Directiva-001-2015-Jus - Entrega de Crago Ojooooooooooooooooo

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Ministerio de Justicia y Derechos Humanos P RU "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación" DIRECTIVA N° O O 1 -2015-JUS-OGA-ORRHH NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE CARGO APLICABLES AL PERSONAL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS I. OBJETIVO Establecer los criterios y procedimientos que regulen la entrega y recepción de cargo a ser realizada por el personal que labora en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, cualquiera sea su modalidad contractual o nivel jerárquico, a fin de garantizar una adecuada transferencia de funciones y la continuidad de los servicios y/o actividades. II. BASE LEGAL Ley N° 29809, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N° 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como de las personas que prestan servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual. Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública. Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. Ley N° 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo N° 1057 y otorga derechos laborales. Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. Decreto Supremo N° 011-2012-JUS, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. 1

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el presente documento tiene como finalidad Mostrar la forma de la entrega de cargo de la defensa publica del ministerio de justia

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  • Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    P RU

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    DIRECTIVA N O O 1 -2015-JUS-OGA-ORRHH

    NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE CARGO APLICABLES AL

    PERSONAL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

    I. OBJETIVO

    Establecer los criterios y procedimientos que regulen la entrega y recepcin de

    cargo a ser realizada por el personal que labora en el Ministerio de Justicia y

    Derechos Humanos, cualquiera sea su modalidad contractual o nivel jerrquico,

    a fin de garantizar una adecuada transferencia de funciones y la continuidad de

    los servicios y/o actividades.

    II. BASE LEGAL

    Ley N 29809, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Justicia y

    Derechos Humanos.

    Ley N 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos.

    Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

    Ley N 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de

    funcionarios y servidores pblicos, as como de las personas que prestan

    servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual.

    Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.

    Ley N 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

    Ley N 29849, Ley que establece la eliminacin progresiva del Rgimen Especial

    del Decreto Legislativo N 1057 y otorga derechos laborales.

    Decreto Legislativo N 1057, que regula el Rgimen Especial de Contratacin

    Administrativa de Servicios.

    Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

    Remuneraciones del Sector Pblico.

    Decreto Supremo N 011-2012-JUS, que aprueba el Reglamento de

    Organizacin y Funciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

    1

  • Decreto Supremo N 008-92-JUS, Reglamento de la Ley N 25323, que crea el Sistema Nacional de Archivos.

    Decreto Supremo N 019-2002-PCM, Reglamentan Ley que establece

    prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores pblicos, as

    como de personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual.

    Decreto Supremo N 005-90-PCM, Aprueban el Reglamento de la Carrera Administrativa.

    Decreto Supremo N 075-2008-PCM, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1057, que regula el rgimen especial de Contratacin Administrativa de Servicios.

    Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG, Aprueban Normas de

    Control Interno.

    Resolucin de Controlara General N 372-2006-CG, que aprueba la Directiva N

    08-2006-CG/SGE-PC "Lineamientos Preventivos para las Entidades del Estado sobre Transferencia de Gestin" y Directiva 09-2006-CG/SGE-PC "Lineamientos

    para el Control de la Transferencia de Gestin en las Entidades del Estado".

    Resolucin de Contralora N 373-2006-CG, que aprueba la Gua Tcnica de

    probidad Administrativa sobre "Trasferencia de Gestin".

    Resolucin de Secretaria General N 009-2014-JUS, que aprueba la Directiva N

    001-2014-JUS/OGA "Reglamento de control de Asistencia y Permanencia del

    Personal del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos".

    A. M. Resolucin Directoral N 013-92-INAP-DNP, que aprueba el Manual Normativo

    de Personal N 002-92-DNP "Desplazamiento de Personal".

    Resolucin Directoral N 001-93-INAP/DNP, por el cual se aprueba el Manual

    Normativo de Personal N 003-93-DNP, "Licencias y Permisos".

    Resolucin Directoral N 001-78-INAP/DNP-UN, que aprueba el Manual

    Normativo N 55-78, "Entrega de cargo".

    III. ALCANCE

    R. Jimnez M.

    PER Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    El mbito de aplicacin comprende a todo el personal a nivel nacional que presta

    servicios en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, independientemente

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  • Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    Secrelara General

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    de la modalidad contractual bajo el cual laboren o presten servicio o hayan

    prestado servicios en el Ministerio.

    IV. RESPONSABILIDAD

    4.1 Los Directores, Jefes y/o titulares de los rganos y unidades orgnicas del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, son responsables de velar por el

    cumplimiento de la presente Directiva, as como el personal que intervenga en el

    acto de entrega y recepcin de cargo.

    4.2 El incumplimiento de la presente Directiva genera la responsabilidad

    administrativa, civil y/o penal a que hubiera lugar.

    V. DISPOSICIONES GENERALES

    5.1 La entrega y recepcin de cargo es un acto de cumplimiento obligatorio y formal,

    mediante el cual el servidor o funcionario, cualquiera sea su nivel jerrquico y

    modalidad contractual bajo la cual preste sus servicios, hace entrega de los bienes asignados, trabajos encomendados pendientes de atencin, acervo

    documentario de su competencia, tanto en soporte fsico como electrnico, a su

    reemplazante o a su jefe inmediato o a la persona que ste designe para tal fin,

    dando su conformidad ambas partes.

    5.2 La entrega y recepcin de cargo se realiza en los supuestos siguientes:

    a) Por trmino del vnculo laboral o contractual, sea por renuncia, conclusin en

    el cargo, cese, jubilacin, incapacidad permanente, destitucin, despido, rescisin de contrato, resolucin o vencimiento de contrato, entre otros de

    similar naturaleza.

    b) Descanso vacacional cuando sea superior a treinta (30) das.

    c) Licencia cuando sea superior a treinta (30) das.

    d) Por accin de desplazamiento: designacin, rotacin, reasignacin, destaque,

    transferencia, permuta, encargo por ms de treinta (30) das y comisin de

    servicios, cuando exceda de treinta (30) das.

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  • R. Jim M.

    nis -rin de lustieva Uer cho' Humanos OFIC NA GENERAL

    DE INISTRACIN

    .LOPEZ AD

    Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    P RU

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    e) Imposicin de sanciones disciplinarias, en caso de suspensin o cese temporal desde treinta (30) das a ms.

    f) Extincin del Contrato Administracin de Servicios (CAS).

    g) Suspensin en el cargo por medida disciplinaria, sin goce de remuneraciones

    por periodos de treinta (30) das a ms.

    5.3 El servidor o funcionario saliente har entrega del cargo, el ltimo da de

    permanencia en el puesto de trabajo, conforme a lo establecido en la presente

    Directiva.

    1 119 5.4 Los Anexos correspondientes a la entrega de cargo, deben ser elaborados en 1 ,, 7,;;2,'Z'.1; OFICIN DE

    tres (03) ejemplares, los que son distribuidos de la siguiente manera: ASTS JUR/DICA

    a) Un original se entregar al funcionario entrante o al jefe inmediato o a la

    persona que ste designe (quien proceder a archivarlo en la unidad orgnica

    u rgano del que se hace entrega de cargo).

    b) Un original se entregar al funcionario o servidor saliente.

    c) Un original se entregar a la Oficina de Recursos Humanos.

    5.5 Excepcionalmente y por motivos de carga laboral el jefe inmediato superior

    autorizar que la entrega de cargo del servidor o funcionario saliente, se realice

    en un plazo no mayor a tres (03) das calendario luego del cese o conclusin de

    las labores correspondientes.

    El funcionario entrante o el jefe inmediato, remitir un original de los documentos de entrega de cargo a la Oficina de Recursos Humanos, conforme a lo

    establecido en el literal c) del numeral 5.4 de la presente Directiva, a fin de que

    verifique la entrega de sellos y el fotocheck, para proceder a su respectiva baja

    en el legajo personal, entre otras acciones que sean de su competencia.

    5.7 Cuando el funcionario entrante y/o el jefe inmediato o a la persona que ste designe, formulen observaciones en el Anexo I, le otorgar al servidor o

    funcionario saliente, un plazo mximo de hasta cinco (05) das calendario, para

    realizar la subsanacin respectiva.

    4

  • Miniat de iustkin y DM ilumaros

    OFICINA ENERAL CE ASESO' A

    R. Ji nez M.

    te) ,11 %=.

    inKter r, Derecho

    CINA

    ADMINI

    e Pusticia Humanos

    ENERAL

    RACIN

    A. OPEZ

    PERU Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    Secretaria General

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    5.8 En el caso que las observaciones no hayan sido subsanadas por el servidor o el funcionario saliente ante el funcionario entrante o jefe inmediato, o la persona

    que este design para recibir la entrega de cargo dentro del plazo otorgado, el

    original que le corresponde a la Oficina de Recursos Humanos, deber ser

    remitido en el plazo de un (01) da, mediante documento, a la Oficina General de

    Administracin, a fin de que dicha Oficina General realice las acciones

    correspondientes, en el marco de lo establecido en el numeral 4.2 del artculo IV de la presente Directiva.

    VI. PROCEDIMIENTO

    6.1 En los casos sealados en el numeral 5.2 de la presente Directiva, el jefe

    inmediato o la persona que ste designe para efectuar la recepcin de entrega

    del cargo del funcionario y/o servidor, comunicar a la Oficina de Recursos

    Humanos, la ocurrencia de alguno de los supuestos contemplados en la presente Directiva.

    6.2 Entrega de cargo del funcionario saliente

    K. A. M.

    6.2.1 Es responsabilidad del funcionario saliente realizar su entrega de cargo,

    proporcionando la documentacin y/o informacin sobre el estado de su

    gestin, debiendo establecer una fecha de corte y presentar la

    documentacin que corresponda.

    6.2.2 Para el caso del literal a) del numeral 5.2 de la presente Directiva, el

    funcionario para la entrega de cargo deber presentar y/o entregar lo siguiente:

    a) Acta de Entrega de Cargo del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. (Anexo I)

    b) Declaracin Jurada de no retirar documentacin y compromiso de confidencialidad. (Anexo II)

    5

  • Ministen De

    OFIC orE k ADMINISTRA

    LP

    M. Torres S

    PERU Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    Secretaria General

    Oficina General de Administracin

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    c) Constancia de no adeudo de documentos, bienes y/o fondos al

    Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. (Anexo III) d) Sellos.

    e) Fotochek. En caso de prdida, se deber presentar una declaracin

    jurada indicando la prdida del mismo.

    f) Acta de Transferencia de Gestin (Anexo IV), la misma que deber ser presentada conjuntamente con un Informe de Gestin,

    conteniendo principalmente los siguientes aspectos:

    1. Estado de los fondos de caja chica, de ser el caso.

    2. Acervo documentario.

    3. Relacin de personal a su cargo, (cuando corresponda),

    especificando las labores encomendadas y el estado de su

    ejecucin.

    4. Presentacin del Plan Operativo o Plan Estratgico Institucional

    correspondiente al rgano o unidad orgnica, informando el nivel

    de cumplimiento durante su gestin.

    5. Relacin de Informes de Control recibidos del Sistema Nacional

    de Control durante su gestin, y el estado de implementacin de

    las recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se

    hubieren generado, entre otros.

    6. Informacin consolidada sobre el desempeo y resultado

    obtenido durante su gestin, as como de las metas

    programadas, que an se encuentren pendientes.

    7. Informe sobre el estado de expedientes pendientes de atencin

    o de resolucin.

    8. Agenda o diligencias pendientes de realizacin al concluir el

    periodo de gestin, priorizando los temas y gestiones de urgente

    atencin y plazos por vencer, proporcionando recomendaciones

    para la gestin entrante.

    9. Indicacin de factores internos y externos vinculados con el

    desarrollo de la gestin a su cargo, relacionados a su vez con el

    logro de objetivos y metas de la unidad orgnica.

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  • Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    Secretara General PERU

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    g) Inventario fsico de bienes muebles asignados por la Oficina de

    Abastecimiento y Servicios. (Anexo V)

    h) Declaracin Jurada de ingresos, bienes y rentas, conforme a Ley.

    6.2.3 En el caso de los supuestos consignados en los literales b), c), d) y e) del numeral 5.2 de la presente Directiva, la entrega de cargo de los

    funcionarios comprender solamente el Acta de Entrega de Cargo del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. (Anexo I).

    6.2.4 El acto de la entrega de cargo de funcionarios, se realizar con presencia

    de un representante del rgano del Control Institucional, para cuyo efecto

    se solicitar su participacin, extendindose el Acta correspondiente (Anexo I)

    6.3 Entrega de cargo del servidor saliente

    6.3.1 La entrega de cargo del servidor saliente, deber efectuarse al jefe inmediato o a la persona que ste designe.

    6.3.2 En el caso de que se configure el supuesto del literal a) del numeral 5.2, el

    servidor para la entrega de cargo deber presentar y/o entregar lo siguiente:

    a) Acta de Entrega de Cargo del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. (Anexo I)

    b) Declaracin Jurada de no retirar documentacin y compromiso de confidencialidad. (Anexo II)

    c) Constancia de no adeudo de documentos, bienes y/o fondos al Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. (Anexo III)

    d) Sellos.

    e) Fotocheck. En caso de prdida, se deber presentar una declaracin

    jurada indicando los motivos del mismo. f) Inventario fsico de bienes muebles asignados por la Oficina de

    Abastecimiento y Servicios. (Anexo V)

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  • R. Jimn

    1119 Dere "

    OFICINA G L ASESORIA RlDICA

    PERU Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    Secretaria General

    Oficina General d Administracin

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    g ) Declaracin Jurada de ingresos, bienes y rentas, cuando el servidor hubiera tenido un cargo de manejo o administracin de fondos,

    conforme a lo dispuesto por la Ley N 30161, Ley que regula la

    presentacin de declaracin jurada de ingresos, bienes y rentas de los

    funcionarios y servidores pblicos del Estado.

    6.3.3 En los supuestos de los literales b), c), d) y e) del numeral 5.2 de la

    presente Directiva, la entrega de cargo del servidor se realizar slo con la

    entrega del Acta de Entrega de Cargo del Ministerio de Justicia y Derechos

    Humanos. (Anexo I)

    6.3.4 El servidor o funcionario que no efecte su entrega de cargo, o lo hiciera

    fuera del plazo establecido en la presente Directiva, ser pasible de

    responsabilidad por las acciones pertinentes que deriven de tal hecho,

    conforme al nivel y grado de responsabilidad que se le haya sostenido en

    el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

    VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

    7.1 Los equipos de telefona mvil y cuenta de correo otorgados por la Oficina

    General de Tecnologas de Informacin se entregarn y cancelarn,

    respectivamente, conforme a las disposiciones y formatos que dicha Oficina

    General establezca para el personal que concluya su vnculo laboral o

    contractual con el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Los cargos de

    dichos formatos sern entregados por el funcionario o servidor saliente,

    conjuntamente con la documentacin que se presente para la entrega de cargo,

    el ltimo da de permanencia en la Entidad.

    7.2 En el caso que el funcionario o servidor saliente, por fuerza mayor u otra razn

    similar, no cumpliera con efectuar la entrega de cargo formalmente, el jefe

    superior inmediato designar a un responsable para que en coordinacin con el

    representante de la Oficina de Abastecimiento y Servicios, realicen el respectivo

    Inventario Fsico de Bienes Muebles Patrimoniales, a fin de dar conformidad o

    determinar el faltante de bienes y otros si lo hubiera, adoptando en el momento

    8

  • f 1119 I !H.> io tic lushou y flor hol Humanos

    ! OFICIN GENERAI DE ASES CA

    R. nez M.

    timba manos

    DE ADMINIST CIN

    Secretara General

    Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    (Acula General cte Administracin PERU

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    las acciones que hubiera lugar. En el caso de los Funcionarios, se podr solicitar

    la participacin del rgano de Control Institucional.

    7.3 La presente Directiva, as como los Anexos que forman parte integrante de la misma, se encontrarn publicados en el Portal Institucional del Ministerio de

    Justicia y Derechos Humanos.

    7.4 La Gua Tcnica de Probidad Administrativa "Transferencia de Gestin"

    aprobada por Resolucin de Contralora N 373-2006-CG y las normas que la modifiquen o la sustituyan, se aplicar supletoriamente en todo lo no regulado en

    la presente Directiva.

    7.5 La entrega de cargo del Titular de la Entidad, de los Viceministros y del

    Secretario General, se efectan conforme a lo que dispone la Gua referida en el

    numeral precedente, o la norma que la sustituya.

    kws 04os VIII. ANEXOS

    Anexo I: Acta de Entrega de Cargo del Ministerio de Justicia y Derechos

    Humanos.

    Anexo II: Declaracin Jurada de no retirar documentacin y compromiso de

    confidencialidad.

    Anexo III: Constancia de no adeudo de documentos, bienes y/o fondos al

    Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

    Anexo IV: Acta de transferencia de gestin.

    Anexo V: Inventario fsico de bienes que le fueron asignados por la Oficina de Abastecimiento y Servicios.

    Anexo VI: Glosario de Trminos.

    9

  • Secretara General PERU

    Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    ANEXO I

    ACTA DE ENTREGA DE CARGO DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS

    HUMANOS

    I. GENERALIDADES:

    LUGAR . FECHA:

    HORA ENTIDAD: MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

    DEPENDENCIA .

    AREA/OFICINA

    II. DATOS DEL SERVIDOR/FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL CARGO:

    NOMBRES Y

    APELLIDOS

    CARGO . RGIMEN LABORAL .

    III. ENTREGA DE CARGO:

    N TEMA / DENOMINACIN SITUACIN O NIVEL DE AVANCE

  • nkterio e luNticiif y cho i himnos

    OF ENERAL

    TIPO DE DOCUMENTO TEMA / DENOMINACIN UBICACIN OBSERVACIONES N

    Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    RECOMENDACIONES:

    IV. SITUACIN DEL ACERVO DOCUMENTARIO (Archivos, Expedientes, Files,

    entre otros)

    V. RECOMENDACIONES:

    2

  • Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    P RU

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    OBSERVACIONES:

    VI.- DATOS DEL SERVIDOR/FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO NOMBRES Y APELLIDOS .

    CARGO- RGIMEN LABORAL .

    Observaciones (De recepcin de cargo)

    SE SUSCRIBE LA PRESENTE ACTA DE ENTREGA DE CARGO, EN SEAL DE

    CONFORMIDAD

    ENTREGU CONFORME

    DNI:

    RECIB CONFORME

    DNI:

    Minis o de sticin y 1 echos manos

    OFICINA G NERAL

    ADMIRACIN

    PEZ

    (Nombres y apellidos de quien entrega) (Nombres y apellidos de quien recibe)

    NOTA: De ser necesario se deber adjuntar los anexos y los documentos correspondientes que sustenten cada uno de los rubros indicados.

  • PERU Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    ANEXO II DECLARACIN JURADA DE NO RETIRAR DOCUMENTACIN Y COMPROMISO

    DE CONFIDENCIALIDAD

    Por el presente documento el suscrito (a)

    identificado con DNI N con domicilio en

    al cesar en el cargo de

    que ejerc durante el perodo de hasta

    DECLARO BAJO JURAMENTO:

    1. Que no he retirado, ni retiro documentacin confidencial del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, ni en medio fsico, ni electrnico, ni similares.

    2. Conocer los alcances de la Ley N 27588, Ley que establece prohibiciones e

    incompatibilidades de funcionarios y servidores pblicos, as como de las personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual,

    y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 019-2002-PCM.

    Alinisi o de ius la Y per bos Hurn OFIC E L

    DE ADMINISTRAD, N

    ME COMPROMETO:

    1. A guardar reserva y no revelar, difundir o entregar, ni hacer pblica por medio

    alguno, cualquier informacin o asunto a la que haya podido acceder directa o

    indirectamente con ocasin del ejercicio de las actividades en el Ministerio de

    Justicia y Derechos Humanos.

  • Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    Seoetaria General PERU

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" `Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    2. A no emplear en provecho propio o de terceros o en perjuicio o desmedro del Estado o de terceros; aquella informacin que sin tener reserva legal pudiera resultar privilegiada por su contenido relevante a la cual haya podido tener acceso directo o indirecto en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

    FIRMA DEL DECLARANTE DNI N

    FECHA

    Ministerio Justicia y Derechos umill. FICINA NERAL

    1"-ADMINI D RACIN PEZ

  • Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    PERU

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    ANEXO III

    CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE DOCUMENTOS, BIENES Y/0 FONDOS AL

    MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

    Nombres y apellidos:

    rgano del que depende:

    Cargo:

    Fecha de desvinculacin:

    Funcionario Personal de Planilla Personal CAS

    1. La Oficina de Recursos Humanos a travs del

    encargado de Archivo, previa verificacin de la

    Entrega de Cargo, hace constar que la persona en

    mencin, No Adeuda el Documento de

    Identificacin Interna (Fotocheck).

    Sello y Firma

    2. La Oficina de Abastecimientos y Servicios a travs

    de Control Patrimonial previa verificacin de la

    Asignacin de Bienes Patrimoniales, deja expresa

    constancia que la persona en mencin, no

    adeuda, ni tiene pendiente entrega de bienes

    patrimoniales.

    Sello y Firma

    6

  • Firma del Funcionario / Servidor

    Fecha: / /

    7

    d o mas. ERAL

    Ci ADMINIST

    Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    PERU

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    3. La Oficina Financiera, previa verificacin de los Vales Provisionales Pendientes, Comprobantes de

    Pago deja expresa constancia que la persona en mencin, no adeuda por concepto de rendicin de fondos para pagos en efectivo, vitico y/o

    encargos.

    Sello y Firma

    4. El Centro de Estudios en Justicia y Derechos

    Humanos a travs del Centro de Documentacin, previa verificacin, deja expresa constancia que la

    persona en mencin no adeuda material

    bibliogrfico.

    Sello y Firma

    5. La oficina usuaria al que depende la persona en mencin, previa verificacin de la Entrega de Cargo, deja expresa constancia que no adeuda documentos, informacin, artculos de oficina,

    sellos y otros pendientes.

    Sello y Firma

    6. La Oficina General de Tecnologas de Informacin, deja expresa constancia que la persona en mencin, no adeuda ni tiene pendiente entrega de

    equipos mviles celulares y/o accesorios.

    Sello y Firma

  • 1 . _ DENOMINACIN DEL LA UNIDAD ORGNICA, OFICINA / DIRECCIN

    2.- DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA

    Denominacin del cargo Resolucin de designacin (en caso corresponda)

    Fecha de ingreso

    3.- DATOS DE LA PERSONA QUE ENTREGA EL CARGO Apellidos y Nombres DNI N

    4.- DATOS DE LA PERSONA QUE RECIBE EL CARGO Apellidos y Nombres DNI N

    5.- DATOS DEL VEEDOR DESIGNADO POR EL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Apellidos y Nombres DNI N

    6.- INFORME DE TRANSFERENCIA DE GESTIN / ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN DE CARGO

    Se adjunta el Informe de Transferencia de Gestin / el Acta de Entrega - Recepcin de Cargo (SEGN CORRESPONDA) y los anexos requeridos debidamente Nsados.

    7.- OBSERVACIONES

    lacuerdo . criben .

    a ello, ambas partes dejan constancia de la conformidad del proceso de transferencia, para cuyo efecto el presente documento, en Lima a los del mes de de

    Firma del servidor que entrega el cargo Firma del servidor que entrega el cargo DNI N DNI N

    PER Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    ANEXO IV

    ACTA DE TRANSFERENCIA DE GESTIN

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    DE ADMINISTRAC

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    i y Derecho umanos 1 OFICI ARA DE

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    Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    PERU

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    ANEXO VI

    GLOSARIO DE TRMINOS

    a. Funcionario.- Aquel servidor que independientemente del rgimen laboral o contractual, ejerce funcin de direccin de un rgano o unidad orgnica del

    Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

    b. Servidor.- Aquel servidor que independientemente del rgimen laboral o contractual, no ejerce funcin de direccin.

    c. Cese Definitivo.- Es el alejamiento definitivo del empleado pblico, al trmino de la Carrera Administrativa.

    d. Cese Temporal.- Es el alejamiento temporal del empleado pblico, por suspensin. Convencional, disciplinario, judicial o legal.

    e. Comisin de Servicio.- Es el desplazamiento temporal del servidor fuera de la sede habitual de trabajo, dispuesta por la autoridad competente, para realizar

    funciones segn el nivel de carrera, grupo ocupacional y especialidad

    alcanzados y que estn directamente relacionadas con los objetivos

    institucionales.

    f. Designacin.- La designacin consiste en el desempeo de un cargo de responsabilidad directiva o de confianza por decisin de la autoridad

    competente. g. Destaque.- El destaque consiste en el desplazamiento temporal de un servidor

    a otra entidad a pedido de sta debidamente fundamentado, para desempear

    funciones asignadas por la entidad de destino dentro de su campo de

    competencia funcional.

    h. Encargo.- Es la asignacin temporal del servidor para que desempee un cargo de igual o mayor jerarqua de su especialidad.

    i. Permuta.- Es el desplazamiento simultneo entre dos servidores pblicos, por acuerdo mutuo, perteneciente al mismo grupo ocupacional, nivel de carrera y proveniente de entidades distintas.

    j. Rotacin.- Cuando un servidor es trasladado de un cargo de funciones similares dentro de la misma entidad.

  • PERU Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

    "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per" "Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

    k. Reasignacin.- Consiste en el desplazamiento de un servidor, de una entidad pblica a otra, sin cesar en el servicio y con conocimiento de la entidad de origen.

    I. Transferencia.- La transferencia consiste en la reubicacin del servidor en entidad diferente a la de origen, a igual nivel de carrera y grupo ocupacional alcanzado. La transferencia tiene carcter permanente y excepcional y se produce slo por fusin, desactivacin, extincin y reorganizacin institucional.

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