DISPOSITIVO DE IDENTIFICAÇÃO DE MARCAS PARA RODAS AUTOMOTIVAS - SOROCABA - GP16
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Gerenciamento de Aquisições
em
Projetos
Sorocaba – Gerenciamento de Projetos 16
WM RODAS AUTOMOTIVAS
PROJETO
A empresa WM é especializada em desenvolvimento de rodas automotivas especiais, seu produto é desenvolver rodas de vários modelos para modernização da área automotiva no mundo
Equipe do Projeto
CARLOS BERNARDO SOBRINHO
WESLER ALVES MONTEIRO
VICTOR DE MATA MARANGON
MARCUS VINICIUS FRANCHI ARRUDA
ISMAEL GONÇALVES MONTEIRO
CIBELE GONÇALVES FERREIRA
THIAGO FELIX SANTOS DA SILVA
BRUNO LOURENÇO
INICIAÇÃO
PESQUISA DE MERCADO
IDENTIFICAÇÃO DE FORNECEDORES
DIVULGAÇÃO AOS CLIENTES.
ENCONTRAR PARCEIROS PARA O PROJETO
PLANEJAMENTO
ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO
ESPECIFICAÇÃO DAS MAQUINAS.
ESPECIFICAÇÕES DO PROCESSO.
IDENTIFICAÇÕES DE CARGOS.
DESENVOLVIMENTO
DESENHO TÉCNICO
PROTÓTIPO
TESTE DE QUALIDADE
ACEITAÇÃO
IMPLANTAÇÃO
MARKETING
VENDEDORES OU REPRESENTANTES
FABRICANTE OU VENDEDOR DE RODAS
MONTADORAS
DISPOSITIVO DE IDENTIFICAÇÃO DE MARCAS PARA RODAS AUTOMOTIVAS
BUY
MAKE
WBS com os Critérios MAKE or BUY
CRITERIOS "MAKE" OR "BUY"
ADOTADOS
# Criterios para definição dos pacotes de Trabalho
Make or Buy Justificativas
1 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Não há recurso suficiente e qualificado para atender esse pacote de trabalho.
2 Necessidade do fornecimento especializado As principais atividades escolhidas como Buy se refere a Marketing e essa area precisa de empresa especializada.
3 Necessidade de absorção da tecnologia
Determinados pacotes de trabalho podem, eventualmente, ser classificados com "Buy" para que a tecnologia do fornecedor possa ser absorvida.
5 Restrição de prazo O prazo será usado como um dos criterios eliminatorios e classificatorios dos fornecedores
7 Existencia de fornecedores confiaveis As principais atividades escolhidas como Buy se refere a Marketing e essa area precisa de empresa especializada.
8 O core business da empresa As principais atividades escolhidas como Buy se refere a Marketing e essa area não é o core business da empresa
9 Compartilhamento de riscos
Determinados pacotes de trabalho envolvem riscos que, caso existam fornecedores adequados,estes podem ser contratados para o compartilhamento do risco
MA - MAPA DAS AQUISIÇÕES
Concorrencia Item a ser contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or Buy
RFP-01 Pesquisa de Mercado 1.1 A 12-jun-15 R$ 50.000,00 1,2,8
RFP-02 Divulgação aos clientes 1.3 A 10-ago-15 R$ 200.000,00 1,8
RFP-03 Marketing 4.1 B 10-nov-15 R$ 200.000,00 1,2,7,8,9
RFP-04 Fabricante ou Vendedor de Rodas 4.3 C,D,E 1-jan-16 R$ 7.000,00 5,3
RFP-05 Montadoras 4.4 F,G,H 1-abr-16 R$ 7.000,00 5,3
WBS Revisada
REGISTRO DE RISCO
Declaração de Trabalho - Marketing
MARKETING
PROJETO DE DIVULGAÇÃO
PROJETO DE OUTDOR
PROJETO DE SONORIZAÇÃO
EXECUÇÃO
MONTAGEM DO OUTDOR
MONTAGEM DA SONORIZAÇÃO
MANUTENÇÃO
REVISÃO DA ESTRUTURA DO OUTDOR
ENCERRAMENTO
DIVULGAÇÃO OUTDOR AO PUBLICO
DIVULGAÇÃO DA SONORIZAÇÃO
WBS DO CONTRATO “MARKETING - BUY”
•Acesso e certificação à divulgação de áudio e imagem
•Número suficiente de colaboradores para a execução dos serviços
•Documentação da empresa em ordem em órgãos como Receita Federal; sem
processos jurídicos
•Abrangência nacional para divulgação da estratégia de marketing adotada
•Capacidade de gerenciamento (certificações)
Critérios eliminatórios
Critérios Classificatórios
• Comprometimento com prazos (benchmark com antigos clientes)
• Credibilidade no mercado (qualidade de trabalhos anteriores)
• Capacidade técnica
• Valores competitivos com os trabalhados pelo mercado
• Valor dos ativos da empresa
Explicitar, ou não, na DT os critérios de
avaliação
• Decidimos não apresentar os critérios de avaliação na DT, pois entendemos que isso
poderia levar os concorrentes a “maquiar” alguns critérios para vencer a
concorrência, e, então, nos propor algo que não contempla sua realidade.
• Outro ponto motivador de não incluirmos os critérios na DT, é o fato de os
proponentes poderem questioná-los e alongar demasiadamente o processo.
Sistema de Pontuação completo
Documentos de aquisição adotados,
Justificado.
• Após a reunião envolvendo a diretoria e as partes interessadas, foi determinado que
o documento a ser aplicado será RFP – request for proposal. Pois o critério não
estará restrito somente a preço.
• Além do preço é exigido especificações de qualidade dos entregues, prazo,
manutenção , garantia e carteira de clientes para análise do fornecedor escrito.
• RFP servira como base de critério de classificação dos fornecedores analisados
durante o processo. Todo critério terá peso equivalente a importância determinado
pelo comitê da diretório e as partes interessadas do projeto.
Meios Adotados no Convite
Tipo de Contrato
• O projeto de Identificação das Marcas das Rodas Automotivas estará adotando os
seguintes tipos de Contratos:
• Contrato Preço Fixo e Contrato de Custo Reembolsável
Estaremos adotando estes dois tipos de Contrato, pois em alguns pacotes iremos transferir a responsabilidade para o Contratado, no nosso pacote
escolhido foi o Marketing. Também iremos reembolsar ou penalizar em caso de avanço ou atraso na entrega;
Processo de Concorrência Privada
O processo de Licitação será feito por meio de empresa Privada devido o nosso projeto
necessitar especialidades técnicas na fabricação;
Atitudes e Fiscalização
• Atitudes
• Qualidade e segurança
• Cumprimento de Cláusulas pelo Contratado
• Fiscalização
• Medição e Controle do Trabalho
• Avaliação do Fornecedor
• Auditorias (Qualidade e Segurança)
Controle de Aquisição
• Para acompanhar as atividades iremos utilizar o
seguintes relatório:
• Boletim de Medição (BM)
• Boletim de Medição
• Atividade Monitoradas
• Despesas Reembolsáveis
Estamos trabalhando com o Pacote “ Marketing”, onde transferimos os riscos para o Fornecedor por não termos nenhum especialista no assunto em nossa
equipe; Assim iremos acompanhar as entregas do Fornecedor;
Controle de Aquisição
Relatório para Controlar a Aquisição
Relatório para Controlar a Aquisição
Entregáveis do fornecedor
Data estabelecida
com o fornecedor,
sujeita a penalidades
Iremos cruzar a data de entrega
com a data estabelecida no
cronograma;
Adotaremos nossos critérios de aceitação
Após passar pelo Nosso Critério interno de Aceitação efetuaremos
o pagamento.
Fluxograma de Controle do Contrato
Fluxograma para Encerrar o Contrato
PGA – Plano de Gerenciamento das
Aquisições
• Montar a WBS;
• Analisar os critérios Make or Buy;
• Definir quais pacotes serão contratados;
• Elaborar mapa de aquisições;
• Analisar os riscos e planejar as respostas;
• Elaborar a definição de trabalho de cada pacote;
• Definir os critérios eliminatórios;
• Definir os critérios classificatórios (tempo);
• Definir os critérios de medição do cronograma entregue pelo cliente;
• Definir o tipo de contrato a ser adotado (Preço Fixo unido a Custo Reembolsável de
tempo);
• Avaliar as entregas;
• Validar as entregas;
• Aceitar as entregas;
• Efetuar os pagamentos;
• Encerrar os contratos;