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R20150701 Sommaire 1. Déplacement Domicile - travail à bicyclette ..........................................................3 2. Référentiel Métiers Sopra Steria ........................................................................4 3. CE et matériel en prêt ...................................................................................5 4. Comptes Novell / Airbus .................................................................................5 5. Accès aux sites d’Eolis 2 et 1 (côté avenue Yves Brunaud) ........................................5 6. Accès aux sites d’Eolis 2 et 1 (côté piétons par le portillon) ...................................5 7. Accords de substitution ..................................................................................6 8. Projet Chorus (Eolis / 4 ème étage droit) ..................................................................6 9. Vague de chaleur importante/ canicule ................................................................6 10. Inter-contrat ..............................................................................................7 11. Entrées / sorties du personnel ............................................................................7 12. Travail du dimanche .......................................................................................7 13. Journée de RTT supplémentaires en 2015 / 2016 ...........................................................7 14. Mise en production upgrade Chorus .......................................................................8 15. Avenir des salariés occupant des postes ISPL ............................................................8 16. Validation des notes de frais ...........................................................................9 17. Compteurs congés et RTT ...................................................................................9 18. Distribution tickets restaurant ...........................................................................9 19. Ordre de mission, établissement de rattachement et délégués du personnel ...........................9 20. Papeur : même Papeur ......................................................................................9 21. Formation équivalence ...................................................................................10 22. Stagiaire et congés ......................................................................................10 23. Jours de RTT supplémentaires pour 2015-2016 ............................................................11 24. Ordres de mission à l’étranger.....................................................................11 25. Prévenance pour un salarié envoyé en long déplacement ..............................................11 26. Indemnités kilométriques pour les salariés de la division Tertiaire ..................................11 27. Prime de vacances : ......................................................................................12 28. Justificatif notes de frais..............................................................................12 29. Imputation note de frais IRP : ......................................................................... 12 30. IK au Perget : .............................................................................................12 31. Qu’est -ce que le BI RH ? .................................................................................12 32. Responsable Hiérarchique, Chef de Projet, Manager de Proximité . ....................................12 33. Intégration GPS ...........................................................................................13 34. Activité sur Tlse ........................................................................................13 35. Contact avec les salariés ne travaillant pas dans un établissement Sopra Steria ...................13 36. Indemnité de congés payés ...............................................................................13 37. Contrat de travail et modalités temps de Travail (TT) .................................................14 38. Heures de réservation d’avion modifiée ............................................................14 39. Dépendance envers Airbus ................................................................................14 40. Accords, règlements, notes et usages Steria ...........................................................14 41. Badges ......................................................................................................14 42. Congé mère de famille (3) ..............................................................................15 43. On n’a pas à vous répondre !............................................................................15 44. Fournitures ................................................................................................15 45. Site syndical interdit à Steria. (FO Casino) ............................................................15 Dates des prochaines réunions..................................................................................16 Page 1

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Sommaire

1. Déplacement Domic i le - t rava i l à b icyclet te ..........................................................................................................................32. Référentie l Métiers Sopra Steria .................................................................................................................................................. 43. CE e t matér ie l en p rê t .................................................................................................................................................................. 54. Comptes Nove l l / A i rbus ............................................................................................................................................................... 55. Accès aux sites d’Eolis 2 et 1 (côté avenue Yves Brunaud) ....................................................................................................................56. Accès aux sites d’Eolis 2 et 1 (côté piétons par le portillon) ....................................................................................................................57. Accords de subst i tu t ion ................................................................................................................................................................ 68. Projet Chorus (Eolis / 4ème étage droit) .......................................................................................................................................... 69 . Vague de cha leur importante / can i cu le .................................................................................................................................. 610. Inter -contrat ...................................................................................................................................................................................... 711. Entrées / sorties du personnel........................................................................................................................................................ 712. Trava i l du d imanche ....................................................................................................................................................................... 713. Journée de RTT supplémentaires en 2015 / 2016........................................................................................................................714. Mise en production upgrade Chorus ...........................................................................................................................................815. Avenir des salariés occupant des postes ISPL.............................................................................................................................816. Validation des notes de frais ........................................................................................................................................................ 917. Compteurs congés et RTT.............................................................................................................................................................. 918. Distribution tickets restaurant........................................................................................................................................................ 919. Ordre de mission, établissement de rattachement et délégués du personnel ...................................................................920. Papeur : même Papeur .................................................................................................................................................................. 921. Format ion équ iva lence ................................................................................................................................................................ 1022. Stagia i re et congés ....................................................................................................................................................................... 1023. Jours de RTT supplémentaires pour 2015-2016.........................................................................................................................1124. Ordres de mission à l’étranger...................................................................................................................................................................1125. Prévenance pour un salarié envoyé en long déplacement ................................................................................................1126. Indemnités kilométriques pour les salariés de la division Tertiaire........................................................................................1127. Pr ime de vacances : ..................................................................................................................................................................... 1228. Justificatif notes de frais. ............................................................................................................................................................... 1229. Imputation note de frais IRP : ..................................................................................................................................................... 1230. IK au Perget : ................................................................................................................................................................................... 1231. Qu’est -ce que le BI RH ?................................................................................................................................................................ 1232. Responsable Hiérarchique, Chef de Projet, Manager de Proximité. ....................................................................................1233. Intégrat ion GPS............................................................................................................................................................................... 1334. Activité sur Tlse .............................................................................................................................................................................. 1335. Contact avec les salariés ne travail lant pas dans un établissement Sopra Steria ...........................................................1336. Indemni té de congés payés ....................................................................................................................................................... 1337. Contrat de travail et modalités temps de Travail (TT) .............................................................................................................1438. Heures de réservation d’avion modif iée...............................................................................................................................................1439. Dépendance envers A irbus ......................................................................................................................................................... 1440. Accords, règlements, notes et usages Steria ...........................................................................................................................1441. Badges............................................................................................................................................................................................... 1442. Congé mère de fami l le (3) ......................................................................................................................................................... 1543. On n’a pas à vous répondre !.......................................................................................................................................................... 1544. Fournitures ....................................................................................................................................................................................... 1545. Site syndical interdit à Steria. (FO Casino)................................................................................................................................. 15

Dates des prochaines réunions................................................................................................................................................................. 16

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Questions de la CGT

1. Déplacement Domicile - travail à bicyclette

I l existe une tendance lourde à opter pour le vélo dans les déplacements de citoyens, mode de transports respectueux de leur environnement et de leur santé.

En 10 ans, le nombre de personnes se déplaçant régul ièrement à vélo a fortement augmenté dans les agglomérations de grande taille (voir les succès de Vélô Toulouse, Vélib’ à Paris...) et ce phénomène gagne aujourd’hui les villes petites et moyennes. Ce changement de comportement qui fait suite à une croissance ininterrompue pendant des décennies de l’usage de la voiture est un signe fort. Les sondages le confirment : la population est prête à sauter le pas. Les parlementaires également, qui viennent d’inscrire dans la loi de transition énergétique la possibilité pour les Entreprises, d’une part, de bénéficier de réductions fiscales pour s’équiper de flottes de vélos et, d’autre part, de verser à leurs employés des indemnités kilométriques pour leurs déplacements domicile-travail.

Les grandes agglomérations comme Toulouse développent les réseaux piétons et pistes cyclables avec une limitation notable de la voiture dans les centres et hyper-centres (Tram et métro desservants la périphérie).

Des expérimentations ont eu lieu en 2014 (cf. www.notre-planete.info, et http://www.notreplanete. info/actualites/4037- indemnite deplacement- velo) avec des entreprises ayant développé l’utilisation du vélo.

Par ailleurs notre Entreprise insiste, à juste titre, sur les gestes quotidiens à adopter pour préserver une planète vivable pour les générations futures (cf. sur le circuit TV interne et dans les toilettes : « Préservons l’eau essentielle à la vie », Économisons l’électricité, Prendre 2 feuilles pour le papier sèche-mains ...).

Le bâtiment de Meudon équipé de panneaux solaires est à énergie positive (il fournit plus d’énergie qu'il n'en consomme).

Le vélo a aussi un impact majeur sur la qualité de l’air (impact CO/CO2 neutre), constitue un exercice physique de choix positif pour la santé du salarié-e et induit une amélioration du trafic routier.

1.1. Pourrait-on envisager à court terme, sur les sites de Toulouse (site pilote ?) qui pourrait être relayé par d'autres sites importants comme Meudon, Vélizy, Manhattan/La Défense ..., des dispositions pratiques afin de faciliter l’accès des salariés à l’utilisation de ce moyen de transport ?

Cette question ne fait pas partie des priorités de l’en treprise qui est plutôt tournée actuellement vers la fusion des deux ex sociétés Sopra et Steria. Ce point sera remonté au siège, cette démarche ne pouvant être qu’une démarche Groupe

1.2. La Direction pourrait-elle initier une première mesure telle que le versement d'indemnités kilométriques pour les salariés se déplaçant à vélo ?

Cela n’est pas prévu mais l’entreprise prend 50 % des coûts à un abonnement vélo.

1.3. Une flotte de vélos pourrait-elle être mise en place sur les sites d’Eolis, Colomiers 1 et Ramassiers ? Cela n’est pas prévu.

1.4. Un salarié ayant un abonnement vélo est pris en charge à 50 % par l'entreprise (cf. compte-rendu DP du 3 avril 2014) ce qui constitue une mesure allant dans le bon sens. Cependant le type de vélo (abonnement VelôToulouse) n'est pas bien adapté à nos déplacements. Par ailleurs, le vélo électrique serait une bonne solution pour certain-e-s.Une politique commune au groupe pourrait-elle être mise en place pour l'aide au vélo électrique comme le font aujourd’hui certaines entreprises ?

Cette mesure n’est pas à l’étude actuellement.

1.5. Ces mesures prises à des degrés divers ne seraient-elles pas le meilleur exemple avec le qualificatif de « Green » revendiqué par notre Groupe (« Green Office » à Meudon et Eolis) de l’entreprise citoyenne consciente des enjeux sociétal et écologique, au- delà de la performance économique ?

Ces mesures seraient sûrement un bon exemple mais ne sont toutefois, à date, pas envisagées.

1.6. Ces modestes mesures pour un groupe comme Sopra Steria ne seraient-elles pas une contribution positive à la 21ème conférence des parties de la convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques (COP21), qui se tiendra à Paris du 30 novembre au 11 décembre 2015 ?

Ces mesures seraient sûrement une contribution positive mais ne sont toutefois, à date, pas envisagées.

1.7. Faudra-t-il attendre le point de non-retour pour notre planète illustré par la citation suivante : « lorsqu’il n’y aura plus un poisson dans la mer, plus un oiseau dans le ciel, plus une rivière qui ne sera pas polluée, l’homme moderne comprendra que les billets de banque ne se mangent pas ! » ?

Pour rappel, dans le CR DP du 3 Avril 2014 (cf. Cr DPT 04

030414.pdf) 25. Déplacements et indemnités kilométriques

L’impact climatique des rejets de CO / CO2 dans l’air par la voiture et autres moyens de transport à moteurs à explosions est désormais et depuis plusieurs années une triste réalité !A côté de ceci, Steria se revendique « Green » (bureaux « Green Office » à Meudon à énergie positive et bureaux Eolis 2 également de type «Green »)25.1. La direction générale et locale au-delà des effets d’annonce des «Green Office» a-t-elle réfléchi en tant qu’entreprise citoyenne à d’autres mesures ?

Steria se situe au-delà de simples effets d’annonces puisqu’elle s'est vu remettre le prix du "green work place" le 29

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R20150701septembre 2012 lors de la 2ème édition des Green Business Awards organisée par BFM Business qui récompense les initiatives exemplaires en matière de croissance verte.

Cet award récompense les services généraux et tertiaires des entreprises tant sur les déplacements professionnels, l'utilisation des TIC (Technologies de l'Information et de la Communication), la consommation de papier ou la climatisation et le chauffage.

Par ailleurs en 2010, avec un score de 89 %, Steria a été la seule entreprise informatique internationale française à avoir reçu du Carbon Disclosure Project (CDP), un score de « A » pour sa performance carbone.

Rappelons de plus, qu’elle incite à remplacer les déplacements professionnels par l’utilisation de vidéo conférences et que si les déplacements professionnels sont requis, elle recommande l’utilisation des moyens en commun (train, location de voiture par ex.).

25.2. Quelle peuvent-être les actions -menées par Steria à court et moyen terme afin de promouvoir les déplacements «Green » type vélo (ou favoriser le covoiturage moins polluant) ? Des indemnités kilométriques pour le vélo seraient une solution.Steria prend en charge 50% du coût des abonnements de transport(s) en commun ou de l'abonnement vélo utilisé(s) par le salarié pour se rendre à son établissement de rattachement.

Le CEt a lancé une initiative intéressante concernant le covoiturage (cf. site du CEt).»L’entreprise adopte des mesures allant dans le sens de moindres dépenses énergétiques (ex. climatiseurs réglés pour ne pas descendre en-dessous de 25 °) ou en s’installant dans des bâtiments à faible consommation, voir à consommation nulle mais c’est avant tout le comportement individuel (ex. penser à baisser le matin les rideaux de la cantine alors que le soleil chauffe la pièce et que les climatiseurs fonctionnent à fond) qui permettra la meilleure préservation de l’environnement .

2. Référentiel métiers Sopra Steria

Les CHSCT ex-Sopra de Paris sont consultés sur le Projet de Référentiel Métiers Sopra Steria du 1 er juin 2015. Les conséquences toucheront l’ensemble des salariés ex Sopra et ex Steria.

Ce projet a pour objectifs principaux : « d’anticiper et décrire les métiers au service du Projet du Groupe, d’offrir un guide pour le développement des parcours professionnels, d’apporter un cadre d’évaluation et d’évolution des collaborateurs, d’attirer de nouveaux talents en toute cohérence avec la stratégie des métiers, de faciliter l’intégration de collaborateurs lors des acquisitions ».

Le nouveau Référentiel Métiers Sopra Steria est prévu d’être mis en œuvre dès septembre 2015 dans le cadre du cycle RH de fin 2015.

Les représentants du personnel aux CHSCT considèrent qu’il s’agit d’un projet susceptible de générer des changements importants dans les situations de travail qui va impacter tous les salariés du groupe avec des problématiques de stress et de santé au travail ; « s’adapter ou disparaître )) tel est le leitmotiv de tous.., mais à quel prix ?

2.1. Au vu de l’importance du sujet, les CHSCT ex-Steria vont-ils être consultés ? Oui, tous les CHSCT de l’ex Steria (idem pour l’ex Sopra) vont être

consultés.

2.2. Si oui, à quelle date ?Le CHSCT de Toulouse a été informé le 25 juin, la consultation ayant lieu le 6 juillet.2.3. Le référentiel métiers de Steria existe-t-il encore et comment est- il mis en application aujourd’hui au vu de l’échec

voici plusieurs années de la négociation de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Carrières) qui en constituait l’enveloppe ?

Sopra et Steria disposaient chacune, d’un Référentiel Métiers Groupe.

Une table de correspondance des Référentiels Métiers a été établie afin de permettre aux managers et collaborateurs de se repérer entre les deux Référentiels.

Compte tenu du fort degré de convergence constaté entre les deux Référentiels Métiers sur le périmètre étudié, il a été proposé, à partir de janvier 2015, de présenter aux managers et collaborateurs issus de Steria France (hors IM), les principes du Référentiel Métiers Sopra et des correspondances associées.

Le nouveau projet de Référentiel Métiers Sopra Steria sera enrichi et mis à jour avec l’objectif d’une mise en œuvre en Franc e dans le cadre du cycle RH de fin 2015, après information consultation des représentants du personnel. Le déploiement pourrait se poursuivre sur 2016 dans l’ensemble des pays et entités du Groupe.

Les deux référentiels métiers ex Sopra et ex Steria co-existent toujours à ce jour.

2.4. Avec la mise en place de ce référentiel et devant l’augmentation des exigences des métiers par niveau, qu’est -il prévu en terme de plan de formation, afin de permettre aux salariés d’acquérir les compétences nécessaires ?

Le plan de formation actuel couvre les besoins correspondants aux attendus du référentiel métiers.2.5. Sa mise en place prévue pour septembre 2015 sera-t-elle suivie d’un plan d’accompagnement au changement ?

Le plan de déploiement prévoit une information des collaborateurs et une formation des managers à l’utilisation du référentie l mis à jour.

2.6. Dans cette hypothèse de quelle manière seront évalués les salariés pour l’année 2015 ?

Pour l’instant, chaque collaborateur est évalué par rapport à son référentiel métiers d’origine. L’évaluation des collaborate urs, qu’ils soient ex Sopra ou ex Steria, repose sur le partage de connaissance des managers.

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3. CE et matériel en prêt

Les salariés restent en attente de la mise à disposition du matériel (bricolage et autres).

A quelle date sera effective la dévolution de tous ces équipements dont sont privés les salarié-e-s depuis plus de 6 mois ?La Direction a des difficultés pour répondre à cette question qui dépend de l’avancement des Comités d’ Etablissement dans le processus de dissolution.

En effet, dans le cadre de la fusion-absorption de Groupe Steria SCA et de Steria SA par Sopra-Steria Group, les comités d’établissement ex Steria ont disparu.

Ces comités d’établissement doivent ainsi procéder à la dévolution de leurs biens. La Direction leur en rappelé les principes fin 2014. Cette dévolution des biens des comités d’établissement relève exclusivement de leurs compétences.

Aucun CE ex-Steria n’a terminé la dévolution.

En ce qui concerne celui de Toulouse, la clôture de la comptabilité est en cours ; il reste encore à traiter la clôture des comptes et le visa de l’expert-comptable et l’inventaire des biens à réaliser.

Compte-tenu des vacances d’été, cela serait terminé vers fin septembre...

4. Comptes Novell / Airbus

Des salarié-e-s ont éprouvé quelques soucis dans l'ouverture de tels comptes.

4.1. Ne serait-il pas judicieux de créer par défaut ces comptes pour tous les ex-Steria ?En pratique, il existe quelques difficultés (perte d'énergie, de temps, de rendement...) pour faire créer un compte SAP pour un projet porté par un contrat ex-Sopra. Le collègue " User Entity Admin" Sopra (prestataire externe) ne pouvait pas créer un compte SAP pour un projet porté par un contrat ex-Sopra car le "user Airbus" (collègue ex-Steria) était étiqueté Steria. Il apparaitrait que côté Airbus, il ne soit pas tout à fait intégré que Sopra et Steria constituent une seule et même entité économique.

4.2. Y a-t-il possibilité, dans un avenir proche, que Sopra et Steria ne représentent plus qu'une seule et même entreprise vis à vis d’Airbus ?

Depuis plusieurs mois les équipes Sopra et Steria travaillent ensemble avec Airbus afin de procéder à la fusion des comptes des utilisateurs en une même entité.

4.3. Si oui, à quelle date une solution pourrait-elle être mise en place ?

L’opération est assez complexe, et demande encore du temps avant la réalisation. Les discussions sont toujours en cours avec Airbus.

5. Accès aux sites d’Eolis 2 et 1 (côté avenue Yves Brunaud)

Les travaux d’agrandissement de la chaussée (entre les 2 accès des sites d’Airbus Louis Bréguet et Sopra Steria Eolis) provoquent de forts ralentissements du trafic routier et parfois de longs bouchons.

5.1. A quelle date ces travaux seront-ils terminés ?Les travaux devraient être terminés fin août.

5.2. Constituent- ils juste un accès au parking d’Airbus ?

La route est élargie et un trottoir est en cours de réalisation.

5.3. Vont-ils apporter une réelle solution à l’engorgement du trafic sur la zone ?Nous n’avons pas d’information sur ces travaux dans lesquels l’entreprise n’est pas impliquée.

6. Accès aux sites d’Eolis 2 et 1 (côté piétons par le portillon)

L’accès aux 2 sites par le portillon est rétabli depuis quelques semaines. Ce qui constitue, pour les salariés, un réel avantage pour atteindre leur lieu de travail.

6.1. Comment et dans quelles conditions avez-vous pu rétablir cet

accès ? L’accès est toujours interdit.

6.2. Cependant, au vu de « l’agent » relevant les numéros des plaques d’immatriculation des voitures stationnant dans le petit collectif contigu à notre site de Saint Exupery, il est probable que cet état de fait soit précaire.Comment réguler le nombre de stationnements sur ce site d’habitation et limiter les abus qui ne sont pas toujours le fait de nos collègues salarié-e-s ?

Nous n’avons pas d’information sur ces stationnements qui concernent un site d’habitations dans lequel l’entreprise n’est pas impliquée.

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6.3. Le site du Lycée professionnel Eugène Montel, en général très peu occupé, ne pourrait-i l pas constituer une solution alternative afin de préserver ce précieux accès à note site d’Eolis ?

Nous n’avons pas d’information sur ces stationnements qui concernent le lycée dans lequel l’entreprise n’est pas impliquée.

7. Accords de substitution

Dans le compte-rendu du 1er juin, à la question : « pendant le délai de 12 mois, à compter du 1er avril 2015, des accords de substitution doivent être négociés afin d'harmoniser les différents accords d'entreprise issus de ex-Steria et ex-Sopra.

Il reste donc 11 mois, jusqu'au 1er mars 2016, pour élaborer des nouveaux accords au demeurant nombreux (temps de travail, égalité F/H, GPEC...). Ce délai peut être réduit si on considère la période de congés des mois de juillet et août. La Direction semble en « attente » sur le démarrage des négociations. Qu'en est-il exactement ? »

Vous répondiez : « en novembre dernier, dans le cadre du processus d’intégration, la Direction a engagé une démarche d'harmonisation des règles de l’entreprise. Pour ce faire, elle a lancé une procédure dite de « dénonciation des usages » et établi de nouvelles règles communes, définies en fonction de l’existant chez Steria et Sopra, et qui devaient s’appliquer au 1er mai à l'ensemble des collaborateurs du nouveau groupe basés en France.

Le 29 avril dernier, le Tribunal de Grande Instance de Nanterre a considéré que la procédure de dénonciation des usages n’était pas valable.

Au regard des arguments juridiques exposés et surtout parce qu’elle est convaincue que l’ensemble des collaborateurs du groupe doit bénéficier d’un statut commun, la Direction a fait appel de cette décision.

Des négociations en vue d’établir un protocole pré-électoral ont par ailleurs été conduites mais aucun accord n’ayant pu être trouvé, la Direction a sollicité la Direccte.

L’harmonisation est en revanche effective en ce qui concerne la mutuelle, la prévoyance et la retraite.».

Est-il vraiment nécessaire d’attendre la rédaction d’un protocole pré-électoral et les élections professionnelles qui pourraient avoir lieu dans 6 mois voire plus pour démarrer des négociations sachant qu’il resterait alors 3 mois pour conclure (date limite le 1 er avril 2016) ?La Direction a convié les organisations syndicales dès le 10 janvier pour la négociation d’un protocole électoral qui aurait permis des élections dans le 1er semestre.

Le désaccord observé n’a pas permis de retenir cet objectif.

8. Projet Chorus (Folis / 4ème étage droit)Il existe un réel problème de climatisation et de régulation de la température dans les salles de réunion (îlot circulaire) lié à un nombre plus important de collègues par rapport au nombre de postes de travail disponibles. Les ventilateurs mis en place donnent des signes de fatigue et des pannes apparaissent. Le tout se rajoute à l’importante vague de chaleur, depuis plusieurs jours, qui est appelée à durer selon les prévisions météorologiques.

Une solution consisterait à redistribuer les postes de travail avec un-e collègue par bureau.

Quelles solutions peuvent être mise en place rapidement ?

Il semble que la climatisation ait été réparée.

Par ailleurs un effectif de 7 personnes en sur capacité a été constaté pour lequel nous recherchons des solutions.

9. Vague de chaleur importante/ canicule

Selon les prévisions météorologiques, cette forte canicule semble appeler à durer.

Certains salariés ont des trajets importants pour se rendre sur les sites de Colomiers 1, Perget, Ramassiers ou Eolis. Ces déplacements sont alors éprouvants et la pollution sur Toulouse est d’autant plus importante avec une accumulation de CO/CO2 en surface qui fragilise les plus sensibles.

9.1. Serait-il possible, lorsque le projet le permet, d'autoriser ces salariés à se positionner en mode « télétravail » pendant cette durée de surchauffe ?

Cela n’est pas prévu, d’autant que les conditions de circulation vont s’améliorant compte -tenu des congés et que les conditions de travail sont vraisemblablement meilleures dans nos locaux qui sont climatisés (ce que les domiciles ne sont pas le plus souvent).

9.2. Si oui, selon quelles modalités ? Cf. ci-dessus.

Nota : les différentes informations demandées ci-après sont théoriquement fournies et disponibles auprès de l'instance du CE (après la fusion et selon l'organisation des « Business Units »).Au vu de la fusion/absorption de Steria par Sopra ajouté au fonctionnement du CE ex-Sopra très centralisé nous vous demandons d'accéder à notre requête d'information aux salarié-e-s étant entendu que tous les salarié-e-s ne sont pas à même d'avoir accès à ce type d'informations qui ne peuvent se trouver pour certains que dans le compte-rendu des délégués du personnel.

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11. Entrées / sorties du personnel11.1. Pouvez-vous nous donner le nom et le nombre d’inter contrats ou inter chantiers pour les différents « Business Units » ainsi que les titulaires d’un mandat de représentant du personnel à la date de la présente réunion ?

Fin deIl a déjà été répondu à cette question.11.2. Pouvez-vous nous donner le nombre total d'entrées depuis le début de l'année ?Les entrées sont réalisées sous contrat Sopra. Il n’y en a eu en conséquence qu’une en janvier et il n’y en a plus de nouvell e depuis sur le périmètre ex Steria sur lequel les Délégués du Personnel interviennent.Retraite11.3. Pouvez-vous nous donner le nombre de sorties du personnel et le type de rupture depuis la

dernière réunion ? Les entrées / sorties sur notre périmètre (ex Steria) sont les suivantes.

Muato

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10. Inter-contratPouvez-vous nous donner le nom et le nombre d’inter contrats ou inter chantiers par « units » ainsi que les titulaires d’un mandat de Rupture conreprésentant du personnel à la date de la présente réunion ? Il n’est plus possible d’avoir ces éléments.

AM

Ma o

E i e m12.Travail du dimanche

12.1. Combien de salariés, et pour quels projets, ont travaillé un dimanche depuis la dernière réunion et à quelles dates ? 12.2. Pour quels types de travaux et en vertu de quelle dérogation ?

Nous ne suivons plus cette information lorsqu’il n’y a pas de demande de dérogation à effectuer.

Questions de Traid-Union

Pas de question ce mois-ci.

Questions d’Avenir Sopra Steria

13.Journée de RTT supplémentaires en 2015 / 2016

La convention Syntec impose un maximum de 218 jours de travail par an, journée de solidarité incluse, pour un salarié présent sur une année complète et ayant acquis la totalité des droits à congés payés complet.

Or sur la période de référence qui va du 01/06/2015 au 31/05/2016, il y a 255 jours ouvrés et donc pour cette même période : nombre de jours travaillés = 255 - 25 (congés légaux) - 2 (ponts mobiles) - 7 (jours RTT) = 221 > 218.

L'employeur devra alors fournir des jours de RTT en compensation donc 3 jours pour l'exemple d'un salarié sans congés d'ancienneté.Ce cas de figure est déjà arrivé chez Steria une année et des jours de RTT supplémentaires ont été crédités suite à la demande de régularisation des organisations syndicales et des délégués du personnel.

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13.1. Avez-vous donc prévu de donner 3 jours de RTT en plus pour la période de référence 2015 / 2016 ?Les règles fixées par l’accord RTT seront appliquées aux collaborateurs ex Steria.

13.2. Les jours de RTT supplémentaires crédités seront-ils calculés individuellement en tenant compte de l'ancienneté ou un forfait de jours de RTT identique sera crédité a tous les salariés pour ne pas dépasser les 218 jours travaillés ?

Le calcul sera fait conformément à l’accord temps de travail et aux contrats de travail des collaborateurs.

14.Mise en production upgrade ChorusA la mi-juillet, des salariés travaillant sur Chorus seront mobilisés pour une mise en production avec déplacement sur Paris et travail le weekend end pour certains d'entre eux. Notre accord RTT stipule dans son c hapitre 1 que l’accord des salariés est obligatoire pour travailler le weekend end.

14.1. Avez-vous eu l’accord de ces salariés pour travailler le week end ?Nous avons effectivement recueilli l’accord individuel de chacun des salariés concernés.14.2. Comme pour le projet ATR il y a quelques années, des formulaires de volontariat à signer, ont-il été fournis aux

salariés concernés ?

Oui (cf. ci-dessus).

14.3. Il a été imposé à certains salariés d’effectuer leur journée de récupération sur Paris (suite à travail du dimanche par exemple). Pensez-vous que cela est normal sachant que d’après nos usages, la récupération devrait se prendre suivant un commun accord ?

Lorsqu’on reste une semaine sur Paris et que l’on met une journée de récupération à l’intérieur de cette semaine, cela génère effectivement le fait que cette journée se récupère sur Paris.

14.4. Allez-vous rembourser les frais d’hébergement et de repas (midi + soir) pour ces journées de récupération « imposées » sur Paris, ce qui serait conforme à la convention Syntec qui stipule dans son article 50 :

Oui, c’est effectivement ce qui est prévu par notre entreprise .

15.Avenir des salariés occupant des postes ISPL

Le Bundle Airbus ISPL doit s'arrêter d'ici fin d'année. Les postes ISPL sont des postes de chefs de projet coordinateurs, quasiment crées sur mesure pour les besoins d'Airbus.

Il y a, derrière le terme « ISPL » des fonctions très variées non créées spécifiquement pour Airbus. 15.1. Quels type de postes sont ou seront proposés aux salariés quittant ce Bundle ?

Un suivi renforcé de la décroissance des activités ISPL est mis en place depuis le début de l’année lors des instances de pil otage pôle / division / région, afin de s’assurer que nos collaborateurs rebondissent dans les différentes entités, sur des projets prenant en compte leur compétences et expériences.

Les collaborateurs sont ainsi repositionnés sur des projets d’intégration, des activités d’AMOA/AMOE sur Airbus et d’autres comptes clients, des activités de conseil.Depuis le début de l’année, plusieurs collaborateurs des bundle ID NSD et IM (environ une trentaine) ont déjà démarré sur de nouvelles opportunités sur les divisions Aeroline, Tertiaire, Secteur Public (Chorus), activités Sécurité et I2S.

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15.2. Quel type d'accompagnement notamment en terme de formation, avez-vous prévu pour les salariés quittant le Bundle Airbus ?

Des p lans de format ion et de pro fess ionna l i sat ion cyc le long accompagnent ce d ispos i t i f ( fo rmat ion .Net , Java , professionnalisation SAP logistique, formation Emedia, etc)

15.3. Les postes Airbus côté Sopra étant essentiellement techniques à notre connaissance, des postes de ce type sont/seront ils proposés aux salariés quittant le Bundle ISPL ?

Ces postes ne sont pas nécessairement techniques et concernent des Chefs de Projets, des Architectes, des PMO .....

16.Validation des notes de frais

Pourquoi pour le mois de mai, des notes de frais pourtant soumises à validation avant fin m ai, n’ont été validées que fin juin, ceci décalant d’autant les remboursements des frais ?

Nous n’avons pas l’explication mais cela peut être dû à l’absence de salariés compte -tenu du nombre de jours travaillés faible ce mois-là et de la nécessite de solder les congés payés au plus tard le 31 du mois.

17.Compteurs congés et RTT L’opération de mise à jour des compteurs de congés et RTT a-t-elle été effectuée correctement selon vous en ce début juillet ?

La bascule des éléments issus de la paye n’a pas encore été effectuée dans l’application de gestion des absences. Nous avons fait remonter ce point au siège.18.Distribution tickets restaurant

Nombre de nos collègues n’arrivent pas à récupérer leurs tickets restaurant car ils doivent pa sser les prendre à un horaire et un lieu bien précis surtout si personne ne peut aller les prendre à leur place. Un exemple concret : de nombreux collègues d’Eolis ou en clientèle, sont invités à passer prendre leurs tickets restos aux Ramassiers (collègues détachés chez I2S par exemple).

18.1. Comptez-vous faire quelque chose pour les salariés qui ont du mal à récupérer leurs tickets restaurants ?La règle que nous appliquons est que la distribution pour des collaborateurs (- de 10) éloignés doit s’effectuer par un

collègue ou un manager.

18.2. Pouvez-vous élargir les plages horaires pour récupérer les tickets restos ?

Oui, les plages seront élargies.

18.3. Pouvez-vous envoyer les tickets restos par lettre recommandée aux salariés qui en feraient la demande ?

Oui, mais en dernier recours et de manière exceptionnelle car ce n’est pas gérable si le nombre de salariés qui le demandent est trop important.

19.Ordre de mission, établissement de rattachement et délégués du personnelDe nombreux collègues en clientèle, n’ont toujours pas reçu leur ordre de mission ; pourtant ceci est une obligation de la convention Syntec.

19.1. Quand comptez-vous éditer tous les ordres de missions ?

Ceux de STIE sont terminés mais quelques corrections doivent être apportées.

Ceux des autres divisions sont en cours de réalisation et doivent être terminés pour fin août.

Compte-tenu de la charge de travail des Assistantes, la DORH vient de mettre en œuvre un autre process car le précédent avait montré ses limites.

Ainsi, une personne a été missionnée sur le sujet. Cette action est directement suivie par la DORH qui est en cours de mise en place d’une procédure permettant la réalisation mensuelle de ces ordres de mission.

19.2. Pour les salariés de la division Tertiaire, nouvellement affectés au site des Ramassiers, les indemnités kilométriques doivent elles recalculées en fonction de ce site ou du site Eolis 2 ? L’établissement des ordres de missions permettrait de lever le flou.

Les indemnités kilométriques doivent être calculées en fonction du site des Ramassiers pour les salariés se trouvant sur ce site. 19.3. Suite aux diverses affectations, combien de salariés sont dans le périmètre des délégués du personnel ex-Steria ?

Les périmètres ne changent pas puisque la Direction respecte l’engagement pris auprès des représentants du personnel de ne pas effectuer de modification administrative d’affectation géographique (cf. précédents documents de réponses).

20.Papeur : même Papeur

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R20150701De nombreux salariés ne connaissent toujours pas leur Papeur et encore moins leur date d’entretien

PAP. Quelques salariés (6 salariés ex Steria dont 1 démissionnaire ) n’avaient effectivement pas de papeur

(au 17 juin). Une action va être lancée les concernant.

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20.1. Comprenez-vous que certains salariés se sentent quelque peu oubliés en ce qui concerne leur évolution de

carrière ?

Les autres salariés ont un papeur désigné. Nous avions déclaré dans le précédent document que les salariés pouvaient contacter leur RHD pour le connaître. Nous les incitons à le faire.

20.2. En pourcentage, quel est l’avancement des entretiens PAP ?Nous sommes à 63 % (Steria + Sopra).20.3. Quel est l’âge moyen des salariés qui n’ont pas encore eu leur entretien PAP ? 40 ans.

20.4. Quel est l’âge moyen des salariés qui ont eu leur entretien PAP ?37.20.5. Quand est-ce que tous les salariés auront passé leur PAP ?Les collaborateurs s’étant vu attribuer leur Papeur en début d’année, il est nécessaire de laisser le temps aux Papeurs de bien

connaitre leurs Papés avant d’effectuer l’entretien PAP, et ce afin que les Papeurs puissent évaluer les collaborateurs en connaissance de cause.Par ailleurs, la Direction rappelle que contrairement à Steria qui faisait une campagne d’entretiens individuels dans le 1er semestre, les PAP s’effectuent sur toute l’année chez Sopra Steria.

21. Formation équivalence 21.1. Les équivalences entre Cursus Sopra et Steria ont-elles enfin été réalisées ?

Nous avons bien avancé sur les équivalences du parcours Management de projet dans lequel l’expérience du parcours SPI a permis d’identifier certains modules.Le cursus Archi tecte tel qu’ i l existait avec Télécom Sud Paris a été repris en l ’état en adaptant le discours intégrant le nouveau groupe.En parallèle, nous avons réalisé un mapping des deux parcours pour construire une nouvelle offre pour les architectes reprenant l’expérience des deux sociétés.

21.2. Quand est-ce qu’une information sera réalisée notamment pour les salariés en plein milieu ou en fin de Cursus ?

Les salariés du cursus Architecte seront informés par leur manager dans le courant de l’année. Lors du séminaire architecte qui s’est déroulé le 2 juillet, la partie formation a été abordée. Pour ceux qui ont suivi les cursus Architecte, nous prévoyons une remise de diplôme avant la fin de l’année.

Les salariés de la filière management de projet seront informés par leurs managers au fil de l’eau 21.3. Même question pour ceux qui ont déjà validé leur cursus ?

Tous les cursus en cours lors de la fusion se poursuivent et prennent fin dans le modèle Steria. Dans le nouveau contexte, les modules issus des cursus ex Steria qui n’existaient pas chez ex Sopra sont embarqués et viennent nourrir les cursus du nouvel ensemble

22. Stagiaire et congés

L'article L1 24-13 du code de l’éducation stipule : « pour les stages et les périodes de formation en milieu professionnel dont la durée est supérieure à deux mois et dans la limite de la durée maximale prévue à l'article L. 124-5 du présent code, la convention de stage doit prévoir la possibilité de congés et d'autorisations d'absence au bénéfice du stagiaire au cours de la période de formation en milieu professionnel ou du stage."

Pourtant il semblerait que la convention de stage d'un stagiaire Sopra Steria ne prévoit pas de congés, en dehors bien sur des cas prévus légalement (grossesse, décès familiale, adoption etc ...).

22.1. A combien de jours de congés payés par mois à droit un stagiaire chez Sopra Steria ?

En matière de durée du travail, le stagiaire obéit aux règles applicables aux salariés de l'entreprise d'accueil pour ce qui a trait aux durées maximales quot id iennes et hebdomadaires de présence, à la présence de nuit , au repos quot id ien, au repos hebdomadaire et aux jours fériés.

En revanche, le stagiaire n’étant pas salarié, n’a droit à aucun congé payé.

Toutefois, si le stage dépasse une durée de 2 mois, la convention doit prévoir la possibilité de congés. Ceux-ci ne sont pas payés.

22.2. A combien de jours de congés sans soldes à droit un stagiaire chez Sopra

Steria ? La durée de ces congés n’est pas fixée par la législation.

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Questions d’un indépendant

Pas de question ce mois-ci.

Questions de SUD

23.Jours de RTT supplémentaires pour 2015-2016

Pour la période 2015 - 2016, il y a 256 jours ouvrés (travaillés). En soustrayant 30 j. de CP et 6 j. de RTT, nous arrivons à 220 j. travaillés. Or la limite est à 218 j. (cf le très bon site : http://www.joursouvres.fr ).

Allons-nous bénéficier de 2 j. de RTT supplémentaires ? Cf. réponse apportée à la question 13.

Par ailleurs nous précisons que le mode de calcul ci-dessus est erroné car confondant des jours ouvrés (travaillés) et des jours ouvrables puisqu’il est fait mention de 30 jours de CP (qui représentent 25 jours ouvrés).

24.Ordres de mission à l’étranger

Au-delà des ordres de mission des salariés en clientèle, prévus pour fin juin, les salariés peinent à obtenir des ordres de mission pour leurs déplacements ponctuels liés à leur activité. Souvent leurs demandes restent sans réponse et, de ce fait, certains ont effectué des déplacements sans ordre de mission.

24.1. Les ordres de missions ne sont-ils pas obligatoires à Sopra Steria pour les déplacements de plusieurs jours à

l’étranger ? Les ordres de mission sont effectivement obligatoires.

24.2. Quelle est la procédure pour obtenir un ordre de mission ?Il convient de s’adresser à son assistante.

24.3. Est-il normal qu’un salarié n’ait eu son OM que le vendredi soir pour un départ le dimanche après-midi ?Il est souhaitable d’anticiper au maximum le départ en mission mais cela peut néanmoins se concevoir si la mission est

décidée tardivement.

24.4. Sinon, combien de temps avant doit-on normalement recevoir son OM ? Cf. ci-dessus.

25.Prévenance pour un salarié envoyé en long déplacementLe mois dernier, vous écriviez :

« L’entreprise n’informe pas systématiquement le salarié pour éviter un éventuel stress inutile alors qu’elle va essayer au ma x imum de t rouve r une mi ss ion l o ca lement .

Ce qui est important , c ’es t que le salar ié sache que son CV peut êt re adressé en dehors du périmètre local. »

25.1. Voulez-vous dire que le salarié a été prévenu une fois déjà que son CV allait être envoyé hors zone Toulouse ?

Sinon, chaque salarié - s’i l n’a pas été prévenu une fois - peut croire que son CV peut être adressé en dehors du périmètre local. Dans ce cas-là, le stress inutile toucherait chaque salarié.

Le management prévient le salarié qu ’ il peut être amené à adresser son CV en dehors du périmètre toulousain, ce qui permet d’aborder avec lui d’éventuelles difficultés personnelles.

Ensuite, le salarié n’est pas prévenu systématiquement chaque fois que son CV est adressé pour éviter un éventuel stress inutile car l’entreprise cherche d’abord et avant tout à trouver une mission localement.

25.2. Les déplacements à l’étranger ne sont-ils pas systématiquement présentés au salarié ?

Le process est le même que ci-dessus mais les discussions en amont avec le salarié sont plus importantes car l’impact sur le salarié peut être plus conséquent.

26.Indemnités kilométriques pour les salariés de la division Tertiaire

Les salariés de la division Tertiaire ont reçu l'information qu'ils sont dorénavant "rattachés au site des Ramassiers. On leur a annoncé l'émission prochaine de nouveaux ordres de mission mais ils se posent des questions sur le futur calcul de leurs indemnités kilométriques.

26.1. Confirmez-vous que conformément à l'engagement répété de la Direction (entre autre lors des réunions CHSCT ex-Steria du 28/05/2015, CHSCT ex-Sopra du 29/06/2015), ces salariés restent inscrits au registre unique du personnel d'Eolis ?

Ces salariés restent rattachés au site d’Eolis.

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26.2. Confirmez-vous que l'adresse de l'établissement sur leur bulletin de salaire restera inchangée (Eolis) ?L’adresse reste inchangée sur le bulletin de paye.

26.3. La dénonciation des usages ayant été invalidée et la « Note de Direction relative aux déplacements et notes de frais » restant de ce fait applicable, confirmez-vous que pour les salariés affectés sur chantier, les indemnités kilométriques sont toujours calculées sur la base de la différence de coût de transport entre le trajet domicile-chantier et le trajet domicile-établissement de rattachement, c'est à dire domicile - Eolis car l'établissement de rattachement au sens de la note est celui dont l'adresse figure sur le bulletin de paie ?

La Direction confirme que les règles de déplacement qui étaient en vigueur dans l’ex Steria restent appliquées (triangulation parex.).Dans ce cadre, les salariés qui étaient basés à Basso Cambo avaient des indemnités ki lométriques avec comme point de départ Basso Cambo et non Eolis.

Maintenant qu’ils sont aux Ramassiers, leur point de départ est le site des Ramassiers.

26.4. Enfin, confirmez-vous, comme vous en avez convenu oralement lors de la réunion des délégués du personnel d'avril, que le site client ne peut être considéré comme lieu de travail habituel si le marché avec ce client prévoit l'externalisation de notre activité (activité réalisée dans les locaux Sopra Steria et non dans les locaux du client) ?

Oui.

27.Prime de vacances

Pouvez-vous nous communiquer son montant pour les ex-salariés Steria ?

La réponse a été apportée dans le précédent document de réponses aux questions des Délégués du Personnel.

28.Justificatif notes de frais.

Un salarié ex-Steria a déposé ses justificatifs de note de frais à Eolis 2 dans la bannette prévue à cet effet. Or son assistante administrative située aux Ramassiers n'a jamais reçu ces justificatifs.

Que se passe-t-il dans ce cas-là ? La note de frais sera-t-elle bloquée ?

A-partir du moment où le dépôt de la note de frais a bien été accompagné de l’enregistrement de ce dépôt sur le cahier prévu à cet effet, cela devrait pouvoir se régulariser par une attestation sur l’honneur du salarié précisant le montant et l’objet des f rais, cet élément étant indispensable en cas de contrôle URSSAF.

29.Imputation note de frais IRP

Pourquoi les notes de frais des IRP ex-Steria doivent-elles être imputées en Inter-chantier, en tout cas pour

certains ? Tout simplement pour faciliter le traitement de ces frais car qu’il n’existe pas de ligne de frais «

mandat social ».

30.IK au Perget

Il y a encore des problèmes avec le paiement des Indemnités kilométriques (IK) au Perget.

Pourtant, il s’agit d’une BU toulousaine (BU 103). La secrétaire dit que Sopra a payé, e t renvoie sur le service de la paye. La paye dit qu’elle a payé et renvoie sur la secrétaire qui dit qu’il faut s’adresser à nouveau à la paye, qui dit que ~.

Pourtant, relevés bancaires à l’appui, le salarié a démontré qu’il n’avait rien reçu. JF L . n’a pas répondu à la demande du salarié, malgré une relance.

A qui faut-il s’adresser pour être effectivement payé et sortir de cette situation Kafkaïenne ? L’intéressé va être relancé.

31.Qu’est-ce que le BI RH ?

Cf lien : http://mysite.corp.sopra/_layouts/1 5/Sopra.Faceaface/MyApplications.aspx

L’informatique décisionnelle (en anglais Business Intelligence1, BI) est l'informatique à l'usage des décideurs et des dirigeants d'entreprises. El le désigne les moyens, les out ils et les méthodes qui permettent de col lecter, consol ider, modéliser et restituer les données, matérielles ou immatérielles, d'une entreprise en vue d'offrir une aide à la décision et de permettre à un décideur d’avoir une vue d’ensemble de l’activité traitée.

32.Responsable Hiérarchique, Chef de Projet, Manager de Proximité.

32.1. Pouvez-vous nous donner une définition de ces 3 termes ? Le responsable hiérarchique est le Directeur de la Division.

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Le Chef de projet est la personne chargée de mener un projet et de gérer son bon déroulement.Le Manager de Proximité a pour rôle d'accompagner le collaborateur dans le développement de sa carrière. Il conduit l’entretien annuel d’évaluation (PAP), partage les éléments issus du PAP avec le Directeur d’Agence et lors du CRH Agence, mène l’entreti en de restitution avec le collaborateur suite au CRH, veille à la mise en œuvre des plans d’actions individuels décidés et reste à l’écoute du collaborateur sur tout aspect concernant son suivi de carrière.

32.2. Qu’en est-il pour les salariés détachés chez un client ?Dans ce cas, le responsable hiérarchique est le plus souvent également manager de proximité. Dans certains pôles,

existent des Responsables d’Assistance Technique.

32.3. Pouvez-vous nous l’illustrer par un exemple ? Ex. donné en séance.

33.Intégration GPS

Le 16/06 à 16:56, nous avons reçu le mail suivant : « pour les CP, merci de faire vos Intégrations GPS pour le mercredi 24 juin dernier délai. PS : nous avons 1 j. de moins pour la clôture de juin, résultats du pôle à fournir 1 j. avant à la demande de la DG . »

Que doit-on comprendre exactement ?CP = Chefs de Projet. GPS = outil de gestion de projets, PS = Post Sriptum, DG = Direction

Générale. Traduction : déclarer l’activité du mois dans l’outil de gestion de projets au plus tard le 24 juin.

34.Activité sur Toulouse

Le mois dernier, à la question : « pouvez-vous nous donner le nombre et le nom des salariés auxquels on a demandé un long déplacement, ou qui y sont ? Le nom nous est indispensable pour pouvoir contacter le salarié qui est en déplacement. »

Vous nous avez répondu : « nous ne communiquons pas nominativement sur ce point . »34.1. Pourquoi, pendant 6 ans, nous avez-vous répondu sur ce point, et pas maintenant, alors qu’encore aucun usage Steria

n’a été dénoncé ?

Ce que nous arrivions à gérer localement avec les outils à notre disposition quand nous étions Steria avec 900 salariés est devenu plus complexe à mettre en œuvre maintenant que nous sommes plus de 1 .500 salariés et que les outils sont différents.

Ce n’est pas une question d’usage mais d’ information non disponible.

34.2. Comment peut-on faire pour communiquer avec un salarié qui dépend de nous (au pt de vue DP) et que nous ne pouvons pas trouver sur un site Toulousain ?

Nous avons déjà répondu à cette question. Il est possible soit de l’appeler (cf. annuaire Sopra Steria) soit de lui adresser un mail.

35.Contact avec les salariés ne travaillant pas dans un établissement Sopra Steria

Pour l 'exercice de leurs fonct ions, les délégués du personnel peuvent, durant les heures de délégation, se déplacer hors de l'entreprise.

Comment peuvent-ils faire pour rentrer en contact avec ces salariés extérieurs noyés qu’ils sont dans le bassin d’emploi Toulousain ? A Steria, une liste de contacts téléphoniques nous était fournie, au moins une fois par an.

Nous avons déjà répondu à cette question. Il est possible soit de l’appeler (cf. annuaire Sopra Steria) soit de lui adresser un mail.

36.Indemnité de congés payés

36.1. L’indemnité de CP est-elle bien calculée pour les salariés de Sopra Steria [pour rappel, elle ne l’a été à Steria que depuis une dizaine d’année. NDLR] ?

L’indemnité est calculée comme habituellement pour les ex salariés Steria, salaries dans le périmètre des Délégués du Personn el ex Steria.

36.2. Quand est effectué ce calcul, du 10ème de salaire comparé aux congés payés pris par un salarié ?Deux méthodes de calcul sont appliquées : le maintien du salaire ou la règle du 10 ème de la rémunération perçue

l’année précédente.

Durant la pr ise des congés payés, les salar iés bénéficient d’une indemnité de congés payés di te de maint ien de sala ire qui correspond au salaire qu’il aurait perçu s’il avait continué à travailler pendant cette période. .Au mois de septembre de chaque année, ou à la date de départ, les salariés perçoivent éventuellement un différentiel d’indemnité de congés payés selon la règle dite « du 10ème ». Ce différentiel est dû si le 1 0 ème de la rémunération totale brute perçue pendant la période d’acquisition des congés payés (du 1 er juin A - 2 au 31 mai A -1) 1 est supérieure au maintien de salaire dont les salariés auraient bénéficié lors de la prise de leurs congés payés (du 1er juin A - 1 au 31 mai A +1).

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R201507011 A = Année

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R20150701

37.Contrat de travail et modalités temps de travail (TT)

37.1. Tous les salariés de Steria ont-ils leur modalité TT inscrites dans leur contrat de travail ?

Les contrats de travail comprennent depuis 2000 cette disposition.

37.2. Pour ceux qui sont arrivés avant le 1/1/2000, ont-ils reçu un avenant leur précisant leur modalité de temps de travail ? Vraisemblablement.

37.3. Sinon, comptez-vous envoyer un avenant à tous les salariés dont les contrats de travail ne comportent pas

cette mention ? Non car il n’est pas possible de vérifier ce point individuellement.

37.4. Sinon, les salariés peuvent-ils le demander et à qui ?Les salariés peuvent s’adresser à leur RHD (Responsable Ressources Humaines Division).

38.Heures de réservation d’avion modifiée

Par mail reçu le 5/6 à 10 h, un salarié apprend : « on ne peut pas appeler chaque personne pour si peu de différence sur un vol, donc on prend tjrs le suivant, sachant que si un vol se libère plus tôt, tu peux le prendre, ton billet est flexible.

Si il n'y avait pas eu de vol du tout ou avec un gros décalage au retour je t'aurais appelé.

Nous avons bcp de demandes et nous devons les traiter au plus vite pour bloquer les vols avant qu'il n'y ait plus de place . »

Etes-vous d’accord avec cette façon de faire et qui fait que le salarié n’a pas le vol qui lui permet d’être à l’heure à son trava il ? Si oui, nous prévenons ainsi tous les salariés de bien faire attention aux horaires de leur billets ‘Flex’.

Les assistantes font au mieux pour traiter les demandes. Les billets Flex nécessitent d’y porter une attention particulière. Il convient effectivement que les salariés vérifient les horaires sur les accusés de réception de commandes.

39.Dépendance envers Airbus

Un des problèmes du bassin d’emploi de Toulouse est qu’il est extrêmement dépendant d’un seul donneur d’ordre : Airbus. Pour l’instant tout se passe bien, même si le rapprochement entre nos 2 sociétés a pu nous fait perdre quelques contrats ici ou là. Mais si aucun programme d’avion n’est lancé à l’horizon 2025, la situation risque d’être difficile pour les sociétés les plus dépenda ntes de cet industriel.

39.1. De combien dépend-on d’Airbus en mesurant en nombre et en taux de salariés y travaillant ? Airbus est le plus gros client du Groupe et représente environ 60 % de notre chiffre d’affaires

à Toulouse. 39.2. Même question pour notre second donneur d’ordre.

Notre second donneur d’ordre est Orange.

40.Accords, règlements, notes et usages Steria

Toute la « législation » Steria perdure pour l’instant, mais nous ne savons plus la retrouver puisque l’Intranet Steria n’existe plus. Les archives dont nous disposons accessibles à tous via l’URL http://sudsteria.free.fr/AccordsEnVigueur.htm sont beaucoup mieux que rien du tout, mais ne nous permettent pas de répondre à toutes les questions des salariés.

Pouvez-vous nous fournir (en fichier pdf ou via un lien ) tous les accords et règlements Steria qui se trouvaient auparavant sur l’Intranet Sterianet, notamment les notes qui fixent les déplacements en France, à l’étranger et les compensations financières journalières pour l’étranger ?

Ex de compensations : 175 EUR au Maroc, ou 3684 MUR pour l’ile Maurice. Cf Barème Déplacements professionnels hors France métropolitaine sur le lien cité plus haut.

L’intranet RH Steria est maintenant accessible sur le portail Face2Face (rubrique RH), via le lien ci-dessous :

https://intranet.steria.fr/directions/direction-des-ressources-humaines/

41.Badges

41.1. Pouvez-vous nous donner une idée de la date à laquelle tous les badges Sopra Steria seront compatibles pour pouvoir ouvrir toutes les portes avec un seul badge ?

C’est un projet en cours d’étude. Nous ne savons pas encore si cela est réalisable compte tenu des contraintes sécurité clients et des coûts.

41.2. Sera-ce possible avant la fin de l’année ?Si cela est réalisable, cela ne peut être envisagé avant 2016.

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42. Congé mère de famille (3)

A.S. : attention cette question est un peu technique : il existe à Sopra Steria un usage qui octroie des jours de congés supplémentaires aux mères de famille dont les enfants ont moins de 15 ans. Cette règle ne contient aucune restriction concernant les jours de congés annuels.

Vous nous avez répondu en juin, en reproduisant l’article L3141 -9 du CdT, qui, lui, introduit une restriction supplémentaire concernant les jours de congés annuels.

Cependant, un accord ou règlement d’une entreprise peuvent être plus avantageux que le CdT pour le salarié. Cette règle, ne faisant plus référence à cette restriction, est donc plus favorable aux salariés.

42.1. Sachant cela, pouvez-vous nous réexpliquer votre position ? La réponse a été apportée le mois dernier.

42.2. Les hommes ne sont- ils pas concernés eux aussi, en vertu des principes d’égalité et de non -discrimination, du droit européen ?PS :a/Sur l’intranet(*), nous pouvons lire la règle suivante que nous reproduisons in-extenso :

« Les congés mère de famille

Une collaboratrice mère de famille bénéficie de jours de congés supplémentaires selon les modalités suivantes :

I Mère de famille âgée de moins de 22 ans au 30 avril de l’année en cours : Le droit est de 2 jours par enfant à charge.I Mère de famille âgée de 22 ans et plus : Le droit est de 2 jours pour deux enfants à charge de moins de 15 ans au 30 avril de

l'année en cours, et de 4 jours pour trois enfants à charge de moins de 15 ans. Ce droit est ramené respectivement à 1 et 2 jours pour une présence inférieure à 6 mois. »

b/ CdT : Article L3141-9

« Les femmes salariées de moins de vingt et un ans au 30 avril de l'année précédente bénéficient de deux jours de congé supplémentaire par enfant à charge. Ce congé est réduit à un jour si le congé légal n'excède pas six jours.

Les femmes salariées de plus de vingt et un ans à la date précitée bénéficient également de deux jours de congé supplémentaire par enfant à charge, sans que le cumul du nombre des jours de congé supplémentaire et de congé annuel ne puisse excéder la durée maximale du congé annuel prévu à l'article L. 3141-3.Est réputé enfant à charge l'enfant qui vit au foyer et est âgé de moins de quinze ans au 30 avril de l'année en cours.

(*) Menus : Ressources Humaines / Temps de travail et Absences oulien : http://portal.corp.sopra/hr/HR_FR_SG/VieQuotidienne/TempsTravailAbsences/Pages/Les-congés-mère-de-famille.aspx La disposition légale ne vise que les mères de famille. Les hommes ne sont donc pas concernés.

43.On n’a pas à vous répondre !

Est-il possible que, lors d’une réunion DP, la Direction puisse dire : (( nous n’avons pas à vous répondre (ni à discuter), d’une question en séance. Nous avons 6 jours pour vous répondre par écrit ».

Compte-tenu de l’insistance (intransigeance) de certains représentants du personnel qui ne comprennent pas qu’il n’est pas toujours possible de creuser les réponses en 2 jours à plus de 150 questions, la Direction est amenée à rappeler que la législation qui s’impose à l’employeur est de répondre par écrit dans les 6 jours aux questions posées préalablement par écrit 2 jours au moins avant la réunion.

Le (( ni à en discuter » dans la question ne relève pas du discours de l’employeur.

44.Fournitures

Le mois dernier vous avez répondu très gentiment : (( nous allons regarder comment apporter une solution à ce dysfonctionnement ».Voulez-vous des lunettes ou une longue vue, alors que cela fait 6 mois maintenant que nous vous alertons de ce problème et que la secrétaire en charge de cette histoire n’en peut mais ?

Cf. réponse apportée le mois dernier.

Par ailleurs la Direction indique que la divergence de points de vue n’empêche pas qu’une certaines correction et un respect mutuel soient de mise.

45.Site syndical interdit à Steria (FO Casino)

Cf Lien : http://www.focasino.info/index.php/les-institutions-representatives-du-personnel/18-role-des-delegues-du-personnel n’est pas accessible à Steria. Il y a pourtant un bon dossier sur le rôle des DP.

45.1. Est-il normal que le site d’un syndicat soit inaccessible alors que par exemple la page Facebook du site TOUTOU -Chic de Saint-Avold(57) est lui accessible via le lien https://www.facebook.com/pages/ToutouChic/266646926846071?sk=info&tab=page info?

L’utilisation d’internet est effectivement réglementée en interne compte tenu que les usages non professionnels représentaient il y a quelques années jusqu’à 60 % de la bande passante, au détriment du confort d’utilisation des salariés.

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Page 17: sudsteria.free.frsudsteria.free.fr/CR_DP/2015/Reponses Dir DPT 07 030715.docx · Web viewLes ventilateurs mis en place donnent des signes de fatigue et des pannes apparaissent. Le

R20150701

Ce filtrage est semble-t-il, au vu de la question, encore insuffisant.45.2. Qui décide de l'interdiction de tel ou tel site ?

La Direction informatique est en charge d’appliquer ces décisions de Direction.

45.3. Y-a-t-il des sites Sud-Solidaires de la catégorie : online-gambling

(inaccessible) ? Nous n’en avons aucune idée.

Dates des prochaines réunions

Mardi 4 août, mardi 8 septembre, mardi 6 octobre, mardi 10 novembre et mardi 8 décembre 2015.

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