7/25/2019 Diagrama de Flujo y Matriz Individual

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MATRIZ DE

RESPONSABILIDAD Y

DIAGRAMA DE FLUJO

2016

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

MAHANI VANESSA ZRATE NARVAZ

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Matriz de responsabilidad individual

Colaboracin segn el mapa de procesos:

Procesos Estratgicos Participa Ejecuta Apoya Coordina

PP.3.01.8.7 Garrafones de Agua (Aguatulco)

PP.3.01.8.7.1 Hacer un estimado del nmerode garrafones a utilizar

PP.3.01.8.7.2 Buscar patrocinio

PP.3.01.8.7.3 Llevarles un formato para hacerformal el patrocinio

PP.3.01.8.7.4 Ir a recoger los 20 garrafones

PP.3.01.8.7.5 Devolver los garrafonesconforme a lo establecido

Descripcin de la actividad.

En la Comisin de materiales y equipo se asignaron cierto nmero de actividades

a cada uno de los integrantes con el fin de facilitar las cosas y e evento saliera de

la mejor manera, por mi parte se me asignaron 3 tareas de las cuales explicare elpatrocinio de agua para la rehidratacin de los participantes de este modo con se

hizo un clculo para ver la cantidad de garrafones que se tendran que pedir, se

concluy que se ocuparan 20 y fue entonces que me di a la tarea de buscar

patrocinadores, como en Huatulco existen 3 purificadoras que surten el abasto de

agua en la comunidad, se consigui el patrocinio por parte de la purificadora

Aguatulco quien proporciono los garrafones de agua, se llev un formato de

patrocinio para hacer formal el asunto y ellos firmaran el formato para tenerlo

como evidencias para el evento. Los garrafones se fueron a recoger un da antes

del evento para tenerlos listos para el evento, durante el evento los encargados de

repartir agua fueron los que estuvieron encargados de cuidar los garrafones para

posterior mente despus del evento se llevaron los garrafones a la purificadora.

Nombre del Evento: THE BEACH GAMESMateria: Servicios Complementarios

Actividad Realizada Patrocinio Garrafones (Aguatulco)

Tipo de Proceso: APOYO

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Patrocinio de garrafones

Aguatulco

Existen opciones de

patrocinadoresNO

SI

Se buscan otras

opciones para proveer

de agua en el evento

Se habla con el

encargado para la

realizacin del patrocinio

Se hace un estimado de la

cantidad de agua que se

necesita para hidratar a los

participantes

Se agradeci a los

patrocinadores y los

participantes y

organizadores se hidrataron

de manera satisfactoria

Se redact el

formato de

atrocinio

Se llev al encargado para

que o firmara

Se resguardo el

documento para

evidencia

Se fue a recoger los

garrafones

Se utilizaron en el evento

Se utilizaron en el evento

Se Entregaron en buen

estado