe, prejete v roku, navedenem v javnem razpisu in pravilno označene.

Po poteku roka za predložitev ponudb, ponudnik ne sme umakniti ali spremeniti ponudbe.

Naročnik zahteva:- da so vsi dokumenti na mestih, kjer je to označeno, podpisani s strani pooblaščene

osebe in žigosani z žigom ponudnika;- da so vse strani v ponudbi oštevilčene z zaporednimi številkami;- da ponudnik morebitne popravke opremi z žigom in podpisom njegove pooblaščene

osebe.

Ponudba mora biti z vsemi priloženimi dokumenti speta v celoto in zaščitena tako, da posameznih listov in prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov, pečata ali zaščite. Naročniku mora omogočati nemoten pregled brez razvezovanja vrvice ali odstranjevanja zaščite.

VIII.točka

Ponudba mora vsebovati:-ponudbo v tiskani obliki v celoti: Podatki o gospodarskem subjektu OBR-1, Ponudbena cena OBR-2, Izjava o sodelovanju s podizvajalci OBR-3, Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika OBR-4, Pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence OBR-5 (za vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem in OBR-POG (obrazec pogodbe je potrebno na vsaki strani parafirati in žigosati).

-obrazec ESPD v tiskani obliki in kot samostojen dokument v xml formatu za vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila.

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila preveril obstoj in vsebino podatkov ponudbe najugodnejšega ponudnika.

IX.točka

Ponudba se bo štela za pravočasno, če je predložena naročniku do dne 2.12.2016, najkasneje do 9.00 ure v tajništvo. Naročnik bo upošteval izključno ponudbe, ki bodo prispele ali bodo oddane v tajništvo naročnika.Ponudba, ki je oddana po pošti priporočeno pred potekom roka in prispe k naročniku po poteku roka, ni pravočasna ponudba in se šteje, da je predložena prepozno. Da ponudba prispe pravočasno je v celoti odgovoren ponudnik.Vse nepravočasno predložene ponudbe bo naročnik izločil iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnil ponudnikom z navedbo zamude roka.

6

Javno odpiranje ponudb bo 2.12.2016 ob 12.00 uri v sejni sobi naročnika na naslovu Šolska ulica 4, 3210 Slovenske Konjice. Navzoči predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb komisiji predložiti pisno pooblastilo za sodelovanje na javnem odpiranju.

X.točka

Ponudnik lahko predloži ponudbo samostojno ali z več ponudniki skupno ponudbo ali s podizvajalci. Ponudbo lahko predloži skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla in da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

XI.točka

Ponudnik lahko del javnega naročila izvede s podizvajalci. Glavni ponudnik, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo javnega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navede v ponudbi.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:–navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,–navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,–izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter–priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni ponudnik mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij v zvezi s podizvajalci in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje javnega naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

Naročnik mora zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena ZJN-3, lahko pa zavrne vsakega podizvajalca tudi, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje pravnega posla in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v razpisni dokumentaciji. Naročnik o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvesti ponudnika najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.Če ponudnik ne ravna v skladu s 94. členom ZJN-3, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3, ko to določa 7. odstavek 94. člena ZJN-3.Obveznosti iz te točke veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev ponudnika in nadaljnje podizvajalce v podizvajalski verigi.

7

Ponudnik mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora ponudnik z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz 2., 3., in 4. alineje 2. odstavka 94. člena ZJN-3.

2.2. Ugotavljanje sposobnosti

XII.točka

Naročnik bo sposobnost za sodelovanje v postopku javnega naročila priznal ponudnikom na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:

1. da je od leta 2013 izvedel najmanj tri naročila, ki so istovrstna razpisanim: čiščenje, vodenje in nadzor čiščenja (dnevno čiščenje v minimalnem obsegu najmanj 4000 m2), v trajanju 12 mesecev in sicer na področju zdravstvene dejavnosti ali v socialnovarstvenih zavodih,

2. da je pridobil potrdilo o usklajenosti gospodarskega subjekta z veljavnimi standardi za zagotovitev kakovosti,

3. da ima zaposlenega delavca, ki ima strokovna znanja za opravljanje nadzora čiščenja (najmanj VI. stopnja; zaželjeno zdravstvene ali sanitarne smeri) ter da bo zagotavljal njegovo aktivno prisotnost na lokaciji naročnika pet dni na teden po dve uri,

4. da bo izvajal generalna čiščenja vseh bivalnih in poslovnih prostorov naročnika ter da bo izvajal generalna čiščenja vseh steklenih površin,

5. da ima zaposlene delavce, s katerimi bo opravljal čiščenje tudi ob nedeljah in dela prostih dnevih,

6. da ima zaposleno dežurno čistilko, ki je v nujnih primerih dosegljiva na klic tudi izven rednega delovnega časa,

7. da delavcem izplačuje plače, vsa nadomestila in prejemke iz delovnega razmerja ter jim zagotavlja vse pravice v skladu z zakonom in veljavno kolektivno pogodbo,

8. da pri izbiri zaposlenih oseb za lokacijo naročnika predhodno pridobi soglasje vodstva naročnika, zagotavlja zaposlenim cepljenje proti hepatitisu B in usposablja zaposlene glede preprečitve bolnišničnih okužb ipd.,

9. da delavci, ki opravljajo delo na lokaciji naročnika, spoštujejo pravila obnašanja in ravnanja pri delu in vse interne splošne akte naročnika, ki se nanašajo na področje delovnih razmerij,

10. da bo zagotavljal za čiščenje usposobljen kader in da bo opravljal čiščenje, vodenje in nadzor čiščenja z zadostnim številom delavcev,

11. poln delovni čas 40 ur tedensko, razpored delovnega časa v pristojnosti izbranega izvajalca, v dogovoru z naročnikom,

12. da bo prioritetno zaposlil tri delavke, ki pri sedanjem pooblaščenem delodajalcu-prevzemniku opravljajo dela in naloge čiščenja od 1.1.2009 do 31.12.2012, njihove pogodbene in druge pravice in obveznosti iz delovnih razmerij pa so prešle po izvedenem javnem naročilu naročnika od delodajalca-naročnika na delodajalca-prevzemnika v skladu z 73. in 74. členom Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/02 in 103/07),

13. da bo od 1.1.2017 v času izvajanja javnega naročila zagotavljal strokovno vodenje in nadzor čiščenja ter potrebno usposabljanje in izobraževanje za vse delavce, ki bodo opravljali dela čiščenja,

14. da bo prevzel obveznost za razporejanje delavcev, vodenje evidence delovnega časa, prisotnosti in odsotnosti z dela, razporejanje koriščenja dopustov, zagotavljal

8

nadomeščanja odsotnih delavcev in sicer ne glede na vzrok odsotnosti, pri čemer mora biti cena nadomeščanja v celoti že všteta v ponudbeno ceno,

15. da mora skupno število delavk, ki bodo opravljale dela čiščenja na lokaciji naročnika, omogočati zagotavljanje zadostne in potrebne kvalitete čiščenja (najmanj 6 delavk),

16. da bo dobavljal tudi vsa čistila, vse pripomočke za čiščenje, potrebne vreče za smeti in vreče za odpadne plenice, na sedež naročnika,

17. da bo dobavljal toaletni papir, toaletne brisače, tekoča mila, osvežilce za WC, WC ščetke na sedež naročnika; papirna galanterija in tekoča mila morajo biti kompatibilna z že nameščenimi dozatorji v prostorih naročnika;ponudniki si pred oddajo ponudbe morajo ogledati dozatorje,

18. da bo dobavljal tudi toaletne brisače z nosilci in tekoče milo za potrebe prostorov kuhinje (Služba prehrane),

19. da dobavo zagotavlja izbrani ponudnik in da bodo delavke, ki opravljajo dela čiščenja, nameščale tudi papirno galanterijo, tekoče milo na vse pripomočke-dozatorje za higieno v prostorih naročnika, osvežilce za WC in WC ščetke,

20. da bo izvajal vsa dela in opravila v skladu s popisom zahtevanih del, ki je sestavina razpisne dokumentacije in v skladu določbami vzorca pogodbe o izvajanju predmeta javnega naročila, ki je sestavina razpisne dokumentacije,

21. da je v celoti seznanjen z vsebino in obsegom objavljenega javnega naročila in da je v celoti sposoben kakovostno izvajati storitev in realizirati zahteve javnega naročila v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,

22. da na svoje stroške zavaruje svoje delovno osebje, kot tudi svoje delovne pripomočke, nosi pa tudi odgovornost za vse odškodninske zahtevke, ki nastanejo pri opravljanju pogodbeno dogovorjene storitve,

23. zagotavlja delovno in zaščitno obleko in obutev in drugo opremo delavcem, ki bodo opravljali čiščenje,

24. da organizira čiščenje po poprejšnjem dogovoru s predstavniki naročnika in sicer tako, da ne bo moteno vsakodnevno opravljanje dejavnosti naročnika,

25. izpolnjuje obveznosti in dolžnosti po dogovoru z naročnikom.

XIII.točka

Za ugotavljanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-3 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji. V primeru, da ponudnik nastopa v skupni ponudbi ali s podizvajalci, mora pogoje za priznanje sposobnosti, kjer je to v razpisni dokumentaciji določeno, izpolnjevati vsak od partnerjev v primeru skupne ponudbe oz. vsak izmed podizvajalcev, ki jih ponudnik navede.

Za ugotavljanje sposobnosti mora ponudnik, posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe in podizvajalci v skladu z 79. členom ZJN-3 izpolniti in priložiti predpisan ESPD obrazec, ki je priloga te razpisne dokumentacije. Ponudnik preko spletne strani Portala javnih naročil http:/www.enarocanje.si/_ESPD/ uvozi naročnikov ESPD obrazec, ki je na voljo v razpisni dokumentaciji in na Portalu javnih naročil pod številko objave predmetnega javnega naročila ter ga ustrezno izpolni, izpiše, podpiše in priloži k ponudbi.

Ponudniki izpolnijo obrazec ESPD, ki predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V ESPD obrazcu ponudniki navedejo tudi uradni organ ali tretjo osebo, odgovorno za izdajo dokazil in podpišejo uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.

9

Ob predložitvi ponudb bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, sprejel izpolnjen ESPD obrazec, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo, kot predhodni dokaz, da določen gospodarski subjekt:

a) ni v enem od položajev iz 75. člena ZJN-3, zaradi katerega so ali bi lahko bili gospodarski subjekti izključeni iz sodelovanja v postopku javnega naročanja,

b) izpolnjuje ustrezne pogoje za sodelovanje določene v skladu s 76. členom ZJN-3.

Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in ponudnik za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o ponudnikih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če ponudnik v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.

Naročnik bo ugotavljal sposobnost in preveril pred izdajo odločitev o oddaji javnega naročila na način, da bo ponudnike pozval k predložitvi ustreznih dokazil skladno s 77. In 78.členom ZJN-3.

2.2.1.Razlogi za izključitev

XIV.točka

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če pri preverjanju v skladu z ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da ponudnik ne izpolnjuje pogojev v skladu z 1., 2., 4., in 6. odstavkom 75. člena ZJN-3.

1. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 75. člena ZJN-3.

DOKAZILO:- izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte, ki sodelujejo v ponudbi,- pooblastila za pridobivanje podatkov iz kazenske evidence za vse gospodarske

subjekte, ki sodelujejo v ponudbi in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta, vključno z vsemi osebami, ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor, navedene v obrazcu ESPD. Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence priloži tudi sam. Predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje. V primeru, da vsa navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevanih pooblastil.

2. Naročnik bo v skladu z 2. odstavkom 75.člena ZJN-3 iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil, da ponudnik ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan

10

oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO:- izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte, ki sodelujejo v ponudbi.

3. Naročnik bo v skladu s točko a) 4. odstavka 75.člena ZJN-3 iz postopka javnega naročila izključil ponudnika, če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

DOKAZILO:- izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte, ki sodelujejo v ponudbi.

4. Naročnik bo v skladu s točko b) 4. odstavka 75.člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

DOKAZILO:- izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte, ki sodelujejo v ponudbi.

5. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika tudi v naslednjih primerih:

a) če lahko naročnik na kakšen koli način izkaže kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3;

b) če se je nad ponudnikom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

c) če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj je učinek preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika iz prejšnjega stavka upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve;

č) če nasprotja interesov iz 3. odstavka 91. člena ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;

d) če so se pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oz. okvirnega sporazuma ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije;

e) če je gospodarski subjekt kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali

11

izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom ZJN-3;

f) če je gospodarski subjekt poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložil zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila

DOKAZILO:- izpolnjen obrazec ESPD za vse gospodarske subjekte, ki sodelujejo v ponudbi

Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev iz točk 1, 2, 3, 4 in 5 ponudnik:- predloži ESPD obrazec izpolnjen in podpisan v skladu z 79. členom ZJN-3. Navodila

za izpolnjevanje ESPD obrazca : http://www.enarocanje.si/_ESPD/ - predloži pooblastila za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc za pravne in fizične

osebe OBR-5.

Ponudnik s predložitvijo ponudbe izjavlja soglasje, da lahko naročnik za namene javnega razpisa pridobi podatke iz uradnih evidenc za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje.Za podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah, gospodarskim subjektom ni potrebno predložiti dokazil, temveč bo naročnik podatke preveril sam.

2.2.2.Pogoji za sodelovanje

XV.točka

V odprtem postopku v skladu s 40. členom ZJN-3 bo naročnik za predmetno javno naročilo priznal sposobnost ponudnikov na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev.

2.2.2.1.Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev in v primeru ponudbe s podizvajalci pa mora pogoj izpolniti vsak izmed podizvajalcev. V primeru ponudbe s subjekti na katere zmogljivosti se sklicuje ponudnik mora pogoj izpolniti vsak izmed subjektov na katere zmogljivosti se sklicuje.Ponudnik mora imeti veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali mora biti član določene organizacije, da lahko v državi, v kateri ima svoj sedež, opravlja določeno storitev. Ponudnik predloži dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu.

- Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev predložijo ESPD obrazec vsi gospodarski subjekti, ki sodelujejo v ponudbi in kopijo dovoljenja, v kolikor je to potrebno.

2.2.2.2.Ekonomski in finančni položaj

12

1. Ponudnik mora biti ekonomsko in finančno sposoben izvesti predmetno javno naročilo.Naročnik zahteva, da ponudnik v preteklih šestih mesecih pred oddajo ponudbe ni imel blokiranih transakcijskih računov.

Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev gospodarski subjekt predloži potrdila bank pri katerih ima ponudnik odprte račune, ne starejša od 30 dni od dneva oddaje ponudbe.Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed parterjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti vsak izmed podizvajalcev.

2.Ponudnik mora nuditi trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa v elektronski obliki kot e-račun s priloženimi dokumenti potrjenimi s strani naročnika.

3.Ponudnik mora imeti sklenjeno zavarovanje splošne civilne odgovornosti iz dejavnosti z vključitvijo lastnih delavcev. Zavarovanje splošne odgovornosti krije odgovornost za škodo zaradi poškodovanja oseb (telesnih poškodb, okvare zdravja ali smrti) ter škodo na stvareh (uničenje, poškodbo ali izginitev).

Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev gospodarski subjekt predloži izpolnjen in podpisan obrazec ESPD. Naročnik bo pred izdajo odločitve o oddaji javnega naročila od najugodnejšega ponudnika zahteval predložitev kopije veljavne police zavarovanja odgovornosti iz dejavnosti.

4. Finančno zavarovanje za resnost ponudbe:

Ponudnik mora predložiti naslednjo obliko finančnega zavarovanja:- menico za resnost ponudbe, s pooblastilom, v znesku 3% ocenjene vrednosti (brez DDV). Naročnik unovči menico za resnost ponudbe v naslednjih primerih:a) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi alib) če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:- ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami navodil ponudnikom aline predloži ali zavrne predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom.

5. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

Pogoj za veljavnost pogodbe je predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti najkasneje v desetih dneh od prejema izvoda podpisane pogodbe s strani naročnika, kot pogoj za veljavnost pogodbe.

Izbrani ponudnik bo kot finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz pogodbe naročniku izročil bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje zavarovalnice v višini 10% pogodbene vrednosti (z DDV), z veljavnostjo 30 dni po izteku veljavnosti pogodbe.

Če izbrani ponudnik kljub pisnemu opozorilu naročnika o slabi kvaliteti čiščenja oz. neizpolnjevanja drugih pogodbeno dogovorjenih obveznostih, pomanjkljivosti in nepravilnosti ne odpravi, če izbrani ponudnik storitve ne opravlja v skladu z zahtevami pogodbe ali popisi del, oziroma če naročnik ugotovi, da ponudnik na lokaciji naročnika ne zagotavlja ustreznega števila delavk in njihovega nadomeščanja, kar ima tudi za posledico slabo kvaliteto čiščenja, če izbrani ponudnik objavi insolventnost, prisilno poravnavo ali stečaj, če izbrani ponudnik brez dogovora z naročnikom odstopi od pogodbe in razlogi niso na naročnikovi strani, bo

13

naročnik unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in ponudniku po poprejšnjem pisnem opozorilu odpovedal pogodbo.

2.2.2.3.Tehnična in strokovna sposobnost

1.Ponudnik mora razpolagati z ustreznim izkušenim kadrom, strokovno usposobljen in sposoben izvedbe predmetnega javnega naročila ter z referencami s področja predmeta tega javnega naročila. Upoštevati mora obveznosti, ki izhajajo iz predpisov o varnosti in zdravju pri delu zaposlenih, zagotavljanju delovnih pogojev ter delovnopravno zakonodajo;

Gospodarski subjekt potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD.Naročnik bo pred izdajo odločitve od najugodnejšega ponudnika za prijavljene kadre zahteval predložitev obrazcev M1, potrdila o veljavnem zdravstvenem pregledu in potrdila o opravljenem izpitu iz varnosti pri delu, protipožarne varnosti in varnega dela z nevarnimi snovmi.

2. Ponudnik je v času od 2013 dalje že izvajal storitve, istovrstne predmetu tega javnega naročila: čiščenje, vodenje in nadzor čiščenja, v najmanj treh socialnovarstvenih zavodih, v trajanju 12 mesecev, med drugim domovih za starejše ali na področju zdravstvene dejavnosti, v izmeri najmanj 4000 m2 in sicer strokovno, kvalitetno in pravočasno ter skladno s pogodbenimi določili.

Gospodarski subjekt potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD.Naročnik si pridržuje pravico, da pred izdajo odločitve od najugodnejšega ponudnika zahteva potrjene reference.

3.Ponudnik razpolaga z ustrezno opremo in pripomočki za opravljanje storitev čiščenja v domovih za starejše in bo storitev izvajal v skladu z veljavnimi predpisi, pravili stroke in zahtevami naročnika; podatki z opisom najmanj petih pripomočkov (npr. sesalec, stroj za čiščenje);

Gospodarski subjekt potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD.

4.Tehnično osebje za vodenje in nadzor kakovosti čiščenja; gospodarski subjekt mora razpolagati z najmanj eno osebo za vodenje in nadzor kakovosti čiščenja, ki mora biti strokovno usposobljena, imeti mora najmanj VI. stopnjo izobrazbe, zaželjeno zdravstvene ali sanitarne smeri in najmanj pet let delovnih izkušenj.

Gospodarski subjekt potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD.Naročnik bo pred izdajo odločitve od najugodnejšega ponudnika zahteval ustrezna dokazila, ki bodo izkazovala izpolnjevane navedenih pogojev.

2.2.2.4.Sheme za zagotavljanje kakovosti in standardi za okoljsko ravnanje

1.Ponudnik je za opravljanje dejavnosti pridobili certifikat pooblaščene organizacije za nadzor kakovosti za področje čiščenja.

14

2.Potrdila neodvisnih organov o sistemih oziroma standardih za okoljsko ravnanje; gospodarski subjekt mora imeti vpeljan sistem učinkovitega ravnanja z okoljem za svoje storitve v skladu s standardom ISO 14001 ali temu primerljiv z obrazložitvijo.

Gospodarski subjekt potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD.Naročnik bo pred izdajo odločitve od najugodnejšega ponudnika zahteval predložitev ISO certifikata ali drugega dokazila o enakovrednih ukrepih za zagotavljanje učinkovitosti sistema ravnanja z okoljem.

3.Gospodarski subjekt mora pri opravljanju storitve uporabljati čistila, ki so manj obremenjujoča za okolje.Upoštevati mora točko 9.7 Temeljne okoljske zahteve za storitve čiščenja iz Priloge 9 Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št.102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13, 89/14 in 91/15-ZJN-3). Proizvodi, ki jih uporablja ponudnik, morajo izpolnjevati tehnične specifikacije opredeljene v točkah 9.1.2, 9.2.2, 9.3.2 in 9.6.2 navedene Priloge 9.

Gospodarski subjekt potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD in obrazca s seznamom vseh čistil, ki jih bo uporabljal pri izvajanju storitev čiščenja.

Naročnik od najugodnejšega ponudnika za vsa čistila s seznama zahteval predložitev dokazil, predvidenih v točkah 9.1.2, 9.2.2, 9.3.2 in 9.6.2 iz Priloge 9 Uredbe o zelenem javnem naročanju.

2.2.2.5. Ostale zahteve in pogoji naročnika

a) Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali podizvajalec ali subjekt na katere zmogljivosti se sklicuje ponudnik, ne sme biti uvrščen na seznam, poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju: ZIntPK) naročniki ne smejo sodelovati.

b) Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe, vsi v ponudbi navedeni podizvajalci in vsi v ponudbi navedeni subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, morajo v skladu s 6. odstavkom 14. člena ZIntPK, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, predložiti izpolnjeno izjavo s podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki urejajo gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Ponudnik, posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe, vsi v ponudbi navedeni podizvajalci in vsi v ponudbi navedeni subjekti, na katere zmogljivost se ponudnik sklicuje, izkažejo izpolnjevanje teh pogojev z izpolnjenim obrazcem ESPD in izjavo OBR-4.

Ponudnik mora pri izdelavi ponudbe upoštevati, da mora biti naročeno delo izvršeno pravilno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi, tehničnimi navodili in priporočili ter standardi in normativi. Pogodbena dela se morajo izvajati s strokovno usposobljenimi delavci. Ponudnik mora pri delu, za katero bo sklenjena pogodba, v prostorih naročnika spoštovati v Republiki Sloveniji veljavne predpise s področja varnosti in zdravja pri delu, delovnopravne predpise ter veljavne kolektivne pogodbe.

15

Izbrani ponudnik je dolžan pomanjkljivosti in nepravilnosti pri delu, na katere ga opozori predstavnik naročnika ali jih opazi sam, takoj odpraviti in dvigniti kvaliteto opravljenih storitev. Ponudnik je dolžan zagotavljati nadomeščanje vseh odsotnosti. Če izbrani ponudnik kljub pisnemu opozorilu naročnika o slabi kvaliteti čiščenja oz. neizpolnjevanja drugih pogodbeno dogovorjenih obveznostih, pomanjkljivosti in nepravilnosti ne odpravi, oziroma če naročnik ugotovi, da ponudnik na objektu ne zagotavlja potrebnega števila delavk in njihovega nadomeščanja, kar ima tudi za posledico slabo kvaliteto čiščenja, bo naročnik unovčil finančno zavarovanje in ponudniku po poprejšnjem pisnem opozorilu odpovedal pogodbo.

2.3. Merilo za izbor

XVI. točka

Merilo za izbor najugodnejše ponudbe je ob upoštevanju vseh zgoraj navedenih zahtev najnižja ponudbena cena brez DDV. Cena v ponudbi mora biti izražena v evrih, zaokrožena na dve decimalki.

2.4.Splošni in posebni pogoji

XVII.točka

Ponudnik mora navesti končno vrednost ponudbe v evrih (EUR).

Končna ponudbena cena mora vsebovati vse kalkulativne elemente, ki nastanejo pri izvajanju storitev, ki so predmet javnega naročila, kot so: plače delavcev, nadomestila plač, drugi prejemki iz delovnega razmerja; regres za letni dopust, regres za prehrano, prevozni stroški, nadomeščanja bolniških odsotnosti in drugih opravičenih odsotnosti, nadalje stroški organizacije, vodenja in nadzora čiščenja za vse delavke, vsi stroški v zvezi z usposabljanjem in izobraževanjem vseh delavk, stroški čistil, WC osvežilcev, WC ščetk, toaletnega papirja, toaletnih brisač, tekočega mila in pripomočkov, ki jih delavke potrebujejo pri delu ter stroške vreč za smeti in vreč za odpadne plenice. Naročnik ne bo priznaval nobenih dodatnih stroškov. Ponudnik mora DDV posebej prikazati.

Cene po pogodbi so fiksne za obdobje 12 mesecev. Po tem obdobju in po vsakih 12 mesecih lahko izbrani ponudnik po predhodnem pisnem soglasju naročnika uskladi cene z rastjo inflacije, po podatkih Statističnega urada Republike Slovenije.

XVIII.točka

Naročnik si pridržuje pravico, da ne odda razpisanih del in da z nobenim izmed ponudnikov ne sklene pogodbe in sicer brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do kogarkoli. Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati izbranemu ponudniku zaradi dejstva, da pogodba ne bi bila sklenjena.

XIX.točka

Veljavnost ponudbe mora biti do 31.1.2017.

16

XX.točka

Ponudnik lahko umakne ali spremeni ponudbo do poteka roka za sprejem ponudb. Ponudnikovo obvestilo o spremembi ali umiku ponudbe mora biti pripravljeno, zaprto, označeno in dostavljeno tako kot ponudba z napisom na ovojnici »Sprememba« ali »Umik«.

XXI.točka

Naročnik bo izločil iz postopka izbire ponudnika v primeru, da obstaja utemeljen sum, da je ponudnik ali kdo drug v njegovem imenu, zaposleni osebi pri naročniku ali drugi osebi, ki lahko vpliva na odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli korist z namenom, da bi tako vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede ponudbe pred, med ali po izbiri ponudnika.Naročnik bo izločil iz postopka izbire ponudnika v primeru, če ponudnik ali njegov podizvajalec krši delovno, okoljsko ali socialno zakonodajo.

2.5. Pravno varstvo

XXII.točka

Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, razen če ZJN-3 ali Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja - ZPVPJN (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 - ZTP-D, 63/13 in 90/14 - ZDU-1l) ne določa drugače.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži najkasneje v 8 (osmih) delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu. Zahtevka za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo ni mogoče vložiti po roku, ki je določen za oddajo ponudb. Po odločitvi o oddaji javnega naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo osem (8) delovnih dni od prejema te odločitve, skladno z veljavnim ZPVPJN. V primeru, da vložijo zahtevek za revizijo osebe, ki so ali nameravajo predložiti skupno ponudbo, lahko zahtevek za revizijo vloži katerakoli od oseb, ki so oddale skupno ponudbo. Vlagatelj vloži zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočano s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, če je podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi Ministrstvo za finance.

Vlagatelj zahtevka za revizijo o oddaji javnega naročila mora ob vložitvi zahtevka plačati takso v višini 2% od cene najugodnejše popolne ponudbe za javno naročilo z DDV, vendar ne manj kot 500 EUR.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse. Taksa se plača na račun Ministrstva za finance, št. 01100-1000358802. Na podlagi Pravilnika o podračunih ter načinu plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

17

P1: šifra nadzornika – šifra proračunskega uporabnika Ministrstva za finance: 16110

P2: številka podkonta s kontrolno številko - 7111290 P3: zaporedna številka objave na Portalu JN, (6 mest + 2 mesti za

leto) med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno vpiše vezaj.

Primer: 11 16110-7111290-_ _ _ _ _ _ _ _

Direktorica

Irena Vozlič, mag.zdr.nege

18

3.POPIS ZAHTEVANIH DEL

Za vsa opravila se pripravi plan dela in evidenca s preverjanjem izvajanja načrtovanega dela in opravil, ki poteka na 14 dni oz. mesečno, na posameznem oddelku, z rednim obveščanjem naročnika.

1. SOBE STANOVALCEV in POSLOVNI PROSTORI

Dnevno:- pobiranje smeti - 2 x dnevno, plenic in posebnih odpadkov iz ambulant – 3 x

dnevno ter transport do kontejnerjev,- brisanje okenskih polic,- brisanje prostih površin na dosegu roke,- brisanje prostih površin na negovalnih posteljah (trapez, vznožje postelje)- brisanje kljuk in prstnih odtisov na vratih,- čiščenje stikal luči,- vlažno brisanje tal – 1 x dopoldan,- sobe na negovalnem oddelku: vlažno brisanje dopoldan in popoldan,- odstranjevanje pajčevine,- brisanje okvirjev oken, balkonskih vrat, kljuk,notranjih okenskih polic,- kontrolno čiščenje v popoldanski izmeni.

Najmanj na 14 dni oziroma kontrolno čiščenje v primeru potrebe :- temeljito umivanje vrat,- čiščenje radiatorjev,- temeljito umivanje zunanjosti omar in pohištva,- odstranjevanje madežev na pralnih stenah,- vlažno brisanje balkonov (v poletnih mesecih na 14 dni),- zalivanje rož na balkonih – 3 x tedensko,- strojno ribanje tal in nanos novega premaza na PVC tleh in vzdrževanje talnih premazov, odpornih na razkužila, s postopki poliranja- 2x letno,- umivanje stropnih luči (ob sodelovanju tehnične službe)- 3 x letno,- snemanje in obešanje očiščenih zaves – 3 x letno,- čiščenje steklenih površin (okna, okenske police in nadsvetlobe pri vratih) – 3 x

letno,- čiščenje zunanjih žaluzij – 3x letno, - generalno čiščenje sobe (pohištvo, balkon, brisanje prostih površin) ob vselitvi

stanovalca.

Ob nedeljah in praznikih:- pobiranje smeti – 2 x dnevno, plenic in posebnih odpadkov iz ambulant – 3 x

dnevno ter transport do kontejnerjev,- vlažno brisanje tal – 1 x dopoldan,- brisanje kljuk,- kontrolno čiščenje v popoldanski izmeni,

19

- zagotavljanje dežurne čistilke, dosegljive na klic.

2. SANITARNI PROSTORI (WC, KOPALNICE, IZPLAKOVALNICE)

Dnevno:- pobiranje smeti – 2 x dnevno in plenic – 3 x dnevno ter transport do kontejnerjev,- brisanje okenskih polic,- brisanje kljuk in prstnih odtisov na vratih,- čiščenje stikal luči,- čiščenje ogledal, etažerjev, pip, umivalnikov in stenskih ploščic v neposredni

bližini,- čiščenje WC školjk in pisoarjev (dopoldne in popoldne ter kontrolno čiščenje),- čiščenje tuš kabin in kopalnih kadi,- vlažno brisanje tal,- odstranjevanje pajčevine,- nameščanje papirne galanterije, sredstev za higieno rok, osvežilcev prostorov na

razpršilo in vrečk za smeti v koše.

Najmanj na 14 dni oziroma kontrolno čiščenje v primeru potrebe :- temeljito umivanje vrat,- čiščenje radiatorjev,- temeljito čiščenje stenskih ploščic,- strojno ribanje tal in nanos novega premaza na PVC tleh, odpornih na razkužila in vzdrževanje talnih premazov s postopki poliranja - 2 x letno- umivanje stropnih luči (ob sodelovanju tehnične službe)- 3 x letno,- čiščenje steklenih površin (okna in nadsvetlobe pri vratih) – 3 x letno.

Ob nedeljah in praznikih:- pobiranje smeti – 2 x dnevno in plenic – 3 x dnevno ter transport do kontejnerjev,- čiščenje ogledal, pip in umivalnikov,- čiščenje WC školjk in pisoarjev (dopoldne in popoldne ter kontrolno čiščenje),- čiščenje tuš kabin in kopalnih kadi,- vlažno brisanje tal,- brisanje kljuk,- nameščanje papirne galanterije, sredstev za higieno rok, osvežilcev prostorov na

razpršilo in vrečk za smeti v koše.

Glede na potrebe: - menjava WC ščetk.

3. STOPNIŠČA, DVIGALA, HODNIKI, SKUPNI PROSTORI

Dnevno:- vlažno brisanje tal,- umivanje miz, stolov, klopi,- pobiranje smeti,- odstranjevanje pajčevine,- brisanje prahu iz površin na dosegu roke in poliranje notranjih steklenih površin,- umivanje ograj na stopniščih,

20

- čiščenje stikal luči.

Najmanj na 14 dni oziroma kontrolno čiščenje v primeru potrebe:- temeljito umivanje miz, stolov, klopi,- temeljito čiščenje radiatorjev,- temeljito umivanje napisnih tabel in ograj,- strojno ribanje tal in nanos novega premaza na PVC tleh, odpornega na razkužila

- 2 x letno,- poliranje tal – 2x letno- umivanje stropnih luči (ob sodelovanju tehnične službe)- 3 x letno,- snemanje in obešanje očiščenih zaves – vsaj 3 x letno,- čiščenje steklenih površin (okna in nadsvetlobe pri vratih) – 3 x letno.

Ob nedeljah in praznikih: - vlažno brisanje tal in pobiranje smeti.

4. ČAJNE KUHINJEDnevno:- vlažno brisanje tal,- pobiranje smeti,- odstranjevanje pajčevine,- čiščenje električnih štedilnikov 1x dnevno,- brisanje prahu iz površin na dosegu roke in poliranje notranjih steklenih površin,- čiščenje stikal luči.

Najmanj na 14 dni oziroma kontrolno čiščenje v primeru potrebe :- temeljito umivanje vrat,- čiščenje radiatorjev,- temeljito čiščenje stenskih ploščic,- čiščenje hladilnikov 2x mesečno,- čiščenje notranjosti elementov – 1x tedensko,- strojno ribanje tal in nanos novega premaza na PVC tleh in vzdrževanje talnih premazov s postopki poliranja - 2x letno,- umivanje stropnih luči (ob sodelovanju tehnične službe)- 3 x letno,- čiščenje steklenih površin (okna in nadsvetlobe pri vratih) – 3 x letno.

Ob nedeljah in praznikih:- pobiranje smeti – 2 x dnevno in transport do kontejnerjev,- vlažno brisanje tal.

5. KUHINJA

- oskrba prostorov kuhinje (Služba prehrane) s papirno galanterijo in milom za dozatorje, po potrebi.

6. MRLIŠKA VEŽICA- čiščenje, po potrebi.

21

7. TERASA - 1 x dnevno in po potrebi pometanje, pobiranje smeti,- 1 x tedensko in po potrebi mokro brisanje tal, umivanje miz, stolov, ograj,

odstranjevanje pajčevin.

8. OKOLICA

- 1x dnevno in po potrebi pometanje, pobiranje smeti, praznjenje košev za smeti.

22

4. OBRAZCI

23

OBR-1Ponudnik:___________________________________________

Na podlagi javnega razpisa »Čiščenje, vodenje in nadzor čiščenja«, št. JN-BS-01/2016, na Portalu javnih naročil pod številko objave obvestila o javnem naročilu JN________/2016, dne________ in v Uradnem listu Evropske unije, naročniku Lambrechtov dom, Slovenske Konjice sporočamo naslednje podatke:

PODATKI O GOSPODARSKEM SUBJEKTU

Firma oziroma ime

Naslov :

Zakoniti zastopnik(i) :

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Kontaktna oseba:

Številka telefona:

Številka telefaksa:

Elektronski naslov za obveščanje :

Številka transakcijskega računa:

Matična številka:

ID številka za DDV (Davčna številka):

Datum:__________________ Žig in podpis ponudnika:__________________

24

OBR-2

Ponudnik:___________________________________________

Na podlagi javnega razpisa »Čiščenje, vodenje in nadzor čiščenja«, št. JN-BS-01/2016, na Portalu javnih naročil pod številko objave obvestila o javnem naročilu JN________/2016, dne________ in v Uradnem listu Evropske unije, naročniku Lambrechtov dom, Slovenske Konjice dajemo naslednjo ponudbo:

PONUDBENA CENA

PONUDBENA CENA ZA STORITEV V CELOTI PO RAZPISNIH POGOJIH NA MESEC

CENA NA MESEC DAVEK SKUPAJ

EUR

STRUKTURA CENE -KALKULATIVNI ELEMENTI

Kalkulativni element

Delež (% ) Nominalni znesek

SKUPAJ mesečno

xxxxxxxxxxxxx

Datum:____________________ Žig in podpis ponudnika:

25

OBR-3

Ponudnik:_________________________

Na podlagi javnega razpisa »Čiščenje, vodenje in nadzor čiščenja«, št. JN-BS-01/2016, na Portalu javnih naročil pod številko objave obvestila o javnem naročilu JN________/2016, dne________ in v Uradnem listu Evropske unije, naročniku Lambrechtov dom, Slovenske Konjice izjavljamo:

IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCI

Naziv podizvajalcaNaslov

Telefon

Kontaktna osebaVsi zakoniti zastopniki:

Matična številka:Davčna številkaTRR in navedba banke:Vsak del javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanjeKoličina/delež (%) javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanjeVrednost (z DDV)

Datum:____________ Žig in podpis ponudnika:_________________

Opomba:- Obrazec se izpolni in podpiše kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s

podizvajalcem,- v primeru, da ponudnik ne namerava izvesti javno naročilo s podizvajalcem, obrazca

ni potrebno izpolniti.

26

OBR-4

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

Podatki o pravni osebi (ponudniku):Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:

Št. vpisa v sodni register:

Št. vložka:

Matična številka podjetja:

ID za DDV:

V zvezi z javnim naročilom »Čiščenje, vodenje in nadzor čiščenja«, št. JN-BS-01/2016, na Portalu javnih naročil pod številko objave obvestila o javnem naročilu JN________/2016, dne________ in v Uradnem listu Evropske unije, naročniku Lambrechtov dom, Slovenske Konjice posredujemo na podlagi 6. odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št.45/10, 26/11, 30/11-skl.US in 43/11) podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere ne glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje pravne osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št. Naziv Sedež Delež lastništva v %

1.2.3.4.

27

OBR-4

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje fizične osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.

Naziv Sedež Delež lastništva v %

1.2.3.4.5.

IZJAVLJAMO, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe, z zgoraj navedenim ponudnikom naslednji gospodarski subjekti:

Št.

Naziv Sedež Delež lastništva v %

1.2.3.4.5.

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih in pravnih oseb ter tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe.S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter sem seznanjen, da je okvirni sporazum v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi ničen. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.

Datum: ________ Žig in podpis zakonitega zastopnika ponudnika/podizvajalca:

Navodilo:- Izjavo izpolni in podpiše ponudnik in tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov v primeru

skupne ponudbe, vsi podizvajalci (če ponudnik izvaja javno naročilo s podizvajalci) ter vsi gospodarski subjekti na katere zmogljivosti se sklicuje ponudnik.

Opomba:- V skladu z odgovorom Komisije za preprečevanje korupcije na vprašanje št. 214 z dne

23.2.2012 v zadevi pod št. 0672-1/2012-39 (objavljeno na spletni strani https//www.kpk-rs.si/sl/pogosta-vprasanja), lahko ponudnik v primeru, ko je ponudnik ali katera od družb v njegovi lastniški strukturi delniška družba, navede le tiste delničarje ponudnika, ki so posredno ali neposredno imetniki več kakor 5% delnic oz. so udeleženi z več kot 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe.

28

OBR-5Podatki o pravni osebi:Polni naziv podjetja: ___________________________Sedež in njegova občina: ________________________Št. vpisa v sodni register: ________________________Št. vložka: __________________Matična številka podjetja: _________________

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV

Pooblaščamo naročnika Lambrechtov dom, Slovenske Konjice, da za potrebe preverjanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Čiščenje, vodenje in nadzor čiščenja«, št. JN-BS-01/2016, na Portalu javnih naročil pod številko objave obvestila o javnem naročilu JN________/2016, dne________ in v Uradnem listu Evropske unije, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb oziroma sklepov o prekrških pravnih oseb in fizičnih oseb za zgoraj navedeno pravno osebo in naslednje fizične osebe:

a) Ime in priimek:________________________________ podpis ______________________

EMŠO ______________________, datum in kraj rojstva ____________________________,

stalno bivališče ___________________________________________________________.

b) Ime in priimek: _______________________________ podpis ______________________

EMŠO ______________________, datum in kraj rojstva ____________________________,

stalno bivališče ____________________________________________________________.

Datum:__________________ Žig in podpis ponudnika:__________________

Navodilo: Pooblastilo izpolnijo in podpišejo:a) kot pravne osebe: ponudnik ali posamezni člani skupine ponudnikov ali vsi podizvajalci ali

gospodarski subjekti na katere zmogljivosti se sklicuje ponudnik in

b) kot fizične osebe: - člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov, podizvajalca in drugega subjekta, na katere zmogljivosti se ponudnik sklicuje ali- ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

Obrazec se po potrebi fotokopira!

29

OBR-POG

Vzorec

Javni zavod Lambrechtov dom, Slovenske Konjice, Šolska ulica 4, 3210 Slovenske Konjice, ki ga zastopa direktorica Irena Vozlič, mag.zdr.negematična številka:5055849000 ID za DDV: SI71668454(v nadaljevanju: naročnik)

in

IZVAJALEC:______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

sklepata

POGODBO O IZVAJANJU ČIŠČENJA

Uvod1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil izvajalec v postopku javnega naročila »Čiščenje, vodenje in nadzor čiščenja«, št. JN-BS-01/2016, na Portalu javnih naročil pod številko objave obvestila o javnem naročilu JN________/2016, dne________ in v Uradnem listu Evropske unije, izbran kot najugodnejši ponudnik, za obdobje od 1.1.2017 do 31.12.2019.

Predmet pogodbe2. člen

Predmet pogodbe je čiščenje, vodenje in nadzor čiščenja stanovanjskih in poslovnih prostorov v uporabi in upravljanju javnega zavoda Lambrechtov dom, Slovenske Konjice, v izmeri cca. 6000 m2, vključno z dobavo in nameščanjem papirne galanterije, toaletnega papirja, toaletnih brisač z nosilci ter dobavo vseh potrebnih čistil, potrebnih pripomočkov za čiščenje, dobavo in nameščanjem osvežilcev za WC in WC ščetk, vreč za smeti in vreč za odpadne plenice.Nadalje je predmet pogodbe zaposlitev treh delavk, ki pri sedanjem pooblaščenem delodajalcu-prevzemniku opravljajo dela in naloge čiščenja od 1.1.2009 do 31.12.2012, njihove pogodbene in druge pravice in obveznosti iz delovnih razmerij pa so prešle po izvedenem javnem naročilu naročnika od delodajalca-naročnika na delodajalca-prevzemnika v skladu z 73. in 74. členom Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/02 in 103/07). Izbrani ponudnik je zavezan zaposliti navedene tri delavke v času izvajanja javnega naročila v skladu z delovnopravnimi predpisi.

Obseg del in obveznosti pogodbenih strank

3. člen

Izvajalec naročniku zagotavlja pravočasno in kvalitetno čiščenje po pravilih stroke in po dogovoru z naročnikom.

30

Organizacija, vodenje in nadzor čiščenja obsega:-razporejanje delavcev na delo in usklajevanje delovnega časa delavcev v dogovoru z naročnikom,-priprava evidence ur za obračun plač in drugih prejemkov delavcev in planiranje opravičenih odsotnosti, -nadomeščanje odsotnih delavcev,-koordinacijo in dnevni nadzor izvajanja čiščenja,-organizacijo izobraževanja in usposabljanja o tehnologiji čiščenja,-sodelovanje pri naročanju materiala in razvoz materiala po pogodbi,-odgovornost za kvalitetno in racionalno potrošnjo čistil.

4. členIzvajalec se zavezuje:

-da ima zaposlenega delavca, ki ima strokovna znanja za opravljanje nadzora čiščenja (najmanj VI. stopnja, zaželjeno zdravstvene ali sanitarne smeri) ter da bo zagotavljal njegovo aktivno prisotnost v prostorih naročnika pet dni na teden po dve uri,-da bo izvajal generalna čiščenja vseh bivalnih in poslovnih prostorov naročnika ter da bo izvajal generalna čiščenja vseh steklenih površin,-da ima zaposlene delavce, s katerimi bo opravljal čiščenje tudi ob nedeljah in dela prostih dnevih, -da ima zaposleno dežurno čistilko, ki je v nujnih primerih dosegljiva na klic tudi izven rednega delovnega časa,-da delavcem izplačuje plače, vsa nadomestila in prejemke iz delovnega razmerja ter jim zagotavlja vse pravice v skladu z zakonom in veljavno kolektivno pogodbo, -da bo zagotavljal za čiščenje usposobljen kader in da bo opravljal čiščenje, vodenje in nadzor čiščenja z zadostnim številom delavcev,-zagotavljati delavcem poln delovni čas 40 ur tedensko in razporejati delovni čas v dogovoru z naročnikom,-prioritetno zaposliti tri delavke, ki pri sedanjem pooblaščenem delodajalcu-prevzemniku opravljajo dela in naloge čiščenja od 1.1.2009 do 31.12.2012, njihove pogodbene in druge pravice in obveznosti iz delovnih razmerij pa so prešle po izvedenem javnem naročilu naročnika od delodajalca-naročnika na delodajalca-prevzemnika v skladu z 73. in 74. členom Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/02 in 103/07),-od 1.1.2017 v času izvajanja javnega naročila zagotavljati strokovno vodenje in nadzor čiščenja ter potrebno usposabljanje in izobraževanje za vse delavce, ki bodo opravljali dela čiščenja,-prevzeti obveznost za razporejanje delavcev, vodenje evidence delovnega časa, prisotnosti in odsotnosti z dela, razporejanje koriščenja dopustov, zagotavljal nadomeščanja odsotnih delavcev in sicer ne glede na vzrok odsotnosti, pri čemer mora biti cena nadomeščanja v celoti že všteta v ponudbeno ceno, -da mora skupno število delavk, ki bodo opravljale dela čiščenja, omogočati zagotavljanje zadostne in potrebne kvalitete čiščenja (najmanj 6 delavk),-da pri izbiri kadra za lokacijo naročnika predhodno pridobi soglasje vodstva naročnika,-naročnik bo osebje potrdil po preveritvi izpolnjevanja pogojev; cepljenje proti hepatitisu B, potrdilu o udeležbi na usposabljanju glede preprečitve bolnišničnih okužb ipd.,-da delavci, ki opravljajo delo na lokaciji naročnika, spoštujejo pravila obnašanja in ravnanja pri delu in vse interne splošne akte naročnika, ki se nanašajo na področje delovnih razmerij,

31

-da naročniku izroči seznam oseb, ki bodo izvajala dela čiščenja, vključno z rezervnim osebjem za potrebe nadomeščanj,-da bo dobavljal tudi vsa čistila, vse pripomočke za čiščenje, potrebne vreče za smeti in vreče za odpadne plenice, na sedež naročnika,-da bo dobavljal toaletni papir, toaletne brisače z nosilci, tekoča mila, osvežilce za WC, WC ščetke na sedež naročnika; papirna galanterija in tekoča mila morajo biti kompatibilna z že nameščenimi dozatorji v prostorih naročnika;ponudniki si pred oddajo ponudbe morajo ogledati dozatorje,-da bo dobavljal tudi toaletne brisače in tekoče milo za potrebe prostorov kuhinje (Služba prehrane), -da zagotavlja, da bodo delavke, ki opravljajo dela čiščenja, nameščale tudi papirno galanterijo, tekoče milo na vse pripomočke-dozatorje za higieno v prostorih naročnika, osvežilce za WC in WC ščetke,-da bo izvajal vsa dela in opravila v skladu s popisom zahtevanih del, ki je v prilogi sestavni del te pogodbe in v skladu določbami te pogodbe,-da je v celoti seznanjen z vsebino in obsegom objavljenega javnega naročila in da je v celoti sposoben kakovostno izvajati storitev in realizirati zahteve javnega naročila v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,-da na svoje stroške zavaruje svoje delovno osebje, kot tudi svoje delovne pripomočke, nosi pa tudi odgovornost za vse odškodninske zahtevke, ki nastanejo pri opravljanju pogodbeno dogovorjene storitve,-da organizira čiščenje po poprejšnjem dogovoru s predstavniki naročnika in sicer tako, da ne bo moteno vsakodnevno opravljanje dejavnosti naročnika,-da vzpostavi in daje naročniku v seznanitev plan dela in spremljanje izvajanje plana.

5. člen

Naročnik pripravi prostore za skladiščenje čistil in drugih potrebnih materialov, potrebnih za dela in opravila čiščenja.Naročnik bo zagotovil ponudniku prostor za namestitev ponudnikovega pralnega stroja, z dovodom vode in elektrike za pranje. Izbrani ponudnik je dolžan naročniku plačati stroške porabljene električne energije in stroške porabljene vode.

Cena6. člen

Cena za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe brez DDV, na mesec:

___________ EUR.

Cena za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe z DDV, na mesec:

___________ EUR.

Cena vsebuje vse kalkulativne elemente, ki nastanejo pri izvajanju storitev, ki so predmet javnega naročila, kot so: plače delavcev, nadomestila plač, drugi prejemki iz delovnega razmerja; regres za letni dopust, regres za prehrano, prevozni stroški, nadomeščanja bolniških odsotnosti in drugih opravičenih odsotnosti, nadalje stroški organizacije, vodenja in nadzora čiščenja za vse delavke, vsi stroški v zvezi z usposabljanjem in izobraževanjem vseh delavk, stroški čistil, WC osvežilcev, WC ščetk, toaletnega papirja, toaletnih brisač z nosilci, tekočega mila in pripomočkov, ki jih delavke potrebujejo pri delu ter stroške vreč za smeti in vreč za odpadne plenice.

32

Naročnik ne bo priznaval nobenih dodatnih stroškov. Cene po pogodbi so fiksne za obdobje 12 mesecev. Po tem obdobju in po vsakih 12 mesecih lahko izbrani ponudnik po predhodnem pisnem soglasju naročnika uskladi cene z rastjo inflacije, po podatkih Statističnega urada Republike Slovenije.

Računi in način plačila7. člen

Izvajalec bo naročniku račune izstavljal mesečno, do vsakega 5. dne v mesecu za pretekli mesec z rokom plačila najmanj 30 dni od datuma prejema pravilno izstavljenega računa v elektronski obliki kot e-račun s priloženimi dokumenti potrjenimi s strani naročnika.

Zagotavljanje kvalitete storitev

8. člen

Izvajalec organizira, vodi in nadzira čiščenje in druge pogodbeno dogovorjene storitve po poprejšnjem dogovoru s predstavniki naročnika in sicer tako, da ne bo motena dejavnost naročnika. Izvajalec se zavezuje naročeno delo opraviti s profesionalno skrbnostjo, pravilno in kvalitetno po pravilih stroke, s strokovno usposobljenimi delavci, v obsegu, rokih in na način v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi), tehničnimi navodili in priporočili ter normativi.

Izvajalec bo opravil delo v skladu s popisom zahtevanih del, ki je sestavni del te pogodbe.Izvajalec mora pri delu, za katero se sklepa ta pogodba, v prostorih naročnika upoštevati veljavne predpise s področja varnosti in zdravja pri delu, zaposlovanja in delovnih pogojev ter določbe kolektivnih pogodb dejavnosti.

Izvajalec je dolžan zagotoviti kontrolo čiščenja z dnevno prisotnostjo nadzornika v prostorih naročnika, najmanj pet dni na teden po dve uri in upoštevati vsa navodila, ki mu jih da naročnik zaradi sprememb predpisov na področju čiščenja in razkuževanja. Kontrolo čiščenja lahko izvaja tudi naročnik, kar mu je izvajalec dolžan omogočiti. Vse pripombe na čiščenje in nepravilnosti naročnik sporoči izvajalcu, ki jih je dolžan nemudoma odpraviti.

V primeru nestrokovno opravljenega dela, nekorektnega odnosa delovnega osebja izvajalca do stanovalcev, obiskovalcev in zaposlenih v zavodu, naročnik lahko zahteva od izvajalca zamenjavo delovnega osebja.

Odgovornost za napake

9. člen

Če izbrani ponudnik kljub pisnemu opozorilu naročnika o slabi kvaliteti čiščenja oz. neizpolnjevanja drugih pogodbeno dogovorjenih obveznostih, pomanjkljivosti in nepravilnosti ne odpravi, oziroma če naročnik ugotovi, da ponudnik na objektu ne zagotavlja potrebnega števila delavk in njihovega nadomeščanja, kar ima tudi za posledico slabo kvaliteto čiščenja, bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in ponudniku po poprejšnjem pisnem opozorilu odpovedal pogodbo.

33

10. člen

V kolikor izvajalec ne izvaja prevzetih obveznosti v skladu s to pogodbo, je dolžan plačati pogodbeno kazen v vrednosti storitev, ki so bile opuščene oziroma neustrezno opravljene.

Odškodninska odgovornost

11. člen

Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da izvajalec prevzame vso odgovornost za škodo, ki bi nastala v zvezi z dejavnostjo čiščenja.

Izvajalec je dolžan na svoje stroške zavarovati svoje delovno osebje, kot tudi svoje delovne pripomočke in je odgovoren za vse odškodninske zahtevke, ki nastanejo pri opravljanju pogodbeno dogovorjenih storitev.

Sklenjeno škodno zavarovanje poklicnega tveganja ponudnik izkaže s predložitvijo zavarovalne police.

Skrbniki pogodbe12. člen

Skrbnik pogodbe s strani izvajalca za izvajanje te pogodbe je…………………………………,s strani naročnika Nadja Kotnik, mag.zdr.-soc.managm.,vodja Službe zdravstvene nege in oskrbe.

Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

13.člen

Pogoj za veljavnost pogodbe je predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti najkasneje v desetih dneh od prejema izvoda podpisane pogodbe s strani naročnika, kot pogoj za veljavnost pogodbe.

Izbrani ponudnik bo kot finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz pogodbe naročniku izročil bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje zavarovalnice v višini 10% pogodbene vrednosti (z DDV), z veljavnostjo 30 dni po izteku veljavnosti pogodbe.

Če izbrani ponudnik kljub pisnemu opozorilu naročnika o slabi kvaliteti čiščenja oz. neizpolnjevanja drugih pogodbeno dogovorjenih obveznostih, pomanjkljivosti in nepravilnosti ne odpravi, če izbrani ponudnik storitve ne opravlja v skladu z zahtevami pogodbe ali popisi del, oziroma če naročnik ugotovi, da ponudnik na lokaciji naročnika ne zagotavlja ustreznega števila delavk in njihovega nadomeščanja, kar ima tudi za posledico slabo kvaliteto čiščenja, če izbrani ponudnik objavi insolventnost, prisilno poravnavo ali stečaj, če izbrani ponudnik brez dogovora z naročnikom odstopi od pogodbe in razlogi niso na naročnikovi strani, bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in ponudniku po poprejšnjem pisnem opozorilu odpovedal pogodbo.

34

Odstop od pogodbe14. člen

Pogodbeni stranki sta dolžni druga drugo pisno obveščati o kršitvah pri izvajanju te pogodbe in dati druga drugi dodaten primeren rok za odpravo kršitev. V primeru, da pogodbena stranka, ki je bila opozorjena na kršitev le-te ne odpravi v dodatnem roku, ima druga pogodbena stranka možnost odstopiti od te pogodbe brez odpovednega roka s predhodnim pisnim obvestilom.

Naročnik ima možnost odstopiti od pogodbe takoj, če ponudnik ne bo zagotavljal na objektu nadomeščanja odsotnih delavcev oziroma bo ugotovil, da je nezadostno število delavk, ki opravljajo dela čiščenja na objektu vzrok za odstopanje od zahtevane kvalitete.

Naročnik ima pravico, da brez poprejšnje napovedi pooblasti zunanjo inštitucijo za opravo pregleda potrebne kakovosti opravljenih storitev in skladnosti s predpisi, ki veljajo na področju dejavnosti čiščenja.

Pogodba preneha veljati, če izvajalec pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegov podizvajalec krši delovno, okoljsko ali socialno zakonodajo.

Odpoved pogodbe15. člen

Pogodba je sklenjena za čas od 1.1.2017 do 31.12.2019. Vsaka od pogodbenih strank lahko od pogodbe odstopi s trimesečnim odpovednim rokom.

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla ali, - za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali, - za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali - za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku

je nična.

Dodatna dela16. člen

Če naročnik izvajalcu naroči dela, ki presegajo dogovorjen obseg čiščenja, se pogodbeni stranki posebej pisno dogovorita za plačilo tako naročenega dela.

Varovanje osebnih podatkov in poslovne skrivnosti

17.člen

Pogodbeni stranki se zavezujeta osebne podatke varovati v skladu z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1).

35

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo te pogodbe, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali in uporabljali izključno v zvezi z izvedbo te pogodbe.

Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da morajo s podatki, s katerimi pridejo v stik pri svojem delu, ravnati z največjo mero skrbnosti.

Reševanje sporov18. člen

Kršitev posameznih določb te pogodbe pomeni pravno podlago za odpoved pogodbe za obe strani. Temu ustrezno bosta stranki storili vse, kar je potrebno in opustili vsa ravnanja, da bi bile spoštovane določbe te pogodbe.Vse spore, ki bi nastali pri izvajanju te pogodbe bosta pogodbeni stranki poskušali rešiti sporazumno.Če to ne bi bilo mogoče, pa dogovorita krajevno pristojnost stvarno pristojnega sodišča v Celju.

Sklenitev pogodbe19. člen

Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in se izvaja od 1.1.2017 do 31.12.2019.Pogoj za veljavnost pogodbe je predložitev finančnega zavaorvanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Število izvodov pogodbe20. člen

Ta pogodba je napisana v dveh izvodih. Vsaka pogodbena stranka prejme po en izvod pogodbe.

Št. Št.Kraj, dne _______________. Slovenske Konjice, dne____________.

IZVAJALEC: NAROČNIK: LAMBRECHTOV DOM

DIREKTORICA

Irena Vozlič, mag.zdr.nege

36