Digitalisering hvad med restgruppen

50
Den digitale borger - hvad med restgruppen? Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

description

 

Transcript of Digitalisering hvad med restgruppen

Page 1: Digitalisering   hvad med restgruppen

Den digitale borger - hvad med restgruppen?

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 2: Digitalisering   hvad med restgruppen

Strategierne

Page 3: Digitalisering   hvad med restgruppen
Page 4: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 5: Digitalisering   hvad med restgruppen

Jylp. 03.11.13

Pol. 07.07.12

Berl. 01.10.13

Lic. 07.10.13

Berl. 01.10.13

Page 6: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Berl. 10.09.12

Pol. 26.07.13

Pol. 7.02.14

Page 7: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 8: Digitalisering   hvad med restgruppen

59 procent af danskerne var i 2012 helt eller delvis positive overfor fuld digital kontakt med det offentlige i 2015 – faldet til 48 procent i 2013. De kritiske røster er vokset fra 32 til 36 procent..

’It i praksis’, Rambøll Management Consulting og Dansk IT, august 2013

Opmærksomhedspunkt!

Page 9: Digitalisering   hvad med restgruppen

16-24 år 25-34 år 35-44 år 45-54 år 55-64 år 65-74 år 75-79 år 80-89 år

Alder

Kom

pete

nceniv

ea

Forståelse for den offentlige sektor – sprog og indretning

It-færdigheder

– men hvad med borgernes kompetencer?

Page 10: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 11: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune 0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

400.000

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Borgerservice

Henvendelser fordelt på kanaler

Brev

Email

Telefon

Personlig henvendelse

Digital henvendelse

Page 12: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Borgerservice

55 % af alle henvendelser er personlige 60 % i borgerbetjeningen på rådhuset 40 % på lokalbibliotekerne 25 % af alle henvendelser drejer sig om pas 22,5 % er til folkeregisteret

Page 13: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

15%

7%

54%

20%

3% 1%

Spørgeskemadata fra Borgerservice. Hvordan ville du foretrække at kontakte Aarhus Kommune for at få generel information?

Telefonisk

E-mail

Hjemmesiden

Personligt (BS)

Personligt (NemBS)

Andet

Page 14: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

7%

6%

45%

37%

4%

1%

Figur 7: Spørgeskemadata fra Borgerservice. Hvordan ville du foretrække at kontakte Aarhus Kommune for at få løst typiske

borgerserviceopgaver?

Telefonisk

E-mail

Selvbetjening på hjemmesiden

Personligt (BS)

Personligt (NemBS)

Andet

Page 15: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

25%

21%

45%

4% 4%

Spørgeskemadata fra Borgerservice. Hvordan ville du foretrække at kontakte Aarhus Kommune for at kommunikere omkring en igangværende sag?

Telefonisk

Digital post på hjemmesiden

Personligt (BS)

Personligt (NemBS)

Andet

Page 16: Digitalisering   hvad med restgruppen
Page 17: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 18: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 19: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 20: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 21: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 22: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

38 succeskriterier + tilgængelighedsekspert + rutineret bruger

mmmmmm

Page 23: Digitalisering   hvad med restgruppen
Page 24: Digitalisering   hvad med restgruppen

Der er ingen kvik-fix

Det største folkeoplysnings- projekt

i nyere tid

Page 25: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rammestrategi Udmøntet i strategier, planer og initiativer i de enkelte magistratsafdelinger Organisatorisk løftestang Kulturpåvirkning

Page 26: Digitalisering   hvad med restgruppen
Page 27: Digitalisering   hvad med restgruppen

Virksomhederne Erfaringer fra bølge 2

Page 28: Digitalisering   hvad med restgruppen

Momsindberetning via www.skat.dk Oprettelse af Digital Medarbejdersignatur via nemid.nu

Oprettelse af e-faktura på www.virk.dk Anmodning om NemRefusion (sygedagpenge) og herunder at oprette sig både som medarbejder og arbejdsgiver på nemrefusion.dk Oprettelse af digital fuldmagt både på virk.dk og skat.dk Vejledning i brug af virk.dk til at søge indberetninger, information, tildele rettigheder osv. Virksomhedsregistreringer (Start, ændre og lukke) herunder p-numre og branchekoder Oprettelse og ændringer af frivillige foreninger Sende digital post

Hjælp til virksomhederne

Ca. 350 virksomheder har fået hjælp indtil nu - og der er stadig 7-8 nye henvendelser om ugen

Page 29: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Aftalt med regionen – husstandsomdeling 12-15. maj + eksponering via kommunernes ”tryk selv” - telefonløsninger

Page 30: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 31: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Monitorering

Page 32: Digitalisering   hvad med restgruppen

Aarhus Kommune

Page 33: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Borgerservice og Biblioteker

Page 34: Digitalisering   hvad med restgruppen

Kommunikation

Kampagner Flermediel Syndikering Analog - digital

Plakater

Websites

Magasiner

Programmer

Page 35: Digitalisering   hvad med restgruppen

Partnerskaber

Page 36: Digitalisering   hvad med restgruppen
Page 37: Digitalisering   hvad med restgruppen

Undervisning

Page 38: Digitalisering   hvad med restgruppen

Digitale ambassadører

Page 39: Digitalisering   hvad med restgruppen
Page 40: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Bølge 3

Alle skal have digital postkasse 1. nov 2014

Page 41: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 42: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 43: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Fritagelser

Fritagelser pr. 9 maj

It’s a long way home..

Ikke-tilmeldte pr. maj Tilmeldte pr. maj

Page 44: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 45: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Hvordan får vi flere over på selvbetjeningsløsninger…

..uden af blive kyniske eller eftergivende?

Page 46: Digitalisering   hvad med restgruppen

Hvilke kompetencer skal medarbejderne besidde?

Page 48: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

..og hvad med ham?

Page 49: Digitalisering   hvad med restgruppen

Rolf Hapel, Borgerservice og Biblioteker, Aarhus Kommune

Page 50: Digitalisering   hvad med restgruppen