Det Humanistiske Fakultet, Københavns Universitet · Web viewUdbuddet gennemføres som et...

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3

KØBENHAVNS UNIVERSITET AMAGER

KAREN BLIXENSVEJ 4, 2300 KØBENHAVN S

UDBUDSMATERIALESeptember 2016

For varetagelse af

Rengørings- og nogle serviceopgaver påKUA 3

LIMESORGANISATION A/S www.limesorganisation.dk LANGEBJERGVEJ 127 TLF: [email protected] 3050 HUMLEBÆK CVR : nr. 59142518

mailto:[email protected]

http://www.limesorganisation/


Udbudsbetingelser side 1

Udbudsbetingelserfor

Offentligt udbud af rengørings- og nogle serviceopgaver for Københavns Universitet

Amager på den ny ibrugtagne afdeling KUA 3

Brugerne af KUA 3Er følgende fakulteter og videnscentre

- Det Juridiske fakultet

- Det Teologiske fakultet

- Fagspecialet Symbosium

- Informationsvidenskab (IVA)



1. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED

Københavns Universitet AmagerKaren Blixensvej 4DK 2300 København STelefon (+45)35328007

Alle henvendelser, herunder spørgsmål mv. i løbet af udbudsprocessen, rettes til afdelingsleder Pia Møller via e-mail på adressen [email protected] med kopi til konsulent Preben Goth på e-mail [email protected]

2. UDBUDDETS GENNEMFØRELSE

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.

Dette udbud gennemføres i henhold til udbudsbekendtgørelse nr. 2009/S 125-182066 af 3. juli 2009. Det samlede udbudsmateriale består, ud over udbudsbetingelserne af følgende vedlagte materiale:

3. UDBUDSMATERIALETS BESTANDDELE

1) Udkast til kontrakt, vedlagt som bilag 6.

2) Bilag 1-9 til kontrakt

3) Formular om beskyttelse på arbejdspladsen mv.

4) Formular om tro og love erklæring

3A Udvælgelse – vurdering af tilbudsgivers egnethed

Som anført i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) skal tilbudsgiver fremsende følgende oplysninger:

1) En tro og love erklæring om, at tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifter i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark.

2) Virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelsen af balancen er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Det er et mindstekrav, at balancen



Udbudsbetingelser side 3udviser positiv egenkapital.

3) En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning for så vidt angår rengøring, i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiveren har en mindste årlig omsætning på DKK 10 mio.

4) En liste over de relevante rengøringsydelser, der er gennemført i løbet af de sidste 3 år. Beskrivelsen skal indeholde tidspunkter samt navnet på den offentlige eller private modtager. Det er et mindstekrav, at der angives 3 relevante referencer.

Formular om tro og love erklæring i relation til punkt III.2.1) er vedlagt udbudsmaterialet.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed.

Tilbud, der ikke indeholder de ovenfor anførte oplysninger, kan ikke forventes taget i betragtning.

4. TILDELINGSKRITERIER

Tildeling af kontrakt vil ske på grundlag af tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud".

KUA 3 tages officielt i brug d. 1. januar 2017, den praktiske ibrugtagningen af alle lokalerne vil ske over en længere tidsperiode, ligeledes er der pt. lokaler som ikke er disponeret til en bruger. I indkøringsperioden vil der således blive en reduktion i rengøringsopgaven med en tilsvarende reduktion i betalingen herfor. KUA 3 meddeler nærmere herom under hele indkøringsperioden.Tilbudsgiverne skal uanset dette, afgive tilbud ud fra den forudsætning at alle lokaler tages i brug 1. januar 2017.

Københavns Universitet Amager vil i valg af tilbudsgiver lægge de nedenfor anførte underkriterier til grund.

1) Pris - vægtning 70 %

Ved vurdering af dette kriterium lægges vægt på den samlede pris for udførelse af rengøringsydelserne i den 4 årige kontraktperiode (inkl. optioner). Denne pris beregnes på følgende måde:

For år 1 udregnes den samlede pris ved at lægge følgende poster sammen:

Det månedlige vederlag for rengøring af hele KUA 3 multipliceret med 12, jf. bilag 7

punkt 1.0.

Her fra trækkes refusionsbeløb ved lukning af 1000 m2 undervisningslokaler, 500 m2

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3Udbudsbetingelser side 4

mellemgange, indgangspartier og opholdslokaler i 20 dage.

Optionerne medregnes i prisen med følgende beløb:- Køb af 200 timer ekstra pr. år, fordelt med 100 hverdagstimer i

tidsrummet kl. 05.00 – 18.00 og 100 hverdagstimer i tidsrummet kl. 18.00 - 22.00, jf. bilag 7, punkt 1.2.

- Hovedrengøring af 500 m2 undervisningslokaler, 500 m2 mellemgange, indgangspartier og opholdslokaler samt 50 m2 toiletter og lign..

For år 2 benyttes prisen for år 1 reguleret med en stigning på 2 %, korrigeret med den tilbudte prisreguleringsprocent, jf. bilag 7, punkt 1.7.For år 3 benyttes prisen for år 2 reguleret med en stigning på 2 %, korrigeret med den tilbudte prisreguleringsprocent, jf. bilag 7, punkt 1.7.For år 4 benyttes prisen for år 3 reguleret med en stigning på 2 %, korrigeret med den tilbudte prisreguleringsprocent, jf. bilag 7, punkt 1.7.

Den samlede pris i kontraktperioden vil være summen af prisen for hvert af de 4 år.

Omfanget af de ovennævnte ydelser, jf. beregningen af prisen for år 1, er alene estimater og er udelukkende angivet til brug for en ensartet og gennemsigtig tilbudsvurdering, hvorfor estimatet ikke er bindende for Københavns Universitet Amager (KUA 3).

Dette gælder også refusionsbeløbet i relation til omfanget af lukning af lokaler.

2) Kvalitet og arbejdsmiljø - vægtning 30 %

Ved vurdering af dette kriterium lægges vægt på;

- Det ugentlige nettotimeantal for udførelse af de i bilag 2, 3, 4 og 5 beskrevne rengøringsydelser, jf. bilag 8, punkt 1, idet et højt nettotimeantal vurderes positivt.- Tilbudsgivers besvarelse af bilag 8, punkt 2, om kvalitetsstyring og kvalitetskontrol, idet der lægges vægt på tilbudsgivers beskrivelse og

dokumentation af, hvordan tilbudsgivers kvalitetssikring og egenkontrol vil blive tilrettelagt med henblik på, at der løbende følges op på kvaliteten af det udførte arbejde til opfyldelse af de stillede kvalitetskrav.

- Tilbudsgiver skal sikre at alle ydelser leveres i overensstemmelse med Arbejds- miljøloven. Alle rengøringsydelser skal leveres under hensynstagen til de til enhver tid gældende vejledninger og krav fra myndigheder og branchesikkerhedsråd.

- Der lægges vægt på at der opretholdes et godt fysisk- psykisk arbejdsmiljø. - Arbejdsopgaverne må ikke udføres af medarbejdere der ikke har ansættelses-

kontrakt med tilbudsgiver. - Tilbudsgiver indestår for, at den til enhver tid gældende lovgivning for

medarbejderne, herunder ansættelsesbevisloven og skattelovgivningen er overholdt for samtlige medarbejdere. Alle medarbejdere skal have ret og tilladelse

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3til at arbejde i Danmark.


- Den tilbudte organisationsplan, ansættelsesforhold for medarbejderne, plan for oplæring og uddannelse af medarbejderne. - Tilbudsgivers plan og tilbud til de virksomhedsoverdragne medarbejdere - Tilbudsgiver skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere

som er fast beskæftiget med udførelse af arbejdsopgaverne. Tilbudsgiver skal underrette KUA omkring udskiftning af medarbejdere. Tilbudsgiver skal efter anmodning fra KUA udskifte en medarbejder, såfremt begrundelsen herfor errimelig.

- Tilbudsgivers besvarelse af bilag 8, punkt 3, om tilbudsgivers anvendelse af miljøvenlige rengøringsmidler, idet der lægges vægt på størst mulig miljøvenlighed.

KUA kan til enhver tid, stille krav til og dokumentation for at de stillede krav til arbejdsopgavernes udførelse overholdes.KUA har etableret en elektronisk tidsregistrering for anvendte timer til udførelse af de udbudte arbejdsopgaver. Det er et krav at tilbudsgiverens daglige leder på KUA hver uge gennemgår de registrerede forbrugte timer med KUA’s serviceleder for arbejdsområdet.

Af bilag 9 fremgår en nærmere redegørelse for hvorledes analysen og vurderingen for indstilling om valg af tilbudsgiver foretages.

5. UDKAST TIL KONTRAKT, BILAG, ALTERNATIVE BUD OG FORBEHOLD

Københavns Universitet Amager har udarbejdet vedlagte udkast til kontrakt med bilag 1-9.Konsulentfirmaet LIMESORGANISATION A/S har bistået med udarbejdelsen af udbudsmaterialet.

Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte, ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. Tilbudsgiver er ej heller berettiget til at tage forbehold vedrørende bestemmelser i udkastet til kontrakt og bilagene til kontrakten.

Visse bilag skal udfyldes supplerende af tilbudsgiver, som beskrevet under punkt 6 nedenfor. Det bemærkes i den forbindelse, at tilbudsgivers udfyldelse/supplering af bilagene ikke betragtes som forbehold, når dette sker i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af dette dokument og de enkelte bilag.

Der henvises i øvrigt til punkt 6 om udformningen af tilbud.

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 36. TILBUDDENES INDHOLD OG DISPOSITION

6.1 Generelt

Tilbud udformes på grundlag af vedlagte udkast til kontrakt med bilag 1-9, der udtrykker de Udbudsbetingelser side 6

krav og forventninger, som Københavns Universitet Amager har til tilbudsgivers tilbud.

Tilbud skal sendes eller indleveres til:Københavns Universitet AmagerAtt.: Driftschef Stig Andersen Karen Blixensvej 42300 København S

Tilbud skal afleveres i papir, i to eksemplarer, i en lukket forsendelse mærket "Tilbud - Rengøringsudbud - Må ikke åbnes ved intern postfordeling". Tilbud kan ikke fremsendes i elektronisk form til de i punkt 1 anførte e-mail adresser eller som telefax.

Nogle af bilagene til kontrakten, bilag 7 og 8, forudsættes udarbejdet/færdiggjort af tilbudsgiver. Bilagene udformes under hensyn til kontraktens forudsætninger om indholdet af de respektive bilag samt de vejledende tekstafsnit, som findes i det enkelte udkast til bilag.

Tilbud skal være på dansk.

Tilbud skal herudover indeholde samtlige de i punkt 3A anførte oplysninger og den erklæring, der er angivet nedenfor i punkt 6.3. Tilbud, der ikke indeholder samtlige de i punkt 3A anførte oplysninger og den udbedte erklæring, kan ikke forventes taget i betragtning.

6.2 Disposition

Københavns Universitet Amager ser gerne, at nedenstående disposition følges, men dette er ikke et ufravigeligt krav. Tilbudsgivere, der vælger ikke at følge dispositionen, må selv påse, at deres tilbud indeholder de nødvendige oplysninger mv., herunder de i dispositionen angivne.Forslag til disposition:

A) Resumé af tilbuddet

Denne del af tilbuddet bør overordnet beskrive indholdet af det samlede tilbud.

B) Udkast til kontrakt med bilag

Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver.

Bilag 1, 2, 3, 4, 5, og 6

Bilag 1, 2, 3, 4, 5, og 6 er udarbejdet, og tilbudsgiver skal ikke supplere disse.

Bilag 7Tilbudsgiver skal udfylde priserne på de efterspurgte ydelser, herunder optioner, i bilag

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 37. Tilbudsgiver kan ikke tilføje eller ændre i de anførte ydelser, som efterspørges.

Bilag 8

Dette bilag skal udarbejdes af tilbudsgiver i overensstemmelse med de vejledende afsnit.

Udbudsbetingelser side 7Tilbudsgiver skal ved udarbejdelsen af bilag 8 så vidt muligt benytte formuleringer, der er egnede til at bære retslige forpligtelser, og ikke formuleringer som eksempelvis "dette kunne tænkes at gå ud på, at …", "man kan også tænke sig, at …" eller "sædvanligvis anvendes …".C) Øvrige oplysninger mv.I dette afsnit kan angives eventuelle øvrige oplysninger mv., som tilbudsgiver ønsker at afgive, og som ikke henhører under A-B ovenfor.Indholdet vil/kan indgå i vurderingen og sammenligninger af de modtagne tilbud.

D) Minimumsoplysninger

I dette afsnit bedes angivet de i punkt 3A anførte oplysninger til brug for udvælgelsen og vurderingen af tilbudsgivers egnethed. Ved sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.

De mindstekrav, som tilbudsgiver skal opfylde, fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2) og III.2.3).

Tilbuddet skal herudover indeholde den i punkt 6.3 anførte erklæring om arbejdspladsen mv. (Vedlagte udkast til erklæring kan anvendes.) Ved sammenslutninger af virksomheder (konsortier) skal hver deltager i sammenslutningen afgive erklæringen, jf. punkt 6.3.

6.3 Erklæring om arbejdspladsen mv.

Tilbudsgiver skal vedlægge erklæring om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af sit tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelserne skal præsteres. Tilbudsgiver har sammen med det øvrige udbudsmateriale modtaget en formular til brug for afgivelse af denne erklæring.

7. ORIENTERINGSMØDE, BESIGTIGELSE OG SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET

7.1 Orienteringsmøde og besigtigelse

Tilbudsgiverne har mulighed for at afklare eventuelle uklarheder gennem orienteringsmødet, der afholdes:

Mandag den 3. oktober 2016, kl. 10.00 mødelokale 15A-0-13 Københavns Universitet Amager, Karen Blixensvej 4, 2300 København S

Af hensyn til den praktiske gennemførelse af orienteringsmødet bedes interesserede tilbudsgivere meddele at de deltager med antal personer til mail [email protected] og til [email protected].


07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3I forbindelse med orienteringsmødet vil der være mulighed for besigtigelse af nogle af de lokaler, der skal rengøres. Besigtigelsen er arrangeret for, at tilbudsgiver får mulighed for at få et nøjere kendskab til lokalernes tilstand, deres indretning m.m. inden afgivelse af tilbud. Herunder kan der forespørges omkring de nærmere forhold i forbindelse med at udbudet er

Udbudsbetingelser side 8omfattet af kravene omkring virksomhedsoverdragelseslovens bestemmelser for de nuværende 3 medarbejdere der er omfattet af virksomhedsoverdragelsen.

Et referat af orienteringsmødet vil blive sendt til samtlige deltagere i orienteringsmødet.Der henvises i øvrigt til tidsplanen under punkt 13.

7.2 Spørgsmål

Tilbudsgiverne har mulighed for at få supplerende oplysninger om udbudsmaterialet, og den udbudte opgave, ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål.Spørgsmål skal fremsættes skriftligt på dansk pr. e-mail til kontaktpersonerne anført i punkt 1. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige tilbudsgivere skriftligt pr. e-mail. Besvarelse af spørgsmål sker på dansk.

Om frister for spørgsmål henvises til punkt 13 nedenfor.

8. TILBUDSFRIST OG VEDSTÅELSE

Sidste frist for modtagelse af tilbud er:

Onsdag den 26. oktober 2016, kl. 12.00.

Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning.Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud frem til den 31.december 2016.

9. BEHANDLING AF TILBUD MV.

Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud, eller til at få oplysninger om konkurrenters tilbud. Ordregiver er ikke pligtige at tilbagelevere tilbud til tilbudsgiverne.Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med nærværende udbudsforretning.Københavns Universitet Amager anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet.Såfremt en ordre tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Tilbudsgivernes omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er Københavns Universitet Amager uvedkommende.

10. FORHANDLING

Det skal fremhæves, at Københavns Universitet Amager ikke i traditionel forstand vil kunne

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Københavns Universitet Amager vil således holde sig inden for de rammer for forhandling, der blandt andet er givet vejledning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30/4 1994):


"Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde

drøftelser sted med ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling."

Der gælder således snævre grænser for forhandling.

Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiver bør drage omsorg for, at tilbuddet er således, at kontrakten i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem på den ene side tilbudsgiver og på den anden side Københavns Universitet Amager.

Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, herunder navnlig angiver samtlige priser, og at tilbuddene er præcise i enhver henseende.

11. OPLYSNINGER VEDRØRENDE SKAT, MILJØBESKYTTELSE OG ARBEJDSFORHOLD.

Nedenfor er angivet adresse, internetadresse og telefonnummer mv. for de relevante statslige tjenester, hvor tilbudsgiverne kan indhente oplysninger om 1) Skatter, 2) Miljøbeskyttelse og 3) Sikkerhed på arbejdspladsen samt arbejdsvilkår i Danmark.

1) Skat, HovedcentretØstbanegade 1232100 København ØTelefon: (+45) 72 22 18 18Telefax: (+45) 72 37 90 01

E-mailadresse: [email protected] Internetadresse: www.skat.dk

2) MiljøstyrelsenStrandgade 291401 København KTelefon: (+45) 32 66 01 00Telefax: (+45) 32 66 04 79E-mailadresse: [email protected]: www.mst.dk

http://www.mst.dk/




3) ArbejdstilsynetLandskronagade 332100 København ØTelefon: (+45) 70 12 12 88Telefax: (+45) 70 12 12 89E-mailadresse: [email protected]: www.at.dk

12. TJEKLISTE

Dateret og underskrevet følgebrev, hvoraf entydigt fremgår hvilken virksomhed eller

sammenslutning, der afgiver tilbuddet. Resumé af tilbuddet.

Bilag 7 og 8 færdiggjort i overensstemmelse med den i udbudsbetingelserne og i

bilagene anførte vejledende tekst.

Samtlige de i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) anførte

oplysninger, herunder tro og love erklæring (vedlagte udkast til erklæring kan

anvendes). Ved sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal hver deltager i

sammenslutningen afgive ovennævnte oplysninger.

Dateret og underskrevet erklæring om arbejdspladsen mv. som omhandlet i punkt 6.3.

Ved sammenslutninger af virksomheder (konsortier) skal hver deltager i

sammenslutningen afgive ovennævnte oplysninger. (Vedlagte udkast til erklæring

kan anvendes).

Tilbudsmaterialet i to papireksemplarer.

Mærkning af forsendelsen som angivet i punkt 6.1.

Korrekt adressering, jf. punkt 6.1.

Rettidig afsendelse med henblik på overholdelse af tilbudsfristen i punkt 8.

http://www.at.dk/


13. TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN

Mandag den 3. oktober 2016, kl. 10.00Orienteringsmøde og efterfølgende besigtigelse.


Onsdag den 19. oktober 2016, kl. 16.00Spørgsmål, jf. punkt 7.2, der modtages inden dette tidspunkt, vil

under alle omstændigheder blive besvaret.

Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholds- mæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest seks dage inden udløbet af tilbudsfristen.

Alle spørgsmål skal være skriftlige og på dansk og sendes som e- mail til den under punkt 1 nævnte person, med kopi til

Limesorganisation A/S på e-mailadressen [email protected]

Spørgsmål, der modtages senere end seks dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret.

Onsdag den 26. oktober 2016, kl. 12.00 Tilbudsfrist

Uge 45, 2016 Forventet ordretildeling

Uge 47, 2016 Forventet kontraktindgåelse

Kontrakt kan først indgås efter udløb af en 10 dages standstill- periode. Standstill-perioden starter umiddelbart efter at meddelelse om, hvem der planlægges indgået kontrakt med, er sendt til samtlige tilbudsgivere.


Bilag 1 side 1

Vejledning til og krav til tilbudsgivere

1.0 Udbudsmateriale

Udbudsbetingelserne og bilagene 1 – 9 udgør tilsammen grundlaget som tilbudene ønskes afgivet på, og en eventuel aftale indgået. Materiale der bliver udarbejdet under udbudsprocessen – mødereferater, forklarende eller uddybende materiale, stillede spørgsmål med angivelse af svar herpå eller lignende – er en den del af det samlede udbudsmateriale for varetagelse af de udbudte arbejdsopgaver.I tilfælde af uoverensstemmelse i indholdet af det fremsendte materiale er det indholdet i det sidst dateret materiale, der er gældende.

1.1Plantegninger, lokaleoversigt med angivelse af arealer m.m.

Plantegningerne for KUA 3 fremgår af de vedlagte PDF- filer, en nærmere beskrivelse heraf fremgår af bilag 3.Rengøringsopgaverne på KUA omfatter følgende 6 etager:

-Kælderplan Niveau 01- Stueplan Niveau 0- 1. salsplan Niveau 1- 2. salsplan Niveau 2- 3. salsplan Niveau 3- 4. salsplan Niveau 4

Det samlede bygningsareal andrager ca. 42000m2, under bilag 3 fremgår en nærmere specifikation af lokaletyper, arealer, antal lokaler samt en nærmere præcisering af hvilke lokaler der er omfattet af de udbudte rengøringsopgaver. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem oplysningerne på plantegningerne og de yderligere specifikationer der fremgår af bilag 3, er det oplysningerne på plantegningerne der er gældende.

KUA 3 står inde for oplysningerne der er angivet på plantegningerne, for de øvrige oplysninger der fremgår af bilag 3 er ment som en hjælp til tilbudsgiverne, der er ikke foretaget kontrolcheck af opgørelserne, samt at arealopgørelser er foretaget som en summation af hele tal uden decimaler.

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3Tilbudsgiver er selv ansvarlig for eventuelle supplerende registreringer af lokalernes indretning.Af bilag 3 fremgår en nærmere og summarisk angivelse af inventar i de typiske lokaletyper m.m.

Plantegningerne, kan anvendes som kontrolmateriale ved den planlagte bygningsgennemgangBilag 1 side 2

1.2 Arbejdsperiode – Arbejdstidsrum for rengøringsarbejdet

Lokalerne rengøres på 224 hverdage pr. år. På de øvrige 28 hverdage pr. år udføres der forefaldende ferierengøring, her er det et krav at der stilles 20 rengøringstimer til rådighed pr. dag, KUA 3 planlægger hvilke rengøringsopgaver der skal udføres i ferieperiodenFerieperioden er mandag til fredag i ugerne 27-31, samt på hverdagene mellem Jul og Nytår.

Rengøringsarbejdet skal udføres mellem kl. 05.00 – 15.00.

- Undervisningslokaler skal være rengjorte inden kl.08.00. .- Hovedindgangsområdet for KUA 3 skal rengøres inden kl.08.00.- Kantinen på KUA 3 er kun omfattet med en daglig rengøring af gulv og Inventar, skal udføres inden kl. 08.00,den efterfølgende opfølgning heraf udføres af kantinens personale.

Der stilles krav om fleksibilitet ved arbejdets udførelse set i forhold til KUA 3’s daglige drift, eksamen og lignende.

Såfremt KUA 3 meddeler eventuelle lukninger/indskrænkninger af lokaler eller/bygningsafsnit med mindst 4 måneders varsel, kan KUA 3 stille refusionskrav herfor. Refusionsbeløbene anføres på tilbudslisten – bilag 7. Ved mindre varsel omkring lukninger/indskrænkninger end de 4 måneder kan KUA 3 kræve at de frigjorte ressourcer anvendes til udførelse af ekstra arbejdsopgaver efter nærmere aftale.

1.3 Rengøringsarbejdets omfang

Under rengøringsarbejdets udførelse flyttes der kun møbler som har hjul. Efter endt rengøringplaceres flyttede møbler tilbage igen, hvor de naturligt hører hjemme.I nogle lokaler er der jernstole som flyttes i forbindelse med rengøringsarbejdet. Hovedrengøring er ikke omfattet af de faste arbejdsopgaver, dette vil være en rekvireret tilkøbsydelse. På tilbudslisten, bilag 7, skal tilbudsgiver angive deres pris for udførelse af hovedrengøringsopgaverne. Af bilag 4 fremgår en nærmere beskrivelse af hovedrengørings-opgaven.

Rengøringsobjekter, der direkte indgår i det daglige rengøringsarbejde, skal løbende holdes i en stand der opfylder de stillede kvalitetskrav. Der må ikke "samles op" til behov for en hovedrengøring. Dette gælder alle overflader i sanitære rum og alt løst inventar samt gulve.

Yderligere arbejdsopgaver som f.eks. nedvaskning af lofter/vægge, afvaskning af

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3vinduesrammer, og lignende, rekvireres særskilt i såvel omfang som pris.

Gulvene i de enkelte lokaler er generelt med linoleum, på toiletter og baderum er der flisegulve. I kantinerne er der trægulve. Der er ikke regnet med at der skal anvendes polish til behandling af linoleumsgulvene.

Bilag 1 side 3Indvendige glasvægge og glasdøre er omfattet af det daglige rengøringsarbejde med aftørring af pletter m.m. Ved indgangsdørene er der i vinterperioden løse måtter, der skal støvsuges i forbindelse med den daglige rengøring.

Udskiftning af poser i alle typer papirkurve, affaldsbeholdere, affaldsstativer, madameposer m.m.Indsamlet affald bringes til container.

Fordeling af forbrugsartikler, toiletpapir, håndklæder, papir og sæbe er indeholdt i arbejdsopgaverne.Artiklerne indkøbes og betales af KUA 3.

Alle statslige og kommunale miljøkrav til arbejdets udførelse skal overholdes.Der må kun anvendes godkendte, miljøvenlige rengøringsmidler og KUA 3 kan på forlangende kræve dokumentation herfor.Sammen med tilbudet skal De anføre hvilke rengøringsmidler De har planlagt at anvende på KUA 3.

Af bilag 5 fremgår de oprydnings- og klargøringsopgaver, som udføres af brugerne.

Mulige fremtidige tilkøbsydelser:På tilbudslisten, bilag 7, angives Deres pris for følgende mulige tilkøbsydelser:

- Udførelse af rekvireret hovedrengøring udregnet på basis af 200 m2 gulvareal for de anførte områder.

- Køb af ekstratimer på forskellige tidspunkter på dagen og ugen.. 1.4 Serviceopgaver

De udbudte arbejdsopgaver omfatter udover rengøringsopgaverne også følgende serviceopgaver.

Indsamling af brugt service, pizzabakker, flasker og andet affald fra alle undervisningslokaler og fællearealer. Foretages før rengøringsarbejdets påbegyndelse. Indsamlet service og porcelæn leveres til kantinevogn der er placeret rundt omkring i gangene.. Der skal påregnes 1 time pr. dag til denne arbejdsopgave.

Daglig rengøring af whiteboardstavler i undervisningslokalerne,med mindre der på er anført må ikke slettes.


Udskiftning af håndklæder og viskestykker i alle køkkener en gang pr. uge.Håndklæderne og viskestykkerene ejes af KUA men vaskes og tørres af tilbudsgiver. I alt er planlagt 60 stk. af hver kategori pr, uge.

Bilag 1 side 4

I sommerhalvåret 1. april – 30. september skal tagterrasserne, der er beliggende på 3. sal , rengøres dagligt rnandag – fredag. Der skal indsamles affald og service, alle borde skal aftørres samt gulvene skal fejes. 1.5 Tilbudsomfang – aftaleperiode Tilbudet skal, omfatte alle de med rengøringsarbejdet forbundne udgifter, og afgives under hensyntagen til en kontraktperiode fra 1. januar 2017 til 31. december 2020, med mulighed for forlængelse 1 år samt yderligere 1 år.

Undtaget herfor er de første 6 måneder, der betragtes som en prøveperiode, hvor aftalen af KUA 3, kan opsiges med en måneds varsel.

1.6 Arbejdets organisation –fremsendt materiale

Det forudsættes, at der sammen med tilbudslisten - bilag 7 - vedlægges en beskrivelse af den påtænkte organisationsplan for arbejdets udførelse og opfølgning m.m. jf. bilag 8.

Planen skal indeholde:

- Det ugentlige nettotimetal for udførelse af arbejdet.- Beskrivelse af ledelsesfunktionen til opfølgning af arbejdet.- Hvilke foranstaltninger der vil blive foretaget ved eventuelt fravær blandt

rengøringspersonalet.- Påtænkt instruktionskursus og opfølgning af personalets uddannelse til udførelse

af arbejdsopgaverne.- Plan for og tilbud til det virksomhedsoverdragne personale.

Det forudsættes, at der altid er en uddannet arbejdsleder tilstede under arbejdets udførelse, herunder foretager jævnlige kvalitetskontroller af rengøringsarbejdet i de enkelte lokaler.

Med tilbudet skal der vedlægges et eksempel på selskabets kvalitets kontrolsystemer samt et forslag til en kvalitetsstyringsmodel, med jævnlig rapportering til KUA 3s ledelse.

Med tilbudet fremsendes endvidere de formelle krævede oplysninger i Udbudsbekendt-gørelsen omkring selskabets interne forhold, samt øvrigt materiale som De finder relevant i forhold til de meddelte tildelingskriterier for valg af tilbudsgiver.

1.7 Virksomhedsoverdragelsesloven

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3Udbudet af rengøringsopgaverne er foretaget efter bestemmelserne i virksomhedsover-dragelsesloven.Arbejdsopgaverne på KUA 3 er nye arbejdsopgaver, men der er tale om 3 medarbejdere som pt arbejder på de fakulteter/ videncentre som flytter ind på KUA 3. Af bilag 2 fremgår en oversigt over de 3 medarbejdere der er omfattet af virksomhedsover-dragelsen

Bilag 1 side 5

I forbindelse med det planlagte informationsmøde kan eventuelle spørgsmål, vedrørende virksomhedsoverdragelseslovens bestemmelser, rejses.

1.8 Krav til tilbudsgiver

Brug af underleverandør til udførelse af de udbudte arbejdsopgaver er ikke tilladt.

KUA 3 kan uden forudgående dokumentation eller nærmere begrundelse herfor kræve en arbejdsleder, udskiftet med en anden leder.

Tilbudsgiver indestår for, at der til skattemyndighederne sker indberetning af løn, samt foretages indeholdelse af skatter og bidrag, efter de regler, der er i Danmark eller andre lande, som påhviler tilbudsgiveren i forbindelse med det udførte arbejde.

KUA 3 skal have kopi alle ansættelseskontrakter.

Tilbudsgiver skal på KUA 3’s forlangende og inden for 7 dage fremlægge dokumentation for, at de medarbejdere, der er beskæftiget med udførelsen af arbejdsopgaverne, har ansættelses-kontrakt og har ret og tilladelse til at arbejde i Danmark.

Tilbudsgiver skal på KUA 3’s skriftlige forlangende inden for 14 dage udlevere udtræk pr. medarbejder med oplysninger omkring, indkomst og indbetalt A-skat.

KUA 3 har uden varsel, ret til at gøre sig bekendt med de fremødte medarbejderes identitet, med henblik på efterfølgende at få fremlagt dokumentation for indberetning til skattemyndig-hederne.

Identifikationskort skal som minimum indeholde følgende oplysninger omkring medarbejderne:

- Fulde navn, medarbejdernummer, virksomhed og billede

Det er et krav at tilbudsgiver overholder alle regler til opnåelse af et godt arbejdsmiljø såvel psykisk som fysisk.

Til dokumentation herfor kan KUA forlange, at der udarbejdes en trivselsrapport af en uafhængig organisation/person. Tilbudsgiver betaler omkostningerne hermed.

Ved større overtrædelse af de stillede krav til tilbudsgiver, kan dette henføres under misligholdelse af den indgåede kontrakt og dermed opsigelse heraf.


I øvrige tilfælde kan overtrædelser medføre krav om en bod, som opgøres af en uafhængig mellemmand,

Der stilles krav om overholdelse af de stillede kvalitetskrav til rengøringsarbejdet, med krav om bod såfremt kravene ikke overholdes.

Bilag 1 side 61.9 Lokaler der stilles til rådighed for tilbudsgiver

I kælderen niveau 01 får tilbudsgiver et lokale til rådighed til opbevaring af rengøringsvogne og rengøringsmidler.Personale omklædningslokale og badefaciliteter for tjenesteyderens personale forefindes ligeledes i kælderetagen.I stueplan vil der være et kontor til rådighed for tjenesteyderens ledelse. I dette lokale vil KUA 3 installere det beskrevne tidsregistreringssystem for tjenesteyderens personale.

Der stilles ikke særlige spise//opholdslokaler til rådighed for tjenesteyderens personale, her henvises til de kantiner der findes på KUA 3

Rengøring og vedligeholdelse af de lokaler som stilles til rådighed for tjenesteyderen foretages af tjenesteyderen selv og er ikke indeholdt i de udbudte arbejdsopgaver.


Bilag 2 side 1

Medarbejdere der er omfattet af virksomhedsoverdragelsen

Hvem de 3 personer der er omfattet af reglerne for virksomhedsoverdragelsen er pt. ikke fastlagte. De er alle 3 medarbejdere som er ansat af Københavns Universitet og som er aflønnet efter overenskomsten mellem 3F og staten.

Tilbudsgivere skal i deres tilbud indregne de 3 virksomhedsoverdragne medarbejdere som om de er nyansat personale efter overenskomsten med 3F.

KUA 3 betaler efter dokumentation forskellen mellem nyansattes timeløn og den faktiske løn til de 3 medarbejdere, opgjort efter det faktiske ugentlige timetal.Den valgte tilbudsgiver fremsender en regning herfor for hver 4. uge til KUA 3.

Navn Alder Anciennitet Løntrin TillidsposterXxxxx’XxxxxXxxxx

Navnene på de 3 medarbejdere vil foreligge ved det planlagte informationsmøde mandag d. 3. oktober 2016

Reglen om at KUA 3 betaler differencen mellem mindstelønnen og den faktiske løn opgjort på timebasis udløber ved starten af den næste overenskomstperiode mellem 3F og SBA.


Bilag 3 side 1

Bygningstegninger- lokaletyper – arealer - inventar

1. BygningstegningerAf de vedhæftede PDF- filer fremgår bygningstegningerne for de 6 etager som er omfattet af de udbudte rengøringsopgaver. Tegningerne for hver etage kan forstørres op til forskellige målforhold. For hvert lokale fremgår følgende oplysninger:

- lokaletype, areal, samt hvilket fakultet/videncenter som lokalet hører til.

JUR angiver at lokalet er planlagt til Juridisk fakultet, her udover kan der være angivet yderligere forkortelser på de enkelte lokaler som C1,C2,C3, C4, FUK, SFK, UVF dette er nogle interne afdelingsbetegnelser og har ingen betydning i forhold til rengøringsopgaverne.

TEO angiver at lokalet er planlagt til Teologisk fakultet, herudover kan der være angivet yderligere forkortelser på de enkelte lokaler som SKC,AST, IFF. ABE dette er nogle interne afdelingsbetegnelser og har ingen betydning i forhold til rengøringsopgaverne

IVA angiver at lokalet er planlagt anvendt af VidencenteretSymbosium angiver at lokalet anvendes af dette center.

I nogle lokaler er der angivet N eller B dette henviser til om arealopgørelsen er enten Netto eller Brutto areal. Rengøringsmæssigt er det nettoarealet der er afgørende, når der er angivet bruttoareal er rengøringsarealet lidt mindre.

Af hensyn til den fremtidige opgørelse af de økonomiske forhold for hvert fakultet/videncenter skal det tilbudte økonomiske tilbud opdeles i nogle deltilbud således det er muligt efterfølgende at opgøre den samlede omkostning for hver af de fremtidige brugere på KUA 3.

Ved valg af tilbudsgiver er det, det samlede totale tilbud for varetagelsen af de udbudte rengørings- og serviceopgaver der bliver anvendt.

2. Lokaletyper og arealerAf tabellerne på næste side fremgår en oversigt for de forskellige lokalekategorier med angivelse af antal og samlet areal for hver etage og igen samlet for hele KUA 3.

Tabellerne er ikke udarbejdet med det formål at danne grundlag for dette rengøringsudbud, men er udarbejdet som specifikations grundlag imellem de enkelte brugere af KUA 3.

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3De anførte oplysninger for arealer i tabellen er foretaget uden anvendelse af decimaler hvorfor der kan være en mindre difference etc.

Tabellen er angivet med et nr. for hvert lokaletype. f.eks. 101 er auditorier, 102 er undervisningslokaler osv.

Bilag 3 side 2Af opgørelsen fremgår det f.eks. at der i alt er 508 kontorer med et samlet areal på 9291 m2.Betegnelsen kontor i tabellen omfatter alle lokaler som har funktionen som et kontor, på bygningstegningerne er nogle lokaler angivet som forskercelle som i tabellen er med i betegnelsen kontor.

Lokalebetegnelsen studenterophold dækker over alle de lokaler og arealer som de studerende har til rådighed som opholdslokaler, på bygningstegningerne kan denne lokalekategori være anført med forskellige navne f.eks. vandhullet etc.

For alle de lokaletyper der er angivet med et nr. er opgørelsen korrekt.

For de lokaletyper der er angivet under W, X,Y og Z er angivelserne ikke korrekte og kan ikke anvendes som grundlag for noget som helst. Dette betyder at summationerne der angivet nederst på tabellerne ikke er korrekte.

Lokalekategorier som er med i rengøringsudbudet, men som ikke er med i tabellen eller ikke er korrekt angivet i tabeloversigten er følgende lokaletyper:

-Toiletter, baderum, trapper, elevatorer, rengøringsrum og alle gange

Antal og areal for disse lokalekategorier fremgår af bygningstegningerne

Tekniklokaler og skakte er ikke omfattet af de udbudte rengøringsopgaver.

Som tidligere beskrevet er det indholdet og oplysninger, der fremgår af bygningstegningerne der er det officielle grundlag for dette rengøringsudbud.

For at imødekomme tilbudsgivernes arbejdsopgave med at skabe overblik over de samlede

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3lokaler, lokaletyper samt arealangivelserne står KUA 3 inde for, at oplysningerne i tabellerne for de lokalekategorier der er angivet med et nr., er inden for + - 2 % i forhold til oplysningerne på bygningstegningerne. Såfremt det efterfølgende viser sig at der er tale om større afvigelser i forhold de angivne +- 2% vil dette blive korrigeret med den valgte tilbudsgiver.

Bilag 3 side 33. Gennemgang af de enkelte bygningsetagerAf det følgende gennemgås de enkelte bygningstegninger for hver etage med angivelse eventuelle særlige forhold etc.

3.1 Kælder niveau 01

Rengøringsopgaverne i kælderen omfatter kun følgende lokaletyper:- Auditoriet, alle gange, foyer, toiletter, baderum, trapperne ned til niveau 01

- Alle øvrige lokaletyper er ikke omfattet

Auditoriet er delvist beliggende i kælderen og i stueetagen, tilbudsmæssigt regnes auditoriet med under stuen.

Der afgives et samlet deltilbud for varetagelsen rengøringsopgaverne i kælderen.

3.2 Stuen niveau 0

Rengøringsopgaverne omfatter alle lokaler med undtagelse af de tekniske lokale anført som skakt.

Bemærk at auditoriet 9A-0-01 er det samme som er i etage 01, lokalet strækker sig over 2 etager, rengøringsopgaven medregnes under denne etage.

Der findes 2 kantiner på denne etage, rengøringsopgaven på kantinearealet omfatter en daglig gulvrengøring samt aftørring af borde og stole, de øvrige rengøringsopgaver i lokalet varetages af kantinepersonalet. Anrettekøkkenet samt opvaskelokalet i forbindelse med kantinerne er ikke omfattet af de udbudte rengøringsopgaver.

Af vedhæftede farvelagte file om ejerskabs forhold, er der angivet en farve for hver af brugerne af denne etage.

Det område som er anført som køkkenområde er ikke omfattet af de udbudte rengøringsopgaver.Ved afgivelse af tilbud skal der anføres deltilbud for hver af de øvrige farver lagt sammen til et deltilbud for hele etagen.Rengøring af elevatorer tages med på denne etage.

3.3 1. etage niveau 1

Rengøringsopgaverne omfatter alle lokaler med undtagelse af de tekniske lokaler anført som skakt.Bemærk at auditoriet 4A-0-69 er det samme som i etagen nedenunder, rengøringsopgaven

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3indregnes i tilbudet for denne etage .l Af vedhæftede farvelagte file om ejerskabs forhold, er der angivet en farve for hver af brugerne af denne etage.Ved afgivelse af tilbud skal der anføres deltilbud for hver af de anførte farver lagt sammen til et deltilbud for hele etagen.

Bilag 3 side 43.4 2. etage niveau 2Rengøringsopgaverne omfatter alle lokaler med undtagelse af de tekniske lokaler anført som skakt eller teknik.

Af vedhæftede farvelagte file om ejerskabs forhold, er der angivet en farve for hver af brugerne af denne etage Ved afgivelse af tilbud skal der anføres deltilbud for hvert af de anførte farver, lagt sammen til et deltilbud for hele etagen.

3.5 3. etage niveau 3Rengøringsopgaverne omfatter alle lokaler med undtagelse af de tekniske lokaler anført som skakt.

Af vedhæftede farvelagte file om ejerskabs forhold, er der angivet en farve for hver af brugerne af denne etage. Ved afgivelse af tilbud skal der anføres deltilbud for hvert af de anførte farver lagt sammen til et deltilbud for hele etagen.

Fælles tagterrassen der skal rengøres fra 1. april indtil 1. oktober i alt 6 måneder indregnes som et månedligt tilbud fordelt over 12 måneder.Den juridiske tagterrasse skal også rengøres fra 1. april indtil 1. oktober i alt 6 måneder indregnes som et månedligt tilbud fordelt over 12 måneder.

3.6 4. etage niveau 4

Rengøringsopgaverne omfatter alle lokaler med undtagelse af de tekniske lokaler anført som skakt.

Af vedhæftede farvelagte file om ejerskabs forhold, er der angivet en farve for hver af brugerne af denne etage. Ved afgivelse af tilbud skal der anføres deltilbud for hvert af de anførte farver lagt sammen til et deltilbud for hele etagen.

4. Gulve og inventarGulvene er gennemgående med linoleum, på toiletter og baderum er der flisegulve, i kantinerne er der trægulve. På enkelte af kontorerne kan der være løse tæpper på gulvene.

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 34.1 Inventar i de typiske lokaletyper

I kontorlokalerne er inventaret gennemgående brugt, idet det tages med fra de lokaler som de enkelte personer/afdelingerne bruger for nuværende. Der må regnes med at stolene er polstrede stole.

I mødelokalerne vil der ligeledes være gennemgående polstrede møbler, de fleste tages med Bilag 3 side 5

fra de nuværende lokaler der flyttes fra.

I auditorierne vil der være nye polstrede stole/bænke

I undervisningslokalerne vil der i stor udstrækning være træstole.

På gangene rundt om i bygningen er der på tegningerne angivet at der er nogle siddenicher, som er med polstrede stole eller bænke.


Bilag 4 side 1RENGØRINGSKVALITET OG RENGØRINGSFREKVENSER

Rengøringskvaliteten af det udførte rengøringsarbejde skal overholde kvalitetskravene for de enkelte lokaletyper efter DS- INSTA 800

Kravene til rengøringsarbejdet i de enkelte lokaler er afhængig af:- Lokalets indretning og anvendelse- Det ønskede kvalitetsniveau- Tilsmudsningen før rengøringen

.Kvalitetsprofilen for rengøringen i de enkelte lokaletyper fremgår af nedennævnte oversigt:

Kvalitets-Profil

Profil K1 Profil K2 Profil K3 Profil K4AQL 10,0% AQL 6,5% AQL 6,5 % AQL 4,0 %

Lokaletype DepotIt- centralMagasinRengøringsrumVaremodtagelseVærksted

AuditoriumBibliotekBilledlab.BogladeElevatorFoyerFællesrumGarderobeGrupperumHoldrumKontorForskercelleKopirumLæsepladserForelæsningsrumLæsesalMultisalMøderumMarkedspladsOmklædningOpholdVidencentreReceptionReposProjektrumStudenteropholdStudiearbejdspladser

BalkonBarFagrådscafeForbindelsesgangForgang kontorFoyerGangMinitorvLæringsgadenMarkedspladsOmråde til bøgerVandhulFriarealFællesarealIndgangKaffebarKantineMødestedetStudenterrumSluseFagrådscafeKøkken/opholdThe køkkenVandrehal

BaderumForrum til ToiletterOmklædning med badToiletterToiletter med bad

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3TrappeUndervisningVindfangSeminarrum

Bilag 4 side 2KVALITETSKRAV TIL DEN UDFØRTE RENGØRING

Kvalitetskravene til den udførte rengøring skal som minimum overholde kravene i Tabel 4- Antal tilladte samlinger i DS- INSTA 800.

BemærkFor alle lokaler der på bygningstegningerne er angivet som kontorlokaler og forskerceller skal der kun udføres rengøring 1 dag om ugen, kravene hertil er at rengøringsopgaven udføres svarende til den grundige ugentlige rengøring der fremgår af den vejledende rengøringsbeskrivelse. For disse lokaler er det et krav at den valgte tilbudsgiver opsætter en dørmærkat for hvert lokale, med angivelse af hvilken ugedag der udføres den ugentlige rengøringsopgave.

KUA 3 vil alt efter behov foretage en stikprøve kvalitetskontrol, til sikring af overholdelsen af de stillede kvalitetskrav. Denne kvalitetskontrol gennemføres på dage hvor der er udført daglig rengøring.

Uanset de stillede kvalitetskrav til rengøringsarbejdet må der aldrig efter endt rengøring findes blod, sekret eller ekskret i et lokale.

I lokaler hvor der forventes daglig rengøring skal de stillede kvalitetskrav være opfyldt alle ugens dage.I lokaler hvor der ikke forventes daglig rengøring vil kvalitetskontrollen af det udførte rengøringsarbejde, blive kontrolleret på de dage hvor der er udført rengøringsarbejde.

HOVEDRENGØRING

Hovedrengøring indgår ikke som en del af de faste udbudte arbejdsopgaver.

Af den efterfølgende vejledende rengøringsbeskrivelse fremgår en nærmere præcisering af hovedrengøringsinstruktionen.

Nedtagning af gardiner til vask, samt efterfølgende opsætning igen, indgår ikke som en del af hovedrengøringsopgaven. Denne arbejdsopgave vil være en mulig tilkøbsydelse.På tilbudslisten bilag 7 skal De anføre prisen for denne arbejdsopgave angivet som en pris pr.kg. gardiner.

VEJLEDENDE RENGØRINGSBESKRIVELSE


Af det følgende fremgår en vejledende beskrivelse for indholdet i rengøringsarbejdet, set i forhold til de forskellige kvalitetsniveauer der er krævet i forhold DS- INSTA 800.

Den valgte tilbudsgiver er ikke forpligtiget til at følge den vejledende rengøringsbeskrivelse, såfremt de stillede kvalitetskrav til arbejdets udførelse overholdes.

Bilag 4 side 3 Kvalitetsprofil K1

Gulvrengøring Dagligt almindeligt Grundigt

Hårde gulve Mikrofiber Wet/fladmop vaskTæppebelagte Let støvsugning Grundig støvsugning

Ved grundig rengøring, rengøres gulvafløb og gulvmåtterGrundig rengøring foretages minimum 1 gang pr. uge. RENGØRING INVENTAR

Inventarrengøring - dagligtUdluftning efter behov.Papirkurve tømmes og plastikpose udskiftes.Borde og andre frie flader aftørres.Håndvask med tilhørende fliser eller væg, spejl og hylde afvaskes.Dørhåndtag og døre omkring håndtag aftørres.Internt glas tilsyn, fjernelse af pletter.

Inventarrengøring - grundig foretages minimum 1 gang pr. uge

Udluftning.Papirkurve tømmes, aftørres evt. og plastikpose udskiftes.Skriveborde, andre borde, frie flader aftørres.Vindueskarme aftørres.Billeder aftørresPaneler, lamper (lavthængende.), elkontakter aftørres.Vægge, pletter fjernes.

Inventarrengøring - månedlig, periodisk rengøring

Afstøve tilgængelige lofter, højtsiddende flader og lamper.Radiatorer rengøres.Døre, dørkarme, håndtag afvaskes.

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3Ventilationsrist afstøves og rengøres.Stel til borde og stole(skamler) aftørres.Fliser/vægge ved håndvask og armaturer afkalkes.Internt glas rengøres/pudses.Affaldsstativer og papirkurve rengøres

Bilag 4 side 4

Kvalitetsniveau K2 og K3


Hårde gulve Mikrofiber Flad/Wetmop vaskTæppebelagte Let støvsugning Grundig støvsugning

Ved grundig rengøring, rengøres gulvafløb og gulvmåtterGrundig rengøring foretages minimum 1 gang pr. uge.

RENGØRING INVENTAR

Inventarrengøring - dagligt

Udluftning efter behov.Papirkurve tømmes og plastikpose udskiftes.Borde, andre borde, frie flader aftørres.Håndvask med tilhørende fliser eller væg, spejl og hylde afvaskes.Dørhåndtag og døre omkring håndtag aftørres.Internt glas tilsyn, fjernelse af pletter.Vægge, pletter fjernes.Aftørring af tavle i undervisningsrum med mindre andet er anført på tavlen

Inventarrengøring - grundig minimum 1 gang pr. uge

Udluftning Billeder aftørresPapirkurve tømmes, aftørres evt. og plastikpose udskiftes.Skriveborde, andre borde, frie flader aftørres.Vindueskarme aftørres.Paneler, lamper (lavthæng.), elkontakter aftørres.Dørplader, karme og håndtag rengøresRadiator (overfladen) aftørres.Rør rengøres

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3Vask af tavle i undervisningsrum, med mindre andet er anført på tavlen


Afstøve lofter, tilgængelige højtsiddende flader og lamper.Borde, reoler afvaskes.Stole (skamler) aftørres/støvsuges.

Bilag 4 side 5

Stel til borde og stole(skamler) aftørresRadiator aftørres.Ventilationsrist afstøves og rengøres.Internt glas rengøres/pudses.Afkalke fliser, vaske og armaturer.

Kvalitetsprofil K4


Hårde gulve Mikrofiber Flad/Wetmop vask

Gulvrengøringen foretages efter almindelige våde metoder.

Ved grundig rengøring, rengøres gulvafløb og gulvmåtterGrundig rengøring foretages minimum 1 gang pr. uge.

RENGØRING INVENTAR

Inventarrengøring - dagligt

Udluftning efter behov.Papirkurve tømmes og plastikpose udskiftes.Vindueskarme aftørres.Toiletter rengøres ud og indvendigt, toilet børste og holder rengøresHåndvask med tilhørende fliser eller væg, spejl og hylde afvaskes.Dørhåndtag og døre omkring håndtag aftørres.Internt glas tilsyn, fjernelse af pletter.Radiator (overfladen) aftørres.Vægge, pletter fjernes.

Inventarrengøring - grundig minimum 1 gang pr. uge

Udluftning Papirkurve tømmes, aftørres evt. og plastikpose udskiftes.Vindueskarme aftørres.

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3Paneler, lamper (lavthæng.), elkontakter aftørres.Vægge, pletter fjernes.Toiletter rengøres ud og indvendigt, toilet børste desinficeresDørflader, karme og håndtag rengøresRør rengøres


Bilag 4 side 6

Afstøve lofter tilgængelige højtsiddende flader og lamper.Radiator aftørres.Ventilationsrist afstøves og rengøres.Fliser/vægge i toilet/bad og omklædningsrum afvaskes.Internt glas rengøres/pudses.Afkalke fliser, vaske og armaturer.

HOVEDRENGØRING

Hovedrengøring udføres kun som en rekvireret ekstraydelse.

Arbejdsopgaven omfatter:

Over 180 cm

- Nedfejning af spindelvæv- Støvsugning og udvendig afvaskning af ventilationskanaler og rør- Udvendig afvaskning af højtsiddende lysarmaturer- Afvaskning af vinduesrammer og dørkarme- Afvaskning af alle tilsmudsede vægpartier- Rengøring af alle øvrige, frit tilgængelige vandrette flader

Under 180 cm

- Støvsugning bag radiatorer- Afvaskning af tømte hylder- Rengøring af stole og stoleben- Grundig støvsugning af polstrede møbler(evt. rensning )- Grundig rengøring af læder møbler, der anvendes evt. særligt middel- Opskuring af linoleumsgulve- Rengøring af trægulve- Opskuring af flisebelagte gulve

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3- Afkalkning af sanitet, armaturer og flisevægge- Afvaskning af informationstavler og skilte

Såfremt polstrede møbler, i særlige tilfælde, kræver ekstern rensning eller vask for at blive tilstrækkeligt rene, betales dette særskilt af KUA 3.

Bilag 5 side 1

OPRYDNINGS- & KLARGØRINGSOPGAVERDER UDFØRES AF BRUGERNE

ADMINISTRATIVE OMRÅDER: (OPGAVER DER UDFØRES AF BRUGERNE)

Oprydning omfatter følgende:

- Stole og borde er sat på plads

- Borde o.lign. er ryddet for arbejdsmateriale

- Personlige kunstgenstande og lokaleudsmykning renholdes af ejerne selv

- Blomsterpasning og vanding udføres af ejerne selv

- Fjernelse af grovaffald (f.eks. papkasser og flasker) samt spild

- Indsamling af opvask og service

- Hylder og reoler tømmes af brugerne når disse ønskes rengjort over hele fladen.

- Renholdelse af særligt teknisk udstyr eller dele heraf, f.eks. skærm og tastatur på PC´ere, printere, kopimaskiner, køkkenudstyr incl. kaffemaskiner o.lign.

UNDERVISNINGS-/ FÆLLESOMRÅDER:

Oprydning omfatter følgende:

- Stole og borde er med rimelighed sat på plads.

- Hylder og reoler i undervisningslokalerne tømmes når de ønskes rengjort over hele fladen..


Bilag 7 side 1UDBUDSMATERIALE

RENGØRINGSOPGAVERNE

TILBUDSLISTE

Tilbud afgives under forudsætning af en kontrakt fra d. 1. januar 2017 til d. 31. december 2020, med mulighed for forlængelse.Undertegnede service/rengøringsselskab tilbyder hermed at udføre de beskrevne arbejdsopgaver på Københavns Universitet Amager, Karen Blixensvej 4. 2300 København S i overensstemmelse med de opstillede betingelser i udbudsbetingelserne med bilag 1-9 dateret september 2016.Hertil kommer diverse skriftlige referater, meddelelser om ændringer eller tilføjelser som er udarbejdet under udbudsforløbet. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem fremsendt materiale, er det oplysningerne i det sidst dateret materiale der er gældende.

Det tilbudte er baseret på lønniveau pr. 1. oktober 2016Bemærk der er 224 normal rengøringsdage pr. år. På de øvrige 28 hverdagepr. år, stiles der krav om 20 rengøringstimer pr. dag til forefaldende arbejdsopgaver. Deres anførte priser pr. måned angives som en gennemsnitspris for årets 12 måneder.

Priser eksklusive moms

Kælder niveau 011.0 Samlet pris for de udbudte arbejdsopgaver

= kr./mdr.Stuen niveau 0Grå farve, Juridisk fakultet = kr/mdrLavendel farve, Teologisk fakultet = kr/mdr.Lyseblå farve, Videncenter = kr/mdr.Rosa farve, KU restareal = kr/mdr. I alt for hele stuen = kr/mdr.

1.sal niveau 1Grå farve, Juridisk fakultet = kr/mdrLavendel farve, Teologisk fakultet = kr/mdr.Lyseblå farve, Videncenter = kr/mdr.Rosa farve, KU restareal = kr/mdr. I alt for hele 1. sal = kr/mdr

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3Bilag 7 side 2

2.sal niveau 2Grå farve, Juridisk fakultet = kr/mdrLyseblå farve, Videncenter = kr/mdr.Rosa farve, KU restareal = kr/mdr. I alt for hele 2. sal = kr/mdr

3.sal niveau 3Grå farve, Juridisk fakultet = kr/mdrMørkeblå farve, Symbion = kr/mdr.Gørn farve, Fælles tagterrasse = kr/mdr I alt for hele 3. sal = kr/mdr

4.sal niveau 4Grå farve, Juridisk fakultet = kr/mdrMørkeblå farve, Symbion = kr/mdr. I alt for hele 4. sal = kr/mdr Samlet tilbud for de udbudte arbejdsopgaver KUA 3 = kr/mdr

1.1 Ekstra rekvirerede opgaver: - hverdage kl. 05.00 – 18.00 -------------------- kr./time - hverdage kl. 18.00 – 22.00 -------------------- kr./time - søn-/helligdage kl. 05.00 – 18.00 -------------------- kr./time - søn-/helligdage kl. 18.00 – 22.00 -------------------- kr./time

1.2 Ekstra ydelser ved hovedrengøring af 200 m2: * Indgangspartier, forhal og opholdslokaler -------------------- kr.* Administrative områder -------------------- kr.* Garderober, toiletter, omklædningslokaler m.m. -------------------- kr.

* Undervisningslokaler -------------------- kr.1.3 Refusionsbeløb ved daglig rengøring: Lokaletype: Primære administrative lokaler --------------------kr./m2/dag Lokaletype: Mellemgange -------------------- kr./m2/dag Lokaletype: Toiletter o.lign. -------------------- kr./m2/dag Lokaletype: Undervisningslokaler -------------------- kr./m2/dag

1.4 Prisreguleringsprocent Grundlag herfor fremgår af kontrakten bilag 6

-------------------- %

Udover tilbudslisten skal de medsende de oplysninger der fremgår af udbudsbetingelserne samt af bilag 1 punkt 1.5Underskrevet for service/rengøringsselskab den

………………………………………………….

Bilag 8 side 1

Tilbudsgivers beskrivelse af


opgaveløsningen

1. Oplysning om det ugentlige nettotimetal for udførelsen af de opgaver, der er beskrevet i bilag 2,3, 4,5 og 6.

Antal anvendte nettotimer pr. uge (normaluge med 5 arbejdsdage):Rengøringsopgaver mandag - fredag ________________________ timer/ugeArbejdsleder timer mandag - fredag ________________________ timer/uge

2. Redegørelse for tilbudsgivers kvalitetsstyring og kvalitetskontrol, herunder tilbuds-givers beskrivelse af, hvordan tilbudsgivers kvalitetssikring og egenkontrol vil blive tilrettelagt med henblik på, at der løbende følges op på kvaliteten af det udførte arbejde. KUA 3 ser gerne, at der vedlægges et eksempel på selskabets kvalitetskontrolsystemer samt forslag til en kvalitetsstyringsmodel, med jævnlig skriftlig rapportering til KUA 3s ledelse.

3. Liste over hvilke rengøringsmidler tilbudsgiver planlægger at anvende ved arbejdets udførelse og beskrivelse af produkternes miljøvenlighed.

4. Redegørelse for hvordan tilbudsgiver vil tilrettelægge arbejdet, herunder tilbudsgivers

organisationsplan for og beskrivelse af opgavens udførelse samt beskrivelse af håndtering af blandt andet sygefravær, ferie og opsigelse.

5. Tilbudsgivers plan for opstart, instruktion, oplæring og efteruddannelse af rengøringspersonalet beskæftiget med varetagelsen af den konkrete kontrakt for ordregiver.

Hvilke foranstaltninger gøres for at opnå og fastholde et godt arbejdsmiljø lokalt på den enkelte arbejdsplads og i selskabet som helhed. Hvilke forhold tilbydes de 3 virksomhedsoverdragne medarbejdere.

Bilag 9 side 1


Oplysninger om hvorledes grundlaget for valg af tilbudsgiver foretages

EU- udbud ”Offentlig udbud”

Valget af tilbudsgivere foretages mellem alle de tilbud som er modtaget rettidigt og som er vurderet til at være konditionsmæssigt i orden. I vurderingen af om modtagne tilbud er konditionsmæssigt i orden indgår om alle ønskede oplysninger er indeholdt i tilbudet, herunder også indholdet i de tekniske og økonomiske oplysninger.

Tildelingskriterierne er som anført i udbudsbetingelserne:

.1. 70 % Økonomiske tilbud 2. 30 % Kvalitet- arbejdsmiljø 100 %

Gennemgangen af de modtagne tilbud i forhold til tildelingskriterierne vil blive foretaget på følgende måde.

Tildelingskriterium 1Her er de anførte priser fra hver tilbudsgiver omregnet til en samlet omkostning i hele kontraktperioden på de 4 år.Af udbudsbetingelserne, bilag 1, fremgår hvorledes omkostningerne beregnesDet tilbud som har den mindste omkostning er sat til faktor 5, hvorefter faktoren for de øvrige tilbud er udregnet som et forholdstal efter den samlede omkostning i de 4 år.

Tildelingskriterium 2Her anvendes en underopdeling af tildelingskriteriet med følgende fordeling:

- 2/5 Efter en vurdering af indholdet i de fremsendte tilbud.Her anvendes de anførte delelementer som anført i Udbudsbetingelserne bilag 1.

- 3/5 Efter en objektiv sammenligning af de anførte ugentlige timetal, efter samme princip som under nr.1, hvor det selskab som tilbyder flest ugentlige timer får faktor 5, og de øvrige får en faktor i forhold til tilbudte antal timer.

Ved vurderingen af indholdet i de modtagne tilbud forbeholder KUA 3 sig ret til eventuelt, at rette henvendelse til en eller flere af anførte referencer i de modtagne tilbud. Denne indledende gennemgang og analyse af de modtagne tilbud foretages af konsulentfirmaet LIMESORGANISATION A/S.

For hvert tilbud bliver der foretaget en indbyrdes sammenligning/rangordning for de 2 tildelingskriterier.

07-09-2016 Københavns Universitet Amager –KUA 3Bilag 9 side 2

Det tilbud der får den højeste rangordning indstilles som det mest fordelagtige økonomiske tilbud.

Resultatet af den foretagne gennemgang/ analyse af de modtagne tilbud forlægges for ledelsen af Københavns Universitet Amager, som herefter forestår det endelige valg af tilbudsgiver.


Erklæring om arbejdsplads mv.

Undertegnede virksomhed erklærer hermed, at der ved udarbejdelsen af tilbuddet er taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i forhold til beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres, jf. § 4 i bekendtgørelse nr. 937 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige varekøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter af 16. september 2004 samt artikel 27 i udbudsdirektivet.

_________________ den _________________ Sted Dato

_______________________________________Firmanavn og CVR-nr.

_______________________________________Underskrift


Tro og love-erklæring

Offentlige ordregivere skal ved gennemførelse af udbud kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

I overensstemmelse med lovens bestemmelser afgiver undertegnede herved på tro og love nedenstående erklæring:

Oplysninger om gæld til det offentlige (sæt kryds)

1 Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige

2 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld overstiger ikke 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta)

3 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld overstiger 100.000 kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta)

_________________ den _________________ Sted Dato

_______________________________________Firmanavn og CVR-nr.

_______________________________________Underskrift

Det Humanistiske Fakultet, Københavns Universitet · Web viewUdbuddet gennemføres som et...

Documents

Transcript of Det Humanistiske Fakultet, Københavns Universitet · Web viewUdbuddet gennemføres som et...