Versjon 20 (juli 2016)

NEDBEMANNINGDet viktigste du som arbeidsgiver maring vite om

JUS OG PRAKSIS VED PERMITTERINGER OG OPPSIGELSER

En gratis e-publikasjon fra Infotjenester AS

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

INNHOLDside 3

side 4 - 9

side 10 - 16

10

12

14

16

side 18

Om denne e-boken

Del 1 | Hvordan gjennomfoslashre en nedbemanning Visualisering av to alternative prosesser med beskrivelser og referanser til lov- og regelverk

Del 2 | Nyttige artikler relatert til prosessene

bull Oppsigelse eller permittering

bull Hvem skal garing

bull Hvordan kan man unngaring aring gjoslashre feil

bull Ti raringd ved nedbemanning

Her faringr du flere svar

Vi gjoslashr oppmerksom paring at innholdet i denne publikasjonen er av innledendegenerell karakter og at informasjonen ikke er uttoslashmmende Gjennom tariffavtale kan virksom-heter ha prosesser rundt nedbemanning som avviker fra de som er beskrevet her

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 3

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

REGELVERK ER FERSKVAREInformasjonen i denne e-boken var oppdatert paring publiseringstidspunktet (se forsiden) For aring sikre at din bedrift alltid foslashlger gjeldende lover og regler anbefaler vi Faghjelp et alltid oppdatert stoslashtteverktoslashy for deg som jobber med personal loslashnn eller regnskap

Les mer her wwwinfotjenesternofaghjelp

Om denne e-bokenDenne e-boken er skrevet for deg som er leder for en virksomhet eller som har ansvar eller oppgaver knyttet til nedbemanning

Med utgangspunkt i arbeidsmiljoslashloven har vi her plukket ut de punktene vi me-ner er de viktigste aring kjenne til hvis din bedrift er i prosess med aring vurdere eller gjennomfoslashre en nedbemanning enten midlertidig ved bruk av permitteringer eller permanent ved oppsigelser

Vi gjoslashr oppmerksom paring at innholdet i denne publikasjonen ikke er en uttoslashmm-mende behandling av temaet

Du kan blant annet soslashke mer informasjon her

Lovdatano - for eksakt gjengivelse av lovens ordlyd

Infotjenesternofaghjelp - faring tilgang til fagartikler videoer webinarer og fag-support paring telefon og epost

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 4

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

Arbeidsgiver kan permittere uten loslashnn i inntil 30 uker innenfor en periode paring 18 maringneder Deretter legges det inn 5

nye loslashnnspliktdager foslashr arbeidsgiver kan benytte muligheten til aring permittere i ytterligere 19 uker

uten loslashnn (regler gjeldende fra 1 juli 2016)

Hvordan gjennomfoslashre en nedbemanning

bull Eventuell styrebehandlingbull Droslashfting med tillitsvalgte

2

Melde fra til NAV dersom nedbemanning vurderes for 10 eller flere arbeidstakere

bull Overordnet tidsplanbull Info til arbeidstakere

MERKGjennom tariffavtale kan virksomheten vaeligre forpliktet til aring involvere tillitsvalgte paring flere trinn i prosessene enn det som er angitt her

Vurdere behov og alternativer

1

Hvert av de nummererte punktene beskrives utfyllende paring de foslashlgende sidene

Beslutning om permitteringer Beslutning om oppsigelser

Fastsette utvelgeseskriterier

Skriftlig varsel til arbeidstaker

Iverksette permittering

Arbeidsgiver kan ta arbeidstaker inn i midlertidig arbeid i inntil 6 uker i permitteringsperioden uten aring gi nytt per-mitteringsvarsel og uten aring betale nye loslashnnspliktdager

Beslutte hvem som skal sies opp og levere formell oppsigelse til arbeidstaker

OppsigelsetidNormalt fra 1 til 6 maringneder

Kalle inn til og gjennomfoslashre droslashftingsmoslashter med hver enkelt arbeidstaker

Varselfrist er 14 dager

Betale 10 loslashnns- pliktdager

3 3

4

5

6

Eventuelt tilby annet passende arbeid

8

9

7

10

Eksempler paring kriterier Ansiennitet personlig og faglig dyktighet (kompetanse) sosiale hensyn

Arbeidsforholdet opphoslashrer

og arbeidstaker fratrer

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 5

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

1 Vurdere behov og alternativer Permitteringer eller oppsigelser

Det er et vilkaringr for aring kunne benytte permittering at det er midlertidig mangel paring arbeid Der arbeidsgiver er usikker paring om det er midlertidig eller varig kan det velges enten permittering eller oppsigelse eventuelt en kombinasjon av disse (noen permitteres og noen sies opp)

Arbeidsgiver er imidlertid ikke forpliktet til aring garing veien om permitteringer men kan velge aring garing direkte til oppsigelse

3 Fastsette utvelgeseskriterier

Arbeidsmiljoslashloven har ingen uttrykkelige regler om utvelgelseskriterier I tariffavtaler er det imidlertid ofte fastsatt at det skal tas utgangspunkt i ansiennitet (ansettelsestid) men at dette prinsippet kan fravikes der det er saklig grunn til dette Normalt benyttes utvelgelseskriterier som kombine-rer ansiennitet og kvalifikasjoner samtidig som det tas noe hensyn til saeligrli-ge personlige eller sosiale hensyn (f eks alder og forsoslashrgelsesbyrde)

For arbeidsgiver vil det vaeligre en fordel om de kriteriene som skal benyttes er fastsatt og tydeliggjort sammen med de tillitsvalgte

2 Melde fra til NAV

Etter arbeidsmiljoslashloven sect 15-2 skal en arbeidsgiver som vurderer aring si opp minst 10 arbeidstaker i loslashpet av en periode paring 30 dager sende melding om dette til NAV Meldingen skal sendes saring tidlig som mulig

I arbeidsmarkedsloven sect 8 fremgaringr det at slik melding ogsaring skal gis der-som det vurderes aring permittere minst 10 arbeidstakere i loslashpet av 30 dager Hva meldingen skal inneholde er det regler om i arbeidsmiljoslashloven sect 15-2 tredje ledd

Generelt ved nedbemanning

Les ogsaring Hvem skal garing side 12

Les mer Permittering eller oppsigelse side 10

Tilbake til prosess

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 6

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

4 Skriftlig permitteringsvarsel til arbeidstakerHovedregelen er en varselfrist paring 14 kalenderdager Normalt skal varselet gis til den enkelte arbeidstaker men i noen tariffavtaler - blant annet Hovedavta-len mellom LO og NHO - aringpnes det for at arbeidsgiver og de tillitsvalgte kan bli enige om varsling gjennom oppslag paring arbeidsplassen

I varselperioden jobber arbeidstaker og faringr loslashnn paring vanlig maringte

5 Iverksette permitteringNaringr permitteringen iverksettes skal arbeidsgiver betale loslashnn til arbeidstaker i en arbeidsgiverperiode paring 10 arbeidsdager Dette skal vaeligre de foslashrste 10 dagene som arbeidstaker skulle vaeligrt paring jobb om permitteringen ikke hadde funnet sted Eksempel Arbeidstaker jobber 5 dager i uken = arbeidsgiverperiode paring 2 uker Arbeidstaker jobber 4 dager i uken = arbeidsgiverperiode paring 25 uker

Dersom arbeidstaker har ferie avspasering sykefravaeligr eller permisjon i forbindelse med perioden med loslashnnsplikt vil loslashnnspliktdagene stanse og den resterende del av loslashnnspliktperioden vil loslashpe videre etter at ferie avspasering (med videre) er over

6 Arbeidsgiver kan permittere arbeidstaker i inntil 52 uker

Arbeidsgiver har loslashnnsplikt de foslashrste 10 arbeidsdagene etter at permitteringen er iverksatt Etter loslashnnspliktperiodens utloslashp har arbeidstaker 3 ventedager foslashr eventuelle dagpenger utbetales

Maks periode med dagpenger er i foslashrste omgang 30 uker Deretter har arbeids- giver loslashnnsplikt i 5 arbeidsdager foslashr arbeidstaker paring nytt kan permitteres uten loslashnn i inntil 19 uker

Se illustrasjon og utfyllende informasjon paring neste side

Beslutning om permitteringer

Regler gjeldende fra 1 juli 2016

Tilbake til prosess

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 7

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

61 Arbeidsgiver kan permittere arbeidstaker uten loslashnn i inntil 30 uker i loslashpet av en laquoloslashpenderaquo periode paring 18 maringneder Perioden paring 30 uker starter naringr arbeidsgiverperioden paring 10 arbeidsdager er over og garingr fortloslashpende uavhengig av om arbeidstaker er helt eller delvis permittert

I perioden paring 30 uker vil arbeidstaker ha rett paring dagpenger fra NAV ut fra de alminnelige reglene for denne ytelsen jf folketrygdloven

62 Permittering ut over 30 ukerNaringr arbeidstaker har vaeligrt permittert i 30 uker har arbeidsgiver mulighet til aring permittere ytterligere 19 uker uten loslashnn forutsatt at det betales loslashnn i en ny arbeidsgiverperiode paring 5 dager Disse loslashnnspliktdagene beregnes paring samme maringte som beskrevet under punkt 5

I perioden paring 19 uker vil arbeidstaker ha rett paring dagpenger fra NAV ut fra de alminnelige reglene for denne ytelsen jf folketrygdloven

Arbeidsgiver10 loslashnnspliktdager (2 uker)

Arbeidsgiver5 nye loslashnnspliktdager (1 uke)

1 permitteringsperiode = 32 uker 2 permitteringsperiode = 20 uker

Permittering uten loslashnn i 30 uker Permittering uten loslashnn i 19 uker

HAR DU SPOslashRSMAringL OM PERMITTERINGKontakt en av varingre fageksperter helt gratis Se siste side

Slik fordeles 52 permitteringsuker naringr utgangspunktet er 5-dagers arbeidsuke

Regler gjeldende fra 1 juli 2016 (Frem til 30 juni 2016 var maks antall uker permittering uten loslashnn 30)

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 8

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

7 Droslashftingsmoslashter ved oppsigelserFoslashr arbeidsgiver tar beslutningen om oppsigelse skal sposlashrsmaringlet droslashftes med arbeidstaker I disse droslashftingene har arbeidstaker rett til aring ha med seg en tillitsvalgt (alternativt en kollega) jf arbeidsmiljoslashloven sect 15-1

Arbeidsgiver boslashr kalle inn skriftlig til dette moslashtet og i innkallingen boslashr det in-formeres om arbeidstakers rett til aring ha med tillitsvalgt

8 Annet passende arbeid i bedriftenDet foslashlger av arbeidsmiljoslashloven sect 15-7 annet ledd at en oppsigelse ikke vil ha saklig grunn dersom arbeidsgiver har annet passende arbeid aring tilby arbeids-taker Arbeidsgiver er ikke forpliktet til aring etablere stillinger det ikke er behov for men dersom det er et behov for arbeidskraft innenfor andre deler av virksomhetene har arbeidstaker rett til aring faring tilbud om dette i stedet for at det ansettes nye

Det er en forutsetning at arbeidstaker er kvalifisert for stillingen men ar-beidsgiver kan ikke la vaeligre aring tilby arbeidstaker jobb begrunnet med at ek-sterne soslashkere er bedre kvalifisert

Beslutning om oppsigelser

9 Beslutte og levere formelle oppsigelserEtter arbeidsmiljoslashloven sect 15-4 skal oppsigelsen inneholde opplysninger om arbeidstakers rett til aring kreve forhandlinger garing til soslashksmaringl og retten til aring fort-sette i stillingen samt fristene for aring utoslashve disse rettighetene I tillegg skal oppsigelsen ha opplysninger om hvem som er arbeidsgiver og hvem som er rett saksoslashkt samt informasjon om fortrinnsrett til ny ansettelse etter arbeids-miljoslashloven sect 14-2

Oppsigelsen skal enten sendes rekommandert til arbeidstakers adresse eller leveres personlig og oppsigelsen anses for aring ha skjedd naringr den er kommet frem til arbeidstaker

Tilbake til prosess

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 9

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

HAR DU SPOslashRSMAringL OM OPPSIGELSERKontakt en av varingre fageksperter helt gratis Se siste side

10 OppsigelsestidArbeidsmiljoslashloven har regler om oppsigelsestid i sect 15-3 Disse lovbestemte fristene gjelder med mindre det er inngaringtt skriftlig avtale med arbeidstaker om lengre oppsigelsestid

Etter loven er i utgangspunktet oppsigelsestiden 1 maringned Denne oslashkes til 2 maringneder etter 5 aringrs ansettelsestid og den oslashkes til 3 maringneder etter 10 aringrs ansettelsestid

Dersom arbeidstaker har vaeligrt ansatt i mer enn 10 aringr og i tillegg har fylt 50 55 eller 60 aringr er fristen ved oppsigelse fra arbeidsgiver henholdsvis 4 5 og 6 maringneder

Tilbake til prosess

Vi minner om at innholdet i denne publikasjonen er av innledendegenerell karakter og at informasjonen ikke er uttoslashmmende Gjennom tariffavtale kan virksomheter ha prosesser rundt nedbemanning som avviker fra de som er beskrevet her

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 10

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

Permittering eller oppsigelseDet foslashrste arbeidsgiver maring gjoslashre naringr det er mangel paring arbeid er aring vurdere hvor lenge perioden antas aring vare

Antas nedgangen i ordremengden aring vaeligre tidsbegrensetmidlertidig er trolig permittering riktig virkemiddel

Om bedriften ikke ser muligheten for oppgang i loslashpet av ca et halvt aringr vil oppsigelse trolig vaeligre rett virkemiddel

Der arbeidsgiver er usikker paring om det er midlertidig eller varig kan det en-ten velges permittering eller oppsigelse eventuelt en kombinasjon av disse (noen permitteres og noen sies opp)

Permitteringer

Ved permittering bestaringr arbeidsforholdet og en permittert har derfor rett og plikt til aring fortsette arbeidet naringr oppdragsmengden oslashker normalt med 1-2 dagers varsel

Ved permittering kommer besparelsen raskere enn ved oppsigelse normalt etter utloslashpet av arbeidsgiverperioden (loslashnnspliktdagene)

Dersom den permitterte likevel maring sies opp vil arbeidsgiver ha loslashnnsplikt i oppsigelsestiden Denne kostnaden vil komme paring toppen av de loslashnnskostna-dene man allerede har hatt i arbeidsgiverperioden

Om bedriften ikke ser muligheten for opp-gang i loslashpet av ca et halvt aringr vil oppsigelse trolig vaeligre rett virkemiddel

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 11

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

Oppsigelse

Ved oppsigelse avsluttes arbeidsforholdet etter utloslashpet av oppsigelsestiden Oppsagte personer har normalt ingen plikt til aring komme tilbake naringr de har garingtt ut oppsigelsestiden selv om de ofte har fortrinnsrett ved nye tilsettinger Det er derfor stoslashrre sannsynlighet for at bedriften maring i gang med ny ansettelses-prosess naringr oppdragsmengden eventuelt oslashker igjen

Ved oppsigelse maring det betales ut loslashnn i oppsigelsestiden og kostnadsreduk-sjonen for virksomheten kommer foslashrst naringr oppsigelsestiden til den enkelte har utloslashpt Hva er best av hensyn til de ansatte

Hvilket virkemiddel bedriften velger aring benytte ved mangel paring arbeid kan opp-leves forskjellig av arbeidstakerne Foslashlelsesmessig vil det normalt oppleves verre for en arbeidstaker aring bli sagt opp enn aring bli permittert men arbeidstaker er godt juridisk ivaretatt ogsaring ved en oppsigelse

LEDERSTOslashTTE VED AVSLUTNING AV ARBEIDSFORHOLDOperativt stoslashtteverktoslashy for ledelse og HR

infotjenesternolederprosesser

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 12

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

Hvem skal garingFor virksomheten er det et poeng at de som skal bli igjen maring ha den kompetanse som er noslashdvendig for kunne utfoslashre de arbeidsoppgaver det vil vaeligre behov for

Utgangspunktet etter aml sect 15-7 er imidlertid at oppsigelsen skal vaeligre saklig i forhold til den enkelte arbeidstaker En arbeidstaker som blir sagt opp paring grunn av innskrenkningerrasjonaliseringstiltak kan for eksempel reise soslashksmaringl med paringstand om usaklig oppsigelse og begrunne dette med at en annen skulle vaeligrt sagt opp

Det er paring denne bakgrunn viktig at arbeidsgivere gjoslashr ordentlig arbeid i for-kant av oppsigelser bl a for aring kunne dokumentere vurderingen av hvem som maring garing

Dokumentere vurderinger

Arbeidsgiver boslashr kunne legge frem dokumentasjon som viser antatt rasjo-naliseringsgevinst Dersom arbeidsgiver ikke kan legge frem dokumentasjon som viser at bedriften har vurdert dette skikkelig vil domstolene lettere avsi dom til fordel for arbeidstakeren

For oslashvrig vil nok domstolene vaeligre tilbakeholdne med aring legge seg opp i be-driftsoslashkonomiske vurderinger samt vurderinger av hva som er noslashdvendig for at bedriften skal vaeligre levedyktig i fremtiden

laquoVed avgjoslashrelse av om en oppsigelse har saklig grunn i driftsinnskrenkning eller rasjonaliseringstiltak skal det foretas en avveining mellom virksomhetens behov og de ulemper oppsigelsen paringfoslashrer den enkelte arbeidstakerraquo

(Arbeidsmiljoslashloven sect 15-7)

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 12

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

Hvem skal garingFor virksomheten er det et poeng at de som skal bli igjen maring ha den kompetanse som er noslashdvendig for kunne utfoslashre de arbeidsoppgaver det vil vaeligre behov for

Utgangspunktet etter aml sect 15-7 er imidlertid at oppsigelsen skal vaeligre saklig i forhold til den enkelte arbeidstaker En arbeidstaker som blir sagt opp paring grunn av innskrenkningerrasjonaliseringstiltak kan for eksempel reise soslashksmaringl med paringstand om usaklig oppsigelse og begrunne dette med at en annen skulle vaeligrt sagt opp

Det er paring denne bakgrunn viktig at arbeidsgivere gjoslashr ordentlig arbeid i for-kant av oppsigelser bl a for aring kunne dokumentere vurderingen av hvem som maring garing

Dokumentere vurderinger

Arbeidsgiver boslashr kunne legge frem dokumentasjon som viser antatt rasjo-naliseringsgevinst Dersom arbeidsgiver ikke kan legge frem dokumentasjon som viser at bedriften har vurdert dette skikkelig vil domstolene lettere avsi dom til fordel for arbeidstakeren

For oslashvrig vil nok domstolene vaeligre tilbakeholdne med aring legge seg opp i be-driftsoslashkonomiske vurderinger samt vurderinger av hva som er noslashdvendig for at bedriften skal vaeligre levedyktig i fremtiden

laquoVed avgjoslashrelse av om en oppsigelse har saklig grunn i driftsinnskrenkning eller rasjonaliseringstiltak skal det foretas en avveining mellom virksomhetens behov og de ulemper oppsigelsen paringfoslashrer den enkelte arbeidstakerraquo

(Arbeidsmiljoslashloven sect 15-7)

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 13

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

UtvelgeskriterierArbeidsmiljoslashloven har ingen uttrykkelige regler om utvelgelseskriterier I tariffavtaler er det imidlertid ofte fastsatt at det skal tas utgangspunkt i ansi-ennitet (ansettelsestid) men at dette prinsippet kan fravikes der det er saklig grunn til dette

Det vil vaeligre legitimt aring legge vekt paring

bull Formell kompetansebull Dyktighetbull Ansiennitetbull Anvendelighetbull Alderssammensetningbull Sosiale forhold (individuell alder forsoslashrgelsesbyrde muligheter for annet

arbeid etc)

For arbeidsgiver vil det vaeligre en fordel om de kriteriene som skal benyttes er fastsatt og tydeliggjort sammen med de tillitsvalgte

Viktig aring foslashlge formelle krav

Det er svaeligrt viktig at alle formelle krav blir fulgt i prosesser rundt oppsigelse Selv om arbeidsgiver mener aring ha gjort alt riktig er det alltid en mulighet for at arbeidstakere kan bestride oppsigelsens saklighet Soslashrg derfor for aring gjen-nomfoslashre ryddige og godt dokumenterte prosesser Er dere i tvil om noe bruk Infotjenesters raringdgivere eller andre som kan sikre at dere foslashlger regelverket

Les ogsaring Hvordan kan man unngaring aring gjoslashre feil Side 14

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 14

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

Hvordan kan man unngaring aring gjoslashre feilKan vi gjennomfoslashre en nedbemanning paring egenharingnd Maring varingre tiltak godkjennes av advokater Hvordan sikrer vi at vi gjoslashr alt riktig Naringr beslutningene er tatt melder det seg mange praktiske sposlashrsmaringl

I en virksomhet som staringr overfor en mulig eller faktisk nedbemanning vil det vaeligre mange sposlashrsmaringl Faring bedrifter er rdquodrilletrdquo i aring si opp ansatte midlertidig eller permanent og naturlig nok vil det vaeligre mye usikkerhet knyttet til situasjonen

De aller fleste virksomheter er i stand til aring gjennomfoslashre ryddige prosesser rundt nedbemanning paring egenharingnd Bedriften kjenner seg selv og sin situasjon best og det er fullt mulig aring faring raringd og noslashdvendige avklaringer rundt juridiske sposlashrsmaringl uten advokat for eksempel via Infotjenesters fagsupport (se siste side)

Ikke ta lett paring de formelle kravene

Feil i gjennomfoslashringen av en nedbemanning kan faring store konsekvenser Derfor er det viktig at prosessene gjennomfoslashres paring en ryddig maringte og dokumenteres

Ledere og andre som skal skal utfoslashre prosesser knyttet til permitteringer eller oppsigelser maring blant annet sette seg grundig inn i kriterier for utvelgelse De maring forberede og gjennomfoslashre droslashftingsmoslashter med baringde tillitsvalgte og beroslashrte ansatte samt soslashrge for at formalia er ivaretatt Frister skal foslashlges og skriv maring inneholde alle noslashdvendige opplysninger Dette er spesielt viktig ved oppsigelser

Arbeidsgivere som oslashnsker aring kvalitetssikre gjennomfoslashring av oppsigelser kan vurdere HR-loslashsninger som gir operativ stoslashtte i slike prosesser I Infotjenester har vi utviklet et elektronisk verktoslashy som hjelper arbeidsgivere aring gjennomfoslashre avslutning av arbeidsforhold i traringd med regelverk og beste praksis Snakk med oss hvis dere oslashnsker aring se naeligrmere paring varingre prosesstoslashtte-verktoslashy

Hvordan gjoslashre en ldquogodrdquo nedbemanning

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 15

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

Ledelsens haringndtering er avgjoslashrende

Ledelsens haringndtering - og da kanskje foslashrst og fremst ansattes opplevelse av hvordan ledelsen haringndterer situasjonen - har mye aring si for om en nedbeman-ning er rdquogodrdquo eller rdquodaringrligrdquo Det handler baringde om formell ryddighet saklighet og kommunikasjon

I virksomheter med linjeledelse er det svaeligrt viktig at ogsaring mellomlederne som hoslashrer praten paring gulvet og faringr loslashpende sposlashrsmaringl fra sine medarbeidere besitter kunnskap og trygghet til aring gi svar og uttalelser i traringd med det oslashverste ledelse oslashnsker aring kommunisere

En elektronisk lederharingndbok er et egnet verktoslashy til baringde aring informere linjelede-re om regelverket og veilede dem i de interne retningslinjene som gjelder ved permitteringer og oppsigelser

Les ogsaring Ti raringd ved nedbemanning Side 16

LederharingndbokBeskriver og forklarer regler og interne retningslinjer for ledelse og personalpolitikk infotjenesternolhb

ProsessverktoslashyParingminner om frister strukturerer prosessene dokumenterer oppgavene og gir oversikt

infotjenesternolederprosesser

STOslashTTEVERKTOslashY FOR LEDERE OG HR VED AVSLUTNING AV ARBEIDSFORHOLD

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 16

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

Ti raringd ved nedbemanningVanskelige tider gjoslashr noe med folk Ansattes reaksjoner er ikke alltid rasjonelle og ledelsen kan oppleve motstand mot noslashdvendige tiltak Her er noen raringd for hvordan dere kan faring med dere de ansatte

1 Samle ledelsen Aring rdquosamle ledelsenrdquo maring leses baringde i konkret og overfoslashrt betydning Bruk tid paring aring sikre at alle lederne har en felles forstaringelse av situasjonen og soslashrg for at hele ledelsen staringr samlet

2 Bruk tid paring planlegging Selv om planlegging tar tid vil denne tiden betale seg ved en raskere og mer effektiv gjennomfoslashringsfase Velg derfor den lange-korte veien Bruk god tid paring aring lage en konkret plan med tiltak og milepaeligler for hele til-taksperioden

3 Involver tillitsvalgte og ansatte I tillegg til at ansatte kan ha gode forslag til loslashsninger gir involvering ogsaring motivasjon til aring bidra til aring komme ut av situasjonen

4 Tren lederne Identifiser hvilke personalutfordringer som kan komme og tren paring hva lederne skal gjoslashre og si i ulike situasjoner Soslashrg for at lederne har enkel tilgang til informasjonen og veiledningen de trenger for eksempel i en elektronisk lederharingndbok

5 Informeacuter Endringer gir utrygghet Utrygghet gir spekulasjoner mistro sinne og resignasjon Soslashrg for aring gi mest mulig informasjon om hvilke tiltak som er planlagt Informer ogsaring underveis i prosessen om status Dersom det ikke har skjedd noe nytt informer om det ogsaring

En personalharingndbok som forklarer regelverk og prosesser rundt permitte-ringer og oppsigelser vil vaeligre et verdifullt verktoslashy i informasjonsarbeidet Jo flere ansatte som er kjent med og forstaringr reglene desto mindre grad av spekulasjon vil det normalt vaeligre

Det viktigste du som arbeidsgiver maring vite om nedbemanning 17

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

6 Hold hoslashyt tempo Naringr beslutningen er tatt gjennomfoslashr raskest mulig Tiltaksperioden er ubehagelig for alle og det er ingen grunn til aring forlenge ubehaget

7 Marker milepaeliglene Ikke bare informer om framdrift men marker hver milepaeligl som blir naringdd Naringr det er anledning til aring feire - gjoslashr det

8 Vaeligr tilgjengelig Vaeligr mest mulig sammen med medarbeiderne og haringndter eventuelle spe-kulasjoner i det daglige ikke bare gjennom informasjonsmoslashter Tilgjengelighet innebaeligrer ogsaring aring vaeligre aringpen for sposlashrsmaringl aktivt be om innspill samt ta seg tid til aring svare paring de innspillene som kommer

9 Pek ut veien videre Naringr tiltaksperioden er ferdig og bedriften skal over i ny driftsfase ta med alle paring en samling der det snakkes om en ny framtid - sammen

10 Bruk sparringspartner og stoslashtteverktoslashy Aring vaeligre trygg paring at dere gjoslashr ting riktig gjoslashr det enklere aring vaeligre gode le-dere i en krevende tid Soslashrg for aring ha noen aring sposlashrre og sparre med paring det juridiske rundt nedbemanning (arbeidsrett) Har dere i tillegg prosesstoslashtte for nedbemanning som en del av bedriftens HR-loslashsning vil det hjelpe dere aring gjennomfoslashre gode prosesser og redusere risikoen for formelle feil

Naringr beslutningen er tatt gjennomfoslashr raskest mulig

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

HR-LOslashSNINGERInfotjenester tilbyr ogsaring nettbaserte loslashsninger som forenkler arbeidet med HR og ledelse blant annet

bull Faghjelp for personalarbeidetbull Personalharingndbokbull Lederharingndbokbull Personalsystembull Prosesstoslashtte i HR-lederoppgaver

Aringrlig svarer vi paring 40 000 henvendelser fra arbeidsgivere som har sposlashrsmaringl rundt arbeidsrett trygderett HRledelse HMS loslashnn og regnskap Vi forklarer regelverket og veileder i konkrete problemstillinger

infotjenesternofagsupport

Rett en gratis henvendelse til varingre fageksperter

HVORDAN KAN VI HJELPE

copy Infotjenester AS | wwwinfotjenesterno

HR-LOslashSNINGERInfotjenester tilbyr ogsaring nettbaserte loslashsninger som forenkler arbeidet med HR og ledelse blant annet

bull Faghjelp for personalarbeidetbull Personalharingndbokbull Lederharingndbokbull Personalsystembull Prosesstoslashtte i HR-lederoppgaver

Aringrlig svarer vi paring 40 000 henvendelser fra arbeidsgivere som har sposlashrsmaringl rundt arbeidsrett trygderett HRledelse HMS loslashnn og regnskap Vi forklarer regelverket og veileder i konkrete problemstillinger

infotjenesternofagsupport

Rett en gratis henvendelse til varingre fageksperter

HVORDAN KAN VI HJELPE