DIRECTUM. О системе

Комплексное управление организацией на основе системы DIRECTUM

www.gk-it-consult.ru

Коротко о разработчике

Более 25 лет на ИТ рынке

Штат компании - 450 человек

Развитая партнерская сеть в 42 регионах РФ, Казахстане, Белоруссии, Украине

Microsoft Partner с компетенцией Gold Independent Software Vendor (ISV)

СМК сертифицирована на соответствие ISO 9001.2008, общие правила управления проектами по стандарту PMBoK

Более 20 готовых бизнес-решений для различных сфер бизнеса, включая необходимый бизнес-консалтинг

2 www.gk-it-consult.ru

Среди пользователей DIRECTUM


Внедрение

Лицензии и сертификаты


Компоненты системы DIRECTUM


Рабочее место пользователя


Ключевые показатели эффективности – на рабочем столе


Пример автоматизации бизнес-процесса


Возможности доступа к системе


Интеграция с другими системами:

•Интеграция с финансово-учетными системами• SAP R/3• 1C:Предприятие 8.x• Галактика• Microsoft Dynamics AX (AXAPTA)• Prestima (Бюджетирование и управление

финансами)•Интеграция с офисными пакетами• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,

Project)• OpenOffice.org

•Интеграция с системами поддержки и проектирования бизнес-процессов• ARIS • Business Studio


AD

Стратегия бизнес-решений


• Формализованные показатели эффективности• Стоимостной эффект• Решение конкретной бизнес-задачи• Методические материалы, технологии консалтинга и внедрения разрабатываются на основе

богатого опыта

Примеры бизнес-решений


Другие бизнес-решения:

• DIRECTUM: Управление договорами• DIRECTUM: Финансовый архив• DIRECTUM: Классическое делопроизводство• DIRECTUM: Обращения граждан• DIRECTUM: Управление совещаниями• DIRECTUM: Управление взаимодействием с

клиентами• DIRECTUM: Проектный документооборот• DIRECTUM: Управление тендерами• DIRECTUM: Согласование счетов на оплату• DIRECTUM: Кадровые процессы• …


Основные преимущества системы DIRECTUM:

• Развитое управление контентом (ввод, преобразование, обработка и хранение документов в различных форматах)

• Бизнес-ориентированный механизм workflow (моделирование бизнес-процессов любой сложности)

• Расширенная реализация механизма электронной цифровой подписи• Различные варианты организации территориально-распределенной работы

(филиалы, холдинги)• Два способа работы пользователей с системой: через desktop-клиент и веб-клиент• Наличие развитого инструментария настройки системы и встроенного языка• Высокая масштабируемость системы, обеспечивающая работу тысяч пользователей

и хранение миллионов документов• Наличие средства мониторинга и анализа бизнес-процессов и показателей

эффективности• Наличие готовых проработанных бизнес-решений• Простые принципы работы с системой


Что дает DIRECTUM


• Прозрачность работы сотрудников• Вы можете в любой момент посмотреть любой документ своих

подчиненных • Вы всегда знаете, как и что делается по Вашему заданию

• Повышение исполнительской дисциплины• Выданные задания не забываются, т.к. фиксируются в системе (по

статистике обычно 20% заданий просто не выполняются)• Повышается ответственность сотрудников, т.к. они знают, что их

работа легко контролируется (даже если они находятся в другом городе)



• Время руководителей и сотрудников• Сокращается время совещаний, поскольку все заблаговременно

знакомятся с нужными документами• Моментальный поиск документов• Значительно повышается скорость документооборота (особенно в

территориально-распределенной организации)

• Снижение затрат на бумагу и оргтехнику• Не надо размножать документы для ознакомления каждого отдела

и сотрудника• Не обязательно печатать внутренние документы• Эффективно используется существующая оргтехника



• Быстрое обучение новых сотрудников• Легко изучить наработки предыдущих сотрудников,

зафиксированные в документах и заданиях• Быстро начать работать по установленным правилам (за счет

использования типовых маршрутов и шаблонов документов)

• «Рост» действующего персонала• Накапливается база знаний успешных решений различных

вопросов• Информация и документы, необходимые для роста, всегда

доступны



• Исключение несанкционированного доступа• Доступ к документам строго в соответствии с назначенными

правами (в отличие от бумажного документа)• Шифрование текстов документов (пароль, сертификат)• Протоколирование всех действий пользователя (чтение, изменение,

подписание)

• Предотвращение потери документов• Оригиналы бумажных документов не ходят по организации и не

теряются• Для электронных документов автоматически создаются резервные

копии – потери исключаются



• Подтверждение статуса передовой организации• Обеспечивается четкость и скорость работы для покупателей и

партнеров • Демонстрируется движение организации вперед для своих

сотрудников

• Облегчение выполнения требований серии стандартов ISO-9000• Облегчается создание необходимых документов,

сопровождающих все процессы• Все регламенты поддерживаются в актуальном состоянии

Итого DIRECTUM даёт:


• Контроль. Прозрачность и дисциплина.

• Время = Деньги.

• Компетентность.

• Безопасность. Независимость от случайностей.

• Авторитет. Высокий имидж компании.

• Будущее. Динамичное развитие компании.

Комплексное управление организацией на основе системы DIRECTUM

Готовы ответить на Ваши вопросы:+7 846 331 38 [email protected]

www.gk-it-consult.ru

DIRECTUM. О системе

Presentations & Public Speaking

Transcript of DIRECTUM. О системе