Digital Asset Manager 사용설명서 - Dell EMC...목차 비디오 세부 정보 편집 121...

Digital Asset Manager사용설명서

버전 5.3 SP32006년 7월

목차

머리말 ............................................................................................................ 15

1장 WDK기반응용프로그램소개 ........................................................ 17WDK기반응용프로그램이란? ................................................................... 17저장소란? .................................................................................................. 17체크아웃디렉터리란? ............................................................................... 19워크플로란?............................................................................................... 19받은편지함이란? ....................................................................................... 19문서주기란? .............................................................................................. 20사용권한집합이란? ................................................................................... 20

2장 인터페이스사용 .......................................................................... 23로그인및로그아웃 .......................................................................... 23로그인 ....................................................................................... 24추가저장소로그인 ...................................................................... 25로그아웃 .................................................................................... 26암호변경 ................................................................................... 26추가액세스옵션사용................................................................... 26

약식보기와기본보기 ...................................................................... 27노드 ............................................................................................. 29작업수행....................................................................................... 31저장소탐색 ................................................................................... 32탐색경로....................................................................................... 33페이지에표시할필드선택 ................................................................ 34목록의항목찾기 ............................................................................. 34페이지당항목수설정................................................................... 34목록내에서다른항목으로이동 ...................................................... 35목록필터링 ................................................................................ 35목록정렬 ................................................................................... 36목록에표시할열선택................................................................... 36시각적표현으로축소판그림사용 ................................................... 37작게보기활성화 ...................................................................... 38

선택페이지에서항목선택 ................................................................ 39드래그앤드롭 ................................................................................ 40새창열기 ...................................................................................... 41메시지보기 ................................................................................... 41작업상태보기 ................................................................................ 41미디어플레이어를위한브라우저구성 ................................................ 42WDK응용프로그램제품정보보기 ..................................................... 43

Digital Asset Manager사용설명서 3

목차

3장 검색 .......................................................................................... 45외부검색구성 ................................................................................ 45단순검색실행 ................................................................................ 46큰따옴표와연산자를사용하여검색범위좁히기 ................................... 46고급검색실행 ................................................................................ 47검색결과....................................................................................... 48검색저장....................................................................................... 48저장된검색실행 ............................................................................. 49저장된검색관리 ............................................................................. 50

4장 기본설정지정 ............................................................................. 53일반기본설정 ................................................................................ 53열기본설정지정 ............................................................................ 54가상문서기본설정지정 .................................................................. 55로그인기본설정 ............................................................................. 56즐겨찾는저장소설정 ....................................................................... 56검색소스설정 ................................................................................ 57형식설정....................................................................................... 57파일공유서비스기본설정 ............................................................... 58

5장 캐비닛,폴더,파일작업 ................................................................. 61캐비닛,폴더및파일만들기............................................................... 61새캐비닛만들기 ......................................................................... 62새폴더만들기 ............................................................................ 62새문서만들기 ............................................................................ 63

파일체크아웃및편집 ..................................................................... 64체크아웃및편집작업 .................................................................. 64체크아웃디렉터리 ...................................................................... 65파일체크아웃및편집 .................................................................. 65파일체크인 ............................................................................... 67체크아웃취소 ............................................................................ 68최근에사용한파일찾기 ............................................................... 69체크아웃한파일액세스 ............................................................... 69

읽기전용으로파일보기 ................................................................... 70항목이링크된모든위치보기 ............................................................ 70가져오기 ....................................................................................... 71내보내기 ....................................................................................... 72삭제 ............................................................................................. 73클립보드사용 ................................................................................ 74항목이동....................................................................................... 75항목복사....................................................................................... 75항목연결및링크열기 ..................................................................... 76저장소내여러위치로항목링크 ..................................................... 76저장소외부에서저장소내항목으로바로가기만들기 ........................ 77전자메일로링크보내기 ............................................................... 77전자메일에서링크열기 ............................................................... 78

항목가입....................................................................................... 78

4 Digital Asset Manager사용설명서

목차

6장 등록정보작업 ............................................................................. 81등록정보설정 ................................................................................ 81히스토리보기 ................................................................................ 82보존날짜설정 ................................................................................ 82

7장 분류작업 .................................................................................... 85분류개요....................................................................................... 85범주화를위해항목제출 ................................................................... 86범주만들기 ................................................................................... 86범주탐색....................................................................................... 87

8장 버전작업 .................................................................................... 89버전개요....................................................................................... 89버전보기....................................................................................... 90

9장 변환및변형 ................................................................................ 93변환작업....................................................................................... 93변환개요 ................................................................................... 93변환보기 ................................................................................... 94변환가져오기 ............................................................................. 95미리보기변환설정...................................................................... 95미리보기변환보기...................................................................... 96변환재설정 ................................................................................ 96

변형작업....................................................................................... 97변형개요 ................................................................................... 97PDF또는 HTML형식으로문서변형 ................................................ 98변형을통해변환만들기 ............................................................... 99변형을통해관련개체만들기 ........................................................ 100변형등록정보보기..................................................................... 101저장된변형제거 ........................................................................ 102

10장 복제본및바로가기작업 .............................................................. 105복제본 ......................................................................................... 105바로가기(참조)........................................................................................ 106

11장 관계작업 ................................................................................... 109

12장 스토리보드작업 ......................................................................... 111스토리보드개요 ............................................................................ 111문서스토리보드보기 ...................................................................... 112스토리보드뷰어사용 ...................................................................... 112스토리보드에서 PowerPoint슬라이드보기 ........................................... 113스토리보드에서 PDF페이지보기 ...................................................... 114스토리보드의문서축소판그림덮어쓰기 ............................................ 115비디오스토리보드보기 ................................................................... 115스토리보드에서비디오재생............................................................. 117

13장 비디오세부정보작업 .................................................................. 119비디오세부정보개요 ..................................................................... 120비디오세부정보보기 ..................................................................... 120


목차

비디오세부정보편집 ..................................................................... 121비디오세부정보에서비디오재생 ..................................................... 122비디오스토리보드보기 ................................................................... 123스토리보드에서비디오재생............................................................. 124비디오텍스트트랙보기 .................................................................. 125텍스트트랙작성 ............................................................................ 126텍스트트랙편집 ............................................................................ 127텍스트트랙삭제 ............................................................................ 128비디오하위클립보기 ..................................................................... 129비디오하위클립만들기 .................................................................. 129비디오하위클립편집 ..................................................................... 130비디오하위클립삭제 ..................................................................... 132마크인및마크아웃시간설정 .......................................................... 132비디오스토리보드에서기본축소판그림설정 ..................................... 133비디오스토리보드에서프레임삭제 ................................................... 134

14장 PowerPoint어셈블리작업 ............................................................. 135PowerPoint어셈블리에슬라이드추가 ................................................. 136PowerPoint어셈블리보기 ................................................................. 137PowerPoint어셈블리에서슬라이드제거 .............................................. 137PowerPoint프리젠테이션및슬라이드검색........................................... 138새 PowerPoint프리젠테이션만들기 .................................................... 140PowerPoint어셈블리에서모든슬라이드지우기 .................................... 141PowerPoint어셈블리에사용할템플릿추가........................................... 141

15장 가상문서작업 ............................................................................ 143가상문서란? ............................................................................................ 143가상문서의구조보기 ..................................................................... 144가상문서의컨텐트보기 .................................................................. 146가상문서만들기 ............................................................................ 146하위항목작업 ............................................................................... 147하위항목추가 ........................................................................... 147하위항목제거 ........................................................................... 150하위항목이동및순서변경 .......................................................... 150하위항목을한버전으로고정 ........................................................ 152

가상문서를단순문서로변환 ........................................................... 153버전레이블수정 ............................................................................ 154스냅샷작업 .................................................................................. 154스냅샷만들기 ............................................................................ 154스냅샷고정 ............................................................................... 155스냅샷고정해제 ........................................................................ 156스냅샷보기 ............................................................................... 156

16장 Managing Courses ................................................................................. 157What is a SCORM course? ........................................................................... 157Importing a course ...................................................................................... 158Overview .............................................................................................. 158


목차

Structure of an imported course ................................................................. 159Importing a course manifest Þle ................................................................. 160Importing a zipped course folder................................................................ 161

Exporting a course ...................................................................................... 162Checking out a course.................................................................................. 162Adding new SCOs and resources to checked out courses .................................... 163Checking in a course ................................................................................... 164Versioning a course ..................................................................................... 165Searching for course objects.......................................................................... 165Viewing courses ......................................................................................... 167Viewing course information .......................................................................... 168Viewing course properties......................................................................... 169Viewing publish history ........................................................................... 170

Publishing a course ..................................................................................... 170Deleting a course ........................................................................................ 171ConÞguring Learning Services for publishing................................................... 172ConÞguring an LMS Server ...................................................................... 172Adding a new LMS Server object........................................................... 173Editing an LMS Server object................................................................ 173Searching or browsing for an LMS Server object ...................................... 173Deleting an LMS Server object .............................................................. 174

PENS conÞguration................................................................................. 174Adding a new PENS conÞguration ......................................................... 175Editing a PENS conÞguration object....................................................... 176Searching or browsing for a PENS conÞguration object.............................. 176Deleting a PENS conÞguration object ..................................................... 177

17장 PDF문서에주석추가 .................................................................. 179

18장 모음작업 ................................................................................... 183모음개요...................................................................................... 183모음에컨텐트추가 ......................................................................... 184새모음만들기 ............................................................................... 185모음의컨텐트보기 ......................................................................... 186모음의컨텐트정렬 ......................................................................... 187비디오함모음의컨텐트재생 ............................................................ 188다른모음으로변환복사 .................................................................. 188모음검색...................................................................................... 189즐겨찾는모음보기 ......................................................................... 189즐겨찾는모음에모음추가 ............................................................... 190즐겨찾는모음에서모음제거 ............................................................ 190모음에서대체변환선택 .................................................................. 191여러모음항목의대체변환선택 ........................................................ 192모음다운로드 ............................................................................... 194변형과함께모음다운로드(다른이름으로다운로드) ................................. 195활성다운로드보기 ......................................................................... 196다른 Documentum제품에서모음보기 ................................................. 197


목차

19장 양식작업 ................................................................................... 199양식작성...................................................................................... 199양식열기...................................................................................... 200양식에데이터입력 ......................................................................... 200양식의컨텐트서식지정 .................................................................. 202

20장 협업서비스작업 ......................................................................... 207협업서비스개요 ............................................................................ 207룸 ............................................................................................ 207토론 ......................................................................................... 208메모 ......................................................................................... 208컨텍스트폴더및캐비닛 .............................................................. 208Rich Text Editor ..................................................................................... 208

룸작업......................................................................................... 209룸방문 ..................................................................................... 209룸에링크 .................................................................................. 209룸관리개체정보........................................................................ 209룸에서개체관리취소 .............................................................. 210

룸만들기 .................................................................................. 210룸등록정보편집........................................................................ 212룸멤버쉽개요 ........................................................................... 212룸멤버쉽관리 ........................................................................... 213룸복사 ..................................................................................... 216룸이동또는링크........................................................................ 216룸삭제 ..................................................................................... 216

토론작업...................................................................................... 217토론보기 .................................................................................. 217의견추가및편집........................................................................ 218의견삭제 ............................................................................................ 219검색결과의토론 ........................................................................ 219

메모작업...................................................................................... 219검색결과의메모 ........................................................................ 221

컨텍스트폴더및캐비닛작업 ........................................................... 221컨텍스트폴더만들기 .................................................................. 221검색결과의컨텍스트폴더및캐비닛 .............................................. 222

Rich Text Editor작업 ........................................................................ 222RTE에컨텐트추가 ...................................................................... 222RTE도구모음 ............................................................................ 223

21장 워크플로시작및작업수행 ........................................................... 225워크플로개요 ............................................................................... 225첨부파일 .................................................................................. 227

받은편지함에서작업또는알림열기.................................................. 228작업수락...................................................................................... 229작업완료...................................................................................... 231다음작업대기열작업가져오기 ........................................................ 231작업거부...................................................................................... 232작업재할당 .................................................................................. 233작업반복...................................................................................... 233작업수행가능여부의변경 .............................................................. 233워크플로시작 ............................................................................... 234


목차

퀵플로전송 .................................................................................. 236

22장 워크플로관리 ............................................................................. 237워크플로보기 ............................................................................... 237감사이벤트보기 ............................................................................ 238보고서보기 .................................................................................. 239워크플로정보저장 ......................................................................... 239워크플로감독자변경 ...................................................................... 240워크플로일시중지 ......................................................................... 240일시중지된워크플로재개 ............................................................... 241워크플로종료 ............................................................................... 241실패한작업처리 ............................................................................ 242워크플로템플릿만들기 ................................................................... 242

23장 작업대기열사용및관리 .............................................................. 245작업대기열개요 ............................................................................ 245대기열관리설정 ............................................................................ 246첫번째작업대기열설정순서 ........................................................... 247대기열범주만들기 ......................................................................... 248대기열정책작성또는수정 .............................................................. 248작업대기열만들기 ......................................................................... 249작업대기열관리 ............................................................................ 250활성대기열모니터링및업데이트 ..................................................... 250특정사용자에게작업대기열작업할당 ........................................... 251사용자의작업대기열작업할당취소 .............................................. 251작업대기열작업을다른작업대기열로이동 .................................... 251작업대기열작업일시중지 ........................................................... 252작업대기열작업일시중지취소 .................................................... 252작업대기열에사용자또는그룹추가 .............................................. 253작업대기열에서사용자또는그룹제거 ........................................... 253작업대기열에서사용자프로파일업데이트...................................... 254

24장 주기작업 ................................................................................... 255주기개요...................................................................................... 255항목상태올리기 ............................................................................ 256항목상태내리기 ............................................................................ 256주기할당...................................................................................... 257주기제거...................................................................................... 258항목일시중지 ............................................................................... 258일시중지된항목재개 ..................................................................... 258

25장 관리도구액세스 ......................................................................... 261

26장 문서템플릿만들기 ...................................................................... 263

27장 사용권한집합관리 ..................................................................... 265사용권한개요 ............................................................................... 265사용권한 .................................................................................. 266액세스수준 ............................................................................... 267


목차

확장사용권한 ........................................................................... 267추가액세스제어항목.................................................................. 268폴더보안 .................................................................................. 269기본별칭집합 ........................................................................... 270

사용권한집합보기 ........................................................................ 270사용권한집합이사용된위치보기..................................................... 271사용권한집합만들기 ..................................................................... 271사용권한탭에서사용권한편집 ........................................................ 272사용권한집합수정 ........................................................................ 275개체에대한사용권한설정 .............................................................. 275사용권한집합삭제 ........................................................................ 276

28장 사용자,그룹및역할관리 .............................................................. 277사용자 ......................................................................................... 277사용자찾기 ............................................................................... 278새사용자의캐비닛에대한기본사용권한설정................................. 279사용자만들기또는수정 .............................................................. 280사용자만들기 ............................................................................ 280전역사용자만들기 ..................................................................... 284사용자등록정보 ........................................................................ 284사용자가져오기 ......................................................................... 290사용자등록정보가져오기 ........................................................... 292사용자삭제 ............................................................................... 294다른사용자에게개체재할당 ........................................................ 295특정사용자의홈저장소변경 ........................................................ 296사용자를활성또는비활성상태로변경 ........................................... 296사용자수정 ............................................................................... 296특정사용자의그룹,워크플로,별칭집합,사용권한집합,문서보기 ......................................................................................... 297홈저장소변경로그보기또는삭제 ................................................ 297사용자재할당로그보기 .............................................................. 298보고서이름바꾸기 ..................................................................... 298

그룹 ............................................................................................ 298동적그룹개요 ........................................................................... 300그룹찾기 .................................................................................. 300그룹사용위치보기..................................................................... 301그룹만들기또는수정.................................................................. 301그룹작성 .................................................................................. 301그룹수정또는보기..................................................................... 302그룹에사용자,그룹또는역할추가 ................................................ 303그룹에서사용자제거 .................................................................. 303그룹삭제 .................................................................................. 304그룹이소유한개체재할당 ........................................................... 304그룹재할당로그보기.................................................................. 304그룹등록정보 ........................................................................... 305

역할 ............................................................................................ 307역할만들기또는수정.................................................................. 307역할만들기 ............................................................................... 307역할에사용자,그룹또는역할추가 ................................................ 308역할수정 .................................................................................. 309역할재할당 ............................................................................... 309역할삭제 .................................................................................. 310역할등록정보 ........................................................................... 310

29장 Managing Editorial Publishing ................................................................ 313


목차

Editorial Publishing overview........................................................................ 313Smart Connection palettes ........................................................................ 314The Publications Cabinet view .................................................................. 314The Publishing Elements node................................................................... 314The Inbox.............................................................................................. 315Editorial publishing conÞguration .............................................................. 315Editorial workßow roles ........................................................................... 315Required permissions and security ............................................................. 316

Editorial Publishing conÞguration .................................................................. 317System, publication and section level conÞguration ....................................... 319System level conÞguration.................................................................... 319Publication level conÞguration .............................................................. 320Section level conÞguration.................................................................... 321ConÞguring Element Types................................................................... 322ConÞguring Metadata Visibility ............................................................. 323ConÞguring Workßows ........................................................................ 325ConÞguring Performer Types ................................................................ 326ConÞguring Templates ......................................................................... 327

Object Types .......................................................................................... 328Creating Object Types.......................................................................... 329Editing Object Types ........................................................................... 329

Workßow States ..................................................................................... 330Creating a workßow state ..................................................................... 331Editing an existing State....................................................................... 331

Workßow Templates................................................................................ 332Creating a workßow template for Editorial Publishing using thebuilt-in workßow template editor ........................................................... 332Creating a workßow template for Editorial Publishing usingBusiness Process Manager .................................................................... 333

Performer Types ..................................................................................... 338Creating a performer type ..................................................................... 339

Validating publication conÞguration ........................................................... 339Working with publications ............................................................................ 341Creating a publication .............................................................................. 342Creating a section in a publication.............................................................. 343Creating an issue of a publication............................................................... 344Adding an element to a publication issue ..................................................... 345Deleting a publication, issue, or section....................................................... 345

부록 A 아이콘 ...................................................................................... 347WDK응용프로그램의공통아이콘 .................................................... 347Digital Asset Manager고유아이콘 ....................................................... 349


목차

그림 목록

그림 2�1. 약식보기 .......................................................................................... 28그림 2�2. 기본보기 .......................................................................................... 29그림 2�3. 모든WDK기반응용프로그램의공통노드 .............................................. 30그림 2�4. 탐색경로 .......................................................................................... 33그림 2�5. 기본캐비닛보기의작게보기 ................................................................ 38그림 2�6. 선택페이지 ....................................................................................... 39그림 2�7. 선택사항을추가할수있는영역이포함된선택페이지................................ 40그림 5�1. 파일및폴더가져오기.......................................................................... 71그림 8�1. 버전지정 .......................................................................................... 90그림 15�1. VDM -약식보기 ................................................................................ 144그림 15�2. VDM -기본보기 ................................................................................ 145그림 16�1. Structure of a course folder in Classic view.......................................................... 159그림 16�2. LMS Servers screen ........................................................................................ 174그림 16�3. PENS ConÞguration screen............................................................................... 177그림 20�1. 룸구성원,그룹및역할과저장소구성원의관계 ....................................... 213그림 21�1. 워크플로와주기의통합 ...................................................................... 227그림 29�1. Expanded Publications cabinet .......................................................................... 314그림 29�2. Expanded Publishing Elements node................................................................... 315그림 29�3. Expanded Administration node in Digital Asset Manager with Editorial

Publishing ................................................................................................. 318그림 29�4. System ConÞguration screen ............................................................................. 320그림 29�5. Publication ConÞguration screen........................................................................ 321그림 29�6. Section ConÞguration screen............................................................................. 322그림 29�7. Element Types view ........................................................................................ 322그림 29�8. Metadata Visibility view................................................................................... 324그림 29�9. Workßows view.............................................................................................. 325그림 29�10. Performer Types view ...................................................................................... 326그림 29�11. Templates view............................................................................................... 328그림 29�12. Example of a workßow template with three states ................................................. 334그림 29�13. Validation link on ConÞguration screen ............................................................... 339그림 29�14. Validation link on New Issue: Create screen......................................................... 340그림 29�15. ConÞguration validation report .......................................................................... 341


목차

표 목록

표 2�1. 확장자별MIME유형 ........................................................................... 42표 19�1. 양식의서식지정단추......................................................................... 203표 27�1. 액세스수준 ...................................................................................... 267표 27�2. 확장사용권한 ............................................................................................. 268표 27�3. 추가액세스제어항목......................................................................... 268표 27�4. 폴더보안이설정된경우필요한사용권한 .............................................. 270표 28�1. 사용자등록정보 ............................................................................... 285표 28�2. 사용자등록정보가져오기................................................................... 292표 28�3. 그룹을작성하거나수정하기위해필요한권한 ......................................... 299표 28�4. 그룹등록정보 .................................................................................. 305표 28�5. 역할등록정보 .................................................................................. 310표 29�1. Required Editorial Publishing security by feature .................................................. 316


머리말

이설명서에서는 EMC Documentum Digital Asset Manager를사용하는방법과기본 Digital Asset Manager인터페이스작동에대해설명합니다. 제품설치후별도로사용자정의한경우,이설명서에언급된인터페이스항목과사용자시스템의인터페이스항목이서로다를수있습니다.

개정 히스토리

개정 날짜 설명

2006년 1월 설명서 초판

관련설명서는 http://www.documentum.com/에서다운로드받을수있습니다.


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머리말


1장

WDK기반응용프로그램소개

이단원에서는다음항목에대해개괄적으로설명합니다.

� 17페이지의 WDK기반응용프로그램이란?� 17페이지의 저장소란?� 19페이지의 체크아웃 디렉터리란?� 19페이지의 워크플로란?� 19페이지의 받은편지함이란?� 20페이지의 문서 주기란?� 20페이지의사용권한집합이란?

WDK기반응용프로그램이란?WDK기반응용프로그램은WDK(Web Development Kit)기능을기반으로합니다. WDK기반응용프로그램에서는웹을통해 EMC | Documentum저장소에액세스할수있습니다.

Digital Asset Manager는WDK기반의응용프로그램입니다.

WDK기능을사용하면여러저장소에서컨텐트액세스,편집및관리를수행할수있습니다. WDK기능은,자동화된업무절차를통해컨텐트를배포하고,사용권한집합에따라컨텐트에대한액세스를제한하고,컨텐트에버전번호를할당하여개정을추적관리할수 있게해줍니다.

저장소란?저장소는다른직원들과함께공유하면서작업중인컨텐트를저장할수있는가상저장

공간입니다. 모든저장소는다수의사용자가서로컨텐트를공유하는데필요한보안기능,도구및프로세스를제공합니다. 프로세스는자동화된컨텐트라우팅을제어하고컨


WDK 기반 응용 프로그램 소개

텐트에문서주기를할당합니다. 프로세스를사용하면전문적인기술없이도컨텐트를만들고편집하여전달할수있습니다.

저장소에는컨텐트파일에대한다음과같은두가지정보가저장됩니다.

� 컨텐트 -텍스트,그래픽,사운드,비디오,이진컨텐트또는파일을구성하는기타 컨텐트입니다.

� 등록정보 -작성날짜,만든이,버전번호등,파일에대한설명적특성입니다. 등록정보값은파일의작성자또는보안설정이충분히높은수준인사용자만이편

집할 수 있습니다.저장소체계에서가장높은단계를저장소의노드라고하며,이러한노드는저장소의컨텐트에대한다양한구성방법과다양한저장소기능을제공합니다. 저장소의모든컨텐트는저장소의캐비닛노드를통해액세스할수있으며,캐비닛노드에서는컨텐트를캐비닛과캐비닛폴더로구성할수있습니다. 다른노드들은가장자주사용하는파일,최근에사용한파일또는조직에서구성한기타체계등에따라컨텐트에대한액세스를

제공하는기타조직체계를제공합니다.

각저장소에는사용자의이름이표시된홈캐비닛이있습니다. 그러나홈캐비닛을보거나액세스할수있는것은그캐비닛의주인인사용자뿐입니다. 홈캐비닛은개인문서를 저장하는 곳입니다.

각저장소에는받은편지함이있습니다. 받은편지함에는해당사용자에게할당된작업이표시되며,사용자가요청한경우특정한작업의실행알림도표시됩니다.

파일을수정하려면해당파일을저장소에서체크아웃합니다. 그러면그파일은다른사람이수정할수없게잠긴상태가됩니다. 다른사용자들은그파일을볼수는있지만,변경할수는없습니다. 파일에대한변경작업을완료하고해당파일을저장소로다시체크인하면저장소에있는이전버전의해당파일이업데이트된파일로교체됩니다. 또한체크인을하면파일의잠금이해제되어다른사용자들이해당파일을수정할수있습니다.

저장소에서파일을만들면 Digital Asset Manager가그파일에버전번호를부여합니다. 새파일에할당되는버전번호는 1.0입니다. 버전번호는파일을체크아웃한후다시체크인할때마다자동으로소수점단위로증가합니다. 그러나버전번호를증가시키지않고기존버전번호를유지한채로기존파일만을덮어쓰도록설정을변경할수도있습니다.

또한저장소에는컨텐트뿐만아니라워크플로(자동화된파일라우팅시퀀스),사용권한집합,사용자프로파일등과같은다른항목도저장됩니다. 저장소에있는모든항목(컨텐트포함여부와상관없이)은정의된개체유형을가진저장소개체로저장됩니다. 컨텐트파일의개체유형은일반적으로 dm_document입니다. 이개체유형에따라개체의등록정보유형이정해집니다.

저장소의컨텐트는 Documentum Content Server에서관리합니다.



체크 아웃디렉터리란?저장소에서파일을체크아웃하면 Digital Asset Manager는해당파일을사용자컴퓨터의특정위치로다운로드합니다. 이다운로드위치는체크아웃디렉터리입니다.

저장소에연결되어있지않더라도이체크아웃디렉터리에서파일을열고편집하

고닫을수있습니다. 원하는작업을완료하고파일을다시체크인하면파일이저장소에 저장됩니다.

기본적으로체크아웃디렉터리는다음위치중하나입니다.

� Windows운영 체제의 경우:

//Documentum/Checkout� Macintosh 운영 체제:

Root:Users:사용자이름:Documentum:CheckoutDigital Asset Manager기본설정에서체크아웃디렉터리위치를변경할수있습니다.

경우에따라서는파일을체크아웃할때 Digital Asset Manager가파일을복사하는대신사용자컴퓨터로스트리밍할수도있습니다. 이것은파일의편집응용프로그램에따라결정됩니다. Digital Asset Manager가스트리밍한파일은로컬시스템에저장되지않습니다. 파일체크아웃에대한자세한내용은본설명서의파일체크아웃및편집을참조하십시오.

워크플로란?워크플로는사용자들간에문서및지침을전자적으로전달하는프로세스입니다. 직원 1이출장경비보고서를작성하면직원 2가보고서를검토한다음수정을위해직원 1에게되돌려보내고마지막으로직원 3이승인하는것이워크플로의한예입니다. 워크플로는이러한프로세스를자동화함으로써올바른파일이올바른순서로올바른사람에

게 전달되도록 합니다.

워크플로를시작하려면수행하려는작업순서를지정하는워크플로템플릿을선택합니

다. 템플릿은각작업을수행할사용자를지정하거나사용자를지정하도록할수있습니다. 이템플릿에는다음사용자에게워크플로를보내기전에시스템이수행하는자동작업이 포함될수도 있습니다.

받은편지함이란?받은편지함에는해당사용자에게전송된작업과알림이들어있습니다. 작업이란워크플로의구성요소로써사용자에게보내지는전자적할당입니다. 작업을받은사용자는그작업을수락하거나아니면거부할수있습니다. 작업을완료한뒤에는전달해야합니다. 그러면워크플로가다음번사용자에게알려줍니다. 작업에는파일을첨부할수있습니다.



알림이란문서에서언제특정한작업이이루어졌는지를알려주는메시지입니다. 원하는문서의등록정보에서적절한알림옵션을선택하여특정이벤트에대한통보를

받을 수 있습니다.

한편저장소연합의경우에는연합전체가 1개의받은편지함을사용합니다.

문서주기란?생성에서만료에이르는일련의파일상태를문서주기라고합니다. 파일을만들면자동으로파일에문서주기가할당되고,파일의상태는주기의첫번째상태가됩니다.

일반적인주기상태에는문서가드래프트단계에있음을나타내는 WIP(진행중인작업)상태와문서가완료되어승인대기단계에있음을나타내는준비단계상태가포함되어있습니다. 기본적으로 Digital Asset Manager에서는주기상태가준비단계인항목을 변경할 수 없습니다.

이후로파일은수동또는자동의상태올리기과정을통하여주기의여러상태를거쳐가게

됩니다. 일반적으로문서주기는워크플로에통합되어있으며,워크플로작업이받은편지함에수신될때해당사용자는자신이파일주기에서수행해야하는역할을통보받습니다.

사용권한집합이란?사용권한집합은저장소의특정항목에액세스할수있는사용자를결정합니다. 저장소의각항목에는해당항목에액세스할수있는사용자와액세스한사용자가수행할수있

는작업을정해놓은사용권한집합이있습니다. 저장소항목에대한액세스는항목에할당된사용권한집합에의해결정됩니다.

사용권한집합에는액세스권한을가진사용자와그룹이나열되어있습니다. 사용권한집합은나열된각사용자와그룹에게다음 7가지액세스수준중하나를할당합니다. 각액세스수준에는모든하위수준의사용권한이포함됩니다.

� 없음: 항목에대한액세스권한이없습니다.� 찾아보기: 항목의등록정보는볼수있지만컨텐트는볼수없습니다.� 읽기: 항목의컨텐트를볼수있습니다.� 관계: 항목에주석을달수있습니다.� 버전: 항목의새버전을수정하고체크인할수있습니다.� 쓰기: 항목을같은버전으로수정하고체크인할수있습니다.



� 삭제: 항목을삭제할수있습니다.


2장

인터페이스사용

이단원에서는다음항목을다룹니다.

� 23페이지의 로그인및 로그아웃� 27페이지의 약식보기와기본보기� 29페이지의 노드� 31페이지의 작업 수행� 32페이지의 저장소 탐색� 33페이지의 탐색 경로� 34페이지의페이지에표시할필드선택� 34페이지의목록의항목 찾기� 39페이지의선택페이지에서항목선택� 40페이지의 드래그 앤드롭� 41페이지의 새 창 열기� 41페이지의 메시지 보기� 41페이지의 작업 상태보기� 42페이지의미디어플레이어를위한브라우저구성� 43페이지의 WDK응용프로그램제품정보보기

로그인및로그아웃


� 24페이지의 로그인� 25페이지의추가 저장소로그인� 26페이지의 로그아웃� 26페이지의 암호 변경� 26페이지의추가액세스옵션사용


인터페이스 사용

로그인

로그인하려면다음정보가필요합니다.

� Digital Asset Manager URL� 로그인할 저장소의 이름

� 해당저장소용사용자이름과암호

� 해당하는경우 Digital Asset Manager를액세스하는네트워크위치� 해당하는경우저장소용 Windows NT도메인이름� 해당하는경우실행중인응용프로그램의언어

이러한정보를모르면관리자에게문의하십시오.

로그인방법은다음과같습니다.

1. 브라우저의주소/위치필드에 Digital Asset Manager URL을입력한다음 Enter를누르거나실행을클릭합니다.다음 중한경우가발생합니다.� Digital Asset Manager를통해자격증명을저장했거나다른유형의자동인증방법을사용하는경우자동으로로그인됩니다. 이경우나머지절차는생략하십시오.Digital Asset Manager의기본설정에서저장된자격증명을삭제할수있습니다.

� 마지막으로로그인했을때자격증명을저장하지않은경우로그인페이지가나

타납니다. 이절차의나머지절차로계속진행합니다.2. 로그인이름필드에로그인하고있는저장소에서사용할사용자이름을입력합니다.사용자이름은대소문자를구분합니다.

3. 암호필드에로그인하고있는저장소에서사용할암호를입력합니다. 암호는대소문자를 구분합니다.

4. 저장소목록에서원하는저장소를선택합니다.

5. 위치목록을사용할수있는경우 Digital Asset Manager를액세스하고있는조직네트워크상의위치를선택합니다. 이목록은조직네트워크가배포된컨텐트저장소를사용하는경우사용할수있습니다. 이목록을통해 Digital Asset Manager에서네트워크의근접저장영역에있는컨텐트에액세스할수있습니다. 조직의설정에따라이위치는고정값일수있습니다.

6. 다음에 Digital Asset Manager에액세스할때로컬컴퓨터로그를통해자동으로로그인하려면다음에로그인할때로그인정보기억을선택합니다. 이옵션을선택하면다음번 Digital Asset Manager에액세스할때는로그인페이지가나타나지않습니다. 자동으로로그인됩니다.기본설정에서저장된자격증명을삭제할수있습니다. (로그인시추가옵션링크에다시액세스하기위해자격증명을삭제할수있습니다.)



자격증명은 Digital Asset Manager액세스에사용한컴퓨터의쿠키에저장됩니다.이쿠키를삭제하거나다른컴퓨터에서로그인하면다음에로그인할때자격증

명을 입력해야 합니다.

7. 다른로그인정보를입력하려면추가옵션을클릭하고다음정보를선택하거나입력하십시오.� 도메인

Windows NT도메인이름입니다.� 언어

Digital Asset Manager페이지에서사용되는언어입니다.� 추가 액세스 옵션:

액세스기능을사용하려면선택합니다. 액세스기능에대한자세한내용은 26페이지의추가액세스옵션사용을참조하십시오.

� 암호 변경

암호를변경하려면클릭합니다. 자세한내용은 26페이지의암호변경을참조하십시오. LDAP사용자인증을사용하는경우이페이지에서암호를변경할수없습니다. 시스템관리자가 LDAP서버에서사용자의암호를변경해야합니다.

8. 로그인을 클릭합니다.

추가저장소로그인

저장소가여러개일경우 Digital Asset Manager세션중에여러저장소에로그인할수 있습니다.

새저장소에로그인하려면다음과같이하십시오.

1. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 페이지오른쪽상단에있는저장소목록에서저장소를선택하거나저장소추

가를 선택합니다.� 왼쪽창(사용가능한경우)에서저장소를선택하거나저장소추가를클릭합니다.

2. 저장소추가를선택했을경우저장소를선택하고확인을클릭합니다.

3. 해당저장소에대한사용자이름과암호를입력합니다.

4. 로그인을 클릭합니다.



로그아웃

로그아웃하려면다음과같이하십시오.

1. 다음중 하나를수행합니다.� 페이지상단에서로그아웃을클릭합니다.� 파일>로그아웃을선택합니다.

암호변경

LDAP사용자인증을사용하는경우,이페이지에서암호를변경할수없습니다. 시스템관리자가 LDAP서버에서사용자의암호를변경해야합니다.

암호를변경하려면다음과같이하십시오.

1. 로그인페이지에서추가옵션을클릭합니다.

2. 암호 변경을 클릭합니다.

3. 현재암호필드에현재의암호를입력합니다.

4. 새암호및새암호확인필드에새암호를입력합니다. 문자와숫자가혼합된암호를사용하는것이좋습니다.

5. 암호 변경을 클릭합니다.

추가액세스옵션사용

사용가능한경우액세스모드는인터페이스사용의또다른방법을제공합니다. 액세스모드에서는메뉴가아닌목록이추가적인설명텍스트와함께제공됩니다. 액세스모드에서는순차탐색과탭탐색이지원되며,요소설명이포함된 ALT태그를사용할수있습니다.

참고: Documentum Administrator에서는액세스옵션이지원되지않습니다.

액세스모드를사용하려면다음과같이하십시오.

1. 로그인이름필드에자신의사용자이름(대소문자구분)을입력합니다.

2. 암호필드에암호(대소문자구분)를입력합니다.

3. 저장소필드에서원하는저장소를선택합니다.

4. 추가 옵션을 클릭합니다.중요:다음에로그인할때로그인정보기억을사용하여로그인인증서를저장한경우,로그인페이지는나타나지않습니다. 로그인페이지를표시하려면기본설



정탭에서저장된자격증명을삭제하거나,컴퓨터에서저장된자격증명이들어있는 쿠키를 삭제합니다.

5. 추가액세스옵션을선택합니다.

6. 로그인을 클릭합니다.액세스 모드의 알려진 문제:

� 순차탐색의경우기본보기를사용해야합니다.� 많은수의프레임. 프레임탐색기능이있는브라우저를사용하면이문제를해결할 수 있습니다.

� 드롭다운목록의형식컨트롤때문에근접탐색이수행됩니다. JAWS사용자는 ALT+위로/아래로화살표를사용하여이를해결할수있습니다.

� 새로고치면홈노드의최상위수준으로돌아갑니다.� 타사에서개발또는개조한구성요소에는액세스할수없을수도있습니다.

약식보기와기본보기

보기는두가지입니다. 약식보기와기본보기라는두가지보기가있습니다.

약식보기에서는가장일반적으로사용되는기능을사용할수있습니다. 그러나약식보기에서는한번에한항목만처리할수있습니다.



그림 2-1. 약식 보기

기본보기에는메뉴표시줄이있으며,이를통해 Digital Asset Manager의모든기능에액세스할수있습니다. 단,사용권한수준에따라일부항목의액세스가제한될수있습니다. 기본보기에서는한번에여러항목을처리할수있습니다. 또한기본보기를통해관리기능을사용할수도있습니다.

기본보기에서왼쪽창과오른쪽창의크기를조정하려면이들창사이의막대를클릭하고

마우스단추를누른채막대를오른쪽또는왼쪽으로끌어마우스단추를놓으면됩니다.



그림 2-2. 기본 보기

언제라도보기를변경할수있습니다. Digital Asset Manager는사용자의저장소내위치를유지관리합니다. 새보기에서특정한위치를사용할수없게되면 Digital Asset Manager는기본페이지를표시해줍니다. 기본페이지는기본설정에서설정할수있습니다.

두보기간에전환하려면다음과같이하십시오.

1. 페이지하단에서약식또는기본을클릭합니다.

노드

저장소의최상위수준은여러가지노드로구성되어있으며,이를통해 Digital AssetManager의각종기능과여러유형의개체에액세스할수있습니다. 노드를열려면해당 노드를 클릭합니다.

약식보기에서노드는다음그림과같이탭으로표시됩니다.



창이너무작아서모든탭을표시할수없는경우에는다음그림과같이화살표가나

타납니다.

기본보기에서노드는왼쪽창에탐색트리로표시됩니다. 다음그림은기본적인노드집합을보여줍니다. 응용프로그램에따라더많은노드가표시될수있습니다.

그림 2-3. 모든WDK기반응용프로그램의공통노드

기본WDK설치에는다음과같은기본노드가포함됩니다. 응용프로그램에다음과같은추가노드가있을수있습니다.

� 받은 편지함

사용자에게전송된작업및알림을표시합니다.� 내 파일

최근에생성,편집,체크아웃한파일을표시합니다.� 가입

빠르게액세스할수있는파일및폴더를표시합니다.� 범주

캐비닛과는다른방식으로파일을그룹화합니다. 캐비닛을사용하면웹사이트의파일배열방식에따라파일을체계화할수있지만,웹만든이가내부적으로파일에액세스하기에는그다지좋은방법이아닐수도있습니다. 이경우범주를사용하면만든이가원하는파일액세스방식에따라해당기관의파일을그룹화할수있습니다.예를들어,특정한컨텐트를담당하는부서별로그룹화가가능합니다.

� 캐비닛

저장소체계의최상위수준을표시합니다. 캐비닛에는폴더와파일이저장됩니다.� 홈 캐비닛

개인문서와폴더가들어있습니다. 그러나홈캐비닛을보거나액세스할수있는것은그캐비닛의주인인사용자뿐입니다. 이곳에는개인문서를저장합니다.

� 관리(기본 보기에만해당)



시스템설정및관리기능에액세스할수있습니다.

작업수행

약식보기에서는한번에한항목에대해작업을수행합니다. 현재위치에적용되는작업은항목목록위쪽에하이퍼링크로나타납니다. 다음과같이사용가능한작업에는 밑줄이 표시됩니다.

목록항목에적용되는작업은해당항목옆에하이퍼링크로나타납니다. 사용가능한작업에는밑줄이표시됩니다. 추가링크는추가작업메뉴를엽니다. 액세스모드에서는추가링크대신작업링크가나타납니다.

기본 보기에서는 한 번에 여러 항목에 대

해 작업을 수행할 수 있습니다. 하나 이상의 항목에 대해 작업을 수행하려면 해당 항목의 확인란을 선택한 다음 작업을 선택합니다 . 자주 사용되는 작업은페이지상단의도구모음에표시됩니다.



기본보기에서,도구모음바로아래의메뉴표시줄에는다음그림과같이사용가능한모든 작업이 표시됩니다.

즉,위치와목록항목에적용된모든작업이표시됩니다. 사용가능한작업은메뉴에강조표시됩니다. (액세스모드에서는메뉴대신전역작업및작업링크가나타나며사용가능한작업목록이표시됩니다. 이설명서의절차중메뉴를선택해야하는절차에서는메뉴대신적절한액세스모드링크를선택하면됩니다.)

저장소탐색

이단원에서는약식보기를통한탐색절차와기본보기를통한탐색절차를설명합니다.이러한절차는캐비닛,분류및기타디렉터리구조를탐색할때사용합니다.

약식보기에서저장소를탐색하려면다음과같이하십시오.

1. 탐색할노드에해당하는탭을클릭합니다.예를들어,범주노드를탐색하려면범주탭을클릭합니다.

2. 다음수준의디렉터리가열립니다. 디렉터리의특정위치(예: 폴더)를열려면해당위치를클릭합니다. 찾고있는항목이나타날때까지여러위치를계속클릭하면서디렉터리구조를 “드릴다운”할수있습니다.

3. 디렉터리구조에서상위수준으로돌아가려면다음중하나를수행합니다.� 페이지상단의탐색경로에서,가고자하는디렉터리의위치를클릭합니다.� 노드의최상위수준으로이동하려면해당노드를클릭합니다.

기본보기에서저장소를탐색하려면다음과같이하십시오.기본보기의왼쪽창에는저장소의디렉터리구조를보여주는디렉터리트리가표시됩니

다. 오른쪽창에는왼쪽창에서선택한항목의컨텐트가표시됩니다.

1. 왼쪽창의항목을확장하려면해당항목의더하기기호(+)를클릭합니다.왼쪽창에서항목이확장되어그안에포함된폴더및노드의다음수준이표시됩니다.더하기기호를클릭할경우오른쪽창에표시되는내용은변경되지않습니다. 오른쪽창에표시되는내용을변경하려면항목자체를클릭해야합니다.



50개이상의하위폴더가포함된폴더는즉시확장되지않습니다. 그대신 DigitalAsset Manager가하위항목의수를알려줍니다. 예를들어 460개의하위폴더가있는경우 Digital Asset Manager는 460폴더를표시합니다. 이숫자를클릭하면왼쪽창에하위폴더가표시됩니다. 또왼쪽창에서상위폴더이름을클릭하면오른쪽창에하위폴더의목록이표시됩니다. 오른쪽창에서하위폴더로이동하면해당하위폴더의이름이왼쪽창의트리에추가되나트리는여전히확장되지않습니다. 대상숫자가바뀌면서표시되지않은폴더의수를알려줍니다.

2. 왼쪽창의항목을축소하려면해당항목의빼기기호(-)를클릭합니다.

3. 디렉터리의상위수준으로올라가려면다음중하나를수행합니다.� 왼쪽창에서이동할위치를클릭합니다.� 페이지상단의탐색경로에서,가고자하는위치를클릭합니다.

탐색경로

디렉터리를열거나작업을수행할경우페이지상단에경로가표시됩니다. 이를통해탐색한위치또는현재보고있는작업을확인할수있습니다. 경로에서특정폴더를클릭하여해당위치로돌아갈수있습니다. 다음그림은탐색한위치내의사용가능한작업및탐색경로를보여줍니다.

그림 2-4. 탐색 경로



페이지에표시할필드선택

특정개체의등록정보를표시할때,관리자권한을가진사용자가페이지에추가필드를표시하는경우가있습니다. 페이지에 [+]옵션표시또는 [+]추가옵션표시링크가나타나면해당링크를선택하여추가등록정보나옵션을표시할수있습니다. 개체유형에따른전체등록정보목록을확인하려면모든등록정보보기확인란을선택할수있습니다.

표시되는등록정보는소스문서의개체유형에따라달라집니다. 일부필드는편집할수있습니다. 등록정보에대한자세한내용은 Content Server Object Reference Manual의개체 유형 설명을참조하십시오.

추가필드또는옵션을숨기려면 [-]옵션숨기기또는 [-]추가옵션숨기기링크를선택합니다.

목록의항목찾기


� 34페이지의페이지당항목수설정� 35페이지의목록내에서다른항목으로이동� 35페이지의 목록 필터링� 36페이지의 목록 정렬� 36페이지의목록에표시할열선택� 37페이지의시각적표현으로축소판그림사용

페이지당항목수설정

페이지당표시할최대항목수를선택할수있습니다. 최대항목수를초과하면다음페이지에이어표시됩니다. 다음과같은페이지당항목수목록에서최대수를선택하십시오.

목록에포함된페이지의수가목록위의필드에표시됩니다. 다음과같은경우를예로들어 보겠습니다.

5페이지짜리목록의첫페이지를보고있는상황입니다.

한번에한페이지씩앞또는뒤로이동하려면단일화살표를클릭합니다. 또는



목록의첫번째페이지나마지막페이지로이동하려면이중화살표를클릭합니다.또는

특정페이지번호로 이동하려면텍스트필드에 페이지 번호를입력한 후 Enter키를 누릅니다.

목록내에서다른항목으로이동

목록이나디렉터리상단에다음으로시작필드가나타나면목록전체를스크롤하지않고

도목록의다른항목으로이동할수있습니다.

파일이름의앞글자몇개를입력하고실행을클릭하면, Digital Asset Manager는목록에서해당글자로시작되는항목으로이동합니다. 위치를입력할수도있습니다. 이단원에서는특정항목으로이동하는절차와특정위치로이동하는절차를다룹니다.

다음으로시작필드를이용하여항목을찾으려면다음과같이하십시오.

1. 다음으로시작필드에원하는항목이름의처음몇자를입력합니다.

2. 실행을 클릭합니다.

다음으로시작필드를이용하여위치를찾으려면다음과같이하십시오.

1. 다음으로시작필드에전체경로또는경로의처음부분을입력합니다. 다음구문을사용합니다./cabinet_name/folder_path/folder_path/

예를들어, “abc_cabinet”캐비닛의최상단 “xyz_folder”라는폴더로이동하려면다음을 입력합니다.


목록필터링

필터를사용하여목록에표시할항목의유형범위를제한할수있습니다. 사용가능한필터는다음과같은선택목록이나

,

다음과같은단추를통해액세스할수있습니다.

.



필터단추로여러개의필터를동시에적용할수있습니다. 예를들어,상태와로케일을모두필터링하여주기는준비단계이고로케일은프랑스어인파일을표시할수있습니다.한번에여러가지필터를적용하려면필터단추를클릭하여사용가능한필터를확인하

십시오. 제공되는필터마다필터링할값을선택하면됩니다.

참고: WDK기반응용프로그램에서는WIP웹사이트에서파일을필터링하여비WIP파일도포함된결과화면을볼수있습니다. 이것은의도적작동입니다.

목록정렬

목록의항목을정렬하면정렬결과가내림차순으로표시됩니다.

약식보기에서항목을정렬하려면다음과같이하십시오.

1. 정렬하려면아래그림과같이정렬기준행의등록정보중하나를클릭합니다.

2. 정렬순서를반대로하려면등록정보를한번더클릭합니다.

기본보기에서항목을정렬하려면다음과같이하십시오.

1. 아래그림과같이열머리글을클릭합니다.

잠금소유자별로정렬하려면열쇠아이콘을클릭합니다.

2. 정렬순서를반대로하려면열머리글을한번더클릭합니다.

목록에표시할열선택

목록에표시되는등록정보를선택하여등록정보열의표시순서를변경할수있습니다.예를들어다음과같이이름,크기,수정날짜,형식의값을목록에표시할수있습니다.

다음과같이크기를제거하고작성자를추가할수있습니다.



특정보기에표시될열을선택하려면다음과같이하십시오.

1. 해당 보기로 이동합니다.

2. 캐비닛과동일확인란이표시된경우확인란을선택하여캐비닛의설정을복사할수있습니다. 이경우나머지절차는생략됩니다.

3. 을 클릭합니다.

4. 열로표시될등록정보를추가하려면다음과같이하십시오.

a. 개체유형선택목록에서표시할등록정보가포함된개체유형을선택합니다.표시할속성선택목록에등록정보가표시됩니다.모든표준개체유형의등록정보를보려면기본항목을선택합니다.참고: 사용자정의개체유형의등록정보를보려면관리자가해당개체유형을목록에추가해야하며사용자가개체유형선택목록에서사용자정의개

체 유형을선택해야 합니다.

b. 표시할속성선택목록에서열에표시될등록정보를선택합니다.

c. 추가를 클릭합니다.

d. 위의하위단계를반복하여원하는등록정보를모두추가합니다.

5. 표시할열의순서를변경하려면열제목으로표시할속성에서등록정보를선택한후위로또는아래로를클릭하여원하는위치로변경합니다.

6. 열로표시된등록정보를제거하려면열제목으로표시할속성에서원하는등록정보유형을선택한후제거를클릭합니다.

7. 등록정보의추가및제거작업을완료한후에는확인을클릭합니다.열설정은사용자프로파일과시스템별로유지됩니다. 다른시스템을사용하게되면해당시스템에대해열설정을다시한번지정해야합니다.

시각적표현으로축소판그림사용

축소판그림은파일형식이나컨텐트개요를보여주는시각적표현입니다. 예를들어,이미지파일의축소판그림은대개원본보다작고해상도도낮은원본이미지의변환입

니다. 저해상도축소판그림을생성할수없는경우축소판그림은파일형식에해당하는표준형식아이콘으로표시됩니다.

새파일을처음만들거나저장소로가져왔을때그파일의축소판그림을작성하도록

Digital Asset Manager를구성할수있습니다. 새로만든축소판그림은즉시표시되지않을수도있습니다. 축소판그림작성은비동기적으로수행되므로해당축소판그림을즉시사용하지못할수도있습니다.



어떤이유에의해서축소판그림이브라우저에전달되지않거나로드되지않는경우

Digital Asset Manager에는축소판그림이 “깨졌음”을의미하는아이콘이표시됩니다.깨진축소판그림을표시하는아이콘은구성이가능하지만일반적으로기본문서아

이콘( )이 나타납니다.

Digital Asset Manager에서축소판그림은기본적으로표시됩니다. 기본설정을통해서만축소판그림이표시되지않게할수있습니다.

작게보기활성화

작게보기에서는개체의축소판그림과제한된양의메타데이터를보면서개체목록을빠

르게검토할수있습니다. 작게보기에표시되는메타데이터의양과유형은열기본설정에따라결정됩니다. 작게보기보기에유일하게필요한메타데이터는축소판그림입니다.

그림 2-5. 기본캐비닛보기의작게보기



작게보기를활성화하려면다음과같이하십시오.

1. 파일목록이표시된상태에서작게보기확인란을선택합니다. 확인란을선택하면작게보기가표시되고,선택을취소하면작게보기가표시되지않습니다.

선택페이지에서항목선택

Digital Asset Manager에서특정절차를수행하면선택페이지에서항목을선택하라는메시지가표시됩니다(아래참조). 이절차는선택페이지를사용하는방법에대해설명합니다.

그림 2-6. 선택 페이지

선택페이지에서항목을선택하려면다음과같이하십시오.

1. 선택페이지왼쪽에서찾아볼노드를클릭합니다.

2. 목록에서원하는항목을찾습니다. 표준 Digital Asset Manager탐색을사용하십시오.즉, Digital Asset Manager의다른목록을찾는방식과동일하게찾으면됩니다.

3. 원하는항목을찾았으면해당항목의확인란을선택합니다. 허용된경우,여러항목을 선택할 수 있습니다.

4. 선택페이지의오른쪽에선택사항을추가할수있는영역이있으면오른쪽화살표단추를눌러해당영역으로선택사항을옮겨야합니다. 여러개의선택사항을추가할수있습니다. 선택페이지에선택사항을추가할수있는영역이없는경우에는 이단계를 건너 뛰십시오.



그림 2-7. 선택사항을추가할수있는영역이포함된선택페이지

5. 선택작업을마쳤으면확인을클릭합니다.

드래그앤드롭

드래그앤드롭기능을사용하여파일이나기타개체를마우스로선택하고새위치로

끌어놓을수있습니다. 드래그앤드롭작업은하나의 Digital Asset Manager창에서다른 Digital Asset Manager창으로항목을옮기거나기본보기의한창에서다른창으로항목을옮겨수행할수있습니다.

드래그 앤 드롭 설정

1. 기본설정을통해WdkPluginCab을설치합니다. 이플러그인은로컬컴퓨터의다음 위치에 설치됩니다.C:\WINDOWS\Downloaded Program Files

항목을다른위치로드래그앤드롭하려면다음과같이하십시오.

1. 왼쪽또는오른쪽창에서마우스포인터를해당항목위에놓습니다.

2. 마우스오른쪽단추를누릅니다.

3. 마우스오른쪽단추를누른채항목을끌어반대쪽창의위치에놓습니다.

4. 마우스오른쪽단추를놓습니다.

5. 메뉴가나타날경우원하는작업을선택합니다.



새 창 열기

WDK기반응용프로그램에서이옵션을사용할수있는경우저장소를볼때저장소에대한별도의새창을열수있습니다. 저장소내의여러영역을동시에보거나여러저장소를동시에볼때이기능을사용합니다.

현재저장소에대한새창을열려면다음과같이하십시오.

1. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 새 창을 클릭합니다.� 도구>새창을선택합니다.

메시지보기

성공메시지와오류메시지가아래그림과같이페이지하단에있는상태표시줄에나

타납니다.

메시지가상태표시줄의표시영역보다길경우,상태표시줄에서메시지보기단추를클릭하여메시지전체를볼수있습니다. 이단추를클릭하면메시지뷰어가열리고 최신 메시지가표시됩니다.

작업상태보기

백그라운드작업상태를표시하려면상태표시줄에있는작업상태단추를클릭하십시

오. 표시되는단추는사용하고있는WDK응용프로그램에따라다릅니다.

예를들어파일상태내리기가비동기적으로수행된경우,작업상태를보게될것입니다.작업이완료되었는지알아보려면해당단추를클릭합니다.

비동기작업에서보고된상태메시지를읽지않으면단추가 “흐리게”표시됩니다.

실행중인비동기작업이있다면단추옆에그림이미지가나타납니다.

상태를업데이트하려면새로고침을클릭합니다.



미디어플레이어를위한브라우저구성

Digital Asset Manager는다양한개체를지원합니다. 이러한리치미디어중에는비디오및오디오파일형태의스트리밍미디어가있습니다. Digital Asset Manager에서스트리밍파일을재생하기위해,적절한미디어플레이어를실행하도록브라우저를구성해야할경우도있습니다. 브라우저구성의필요성은사용자운영체제및사용중인브라우저에따라다릅니다. 예를들어, Netscape브라우저를사용하는 Macintosh사용자는해당브라우저를구성해야합니다. Microsoft Internet Explorer사용자는해당브라우저를구성할필요가없을것입니다.

현재 Digital Asset Manager가지원하는미디어플레이어는 RealNetworks Real Player,Microsoft Windows Media Player, Apple QuickTime Player입니다.

스트리밍파일을재생할경우, Digital Asset Manager는설치된미디어플레이어가있는지검색합니다. 선택한파일형식을지원하는미디어플레이어가설치되어있으며브라우저가해당미디어플레이어를인식하도록구성되어있는경우, Digital Asset Manager는플레이어를열고선택한파일을재생합니다.

다음테이블에는스트리밍파일형식과해당 MIME유형이나와있습니다. 이목록은브라우저를구성할때유용할것입니다.

표 2-1. 확장자별 MIME 유형

파일확장자 MIME 유형

.asf 비디오/x-ms-asf

.asx 비디오/x-ms-asf

.wma 오디오/x-ms-wma

.wax 오디오/x-ms-wax

.wmv 비디오/x-ms-wmv

.wvx 비디오/x-ms-wvx

.wm 비디오/x-ms-wm

.wmx 비디오/x-ms-wmx

.wmz 응용프로그램/x-ms-wmz

.wmd 응용프로그램/x-ms-wmd

각종플레이어와지원되는파일형식에대해서는해당플레이어의도움말을참조하십시오.

파일유형에맞는플레이어를열도록구성해주어야하는브라우저도있습니다. 예를들어, Macintosh호스트의 Netscape는구성이필요합니다. Macintosh호스트의 Netscape구성절차는 다음과 같습니다.



스트리밍파일을적절한플레이어로재생하도록 Netscape(Macintosh)를구성하려면다음과같이 하십시오.

1. Netscape의 Edit메뉴에서 Preferences를선택합니다.Preferences대화상자가열립니다.

2. Navigator범주를확장합니다.

3. Helper Applications를선택합니다.Helper Applications창이나타납니다.

4. 각각의MIME유형마다 New Type을클릭하고설명에따라파일확장자와플레이어프로그램에맞는 MIME유형을구성합니다.

WDK응용프로그램제품정보보기버전번호와기타제품정보를보려면다음과같이하십시오.

1. 파일>Digital Asset Manager정보를선택합니다.

2. EMC또는 EMC|Documentum웹사이트에액세스하려면해당로고를클릭합니다.


3장

검색


� 45페이지의 외부 검색구성� 46페이지의 단순 검색실행� 46페이지의큰따옴표와연산자를사용하여검색범위좁히기� 47페이지의 고급 검색실행� 48페이지의 검색 결과� 48페이지의 검색 저장� 49페이지의저장된검색 실행� 50페이지의저장된검색 관리

외부 검색구성

사용자가외부소스를검색하려면관리자가 Digital Asset Manager를 ECIS검색서버에연결되도록구성해야합니다. 이러한연결이구성되지않으면사용자가검색에외부소스를 포함시킬수 없습니다.

ECIS검색서버에대한연결을구성하려면다음과같이하십시오.

1. 운영체제에따라다음중하나에위치한 dfc.properties로이동합니다.� %DOCUMENTUM%\conÞg\repository_name� $DOCUMENTUM/conÞg/repository_name

2. 텍스트편집기에서 dfc.properties를엽니다.

3. 다음을설정하여 ECIS검색서버를활성화합니다.dfc.search.ecis.enable=true

4. 다음을설정하여 ECI서버에연결할 RMI레지스트리호스트를지정합니다.


검색

dfc.search.ecis.host=localhostdfc.search.ecis.port=port

여기서 localhost는 ECI서버의 IP주소또는시스템이름이며 port는 Digital AssetManager가 ECI서버에액세스하는데사용하는포트번호입니다. 기본포트는 3005입니다.

단순검색실행

단순검색은검색어를인덱스된텍스트및텍스트등록정보와비교하여검색합니다. 단순검색은고급검색화면에서지정한내부및외부위치를검색합니다.

단순검색은한개이상의검색단어를포함하는문서를반환합니다. 검색결과에는모든검색단어가포함된문서와모든단어가포함되진않았지만한개이상포함한문

서 순으로 표시됩니다.

검색할범위를좁히기위해큰따옴표와연산자를사용할수있습니다. 자세한내용은 46페이지의큰따옴표와연산자를사용하여검색범위좁히기를참조하십시오.

단순검색을수행하려면다음과같이하십시오.

1. 페이지상단의검색필드에검색할텍스트를입력합니다. 텍스트를구분하려면공백을입력합니다. 구문이나단어조합을검색하기위해 46페이지의큰따옴표와연산자를사용하여검색범위좁히기의설명에따라큰따옴표와연산자를사용할수있습니다.


3. 검색을실행하면첫번째결과페이지가 Digital Asset Manager에표시됩니다. 검색상태를보려면페이지의오른쪽상단모서리에서처리를클릭합니다.

4. 검색을개정하고다시실행하려면검색편집을클릭한다음 47페이지의고급검색실행의 지침에 따릅니다.

5. 검색을저장하려면검색저장을클릭합니다. 자세한내용은 48페이지의검색저장을 참조하십시오.

큰따옴표와연산자를사용하여검색범위좁히기

큰따옴표와연산자(and, or)를사용하여검색범위를좁힐수있습니다. 단순검색(46페이지의단순검색실행참조)및고급검색(47페이지의고급검색실행참조)의포함필드에큰따옴표와연산자를사용할수있습니다.

큰따옴표와연산자를사용하는방법은다음과같습니다.

� 큰 따옴표


검색

단어앞뒤에큰따옴표를입력하면정확히일치하는단어나구문을포함한문서가

반환됩니다.

예를들어, "network"를입력하면 network라는단어를포함한문서만검색됩니다.networking이라는단어를포함하되 network라는단어는포함하지않는문서는이검색에서 제외됩니다.

또는,예를들어 "knowledge management"를입력하면 knowledge management라는정확한구문을포함한문서가반환됩니다. knowledge및 management라는단어가분리된문서는이검색에서제외됩니다.

� 연산자(and, or)

and연산자로연결된두단어가모두포함된문서를찾으려면 and를입력합니다.

or연산자로연결된단어들중적어도한단어가일치하는문서를검색하려면 or를입력합니다.

값이세개이상인경우,정의순서대로작업이수행됩니다. 연산자를추가할때마다 이전연산자는그룹화됩니다.

고급검색실행

고급검색을사용하면검색을수행할위치와검색할대상등록정보를선택할수있습니다.

조직설정에따라해당조직의저장소뿐만아니라외부소스를검색할수있습니다.

고급검색을수행하려면다음과같이하십시오.

1. WDK기반응용프로그램에따라다음중하나를수행합니다.� Digital Asset Manager페이지상단의배너에서고급을클릭합니다.� 왼쪽창에서고급검색을클릭합니다.고급검색페이지가열리고일반탭이표시됩니다.

2. 포함필드에검색할단어를입력합니다. 저장소에따라파일의컨텐트및일부등록정보가검색됩니다. 텍스트를구분하려면공백을입력합니다. 구문이나단어조합을검색하기위해 46페이지의큰따옴표와연산자를사용하여검색범위좁히기의설명에따라큰따옴표와연산자를사용할수있습니다.

3. 위치목록에서검색하려는위치를선택합니다.목록에위치를추가하려면편집을클릭하고다음을수행합니다.

a. 왼쪽목록에서추가할위치를찾아서선택하고 을클릭합니다.

b. 마지막단계를반복하여원하는위치를모두추가합니다.

c. 확인을 클릭합니다.

4. 등록정보목록에서다음과같이검색할등록정보를선택합니다.


검색

a. 첫필드에서검색할등록정보를선택합니다. 두번째필드에서는등록정보값에대한검색값의관계를선택합니다. 나머지필드에도검색값을입력합니다.

b. 다른등록정보값을기준으로검색하려면다른등록정보추가를클릭한후다음중 하나를 선택합니다.� And

이등록정보 값및이전 행의등록정보값과모두일치하는검색결과

를 반환합니다.� Or

이등록정보값또는이전행의등록정보값중하나와일치하는검색결과

를 반환합니다.참고: 3개이상의값이있는경우,작업순서는정의순서를따릅니다. 연산자(And또는 Or)를추가할때마다앞의연산자가한그룹으로묶입니다.

c. 첫필드에서검색할등록정보를선택합니다. 두번째필드에서는등록정보값에대한검색값의관계를선택합니다. 나머지필드에도검색값을입력합니다.

d. 추가하려는등록정보값만큼 4단계및 4단계를반복합니다.

e. 검색기준에서등록정보를제거하려면제거를클릭합니다.

5. 날짜필드에서특정시간에특정작업이이루어진항목을검색할수있습니다. 이를검색하려면첫번째필드에서작업을선택하고나머지필드에서시간을선택합니다.

6. 크기필드에서검색할파일의크기범위를선택합니다.

7. 검색에숨겨진개체를포함시키려면숨겨진개체찾기를선택합니다. 숨겨진개체는해당개체에대한읽기또는쓰기사용권한을가진사용자만볼수있습니다. 해당사용자가보기권한을가지는개체만검색결과에표시됩니다.

8. 파일의현재버전과함께이전버전도검색하려면모든버전찾기을선택합니다.

9. 검색을 클릭합니다.

검색결과

검색결과에는검색기준과일치하는항목이표시됩니다.

텍스트기반등록정보(예: 이름)에따라검색하면검색값과일치하는단어가강조표시됩니다.

검색저장

수행한검색을저장했다가나중에다시사용할수있습니다.


검색

검색을저장하려면다음과같이하십시오.

1. 검색결과페이지에서검색저장을클릭합니다.

2. 이름필드에검색할이름을입력합니다.

3. 설명필드에는질의에대한설명이미리채워져있습니다. 원하는경우이설명을편집할수있습니다. 비워놓을수는없습니다.

4. 위치필드에서검색을저장할저장소를선택합니다. 검색을저장할저장소내의특정경로는미리정의되어있습니다.

5. 검색을저장하려면확인을클릭합니다. 같은이름의검색이저장되어있는경우,그검색을덮어쓸것인지묻는시스템메시지가나타납니다. 예를클릭하면기존검색을덮어씁니다. 아니오를클릭하면검색을새개체로저장합니다. 저장된내검색탭이나저장된모든검색탭을통해저장되어있는모든검색에액세스할수있습니다.

저장된검색실행

이절차는이전에저장한검색을재실행하는방법에대해설명합니다. 검색을재실행하면이전검색에서와같은매개변수로검색하지만업데이트된결과가나타납니다.

저장된검색을실행하려면다음과같이하십시오.

1. WDK기반응용프로그램에따라다음중하나를수행합니다.� Digital Asset Manager페이지상단의배너에서고급을클릭합니다.� 왼쪽창에서고급검색을클릭합니다.

2. 다음 탭중하나를선택합니다.� 저장된 내 검색

현재보고있는저장소에저장된검색을실행하려면이탭을선택합니다.� 저장된 모든 검색

최종사용자가저장한모든검색(사용자가읽기권한이상을가진)을실행하려면이탭을선택합니다. 이러한검색은현재보고있지않은다른저장소에저장되어있을 수있습니다.

3. 저장된모든검색을선택했다면검색이저장되어있는저장소를선택하십시오.

4. 검색을실행하기전에검색매개변수를수정하려면검색의행항목에서편집을클릭합니다.저장된검색을개정하면해당검색의매개변수가모두입력된상태로고급검색화면

의일반탭이열립니다. 원하는대로변경하고검색을클릭합니다.이변경사항을영구적으로저장하도록지정하지않은경우변경사항은저장된

해당검색을실행하는동안에만사용됩니다. 새검색을저장하려면검색저장을클릭합니다.


검색

5. 검색의행항목에서검색을클릭하여검색결과를표시합니다.

6. Digital Asset Manager에서검색소스에대한자격증명을입력할것을요구하면입력합니다.

7. 검색결과가표시되면다음을수행할수있습니다.� 수정된검색매개변수를사용하여검색을다시실행하려면검색편집을클릭

합니다. 그러면해당하는저장된검색의매개변수가모두입력된상태로고급검색화면의일반탭이열립니다.

� 저장된내검색과저장된모든검색양쪽의저장소를변경할수있습니다.� 검색결과를저장하려면검색저장을클릭합니다. 48페이지의검색저장를참조하십시오.

저장된검색관리

이절차는저장된검색에대한액세스,개정및삭제방법에대해설명합니다.

저장된검색을관리하려면다음과같이하십시오.

1. WDK기반응용프로그램에따라다음중하나를수행합니다.� Digital Asset Manager페이지상단의배너에서고급을클릭합니다.� 왼쪽창에서고급검색을클릭합니다.고급검색페이지가열리고일반탭이표시됩니다.

2. 다음 탭중하나를선택합니다.� 저장된 내 검색

현재저장소에저장된검색을관리할때이탭을선택합니다.� 저장된 모든 검색

현재저장소이외의저장소에저장된검색을관리하려면이탭을선택합니다.� 이변경사항을영구적으로저장하도록지정하지않은경우변경사항은저장

된해당검색을실행하는동안에만사용됩니다. 새검색을저장하려면검색저장을 클릭합니다.

3. 검색을수정하려면검색의행항목에서편집을클릭한후검색매개변수를수정합니다.

4. 저장된내검색과저장된모든검색양쪽의저장소를변경할수있습니다.


검색

5. 저장된검색을제거하려면검색의행항목에있는제거를클릭합니다.


검색


4장

기본설정지정

기본설정은개인별설정을결정하고사용자의컴퓨터에저장됩니다. 기본설정은해당컴퓨터에고유하기때문에컴퓨터마다기본설정이다를수있습니다. Microsoft Internet Explorer를사용할경우이기본설정은쿠키에저장됩니다. 쿠키를삭제하면기본설정이손실됩니다.

기본설정에액세스하려면다음과같이하십시오.

1. 배너에서기본설정을클릭합니다. 그런다음설정하려는기본설정에해당하는절차를다음절차중에서선택합니다.� 53페이지의일반기본설정� 54페이지의열기본설정지정� 55페이지의가상문서기본설정지정� 56페이지의로그인기본설정� 56페이지의즐겨찾는저장소설정� 57페이지의검색소스설정� 57페이지의 형식 설정여기에나열된기본설정중일부는사용자의 Digital Asset Manager설치에서제공되지않을수있습니다. 조직의설정에따라표시되는기본설정항목이결정됩니다.

일반기본설정

일반기본설정을지정하려면다음과같이하십시오.

1. 기본설정페이지에서일반탭을선택합니다.

2. 응용프로그램유형필드에서기본보기와약식보기중로그인할때표시할보기를 선택합니다.

3. 시작할섹션에서로그인할때표시될페이지를선택합니다. 예를들어,가입을선택하면로그인할때가입노드가표시됩니다.

4. 테마에서표시화면의색상,패턴,글꼴을선택합니다.


기본 설정 지정

5. 액세스옵션에서팝업텍스트와탐색바로가기가표시되도록할것인지선택합니다.마우스를인터페이스항목위로가져가면팝업텍스트설명이나타납니다.

6. 체크아웃위치에서체크아웃디렉터리의위치를변경할수있습니다. 체크아웃디렉터리란,사용자가저장소의파일을편집하기위해액세스(“체크아웃”)할때 DigitalAsset Manager가그파일을복사하는컴퓨터상의위치를말합니다.

7. 드래그앤드롭플러그인을사용하려면드래그앤드롭에서해당확인란을선택합니다. 변경사항이적용되려면브라우저를다시시작해야합니다.

8. Digital Asset Manager가숨겨진개체를표시하도록하려면숨겨진개체에서숨겨진개체표시를선택합니다. 숨겨진개체는해당개체에대한읽기또는쓰기사용권한을가진사용자만볼수있습니다.

9. 변경사항을저장하려면확인을클릭합니다.

열기본설정지정

가상문서에대해각노드에표시되는열을설정할수있습니다.

열기본설정을지정하려면다음과같이하십시오.

1. 기본설정페이지에서열탭을선택합니다.

2. 열을설정하려는노드/보기조합으로스크롤합니다. 해당보기에대한편집을클릭합니다.

3. 등록정보를표시하려면다음과같이하십시오.

a. 개체유형선택목록에서표시할등록정보가포함된개체유형을선택합니다. 해당개체유형에사용할수있는등록정보가표시할속성선택목록에표시됩니다.기본항목을선택하면저장소의모든개체유형에대한등록정보가표시됩니다.

b. 표시할속성선택목록에서열로표시될등록정보를선택합니다.

c. 오른쪽화살표를클릭합니다.

d. 위단계를반복하여원하는등록정보를모두추가합니다.

4. 표시할열의순서를변경하려면열제목으로표시할속성목록에서등록정보를선택하고위쪽또는아래쪽화살표를클릭합니다.

5. 디스플레이에서등록정보를제거하려면열제목으로표시할속성목록에서등록정보를선택하고왼쪽화살표를클릭합니다.

6. 확인을 클릭합니다.




가상 문서기본설정지정

WDK기반의응용프로그램에서가상문서를사용하는경우,이절차를사용하여가상문서의기본설정을지정할수있습니다.

가상문서의기본설정을지정하려면다음과같이하십시오.

1. 기본설정페이지에서가상문서탭을선택합니다.

2. 열기옵션에서,가상문서이름을클릭하여열때수행될작업을선택합니다. 이설정은 Virtual Document Manager(VDM)에가상문서가이미열려있는경우적용되지 않습니다.� 구조 보기:

가상문서의이름을클릭하면첫번째수준의중첩파일이나타납니다.� 컨텐트 보기:

가상문서의이름을클릭하면컨텐트의읽기전용사본이나타납니다.� 항상 메시지 표시:

가상문서의이름을클릭할때구조를표시할것인지또는읽기전용컨텐트를표

시할것인지를선택하라는메시지가표시됩니다.가상문서에컨텐트가없는경우에는이기본설정과관계없이 VDM에가상문서의구조가 자동으로표시됩니다.

3. VDM에끊어진바인딩을표시하려면끊어진바인딩표시를선택합니다. VDM이컴포넌트의바인딩규칙에지정된컴포넌트버전을찾을수없을경우바인딩이

끊어진 것입니다.

4. 복사에서,가상문서를클립보드로복사할때수행될작업을선택합니다. 다음중 하나를 선택할수 있습니다.� 루트만:

상위파일만의컨텐트와등록정보만복사합니다.� 루트와 하위 항목:

상위파일과상위파일에중첩된모든하위항목을복사합니다. 이경우하위항목의하위항목도함께복사됩니다.

� 루트와기존하위항목에대한링크:

상위파일을복사하고하위항목을참조합니다.� 항상 메시지 표시:

복사할항목을선택하라는메시지를표시합니다.5. 체크아웃에서는다른사용자에의해잠긴항목을체크아웃하려고할때수행될작업을 선택합니다.� 읽기전용으로 다운로드:



항목의복사본을읽기전용으로다운로드합니다.� 항상 메시지 표시:

읽기전용으로다운로드할지여부를선택하라는메시지를표시합니다.6. 변경사항을저장하려면확인을클릭합니다.

로그인기본설정

로그인할때다음에로그인할때로그인정보기억을선택한경우로그인기본설정에서

저장된인증서를볼수있습니다. 이페이지에서저장된인증서를삭제할수있습니다.

로그인기본설정을지정하려면다음과같이하십시오.

1. 기본설정페이지에서로그인탭을선택합니다.저장된인증서가 표시됩니다.

2. 저장된인증서를삭제하려면저장된인증서제거를클릭합니다.


즐겨찾는저장소설정

저장소탭에서로그인할때표시될저장소를지정합니다.

링크나책갈피를사용하여저장소목록에없는저장소의파일에액세스하는경우해

당 저장소가목록에추가됩니다.

기본설정은특정시스템의사용자프로파일별로유지됩니다. 다른시스템을사용하게되면해당시스템에대해즐겨찾는저장소를다시한번지정해야합니다.

즐겨찾는저장소를설정하려면다음과같이하십시오.

1. 기본설정페이지에서저장소탭을선택합니다.

2. 저장소선택목록에서추가할저장소를선택하고오른쪽화살표를클릭합니다. 위단계를반복하여원하는저장소를모두추가합니다.

3. 저장소목록에서저장소를제거하려면제거할저장소를선택하고왼쪽화살표를클릭합니다. 위단계를반복하여원하는저장소를모두제거합니다.

4. 저장소에로그인하거나저장소를변경할때저장소목록에나열된순서에따라저장소가표시됩니다. 이순서를변경하려면목록에서순서를변경할저장소를선택한다음위쪽또는아래쪽화살표를클릭합니다. 위단계를반복하여원하는저장소를목록내에서모두이동합니다.




검색 소스설정

검색의기본위치를설정할수있습니다.

검색소스를설정하려면다음과같이하십시오.

1. 기본설정페이지에서검색탭을선택합니다.

2. 다음중에서검색의기본위치를선택합니다.� 내 즐겨찾는 저장소:

사용자의기본저장소목록에있는모든저장소를기본검색위치로설정합니다.기본설정의저장소탭에서기본목록을보거나수정할수있습니다.

� 현재 저장소만:

검색하는시점에보고있는저장소를기본검색위치로설정합니다.� 기타:

사용자가선택한특정위치를기본검색위치로설정합니다.3. 기타를선택한경우사용가능한저장소목록에서추가할위치를찾아서선택합니다.사용자이름과암호를묻는메시지가나타나면해당이름과암호를입력합니다. 오른쪽화살표를클릭합니다. 위단계를반복하여원하는위치를모두추가합니다.

4. 검색에포함위치에서위치를제거하려면제거할위치를선택하고왼쪽화살표를클릭합니다.


형식설정

형식기본설정을사용하여특정한 Documentum개체유형의파일을보거나편집할때사용할응용프로그램을지정할수있습니다.

형식기본설정을지정하려면다음과같이하십시오.

1. 기본설정페이지에서형식탭을선택합니다.

2. 개체유형선택목록에서형식을지정할개체유형을선택합니다.

3. 개체기본형식목록에서해당개체유형에지정할파일형식을선택합니다.

4. 이개체유형의파일을읽기전용보기로옵션지정하려면다음을설정하십시오.� 보기 형식

파일확장자로지정되는형식입니다.� 이컨텐트를웹브라우저에서보시겠습니까?



웹브라우저로열수있는보기응용프로그램이라면기본보기프로그램으로

지정할수있습니다. 예를선택하면웹브라우저에서해당파일이열리고다른응용프로그램은실행되지않습니다.

� 보기 응용 프로그램

보기에사용할응용프로그램입니다.5. 편집응용프로그램목록에서이개체유형의파일을편집할때사용할응용프로그램을 선택합니다.


파일공유서비스기본설정

Digital Asset Manager에 Documentum파일공유서비스(FSS)를통합하면링크,가상문서,드래그앤드롭,속도와사용편이성등 FSS의관리기능에액세스할수있습니다.이를위해정상적인컨텐트전송프로세스와는반대로 Digital Asset Manager에서직접FSS를통해문서보기및편집을실행할수있습니다. 이기능은시스템관리자에의해 설정되어야 합니다.

명령을보고편집하는데사용할기본메서드를기본설정에서입력및변경할수있습니다.

편집작업에파일공유서비스를사용할경우,그문서는해당저장소에서잠깁니다.사용자가잠금을수동으로제거하거나문서를다시저장소에저장하면 FSS가문서의 잠금을 해제합니다.

보기및편집작업에 FSS를사용할경우, Digital Asset Manager는 FSS클라이언트가설치되었으며실행중인지를항상확인합니다. 기본설정에서 “FSS가없는경우자동으로컨텐트전송모드사용”옵션을선택했을경우 FSS를통해보기/편집작업을실행하는동안오류가발생하면(예: FSS실행오류) Digital Asset Manager는자동으로정상적인컨텐트전송프로세스로전환됩니다.

FSS를사용하여운영체제의파일뷰어(탐색기또는 Finder)에서폴더를열수도있습니다. 폴더및캐비닛을포함한모든 sys개체에대해보기>FSS로상위폴더보기메뉴 옵션이 활성화됩니다.

파일공유서비스기본설정을설정하려면다음과같이하십시오.

1. 배너에서기본설정을클릭합니다.

2. AIS탭을 선택합니다.응용프로그램이 FSS클라이언트가있는지확인합니다. FSS클라이언트가시스템에설치되지않은경우이를알리는메시지가표시됩니다. 파일공유서비스통합을사용하려면 FSS클라이언트가설치되어있어야합니다.

3. 파일공유서비스아래에서다음을위해 FSS사용... 확인란을선택하고다음옵션중 하나를 선택합니다.



� 문서보기�파일보기를수행할때 FSS가기본적으로사용됩니다.� 문서편집�파일편집을수행할때 FSS가기본적으로사용됩니다.� 상위폴더열기�메뉴명령을사용하여운영체제에있는파일뷰어(Windows탐색기또는 Mac Finder)에서폴더또는캐비닛을열수있습니다.

4. 다음을위해 FSS사용...을선택한경우 FSS가없는경우자동으로컨텐트전송모드사용이자동으로선택됩니다. 이옵션이선택되면시스템에서파일공유서비스를사용할수없는경우(예: FSS에로그인하지않은경우)보기및편집명령이기본컨텐트전송메커니즘을사용합니다.



5장

캐비닛,폴더,파일작업


� 61페이지의캐비닛,폴더및파일만들기� 64페이지의 파일체크아웃및편집� 70페이지의읽기전용으로파일보기� 70페이지의항목이링크된모든위치보기� 71페이지의 가져오기� 72페이지의 내보내기� 73페이지의 삭제� 74페이지의 클립보드 사용� 75페이지의 항목 이동� 75페이지의 항목 복사� 76페이지의 항목연결및링크열기� 78페이지의 항목 가입

캐비닛,폴더및파일만들기이단원에서는다음항목을다룹니다.

� 62페이지의새캐비닛만들기� 62페이지의 새폴더 만들기� 63페이지의 새문서 만들기


캐비닛, 폴더, 파일 작업

새 캐비닛만들기

참고: WDK기반응용프로그램에웹캐비닛이포함된경우웹캐비닛을만들려면별도의절차를사용합니다. 해당절차에대해서는색인또는목차를참조하십시오.

새캐비닛을만들려면다음과같이하십시오.

1. 캐비닛을만들저장소로이동합니다.

2. 캐비닛 노드를 선택합니다.

3. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 새 캐비닛을 클릭합니다.� 파일>새로만들기>캐비닛을선택합니다.

4. 작성탭에서새캐비닛의이름과캐비닛의유형을입력합니다. 필요에따라추가 정보를 입력합니다.

5. 정보탭에서필요에따라등록정보를설정합니다. 사용가능한등록정보는해당조직에 의해 지정됩니다.등록정보옆에편집링크가표시되어있는경우에는편집을클릭하고뒤이어나타나

는화면에값을입력함으로써등록정보의값을설정할수있습니다.WDK기반의응용프로그램이 CIS를지원하는경우, CIS값보기가나타날수있습니다. 그경우에는제시된등록정보값중에서원하는것을선택한다음확인을클릭합니다.제시된값에는물결표(~)나세로줄( | )을사용할수없습니다.

6. 사용권한탭에서캐비닛에대한액세스권한을특정사용자와그룹에게지정합니다. 이탭에대한자세한내용은 272페이지의사용권한탭에서사용권한편집를 참조하십시오.

7. WDK기반응용프로그램에따라다른탭이나타날수있습니다. 필요에따라이러한탭에서정보를설정합니다. 이러한탭의영향을받는기능에대한내용은이설명서에서해당기능의설명단원을참조하십시오.

8. 완료를 클릭합니다.

새폴더만들기

새폴더를만들려면다음과같이하십시오.

1. 새폴더를만들위치로이동합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 새 폴더를클릭합니다.� 파일>새로만들기>폴더를선택합니다.



3. 작성탭에서새폴더의이름과유형을입력합니다. 필요에따라추가정보를입력합니다.

4. 정보탭에서필요에따라등록정보를설정합니다. 사용가능한등록정보는해당조직에 의해 지정됩니다.등록정보옆에편집링크가표시되어있는경우에는편집을클릭하고뒤이어나타나

는화면에값을입력함으로써등록정보의값을설정할수있습니다.WDK기반의응용프로그램이 CIS를지원하는경우, CIS값보기가나타날수있습니다. 그경우에는제시된등록정보값중에서원하는것을선택한다음확인을클릭합니다.제시된값에는물결표(~)나세로줄( | )을사용할수없습니다.

5. 사용권한탭에서폴더에대한액세스권한을특정사용자와그룹에게지정합니다. 이탭에대한자세한내용은 272페이지의사용권한탭에서사용권한편집를 참조하십시오.



새문서만들기

새문서를만들려면다음과같이하십시오.

1. 새문서를만들폴더로이동합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 새 문서를클릭합니다.� 파일>새로만들기>문서를선택합니다.

3. 선택페이지가표시되면,새파일에대한템플릿을선택해야합니다. 템플릿을선택하고확인을클릭합니다. 선택페이지를사용하는방법은해당단원을참조하십시오.참고: 저장소의템플릿캐비닛에사용자정의유형을위한템플릿이없는경우에는해당유형의파일을바로만들수없습니다. 대신,로컬시스템에서새파일을만들어서저장소로가져온후그파일에사용자정의유형을지정해야합니다.

4. 작성탭에서새파일의이름을입력합니다. 필요에따라추가정보를입력합니다.

5. 정보탭(사용가능한경우)에서원하는대로정보를설정합니다. 등록정보옆에편집링크가표시되어있는경우에는편집을클릭하고뒤이어나타나는화면에값을

입력함으로써등록정보의값을설정할수있습니다.





파일체크아웃및편집


� 64페이지의체크아웃및편집작업� 65페이지의체크 아웃디렉터리� 65페이지의파일체크아웃및편집� 67페이지의 파일 체크 인� 68페이지의 체크 아웃 취소� 69페이지의최근에사용한파일찾기� 69페이지의체크아웃한파일액세스

체크 아웃및편집작업

파일을편집하려면파일을로컬컴퓨터로체크아웃해야합니다. 파일을체크아웃할때Digital Asset Manager는저장소에서그파일을잠궈다른사용자(체크아웃을수행한사용자자신은제외)가편집하지못하도록합니다. 다른사용자들은그파일을볼수는있지만,변경할수는없습니다. 저장소의여러위치에링크된파일을체크아웃하면그파일은해당하는모든위치에서잠깁니다.

파일을체크아웃하면 Digital Asset Manager가그파일을사용자컴퓨터로복사하거나스트리밍합니다. 파일의편집응용프로그램에따라복사와스트리밍이결정됩니다.파일이외부편집응용프로그램을사용할경우 Digital Asset Manager는해당파일을사용자의체크아웃디렉터리로다운로드합니다. 사용자는자기컴퓨터의체크아웃디렉터리에서아무때나복사된파일을열고,수정하고,저장하고,닫을수있습니다. 수정한내용은파일을체크인해야저장소에저장됩니다.

내부편집응용프로그램을사용하는파일의경우,체크인하면응용프로그램으로파일이직접스트리밍됩니다. 파일을사용자컴퓨터로복사하지는않습니다. 편집응용프로그램에서이파일을저장하면직접저장소에저장됩니다. 그러나파일은체크아웃된상태를유지합니다. 파일잠금을해제하려면그파일을체크인해야합니다.

파일을체크아웃하려면편집명령이나체크아웃명령을사용합니다. 편집명령은체크아웃하는즉시파일을엽니다.

Digital Asset Manager는사용자자신이잠근파일옆에는 을표시하고다른사용자

가잠근파일옆에는 을표시합니다.

자신이잠근파일을모아내파일목록을정렬할수있습니다. 체크아웃한사람또는열 머리글을 클릭하면됩니다.



체크 아웃디렉터리

기본적으로체크아웃디렉터리는다음위치중하나입니다.

� Windows운영 체제의 경우:

//Documentum/Checkout� Macintosh 운영 체제:

Root:Users:사용자이름:Documentum:Checkout저장소에연결되어있지않더라도이체크아웃디렉터리에서파일을열고편집하고닫을

수있습니다. 경우에따라서는파일을체크아웃할때 Digital Asset Manager가파일을복사하는대신사용자컴퓨터로스트리밍할수도있습니다. 이것은파일의편집응용프로그램에따라결정됩니다. Digital Asset Manager가스트리밍한파일은로컬시스템에 저장되지 않습니다.

체크아웃디렉터리로다운로드한파일의로컬사본은이름이서로충돌하지않는한저

장소파일과같은이름을가지게됩니다. 체크아웃디렉터리에같은이름의파일이이미존재하는경우이름의충돌이발생합니다. 이름지정충돌이발생할경우 Digital AssetManager는로컬파일이름에번호를추가하여체크아웃디렉터리에서파일의이름을고유하게지정합니다. 이렇게해도저장소에서파일의이름은변경되지않습니다. 파일이다시체크인될때파일의원래이름이유지됩니다.

예를들어, supplies.xml파일을체크아웃하면그파일은체크아웃디렉터리에 supplies.xml이라는이름으로복사됩니다. 그런다음다른파일을같은이름으로체크아웃하면그파일은체크아웃디렉터리에 supplies(2).xml이라는이름으로복사됩니다.

링크가들어있는파일을체크아웃할때링크된파일도체크아웃하기로선택하면그링

크된파일까지체크아웃디렉터리에복사됩니다. 예를들어, image.gif및 info.txt파일에대한링크가들어있는 cars.xml파일을체크아웃하면 3개의파일이모두체크아웃디렉터리로복사됩니다. 링크된파일끼리이름이충돌하는경우, Digital Asset Manager는충돌하는파일이름에숫자를붙여줍니다.

파일이름의최대길이는 64자입니다. 파일이름이 64자보다긴경우 64자까지의이름만체크아웃디렉터리에사용됩니다.

체크아웃디렉터리의위치는 Digital Asset Manager기본설정에서편집할수있습니다.

파일체크아웃및편집

파일을체크아웃하면해당파일이잠기고사용자의체크아웃디렉터리로복사됩니

다. 로컬컴퓨터에서파일에액세스하려면해당체크아웃디렉터리로이동하여파일을 열면 됩니다.

파일을편집하면해당파일이체크아웃되고 Digital Asset Manager가편집응용프로그램에서해당파일을엽니다.



Documentum또는 Java애플릿을수락하라는메시지가나타나면그렇게하십시오. 모든메시지를주의깊게읽으십시오.

참고: WDK기반응용프로그램이승인기능을지원하는경우,체크아웃하면보류중인승인이취소상태로설정됩니다. 체크아웃을취소하면취소상태가보류중상태로 재설정됩니다.

파일을체크아웃하려면다음과같이하십시오.

1. 파일을 찾습니다.

2. 다음중 하나를수행합니다.� 파일을열지않은상태로체크아웃하려면다음중하나를수행합니다.

� 파일의행항목에서체크아웃을클릭합니다.

� 해당파일의확인란을선택합니다. (여러개의파일을한번에체크아웃하려면각파일의확인란을선택합니다.) 파일>체크아웃을선택합니다.

참고: 체크아웃옵션은사용자에게지정된파일을체크아웃할수있는적절한사용권한이없는경우에도활성화됩니다. 그러나파일에대한적절한권한이없으면파일을체크아웃할수없습니다.

� 파일을체크아웃하고열려면다음중하나를수행합니다.

� 파일의행항목에서편집을클릭합니다.

� 해당파일의확인란을선택합니다. (여러개의파일을한번에체크아웃하려면각파일의확인란을선택합니다.) 파일>편집을선택합니다.

파일이잠기고사용자의체크아웃디렉터리로복사됩니다. 로컬컴퓨터에서파일에액세스하려면해당체크아웃디렉터리로이동하여파일을열면됩니다.

3. 체크아웃할파일을확인하라는메시지가표시되면다음을수행합니다.� 여러파일을체크아웃하는경우: 다음을클릭하여각파일에대한체크아웃옵션을개별확인합니다. 마지막파일에서는완료를클릭합니다마지막파일에도달하기전에완료를클릭하여선택한체크아웃옵션을나머지모든파일

에 적용할 수 있습니다.� 가상문서를체크아웃하는경우: 루트파일과모든하위항목을체크아웃할것인지,루트파일만체크아웃하고하위항목은읽기전용으로다운로드할것인지또는루트파일만체크아웃하고하위항목은다운로드하지않을것인

지를 선택합니다.4. 가상문서를체크아웃할때잠겨있는일부파일이읽기전용모드로체크아웃된다는경고가표시될경우계속을클릭하여체크아웃작업을계속하십시오.

5. 체크아웃디렉터리를묻는메시지가표시되면해당경로와디렉터리를입력합니다.

6. 가상문서내에서상대경로링크로사용할저장소위치를선택하라는메시지가표시되면해당 위치를 선택합니다.



7. 파일편집용소프트웨어를설치하라는메시지가나타나면해당소프트웨어를설치합니다.

8. 체크아웃시파일이열리지않으면,체크아웃디렉터리에서파일을직접찾아서 열 수 있습니다.

파일체크인

체크인시파일의새버전을작성할경우축소판그림변환을포함한모든변환이파

일의새버전과연결되지는않습니다. 각종변환은이전버전에남게됩니다. 그러나파일을동일한버전으로체크인할때 PDF변환이이미있는경우에는설정에따라PDF변환요청이자동으로제출됩니다.

체크인시파일의새버전을작성할경우상위문서도새버전으로체크인하지않으면상

위문서와의관계가유지되지않습니다.

Documentum또는 Java애플릿을수락하라는메시지가나타나면그렇게하십시오. 메시지를 주의 깊게읽으십시오.

파일을체크인하려면다음과같이하십시오.

1. 잠긴 파일을 찾습니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 파일의행항목에서체크인을클릭합니다.� 해당파일의확인란을선택합니다. (여러개의파일을한번에체크인하려면각파일의확인란을선택합니다.) 파일>체크인을선택합니다.

3. Digital Asset Manager가로컬컴퓨터에서파일을찾을수없는경우,파일위치를지정하라는메시지가표시됩니다. 파일을찾아서선택합니다.

4. 체크인정보를묻는메시지가표시되면원하는대로정보를입력합니다.체크인정보는해당회사의설정에따라다릅니다. 입력가능한체크인정보는다음과 같습니다.� 다른 이름으로 저장

버전번호를설정합니다. 같은버전번호를선택하면원본파일을새버전으로덮어씁니다.

� 버전 레이블

업데이트된버전의레이블을설정할수있습니다.� 잠금 유지

업데이트된파일을사용자의이름으로체크아웃된상태로유지하고서저장

소에 저장합니다.� 이버전을현재버전으로만들기



업데이트된파일을현재버전으로설정합니다.� 체크 인 후로컬사본보관

로컬시스템에파일의복사본을보관합니다. 그러나체크아웃한파일은보관되지않고로컬사본에대한변경사항은저장소의파일에아무런영향도미치

지 못합니다.� 파일에서 체크 인

저장소에있는파일을선택한파일로교체합니다.5. 파일하나만체크아웃하는경우에는확인을클릭합니다.

6. 여러파일을체크아웃하는경우에는다음단추를사용하여각파일의체크인정보를입력하거나,아니면완료를클릭하여현재페이지의체크인정보를그룹의나머지모든파일에적용할수있습니다.

체크아웃취소

체크아웃을취소하면파일잠금이해제되고사용자컴퓨터의파일복사본에만든변경

사항이무시됩니다. 저장소에는파일의마지막버전이현재버전으로유지됩니다.

체크아웃을취소하려면다음과같이하십시오.

1. 잠긴 파일을 찾습니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 파일옆에있는체크아웃취소를클릭합니다.� 해당파일의확인란을선택합니다. (여러개의파일체크아웃을한번에취소하려면각파일의확인란을선택합니다.) 파일>체크아웃취소를선택합니다.

3. 취소확인이요구될경우,다음중하나를수행합니다.� 하나의파일에대해서만체크아웃을취소하는경우: 확인을클릭합니다. (여기서취소를클릭하면취소-체크아웃작업이취소되고파일은체크아웃된상태를 유지합니다.)

� 여러파일의체크아웃을취소하고이중어떤파일도 XML기반가상문서가아닌경우: 다음을클릭합니다. 마지막파일에서는완료를클릭합니다 (마지막파일까지가기전에완료를클릭해도됩니다. 확인프롬프트가나타나면계속을 클릭합니다).

� XML기반가상문서의체크아웃을취소하고하위항목의체크아웃도취소할지여부에대한메시지를받는경우: 다음중하나를선택한다음확인을클릭합니다.

� 가상문서와모든하위항목

루트파일과중첩된파일의체크아웃을모두취소합니다.

� 가상 문서만



중첩된파일은제외한루트 XML파일의체크아웃만취소합니다.

최근에사용한파일찾기

내파일에는최근작성하거나체크아웃한파일이표시됩니다. 내파일에서일반적인모든파일작업을수행할수있습니다. 특정한작업을수행하려면표준 Digital AssetManager프로시저를사용하십시오. 예를들어,파일을체크아웃하려면일반적인파일 체크 아웃절차를따릅니다.

조직의설정에다중저장소기능이포함되어있으면내파일에현재보고있는저장소

와다른저장소에서최근에액세스한파일이표시됩니다. 다른저장소에있는파일이더라도해당저장소에대한사용자이름과암호가있으면(또는이미로그인했으면)모든표준파일작업을수행할수있습니다.

참고: 관리자가 dm_DistOperations작업이서버에서실행되도록구성해두었고,사용자의홈저장소가지정되어있으면서로다른저장소에있는항목들을링크할수있습니다.

최근에사용한파일에액세스하려면다음과같이하십시오.

1. 내 파일을 클릭합니다.참고: 보이지않는항목이있을때에는인터페이스사용관련단원에서목록탐색부분을 참조하십시오.

체크아웃한파일액세스

내파일에는자신이현재체크아웃하고있는파일과,최근에체크아웃했다가다시체크인한파일이모두표시됩니다. 사용자의이름으로체크아웃된파일은다음의키아이콘으로 표시됩니다.

현재자신이체크아웃하고있는파일을찾으려면다음과같이하십시오.

1. 잠금소유자를기준으로내파일목록을정렬합니다. 이렇게하려면제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 정렬기준영역에서체크아웃한사람을클릭합니다.

� 열머리글행에있는 을클릭합니다.참고: 보이지않는항목이있을때에는인터페이스사용관련단원에서목록탐색부분을 참조하십시오.



읽기 전용으로파일보기

파일보기는파일을체크아웃하지는않고읽기전용모드로여는것입니다. 파일을편집할수는없습니다. 파일보기를통해다른사용자가잠근파일또는체크아웃할권한이없는파일의컨텐트를볼수있습니다.

WDK기반응용프로그램이가상문서를지원하고가상문서의컨텐트를읽기전용모드로보려면가상문서보기절차를이용하십시오.

HTML파일의링크를보려면가상링크를설치해야합니다. 가상링크가설치되어있지않으면 HTML파일에끊어진링크가포함될수있습니다. 가상링크설치에대한자세한내용은 WDK설명서를참조하십시오.

읽기전용모드로파일을보려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 문서를이미체크아웃한경우가아니면파일이름이나축소판그림을클릭합니다. 해당문서를이미체크아웃한경우,파일이름이나축소판그림을클릭하면읽기전용이아닌편집용문서가열립니다.

� 파일의확인란을선택하고파일>보기를선택합니다.

항목이링크된모든위치보기

저장소의항목이링크되는위치목록을볼수있습니다. 예를들어여러사용자그룹이템플릿에쉽게액세스할수있도록하기위해템플릿을여러폴더에링크한경우,링크된템플릿을포함하는폴더의목록을볼수있습니다.

참고: Documentum Web Publisher에서는Web Publisher특정항목에이기능을사용하지마십시오. 대신에페이지보기옵션을사용하십시오.

위치를보려면다음과같이하십시오.

1. 해당항목으로 이동합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>보기>위치를클릭합니다.� 항목을선택한다음보기>위치를선택합니다.



가져오기

개별파일또는전체디렉터리를저장소로가져올수있습니다. 디렉터리에서최상위폴더를가져오면디렉터리를가져오게됩니다.

가져오기절차를수행할때는여러개의파일과폴더를선택할수있습니다. 로컬컴퓨터의서로다른위치에있는해당파일과폴더를가져올수있습니다. 하지만,같은가져오기에서선택된모든파일과폴더는다음그림처럼저장소의동일한위치로가져오기됩니다.

그림 5-1. 파일 및폴더 가져오기

가져오기를수행할때주의해야할사항은다음과같습니다.

� 기본적으로한꺼번에가져올수있는항목의수는제한되어있지않습니다. 하지만,관리자가한번에가져올수있는항목의수에제한을설정했을수도있습니다. 제한이설정되어있는지여부는관리자에게문의하십시오.

� 해당제품이가져오기시변환생성을지원할경우가져오는시간과변환생성시간

간에 차이가 생깁니다.� 템플릿을가져올때 WDK기반응용프로그램이템플릿에대해사용하는저장소위치로템플릿을가져와야합니다.

항목을저장소로가져오려면다음과같이하십시오.참고: Documentum또는 Java애플릿을수락하라는메시지가나타나면그렇게하십시오. 모든메시지를주의깊게읽으십시오.

1. 파일을가져올위치로이동합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 가져오기를 클릭합니다.� 파일>가져오기를선택합니다.

3. 가져올파일을선택합니다. 여러개의파일과폴더를선택할수있습니다. 폴더를선택하면그폴더와하위폴더의모든파일을가져오게됩니다. 파일을선택하려면다음방법중하나를사용합니다.



� 파일하나만찾아서가져오려면파일추가를클릭한다음원하는파일을찾아선

택하고확인을클릭합니다. 더많은파일을추가하려면이절차를반복합니다.� 가져올전체폴더를찾아보려면폴더추가를클릭합니다. 폴더를찾아서선택한다음확인을클릭합니다. 하위폴더의파일을포함한폴더의파일이가져오기목록에추가됩니다. 더많은폴더를추가하려면이절차를반복합니다.

� 드래그앤드롭방식으로파일이나폴더를추가하려면컴퓨터에서파일또는폴더

를찾습니다. 파일또는폴더를클릭하고마우스단추를누른채로가져오기페이지의선택한파일영역으로끌어다놓습니다. 그러면해당하는파일이가져오기목록에추가됩니다. 더많은파일이나폴더를추가하려면이절차를반복합니다.

참고: 가져오기목록에서파일이나폴더를제거하려면항목을선택한후제거를클릭합니다.

4. 가져올파일을모두선택했으면다음을클릭합니다.

5. 등록정보를설정하라는메시지가표시되면,다음중하나를수행합니다.� 한개의파일을가져오는경우: 등록정보를설정하고확인을클릭합니다.� 여러개의파일을가져오는경우: 다음단추를사용하여각파일의등록정보를설정합니다. 마지막파일에서는완료를클릭합니다마지막파일에도달하기전에완료를클릭하면지정한모든설정이그룹의나머지모든파일에적용됩니다.

내보내기

파일을로컬컴퓨터또는네트워크상의컴퓨터로내보낼수있습니다. 파일을내보내면선택한위치에파일의복사본이저장됩니다.

파일을내보내려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>파일>내보내기를클릭합니다.� 해당파일의확인란을선택합니다. (여러개의파일을한번에내보내려면각파일의확인란을선택합니다.) 파일>내보내기를선택합니다.

3. 내보낼파일을확인하라는메시지가표시되면,다음중해당하는것을모두수행합니다.� 한개의파일을내보내는경우: 확인을클릭합니다.� 여러개의파일을내보내는경우: 다음을클릭합니다. 이러한파일중가상문서가있다면아래글머리표의지침에따라처리해주어야합니다. 마지막파일에서는완료를클릭합니다마지막파일에도달하기전에완료를클릭하면지정한모

든설정이그룹의나머지모든파일에적용됩니다.� 저장소에 XML기능이포함되어있고 XML기반가상문서를내보내려는경우:다음중하나를선택한다음확인,다음,완료중하나를클릭합니다.



� 가상 문서만

중첩된파일을다운로드하지않고루트파일을내보냅니다.

� 가상문서와모든하위항목

루트파일과중첩된파일을모두내보냅니다.4. 내보낼위치를지정하라는메시지가표시되면위치를선택하거나입력한후확인을 클릭합니다.

삭제

이절차는대부분의저장소항목을삭제하는방법에대해설명합니다.

항목을삭제하려면다음과같이하십시오.

1. 해당항목으로 이동합니다.원본항목은유지하고링크만삭제하려면원본항목이아닌링크의위치를찾아야

합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 삭제를 클릭합니다.� 추가>파일>삭제를클릭합니다.� 해당항목의확인란을선택합니다. (여러개의항목을한번에삭제하려면각항목의확인란을선택합니다.) 파일>삭제를선택합니다.

3. 삭제할항목을지정하라는메시지가표시되면적절한항목을선택합니다. 이때,다음과같은옵션이제공될수있습니다.� 선택한버전의항목또는모든버전을삭제할지를묻는메시지가표시될수있

습니다.� 해당항목의번역을삭제할지여부를묻는메시지가표시될수있습니다.� 링크된항목인경우에는선택한위치에있는현재항목링크만삭제할지,또는모든위치에있는항목을삭제할지를묻는메시지가표시될수있습니다.

� 항목이폴더인경우에는해당폴더만삭제할지,모든하위폴더및항목까지삭제할지를묻는메시지가표시될수있습니다.

� 항목이가상문서인경우에는하위항목을삭제할지여부를묻는메시지가표시

될 수 있습니다.� 항목이저장소내다른항목과관련되어있는경우에는삭제를계속할지여부를

묻는메시지가표시될수있습니다.4. 다음중 하나를수행합니다.

� 한항목을삭제하는경우확인또는완료를클릭합니다.� 여러항목을삭제하는경우다음또는이전단추를누르면항목별삭제옵션이표

시됩니다. 마지막파일에서는완료를클릭합니다. 마지막파일까지가지않고완



료를클릭해도됩니다. 이렇게하면,사용자가지정한설정이나머지모든항목에적용되고계속하려면계속을클릭하라는메시지가표시됩니다.

클립보드사용

저장소의다른위치로이동하거나복사하거나링크할파일을클립보드에보관합니다.클립보드에는한번에여러개의파일을보관할수있습니다. 참고: 클립보드에서항목을복사하거나링크하면클립보드에새항목을추가할때까지그항목이클립보드

에 계속 남아 있습니다.

WDK기반응용프로그램에서제어문서를사용하는경우제어문서에서는클립보드를사용할수없습니다. 제어되지않은문서에서만클립보드를사용할수있습니다.

클립보드에항목을추가하려면다음과같이하십시오.참고: 클립보드에항목을추가하면이전에복사하거나링크한항목이새로추가한항목으로 대체됩니다.

1. 추가할 항목을 찾습니다.

2. 다음중 하나를수행합니다.� 클립보드에추가를클릭합니다.� 해당항목의확인란을선택합니다. (여러개의항목을한번에추가하려면각항목의확인란을선택합니다.) 편집>클립보드에추가를선택합니다.

클립보드를보려면다음과같이하십시오.클립보드가비어있는경우에는이기능을사용할수없습니다.

1. 다음중 하나를수행합니다.� 클립보드보기를클릭합니다.� 편집>클립보드보기를선택합니다.

2. 클립보드를닫으려면취소를클릭합니다.

클립보드에서항목을제거하려면다음과같이하십시오.

1. 다음중 하나를수행합니다.� 클립보드보기를클릭합니다.� 편집>클립보드보기를선택합니다.

2. 클립보드에서제거할항목의확인란을선택합니다. 여러개의항목을한번에제거하려면각항목의확인란을선택합니다.

3. 제거를 클릭합니다.

4. 닫기를 클릭합니다.



항목 이동

기본적으로항목을이동할때 Digital Asset Manager는해당항목의선택한버전만이동합니다. 관리자는사용자가항목을이동할때해당항목의모든버전이이동되도록 Digital AssetManager를구성할수있습니다. 적용되는동작에대해서는관리자에게문의하십시오.

항목을이동하려면다음과같이하십시오.

1. 해당항목(한개이상)으로이동합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 항목과같은행에서클립보드에추가를클릭합니다.� 해당항목의확인란을선택합니다. (여러개의항목을한번에이동하려면각항목의확인란을선택합니다.) 편집>클립보드에추가를선택합니다.

3. 다른위치의항목을이동시키기위해클립보드에추가하려면위의단계를반복합니다.

4. 클립보드를보려면클립보드보기또는편집>클립보드보기를선택합니다. 항목을이동하기전에,클립보드에이동할항목만들어있는지클립보드를확인해야합니다.참고: 클립보드에원하는항목이없으면,보기필터를제대로설정했는지확인하십시오.

5. 항목을이동할위치로이동합니다.

6. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 여기로이동을클릭합니다.� 편집>여기로이동을선택합니다.

항목복사

특정위치에서다른위치로파일을복사할수있습니다. 이미같은이름의파일이있는곳으로새파일을복사하면, Digital Asset Manager가그파일이름에사본이라는말을 덧붙입니다.

항목을복사하려면먼저클립보드에항목을추가해야합니다. 클립보드에는한번에여러개의파일을보관할수있습니다.

항목을복사하려면다음과같이하십시오.

1. 해당 항목을 찾아갑니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 항목옆에있는클립보드에추가를클릭합니다.� 해당항목의확인란을선택합니다. (여러개의항목을한번에복사하려면각항목의확인란을선택합니다.) 편집>클립보드에추가를선택합니다.



3. 다른위치의항목을복사하기위해클립보드에추가하려면위의단계를반복합니다.

4. 클립보드를보려면클립보드보기또는편집>클립보드보기를선택합니다. 항목을복사하기전에,클립보드에복사할항목만들어있는지클립보드를확인해야합니다.참고: 클립보드에원하는항목이없으면,보기필터를제대로설정했는지확인하십시오.

5. 복사할 위치로 이동합니다.

6. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 여기로복사를클릭합니다.� 편집>여기로복사를선택합니다.

7. 클립보드페이지가나타나면복사할항목을선택한다음복사를클릭합니다.참고: 클립보드에원하는항목이없으면,보기필터를제대로설정했는지확인하십시오.

항목연결및링크열기


� 76페이지의저장소내여러위치로항목링크� 77페이지의저장소외부에서저장소내항목으로바로가기만들기� 77페이지의전자메일로링크보내기� 78페이지의전자메일에서링크열기

저장소내여러위치로항목링크

폴더나파일을저장소의여러위치에링크할수있습니다. 그런다음여러위치에서해당폴더나파일에액세스할수있습니다.

링크된항목에액세스하면원본위치에서해당항목에액세스하는것과동일한결과를

얻을수있습니다. 예를들어,링크된항목을체크아웃하면원본항목이체크아웃됩니다. 링크된항목을복사하면원본항목이복사됩니다.

잠긴항목을링크할수없습니다.

항목을다른위치에링크하려면다음과같이하십시오.

1. 해당항목으로 이동합니다.참고: 항목이잠겨져있으면안됩니다. 항목이잠겨있고잠금소유자인경우에는먼저잠금을해제한후링크해야합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.



� 항목에대한클립보드에추가를클릭합니다.� 해당항목의확인란을선택합니다. (여러개의항목을한번에링크하려면각항목의확인란을선택합니다.) 편집>클립보드에추가를선택합니다.

3. 다른위치의항목을링크하기위해클립보드에추가하려면위의단계를반복합니다.

4. 클립보드를보려면클립보드보기또는편집>클립보드보기를선택합니다. 항목을링크하기전에,클립보드에링크할항목만들어있는지클립보드를확인해야합니다.참고: 클립보드에원하는항목이없으면,보기필터를제대로설정했는지확인하십시오.

5. 항목을링크할위치로이동합니다.

6. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 여기에링크를클릭합니다.� 편집>여기에링크를선택합니다.

저장소외부에서저장소내항목으로바로가기만들기

사용자의컴퓨터나전자메일에저장소항목에대한바로가기를만들수있습니다. 아래의바로가기아이콘을사용합니다.

페이지에북마크를설정하려면위의바로가기아이콘을사용합니다.

바로가기를만들려면다음과같이하십시오.


2. 그항목옆에 아이콘이없으면, 를클릭하여항목등록정보를엽니다.

3. 바로가기를만들위치로 아이콘을드래그합니다. 예를들어,사용자컴퓨터의폴더나열려있는전자메일로드래그합니다.

전자메일로링크보내기

웹링크는전자메일을통해전달되는바로가기입니다. 웹링크는전자메일메시지에하이퍼링크로표시됩니다. 사용자가하이퍼링크를클릭하면 Digital Asset Manager에서링크된 항목을 엽니다.

웹링크는저장소에액세스할수있고해당항목에대해읽기이상의사용권한을가지

고있는사용자에게만보낼수있습니다.

웹링크를보내려면다음과같이하십시오.

1. 웹링크를보낼파일을찾습니다.



2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 보내려는파일의행에서추가>파일>웹링크로전자메일보내기를클릭합니다.� 해당파일의확인란을선택합니다. (여러개의파일을한번에보내려면각파일의확인란을선택합니다.) 파일>웹링크로전자메일보내기를선택합니다.

3. 사용자의전자메일응용프로그램에서새전자메일메시지를엽니다. 새전자메일에링크가포함됩니다. 수신자의전자메일주소와기타추가할정보를입력한후일반적인전자메일전송방법에따라전자메일을보냅니다.

전자메일에서링크열기

저장소파일에대한링크가포함되어있는전자메일을받을경우저장소에액세스할수

있고해당파일에대해최소한읽기사용권한이있어야파일을열수있습니다.

전자메일을통해받은링크를열려면다음과같이하십시오.

1. 링크를 클릭합니다.

2. 저장소에로그인한상태가아니라면,로그인을요청하는 Digital Asset Manager메시지가표시됩니다. 사용자의로그인정보를입력하고로그인을클릭합니다.

3. 메시지가표시되면보기또는편집단추를클릭하여수행하려는작업을선택합니다.보기를선택하면문서가읽기전용모드로열립니다.

4. 문서를열응용프로그램을선택합니다.

항목가입

캐비닛,폴더또는파일에가입하면해당항목에빨리액세스할수있습니다. 그러면해당항목이가입에나타납니다. 저장소를탐색하여항목을찾는대신,가입을통하여신속히 액세스할수 있습니다.

가입에서항목을열거나볼때는원본저장소에있는항목을가져옵니다.

가입된항목이체크인될때마다받은편지함으로알림을보내도록 Digital Asset Manager를설정할수있습니다. 또한항목을단위로알림여부를설정하거나설정해제할수있습니다. 시스템관리자가체크인외에다른이벤트도통지되도록 Digital Asset Manager를구성하는경우도있습니다. 자세한내용은관리자에게문의하십시오.

가입항목에액세스하려면다음과같이하십시오.

1. 가입을 선택합니다.



항목에가입하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 가입을 클릭합니다.� 추가>도구>가입을클릭합니다.� 해당항목의확인란을선택합니다. (여러개의항목에한번에가입하려면각항목의확인란을선택합니다.) 도구>가입을선택합니다.

가입옵션을사용할수없는경우는해당항목에이미가입한것입니다.

가입한항목의알림을설정하거나해제하려면다음과같이하십시오.복제및참조(바로가기)는지원되지않습니다.

1. 가입을 선택합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>도구>알림설정또는추가>도구>알림해제를선택합니다.� 도구>알림설정또는도구>알림해제를선택합니다.

가입을취소하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 가입취소를 클릭합니다.� 추가>도구>가입취소를클릭합니다.� 해당항목의확인란을선택합니다. (여러항목의가입을한번에취소하려면각항목의확인란을선택합니다.) 도구>가입취소를선택합니다.


6장

등록정보작업


� 81페이지의 등록 정보설정� 82페이지의 히스토리 보기� 82페이지의 보존 날짜설정

등록 정보설정

등록정보는항목에대한설명적특성입니다. 모든저장소항목에는등록정보가있습니다. 항목의등록정보는 아이콘을클릭하여열수있습니다.

등록정보를보거나설정하려면다음과같이하십시오.

1. 등록정보를설정할항목으로이동합니다.

2. 사용중인보기의종류에따라다음중하나를수행합니다.� 을 클릭합니다.� 등록정보링크를클릭합니다.� 보기>등록정보>정보를선택합니다.등록정보페이지가나타납니다.등록정보페이지에는종종여러탭이있으며각탭에는특정기능에적용되는설정

이 포함되어 있습니다.공통된탭으로는정보탭과사용권한탭이있습니다. 정보탭에는이름,작성자,버전번호와같은일반적인등록정보가표시되고,사용권한탭에는각사용자가해당항목에대해가지고있는액세스권한이표시됩니다. 사용권한탭에대한자세한내용은 272페이지의사용권한탭에서사용권한편집를참조하십시오.여기에나타나는나머지탭은실행하고있는WDK기반응용프로그램및모든사용자정의에의해결정됩니다. 특정기능에대한자세한내용은이설명서에서해당기능의설명단원을참조하십시오.


등록 정보 작업

3. 사용가능한탭에서필요에따라등록정보를설정합니다.등록정보옆에편집링크가표시되어있는경우에는편집을클릭하고뒤이어나

타나는화면에값을입력함으로써등록정보의값을설정합니다. 상자에값을직접입력하거나,목록에서값을선택한후오른쪽화살표를클릭하여값을입력합니다. 필요한값을모두추가했으면확인을클릭합니다.CIS값보기링크가있으면이링크를클릭하여제안된등록정보값을받을수있습니다. 수락할값을선택한다음확인을클릭합니다. 제시된값에는물결표(~)나세로줄( | )을 사용할수 없습니다.


히스토리보기

항목히스토리는체크아웃,체크인,상태올리기등과같이해당항목에발생한이벤트의목록입니다. 이벤트를담당하는사용자,해당이벤트가발생한날짜및시간등의정보를 볼 수 있습니다.

Digital Asset Manager에서히스토리를표시하려면구성감사권한을가진관리자가추적할이벤트를등록하고사용자에게구성감사권한을할당해주어야합니다. 구성감사권한을부여하려면,수퍼유저가 Documentum Administrator에연결하여사용자관리로가서관리자를찾은다음목록에서확장된권한을변경하면됩니다. 자세한내용은Documentum Administrator User Guide를참조하십시오.

히스토리를보려면다음과같이하십시오.

1. 히스토리를보려는항목으로이동합니다.

2. 사용중인보기의종류에따라다음중하나를수행합니다.

� 을클릭합니다. 그런다음히스토리탭을선택합니다.� 등록정보링크를클릭합니다. 그런다음히스토리탭을선택합니다.� 보기>등록정보>히스토리를선택합니다.

보존날짜설정

WDK기반응용프로그램에서이옵션을사용할수있는경우,컨텐트의보존기간을 정의할 수 있습니다.

보존기간이란컨텐트가보존되어야하는기간입니다. 저장소시스템에저장된컨텐트에대해보존기간이정의되면해당기간이경과되기전까지해당파일을시스템에서제거할

수없습니다. 예를들어개체의보존날짜를 2006년 2월 15일로설정한경우 2011년 2월 15일까지해당컨텐트를이동하거나제거할수없습니다.



저장소에서개체와관련된모든변환에대해보존날짜를설정할수있습니다. 사용자가지정한날짜에 Content Storage Services는선택한개체와함께개체와관련된모든변환을보존가능저장소영역으로옮깁니다. 시스템에여러보존가능저장소영역이있는경우에는대상저장소영역을선택해야합니다.

개체의유형에따라정의된저장소할당정책이있는경우,컨텐트에대해보존날짜를설정하게되면저장소할당정책이실행되지않습니다. 보존날짜설정과저장소할당정책의실행은보존날짜를설정할때저장소를간접적으로선택하게되기때문에상

호 배타적인 작업입니다.

문서또는기타저장소개체의보존날짜를설정하거나업데이트하려면다음과같이하십시오.WDK기반응용프로그램에서이옵션을사용할수있는경우,컨텐트의보존기간을 정의할 수 있습니다.

1. 보존날짜를지정할개체가있는캐비닛이나폴더로이동합니다.

2. 개체를선택한다음도구>보존날짜설정을선택합니다.보존날짜설정페이지가표시됩니다.

3. 보존날짜필드와관련된캘린더단추를클릭하여해당개체의 0페이지와관련된기본컨텐트와변환에대한보존날짜를선택합니다.

4. 저장소에보존가능저장소가여러개있는경우에는보존설정저장소필드의풀다운메뉴에서저장소영역의이름을선택해야합니다.



7장

분류작업

분류기능은 Digital Asset Manager가 Documentum CI Server와통합설치되어있어야만사용할수있습니다.

다른노드에서와동일한방법으로범주노드의파일을처리합니다. 파일작업과관련된일반적인Digital Asset Manager절차를따릅니다.


� 85페이지의 분류 개요� 86페이지의범주화를위해항목제출� 86페이지의 범주 만들기� 87페이지의 범주 탐색

분류 개요

분류기능은WDK기반응용프로그램이 CIS와통합된경우에만사용가능합니다. 분류는컨텐트를구성할범주와하위범주의특정한계층입니다. 설치된Webtop에분류기능이포함되어있는경우,여러가지분류를작성하여동일한컨텐트파일을다른방식으로그룹화할수있습니다. 분류는저장소폴더의체계에서또다른조직체계를제공합니다.

예를들어,하나의분류에서해당조직의부서를기반으로범주를작성할수있습니다.R&D부서에서작성한컨텐트는 R&D범주에배치되고홍보부서에서작성한컨텐트는PR범주에배치됩니다. 이분류는자기부서내부에서만문서를사용하는사용자에게유용합니다. 그러나또다른분류에서는제품을기준으로범주를만들고,특정제품의 R&D사양과그제품의 PR게시판을같은범주에넣을수있습니다. 그러한분류는특정제품에대해서만작업하는사용자에게유용할것입니다.

폴더와마찬가지로범주도이동,복사및검색할수있습니다. 이러한작업은저장소의항목에적용되는것과동일한절차에따라수행할수있습니다.


분류 작업

템플릿에서만들어진새컨텐트가하나이상의범주에링크되도록지정할수할수있습

니다. 사용자가템플릿에서새컨텐트를만들경우해당사용자에게최소한찾아보기권한이있는범주에만컨텐트를링크시킬수있습니다.

범주를클릭하면사용가능한분류가나타납니다. 분류를클릭하면해당분류의첫번째범주수준이나타납니다.

분류는다음과같은아이콘을사용합니다.

� : 분류입니다.

� : 범주입니다.

범주화를위해항목제출

WDK기반응용프로그램에서 CIS기능을사용할수있는경우,범주화할항목을제출할수있습니다. 항목을제출하면범주화대기열로요청이전송됩니다. CIS가할당을수행하면제출한항목이해당범주에나타납니다.

범주화를위해파일을제출하려면다음과같이하십시오.

1. 제출할 파일을 찾습니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>도구>범주화를위해제출을클릭합니다.� 해당항목의확인란을선택합니다. 그런다음도구>범주화를위해제출을선택합니다.

그러면범주화를위해해당파일을제출할것인지확인하는메시지가표시됩니다.

3. 확인을 클릭합니다.여러개의파일을선택한경우확인또는완료를클릭하면모든파일이제출됩니

다. 각파일을별도로제출하려는경우이전및다음단추를클릭하여파일별확인 페이지를 볼수 있습니다.

범주만들기

WDK기반응용프로그램에서이옵션을사용할수있는경우,분류내에서범주를만들 수 있습니다.

범주를만들려면다음과같이하십시오.

1. 파일>새로만들기>범주를선택합니다.

2. 작성탭에서새범주의이름을입력합니다.


분류 작업

3. 정보탭에서필요에따라등록정보를설정합니다.

4. WDK기반응용프로그램에따라다른탭이나타날수있습니다. 필요에따라이러한탭에서정보를설정합니다. 이러한탭에의해영향을받는기능에대한내용은이설명서에서해당기능의설명단원을참조하십시오.


범주탐색

WDK기반응용프로그램에서이옵션을사용할수있는경우,범주를탐색할수있습니다.

범주노드를열면사용가능한분류가나타납니다. 각분류는특정한방식으로컨텐트를구성하는데사용되는범주와하위범주의그룹입니다. 분류를열면최상위수준범위가나타납니다. 범주를열면첫번째하위범주수준이나타납니다.

범주를탐색하려면다음과같이하십시오.WDK기반응용프로그램에서이옵션을사용할수있는경우,범주를탐색할수있습니다.

1. 범주를 클릭합니다.

2. 분류를 클릭합니다.

3. 범주를클릭합니다. 찾고있는항목이나타날때까지범주를계속클릭하고있습니다.


분류 작업


8장

버전작업


� 89페이지의 버전 개요� 90페이지의 버전 보기

버전 개요

개정을체크인할때새로운파일버전을만들어개정을추적할수있습니다. 파일이변경된시점,변경내용및변경한사람을알수있습니다.

파일을처음체크인할때는항상버전번호 1.0이지정됩니다. 적절한권한수준을가진사용자는파일을다시체크인하면서새버전으로체크인할지동일한버전으로체크인

할지를결정할수있습니다. 새버전으로체크인한파일은체크아웃했을때보다버전번호가높아지게됩니다. 기존버전의사본도저장소에보관됩니다.

버전번호를증가시키지않고파일을체크인할경우,원래파일과동일한버전번호를유지하며원래 파일을덮어 씁니다.

WDK기반응용프로그램에따라버전의정수부분을증가시킬것인지또는소수점이하(예: 0.1단위)만증가시킬것인지를선택할수있습니다. 버전의정수부분을증가시키는것은주개정을의미하며,소수점부분의증가는상대적으로덜중요한부개정을의미하는것으로간주됩니다. 예를들어,버전 1.0파일을체크아웃한후부개정으로체크인하면 1.1버전으로저장됩니다. 그다음에다시파일을체크아웃한후부개정으로체크인하면 1.2버전으로저장됩니다. 그런다음파일을체크아웃한후주개정으로체크인하면파일버전번호가 1.2에서 2.0으로증가됩니다.

가장최근에체크인한파일은 ’현재’로표시됩니다. 모든버전을표시하도록선택하지않은경우표시되는파일은항상현재파일입니다.

최신버전이아닌파일을편집하여체크인할때는다음과같은옵션이나타납니다.

� 구버전의파일을최신버전으로체크인할수있습니다. 이옵션을선택하면 DigitalAsset Manager에서이파일에이전의최신버전보다높은버전번호를할당합니다.


버전 작업

� 구버전을분기버전으로체크인할수있습니다. 이전파일의버전에서소수점이하의숫자가한자리씩늘어납니다. 이렇게숫자가증가한버전이버전번호의새분기에서최신버전이됩니다.

아래다이어그램에서사용자는문서버전 5.0을체크아웃하고편집하여버전 6.0으로다시체크인합니다. 그러면버전 6.0이이문서의현재버전이됩니다. 이후에또다른사용자가구버전인 5.0을체크아웃하여편집한다음체크인하면, Digital AssetManager는버전 5.0.1부터시작되는새로운분기버전의문서를만듭니다.

그림 8-1. 버전 지정

버전 보기

다음작업을수행할수있습니다.

� 목록을볼때목록에있는모든항목의모든버전을목록에표시할수있습니다.� 항목으로이동하여해당항목의모든버전을볼수있습니다.� 구버전의항목으로이동하여해당항목을읽기전용모드로보거나체크아웃또

는 편집할 수 있습니다.목록에있는항목의모든버전을표시하려면다음과같이하십시오.

1. 목록을 표시합니다.

2. 다음그림에서와같이페이지의오른쪽상단모서리에있는목록에서모든개체및버전 보기를 선택합니다.


버전 작업

항목의모든버전을보려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>보기>버전을클릭합니다.� 해당파일의확인란을선택합니다. 그런다음보기>버전을선택합니다.

구버전을보거나,체크아웃하거나편집하려면다음과같이하십시오.

1. 위의두절차중하나를사용하여항목의구버전으로이동합니다.

2. 구버전을보거나체크아웃하려면 Digital Asset Manager의표준파일작업프로시저를 사용하십시오.


버전 작업


9장

변환및변형


� 93페이지의 변환 작업� 97페이지의 변형 작업

변환 작업

이단원에서는다음항목을다룹니다.� 93페이지의 변환 개요� 94페이지의 변환 보기� 95페이지의 변환가져오기� 95페이지의미리보기 변환설정� 96페이지의미리보기 변환보기� 96페이지의 변환 재설정

변환 개요

변환이란파일을대체할수있는사본,또는개체와함께포함될수있는별도의파일을말합니다. 예를들어,변환은다른형식또는다른해상도의이미지가될수있습니다.

한개체가여러개의변환을갖는경우 Digital Asset Manager가하나의기본변환을지정하여파일목록에나타낼수있습니다. 변환아이콘 (WDK응용프로그램에표시되는경우)을클릭하거나약식보기의추가>보기>변환메뉴또는기본보기의보기>변환메뉴를통해특정파일의모든변환을표시할수있습니다.

사용중인WDK응용프로그램과 Documentum System에설치되어있는다른제품(예:Media Transformation Services, Document Transformation Services)이무엇인가에따라서일부변환및변환기능은사용할수없는경우도있습니다. 이러한제품이없는경우 Digital


변환 및 변형

Asset Manager에변환기능이나타날수있지만사용할수는없습니다. 예를들어, MediaTransformation Services는이미지개체를가져왔을때원본개체의축소판그림과저해상도변환을만들어줍니다. 다른개체의경우해당형식에따라다른변환유형이생성될수있습니다. Media Transformation Services가설치되어있지않거나저장소용으로구성되어있지않다면이러한추가변환은만들수없습니다. 변환은한번에한항목에대해서만비동기적으로수행되므로개체를가져온후변환을즉시사용하지못할수도있습니다.Media Transformation Services의변형기능을이용하여새변환을만들수도있습니다. 변형에대한자세한내용은 97페이지의변형작업을참조하십시오.

변환기능을좌우하는또다른 Documentum제품은 Document Transformation Services입니다. 예를들어 Sales.doc라는 Microsoft Word파일을가져다가 Document TransformationServices를통해그파일의 HTML변환을만들수있습니다. 이경우두파일의컨텐트는같지만 형식은 다릅니다.

저장소외부에서변환을작성하여내부로가져오거나 Digital Asset Manager내에서변환을 생성할 수 있습니다.

같은파일형식으로새변환을만들수있습니다. 파일형식이같은여러개의파일변환을구별하기위해,변환을만들때는각변환의변환설명필드에고유한설명을입력해야 합니다.

파일에버전을지정할때,축소판그림을비롯하여그파일의모든변환까지자동으로새버전으로전달되는것은아닙니다. 개체의새버전을만드는경우,각종변환은이전버전에남게됩니다. 그러나파일을체크인하고버전지정할때 Digital Asset Manager가새변환을자동으로생성하도록설정할수도있습니다. 버전지정시변환의자동업데이트에대해서는 97페이지의변형개요를참조하십시오.

각주기상태에서 PDF변환을자동으로생성하도록주기를구성할수있습니다. 자세한내용은 WDK기반관리설명서를참조하십시오.

주의: 일부제품에서는사용할수없는변환기능도있습니다. 변환아이콘 은 DigitalAsset Manager및Web Publisher에만표시됩니다. 또같은파일형식의변환을여러개만들수있는것도 Digital Asset Manager와Web Publisher뿐입니다. Webtop에는변환설명기능이없으므로변환마다고유한식별자를지정해야합니다. 그러므로Webtop은새로만들어진변환을같은형식의기존변환에덮어씁니다. 예를들어, Microsoft Word문서는항상한개의 Arobat PDF변환만가질수있습니다.

변환보기

이절차는파일의여러변환목록을표시하는방법에대해설명합니다.

파일에대한변환을보려면다음과같이하십시오.




변환 및 변형

� 파일의행항목에서 아이콘(사용가능한경우)을클릭합니다.� 파일의행항목에서추가>보기>변환을클릭합니다.� 메뉴표시줄을사용할수있는경우해당파일의확인란을선택합니다. 그런다음 보기>변환을선택합니다.

변환가져오기

이프로시저는기존저장소개체의새변환으로사용할파일을저장소외부에서가져

오는방법에 대해설명합니다.

파일에대한변환을가져오려면다음과같이하십시오.

1. 변환을가져올대상파일로이동합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 파일의행항목에서추가>파일>변환가져오기를클릭합니다.� 메뉴표시줄을사용할수있는경우해당파일의확인란을선택합니다. 그런다음파일>변환가져오기를선택합니다.

3. 가져올파일필드에가져올파일을입력합니다. 파일의경로를입력하거나파일을 찾아 선택할수 있습니다.

4. 형식필드에서변환의파일형식을선택합니다.

5. 설명필드에변환에대한설명을입력합니다. 이필드를사용하여형식이같은여러변환을서로구별할수있습니다.

주의: 일부제품에서는사용할수없는변환기능도있습니다. 변환아이콘 은

Digital Asset Manager및Web Publisher에만표시됩니다. 또같은파일형식의변환을여러개만들수있는것도 Digital Asset Manager와Web Publisher뿐입니다. Webtop에는변환설명기능이없으므로변환마다고유한식별자를지정해야합니다. 그러므로Webtop은새로만들어진변환을같은형식의기존변환에덮어씁니다. 예를들어,Microsoft Word문서는항상한개의 Arobat PDF변환만가질수있습니다.

6. 가져오기를 클릭합니다.

미리보기변환설정

파일의대체변환을미리보기변환으로선택할수있습니다. 기본적으로파일의기본변환을미리보기변환으로사용하지만반드시그럴필요는없습니다. 미리보기변환은미리보기에사용되는것이므로,파일을미리볼때기본변환과다른변환을선택할수있습니다. 예를들어,이미지가빨리표시되도록저해상도이미지를미리보기이미지로설정


변환 및 변형

할수있습니다. 비디오개체의경우,비디오의일부분을떠다가미리보기로설정하면기본파일전체를보는대신간단한미리보기가가능합니다.

파일은하나의미리보기변환을가질수있습니다. 미리보기변환은다음아이콘으로 표시됩니다.

해당파일에대해읽기권한을가진사용자만미리보기변환을선택할수있습니다.

미리보기변환을설정하려면다음과같이하십시오.



� 파일의행항목에서 을클릭합니다.� 파일의행항목에서추가>보기>변환을클릭합니다.� 메뉴표시줄을사용할수있는경우해당파일의확인란을선택합니다. 그런다음 보기>변환을선택합니다.

3. 다음중 하나를수행합니다.� 약식보기에서는미리보기변환으로설정할변환옆에있는미리보기로설

정 링크를 클릭합니다.� 기본보기에서는미리보기변환으로설정할변환의확인란을선택한후도구모

음에서미리보기로설정을클릭합니다.

미리보기변환보기

미리보기변환(설정된경우)은다음아이콘으로표시됩니다.

미리보기변환을보려면이아이콘을클릭합니다. 그러면적합한프로그램이열리고미리보기변환이표시되거나재생됩니다.

미리보기변환(오디오또는비디오)을재생하는데문제가있을경우 42페이지의미디어플레이어를위한브라우저구성을참조하십시오.

변환재설정

변환재설정을사용하면개체의등록프로세스를다시수행할수있습니다. 즉, MediaTransformation Services에서개체를등록하는동안변환이생성되지않았거나개체의버전이이미지정된경우파일의기본변환을다시생성할수있습니다. 기본변환에는가능한경우축소판그림,저해상도변환및스토리보드가포함됩니다.


변환 및 변형

참고: 개체에버전이지정될때마다변환을변형하도록설정하지않는한,원본파일과수동으로작성된그파일의모든변환은그대로유지됩니다. 그렇게설정한경우에는변형을다시수행하고개체에변환을추가하여이전변환을덮어씁니다.

변환을재설정하려면다음과같이하십시오.

1. 변환을재설정할대상파일로갑니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 파일의행항목에서추가>파일>변환재설정을클릭합니다.� 메뉴표시줄을사용할수있는경우해당파일의확인란을선택합니다. 그다음도구>변형>변환재설정을선택하십시오.

변형작업

이단원에서는다음항목을다룹니다.� 97페이지의 변형 개요� 98페이지의 PDF또는 HTML형식으로문서변형� 99페이지의변형을통해변환만들기� 100페이지의변형을통해관련개체만들기� 101페이지의변형등록정보보기� 102페이지의저장된변형제거

변형 개요

변형이란파일의모양과형식을자동으로변환하는과정입니다. 개체의새변환을만들거나원본개체와관련된새개체를만들고자할때,변형기능을이용하여기존파일의외양과형식을자동으로바꿀수있습니다. 변형을통해하나의파일을여러가지형식과크기로여러위치에저장할수있습니다. 변형의예로는크기조정,뒤집기,자르기,색상보정등이있습니다. 파일을다른형식으로변형할수도있습니다.

파일을변형할때는사전설정된변형작업을선택하거나,변형프로파일을선택한다음해당응용프로그램의변형매개변수를입력합니다. 설치된 Documentum제품의저장소구성과파일의형식에따라사용할수있는변형프로파일이다릅니다.

변형기능으로새변환을작성할때변환설명필드를이용하면같은형식의변환을여러

개만들수있습니다. 모든변환은변환설명필드에입력한설명으로식별됩니다.

변형은한번에한항목에대해비동기적으로수행되므로변형된항목과변환을즉시사

용하지못할수도있습니다. 변형이완료되거나실패한경우에는알림을받게됩니다.


변환 및 변형

주의: 변형기능은Media Transformation Services, Document Transformation Services또는두서비스모두사용할수있는저장소에서만제공됩니다. 이러한제품이설치되어있지않다면여기에서설명하는변형기능을사용할수없습니다.

주의: 일부제품에서는사용할수없는변형기능도있습니다. 예를들어,도구모음의변형단추와여러개체를동시에변형하는기능은 Digital Asset Manager에만있습니다. 또같은파일형식의변환을여러개만들수있는것도 Digital Asset Manager와Web Publisher뿐입니다. Webtop에는변환설명기능이없으므로변환마다고유한식별자를지정해야합니다. 그러므로Webtop은새로만들어진변환을같은형식의기존변환에덮어씁니다. 예를들어, Microsoft Word문서는항상한개의 Arobat PDF변환만가질수있습니다.

PDF또는 HTML형식으로문서변형

Digital Asset Manager는 Documentum의 Document Transformation Services를통해문서를PDF또는 HTML형식으로변형합니다. PDF나 HTML형식으로변형할문서를선택하고대기열로요청을보내면 Document Transformation Services가차례대로처리해줍니다. 그러한문서유형에는기본변형매개변수가사용됩니다. 처리가완료되면원본개체의변환목록에 PDF또는 HTML형식으로된새파일이저장됩니다.

이기능이제공되지않는응용프로그램도있습니다.

시스템에설치된 Documentum제품에따라문서를각종옵션으로 PDF나 HTML형식으로변형할수도있습니다. 자세한내용은 99페이지의변형을통해변환만들기및 100페이지의변형을통해관련개체만들기를참조하십시오.

PDF또는 HTML형식으로문서를변형하려면다음과같이하십시오.

1. PDF또는 HTML형식으로변형할문서를찾습니다.

참고: 상위파일또는다른변환을변형할수있습니다. (변환을찾는방법은 94페이지의변환보기에설명되어있습니다.)

2. 다음중 하나를수행합니다.� 약식보기에서해당파일의행항목에서추가>도구>PDF로변형또는추가>도구>HTML로변형을클릭합니다.

� 기본보기에서해당파일의확인란을선택하고도구>변형>PDF변환또는도구>변형>HTML변환을선택합니다.

3. 변환요청이즉시해당하는대기열로보내지고순서대로처리됩니다.


변환 및 변형

변형을통해변환만들기

Digital Asset Manager는 Documentum의 Advanced Document Transformation Services및Media Transformation Services를통해새변환작성을위한파일변형기능을제공합니다.대개의파일유형은이러한제품을사용하여새변환을만들수있습니다.

새변환을만들기위한변형작업은한번에한항목씩실시되며변형요청은비동기적으

로처리됩니다. 즉,새로만들어진변환을즉시사용할수없는경우도있습니다. 변형이완료되거나실패한경우에는받은편지함에알림을받게됩니다.

주의: 아래설명된기능중일부를사용할수없는파일형식도있으며,변형이불가능한형식도있습니다. 변환및변형에대한자세한내용은 93페이지의변환개요및97페이지의변형개요를참조하십시오.

이프로시저는변형을통해파일의새변환을만드는방법에대해설명합니다.

변형을통해새변환을만들려면다음과같이하십시오.

1. 변환작성을위해변형할파일을찾습니다.

참고: 상위파일또는다른변환을변형할수있습니다. (변환을찾는방법은 94페이지의변환보기에설명되어있습니다.)

2. 다음중 하나를수행합니다.� 약식보기에서해당파일의행항목에서추가>도구>변형(추가옵션)을클릭합니다.

� 기본보기에서해당파일의확인란을선택하고도구>변형>추가형식을선택합니다.

� 해당파일의확인란을선택하고도구모음에서변형을클릭합니다.3. 변형마법사가나타납니다. 다음과같이합니다.

a. 변형유형선택섹션에서새변환작성을선택하고다음을클릭합니다.선택한파일과그파일에사용가능한변형이표시된변형선택화면이나타납니다.

b. 변형선택화면에서원하는변형프로파일을선택하고다음을클릭합니다.

c. 변형세부정보화면에서해당변형의매개변수를설정하는데필요한정보를모두입력하고다음을클릭합니다.

d. 이형식의파일변환이이미존재하는경우,변환설명필드에고유한설명을작성하여기존변환과구별할수있습니다.상위개체에버전이지정될때마다이변형작업을수행할것인지,그리고이변환을기본미리보기변환으로설정할것인지등을선택할수있습니다.

주의: Webtop응용프로그램에는이페이지가나타나지않습니다. Webtop은파일형식당하나의변환만을허용합니다.


변환 및 변형

e. 이변형에대하여여러개의파일을선택했다면다음을클릭하십시오. 변형을위해선택한모든파일에선택한매개변수를적용하려는경우,또는변형할파일을하나만선택한경우에는완료를클릭합니다.

f. 동일한형식과설명의파일이이미존재한다는메시지가표시될때예를클릭하

면기존파일을덮어씁니다. 아니오를클릭하면새파일과기존파일을모두유지할수있습니다. 아니오를선택하는경우에는설명을입력해야합니다. 전단계에서변환정의를입력했는지여부에따라달라집니다.

주의: Webtop응용프로그램에는이메시지가나타나지않습니다. Webtop은파일형식당하나의변환만을허용합니다.

완료를 클릭합니다.

4. 변환요청이즉시해당하는대기열로보내지고순서대로처리됩니다.

변형을통해관련개체만들기

WDK응용프로그램에서이옵션을사용가능한경우,해당응용프로그램은 Documentum의 Advanced Document Transformation Services및 Media Transformation Services를통해새관련개체를만들기위해파일을변형하는기능을제공합니다. 대개의파일유형은이러한제품을사용하여새개체를만들수있습니다.

새관련개체를만들기위한변형작업은한번에한항목씩실시되며요청은비동기적으

로처리됩니다. 즉,새로만들어진개체를즉시사용할수없는경우도있습니다. 변형이완료되거나실패한경우에는받은편지함에알림을받게됩니다.

주의: 아래설명된기능중일부를사용할수없는파일형식도있으며,변형이불가능한형식도있습니다. 변환및변형에대한자세한내용은 93페이지의변환개요및97페이지의변형개요를참조하십시오.

이절차는변형프로파일을사용하여새관련개체를작성하는방법에대해설명합니다.

변형을통해새로운관련개체를만들려면다음과같이하십시오.

1. 새관련개체를만들기위해변형할파일을찾습니다.

참고: 상위파일또는변환을변형할수있습니다.

2. 다음중 하나를수행합니다.� 약식보기에서해당파일의행항목에서추가>도구>변형(추가옵션)을클릭합니다.

� 기본보기에서해당파일의확인란을선택하고도구>변형>추가형식을선택합니다.

� 해당파일의확인란을선택하고도구모음에서변형을클릭합니다.


변환 및 변형

3. 변형마법사가나타납니다. 다음과같이합니다.

a. 변형유형선택섹션에서새개체작성을선택하고다음을클릭합니다.선택한파일과그파일에사용가능한변형이표시된변형선택화면이나타납니다.

b. 변형선택화면에서원하는변형프로파일을선택하고다음을클릭합니다.

c. 변형세부정보화면에서해당변형의매개변수를설정하는데필요한정보를모두입력하고다음을클릭합니다.

4. 새개체정의화면에서새개체의속성을입력하거나적용할수있습니다. 속성에는이름,제목,개체유형,사용권한집합,주기,위치등이있습니다. 이중개체이름만필수속성입니다. 또새로만들어진개체의버전을작성할때마다이렇게변형할것인지여부도이화면에서선택할수있습니다. 다음과같이합니다.

a. 새개체의이름을입력합니다. 파일이름은기본으로입력되어있습니다.

b. 원하는경우개체제목을입력할수있습니다.

c. 원하는경우,개체의대체유형을선택하십시오.

d. 편집을클릭하여해당개체의대체사용권한집합을입력합니다.

e. 개체에주기를적용할때도편집을클릭합니다.

f. 새개체의위치를선택합니다. 두가지옵션이있습니다.� 상위 파일과 동일

기본값입니다. 새개체를원본개체와같은캐비닛또는폴더위치에배치합니다.

� 새 위치

이옵션은편집창에서새위치를선택해야합니다.g. 새개체의버전을작성할때마다이변형작업을실행하려면확인란을클릭하십시오.

5. 이변형에대하여여러개의파일을선택했다면다음을클릭하십시오. 변형을위해선택한모든파일에선택한매개변수를적용하려는경우,또는변형할파일을하나만선택한경우에는완료를클릭합니다.변형요청이서버로전송됩니다. 변형이완료되면해당사용자의받은편지함으로 알림이 전송됩니다.

변형등록정보보기

개체의버전이작성될때마다변형을수행하도록설정하면그개체의변형등록정보가

표시됩니다. 이옵션은변형을통해새변환이나새관련개체를만들경우설정될수있습니다. 변형요청은저장되는한편소스문서와연결됩니다. 소스문서의버전이작성되면


변환 및 변형

원본변형과동일한매개변수로새버전에도자동으로변형이적용되며,변형요청은해당하는서버로보내져서처리됩니다.

변형등록정보에는버전작성시문서에적용할저장된변형이모두나열됩니다.

변형등록정보를보려면다음과같이하십시오.

1. 변형등록정보를볼항목을찾습니다.


� 을 클릭합니다.� 등록정보링크를클릭합니다.� 보기>등록정보>변형을선택합니다.

변형등록정보탭이선택된상태로등록정보페이지가열립니다. 해당항목의저장된변형이나열되고사용한변형프로파일의이름과설명,출력형식,출력이변환인지관련개체인지등이표시됩니다.

저장된변형제거

개체의버전이작성될때마다변형을수행하도록설정하면그개체의변형등록정보가

표시됩니다. 이옵션은변형을통해새변환이나새관련개체를만들경우설정될수있습니다. 변형요청은저장되는한편소스문서와연결됩니다. 소스문서의버전이작성되면원본변형과동일한매개변수로새버전에도자동으로변형이적용되며,변형요청은해당하는서버로보내져서처리됩니다.

개체의버전이작성될때마다자동으로변형이수행되지않게하려면변형등록정보에서

변형요청을제거하면됩니다. 이름열에서변형링크를클릭하면해당변형의매개변수가표시된등록정보대화상자가열립니다. 이러한매개변수는특정개체에저장된여러변형중같은변형프로파일을사용하는것들을서로구분하는데사용됩니다.

저장된변형을제거하려면다음과같이하십시오.

1. 저장된변형을제거할항목을찾습니다.


� 을 클릭합니다.� 등록정보링크를클릭합니다.� 보기>등록정보>변형을선택합니다.

3. 제거하려는저장된변형을찾으려면이름열에서변형링크를클릭합니다.해당하는저장된변형의매개변수들이표시된변형매개변수대화상자가열립니다.

4. 변형매개변수대화상자를닫으려면닫기를클릭하십시오.

5. 제거하려는저장된변형행에서제거를선택합니다.


변환 및 변형

개체의저장된변형목록에서해당변형이제거되며,개체의버전을작성해도더이상그 변형은 수행되지않습니다.


변환 및 변형


10장

복제본및바로가기작업

복제본및바로가기는특정저장소에서다른저장소의파일과폴더에액세스할수있도록해줍니

다. 그 방법은 서로 다릅니다.


� 105페이지의 복제본� 106페이지의 바로 가기(참조)

복제본

복제본은현재저장소에서다른저장소의개체를실제로복사하여액세스할수있도

록해줍니다. 복제본은소스개체에링크되어있으며복제본을체크아웃하면소스개체도 체크 아웃됩니다.

서로다른저장소의사용자는복제본을사용하여멀리떨어져있는위치의문서를공

유할수있습니다. 예를들어,같은문서를공유하는사무실이캘리포니아,독일,일본에분포하는경우복제본을사용할수있습니다. 복제본을사용하면동일한공유문서가각사무실에서로컬문서가됩니다.

복제본은전역및로컬등록정보를모두가질수있습니다. 전역등록정보값을변경하면소스개체및다른복제본의값도변경됩니다. 로컬등록정보값을변경하면현재 복제본의 값만변경됩니다.

복제본에대해대부분의표준파일및폴더작업을수행할수있습니다. 예를들어복제본을내보내고,복사하고,체크아웃할수있습니다. 그러한작업에는표준 DigitalAsset Manager프로시저를이용합니다.

복제본은파일아이콘왼쪽아래에작은복제아이콘이겹쳐서나타납니다. 오버레이는폴더또는문서아이콘을축소복사한것처럼보입니다.

Content Server는자동화된작업을사용하여복제본및소스개체를동기화합니다.

다음에 주의하십시오.


복제본 및 바로 가기 작업

� 복제작업은자동으로복제본을원본파일과동기화합니다. 자동동기화를기다리는대신새로고침을통해수동으로복제본을동기화할수있습니다.

� 소스개체에수정작업이수행되면복제본개체는해당변경을반영하기위해업데

이트됩니다.� 소스파일의저장소가지리적으로멀리떨어져있을수있으므로소스파일에대

한변경작업(예: 체크인)시응답시간이다소늦을수있습니다. 소스파일을수정하지않는작업(보기,내보내기등)을복제본에대해수행할경우에는소스파일저장소에연결할필요가없습니다.

� 복제본을복사한복사본은복제본이아닌새파일이됩니다. 따라서원본문서에대한변경은복제본에는반영되지만복사본에는반영되지않습니다.

� WDK기반응용프로그램이번역을지원하는경우번역을작성하면저장소에새파일이만들어집니다. 복제본이만들어지는것이아닙니다.

� 주기가이미적용된복제본에대해주기작업을수행할수있습니다.� 이작업을수행하기위해소스파일의저장소에연결하도록저장소구성을설정할

수있습니다. 이연결은자동으로이루어지므로,소스파일의저장소에로그인하라는메시지가표시되지않습니다.

원본파일이있는저장소와복제본이있는저장소의사용자이름과암호가동일할경

우에만복제본을생성할수있습니다. 대상저장소의정의는소스저장소의로케일과동일하거나그일부여야합니다. 사용자및사용권한의일관성있는동기화를위해동일한연합하에서두저장소를설정할것을권장합니다. 복제서비스또는워크플로 API의설정방법에대해서는 Documentum Content Server Administration및Documentum Content Server Fundamentals안내서를참조하십시오.

� Documentum Web Publisher에서는복제본이읽기전용으로설정됩니다. 즉,소스저장소파일의컨텐트를변경하는작업을할수없습니다. 특히,복제본을변경할수없으므로복제본을편집,체크인또는체크아웃할수없습니다. 또한수동으로복제본의주기를변경할수도없습니다.

또한새로고침옵션은관계가아니라속성만새로고칩니다.

바로가기(참조)바로가기(참조라고도함)는다른저장소의파일에링크됩니다. 바로가기를현재저장소의여러폴더에링크시킬수있습니다.



바로가기에대해대부분의표준파일및폴더작업을수행할수있습니다. 바로가기파일은파일아이콘왼쪽아래에작은화살표로표시됩니다.


11장

관계작업

관계란저장소에있는두항목간의연결입니다. 관계를통해 Digital Asset Manager는항목을함께처리할수있습니다. 관계를통해사용자가다른관련항목에처음액세스하여특정항목에액세스할수도있습니다. 예를들어,여러검토자가문서에주석을달았고각주석에원본문서에대한관계가있다면사용자는이문서의관계를보면서주석에액세스할수있습니다.

관계는관계유형에의해정의됩니다. 관계유형은두항목의관계설정방법을지정합니다. 예를들어,관계유형은관계가버전에맞게관리되고있는지를나타낼수있습니다.

시스템관계유형은WDK기반응용프로그램이만든관계유형을의미합니다. 예를들어,파일과그축소판그림사이의관계는시스템관계유형입니다.

다음옵션이 WDK기반응용프로그램에서사용가능한경우특별관계유형도생깁니다. 사용자가작성한관계유형은특별관계유형으로분류됩니다. 관리자사용권한수준을가진사용자는특별관계유형을만들수 있습니다.

항목의관계를보려면다음과같이하십시오.

1. 관계를보려는항목을찾습니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>보기>관계를클릭합니다.� 해당항목의확인란을선택합니다. 보기>관계를선택합니다.

새관계유형을만들려면다음과같이하십시오.이옵션의사용가능여부는 WDK기반응용프로그램에따라다릅니다. 이옵션이사용가능한경우이절차를수행하려면관리자사용권한수준이있어야합니다.

1. 기본 보기를 선택합니다.

2. 관리/응용프로그램이름관리/관계로이동합니다.

3. 다음중 하나를수행합니다.� 새 관계를클릭합니다.� 도구>관계>새관계를선택합니다.

4. 새관계유형의이름을입력합니다.



관계 작업

6. 관계에파일과지원문서를추가하려면관계의이름을클릭하여엽니다.

새관계유형을삭제하려면다음과같이하십시오.이옵션의사용가능여부는 WDK기반응용프로그램에따라다릅니다. 이옵션이사용가능한경우이절차를수행하려면관리자사용권한수준이있어야합니다.



3. 관계 유형을 선택합니다.

4. 도구>관계>관계삭제를선택합니다.

관계유형을사용하는모든항목을보려면다음과같이하십시오.이옵션의사용가능여부는 WDK기반응용프로그램에따라다릅니다. 이옵션이사용가능한경우이절차를수행하려면관리자사용권한수준이있어야합니다.



3. 관계 유형을 선택합니다.

4. 도구>관계>모든유형보기를선택합니다.


12장

스토리보드작업

스토리보드는비디오파일이나여러페이지문서의컨텐트를보여주는일련의저대역폭,저해상도축소판그림입니다. 이단원에서는다음항목을다룹니다.

� 111페이지의 스토리보드 개요� 112페이지의문서스토리보드보기� 112페이지의스토리보드 뷰어사용� 113페이지의스토리보드에서 PowerPoint슬라이드보기� 114페이지의스토리보드에서 PDF페이지보기� 115페이지의스토리보드의문서축소판그림덮어쓰기관련 항목:

� 136페이지의 PowerPoint어셈블리에슬라이드추가� 123페이지의비디오스토리보드보기� 124페이지의스토리보드에서비디오재생� 133페이지의비디오스토리보드에서기본축소판그림설정� 134페이지의비디오스토리보드에서프레임삭제

스토리보드개요

스토리보드란일련의저대역폭저해상도축소판그림으로이루어지며,비디오파일이나여러페이지문서의컨텐트를표시한것입니다(예: PowerPoint프리젠테이션또는 PDF). Digital Asset Manager는파일을가져오거나체크인하는즉시자동으로스토리보드를 만들수 있습니다.

참고: 스토리보드를사용하려면 Advanced Document Transformation Services, DocumentTransformation Services또는Media Transformation Services를 Documentum시스템에설치하고해당저장소에맞게구성해야합니다. 이러한제품이없으면가져온개체의스토리보드가생성되지않을뿐만아니라스토리보드기능을사용할수없습니다. Digital AssetManager에서스토리보드의사용에대한내용은시스템관리자에게문의하십시오.


스토리보드 작업

파일등록정보페이지의스토리보드탭에서파일의스토리보드를볼수있습니다. 비디오세부정보페이지의스토리보드탭에서비디오스토리보드를사용할수있습니다.

PowerPoint프리젠테이션의경우,스토리보드에프리젠테이션의슬라이드가일련의 축소판그림으로표시됩니다.

PDF파일은스토리보드에각페이지가하나의축소판그림으로표시됩니다.

비디오의경우,스토리보드에그비디오의이미지가연속표시됩니다.

문서스토리보드보기

시스템구성에따라, Microsoft PowerPoint프리젠테이션파일과 Acrobat PDF파일은가져오거나체크인하는즉시스토리보드가생성됩니다.

PDF및 PPT스토리보드는각각파일의한페이지를나타내는저해상도축소판그림으로구성됩니다. 스토리보드에서축소판그림을볼수있는것은물론축소판그림자체가상위개체와는별도의슬라이드개체로저장됩니다. 다시말해,각각의슬라이드나페이지는상위파일의한변환이며다른변환과마찬가지로재사용및재작업이가능합니다.

여러페이지문서의스토리보드보기

1. 해당하는여러페이지문서(예: PDF, PowerPoint프리젠테이션)를찾습니다.

2. 사용중인보기의종류에따라다음중하나를수행합니다.� 을 클릭합니다.� 약식보기에서: 추가>보기>등록정보>스토리보드를클릭합니다.� 기본보기에서: 보기>등록정보>스토리보드를선택합니다.

3. 취소를클릭하면등록정보페이지가닫힙니다.

스토리보드뷰어사용

스토리보드뷰어를사용하여문서(PDF, PowerPoint프리젠테이션)스토리보드의각페이지를보다쉽게볼수있으며,내용을미리보고작업할수있습니다. 스토리보드뷰어에액세스하려면문서등록정보대화상자의스토리보드를이용합니다.

스토리보드뷰어는페이지선택기와페이지뷰어의두창으로나뉩니다. 페이지선택기페이지는뷰어의왼쪽에표시되며문서각페이지를나타내는축소판그림이있습니다.페이지선택기창에서원하는축소판그림을클릭하면페이지뷰어창에해당페이지의

대형고해상도이미지(JPEG)가나타납니다.



스토리보드뷰어상단의페이지번호영역( )을통해문서의여러영역으로이동할수있습니다. 화살표단추를눌러문서의앞뒤로이동하거나,페이지번호필드에원하는페이지번호를입력하여직접이동할수있습니다.

페이지선택기창에한번에표시되는축소판그림의수를드롭다운목록에서변경할수

있습니다. 페이지선택기창의스크롤다운단추( )를누르면다음페이지그룹으로넘어갑니다. 페이지선택기창의스크롤업단추( )를누르면이전페이지그룹으로돌아갑니다.

문서에서페이지를선택할때마다해당페이지가선택히스토리에저장됩니다. 및

단추를선택하면웹브라우저의연결기록과마찬가지로선택했던페이지를앞뒤

로 이동할 수 있습니다.

가로모드의페이지를볼때처럼페이지보기창을확대시켜야하는경우에는선택창을

숨길수있습니다. 페이지선택기창을토글하려면숨기기( )와표시( )아이콘을사용합니다. 페이지뷰어창에서축소판그림을볼때는활성페이지에서확대아이콘을클릭하여확대( )하거나축소( )합니다.

해당하는경우스토리보드의기본보기는스토리보드뷰어입니다.

스토리보드뷰어를활성화하려면다음과같이하십시오.


2. 사용중인보기의종류에따라다음중하나를수행합니다.� 을 클릭합니다.� 약식보기에서: 추가>보기>등록정보>스토리보드를클릭합니다.� 기본보기에서: 보기>등록정보>스토리보드를선택합니다.등록정보페이지에스토리보드가열립니다.

3. 스토리보드뷰어가실행되지않으면스토리보드뷰어아이콘( )을클릭합니다.스토리보드뷰어가열리고,페이지선택기창과페이지뷰어창에해당문서의스토리보드가 표시됩니다.

스토리보드에서 PowerPoint슬라이드보기PowerPoint파일을 Documentum시스템으로가져오면Media Transformation Server가그파일을처리하여프리젠테이션의각슬라이드별로 jpg형식의변환을만들어줍니다. 모든슬라이드가합쳐진스토리보드가만들어지면이를보면서프리젠테이션내용을보다철

저히검사할수있으며 PowerPoint조합에넣을개별슬라이드를선택할수있습니다.

각슬라이드는저장소에서별개의변환개체로취급됩니다. 다시말해,다른변환과마찬가지로각슬라이드를따로따로처리할수있습니다.



스토리보드에서 PowerPoint프리젠테이션의슬라이드를보려면다음과같이하십시오.

1. PowerPoint프리젠테이션으로이동합니다.

2. 사용중인보기의종류에따라다음중하나를수행합니다.� 을 클릭합니다.� 약식보기에서: 추가>보기>등록정보>스토리보드를클릭합니다.� 기본보기에서: 보기>등록정보>스토리보드를선택합니다.등록정보페이지에 PowerPoint프리젠테이션스토리보드가열립니다.

3. 스토리보드뷰어가실행되지않으면스토리보드뷰어아이콘( )을클릭합니다.스토리보드뷰어가열리고,페이지선택기창과페이지뷰어창에 PowerPoint프리젠테이션의스토리보드가표시됩니다.

4. 페이지선택기창에서원하는슬라이드의축소판그림을선택합니다.페이지뷰어창에해당슬라이드가나타납니다.

5. 각각의슬라이드를선택하고 아이콘을클릭하여 PowerPoint로조합합니다.

스토리보드에서 PDF페이지보기Acrobat PDF 파일을 Documentum 시스템으로 가져오면 (Advanced) DocumentTransformation Services및 Media Transformation Server가그파일을처리하여 PDF의각페이지별로 jpg형식의변환을만들어줍니다. 모든페이지가합쳐진스토리보드가만들어지면이를보면서 PDF내용을보다철저히검사할수있습니다.

각페이지는저장소에서별개의변환개체로취급됩니다. 다시말해,다른변환과마찬가지로각페이지를따로따로처리할수있습니다.

이작업은새브라우저창에서 Adobe Acrobat Reader플러그인을열어해당페이지에 PDF문서를 직접 불러옵니다.

스토리보드에서 PDF페이지를보려면다음과같이하십시오.

1. 원하는 PDF문서를 찾습니다.

2. 사용중인보기의종류에따라다음중하나를수행합니다.� 을 클릭합니다.� 약식보기에서: 추가>보기>등록정보>스토리보드를클릭합니다.� 기본보기에서: 보기>등록정보>스토리보드를선택합니다.PDF스토리보드가열립니다.

3. 다음중 하나를수행합니다.

a. 스토리보드뷰어가실행중인경우페이지선택기창에서 PDF페이지축소판 그림을 선택합니다.



페이지뷰어창에해당 PDF페이지가나타납니다.페이지뷰어창을클릭하여새브라우저창에서해당 PDF페이지를엽니다.

b. 일반 PDF스토리보드가실행중인경우스토리보드프레임을클릭하면새브라우저창에 PDF파일의해당페이지가바로열립니다.

스토리보드의문서축소판그림덮어쓰기

스토리보드뷰어에서볼수있는스토리보드가있는문서의경우,몇가지페이지나슬라이드를선택하여목록페이지에그문서의축소판그림으로표시할수있습니다. 예를들어, PowerPoint프리젠테이션의첫페이지에회사로고가들어있다면 2페이지를선택하여그프리젠테이션의축소판그림으로사용합니다. 그러면문서목록에서해당프리젠테이션을알아보기가쉬워집니다.

스토리보드의문서축소판그림을덮어쓰려면다음과같이하십시오.


2. 사용중인보기의종류에따라다음중하나를수행합니다.� 을 클릭합니다.� 약식보기에서: 추가>보기>등록정보>스토리보드를클릭합니다.� 기본보기에서: 보기>등록정보>스토리보드를선택합니다.등록정보페이지에스토리보드가열립니다.

3. 스토리보드뷰어아이콘( )을클릭합니다.스토리보드뷰어가열리고,페이지선택기창과페이지뷰어창에해당문서의스토리보드가 표시됩니다.

4. 페이지선택기창에서,그문서의축소판그림으로사용할이미지의확인란을선택합니다.

5. 아이콘을 클릭합니다.

6. 확인을클릭하여변경사항을저장하고상위폴더목록으로돌아갑니다.

비디오스토리보드보기

비디오파일의경우,스토리보드에는 2개의보기(페이지보기및확대보기)가제공됩니다.

� 페이지보기: 스토리보드는페이지단위로정리되어있습니다. 사용자는페이지를넘겨가며스토리보드전체를봅니다.



� 확대보기: 스토리보드는순서대로정리되어있으며한페이지씩표시됩니다. 표시되는한프레임이스토리보드의한부분을나타냅니다. 더높은레벨에서전체순서를보다가금방확대해볼수있습니다(DVD목차와유사).

축소판의특정부분을확대하려면다음레벨아이콘( )을클릭합니다.

예를들어 46번축소판그림을선택하면그다음페이지에는 46번, 47번, 48번, 49번, 50번, 51번, 52번, 53번이표시됩니다. 스토리보드축소판그림을레벨별로탐색할수있습니다. 축소하려면 아이콘을클릭합니다. 최고수준으로축소하려면 을 클릭합니다.

아래의상태표시줄에는현재보고있는섹션이전체비디오의어느정도위치에해

당하는지를알려줍니다.타임코드가있거나해당시스템에타임코드계산기능이있는경우,두보기모두에SMPTE타임코드정보가각축소판그림의식별자로서표시됩니다.

일부비디오파일의경우,등록정보페이지대신형식비디오세부정보화면이나타납니다. 이때비디오의등록정보(예: 등록정보,스토리보드,사용권한,히스토리)를보려고하면자동으로해당비디오의비디오세부정보화면이열립니다. 비디오세부정보에대한자세한내용은 13장,비디오세부정보작업을참조하십시오. 비디오세부정보화면에서스토리보드를보는방법에대해서는 123페이지의비디오스토리보드 보기를 참조하십시오.

참고: 비디오세부정보기능이없는시스템에서는비디오파일을가져와도비디오세부정보화면이표시되지않습니다. 5.3이전의구형시스템, Audio Video TransformationServices가설치되어있지않은시스템등이여기에해당됩니다. 자세한내용은시스템관리자에게 문의하십시오.



비디오스토리보드를보려면다음과같이하십시오.

1. 비디오 파일을 찾습니다.


3. 선택한비디오파일의비디오세부정보화면이열리면스토리보드탭이활성상태인지 확인합니다.

4. 스토리보드보기(페이지보기또는확대보기)를선택합니다.

5. 확대보기를선택한경우에는아래쪽화살표를클릭하여스토리보드의특정부분을 확대할 수 있습니다.아래의상태표시줄에는현재보고있는섹션이전체비디오의어느정도위치에해당

하는지를 알려줍니다.

6. 스토리보드를닫으려면취소를클릭합니다.

스토리보드에서비디오재생

비디오파일이스트리밍파일저장소에저장된경우비디오의스토리보드에서비디오를

재생할수있습니다. 이비디오는사용자가선택한프레임부터재생됩니다. 예를들어,한프레임의길이가 4초이고,총 15개의프레임으로구성된 1분짜리비디오의스토리보드에서두번째프레임을선택하면 4초에해당하는부분부터비디오가재생됩니다. 스토리보드에서첫번째프레임을선택하면비디오의처음부터재생됩니다.

스토리보드에서비디오를재생하기어려우면 42페이지의미디어플레이어를위한브라우저구성을 참조하십시오.

스토리보드에서비디오를재생하려면다음과같이하십시오.









6. 스토리보드프레임중하나를선택합니다.비디오세부정보화면에스토리보드가열리면내장된비디오플레이어가선택한프

레임부터비디오를재생하기시작합니다. 스토리보드가일반등록정보화면에서열리면해당하는응용프로그램이선택한프레임부터비디오를재생합니다.


13장

비디오세부정보작업

비디오파일기능의사용가능여부는 Documentum시스템에설치되고해당저장소에맞게구성된Documentum Media Transformation Services및 Audio/Video Transformation Services구성요소에따라결정됩니다. 이러한제품이없으면가져온비디오파일의세부정보를추출또는생성할수없습니다. 자신의 Digital Asset Manager에서비디오기능을사용할수있는지여부에대해서는시스템관리자에게 문의하십시오.


� 120페이지의비디오 세부정보개요� 120페이지의비디오 세부정보보기� 121페이지의비디오 세부정보편집� 122페이지의비디오세부정보에서비디오재생� 123페이지의비디오스토리보드보기� 124페이지의스토리보드에서비디오재생� 125페이지의비디오텍스트트랙보기� 126페이지의텍스트 트랙작성� 127페이지의텍스트 트랙편집� 128페이지의텍스트 트랙삭제� 129페이지의비디오 하위클립보기� 129페이지의비디오하위클립만들기� 130페이지의비디오 하위클립편집� 132페이지의비디오 하위클립삭제� 132페이지의마크인및마크아웃시간설정� 133페이지의비디오스토리보드에서기본축소판그림설정� 134페이지의비디오스토리보드에서프레임삭제


비디오 세부 정보 작업

비디오세부정보개요

Digital Asset Manager를통해저장소로가져온비디오파일에대한모든정보를비디오세부정보화면에서볼수있습니다.

참고: 비디오세부정보의사용가능여부는 Documentum System에설치되고해당저장소에맞게구성된 Documentum Media Transformation Services및 Audio/Video TransformationServices구성요소에따라결정됩니다. 이러한제품이없으면가져온비디오파일의세부정보를추출또는생성할수없습니다. 자신의 Digital Asset Manager에서비디오세부정보를사용할수있는지에대해서는시스템관리자에게문의하십시오.

비디오파일과관련된정보는모두비디오세부정보화면에들어갑니다. 비디오세부정보화면에서는비디오파일에관한모든정보를볼수있을뿐아니라전체메뉴에도액세

스할수있습니다. 모든비디오개체(상위및하위클립)에는시작및종료타임코드등비디오세부정보에서사용할수있는메타데이터가포함되어있습니다. 또한사용자지정속성및비디오형식을바탕으로비디오메타데이터와등록정보를추출할수도있습니다.

해당개체의기본변환을재생하거나마크인/아웃위치를설정할수있는내장된비디오플레이어도비디오세부정보화면에표시됩니다. 기본비디오플레이어가꺼져있거나기본변환을재생할수없는경우,해당비디오의축소판그림이플레이어에표시됩니다.

비디오세부정보대화상자에는해당비디오의모든메타데이터및등록정보에액세스

할수있는탭이있습니다. 다음과같은탭이있습니다.� 정보�이름,제목,키워드,만든이,잠금정보,버전정보및파일크기등모든개체유형에일반적으로포함되어있는정보를나타냅니다.

� 확장정보�비디오표준,프레임속도및타임코드정보가들어있습니다. 또한여기서하위클립에대한타임코드정보를편집할수있습니다.

� 사용권한�일반적인개체사용권한정보입니다.� 히스토리�일반적인개체히스토리정보입니다.� 스토리보드�비디오파일의컨텐트를나타내는일련의축소판그림이미지입니다.� 텍스트트랙�캡션,번역자막등비디오파일의세그먼트별텍스트설명입니다.� 하위클립�비디오파일에서관련개체로취급되는일부세그먼트로사용자가선택합니다. 이탭은상위비디오파일에대해서만사용가능하며비디오하위클립에대해서는사용할수없습니다.

비디오세부정보보기

비디오파일과관련된정보는모두비디오세부정보페이지에들어있습니다. 비디오세부정보페이지에서는비디오파일에관한모든정보를볼수있을뿐아니라전체메

뉴에도 액세스할수 있습니다.



비디오세부정보를보려면다음과같이하십시오.

1. 비디오파일(상위또는비디오하위클립)로이동합니다.

2. 사용중인보기의종류에따라다음중하나를수행합니다.� 을 클릭합니다.� 약식보기에서: 추가>보기>비디오세부정보를클릭합니다.� 기본보기에서: 해당비디오의확인란을선택합니다. 그런다음보기>비디오 세부 정보를 선택합니다.

비디오세부정보화면이다른창에열립니다. 이창은닫기를눌러야닫힙니다.

3. 비디오세부정보탭에서해당비디오의정보를봅니다.

비디오세부정보편집

모든비디오파일(상위및하위클립)에는시작및종료타임코드등비디오세부정보에서사용할수있는메타데이터가포함되어있습니다. 또한사용자지정속성및비디오형식을바탕으로비디오메타데이터와등록정보를추출할수도있습니다.

비디오세부정보대화상자에는해당비디오의모든메타데이터및등록정보에액세스

할수있는탭이있습니다. 다음과같은탭이있습니다.� 정보�이름,제목,키워드,만든이,잠금정보,버전정보및파일크기등모든개체유형에일반적으로포함되어있는정보를나타냅니다.

� 확장정보�비디오표준,프레임속도및타임코드정보가들어있습니다. 또한여기서하위클립에대한타임코드정보를편집할수있습니다.

� 사용권한�일반적인개체사용권한정보입니다.� 히스토리�일반적인개체히스토리정보입니다. 파일히스토리는시스템이자동으로관리하며편집할수없습니다.

� 스토리보드�비디오파일의컨텐트를나타내는일련의축소판그림이미지입니다.� 텍스트트랙�캡션,번역자막등비디오파일의세그먼트별텍스트설명입니다.� 하위클립�비디오파일에서관련개체로취급되는일부세그먼트로사용자가선택합니다. 이탭은상위비디오파일에대해서만사용가능하며비디오하위클립에대해서는사용할수없습니다.

비디오세부정보를편집하려면다음과같이하십시오.

1. 비디오파일(상위또는하위클립)로이동합니다.




비디오세부정보화면이다른창에열립니다.

3. 비디오의메타데이터및등록정보를볼탭을선택합니다.

4. 원하는대로등록정보를편집한다음저장을클릭합니다. 변경하지않고닫으려면 닫기를 클릭합니다.

비디오세부정보에서비디오재생

비디오세부정보에는해당개체의기본변환을재생하는데사용되는내장비디오플레

이어가표시됩니다. 스트리밍파일저장소에저장된비디오파일이라면비디오세부정보화면에서그파일의기본변환을재생할수있습니다.

비디오세부정보화면의컨트롤을이용하여언제든지비디오파일을재생,일시중지, 중지할 수 있습니다.

기본비디오플레이어가꺼져있거나기본변환을재생할수없는경우,해당비디오의축소판그림이플레이어에표시됩니다.

상위비디오를보고있는경우내장비디오플레이어에서해당상위비디오를재생하거나

하위클립탭에서하위클립을재생할수있습니다. 하위클립비디오를보고있는경우비디오세부정보화면의옵션을사용하여하위클립세그먼트를내장비디오플레이어에서

재생하거나별도의비디오세부정보화면에서상위비디오를재생할수있습니다.

참고: 스토리보드에서비디오를재생하기어려우면 42페이지의미디어플레이어를위한브라우저구성을 참조하십시오.

비디오세부정보화면에서비디오를재생하려면다음과같이하십시오.



비디오세부정보화면이다른창에열립니다.

3. 내장비디오플레이어의컨트롤을사용하여비디오를재생합니다.하위클립비디오를보고있는경우상위비디오보기링크를선택하여상위비디

오를재생할수있습니다. 이경우상위비디오의비디오세부정보가새브라우저에서 열립니다.



비디오스토리보드보기

비디오파일의경우,스토리보드에는 2개의보기(페이지보기및확대보기)가제공됩니다.

� 페이지보기: 스토리보드는페이지단위로정리되어있습니다. 사용자는페이지를넘겨가며스토리보드전체를봅니다.

� 확대보기: 스토리보드는순서대로정리되어있으며한페이지씩표시됩니다. 표시되는한프레임이스토리보드의한부분을나타냅니다. 더높은레벨에서전체순서를보다가금방확대해볼수있습니다(DVD목차와유사).

축소판의특정부분을확대하려면다음레벨아이콘( )을클릭합니다.

예를들어 46번축소판그림을선택하면그다음페이지에는 46번, 47번, 48번, 49번, 50번, 51번, 52번, 53번이표시됩니다. 스토리보드축소판그림을레벨별로탐색할수있습니다. 축소하려면 을클릭합니다. 최고수준으로축소하려면 을클릭합니다.

아래의상태표시줄에는현재보고있는섹션이전체비디오의어느정도위치에해당


타임코드가있거나해당시스템에타임코드계산기능이있는경우,두보기모두에SMPTE타임코드정보가각축소판그림의식별자로서표시됩니다.

일부비디오파일의경우,등록정보페이지대신형식비디오세부정보화면이나타납니다. 이때비디오의등록정보(예: 등록정보,스토리보드,사용권한,히스토리)를보려고하면자동으로해당비디오의비디오세부정보화면이열립니다.



하위클립에대한비디오세부정보를보고있는경우스토리보드에는하위클립의시

작및종료타임코드내에포함된프레임이표시됩니다. 하위클립은상위비디오와스토리보드프레임을공유합니다.

참고: 비디오세부정보기능이없는시스템에서는비디오파일을가져와도비디오세부정보화면이표시되지않습니다. 5.3이전의구형시스템, Audio Video TransformationServices가설치되어있지않은시스템등이여기에해당됩니다. 자세한내용은시스템관리자에게 문의하십시오.

비디오스토리보드를보려면다음과같이하십시오.







6. 스토리보드를닫으려면취소를클릭합니다.

스토리보드에서비디오재생

비디오파일이스트리밍파일저장소에저장된경우비디오의스토리보드에서비디오를

재생할수있습니다. 이비디오는사용자가선택한프레임부터재생됩니다. 예를들어,한프레임의길이가 4초이고,총 15개의프레임으로구성된 1분짜리비디오의스토리보드에서두번째프레임을선택하면 4초에해당하는부분부터비디오가재생됩니다. 스토리보드에서첫번째프레임을선택하면비디오의처음부터재생됩니다.

참고: 스토리보드에서비디오를재생하기어려우면 42페이지의미디어플레이어를위한브라우저구성을 참조하십시오.

스토리보드에서비디오를보려면다음과같이하십시오.





� 을 클릭합니다.� 약식보기에서: 추가>보기>등록정보>스토리보드를클릭합니다.� 기본보기에서: 보기>등록정보>스토리보드를선택합니다.





6. 스토리보드프레임중하나를선택합니다.내장된비디오플레이어가선택된프레임부터비디오를재생하기시작합니다.

비디오텍스트트랙보기

텍스트트랙에는비디오파일의세그먼트에대한텍스트설명이들어있습니다. 사용할수있는텍스트트랙에는다음이포함됩니다.� 캡션

� 음성-문자 변환� 화자 인식

� 번역 자막

� 샷 유형

� 주석

� 장면 설명

이외의텍스트트랙유형이제공되는시스템도있습니다.

텍스트트랙이포함된비디오파일이라면비디오세부정보화면의텍스트트랙탭에서

모든텍스트트랙을볼수있습니다. 텍스트트랙탭에는해당비디오에서사용가능한텍스트트랙유형만포함된드롭다운필터가있습니다.

모든텍스트트랙에는텍스트트랙데이터와함께시작타임코드및종료타임코드

가 표시됩니다.

텍스트트랙은상위및하위클립비디오모두에저장할수있습니다. 하위클립의비디오세부정보에는해당하위클립또는그시작및종료타임코드내에포함되는해당상

위에할당된텍스트트랙이표시됩니다. 상위비디오의경우텍스트트랙은항상기본비디오문서에저장됩니다. 하위클립의경우텍스트트랙은기본적으로하위클립문서에저장됩니다. 텍스트트랙을작성하는과정에서상위비디오문서에텍스트트랙



을저장하도록선택하여해당텍스트트랙의타임코드경계를포함하는모든비디오에

서액세스가가능하도록할수있습니다.

비디오텍스트트랙을보려면다음과같이하십시오.


2. 사용중인보기의종류에따라다음중하나를수행합니다.� 을 클릭합니다.� 추가>보기>비디오세부정보링크를클릭합니다.� 보기>세부정보를선택합니다.해당비디오파일의비디오세부정보화면이열립니다.

3. 텍스트트랙 탭을선택합니다.

4. 분류드롭다운목록에서사용가능한텍스트트랙유형을선택합니다.해당분류의텍스트트랙이모두표시됩니다.

텍스트트랙작성

텍스트트랙에는비디오파일의특정세그먼트에대한텍스트설명이들어있습니다.

비디오세부정보의텍스트트랙탭에서모든텍스트트랙을볼수있습니다. 모든텍스트트랙에는텍스트트랙데이터와함께시작타임코드및종료타임코드가표시됩니다.

텍스트트랙은상위및하위클립비디오모두에대해작성할수있습니다. 하위클립의경우텍스트트랙은기본적으로하위클립문서에저장됩니다. 하위클립에대한텍스트트랙을작성하는과정에서상위비디오문서에텍스트트랙을저장하도록선택

하여해당텍스트트랙의타임코드경계를포함하는모든비디오에서액세스가가능

하도록 할 수 있습니다.

시스템이이미이와같이구성된경우다음절차를통해모든비디오에비디오세부정보

가포함된텍스트트랙을수동으로추가할수있습니다.

비디오텍스트트랙을작성하려면다음과같이하십시오.






a. 파일>새로만들기>텍스트트랙을클릭합니다. OR

b. 텍스트트랙탭을선택하고새로만들기를클릭합니다.트랙세부정보화면이나타납니다.

4. 범주필드에해당텍스트트랙의범주를입력합니다. 예를들어,캡션이라고입력합니다.

5. 텍스트필드에는텍스트트랙의텍스트를입력합니다.

6. 시작및종료필드에는각각시작과종료타임코드를입력합니다.

7. 작성된텍스트트랙이하위클립에속하는경우옵션을사용하여해당텍스트트랙을상위비디오로전송할수있습니다.텍스트트랙을상위비디오에할당하려면상위비디오문서에할당확인란을선택

합니다.

8. 확인을 클릭합니다.트랙세부정보화면이닫히고텍스트트랙탭의선택한범주아래에새로운텍스

트 트랙이 나타납니다.

텍스트트랙편집



다음절차에따라수동으로텍스트트랙을편집할수있습니다.

비디오텍스트트랙을편집하려면다음과같이하십시오.




4. 분류드롭다운목록에서사용가능한텍스트트랙유형을선택합니다.해당분류의텍스트트랙이모두표시됩니다.

5. 편집할텍스트트랙의확인란을선택하고편집을클릭합니다.트랙세부정보화면이나타납니다.



6. 범주,텍스트,시작또는종료필드를편집합니다.

7. 편집된텍스트트랙이하위클립에속하는경우옵션을사용하여해당텍스트트랙을상위비디오로전송할수있습니다.텍스트트랙을상위비디오에할당하려면상위비디오문서에할당확인란을선택

합니다.

8. 확인을 클릭합니다.트랙세부정보화면은닫히고,선택한범주아래에새로운정보가채워진텍스트 트랙이 나타납니다.

텍스트트랙삭제



다음절차에따라수동으로텍스트트랙을삭제할수있습니다.

비디오텍스트트랙을삭제하려면다음과같이하십시오.




4. 필터를사용하여삭제할텍스트트랙을찾습니다.

5. 삭제할텍스트트랙의확인란을선택한후삭제를클릭하거나파일>텍스트트랙 삭제를 클릭합니다.

6. 저장을 클릭합니다.텍스트트랙목록이새로고쳐지면서선택한텍스트트랙은사라집니다.



비디오하위클립보기

마크인/마크아웃시간기능을사용하여비디오파일의세그먼트를선택하면하위클립이만들어집니다. 비디오세부정보화면의하위클립탭에는해당비디오개체에서파생된모든비디오개체,즉사용자가그비디오로만든하위클립이모두표시됩니다.

만들어진하위클립은저장소내에서일반개체로취급되며일반적인작업은모두수행할

수있습니다. 이러한개체는관계를가지는개체(관련개체)이므로비디오의하위클립으로표시됩니다. 다시말해하위클립탭의모든하위클립에는축소판그림뿐만아니라고유한작업아이콘(예: 등록정보,변환)도표시됩니다. 예를들어,어떤하위클립의등록정보아이콘( )을선택하면그하위클립에만해당되는모든정보가표시된비디오세부정보화면이새로열립니다.

비디오하위클립을보려면다음과같이하십시오.




3. 하위클립탭을선택합니다.그비디오의하위클립이모두표시됩니다.

4. 원하는하위클립에대해필요한작업을수행합니다.

비디오하위클립만들기


하위클립탭에서새하위클립을만들수도있습니다. 만들어진하위클립은저장소내에서일반개체로취급되며일반적인작업은모두수행할수있습니다.

비디오플레이어창의마크인및마크아웃필드를사용하면고유의등록정보와변환까

지갖추어진새하위클립이만들어집니다.

하위클립을만들려면해당비디오에대해관계이상의사용권한을가져야합니다.



비디오하위클립을만들려면다음과같이하십시오.





a. 파일>새로만들기>하위클립을클릭합니다.

b. 하위클립탭을선택하고새로만들기를클릭합니다.새하위클립만들기대화상자가열립니다.

4. 작성탭에서새하위클립의이름,유형및형식을입력합니다. 하위클립의기본저장소위치는상위비디오와동일합니다. 하위클립을다른위치에저장하려면찾아보기를클릭하여새위치를찾습니다.내장비디오플레이어를이용하여원하는마크인및마크아웃시간을찾거나수동

으로 입력합니다.선택한세그먼트를보려면비디오플레이어컨트롤을사용하십시오.선택한마크인및마크아웃시간은새하위클립만들기화면의타임코드인및타임

코드아웃 필드에 나타납니다.

5. 정보탭에서필요에따라정보를설정합니다. 등록정보옆에편집링크가표시되어있는경우에는편집을클릭하고뒤이어나타나는화면에값을입력함으로써등

록정보의값을설정합니다. 새값입력상자에값을입력하거나,목록에서선택상자에서값을선택한후추가를클릭합니다. 결과목록에서값을선택하고위로이동또는아래로이동을클릭하여값을위나아래로이동할수있습니다. 특정한값을제거하려면그값을선택하고제거를클릭합니다.

6. 사용권한탭에서필요에따라사용권한을설정합니다.

7. 완료를 클릭합니다.하위클립목록에새하위클립이나타납니다.

비디오하위클립편집

시작및종료타임코드를사용하여비디오파일의세그먼트를선택하면하위클립이만들

어집니다. 비디오세부정보화면의하위클립탭에는상위비디오에서파생된모든비디오개체,즉사용자가그비디오로만든하위클립이모두표시됩니다. 또한새로만들어진하위클립에도자체적인비디오세부정보가있습니다.



하위클립을편집하려면해당비디오세부정보를열어야합니다. 하위클립비디오세부정보를통해해당하위클립의메타데이터및텍스트트랙을편집할수있으며시작및종

료타임코드도편집할수있습니다. 즉,상위비디오의원래타임코드를기준으로하위클립을확장하거나축소할수있습니다. 하위클립의시작및종료타임코드를변경하기로선택하면해당하위클립에새버전이지정됩니다. 따라서이전버전의하위클립(시작및종료타임코드가다른)은저장소에보관됩니다.

하위클립을편집하려면해당비디오에대해관계이상의사용권한을가져야합니다.

비디오하위클립을편집하려면다음과같이하십시오.

1. 비디오하위클립으로이동합니다.



3. 비디오세부정보의아무탭에서메타데이터(예: 텍스트트랙)를편집합니다.

4. 하위클립의시작및종료타임코드를변경하려면다음과같이하십시오.

a. 확장정보 탭을선택합니다.

b. 타임코드편집링크를선택합니다.하위클립타임코드편집기가열립니다.

c. 상위비디오의내장비디오플레이어를이용하여마크인및마크아웃시간을 찾습니다.

d. 하위클립타임코드편집기의필드에새마크인및마크아웃시간을수동으로입력합니다.선택한세그먼트를보려면하위클립타임코드편집기의비디오플레이어컨트

롤을 사용합니다.

5. 새마크인및마크아웃시간에만족하면확인을클릭합니다.

6. 비디오세부정보대화상자에서저장을클릭합니다.해당하위클립이저장됩니다. 하위클립에새타임코드를할당한경우해당하위클립은새버전으로 저장됩니다.



비디오하위클립삭제


하위클립탭에서하위클립을삭제할수있습니다.

비디오하위클립을삭제하려면다음과같이하십시오.




3. 하위클립탭을선택합니다.그비디오의하위클립이모두표시됩니다.

4. 삭제할하위클립의확인란을선택합니다.


a. 파일>하위클립삭제를클릭합니다.

b. 삭제를 클릭합니다.해당하위클립이삭제됩니다.

마크인및마크아웃시간설정

비디오세부정보화면에서비디오파일의마크인및마크아웃시간을설정할수있

습니다. 마크인시간과마크아웃시간을설정하면화면좌측하단의비디오플레이어아래쪽에있는마크인및마크아웃필드에값이입력됩니다. 이를통해비디오의특정세그먼트를재생할수있습니다.

비디오세부정보화면의다음두영역에서마크인및마크아웃시간을설정할수

있습니다.� 비디오플레이어창에서 직접

� 스토리보드 탭에서

비디오세부정보화면에서마크인및마크아웃시간을설정하려면다음과같이하십시오.






3. 비디오플레이어아래의마크인및마크아웃필드에값을채우는방법은다음중하나입니다.

a. 비디오재생용컨트롤을사용합니다. 비디오가재생되는도중에마크인및마크아웃을클릭하여마크인시간과마크아웃시간을설정합니다. 마크인및마크아웃필드에직접시간을입력해도됩니다.

b. 스토리보드탭을선택하고스토리보드보기(페이지보기또는확대보기)를선택합니다. 세그먼트를시작하고종료할축소판그림의확인란을선택합니다. 해당하는축소판그림에대해마크인및마크아웃을클릭합니다.

비디오플레이어창의마크인및마크아웃필드에선택한시간이입력됩니다.이제비디오플레이어의컨트롤을사용하여비디오에서선택한세그먼트를볼

수 있습니다.

비디오스토리보드에서기본축소판그림설정

기본적으로,비디오의맨처음프레임또는첫페이지에서그비디오전체를나타내는축소판그림이미지가만들어집니다. 비디오자체를나타내지않는축소판그림도있습니다. 검은색프레임인경우도많고,스튜디오나배포자또는비디오제작자의로고가들어있기도합니다. Digital Asset Manager는 Media Transformation Services를통해저장소로가져온비디오파일의스토리보드를작성합니다. 이스토리보드를사용하여실제비디오컨텐트를보다잘드러내는축소판그림을새기본값으로선택할수있습니다.

개체의축소판그림을바꾸려면해당비디오에대해쓰기이상의사용권한을가져

야 합니다.

비디오의기본축소판그림을바꾸려면다음과같이하십시오.






3. 스토리보드탭을 선택합니다.

4. 스토리보드를탐색하면서비디오의축소판그림으로사용할프레임을찾습니다.

5. 해당프레임의확인란을선택합니다.

6. 축소판그림설정을클릭합니다.비디오세부정보화면이새로고쳐지면서해당비디오의기본축소판그림이선택한

프레임으로 바뀝니다.

비디오스토리보드에서프레임삭제

여러개의중복된프레임또는스토리보드에별로도움되지않는프레임이비디오스토리

보드에들어있는경우가있습니다. 비디오스토리보드에서그러한프레임을찾아삭제할수있습니다. 삭제하면스토리보드의크기도줄어들고(대형비디오를볼때매우유용)비디오의전체컨텐트를검사하기도쉬워집니다.

비디오의스토리보드에서프레임을삭제하려면다음과같이하십시오.




3. 스토리보드탭을 선택합니다.

4. 스토리보드를탐색하면서스토리보드에서제거할프레임을찾습니다.

5. 제거할프레임의확인란을선택합니다.

6. 프레임 삭제를 클릭합니다.스토리보드가새로고쳐지면서선택한프레임은제거됩니다.


14장

PowerPoint어셈블리작업

PowerPoint파일을 Documentum시스템으로가져오면 Media Transformation Server가그파일을처리하여프리젠테이션의슬라이드별로 jpg형식의변환을생성합니다. 이후부터각슬라이드는저장소내에서별개의변환개체로취급됩니다. 이제개별기반위에서슬라이드작업을하면서 PowerPoint어셈블리에 추가할 수 있습니다.

PowerPoint어셈블리는저장소에있는하나이상의 PowerPoint프리젠테이션에서슬라이드를모아서새프리젠테이션으로다시조합할수있는보유영역입니다. 다양한 PowerPoint프리젠테이션의슬라이드를추가,제거및정렬하여어셈블리를원하는슬라이드로채울수있습니다. 그런다음PowerPoint어셈블리에정리해놓은슬라이드로새 PowerPoint프리젠테이션을조합하고,저장소에 새 PowerPoint개체를만듭니다.

주의: 스토리보드와 PowerPoint 어셈블리의 가용성은 Documentum System에 설치된 MediaTransformation Services의저장소에대한구성에따라결정됩니다. Media Transformation Services가없으면 PowerPoint파일을가져와도스토리보드가생성되지않을뿐만아니라 PowerPoint어셈블리기능을사용할수없습니다. Digital Asset Manager에서스토리보드및 PowerPoint어셈블리의사용에대한내용은시스템관리자에게문의하십시오.

저장소의슬라이드로새 PowerPoint프리젠테이션을만들려면다음절차를순서에따라수행합니다.

� 136페이지의 PowerPoint어셈블리에슬라이드추가� 137페이지의 PowerPoint어셈블리보기� 137페이지의 PowerPoint어셈블리에서슬라이드제거. 새 PowerPoint프리젠테이션에서제외할 슬라이드가있으면제거합니다.

� 138페이지의 PowerPoint프리젠테이션및슬라이드검색. PowerPoint어셈블리에추가할다른PowerPoint프리젠테이션과슬라이드를검색합니다.

� 140페이지의새 PowerPoint프리젠테이션만들기. PowerPoint어셈블리의슬라이드로새로운PowerPoint프리젠테이션을만듭니다.

� 141페이지의 PowerPoint어셈블리에서모든슬라이드지우기. PowerPoint어셈블리를지우고깨끗한상태에서새프리젠테이션을만들기시작합니다.


PowerPoint어셈블리 작업

PowerPoint어셈블리에슬라이드추가이 절차는 PowerPoint어셈블리에 슬라이드를추가하는 방법에대해설명합니다.PowerPoint의스토리보드를보면서개별슬라이드를선택하여추가하거나 PowerPoint프리젠테이션을선택하여선택한프리젠테이션의모든슬라이드를한번에추가할

수 있습니다.

슬라이드를 PowerPoint어셈블리에추가하면슬라이드가포함되어있던원본프리젠테이션에대한정보가표시됩니다.

참고: 즉 PowerPoint어셈블리에서지정된슬라이드에대해한개의사본만을가질수있습니다. 예를들어두개의프리젠테이션을 PowerPoint어셈블리에추가하려고선택했을때두프리젠테이션에동일한슬라이드가포함되어있는경우해당슬라이드는어

셈블리에한 번만추가됩니다.

PowerPoint어셈블리에슬라이드를추가하려면다음과같이하십시오.

1. PowerPoint프리젠테이션의모든슬라이드를한번에추가하려면다음과같이하십시오.

a. PowerPoint프리젠테이션으로갑니다.

b. 다음중하나를수행합니다.� 약식보기에서: 해당파일의행항목에서추가아이콘( )을클릭합니다.� 기본보기에서: 원하는프리젠테이션하나이상의확인란을선택합니다. 그런다음편집>PowerPoint어셈블리에추가를선택합니다.

2. PowerPoint어셈블리에추가할 PowerPoint프리젠테이션의슬라이드를선택하려면다음중하나를수행하십시오.� PowerPoint프리젠테이션의스토리보드를엽니다. (스토리보드여는방법은 113페이지의스토리보드에서 PowerPoint슬라이드보기에설명되어있습니다.) 추가할슬라이드의확인란을선택하고추가아이콘( )을클릭합니다.

� 상위 PowerPoint프리젠테이션으로가서그슬라이드를봅니다. 그러려면원하는PowerPoint프리젠테이션을찾아다음중하나를수행하면됩니다.

� 약식보기에서추가>보기>관계를클릭합니다.

� 기본보기에서,원하는 PowerPoint프리젠테이션의확인란을선택한다음보기>관계를 선택합니다.

PowerPoint프리젠테이션의슬라이드목록이나타납니다.3. 다음중 하나를수행합니다.

� 한번에하나의슬라이드를추가하려면슬라이드의행항목에있는추가아이

콘을 클릭합니다.� 여러슬라이드를한번에추가하려면사용자가기본보기에있거나스토리보

드를보고있어야합니다. 여러슬라이드를추가하려면추가할각슬라이드의확인란을 선택합니다.



이제 다음중하나를수행합니다.

� 기본보기에서편집>PowerPoint어셈블리에추가를선택합니다.

� 스토리보드에서추가아이콘을클릭합니다.슬라이드가 PowerPoint어셈블리에추가되고화면이새로고쳐집니다.

4. PowerPoint어셈블리와추가한슬라이드를보려면 PowerPoint어셈블리아이콘을 클릭합니다.

PowerPoint어셈블리보기이절차는 PowerPoint어셈블리를여는방법과추가한슬라이드를보는방법에대해설명합니다. PowerPoint어셈블리는언제라도볼수있으며,어셈블리가비어있는경우에도볼수있습니다. 이러한기능을통해 PowerPoint어셈블리의검색기능을사용할수있습니다. PowerPoint어셈블리에서 PowerPoint프리젠테이션및슬라이드검색에대한자세한내용은 138페이지의 PowerPoint프리젠테이션및슬라이드검색을참조하십시오.

PowerPoint어셈블리를보려면다음과같이하십시오.

1. 다음중 하나를수행합니다.� PowerPoint의스토리보드에서 PowerPoint어셈블리보기아이콘을클릭합니다.� 약식보기에서 PowerPoint어셈블리보기를클릭합니다.� 기본보기에서보기>PowerPoint어셈블리를선택합니다.

2. 원하는경우여기나열된기준중한기준에따라슬라이드를정렬할수있습니다. 정렬을수행하면현재페이지에표시되는슬라이드뿐만아니라 PowerPoint어셈블리에있는모든슬라이드가정렬됩니다. 슬라이드를정렬하려면다음정렬옵션중하나를 선택하십시오.� 슬라이드제목: 슬라이드이름을기준으로정렬합니다.� 원본프리젠테이션: 슬라이드원본프리젠테이션의이름을기준으로정렬합니다.� 소유자: 소유자이름을기준으로정렬합니다.� 수정날짜: 수정날짜를기준으로오름차순으로정렬합니다.

PowerPoint어셈블리에서슬라이드제거PowerPoint슬라이드의보관영역인 PowerPoint어셈블리에서슬라이드를제거할수있습니다. 여기에서는저장소에서슬라이드를제거하는방법에대해서는설명하지않습니다.

PowerPoint어셈블리에서슬라이드를제거하려면다음과같이하십시오.

1. 다음중하나를수행하여 PowerPoint어셈블리를엽니다.



� PowerPoint의스토리보드에서 PowerPoint어셈블리보기아이콘을클릭합니다.� 약식보기에서 PowerPoint어셈블리보기를클릭합니다.� 기본보기에서보기>PowerPoint어셈블리를선택합니다.

2. 어셈블리에서제거할슬라이드의확인란을선택합니다.

3. 제거를 클릭합니다.

PowerPoint프리젠테이션및슬라이드검색이제 PowerPoint어셈블리의계속찾기기능을사용해서 PowerPoint어셈블리에추가할 PowerPoint프리젠테이션과슬라이드를검색할수있습니다. 계속찾기단추를누르면 PowerPoint탭이활성상태인고급검색페이지가열립니다. 또는고급검색페이지로 직접 가도 됩니다.

참고: 선택한위치에없는슬라이드개체가검색결과에포함될수도있습니다. PowerPoint검색에서는검색기준에맞는특정위치의모든항목에더하여,위치를불문하고해당PowerPoint개체와관련있는모든슬라이드까지결과로표시됩니다. 예를들어,사용자이름을고유 ID로하는폴더를 Cabinets/System/Applications/PPT_Assembly/users/ folder안에만듭니다. 사용자가만드는모든슬라이드개체(예: 가져온 PowerPoint프리젠테이션의슬라이드)는이폴더로들어갑니다. 이러한슬라이드개체는상위 PowerPoint개체와관계를 유지하게됩니다.

PowerPoint프리젠테이션및슬라이드를검색하려면다음과같이하십시오.

1. 다음중하나를수행하여고급검색페이지를엽니다.� PowerPoint어셈블리에서계속찾기단추를클릭합니다.� Digital Asset Manager페이지상단의배너에서고급을클릭합니다.고급검색페이지가 열립니다.

2. PowerPoint탭이활성상태가아니라면해당탭을클릭합니다.

3. 검색섹션에서검색할 PowerPoint항목의유형에해당하는라디오단추를선택합니다.PowerPoint프리젠테이션, PowerPoint슬라이드또는양쪽모두선택할수있습니다.

4. 검색할단어필드에해당프리젠테이션이나슬라이드에들어있을단어를입력합니다.

5. 검색할위치섹션에서다음중하나를수행하여검색위치를선택합니다.� 저장소및위치의목록. 이옵션을선택하면검색위치를여러저장소,여러외부위치또는두가지모두의조합으로설정할수있습니다.

� 현재위치만: 이옵션을선택하면고급검색이나 PowerPoint어셈블리를보기전에보고있었던저장소와캐비닛또는폴더를검색합니다.

a. 검색위치를지정하려면편집을클릭하고검색소스변경화면에서다음과같이 하십시오.



� 하나이상의저장소를선택하여검색위치에추가하려면사용가능한저장소

에서원하는저장소를선택합니다. 적절한화살표를클릭하여선택한저장소를검색위치목록에추가합니다. 해당저장소의사용자이름과암호를묻는메시지가나타나면사용자이름과암호를입력합니다. 다음에로그인할때로그인정보기억확인란을선택하면앞으로는이로그인정보로

자동로그인이가능합니다.

검색위치에서저장소를제거하려면제거할저장소를선택하고왼쪽화

살표를 클릭합니다.� 특정캐비닛이나폴더를선택하여검색위치에추가하려면사용가능한저

장소에서원하는캐비닛이나폴더가나타날때까지트리를확장하면서해

당캐비닛이나폴더를찾습니다. 캐비닛이나폴더의확인란을선택한다음적절한화살표를클릭하여검색위치목록에추가합니다. 사용자이름과암호를묻는메시지가나타나면해당이름과암호를입력합니다. 다음에로그인할때로그인정보기억확인란을선택하면앞으로는이로그인

정보로자동로그인이가능합니다.

검색위치에서위치를제거하려면목록에서제거할위치를선택하고해당

왼쪽화살표를클릭합니다.� 검색위치로선택한저장소,캐비닛,폴더를저장하여 PowerPoint검색에는항상기본적으로사용되도록하려면기본소스로설정확인란을선택합니다.

� 확인을클릭하여검색소스변경창을닫습니다.6. 날짜섹션에서해당프리젠테이션이나슬라이드에특정한작업을수행했던날을지정하여검색기준을좁힐수있습니다. 첫번째드롭다운목록에서검색할작업을선택합니다(예: 작성,수정). 날짜범위또는일정한기간중하나를라디오단추로 선택합니다.� 날짜범위를선택한경우,드롭다운목록에서실제범위를선택합니다.� 일정기간을선택한경우,캘린더단추를사용하여해당기간의시작및종료값을 입력합니다.

7. 개체유형섹션의드롭다운목록에서검색할개체의유형을선택합니다.

8. 크기섹션의드롭다운목록에서검색할파일의크기범위를선택합니다.

9. 특정한등록정보를검색에포함시키려면등록정보섹션의등록정보선택링크를클릭하여필드를확장합니다.등록정보값을검색하려면첫번째드롭다운목록에서등록정보를선택합니다.두번째드롭다운목록에서검색값에대한관계를결정하는연산자를선택합니다.예를들어, John Brown이작성한모든문서를찾으려면만든이등록정보를같음:“John Brown”또는다음을포함: “Brown”또는다음으로시작: “John”으로지정할수있습니다. ) 나머지필드에도검색값을입력합니다.대소문자구분을선택하여검색값의대소문자를구분합니다.추가등록정보를검색하려면다른등록정보선택을클릭한후이절차를반복합

니다. 검색기준에서등록정보를제거하려면제거할등록정보옆에있는제거를클릭합니다.



10. 추가섹션에는숨겨진개체나모든버전을찾는추가옵션이있습니다. 숨겨진개체를찾으려면숨겨진개체찾기를선택합니다. 숨겨진개체는해당개체에대한읽기또는쓰기사용권한을가진사용자만볼수있습니다. 해당사용자가보기권한을가지는개체만검색결과에표시됩니다. 파일의모든버전을찾으려면모든버전 찾기를 선택합니다.

11. 모든기준을설정했으면검색을클릭합니다.PowerPoint검색결과가표시됩니다.

새 PowerPoint프리젠테이션만들기이절차는 PowerPoint어셈블리에있는슬라이드를사용해서새 PowerPoint프리젠테이션을만드는방법에대해설명합니다. 새프리젠테이션을만들때템플릿을선택하여프리젠테이션의전체적인스타일을결정할수있습니다. (저장소에 PowerPoint템플릿을추가하는방법은 141페이지의 PowerPoint어셈블리에사용할템플릿추가를참조하십시오.) 템플릿을선택하지않으면새프리젠테이션의슬라이드가빈배경으로아무런형식도없이표시됩니다. 일부템플릿의경우템플릿배경을적용하거나페이지설정과의충돌을피하기위해서슬라이드의형식을변경할수도있습니다. 이런경우 MicrosoftPowerPoint를사용해서새프리젠테이션을편집해야합니다.

새 PowerPoint프리젠테이션에나타나는슬라이드의순서는 PowerPoint어셈블리에추가된순서에따라결정됩니다. 새 PowerPoint프리젠테이션파일을만든후에 MicrosoftPowerPoint를사용해서슬라이드의순서를바꿀수있습니다.

참고: 현재 PowerPoint어셈블리에있는모든슬라이드를사용하여새프리젠테이션이만들어집니다. PowerPoint어셈블리에서특정한슬라이드만선택하여그것으로새프리젠테이션을만들수는 없습니다.

새프리젠테이션을만들려면다음과같이하십시오.

1. 다음중하나를수행하여 PowerPoint어셈블리를엽니다.� PowerPoint의스토리보드에서 PowerPoint어셈블리보기아이콘을클릭합니다.

.� 약식보기에서 PowerPoint어셈블리보기를클릭합니다.� 기본보기에서보기>PowerPoint어셈블리를선택합니다.

2. 원하는경우템플릿목록에서템플릿을선택합니다.템플릿을선택하면템플릿을의미하는축소판그림이표시됩니다. 다른템플릿으로바꾸려면드롭다운목록에서다른템플릿을선택합니다.

3. 구축을 클릭합니다.

4. 템플릿을선택하지않은경우에는 Digital Asset Manager에서 “적용할 PowerPoint템플릿을선택하지않았습니다.”라는메시지가표시됩니다. 템플릿을적용하지않고계속하려면확인을클릭하십시오.



5. 이름필드에새 PowerPoint프리젠테이션의이름을입력합니다.

6. 유형필드에서새프리젠테이션의문서유형을선택합니다. 기본유형은문서(dm_document)입니다.

7. 원하는경우사용권한집합을설정합니다.

8. 원하는경우주기를설정합니다.

9. 새로운 PowerPoint프리젠테이션을저장할저장소내의위치를선택합니다. 모두,가입및최근사용탭은저장소노드에해당합니다. 위치를선택하지않으면사용자의홈캐비닛에 PowerPoint프리젠테이션이저장됩니다.

10. 위치를선택했으면확인을클릭합니다.Digital Asset Manager가새 PowerPoint프리젠테이션을만듭니다.

PowerPoint어셈블리에서모든슬라이드지우기이절차는 PowerPoint어셈블리에서모든슬라이드를지우는방법에대해설명합니다.PowerPoint어셈블리를지우지않으면다음세션에서도컨텐트가유지됩니다.

PowerPoint어셈블리를해제하려면다음과같이하십시오.

1. 다음중하나를수행하여 PowerPoint어셈블리를엽니다.

� PowerPoint의스토리보드에서 PowerPoint어셈블리보기아이콘을클릭합니다.� 약식보기에서 PowerPoint어셈블리보기를클릭합니다.� 기본보기에서보기>PowerPoint어셈블리를선택합니다.

2. 어셈블리 해제를 클릭합니다.

PowerPoint어셈블리에사용할템플릿추가시스템관리자또는시스템관리액세스권한이있는사용자는 PowerPoint어셈블리를사용하여새프리젠테이션을만들때사용할 PowerPoint템플릿을시스템에추가해야합니다.

새프리젠테이션에템플릿을추가하는시기와 PowerPoint어셈블리에대한자세한내용은 140페이지의새 PowerPoint프리젠테이션만들기를참조하십시오.

PowerPoint어셈블리에서사용할템플릿을가져오려면다음과같이하십시오.

1. 저장소에서시스템캐비닛을엽니다.

2. 다음경로로이동합니다. System\Applications\PPT_Assembly\Templates.

3. 파일>가져오기를선택합니다.



가져오기: 파일선택창이나타납니다.

4. 파일 추가를 클릭합니다.파일선택창이표시됩니다.

5. 가져올 PowerPoint템플릿(.POT)파일을찾아서선택합니다.선택한파일창에파일과파일경로가표시됩니다.

6. 가져올모든 PowerPoint템플릿에대해위의절차를반복합니다.

7. 다음을 클릭합니다.가져오기: 개체정의창이선택한파일목록의첫번째파일에대해표시됩니다. 이때문서이름,유형또는형식을변경할수있습니다.

8. 이름필드에원하는문서이름을입력하고,유형및형식풀다운메뉴에서원하는유형과형식을선택하여문서이름,유형또는형식을변경합니다.

주의: 추가된문서가 PowerPoint템플릿인경우,문서유형은 dm_document또는그하위유형중하나여야합니다. 형식은언제나 PowerPoint 97 / 2000템플릿이어야합니다.

주의: 목록에있는다른모든파일의등록정보를확인하거나변경하려면가져오기작업을진행하기전에다음및이전단추를사용해서다른모든문서의개체정의페이지로이동해서필요한변경작업을수행합니다.

9. 완료를 클릭합니다.각문서의모든개체정의창을스크롤하지않은경우다른모든파일에개별변경

사항을적용하려면관련화면단추를사용해서파일을확인하라는경고메시지가

나타납니다.PowerPoint어셈블리에사용할새 PowerPoint템플릿을템플릿폴더로가져오는작업이 수행됩니다.


15장

가상문서작업


� 143페이지의 가상 문서란?� 144페이지의가상문서의구조보기� 146페이지의가상문서의컨텐트보기� 146페이지의가상 문서 만들기� 147페이지의 하위 항목 작업� 153페이지의가상문서를단순문서로변환� 154페이지의버전 레이블수정� 154페이지의 스냅샷 작업

가상 문서란?가상문서는파일내에하나이상의중첩된파일을포함하고있는파일입니다. 따라서가상문서는상위문서라고하고,그내부에포함되는파일은하위항목이라고합니다. 하위항목을자식이라고도합니다.

가상문서는 아이콘으로표시됩니다.

예를들어,한권의책을가상문서로만든다면책의각장에해당하는파일로가상문서를구성합니다. 각장은상위문서내에중첩된별도의파일입니다.

가상문서에중첩된파일은그자신이가상문서일수있습니다. 즉,여러수준의중첩이 있을 수 있습니다.

가상문서를체크아웃할경우상위문서만체크아웃할것인지또는상위문서와해당

하위항목도체크아웃할것인지를선택할수있습니다.

가상문서를볼때는문서의구조를볼것인지또는컨텐트를볼것인지를선택할수있

습니다. 구조를볼경우 Digital Asset Manager내에서 Virtual Document Manager(VDM)가실행되고해당가상문서의하위항목이표시됩니다. VDM에서 Digital Asset Manager


가상 문서 작업

에서사용한절차에따라파일에대한작업을수행합니다. VDM에대한자세한내용은 144페이지의가상문서의구조보기를참조하십시오.

가상문서의파일은파일형식이서로다를수있습니다. 예를들어,상위파일은MicrosoftWord파일이고해당하위항목은 Excel스프레드시트및 TIFF이미지일수있습니다.

가상문서에있는하위항목에대해추가,제거및재정렬작업을수행할수있습니다. 가상문서를단순문서즉,다른문서가들어있지않은문서로변환할수있습니다.

가상문서의구조보기

가상문서에있는하위항목의계층을확인하여가상문서의구조를볼수있습니다. 구조를볼경우 Digital Asset Manager내에서 Virtual Document Manager(VDM)가실행되고하위항목이표시됩니다. 파일목록에있는파일을볼때와마찬가지로이러한하위항목에대해체크아웃또는내보내기등의작업을수행할수있습니다. 또한가상문서내에서하위항목을추가또는제거하거나해당위치를변경할수도있습니다.

약식보기를통해하위항목을볼경우 VDM에는다음그림과같이한번에한수준의하위 항목이 표시됩니다.

그림 15-1. VDM -약식 보기

기본보기를통해하위항목을볼경우 VDM의왼쪽창에다음그림과같이하위항목이 트리 계층으로표시됩니다.



그림 15-2. VDM -기본 보기

가상문서구조를보려면다음과같이하십시오.구조를보는절차는기본설정에서링크클릭옵션을어떻게설정했는지에따라다릅니

다. 이설정은목록에서(계층트리에서와는다름)가상문서의이름을클릭할때수행되는 동작을 정의합니다.

가상문서에컨텐트가없을경우 VDM은자동으로구조를표시합니다.

1. 파일목록또는기본보기의왼쪽창에서가상문서로이동합니다.

2. 파일목록에서가상문서로이동한경우다음중하나를수행합니다.� 파일이름을클릭할때가상문서의구조가열리도록기본설정을구성하였다

면파일이름을클릭할수있습니다.� 파일이름을클릭할때수행할작업을묻는메시지를표시하도록기본설정을

구성하였다면파일이름을클릭한다음구조열기를선택할수있습니다. 확인을 클릭합니다.

� 약식보기에서추가>도구>가상문서보기를클릭합니다.� 기본보기에서해당가상문서의확인란을선택합니다. 그런다음도구>가상문서>가상문서보기를선택합니다.

VDM에첫번째수준의하위항목이표시됩니다. 하위항목자체가가상문서일경우이단계를반복하여해당하위항목을봅니다.

3. 기본보기의왼쪽창에서가상문서로이동한경우해당가상문서옆의더하기기호(+)를 클릭합니다.



VDM에첫번째수준의하위항목이표시됩니다.하위항목이가상문서인경우이단계를반복하거나왼쪽창에서하위항목을선택한

다음표시>선택확장을선택하여해당하위항목을볼수있습니다.표시>모두보기를선택하여전체저장소트리의컨텍스트에서가상문서를볼수있습니다. 이경우가상문서에대한저장소경로와가상문서구조가모두표시됩니다.왼쪽창에서저장소를숨기려면표시>가상문서보기를선택합니다.

가상문서의컨텐트보기

가상문서의컨텐트를본다함은상위문서의컨텐트를본다는뜻입니다. 컨텐트는상위문서의편집응용프로그램에서열립니다.

응용프로그램에 XML기능이포함되어있고, XML기반가상문서를보는경우상위및하위항목을단일읽기전용파일로볼수있습니다. 가상문서에컨텐트가없는경우에는Virtual Document Manager(VDM)가가상문서의구조를자동으로표시합니다.

가상문서의컨텐트를읽기전용모드로보려면다음과같이하십시오.이절차를수행하는동안애플릿을승인하라는 Digital Asset Manager또는 Java메시지가표시되면그렇게합니다. 모든메시지를주의깊게읽으십시오.

1. 해당가상문서로이동합니다.

2. 가상문서의이름을클릭합니다.

3. 필요할경우다음중하나를수행합니다.� Digital Asset Manager가최상위수준의하위항목목록을표시할경우하위항목목록위의영역에서해당가상문서이름을클릭하거나가상문서의확인란을

선택하고파일>보기를선택합니다.� 컨텐트를볼것인지아니면구조를볼것인지를선택하라는 Digital Asset Manager메시지가표시될경우문서컨텐트열기를선택합니다. 확인을클릭합니다.

해당편집응용프로그램에서읽기전용모드로문서가열립니다.

가상문서만들기

가상문서를만들려면단순문서를가상문서로변환합니다. 이문서는하위항목을추가할 수있는 상위문서가됩니다.

가상문서를만들려면다음과같이하십시오.

1. 가상문서로변환할파일로이동합니다.




� 추가>도구>가상문서로변환을클릭합니다.� 해당문서의확인란을선택합니다. 그런다음도구>가상문서>가상문서로변환을 선택합니다.

3. 147페이지의하위항목추가의설명에따라하위항목을추가합니다.

하위항목작업

가상문서내의파일을하위항목이라고부릅니다. 이단원에서는다음항목을다룹니다.

� 147페이지의 하위 항목 추가� 150페이지의 하위 항목 제거� 150페이지의하위항목이동및순서변경� 152페이지의하위항목을한버전으로고정

하위 항목추가

하위항목을추가하려면상위문서에대해버전권한이상의권한을가지고있어야합

니다. 하위항목은단순문서가될수도있고다른가상문서가될수도있습니다. 동일한문서를가상문서에두번이상추가할수있습니다.

하위항목을추가하려면다음절차중하나를수행합니다.

하위항목을찾아하위항목을추가하려면다음과같이하십시오.

1. 해당하는상위문서를찾습니다.

2. 144페이지의가상문서의구조보기의설명에따라상위문서의구조를봅니다.

3. 제공되는옵션에따라다음중하나를선택합니다.� 추가>도구>하위항목추가(파일선택기에서)� 도구>가상문서>하위항목추가>파일선택기에서

4. 하위항목을선택하고확인을클릭합니다.파일이상위문서의마지막하위항목으로추가됩니다. 해당상위항목이가상문서가아닐경우가상문서로자동변환됩니다.

5. 상위문서가사용자컴퓨터로체크아웃되어있지않다면 Digital Asset Manager가체크아웃합니다. 체크아웃위치를묻는메시지가나타나면필요한정보를입력합니다.

6. 변경사항을적용하려면상위문서를체크인해야합니다. 다음과같이하십시오.

a. 해당하는상위문서를찾습니다.

b. 제공되는옵션에따라다음중하나를선택합니다.



� 추가>도구>변경사항저장을선택합니다.� 상위문서를선택하고도구>가상문서>변경사항저장을선택합니다.


d. 체크인옵션을선택하고확인을클릭합니다.

하위항목을먼저클립보드로옮긴다음추가하려면다음과같이하십시오.

1. 클립보드에하위항목을추가합니다.



4. 제공되는옵션에따라다음중하나를선택합니다.� 추가>도구>하위항목추가(클립보드에서)� 도구>가상문서>하위항목추가>클립보드에서

5. 하위항목을선택하고확인을클릭합니다.파일이상위문서의마지막하위항목으로추가됩니다. 해당상위항목이가상문서가아닐경우가상문서로자동변환됩니다.




b. 제공되는옵션에따라다음중하나를선택합니다.� 추가>도구>변경사항저장을선택합니다.� 상위문서를선택하고도구>가상문서>변경사항저장을선택합니다.



새파일을만들어하위항목을추가하려면다음과같이하십시오.



3. 제공되는옵션에따라다음중하나를선택합니다.� 추가>도구>하위항목추가(새문서사용)� 도구>가상문서>하위항목추가>새문서사용


5. Digital Asset Manager의표준새파일작성프로시저를사용하여새파일을만듭니다.





b. 제공되는옵션에따라다음중하나를선택합니다.� 추가>도구>변경사항저장을선택합니다.� 상위문서를선택하고도구>가상문서>변경사항저장을선택합니다.



드래그앤드롭을통해하위항목을추가하려면다음과같이하십시오.

1. 오른쪽창또는새창에서추가할파일을찾습니다.

2. 파일이름을클릭하고마우스단추를누르고있습니다.

3. 마우스단추를누른채파일을왼쪽창또는별도의창에표시된상위문서로끌어옵니다.

4. 마우스단추를누른상태에서원하는대상의위,아래,중간에마우스커서를놓아다음설명과같이상위문서의파일배치를지정합니다.� 파일을대상앞에동일계층으로놓으려면다음에나오는그림처럼강조표시

된대상의위쪽에커서를놓습니다. 파일이대상앞에위치한다는것은파선으로 알 수 있습니다.

� 파일을대상뒤에동일계층으로놓으려면다음에나오는그림처럼대상의아래쪽

에커서를놓습니다. 파일이대상뒤에위치한다는것은파선으로알수있습니다.

� 파일을대상의하위문서로놓으려면다음에나오는그림처럼대상의중간에커

서를놓습니다. 이때는파선이나타나지않습니다.

5. 마우스 단추를 놓습니다.

6. 팝업메뉴에서여기에추가를선택합니다.



파일이상위문서에추가됩니다. 하위항목내에서특정위치를지정하지않은경우문서의마지막하위항목으로해당파일이추가됩니다. 해당상위항목이가상문서가아닐경우가상문서로자동변환됩니다.


8. 변경사항을적용하려면상위문서를체크인해야합니다.

하위항목제거

하위항목을제거하면가상문서에서그하위항목도제거됩니다. 가상문서에서하위항목을제거할경우,해당하위항목의상위문서를이미체크아웃하지않았으면자동으로체크아웃됩니다. 하위항목을제거하고자하는상위문서에대하여,최소한버전이상의사용권한을가지고있어야합니다. 하위항목을제거해도해당파일은저장소에서삭제되지않습니다. 가상문서구조에서만해당파일이제거됩니다.

가상문서에서하위항목을제거하려면다음과같이하십시오.


2. 가상문서의구조를봅니다. 구조보기에대한자세한내용은 144페이지의가상문서의 구조보기를참조하십시오.

3. 제공되는옵션에따라제거할하위항목에대해다음중하나를수행합니다.� 추가>도구>하위항목제거를선택합니다.� 하위항목의확인란을선택하고도구>가상문서>하위항목제거를선택합니다.


5. 상위문서의경우제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>도구>변경사항저장을선택합니다.� 상위문서를선택하고도구>가상문서>변경사항저장을선택합니다.


7. 체크인옵션을선택하고확인을클릭합니다.

하위항목이동및순서변경

가상문서에서하위항목의순서를재정렬할수있습니다. 이렇게하려면가상문서에대해버전이상의사용권한이있어야합니다.

하위항목의순서를변경하려면다음절차중하나를수행합니다.



메뉴옵션을사용하여하위항목순서를변경하려면다음과같이하십시오.여기서는가상문서의특정위치에서하위항목의순서를변경할수있습니다.



3. 제공되는옵션에따라상위문서에대해다음중하나를수행합니다.� 추가>도구>하위항목순서변경을선택합니다.� 해당문서의확인란을선택하고도구>가상문서>하위항목순서변경을선택합니다.

4. 순서를변경할하위항목을선택합니다.

5. 위로또는아래로를클릭하여목록에서하위항목을위나아래로이동합니다.

6. 순서를변경할모든하위항목에대해마지막두단계를반복합니다.






드래그앤드롭을사용하여하위항목을이동하거나순서를변경하려면다음과같이하십시오.여기서는하위항목을다른위치로이동하거나기존위치에서하위항목의순서를변

경할 수 있습니다.



3. 왼쪽창또는새창에서해당하위항목으로이동합니다. 새창을클릭하거나도구>새창을선택하여새창을열수있습니다.

4. 하위항목을클릭하고마우스단추를누르고있습니다.

5. 마우스단추를누른채하위항목을새위치에끌어옵니다.

6. 마우스단추를누른상태에서원하는대상의위,아래,중간에마우스커서를놓아다음설명과같이하위항목의배치를지정합니다.� 하위항목을대상앞에동일계층으로놓으려면다음에나오는그림처럼강조

표시된대상의위쪽에커서를놓습니다. 하위항목이대상앞에위치한다는것은 파선으로알수 있습니다.



� 하위항목을대상뒤에동일계층으로놓으려면다음에나오는그림처럼대상

의아래쪽에커서를놓습니다. 하위항목이대상뒤에위치한다는것은파선으로 알 수 있습니다.

� 하위항목을대상의하위에놓으려면다음에나오는그림처럼대상의중간에커

서를놓습니다. 이때는파선이나타나지않습니다.

7. 마우스 단추를 놓습니다.

8. 팝업메뉴에서위치조정을클릭합니다.


10. 변경사항을적용하려면상위문서를체크인해야합니다.

하위항목을한버전으로고정

가상문서를만들때중첩된하위항목의특정버전이항상사용되도록지정할수있습니

다. 이것을바인딩규칙이라고합니다.

일반적으로가상문서는항상각하위문서의현재버전을사용합니다. 그러나사용가능한현재버전이있는경우에도하위항목을사용할때마다특정버전이사용되도록

지정하는바인딩규칙을적용할수있습니다. 바인딩규칙은지정된컴포넌트에만적용됩니다. 컴포넌트가서로다른두가상문서에속할경우해당컴포넌트는서로다른두바인딩규칙을가질수있습니다.

가상문서의보기마다다른바인딩규칙을설정할수있습니다. 그러면여러바인딩규칙이적용될경우가상문서에서발생하는결과를비교하는데유용합니다. 보기에대해바인딩규칙을설정해도가상문서내의컴포넌트에대한바인딩규칙에는영향을주지않

습니다. 컴포넌트또는보기에대한바인딩규칙을설정하지않은경우 Virtual DocumentManager(VDM)는표준바인딩규칙(’현재’)을사용합니다.



VDM이컴포넌트의바인딩규칙에지정된컴포넌트버전을찾을수없을경우이바인딩은끊어진바인딩입니다. 일반기본설정에서끊어진바인딩이표시되도록설정한경우바인딩이끊어지면 VDM에끊어진바인딩으로표시됩니다.

하위항목의특정버전을가상문서에고정하려면다음과같이하십시오.

1. 가상문서의하위문서로이동합니다.참고: 144페이지의가상문서의구조보기에설명된대로가상문서의구조를보면서하위항목으로이동할수있습니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>도구>버전에맞춤을선택합니다.� 문서를선택하고도구>가상문서>버전에맞춤을선택합니다.


4. 항상사용필드에서가상문서에맞출버전을선택합니다.





가상문서를단순문서로변환

하위항목이없는가상문서만단순문서로변환할수있습니다.

가상문서를단순문서로변환하려면다음과같이하십시오.

1. 단순문서로변환할파일로이동합니다.

2. 가상문서에서모든하위항목을제거합니다. 150페이지의하위항목제거를참조하십시오.

3. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>도구>단순문서로변환을클릭합니다.� 해당문서의확인란을선택합니다. 그런다음도구>가상문서>단순문서로변환을 선택합니다.



버전 레이블수정

가상문서에버전레이블을추가할수있습니다. 이때,레이블을상위문서에만표시할것인지또는상위문서의모든하위항목에도표시할것인지선택할수있습니다.

버전레이블을수정하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>도구>버전레이블수정을클릭합니다.� 해당가상문서의확인란을선택합니다. 그런다음도구>가상문서>버전레이블 수정을 선택합니다.

3. 버전레이블을 입력합니다.

4. 버전레이블을가상문서의모든하위항목에적용하려면모든하위항목에적용을선택합니다.


스냅샷작업

스냅샷은특정시점의가상문서사본으로서,스냅샷을만드는시점에존재하던문서를그대로복사한레코드입니다. 스냅샷은가상문서를작성하는과정의단계를보려는 경우에 유용합니다.

다음작업을수행할수있습니다.

� 154페이지의 스냅샷만들기� 155페이지의 스냅샷 고정� 156페이지의스냅샷고정해제� 156페이지의 스냅샷 보기

스냅샷 만들기

이절차는특정시점의가상문서를보관하는방법에대해설명합니다.

스냅샷을만들려면다음과같이하십시오.





� 추가>도구>새스냅샷을클릭합니다.� 해당가상문서의확인란을선택합니다. 도구>가상문서>새스냅샷을선택합니다.

3. 작성탭에서다음을수행합니다.� 스냅샷의이름을입력합니다.� 새스냅샷의위치를선택합니다.� 스냅샷의유형을선택합니다.� 스냅샷을고정하려면스냅샷고정을선택합니다. 155페이지의스냅샷고정절차에따라나중에스냅샷을고정할수도있습니다.

4. 정보탭에서필요에따라정보를설정합니다. 등록정보옆에편집링크가표시되어있는경우에는편집을클릭하고뒤이어나타나는화면에값을입력함으로써등록정보

의값을설정합니다. 새값입력상자에값을입력하거나,목록에서선택상자에서값을선택한후추가를클릭합니다. 결과목록에서값을선택하고위로이동또는아래로이동을클릭하여값을위나아래로이동할수있습니다. 특정한값을제거하려면그값을선택하고제거를클릭합니다. 필요한값을모두추가했으면확인을클릭합니다.

5. 나머지탭에서도필요한정보를설정합니다. 이러한탭에의해영향을받는기능에대한내용은이설명서에서해당기능의설명단원을참조하십시오.


스냅샷고정

이절차는기존의고정되지않은스냅샷을고정시키는방법에대해설명합니다. 스냅샷을고정하면스냅샷과해당컴포넌트에서수행될수있는작업을제어할수있습니다.

스냅샷을고정하면다음과같은영향을받습니다.

� 고정된스냅샷에컴포넌트를추가하거나삭제할수없습니다.� 컴포넌트를새버전으로체크인할때까지는고정된스냅샷컴포넌트의내용또

는 속성을 변경할수 없습니다.� 문서개체를새버전으로체크인할때까지는스냅샷과연결된문서개체의내용

또는등록정보를변경할수없습니다.스냅샷을고정하려면다음과같이하십시오.

1. 해당하는 스냅샷을찾습니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>도구>스냅샷고정을클릭합니다.� 해당스냅샷의확인란을선택합니다. 그런다음도구>가상문서>스냅샷고정을 선택합니다.



스냅샷고정해제

이절차는기존의고정된스냅샷을고정해제하는방법에대해설명합니다. 스냅샷을고정해제하면하위항목을추가하거나삭제할수있으며,하위항목의순서를변경하거나하위항목자체를편집할수있습니다. 하위항목이여러개의고정된스냅샷에속해있으면모든스냅샷을고정해제해야만하위항목을편집할수있습니다.

스냅샷의고정을해제하려면다음과같이하십시오.

1. 해당하는고정된스냅샷을찾습니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>도구>스냅샷고정해제를클릭합니다.� 해당스냅샷의확인란을선택합니다. 그런다음도구>가상문서>스냅샷고정 해제를 선택합니다.

스냅샷보기

특정한가상문서에대해작성된스냅샷목록을볼수있습니다.

스냅샷을보려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>보기>스냅샷을클릭합니다.� 해당가상문서의확인란을선택하고보기>스냅샷을선택합니다.


16장

Managing Courses

For customers who have purchased and installed the Documentum Learning Services product, a number offeatures will be available for the management and packaging of online course materials.

For more information on Learning Services and its availability, please contact your System Administrator.

The following topics are discussed in this chapter:

� 157페이지의 What is a SCORM course?� 158페이지의 Importing a course� 162페이지의 Exporting a course� 162페이지의 Checking out a course� 163페이지의 Adding new SCOs and resources to checked out courses� 164페이지의 Checking in a course� 165페이지의 Versioning a course� 165페이지의 Searching for course objects� 167페이지의 Viewing courses� 168페이지의 Viewing course information� 170페이지의 Publishing a course� 171페이지의 Deleting a course� 172페이지의 ConÞguring Learning Services for publishing

What is a SCORM course?Digital Asset Manager’s Learning Services component supports the management of SCORM1.2 compliant courses.

SCORM is an acronym for Sharable Content Object Reference Model. It is an eLearning standardproposed by Advanced Distributed Learning (ADL) for the purpose of aggregating learningresources for delivering a desired learning experience. SCORM compliancy means that XML


Managing Courses

course components will promote reusability and interoperability with third party LearningManagement Systems (LMS), which are used to administer and track both courses and learners.

SCORM courses are made up of SCOs, (Sharable Content Objects), the smallest re-usablecomponent. This means that each SCO is made up of one or more Þles with associated SCORMcompliant metadata.

For more information on the SCORM standard, please see the ADL site (www.adlnet.org).

After the course is imported into the Documentum repository, it becomes a virtual document. Formore information on how a course will be imported into the Documentum repository see 158페이지의 Importing a course. For more information on how to work with virtual documents,see 15장, 가상 문서 작업.

Importing a courseThe following topics deal with importing SCORM courses and course Þles into the Documentumrepository.� 158페이지의 Overview� 159페이지의 Structure of an imported course� 160페이지의 Importing a course manifest Þle� 161페이지의 Importing a zipped course folder

Overview

The most important feature in Digital Asset Manager’s Learning Services component is itsability to import courses into the Documentum repository, enabling it to be searched for, edited,and published to an LMS.

The action of importing courses requires an XML application that is included with LearningServices for Digital Asset Manager. The XML application is invoked during the import processby selecting SCORM Package (ls_scorm) as the object type to indicate that the import will be fora SCORM object. The XML application will process and store all the course information in theDocumentum virtual document framework.

The act of importing a SCORM course can be completed by either selecting an imsmanifest.xmlor a ZIP Þle containing the imsmanifest.xml Þle and any resources and Þles that are includedin that course.

참고: If you import a rich media Þle that is part of a course, there may be a time delay betweenthe time of import and the creation of thumbnails, alternate renditions, or storyboards by MediaServices.


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For more information about importing Þles, see 71페이지의가져오기. For more information onvirtual documents, see 15장,가상문서작업.

Structure of an imported course

Once all the course Þles have been imported into the system, the manifest Þle (imsmanifest.xml)is parsed by the Documentum XML Application. A folder is created for each course, for whichthe name is determined by the course SCORM identiÞer. If a folder with the same namealready exists in the repository, then the name is appended with a numeric value, starting at 1and increasing until a unique name is found.

The SCORM root folder is a regular folder and is intended to “house” all the course materialsfor a single SCORM course. This folder is the primary location for the imsmanifest.xml (i.e.the root of the virtual document, ls_scorm) and provides the link between the folder structureand the virtual document structure.

An import includes all resources in the selected course. SCO resources are extracted from theimsmanifest.xml Þle and are identiÞed as related objects. All elements of a SCORM otherthan the SCOs (e.g. lesson components) and the manifest Þle (imsmanifest.xml) are placedinto separate folders.

그림 16-1. Structure of a course folder in Classic view

Shared resources (objects that are included in more than one SCO) are directly linked into the SCOfolders and do not have their own speciÞc location. From the folder view there is no indication asto which objects are shared and which are not. Only the Virtual Document structure view showsthis information. Virtual document associations are created, to reßect the course structure.


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Importing a course manifest Þle

You may import a course manifest Þle (imsmanifest.xml) by itself. The imsmanifest.xml Þle willbe uploaded and parsed by the XML application. The XML application will make use of theDocumentum content transfer service to selectively download the necessary Þles onto the serverduring import, rebuilding the directory structure during the process.

To import a course manifest Þle:

참고: If at any point during this procedure you are prompted to conÞrm Documentum applets,click the appropriate buttons to do so. Read all prompts carefully.

1. Navigate to the location in the repository to where you want to import the course.

2. Do one of the following, depending on the view you are using:� In the Streamline view, click Import.� In the Classic view, select File>Import.

3. Select the imsmanifest.xml Þles you want to import. You can select multiple Þles. To selectimsmanifest.xml Þles, do any of the following:� To browse for an individual imsmanifest.xml Þle to import, click Add Files; then

navigate to the Þle and select it; and then click OK. The Þle is added to the import list.To add more Þles, repeat the sequence.

� To add an imsmanifest.xml Þle by dragging and dropping, locate the Þle on yourcomputer. Click the Þle and hold down the mouse button while you drag the item to theSelected Files area of the Import page. The Þle is added to the import list. To addmore Þles, repeat the sequence.

Note: To remove an imsmanifest.xml Þle from the import list, select the item and clickRemove.

4. Once you have selected all the imsmanifest.xml Þles you want to import, click Next.

5. You are prompted to set properties for the Þles you are importing. Do one of the following:� If you are importing one imsmanifest.xml Þle, select SCORM Package (ls_scorm) as the

Object Type, set other properties as desired, if applicable, and then click OK.� If you are importing several imsmanifest.xml Þles, select SCORM Package (ls_scorm) as

the Object Type, set other properties for each Þle, if applicable. Use the Next button toset properties for each Þle. When you are done setting properties, click Finish.

참고: You can also click Finish before you get to the last Þle. Doing so applies anysettings you speciÞed to all remaining Þles in the group. If a conÞrmation promptappears, click Continue.


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Importing a zipped course folder

A course may be imported into Documentum as a ZIP Þle that contains the course’simsmanifest.xml Þle and any resources or Þles used in the course. The Þles within the ZIP Þlemust be in their appropriate folder structure.

If you import a course as a ZIP Þle, its contents will be extracted into a temporary folder. TheXML application then searches for an imsmanifest.xml Þle, extracts it from the ZIP Þle, andrecreates the folder structure.

To import a course ZIP Þle:

참고: If at any point during this procedure you are prompted to conÞrm Documentum applets,click the appropriate buttons to do so. Read all prompts carefully.

1. Navigate to the location in the repository to where you want to import the course.

2. Do one of the following, depending on the view you are using:� In the Streamline view, click Import.� In the Classic view, select File>Import.

3. Select the course ZIP Þle you want to import. You can select multiple ZIP Þles. To selectcourse ZIP Þles, do any of the following:� To browse for an individual course ZIP Þle to import, click Add Files; then navigate to

the Þle and select it; and then click OK. The Þle is added to the import list. To addmore Þles, repeat the sequence.

� To add a course ZIP Þle by dragging and dropping, locate the Þle on your computer.Click the Þle and hold down the mouse button while you drag the item to the SelectedFiles area of the Import page. The Þle is added to the import list. To add more Þles,repeat the sequence.

Note: To remove a course ZIP Þle from the import list, select the item and click Remove.

4. Once you have selected all the course ZIP Þles you want to import, click Next.

5. You are prompted to set properties for the Þles you are importing. Do one of the following:� If you are importing one course ZIP Þle, select SCORM Package (ls_scorm) as the

Object Type, set other properties as desired, if applicable, and then click OK.� If you are importing several course ZIP Þles, select SCORM Package (ls_scorm) as the

Object Type, set other properties for each Þle, if applicable. Use the Next button to setproperties for each Þle. When you are done setting properties, click Finish.

참고: You can also click Finish before you get to the last Þle. Doing so applies anysettings you speciÞed to all remaining Þles in the group. If a conÞrmation promptappears, click Continue.


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Exporting a courseYou can export a course from the repository to a local or networked Þle system. When you export,the course folder is zipped, and a copy of it is saved to the location you choose. The originalcourse folder remains untouched in the repository.

During export, the course is processed by the XML application, SCO objects are re-inserted backinto the manifest Þle (imsmanifest.xml), and attributes added to the course within the repositoryare written into the imsmanifest.xml. Exported course Þles are packaged into a ZIP Þle andsent to the selected export location.

To export Þles:

1. Navigate to the course folder(s) location.

2. Do one of the following:� In the Streamline view, clickMore>File>Export.� In the Classic view, select the checkboxes for one or more course folders. Select

File>Export.3. When prompted to choose a location on your local machine to which to export the zipped

course folder(s), select the location and click Save.

Checking out a courseCourse editing (check out and check in) must be performed by checking out a course folder, whichwill be exported to your Documentum Checkout directory. The contents of the course folder areplaced into a randomly numbered folder. From the Checkout directory, you may use whateverapplications you wish to open and edit the course Þles.

In order for Checkout/Checkin of an entire course to function properly, the DocumentumXML attributes that are added to the manifest Þle when it is checked out, must remainunchanged when it is checked back in. For example, when a course folder is checked out, themanifest Þle will contain a statement similar to the following at the top of the Þle:<manifestdctm:obj_id="090450bb80015d66" dctm:obj_status="Default"dctm:version_label="CURRENT" identiÞer="SingleLocalSCO_MultAssetManifest"version="1.1" xmlns="http://www.imsproject.org/xsd/imscp_rootv1p1p2"xmlns:adlcp="http://www.adlnet.org/xsd/adlcp_rootv1p2"xmlns:dctm="http://www.documentum.com" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://www.imsproject.org/xsd/imscp_rootv1p1p2 imscp_rootv1p1p2.xsd http://www.adlnet.org/xsd/adlcp_rootv1p2 adlcp_rootv1p2.xsd">The Documentum attributes are all in the form“dctm:attribute_name=”. For example, some of the common Documentumattributes are dctm:obj_status=”Default”, dctm:obj_id=”090022b880007203”, and


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dctm:link_version_label=”CURRENT”. In a checked out course, Documentum attributes arefound in Þle references, resource chunks, and manifest declarations. For more information onDocumentum attributes and the XML Application, see the XML Application Development Guide.

주의: Changing the course structure using the Virtual Document Manager tool may break theSCORM data model and should be avoided.

For more information on the checkout process, see 64페이지의파일체크아웃및편집.

To check out a course:

1. Navigate to the course folder.

2. Do one of the following:� In the Streamline view, click Checkout on the line item for the course folder.� In the Classic view, check the checkboxes for one or more course folders. Select

File>Check Out.주의: If the course you are checking out is linked in several repository locations, when youcheck out the course, it will be checked out in all locations.

3. Locate the numbered folder in your checkout directory that contains the course contents,and edit as needed.

Adding new SCOs and resources to checked outcourses

When courses are checked out, they are placed into a numbered folder in the Checkout folder witha ßat Þle structure. If you want to add SCOs and other resources (such as images) to a checkedout course, you must account for the Þle structure that a course needs to maintain in DigitalAsset Manager. For example, if you add sco08.htm and sco08.xml, and they need to be in the“sco” folder of a course Þle structure, a “sco” folder has to be created in the course folder in theCheckout folder. The new SCO Þles must be placed in this folder for checkin to succeed.

To add new SCOs or resources to checked out courses:

1. Locate the checked out course folder in the Checkout folder.

2. Edit the course as desired, adding new SCOs and resource references with the appropriateÞle paths.

3. Create a new folder in the course folder within the Checkout folder. For example, if all ofyour images exist in an “images” folder within the course folder in Digital Asset Manager,then you must create an “images” folder in the course folder within the Checkout folder.


Managing Courses

4. Place the new SCO and resource Þles into the appropriate folder(s) you created in the checkedout course folder in the Checkout folder.

5. See 164페이지의 Checking in a course for instruction on how to check the course backin to the repository.

Checking in a courseThe procedure in this topic describes how to check a course back into the repository. You canonly check in a course folder if you are the lock owner on the folder (i.e., if you are the onewho currently has the course checked out) and the Documentum XML attributes have not beenchanged. See 162페이지의 Checking out a course for information on the Documentum attributesthat must not be changed in checked out courses.

참고: If at any point during this procedure Digital Asset Manager prompts you to accept orconÞrm Documentum applets, click the appropriate buttons to do so. If you are prompted tooverwrite existing applets in order to install upgraded ones, click the appropriate buttons to do so.Please read all prompts carefully.

To check in Þles:

1. Navigate to the checked out course folder in the repository.

2. Do one of the following:� In the Streamline view, click Checkin on the line item for the Þle.� In the Classic view, select the checkboxes for the course folder. Select File>Check In.When a Þle is versioned upon checkin, its renditions, including any thumbnail renditions ifsupported, are not maintained with the new version of the Þle. If you create a new version ofthe Þle, the renditions remain with the previous version. However, depending on your setup, aPDF rendition request is automatically submitted if you check in your Þle as the same versionand a PDF rendition already exists, and this is not a new document checkin.If your WDK-based application supports relationships when a document is checked in asa new version, a relationship between this new version of the document and its parentdocument is not maintained. However, if a parent document is checked in as a new version,relationships between the parent document and its children are copied and maintained.

3. If Digital Asset Manager cannot locate the local copy of the checked out course folder onyour computer, you are prompted to locate the Þle. Either browse to locate the Þle or cancelthe checkin operation.

4. If Digital Asset Manager prompts you for checkin information, enter information as desired.Checkin information varies depending on your organization’s setup. Checkin informationmight include the following:


Managing Courses

� Save as: Sets the version number. Selecting the same version number overwrites theoriginal Þle with the new version.

� Version label: A name for the updated version. If your WDK-based application usescontrolled documents this is disabled.

� Retain Lock: Retains the lock in the repository. This makes your updates available forother users to see by opening the Þle in read-only mode, but it keeps the Þle locked.

� Make this the current version: If this option is available, you can choose to make yourupdated Þle the current version in the repository.

� Keep a local copy after check in: Retains a copy of the Þle on your local machine.� Check in from Þle: If this option is available, you can replace the original Þle with a Þle

on your local machine. To use this option, either browse for the Þle or type its path andÞle name, including the Þle extension. For example, if a Þle named SOP.doc is on yourC drive in the My Documents folder, then type: C:\My Documents\SOP.doc.

5. If you are checking in just one Þle, click OK.

6. If you are checking in several Þles, use the Next button to enter checkin information for eachÞle, or, optionally, you can click Finish to apply the current page’s checkin information toall remaining Þles in the group. If you do the latter and if a conÞrmation prompt appears,click Continue.

Versioning a courseCourse versioning follows the standard Documentum model for versioning of virtual documentobjects.

The Checkin of an entire course or Checkin/Save of individual external entities (non-chunks)objects will work as long as the Documentum XML elements are added to the manifest Þle(imsmanifest.xml) when it is checked out and remain when it is checked back in.

For more information on versioning, see 89페이지의버전개요.

Searching for course objectsWith the Learning Services components installed with Digital Asset Manager, the advancedsearch screen includes a Course tab for exposing only SCORM or SCO objects and their speciÞcsearch criteria. This allows you to easily and intuitively restrict search results to only SCO orSCORM objects.

The checkboxes on the Advanced Search page expand when selected, to provide more searchcriteria. For example, selecting the Properties checkbox displays Þelds for searching based onname and other properties.


Managing Courses

For more information on locating objects, see 3장,검색.

To search for course objects:

1. In the banner at the top of the page, click Advanced.

2. Select the Course tab.

3. In the Search for Þeld, select either SCORM or SCO objects.

4. To select a speciÞc location within which to search, do one of the following in the Look inÞeld:� To select the location by browsing, click Browse. Then browse to the location in the

selection page. (For details on using a selection page, see 39페이지의선택페이지에서 항목 선택.)

� To type the location, use the following syntax. You can type multiple paths by separatingthem with semicolons, as shown:/cabinet_name_1/folder_path_1;/cabinet_name_2/folder_path_2;/cabinet_name_3/folder_path_3

5. Select the checkboxes for the types of criteria you want to search for. You can select multiplecheckboxes. When you select a checkbox, Þelds appear for you to enter the values to searchfor. Enter values as follows:� Full Text: If this option is available, the search selects a Þle if it contains your search

words in the text of the Þle. To search for words only that match the case you typed,check Match case. When you perform a full-text search, the search retrieves alldocuments that include the text string. Only documents that are full-text indexed areincluded in the search results. Administrators choose which documents are enabled forfull-text indexing.

Note that if you check Full Text Indexing when creating or importing a Þle, there mightbe a time delay of up to Þve minutes for the full text indexing to show up in searches.

� Properties: Searches based on one or more Þle properties. To search on a property value,select a property from the Þrst drop-down list. In the second drop-down list, selectan operator, which determines the relationship to your search value. (For example, toÞnd all Þles written by John Brown, you could specify the Authors property is “JohnBrown”, or contains “Brown”, or starts with “John”. ) In the remaining Þelds, enteryour search values.

To search on additional properties, click Add Property and repeat these instructions.To remove a property from the search criteria, click Remove adjacent to the propertyyou want to remove.

� Date: Searches by the date a Þle was created or modiÞed. In the Þrst drop-down list,select whether to search by modify date or creation date. Select the radio button for thetime period you want to set, and then enter the values for that time period.

� Size: Searches by Þle size. Select the search criteria and then type the size value.


Managing Courses

� Advanced options: Lets you Þnd hidden objects or all versions. To Þnd hidden objects,select Find hidden objects. Hidden objects are only visible to users with Read or Writepermissions for the object. The search displays only the objects you have permission toview. To Þnd all versions of a Þle, select Find all versions.

6. If the Advanced Search provides additional parameters by which to narrow your search,select them as desired.

7. When all your criteria is set, click Search.The search results appear, containing the folders of all applicable SCORM objects or SCOobjects.

Viewing coursesIn Documentum, SCORM courses are treated as virtual documents. There are two ways to view avirtual document. You can view its structure, or you can view its content. Both are described here.You may also view the contents of a course folder.

For more information on virtual documents, see 15장,가상문서작업.

When viewing a course, the course components are indicated by a number of different icons:

� The imsmanifest.xml Þle are indicated with a course icon: .

� The lesson SCOs are indicated with a lesson icon: .� The course resource folders containing other, sharable scos are indicated with a folder

icon:� Some components also have an additional icon to indicate that it is a virtual document: .To view the contents of a course folder:

1. Navigate to the course folder.

2. Do one of the following:� In the Streamline view, click the course folder name.� In the Classic view, click the course folder name or the course thumbnail (if Thumbnails

are active).To view the structure of a course:When you choose to view the structure of a course, Virtual Document Manager (VDM) displaysthe structure. SpeciÞcally, VDM displays a list of the Þrst level of children in the document. If thevirtual document contains several levels of children, you can click a child document to displayany lower levels.

You can perform the usual Þle management functions from the Virtual Document Manager page.

1. Navigate to and open the course folder.

2. Do one of the following:


Managing Courses

� Click the name of the course manifest Þle (imsmanifest.xml).� In the Streamline view, clickMore. Select Document>View Virtual Document.� In the Classic view, check the virtual document’s checkbox. Select Document>Virtual

Documents>View Virtual Document.VDM displays a list of the Þrst level of children in the document. If a child document is also,itself, a virtual document, you can click the child’s name to display a list of children containedin that document, and so on for further nested virtual documents.

To view the content of a course as a virtual document:When you view the content of a course, you view the content of the parent document within thevirtual document. The XML application assembles both the parent and its children into a singleÞle. The Þle opens in read-only mode. You cannot edit the Þle.

1. Locate the course in the repository.

참고: If at any point during this procedure you are prompted to conÞrm Documentumapplets, click the appropriate buttons to do so. Read all prompts carefully.

2. Click the name of the virtual document.

3. Virtual Document Manager displays a list of the top level children in the virtual document.The name of the virtual document displays in the section above the list. On the name of thevirtual document, do one of the following:� In the Streamline view, click the name.� In the Classic view, check the checkbox and select File>View, then click the name.� If thumbnails are enabled, click the thumbnail.

Viewing course informationCourses contain a variety of information, such as properties and publishing history. All courseshave properties. Depending on the type of metadata and your permissions, you can view oredit a course’s properties.

When you open an item’s properties, the Properties page appears with the Info tab active.The Properties page often includes multiple tabs, each tab covering the settings that govern aparticular functionality. For more information on a particular functionality for which there areproperty settings, see the topic in this guide that covers that functionality.

For more information, see 6장,등록정보작업 and the following topics:� 169페이지의 Viewing course properties� 170페이지의 Viewing publish history


Managing Courses

Viewing course properties

For all SCORM courses and SCO resources imported into the Documentum repository, a SCORMInfo tab is included on the Properties page. This tab displays all properties that are speciÞc toSCORM and SCO objects. These properties may be included in the course Þles as descriptivemetadata, and extracted during the import or checkin process. The attribute Þelds will appear onthe Properties page whether there is content for them or not.

The SCORM speciÞc attributes included with Digital Asset Manager with Learning Services willbe as follows on an out-of-the-box installation:� Title� Subject� Keywords� Contributors� Cost� Exists Copyright� Rights� Structure� LocationThe SCORM attributes that are included in your installation will depend upon your organization’spreferences. Please see your system administrator for more information on SCORM attributes.

All of the latest SCORM speciÞc attributes on the SCORM Info table, will be included with theSCORM manifest Þle when the course is checked out, exported, or published, and synchronizedwith the latest metadata in the manifest Þle during checkin.

For more information on object properties, see 6장,등록정보작업.

To view or set course properties:

1. Navigate to a course folder or a course SCO for which to view properties.

2. Do one of the following, depending on the view you are using:

� Click .� Click the Properties link.� Select View>Properties>SCORM Info.

3. In the available tabs, set properties as desired. The properties available are determined byyour organization.If the Edit link appears next to a property, you set the property’s values by clicking Edit andentering values in the resulting page. You enter values by either typing them in an Enter newvalue box or selecting them from a Select from list box, and by then clicking Add. You canmove a value up or down in the resulting list by selecting it and clickingMove Up orMoveDown. You can remove a value by selecting it and clicking Remove.


Managing Courses

For a property that sets a date, the calendar button might appear:

If it appears, you can set the date by clicking the calendar button and then selecting thedate from the drop-down calendar that appears. To move forward or backward through thecalendar month-by-month, use the arrow keys.When you are done adding values, click OK.Depending on the speciÞc Documentum software you are using, and depending on yourorganization’s setup, the See CIS Values might appear. If so, select the suggested propertyvalues that you want to accept and then click OK. Note that suggested values cannot includethe ~ character or the || character.

4. Click OK to save any changes or Cancel to close the properties without any changes.

Viewing publish history

For all SCORM courses and SCO resources imported into the Documentum repository, aPublishing History tab is included on the Properties page. Information included in thePublishing History tab includes attributes for the LMS Destination, the Publisher Name, andthe Published Date.

To view course publish history:

1. Navigate to a course folder or SCO object for which to view publishing history.

2. Do one of the following, depending on the view you are using:

� Click .� Click the Properties link.� Select View>Properties>Publishing History.

3. Click the Publishing History tab if it is not already active.

4. View the course’s publishing history.

5. Click OK.

Publishing a courseIntegrating with Learning Management Systems (LMS) is a key component of Digital AssetManager with Learning Services. Your system administrator must set up and conÞgure an LMSbefore the publish function is available. For more information on LMS and PENS ConÞguration,see 172페이지의 ConÞguring Learning Services for publishing.


Managing Courses

Once a course has been published, a snapshot of the course virtual document is taken, saved as anassembly and added as a rendition onto the manifest Þle (imsmanifest.xml). This assembly ismarked and labeled with “publish_to_LMS_<time> where <time> is the system time at publish.This assembly can be used later to review what was published.

For instruction on viewing publishing history, see 170페이지의 Viewing publish history.

To publish a course:

1. Navigate to the course folder location.

2. Do one of the following:� In the Streamline view, click Publish.� In the Classic view, select the checkbox for a course folder. Select File>Publish.

3. In the Course Publishing screen, select the LMS Server to publish to, and a PENSConÞguration.

4. Enter an optional Course Expiry Date for the published course. If no date is entered, thecourse will not expire.

5. Click Finish.

Deleting a courseTo completely delete a course, you must do so at the course folder level.

To delete items:

1. Navigate to the course folder in the repository.

2. Do one of the following, depending on the view you are using:� In the Streamline view, clickMore>File>Delete.� In the Classic view, select the checkboxes for one or more course folders. Select

File>Delete.3. When prompted to specify what to delete, make the appropriate choices. You might be

prompted to choose the following:� Whether to delete just the current link to the course in the location you have chosen, or

whether to delete the course in all locations.� Whether to delete just the selected version of the course or all versions.� Whether to delete translations of the course.� Whether to delete the descendants of the virtual document.� If the item has relationships to other items in the repository, whether to continue deletion.


Managing Courses

참고: To completely delete the course and all of its SCOs and course elements, you mustchoose “Delete the Selected Folder and All Sub Folders and Objects”, “Delete All Versions”,and “Delete the Virtual Document(s) and all Descendants”. This will permanently delete theentire course folder.

4. Do one of the following:� If you are deleting one course, click OK.� If you are deleting multiple courses, then you can display the delete options for each

item by using the Next and Prev buttons. For the last item, click Finish. If desired,you can click Finish before you get to the last item. Doing so applies any settings youspeciÞed to all remaining items and prompts you to click Continue to conÞrm thatis what you want to do.

ConÞguring Learning Services for publishingThe Learning Services component installs a Learning Services node to the Administration node inthe Digital Asset Manager client interface. Learning Services Administration is indicated by the

icon. When expanded, Learning Services Administration includes nodes for LMS Servers,

indicated by the icon, and PENS ConÞguration, indicated by the icon.

참고: The Administration node is only available in the Classic view of Digital Asset Manager.

ConÞguring Learning Services for Publishing includes the following:� 172페이지의 ConÞguring an LMS Server� 174페이지의 PENS conÞguration

ConÞguring an LMS Server

The LMS Servers node in the Learning Services Administration node, allows you to add, edit, anddelete the LMS Servers available for publishing. The LMS Servers added here will be available onthe course publishing screen. You may view versions, relationships, and locations for LMS Serverobjects. You may also subscribe to LMS Server objects and add them to a Quickßow Workßow.

LMS Servers must already be set up and accessible to conÞgure it for Learning Services.

The following tasks are involved with conÞguring an LMS server:� 173페이지의 Adding a new LMS Server object� 173페이지의 Editing an LMS Server object� 173페이지의 Searching or browsing for an LMS Server object� 174페이지의 Deleting an LMS Server object


Managing Courses

Adding a new LMS Server object

1. Using a Superuser account, log into a Learning Services conÞgured repository with a DigitalAsset Manager client.

2. Navigate to Administration>Learning Services>LMS Servers.

3. On the LMS Servers page, select File>New>LMS.The LMS Server Info page opens.

4. Enter the LMS ConÞguration Name (which will be the LMS Object name in the repository),LMS Name, and LMS Description in the appropriate Þelds.

참고: The LMS ConÞguration Name and LMS Name are required Þelds.

5. Click OK.The new LMS Server appears in the list.

Editing an LMS Server object



3. On the LMS Servers page, do one of the following:

� Click .� Click the checkbox for the LMS Server object and select View>Properties>Info.

4. Edit the desired Þelds � LMS ConÞguration Name (which will be the LMS Object name inthe repository), LMS Name, or LMS Description.

참고: The LMS ConÞguration Name and LMS Name are required Þelds.

5. Click OK.The LMS Server list refreshes and all Þelds are updated.

Searching or browsing for an LMS Server object


2. Navigate to Administration>Learning Services>LMS Servers.The LMS Server list appears.


Managing Courses

그림 16-2. LMS Servers screen

3. You can search or browse for conÞgured LMS Server objects using any of the followingmethods:

a. Enter the Þrst letter of the LMS Server object you are looking for in the Starts withÞeld, and click Go.

b. Click the Þrst letter of the LMS Server object you are looking for or click ALL to displayall LMS Server objects for the repository.

c. Select Show All LMS in the view pull-down to display all LMS Server objects forthe repository.

d. Select Search in the view pull-down to display an LMS Servers search screen whereyou can enter values on which to search (LMS Object Name, LMS Name, and LMSDescription). Enter any of the values you want to search on and click Go.

4. The LMS Servers which meet your search criteria (if any) are displayed.

Deleting an LMS Server object



3. Click the checkbox for the LMS Server object and select FIle>Delete.The LMS Server list refreshes and the LMS Server object has been removed.

PENS conÞguration

The PENS ConÞguration node in the Learning Services Administration node, allows you to add,edit, and delete the PENS ConÞgurations available for publishing. The PENS ConÞgurationsadded here will be available on the course publishing screen. You may view versions,relationships, and locations for PENS ConÞguration objects. You may also subscribe to PENSConÞguration objects and add them to a Quickßow Workßow.


Managing Courses

The following tasks are involved with conÞguring an LMS server:� 175페이지의 Adding a new PENS conÞguration� 176페이지의 Editing a PENS conÞguration object� 176페이지의 Searching or browsing for a PENS conÞguration object� 177페이지의 Deleting a PENS conÞguration object

Adding a new PENS conÞguration

The LMS Server for which you are adding a PENS ConÞguration must have already beenadded to the Documentum repository. See 173페이지의 Adding a new LMS Server object forinformation on adding an LMS Server.

To add a new PENS conÞguration:


2. Navigate to Administration>Learning Services>PENS ConÞguration.

3. On the PENS ConÞguration page, select File>New>PENS.The PENS ConÞguration Info page opens.

4. Enter applicable information in the following Þelds:� PENS ConÞguration Name� Enter a name for the PENS ConÞguration object� Transfer Type� Select a transfer type. (FTP is the only type available for this release.)� LMS Server� Select the LMS Server object for the PENS ConÞguration.� Alerts URL � Enter the email address of the person who will receive publishing alerts

for this PENS ConÞguration. The address must be proceeded by mailto:.� Command� Select command.� Package Type� Select scorm-pif.� Package Format� Select zip.� Package Type Version� Select SCORM 1.2.� Package URL� Enter a URL to location where the package will be posted. The URL

must match the chosen Transfer Type. For example, ftp://localhost/.� Package URL User Id� A user Id that is valid for the Package URL location.� Package URL Password� The password for the User Id entered above.� PENS Version� Select the PENS Version.� Receipt URL� Enter email address of an address to which the LMS can send receipts.

The address must be proceeded by mailto:.� System User Id� Enter a Content Server administrator Id.


Managing Courses

� System Password� Enter the password for the administrator Id entered above.� Target LMS URL� Enter the url to send the notiÞcation to..

참고: The PENS ConÞguration Name, Package URL, Package URL User Id, Package URLPassword, and Target LMS URL are required Þelds.

5. Click OK.The new PENS ConÞguration object appears in the list.

Editing a PENS conÞguration object



3. On the PENS ConÞguration page, do one of the following:

� Click .� Click the checkbox for the PENS ConÞguration object and select View>Properties>Info.

4. Edit the desired Þelds.

참고: The PENS ConÞguration Name, Package URL, Package URL User Id, Package URLPassword, and Target LMS URL are required Þelds.

5. Click OK.The PENS ConÞguration list refreshes and all Þelds are updated.

Searching or browsing for a PENS conÞguration object


2. Navigate to Administration>Learning Services>PENS ConÞguration.The PENS ConÞguration list appears.


Managing Courses

그림 16-3. PENS ConÞguration screen

3. You can search or browse for conÞgured PENS ConÞguration objects using any of thefollowing methods:

a. Enter the Þrst letter of the PENS ConÞguration object you are looking for in the Startswith Þeld, and click Go.

b. Click the Þrst letter of the PENS ConÞguration object you are looking for or click ALLto display all PENS ConÞguration objects for the repository.

c. Select Show All PENS in the view pull-down to display all PENS ConÞguration objectsfor the repository.

d. Select Search in the view pull-down to display a PENS ConÞguration search screenwhere you can enter values on which to search (PENS Name, and Transfer Type). Enterany of the values you want to search on and click Go.

4. The PENS ConÞguration which meet your search criteria (if any) are displayed.

Deleting a PENS conÞguration object



3. Click the checkbox for the PENS ConÞguration object and select FIle>Delete.The PENS ConÞguration list refreshes and the PENS ConÞguration object has been removed.


Managing Courses


17장

PDF문서에주석추가

Documentum의 PDF Annotation Service를설치하여 Adobe Acrobat또는 Reader에서작성한주석을저장소에저장할수있습니다. Digital Asset Manager에서 PDF에직접주석을입력하고확인할수있습니다.

주석은문서의특정버전과연결되어있습니다. 문서의버전이관리되는경우(예: 문서를체크아웃하여변경한후다시체크인)이전버전에서작성한주석은새버전으로마이그레이션되지않습니다. 예를들어문서의현재버전인 1.0을체크아웃했을때다른사용자가해당문서에주석을추가하면해당주석은문서의 1.0버전과연결됩니다. 이후앞서체크아웃한문서를다시체크인하고버전번호를1.1로변경하면현재버전인 1.1버전을볼때 1.0버전에서작성된주석은표시되지않습니다.

PDF Annotation Service를사용하려면다음이충족되어야합니다.

� 여기서설명한바와같이 PDF를볼때 PDF Annotation Service를열도록 Digital Asset Manager를 구성해야 합니다.

� Windows플랫폼에서 Digital Asset Manager를실행해야합니다.� 다음 Adobe제품중하나를실행해야합니다.

� Acrobat 7.0

� Reader 7.0

� Acrobat 6.0� 다음브라우저중하나를실행해야합니다.

� Internet Explorer 6.0 SP1

� Netscape 7.2� 문서에설명을추가하려면해당문서에서관계이상의권한을가지고있어야합니다.� 설명을확인하려면해당문서에서읽기이상의권한을가지고있어야합니다.

PDF를볼때 PDF Annotation Service가열리도록구성하려면다음과같이하십시오.

1. 배너에서기본설정을클릭합니다.

2. 기본설정페이지에서형식탭을선택합니다.


PDF 문서에 주석 추가

3. 개체유형선택목록에서 Document(dm_document)를선택합니다.

4. 개체기본형식목록에서 Acrobat PDF(pdf)를선택합니다.

5. 보기응용프로그램목록에서주석을선택합니다.

6. 원하는경우다른형식의문서에대해 3단계 - 5단계를반복합니다(예: MicrosoftWord). 이경우 4단계에서 Acrobat PDF(pdf)를선택하지말고원하는형식을선택합니다.

PDF문서에주석을추가하려면다음과같이하십시오.

1. PDF 문서를 찾습니다.참고: Digital Asset Manager의기본설정에서특정개체유형의모든문서에대한파일형식을 PDF로지정하고있다면해당개체유형의문서에대한모든변환을찾을수 있습니다.

2. 사용가능한옵션에따라다음과같은방법으로문서를봅니다.� 문서를이미체크아웃하지않았을경우문서이름을클릭합니다. 문서를이미체크아웃했을경우이름을클릭하면문서가읽기전용이아닌편집가능한형

식으로 열립니다.� 문서의확인란을선택하고파일>보기를선택합니다.주석이포함된 PDF문서가별도의창에읽기전용모드로열립니다.Internet Explorer를사용하는경우브라우저는추가공백페이지도실행합니다. 이를방지하려면 IE의도구>인터넷옵션메뉴옵션을선택하고고급탭을선택한다음바로가기를실행하는데창을다시사용옵션이선택되어있는지확인합니다.

3. 설명을추가하려면해당하는 Acrobat명령을실행합니다. 자세한내용은 Acrobat설명서를 참조하십시오.

4. 주석을저장소에저장하려면 Adobe에서 Send and Receive Comments(주석보내기및 받기)단추를클릭합니다.저장소에저장된주석은 Acrobat .XFDF형식을갖습니다.

주석을보려면다음과같이하십시오.

1. PDF 문서를 찾습니다.참고: Digital Asset Manager의기본설정에서특정개체유형의모든문서에대한파일형식을 PDF로지정하고있다면해당개체유형의문서에대한모든변환을찾을수 있습니다.

2. 사용가능한옵션에따라다음과같은방법으로문서를봅니다.� 문서이름을 클릭합니다.� 문서의확인란을선택하고파일>보기를선택합니다.주석이포함된 PDF문서가별도의창에열립니다.



Internet Explorer를사용하는경우브라우저는추가공백페이지도실행합니다. 이를방지하려면 IE의도구>인터넷옵션메뉴옵션을선택하고고급탭을선택한다음바로가기를실행하는데창을다시사용옵션이선택되어있는지확인합니다.


18장

모음작업

이단원에서는다음항목을다룹니다.� 183페이지의 모음 개요� 184페이지의 모음에컨텐트추가� 185페이지의 새 모음만들기� 186페이지의 모음의컨텐트보기� 187페이지의 모음의컨텐트정렬� 188페이지의비디오함모음의컨텐트재생� 188페이지의다른모음으로변환복사� 189페이지의 모음 검색� 189페이지의 즐겨찾는모음보기� 190페이지의즐겨찾는모음에모음추가� 190페이지의즐겨찾는모음에서모음제거� 191페이지의모음에서대체변환선택� 192페이지의여러모음항목의대체변환선택� 194페이지의 모음 다운로드� 195페이지의변형과함께모음다운로드(다른이름으로다운로드)� 196페이지의 활성 다운로드보기� 197페이지의다른 Documentum제품에서모음보기

모음 개요

모음이란탐색또는검색으로찾은대량의컨텐트를보관해둘수있는보관영역입니다.문서모음을보관해두었다가나중에검토를거쳐작업할문서를선택하면편리합니다.모음의컨텐트를검토할때문서를제거하면서선택범위를좁힐수있습니다. 결과적으로유용한컨텐트만모은소형모음이만들어집니다.


모음 작업

모음과모음컨텐트의용도는다양합니다. 예를들어,모음에속하는문서의고해상도변환을다운로드하여보다자세히검사할수있습니다. 전체모음을개별적으로다운로드하는것이실질적으로불가능한경우에는모음전체를압축파일로다운로드할수있습

니다. 다운로드하기전에모음을변형할수도있습니다.

모음은다양한표준일수도있고비디오작성전용으로만들수도있습니다. 비디오함은정렬된모음으로표준모음과비슷하기때문에형식에상관없이모든컨텐트(변환)를포함할수있습니다. 하지만비디오함은텍스트파일, xml,오디오,이미지와같은구성요소와시간기반자재구성용어셈블리로사용될수있으므로컨텐트를처리하는시

간기준컨텐트가제한되지않도록설계되어있습니다. 비디오함에미리보기재생장치가있으면실행되어컨텐트를재생합니다. 재생불가파일(예: 텍스트)은건너뜁니다. 기본재생장치는 Quicktime입니다.

하위클립문서를비디오함모음에추가할수있습니다. 실제비디오컨텐트가있는것이아니라상위컨텐트에대한참조만있기때문에비디오함을재생하거나다운로드할때는

항상상위비디오컨텐트가사용됩니다.

즐겨찾는모음을이용하면보다빠르고쉽게액세스할수있습니다.

참고: 비디오파일기능의사용가능여부는 Documentum System에설치되고해당저장소에맞게구성된 Documentum Media Transformation Services및 Audio/Video TransformationServices구성요소에따라결정됩니다. 이러한제품이없으면가져온비디오파일의세부정보를추출또는생성할수없습니다. 자신의 Digital Asset Manager에서비디오기능을사용할수있는지여부에대해서는시스템관리자에게문의하십시오.

참고: 모음과클립보드의주된차이점은,모음에는특정한변환을넣어두었다가자세히검토할수있지만클립보드에는전체개체에대한참조가들어있다는것입니다. 또한모음을사용하면모음내에서선택한변환을변형할수있으며모음을다른위치

로 다운로드할수도 있습니다.

모음에컨텐트추가

저장소내의아무위치에서나컨텐트를선택하여모음에추가할수있습니다. 컨텐트를추가할모음은자신이쓰기액세스권한을가지고있는저장소의모음중에서선택할수

있습니다. 모음을새로만들어도됩니다.

저장소개체목록에서원하는개체를선택하면해당개체의기본변환이모음에추가됩니

다. 개체변환목록에서특정한변환을선택하는경우에는그변환만모음에추가됩니다.

참고: 다른사용자가모음을잠근경우에는컨텐트를모음에추가할수없습니다.

모음에컨텐트를추가하려면다음과같이하십시오.

1. 개체목록이나변환목록에서원하는항목을찾습니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 약식보기에서항목옆에있는추가>모음>모음에추가를클릭합니다.


모음 작업

� 기본보기에서,원하는항목의확인란을선택하고모음>모음에추가를선택합니다.

� 즐겨찾는모음표시줄을사용할수있는경우,즐겨찾기목록중에서모음을선택하고추가를클릭하면됩니다.

� 즐겨찾는모음을보고원하는모음으로컨텐트를드래그하려면즐겨찾는모

음 노드를 확장합니다.3. 모음선택화면이나타나면항목을추가할모음의확인란을선택한다음확인을클릭합니다.

4. 위단계를반복하여원하는수만큼의항목을모음에추가합니다.

새모음만들기

새모음만들기마법사에서모음의이름과설명,위치,사용권한등각종정보를입력하여 새 모음을 만듭니다.

새모음만들기가완료되면새모음만들기마법사를실행했던화면으로되돌아갑니다.

기본적으로,현재의작업폴더에서새개체를만들수있는권한을가진모든사용자는새모음을만들수있습니다. 그러나관리자가특정사용자,그룹또는역할이모음을만들지못하도록제한할수있습니다. 그러므로아래절차에따라새모음을만들때새모음이만들어지지않으면시스템관리자에게이기능에대한액세스를요청하십시오.

새모음을만들려면다음과같이하십시오.

1. 모음을만들고자하는저장소를찾아가거나,개체목록또는변환목록에서원하는 항목을 찾습니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 약식보기에서새모음작업링크를선택합니다.� 기본보기에서파일>새로만들기>모음을선택합니다.작성탭이활성상태인새모음만들기마법사가나타납니다.

3. 작성탭에다음을입력합니다.� 이름: 새모음의이름입니다. 이필드는필수입니다.� 유형: 모음의유형입니다. 표준모음또는비디오함을선택합니다.

각유형의모음마다여러개의하위유형이있는경우,드롭다운메뉴에서원하는하위유형을정확하게선택할수있습니다.

� 설명: 모음에대한설명입니다4. 옵션표시를선택하여옵션목록을확장합니다.

5. 새로만든모음이자동으로즐겨찾는모음에포함되게하려면내즐겨찾는모음에추가확인란을선택합니다. 이것은기본적으로선택됩니다.


모음 작업

6. 새로만든모음에가입하려면이모음에가입확인란을선택합니다.

7. 정보탭을선택하고새모음의제목,주제,키워드를입력합니다. 이러한속성은선택 사항입니다.그밖에필요한등록정보가있다면입력합니다.등록정보옆에편집링크가표시되어있는경우에는편집을클릭하고뒤이어나타나

는화면에값을입력함으로써등록정보의값을설정합니다. 새값입력상자에값을입력하거나,목록에서선택상자에서값을선택한후추가를클릭합니다. 결과목록에서값을선택하고위로이동또는아래로이동을클릭하여값을위나아래로

이동할수있습니다. 특정한값을제거하려면그값을선택하고제거를클릭합니다. 필요한값을모두추가했으면확인을클릭합니다.값에는물결표(~)나세로줄(|)을사용할수없습니다.

8. 사용권한탭에서원하는대로모음사용권한을수정합니다. 이제이모음을다른사용자및그룹과공유할것인지여부를선택할수있습니다.목록에새로운사용자나그룹을추가하려면추가를클릭합니다. 목록의특정사용자또는그룹의사용권한을수정하려면편집을클릭합니다. 사용권한목록에서특정사용자또는그룹을제거하려면제거를클릭합니다.

9. 작업을마치고대화상자를닫으려면완료를클릭합니다.현재작업폴더의저장소에새작업이추가됩니다.

모음의컨텐트보기

모음도다른 Documentum개체들과작동방식이유사합니다. 모음은소속캐비닛또는폴더를찾거나검색하여볼수있습니다. 원하는모음을찾은다음선택하기만하면됩니다.

그러면모음의컨텐트가파일목록에표시됩니다. 이제부터는모음의컨텐트를관리하거나다운로드할수 있습니다.

모음보기에는변환목록이들어있습니다. 특정한개체의여러가지변환을다운로드할수있도록,이목록에는같은개체가두번이상표시되기도합니다. 목록의각항목별로개체이름,형식,설명,크기,수정날짜등을볼수있습니다. 등록정보아이콘( )도표시되므로변환의등록정보도알수있습니다.

모음의모든항목에는아이콘이있어서사용가능여부가표시됩니다. 아이콘의상태표시는사용가능여부에따라다음과같습니다.� 초록색글머리표( )는선택한컨텐트가해당저장소에존재하며사용가능하다는 뜻입니다.

� 노란색글머리표( )는선택한형식이아직저장소에없다는뜻입니다. 변형이완료되면사용가능할것입니다.

� 빨간색글머리표( )는선택한형식이저장소에없으며시스템에서변형을수행할 수 없다는 뜻입니다.


모음 작업

모음에컨텐트를추가한후처음으로모음을보면,모든항목이초록색글머리표로표시되어있습니다. 아이콘의상태표시는변형요청등의작업을수행해야만바뀝니다.

모음의컨텐트를보려면다음과같이하십시오.

1. 보고자하는 모음을 찾습니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 파일목록에서원하는모음을클릭합니다.� 기본보기에서,모음의확인란을선택한후모음>모음보기를선택합니다.� 즐겨찾는모음표시줄을사용할수있는경우,목록에서원하는즐겨찾는모음을선택하고보기를클릭하면됩니다.

모음의컨텐트정렬

모음의컨텐트(표준또는비디오함)를정렬하여저장하거나재생(비디오함에만해당)하려는순서를설정할수있습니다.

참고: 다른사용자가모음을잠그면모음컨텐트의순서를지정할수없습니다.

새항목이추가되거나항목이제거되는등모음구성이변경되면컨텐트순서가그에

따라조정됩니다. 추가되는것은 “덧붙이는것”으로해석됩니다. 삭제가발생하면나머지항목이그에맞게위로이동합니다.

사용자가모음항목재정렬화면을시작할때는다른부분의구조가변경되지않도록모

음이 잠긴 상태입니다.

모음의컨텐트를정렬하려면다음과같이하십시오.

1. 원하는 모음을 찾습니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 약식보기에서모음을선택하여컨텐트를보고헤더의항목재정렬링크를

클릭합니다.� 기본보기에서모음을선택하여컨텐트를보고모음의확인란을선택한후모

음>정렬>항목재정렬을선택합니다.� 기본보기에서모음의확인란을선택한후모음>정렬>항목재정렬을클릭합니다.

모음항목재정렬대화상자가표시됩니다.3. 위,아래단추를사용하여저장또는재생(비디오함모음의경우)하려는순서대로모음의 컨텐트를이동합니다.


5. 열속성정렬메커니즘을통해모음을재정렬하는경우영구적모음정렬로보기를 다시 “복원”할수있습니다.


모음 작업

제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 약식보기에서모음을선택하여컨텐트를보고헤더의정렬보기링크를클릭

합니다.� 기본보기에서모음을선택하여컨텐트를보고모음의확인란을선택한후

모음>정렬>정렬보기를선택합니다.� 기본보기에서모음의확인란을선택한후모음>정렬>정렬보기를클릭합니다.

모음이영구적정렬로복원되고화면이새로고쳐집니다.

비디오함모음의컨텐트재생

비디오함의컨텐트를재생목록으로표준스트리밍재생기(QuickTime)에보내어모음에서지정한순서대로스트리밍할수있습니다. 스트리밍할수없는시간기반컨텐트는건너뜁니다. 비디오함에이미지가있는경우,변환된스틸이미지로재생목록에 포함될 수 있습니다.

비디오함의컨텐트를재생하려면비디오컨텐트는스트리밍가능해야합니다. 또한스트리밍서버를 Documentum System에설치해야합니다.

비디오함의컨텐트를재생하려면다음과같이하십시오.

1. 보고자하는비디오함을찾습니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 파일목록에서비디오함을클릭합니다.� 기본보기에서,비디오함의확인란을선택한후모음>모음보기를선택합니다.� 즐겨찾는모음표시줄을사용할수있는경우,목록에서원하는비디오함을선택하고보기를클릭하면됩니다.

3. 모음>미리보기재생을클릭합니다.QuickTime재생장치가열리면서비디오컨텐트를재생합니다.

다른모음으로변환복사

다른개체변환과마찬가지로모음의개체변환도다른모음으로복사할수있습니다. 예를들어,현재의모음에동일한개체를여러번추가해야하는경우가있습니다.

다른모음으로변환을복사하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 파일목록에서원하는모음을클릭합니다.


모음 작업

� 기본보기에서,비디오함의확인란을선택한후모음>모음보기를선택합니다.� 즐겨찾는모음표시줄을사용할수있는경우,목록에서원하는즐겨찾는모음을선택하고보기를클릭하면됩니다.

3. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 약식보기에서,항목옆에있는추가>모음>모음에추가를클릭합니다.� 기본보기에서,원하는항목의확인란을선택하고모음>모음에추가를선택합니다.

� 즐겨찾는모음표시줄을사용할수있는경우,즐겨찾기목록중에서모음을선택하고추가를클릭하면됩니다.

4. 모음선택화면이나타나면항목을추가할모음의확인란을선택한다음확인을클릭합니다.

5. 위단계를반복하여원하는수만큼의변환을다른모음에추가합니다.

모음검색

빠른검색의기준에맞는모음이다른검색결과와함께표시됩니다.

고급검색기능을이용하여모음유형으로범위를좁히면검색결과에모음만표시되

게 할 수 있습니다.

모음을검색하려면다음과같이하십시오.

1. 47페이지의고급검색실행의지침에따라고급검색을실행합니다.

2. 유형필드에서모음유형을선택합니다.

3. 검색을 실행합니다.검색기준에맞는일련의모음이표시됩니다.

즐겨찾는모음보기

읽기액세스가가능한모음을선택하여즐겨찾는모음에추가해두면자주사용하는

모음을빨리찾을수있습니다. 즐겨찾는모음노드를이용하여즐겨찾기하는모음에 손쉽게 액세스합니다.

기본보기에서즐겨찾는모음을보려면다음과같이하십시오.

1. 목록의즐겨찾는모음을모두보려면즐겨찾는모음노드를선택합니다.- 또는 -즐겨찾는모음노드를확장하고목록에서컨텐트를볼모음을선택합니다.


모음 작업

- 또는 -즐겨찾는모음드롭다운목록에서모음을선택하고보기를클릭합니다.

약식보기에서즐겨찾는모음을보려면다음과같이하십시오.

1. 즐겨찾는모음탭을선택합니다.

즐겨찾는모음에모음추가

읽기액세스가가능한모음을선택하여즐겨찾는모음에추가해두면자주사용하는

모음을 빨리찾을수있습니다.

즐겨찾는모음에모음을추가하는방법은여러가지입니다.

기본적으로,모든사용자는저장소당 100개의즐겨찾는모음을지정할수있습니다. 이수는시스템관리자가정합니다.

새모음을만들때즐겨찾는모음에추가되게하려면다음과같이하십시오.

1. 새모음만들기마법사(185페이지의새모음만들기참조)에서옵션표시를클릭하고작성탭에서내즐겨찾는모음에추가확인란을선택합니다.이옵션은기본적으로선택되며,따라서새로만드는모든모음은자동으로즐겨찾는 모음에 추가됩니다.

파일목록의모음을즐겨찾는모음에추가하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 약식보기에서모음옆에있는추가>모음>즐겨찾기에추가를클릭합니다.� 기본보기에서원하는모음의확인란을선택하고모음>즐겨찾기에모음추가를 선택합니다.

즐겨찾는모음에서모음제거

기본적으로,모든사용자는저장소당 100개의즐겨찾는모음을지정할수있습니다. 이수는시스템관리자가정합니다.

작업이끝난모음은즐겨찾는모음에서제거할수있습니다.

즐겨찾는모음에서모음을제거하려면다음과같이하십시오.

1. 즐겨찾는모음을보려면즐겨찾는모음노드또는즐겨찾는모음탭을선택합니다.



모음 작업

� 약식보기에서모음옆에있는추가>모음>즐겨찾기에서모음제거를클릭합니다.� 기본보기에서원하는모음의확인란을선택하고모음>즐겨찾기에서모음제거를 선택합니다.

모음에서대체변환선택

모음에개체변환을추가한다음에는그모음에실제로포함되어있는개체의변환을수

정할수있습니다. 예를들어어떤이미지의 GIF변환을선택했지만사실은 JPEG형식의변환이필요한경우,만일 JPEG변환이이미존재한다면형식선택마법사나변환페이지에서 JPEG형식을선택할수있습니다.




모음에처음으로컨텐트를추가한후모음을보면,모든항목이초록색글머리표로표시되어있습니다. 아이콘의상태표시는변형요청등의작업을수행해야만바뀝니다.

참고: 모음에서변형요청을전송하면해당항목의변환만만들어집니다. 새로운개체를만들수는없습니다. 새로운관련개체를만드는방법은 100페이지의변형을통해관련개체만들기부분을참조하십시오.

모음의여러항목에대한형식을선택하는방법은 192페이지의여러모음항목의대체 변환 선택에 나와있습니다.

모음항목의대체변환을선택하려면다음과같이하십시오.

1. 모음을찾아 컨텐트를봅니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 모음에서항목에대한변환아이콘( )을선택합니다.� 약식보기에서,해당모음옆의형식선택작업링크를클릭합니다.� 기본보기에서,모음의확인란을선택하고도구모음에있는형식선택단추를선택합니다.

사용자의선택에따라두가지컨텐트가담긴형식선택마법사가나타납니다.� 변환아이콘을선택했다면현재기본개체에속하는모든변환의목록이나타납

니다. 현재모음에속해있지않은변환은모두선택할수있습니다. 이것은현재존재하는형식만을선택할수있도록제한합니다.


모음 작업

� 형식선택링크나단추를선택했다면현재형식으로가능한모든변환의목

록이 나타납니다.3. 모음에서원하는변환형식을선택하고다음을클릭합니다.선택한형식의선택결과를보여주는형식확인페이지가나타납니다.선택한형식의변환이이미있다면,그항목의상태는초록색( )으로표시됩니다.이러한항목은즉시이용가능합니다. 선택한형식에대한변형요청이이미대기열에있으면해당항목의상태가노란색( )으로표시됩니다. 선택한항목이저장소에없으며시스템에서도변형을수행할수없는경우,해당항목의상태는빨간색( )으로 표시됩니다.

4. 선택한형식을제거하려면상태요약옆에있는제거링크를클릭합니다.

5. 다음중 하나를수행합니다.� 항목의상태가초록색( )이라면확인을클릭하고 9단계단계로갑니다.� 항목의상태가노란색( )이라면다음을클릭하고다음단계로넘어가서선택한변환형식으로변형합니다.

6. 선택한파일과그파일에사용가능한변형이표시된변형선택화면이나타납니다.선택한형식을얻기위한변형방식이두가지이상일수도있습니다.변형프로파일을선택하고다음을클릭합니다.

7. 선택한변형에대해입력해야하거나입력할수있는세부정보가모두표시된변형세부정보 화면이 나타납니다.변형의매개변수를설정하는데필요한정보를입력하고다음을클릭합니다.

8. 변환정의화면이나타납니다.동일한형식의이파일변환이이미존재하는경우,변환설명필드에고유한설명을입력하여기존변환과구별할수있습니다.변환설명필드에설명을입력하고완료를클릭합니다.

참고: 동일한형식과설명의파일이이미존재한다는메시지가표시될때예를클릭하면기존파일을덮어씁니다. 아니오를클릭하면새파일과기존파일을모두유지할수있습니다. 아니오를선택하면뒤로돌아가서고유한설명을입력해야합니다.이것은이전단계에서이미변환정의를입력했는지,또는이름과형식이같은변환의기존설명과상충되는지여부에따라달라집니다.

9. 항목의상태가업데이트되었거나새변환형식이표시되어있는모음보기로되돌아갑니다.

여러모음항목의대체변환선택

모음에변환이여럿이고원하는형식이존재하지않는경우,그변환의대체형식을선택하거나다른형식으로변형할수있습니다.


모음 작업

예를들어 3개의 BMP이미지와 2개의 TIFF이미지, 4개의 GIF이미지로구성된모음에서모든이미지를선택하여 JPEG형식으로사용할수있습니다. 선택한형식의변환이이미존재한다면그대로사용하면됩니다. 선택한형식의변환이없는경우에는변형요청을서버로전송하고처리되기를기다립니다.




모음에처음으로컨텐트를추가한후모음을보면,모든항목이초록색글머리표로표시되어있습니다. 아이콘의상태표시는변형요청등의작업을수행해야만바뀝니다.

참고: 모음에서변형요청을전송하면해당항목의변환만만들어집니다. 새로운개체를만들수는없습니다. 새로운관련개체를만드는방법은 100페이지의변형을통해관련개체만들기부분을참조하십시오.

여러모음항목의대체변환을선택하려면다음과같이하십시오.

1. 모음을찾아 컨텐트를봅니다.

2. 기본보기에서여러항목의확인란을선택하고도구모음에있는형식선택단추를선택합니다.선택한항목과현재사용가능한형식이표시된형식선택마법사가나타납니다.모음에서선택한항목에대해원하는대체변환형식을선택하고다음을클릭합니다.

3. 해당항목에대해선택한형식의선택결과를보여주는형식확인페이지가나타납니다.선택한형식의변환이이미있다면,그항목의상태는초록색( )으로표시됩니다.이러한항목은즉시이용가능합니다. 선택한형식에대한변형요청이이미대기열에있으면해당항목의상태가노란색( )으로표시됩니다. 선택한항목이저장소에없으며시스템에서도변형을수행할수없는경우,해당항목의상태는빨간색( )으로 표시됩니다.


5. 다음중 하나를수행합니다.� 모든항목의상태가초록색( )이라면확인을클릭하고 9단계로갑니다.� 상태가노란색( )인항목이있다면다음을클릭하고다음단계로가서선택한변환으로 변형합니다.



모음 작업


8. 변환정의화면이나타납니다.동일한형식의이파일변환이이미존재하는경우,변환설명필드에고유한설명을입력하여기존변환과구별할수있습니다.변환설명필드에설명을입력하고완료를클릭합니다.

참고: 동일한형식과설명의파일이이미존재한다는메시지가표시될때예를클릭하면기존파일을덮어씁니다. 아니오를클릭하면새파일과기존파일을모두유지할수있습니다. 아니오를선택하면뒤로돌아가서고유한설명을입력해야합니다.이것은이전단계에서이미변환정의를입력했는지,또는이름과형식이같은변환의기존설명과상충되는지여부에따라달라집니다.

9. 항목의상태가업데이트되었거나새변환이표시되어있는모음보기로되돌아갑니다.

모음다운로드

다운로드를선택하면모음전체를 zip파일(Windows또는 Macintosh형식)이나개별파일로다운로드할수 있습니다.

주의: 모음의모든항목이초록색( ),즉저장소에서사용가능해야만그모음을다운로드할수있습니다. 모음의항목에대한대체변환을선택하는방법은 192페이지의여러모음항목의대체변환선택에나와있습니다.

모음을다운로드하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 약식보기에서모음을선택하여컨텐트를보고헤더의다운로드링크를클릭

합니다.� 기본보기에서모음을선택하여컨텐트를본다음해당모음의확인란을선택

하고도구모음에서다운로드단추를선택합니다.� 기본보기에서원하는모음의확인란을선택하고모음>다운로드를선택합니다.다운로드마법사가나타납니다.

3. 모음다운로드의형식을선택하고확인을클릭합니다.다른이름으로저장대화상자가나타납니다.

4. 다른이름으로저장대화상자에서해당파일의이름과위치를선택합니다.

5. 확인또는저장을클릭합니다.선택한위치에해당모음이저장됩니다.


모음 작업

변형과함께모음다운로드(다른이름으로다운로드)

다른이름으로다운로드기능을이용하여모음다운로드(194페이지의모음다운로드참조)와변형요청(192페이지의여러모음항목의대체변환선택참조)을조합하면자신의컴퓨터로전달될파일의형식을원하는대로지정할수있습니다.

항목변형을선택하면다른이름으로다운로드모음이자동으로임시모음에저장됩

니다. 임시모음을이용하면다운로드중에변형요청을수행하다가원본모음이변형되는 일을막을수있습니다.

임시모음은활성다운로드폴더에서이용가능합니다. 모음의상태는아무항목에서나되돌아가확인할수있습니다. 임시모음이름의앞부분에는 "다음의다운로드:"가자동으로추가됩니다. 예를들어 Airline Photos라는모음을다운로드하고있었다면임시모음의이름은 “다음의다운로드: Airline Photos”가됩니다.

변형과동시에모음을다운로드하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 약식보기에서모음을선택하여컨텐트를보고헤더의다른이름으로다운로

드 링크를 클릭합니다.� 기본보기에서모음을선택하여컨텐트를본다음해당모음의확인란을선택하

고도구모음에서다른이름으로다운로드단추를선택합니다.� 기본보기에서원하는모음의확인란을선택하고모음>다른이름으로다운로드를 선택합니다.

그모음의모든항목과현재선택한항목에사용가능한형식이포함된다른이름

으로다운로드마법사가나타납니다.

3. 모음컨텐트에대하여원하는형식을선택하고다음을클릭합니다.선택한형식의선택결과를보여주는형식확인페이지가나타납니다.선택한형식의변환이이미있다면,그항목의상태는초록색( )으로표시됩니다.이러한항목은즉시이용가능합니다. 선택한형식에대한변형요청이이미대기열에있으면해당항목의상태가노란색( )으로표시됩니다. 선택한항목이저장소에없으며시스템에서도변형을수행할수없는경우,해당항목의상태는빨간색( )으로 표시됩니다.


5. 다음중 하나를수행합니다.� 모든항목의상태가초록색( )이라면다운로드를클릭하고 9단계로갑니다.� 상태가노란색( )인항목이있다면다음을클릭하고다음단계로가서해당항목을선택한형식으로변형합니다.


모음 작업



8. 변형요청이서버로제출되었다는메시지가나타납니다. 완료를클릭합니다.변형상태가표시된활성다운로드페이지로자동으로넘어갑니다. 모음메뉴를통하여언제든지활성다운로드페이지로돌아갈수있습니다. 변형이모두완료되면(활성다운로드상태가초록색 ),모음을다운로드할준비가된것입니다.

참고: 활성다운로드선택은임시모음입니다. 임시모음을이용하면다운로드중에변형요청을수행하다가원본모음이변형되는일을막을수있습니다.

모음을다운로드할준비가되었으면해당모음을선택하고다운로드를클릭합니다.다운로드항목: 마법사가나타납니다.

9. 모음다운로드의형식을선택합니다.

10. 모음다운로드가완료된후활성다운로드(임시)를삭제하고싶으면해당확인란을선택합니다. 이것은기본적으로선택됩니다.

11. 확인을 클릭합니다.다른이름으로저장대화상자가나타납니다.

12. 다른이름으로저장대화상자에서해당파일의이름과위치를선택합니다.

13. 확인또는저장을클릭합니다.선택한위치에해당모음이저장됩니다.

14. 활성다운로드페이지로돌아갑니다.

활성다운로드보기

다른이름으로다운로드를실행하면활성다운로드가만들어집니다. 이것은모음의일부항목에대해변형이불가능하거나보류중일때의다운로드입니다. 다른이름으로다운로드절차도중에항목변형을선택하면활성다운로드는자동으로임시모음

으로저장됩니다. 임시모음을이용하면다운로드중에변형요청을수행하다가원본모음이변형되는일을막을수있습니다.

활성다운로드(임시모음)은활성다운로드폴더에서이용가능합니다. 임시모음이름의앞부분에는 "다음의다운로드:"가자동으로추가됩니다. 예를들어 Airline Photos라는모음을다운로드하고있었다면임시모음의이름은 “다음의다운로드: AirlinePhotos”가 됩니다.


모음 작업

활성다운로드를보려면다음과같이하십시오.

1. 즐겨찾는모음노드를선택합니다.

2. 활성다운로드링크를선택합니다.

3. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 약식보기에서즐겨찾는모음탭을선택하고활성다운로드링크를선택합니다.� 기본보기에서즐겨찾는모음노드를선택하고활성다운로드링크를선택합니다.� 기본보기에서모음>활성다운로드보기를선택합니다.

다른 Documentum제품에서모음보기Desktop이나Webtop등다른 Documentum응용프로그램에서도모음을볼수있습니다. 그러나모음기능은 Digital Asset Manager에서만이용가능합니다. 다시말해,모음은 DigitalAsset Manager가아닌응용프로그램에서다른 Documentum개체들과똑같이표시됩니다.


모음 작업


19장

양식작업

양식이란데이터입력및검색필드가들어있는 XML기반의파일입니다. 양식기능을사용하려면form_user의사용자역할이할당되어야하며,이역할은 Forms DocApp에의해정의됩니다.


� 199페이지의 양식 작성� 200페이지의 양식 열기� 200페이지의 양식에데이터입력� 202페이지의양식의컨텐트서식지정

양식작성

새로운양식을작성할때는양식의필드를결정하는템플릿에기반합니다. 개발자는Documentum Forms Builder를사용하여양식템플릿을작성합니다.

양식을만들려면다음과같이하십시오.

1. 양식을만들위치로이동합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 새 양식을클릭합니다.� 파일>새로만들기>양식을선택합니다.

3. 양식이름필드에서새양식의이름을입력합니다.

4. 템플릿필드에서양식작성에사용할양식템플릿을선택합니다.

5. 다음을 클릭합니다.

6. 양식이나타납니다. 양식을편집하려면 200페이지의양식에데이터입력을참조하십시오.


양식 작업

양식열기

해당저장소위치의양식에액세스하거나작업내에서양식을열수있습니다. 작업에첨부된양식은다음두가지방식으로표시됩니다.

� 워크플로가시작되기전부터저장소에존재하던양식이라면첨부파일형식으로

나타납니다.� 특정워크플로용으로새로작성된양식이라면,사용자가해당워크플로에서작업을열때양식의필드가나타납니다.

양식을편집하려면 200페이지의양식에데이터입력을참조하십시오.

양식에데이터입력

양식에입력한데이터는저장소의양식에컨텐트,속성,또는양쪽모두로저장됩니다. 속성데이터만저장된양식은파일크기가영(0)이됩니다.

양식에데이터를입력하려면다음과같이하십시오.언제라도 Digital Asset Manager에서 Documentum애플릿을수락하라는메시지가나타나면해당단추를눌러그렇게하십시오. 모든메시지를주의깊게읽으십시오.

1. 저장소또는작업에서원하는양식을찾습니다.

2. 양식이작업에서자동으로열리는경우,다음단계로넘어갑니다. 그렇지않으면제공되는옵션에따라다음중하나를수행하여양식을엽니다.� 파일의행항목에서편집을클릭합니다.� 양식의확인란을선택합니다. 파일>편집을선택합니다.

3. 필요에따라양식에정보를입력합니다. 양식에는다음이포함될수있습니다.� 텍스트상자(서식지정단추)

텍스트필드에커서를놓고텍스트를입력하면됩니다. 서식지정단추가나타나면텍스트의서식을지정할수있습니다. 텍스트의서식지정에대해서는 202페이지의양식의컨텐트서식지정을참조하십시오.

� 선택 목록

아래쪽화살표를클릭하고원하는항목을선택합니다.� 목록 상자


양식 작업

� 단일 선택 목록 상자

원하는항목을클릭합니다. 목록옆에라디오단추가있을때는그단추를클릭해야선택한항목이양식에포함됩니다.

� 다중 선택 목록 상자

원하는항목을선택하고화살표키를클릭하여항목을오른쪽필드로옮깁니

다. 여러개의항목을옮길수있습니다. 다중선택목록옆에라디오단추가있을때는그단추를클릭해야선택한항목이양식에포함됩니다.

� 옵션입력목록상자(라디오단추)

사용자고유의입력이가능합니다. 라디오단추가나타나면그라디오단추를클릭하여원하는내용을양식에포함시킵니다.

� 첨부 파일 선택기

� 단일 첨부

첨부파일을추가하려면추가링크를클릭하고선택페이지에서첨부할파

일을선택합니다. (선택페이지의사용법은 39페이지의선택페이지에서 항목 선택을참조).

� 다중 첨부


양식 작업

여러첨부파일을추가하려면추가링크를클릭하고선택페이지에서첨부할

파일을선택합니다. (선택페이지의사용법은 39페이지의선택페이지에서항목선택을참조). 첨부파일을제거할때는목록에서제거할파일을선택하고제거를클릭합니다.

� 확인란:

확인란을선택하면그옵션이양식에포함됩니다.� 라디오 단추(텍스트상자):

원하는옵션을클릭하여선택합니다. 텍스트상자가나타나면사용자고유의옵션을입력합니다. 그런다음그옵션을클릭하여선택합니다.

� 캘린더단추(시간 선택 목록):

아래쪽화살표를클릭하여나타나는캘린더에서날짜를선택합니다. 캘린더에서화살표키를눌러한달씩앞뒤로움직일수있습니다.

캘린더옆에선택목록이나타나면날짜외에시간,분,초까지선택할수있습니다.� 자동계산단추입니다. 계산단추를누르면텍스트필드에입력한수치를계산할수있습니다. 계산단추가나타나면이단추를클릭하여계산하십시오. 단추의레이블은양식템플릿에따라결정됩니다.

4. 변경사항을지우고새로시작하려면재설정을클릭합니다.

5. 정보를모두입력했으면저장또는제출을클릭합니다.

6. Digital Asset Manager확인메시지가표시되면예를클릭합니다.

양식의컨텐트서식지정

양식의텍스트상자위에서식지정단추가나타나면(그림참조)그텍스트를서식지정할 수 있습니다.

서식지정단추에대한설명은다음표에나와있습니다.


양식 작업

표 19-1. 양식의서식지정 단추

서식 지정 옵션 설명

선택한텍스트행에적용할수있는제목

스타일을표시합니다.

현재선택한글꼴을표시하며사용자가다

른글꼴을선택할수있습니다. 선택한글꼴이양식사용자의컴퓨터에설치되어있

지않을경우해당글꼴에서보다일반적

인글꼴로기본설정됩니다.

현재선택한글꼴크기를표시하며사용자

가다른글꼴크기를선택할수있습니다.

선택한텍스트를클립보드로복사하고현

재위치에서삭제합니다. 브라우저보안설정으로인해 Mozilla및 Netscape에서는작동되지않을수있습니다. 표준키조합인 CTRL+X를대신사용하십시오.

선택한텍스트를클립보드로복사하고현

재위치에도그대로유지합니다. 브라우저보안설정으로인해 Mozilla및 Netscape에서는작동되지않을수있습니다. 표준키조합인 CTRL+C를대신사용하십시오.

클립보드의텍스트를선택한위치로붙여

넣습니다. 브라우저보안설정으로인해Mozilla및 Netscape에서는작동되지않을수있습니다. 표준키조합인 CTRL+V를대신사용하십시오.

선택한텍스트를굵은꼴로만듭니다.

선택한텍스트를기울임꼴로만듭니다.

선택한텍스트에밑줄을추가합니다.

텍스트블록의각행을왼쪽여백에맞춰

정렬합니다.

텍스트블록의각행을가운데에맞춰정

렬합니다.

텍스트블록의각행을오른쪽여백에맞

춰정렬합니다.


양식 작업


텍스트블록의각행을왼쪽및오른쪽여

백에맞게늘립니다.

텍스트블록을들여씁니다.

텍스트블록을내어씁니다.

선택한텍스트를아래첨자로만듭니다(행아래작은글자로나타남).

선택한텍스트를위첨자로만듭니다(행위에작은글자로나타남).

번호를매긴목록을만듭니다.

글머리기호목록을만듭니다.

선택한텍스트의색상을제어합니다.

선택한텍스트의배경색상을강조표시

합니다.

이전작업의실행을취소합니다. 실행취소는여러번할수있습니다. 실행취소/재실행작업에는다음과같은제한이있습니다.

� 실행취소/재실행은단축메뉴(개체를마우스오른쪽단추로누르면표시되는

메뉴)를통해실행한작업에대해서는적용되지않습니다.

� 실행취소/재실행은표작업에서는사용할수없습니다(표만들기,행추가및 삭제).

� Netscape및 Mozilla브라우저에서는배경색상추가작업에대해실행취소/재실행기능을사용할수없습니다.

이전실행취소를다시실행합니다. 재실행은여러번수행할수있습니다. 실행취소에대한제한사항을참조하십시오.

이미지에 URL링크를삽입하도록허용합니다.


양식 작업


선택한텍스트에서하이퍼링크를만듭

니다.

클립보드의표를서식있는텍스트프레임

에삽입합니다. Word, RTF, HTML형식등의표를사용할수있습니다.

서식있는텍스트프레임내텍스트의맞

춤법을검사합니다.

서식지정된텍스트의 HTML마크업을표시합니다.


양식 작업


20장

협업서비스작업


� 207페이지의협업 서비스개요� 209페이지의 룸 작업� 217페이지의 토론 작업� 219페이지의 메모 작업� 221페이지의컨텍스트폴더및캐비닛작업� 222페이지의 Rich Text Editor작업

협업서비스개요

협업서비스는그룹들이컨텐트(문서,리치미디어파일등)와프로세스(주기,워크플로)를함께처리하는방식을지원하고개선합니다. Documentum플랫폼에서보다빠르고쉽게정보에액세스하고정보를사용,재사용,배포할수있으며협업서비스를통한정보전달로고유의팀웍이강화됩니다. 협업서비스에서기업의저장소는작업을저장하는장소가아니라작업을수행하는장소가됩니다.

협업서비스는다음과같은개체및기능으로구성되어있습니다.

룸

협업서비스를이용하여저장소에 room이라는가상의작업공간을만들고여기서그룹간작업을처리할수있습니다. 룸에는저장소사용자로정의된구성원이있으며멤버쉽은룸의프로세스및컨텐트와모두연결되어있습니다. 만들기,복사또는이동작업을통해룸에속하게된개체는룸별로제어되는 ACL을가지며비구성원은개체에액세스할수없습니다. 특정프로그램,프로젝트,프로세스등에연결된조직적기능에따라룸을구성할수있습니다.


협업 서비스 작업

토론

토론온라인의견제시의장으로,각각의저장소항목에대한비공식적이거나자발적인참여를가능하게합니다. 예를들어,웹사이트제작팀은해당웹사이트를게시하기전에특정컨텐트에대한의견을공유하기위한토론을구성할수있습니다. 제품개발팀은토론을사용하여아이디어를끌어내기위한브레인스토밍을개최하고특정이

슈에대한논쟁을거쳐여론에도달할수있습니다. 사용자는토론의의견에대해답변을추가하거나편집하거나삭제할수있습니다. 대부분의 Digital Asset Manager의개체는관련된토론을가질수있습니다.

메모

메모는토론이내장되어있으며서식있는컨텐트를포함할수있는작고간단한문서입

니다. 메모를사용하면텍스트기반의협업을위해응용프로그램을별도로실행하는수고를 덜 수 있습니다.

컨텍스트폴더및캐비닛

컨텍스트폴더및캐비닛은서식있는설명(선택사항)과내장된토론이있다는점이표준저장소컨테이너와다릅니다. 이기능을통해폴더계층의작업지향컨텍스트를캡처하고나타낼수있습니다. 이러한컨텍스트정보에는프로젝트목표,작업,역할,중요시점등에대한세부정보가포함될수있습니다. 전체텍스트검색을수행할때저장소에있는모든설명과토론의인덱스가유지되므로특정설명및토론과관련

항목을 쉽게찾을수있습니다.

Rich Text Editor

이 Rich Text Editor (RTE)는서식있는텍스트를만들고편집하기위해내장된창입니다. 이창에는서식있는텍스트서식지정컨트롤(굵은꼴,기울임꼴,글꼴선택등)과맞춤법검사기가제공되며인라인웹링크및이미지도사용할수있습니다. RTE를사용하여의견작성및편집,의견에답변달기,메모작성및편집,폴더설명작성및편집등을수행할수있습니다.



룸 작업

룸은저장소의영역으로서,룸의항목에대한액세스는해당룸의구성원목록에있는사용자에게만허용됩니다. 룸안의개체를관리하는것은해당룸이며(즉룸에서 ACL결정),구성원이아니면룸에액세스할수없습니다.

적절한사용권한이있는저장소사용자들은시스템관리자의도움없이도 Digital AssetManager에룸을만들고관리할수있습니다. 룸작성자와룸소유자도룸구성원목록을 관리합니다.

룸작성및관리는 Webtop과같은 WDK기반응용프로그램에서만수행할수있습니다.

룸 방문

룸은 Digital Asset Manager탐색트리의폴더와비슷합니다. 자신이구성원으로속해있는룸의홈페이지를열려면항목목록에서룸아이콘( )을클릭합니다.

룸의홈페이지에처음으로방문하면해당룸에가입할수있는옵션이제공됩니다(룸작성자이거나이미가입한경우에는제공되지않음). “예”또는 “아니오”를선택한후계속을클릭합니다. “예”를선택하면룸의홈페이지가가입에추가됩니다.

룸의홈페이지는폴더의최상위수준과비슷하며다음과같은사항이고유하게적

용됩니다.

� 홈페이지제목은룸의 + “홈페이지”입니다.� 배너그래픽(있는경우)은룸의시작메시지위에나타납니다. (룸의배너그래픽은해당룸에서관리되는폴더,메모,독립형토론의페이지에도나타납니다.)

� 룸등록정보의멤버쉽탭에대한링크가홈페이지상단에나타납니다.� 시작메시지(있는경우)는폴더의서식있는텍스트설명과유사합니다.� 내장토론은 “공지”라고합니다.

룸에링크

링크를허용하는저장소에서는룸의홈페이지에링크를추가할수있습니다.

룸관리개체정보

룸에서관리되는개체는해당 ACL이룸별로관리됨을의미하며,룸구성원만이러한개체에액세스할수있습니다. 관리되는개체는저장소의다른위치에링크될수있으며그



러한개체는해당개체를관리하는룸의구성원만액세스할수있습니다. 룸은다른룸을제외한,그안에서작성되고가져온모든것을관리합니다.

기여자및소유자역할의접근자와로컬그룹은룸의등록정보: 옵션탭의기본설정에따라 ACL에추가됩니다. 다른개체를복사하여만들어진개체는새로운개체로간주됩니다.

목록의선택적인룸열( 아이콘으로표시)에서룸에속하는개체는다음아이콘(또는관리표시기)중하나에의해구별됩니다.

� 은항목이현재폴더와동일한룸에속하거나그룸에서관리됨을의미합니다.

� 은개체가다른룸에속함을의미합니다.관리표시기를클릭하면룸의홈페이지가열립니다. 개체가동일한룸에속하는지,다른룸에속하는지또는어떤룸에도속하지않는지(룸열에아이콘없음)여부에따라머리글아이콘을클릭하여개체목록을정렬합니다.

폴더에서모든버전보기를실행하는경우개체의서로다른버전이서로다른룸에속할

수있으므로화면에표시되는개체의각버전은고유한관리표시기를갖습니다.

열에대한디스플레이설정기본설정을사용하여룸열표시를해제할수있습니다.

룸에서개체관리취소

개체의관리를취소하려는사용자는쓰기권한및사용권한변경권한이있어야합니다.또한룸옵션을사용하여소유자에대한관리취소를제한할수있습니다.

개체관리가취소되면해당룸구성원그룹은필수그룹목록에서제거되며해당룸의

소유자및기여자그룹은사용권한목록에서제거됩니다. 사용권한그룹의모든다른 사용자는그대로유지됩니다.

로컬그룹의모든접근자는비관리개체의 ACL에서제거됩니다.

개체-룸의관리관계는다음방법으로제거할수있습니다.

� 개체룸내부의링크를외부로이동하여해당개체의관리를취소합니다.� 파일 >룸에서제거명령을사용합니다.� 관리개체를비관리폴더로복사합니다. 복사본은관리되지않으며원본개체룸의로컬그룹또는역할에대한 ACL에는항목이없습니다.

� 룸에서관리를취소할수있도록승인된워크플로의경우그워크플로를통해관리개

체에대한링크를해당룸외부로이동합니다.

룸만들기

폴더를만들수있는저장소라면어디에도룸을만들수있습니다. 새룸마법사를사용하여룸을만들려면다음이필요합니다.



� 원하는위치에개체를작성하기위한사용권한

� 저장소관리수준의그룹만들기권한(저장소구성원목록에사용자그룹을추가할 수 있음)

참고: 5.3 SP2보다앞선버전의저장소에서는최상위캐비닛에서만룸을만들수있습니다.

룸을만들려면다음과같이하십시오.

1. 룸을만들려는위치로이동합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 새 룸을 클릭합니다.� 메뉴표시줄을사용할수있는경우파일>새로만들기>룸.

3. 새룸마법사의작성탭에서다음을입력합니다.� 이름(필수사항): 새룸의이름입니다. 이름은동일한캐비닛에있는다른개체이름간에고유해야 합니다.

� 시작메시지(선택사항): 서식있는텍스트편집창에서룸홈페이지의탐색경로아래에표시될메시지를작성합니다.

� 원할경우이룸에가입옵션(필요에따라 [+]옵션표시클릭)을선택하여룸에가입합니다.

다른탭으로계속하거나완료를클릭하여마법사를완료할수있습니다.

4. 룸구성원을선택합니다. 지금선택할수도있고룸이만들어진후에선택할수도 있습니다.� 소유자선택탭에서는일반적인 Digital Asset Manager컨트롤을사용하여오른쪽창에있는룸의소유자역할에서원하는저장소사용자,그룹,역할을왼쪽창에서선택할수있습니다. 나중에이역할에서구성원을추가하거나제거할수있습니다. 룸작성자는자동으로소유자가됩니다.

� 기여자선택탭에서는저장소의사용자,그룹,역할을선택한후룸의기여자역할에포함시킬수있습니다. 나중에이역할에서구성원을추가하거나제거할 수 있습니다.

5. 룸옵션을선택합니다. 지금선택할수도있고룸이만들어진후에선택할수도있습니다.� 관리를제거할권한 -룸에속하는개체에대해해당룸이갖는관리관계를누가제거할수있는지지정합니다. "모든룸구성원"(소유자와기여자)또는 "룸소유자만"중에서지정할수있습니다.

� 룸배너 -룸전체에걸쳐페이지상단을가로질러표시되는식별그래픽을해당룸에포함시킬지여부를지정합니다. 사용자정의배너를지정하려면사용자정의배너사용확인란을선택합니다. 마법사를완료하기위해완료를클릭할때룸으로업로드할그래픽파일을선택합니다. 그래픽파일의형식은 .gif, .jpg, .jpeg또는 .png이며그높이는 36픽셀이하여야합니다.

참고: 룸등록정보를편집하고사용자정의배너사용확인란선택을취소한후확인을클릭하여변경사항을적용함으로써룸의그래픽을제거할수있습니다.



� 새로추가한개체의접근자룸에의한관리가가능할때개체에추가할사용권한

을설정합니다. 각로컬그룹에서허용될사용권한의목록이차트에나열됩니다.차트의각행에는한그룹의이름과현재설정이표시되며여기에있는편집단추

를누르면편집대화상자가나타납니다. 초기에는기여자와소유자로구성된두개의내장그룹만표시됩니다. 기여자의기본설정은관계,프로시저실행,위치변경이고소유자의기본설정은삭제,프로시저실행,위치변경입니다. 룸을만든후,룸수준그룹을추가로만들었다면이러한그룹도차트의목록에포함됩니다. 이때초기사용권한은 "없음"이며확장사용권한도없습니다.

룸작성자는각행의편집을클릭하여액세스권한설정: 룸에추가된새개체대화상자를열어모든그룹의설정을변경할수있습니다. 이대화상자에는사용권한을설정할수있는일반적인Webtop컨트롤이있습니다.

6. 새룸마법사를완료하려면완료를클릭하여룸을만듭니다. 또는,룸을만들지않고마법사를끝내려면취소를클릭합니다.

룸등록정보편집

다른저장소컨테이너와마찬가지로룸도등록정보를가지며,사용자는일반적인방법으로이러한등록정보에액세스할수있습니다.

룸등록정보를편집하려면다음과같이하십시오.

1. 등록정보를보거나설정할룸으로이동합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 룸이름이있는행에서 을클릭합니다.� 룸을선택하고보기>등록정보>정보를선택합니다.� 룸의홈페이지에서등록정보링크를클릭합니다.등록정보: 정보탭이열리고왼쪽상단에룸아이콘( )과룸이름이나타납니다.

3. 등록정보를원하는대로변경하고확인을클릭하여변경한등록정보를룸에적용합니다. 단,등록정보: 멤버쉽탭의변경사항은즉시적용됩니다. (확인을먼저 클릭할필요가 없습니다.)

룸멤버쉽개요

룸구성원은룸작성자나룸소유자가룸의구성원목록에추가한저장소의사용자,그룹, 역할들입니다.

각룸구성원은해당룸에서기여자또는소유자역할을갖습니다.

� 기여자는모든룸개체의 ACL에포함되며일반적으로개체에대해읽기권한을부여받습니다. 대부분의룸구성원은기여자입니다.



� 소유자는구성원목록관리를수행할수있고모든룸개체의 ACL에포함되며일반적으로개체에대해삭제권한을부여받습니다.

로컬역할은룸개체및위치에대해서만유효하며룸외부에서는적용되지않습니다.

기여자역할에직접할당된구성원이간접적(예: 그룹을통해)으로소유자역할에도할당된경우,해당구성원에대해소유자역할이우선순위를갖습니다.

룸소유자는룸구성원들로이루어진전용로컬그룹을만들수있습니다. 이로컬그룹은해당룸내에서사용자정의역할(예: “사양승인자”)을지원합니다. 로컬그룹의이름은 룸내에서고유해야합니다.

그림 20-1. 룸구성원,그룹및역할과저장소구성원의관계

룸멤버쉽관리

모든룸구성원이룸의구성원목록을볼수있지만룸멤버쉽관리는룸소유자만수

행할 수 있습니다.

룸구성원목록을열려면다음과같이하십시오.

1. 다음중 하나를수행합니다.� 룸의홈페이지에서구성원링크를클릭합니다.� 룸등록정보의멤버쉽탭을엽니다(등록정보: 멤버쉽).

룸구성원목록의열은다음과같습니다.

� 이름: 그룹또는구성원의이름입니다.� 역할: 소유자와기여자를식별합니다.� 상태: 구성원이저장소에서작업계정을갖고있는지여부를표시합니다.� 설명: 사용자의전자메일주소와그룹에대한설명입니다.



� 그룹: 그룹보기확인란이선택된경우표시됩니다. 룸에명시적으로추가되지않은구성원의경우이열은멤버쉽을부여하는그룹을표시합니다. (여러그룹이있을수있지만문자순으로첫번째그룹만표시됩니다.)

그룹의구성원을보려면해당이름을클릭합니다. “위로” 돌아가려면그룹구성원목록위의탐색경로를사용합니다.

룸에저장소구성원을추가하려면다음과같이하십시오.

1. 룸의등록정보: 멤버쉽탭에서추가를클릭합니다.

2. 첫번째대화상자에서표준구성원선택기를사용하여룸구성원목록에추가할저장소구성원,그룹및역할을찾아서선택합니다. 확인을클릭하여선택한구성원에역할을할당하는다음단계로이동합니다. (취소를클릭하면멤버쉽탭으로돌아갑니다.)

3. 두번째대화상자에서새구성원에할당할역할(기여자또는소유자)을선택합니다.확인을클릭하여역할을할당하고멤버쉽탭으로돌아갑니다. (취소를클릭하면구성원선택대화상자로돌아갑니다.)

룸에서구성원을제거하려면다음과같이하십시오.

1. 룸의등록정보: 멤버쉽탭에서제거를클릭하여구성원선택: 룸구성원탭을엽니다. 이탭에는로컬그룹을포함한룸구성원이나열되어있습니다.

2. 왼쪽창에서,룸구성원목록으로부터제거할룸의구성원,그룹및역할을찾아선택합니다.

3. 구성원을선택한상태에서 을클릭하여오른쪽창에추가합니다.

4. 확인을클릭하여오른쪽창에있는구성원을룸구성원목록에서제거합니다. 등록정보: 멤버쉽탭으로돌아갑니다. 룸에서제거된구성원은해당룸의모든로컬그룹에서도 제거됩니다.

룸에서제거한룸구성원도여전히저장소구성원이라는사실에유의하십시오.

로컬구성원의역할을변경하려면다음과같이하십시오.

1. 룸의등록정보: 멤버쉽탭에서역할변경을클릭합니다.

2. 첫번째대화상자에서표준구성원선택기를사용하여역할을변경할룸구성원및그룹을찾아서선택합니다. 확인을클릭하여선택한구성원에새역할을할당하는다음단계로이동합니다. (취소를클릭하면멤버쉽탭으로돌아갑니다.)

3. 두번째대화상자에서구성원에할당할역할(기여자또는소유자)을선택합니다.확인을클릭하여역할을할당하고멤버쉽탭으로돌아갑니다. (취소를클릭하면구성원선택대화상자로돌아갑니다.)

새로컬그룹을만들려면다음과같이하십시오.

1. 룸의등록정보: 멤버쉽탭에서새그룹을클릭하여새룸그룹만들기탭을엽니다.

2. 그룹이름을입력합니다(필수사항). 이름은룸에있는로컬그룹이름간에고유해야 합니다.



3. 그룹에대한단순텍스트설명을입력합니다(선택사항).

4. 확인을클릭하여그룹을만들고룸의구성원목록으로돌아갑니다.로컬그룹은룸의소유자그룹에의해소유됩니다(룸에서제거된경우포함). 따라서관리개체의 ACL에서만사용할수있습니다.

로컬그룹의등록정보를편집하려면다음과같이하십시오.

1. 룸의등록정보: 멤버쉽탭으로돌아갑니다.

2. 그룹이름이있는행에서 을클릭하여정보탭을엽니다.

3. 그룹등록정보를원하는대로수정하고확인을클릭하여변경내용을적용합니다.

로컬그룹에룸구성원을추가하려면다음과같이하십시오.

1. 룸의등록정보: 멤버쉽탭에서멤버쉽을수정할그룹의이름을클릭합니다. 그룹의구성원목록이열립니다.

2. 그룹구성원목록페이지에서추가를클릭합니다. 룸구성원찾기페이지가열립니다.

3. 왼쪽창에서,그룹에추가할룸의구성원,그룹및역할을찾아선택합니다.

4. 구성원을선택한상태에서 을클릭하여오른쪽창에추가합니다.

5. 확인을클릭하여구성원을추가하고그룹의구성원목록으로돌아갑니다.

룸에서로컬그룹을제거하려면다음과같이하십시오.


2. 왼쪽창에서,룸구성원목록으로부터제거할그룹을찾아선택합니다.

3. 그룹을선택한상태에서 을클릭하여오른쪽창에추가합니다.

4. 확인을클릭하여오른쪽창에있는그룹을룸구성원목록에서제거합니다. 등록정보: 멤버쉽탭으로돌아갑니다. 룸에서제거된구성원은해당룸의모든로컬그룹에서도 제거됩니다.

룸에서로컬그룹을제거하려면다음과같이하십시오.


2. 왼쪽창에서,룸구성원목록으로부터제거할그룹을찾아선택합니다.

3. 그룹을선택한상태에서 을클릭하여오른쪽창에추가합니다.

4. 확인을클릭하여오른쪽창에있는그룹을룸구성원목록에서제거합니다. 등록정보: 멤버쉽탭으로돌아갑니다. 룸에서제거된구성원은해당룸의모든로컬그룹에서도 제거됩니다.



룸에서로컬그룹을제거하면해당그룹이저장소에서도사실상삭제됩니다. 그러나룸구성원은룸에서제거되더라도저장소구성원으로남아있습니다.

룸에서로컬그룹을제거하면,룸의구성원목록은비게되며구성원목록및구성원선택기에서도나타나지않습니다. 또한접근자를설정할수있는룸등록정보: 아래에있는룸등록정보: 옵션탭의접근자설정을위한목록에도나타나지않습니다. 기존에있던모든 ACL에만남아있지만이름에는 "삭제됨"이라는표시가함께나옵니다. 로컬그룹은계속해서룸소유자그룹에의해소유되어안전하게보관됩니다. 내장된로컬그룹(소유자및기여자)은제거할수없기때문에제거대화상자에나타나지않습니다.

룸 복사

폴더를복사할수있는저장소라면어디에도룸을복사할수있습니다.

룸을복사할때,복사된새룸에는원본에서접근할수있는모든것의사본이포함됩니다.룸복사본은등록정보가원본과같습니다. 그러나 “소유자이름”은원본의소유자그룹이아니라복사본의소유자그룹입니다. 복사본의로컬역할과그룹은복사본을만든사람이소유자역할이라는점만제외하면원본의로컬역할과그룹의복제입니다.

룸이동또는링크

폴더를이동할수있는저장소라면어디에도룸을이동할수있습니다.

룸홈페이지링크는링크를허용하는저장소의모든위치에추가할수있습니다.

룸 삭제

수퍼유저와룸소유자는룸을삭제할수있지만,룸구성원이아닌사용자는삭제사용권한이있더라도룸을삭제할수없습니다.

다음 중하나를 선택합니다.

� [폴더이름]에대한링크만삭제합니다(기본선택).� 룸의구성원목록과로컬그룹,모든링크까지포함하여룸을삭제합니다. 이경우에는현재버전만삭제할것인지모든버전을삭제할것인지선택해야합니다.

룸에남아있는마지막링크를삭제하는경우,룸도함께삭제되므로다음사항을결정해야 합니다.

� 룸,구성원목록,로컬그룹을삭제합니다(기본선택). 이작업은홈페이지에링크가없어야만성공합니다. 해당룸에서아무것도관리하지않음을나타내는구버전에대한숨겨진링크도있어서는안됩니다.



� 룸,구성원목록,로컬그룹,모든하위폴더와개체를삭제합니다. 이경우에는다음을 결정하십시오.

� 링크된개체의현재버전을삭제합니다(기본선택). 이옵션은모든링크된개체의현재버전을삭제하는것부터시작됩니다. 그러나홈페이지와하위폴더에이러한개체의다른버전에대한링크(구버전에대한숨겨진링크)가포함되어있는경우삭제는중단됩니다. 룸을완전히삭제하려면현재버전이아닌개체에대한링크(숨겨진링크)가룸에전혀없어야만합니다.

� 링크된개체의모든버전을삭제합니다.여러개의개체를삭제하는경우,삭제대화상자에는위와같은옵션이담긴여러페이지가 포함됩니다.

토론작업

온라인토론은의견트리로구성됩니다. 일반적으로의견트리는연속적인일련의의견과다른의견에대한답변을함께사용합니다.

토론은일반적으로상위개체(문서또는리치미디어파일)와관련됩니다. Digital AssetManager에상위항목(예: 폴더또는메모)에대한페이지가있는경우토론은일반적으로해당페이지에포함됩니다. 그렇지않으면토론은고유의독립형페이지를갖습니다.

다른저장소항목과달리토론은체크아웃되거나버전이지정될수없으며여러변환을

가질수도없습니다. 상위항목과관련된토론은선택하거나편집할수없으며해당등록정보에 액세스할수 없습니다.

새로운상위개체버전을체크인하면이버전은바로앞버전(분기버전,주버전또는부버전)과동일한토론을공유합니다. 첫번째버전은새토론을갖습니다. 각각의새로운부버전이나분기버전만토론을공유하거나(주버전은새토론을가짐),어떤개체버전도토론을공유하지않도록(모든버전이고유한토론을가짐) WDK설정에서이기본동작을변경할수있습니다. 개체버전은각토론의의견과함께해당개체에대한일종의시간대를제공할수있습니다. 버전에서토론을공유할때각체크인에대한버전표시기가의견사이에나타납니다.

토론에대한액세스는해당기본상위항목(현재버전또는가장최근버전)에대한액세스와동일합니다. 일반적으로자신이작성한의견만편집하고삭제할수있습니다.

개체를복사하면해당토론도복사되며모든의견의사본(의견에대한답변등)과원본작성날짜,만든이및 ACL이포함됩니다.

토론보기

목록의선택적인토론상태열( 아이콘으로표시)에서토론의견이있는개체는다음과같은토론아이콘중하나로구별됩니다.



� 은토론에있는모든의견을읽었음을의미합니다.

� 은읽지않은토론의견이있음을의미합니다.토론을의견과함께보거나의견을추가할목적등으로의견없이보려면토론아이콘을

클릭하거나,하나의개체를선택한후보기>토론을선택합니다.

토론의견(읽음,읽지않음또는없음)에따라개체목록을정렬하려면토론상태열의상단에있는 을클릭합니다. 열에대한디스플레이설정기본설정을사용하여토론상태열표시를해제할수있습니다.

토론의의견을모두읽음이나읽지않음으로표시할수있습니다. 예를들어,특정토론에새로추가되는의견만시각적으로구분하려면해당토론과관련된개체를선택하거

나연후파일>읽은토론으로표시를선택합니다. 반대로,파일>읽지않은토론으로표시를사용하여모든의견을읽지않은상태로표시할수있습니다. 여러개체를선택한경우이러한명령은선택한각개체에적용됩니다.

의견추가및편집

개체에대해쓰기이상의권한이있는사용자는해당개체에대한등록정보: 정보탭으로이동한후토론보기확인란을선택하거나지울수있습니다. 토론이표시되면,해당토론의기본상위항목에대해관계이상의사용권한을가지는사용자는그토론

에의견이나응답을추가할수있습니다.

토론에의견을추가하려면다음과같이하십시오.

1. 다음중하나를수행하여토론을표시합니다.� 토론아이콘( 또는 )을클릭합니다.� 한개의개체를선택하고보기>토론을선택합니다.

2. 토론에서마지막의견아래의설명추가를클릭합니다. (개체에대한설명추가단추가없으면상위개체에대해관계보다낮은수준의권한을갖고있는것입니다.)

3. 리치텍스트편집창에서의견의제목(필수)과본문(선택)을입력합니다.

4. 확인을클릭합니다. 입력한내용이마지막의견아래에나타납니다. 왼쪽여백은바로위의마지막의견과동일하게설정됩니다.

특정의견에답변을달려면다음과같이하십시오.

1. 답변을달려는의견의제목옆에있는 을클릭합니다.

2. 서식있는텍스트편집창에서의견제목및본문을입력합니다. 입력한내용이답변을달고있는대상의견의아래에오른쪽으로들여쓰기되어나타납니다.

의견응답을위한 아이콘이나타나지않는것은상위개체에대한해당사용자의사

용권한이의견을추가하거나의견에응답하기에는부족하기때문입니다. 관계이상의사용권한이필요합니다.



의견을편집하려면다음과같이하십시오.

1. 자신이추가한의견제목옆에있는 을클릭합니다.

2. 서식있는텍스트편집창에서의견제목및본문을편집합니다.

3. 확인을클릭하여변경내용을적용합니다.관리권한이없으면자신이추가한의견만편집할수있습니다.

의견삭제

지정된의견에대한삭제권한과해당토론의기본상위항목에대한관계권한이있으면

토론의의견및의견에대한답변을삭제할수있습니다.

토론의모든상위항목에대한삭제권한이있는경우다른사람이작성한의견도포

함하여모든의견을삭제할수있습니다.

모든상위항목에대한삭제권한이있으면모든상위항목을삭제하여토론을사용할

수 없도록설정할수있습니다.

검색결과의토론

저장소검색인덱스에는토론의리치텍스트내용이포함되지만메타컨텐트나등록

정보는포함되지않습니다. 즉,전체텍스트를기준으로토론의견을검색할수는있지만,개체유형이나작성일자등의등록정보로는검색할수없습니다. 그러나의견만든이의이름은검색할수있습니다.

토론이검색용어와일치하는경우결과에는토론자체가아닌상위개체가표시됩니다.다른컨텍스트에서와동일한방법을사용하여검색결과의토론을열수있습니다.

메모작업

메모는다른응용프로그램을사용하지않고도정보를작성,편집,공유할수있는단순한 페이지입니다.

메모는 Digital Asset Manager의문서가표시된곳에만나타납니다. 메모에는메모임을나타내는 아이콘이있습니다.

메모는가입대상이될수있으며버전이나변환을갖지않습니다. 메모를편집,이동,복사,링크할수는있지만메모에대해체크인이나체크아웃,내보내기를수행할수는 없습니다.



메모를만들려면다음과같이하십시오.

1. 메모를만들컨테이너로이동합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 새 메모를클릭합니다.� 메뉴표시줄을사용할수있는경우파일>새로만들기>메모.

3. 새메모마법사의작성탭에서다음을입력합니다.� 이름(필수사항): 새메모의이름은동일한컨테이너에있는다른개체이름간에 고유해야 합니다.

� 메모(선택사항): 리치텍스트편집창에서메모의본문을작성합니다.� 원할경우이룸에가입옵션(필요에따라 [+]옵션표시클릭)을선택하여메모에 가입합니다.

다른탭으로계속하거나완료를클릭하여마법사를완료할수있습니다.

4. 새메모마법사를완료하려면완료를클릭하여메모를만듭니다. 또는,메모를만들지않고마법사를끝내려면취소를클릭합니다.

메모에대한쓰기권한이있는경우메모이름과본문을편집할수있습니다.

메모본문을편집하려면다음과같이하십시오.

1. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 편집을 클릭합니다.� 메뉴표시줄을사용할수있는경우파일>편집을선택합니다.

2. 서식있는텍스트편집창에서메모의본문을편집합니다.

3. 확인을클릭하여변경내용을적용합니다.

메모이름을편집하려면다음과같이하십시오.


� 메모이름이있는행에서 을클릭합니다.� 메모를선택하고보기>등록정보>정보를선택합니다.

등록정보: 정보탭이열리고왼쪽상단에메모아이콘( )과메모이름이나타납니다.

2. 메모이름과기타등록정보를원하는대로편집합니다.

3. 확인을클릭하여변경내용을적용합니다.

메모를삭제하려면다음과같이하십시오.

1. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 삭제를 클릭합니다.� 추가링크를사용할수있는경우,추가>파일>삭제를클릭합니다.� 메뉴표시줄을사용할수있는경우메모를선택한다음파일>삭제를선택합니다.



메모에는버전이없기때문에메모에대한삭제대화상자는일반적인문서에대한삭제

대화상자와다릅니다. 삭제대화상자의선택항목은다음과같습니다.� 링크: 위치이름에대한링크를삭제합니다. (메모에한위치만있는경우에는선택되지않고비활성화되며그렇지않으면기본적으로선택됩니다.)

� 참고: 메모를영구적으로삭제합니다. (메모에한위치만있는경우기본적으로선택됩니다.)

검색결과의메모

메모의본문및의견텍스트는저장소검색을위해인덱스화되어있습니다. 메모를찾으려면고급검색대화상자에서개체유형을 “Sysobject(dm_sysobject)”또는 “메모(dmc_notepage)”로설정합니다.

메모본문이검색기준과일치하면결과목록에그메모가표시됩니다.

컨텍스트폴더및캐비닛작업

컨텍스트폴더및캐비닛은리치텍스트설명(선택사항)과내장토론이있는저장소 컨테이너입니다.

서식있는텍스트설명은룸의시작메시지처럼컨텍스트폴더상단에표시됩니다. 서식있는텍스트설명은문서요약,프로젝트자재사용에대한지침,다른위치에대한포인터등을제공할수있습니다. 폴더설명은서식이지정된텍스트,그림,하이퍼링크를포함할수있기때문에사용자이목을즉각적으로끌수있도록유익하고흥미있는

개인화된내용으로구성할수있습니다.

컨텍스트폴더페이지에포함된토론은팀구성원이프로젝트에대응함에있어전자

메일을사용하는대신작업의원활한연결(예: 문서검토용)을위해의사소통에초점을두도록조성합니다. 의견 “트리”로구성된이러한토론은작업과관련된정보흐름을수집하고보존할수있게해줍니다.

어떤형태로든모든프로젝트팀은사례별이슈,일정,개발계획,제품아이디어,고객피드백등의다양한주제에대해의견을나눕니다. 컨텍스트폴더의토론을사용하면가치있는히스토리가될수있는이와같은특별한의사교환을저장하고액세스할수있습니다.

폴더설명은등록정보필드와같이메타데이터로되어있습니다.

컨텍스트폴더만들기

컨텍스트폴더도통상적인방법으로만듭니다.



새컨텍스트폴더를만들려면다음과같이하십시오.

1. 새폴더를만들저장소위치로이동합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 새 폴더를클릭합니다.� 파일→새로만들기→폴더를선택합니다.

3. 작성탭에서다음을입력합니다.� 이름(필수사항): 새폴더의이름입니다.� 유형: 폴더의 유형입니다.� 설명(선택사항): 리치텍스트편집창에서폴더페이지의탐색경로아래에표시될 설명을작성합니다.

4. 추가정보를원하는대로입력한후완료를클릭하여폴더를만듭니다.

검색결과의컨텍스트폴더및캐비닛

폴더의설명및의견텍스트는저장소검색을위해인덱스화되어있습니다. 폴더설명은전체텍스트를가지고있으며고급검색대화상자에서개체유형이 Sysobject(dm_sysobject)또는폴더(dm_folder)또는폴더하위유형으로설정되어있는모든검색에포함됩니다.

이설명이검색기준과일치하는폴더는결과로표시됩니다.

Rich Text Editor작업RTE(Rich Text Editor)로텍스트에그림과하이퍼링크를넣거나텍스트의서식을지정하거나맞춤법을검사할수있습니다. RTE는의견을작성/편집하거나의견에답변을달때,메모를작성하거나편집할때,폴더,캐비닛,룸등을포함하여저장소의컨테이너개체에대한선택적인설명을기록할때사용할수있습니다.

RTE에컨텐트추가

다른클라이언트측응용프로그램이나다른 RTE로부터,또는동일한 RTE내에서이미지가포함된서식있는텍스트를가져다가입력하거나붙여넣거나끌어다놓음으로

써 RTE에컨텐트를추가할수있습니다.

RTE외부에서작성된서식있는텍스트를 RTE에붙여넣는경우,표시는되지만직접편집할수는없는요소가들어있을수있습니다. 일반적으로 RTE는웹브라우저에서표시할수있는 HTML컨텐트를변환합니다. 예를들어,웹브라우저에서 HTML표부분



을선택해서 RTE에붙여넣으면그대로표시됩니다. 이경우표자체는편집할수없지만표셀의텍스트는편집할수있습니다.

RTE도구모음

RTE도구모음의단추에마우스를가져가면그단추의이름이표시됩니다. 표준텍스트서식지정도구(글꼴,크기,굵은꼴,텍스트정렬등)외에도 Documentum RTE는다음 도구를 제공합니다.

� Microsoft Windows에서Microsoft Word맞춤법검사기가설치되어있는경우 을클

릭하여맞춤법을검사합니다. (플러그인을다운로드하라는메시지가표시됩니다.)잘못된철자가발견되면해당단어가선택되어표시되고맞춤법검사대화상자가열

립니다. 해당단어가변경상자에나타나고,추천단어가다음으로변경상자에나타납니다. 다음으로변경상자의텍스트를편집하거나,목록에서단어를선택할수있습니다. 맞춤법검사에사용되는명령은다음과같습니다.

� 변경 -선택된단어를다음으로변경상자의단어로변경합니다.

� 모두변경 -선택된단어가다른곳에도나오는경우모두변경합니다.

� 무시 -선택된단어를변경하지않고그대로둡니다.

� 모두무시 -선택된단어가다른곳에도나오는경우모두무시합니다.

� 사전에추가 -선택된단어를맞춤법검사에사용된사전에추가합니다.

� -클립보드메뉴에서선택합니다. 선택항목에는실행취소,다시실행,삭제및모두선택이있습니다. Microsoft Internet Explorer의경우잘라내기,복사,붙여넣기및글꼴스타일제거도사용할수있습니다. 잘라내기,복사및붙여넣기명령은브라우저의편집메뉴에서도사용할수있습니다.

� -그래픽을삽입합니다. 이미지삽입대화상자가열리고 .bmp, .gif, .jpeg, .png이미지를동시에선택하고업로드할수있는컨트롤이제공됩니다. 이미지를선택하면편집영역에인라인으로표시됩니다.

� -하이퍼링크를삽입합니다. 링크삽입대화상자가열리고제목필드, URL필드,새창에서열기확인란옵션이표시됩니다.


21장

워크플로시작및작업수행


� 225페이지의 워크플로 개요� 228페이지의받은편지함에서작업또는알림열기� 229페이지의 작업 수락� 231페이지의 작업 완료� 231페이지의다음작업대기열작업가져오기� 232페이지의 작업 거부� 233페이지의 작업 재할당� 233페이지의 작업 반복� 233페이지의작업수행가능여부의변경� 234페이지의 워크플로 시작� 236페이지의 퀵플로 전송

워크플로개요

워크플로는조직적인절차를순서대로실행하기위해특정작업을특정사용자에게할당

하는자동프로세스입니다. 미리정해진순서에따라사용자들간에파일과지침을전달할때워크플로를이용합니다. 예를들어,조직은보험료청구를처리하거나새제품을개발하는워크플로를사용할수있습니다.

워크플로를시작하려면수행될작업순서를포함하는워크플로템플릿을선택합니다. 일반적인워크플로의경우워크플로템플릿을선택한사용자가작업을수신할사용자를선

택하며,일부워크플로의경우워크플로가작업을수신할사용자를지정합니다.

워크플로템플릿을반복해서사용하여작업순서를시작할수있습니다. 여러사용자가동일한템플릿에서동시에워크플로를시작할수있습니다. 템플릿에대해관계이상의권한을가지는한명의사용자가동일한템플릿에서동시에여러워크플로를시

작할 수 있습니다.


워크플로 시작 및 작업 수행

사용자에게보내진워크플로작업이받은편지함에표시됩니다. 작업을완료한사용자가받은편지함에서해당작업을전달하면워크플로는순서에따라다음사용자에게자동으

로알립니다. 워크플로의사용자를워크플로의수행자라고합니다.

워크플로템플릿에서사용자그룹에작업을할당할수도있습니다. 이경우처음으로작업을수락하는사용자가작업을수행하게되고,다른사용자의받은편지함에서는해당 작업이 제거됩니다.

워크플로를시작할때파일을첨부하여다른사용자들이보거나참조하도록할수있

습니다. 한개의파일은한번에한워크플로에만첨부될수있습니다. 워크플로의사용자는워크플로가진행될때파일을첨부하거나제거할수있습니다. 사용자는첨부된파일을편집할수있습니다. 워크플로가진행되면서원래버전을보존할것인지아니면편집된버전을워크플로에남길것인지는워크플로템플릿에따라결정됩니다.자세한내용은 227페이지의첨부파일을참조하십시오.

각워크플로에는워크플로가활성상태일때워크플로를일시중지하거나,중지하거나,변경할수있는워크플로감독자가있습니다.

워크플로는스크립트실행과같은자동작업을포함할수있습니다. 자동작업이실패할경우워크플로감독자는이에대한통지를받은후작업을재시도하거나수행또는중지

할수있습니다. 자동작업은워크플로를주기와통합할수있습니다. 예를들어,워크플로가진행되면서파일을새로운주기상태로올릴수있습니다.

워크플로보고유틸리티를이용하여추가적인관리기능을실행할수있으며저장소의모

든 워크플로를 볼수있습니다.

시작된워크플로의상태는다음세가지입니다.

� 실행 중

워크플로가워크플로템플릿에따라정상적으로실행중입니다.� 일시 중지됨

워크플로가일시적으로중지되었지만복원이예상됩니다. 복원되면워크플로는중지된 지점부터계속됩니다.

� 종료됨

워크플로가취소되었고다시복원할수없습니다.워크플로에는다음아이콘이사용됩니다.

� : 워크플로 템플릿입니다.

� : 워크플로를나타냅니다.

� : 파일첨부를위한컨테이너역할을하는패키지입니다. 파일을첨부하려면이아이콘을클릭합니다. 패키지옆에는첨부파일이필수인지또는선택사항인지여부를알려주는텍스트가표시됩니다.

� : 현재실행중인워크플로입니다.

� : 일시중지된워크플로입니다.

� : 중지된워크플로입니다.



다음그림은워크플로와주기의통합을보여줍니다. 주기는파일이작성,편집,승인,폐기되는동안거치는여러단계를정의합니다. 만든이는웹에사용할파일을작성하여워크플로에전달합니다. 워크플로는파일검토작업을편집자에게보냅니다. 편집자는변경사항을제안하고파일을만든이에게돌려보냅니다. 만든이는파일을개정하여작업을전달합니다. 그러면자동작업이시작됩니다. 자동작업은파일을WIP에서준비단계상태로올리고개발자에게해당파일을전송합니다. 개발자는준비단계웹서버에서해당파일을테스트합니다. 개발자가파일을거부하는경우, Digital Asset Manager는파일상태를WIP로내리고만든이에게반송합니다. 개발자가파일을승인하면,자동작업이파일상태를승인됨으로올리고워크플로는종료됩니다.

그림 21-1. 워크플로와주기의통합

첨부파일

작업이나워크플로를전송할때,파일을첨부하여다른사용자가작업하도록할수있습니다. 파일은첨부가능한파일이어야하며다른곳에이미첨부되었거나다른사용자에의해잠겼거나다음주기상태에있으면안됩니다.

여러언어로된여러파일을첨부할경우,작업을받는사람은필터를사용하여자신의언어와일치하는파일만표시할수있습니다. 사용자가다른언어로된첨부파일



을보지못하도록차단하는사용자필터의경우,해당사용자는지원파일만작업에첨부할 수 있습니다.

지원파일의첨부기능이있는 WDK기반응용프로그램의경우저장소외부에서파일을가져와지원파일로첨부할수있습니다. 외부에서저장소로가져온파일을저장했다가나중에첨부로활용할수도있습니다. 다른사용자들도액세스할수있도록가져온파일을공용으로저장하거나,나중에자신만이액세스할수있도록개인용으로저장할수있습니다.

Documentum Web Publisher를사용하는경우워크플로에서지원파일을 Business ProcessServices(BPS)에사용하도록하려면워크플로참가자는다음을수행해야합니다.

� 관리자가정한파일이름으로 zip파일을만듭니다.� zip파일에지원파일을추가합니다.� 지정된이름의 zip파일을워크플로에지원파일로첨부합니다.Web Publisher wcmbpsconÞg.xml구성파일이 BPS에지원파일을사용하도록구성하는방법에대한자세한내용은 Web Publisher Administrator Guide를참조하십시오.

받은편지함에서작업또는알림열기

작업( )은워크플로또는퀵플로에서전자적으로할당됩니다. 작업을열면해당지침과첨부파일이표시됩니다.

작업에는특정우선순위수준이할당될수있습니다.

� : 우선순위가 높습니다.� : 우선순위가 낮습니다.알림( )은발생한이벤트를알려줍니다.

작업및알림을열려면다음과같이하십시오.

1. 받은편지함을 클릭합니다.

2. 다음중 하나를수행합니다.� 작업또는알림의제목을클릭합니다.� 하나이상의작업및알림에대한확인란을선택합니다. 파일>보기를선택합니다.

3. Digital Asset Manager에여러개의탭이있다면,보고자하는정보가들어있는탭을 선택하십시오.

4. 작업을수행하려면아래목록에서적절한절차를참조하십시오. 작업또는알림을닫으려면닫기를클릭합니다.� 229페이지의 작업 수락� 231페이지의 작업 완료� 232페이지의 작업 거부� 233페이지의작업재할당



� 233페이지의 작업 반복

작업 수락

작업을연후해당작업을수락할지여부를선택합니다. 작업을수락한경우,첨부파일로작업하거나파일을추가또는제거하거나설명을추가또는편집할수있습니다.

어떤경우에는작업이사용자한명에게할당되지않고그룹의한사용자가작업을수행

하도록사용자그룹에할당될수있습니다. 사용자가해당작업을수락하면다른사용자의받은편지함에서는그작업이삭제됩니다.

작업을수락및수행하려면다음과같이하십시오.

1. 작업을엽니다. (작업이름을클릭해서열수있습니다.)

2. 수락단추가나타나면수락을클릭합니다. 해당작업이다른사용자에게도전송된경우에는먼저수락한사람이작업을수행하게됩니다. 한사용자가작업을수락하면다른사용자의받은편지함에서는그작업이제거됩니다.

3. 첨부된파일등해당작업에관한기본정보를담고있는정보탭이나타납니다. 다음은정보탭에서수행할수있는작업에대한설명입니다.

4. 정보탭에표시된첨부파일이하나이상인경우,첨부파일을처리할수있습니다. 예를들어,첨부파일을편집할수있습니다. 특정한작업을수행하려면그작업에맞는표준 Digital Asset Manager프로시저를사용하십시오. 예를들어첨부파일을체크아웃할때는파일체크아웃을위한 Digital Asset Manager의표준프로시저를이용합니다.

5. 정보탭에서추가파일을작업에첨부할수있습니다. 추가파일을첨부하려면다음과 같이 하십시오.

a. 정보탭에표시되는대로다음중하나를클릭합니다.

�� 추가

b. 선택페이지에서적절한탭을클릭하고탐색하여첨부할파일을찾습니다. 여러가지탭은표준저장소노드및기능에해당하는것들입니다.

c. 페이지하단에서추가를클릭합니다.

d. 다른파일에대한링크가있는파일을첨부할경우링크된개체자동추가를선택하면링크된파일을추가할수있습니다.

e. 첨부파일을제거하려면삭제또는제거를클릭합니다.

f. WDK기반응용프로그램에지원파일기능이있다면지원파일탭을클릭하고파일을선택함으로써지원파일을첨부할수있습니다. 로컬파일첨부를선택했다면다음과같은저장소옵션중에서선택할수있습니다.



� 한 번

파일이저장소에저장되지않습니다.� 여러 번(전용)

저장소의내전용파일영역에파일이보관되어해당파일을지원파일로만

다시사용할 수있게됩니다.� 여러 번(공용)

저장소의공용파일영역에파일이보관되어다른사용자들도해당파일을

지원파일로사용할수있게됩니다.6. 정보탭에정보입력용양식이있는경우,해당하는정보를입력하십시오.

7. 정보탭에서새양식을작성하여첨부하려면다음과같이하십시오.

a. 정보탭에서화면에표시되는양식또는패키지의이름을클릭합니다.

b. 새양식의기준으로삼을양식템플릿을선택하고확인을클릭합니다. 양식의 필드가 나타납니다.

c. 양식을제거하려면제거를클릭합니다.새로만든양식을제거하면해당양식이자동으로삭제됩니다.

8. 설명탭에서다음중하나를수행하여설명을추가합니다.

a. 추가또는편집을클릭합니다.

b. 설명필드에설명을입력합니다.

c. 다음옵션이나타나면그중하나를선택합니다.� 이후의 모든 받는 사람

워크플로의모든향후작업을수행할모든사용자에게설명을전송합니다.� 다음 받는 사람만

워크플로의바로다음작업을수행할사용자에게만설명을전송합니다.d. 확인을 클릭합니다.

e. 설명을추가할때마다위단계를반복합니다. 설명을제거하려면제거를클릭합니다.

9. 진행상태탭에서는작업히스토리를볼수있습니다.

10. 다음중 하나를수행합니다.� 작업을완료됨으로표시하고전달하려면 231페이지의작업완료를참조하십시오.� 작업을전달하지않고닫으려면닫기를클릭하십시오.



작업완료

작업을수행했으면워크플로의다음사용자또는활동으로작업을전달합니다. 여기에나와있는절차를수행하여작업을전달하십시오. 첨부파일의변경내용도작업과함께 전달됩니다.

작업을수행하려면다음과같이하십시오.

1. 아직수행하지않은경우,그작업을엽니다. (작업은받은편지함에서클릭하여열 수 있습니다).

2. 제출,전달,완료등화면에나타나는단추를클릭합니다.

3. 암호를입력하라는메시지가표시되면암호를입력합니다.


5. 다음수행자를선택하라는메시지가나타나면다음과같이합니다.

a. 수행자를선택할작업옆의할당하려면클릭하십시오를클릭합니다.

b. 선택페이지에서수행자를선택합니다(선택페이지에대해서는 39페이지의선택페이지에서항목선택참조). 허용되는경우,여러항목을선택할수있습니다.


6. 다음작업을선택하라는메시지가나타나면,다음전달작업선택목록에서해당확인란을선택하여전달할다음작업을선택합니다.


다음작업대기열작업가져오기

작업대기열을사용하는경우이절차를사용하여다음작업대기열작업을가져옵니다.다음작업은현재참여하고있는모든작업대기열중에서제1우선순위를갖는작업입니다. 다음작업은받은편지함에나타납니다.

직접다음작업을가져오거나다음작업을자동으로전송하도록받은편지함을설정할수

있습니다. 자동으로작업을수신하기로선택한경우현재작업을완료하거나전달하거나거부하면다음작업이받은편지함에나타납니다. 작업을수행하고있는동안에는자동수신기능을설정하고그렇지않은경우에는자동수신기능을해제할수있습니다. 자동수신기능을설정한상태로유지하면받은편지함에항상완료되지않은작업이나타납니다.

이단원에서는여러절차에대해다룹니다.

처리할다음작업대기열작업을직접가져오려면다음과같이하십시오.

1. 받은 편지함으로갑니다.



2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 다음작업가져오기를클릭합니다.� 도구>작업대기열관리>다음작업가져오기를클릭합니다.

작업대기열작업자동수신기능을설정하려면다음과같이하십시오.

1. 받은편지함에서자동으로다음작업가져오기를선택합니다.

작업대기열작업자동수신기능의설정을해제하려면다음과같이하십시오.

1. 1)열려있는경우현재할당된작업대기열작업을닫습니다.

2. 받은편지함에서자동으로다음작업가져오기의선택을해제합니다.

3. 받은편지함에미완료작업이남아있지않도록하려면현재할당된작업을다시열고 완료합니다.

작업거부

해당옵션이사용가능한경우에는작업을거부할수있습니다. 모든작업에거부옵션이제공되는것은아닙니다. 작업을거부할수있는사람은워크플로감독자가지정합니다.

작업을거부하면작업에따라다음의상황이발생합니다.

� 거부된작업이이전수신자에게반환됩니다.� 해당작업을다른사용자에게전달할수있는옵션이주어집니다.� 어떤경우에는작업이사용자한명에게할당되지않고그룹의한사용자가작업을수

행하도록사용자그룹에할당될수있습니다. 이러한작업을거부하면받은편지함에서해당작업이삭제되지만그룹의다른사용자의받은편지함에는남아있게됩니다.

작업을거부하려면다음과같이하십시오.

1. 작업을엽니다. (작업은받은편지함에서클릭하여열수있습니다).

2. 거부를 클릭합니다.

3. 작업을다른사용자에게전달하려는경우해당사용자의확인란을선택합니다.

4. 필요할경우거부이유를설명하는메시지를입력합니다.

5. 다음을 클릭합니다.

6. 거부할다른작업을선택하려면다음거부작업선택목록에서해당확인란을선택합니다.

7. 필요하면사인오프필요필드에암호를입력하여작업을전자적으로사인오프합니다.




작업 재할당

워크플로에서허용할경우자신에게할당된작업을재할당할수있습니다. 다른사용자에게작업을위임하여해당사용자가작업을완료하도록할수있습니다.

작업을재할당하려면다음과같이하십시오.


2. 위임을 클릭합니다.

3. 작업을위임할사용자를지정하라는메시지가나타나면다음을수행합니다.

a. 해당작업의행항목에서할당하려면클릭하십시오를클릭합니다.

b. 선택페이지에서,작업을위임할사용자를선택합니다. (선택페이지의사용방법은 39페이지의선택페이지에서항목선택을참조하십시오.)


작업반복

작업을완료한후다른개인이나그룹이해당작업을반복하도록할수있습니다.

작업을반복하려면다음과같이하십시오.


2. 반복을 클릭합니다.

3. 해당작업의행항목에서할당하려면클릭하십시오를클릭합니다.

4. 선택페이지에서,작업을위임할사용자를선택합니다. (선택페이지의사용방법은39페이지의선택페이지에서항목선택을참조하십시오.)


작업수행가능여부의변경

사용자는워크플로작업의수신여부를결정할수있습니다. 사용자자신을작업수신불가로설정한경우에는본인의작업을수신해줄다른사용자를지정해야합니다.

받은편지함의상단에는사용자가작업을수신할수있는지여부가표시됩니다. 작업을수행할수있습니다는작업을수신할수있음을나타냅니다. 현재작업을수행할수없습니다는작업을수신할수없으며다른사용자에게해당작업을수신하도록지정했음을나

타냅니다. 이러한설정은예를들어오랫동안사무실을비울경우에유용합니다.



작업수신가능여부를변경하려면다음과같이하십시오.

1. 받은편지함을클릭하고다음중하나를클릭하여작업수행가능여부를나타냅니다.� 작업을수행할수 있습니다

� 현재작업을수행할수없습니다

2. 다음중 하나를수행합니다.� 수신가능으로설정하려면현재작업을수행할수없습니다. 다른사람에게지정해주십시오확인란을선택합니다.

� 수신불가로설정하려면현재작업을수행할수없습니다. 다음사람에게지정해주십시오를선택합니다. 그런다음편집을클릭합니다. 이제선택페이지에서사용자를선택합니다. (선택페이지의사용방법은 39페이지의선택페이지에서항목선택을참조하십시오.)

워크플로시작

워크플로를시작하려면다음과같이하십시오.

1. 다음중 하나를수행합니다.� 먼저워크플로유형을선택한후워크플로를시작하려면 2단계로가십시오.� 먼저하나이상의파일을선택한후워크플로를시작하려면 3단계으로가십시오.워크플로에파일을첨부해보낼수도있고첨부하지않을수도있습니다.

2. 먼저워크플로유형을선택하여워크플로를시작하려면제공되는옵션에따라다음중 하나를 수행합니다.� 워크플로시작을클릭합니다. 4단계로갑니다.� 도구>워크플로>시작을선택합니다. 4단계로갑니다.

3. 파일을먼저선택하여워크플로를시작하려면제공되는옵션에따라다음중하나를 실행하십시오.� 전송할파일을찾은다음추가>도구>첨부시작을선택합니다.� 전송할파일을찾은다음해당파일의확인란을선택하고도구>워크플로>첨부 시작을 선택합니다.

4. 워크플로템플릿목록에서원하는템플릿을찾고해당확인란을선택합니다.DCM지원저장소를사용하고있고제어워크플로템플릿이선택목록에나타나는경우미제어문서에대해제어워크플로템플릿을선택하지마십시오.

5. 페이지하단에있는확인단추를클릭합니다.

6. 정보탭의워크플로설명필드에해당워크플로의이름을입력합니다.

7. 워크플로에파일을첨부해보낼수있습니다. 기존파일을첨부하려면다음과같이 하십시오.

a. 정보탭에서다음중하나를클릭합니다(페이지에따라표시되는항목이다름).



�� 추가

b. 첨부할파일을찾으려면해당탭을클릭한후탭안에서파일을탐색합니다. 저장소노드에상응하는탭을탐색하는방법은저장소노드와같습니다.

c. 페이지하단에서추가를클릭합니다.

d. 다른파일에대한링크가있는파일을첨부할경우링크된개체자동추가를선택하면링크된파일을추가할수있습니다.

e. 첨부파일을제거하려면삭제또는제거를클릭합니다.

8. 기존양식템플릿을기반으로새양식을만들어서첨부하려면다음과같이하십시오.

a. 정보탭에서화면에표시되는양식또는패키지의이름을클릭합니다.

b. 새양식의기준으로삼을양식템플릿을선택하고확인을클릭합니다.해당양식의필드가정보탭에나타납니다.

c. 양식을제거하려면제거를클릭합니다.새로만든양식을제거하거나워크플로를취소하면해당양식이자동으로삭제됩니다.

9. WDK기반응용프로그램에지원파일기능이있다면지원파일탭을클릭하고파일을선택함으로써지원파일을첨부할수있습니다. 로컬파일첨부를선택했다면다음과같은저장소옵션중에서선택할수있습니다.� 한 번

파일이저장소에저장되지않습니다.� 여러 번(전용)

저장소의내전용파일영역에파일이보관되어해당파일을지원파일로만

다시사용할수있게됩니다.� 여러 번(공용)

저장소의공용파일영역에파일이보관되어다른사용자들도해당파일을

지원파일로사용할수있게됩니다.10. 워크플로에수행자탭이있는경우하나이상의작업에대해사용자를지정할수있습니다. 다음과같이합니다.

a. 수행할작업옆의선택을클릭합니다.

b. 선택페이지에서그작업을수행할사용자또는그룹을선택합니다. 39페이지의선택페이지에서항목선택을참조하십시오.

11. 설명탭에서다음을수행합니다.

a. 추가를 클릭합니다.

b. 설명추가페이지의설명필드에설명을입력합니다.



c. 설명을전달할사용자를선택합니다.� 이후의 모든 받는 사람

워크플로의나머지모든사용자에게설명을보냅니다.� 다음 받는 사람만

워크플로에서다음작업할당을받는사용자에게만설명을보냅니다.12. 확인을 클릭합니다.


퀵플로전송

퀵플로는특정사용자에게보내는원스텝처리지침입니다. 퀵플로는일련의작업이아닌단한개의작업을다룹니다. 여러사용자에게퀵플로를보낼경우각사용자가동시에작업을받도록할지아니면순차적으로작업을받게할것인지를선택할수있습니다.

퀵플로를전송하려면다음과같이하십시오.

1. 퀵플로에첨부할파일로이동합니다.

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>도구>퀵플로를클릭합니다.� 해당파일의확인란을선택합니다. (여러개의파일을첨부하려면각파일의확인란을선택합니다.) 도구>워크플로>퀵플로를선택합니다.

3. 퀵플로를전송할사용자또는그룹을선택하기위해사용자/그룹선택을클릭합니다.선택페이지에서원하는사용자또는그룹을선택합니다. (선택페이지의사용법은39페이지의선택페이지에서항목선택을참조하십시오.)

4. 우선순위목록에서우선순위를선택합니다.

5. 지침필드에서사용자에게보낼메시지를입력합니다.

6. 검토가완료되었을때알림이전송되도록하려면내게로반송확인란을선택합니다.

7. 각사용자에게검토완료시전자사인오프를입력하도록요구하려면서명필요확인란을 선택합니다.



22장

워크플로관리


� 237페이지의 워크플로 보기� 238페이지의감사 이벤트보기� 239페이지의 보고서 보기� 239페이지의 워크플로정보저장� 240페이지의워크플로감독자변경� 240페이지의 워크플로일시중지� 241페이지의일시중지된워크플로재개� 241페이지의 워크플로 종료� 242페이지의실패한 작업처리� 242페이지의워크플로템플릿만들기참조: 225페이지의 워크플로개요.

워크플로보기

이단원에서는모든워크플로보기및본인소유의워크플로만보기의두절차에대

해 다룹니다.

모든워크플로를보려면다음과같이하십시오.

1. 도구>워크플로>워크플로보고를선택합니다.Digital Asset Manager에는감독및수행중인워크플로가표시됩니다. 목록을필터링하려면페이지의오른쪽상단모서리에서해당필터를선택합니다.

2. 워크플로목록에표시할항목을구성하려면워크플로보고서편집을클릭합니다.다음을표시하도록선택할수있습니다.� 기한초과작업이있는워크플로만


워크플로 관리

� 특정사용자가감독및수행하는워크플로

� 특정문서를라우팅하는워크플로

� 특정워크플로템플릿에서시작된워크플로

� 모든 워크플로

3. 특정워크플로를보려면다음과같이하십시오.

a. 워크플로를 선택합니다.

b. 도구>워크플로>세부정보보기>맵을선택합니다.

4. 워크플로의세부정보를보려면다음과같이하십시오.

a. 도구>워크플로>세부정보보기>요약을선택합니다.

b. 워크플로세부정보에는작업및첨부파일에대한정보가표시됩니다. 표시할정보를선택하려면페이지오른쪽의목록에서필터를선택합니다. 필터를사용하면정보를상세조정하여표시할정보범위를넓히거나좁힐수있습니다.

본인소유의워크플로를보려면다음과같이하십시오.

1. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 받은편지함탭을클릭합니다. 내워크플로를클릭합니다.� 도구>워크플로>내워크플로를선택합니다.

2. 특정워크플로를보려면다음과같이하십시오.

a. 워크플로를 선택합니다.

b. 파일>보기를 선택합니다.

감사이벤트보기

감사이벤트보기에워크플로인스턴스의감사기록이표시됩니다. 이보기에는WorkßowManager또는 Business Process Manager에서설계시간중에감사이벤트플래그가설정된워크플로의감사기록이표시됩니다. 또한 Documentum Administrator에감사플래그가설정된문서의감사기록도표시됩니다.

감사이벤트및감사플래그설정에대한자세한내용은Workßow Manager또는 BusinessProcess Manager설명서(워크플로)및 Documentum Administrator설명서(문서)를참조하십시오.

감사이벤트의세부정보를보려면다음과같이하십시오.

1. 도구>워크플로>워크플로보고를선택합니다.

2. 워크플로를 선택합니다.

3. 도구>워크플로>세부정보보기>감사를선택합니다.


워크플로 관리

보고서 보기

보고서에액세스하려면 process_report_admin역할이어야합니다. 히스토리보고서는여러가지업무프로세스와활동,그에연관된사용자또는그룹의성능에대한종합적인 보고서입니다.

히스토리보고서를보려면다음과같이하십시오.

1. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 프로세스보고서또는사용자보고서를클릭합니다.� 도구>워크플로>히스토리보고서를선택한다음 >프로세스또는 >사용자를선택합니다.

2. 일반탭에서보고서를실행할기간과기타매개변수를선택합니다.


4. 결과탭에서보고서를볼수있습니다.보고서를저장하고다시실행하려면저장을클릭합니다.

5. 프로세스히스토리보고서에서는해당프로세스를클릭하여활동히스토리보고서를 볼 수 있습니다.특정인스턴스를클릭하여프로세스세부히스토리보고서를볼수있습니다.

6. 사용자히스토리보고서에서는특정사용자나인스턴스를클릭하여세부정보를 볼 수 있습니다.

워크플로정보저장

옵션을사용할수있는경우사용자의로컬파일시스템에Microsoft Excel스프레드시트로워크플로정보를저장할수있습니다.

워크플로정보를저장하려면다음과같이하십시오.


2. 보고서 저장을 클릭합니다.

3. 파일이름필드에저장할정보에대한이름을입력합니다.

4. 저장할 위치를 선택합니다.

5. 저장을 클릭합니다.Excel이시작되고워크플로정보가 Excel스프레드시트로저장됩니다.


워크플로 관리

워크플로감독자변경

워크플로감독자를변경하려면다음과같이하십시오.



3. 감독자 변경을 선택합니다.

4. 모든사용자를선택하거나새감독자가속할그룹을선택합니다.

5. 워크플로의새로운감독자가될사용자를선택합니다.


워크플로일시중지

워크플로일시중지는워크플로를잠시중단했다가다시시작할경우에사용합니다. 예를들어,워크플로템플릿을수정하기위해워크플로를일시중지할수있습니다. 변경을완료하고워크플로를재개하면일시중지되었던시점부터다시계속진행됩니다.

내워크플로목록을통해워크플로를일시중지하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 일시중지할워크플로옆에있는일시중지를클릭합니다.� 일시중지할워크플로의확인란을선택합니다. 그런다음도구>워크플로>일시 중지를 선택합니다.

3. 워크플로일시중지를확인하는메시지가표시됩니다. 확인을클릭합니다.

워크플로보고를통해워크플로를일시중지하려면다음과같이하십시오.



3. 도구>워크플로>일시중지를선택합니다.


워크플로 관리

일시중지된워크플로재개

일시중지된워크플로를재개하면중단된부분부터다시시작됩니다. 일시중지된워크플로는재개할수있지만종료된워크플로는재개할수없습니다.

내워크플로목록을통해일시중지된워크플로를재개하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 재개를 클릭합니다.� 재개할워크플로의확인란을선택합니다. 그런다음도구>워크플로>재개를선택합니다.

3. 워크플로재개를확인하는메시지가나타나면확인을클릭합니다.

워크플로보고를통해일시중지된워크플로를재개하려면다음과같이하십시오.



3. 도구>워크플로>재개를선택합니다.

워크플로종료

워크플로는진행중언제든지종료할수있습니다. 종료된워크플로는다시시작할수 없습니다.

내워크플로목록을통해워크플로를종료하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 중단을 클릭합니다.� 종료할워크플로의확인란을선택합니다. 그런다음도구>워크플로>중지를선택합니다.

3. 워크플로중단페이지에서중단된워크플로는삭제됩니다확인란이선택되어있는지확인합니다. 이확인란을선택하면종료된워크플로가해당워크플로목록에서 자동으로삭제됩니다.


워크플로 관리


워크플로보고를통해워크플로를종료하려면다음과같이하십시오.



3. 도구>워크플로>종료를선택합니다.

실패한작업처리

자동작업이실패했다는알림을받을경우워크플로감독자는여기에나와있는두가

지절차중하나를수행할수있습니다.

실패한자동작업을재시도하려면다음과같이하십시오.

1. 받은편지함에서실패한자동작업을엽니다.

2. 재실행을 클릭합니다.


실패한자동작업을완료하려면다음과같이하십시오.

1. 완료하려는실패한자동작업에대한 Task Manager페이지가선택되어있지않으면선택하여 표시합니다.



워크플로템플릿만들기

이절차는 Digital Asset Manager에서Workßow Manager또는 Business Process Manager를여는방법에대해설명합니다. Workßow Manager또는 Business Process Manager를실행한후에는해당도움말파일을사용하여워크플로템플릿만들기에대한자세한정보

를 참조할 수 있습니다.

새워크플로템플릿을만들려면다음과같이하십시오.

1. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 새워크플로템플릿을클릭합니다.� 파일>새로만들기>워크플로템플릿을선택합니다.


워크플로 관리

2. 새워크플로템플릿만들기에대한자세한내용은Workßow Manager또는 BusinessProcess Manager도움말을참조하십시오.


워크플로 관리


23장

작업대기열사용및관리


� 245페이지의작업 대기열개요� 246페이지의대기열 관리설정� 247페이지의첫번째작업대기열설정순서� 248페이지의 대기열범주 만들기� 248페이지의대기열정책작성또는수정� 249페이지의 작업 대기열 만들기� 250페이지의작업 대기열관리� 250페이지의활성대기열모니터링및업데이트다음작업을가져오는절차는워크플로시작및작업수행단원을참조하십시오.

작업대기열개요

작업대기열은규정된사용자풀의사용자들이수행할수있을때까지작업을보류시켜

두는곳입니다. 사용자가새작업을수행할준비가되면작업을요청합니다. Digital AssetManager는해당사용자가구성원으로속해있는모든작업대기열에서우선순위가제일높은다음작업에사용자를지정합니다.

Digital Asset Manager는우선순위에따라각사용자에게작업을할당합니다. 관리자들은대기열을모니터합니다. 목적에따라다양한대기열을만들고대기열범주별로분류할 수 있습니다.

작업대기열정책에는임계값설정등작업대기열에서사용되는관리로직이포함되

어 있습니다.

작업대기열문서프로파일은작업대기열/문서쌍을위한고유의작업대기열정책을 정의합니다.

작업대기열에액세스하려면다음역할중하나를맡고있어야합니다.


작업 대기열 사용 및 관리

� Queue_admin: 작업대기열과대기열정책을작성합니다. queue_admin역할의구성원은관리자역할을기본적으로가지지않습니다.

CREATE_GROUP이상의권한을가진대기열관리자는작업대기열을만들수있습니다.

� Queue_manager: 작업대기열을모니터하고대기열항목을처리할사용자를할당합니다. 대기열관리자는작업을재할당하거나일시중지할수있습니다.

CREATE_GROUP이상의권한을가진대기열관리자는작업대기열을만들수있습니다.

� Queue_processor: 여러작업대기열의항목을처리합니다.� Process_report_admin: 히스토리워크플로보고서를실행합니다.

대기열관리설정

대기열관리를사용하려면시스템관리자는전역레지스트리,저장소및응용프로그램서버를정확하게구성해야합니다.

대기열관리에는다음과같은 EMC|Documentum환경이요구됩니다.

� Content Server 5.3및전역레지스트리로지정된저장소� Content Server 5.3및대기열관리를실행하도록지정된저장소� Webtop이설치되어있는응용프로그램서버호스트상의 DFC 5.3(전역레지스트리저장소에 대한 연결 정보제공)

� Webtop 5.3� BPM 5.3단일저장소는대기열관리를실행할수있으며전역레지스트리로지정될수있지만이

는요구사항이아닙니다. 별도의두저장소는대기열관리를각각실행할수있으며전역레지스트리로지정될수있습니다. BPM-Forms DocApp는대기열관리를실행하는저장소와전역레지스트리로지정된저장소에모두설치되어야합니다.

대기열관리를설치하려면다음과같이하십시오.

1. 5.3저장소를비즈니스개체프레임워크전역레지스트리로지정합니다.이는새저장소를작성하거나기존저장소를업그레이드하여저장소를구성하는동

안수행됩니다. 관련지침은 Content Server Installation Guide를참조하십시오.

2. 전역레지스트리사용자에대한저장소로그인자격증명을기록합니다.

3. Webtop설치와함께 DFC가설치될때전역레지스트리사용자에대한로그인자격 증명을 제공합니다.

4. 전역레지스트리저장소에 BPM-FORMS DocApp를설치합니다.이는대기열관리에필요한 SBO를설치합니다.



5. 대기열관리를실행할저장소에 BPM-Forms DocApp를설치합니다.이는대기열관리에필요한 TBO를설치합니다.

6. 대기열관리를실행할저장소에서 DocApp와함께설치되어있는대기열관리작업을 구성합니다.기본적으로이러한작업은활성화되어있지않습니다. 작업상태를활성으로설정하려면 Documentum Administrator를사용합니다. 이는대기열관리를실행하는저장소에서대기열관리를구성하는아래절차의단계 8입니다.

대기열관리를구성하려면다음과같이하십시오.

1. 대기열관리를실행할저장소를호스트하는컴퓨터에서 $DOCUMENTUM/dba/conÞg/repository_name디렉터리(Windows의 %DOCUMENTUM%\dba\conÞg\repository_name폴더)로 이동합니다.

2. 텍스트편집기에서 server.ini파일을엽니다.

3. server.ini파일에다음행을입력합니다.enable_workitem_mgmt = T

4. server.ini파일을저장합니다.

5. 서버를 다시 시작합니다.이는 server.ini파일의변경사항을적용하기위한것입니다.

6. Documentum Administrator를사용하여사용자를 queue_admin, queue_manager및queue_processor역할에할당합니다.

7. queue_admin및 queue_manager역할에할당된사용자가그룹만들기권한(작업대기열작성을위해필요)이있는지확인합니다.

8. Documentum Administrator를사용하여작업대기열작업을활성화합니다.작업대기열작업은 Content Server호스트에서실행되는 Java메서드서버에의해실행됩니다. Java메서드서버에에대한내용은 Content Server Administrator’s Guide를 참조하십시오.

9. 프로세스템플릿을작성합니다. 여기에는작업대기열수행자의유형과위임할수있는 활동이 포함되어야합니다.

첫번째작업대기열설정순서

최초의작업대기열을설정하려면다음에나오는순서에따라작업을수행합니다.

� 248페이지의대기열범주만들기� 248페이지의대기열정책작성또는수정� 249페이지의작업대기열만들기



대기열 범주만들기

queue_admin또는 queue_manager역할의사용자는범주를만들고그에따라작업대기열을분류할수 있습니다.

대기열범주를만들려면다음과같이하십시오.

1. 기본보기에서관리/작업대기열관리/작업대기열을찾아갑니다.

2. 새범주를기존범주안에넣으려면해당하는기존범주를찾습니다.

3. 파일>새로만들기>작업대기열범주를선택합니다.

4. 새범주의이름을입력합니다.

5. 필요하면새범주의설명도입력합니다.


대기열정책작성또는수정

queue_admin역할의사용자는대기열정책을만들거나수정할수있습니다.

작업대기열정책을만들거나수정하려면다음과같이하십시오.

1. 기본보기의왼쪽창에서관리/작업대기열관리/작업대기열정책을찾아갑니다.

2. 새정책을만들거나기존정책을편집할범주로갑니다.

3. 다음중 하나를수행합니다.� 새정책을만들려면파일>새로만들기>작업대기열정책을선택합니다.� 기존정책을편집하려면정책을선택한다음파일>편집을선택합니다.

4. 다음을 입력합니다.� 임계값

대기열의작업수가어느정도되었을때대기열관리자그룹에게알림(대기열에작업이많음을알림)을보낼것인지를결정하는값(작업수)입니다. 대기열관리자그룹은대기열정의에지정됩니다.

� 최고 우선 순위

작업대기열의작업이이수준에도달했을때중요한작업이처리되지않음을알

리는메시지가대기열관리자그룹에게전송됩니다.� 초기 우선 순위

작업대기열이해당정책을사용할경우새로만들어진작업에지정되는중

요도 수준입니다.



� 증분식 우선 순위

dm_QmPriorityAging작업이실행될때마다대기열에남아있는작업의우선순위수준을증가시키는 값입니다.

� 품질 점검(%)

작업항목이검사나검증을받아야하는지를무작위로결정하는데사용되

는 백분율입니다.5. 완료를 클릭합니다.

작업대기열만들기

queue_manager역할이할당되어있으며 CREATE_GROUP권한을가진사용자는작업 대기열을만들수있습니다.

작업대기열을만들기전에대기열범주및대기열정책을먼저만들어야합니다 (248페이지의대기열범주만들기및 248페이지의대기열정책작성또는수정참조).

작업대기열을만들려면다음과같이하십시오.


2. 새작업대기열을배치할범주를찾습니다.

3. 파일>새로만들기>작업대기열을선택합니다.

4. 새작업대기열의이름을입력합니다.

5. 필요하면새작업대기열의설명도입력합니다.

6. 기본적으로작성자가대기열관리자로할당됩니다. 대기열관리자를변경하려면대기열관리자옆에있는편집을클릭한후다른사용자를선택하고확인을클릭합니다.


8. 기본적으로새작업대기열은현재범주에속하게됩니다. 작업대기열을다른범주에배치하려면클립보드를사용해야합니다. 작업대기열을다른범주에배치하려면다음과같이하십시오.

a. 작업대기열을 선택합니다.

b. 편집>클립보드에추가를선택합니다.

c. 작업대기열및작업대기열범주를배치할범주를찾습니다.

d. 편집>이동을 선택합니다.



작업 대기열관리

queue_admin또는 queue_manager역할의사용자는조직내에서만들어진작업대기열을 관리할 수 있습니다.

대기열관리에액세스하려면다음과같이하십시오.


2. 원하는작업대기열을찾을때까지범주를찾습니다.

3. 자신이관리자로있는대기열만표시할지아니면모든대기열을표시할지선택하려면페이지오른쪽상단의드롭다운메뉴를사용하십시오.

4. 대기열의사용자수를보려면활성사용자를클릭합니다.

5. 특정사용자나그룹이처리중인작업대기열작업을보려면다음과같이하십시오. 활성사용자를클릭하고해당사용자또는그룹을선택한다음메뉴표시줄위쪽에서 작업량을클릭합니다.

활성대기열모니터링및업데이트

활성대기열을모니터할수있습니다.

활성작업대기열을모니터링및업데이트하려면다음과같이하십시오.

1. 기본보기에서다음중하나를수행합니다.� 왼쪽창에서작업대기열모니터노드를클릭합니다.� 도구>작업대기열관리>작업대기열모니터를선택합니다.

2. 활성대기열의작업을보려면대기열이름을클릭합니다.활성대기열의사용자를보려면수사용자링크(여기서수는사용자수)를클릭합니다.

3. 대기열을업데이트하는방법은해당절차를참조하십시오.� 251페이지의특정사용자에게작업대기열작업할당� 251페이지의사용자의작업대기열작업할당취소� 251페이지의작업대기열작업을다른작업대기열로이동� 252페이지의작업대기열작업일시중지� 252페이지의작업대기열작업일시중지취소� 253페이지의작업대기열에사용자또는그룹추가� 253페이지의작업대기열에사용자또는그룹추가� 253페이지의작업대기열에서사용자또는그룹제거� 254페이지의작업대기열에서사용자프로파일업데이트



특정사용자에게작업대기열작업할당

queue_admin또는 queue_manager역할의사용자는특정사용자에게작업대기열의작업을 할당할 수 있습니다.

특정사용자에게작업대기열작업을할당하려면다음과같이하십시오.

1. 기본보기의왼쪽창에서작업대기열모니터링을클릭합니다.

2. 활성작업대기열을찾아서그이름을클릭합니다.

3. 하나이상의작업에대한확인란을선택합니다.

4. 다음중 하나를선택합니다.� 선택한작업이사용자에게할당되어있지않은경우도구>작업대기열관리

>할당을 선택합니다.� 선택한작업이사용자에게이미할당된경우에는도구>작업대기열관리>재할당을 선택합니다.

5. 작업을할당할사용자를선택합니다.


사용자의작업대기열작업할당취소

queue_admin또는 queue_manager역할의사용자는사용자의작업대기열작업할당을 취소할 수 있습니다.

사용자의작업대기열작업할당을취소하려면다음과같이하십시오.



3. 사용자에게이미할당된하나이상의작업에대한확인란을선택합니다.

4. 도구>작업대기열관리>할당취소를선택합니다.

작업대기열작업을다른작업대기열로이동

queue_admin또는 queue_manager역할의사용자는한작업대기열의작업을다른작업대기열로이동할수 있습니다.



한대기열의작업을다른대기열로이동하려면다음과같이하십시오.

1. 이동할작업이사용자에게이미할당된경우먼저 251페이지의사용자의작업대기열작업할당취소의설명에따라작업의할당을취소해야합니다.



4. 하나이상의작업에대한확인란을선택합니다.

5. 도구>작업대기열관리>대기열로이동을선택합니다.

6. 작업을재할당할작업대기열을선택합니다.


작업대기열작업일시중지

queue_admin또는 queue_manager역할의사용자는작업을일시중지하고일시중지의기간을지정할수있습니다. 지정한시간이경과하면 Digital Asset Manager가자동으로 작업을 재개합니다.

대기열의작업을일시중지하려면다음과같이하십시오.



3. 해당작업의확인란을선택합니다. 여러작업을한번에일시중지하려면각작업의확인란을 선택합니다.

4. 도구>작업대기열관리>일시중지를선택합니다.참고: 이작업은 Task Manager를클릭하여수행할수도있습니다.

5. Digital Asset Manager에서자동으로작업을재개할날짜와시간을입력합니다.

작업대기열작업일시중지취소

queue_admin또는 queue_manager역할의사용자는일시중지된작업대기열작업을 재개할 수 있습니다.

작업의일시중지를취소하려면다음과같이하십시오.



3. 일시중지된작업의확인란을클릭하여선택합니다.



4. 도구>작업대기열관리>일시중지취소를선택합니다.참고: 이작업은 Task Manager를클릭하여수행할수도있습니다.

작업대기열에사용자또는그룹추가

queue_admin또는 queue_manager역할의사용자는대기열에사용자와그룹을할당할수 있습니다.

작업대기열에사용자나그룹을추가하려면다음과같이하십시오.


2. 원하는활성작업대기열을찾습니다.

3. 해당대기열의수사용자링크를클릭합니다.

4. 파일>구성원추가를선택합니다.

5. 선택페이지에서원하는사용자를선택한다음확인을클릭합니다.

6. 사용자정보를입력하고완료를클릭합니다.

작업대기열에서사용자또는그룹제거

queue_admin또는 queue_manager역할의사용자는작업대기열에서사용자나그룹을 제거할 수 있습니다.

작업대기열에서사용자나그룹을삭제하려면다음과같이하십시오.




4. 작업대기열에서삭제할사용자또는그룹을선택합니다.

5. 파일>구성원제거를선택합니다.

6. 계속을 클릭합니다.




작업대기열에서사용자프로파일업데이트

queue_admin또는 queue_manager역할의사용자는사용자프로파일을업데이트할수 있습니다.

사용자프로파일을업데이트하려면다음과같이하십시오.



3. 활성사용자를 클릭합니다.


5. 사용자또는그룹을선택합니다.

6. 보기>등록정보>프로파일을선택합니다.

7. 특정대기열범주에대한사용자의기술집합을변경하려면,해당대기열범주옆의드롭다운목록에서원하는기술집합을선택한다음확인을클릭합니다.


24장

주기작업


� 255페이지의 주기 개요� 256페이지의항목 상태 올리기� 256페이지의항목 상태 내리기� 257페이지의 주기 할당� 258페이지의 주기 제거� 258페이지의 항목 일시 중지� 258페이지의일시중지된항목재개

주기 개요

주기는파일이작성,편집,승인,폐기되는동안거치는여러단계를정의합니다. 예를들어,한직원은새인력관리양식을작성하고,다른직원은양식을검토하여개정을위해반송하며,세번째직원은모든직원이해당양식을사용할수있도록승인할수있습니다. 주기는이과정의각시점에서파일이어떤단계에있는지를정의합니다. 저장소의모든파일에는주기가있습니다.

파일을작성하면, Digital Asset Manager가자동으로주기를할당한다음그파일을할당된주기의첫번째상태로만듭니다. 파일상태는수동으로올리거나내릴수있으며, Digital Asset Manager가자동으로상태를변경하기도합니다. 자동올림의필요조건은주기에따라결정됩니다. WDK기반응용프로그램에따라항목을이전주기상태로내리는 것도가능합니다.

Digital Asset Manager의기본주기에는다음상태가있습니다.

� 시작

컨텐트를새로작성하거나새버전을작성할때, Digital Asset Manager는초기화를위해해당컨텐트를시작상태로지정한후즉시WIP상태로올립니다.

� WIP(진행 중인 작업)


주기 작업

진행중은드래프트또는검토중인컨텐트에사용됩니다.� 준비 단계

컨텐트를완성하여테스트할준비가되면사용자나워크플로는해당컨텐트를준비

단계상태로올립니다. 기본적으로 Digital Asset Manager에서는주기상태가준비단계이상인항목을변경할수없습니다. 즉,항목의컨텐트를편집하거나위치또는등록정보를변경할수없습니다. 그러나관리자는시스템수준옵션을설정할수있습니다. 특정사용권한이있는사용자는이관리자설정을무시할수있습니다.

관리자가주기를설계합니다. 주기의첫번째상태는기초상태입니다. 주기는단계상태라는각단계별상태를이동합니다. 마지막상태는최종상태입니다.

항목상태올리기

항목의상태를올리면항목의상태가다음주기상태로올라갑니다. 항목의상태를올리면 Digital Asset Manager는해당항목이상태를올릴수있는다른후보항목과링크되어있는지확인합니다. WDK기반응용프로그램에따라이러한항목의상태를올리라는메시지가표시되거나,지정된관계유형이있을경우항목의상태가자동으로올라갑니다.

특정항목의소유자또는수퍼유저는쓰기권한만으로도항목의상태를올릴수있습니

다. 항목의소유자나수퍼유저가아닌사용자는그항목에대한쓰기권한은물론상태변경권한까지있어야만항목의상태를올릴수있습니다.

항목을주기의다음상태로올리려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>문서>상태올리기를클릭합니다.� 해당항목의확인란을선택합니다. 여러항목의상태를한번에올리려면각항목의확인란을선택합니다. 도구>주기>상태올리기를선택합니다.

WDK기반응용프로그램이제어문서를지원하는경우제어문서는상태를올릴분기에서최신버전이어야합니다.

항목상태내리기

상태를내리면항목은이전주기상태로돌아갑니다. 항목의상태를내리려면상태변경권한이 있어야만합니다.

항목의상태를내리려면다음과같이하십시오.



주기 작업

2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>문서>상태내리기를클릭합니다.� 해당파일의확인란을선택하고도구>주기>상태내리기를선택합니다.

3. 상태내리기를 클릭합니다.

주기할당

WDK기반응용프로그램이수동할당을지원하는경우,관리자또는개발자권한이있는사용자가주기를수동으로할당할수있습니다. 새로운상태또는다른상태를지원하기위해주기를수동으로할당할수있습니다. 시작, WIP,준비단계,승인됨의 4가지상태를갖는주기를예로들어보겠습니다. 사용자가주기를사용하여보도자료를체크인하려합니다. 그러나이보도자료는준비단계로보내기전에상부의검토를거쳐야하므로다른주기가적용되어야합니다. 관리자는다른주기를적용할수있습니다.

개체에주기를할당하려면해당개체에대해최소한쓰기권한이있어야합니다. 또주기에항목을첨부하거나주기를대체하려면,주기에대해관계이상의권한이있어야합니다.

파일에주기를할당할때해당파일및주기와연결할별칭집합을선택할수도있습니다.별칭집합은사용중인WDK기반응용프로그램에따라해당파일에대해검토,상태올리기,상태내리기작업을수행하는특정개인을식별할수있도록합니다. 별칭집합으로사용권한집합과저장소의위치도지정할수있습니다.

사용중인프로그램의별칭집합에대해서는저장소관리자에게문의하십시오.

템플릿에대한주기를설정하는경우,해당주기는템플릿에서작성한이후의모든파일에할당됩니다. 새주기는이미작성된파일에는적용되지않습니다.

주기를할당하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>문서>주기적용을클릭합니다.� 해당파일의확인란을선택합니다. 주기를여러파일에한번에할당하려면각파일의확인란을선택합니다. 도구>주기>적용을선택합니다.

3. 주기를 선택합니다.



주기 작업

주기 제거

WDK기반응용프로그램에서이기능을지원하는경우에는항목의주기를분리할수있습니다. 항목의주기를분리하려면해당항목에대해최소한쓰기권한이있어야합니다.새주기를첨부하려면새주기에대해관계이상의권한이있어야합니다.

주기를제거하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>문서>주기분리를클릭합니다.� 파일의확인란을선택합니다. 그런다음도구>주기>제거를선택합니다.

항목일시중지

항목을일시중지하면주기의진행이일시적으로중지됩니다. 항목을일시중지하려면그항목에대한상태변경권한이있어야합니다. 상태유형이예외가전혀없는보통상태인항목또는이미일시중지된항목은일시중지할수없습니다.

항목을현재주기상태에서일시중지하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>문서>주기일시중지를클릭합니다.� 파일의확인란을선택합니다. 그런다음도구>주기>일시중지를선택합니다.

3. 일시 중지를 클릭합니다.

일시중지된항목재개

또는시스템관리자나수퍼유저권한이있는사용자만이중단된워크플로,일시중지된활동또는작업항목을재개할수있습니다. 항목을재개하려면그항목에대한상태 변경 권한이 있어야합니다.

일시중지된항목을재개하려면다음과같이하십시오.


2. 제공되는옵션에따라다음중하나를수행합니다.� 추가>문서>주기재개를클릭합니다.


주기 작업

� 파일의확인란을선택합니다. 그런다음도구>주기>재개를선택합니다.3. 재개를 클릭합니다.


주기 작업


25장

관리도구액세스

전체관리기능에 액세스하려면 Documentum Administrator를 사용해야 합니다. DocumentumAdministrator사용에대한자세한내용은 Documentum Administrator User Guide를참조하십시오.

관리작업의하위집합은기본보기를통해액세스되는 Digital Asset Manager의관리노드를통해사용할수있습니다. 다음단원전체또는일부에서설명하는관리기능은관리노드을통해수행할 수 있습니다.

� 11장, 관계 작업� 23장, 작업대기열 사용및 관리� 26장, 문서 템플릿 만들기� 27장, 사용 권한 집합 관리� 28장, 사용자, 그룹 및역할관리


관리 도구 액세스


26장

문서템플릿만들기

템플릿은새문서의기반이되는모델문서입니다. 새문서를작성하는경우사용자는새문서의기반이될템플릿을선택합니다. 사용권한수준이지정되지않았거나폴더보안이설정되지않은경우문서는템플릿의컨텐트,등록정보,사용권한및주기를상속합니다.

문서템플릿을만들려면다음과같이하십시오.

1. 기본보기에서관리/템플릿을찾아갑니다.

2. 파일>새로만들기>문서>템플릿유형을선택합니다.

3. 이름필드에템플릿의이름을입력합니다.

4. 유형목록에서문서유형을선택합니다.

5. 형식목록에서문서형식을선택합니다. 컨텐트없는템플릿을만들려면없음을선택합니다.

6. 템플릿목록에서새템플릿의기반으로사용할템플릿을선택합니다.

7. 새로만들기를 클릭합니다.

8. 편집응용프로그램을사용하여템플릿에내용을입력하거나수정합니다. 내용을저장한후편집응용프로그램을종료합니다.

9. 템플릿을저장소에체크인합니다.


문서 템플릿 만들기


27장

사용권한집합관리


� 265페이지의 사용 권한 개요� 270페이지의사용권한집합보기� 271페이지의사용권한집합이사용된위치보기� 271페이지의사용권한집합만들기� 272페이지의사용권한탭에서사용권한편집� 275페이지의사용권한집합수정� 275페이지의개체에대한사용권한설정� 276페이지의사용권한집합삭제

사용 권한개요


� 266페이지의 사용 권한� 267페이지의 액세스 수준� 267페이지의 확장 사용 권한� 268페이지의추가액세스제어항목� 269페이지의 폴더 보안� 270페이지의 기본 별칭 집합


사용 권한 집합 관리

사용 권한

사용권한은각사용자가저장소의각항목에대해갖는액세스수준을지정합니다. 사용권한은사용권한집합에의해관리됩니다. 저장소의모든항목에는항목소유자가할당한 사용 권한집합이있습니다.

사용권한집합은특정사용자및그룹을나열하고이러한사용자및그룹에특정액세

스수준을할당합니다. 액세스수준에따라사용자또는그룹이항목에대해수행할수있는작업(읽기,편집또는삭제등)이결정됩니다. 사용권한집합의각항목을액세스제어항목이라고합니다.

액세스수준은여러가지입니다. 각상위액세스수준에는해당하위액세스수준의권한들이포함됩니다. 액세스수준은 267페이지의액세스수준에나와있습니다.

7가지기본액세스수준외에도확장사용권한의 6가지수준이더있습니다. 확장사용권한에대한자세한내용은 267페이지의확장사용권한을참조하십시오.

모든사용자에게는기본적인사용권한집합이할당됩니다. 사용자가항목을만들면,저장소에서항목에사용자의기본사용권한집합을할당합니다. 예를들어,부서의모든구성원에게는쓰기액세스권한을부여하고다른모든사용자에게는읽기액세스

권한을부여하는기본권한집합을사용할경우이러한액세스수준들이새로생성

된 항목에 할당됩니다.

항목의사용권한집합을변경하여해당항목의액세스수준을변경할수있습니다. 이를위해서는해당항목의소유자(일반적으로항목작성자)이거나,그항목의저장소에서수퍼유저권한을가지고있어야합니다.

사용권한집합을수정하면해당사용권한집합은자신에게할당된사용권한집합으로

저장됩니다. 그런다음에사용권한집합을저장소의다른항목에적용할수있습니다.

사용권한집합을편집할수있는지여부는저장소에서사용자가갖는권한에따라

다릅니다.

� 수퍼유저권한이있다면저장소의모든사용권한집합을수정할수있습니다. 모든사용자를사용권한집합소유자로지정할수있으며,사용권한집합소유자를변경할수도있습니다. 이사용권한은대개저장소관리자에게할당됩니다.

� 시스템관리자권한이있다면본인또는저장소소유자가소유한사용권한집합을모

두수정할수있습니다. 자기자신이나저장소소유자를자기가만든사용권한집합의소유자로지정할수있으며,사용권한집합의소유자를자신또는저장소소유자로변경할수도있습니다. 이사용권한은대개저장소관리자에게할당됩니다.

� 위의권한보다낮은권한을가지고있는경우,사용자는자신이만든사용권한집합의소유자가됩니다. 자신이소유한모든사용권한집합을수정할수는있지만사용권한집합의소유자를변경하지는못합니다.

저장소소유자를사용권한집합의소유자로지정하면,해당사용권한집합이시스템(또는공용)사용권한집합이됩니다. 수퍼유저,시스템관리자또는저장소소유자만사용권한집합을편집할수있습니다. 다른사용자가사용권한집합의소유자인경우해당사



용권한집합은일반(또는전용)사용권한집합이됩니다. 이사용권한집합은소유자,수퍼유저,시스템관리자또는저장소소유자가편집할수있습니다.

쓰기또는삭제사용권한이있는사용자는개체에할당할사용권한집합을변경할

수 있습니다.

Documentum Web Publisher를사용하고있고사용자가기본사용권한집합을지정하지않는경우에는 Content Server가서버구성개체의 default_acl속성에있는설정에따라기본사용권한집합을지정합니다.

액세스수준

다음표에는사용자에게할당할수있는기본액세스수준이나열되어있습니다. 액세스수준은사용권한집합에서할당합니다.

표 27-1. 액세스 수준

액세스수준 허용되는 작업

없음 항목에대한액세스가허용되지않습니다.

찾아보기 항목의등록정보는볼수있으나컨텐트는볼수없습

니다.

읽기 항목의컨텐트와등록정보를모두볼수있습니다.

관계 위의모든작업을수행할수있으며,항목에주석을추가할 수 있습니다.

버전 위의모든작업을수행할수있으며,항목의컨텐트를수정하고새버전의항목(새버전번호지정)을체크인할수있습니다. 그러나기존버전을덮어쓰거나항목의등록정보를편집할수는없습니다.

쓰기 위의모든작업을수행할수있으며,항목의등록정보를편집하고같은버전으로체크인할수있습니다.

삭제 위의모든작업을수행할수있으며,항목을삭제할수있습니다.

확장사용권한

확장사용권한은특정한사용자또는그룹에게지정된액세스수준을넘어서는별도

의작업을수행할수있도록권한을부여할때사용됩니다. 시스템관리자및수퍼유저만확장사용권한을부여하거나수정할수있습니다.



표 27-2. 확장 사용 권한

확장사용권한 허용되는 작업

프로시저실행 수퍼유저는항목소유자를변경하거나, ’프로시저실행’을통해특정유형의항목에대하여외부프로시저를

실행할수있습니다.

위치변경 위치변경사용권한을가진사용자는저장소내에서항

목을이동할수있습니다.

상태변경 상태변경권한이있는사용자는주기가적용된항목의

상태를변경할수있습니다.

사용권한변경 사용권한변경권한이있는사용자는항목의기본사용

권한을수정할수있습니다.

소유자변경 소유권변경권한이있는사용자는항목의소유자를변경

할 수 있습니다.

개체삭제 개체삭제의확장사용권한을가진사용자는그개체만

삭제할수있습니다.

추가액세스제어항목

Content Server 5.3이상의저장소에서 Trusted Content Services를사용할경우추가액세스제어항목을사용할수있습니다. 표에설명된액세스제어항목은계층관계가아니라 서로 독립적입니다.

표 27-3. 추가액세스제어 항목

액세스제어항목 설명

액세스 제한 액세스제한항목은항목에지정된개체

수준의기본사용권한을부인합니다. 예를들어,사용자가특정그룹의구성원으로서삭제권한을가지고있더라도액세스

제한을통해해당사용자를버전권한으로

제한할수있습니다. 즉이사용자는쓰기및삭제권한을잃게됩니다.



액세스 제어항목 설명

확장 제한 확장제한항목은사용자또는특정그룹

의구성원이확장개체수준의특정사용

권한을사용하지못하도록합니다. 예를들어,사용자가특정그룹의구성원으로서변경권한이있더라도확장제한을통

해해당권한을제거할수있습니다.

필수 그룹 필수그룹항목은사용권한집합에의해관

리되는개체에대한액세스를이항목에지

정된그룹의구성원으로제한합니다. 여러그룹에대한항목이있을경우사용자는모

든그룹의구성원이어야만 Content Server가개체에대한액세스를허용합니다.

필수그룹 집합 필수그룹집합은사용권한집합에의해

관리되는개체에대한액세스를그룹집합

에있는그룹의구성원으로만제한합니다.

폴더보안

폴더보안은기존의저장소보안을보완하는추가적인수준의보안조치입니다. 이보안옵션을실행하면저장소에서이용가능한작업이한층더줄어듭니다. 폴더보안이설정된경우문서복사또는이동등의작업을수행하려면폴더에액세스할수있도록해당개

체에대해쓰기이상의권한이있어야합니다. 저장소에폴더보안을할당하는방법에대해서는 Content Server Administrator’s Guide를참조하십시오.

Documentum Web Publisher를사용하고있으며저장소에서폴더보안을사용중이라면WIP상태의모든컨텐트파일에는폴더와같은사용권한이있어야합니다. 동일한폴더사용권한을사용하려면관리자가WIP상태의주기에어떠한 ACL작업집합도적용되지않고있음을확인해야합니다. 예를들면다음과같습니다.

WIP -폴더 acl준비단계 - WP "기본준비단계 ACL"승인됨 - WP "기본승인됨 ACL"

아래표에는폴더보안에의해영향을받는작업이나열되어있습니다.



표 27-4. 폴더보안이설정된경우필요한사용권한

작업 쓰기이상의사용권한이필요한대상:

개체만들기 새로운개체를만들캐비닛이나폴더

파일또는폴더가져오기 파일이나폴더를가져올캐비닛또는폴더

개체이동 개체를제거할캐비닛또는폴더와대상캐비닛또는

폴더 모두

개체복사 대상캐비닛또는폴더

개체링크 대상캐비닛또는폴더

개체링크해제 개체링크를해제할캐비닛또는폴더

문서의한버전삭제 문서의 기본 폴더

문서의모든버전삭제 문서의 기본 폴더

사용되지않는문서버전삭

제

문서의 기본 폴더

저장소에서폴더보안이설정되어있는지알아보려면저장소관리자에게문의하십시오.

기본별칭집합

Content Server는사용권한집합에다음과같은기본별칭을추가합니다.

� dm_owner: 사용권한집합의소유자를나타냅니다.� dm_world: 모든저장소사용자를나타냅니다.

사용권한집합보기

사용권한집합을보려면다음과같이하십시오.

1. 기본보기의왼쪽창에서관리/보안을찾아갑니다.

2. 자신의사용권한집합을보려면현재사용자의사용권한집합을선택합니다.

3. 시스템사용권한집합을보려면시스템사용권한집합을선택합니다.

4. 수동으로작성된사용권한집합을보려면수동작성을선택합니다.

5. 자동으로작성된사용권한집합을보려면자동작성을선택합니다.



사용권한집합이사용된위치보기

다음절차에따라특정한사용권한집합을사용하는개체를찾을수있습니다.

사용권한집합이사용된위치를보려면다음과같이하십시오.


2. 왼쪽창에서관리 /보안으로이동합니다.

3. 올바른사용권한집합을찾습니다.

4. 사용권한집합을선택합니다.

5. 보기>멤버쉽을 선택합니다.해당사용권한집합을사용하는문서목록이표시됩니다.

6. 사용권한집합을사용하는사용자또는 sysobject를보려면목록에서개체유형을선택합니다.

사용권한집합만들기

사용권한집합은다음과같은검증을거쳐저장됩니다.

1. 사용권한의새로운접근자(사용자또는그룹)를평가하여해당접근자가모든필수그룹에속해있으며필수그룹집합의그룹중하나이상에속해있는지확인합니다.

2. 제한의경우,새접근자가모든필수그룹은물론필수그룹집합의그룹중하나이상에속해 있는지 확인합니다.

3. 필수그룹집합에새그룹을추가한경우,사용권한과제한양쪽에나열된모든접근자를평가하여새로추가된그룹에속하지않는접근자에게는플래그를붙입니다.

4. 필수그룹집합목록에새그룹을추가한경우,사용권한과제한양쪽에나열된모든접근자를평가하여새로추가된그룹에속하지않는접근자에게는플래그를붙입니다.

5. 특정사용자가이응용프로그램의사용권한탭에접근하는경우

� 현재사용권한과제한양쪽에나열된접근자가평가됩니다.

� 필수그룹목록의모든그룹에속하지않으면필수그룹집합의그룹중하나이상에속하지않는접근자에게는플래그가표시됩니다.

새사용권한집합을만들려면다음과같이하십시오.


2. 파일>새로만들기>새사용권한집합을클릭합니다.

3. 사용권한집합의이름을입력합니다.



4. 사용권한집합에대한설명을입력합니다.

5. 사용권한집합의소유자를지정합니다.� 수퍼유저또는저장소소유자로접속한경우,사용권한집합의소유자를변경할 수 있습니다.

� 수퍼유저나저장소소유자이외의사용자로접속한경우,자신이소유자가됩니다.6. 목록에서사용권한집합의클래스를선택합니다.

� 일반

사용권한집합을만든사용자또는그룹이사용할수있는사용권한집합입니

다. 저장소소유자를제외한저장소의모든사용자또는그룹은일반사용권한 집합을만들수 있습니다.

� 공용

저장소의모든사용자가사용할수있는사용권한집합입니다. 저장소의모든사용자또는그룹은공용사용권한집합을만들수있습니다. 사용권한집합소유자(사용권한집합을만든사용자또는그룹),수퍼유저,시스템관리자,저장소소유자만이공용사용권한집합을수정하거나삭제할수있습니다. 저장소소유자가특정사용권한집합의소유자인경우시스템사용권한집합이라고합니다.

7. 다음을 클릭합니다.사용권한탭이표시됩니다.

8. 사용권한탭을편집하려면 272페이지의사용권한탭에서사용권한편집으로이동합니다.

사용권한탭에서사용권한편집

여기서는사용권한탭에정보를입력하는방법에대해설명합니다. 사용권한탭에정보를입력하는절차는여러다양한절차에서사용됩니다. 여기서는사용권한집합또는개체등록정보를이미열였다고가정합니다.

사용권한탭에서사용권한을편집하려면다음과같이하십시오.

참고: 이절차에는필수그룹,필수그룹세트및액세스제한을설정하는방법에대한단계가포함되어있습니다. 이러한단계는 Trusted Content Services를사용할수있는5.3이상버전의저장소에서사용됩니다.

1. 아직수행하지않은경우,사용권한탭을클릭합니다.이탭에는네개의서로다른섹션이표시되며각섹션의맨위에는제목을표시하는

하이퍼링크가있습니다. 각하이퍼링크의앞에는 [-]또는 [+]기호가표시되어해당섹션의확장또는축소여부를표시합니다. 하이퍼링크를클릭하여해당섹션을확장하거나축소할수있습니다. 섹션이확장되면하이퍼링크앞에 [-]기호가표시되고해당섹션의항목이나열됩니다.



2. 필수그룹을추가하려면필수그룹섹션을확장하고다음과같이하십시오.


b. 사용자가구성원으로속해야할모든그룹을선택합니다.


d. 확인을 클릭합니다.

3. 필수그룹을제거하려면필수그룹섹션을확장하고해당그룹을선택한다음제거를 클릭합니다.

4. 필수그룹세트를추가하려면필수그룹세트섹션을확장하고다음과같이하십시오.


b. 그룹을 선택합니다.



5. 필수그룹세트를제거하려면필수그룹세트섹션을확장하고해당그룹을선택한다음 제거를 클릭합니다.

6. 사용권한집합에사용자또는그룹을추가한후해당그룹또는사용자의액세스수준을할당하려면사용권한섹션을확장합니다.

참고: 새사용권한집합을만드는경우사용권한섹션에다음과같은기본액세스제어 항목이 표시됩니다.

� dm_owner

사용권한집합의소유자입니다.� dm_world

모든저장소사용자입니다.사용권한섹션에서다음을수행합니다.


b. 모든사용자또는그룹에서선택하려면모두탭을클릭합니다. 최근사용된사용자와그룹에서만선택하려면최근사용탭을클릭합니다.

c. 추가할사용자또는그룹의확인란을선택한다음추가를클릭합니다. 선택한항목중에서특정항목을제거하려면해당항목의확인란을선택하고제거를

클릭합니다.


e. 기본사용권한영역에서액세스수준을선택합니다.

f. 확장사용권한영역에서추가할확장사용권한의확인란을선택합니다.



g. 여러사용자나그룹을추가한경우다음을클릭하여각사용자에게서로다른사용권한을적용할수있습니다. 모든작업을마쳤으면확인을클릭합니다.

7. 사용자또는그룹의사용권한을편집하려면사용권한섹션을확장하고다음과같이 하십시오.

a. 사용권한을편집할사용자또는그룹의확인란을선택합니다.

b. 편집을 클릭합니다.

c. 사용권한영역에서액세스수준을선택합니다.

d. 확장사용권한영역에서추가할확장사용권한의확인란을선택합니다.

e. 확인을 클릭합니다.

8. 사용자또는그룹을제거하려면사용권한섹션을확장하고사용자또는그룹에대한확인란을선택한다음제거를클릭합니다.

9. 액세스제한을추가하려면액세스제한섹션을확장하고다음과같이하십시오.


b. 권한을제한할사용자및그룹을선택합니다.


d. 확인을 클릭합니다.충돌이있을경우충돌사유와함께표시됩니다.� 충돌을무시하고계속하려면확인을클릭합니다.� 충돌을해결하려면취소를클릭한후새사용자나그룹을선택합니다.

e. 액세스를거부할사용권한수준을선택합니다.

f. 액세스를거부할확장사용권한수준을선택합니다.

g. 다음을클릭하여다음접근자로진행하거나,완료를클릭하여동일한제한을모든 접근자에게적용합니다.

10. 액세스제한을삭제또는편집하려면액세스제한섹션을확장하고해당접근자를선택한다음제거또는편집을클릭합니다.

11. 다음중 하나를수행합니다.� 변경사항을저장하려면확인을클릭합니다.� 다른탭으로이동하려면해당탭을클릭하거나다음(사용가능한경우)을클릭합니다.



사용 권한집합수정

사용권한집합을보거나수정하려면다음과같이하십시오.


2. 보거나수정하려는사용권한집합으로이동한다음,다음중하나를수행합니다.

� 사용권한집합옆의 을클릭합니다.� 해당사용권한집합의확인란을선택한다음보기>등록정보를선택합니다.

3. 정보탭에서필요에따라등록정보를편집합니다.

4. 사용권한탭을편집하려면 272페이지의사용권한탭에서사용권한편집으로이동합니다.

개체에대한사용권한설정

개체에지정된사용권한집합을변경하거나수정하기위해서는적절한사용권한을

가지고 있어야 합니다.

개체에지정된사용권한집합을변경하거나편집하려면다음과같이하십시오.

1. 아직이동하지않은경우,원하는항목으로이동하고해당등록정보를엽니다. 등록정보를여는방법에는여러가지가있습니다(예: 클릭).

2. 항목의등록정보에서사용권한탭을선택합니다.페이지의상단에는다음과같은사항이표시되어있습니다.� 현재 사용 권한

해당항목에대한사용자의액세스수준입니다.� 확장 사용 권한

해당항목에대한사용자의확장사용권한입니다.� 사용 권한 집합 이름

해당항목에할당된사용권한집합입니다.� 설명

사용권한집합에대한설명입니다.� 소유자

사용권한집합의소유자입니다.페이지하단에는사용권한집합에포함된사용자와그룹,그리고각각에대한사용권한 수준이 표시됩니다.



3. 항목에할당된사용권한집합을변경하려면사용권한집합이름옆에있는선택을클릭합니다. 선택페이지에서새로운사용권한집합을선택한다음확인을클릭합니다.선택페이지의사용방법은 39페이지의선택페이지에서항목선택을참조하십시오.

4. 항목에할당된사용권한집합을수정하려면 272페이지의사용권한탭에서사용권한편집의지침을따라사용권한탭의나머지정보를편집합니다.

사용권한집합삭제

다음절차에따라사용권한집합을삭제할수있습니다. 이응용프로그램으로는사용권한집합템플릿을삭제할수없습니다. 사용권한집합템플릿을삭제하려면 ApplicationBuilder를사용하십시오. 자세한방법은 Application Builder설명서를참조하십시오.

사용권한집합을삭제하려면다음과같이하십시오.


2. 관리 /보안으로이동합니다.

3. 삭제할사용권한집합의확인란을선택합니다.

4. 파일>삭제를 클릭합니다.



28장

사용자,그룹및역할관리

이단원에서는다음의관리방법에대해설명합니다.

� 277페이지의 사용자� 298페이지의 그룹� 307페이지의 역할

사용자

이단원에서는저장소에서사용자를만들고,수정하고,삭제하는방법을다룹니다.

저장소에액세스하려면해당저장소의사용자로규정되어있어야합니다. 연합되지않은저장소에사용자를추가해도그사용자에게조직의모든저장소에대한액세스권한이부

여되지는않습니다. 그사용자를각저장소에따로따로추가해야합니다.

관리/사용자관리/사용자로이동하면현재저장소의사용자에액세스할수있습니다.이페이지에처음으로액세스할경우이페이지는검색모드로표시됩니다. 사용자를검색할때는저장소사용자이름, OS사용자이름(운영체제의이름),기본그룹등을 이용할 수 있습니다.

저장소의사용자를모두표시하려면모든사용자보기를클릭합니다. 저장소에추가된순서대로사용자가표시됩니다.

다음과같은열머리글을클릭하여사용자를정렬할수있습니다.� 이름 -저장소에서의사용자이름� 그룹 -사용자의기본그룹� 상태 -활성,비활성,잠김,잠김및비활성등사용자의상태� 전자메일 -사용자의전자메일주소사용자이름상자에저장소의사용자이름중처음몇글자를입력하거나,저장소에서의사용자이름의첫글자에해당하는문자를클릭하여바로해당사용자를찾을수있습니다.사용자의저장소이름은로그인이름과다릅니다. 예를들어, msmith라는이름으로저장소에접속한사용자는Mary Smith라는저장소이름을가질수있습니다. msmith가아닌Mary


사용자, 그룹 및 역할 관리

를검색하십시오. 마찬가지로버전 5.3이후의저장소에서는사용자로그인이름,사용자의기본그룹또는사용자로그인도메인의일부만입력하여검색할수있습니다. 5.2.x저장소에는사용자이름,사용자 OS이름,기본그룹,사용자도메인검색상자가있습니다.

저장소의사용자를검색하려면검색을클릭합니다. 사용자목록페이지에서고급을클릭하여고급검색기능을이용할수도있습니다.

한번에기본값인 10명보다많은사용자를표시하려면항목보기드롭다운목록에서다른 숫자를 선택합니다.

사용자의다음페이지를보려면 >단추를클릭합니다. 사용자의이전페이지를보려면 <단추를클릭합니다. 사용자의첫번째페이지로이동하려면 <<단추를클릭합니다. 마지막페이지로이동하려면 >>을클릭합니다.


� 278페이지의 사용자 찾기� 279페이지의새사용자의캐비닛에대한기본사용권한설정� 280페이지의 사용자만들기� 284페이지의전역사용자만들기� 284페이지의사용자등록정보� 290페이지의사용자가져오기� 292페이지의사용자등록정보가져오기� 294페이지의 사용자 삭제� 295페이지의다른사용자에게개체재할당� 296페이지의특정사용자의홈저장소변경� 296페이지의사용자를활성또는비활성상태로변경� 296페이지의 사용자 수정� 297페이지의특정사용자의그룹,워크플로,별칭집합,사용권한집합,문서보기� 297페이지의홈저장소변경로그보기또는삭제� 298페이지의사용자재할당로그보기� 298페이지의보고서이름바꾸기

사용자 찾기

다음절차에따라저장소의사용자를찾을수있습니다. 사용자이름,사용자 OS이름또는기본그룹별로검색할수있습니다.

사용자를찾으려면다음과같이하십시오.

1. 찾으려는사용자가있는저장소에연결합니다.

2. 기본보기의왼쪽창에서관리/사용자관리를찾아갑니다.



3. 사용자를 클릭합니다.

4. 검색상자에정보를입력합니다. 저장소버전에따라사용가능한검색상자에는사용자이름,사용자로그인이름,기본그룹,사용자로그인도메인,사용자 OS이름및사용자도메인이포함됩니다.

5. 검색을 클릭합니다.

새사용자의캐비닛에대한기본사용권한설정

새사용자를작성할때사용자에게기본폴더를할당합니다. Documentum Administrator를사용하여기존폴더를사용자의기본폴더로할당하거나,사용자이름으로새폴더를작성할수있습니다. Documentum Administrator가새사용자에대해폴더를작성하도록설정한경우새사용자의폴더에할당된사용권한을제어하려면이지침을사용합니다.

1. UserPropertiesConÞguration이라는새별칭집합을작성합니다.

2. UserPropertiesConÞguration별칭집합의소유권을저장소소유자에게할당합니다.이사용자계정은데이터베이스액세스에사용됩니다(dm_dbo).

3. UserPropertiesConÞguration에서 2개의별칭을작성합니다.� DefaultFolderAcl

이별칭은새사용자에대해작성된새폴더에적용할사용권한집합입니다.� DefaultFolderAclDomain

이별칭은 DefaultFolderAcl에대해사용할사용권한집합을소유하는사용자입니다.

새사용자를작성하는동안새폴더가작성된경우 Documentum Administrator는사용자가지정한사용권한집합을적용합니다. 새사용자가사용권한집합의접근자로존재하지않을경우해당사용자에게폴더에대한쓰기사용권한이부여됩니다. 그러면캐비닛에대한사용권한집합이시스템생성사용권한집합으로수정되며,그렇지않은경우에는사용자가작성한사용권한집합의사용권한을갖게됩니다.

Documentum Administrator를사용하면기본폴더가사용자이름이아닌기존사용자에대해새기본폴더를작성할수있으며,필요한별칭집합과별칭을작성한경우에는위의설명과같이집합의사용권한이적용됩니다.

UserPropertiesConÞguration별칭집합이존재하지않고수퍼유저가새사용자를작성한경우,새사용자가폴더를소유하고삭제사용권한을갖습니다. 시스템관리자가새사용자를작성한경우,사용자는기본폴더의소유자는아니지만폴더에대한소유자변경사용권한과쓰기사용권한을갖습니다.



사용자만들기또는수정

지침을보려면해당링크를클릭하십시오.� 280페이지의 사용자만들기� 296페이지의 사용자 수정

사용자 만들기

다음절차에따라저장소사용자를만들수있습니다.

사용자를만들기전에서버에서사용할인증유형을결정하십시오. 서버에서운영체제에대해사용자를인증할경우각사용자는서버호스트에계정이있어야합니다.

서버에서사용자인증을위해 LDAP디렉터리서버를사용하는경우에는사용자에게운영 체제 계정이 없어도됩니다.

저장소가연합의관리구성원이면,새사용자는전역사용자가될수있습니다. 전역사용자는연합의관리저장소를통해관리하며,해당연합의구성원인모든저장소에서동일한속성값을가집니다. 관리저장소에전역사용자를추가하는경우,저장소를동기화하는연합작업이일어나그연합의다른모든구성원저장소에도추가됩니다.

사용자를작성하려면시스템관리자또는수퍼유저권한이있어야합니다. 수퍼유저와시스템관리자는자신의확장권한을수정할수없습니다.

각속성에대한내용은 284페이지의사용자등록정보를참조하십시오. 사용자에대한자세한내용은 Content Server Administrator’s Guide의 “Users and Groups”를참조하십시오.

새사용자를만들려면다음과같이하십시오.

1. 새사용자를만들저장소에연결합니다.

2. 관리를 클릭합니다.

3. 사용자 관리를 클릭합니다.

4. 파일>새로만들기>사용자를클릭합니다.

5. 사용자의 상태를 선택합니다.� 활성

현재저장소에서활성인사용자입니다. 활성사용자는저장소에연결할수있습니다.

� 비활성

현재저장소에서활성이아닌사용자입니다. 비활성사용자는저장소에연결할수없습니다. 인증에여러번실패하거나상태를수동으로재설정한사용자를비활성으로바꿀수있습니다. 버전 5.3이상의저장소는사용자가비활성화



된후자동으로활성화되도록구성할수있습니다. 구성방법은 Content ServerAdministration Guide에서사용자에대한단원을참조하십시오.

� 잠김

사용자는저장소에연결할수없습니다. 시스템관리자나수퍼유저가사용자를해당상태로수동설정하고,수동해제해야합니다.

� 잠김 및 비활성

사용자는비활성이며저장소에연결할수없습니다. 시스템관리자또는수퍼유저가사용자를이상태로설정해야합니다.

사용자가수퍼유저일경우다른수퍼유저만이해당사용자의상태를재설정할

수 있습니다.

6. 이름필드에사용자의이름을입력합니다.사용자이름은할당된이후변경할수없습니다. 사용자이름을변경하려면새이름을사용하여새사용자를만든후새사용자에게기존사용자의개체를지정해야합니

다. 다른사용자또는새사용자에게개체를재지정하는방법에대해서는 295페이지의다른사용자에게개체재할당을참조하십시오.

7. 가능한경우사용자로그인이름을입력합니다. 이것은사용자인증에사용되는로그인이름을말합니다. 운영체제사용자인경우,사용자로그인이름이자신의운영체제이름과같아야합니다. LDAP사용자인경우,사용자로그인이름이 LDAP인증이름과같아야합니다.

8. 가능한경우사용자로그인도메인을입력합니다. 이필드는사용자가인증되는도메인을나타냅니다. 인증에는보통 Windows도메인이나 LDAP서버의이름이사용됩니다.

9. 목록에서사용자소스를선택합니다. 운영체제에따라다음옵션중일부또는전체가 제공됩니다.� 없음

� LDAP:사용자가 LDAP서버에의해인증됩니다.� 암호: 해당저장소에만저장된암호를입력해야합니다. 외부인증은없습니다.� UNIX만: 기본 UNIX사용자인증의경우선택합니다.� 도메인만: 해당저장소에서Windows도메인인증을이용하고있으며도메인으로사용자를인증해야하는경우이옵션을선택하십시오.

� UNIX우선: 해당저장소에서 Windows도메인인증을이용하고있으며먼저UNIX에의해사용자를인증한다음도메인으로인증해야하는경우이옵션을 선택하십시오.

� 도메인우선: 해당저장소에서Windows도메인인증을이용하고있으며먼저도메인으로사용자를인증한다음 UNIX인증해야하는경우이옵션을선택하십시오.

� 암호: 해당저장소에만저장된암호를입력해야합니다. 외부인증은없습니다.



10. 암호를선택한경우사용자의암호를입력합니다. 암호는암호화되어저장소에저장됩니다. 외부에서가져온 LDIF파일로추가한사용자의경우,수동으로제공되어야 합니다.

11. 사용자의전자메일주소를입력합니다. 이주소는워크플로작업이나등록된이벤트에대한알림이전송되는주소입니다.

12. 사용자 OS이름필드에사용자의운영체제사용자이름을입력합니다. 이이름은사용자의저장소사용자이름이며, 5.2.5저장소에서는필수입니다.

13. Windows도메인필드에사용자의Windows도메인을입력합니다.� Windows호스트에있는저장소라면그도메인을입력하십시오.� 저장소가 UNIX호스트에있으며Windows도메인인증용으로설정된도메인맵을가지고있다면올바른도메인을찾아보십시오.

14. 해당사용자의홈저장소를선택합니다.

15. 연합의관리저장소에서사용자를만드는경우새사용자와그등록정보가연합의모든구성원들에게전파되도록하려면전역사용자입니다를선택합니다.

16. 기존저장소폴더를사용자의기본폴더로사용하려면다음과같이하십시오.

a. 기존폴더선택을클릭합니다.

b. 폴더 선택을클릭합니다.

c. 올바른폴더를 찾습니다.

d. 원하는 폴더를 선택합니다.

e. 확인을 클릭합니다.

17. 사용자의이름으로폴더를만들려면사용자이름으로폴더선택/만들기를클릭합니다.

18. 사용자의저장소액세스를특정폴더나캐비닛으로제한하려면다음과같이하십시오.아무폴더도선택하지않으면캐비닛과폴더의사용권한및폴더보안에따른액세

스 제어만 적용됩니다.

a. 선택을 클릭합니다.

b. 사용자가액세스할폴더나캐비닛을찾습니다.

c. 폴더나캐비닛을선택합니다.


e. 사용자가액세스할폴더나캐비닛이있는각페이지에서마지막두개의하위 단계를 수행합니다.

19. 그룹선택을클릭한후사용자의기본그룹을선택합니다.

20. 사용권한집합선택을클릭한후사용자의기본사용권한을선택합니다.



21. RDBMS에서의사용자이름인 DB이름을제공하려면 DB이름필드에이름을입력합니다. DB이름은사용자가저장소소유자이거나 RDBMS테이블을등록하는사용자일 경우에만필요합니다.

22. 목록에서사용자의권한을선택합니다. 사용자권한은특정사용자가시스템을관리및유지하는데필요한작업을수행할수있는권한을부여합니다. 권한수준은다음과 같습니다.� 없음

� 유형 작성

� 캐비닛 작성

� 캐비닛 및 유형 만들기

� 그룹 작성

� 그룹 및 유형 만들기

� 그룹 및 캐비닛 만들기

� 그룹, 캐비닛및 유형만들기� 시스템 관리자

� 수퍼유저: 저장소를설치하거나업그레이드한후또는 toolset.ebs스크립트를수동으로실행한후사용자에게수퍼유저권한을부여한경우해당사용자를

admingroup이라는그룹에수동으로추가하십시오. 사용자의수퍼유저권한을취소할경우 admingroup에서해당사용자를제거하십시오.

23. 목록에서사용자의확장된권한을선택합니다. 확장된권한은그사용자가감사를구성하고,감사기록을보고,감사기록을비울수있는지여부를결정합니다. 수퍼유저와시스템관리자는자신의확장권한을수정할수없습니다. 다음중하나를선택합니다.� 없음

사용자가감사구성,감사추적보기또는감사추적비우기를수행할수없습니다.� 감사 구성

사용자가감사를구성할수있습니다.� 감사 비우기

사용자가기존감사추적을비울수있습니다.� 감사 구성 및 비우기

사용자가감사를구성하고기존감사추적을비울수있습니다.� 감사 보기

사용자가감사추적을볼수있습니다.� 감사 구성 및 보기

사용자가감사를구성하고기존감사추적을볼수있습니다.� 감사 보기 및 비우기

사용자가기존감사추적을보고비울수있습니다.



� 감사 구성, 보기및 비우기

사용자가감사를구성하며기존감사추적을보고비울수있습니다.24. 사용자의클라이언트권한을선택합니다. 사용자유형을선택합니다.

� 소비자

� 기여자

� 코디네이터

� 시스템 관리자

Content Server는이러한설정을인식하거나적용할수없습니다. 클라이언트권한수준에대한자세한내용은각클라이언트제품에대한설명서를참조하십시오.

25. 별칭집합선택을클릭한후사용자의기본별칭을선택합니다.

26. 사용자가워크플로작업을수신할수없음을나타내려면워크플로사용안함을선택합니다.

27. 사용자가저장소구성개체에설정된제한횟수이상으로로그인을시도할수있게하려면인증실패확인해제를선택합니다.

28. 확인을 클릭합니다.새 사용자가 만들어집니다.

전역사용자만들기

전역사용자란저장소연합의모든구성원에서발견되며모든저장소에서같은속성값을가지는저장소사용자를말합니다. 전역사용자는관리저장소를통해관리합니다.관리저장소에전역사용자를추가하는경우,저장소를동기화하는연합작업이일어나그연합의다른모든구성원저장소에도추가됩니다.

전역사용자를만들려면연합의관리저장소에연결한다음거기서사용자를만들면됩니

다. 전역사용자입니다확인란을선택하여사용자를전역사용자로설정합니다. 280페이지의사용자만들기의지침을따르십시오.

전역사용자의등록정보를수정하려면관리저장소에연결하십시오.

전역사용자도로컬속성을가질수있으며,이속성은로컬저장소에서수정가능합니다.

사용자등록정보

다음표에서는새사용자를만들기위해완료해야하는각필드에대해설명합니다. 사용자에대한자세한내용은 Content Server Administrator’s Guide를참조하십시오.



표 28-1. 사용자 등록 정보

필드 레이블 값

User State(사용자상태) 저장소에서사용자의상태를알려줍니다.

� 활성현재저장소에서활성인사용자입니다. 활성사용자는저장소에연결할수있습니다.

� 비활성현재저장소에서활성이아닌사용자입니다. 비활성사용자는저장소에연결할수없습니다. 인증에여러번실패하거나상태를수동으로재설정한사

용자를비활성으로바꿀수있습니다.� 잠김사용자는저장소에연결할수없습니다. 시스템관리자또는수퍼유저가사용자를이상태로설정해야합니다.

� 잠김및비활성사용자는비활성이며저장소에연결할수없습니다. 시스템관리자또는수퍼유저가사용자를이상태

로설정해야합니다.

사용자가수퍼유저일경우다른수퍼유

저만이해당사용자의상태를재설정할

수 있습니다.

이름 새사용자의사용자이름입니다.

사용자의등록정보를수정할경우사용자

이름은변경할수없습니다. 대신,사용자의개체를다른사용자에게재지정해야합

니다. 295페이지의다른사용자에게개체재할당에나오는지침을사용하십시오.

사용자로그인이름 5.3이후의저장소에서사용자를인증하는데사용되는로그인이름입니다. 운영체제사용자인경우,사용자로그인이름이자신의운영체제이름과같아야합니다.LDAP사용자인경우,사용자로그인이름이 LDAP인증이름과같아야합니다.

이전버전에서 5.3버전으로업그레이드한경우,업그레이드도중에해당사용자의 OS이름속성값이이필드에자동입력됩니다.




사용자로그인도메인 해당사용자가인증되는도메인을나타냅

니다. 인증에는보통Windows도메인이나LDAP서버의이름이사용됩니다.

사용자 소스 특정저장소사용자의사용자이름과암호

를인증하는방법을지정합니다. 저장소를UNIX에서실행하는지Windows에서실행하는지에따라유효한값이달라집니다.UNIX에서유효한값은다음과같습니다.

� null� LDAP사용자는 LDAP디렉터리서버를통해인증됩니다.

� 암호저장소에저장된암호를바탕으로사용자를인증합니다. LDAP서버나 Windows도메인으로인증되지않는저장소사용자가있다면암호를선

택하십시오.� UNIX만사용자는기본 UNIX메커니즘(dm_check_password또는기타외부암호확인프로그램)을사용하여인증됩니다.

� 도메인만사용자는Windows도메인에대해인증됩니다.

� UNIX우선Windows도메인인증을사용중인 UNIX저장소에서사용합니다. 사용자는먼저기본 UNIX메커니즘에의해인증되며,첫번째인증이실패할경우Windows도메인에대해인증됩니다.

� 도메인우선Windows도메인인증을사용중인 UNIX저장소에서사용합니다.사용자는먼저Windows도메인에대해인증되며,첫번째인증이실패할경우기본 UNIX메커니즘에의해인증됩니다.

Windows에서유효한값은다음과같습니다.� null� LDAP사용자는 LDAP디렉터리서버를통해인증됩니다.

� 암호저장소에저장된암호를바탕으로사용자를인증합니다. LDAP서버




나 Windows도메인으로인증되지않는저장소사용자가있다면암호를선

택하십시오.

암호 사용자소스로암호를선택하면이필드가

표시됩니다. 해당사용자의암호를입력하면암호화되어저장소에저장됩니다.

설명 사용자에대한설명입니다.

전자메일 주소 저장소로부터의알림을수신할사용자의

전자메일주소입니다.

사용자 OS이름 새사용자의운영체제사용자이름입니

다. 5.2.5저장소에서는필수입니다. 5.3이후버전의저장소에서는그렇지않습니다.

Windows도메인 Windows에서는새사용자의Windows계정과관련된도메인이름입니다. UNIX에서는Windows도메인인증이사용중인경우사용자가인증되는대상도메인입니다.

홈 저장소 사용자가알림과작업을받는저장소입

니다.

기본 폴더 사용자가작성하는모든개체를위한기

본저장소입니다. 일반적으로이것은사용자이름이바로개체이름이되는캐비

닛입니다.

� 사용자의기본폴더로만들어놓은폴더를할당하려면기존폴더선택을선

택합니다.� 사용자의이름을개체이름으로하는폴더가자동생성되게하려면사용자이름

으로폴더선택/만들기를선택합니다.




Accessible Folders(액세스가능한폴더) 사용자의저장소액세스를선택적으로제

한하고자할때이필드를사용합니다.

� 선택한폴더가있다면그폴더와폴더의개체에만액세스할수있습니다.사용자는자신의기본폴더에대해자동으

로액세스권한을갖습니다.� 선택한폴더가없는 경우, 그사용자는저장소의개체및폴더에설정된사

용권한에따라전체저장소에액세스

할수있습니다.

기본 그룹 저장소에서개체를만들면,그개체는만든사용자의기본사용권한집합과관련

된그룹이름에속하게됩니다.

기본사용권한집합 사용자가작성한개체에기본사용권한

을할당하는데사용되는사용권한집합

입니다.

DB 이름 기본 RDBMS에서새사용자의사용자이름입니다. DB이름은사용자가저장소소유자이거나 RDBMS테이블을등록하는사용자일경우에만필요합니다.

권한 목록에서사용자권한을선택합니다. 사용자권한은특정사용자가시스템을관리

및유지하는데필요한작업을수행할수

있는권한을부여합니다. 권한수준은다음과 같습니다.

� 없음� 유형 작성� 캐비닛 작성� 캐비닛및유형만들기� 그룹 작성� 그룹및유형만들기� 그룹및캐비닛만들기� 그룹,캐비닛및유형만들기� 시스템관리자� 수퍼유저: 사용자에게수퍼유저권한을부여할경우해당사용자를 admingroup이라는그룹에수동으로추가하십시

오. 사용자의수퍼유저권한을취소할




경우 admingroup에서해당사용자를제거하십시오.

확장 권한 감사를위한확장권한의수준을설정합니

다. 수퍼유저와시스템관리자는자신의확장권한을수정할수없습니다.

� 없음사용자가감사구성,감사추적보기또는감사추적비우기를수행할수

없습니다.� 감사구성사용자가감사를구성할수있습니다.

� 감사비우기사용자가기존감사추적을비울수있습니다.

� 감사구성및비우기사용자가감사를구성하고기존감사추적을비울수있

습니다.� 감사보기사용자가감사추적을볼수있습니다.

� 감사구성및보기사용자가감사를구성하고기존감사추적을볼수있습니다.

� 감사보기및비우기사용자가기존감사추적을보고비울수있습니다.

� 감사구성,보기및비우기사용자가감사를구성하며기존감사추적을보고

비울수있습니다.

클라이언트기능 사용자의수준을나타냅니다. 목록에서사용자유형을선택합니다. 다음네가지유형의사용자가있습니다.

� 소비자� 기여자� 코디네이터� 시스템관리자

Content Server는이러한설정을인식하거나적용할수없습니다.

별칭 집합 사용자의기본별칭집합입니다.

워크플로사용안함 사용자가워크플로작업을수신할수있는

지여부를나타냅니다.




Propagate changes to members(구성원에게변경사항전파)

전역사용자를편집할경우에만표시됩니

다. 이확인란을선택하면해당구성원의변경사항이저장소연합의다른구성원

들에게전파됩니다.

인증실패확인해제 이확인란을선택하면저장소구성개체의

최대인증시도필드에지정된인증실패

의횟수를초과해도괜찮습니다.

사용자가져오기

입력파일에포함된정보로저장소사용자를만들수있습니다.

사용자를만들기전에저장소에서사용할인증유형을결정하십시오. 서버에서운영체제에대해사용자를인증할경우각사용자는서버호스트에계정이있어야합니다.

서버에서사용자인증을위해 LDAP디렉터리서버를사용하는경우에는사용자에게운영 체제 계정이 없어도됩니다.

user_group(사용자의기본그룹)및 acl_name(기본사용권한집합)속성을지정하는경우,그사용자를가져오기전에모든그룹과사용권한집합이이미존재해야합니다.

5.3저장소에서해당저장소에저장된암호를사용하여인증되는사용자를생성할경우암호는입력파일에지정할수없습니다. 암호는수동으로지정해야합니다. 사용자를생성한후 296페이지의사용자수정의설명을참조하여사용자의암호를지정합니다.

가져오기를통해사용자를가져왔을때모든사용자에게는동일한상태가할당됩니

다. 다른상태를할당해야하는사용자가있을경우사용자를가져온후 296페이지의사용자수정의설명을참조하십시오.

새사용자를가져오려면다음과같이하십시오.

1. 현재브라우저에표시된호스트의파일시스템에서 LDIF형식의텍스트파일을만듭니다.가져올 각 사용자는 object_type:dm_user 헤더로 시작합니다. 헤더 뒤에는attribute_name:attribute_value쌍의목록이옵니다. user_name속성은필수입니다. 속성은개수에상관없이원하는만큼지정할수있습니다. 그러나 attribute_names는실제속성유형과일치해야합니다.각 attribute_name:attribute value쌍은한줄에하나씩와야합니다. 예를들면다음과 같습니다.object_type:dm_useruser_name:Pat Smithuser_group:accountingacl_domain:smith



acl_name:Global User Default ACLobject_type:dm_useruser_name:John Brown

LDIF파일에움라우트,강세기호또는기타확장문자가포함되어있는경우에는파일을 UTF-8파일로저장해야합니다. 그렇지않으면확장문자가들어있는이름의사용자를가져올수없습니다.

2. 텍스트 파일을 저장합니다.

3. 새사용자를만들저장소에연결합니다.



6. 파일>가져오기>LDIF를클릭합니다.

7. 가져올사용자의상태를지정합니다.� 활성

현재저장소에서활성인사용자입니다. 활성사용자는저장소에연결할수있습니다.

� 비활성

현재저장소에서활성이아닌사용자입니다. 비활성사용자는저장소에연결할수없습니다. 인증에여러번실패하거나상태를수동으로재설정한사용자를비활성으로바꿀수있습니다. 버전 5.3이상의저장소는사용자가비활성화된후자동으로활성화되도록구성할수있습니다. 구성방법은 Content ServerAdministration Guide에서사용자에대한단원을참조하십시오.

� 잠김

사용자는저장소에연결할수없습니다. 시스템관리자나수퍼유저가사용자를해당상태로수동설정하고,수동해제해야합니다.

� 잠김 및 비활성

사용자는비활성이며저장소에연결할수없습니다. 시스템관리자또는수퍼유저가사용자를이상태로설정해야합니다.

8. 소스선택을클릭한후새사용자를만들기위한정보를담고있는 LDIF파일을찾습니다.

9. 목록에서사용자소스를선택합니다.

10. 다른필드에서,가져올모든사용자에게적용할등록정보를지정합니다. 입력파일에지정된값은이페이지에서지정된값보다우선적으로적용됩니다.

11. 이미존재하는사용자가있을경우기존사용자의정보를겹쳐쓸것인지아니면무시할 것인지를지정합니다.




사용자등록정보가져오기

다음표에서는사용자등록정보를가져오는방법을설명합니다.

표 28-2. 사용자등록정보가져오기


User State(사용자상태) 사용자의상태가활성,비활성,잠김,잠김및비활성인지를표시합니다.

� 활성현재저장소에서활성인사용자입니다. 활성사용자는저장소에연결할수있습니다.

� 비활성현재저장소에서활성이아닌사용자입니다. 비활성사용자는저장소에연결할수없습니다. 인증에여러번실패하거나상태를수동으로재설정한사

용자를비활성으로바꿀수있습니다.버전 5.3이상의저장소는사용자가비활성화된후자동으로활성화되도록구

성할수있습니다. 구성방법은 ContentServer Administration Guide에서사용자에대한단원을참조하십시오.

� 잠김사용자는저장소에연결할수없습니다. 시스템관리자나수퍼유저가사용자를해당상태로수동설정하고,수동해제해야합니다.

� 잠김및비활성사용자는비활성이며저장소에연결할수없습니다. 시스템관리자또는수퍼유저가사용자를이상태

로설정해야합니다.

사용자가수퍼유저일경우다른수퍼유

저만이해당사용자의상태를재설정할

수 있습니다.

입력파일 경로 입력파일의이름입니다.




사용자 소스 특정저장소사용자의사용자이름과암호

를인증하는방법을지정합니다. 유효한값은다음과같습니다.

� null� LDAP사용자는 LDAP디렉터리서버를통해인증됩니다.

� 인라인암호해당저장소에만저장된암호를입력해야합니다. 외부인증은없습니다. 암호를통해인증되는각사용자에대해수동으로암호를직접입력

해야합니다. 암호는 LDIF파일에서가져올수없습니다.

� UNIX만사용자는기본 UNIX메커니즘(dm_check_password또는기타외부암호확인프로그램)을사용하여인증됩니다.

� 도메인만사용자는Windows도메인에대해인증됩니다.

� UNIX우선Windows도메인인증을사용중인 UNIX저장소에서사용합니다. 사용자는먼저기본 UNIX메커니즘에의해인증되며,첫번째인증이실패할경우Windows도메인에대해인증됩니다.

� 도메인우선Windows도메인인증을사용중인 UNIX저장소에서사용합니다.사용자는먼저Windows도메인에대해인증되며,첫번째인증이실패할경우기본 UNIX메커니즘에의해인증됩니다.

설명 사용자에대한설명입니다.

Windows도메인 (Windows만해당)새사용자의Windows계정과관련된도메인이름입니다.

홈 저장소 사용자가알림과작업을받는저장소입

니다.

기본 폴더 사용자가작성하는모든개체를위한기본

저장소입니다. 사이트설정방법에따라사용자에대한폴더를만들어야합니다.




기본 그룹 목록에서그룹이름을선택합니다.

저장소에서개체를만들면,그개체는만든사용자의기본사용권한집합과관련

된그룹이름에속하게됩니다.

기본사용권한집합 새사용자가작성한개체에기본사용권

한을할당하는데사용되는사용권한집

합입니다.

DB 이름 기본 RDBMS에서새사용자의사용자이름입니다.

권한 목록에있는사용자권한없음/그룹/캐비닛/유형/그룹및캐비닛/캐비닛및유형/그룹및캐비닛/그룹,캐비닛,유형/시스템관리자/수퍼유저중하나를선택하십시오.

클라이언트기능 사용자의수준을나타냅니다. 목록에서사용자유형을선택합니다.

� 기본값� 소비자� 기여자� 코디네이터� 시스템관리자

별칭 집합 기본별칭집합을선택합니다.

사용자가있으면정보덮어쓰기또는무시 덮어쓰기를선택했는데해당저장소에

사용자가있는경우,가져온정보로기존정보를덮어씁니다.

무시를선택했는데해당저장소에사용자

가있는경우,기존정보가보존됩니다.

사용자삭제

저장소에서사용자를제거할수도있지만,삭제하는것보다는비활성사용자로만들거나재할당하는편이훨씬좋습니다.

사용자를삭제할때,서버는저장소의개체(예: 그룹, ACL)에서해당사용자의이름을제거하지않고그냥둡니다. 따라서사용자를삭제할때는저장소의개체에서해당사용자



에대한모든참조를제거하거나변경해야합니다. 사용자개체를다른사용자에게재할당하려면 295페이지의다른사용자에게개체재할당의지침을따르십시오.

사용자를삭제한다음동일한이름을갖는사용자를만들수있습니다. 삭제된사용자와동일한이름을갖는사용자를새로추가하는경우삭제된사용자에대한참조를제

거하지않았으면,새사용자는삭제된사용자에게속하는그룹멤버쉽과개체사용권한을 상속 받습니다.

저장소소유자,설치소유자또는사용자자신을삭제할수는없습니다.

사용자를삭제하려면다음과같이하십시오.

1. 관리/사용자관리/사용자로이동합니다.

2. 삭제할사용자이름옆의확인란을선택하여원하는사용자를선택합니다.



다른사용자에게개체재할당

저장소에서사용자를삭제하거나,사용자를비활성상태로만들고이사용자가소유한개체를다른사용자에게할당하려면다음절차를사용하십시오. 또한사용자이름을변경하려면새사용자를만든후새사용자에게기존사용자의개체를지정해야합니다. 이것은사용자이름을변경할수있는유일한방법입니다.

개체를다른사용자에게재할당하려면다음과같이하십시오.


2. 재할당할개체를소유하고있는사용자를선택합니다.

3. 도구>사용자재할당을클릭합니다.

4. 현재사용자의개체를재할당할사용자의이름을입력하거나사용자선택을클릭합니다.

5. 재할당작업을실행할시기를지정합니다.

6. 체크아웃된개체의잠금을해제할것인지아니면무시할것인지를지정합니다.

7. 변경사항을저장하고결과를보고할것인지아니면결과만보고할것인지를지정합니다.




특정사용자의홈저장소변경

사용자는홈저장소의받은편지함으로작업과알림을받습니다.

홈저장소를변경하려면다음과같이하십시오.


2. 홈저장소를변경할사용자를선택합니다.

3. 도구>홈저장소변경을클릭합니다.

4. 목록에서사용자의새홈저장소를선택합니다.

5. 홈저장소의변경작업을다음번일정에따라실행할것인지아니면지금실행할것인지를 지정합니다.


사용자를활성또는비활성상태로변경

사용자의상태를활성에서비활성으로변경하는것은저장소에서사용자를삭제하는

또다른방법입니다. 사용자가수퍼유저일경우다른수퍼유저만이해당사용자의상태를 재설정할수 있습니다.

활성사용자를비활성으로,또는비활성사용자를활성으로변경하려면다음과같이하십시오.


2. 사용자를 선택합니다.

3. 을 클릭합니다.

4. 활성사용자를비활성으로만들려면비활성을클릭합니다.

5. 비활성사용자를활성으로만들려면활성을클릭합니다.


사용자수정

다음절차에따라기존사용자의등록정보를수정하십시오.

사용자를수정하려면다음과같이하십시오.





3. 보기>등록정보>정보를선택합니다.

4. 변경할등록정보를수정합니다.


특정사용자의그룹,워크플로,별칭집합,사용권한집합, 문서보기

다음절차에따라특정사용자의소속그룹을결정할수있습니다.

특정사용자의그룹,워크플로,사용권한집합,별칭집합,문서등을보려면다음과같이하십시오.



3. 보기>멤버쉽을 클릭합니다.

4. 목록에서모두,그룹, ACL(사용권한집합),워크플로,별칭집합,문서등을선택합니다.

5. 화면상단에있는사용자탐색경로를클릭하여사용자목록페이지로돌아갑니다.

홈저장소변경로그보기또는삭제

다음절차에따라사용자의홈저장소를변경할때생성된로그를보거나삭제할수

있습니다.

홈저장소로그를보거나삭제하려면다음과같이하십시오.

1. 사용자목록페이지에서보기>홈저장소변경로그를클릭합니다.

2. 로그를보려면해당작업의작업요청 ID를클릭합니다.로그에는다음과같은정보가들어있습니다.� 사용자의 이름

� 이전홈저장소와새로운홈저장소

� 재할당작업에의해업데이트된개체

3. 로그를삭제하려면로그옆의확인란을선택하고파일>삭제를클릭합니다.

4. 로그보기를마치려면확인을클릭합니다.

5. 로그목록페이지를닫으려면오른쪽창상단의탐색경로에서사용자를클릭합니다.



사용자재할당로그보기

다음절차에따라다른사용자에게사용자개체를재할당하여생성된로그를보거

나 삭제할 수 있습니다.

사용자재지정로그를보려면다음과같이하십시오.

1. 사용자목록페이지에서보기>재할당로그를클릭합니다.재할당로그목록페이지가표시됩니다. 목록페이지에는다음과같은정보가있습니다.� 작업 요청 ID� 사용자의 이전이름과새이름

� 작업수행결과보고서만생성되었는지또는재할당작업이함께수반되었는

지 여부

� 잠겨진개체의잠금이해제되었는지여부

� 요청이완료되었는지여부

각열에서정렬할수있습니다.

2. 로그를보려면이름바꾸기작업에대한작업요청 ID를클릭합니다.작업요청 ID가클릭가능한링크가아니면해당작업에대한로그가생성되지않은 것입니다.



5. 로그목록페이지를닫으려면오른쪽창상단의탐색경로에서사용자를클릭합니다.

보고서이름바꾸기

이페이지에는이름바꾸기로그가표시됩니다(그룹및사용자이름바꾸기로그포함).

그룹

그룹은여러명의저장소사용자를나타내며,그룹,사용자,역할을포함할수있습니다.기본적으로그룹은해당그룹을만든사용자가소유합니다. 그룹은공용또는전용이될수있습니다. 기본적으로,그룹만들기권한을가진사용자가만들면전용그룹이되고시스템관리자나수퍼유저가만들면공용그룹이됩니다.



그룹은동적그룹이될수있습니다. 동적그룹이란구성원목록이잠재적구성원목록으로결정되는그룹,즉그룹클래스입니다. 동적그룹에대한자세한내용은 300페이지의동적그룹개요를참조하십시오.

그룹을만들거나수정하려면다음과같은권한이있어야합니다.

표 28-3. 그룹을작성하거나수정하기위해필요한권한

권한 만들기 수정 삭제

그룹작성 그룹을만들거나사

용자가속하는그룹

에소유권을할당할

수있습니다.

구성원을추가또는

삭제하고사용자가

속하는그룹에소유

권을할당할수있습

니다.

그룹자체가소유자

인동시에사용자가

그구성원인그룹을

포함하여,사용자가소유하는그룹을삭

제할수있습니다.

시스템관리자 그룹을만들거나사

용자가속하는그룹

에소유권을할당할

수있습니다.

그룹관리자, 소유자또는그룹의구성

원을업데이트할수

있습니다.

그룹자체가소유자

인동시에사용자가

그구성원인그룹을

포함하여,사용자가소유하는그룹을삭

제할수있습니다.

수퍼유저 그룹을만들고다른

사용자나그룹에소

유권을할당할수있

습니다.

그룹관리자, 소유자또는그룹의구성

원을업데이트할수

있습니다.

그룹을삭제할수있

습니다.

그룹은 sysobject및사용권한집합을소유할수있습니다.

그룹에할당된이름은 Content Server의서버 OS코드페이지와호환되는문자로구성되어야 합니다.

도메인으로만든역할은역할목록이아니라그룹목록에표시됩니다.

특정그룹을바로찾으려면다음으로시작상자에해당개체이름의처음몇글자를입

력하고검색을클릭합니다. 특정문자로시작하는모든그룹의목록을보려면해당문자를클릭합니다. 현재표시된그룹개수가아닌다른그룹개수를표시하려면항목보기목록에서다른숫자를선택합니다.

그룹의구성원을보려면해당그룹의이름을클릭합니다.

원하는링크를클릭하여다음과같은작업에대한지침을참조하십시오.

� 300페이지의 동적 그룹 개요� 300페이지의 그룹 찾기� 301페이지의그룹사용위치보기� 301페이지의 그룹 작성� 302페이지의그룹수정또는보기



� 303페이지의그룹에사용자,그룹또는역할추가� 303페이지의그룹에서사용자제거� 304페이지의 그룹 삭제� 304페이지의그룹이소유한개체재할당� 304페이지의그룹재할당로그보기� 305페이지의 그룹 등록 정보

동적 그룹개요

동적그룹이란구성원목록이잠재적구성원목록으로결정되는그룹,즉그룹클래스입니다. 동적그룹은다른그룹과마찬가지로생성되고구성원으로구성됩니다. 그룹의동적그룹여부는그룹정의에지정됩니다. is_dynamic속성에기록되며그룹이생성된후에변경할수있습니다. 이응용프로그램에서 is_dynamic은 Is Group Dynamic(동적그룹)이라는 필드입니다.

세션시작시 Content Server가동적그룹의사용자를실제사용자로처리할것인지아닌지는다음두가지요소에의해결정됩니다.� 그룹개체의기본멤버쉽설정

� 사용자가저장소를액세스하는응용프로그램이사용자를그룹에추가하도록요청하

는가아니면그룹에서제거하도록요청하는가의여부

그룹개체의 is_dynamic_default속성은 Content Server가동적그룹의구성원목록에있는사용자를그룹구성원으로처리할것인지아니면비구성원으로처리할것인지를결

정합니다. 기본그룹설정은 Content Server가사용자를그룹의비구성원으로처리하도록 하는 것입니다.

동적그룹을사용하여역할기반의보안을모델링할수있습니다. 예를들어 EngrMgrs라는동적그룹을정의할경우,기본멤버쉽동작은사용자가그룹의구성원이아닌것으로간주합니다. 그룹에는소유권변경및사용권한변경권한이부여됩니다. 그룹의사용자가보안응용프로그램의저장소를액세스할경우응용프로그램은세션호출을실행하여

사용자를그룹에추가합니다. 사용자가방화벽외부의저장소를액세스하거나인증되지않은응용프로그램에서저장소를액세스할경우세션호출이실행되지않으며 ContentServer는사용자를그룹의구성원으로간주하지않습니다. 사용자는그룹에서소유권변경또는사용권한변경권한을사용할수없습니다. 동적그룹에대한자세한내용은 Content Server Administrator’s Guide를참조하십시오.

그룹찾기

다음절차에따라저장소의그룹을찾을수있습니다.



그룹을찾으려면다음과같이하십시오.

1. 저장소에 연결합니다.



4. 그룹을 클릭합니다.저장소의처음 10개그룹이표시됩니다.

5. 특정한문자열로시작되는그룹을바로찾으려면다음으로시작필드에해당문자열을입력하고검색을클릭합니다.

6. 더많은그룹을보려면앞으로또는뒤로단추를클릭하거나그룹의처음문자를클릭합니다.

7. 표시할그룹개수를변경하려면항목보기목록에서다른숫자를선택합니다.

그룹사용위치보기

다음절차에따라그룹의사용처를알아볼수있습니다.

그룹이사용된위치를보려면다음과같이하십시오.

1. 해당 그룹을 찾습니다.

2. 해당그룹이름옆에있는확인란을선택합니다.

3. 보기>멤버쉽을 클릭합니다.

그룹만들기또는수정

지침을보려면아래링크를클릭하십시오.� 301페이지의 그룹 작성� 302페이지의그룹수정또는보기

그룹작성

다음절차에따라새그룹을만들수있습니다.

그룹을만들려면다음과같이하십시오.

1. 사용자관리에서그룹을클릭합니다.



2. 파일>새로만들기>그룹을클릭합니다.

3. 새그룹의이름을입력합니다.

4. 협업서비스의룸기능을사용할경우,해당그룹의고유룸을선택합니다.룸을선택하면룸에서해당그룹이전용그룹으로간주됩니다.룸작업에대한자세한내용은이온라인도움말시스템또는Webtop도움말시스템의 “룸작업”을참조하십시오.

5. 그룹의전자메일주소를입력합니다. 일반적으로이주소는그룹소유자의전자메일 주소입니다.

6. 소유자선택을클릭하여그룹의소유자를선택합니다.

7. 관리자선택을클릭하여그룹의관리자를선택합니다.

8. 별칭집합선택을클릭한후그룹의기본별칭집합을선택합니다.

9. 연합의관리저장소에연결되어있으며전역그룹이어야하는경우,전역그룹임을 선택합니다.

10. 필요할경우그룹에대한설명을입력합니다.

11. 그룹을전용그룹으로만들려면전용을선택합니다.

12. 5.3이상저장소에서그룹이동적그룹인지아닌지를지정합니다.동적그룹이란구성원목록이잠재적구성원목록으로결정되는그룹,즉그룹클래스입니다. 동적그룹에대한자세한내용은 300페이지의동적그룹개요를참조하십시오.

13. 그룹이동적그룹일경우,기본적으로사용자를구성원으로간주할것인지아니면비구성원으로간주할것인지를지정합니다.


그룹수정또는보기

그룹을수정하려면해당그룹의소유자,수퍼유저또는수정할그룹을소유하고있는그룹의구성원이거나,해당그룹의 group_admin속성에지정된개인또는그룹의구성원으로확인되어야합니다. 다음절차에따라그룹을수정할수있습니다.

그룹을수정하거나보려면다음과같이하십시오.


2. 해당 그룹을 찾습니다.

3. 정보 단추를 클릭합니다.

4. 해당권한이있는경우그룹의속성을수정합니다.




그룹에사용자,그룹또는역할추가

그룹은사용자,다른그룹또는역할을포함할수있습니다. 다음지침에따라그룹에사용자,그룹,역할을추가할수있습니다.

그룹에사용자를추가하려면다음과같이하십시오.


2. 목록을필터링하려면목록에서그룹만,사용자만또는역할만을선택합니다.

3. 사용자를추가하려는그룹의이름을클릭합니다.

4. 파일>구성원추가를클릭합니다.

5. 특정사용자,그룹,역할을바로찾으려면텍스트상자에이름을입력하고실행을클릭합니다.

6. 페이지를필터링하려면사용자,그룹,역할보기,사용자보기,그룹보기,역할보기또는전용그룹및역할보기를선택합니다.

7. 그룹에추가할사용자,그룹또는역할이름옆에있는확인란을선택합니다.

8. 오른쪽화살표를 클릭합니다.구성원이페이지의오른쪽으로이동합니다.


그룹에서사용자제거

다음절차에따라그룹에서사용자를제거할수있습니다.

그룹에서사용자를삭제하려면다음과같이하십시오.

1. 사용자관리페이지에서그룹을클릭합니다.


3. 사용자를삭제하려는그룹의이름을클릭합니다.

4. 그룹에서제거할사용자이름옆에있는확인란을선택합니다.

5. 파일>구성원제거를클릭합니다.



그룹삭제

그룹을삭제하려면해당그룹의소유자,수퍼유저또는삭제할그룹을소유하고있는그룹의구성원이거나,해당그룹의 group_admin속성에개인또는그룹의구성원으로지정되어있어야합니다. 그러나저장소의일관성을유지하기위해,저장소에서그룹을제거하지마십시오. 그대신그룹의모든구성원을제거하고그그룹은저장소에남겨두거나,그룹의모든개체를다른그룹또는사용자에게재할당하고그룹을삭제할수있습니다.

그룹을삭제하려면다음과같이하십시오.


2. 삭제할그룹이름옆에있는확인란을선택합니다.


4. 확인을클릭하여그룹을삭제합니다.

그룹이소유한개체재할당

다음절차에따라그룹이소유하고있는개체를다른그룹에재할당하십시오.

그룹을재할당하려면다음과같이하십시오.


2. 재할당할사용자및개체를소유하고있는그룹이름옆에있는확인란을선택합니다.

3. 도구>그룹재할당을클릭합니다.

4. 이그룹의사용자및개체를재할당할그룹의이름을입력하거나그룹선택을클릭하여 그룹을 선택합니다.

5. 재할당작업을다음일정에실행할것인지아니면지금실행할것인지를지정합니다.




그룹재할당로그보기

다음절차에따라다른그룹에그룹구성원을재할당하여생성된로그를보거나삭

제할 수 있습니다.



1. 그룹목록페이지에서보기>재할당로그를클릭합니다.

2. 로그를보려면작업요청 ID를클릭합니다.작업요청 ID가클릭가능한링크가아니면해당작업에대한로그가생성되지않은 것입니다.



그룹등록정보

다음표에는그룹을만들거나수정할때사용되는필드가나열되어있습니다.

표 28-4. 그룹 등록 정보


이름 새저장소그룹의이름입니다.

그룹표시 이름 그룹의표시이름입니다.

그룹 고유 룸 룸이있는협업서비스에서해당그룹을

위한고유의룸입니다.

클래스 그룹의유형입니다. 기본값은그룹입니다. 사용가능한또다른값으로는역할이 있습니다.

이속성은응용프로그램에서그룹과역

할을구별할수있도록하기위해사용합

니다. 서버에서는이속성값이적용되지않으며그룹이아닌다른값으로설정

되지 않습니다.

이필드를역할로설정하면그룹목록페

이지에해당그룹이나타나지않습니다.

전자메일 주소 새그룹의전자메일주소입니다.

이필드에값을입력하지않으면그룹전

자메일주소가그룹이름으로기본설정

됩니다.




소유자 그룹만들기권한을가지고있으며이그룹

을소유하는저장소사용자의이름입니다.

수퍼유저인경우소유자를선택할수있

습니다. 수퍼유저가아닌경우에는이필드를자신이구성원인그룹으로설정할

수 있습니다.

관리자 그룹을수정할수있는사용자나그룹또

는수퍼유저나그룹소유자를지정합니다.이필드가 null이면수퍼유저와그룹소유자만그룹을수정할수있습니다.

별칭 집합 그룹에대한기본별칭집합입니다.

전역그룹임 연합의관리저장소에만표시됩니다.

설명 그룹에대한설명입니다.

전용 그룹 그룹이전용인지여부를정의합니다. 전용을선택하지않으면공용그룹이작성

됩니다.

기본적으로시스템관리자또는수퍼유저

권한을가진사용자가만든그룹은공용이

고,그보다낮은수준의사용자권한을가진사용자가만든그룹은전용입니다.

동적 그룹 이것을선택하면동적그룹이됩니다. 동적그룹이란구성원목록이잠재적구성원목

록으로결정되는그룹,즉그룹클래스입니다. 특정사용자가그룹의구성원으로간주되는지의여부는 Treat users as members(사용자를구성원으로취급)/Treat users asnon-members(사용자를비구성원으로취급)의설정과,사용자가저장소를액세스하는응용프로그램의동작에의해결정됩

니다. 동적그룹에대한자세한내용은 300페이지의동적그룹개요를참조하십시오.

사용자를구성원으로취급/사용자를비구성원으로취급

이필드는동적그룹을선택한경우에만

설정할수있습니다. 동적그룹의구성원은잠재적인그룹구성원으로간주됩니다.실행시에는이필드의설정에따라그룹

구성원을구성원으로간주할지여부가결

정됩니다. 사용자를구성원으로취급을선택하면그사용자는동적그룹의구성원으




로간주됩니다. 기본설정은사용자를비구성원으로취급입니다.

역할

역할은클라이언트응용프로그램도메인내에서특정역할이할당된사용자또는다른

그룹집합을포함하는그룹유형입니다. 역할및도메인에대한자세한내용은 ContentServer Fundamentals의보안서비스관련섹션을참조하십시오.

도메인으로만든역할은역할목록이아니라그룹목록에표시됩니다.

특정역할을바로찾으려면다음으로시작상자에그개체이름의처음몇글자를입력하

고검색을클릭합니다. 특정문자로시작하는모든역할의목록을보려면해당문자를클릭합니다. 현재표시된역할개수가아닌다른역할개수를표시하려면항목보기목록에서다른숫자를선택합니다.


� 307페이지의 역할 만들기� 308페이지의역할에사용자,그룹또는역할추가� 309페이지의 역할 수정� 309페이지의 역할 재할당� 310페이지의 역할 삭제� 310페이지의 역할 등록 정보

역할만들기또는수정

지침을보려면아래링크를클릭하십시오.� 307페이지의 역할 만들기� 309페이지의 역할 수정

역할만들기

다음절차에따라새역할을만들수있습니다.

역할을만들려면다음과같이하십시오.

1. 사용자관리에서역할을클릭합니다.



2. 파일>새로만들기>역할을클릭합니다.

3. 새역할의이름을입력합니다.

4. 역할의전자메일주소를입력합니다. 일반적으로이주소는역할소유자의전자메일 주소입니다.

5. 필드에역할의소유자를입력합니다.

6. 별칭집합선택을클릭한후역할의별칭집합을선택합니다.

7. 필요할경우역할에대한설명을입력합니다.

8. 전용역할을만들려면전용을선택합니다.

9. 도메인역할을만들려면역할을도메인으로만들기를선택합니다.도메인으로만든역할은역할목록이아니라그룹목록에표시됩니다.

10. 역할을저장하고역할페이지로돌아가려면확인을클릭합니다.

역할에사용자,그룹또는역할추가

다음절차에따라역할에사용자,그룹또는역할을추가할수있습니다.

역할에사용자,그룹또는역할을추가하려면다음과같이하십시오.

1. 사용자관리에서역할을클릭합니다.

2. 사용자를추가하려는역할을클릭합니다.역할의구성원이포함된목록페이지가표시됩니다.


4. 파일>구성원추가를클릭합니다.

5. 특정사용자,그룹,역할을바로찾으려면텍스트상자에이름을입력하고실행을클릭합니다.

6. 페이지를필터링하려면사용자,그룹,역할보기,사용자보기,그룹보기,역할보기또는전용그룹및역할보기를선택합니다.

7. 역할에추가할사용자,그룹또는역할이름옆에있는확인란을선택합니다.

8. 오른쪽화살표를 클릭합니다.구성원이페이지의오른쪽으로이동합니다.




역할수정

다음절차에따라기존역할의등록정보를수정하십시오.

Documentum Web Publisher에서는 XML파일을사용하여Web Publisher역할을수정함으로써Web Publisher역할에제공되는기능을변경하고Web Publisher응용프로그램의역할을바꾸거나추가할수있습니다. Web Publisher역할구성에대한자세한내용은 WebDevelopment Kit Applications ConÞguration Guide를참조하십시오.

역할을수정하려면다음과같이하십시오.

1. 사용자관리페이지에서역할을클릭합니다.

2. 해당 역할을 찾습니다.

3. 정보단추또는보기>등록정보>정보를클릭합니다.

4. 역할의 속성을 수정합니다.


역할재할당

역할을삭제하려는경우해당역할에속한사용자및기타개체를재할당할수있습니다.다음절차에따라사용자및기타개체를재할당하십시오.

역할을재할당하려면다음과같이하십시오.


2. 재할당할사용자및개체를소유하고있는역할이름옆에있는확인란을선택합니다.

3. 도구>그룹재할당을클릭합니다.

4. 이역할의사용자및개체를재할당할역할또는그룹의이름을입력하거나그룹선택을클릭하여그룹을선택합니다.

5. 재할당작업을다음일정에실행할것인지아니면지금실행할것인지를지정합니다.






역할삭제

역할은그룹의유형입니다. 따라서역할은삭제하지않는것이좋습니다. 그대신역할의모든구성원을제거하고그역할은저장소에남겨두십시오. 또한역할의구성원을다른역할에재할당할수있습니다.

역할을삭제하려면다음과같이하십시오.


2. 삭제할역할이름옆에있는확인란을선택합니다.



역할등록정보

다음표에는역할을만들거나수정할때사용되는필드가나열되어있습니다.

표 28-5. 역할 등록 정보


이름 새저장소역할의이름입니다.

클래스 역할의유형입니다. 기본값은역할입니다. 사용가능한또다른값으로는그룹이 있습니다.

이속성은응용프로그램에서그룹과역

할을구별할수있도록하기위해사용합

니다. 서버에서는이속성값이적용되지않으며그룹이아닌다른값으로설정

되지 않습니다.

전자메일 주소 새역할의전자메일주소입니다.

이필드에값을입력하지않으면역할전

자메일주소가역할이름으로기본설정

됩니다.

소유자 그룹만들기권한을가지고있으며이그룹

을소유하는저장소사용자의이름입니다.




관리자 역할을수정할수있는사용자나그룹또

는수퍼유저나역할소유자를지정합니다.이필드가 null이면수퍼유저와역할소유자만역할을수정할수있습니다.

별칭 집합 역할에대한기본별칭집합입니다.

설명 역할에대한설명입니다 (예: "새프로젝트승인 위원회").

전용 역할이전용인지여부를정의합니다. 전용을선택하지않으면공용역할이작성

됩니다.

기본적으로시스템관리자또는수퍼유저

권한을가진사용자가만든역할은공용이

고,그보다낮은수준의사용자권한을가진사용자가만든역할은전용입니다.


29장

Managing Editorial Publishing

Digital Asset Manager provides features that are required for the Editorial Publishing Solution. The followingtopics describe the Editorial Publishing Solution and the portion of the solution that is included within DigitalAsset Manager.� 313페이지의 Editorial Publishing overview� 317페이지의 Editorial Publishing conÞguration� 341페이지의 Working with publications

Editorial Publishing overviewThe Editorial Publication functionality provided within Digital Asset Manager is a key componentof the entire Editorial Publishing Solution. Digital Asset Manager provides the interface that isrequired to conÞgure and administer the workßows that are used with the Editorial PublishingSolution. An editorial workßow is the process by which organizations produce content forpublications such as books and magazines.

The publishing process may start with the content contributors (for example, photographers,researchers, authors). The contributed content, once inside the repository, may enter an editorialworkßow by being included in an issue of a publication.

The editorial workßow is parallel and iterative, involving a number of key users such as photoeditors, layout editors, copy editors, proof readers, art directors, and managing editors. Eachrole is responsible for working with certain types of content in certain phases of the workßow.Ultimately, the workßow Þnishes with a Þnished publication that is ready to be delivered toa printer.

The full Editorial Publishing Solution requires a number of EMC|Documentum and third partyproducts. For example, Documentum Content Services for WoodWing is required, whichintegrates with WoodWing Smart Connection product.

The Editorial Publishing Solution is explained further in the following topics:� 314페이지의 Smart Connection palettes



� 314페이지의 The Publications Cabinet view� 314페이지의 The Publishing Elements node� 315페이지의 The Inbox� 315페이지의 Editorial publishing conÞguration� 315페이지의 Editorial workßow roles� 316페이지의 Required permissions and security

Smart Connection palettes

With the full Editorial Publishing Solution, users of Adobe InDesign and InCopy have access toconÞgured Documentum repositories through the Smart Connection palettes. Smart Connectionincludes the ability to browse publishing elements, search for content based on metadata, viewyour inbox, and to move the content through the Editorial Publishing workßow. Please refer tothe Smart Connection Enterprise User Guide, included in your installation of WoodWing SmartConnection, for more details on Smart Connection functionality.

The Publications Cabinet view

The content that comprises a publication is stored in a Publications cabinet within theDocumentum repository. You can browse this cabinet in the same manner as any other cabinet inthe repository. The cabinet is organized in a hierarchy that matches the Publication, Issue/Edition,and Section/Chapter organization of your publications. Content and folders in the Publicationscabinet may be linked to other locations in the repository as you desire.

그림 29-1. Expanded Publications cabinet

The Publishing Elements node

A special node called Publishing Elements is provided in Digital Asset Manager. This nodeallows you to quickly query the content belonging to certain publications. The PublishingElements node can be expanded to show each publication in the repository. In turn, each



publication can be expanded to show the issues/editions and the sections/chapters included within.Clicking one of these nodes displays all of the content that is associated with the speciÞedpublication, issue, or section.

그림 29-2. Expanded Publishing Elements node

The Inbox

The Digital Asset Manager Inbox is used to deliver tasks to users. As content moves throughthe Editorial Publishing workßow, a user is routed the tasks that they need to perform on thepublication. Refer to 19페이지의받은편지함이란? and 21장,워크플로시작및작업수행for more information on the Inbox and its role in workßow tasks.

Editorial publishing conÞguration

Users with System Administrator client permissions can access the Administration node inDigital Asset Manager. This node provides access to user and group maintenance, as well asconÞguration information for the publications in the repository.

Editorial workßow roles

The types of users involved in an editorial workßow may vary across your organization. Thefollowing are some examples of roles involved in the editorial workßow.



� Administrators � Responsible for system administration and conÞguring editorialpublications and workßows. Duties include creating workgroups, new publications, anddeÞning workßows. These users will typically use Digital Asset Manager.

� Layout Editors� Responsible for the design of a publication and is a heavy user of AdobeInDesign. Duties include creating the overall design of the publication (for example, colors,fonts, images, look and feel), Þnding and placing images on the layout, communicating withcopy editors, and participating in the review process. These users will typically use AdobeInDesign and the WoodWing Smart Connection palatte.

� Copy Editors� Responsible for the textual content of a publication. Duties include writingand submitting articles as well as editing submissions from others, communicating withlayout editors, and participating in the review process. These users will typically use AdobeInCopy (with the WoodWing Smart Connection palatte) and other editing tools such asMicrosoft Word. Microsoft Word users can also use Documentum File Share Services to editarticles in the repository.

� Image Editors� Responsible for the creation and modiÞcation of graphical image content.These users will typically use Adobe Photoshop and Illustrator for creating and modifyingimages. These users can use Documentum File Share Services to link to the repository andDigital Asset Manager to manage their images.

� Managing Editors� Responsible for managing and tracking a publication (for example,a book or an issue of a magazine). Duties include creating an issue to start the editorialworkßow, assigning tasks (for example, articles and layouts), tracking progress and status,and participating in the review process. These users will typically use Digital Asset Manager.

Required permissions and security

Digital Asset Manager requires an increased level of permission for users to access EditorialPublishing Administration. To ensure that users who must administer a Publication has the correctaccess, they must have the following user Þelds set:� “Privileges” set to “System Administrator”� “Client Capability” set to “System Administrator”The following table summarizes the security permissions that are needed for each EditorialPublishing feature:

표 29-1. Required Editorial Publishing security by feature

Function Required Security

Access to Administration node The user must have a Client Capability of’System Administrator’.



Create/Modify a Workßow Template The user must have a Client Capability of’System Administrator’ and a minimum ofWrite permission on the Workßow Template.

Create/Modify an Object Type The user must have a Client Capability of’SuperUser’ and the privilege of ’Create Type’.

Create/Modify a Workßow State The user must have a Client Capability of’System Administrator’.

Create/Delete Performer Types The user must have a Client Capability of’System Administrator’.

Assign Users or Groups to Performer Types The user’s “Privileges” Þeld must contain oneof the following:� include the “Create Group” privilege� set to “System Administrator”, or� set to “Superuser”

Create/Modify a Publication Template The user must have a Client Capability of’System Administrator’ and Write access tothe “Publications” cabinet.

Create/Modify a Section Template The user must have a Client Capability of’System Administrator’ and Write access tothe Publication.

Editorial Publishing conÞgurationEditorial Publishing conÞguration is accessed by expanding the Administration node in DigitalAsset Manager.



그림 29-3. Expanded Administration node in Digital Asset Manager with Editorial Publishing

From here, select the Publishing Manager node to access the following repository-wideconÞguration settings:� States: common deÞnitions of workßow states (for example, milestones) and default

attributes for those states� Workßow Templates: common deÞnitions for workßows. This includes the activities that

take place, who performs them, and the sequence in which they occur.� Object Types: metadata deÞnitions� Performer Types: common deÞnitions of roles that are performed within the workgroupsIn addition to the repository-wide settings in the Publishing Manager node, the Publicationsfolder contains the conÞguration for each publication in the repository. As well, the SystemDefault Settings node provides access to the default conÞguration that each Publication inherits.

ConÞguration information is hierarchical, with each level of content inheriting the previouslevel’s settings unless speciÞcally overridden. A conÞguration setting is determined in thefollowing order:

1. Issue Section settings

2. Publication Section settings

3. Issue settings

4. Publication settings

5. System Default settings

The following sections explain each node used for Editorial Publishing conÞguration:� 319페이지의 System, publication and section level conÞguration



� 328페이지의 Object Types� 330페이지의 Workßow States� 332페이지의 Workßow Templates� 338페이지의 Performer Types

System, publication and section level conÞguration

The Editorial Publishing conÞguration screens are accessed in three ways:� Selecting the System Default Settings node, to access system-wide default settings� Selecting the publication name under the Publishing Manager>Publications folder, to

access publication-wide settings� Selecting the section or issue name under the Publishing Manager>Publications>Sections

or Issues folder, to access section or issue settingsThe following sections explain each component of conÞguration at the system, publication,or section level:� 319페이지의 System level conÞguration� 320페이지의 Publication level conÞguration� 321페이지의 Section level conÞguration� 322페이지의 ConÞguring Element Types� 323페이지의 ConÞguring Metadata Visibility� 325페이지의 ConÞguring Workßows� 326페이지의 ConÞguring Performer Types� 327페이지의 ConÞguring Templates

System level conÞguration

System level conÞguration is accessed by selecting the System Default Settings node inAdministration>Publishing Manager. The System ConÞguration screen has 5 views, whichare toggled using a drop-down Þeld:� Element Types: identiÞes which system-deÞned Object Types to use for different types of

publishing elements� Metadata Visibility: determines which metadata Þelds are to be displayed at various stages

of the process� Workßows: selects which system-deÞned Workßow Templates should be used for publishing

elements



� Performer Types: identiÞes which users or groups of users will perform each role in theworkgroup

� Templates: selects which repository objects to use as templates for new publishing elements그림 29-4. System ConÞguration screen

Publication level conÞguration

Publication conÞguration is managed through the Publications folder inAdministration>Publishing Manager. Clicking a publication’s node in the tree hierarchydisplays the Publication ConÞguration screen. The Publication ConÞguration screen has 5views, which are toggled using a drop-down Þeld:� Element Types: identiÞes which publication-deÞned Object Types to use for different types

of publishing elements� Metadata Visibility: determines which metadata Þelds are to be displayed at various stages

of the process� Workßows: selects which publication-deÞned Workßow Templates should be used for

publishing elements� Performer Types: identiÞes which users or groups of users will perform each role in the

workgroup� Templates: selects which repository objects to use as templates for new publishing elementsPublications inherit their conÞguration settings from the System ConÞguration level by default.However, at the publication level, any of the settings can be overridden for a particularpublication. The system indicates which settings are inherited from the System ConÞgurationlevel by reporting “(system default)” beside the setting.



그림 29-5. Publication ConÞguration screen

Section level conÞguration

Publication sections are managed by folders under each publication inAdministration>PublishingManager>Publications. Clicking a section of a publication displays the Section ConÞgurationscreen. The Section ConÞguration screen has 4 views, which are toggled using a drop-down Þeld:� Element Types: identiÞes which section or issue-deÞned Object Types to use for different

types of publishing elements� Workßows: selects which section or issue-deÞned Workßow Templates should be used for

publishing elements� Performer Types: identiÞes which users or groups of users will perform each role in the

workgroup� Templates: selects which repository objects to use as templates for new publishing elementsThe settings on these screens are inherited from the Publication level by default. However, at thesection level, any of the settings can be overridden for a particular section. The system indicateswhich settings are inherited from the Publication ConÞguration level by reporting “(publicationdefault)” beside the setting.



그림 29-6. Section ConÞguration screen

ConÞguring Element Types

The Element Types view is available on the System ConÞguration, Publication ConÞguration,and Section ConÞguration screens. It identiÞes which system-deÞned Object Types are to be usedfor different types of publishing elements. Editorial Publishing has Þve pre-deÞned element types:� Articles� Layouts� Images� Article Templates� Layout Templates

그림 29-7. Element Types view

When you create a new element, the system automatically uses the object type appropriate forthat element type.



For example, in the Sports section of a magazine, the editorial team may want to track certainarticle metadata, such as Sport, Teams, and Venue. The operations manager would Þrst create anObject Type called “SportsArticle” that has the appropriate metadata Þelds (Sport, Team, andVenue). Then the operations manager would assign the SportsArticle object type to the Articleelement type for the Sports section.

주의: After conÞguring the Element Types view, it may be necessary to conÞgure the MetadataVisibility view. Selecting different Object Types for the elements will change the metadata Þeldsthat are available in the Metadata Visibility view.

To select an Object Type for a particular element type:

1. In a ConÞguration screen, select Element Types from the drop-down.

2. Select the checkbox for the element type (for example, Article) and click Edit.

3. Choose one of the existing Object Types.

4. Click OK.

To remove an Object Type selection and return the setting to the default value:

1. In a ConÞguration screen, select Element Types from the drop-down.

2. Select the checkbox for the element type (for example, Article) and click Use Default.The default object types are restored for the element type.

ConÞguring Metadata Visibility

The Metadata Visibility view is available on the System ConÞguration and PublicationConÞguration screens. It determines which metadata Þelds are to be displayed on various dialogswithin Adobe InDesign and InCopy.

Metadata Visibility should be conÞgured after the Element Types view has been conÞgured,because selecting different Object Types for the elements will change the metadata Þelds thatare available in the Metadata Visibility view.



그림 29-8. Metadata Visibility view

To conÞgure Metadata Visibility, for each element type:

1. In the System ConÞguration or a Publication ConÞguration screen, select MetadataVisibility from the drop-down menu.

2. Select the Element Type in the drop-down menu (for example, Article).

3. Select a WoodWing Dialog from those available (for example, Create) and click Edit.The Edit Metadata screen is displayed, which lists all of the available metadata Þelds forthat dialog.

4. For each metadata attribute that you would like to modify, select the attribute and click Edit.The Edit Attribute screen appears.

5. Choose the settings that you desire for the attribute on the WoodWing dialog:

a. Visible � setting this value causes the attribute to be displayed on the dialog.

b. Editable � setting this value allows the users to edit the Þeld in the dialog.

c. Mandatory � setting this Þeld requires a value to be provided before the dialog canbe closed.

Click OK to save the changes to the attribute visibility.

6. When you are Þnished, click OK to save the changes for all metadata Þelds displayed forthe dialog.A list of visible attributes appears next to the selected WoodWing Dialog.

To restore the default metadata visibility, for each element type:

1. In the System ConÞguration or a Publication ConÞguration screen, select MetadataVisibility from the drop-down menu.

2. Select the Element Type in the drop-down menu (for example, Article) and clickUse Default.



The default values are restored to the Element Type.

ConÞguring Workßows

TheWorkßows view is available on the System ConÞguration, Publication ConÞguration,and Section ConÞguration screens. Use theWorkßows view to select which system-deÞnedWorkßow Templates should be used for publishing elements.

그림 29-9. Workßows view

To assign Workßow Templates to an element type:

1. In a ConÞguration screen, selectWorkßows from the drop-down.

2. Select an Element Type from the drop-down list.

3. Select the checkbox for the element type (for example, Article) and click Edit.The Edit Workßow Mapping screen appears.

4. Pick one of the existing Workßow Templates from theWorkßow drop-down menu.The table is populated with summary information about the workßow.

5. If desired, modify any of theWorkßow Template or State defaults:

a. Select the State you wish to modify and click Edit.Details about the state appear.

b. Edit the color to be used for that state in that particular workßow and publication/sectioncontext, by clicking the color chooser.

c. Select the Produce PDF checkbox if you wish a PDF of the layout to be createdwhenever the content enters this state.

d. To modify the permissions that different members of the workgroup will have:

i. Select the Performer Type and click Edit.



ii. Choose the desired permission from the drop-down list.

iii. Click OK to return to the previous screen.

e. Click OK to save the state details and return to the previous screen.

6. Click OK to save your workßow settings and close the Edit Workßow Mapping screen.

To remove a workßow mapping selection and return the setting to the default value:

1. In a ConÞguration screen, selectWorkßows from the drop-down.

2. Select the checkbox for the element type (for example, Article) and click Use Default.The default workßows are restored for the element type.

ConÞguring Performer Types

Performer Types are templates that identify which users or groups of users will perform eachrole within an editorial workßow.

The Performer Types view is available on the System ConÞguration, PublicationConÞguration, and Section ConÞguration screens.

그림 29-10. Performer Types view

To assign performer types:

1. In a ConÞguration screen, select Performer Types from the drop-down.

2. Select the checkbox for a Performer Type.

3. Click Edit.The Edit Performer Type screen appears.



4. Click Edit Performers to select the performers (user or groups of users) you want to belongto this performer type.The Edit User or Group screen appears.

a. Navigate through the available users and groups, select the checkboxes for any users orgroups and click the arrow to move the users and/or groups to the right panel.The selected users and group are added to the list of selected performers.

b. When you have selected all the users and groups to add to the performer type, click OK.

5. If you want all the users and groups in this performer type to have the ability to revert aworkßow state, select the checkbox for Revert State Privilege.

6. Click OK to save your performer type assignments and close the Edit Performer Typescreen.

To use default performer types:

1. In a ConÞguration screen, select Performer Types from the drop-down.

2. Select the checkbox for a Performer Type.

3. Click Use Default.The selected Performer Type reverts to the default performers.

ConÞguring Templates

Publishing templates are repository objects that can be used for new publishing elements. You canassociate a template (standard document Þle) for each element type (for example, Article, Layout,and Image). These templates are used each time a new element is created.

The Templates view is available on the System ConÞguration, Publication ConÞguration,and Section ConÞguration screens.



그림 29-11. Templates view

For more information on templates, see 26장,문서템플릿만들기.

To conÞgure templates for each element type:

1. In the System ConÞguration, Publication ConÞguration, or Section ConÞguration screen,select Templates from the drop-down menu.

2. Select the checkbox for an Element Type (for example, Article) and click Edit.The Choose Document screen appears.

3. In the Choose Document screen, select a repository object to use as a template for theelement type.

4. When you are Þnished, click OK to save the changes.

Object Types

Each piece of content that is stored within Documentum is of a certain object type. Object typesare used to declare what set of metadata can be applied to different content objects.

For publications, the default object type for all content in a publication is called “eps_element”.This object type declares certain metadata Þelds for publishing elements, such as:� publication� section� element typeAt your discretion, you can add metadata Þelds to the basic deÞnition of an “eps_element”. Or,you can create specialized object types that are based on eps_element.

For example, you could deÞne an object type called “sports_article” that adds additional metadataÞelds such as:



� sport� teams� venue� game dateOnce deÞned, the sports_article object type can be used as the default object type for articles inthe sports section of a publication. Object types are deÞned at the system-wide level, but howobject types are used in particular publications and sections is deÞned in the Element Types screenthat is accessible through the System Default Settings node or the Publications folder. See 322페이지의 ConÞguring Element Types for more information about selecting an object type forelement types at the system, publication, section, or issue level.

Creating Object Types

The following procedure allows you to create new object types that can be used for publications.

To create an object type for use in publications:

1. In the Classic view’s left pane, click the Administration node to expand it.

2. Click the Publishing Manager node to expand it.

3. Click Object Types.The Object Types screen appears.

4. Click Add.The Add new Object Type screen appears.

5. Enter required Þelds:� Name: Enter the name of the new Object Type.

주의: Do not use spaces in the Object Type name.

� Supertype: Choose an existing type from which you want to add new metadata Þelds.The new type that you create will have all of the existing metadata Þelds of the supertype,plus any new Þelds that you choose to add.

� Label: Enter the name of the object type as you want to see it displayed.6. Click OK to save the new type deÞnition.

Editing Object Types

The following procedure allows you to edit the object types that can be used for publications.



To edit the Object Types used in publications:



3. Click Object Types.The Object Types screen appears.

4. Select an existing object type that you want to modify and click Edit.The Edit object type screen appears.

5. To add a new metadata Þeld:

a. Click Add.The Add Attribute screen appears.

b. Enter the required information and click OK.

Workßow States

When a publication has entered a workßow, it will exist in a “state” during each stage. At eachstage, a different group of users or groups are assigned a task for the publication. Typical statesmay be “Ready for Review”, “Copy Fit”, or “Placed”. For example, if an article element hasentered the “First Draft” state, it will usually be assigned to an Author to complete the Þrst draftof the article. When the author has Þnished the Þrst draft, the article can then proceed on to thenext state, a “First Review” state, where it may be reviewed by a copy editor.

States are deÞned at the System level so they can be referenced in workßow templates. Thesesystem defaults can be overridden at the publication level.

Each state may be assigned a different color to easily identify the current state of each element ofa publication. As well, you may choose to produce a PDF rendition of an element during eachstate. This may be helpful when an element enters a review stage and the reviewer may not havethe native application used to create the element (for example, Adobe InDesign).

When creating a workßow state for use in Editorial Publishing, you may deÞne the default accesspermissions for content in a state.

Selecting Show Permissions displays the permissions table for content in the state. Thepermissions table deÞnes the level of access that should be granted to users (based on theirperformer type) for content when in this state.

When selecting the appropriate permission level for each performer type, if you want the systemto retain any existing permissions for a performer when it enters the new state, choose “Default”as the permission in the permissions table. When “Default” is selected, the existing accesspermissions for the user will be kept as the content moves into the new state.



팁: It is good practice to plan out your workßows and states before you enter them into the system.

Creating a workßow state

The following procedure details how to create a workßow state for use in Editorial Publishing.

To create a workßow state:



3. Click States.The States screen appears.

4. Click Add.The Create State screen appears.

5. Enter the requested information:

a. State: Enter a name for the state.

b. Color: The default color to use when displaying content in that state.

c. Assigned performer permissions: Select a user permission. For content in this state, thesystem guarantees that the assigned performer of an activity has at least this permissionlevel.

d. Produce PDF: Select whether a PDF rendition of the content should be created when thecontent enters this state.

e. Click show permissions.The permissions table for content in this state appears.Select the appropriate permission level for each performer type.

6. Click OK to close the Create State screen.

Editing an existing State

To edit a workßow state:



3. Click States.The States screen appears.



4. Select a workßow state and click Edit.The Edit State dialog appears.

5. Edit the required information for the state:

a. State: Edit the state name.

b. Color: The default color to use when displaying content in that state.

c. Assigned performer permissions: Select a user permission. For content in this state, thesystem guarantees that the assigned performer of an activity has at least this permissionlevel.

d. Produce PDF: Select whether a PDF rendition of the content should be created when thecontent enters this state.

e. Click show permissions.The permissions table for content in this state appears.Select the appropriate permission level for each performer type.

6. Click OK to close the Edit State screen.

Workßow Templates

Workßow templates are used to deÞne the sequence of activities through which content moves,and the persons that perform each of the activities. Workßow templates are deÞned at the Systemlevel and can be reused across multiple publications. Workßow templates are reusable acrossmany publications since they identify activity performers using Performer Types rather thanby naming speciÞc users.

In Digital Asset Manager, workßow templates can be deÞned in two ways; using the built-inworkßow template editor, or by using Documentum Business Process Manager.

The built-in workßow template editor can be used to create simple, linear workßow templates.On the other hand, Business Process Manager can create workßow templates that use advancedfeatures such as parallel activities, conditional branches, automatic workßow activities, or that usethe capabilities of Business Process Services.

Creating a workßow template for Editorial Publishing using the built-inworkßow template editor

The built-in workßow template editor references System-level Performer Types and States. Youmust deÞne the Performer Types and States to be used in the workßow template before youdeÞne the workßow template.



To create a workßow template using the built-in editor:



3. ClickWorkßow Templates.

4. Click Add.The Create Workßow Template screen appears.

5. Enter the required information:

a. Enter the name of the workßow.

b. Select a workßow state.

c. Select a performer type.

d. Click Add.

e. Repeat for all states you want to add to the workßow template.

f. Click OK.The Create Workßow Template screen closes.

6. The new workßow template appears in the list of workßow templates.

Creating a workßow template for Editorial Publishing using BusinessProcess Manager

Advanced workßow templates can be created using Documentum’s Business Process Manager(BPM).

For detailed instructions on creating workßow templates see the Business Process Manager help.

The following example for shows a simple a workßow template for Editorial Publishing thathas three states (activities).



그림 29-12. Example of a workßow template with three states

The Draft state is assigned to the “Author” performer from the EPS_DocApp Alias set. This statehas a straight link to the Review state and a revert link to the Approve state.

The Review state is assigned to the “Reviewer” performer from EPS_DocApp Alias set. Thisstate has a straight link to the Approve state and a revert link to the Draft state.

The Approve state is assigned to the “Approver” performer from the EPS_DocApp Alias set.This state has two revert links; one to the Review state and one to the Draft state.

The following procedure details how to produce this workßow template for Editorial Publishingusing the Business Process Manager tool.

참고: The automatic activity used in all Editorial Publishing workßow templates is a customAutomatic activity named “customActivity”. The EPS conÞgurator installs this activity under the\System\EPS Folder on a particular repository. This custom automatic activity should be used forcreating the Draft, Review, and Approve states.

주의: An Editorial Publishing workßow must have at least Relate permission assigned for eachuser that should be able to see or participate in that workßow.

To create a workßow template using Business Process Manager:

1. Create StartupActivity: The Þrst state in the workßow template must be a manual activitycalled ‘startupActivity’.

2. Create EndActivity: The last state in the workßow template must be an automatic activitycalled ‘EndActivity’.

3. Create Draft state: For each generic state, such as Draft, the workßow template will have twoactivities: one automatic activity named “autoDraft” and one manual activity named “Draft”.

4. Create Review state: For Review state, you will have one automatic activity named“autoReview” and one manual activity named “Review”.

5. Create Approve state: For Approve state, you will have one automatic activity named“autoApprove” and one manual activity named “Approve”.At this stage, the workßow template will appear as follows:



6. With the ßow lines included that connect Initiate to startupActivity, startupActivity toautoDraft, autoDraft to Draft, Draft to autoReview, autoReview to Review, Review toautoApprove, autoApprove to Approve, Approve to EndActivity, and EndActivity to End, theworkßow template will appear as follows:

7. In Digital Asset Manager with Editorial Publishing, a user is allowed to go to any state(activity) from a particular activity. To handle this functionality, the workßow templatesprovide revert ßow paths. With the revert ßow lines included connecting StartupActivity toautoReview, StartupActivity to autoApprove, Draft to autoApprove, Review to autoDraft,Approve to autoDraft, and Approve to autoReview, the workßow template appears as follows:



8. Using Activity Inspector, edit the StartupActivity:

a. In the Performer tab, select the “Initiator” alias as a manual performer.

b. In the Transition tab:

i. Select the Let the performer select the next activity option.

ii. Select one activity.

iii. For the option “if both reject and forward activities are selected”, choose Startall selected activities.

9. Using Activity Inspector, edit the autoActivities: autoDraft, autoReview, autoApprove andEndActivity:

a. Select EPSWorkßowMethod for “Execute this method automatically”.

b. Select No for “Save execution results”.

c. Select Continue Execution for if method fails options.

10. Using Activity Inspector, edit the autoActivities: autoDraft, autoReview, and autoApprove.

a. Click the EPS tab.

b. For Select a workßow state for this activity select the correct state from the drop-down.

11. Using Activity Inspector, edit the manual activities: Draft, Review and Approve:



a. In the Performer tab, select the Performer. These activities should be manually set forthe correct alias in an EPS_DocApp aliasSet. For example, if you want to assign theAuthor alias in EPS_DocApp alias set:

i. Click Select Performer.The Select Performer dialog appears.

ii. For the Select Performer(s) option, select Single user from group.

iii. For the DeÞne Performer(s) option, select DeÞne performer alias and click Next.

iv. For the Choose an alias set option, select the speciÞc alias set EPS_DocApp andthen click Next.

v. For the performer alias, select the alias you want to assign to this state and clickFinish

b. In the Transition tab:

i. Select the Let the performer select the next activity option.

ii. Select one activity.

iii. For the option “if both reject and forward activities are selected”, choose Startall selected activities.

12. Select Packages:

a. Right click on any ßow and select Process properties.

b. Select the Packages tab.

c. Click Add.

d. Choose Document Type (dmc_eps_element).

e. Select version CURRENT.The Packages tab should now appear as follows:



13. Save the workßow template in the \System\EPS folder. Uncheck the create folder option.

14. Validate the workßow template.

15. Click Install. Your workßow template should be ready to use in Digital Asset Managerfor Editorial Publishing.

Performer Types

The Performer Types node allows you to create a list of performer type names that you can usewhen assigning performer type templates to the system, a publication, or a section. A performertypes template identiÞes which users or groups of users will perform each role within an editorialworkßow.

A list of all performer types for the system is displayed when you selectAdministration>Publishing Manager>Performer Types.



Creating a performer type

The following procedure details how to create a new performer type for use

To add a new performer type:



3. Click Performer Types.

4. Click Add.The Create Workßow Template screen appears.

5. Click Add.The Create Performer Type screen appears.

6. Enter a name for the new performer type, for example, “Author”.

7. Click OK to save your new performer type and close the Create Performer Type screen.

Validating publication conÞguration

You can validate your publication conÞguration at any time on any of the ConÞguration screens,System ConÞguration, Publication ConÞguration, Section ConÞguration, and IssueConÞguration. Validation can also be performed when you are creating an issue on the NewIssue: Create screen.

그림 29-13. Validation link on ConÞguration screen



그림 29-14. Validation link on New Issue: Create screen

Validation checks that:� There is at least one section in the publication.� All element types (articles, layouts, images) have been assigned a workßow.� All performer types used in the conÞgured workßows have valid users or groups assigned to

them.� No element templates are set for articles and layouts.� The calendar has been conÞgured with non-working weekend days and holidays.Validation produces a report notifying you of missing values from the Template, Workßow,Performer Type, or Calendar categories. A ConÞgure link is provided beside each type orcalendar that has not been conÞgured. Selecting the link opens the Edit screen which allows youto immediately conÞgure the type or the calendar.



그림 29-15. ConÞguration validation report

To validate publication conÞguration:

1. In a ConÞguration screen click Validate ConÞguration or on the New Issue: Create screenclick Validate Publication ConÞguration.The ConÞguration Validation report screen appears showing which types have not beenconÞgured.

2. Click ConÞgure beside any option you wish to conÞgure.The conÞguration screen opens for the selected option.

3. ConÞgure the type or calendar and click OK when you are Þnished.

Working with publicationsAfter conÞguring all of the Editorial Publishing components, you can then begin to createpublications.

The following sections detail how to create and manage a publication:



� 342페이지의 Creating a publication� 343페이지의 Creating a section in a publication� 344페이지의 Creating an issue of a publication� 345페이지의 Adding an element to a publication issue� 345페이지의 Deleting a publication, issue, or section

Creating a publication

To create a publication really means to create a publication template. The template includes allthe information necessary to create an instance of the publication, which is typically a book oran issue. The publication template includes information about:� sections within the publication� which workßow templates should be used� which users comprise the publication workgroup� permissions that users should have during the workßow process� article and layout templates that should be used� which object types (and therefore metadata) should be used to track contentTo create a publication:



3. Click the Publications folder node.A list of publications is displayed in the right panel.

4. Select File>New>Publication from the menu.The New Publication: Create screen appears.

5. Enter the name of the publication and click Next.

6. Enter additional publication information on the Info tab and click Next.

팁: You may enter the sections for a publication on the Info tab. Expand the publicationattributes by selecting Show all properties. Scroll down to the Section names attributeand click Edit. Enter the section names as desired and click OK to return to the NewPublication: Create screen. See 343페이지의 Creating a section in a publication for moreinformation on creating sections.

7. On the Permissions tab, set the permissions that other users should have for the publication.See 20페이지의사용권한집합이란? for more information on permissions. A Publicationmust be readable by every user that must work on the publication. Any user that will need



to create a section in the publication, or that needs to conÞgure the publication, will requirewrite access.

팁: By default, sections inherit the same permissions as the publication. Most contributorswill require write permission on the sections, so it is convenient to set all necessary users withwrite permission on the publication when the publication is created.

If you desire, you can change the publication permissions at a later time by navigating to thePublications cabinet, Þnding the folder for the publication, and changing the permissionsas you would on a normal folder.

팁: Only give access to users that truly need it. Having access to too many publicationscan adversely affect an end-user’s performance when working within Adobe InCopy andInDesign.

8. Click Finish.The publication appears in the Publications folder.

9. ConÞgure the publication’s settings by clicking on the name of the new publication in thehierarchy tree. See 319페이지의 System, publication and section level conÞguration formore information.

10. After the publication folder has been created in the Publications cabinet, navigate to thecabinet and set the security on the publication folder that you desire. Any contributor to thepublication will require Write permission on the publication’s section folders.

Creating a section in a publication

Creating sections for a publication means that you are creating the sections that will appearin every issue of that publication.

To create a section in a publication:




4. Expand a publication to view its Sections and Issues folders.

5. Click the Sections folder.

6. Click Add/Remove.The Edit Sections screen appears.



7. Enter a name for a section and click Add.The section is added to the list of Sections in the right panel.

8. Enter additional sections as required. When you have entered all of your sections, click OK.The Edit Sections screen closes and the new sections appear in the Sections folder for thepublication.

9. ConÞgure the settings for each section by clicking on the name of the new section. See 319페이지의 System, publication and section level conÞguration for more information onconÞguring settings for a section.

Creating an issue of a publication

Creating an issue of a publication allows you to begin the process of putting an issue throughan editorial workßow. For example, an issue can be a speciÞc edition of a book, or an issueof a magazine.

To create an issue of a publication:




4. Expand a publication to view its Sections and Issues folders.

5. Click the Issues folder.

6. Select File>New>Issue from the menu or click the Create New Issue link.The New Issue: Create screen appears.

7. Enter the name of the issue (for example, the publication date for the issue, or a specialedition of the publication) and click Next.

8. Enter additional publication information on the Info tab and click Next.

팁: Expand the issue attributes by selecting Show all properties.

9. On the Permissions tab, set the permissions that other users should have for the issue. See 20페이지의사용권한집합이란? for more information on permissions. An issue must bereadable by every user that must work on it.

10. Click Finish.The issue appears in the Issues folder for the publication.



Adding an element to a publication issue

After you have created an issue for a publication, you can add elements to that issue.

To add an element to a publication issue:

1. In the Classic view’s left pane, click the Publishing Elements node to expand it.

2. Expand a publication to view its issues.

3. Expand an issue to view its sections.The section’s current elements are displayed on the right.

4. Select File>New>Element from the menu.The Create Publication Element screen appears.

5. Enter the name of the new element.

6. Select Element Type from the drop-down list.

7. Click OK.The Create Publication Element screen closes and the list of elements is updated withthe new element.

Deleting a publication, issue, or section

If you wish to delete a publication, publication issue, or section of an issue that has been createdusing your publication conÞgurations, you may do so.

주의: Deleting a publication, issue, or section may delete all content (elements) associated withthe publication, issue, or section. If you do not want to delete the contents of a publication, issue,or section, ensure you select Delete only the Selected Folder when deleting the publication,issue, or section.

To delete a publication, issue, or section:

1. Expand the Publications cabinet to see a list of all publications, issues, and sections. Selectthe publication, issue, or section you wish to delete.

2. Select File>Delete.

3. If you wish to delete all the content associated with the publication, issue, or section, selectDelete the Selected Folder and All Sub Folders and Objects.

4. If you wish to delete the publication, issue, or section conÞguration only, and leave thecontent alone, select Delete only the Selected Folder.



5. Press OK.


부록 A

아이콘

이단원에서는 Digital Asset Manager에서사용되는아이콘을설명합니다.� 347페이지의 WDK응용프로그램의공통아이콘� 349페이지의 Digital Asset Manager고유아이콘

WDK응용프로그램의공통아이콘다음은 Documentum웹응용프로그램에서공통적으로사용되는아이콘입니다.

도움말 액세스

�캐비닛 및 파일:

� : 저장소입니다.

� : 캐비닛입니다.

� : 홈 캐비닛입니다.

� : 폴더입니다.

� : 클릭하면항목의등록정보가표시됩니다.� : 클릭하면선택한파일을체크아웃합니다.

� : 클릭하면선택한파일을편집합니다. 체크아웃되지않은파일이면체크아웃도 동시에 합니다.

� : 클릭하면선택한파일을체크인합니다.

� : 클릭하면선택한파일의체크아웃이취소됩니다.

� : 클릭하면선택한파일을클립보드에붙여넣습니다.� : 개체가체크아웃되어있으며사용자본인이잠금소유자임을나타냅니다.

� : 개체가체크아웃되어있으며다른사용자가잠금소유자임을나타냅니다.� : 이아이콘을로컬컴퓨터로끌어다놓으면저장소항목에대한링크가만들어집니다.


아이콘

선택 목록

� : 아이템을 추가합니다.� : 항목을 제거합니다.� : 항목을 편집합니다.범주 및 분류

� : 분류입니다.

� : 범주입니다.변환 및 변형

� : 클릭하면별도의파일변환이표시됩니다. (파일의변환이축소판그림밖에없을때는이아이콘이표시되지않습니다.)

가상 문서

� : 가상 문서입니다.

� : 스냅샷입니다.

� : 고정된 스냅샷입니다.워크플로 및 받은 편지함

� : 알림입니다.

� : 작업입니다.

� : 우선순위가높은항목입니다.

� : 우선순위가낮은항목입니다.

� : 워크플로를나타냅니다.� : 워크플로 템플릿입니다.

� : 전송중인워크플로에첨부파일이없음을나타냅니다. 파일을첨부하려면이아이콘을클릭합니다. 아이콘옆의텍스트는첨부파일이선택적인것인지필수인지를 나타냅니다.

� : 현재실행중인워크플로입니다.

� : 일시중지된워크플로입니다.

� : 중지된워크플로입니다.관리

� : 서버입니다.

� : 연합입니다.

� : 사용자입니다.

� : 사용자 그룹입니다.

� : 역할입니다.

� : 사용자유형에대한템플릿입니다.

� : 사용자 세션입니다.


아이콘

� : 작업입니다.

� : 메서드입니다.

� : 별칭 집합입니다.

� : 형식입니다.

� : 유형입니다.

� : 저장소입니다.

� : 사이트를 게시합니다.

� : Content Intelligence Services관리입니다.

Digital Asset Manager고유아이콘다음은 Digital Asset Manager에서사용되는아이콘입니다.

� : PowerPoint어셈블리를열어서컨텐트를볼수있습니다.

� : PowerPoint어셈블리에슬라이드를추가합니다.� : 선택한축소판그림으로해당개체의기본축소판그림을덮어씁니다. 문서스토리보드뷰어및비디오스토리보드에서사용가능합니다.

� : 문서및비디오를위해활성스토리보드뷰어를엽니다. 일반적인스토리보드를볼 때사용가능합니다.

� : 스토리보드뷰어에서페이지선택기창을숨깁니다.

� : 스토리보드뷰어에서페이지선택기창을표시합니다.

� : 스토리보드뷰어에서페이지뷰어히스토리의다음페이지를보여줍니다.

� : 스토리보드뷰어에서페이지뷰어히스토리의이전페이지를보여줍니다.

� : 스토리보드뷰어의페이지뷰어창에서현재페이지를확대합니다.

� : 스토리보드뷰어의페이지뷰어창에서현재페이지를축소합니다.

� : 확대보기에서비디오스토리보드의선택한부분을확대합니다.

� : 확대보기에서비디오스토리보드를한단계축소합니다.

� : 확대보기에서비디오스토리보드를최상위단계까지축소합니다.

� : 비디오스토리보드의확대보기에서,현재보고있는부분이전체비디오파일의어떤위치에있는지나타냅니다.

� : 모음및즐겨찾는모음노드를나타냅니다.

� : 비디오함유형모음을나타냅니다.� : 선택한변환형식이저장소에서사용가능한상태임을나타냅니다. 모음에나타납니다.

� : 선택한변환형식이저장소에없지만선택한형식에대한변형요청이이미대기열에있기때문에곧처리될것임을나타냅니다. 모음에나타납니다.


아이콘

� : 선택한변환형식이저장소에없고,선택한형식으로변형할수도없음을나타냅니다. 모음에나타납니다.

� : 해당개체의기본(또는미리보기)변환으로설정된변환을엽니다.

� : 스트리밍파일(비디오및오디오)로저장된개체의미리보기변환을열어재생합니다.

� : 표시되지않는축소판그림을표시하는데기본적으로사용되는아이콘입니다.이아이콘은사용자가구성가능하며설정에따라다르게나타날수있습니다.

� : 코스개체를나타냅니다. (이아이콘은교육과정관리용인 Learning Services컴포넌트를설치한경우에만해당됩니다.)

� : 수업개체를나타냅니다. (이아이콘은교육과정관리용인 Learning Services컴포넌트를설치한경우에만해당됩니다.)

� : 편집출판을위한구성노드를나타냅니다. 주요 Publishing Manger노드와시스템기본설정노드에모두이아이콘이표시되어있습니다.

� : Publishing Manager노드의상태노드를나타냅니다. 이노드를선택하면워크플로 상태구성화면이 열립니다.

� : 편집출판구성용 Publishing Manager노드의수행자유형노드를나타냅니다. 이노드를선택하면수행자유형만들기화면이열립니다.

� : 편집출판용게시요소노드를나타냅니다. 이노드를확장하면특정게시발행이나섹션의요소를관리할수있습니다.

� : Publishing Manager노드의게시폴더,게시캐비닛,게시요소노드에있는게시를 나타냅니다.

� : Publishing Manager노드의게시폴더,게시캐비닛,게시요소노드에있는게시의 발행을 나타냅니다.

� : Publishing Manager노드의게시폴더,게시캐비닛,게시요소노드에있는게시의 섹션을 나타냅니다.


색인

품질점검(%), 249[+]옵션표시, 34[-]옵션숨기기, 34[+]추가옵션표시, 34[-]추가옵션숨기기, 34

ENGLISH TERMSaccess permissions for workßow states

deÞning for Editorial Publishing, 330add

an element to a publication, 345Adobe Comment Connector통합, 179Adobe InCopy, 314Adobe InDesign, 314Advanced Document Transformation

Services, 93AIS파일공유서비스,참조하십시오.BPM, 238

Business Process Manager참조BPS, 228

Business Process Services참조Business Process Manager, 238, 242, 246

creating a workßow template for EditorialPublishing, 333

Business Process Services, 228checkin

courses, 164 - 165checkout

courses, 162conÞguration

PENS, 174conÞguring

Editorial Publishing, 315LMS Server, 172

Content Rendition Services, 93Content Server, 18역할, 307

copyingto locations outside repositories, 162

course

exporting, 162importing, 158properties, 169viewing information, 168

Coursewhat is, 157

coursesadding SCOs and resources to, 163checking in, 164 - 165checking out, 162copying, 162deleting, 171editing, 162expiry date, 170publishing, 170searching for, 165versioning, 165viewing, 167viewing publish history, 170

createa publication, 342a section, 343an issue, 344

create_group권한, 247creating a performer type

for Editorial Publishing, 339creating a workßow template

for Editorial Publishing, 332using Business Process Manager, 333

creating workßow statesfor Editorial Publishing, 331

deletea publication, 345a section in a publication issue, 345an issue of a publication, 345

deletingcourses, 171

dm_DistOperations작업, 69dm_QmPriorityAging작업, 249Document Transformation Services, 93Documentum Content Server, 18


색인

Content Server참조editing

courses, 162editing workßow states

for Editorial Publishing, 331Editorial Publishing

about performer types, 338about workßow templates, 332access permissions for workßow

states, 330accessing conÞguration, 317adding an element to a publication

issue, 345cabinet view, 314conÞguration, 315conÞguration model, 317conÞguring element types, 322conÞguring metadata visibility, 323conÞguring performer types, 326conÞguring templates, 327conÞguring workßows, 325creating a performer type, 339creating a publication, 342creating a section for a publication, 343creating a workßow template, 332creating an issue for a publication, 344creating object types, 329creating workßow states, 331deleting a publication, issue, or

section, 345editing object types, 329editing workßow states, 331management, 313object types, 328overview, 313publication level conÞguration, 320Publishing Elements node, 314required permissions, 316required security, 316section level conÞguration, 321system level conÞguration, 319using the Inbox, 315workßow roles, 315workßow states overview, 330

editorial workßowexplained, 313roles, 315

elementadding to a publication, 345

element types

conÞguring for EditorialPublications, 322

expiryfor published courses, 170

exportingcourses, 162

FSS파일공유서비스 ,참조하십시오.full text search, 166HTML링크 보기, 70변형, 98변환, 93

HTML소스, 205importing

courses, 158Inbox

used in Editorial Publishingworkßows, 315

indexingfull-text, 166

issuecreating, 344

LDAP, 25LDIF파일형식, 290, 292Lightweight Directory Access Protocol, 25

LDAP참조LMS Server

conÞguration, 172Media Transformation Services, 93비디오세부정보추출, 120스토리보드생성, 111

metadata visibilityconÞguring for Editorial

Publications, 323object types

creating for Editorial Publications, 329editing for Editorial Publications, 329in Editorial Publications, 328

overviewEditorial Publishing, 313

PDF스토리보드보기, 112, 114스토리보드뷰어에서보기, 112

PENSconÞguration, 174management, 174

performer typesconÞguring for Editorial

Publications, 326for Editorial Publishing, 338


색인

permissionsrequired for Editorial Publishing, 316

PowerPoint템플릿어셈블리용으로시스템에추가, 141

PowerPoint슬라이드슬라이드,참조하십시오.개요, 135보기, 135, 137보기아이콘, 349사용할템플릿추가, 141새프리젠테이션만들기, 140슬라이드정렬, 137슬라이드제거, 137, 141슬라이드추가, 136지우기, 141추가아이콘, 349템플릿적용, 140프리젠테이션및슬라이드검색, 138

PowerPoint프리젠테이션PowerPoint어셈블리에서검색, 138만들기, 140스토리보드보기, 112스토리보드뷰어에서보기, 112

propertiesfor courses, 169setting for courses, 169

publicationcreating, 342

Publicationscabinet, 314

publishviewing history, 170

publishingcourses, 170

Publishing Elementsnode, 314

Rich Text Editor, 222room, 209RTE, 222

Rich Text Editor참조SCO

about, 157adding to checked out course, 163

SCORMabout, 157

searchingfor course objects, 165

sectionconÞguring for Editorial Publishing, 321creating, 343

securityrequired for Editorial Publishing, 316

Smart Connection, 314templates


URL링크만들기, 204 - 205

user rolesin editorial workßows, 315

VDM, 143가상 문서참조

versioningcourses, 165

viewingcourse publish history, 170courses, 167

Virtual Document Manager, 143가상 문서참조

WDK개요, 17빌드 정보, 43

WdkPluginCab플러그인, 40WIP, 20, 255폴더 보안, 269

WoodWing Smart Connection, 314workßow

deÞning permissions for states in EditorialPublishing, 330

for editorial publishing, 313Workßow Manager, 238, 242workßow states

in Editorial Publishing, 330workßow templates

for Editorial Publishing, 332workßows


ㄱ가상 링크

보기, 70가상문서, 55, 153개요, 143구조, 144구조 보기, 144기본 설정, 55단순문서로변환, 153만들기, 146


색인

바인딩규칙, 152버전고정, 152버전레이블, 154스냅샷, 154 - 156아이콘, 348컨텐트, 146컨텐트보기, 146하위항목, 147하위항목순서변경, 150하위항목이동, 150하위항목제거, 150하위항목추가, 147

가입

가입 취소, 79가입하기, 79개요, 78시작시 표시, 53알림, 78액세스, 78열, 54

가입 취소, 79가져오기

변환, 95사용자, 290, 292템플릿, 71파일, 71

감독자

변경, 240감사 이벤트 , 238개정히스토리, 15개체, 18사용권한, 266유형, 18

검색, 45PowerPoint프리젠테이션및슬라이드, 138

결과, 48고급검색, 46 - 47단순 검색, 46저장된검색, 48 - 50저장된검색실행, 49

검토

워크플로관리, 237워크플로사용, 225작업처리, 225퀵플로사용, 236

게시

아이콘, 350게시 구성

아이콘, 350

게시 요소

노드, 350경고, 228알림참조

경로 기록, 33탐색 경로참조

고급검색, 46 - 47고정, 155고정 해제, 156공용파일, 230, 235관계, 109관계참조 ;첨부파일

관계사용권한, 267관계 유형, 109관계참조

관련 설명서, 15관련 항목

변형, 97변형을통해만들기, 100삭제, 73

관리 노드, 30관리 도구, 261관리되는개체, 209구성

미디어플레이어용브라우저, 42구조

가상문서, 144, 147, 150구축, 140굵은꼴, 203권한, 266그룹

등록 정보, 305만들기, 301사용자관리, 277사용자제거, 303사용자추가, 303사용자의, 297사용처보기, 301삭제, 304설명됨, 298수정, 302아이콘, 348작업대기열, 253 - 254작업대기열의, 250재할당, 304찾기, 300

글꼴

크기, 203해당 글꼴, 203

기본 변환, 93


색인

미리보기아이콘, 350기본 보기

개요, 27기본으로설정, 53

기본 설정, 58개요, 53설정, 53

기본축소판그림

비디오관련설정, 133기여자역할, 212기울림꼴, 203

ㄲ끊어진축소판그림아이콘, 350

ㄴ내워크플로, 238, 240 - 241내전용파일, 230, 235내 파일

보기, 69시작시 표시, 53열, 54체크아웃한파일, 69

내보내기

파일, 72내부편집응용프로그램, 64내어 쓰기, 204노드, 29 - 30

ㄷ다른이름으로다운로드

수행, 195다음작업가져오기, 231다음으로시작필드, 35다중저장소기능, 25, 56, 69단순 검색, 46단추

Digital Asset Manager, 349대기열, 245작업대기열참조

대기열범주, 245만들기, 248사용자기술집합변경, 254

대기열정책, 248작업대기열참조

덮어쓰기

문서축소판그림, 115도구 모음, 32

도메인, 24 - 25드래그앤드롭, 40, 149 - 150등록 정보

개요, 81변형관련보기, 101보기, 81설정, 81아이콘, 347저장소, 18

디렉터리

체크 아웃, 65

ㄹ로그

사용자재할당, 298로그아웃, 26로그인, 24, 26, 56로컬 파일, 19룸

관리되는개체, 209등록정보편집, 212로컬 그룹, 213로컬 역할, 212만들기, 210멤버쉽, 212방문, 209복사, 216삭제, 216이동, 216

룸 멤버쉽

개요, 212관리, 213구성원제거, 214구성원추가, 214로컬그룹등록정보편집, 215로컬그룹만들기, 214로컬그룹에구성원추가, 215로컬역할변경, 214룸에서로컬그룹제거, 215

룸의구성원목록, 213링크, 76가입을통해, 78개요, 76링크위치보기, 70링크된항목삭제, 73바로가기, 77 - 78여러위치로, 76웹 링크, 77하이퍼링크, 204 - 205


색인

링킹

하이퍼링크, 31

ㅁ만들기, 61작성할항목의인덱스항목참조그룹, 301변형을통해새개체, 100비디오하위클립, 129사용권한집합, 271사용자, 280, 290, 292역할, 307저장소항목, 61전역사용자, 284캐비닛, 62파일, 63폴더, 62

맞춤법검사, 205머리글, 203메뉴

메뉴 사용, 31액세스모드, 26필터 메뉴, 35

메뉴 표시줄, 32메모

검색, 221만들기, 219 - 220삭제, 220편집, 220

메시지

경고, 41오류, 41

메시지보기단추, 41메시지 뷰어, 41명령, 31모두보기, 277 - 278모두표시, 34, 90모든등록정보보기확인란, 34모든메시지단추, 41메시지보기단추참조

모든버전찾기옵션, 48모음

다른 Documentum제품에서보기, 197개요, 183검색, 189다른모음으로변환복사, 188다운로드, 194대체변환선택, 191만들기, 185

변형과함께다운로드, 195변형이가능할수있음, 350사용가능한변환, 349아이콘, 349아직사용할수없는변환, 349여러항목의대체변환선택, 192즐겨찾는모음보기, 189즐겨찾는모음에추가, 190즐겨찾는모음에서제거, 190컨텐트보기, 186컨텐트정렬, 187컨텐트추가, 184활성다운로드보기, 196

목록

다음으로시작필드, 35보기, 34여러페이지, 34열, 36 - 37정렬, 36정보 표시, 34탐색, 34파일 이름, 70파일이름클릭, 70페이지표시, 34표시된정보, 34필터링, 35

문서, 61, 63파일참조HTML로변형, 98PDF로변형, 98

문서 주기, 20주기참조

미디어 재생

브라우저구성, 42미리 보기

스토리보드의비디오, 117, 124미리 보기 변환

보기, 96아이콘, 350

미리보기아이콘, 350미리보기옵션으로설정, 95밑줄, 203

ㅂ바로 가기

가입을통해, 78다른사용자에게보내기, 77아이콘, 347웹 링크, 77 - 78


색인

전자메일보내기, 77참조, 106최근사용한항목, 69파일, 77폴더, 77

바인딩, 55바인딩규칙참조

바인딩규칙, 55, 152받은편지함, 19, 30대기열의다음작업가져오기, 231보기, 228시작시 표시, 53알림, 78열, 54작업, 225작업대기열, 231작업수행가능, 233작업수행불가능, 233항목열기, 228

발행

아이콘, 350배경 색상, 204배포된컨텐트저장소, 24버전

개요, 89모두 표시, 90번호 지정, 89변형제거, 102변환, 93보기, 90삭제, 73, 270새로 저장, 67

버전 고정, 152버전레이블, 154버전사용권한, 267번역

필터링, 35번호매기기목록, 204범주

개요, 85검색, 46 - 47관계, 109만들기, 86복사, 75삭제, 73아이콘, 348여러위치로링크, 76작업대기열범주, 248, 250탐색, 87항목 제출, 86

범주노드, 30, 85범주참조

변형

문서를 HTML로, 98문서를 PDF로, 98개요, 97결과, 97, 100등록 정보, 101등록정보보기, 101새개체만들기, 100새변환만들기, 99제거, 102프로파일, 97

변환, 93가져오기, 95개요, 93기본, 93만들기, 99미리보기, 96, 350미리보기설정, 95보기, 94설명, 97아이콘, 348재설정, 96한버전과연결, 93

변환 미리 보기

설정, 95별칭 집합, 270사용자의, 297

보고서, 239보기, 34보려는항목에대한인덱스항목참조사용권한집합,사용처, 271FSS로상위폴더보기, 58PDF스토리보드, 112, 114PowerPoint슬라이드, 113, 135, 137PowerPoint 프리젠테이션 스토리보드, 112

관계, 109목록, 34버전, 90비디오세부정보, 120비디오스토리보드, 115, 123비디오텍스트트랙, 125비디오하위클립, 129위치, 70

보내기

바로 가기, 77웹 링크, 77

보안, 265


색인

사용 권한참조보존 기간

개체에대해설정, 82정의된, 82

보존 날짜

저장소정책에적용, 82복사

범주, 75저장소의항목, 75텍스트, 203파일, 75폴더, 75

복제본

개요, 105업데이트, 105

분류

개요, 85아이콘, 348항목 제출, 86

붙여 넣기, 203브라우저

구성, 42브로커, 25비동기

변형, 97상태, 41작업, 41축소판그림, 37

비디오

기본축소판그림설정, 133마크아웃시간설정, 132마크인시간설정, 132비디오세부정보보기, 120비디오세부정보스토리보드에서프

레임삭제, 134비디오세부정보에서재생, 122세부정보편집, 121스토리보드보기, 115, 123스토리보드에서미리보기, 117, 124스트리밍, 350텍스트트랙만들기, 126텍스트트랙보기, 125텍스트트랙추가, 127 - 128하위클립만들기, 129하위클립보기, 129하위클립삭제, 132하위클립편집, 130

비디오세부정보

개요, 120마크아웃, 132

마크 인, 132보기, 120비디오재생, 122스토리보드에서프레임삭제, 134최상위단계로축소아이콘, 349축소아이콘, 349편집, 121확대아이콘, 349확대위치아이콘, 349

비디오함, 183모음참조개요, 183만들기, 185아이콘, 349컨텐트보기, 186컨텐트재생, 188컨텐트정렬, 187컨텐트추가, 184

ㅅ사용

스토리보드뷰어, 112사용 권

수정, 272사용권한, 20, 265사용권한집합참조개요, 265 - 266개체 삭제, 270개체 수준, 266관리, 265보기, 272사용권한집합만들기, 271사용자의, 297사용처보기, 271설정, 275수정, 275액세스수준, 266 - 267찾기, 270폴더 보안, 269확장, 267

사용권한변경, 267사용권한집합, 20, 265사용 권한참조만들기, 271사용처보기, 271수퍼유저, 266시스템, 266시스템관리자, 266찾기, 270


색인

사용자

LDFI파일형식, 290, 292가져오기, 290그룹보기, 297그룹에추가, 303등록정보, 292로그재할당, 298만들기, 280, 290, 292문서보기, 297별칭집합보기, 297사용권한집합보기, 297사용권한집합에추가, 271, 275사용자관리, 277삭제, 294상태변경, 296설명됨, 277수정, 296아이콘, 348워크플로보기, 297작업대기열, 253 - 254작업대기열의, 250재지정, 295전역, 280, 284찾기, 277 - 278

사용자관리, 277사용자권한, 266사이트

등록 정보, 81히스토리, 82

삭제

개체, 270관련 항목, 73그룹, 304그룹에서사용자, 303링크된항목, 73버전, 73범주, 73비디오세부정보스토리보드에서프

레임, 134비디오하위클립, 132사용자, 294역할, 310저장된자격증명, 24저장소의항목, 73파일, 73폴더, 73필요한사용권한, 270

삭제사용권한, 267상위 문서, 143가상 문서참조

상태

아이콘, 350상태내리기, 255 - 256상태 변경, 267상태올리기, 255 - 256상태 표시줄, 41새 창, 41색상

배경에적용, 204텍스트에적용, 204

선택 페이지, 39설명서

관련, 15설정

가상 문서, 55검색, 57기본설정, 53, 58디스플레이설정, 54비디오마크아웃시간, 132비디오마크인시간, 132설정, 57일반, 53파일공유서비스, 58

세부 정보

워크플로, 238세션

로그아웃, 26로그인, 24, 56액세스모드, 26

소유권 변경, 267소유자 역할, 213소프트웨어버전, 43소프트웨어의버전, 43수동 작성, 270수락

작업, 229수정, 64수정할항목의인덱스항목참조그룹, 302등록 정보, 309사용자, 296역할, 309

수행

작업, 31, 229수행 가능

작업, 233수행 불가능

작업, 233수행자 유형

아이콘, 350


색인

숨겨진개체, 48, 54숨겨진개체찾기옵션, 48스냅샷

개요, 154고정, 155고정해제, 156만들기, 154버전레이블, 154보기, 156

스토리보드

PDF보기, 112, 114PowerPoint슬라이드보기, 113PowerPoint프리젠테이션보기, 112PowerPoint어셈블리에슬라이드추가, 136

개요, 111비디오미리보기, 117, 124비디오보기, 115, 123비디오의기본축소판그림설정에사

용, 133최상위단계로축소아이콘, 349축소아이콘, 349페이지보기, 115, 123프레임삭제, 134확대보기, 115, 123확대아이콘, 349확대위치아이콘, 349

스토리보드 뷰어

사용, 112아이콘, 349

스트리밍미디어

브라우저재생구성, 42스트리밍아이콘, 350슬라이드

PowerPoint어셈블리에추가, 136PowerPoint어셈블리에서검색, 138,

141PowerPoint어셈블리에서제거, 137스토리보드에서보기, 113정렬, 137

시스템사용권한집합, 266, 270시작, 255워크플로, 234

시작 표시, 53실행 취소, 204

ㅆ쓰기사용권한, 267

ㅇ아래 첨자, 204아이콘, 347

Digital Asset Manager, 349설명, 347워크플로, 226

아이콘 제거, 348알림, 19, 228설정, 78아이콘, 348

암호, 26액세스모드, 25 - 26, 31액세스수준, 266 - 267약식 보기

개요, 27기본으로설정, 53

양식

개요, 199데이터입력, 200열기, 200작성, 199텍스트서식지정, 202

어셈블리, 154스냅샷참조

어셈블리해제단추, 141언어

로그인시선택, 25필터링대상, 35

업데이트

복제본, 105없음사용권한, 267역할

등록 정보, 310만들기, 307사용자관리, 277삭제, 310설명됨, 307수정, 309아이콘, 348재할당, 309 - 310

연결, 24, 26, 56연결 해제, 26연필아이콘, 348연합

사용자, 280, 284열, 36 - 37열기

새 창, 41알림, 228웹 링크, 78


색인

작업, 228파일, 65

오디오

스트리밍, 350옵션숨기기링크, 34옵션표시링크, 34완료

실패한작업, 242작업, 231

외부편집응용프로그램, 64우선순위수준, 228, 236, 248 - 249, 348워크플로, 19감독자, 226, 232, 240, 242, 258감사이벤트 , 238개요, 225관리, 237내워크플로, 238, 240 - 241보기, 237사용자의, 297시작, 234실패한작업, 242실패한작업완료, 242실패한작업재시도, 242아이콘, 348워크플로템플릿만들기, 242일시중지, 240 - 241작업거부, 232작업완료, 231재개, 241정보, 239정보인쇄, 239정보저장, 239종료, 241파일첨부, 227, 234

워크플로

세부정보, 238워크플로보고, 226, 237 - 242워크플로보고서편집, 237워크플로템플릿, 19웹 링크

받기, 78보내기, 77열기, 78전자메일보내기, 77

웹 브라우저

스트리밍미디어용구성, 42위 첨자, 204위치

로그인, 24보기, 70

위치 변경, 267의견

검색, 219토론에추가, 218토론에서답변달기, 218토론에서삭제, 219토론에서편집, 219

이동

대기열의작업, 251항목, 75

이미지

링크만들기, 204인쇄

워크플로정보, 239인증서

저장, 56인터페이스

개요, 23읽기사용권한, 267읽기전용보기, 70일시 중지

대기열의작업, 252워크플로, 240 - 241주기, 258

일시 중지 취소

대기열의작업, 252임계값, 248임시모음활성다운로드,참조하십시오.

ㅈ자격 증명

삭제, 24저장, 24

자동 작성, 270자동작업, 226 - 227실패, 242완료, 242

작게보기축소판그림,참조하십시오.작성하기

비디오텍스트트랙, 126작업, 31

dm_DistOperations, 69dm_QmPriorityAging작업, 249개요, 225거부, 232반복, 233복제본내, 105상태 보기, 41수락, 229


색인

실패, 242아이콘, 348 - 349열기, 228완료, 231위임, 233자동, 242작업대기열, 250작업대기열의, 247재할당, 233파일첨부, 227, 229

작업 거부, 232작업 대기열

create_group권한, 247개요, 245그룹, 250, 253 - 254다음작업가져오기, 231대기열정책, 248만들기, 247 - 249모니터링, 250문서프로파일, 245범주, 248보기, 250사용자, 250, 253 - 254수정, 250응용프로그램서버에설정, 246일시중지된작업재개, 252작성, 248작업일시중지, 252작업일시중지취소, 252작업재할당, 251작업할당, 251작업할당취소, 251작업량, 250작업을새대기열로이동, 251정책, 248

작업대기열관리, 232, 248 - 253응용프로그램서버에설정, 246

작업대기열모니터, 250작업 링크, 31 - 32작업 반복, 233작업 완료, 231작업 위임, 233작업 전달, 231작업량, 250작업을수행할수있습니다, 233잠금 해제, 68잠긴사용자, 281, 285, 291 - 292잠긴 파일

가상문서체크아웃시, 66가상문서를체크아웃하는경우, 55

개요, 64기본설정지정, 55보기, 70아이콘, 347정렬기준, 36, 69체크인시잠금유지, 67

재개

대기열의작업, 252워크플로, 241주기, 258

재생

비디오세부정보에서비디오, 122재시도

실패한작업, 242재실행, 204재할당

그룹, 304대기열의작업, 251역할, 309 - 310작업, 233

저장

개요, 64검색, 48, 50공용파일, 230, 235내전용파일, 230, 235새 버전, 67워크플로정보, 239첨부파일, 230, 235파일, 67

저장된인증서, 56저장된자격증명, 24삭제, 24설정, 24

저장소

개요, 17그룹, 298노드, 29 - 30다중, 25, 56, 69로그아웃, 26로그인, 24, 56변경, 25사용자, 277소유자, 266아이콘, 347액세스모드, 26액세스모드로로그인, 26여러, 24이름, 25즐겨찾기, 56추가, 25


색인

캐비닛 아이콘, 347탐색, 32

저장소소유자, 266저장소 정책

및보존 날짜, 82전송

퀵플로, 236전역 사용자

만들기, 284전역작업링크, 32전자메일 보내기

웹 링크, 77 - 78정렬, 36정렬된목록, 204제거

PowerPoint어셈블리의슬라이드, 137PowerPoint어셈블리의슬라이드, 141주기, 258첨부파일, 229, 235클립보드에서항목, 74하위항목, 150

제출

범주로, 86작업, 231파일을워크플로에, 234

종료

워크플로, 241주기, 20개요, 255상태, 255상태내리기, 256상태올리기, 256일시중지, 258재개, 258제거, 258필터링, 35할당, 257

준비단계, 20, 256즐겨찾기

저장소, 56저장소외부에링크만들기, 77최근에사용한파일, 69항목에가입, 78

증분식우선순위

작업대기열의, 249지우기

PowerPoint어셈블리, 141진행중인작업, 20

WIP참조

ㅊ창

새로 열기, 41찾기

가입, 78그룹, 300목록내항목, 35범주의항목, 87사용권한집합, 270사용자, 278작업대기열, 250저장소에서항목, 32저장소의항목, 45최근 사용, 69

찾아보기, 39찾아보기사용권한, 267책갈피, 77 - 78첨부 파일

개요, 227보기, 229워크플로의, 226제거, 229, 235

체크 아웃, 65개요, 64 - 65디렉터리, 19, 65위치, 19, 65체크아웃된파일보기, 69최근에체크아웃된항목보기, 69최근에체크아웃된항목표시, 69취소, 68

체크아웃취소, 68체크 인

개요, 64버전 생성, 89변환 생성, 93체크 인, 67

초기 우선 순위

작업대기열의, 248최고 우선 순위

작업대기열의, 248추가, 227첨부 파일참조PowerPoint어셈블리에슬라이드, 136변환, 99비디오텍스트트랙, 127 - 128사용권한집합에그룹, 271, 275사용권한집합에사용자, 271, 275사용권한에그룹, 275사용권한에사용자, 275클립보드에, 74


색인

파일을워크플로에, 227, 229, 234하위항목, 147

추가 링크, 31추가아이콘, 348추가옵션숨기기링크, 34추가옵션표시, 34축소판 그림

끊어진아이콘, 350덮어쓰기, 115보기, 37비디오용기본설정, 133작게 보기, 38

축소판그림덮어쓰기

아이콘, 349

ㅋ캐비닛

등록 정보, 81만들기, 62아이콘, 347홈, 347히스토리, 82

캐비닛 노드, 30컨텍스트폴더, 221검색, 222만들기, 221

컨텐트, 61파일참조가상문서의, 146저장소, 18

코스

수업아이콘, 350아이콘, 350

퀵플로, 236클립보드

보기, 74제거, 74추가, 74

ㅌ탐색

목록, 34범주, 87인터페이스, 23저장소, 32

탐색 경로, 33텍스트

링크만들기, 205

서식 지정, 202텍스트가운데정렬, 203텍스트들여쓰기, 204텍스트오른쪽맞춤, 204텍스트잘라내기, 203텍스트정렬, 203 - 204텍스트 트랙

비디오보기, 125비디오에대해작성하기, 126비디오에추가, 127 - 128

템플릿, 263파일참조PowerPoint프리젠테이션에적용, 140PowerPoint어셈블리에서사용할템플릿추가, 141

개요, 263만들기, 263주기 제거, 258주기 할당, 257

토론, 217의견 검색, 219의견 삭제, 219의견 추가, 218의견 편집, 219의견에답변달기, 218

ㅍ파일

가상 링크, 70가상 문서, 143가져오기, 71개요, 61검토를위해전송, 225내보내기, 72드래그앤드롭, 40등록 정보, 81로컬, 19로컬 복사, 72만들기, 63버전, 89변환, 93 - 94복사, 75삭제, 73상태내리기, 256상태올리기, 256여러위치로링크, 76워크플로로전송, 234위치 보기, 70읽기전용모드로보기, 70


색인

제거, 229, 235주기상태, 255주기제거, 258주기할당, 257첨부, 227, 229, 234체크아웃취소, 68체크인또는체크아웃, 65, 67템플릿, 263편집, 65히스토리, 82

파일공유 서비스

기본 설정, 58파일 형식, 57형식참조기본 설정, 57

패키지, 226페이지 번호, 34페이지보기, 115, 123편집

개요, 64비디오세부정보, 121비디오하위클립, 130파일, 65

편집아이콘, 348폴더

FSS로 보기, 58드래그앤드롭, 40등록 정보, 81만들기, 62복사, 75삭제, 73시작시 표시, 53아이콘, 347여러위치로링크, 76위치 보기, 70컨텍스트, 221히스토리, 82

폴더 보안

WIP컨텐트, 269사용권한, 269

표, 205표시 메뉴, 146프로시저실행사용권한, 267필드

보기, 34숨기기, 34

표시, 34필터 단추, 35필터 링크, 35필터링, 35

ㅎ하위 문서, 143하위 항목참조

하위 클립

만들기, 129비디오관련보기, 129비디오함에추가, 183삭제, 132편집, 130

하위 항목

개요, 143보기, 144 - 145순서 변경, 150으로 이동, 145제거, 150찾기, 144추가, 147

하위항목순서변경, 150할당

대기열의작업, 251주기, 257

할당 취소

대기열의작업, 251항목 선택, 39현재사용자의사용권한집합, 270현재작업을수행할수없습니다, 233협업 서비스

개요, 207형식

기본 설정, 57홈캐비닛, 18, 30, 347확대보기, 115, 123확장사용권한, 275사용 권한참조

확장된사용권한, 267활성 다운로드

보기, 196히스토리, 82히스토리보고서, 239


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