Dez 2007Eibensteiner1 in der Übungsfirma Wenn wir zuerst wüssten, wo wir stehen und wohin wir...
-
Upload
juliane-wiand -
Category
Documents
-
view
105 -
download
0
Transcript of Dez 2007Eibensteiner1 in der Übungsfirma Wenn wir zuerst wüssten, wo wir stehen und wohin wir...
Dez 2007 Eibensteiner 1
in der Übungsfirma
Wenn wir zuerst w
üssten,
wo wir stehen
und wohin wir streben,
könnten wir besser beurteilen,
was wir tun und
wie wir es tun sollte
n.
Abraham Lincoln
Dez 2007 Eibensteiner 2
in der Übungsfirma
1.Allgemeines
2.Tools im Projektmanagement
3.Projektdokumentation,
Projekthandbuch
Dez 2007 Eibensteiner 3
in der Übungsfirma
1 Allgemeines
1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM1.4 Mind_Map MM1.5 Ziele1.6 Projektteambildung,
Organisation1.7 Projektauftrag
Dez 2007 Eibensteiner 4
Merkmale eines Projektes
(Projektwürdigkeitsanalyse)
komplex und neuartig
zeitintensiv
zieldeterminiert
riskant
strategisch bedeutsam
in der Übungsfirma
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition
Ein Projekt ist-eine besondere Herausforderung-eine zeitlich begrenzte AufgabeMit Projekten sollenbestimmte Ziele erreicht werden.Projekte benötigen eine besondere Organisation.Projekte müssen gesteuert, geplant und kontrolliert(=gemanaget) werden.
Dez 2007 Eibensteiner 5
in der Übungsfirma
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition
1.2 Projektmanagement PM
Projektmanagement ist die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, die für die Abwicklung eines Projektes notwendig sind.
Kernaufgaben dabei sind:
ProjektplanungProjektorganisationProjektcontrollingProjektteamführung
PM ist……….
…..innerhalb einer
bestimmten Zeit, mit
bestimmten Mitteln ein
gewisses Vorhaben zu
verwirklichen
PM ist……….
…..innerhalb einer
bestimmten Zeit, mit
bestimmten Mitteln ein
gewisses Vorhaben zu
verwirklichen
Dez 2007 Eibensteiner 6
in der Übungsfirma
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM
1.3 Phasenkonzept im PM
Definitions-phase
Planungs-
phase
Durchführungs-
phase
Abschluss-
phase
Ablauf des Projektes ist geplant
Arbeitspakete sind abgeschlossen
Projektziele sind erreicht
Projekt ist dokumentiert.PL ist entlastet
Projektauftrag ist unterschrieben
Dez 2007 Eibensteiner 7
in der Übungsfirma
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM
1.3 Phasenkonzept im PM
Aktivitäten in der Definitionsphase
Projektziele festlegenRahmenbedingungen klärenKompetenzen regelnProjekthandbuch eröffnenLeistungen beschreibenKosten planenTermine festlegenProjektauftrag schreiben
Dez 2007 Eibensteiner 8
in der Übungsfirma
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM
1.3 Phasenkonzept im PM
Aktivitäten in der Planungsphase
PSP Projektstrukturplan erstellenAP Arbeitspakete definierenMS Meilensteine festlegen
Zeitplanung durchführenKostenplanung durchführen
Projektstrukturplan PSP
AP
PH A s E N
Projekt
AP AP AP AP
MS
MS
MS
MS
Dez 2007 Eibensteiner 9
in der Übungsfirma
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM
1.3 Phasenkonzept im PM
Aktivitäten in der Durchführungsphase
Abarbeitung der AP`sP-Koordination z.B: regelmäßige TeamsitzungenP-ControllingFortschrittskontrolleP-BerichteBerichte, Zwischenergebnisse
Dez 2007 Eibensteiner 10
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM
1.3 Phasenkonzept im PM
Aktivitäten in der Abschlussphase
Projektdokumentation Projekthandbuch
Abschlussbericht Close Down Meeting
Projekthandbuch
in der Übungsfirma
Dez 2007 Eibensteiner 11
in der Übungsfirma
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM
1.4 Mind_Map MM
Die Mind Mapping ist eine Kreativmethode Um Ideen zu sammelnzu strukturierenum Aufgaben und Aktivitätenzu erkennenum den ProjektStrukturPlan abzuleitenum die Projektziele zu erreichen
Dez 2007 Eibensteiner 12
in der Übungsfirma
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM
1.4 Mind_Map MM
Ablauf des Mind-Mapping 1.Schritt:Thema in die Mitte2. SchrittIdeen, Aufgaben, Aktivitäten, die notwendig sind um das Projekt umzusetzen3.SchrittSortierung nach Oberbegriffen4. SchrittVerfeinerung und klare Darstellung
Teilnahme an der Üfa
Messe
Teilnahme an der Üfa
Messe
IDEE Aufgabe
AktivitätAufgabe
IDEE
Aktivität
AufgabeAktivität
Dez 2007 Eibensteiner 13
in der Übungsfirma
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM
1.4 Mind_Map MM
3.Schritt: Oberbegriffe
Teilnahme an der Üfa
Messe
Teilnahme an der Üfa
Messe
Messestand
Organisation/Logistik
Dokumentation
MarketingAngebot/Werbung
BesuchsprogrammePartner Lieferanten
Schulungen Personal
Dez 2007 Eibensteiner 14
in der Übungsfirma
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM
1.4 Mind_Map MM
Arbeitsaufgabe:
Erstellung einer Mind Mapwenn möglich nach Oberbegriffen
zur Messeteilnahme
Zeit: 20 Minuten
Dez 2007 Eibensteiner 15
in der Übungsfirma
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM1.4 Mind_Map MM
1.5 ZIELE
Spezifisch
Messbar
Aktionsorientiert
Realistisch
Terminierbar
WAS
WIEVIEL
BIS WANN
Dez 2007 Eibensteiner 16
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM1.4 Mind_Map MM1.5 Ziele
1.6 Projektteambildung, Organisation
in der Übungsfirma
PROJEKT-ORGANISATION
Projektrolle Aufgabenbereiche/Skills
Name
ProjektauftraggeberIn PAG
Gibt den Auftrag, trägt Risiko und gibt die Finanzmittel
Direktor
ProjektleiterIn PLProjektcoach PCo
Koordination und ControllingBegleitung und Beratung PL und Kontrolle
Assistent der GeschäftsleitungÜfa Lehrer
Projektteam-mitgliederInnen
Leiter Arbeitsgruppe Messestand AGL
Max Musterschüler
ProjektmitarbeiterInnenIn Arbeitsgruppe :ARG Messestand
Messestand planen, Notwendige Materialien beschaffen, Ausstattung mieten, Messestand aufbauen, für Funktionsfähigkeit sorgen und abbauen
Schüler w; Schüler x; Schülerin y; Schülerin z;.
ProjektmitarbeiterInnenIn Arbeitsgruppe: ARG Organisation/Logistik
1.6 Projektteambildung und Organisation
Dez 2007 Eibensteiner 17
in der Übungsfirma
1.6 Projektteambildung und Organisation
ARG A
AGLA
PLARG BAGLB
ARG C
AGLC
PCo
PAG
ARG D AGLD
Projektteam
Dez 2007 Eibensteiner 18
1 Allgemeines1.1 Projektdefinition1.2 Projektmanagement PM1.3 Phasenkonzept im PM1.4 Mind_Map MM1.5 Ziele1.6 Projektteambildung, Organisation
1.7 Projektauftrag
in der Übungsfirma
in der Übungsfirma
standard projekthandbuch
PROJEKT-AUFTRAG
Projektstartereignis: Projektstarttermin:
• Projektendereignis: • Projektendtermin:
• Projektziele: • Nicht-Projektziele:
• Hauptaufgaben (Projektphasen):
Projektressourcen und –kosten*:
Ressourcen-/Kostenart
Kosten
•ProjektauftraggeberIn: •ProjektleiterIn: Projektcoach:
• Projektteam:
(ProjektauftraggeberIn) (ProjektleiterIn) (Projektcoach)
Dez 2007 Eibensteiner 19
in der Übungsfirma
1. Allgemeines
2.Tools im Projektmanagement
2.1 Projektstrukturplan PSP
2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP`s
2.3 Meilensteinplan
2.4 Terminplan
2.5 Kostenplan
Dez 2007 Eibensteiner 20
in der Übungsfirma
2.1 Projektstrukturplan PSP
AP
PH A 3 Messestand E N
ProjektÜfa Messe
AP 3.1 Planungsdaten erfassen
3.2 Standplan erstellen
3.3 Materialien und Ausstattung beschaffen
3.4 Messestand aufbauen
AP AP
3.5 Messestand abbauen
Dez 2007 Eibensteiner 21
in der Übungsfirma
Arbeitsaufgabe:
Erstellung des
PSPEntsprechend der MMzur Messeteilnahme
Zeit: 20 Minuten
2.1 Projektstrukturplan PSP
Dez 2007 Eibensteiner 22
in der Übungsfirma
2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP
PSP-Code: 3.2
Messestand Planen
Bezeichnung des Arbeitspakets
Leistungsfortschritt (ausgedrückt in 20 %-Schritten)
Wird im PSP vermerkt
(Übersicht-Arbeitsfortschritt)
Dez 2007 Eibensteiner 23
in der Übungsfirma
2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP
Ist eine nähere Beschreibung des Arbeitspaketes und sollte folgende Inhalte aufweisen.
PSP Code: Nummer des AP
Inhalt des AP: Was muss gemacht werden?
Ergebnis: Was muss am Ende vorliegen?
Ressource/Kosten: Wieviel Zeit/Kosten
WER: Verantwortlicher und wer macht die Arbeit?
Bis wann: Termin der Fertigstellung
Dez 2007 Eibensteiner 24
in der Übungsfirma
2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP
PSP Code
3.2 Standplan erstellen
InhaltMessestandplan im Maßstab 1:50 zeichnen.
Anschlüsse: Strom, Wasser, EDV
Besucherströme im Plan
Größe der Werbeflächen für Plakate
Stauräume
Umkleide
Lageplan Messegelände; Stadtplan
Ergebnis Ressource/
Kosten
WER BIS WANN
Fertiger Standplan als Grundlage für weitere AP
Keine Zusätzlichen Kosten.
Wird in der Arbeitszeit erstellt
Leiter Arbeits-gruppe Messe-
stand
Datum der Fertig-stellung
Dez 2007 Eibensteiner 25
in der Übungsfirma
Arbeitsaufgabe:
Erstellung eines
APEntsprechend des PSP
zur Messeteilnahme
Zeit: 15 Minuten
2.2 Arbeitspaketspezifikation AP
Dez 2007 Eibensteiner 26
in der Übungsfirma2.3 Meilensteinplan
Meilensteinplan
Projekt: Üfa MesseteilnahmeMS-
Code
PSP-Code
Meilenstein Termin
M 1 1.1 Start Up Veranstaltung
Vortrag Messeorganisation
14.11.2007
M 2 4.1 Anmeldung bei der Messegesellschaft
30.11.2007
M 3 3.2 Standplan ist erstellt 11.01.2008
Dez 2007 Eibensteiner 27
in der Übungsfirma
Arbeitsaufgabe:
Erstellung eines
Meilensteinplanes Entsprechend des PSP
zur Messeteilnahme
Zeit: 10 Minuten
2.3 Meilensteinplan
Dez 2007 Eibensteiner 28
in der Übungsfirma
2.4 Terminplan
2.1 Projektstrukturplan PSP2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP2.3 Meilensteinplan
Terminplan
Projekt: Üfa MesseteilnahmePSP Code
AktivitätDauer Tage
Von Bis Nov Dez
3.1 Planungsdaten erfassen
14 1.11 14.11
3.2 Standplan erstellen
50 15.11 11.01
3.4 Messestand aufbauen
2
3.5 Messestand abbauen
1
2.4 Terminplan
Dez 2007 Eibensteiner 29
in der Übungsfirma
2.5 Kostenplan
2.1 Projektstrukturplan PSP2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP2.3 Meilensteinplan2.4 Terminplan
2.5 Kostenplan
Kostenplanung Üfa Messe
AP Arbeitspaket
Kostenart Plan-Kosten Ist-Kosten
3.4Messe-stand aufbauen
Personal --- ---Material 100 70Fremdleist-ungen 100 120Sonstige, Fahrt, Telefon
70 60
Summe 270 250Datum Erstellt: Version:
Dez 2007 Eibensteiner 30
in der Übungsfirma
2.5 Kostenplan
2.1 Projektstrukturplan PSP2.2 Arbeitspaketspezifikationen AP2.3 Meilensteinplan2.4 Terminplan
2.5 KostenplanKostenplanung Gesamt
Üfa Messe
Kostenart Plan-Kosten Ist-Kosten
Gesamt-projekt-
kosten
Personal --- ---Material 400 380Fremdleist-ungen 200 210Sonstige, Fahrt, Telefon 270 270
Summe 870 860Datum Erstellt: Version:
Dez 2007 Eibensteiner 31
Projekthandbuch
Üfa Messe 2008 Tirana
Jahrgang:………………
in der Übungsfirma
1. Allgemeines2. Tools im Projektmanagement
3.Projektdokumentation,
ProjekthandbuchSammlung aller Dokumente und Unterlagen, die im Rahmen des Projektes eine Rolle spielen.
Projekt-auftragMM
PSPProjekt-organisation
Arbeits-pakete
Termin-plan
Kosten-plan
Bild-dokumente
BerichteEigen-Fremd-
(Zeitung)
Dez 2007 Eibensteiner 32
in der Übungsfirma
damit Ihr
Messeauftritt
ein
Erfolg
wird