Digitalizace dokumentů a automatizovaná integrace

se systémy pro správu a řízení úřadu

Ing. Petr Koutenský

Konica Minolta CZ součástí silné mezinárodní společnosti

• KM zastoupena v 64 zemích celého světa• zaměstnává celkem 35 600 zaměstnanců• 14 000 obchodních a servisních míst• 26 vývojových a technických center

Konica Minolta Business Solutions Czech je součástí této celosvětové sítě - zákazníci s evropskou či celosvětovou působností mohou profitovat z jednotného projektového přístupu Konica Minolta ve všech zemích světa.

Blízko zákazníkům spoléháme výhradně na vlastní zaměstnance

• 11 obchodních a servisních míst• 60 obchodních konzultantů• 80 technických specialistů• školící a certifikační programy• povinné zvyšování odbornosti

Zajistíme jednotnou úroveň přístupu a služeb na území celé ČR od Aše až po Jablunkov

Podíly na trhu dokládají naši kompetenci

• sedm milionů bezchybně vytištěných stran denně• podíl na trhu 2009 – laserová multifunkční zařízení – ČR

barevná multifunkční zařízení

ost

atn

í dodavate

léK

M40,3%

2 %3 %5 %

6 %

9 %

11 %

16,0 %

černobílá multifunkční zařízení

ost

atn

í dodavate

léK

M27,0 %

2 % 2 %

3 %6 %7 %

8 %

14,8 %

22,8 %

1 %

Špičkový servis

• on-line monitoring zařízení, serverů i aplikací u zákazníků• automatizace procesů a eliminace chyb• dodání 99 % potřebných dílů do autoskladu technika• 90 % oprav je ukončeno hned při prvním servisním zásahu

Na rozdíl od konkurence nejedeme závadu zjišťovat, ale rovnou ji napravit. Naši zákazníci se tak mohou ve velmi krátké době opět věnovat své práci.

Interaktivní informační servis pro zákazníky

• evidence stavů požadavků• potřebné informace zobrazujeme zákazníkům on-line• detailní měření dohodnuté úrovně služeb, notifikace

Šetříme životní prostředí

• snižujeme až o 40% emise CO2 a NOx

• použití biomasy pro výrobu toneru• výroba polymerací

• snížení spotřeby energie při tisku• nízká fixační teplota toneru Simitri HD• úsporné režimy s rychlým vypínáním nevyužívaných částí

stroje • dosahujeme poloviční spotřeby oproti limitům Energy Star

• minimalizace odpadu v celém životním cyklu výrobku

Certifikace

• Řízení kvality ISO 9000:2005

• Řízení bezpečnosti informací ISO 27001

• Green IT – ISO 14000

Komplexní řešení pro práci s dokumenty od skenu až po skartaci

• správa příchozích a odchozích dokumentů• převody dokumentů do elektronické podoby• elektronická archivace a lifecycle• správa dokumentů a řízení jejich oběhu• zabezpečení dokumentů a dat• speciální tisky a scany

Konica Minolta

• Kompletní portfolio skenerů a zařízení pro zpracování dokumentů

• Zajišťujeme dodávky, instalace, implementace, podporu, servis

• Modely financování dodávky řešení formou pronájmů, služeb apod.

Řešení pro digitalizaci velkoformátových předloh

• Typicky výkresy, mapové podklady, plány apod. od formátu A3

• Dodávaná zařízení:

• Contex• Colortrac

Zpracování vázaných předloh a předloh citilvých na manipulaci

• Typicky knihovní fond, vázané či zapečetěné dokumenty, starší plány, mapy, výkresy, do formátu A2++

• Knižní skenery Konica Minolta

Zpracování kancelářské a výrobní dokumentace a podkladů do formátu A3

• Dokumentové skenery

• Dodávaná zařízení:

• Kodak• Fujitsu• Bell Howell• Panasonic

Specializované typy skenerů

• 3D skenery– specializované zařízení na snímání prostorových

objektů– 3D modelování– muzea, historici, design, automotive, zdravotnictví,

biologie ….

Systémy pro distribuované skenování dokumentů

• Využití multifunkčních zařízení pro digitalizaci dokumentů

• Vhodné pro organizace s řadou malých poboček po ČR, např. banky, knihovny, úřady, ústavy…

• Distribuované skenování bez nutnosti pořízení specializovaných zařízení

Integrované unikátní technologie pro snadné ovládání

• integrace MFP díky technologii OpenAPI do podnikových procesů• zjednodušení pracovních postupů a jejich řízení přímo na panelu • možností OCR rozpoznávání, práce s čárovými kódy a pořizování

metadat skenovaných dokumentů

• lokalizace ovládání zařízení do češtiny • animované nápovědy • definice zkratkových tlačítek • univerzální ovladač

NestrukturovanéZcela různé dokumenty

TŘÍDĚNÍRučně psané poznámkyPrůvodní dopisy

Strukturované FormulářeSčítání lidu, banky, spořitelny, pojišťovny, pošty

PolostrukturovanéFakturyReceptyObjednávky

TYPY DOKUMENTŮ

SW řešení pro zpracování skenovaných dokumentů a získávání dat

• Optimalizace obrazu• Konverze formátů• Indexace automatická a/nebo manuální• Vytěžování dat

Printed characters

(OCR)

Handprinted characters

(ICR)

Checkboxes (OMR)

Barcode

Hand printed characters

(ICR)

Automatická klasifikace a třídění dokumentů

21

SW řešení pro ukládání a správu dokumentů

• Bezpečná archivace• Důvěryhodné archivy• El. podpisy, značky, časová razítka• Řízení workflow• …

DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST