PROCEDURA PRIVIND ACHIZITIA PRODUSELOR/SERVICIILOR/ LUCRARILOR PRIN

CERERE DE OFERTA

• 1.1 - D/DP completeaza "Referatul de necesitate" , "Nota justificativa privind alegerea procedurii", "Nota privind valoarea estimativa", "Nota de fundamentare", "Nota privind alegerea criteriului de atribuire", "Nota privind alegerea criteriilor de calificare", " Decizia de numire a comisiei de evaluare", "Declaratie pe propria raspundere a ordonatorului de credite", " Declaratie privind conformitatea", "Fisa de date a achizitiei" si "Caietul de sarcini".

• 1.2 - Dosarul se trimite la BA cu "Fisa de urmarire a documentului

1 - Initierea achizitiei

1 zi lucratoare

•2.1 - Biroul contabilitate/ DCTT/ BFS verifica disponibilul in Baza de date si eligibilitatea cheltuielii

•2.2 - BA verifica corelatia cu Planul de Achizitii si stabileste procedura de achizitie prin consultare cu DGA si DJAP

•2.3 - BA, DGA, DJAP, Director UB si Rectorul aproba achizitia

2 - Inregistrarea achizitiei

5 zile lucratoare

•BA completeaza pe SEAP Fisa de date a achizitiei si asteapta validarea acesteia de catre ANRMAP

•Se deschid ofertele in ziua stabilita, conform SEAP

3 - Inregistrarea achizitiei pe SEAP

25-50 zile calendaristice

•3.1 - Se stabileste oferta castigatoare dupa ce s-au facut toate clarificarile necesare

•3.2 - Se intocmeste contractul de achizitie si se semneaza la agentul economic

•3.3 - Se inregistreaza angajamentul bugerar si contractul la Registratura UB

•3.4 - Se verifica daca sunt indeplinite conditiile legale si se semneaza contractul de achizitie

•3.5 - BA inmaneaza o copie a Dosarului de achizitie D/DP, iar originalul ramane la BA si se notifica pe ANRMAP

4 - Realizarea achizitiei

7-10 zile lucratoare

•D/DP primeste produsul/ serviciul/ receptioneaza lucrarea si factura si intocmeste PVR si NIR/ sau PV de justificare a consumului de materiale si bon de consum

•D/DP aduce referat de plata semnat si documentele de plata la BA

5 - Furnizarea produsului/ serviciului/ lucrarii

2 zile lucratoare

•BA pregateste actele de plata si le trimite catre Biroul Financiar sau DCTT

•BA verifica "Dosarul de achizitie"

•BA arhiveaza "Dosarul de achizitie"

•BA emite documentul constatator

6 - Finalizarea achizitiei

2 zile lucratoare