Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit
-
Upload
casey-hopkins -
Category
Documents
-
view
40 -
download
3
description
Transcript of Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit
![Page 1: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/1.jpg)
Digitaal zelfroosteren met puntenWWW.SCHAKELRING.NLPeter de Wit
![Page 2: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/2.jpg)
Digitaal zelfroosteren met punten
Voorstellen
Schakelring en haar HRM beleid
Film over zelfroosteren
Project opzet
Digitaal zelfroosteren met punten
HRM en ICT
Resultaten
Vervolg…
![Page 3: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/3.jpg)
Peter de Wit
Controller - Manager Middelen bij Schakelring
P&O, Opleiding, FA/SA, ICT, Control
Directeur Blace bv
Commissaris Wbv Land van Altena
Hoofdbestuurslid VKB
Voorzitter CvK – Protestantse Gem. Waalwijk
![Page 4: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/4.jpg)
Schakelring
- VVT Organisatie, 11 locaties- 700 intramuraal, 300 extramuraal- Omzet € 50M, Solvabiliteit > 20%- 710 fte, 1425 medewerkers
![Page 5: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/6.jpg)
Le
ren
We
rke
n
Re
cre
ëre
n
HRM-Filosofie
Medewerkers:
1. Ontwikkelen/leren
2. Evenwicht / privé-werk
3. Autonomie
C
Leren
Werken
Recreëren
Leren
![Page 7: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/7.jpg)
Roosteren / werkdruk
• Veel administratieve tijd van de teamleider• Geen objectieve criteria• Beperkte invloed individu• Afhankelijk van relatie met teamleider• Altijd “gedoe”• Onzekerheid en geen invloed• Veel ruilen en wijzigingen tijdens en achteraf• ….
Onderwerp nr. 1 uit MTO 2009
![Page 8: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/8.jpg)
Projectopzet
- MTO 2009 => Er moet wat gebeuren- Idee geboren nav lezen vakbladen
- Onderzoek van leverancier en software- Gebruikersvriendelijkheid- Onderhoud en inzet mensen (beheer)- Bereidheid mee te denken- Gevoel bij de zorg- Kosten…
![Page 9: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/9.jpg)
Film
Opgenomen in febr. 2011
Harrie Veldkamp – Locatiemanager
Miranda Keunix – Teamleider pilot
Nathalie Nieuwenhuizen - Verzorgende
NCSI _ Zelfroosteren.mov - Snelkoppeling.lnk
![Page 10: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/10.jpg)
Projectopzet
Pilot op 1 locatie met 2 teams en 2 teamleiders
Na 3 maanden evaluatie
75% personeel wil niet meer terug!
Projectgroep (RvB – Mgt – OR – HRM)
Uitrol in drie groepen (afh. van mgr/tlg)
Evaluatie (via het MTO 2011 / kapelbijeenkomst)
ESF subsidie voor pilot/onderzoek KSW
Verbeteren (continu)
![Page 11: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/11.jpg)
Digitaal zelfroosteren met punten
Uitgangspunten project:
• Wijziging hulpmiddel, geen organisatie wijziging• Staand beleid handhaven
• Nota arbeidsduur en werktijden – cao/huisregels
• Lijn en medezeggenschap samen• Geen samenvallende projecten op locatie• ICT is ondersteunend niet leidend
• Wijzigende rol teamleider=organisatie vraagstuk
![Page 12: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/12.jpg)
Digitaal zelfroosteren met punten
Systeem bewaakt cao en Schakelring regels
Medewerkers krijgen:• Vaste diensten of losse uren• 1 veto dag per maand (sociale wens)
Inmiddels ook:• Meerwerkuren zelfroosteren
![Page 13: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/13.jpg)
Fase 0: Bezettingseisen
![Page 14: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/14.jpg)
Fase 1&2: Wensen- en voorlopige fase
![Page 15: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/15.jpg)
Fase 3: Definitieve fase
![Page 16: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/16.jpg)
Digitaal zelfroosteren met punten
Roosteren in 4 fasen:• Bezettingsprofiel door TLG• Wensenfase (medewerkers)• Voorlopige fase (medewerkers)• Definitief (TLG)
nov dec jan feb mrt apr mei jun jul11-nov Corr Vast25-nov Corr Vast30-nov Corr Vast Vast10-dec Sal Corr. Vast25-dec Corr. Vast31-dec Corr. Vast Vast
![Page 17: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/17.jpg)
Digitaal zelfroosteren met PUNTEN
Fase 1: Geen punten
Egoïstische keuzes maken!
Fase 2: Bij participatie plus punten
Geen activiteiten min punten
Goodwill lijst
Fase 3: Voldoende uren
Oproepers gaten vullen
Geen oplossing: Goodwill lijst
Ook bij uitval en/of ziekte
![Page 18: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/18.jpg)
Do’s & Dont’s
• Kaderen project• Betrokkenheid van RvB en OR!!• Starten met kleine gemotiveerde groep• Oplossen problemen in pilot• Dubbelwerk niet schuwen in de pilot• Openheid over openstaande (ICT) problemen• Dwarsverband overleg – Kapelbijeenkomst• Medewerkers blijvend stimuleren
![Page 19: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/19.jpg)
HRM en ICT
HRM (nauwelijks inzet)• Op afroep bij projectgroep• Ondersteuning aan de teamleider in nieuwe rol
ICT • Inrichting van het systeem - applicatiebeheer• Opleiding aan de medewerkers• Helpdesk tijdens project en daarna• Ondersteuning aan teamleider bij werkwijze
![Page 20: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/20.jpg)
Eerste fase resultatengehonoreerde werktijdwensen
![Page 21: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/21.jpg)
Tweede fase resultatenParticipatiegraad medewerkers
![Page 22: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/22.jpg)
Resultaten
CTO MTO VTO
2009 7,8 6,8 -
2011 8,0 7,4 8,2
2013 8,3 7,8 -
Gemiddeld2010 - 7,73%2011 - 6,21%2012 - 5,65%
Doel:2010: 7 %2011: 6%2012: 5,5%2013: 5%
jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec0.00%1.00%2.00%3.00%4.00%5.00%6.00%7.00%8.00%9.00%
10.00%Verzuim Schakelring 2010-2013
2010201120122013
Maanden
Ver
zuim
per
cen
tag
e
![Page 23: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/23.jpg)
Conclusie
Rooster is de spiegel van het team
Teamleiders zijn ook mensen!
Veranderen aandacht, aandacht en aandacht!!
![Page 24: Digitaal zelfroosteren met punten Peter de Wit](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022032414/568132f0550346895d99aad4/html5/thumbnails/24.jpg)
Zijn er nog vragen?
BEDANKT EN
GRAAG TOT ZIENS
WWW.SCHAKELRING.NL
AFSLUITING