DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
-
Upload
ibnu-masykur -
Category
Documents
-
view
241 -
download
0
Transcript of DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
1/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
KEPALA PERPUSTAKAAN
NA%A & %A#%UDIN" DRS." SIP.NIP & 1'$$0(1!1')(011001
RINGKASAN &
Kepala perpustakaan berkewajiban dan bertanggung jawab dalam menyusun rencana,memberi petunjuk, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yangdilaksanakan di lingkungan perpustakaan pusat ITB berdasarkan ketentuan yang berlaku untukkelancaran pelaksanaan tugas.
Kepala perpustakaan berkewenangan untuk merencanakan, membina dan mengembangkan,
merawat, memberi penugasan, mengevaluasi dan mempromosikan sumberdaya yang meliputi:sumberdaya manusia, peralatan dan bangunan, dalam kaitannya dengan perpustakaansebagai unit pelayanan teknis akademis ITB.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
1. Menyusun rencana, program kerja, dan anggaran perpustakaan;
2. Membuat perencanaan pengembangan perpustakaan dikaitkan dengan keadiran teknologiin!ormasi dan komunikasi;
3. Menyusun konsep kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan;
4. Menyusun skala prioritas kebutuan koleksi perpustakaan berdasarkan kebijakan pengembangankoleksi;
5. Menjalin kerjasama dengan institusi yang relevan "dalam negeri # luar negeri$ untukpengembangan perpustakaan;
6. Memonitor pelaksanaan pengadaan koleksi perpustakaan;
7. Memonitor permintaan%permintaan in!ormasi dari luar yang dikirim melalui email ke bagian dan unitlayanan yang terkait;
8. Memonitor pelaksanaan kerjasama silang layan antarperpustakaan;
9. Menjadi penanggung jawab dalam pemberian in!ormasi teknis perpustakaan;
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan &'T 'erpustakaan;
11. Memonitor dan evaluasi pelaksanaan tugas Bidang (dministrasi &mum dan Bidang )ayanan;
12. Menugaskan Kepala Bidang untuk menyiapkan laporan bulanan, tenga taunan dan taunan;
13. Menugaskan Kepala Bidang untuk membuat program, rencana kerja serta target capaian;
14. Memonitor dan mengevaluasi rencana implementasi *B( taun berjalan;
15. Menyusun penempatan sta! pada struktur organisasi internal perpustakaan sesuai dengankompetensinya;
16. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan taunan
Tugas Ta,-ahan &
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ+ Menyusun *B(
)aporan kepada pimpinan setiap pelaksanaan kegiatan yangbersangkutan dengan '' ITB
- 'enyampaian in!ormasi teknis kepada bawaan
'engawasan administrasi keuangan
1
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
2/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
KEPALA D I IS I AD%INISTR ASI U%U%
NA%A & DJONI" DRS.NIP & 10 '1( 4(0
RINGKASAN&
Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan administrasi umum'erpustakaan 'usat "surat, kepegawaian, perlengkapan dan keuangan$
Kepala /ivisi (dministrasi &mum berkewenangan untuk merencanakan program kerja tatausaa, memberi masukan dalam konsep *K( (TK untuk 'erpustakaan 'usat.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a&
+. Menyusun rencana dan program kerja administrasi umum;. Memberi masukan kepada pimpinan dalam al kebutuan anggaran untuk (TK dan
penggantian serta pemeliaraan !asilitas perpustakaan sebagai baan pertimbangan dalam*K( taunan;
-. Menyusun pedoman kerja untuk semua kegiatan administrasi umum;. Menilai prestasi kinerja bawaan;0. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi persuratan, kepegawaian,
perlengkapan1barang "sarana # prasarana$, keuangan perpustakaan, serta perawatan danpemeliaraan koleksi "penjilidan dan !umigasi$;
2. Melaksanakan proses administrasi bagi pegawai yang bertugas di perpustakaan;
3. Menyusun konsep usulan permintaan Karpeg, Taspen, (skes, Karis, Karsu, 4uti;5. Mengalokasikan keuangan menurut rencana implementasi *K(, sesuai dengan araan dari'impinan 'erpustakaan;
6. Mengecek pencatatan dan penyimpanan arsip bukti%bukti penerimaan dan pengeluaran uangdalam pembukuan;
+7. Membantu melaksanakan pembuatan laporan keuangan++. Melaksanakan penerimaan dan pencatatan buku dan jurnal yang diperole dari sumber
pembelian baik dana /I'( maupun /ana Masyarakat;+. Mengimpun data statistik kegiatan unit%unit untuk laporan bulanan, laporan tenga taunan
dan laporan taunan;+-. Mengawasi kebersian ruangan;+. Mengumpulkan data semua !asilitas yang dimiliki perpustakaan+0. Mengumpulkan data !asilitas perpustakaan yang tidak laik pakai dan melaporkan kepada
'impinan 'erpustakaan, selanjutnya dipertimbangkan untuk diajukan penggantiannya dalam*K(;
+2. Melaksanakan koordinasi dengan divisi lain di lingkungan perpustakaan;+3. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam al keamanan perpustakaan;+5. Melakukan evaluasi dan pelaporan.+6. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online
Tugas +a,-ahan&o
2
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
3/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ+ Terlaksananya program kerja T&
*apinya administrasi persuratan '' ITB
- Kelengkapan barang '' ITB
)aporan keuangan
0 8tatistik kegiatan
2 Bersinya ruangan
3
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
4/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA SUB D I IS I K EPEGA2AIAN DAN
KEARSIPANNA%A & DE2I SUKAESI#NIP & 11 '($ 13)
RINGKASAN&
Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan administrasi pegawai"usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, kepindaan, ujian dinas, pendidikan # pelatianpegawai, permintaan karpeg, taspen, askes, karis, karsu, cuti dan satya )ancana$ danpelaksanaan administrasi kearsipan "pengelolaan surat menyurat, layanan kebutuan (TK,pengelolaan arsip$.
Berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Menyusun da!tar pegawai pada buku induk pegawai berdasarkan biodata. Membantu menyusun konsep usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan kepindaan pegawai-. Membantu menyusun konsep usulan ujian dinas, pendidikan dan pelatian. Membantu menyusun konsep usulan permintaan Karpeg, Taspen, (skes, Karis, Karsu, 4uti
dan 8atya )ancana0. Menyusun Konsep /a!tar &rut Kepangkatan 'egawai2. Menyusun 9ile (rsip /ata 'egawai3. Membantu menyusun konsep /'- 'egawai "/a!tar 'enilaian 'ekerjaan 'egawai$5. Menerima dan memeriksa surat untuk mengetaui kebenaran dan kelengkapannya
6. Mencatat surat sesuai dengan tanggal surat, nomor surat, tujuan surat, dan perial surat untukmemudakan pengecekan apabila diperlukan+7. Meneruskan surat kepada yang bersangkutan sesuai dengan disposisi dan alamat surat untuk
diproses lebi lanjut++. Memberi layanan kebutuan alat tulis kantor di lingkungan &'T 'erpustakaan untuk
kelancaran tugas+. Menyimpan dan menata arsip sesuai dengan jenisnya untuk memudakan penemuan kembali
bila diperlukan+-. Mengetik konsep dan memperbaiki asil ketikan sesuai araan atasan serta pedoman dan
prosedur pengetikan yang berlaku.+. Membuat laporan statistik kegiatan+0. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses dari klas 0+0.+0 '&* il. % 0-6
+2. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+3. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas +a,-ahan&+. Menuliskan agenda kegiatan pimpinan perpustakaan di papan agenda. Menyiapkan minuman dan membereskan meja pimpinan perpustakaan
4
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
5/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ+ Tersedianya data pegawai yang baik
Terlaksananya pengurutan da!tar kepangkatan
- Kerapian arsip pegawai, dan muda diakses
Terlaksananya /'- 'egawai
0 Kerapian buku di rak klas 0+0.+0 '&* il. % 0-6
2 Terlaksananya surat menyurat '' ITB dengan benar
3 'enomoran dan pengarsipan surat keluar dan surat masuk
5 8ampainya surat kepada yang dimaksud
6 Tersedianya (TK pada orang yang membutukannya
+7 8elesainya konsep yang diberikan atas anjuran dan tertuang dalamkertas
++ Tersedianya agenda pada papan agenda+ Kerapian buku di rak klas -2- % 0+7
+- Kerapian meja dan pelayanan minum Ka. '' ITB
5
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
6/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA SUB D I IS I KEUANG AN
NA%A & AI SUTARDINIP & 10 '14 )(35 PENATA %UDA TK. I" III6B
RINGKASAN &
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam.
berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a&
+. Input data keuangan di sistem racle;. Mengajukan dana kegiatan;-. Melakukan pencairan dana kegiatan;. Belanja konsumsi rutin perpustakaan;0. Membantu melaksanakan pembuatan laporan keuangan;2. Melakukan penyimpanan arsip bukti%bukti penerimaan dan pengeluaran uang dalam
pembukuan;3. Mengontrol kebersian ruangan;5. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses dari Koleksi *ujukan Bibliogra!i "*b$6. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas +a,-ahan &+. Mengantar dan mengambil surat baik dari bagian ekspedisi pusat maupun dari dan ke kantor
pos. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan 'erpustakaan sesuai
jadwal yang ditugaskan "di meja attandence$-. (nggota 'rotokol ITB "dalam acara wisuda dll$
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya dana untuk '' ITB Tersedianya laporan keuangan makan dan transport berdasarkanda!tar adir, uang lembur dan tunjangan koordinator kegaitan
- Terbayarnya semua keuangan kepada pegawai
Tersedianya konsumsi
0 Kerapian buku di rak Koleksi *ujukan Bibliogra!i "*b$
6
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
7/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
S U B D I I S I S A R A N A D A N P R A S A R A N A
NA%A &NIP &
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pengelolaan sarana dan prasarana 'erpustakaan'usat ITB.
Berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a
+. Mengkoordinasi kegiatan di 8ub /ivisi 8arana dan 'rasarana. Menyusun rencana dan program kerja di 8ub /ivisi 8arana dan 'rasarana-. Menyusun pedoman kerja di 8ub /ivisi 8arana dan 'rasarana. Memberikan masukan kepada pimpinan dalam menyusun rencana dan program kerja
'erpustakaan0. Mengumpulkan data semua !asilitas yang dimiliki perpustakaan2. Mengumpulkan data !asilitas perpustakaan yang tidak laik pakai3. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait5. Melakukan evaluasi dan pelaporan6. Menilai prestasi kerja sta! di bawanya+7. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online
++. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas Ta,-ahan+. Mengawasi kerapian koleksi *e!erens * 77+ < * 66, a, *a dan versi=e "selving$
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Terkoordinasinya kegiatan utilitas sarana dan prasarana
Terlaksananya program kerja
- Tersedianya pedoman kerja
Tersedianya data !asilitas yang dimiliki perpustakaan
0 Tersedianya data !asilitas yang tidak laik pakai
2 )aporan kegiatan utilitas sarana dan prasarana3 *apinya rak *e!erensi
5 Terlaksananya layanan penelurusan in!ormasi
6 Terseleksinya perpustakaan
+7 Terlaksananya bimbingan pemakai perpustakaan
7
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
8/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN KEBERSI#AN DAN
PENJIL IDAN
NA%A & TUKIRANNIP & 10( 000 !)
RINGKASAN &
Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam memeliara kebersian sarana # prasaranaperpustakaan "ruangan, alaman, toilet$ serta menata ruangan sesuai dengan araan dariseksi !asilitas
Berwenang dalam memberi masukan pada seksi !asilitas dalam al yang berubungan dengan
kebersian
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a
+. Mengkoordinasi 8ta! utsourcing 8eksi Kebersian. Mengawasi kebersian1kerapian gedung bagian luar dan dalam-. Mengawasi kebersian1kerapian seluru peralatan perpustakaan. Mengawasi penggunaan !asilitas gedung0. Merawat gedung dan !asilitas perpustakaan2. Mengambil buku yang rusak dari setiap rak, dibawa ke Bagian 'enjilidan3. Memila buku yang kerusakannya berat dan yang ringan5. Membuat !otokopi buku yang alamannya tidak lengkap
6. Menyusun kembali buku sesuai urutan yang benar+7. Menjilid buku sesuai dengan tatacara yang berlaku++. Membuat kotak untuk buku%buku yang berukuran tipis bilamana diperlukan+. Membuat amplop ukuran ( dari kertas kessing bilamana diperlukan+-. Mengerjakan permintaan dari Bagian lain di 'erpustakaan yang berkaitan dengan perawatan
dan penjilidan buku+. Membuat laporan jumla buku yang dijilid dalam satu bulan+0. Membuat laporan jumla materi lain yang dikerjakan dalam satu bulan, selain pekerjaan
menjilid buku+2. Mengantar dan mengambil surat baik dari bagian ekspedisi pusat maupun dari dan ke kantor
pos+3. Membuat dan menyediakan minuman untuk pegawai+5. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online
+6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas Ta,-ahan&+.
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Kebersian semua lantai dan bagian luar gedung
Ber!ungsinya !asilitas yang ada pada gedung '' ITB
- Kebersian rak, carrels
Terawatnya tanaman ias
0 Bersinya parit%parit diluar gedung
2 /apat digunakan kembali buku%buku yang suda rusak3 )aporan kegiatan penjilidan
5 Tersedianya air minum sta! '' ITB
8
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
9/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN KEB ERSI#AN
NA%A & TI% OUTSOUR*ING 74 ORANG8NIP &
RINGKASAN &
Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam memeliara kebersian sarana # prasaranaperpustakaan "ruangan, alaman, toilet$ serta menata ruangan sesuai dengan araan dari 8ub/ivisi 8arana dan 'rasarana
Berwenang dalam memberi masukan pada 8ub /ivisi 8arana dan 'rasarana dalam al yangberubungan dengan kebersian
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a
1. Menyapu dan mengepel seluru ruangan '' ITB sesuai jadwal yang tela ditentukan pimpinan
2. Membersikan ulang toilet, musola maasiswa dan sta! pada pukul +-.77
3. Mempoles lantai secara berkala "pada saat maasiswa libur$
4. Membersikan rak, carrels, lemari katalog, kaca bagian dalam dan luar. Termasuk tulisan%tulisan di setiap carrels
5. Merawat tanaman ias yang ada di dalam dan di luar ruangan
6. Membuang sampa dari tempat%tempat sampa di ruangan ke tempat pembuangan sampayang tela ditentukan di luar gedung
7. Membersikan parit%parit di sekitar gedung
8. Membersikan langit%langit, kap lampu, dinding, steker lampu
9. Menata ruang seminar bilamana akan dipergunakan
10. Membersikan setiap komputer
Tugas Ta,-ahan&
1. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Kebersian dalam dan luar gedung '' ITB
Kebersian toilet
- Kebersian rak, carrels, lemari katalog, komputer
Terawatnya tanaman ias0 Bersinya parit%parit diluar gedung
2 Bersinya ruang seminar
9
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
10/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN OTOKOPI
NA%A & EDI SUPRIADINIP & 1! 0'1 0345 PENGATUR" II6*
RINGKASAN &
Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam memberikan pelayanan !otokopi untuk keperluanpengguna dan (dministrasi 'erpustakaan
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a&
1. Melayani permintaan !otokopi dari setiap pengguna perpustakaan dan untuk keperluan(dministrasi 'erpustakaan
2. Mencatat penggunaan !otokopi setiap ari pada saat awal dan akir bertugas " berdasarkancounter, penggunaan kertas, pemasukan dan pengeluaran keuangan$
3. Melaporkan penggunaan !otokopi kepada Bagian (dministrasi, termasuk menyerakan catatankeuangan, setiap ari um>at siang
4. Memperbaiki kerusakan ringan pada mesin !otokopi
5. Membereskan buku yang suda dibaca pengunjung di meja baca di lantai dan lantai ke
dalam rak yang sesuai6. Bertanggung jawab atas kunci 'erpustakaan pada waktu membuka dan menutup gedung'erpustakaan.
7. Menyusun buku yang suda dibaca atau buku baru ke dalam rak Koleksi * 2- < *a "selving$
8. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas Ta,-ahan+. Melakukan kegiatan kliping artikel berisi subjek yang sesuai dengan bidang studi di ITB dari
surat kabar yang dilanggan.. Menjaga tas pengunjung perpustakaan di unit penitipan tas pada si!t malam sesuai jadwal
yang tela ditetapkan
K/+e/a Ke-ehas/lan&No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Terlaksananya kegaitan !otokopi
'erbaikan mesin !otokopi
- )aporan kegiatan !otokopi
Kerapian rak klas 77+ < -7+.-+7
0 Kerapian rak klas -7+.- % -2
2 Ketertiban sirkulasi anggota
10
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
11/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN PENITIPAN TAS
NA%A & TI% OUTSOUR*ING 7! ORANG8NIP &
RINGKASAN &
Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam memberikan layanan penitipan tas bagipengunjung yang masuk ke gedung 'erpustakaan ITB
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a&
+. Melayani penitipan tas bagi pengunjung 'erpustakaan ITB. Mengembalikan buku%buku yang dikembalikan ole peminjam di sirkulasi ke rak%rak sesuai
dengan rak buku paling lambat jam +0.77 yang nanti akan diselving ole sta!-. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online. Melaporkan data statistik pengunjung yang menitipkan tas
Tugas Ta,-ahan+. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
K/+e/a Ke-ehas/lan&No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Terlaksananya kegiatan penitipan tas
-
0
2
11
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
12/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
KEPALA DIIS I LAANAN
NA%A & ENA SUK%ANA" S.SOSNIP & 10( 000 $
RINGKASAN &
Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam segala kegiatan yang ada di bagian pelayanan
seperti pelayanan peminjaman, pelayanan majala, pelayanan koleksi umum, pelayanankoleksi kusus, pelayanan pemanduan dan digital content.
Berkewenangan untuk mengatur, meruba, menamba atau mengurangi segala kegiatan
yang berada di bagian pelayanan dan seluru bagian yang ada dibawanya seperti bagianpelayan peminjaman, pelayanan pemanduan, pelayanan koleksi umum, pelayanan
majala, pelayanan koleksi kusus dan digital content
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Mengkoordinasi kegiatan di Bagian 'engadaan dan 'rosesing 'ustaka "baik koleksi tercetakmaupun koleksi digital$, 'elayanan 'eminjaman, 'elayanan 'emanduan dan Konten digital,serta layanan 4orner;
. Mengkoordinir kegiatan digitalisasi dan uploading karya sivitas akademika ITB ke perpustakaandigital;
-. Merespons masukan dan en?uiry pengguna 'erpustakaan /igital ITB;. Menyusun rencana dan program kerja di Bagian 'engadaan dan 'rosesing Koleksi baik koleksi
cetak dan koleksi digital untuk pengembangan konten otomasi perpustakaan berbasiskan web
dan perpustakaan digital;0. Menyusun rencana dan program kerja di semua Bagian 'elayanan "pelayanan peminjaman
Mingguan dan 4adangan, pelayanan 'emanduan dan Konten /igital, pelayanan Koleksi&mum, pelayanan Koleksi Kusus, dan pelayanan Majala$, layanan 4yberlib, layanan(merican 4orner dan 8ampoerna 4orner;
2. Menyusun konsep pedoman prosesing pustaka;3. Menyusun konsep pedoman layanan perpustakaan baik sistem pelayanannya maupun sistem
peminjamannya;5. Menyusun identi!ikasi dan analisis pengadministrasian layanan perpustakaan;6. Menyusun identi!ikasi dan analisis layanan sirkulasi baan pustaka dan seluru layanan;+7. Melaksanakan koordinasi dengan divisi lain di lingkungan perpustakaan;++. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan 1 statistik dari seluru bagian pelayanan;+. Menyusun data statistik bulanan, tenga taunan dan taunan untuk semua bagian yang
menjadi koordinasi divisinya;+-. Mengecek data maasiswa yang meminta bebas pinjaman "bulanan dan taunan$ yang dibuat
ole sta! di bawa koordinasinya;+. Mengecek kelancaran kegiatan yang ada ubungannya dengan teknologi in!ormasi dan
jaringan "internet$ di perpustakaan;+0. Berkoordinasi dengan tim teknologi in!ormasi yang membantu perpustakaan apabila ada
masala yang berubungan dengan sistem otomasi dan sistem perpustakaan digital ITB.+2. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+3. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas Ta,-ahan&+. Memberi materi pada kursus%kursus yang diadakan di perpustakaan. Melaksanakan tugas sebagai 'engawas pada si!t malam dan ari 8abtu sesuai jadwal yang tela
ditentukan
12
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
13/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Berjalannya program kerja pelayanan
Tersedianya pedoman layanan perpustakaan
- Teridenti!ikasinya administrasi layanan
Teridenti!ikasinya layanan sirkulasi baan pustaka
0 Terlaksanakannya &ser @ducation kepada anggota baru
2 )aporan pelayanan
13
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
14/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
KEPALA SUB D I IS I LAANAN TEKNIS
NA%A &NIP &
RINGKASAN &
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkoordinir kegiatan di /ivisi )ayanan Teknis.
berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Mengkoordinir kegiatan 'engadaan1'rosesing, /igital 4ontent, TI dan aringan.. Mengumpulkan data statistik dari masing%masing Bagian yang ada dibawa kewenangan 8ub
/ivisi )ayanan Teknis-. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas +a,-ahan
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Terlaksananya kegiatan pengadaan1prosesing, digital content, TIdan aringan sesuai target yang tela ditentukan
Terkumpulnya data untuk pengembangan koleksi dan pengelolaanpustaka
-
0
2
3
5
14
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
15/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
KOORDINATOR BAGIAN
P E N G A D A A N 6 P R O * E S S I N G
NA%A &NIP &
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam proses pengadaan buku dan pengolaan koleksiserta mempersiapkan data untuk laporan statistik Bagian 'engadaan1'rocessing.
berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a
1. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan prosesing pustaka "bak stempel, tinta bak stempel, cap
segi empat untuk no induk buku dan klas buku, cap pemilikan ITB$
2. Mengimpun katalog yang diterima dari penerbit "/A # )A$ :a. Memasukkan katalog ke dalam kotak yang diberi tanda /epartemenb. Memasukkan katalog dari penerbit yang berbentuk buku "annual catalog$ ke dalam kotak
yang diberi tanda al!abetis susunan penerbitc. Memasukkan katalog dalam kotak tanda departemen ke dalam kantung untuk dikirimkan
ke departemen apabila tersedia dana untuk pembelian buku1jurnal "umumnya pada bulananuari19ebruari$.
d. Menyiangi katalog%katalog penerbit taunan setiap taun sekali "catalog yang rutinditerima setiap taun, bila tidak diupdate ole penerbit tetap ada di kotak "tidak disiangi$$.
e. Mengumpulkan catalog asil siangan untuk diadiakan ke perpustakaan yangmembutukannya "baik departemen ataupun perpustakaan luar ITB$
3. 'embuatan da!tar standing order baan dasar dari Kurikulum ITB terbarua. Membuat /a!tar Buku ajib dan Buku (njuran dari Kurikulum yang berlakub. Mengecek ketersediaan buku di ama=on.com atau barnesandnoble.com ataupun ke situs
penerbit dari buku yang diusulkanc. Membuat da!tar pesanan dengan !ormat baku memakai program eCcell "data bibliogra!is
buku selengkap mungkin$
4. 'embuatan da!tar standing order baan dasar dari in!ormasi luar "Maasiswa1/osen1Katalog'enerbit$a. Membuat /a!tar Buku yang berasal dari in!ormasi Maasiswa1/osen1Katalog 'enerbit
untuk subjek yang berkaitan dengan 9akultas18ekola "89, 9MI'(, 8ITD, 8T@I, 9TI,9TM/, 9TTM, 9ITB, 9T8), 8(''K, 98*/, 8BM$
b. Mengecek ketersediaan buku di ama=on.com atau barnesandnoble.com ataupun ke situspenerbit dari buku yang diusulkan
c. Membuat da!tar pesanan dengan !ormat baku memakai program eCcell "data bibliogra!isbuku selengkap mungkin$
5. 'embuatan da!tar 'esanana. Mengecek ketersediaan buku di ama=on.com atau barnesandnoble.com ataupun ke
penerbit dari buku yang diusulkanb. Membuat da!tar pesanan dengan !ormat baku memakai program eCcell "data bibliogra!is
buku selengkap mungkin$6. 'enerimaan Buku "sumber adia, pertukaran dan pembelian$
a. Buku adia dan pertukaran, selanjutnya diproses lebi lanjut
15
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
16/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
b. Buku yang diterima dari '&8)E dicek dengan da!tar pesanan, selanjutnya diproses lebilanjut
c. 'emrosesan buku "cap pemilikan, nomor induk buku, cap nomor klas dll$d. Buku siap untuk diinput dalam sistem otomasi perpustakaan
7. Input data buku yang tela dicap pemilikan dan no induk dalam !ormat eCcell sesuai denganstandar pengatalogan yang berlaku;
8. &pload data buku baru ke dalam sistem otomasi sesuai dengan standar pengatalogan yangberlaku
9. 'encetakan Kelengkapan Buku ")abel, Kartu Buku, Barcode, 8andi Buku$
10. 'emasangan Kelengkapan Buku ")abel, Kartu Buku, Barcode, 8andi Buku, 8lip TanggalKembali, 'ita Magnetik$
11. 'engiriman koleksi ke Bagian masing%masing
12. /isplay Buku Baru
13. 'encetakan /a!tar Buku Baru "(ccession )ist$ dan /a!tar Buku Induk
a. Buku yang suda diinput dibuat /a!tar Buku Induk dalam !ormat !ile @Ccell untuk arsip unitprosesing dan data statistik bulanan serta dalam !ormat !ile '/9 pada setiap akir taununtuk disimpan di 'erpustakaan /igital.
b. Buku yang suda diinput dibuatkan /a!tar Buku Baru "(ccession )ist$ pada setiap akirbulan dalam !ormat !ile '/9 dengan sort Ao Klas, Aomor Barcode, udul, @ntri&tama.Buku yang suda diinput dibuat /a!tar Buku Induk untuk arsip unit prosesing dandata statistik bulanan
14. Mengimpun data statistik Bagian 'engadaan1'rosesinga. 8tatistik penerimaan1pengadaan koleksib. 8tatistik 'engolaan koleksic. 9ile /ata Buku Induk "sort nomor induk1barcode$
15. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online
16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas +a,-ahan
Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk Koleksi &mum klas 5 < 666; B; 8r; 9; dan versi=e
Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan 'erpustakaan sesuai
jadwal yang ditugaskan "di meja attandence$
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Terimpunnya katalog
Tersedianya da!tar pesanan buku
- Terinputnya data buku kedalam sistem otomasi
Tersedianya da!tar buku induk0 Kerapian rak koleksi umum
16
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
17/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN PENGADAAN6PRO*ESSING
NA%A & OKA ADA% NUGRA#AA" S.SOS.NIP & 10) 000 0!3
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pengadaan buku dan pengolaan koleksi sertamempersiapkan data untuk laporan statistik Bagian 'engadaan1'rocessing.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a
1. 'embuatan da!tar standing order baan dasar dari Kurikulum ITB terbarua. Mengecek ketersediaan buku di ama=on.com atau barnesandnoble.com ataupun ke situs
penerbit dari buku yang diusulkanb. Membuat da!tar standing order dengan !ormat baku da!tar pesanan menggunakan program
eCcell "data bibliogra!is buku selengkap mungkin$
2. 'embuatan da!tar standing order baan dasar dari in!ormasi luar "Maasiswa1/osen1Katalog'enerbit1usulan via sistem tomasi$a. Membuat /a!tar Buku yang berasal dari in!ormasi Maasiswa1/osen1Katalog
'enerbit1usulan via 8istem tomasi untuk subjek yang berkaitan dengan9akultas18ekola : 89, 9MI'(, 8ITD, 8T@I.
b. Mengecek ketersediaan buku di ama=on.com atau barnesandnoble.com ataupun ke situspenerbit dari buku yang diusulkan
c. Membuat da!tar standing order dengan !ormat baku da!tar pesanan menggunakan programeCcell "data bibliogra!is buku selengkap mungkin$
3. 'embuatan da!tar 'esanana. Mengecek ketersediaan buku di ama=on.com atau barnesandnoble.com ataupun ke
penerbit dari buku yang diusulkanb. Membuat da!tar pesanan dengan !ormat baku memakai program eCcell "data bibliogra!is
buku selengkap mungkin$c. Mengimpun da!tar pesanan dari sta! pengadaan1prosesing lainnya dan disesuaikan
dengan budget yang tersedia.
4. 'enerimaan Buku "sumber adia, pertukaran dan pembelian$a. Buku adia dan pertukaran dicek dengan da!tar kirim1surat pengantar, kemudian diproses
lebi lanjutb. Buku pembelian yang diterima dari '&8)E dicek dengan da!tar pesanan, kemudian
diproses lebi lanjutc. 'emrosesan buku "cap pemilikan, nomor induk buku, cap nomor klas, keterangan
perolean dll$d. Buku siap untuk diinput dalam sistem otomasi perpustakaan
5. Input data buku baru yang tela dicap pemilikan dan no induk dalam !ormat eCcell sesuaidengan standar pengkatalogan yang berlaku;
6. Input data "rekatalogisasi$ buku asil penjilidan ulang dan buku yang belum masuk dalamsistem otomasi.
7.&pload data buku baru atau buku rekatalogisasi ke dalam sistem otomasi sesuai denganstandar pengkatalogan yang berlaku
8. 'encetakan Kelengkapan Buku ")abel, Kartu Buku, Barcode, 8andi Buku$
17
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
18/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
9. 'emasangan Kelengkapan Buku ")abel, Kartu Buku, Barcode, 8andi Buku, 8lip TanggalKembali, 'ita Magnetik$
10. Melakukan pengecekan ulang kelengkapan buku asil input sebelum dikirimkan ke bagianmasing%masing
11. 'engiriman koleksi ke Bagian masing%masing
12. /isplay Buku Baru
13. 'encetakan /a!tar Buku Baru "(ccession )ist$ dan /a!tar Buku Indukc. Buku yang suda diinput dibuat /a!tar Buku Induk dalam !ormat !ile @Ccell "sort nomor
induk buku1barcode$ untuk arsip unit prosesing dan data statistik bulanan serta dalam!ormat !ile '/9 pada setiap akir taun untuk disimpan di 'erpustakaan /igital.
d. Buku yang suda diinput dibuatkan /a!tar Buku Baru "(ccession )ist$ pada setiap akirbulan dalam !ormat !ile '/9 dengan sort Ao Klas, @ntri &tama, udul, Aomor Barcode.
14. Mengimpun data statistik Bagian 'engadaan1'rosesinga. 8tatistik penerimaan koleksi
b. 8tatistik 'engolaan koleksi15. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk Koleksi B, I, K, dan Koleksi )angka
16. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online
17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas +a,-ahan
Melaksanakan tugas sebagai 'engawas pada si!t pagi, si!t malam dan ari 8abtu sesuai
jadwal yang tela ditentukan
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya da!tar standing order buku cetak
Tersedianya da!tar pesanan buku- Terinputnya data buku baru1rekatalogisasi ke dalam sistem otomasi
Tersedianya 9ile /ata Buku Induk
0 Tersedianya 9ile '/9 (ccession )ist
2 Tersedianya statistik Bagian 'engadaan1'engolaan
3 Kerapian rak koleksi B, I, K, dan Koleksi )angka
5 Terinputnya data kinerja arian di laporan online
18
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
19/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN PENGADAAN6PRO*ESSING
NA%A & #IDAATNIP & 1! 0'! 340
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pengadaan buku dan pengolaan koleksi sertamempersiapkan data untuk laporan statistik Bagian 'engadaan1'rocessing.
berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a
1. Mengimpun katalog yang diterima dari penerbit "/A # )A$ :a. Memasukkan katalog ke dalam kotak yang diberi tanda /epartemenb. Memasukkan katalog dari penerbit yang berbentuk buku "annual catalog$ ke dalam kotak
yang diberi tanda al!abetis susunan penerbitc. Memasukkan katalog dalam kotak tanda departemen ke dalam kantung untuk dikirimkan
ke departemen apabila tersedia dana untuk pembelian buku1jurnal "umumnya pada bulananuari19ebruari$.
d. Menyiangi katalog%katalog penerbit taunan setiap taun sekali "catalog yang rutin
diterima setiap taun, bila tidak diupdate ole penerbit tetap ada di kotak "tidak disiangi$$.e. Mengumpulkan katalog asil siangan untuk diadiakan ke perpustakaan yang
membutukan "baik 9akultas18ekola ataupun perpustakaan luar ITB$
2. 'embuatan da!tar standing order baan dasar dari Kurikulum ITB terbarua. Mengecek ketersediaan buku di ama=on.com atau barnesandnoble.com ataupun ke situs
penerbit dari buku yang diusulkanb. Membuat da!tar standing order dengan !ormat baku da!tar pesanan menggunakan program
eCcell "data bibliogra!is buku selengkap mungkin$c. Menyerakan !ile da!tar standing order kepada Koordinator Bagian 'engadaan1'rosesing
3. 'embuatan da!tar standing order baan dasar dari in!ormasi luar "Maasiswa1/osen1Katalog'enerbit1usulan via sistem tomasi$a. Membuat /a!tar Buku yang berasal dari in!ormasi Maasiswa1/osen1Katalog
'enerbit1usulan via sistem otoamasi untuk subjek yang berkaitan dengan 9akultas18ekola
: 9TI, 9TM/, 9TTM, 9ITBb. Mengecek ketersediaan buku di ama=on.com atau barnesandnoble.com ataupun ke situs
penerbit dari buku yang diusulkanc. Membuat da!tar standing order dengan !ormat baku da!tar pesanan menggunakan program
eCcell "data bibliogra!is buku selengkap mungkin$d. Menyerakan !ile da!tar standing order yang tela lengkap kepada Koordinator Bagian
'engadaan1'rosesing
4. 'embuatan da!tar 'esanana. Mengecek ketersediaan buku di ama=on.com atau barnesandnoble.com ataupun ke
penerbit dari buku yang diusulkanb. Membuat da!tar pesanan dengan !ormat baku memakai program eCcell "data bibliogra!is
buku selengkap mungkin$c. Menyerakan !ile da!tar pesanan yang tela lengkap kepada Koordinator Bagian
'engadaan1'rosesing
19
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
20/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
5. 'enerimaan Buku "sumber adia, pertukaran dan pembelian$a. Buku adia dan pertukaran dicek dengan da!tar kirim1surat pengantar, kemudian diproses
lebi lanjutb. Buku pembelian yang diterima dari '&8)E dicek dengan da!tar pesanan, kemudian
diproses lebi lanjutc. 'emrosesan buku "cap pemilikan, nomor induk buku, cap nomor klas, keterangan
perolean dll$d. Buku siap untuk diinput dalam sistem otomasi perpustakaan
6. Membuat konsep 8urat tanda terima dan ucapan terimakasi penerimaan adia buku
7. Input data buku yang tela dicap pemilikan dan no induk dalam !ormat eCcell sesuai denganstandar pengkatalogan yang berlaku;
8. Input data "rekatalogisasi$ buku asil penjilidan ulang dan buku yang belum masuk dalamsistem otomasi.
9. &pload data buku baru atau buku rekatalogisasi ke dalam sistem otomasi sesuai denganstandar pengkatalogan yang berlaku
10. 'encetakan Kelengkapan Buku ")abel, Kartu Buku, Barcode, 8andi Buku$
11. 'emasangan Kelengkapan Buku ")abel, Kartu Buku, Barcode, 8andi Buku, 8lip TanggalKembali, 'ita Magnetik$
12. 'engiriman koleksi ke Bagian masing%masing setela dicek ulang kelengkapan buku oleKoordinator Bagian 'engadaan1'rosesing
13. Menyerakan data statistik pengadaan1pengolaan dari koleksi yang diproses kepadaKoordinator Bagian 'engadaan1'rosesing setiap pertengaan dan akir bulan.
14. Menyerakan !ile data input yang suda diupload ke sistem otomasi kepada KoordinatorBagian 'engadaan1'rosesing untuk diimpun dalam !ile data buku induk dan baan statistik
15. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibacaatau buku yang baru diproses untuk klas 2+.7 + < 206.666
16. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online
17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas +a,-ahan
Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar 'erpustakaan sesuai jadwal yang
ditentukan "di meja attandence$
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Terimpunnya katalog penerbit
Tersedianya data standing order
- Tersedianya data pesanan buku
Terinputnya data buku baru1rekatalogisasi ke dalam sistem otomasi
0 Tersedianya data statistik pengadaan1pengolaan dari koleksi yangdiproses
2 Kerapian rak klas 2+.7 + < 206.666
3 Terinputnya data kinerja arian di laporan online
20
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
21/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN PEN GADAAN 6
P R O * E S S I N G
NA%A & NENENG ISE SONIANO PEG& 10( 000 1!0
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pengadaan buku dan pengolaan koleksi sertamempersiapkan data untuk laporan statistik Bagian 'engadaan1'rocessing.
berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a&
+. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan prosesing pustaka "bak stempel, tinta bak stempel,cap segi empat untuk no induk buku dan klas buku, cap pemilikan ITB, pita magnetik dll.$
. 'embuatan da!tar standing order baan dasar dari Kurikulum ITB terbarua. Mengecek ketersediaan buku di ama=on.com atau barnesandnoble.com ataupun ke situs
penerbit dari buku yang diusulkanb. Membuat da!tar standing order dengan !ormat baku da!tar pesanan menggunakan program
eCcell "data bibliogra!is buku selengkap mungkin$
c. Menyerakan !ile da!tar standing order kepada Koordinator Bagian 'engadaan1'rosesing-. 'embuatan da!tar standing order baan dasar dari in!ormasi luar "Maasiswa1/osen1Katalog'enerbit1usulan via 8istem tomasi$a. Membuat /a!tar Buku yang berasal dari in!ormasi Maasiswa1/osen1Katalog
'enerbit1usulan via sistem tomasi untuk subjek yang berkaitan dengan 9akultas18ekola :9T8), 8(''K, 98*/, 8BM.
b. Mengecek ketersediaan buku di ama=on.com atau barnesandnoble.com ataupun ke situspenerbit dari buku yang diusulkan
c. Membuat da!tar standing order dengan !ormat baku da!tar pesanan menggunakan programeCcell "data bibliogra!is buku selengkap mungkin$
d. Menyerakan !ile da!tar standing order kepada Koordinator Bagian 'engadaan1'rosesing. 'embuatan da!tar 'esanan
a. Mengecek ketersediaan buku di ama=on.com atau barnesandnoble.com ataupun ke
penerbit dari buku yang diusulkanb. Membuat da!tar pesanan dengan !ormat baku memakai program eCcell "data bibliogra!is
buku selengkap mungkin$c. Menyerakan !ile da!tar standing order kepada Koordinator Bagian 'engadaan1'rosesing
0. 'enerimaan Buku "sumber adia, pertukaran dan pembelian$a. Buku adia dan pertukaran dicek dengan da!tar kirim1surat pengantar, kemudian diproses
lebi lanjutb. Buku pembelian yang diterima dari '&8)E dicek dengan da!tar pesanan, kemudian
diproses lebi lanjutc. 'emrosesan buku "cap pemilikan, nomor induk buku, cap nomor klas, keterangan
perolean dll$d. Buku siap untuk diinput dalam sistem otomasi perpustakaan
2. Input data buku baru yang tela dicap pemilikan dan no induk dalam !ormat eCcell sesuai
dengan standar pengkatalogan yang berlaku;3. Input data "rekatalogisasi$ buku asil penjilidan ulang dan buku yang belum masuk dalam
sistem otomasi.
21
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
22/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
5. &pload data buku baru ke dalam sistem otomasi sesuai dengan standar pengkatalogan yangberlaku
6. 'encetakan Kelengkapan Buku ")abel, Kartu Buku, Barcode, 8andi Buku$+7. 'emasangan Kelengkapan Buku ")abel, Kartu Buku, Barcode, 8andi Buku, 8lip Tanggal
Kembali, 'ita Magnetik$++. 'engiriman koleksi ke Bagian masing%masing setela dicek ulang kelengkapan buku ole
Koordinator Bagian 'engadaan1'rosesing+. Menyerakan data statistik pengadaan1pengolaan dari koleksi yang diproses kepada
Koordinator Bagian 'engadaan1'rosesing setiap pertengaan dan akir bulan.+-. Menyerakan !ile data input yang suda diupload ke sistem otomasi kepada Koordinator
Bagian 'engadaan1'rosesing untuk diimpun dalam !ile data buku induk dan baan statistik+. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk klas 777 < ---.666+0. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+2. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas +a,-ahan
Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan 'erpustakaan sesuai
jadwal yang ditugaskan "di meja attandence$
Mengganti untuk sementara petugas layanan yang tidak masuk di Bagian 8irkulasi atau Bagian
Koleksi &mum atau 8ampoerna 4orner atau (merican 4orner
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya administrasi dan perlengkapan prosesing buku
Tersedianya data standing order
- Tersedianya data pesanan buku
Terinputnya data buku baru1rekatalogisasi ke dalam sistem otomasi0 Tersedianya data statistik pengadaan1pengolaan dari koleksi yangdiproses
2 Kerapian rak klas 777 < ---.666
3 Terinputnya data kinerja arian di laporan online
22
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
23/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
KOORDINATOR B AGIAN D IG ITAL
* O N T E N T
NA%A &NIP &
RINGKASAN &
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkoordinasi kegiatan di bagian /igital 4ontent.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Mempersiapkan baan untuk proses scanning. Memindakan metadata ke !older yang sesuai-. Mengedit metadata yang masi belum layak tampil. Merespon masukan dan pertanyaan pengguna /igital )ibrary yang masuk melalui /igital
)ibrary0. Membuat laporan statistik jumla metadata dan respon pengguna /igital library2. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online3. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas +a,-ahan+. Memberi materi pada kursus%kursus yang diadakan di perpustakaan. Melakukan pengawasan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang
suda dibaca atau buku yang baru diproses untuk Koleksi &mum klas 5 < 666; B; 8r; 9; danversi=e
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Terlaksananya kegiatan prosesing sesuai target yang teladitentukan
Terkumpulnya data untuk pengembangan koleksi dan pengelolaanpustaka
- Terlaksananya kegiatan surat menyurat serta pengarsipan
Tersedianya da!tar buku induk
0 Terinputnya data buku kedalam sistem otomasi
2 Tersedianya da!tar penerimaan buku
3 Tersedianya da!tar pesanan buku
5 Terlaksananya digitalisasi
6 Kerapian rak klas 0-2.7+ < 0.60; 02 < 00+.5
23
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
24/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA D IG ITAL *ONT ENT
NA%A & IKA ANNAST#ASA KOARIANSI" S.SOS.NO PEG & 10) 000 0!$
RINGKASAN &
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam kegiatan digitalisasi dan manajemen konten digitaldalam perpustakaan digital.
berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Mengedit !ile pd! asil scanning. Melakukan upload metadata dan !ile asil scan ke situs digital library 'erpustakaan ITB-. Memindakan metadata ke !older yang sesuai. Mengedit metadata yang masi belum layak tampil0. Melakukan updating metadata pada setiap awal bulan2. Merespon masukan dan pertanyaan pengguna /igital )ibrary yang masuk melalui /igital
)ibrary3. Melaporkan bukti kegiatan5. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk klas -- < 0+0.+0 '&* il. +6. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas Ta,-ahan&
1. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibacaatau buku yang baru diproses untuk klas -- < 0+0.+0 '&* il. +
2. Memberi materi pada kursus%kursus yang diadakan di perpustakaan
3. Melaksanakan tugas sebagai 'engawas pada si!t pagi, sit! malam dan ari 8abtu sesuaijadwal yang tela ditentukan
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya F.pd! yang tela diedit dari asil scaning
Tersedianya dokume asil scanning pada digital library
- Tertata rapinya dokumen digital yang ada pada digital library sesuaidengan category yang tela ditentukan
/okumen digital yang dapat dicari pada digital library
0 )aporan kegiatan
2 Kerapian rak klas -- < 0+0.+0 '&* il. +
24
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
25/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA D IG ITAL *ONT ENT
NA%A & RI9KI APRIANTI" S.SOS.NO PEG & 10) 000 0!(
RINGKASAN &
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam kegiatan digitalisasi dan manajemen konten digitaldalam perpustakaan digital.
berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Mengedit !ile pd! asil scanning. Melakukan upload metadata dan !ile asil scan ke situs digital library 'erpustakaan ITB-. Memindakan metadata ke !older yang sesuai. Mengedit metadata yang masi belum layak tampil0. Melakukan updating metadata pada setiap pertengaan bulan2. Merespon masukan dan pertanyaan pengguna /igital )ibrary yang masuk melalui /igital
)ibrary3. Melaporkan bukti kegiatan5. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk klas 0-6.7 < 00+.0 I6. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas Ta,-ahan&
1. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibacaatau buku yang baru diproses untuk klas 0-6.7 < 00+.0 I
2. Memberi materi pada kursus%kursus yang diadakan di perpustakaan
3. Melaksanakan tugas sebagai 'engawas pada si!t pagi, si!t malam dan ari 8abtu sesuaijadwal yang tela ditentukan
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya F.pd! yang tela diedit dari asil scaning
Tersedianya dokume asil scanning pada digital library
- Tertata rapinya dokumen digital yang ada pada digital library sesuaidengan category yang tela ditentukan
/okumen digital yang dapat dicari pada digital library
0 )aporan kegiatan
2 Kerapian rak klas 0-6.7 < 00+.0 I
25
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
26/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA D IG ITAL *ONT ENT
NA%A & *E*EP #IK%ATNO PEG & 10( 000 !)(
RINGKASAN &
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam proses digitalisasi.
berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a&
+. Menyiapkan peralatan proses scanning dan dokumen baan scanning, seperti Tesis, /isertasi,)aporan 'enelitian, 'rosiding, Majala1urnal dan dokumen lain yang termasuk asil karyailmia sivitas akademika ITB yang akan discan
. Melakukan proses scan dokumen-. Melakukan editing !ile asil scan. Bertanggung jawab atas kunci 'erpustakaan pada waktu membuka dan menutup gedung
'erpustakaan.0. Membereskan buku yang suda dibaca pengunjung di meja baca di lantai + dan lantai - ke
dalam rak yang sesuai2. Mengembalikan buku%buku yang dikembalikan ole peminjam di sirkulasi ke rak%rak sesuai
dengan rak buku yang nanti akan diselving ole sta!3. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk klas * --5 < * 2.6665. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas +a,-ahan&+. Menjaga tas pengunjung perpustakaan di unit penitipan tas pada si!t malam sesuai jadwal
yang tela ditetapkan
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya F.pd! yang tela diedit dari asil scaning
Tersedianya dokume asil scanning pada digital library- )aporan kegiatan
Tersedianya minum
0 Terawatnya perlengkapan masak dan minum
2 Bersi dan rapinya ruang kantor
3 (mannya tas pengunjung
5 Terantarnya surat baik dari dan atau ke '' ITB dengan baik
6 *apinya koleksi yang berada pada lantai +dan -
26
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
27/59
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
28/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN TEKNOLOGI INOR%ASI
DAN JARINGAN
NA%A & %O*#A%%AD ARI TRIKANDA" A.%D.NIP & 10) 000 01(
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pengelolaan dan perawatan perangkat teknologiin!ormasi dan jaringan serta sistem in!ormasi yang digunakan di perpustakaan pusat ITB
berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a
1. Instalasi perangkat teknologi in!ormasi dan jaringan
2. 'erbaikan perangkat teknologi in!ormasi dan jaringan
3. Mengawasi perangkat komputer dan jaringan komunikasi di seluru gedung
4. 'erbaikan perangkat lunak yang digunakan di 'erpustakaan 'usat ITB
5. 'enataan jaringan
6. 8etting perangkat teknologi in!ormasi dan jaringan
7. &pdating situs yang dimiliki 'erpustakaan 'usat ITB
8. &pdating data sistem in!ormasi yang digunakan di 'erpustakaan 'usat ITB
9. 'engelolaan dan monitoring news dan agenda
10. Mengumpulkan data semua barang dan !asilitas yang dimiliki perpustakaan
11. Mengumpulkan data barang dan !asilitas perpustakaan yang tidak laik pakai
12. &pload data barang dan !asilitas yang dimiliki perpustakaan ke dalam sistem racle
13. &pload data rencana kegiatan dan anggaran perpustakaan ke dalam sistem perencanaan
14. Memeliara, merawat, dan mengupdate data barang dan !asilitas di dalam sistem racle
15. Melakukan selving "penyusunan majala di rak sesuai al!abet judul$ majala1jurnal yangsuda dibaca atau majala1jurnal yang baru diproses untuk al!abet G4 < ournal (merican o!'armaceuticalH
16. Membuat laporan kinerja dengan mengisi laporan online
17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas Ta,-ahan
1. Mengumpulkan dan mengelola materi pelatian1promosi dan !ile presentasi pelatian
2. Melaksanakan tugas dokumentasi kegiatan 'erpustakaan 'usat ITB
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Terlaksananya program kerja 9asilitas TI
Berjalannya layanan 4yberlib
- Ber!ungsinya !asilitas TI di seluru gedung
)aporan kegiatan 9asilitas TI
0 Kerapian rak majala1jurnal untuk al!abet G4< ournal (merican o!'armaceuticalH
28
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
29/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
KEPALA SUB D I IS I LAANAN PENGGUNA
NA%A & I*E KRISNAENI" DRA." S.SOS.NIP & 11 $3! !0
RINGKASAN &
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkoordinir kegiatan di 8ub /ivisi )ayanan'engguna.
berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Mengkoordinir kegiatan layanan pengguna yang berada di bawa 8ub /ivisi )ayanan'engguna
. Mengola statistik layanan yang ada di bawa koordinasi 8ub /ivisi )ayanan 'engguna.-. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait. Mengawasi kerapian koleksi 777 < 666 dan seluru Koleksi *ujukan Bibliogra!i "*b$0. Membuat laporan kinerja dengan mengisi laporan online2. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ole atasan
Tugas Ta,-ahan&1. Melaksanakan tugas sebagai 'engawas pada si!t pagi, si!t malam dan ari 8abtu sesuai
jadwal yang tela ditentukan
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Terlaksananya rencana kerja seksi layanan
Tersedianya pedoman keanggotaan koleksi umum
- Tersedianya pedoman layanan koleksi umum
Tersedianya pedoman layanan koleksi 'andang dengar
0 Teridenti!ikasinya layanan koleksi umum
2 Tersedianya data administrati! yang baik
3 Terlaksananya penda!taran anggota koleksi umum
5 )aporan layanan koleksi umum
29
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
30/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
KOORDINATOR BAGIAN LAANAN
SIRKULASI 7 GRUP A8
NA%A & TOTO SUPRAPTONIP & 11 (!$
RINGKASAN &
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkordinir kegiatan di Bagian )ayanan8irkulasi.
berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Menerima dan memeriksa kembali koleksi Mingguan, 4adangan, )ibrary, dan *e!erensi dariBagian 'engadaan1'rosesing
. Memberikan layanan anggota baru-. Memberikan layanan peminjaman buku. Memberikan layanan pengembalian buku0. Memberikan layanan perpanjangan pinjaman
2. Memberikan layanan pesan pinjam3. Membuat dan mengirimkan surat keterlambatan pinjaman5. Melakukan tagian denda keterlambatan6. Memberikan layanan baca koleksi cadangan+7. Mengganti kartu 'erpustakaan "K'$ yang ilang++. Memproses laporan keilangan koleksi+. Memberikan bebas pinjaman pada anggota 1 peminjam yang mau menyelesaikan studynya di
ITB.+-. Mengimpun data statistik pelayanan sirkulasi+. Mencari buku 1 menelusur buku+0. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk klas 227 < 666 dan 9iction+2. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan 'erpustakaan sesuai
jadwal yang ditugaskan "di meja attandence$+3. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas Ta,-ahan&
1. Melaksanakan tugas sebagai 'engawas pada si!t pagi, si!t malam dan ari 8abtu sesuaijadwal yang tela ditentukan
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya kelengkapan peminjaman dan pengembalian
Terlayaninya peminjmanan koleksi perpustakaan
- Tersedianya kartu yang ilang dengan kartu pengganti 'emberian bebas pinjam kepada anggota yang telamenyelesaikan masa belajar dengan syarat yang tela ditentukan
0 Tersedianya data kegiatan layanan sirkulasi
30
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
31/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
2 )aporan layanan sirkulasi
3 *apinya rak buku klas 02 < 00+.666
5 Tertibnya sirkulasi anggota
31
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
32/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
KOORDINATOR BAGIAN LAANAN
S I R K U L A S I 7G R U P B 8
NA%A & SITI RO#AATINIP & 1! 04' 11(
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkordinir kegiatan di Bagian )ayanan8irkulasi.
berkewenangan untuk
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Menerima dan memeriksa kembali koleksi Mingguan, 4adangan, )ibrary, dan *e!erensi dariBagian 'engadaan1'rosesing
. Memberikan layanan anggota baru-. Memberikan layanan peminjaman buku. Memberikan layanan pengembalian buku0. Memberikan layanan perpanjangan pinjaman2. Memberikan layanan pesan pinjam3. Membuat dan mengirimkan surat keterlambatan pinjaman
5. Melakukan tagian denda keterlambatan6. Memberikan layanan baca koleksi cadangan+7. Mengganti kartu 'erpustakaan "K'$ yang ilang++. Memproses laporan keilangan koleksi+. Memberikan bebas pinjaman pada anggota 1 peminjam yang mau menyelesaikan studynya di
ITB.+-. Mengimpun data statistik pelayanan sirkulasi+. Mencari buku 1 menelusur buku+0. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk klas 277 < 2+.7+2. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan 'erpustakaan sesuai
jadwal yang ditugaskan "di meja attandence$+3. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online
+5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas Ta,-ahan&
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya kelengkapan peminjaman dan pengembalian
Terlayaninya peminjmanan koleksi perpustakaan
- Tersedianya kartu yang ilang dengan kartu pengganti
'emberian bebas pinjam kepada anggota yang telamenyelesaikan masa belajar dengan syarat yang tela ditentukan
0 Tersedianya data kegiatan layanan sirkulasi2 )aporan layanan sirkulasi
3 Kerapian rak klas 277 < 2+.7
32
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
33/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
5 Tertibnya sirkulasi anggota
33
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
34/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN LAANAN S IRKULASI
7GRUP A8
NA%A & SU2AJINIP & 11 ((4 )$!" PENATA %UDA" III6A
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan di bagian layanan sirkulasi.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a
+. Menerima dan memeriksa kembali koleksi Mingguan, 4adangan, )ibrary, dan *e!erensi dariBagian 'engadaan1'rosesing
. Memberikan layanan anggota baru-. Memberikan layanan peminjaman buku. Memberikan layanan pengembalian buku0. Memberikan layanan perpanjangan pinjaman2. Memberikan layanan pesan pinjam3. Membuat dan mengirimkan surat keterlambatan pinjaman
5. Melakukan tagian denda keterlambatan6. Memberikan layanan baca koleksi cadangan+7. Mengganti kartu 'erpustakaan "K'$ yang ilang++. Memproses laporan keilangan koleksi+. Memberikan bebas pinjaman pada anggota 1 peminjam yang mau menyelesaikan studynya di
ITB.+-. Mengimpun data statistik pelayanan sirkulasi+. Mencari buku 1 menelusur buku+0. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk klas 00+.0 < 066.666+2. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan 'erpustakaan sesuai
jadwal yang ditugaskan "di meja attandence$+3. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online
+5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas Ta,-ahan+. Mengembalikan buku%buku yang dikembalikan ole peminjam di sirkulasi ke rak%rak sesuai
dengan rak buku yang nanti akan diselving ole sta!, bila petugas utama pengangkut bukuberalangan adir
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Kerapian rak klas 00+.0 < 066.666
- alannya !asilitas cyberlib
Ber!ungsinya listrik di '' ITB
0 Ber!ungsinya (4 di '' ITB
34
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
35/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN LAANAN S IRKULASI
7GRUP A8
NA%A & LILIS TRANINGSI#NIP & 11 )$ !$3
RINGKASAN &
berkewajiban dan bertanggung jawab dalampelaksanaan kegiatan di bagian layanan sirkulasi.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Menerima dan memeriksa kembali koleksi Mingguan, 4adangan, )ibrary, dan *e!erensi dariBagian 'engadaan1'rosesing
. Memberikan layanan anggota baru-. Memberikan layanan peminjaman buku. Memberikan layanan pengembalian buku0. Memberikan layanan perpanjangan pinjaman2. Memberikan layanan pesan pinjam
3. Membuat dan mengirimkan surat keterlambatan pinjaman5. Melakukan tagian denda keterlambatan6. Memberikan layanan baca koleksi cadangan+7. Mengganti kartu 'erpustakaan "K'$ yang ilang++. Memproses laporan keilangan koleksi+. Memberikan bebas pinjaman pada anggota 1 peminjam yang mau menyelesaikan studynya di
ITB.+-. Mengimpun data statistik pelayanan sirkulasi+. Mencari buku 1 menelusur buku+0. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk Koleksi &mum klas 777 < 5+.-66+2. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan 'erpustakaan sesuai
jadwal yang ditugaskan "di meja attandence$
+3. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas Ta,-ahan&
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya administrasi keanggotaan
Terlayaninya anggota baru
- Tersedianya perlengkapan sirkulasi
Terlayaninya peminjmanan koleksi perpustakaan
0 Terlayaninya pengembalian koleksi perpustakaan2 Tersedianya kartu baru untuk menggantikan yang ilang
3 'emberian bebas pinjam kepada anggota yang tela
35
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
36/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
menyelesaikan masa belajar dengan syarat yang tela ditentukan
5 )aporan layanan sirkulasi
6 Kerapian Koleksi &mum rak klas 777 < 5+.-66+7 )aporan pengunjuk koleksi umum
36
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
37/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN LAANAN S IRKULASI
7GRUP A8
NA%A & ATI RO#%A# %ULATINIP & 11 )33 )4'
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan layanan sirkulasi di Koleksi&mum.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a&
+. Menerima dan memeriksa kembali pustaka untuk koleksi &mum dari Bagian'engadaan1'rosesing
. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan keanggotaan "!ormulir keanggotaan, kartuanggota1tiket peminjaman$
-. Memberikan layanan anggota baru. Menyiapkan alat%alat dan perlengkapan layanan sirkulasi "stempel tanggal kembali, stempel
pengembalian, tinta, slip buku, buku catatan persoalan, dll.$0. Memberikan layanan peminjaman buku2. Memberikan layanan pengembalian
3. Mengganti kartu anggota dan tiket peminjaman yang ilang5. )ayanan bebas pinjam6. Membuat statistik layanan+7. Melakukan selving 1 pengrakan buku yang baru dikembalikan.
a. Mengawasi ruang baca pengunjung Koleksi umumb. Mengawasi jumla buku yang dipinjam saat akan dipinjamc. Mengawasi pengguna 1 pengunjung yang keluar masuk koleksi umum.
++. Mencatat pengunjung 1 pengguna perpustakaan yang datang ke koleksi umum+. Mengingatkan dan menegur pengguna 1 pengunjung yang berisik.+-. Mengingatkan dan menegur pengguna 1 pengunjung yang membawa buku keluar tanpa
prosedur+. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk Koleksi &mum klas 5+. < 666, 9iction, versi=e dan
Buku unior+0. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+2. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas +a,-ahan&+.
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya kelengkapan prosesing pustaka
Terimpunnya katalog
- Tersedianya da!tar pesanan buku
Tersedianya da!tar penerimaan buku0 Terinputnya data buku ke dalam sistem otomasi
2 Kerapian Koleksi &mum *ak Klas 5+. < 666, 9iction, versi=edan Buku unior
37
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
38/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
38
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
39/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN LAANAN S IRKULASI
7G R U P B 8
NA%A & ENDANG ROSADINIP & 11 10) 3!1" PENGATUR TK.16II D
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan di bagian layanan sirkulasi.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Menerima dan memeriksa kembali koleksi Mingguan, 4adangan, )ibrary, dan *e!erensi dariBagian 'engadaan1'rosesing
. Memberikan layanan anggota baru-. Memberikan layanan peminjaman buku. Memberikan layanan pengembalian buku0. Memberikan layanan perpanjangan pinjaman
2. Memberikan layanan pesan pinjam3. Membuat dan mengirimkan surat keterlambatan pinjaman5. Melakukan tagian denda keterlambatan6. Memberikan layanan baca koleksi cadangan+7. Mengganti kartu 'erpustakaan "K'$ yang ilang++. Memproses laporan keilangan koleksi+. Memberikan bebas pinjaman pada anggota 1 peminjam yang mau menyelesaikan studynya di
ITB.+-. Mengimpun data statistik pelayanan sirkulasi+. Mencari buku 1 menelusur buku+0. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk seluru Koleksi 4adangan, T'B, ), dan Buku Baru asilpembelian.
+2. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan 'erpustakaan sesuaijadwal yang ditugaskan "di meja attandence$+3. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas Ta,-ahan&+. Mengembalikan buku%buku yang dikembalikan ole peminjam di sirkulasi ke rak%rak sesuai
dengan rak buku yang nanti akan diselving ole sta!, bila petugas utama pengangkut bukuberalangan adir
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya kelengkapan peminjaman dan pengembalian koleksi Terlaksanakannya layanan peminjaman
- Terlaksanakannya layanan pengembalian
39
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
40/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
Tersedianya data kegiatan layanan koleksi kusu
0 Kerapian *ak untuk seluru Koleksi 4adangan, T'B, ), dan Buku
Baru asil pembelian2 Terjaganya ketertiban di ruang baca
3 )aporan kegaitan layanan kusus
5 (mannya perpustakaan dimalam ari
40
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
41/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN LAANAN S IRKULASI
7G R U P B 8
NA%A & %ANTEP RADIANTONIP & 11 10$ 4')" PENGATUR TK.I" II6D"
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan di bagian layanan sirkulasi.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a
+. Bertanggung jawab atas kunci 'erpustakaan pada waktu membuka dan menutup gedung'erpustakaan.
. Menyalakan dan mematikan lampu serta !asilitas lainnya pada saat gedung dibuka dan ditutup-. Menyalakan dan mematikan (4. Memeriksa kondisi !asilitas perpustakaan secara rutin "listrik, genset, (4, li!t, lampu, air,
gedung$0. Menyalakan genset bilamana lampu padam2. Memperbaiki dan merawat !asilitas perpustakaan3. Memberikan layanan anggota baru5. Memberikan layanan peminjaman buku
6. Memberikan layanan pengembalian buku+7. Memberikan layanan perpanjangan pinjaman++. Memberikan layanan pesan pinjam+. Melakukan tagian denda keterlambatan+-. Memberikan layanan baca koleksi cadangan+. Mengganti kartu 'erpustakaan "K'$ yang ilang+0. Memproses laporan keilangan koleksi+2. Memberikan bebas pinjaman pada anggota 1 peminjam yang mau menyelesaikan studynya di
ITB.+3. Mengimpun data statistik pelayanan sirkulasi+5. Mencari buku 1 menelusur buku+6. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk Koleksi *e!erens klas * 777 < * -53.666
7. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan 'erpustakaan sesuaijadwal yang ditugaskan "di meja attandence$+. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas Ta,-ahan+. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan 'erpustakaan sesuai
jadwal yang ditugaskan "di meja attandence
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Terbuka semua pintu masuk ketika perpustakaan buka
Terkuncinya semua pintu masuk ketika perpustakaan tutup
- alannya !asilitas cyberlib Ber!ungsinya listrik di '' ITB
0 Ber!ungsinya (4 di '' ITB
41
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
42/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
2 Kerapian *ak koleksi *e!erens klas * 777 < * -53.666
42
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
43/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA BAGIAN LAANAN S IRKULASI
7G R U P B 8
NA%A & SUDARTONONIP & 11 )(4 4$)
RINGKASAN &
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan layanan sirkulasi di Koleksi&mum.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Menerima dan memeriksa kembali pustaka untuk koleksi &mum dari Bagian'engadaan1'rosesing
. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan keanggotaan "!ormulir keanggotaan, kartuanggota1tiket peminjaman$
-. Memberikan layanan anggota baru. Menyiapkan alat%alat dan perlengkapan layanan sirkulasi "stempel tanggal kembali, stempel
pengembalian, tinta, slip buku, buku catatan persoalan, dll.$0. Memberikan layanan peminjaman buku2. Memberikan layanan pengembalian3. Mengganti kartu anggota dan tiket peminjaman yang ilang5. )ayanan bebas pinjam6. Membuat statistik layanan+7. Melakukan selving 1 pengrakan buku yang baru dikembalikan.
a. Mengawasi ruang baca pengunjung Koleksi umumb. Mengawasi jumla buku yang dipinjam saat akan dipinjamc. Mengawasi pengguna 1 pengunjung yang keluar masuk koleksi umum.
++. Mencatat pengunjung 1 pengguna perpustakaan yang datang ke koleksi umum+. Mengingatkan dan menegur pengguna 1 pengunjung yang berisik.+-. Mengingatkan dan menegur pengguna 1 pengunjung yang membawa buku keluar tanpa
prosedur
+. Melakukan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibacaatau buku yang baru diproses untuk Koleksi &mum mulai dari Koleksi Majala, *e!erens, danBrosur &niversitas Inggris
+0. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+2. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas Ta,-ahan&
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya kelengkapan peminjaman dan pengembalian
Terlayaninya peminjmanan koleksi perpustakaan
- Tersedianya kartu yang ilang dengan kartu pengganti
'emberian bebas pinjam kepada anggota yang telamenyelesaikan masa belajar dengan syarat yang tela ditentukan
0 Tersedianya data kegiatan layanan sirkulasi
43
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
44/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
2 )aporan layanan sirkulasi
3 Kerapian Koleksi &mum mulai dari Koleksi Majala, *e!erens, dan
Brosur &niversitas Inggris5 Tertibnya sirkulasi anggota
44
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
45/59
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
46/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
PENANGGUNG JA2AB LAANAN
A % E R I * AN * O R N E R
NA%A &NIP &
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkordinir kegiatan di Bagian )ayanan(merican 4orner.
Berkewenangan untuk memberikan tugas, memonitor dan mengevaluasi kegiatan yangberkaitan dengan kedinasan kepada sta! di Bagian )ayanan (merican 4orner.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kegiatan dan sarana prasarana di )ayanan (merican4orner.
. Menerima dan memeriksa kembali pustaka untuk koleksi (merican 4orner dari Bagian'engadaan1'rosesing
-. Memberikan layanan baca. Memberikan layanan rujukan dan penelusuran in!ormasi yang terkait dengan (merican 4orner.0. Memberikan layanan internet
2. Memberikan layanan cetak3. Memberikan layanan !otokopi5. Memberikan layanan multimedia6. Mengelola data statistik layanan rujukan dan layanan penelusuran in!ormasi di (merican
4orner untuk diserakan kepada Koordinator Bagian )ayanan 'emanduan dan piak KedutaanBesar (merika 8erikat.
+7. Mengatur pelaksanaan teknis penggunaan ruangan di (merican 4orner.++. Melaksanakan pengawasan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang
suda dibaca atau buku yang baru diproses untuk (merican 4orner dan klas 5 < 666+. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+-. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas Ta,-ahan&
2. Melaksanakan tugas 'engawas pada si!t malam dan ari 8abtu sesuai jadwal yang teladitentukan
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya kelengkapan peminjaman dan pengembalian
Terlayaninya peminjmanan koleksi perpustakaan
- Tersedianya kartu yang ilang dengan kartu pengganti
'emberian bebas pinjam kepada anggota yang telamenyelesaikan masa belajar dengan syarat yang tela ditentukan
0 Tersedianya data kegiatan layanan sirkulasi
2 )aporan layanan sirkulasi
3 *apinya rak buku5 Tertibnya sirkulasi anggota
46
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
47/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA LAANAN A%ERI*AN *ORNER
NA%A & NENDA# SUSANTINO PEG & 10( 000 1$
RINGKASAN &
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pelaksanan kegiatan layanan di (merican 4orner.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Memberikan layanan baca. Memberikan layanan rujukan dan penelusuran in!ormasi yang terkait dengan (merican 4orner.-. Memberikan layanan internet. Memberikan layanan cetak0. Memberikan layanan !otokopi2. Memberikan layanan multimedia3. Mengimpun data statistik layanan rujukan dan layanan penelusuran in!ormasi di (merican
4orner untuk diserakan kepada 'enanggung awab )ayanan (merican 4orner.5. Melaksanakan selving "penyusunan buku di rak sesuai call no buku$ buku yang suda dibaca
atau buku yang baru diproses untuk Koleksi (merican 4orner, 8ampoerna 4orner, EoeteInstitute "EI$ dan orld Bank "B$
6. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas Ta,-ahan&
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya kelengkapan peminjaman dan pengembalian
Terlayaninya peminjmanan koleksi perpustakaan
- Tersedianya kartu yang ilang dengan kartu pengganti
'emberian bebas pinjam kepada anggota yang telamenyelesaikan masa belajar dengan syarat yang tela ditentukan
0 Tersedianya data kegiatan layanan sirkulasi
2 )aporan layanan sirkulasi
3 *apinya rak buku
5 Tertibnya sirkulasi anggota
47
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
48/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
PENANGGUNG JA2AB LAANAN
A % E R I * AN * O R N E R
NA%A & SUSI %AIDA#" DRA." SIP.NIP & 11 $3! !01" PENATA 6 III *" PUSTAKA2AN %UDA
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkordinir kegiatan di Bagian )ayanan8ampoerna 4orner.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kegiatan dan sarana prasarana di )ayanan8ampoerna 4orner.
. Menerima dan memeriksa kembali pustaka untuk koleksi 8ampoerna 4orner dari Bagian'engadaan1'rosesing
-. Memberikan layanan baca. Memberikan layanan rujukan dan penelusuran in!ormasi yang terkait dengan 8ampoerna
4orner.
0. Memberikan layanan internet2. Memberikan layanan multimedia3. Mengimpun dan mengelola data statistik layanan rujukan dan layanan penelusuran in!ormasi
di 8ampoerna 4orner untuk diserakan kepada Koordinator Bagian )ayanan 'emanduan danpiak 8ampoerna 9oundation.
5. Mengawasi kerapian koleksi buku di )antai + "Koleksi (merican 4orner, 8ampoerna 4ornerKoleksi 4adangan, T'B, ), Buku baru asil pembelian$ dan Koleksi *e!erensi
6. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas Ta,-ahan&
1. Melaksanakan tugas 'engawas pada si!t pagi dan malam serta ari 8abtu sesuai jadwal yangtela ditentukan
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya kelengkapan peminjaman dan pengembalian
Terlayaninya peminjmanan koleksi perpustakaan
- Tersedianya kartu yang ilang dengan kartu pengganti
'emberian bebas pinjam kepada anggota yang telamenyelesaikan masa belajar dengan syarat yang tela ditentukan
0 Tersedianya data kegiatan layanan sirkulasi
2 )aporan layanan sirkulasi
3 Mengawasi kerapian koleksi buku di )antai + "Koleksi (merican4orner, 8ampoerna 4orner Koleksi 4adangan, T'B, ), Buku baru
asil pembelian$ dan Koleksi *e!erensi5 Tertibnya sirkulasi anggota
48
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
49/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
49
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
50/59
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
51/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+
-
0
2
3
5
51
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
52/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA LAANAN %AJALA#6JU RNAL
NA%A & SU#ENDARNIP & 11 )(4 (4!" PENGATUR II6*
RINGKASAN &
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam terselenggaranya kegiatan layanan majala1jurnal.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan layanan majala1jurnal.. Melaksanakan proses administrasi penerimaan koleksi majala1jurnal1surat kabar-. Melaksanakan layanan baca majala1jurnal1surat kabar. Melaksanakan stack control majala1jurnal1surat kabar sesuai al!abet judul0. Melakukan selving1pengrakkan majala1jurnal1surat kabar yang suda dibaca1dipinjam atau
majala yang baru sesuai al!abet judul2. Memantau pengguna di ruang layanan majala3. Melakukan kegiatan kliping artikel berisi subjek yang sesuai dengan bidang studi di ITB dari
surat kabar yang dilanggan.5. 8elama tugas di meja pemeriksaan tidak diperkenankan meninggalkan tempat, kecuali kalau
ada keperluan mendesak, tetapi arus memberitaukan kepada atasan langsung yang akanmenugaskan petugas lain untuk menggantikannya
6. Membereskan buku yang suda dibaca1dipinjam di lantai dan lantai ke dalam rak yangsesuai
+7. Mengimpun data statistik kegiatan layanan majala1jurnal1surat kabar++. Melaksanakan selving "penyusunan majala1 jurnal di rak sesuai al!abet judul$ majala1jurnal
yang suda dibaca atau buku yang baru diproses untuk Koleksi urnal Baru, Majala &KK'/IKTI, Koleksi Kliping, dan Majala1urnal cetak mulai dari al!abet ( < B.
+. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+-. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas Ta,-ahan&+. Menjaga tas pengunjung perpustakaan di unit penitipan tas pada saat si!t malam sesuaijadwal yang tela ditetapkan
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Tersedianya kelengkapan peminjaman dan pengembalian majalandan journal
Terlaksanakannya layanan peminjaman
- Terlaksanakannya layanan peminjaman
Tersusunya majalan sesuai dengan alpabet judul
0 )aporan kegiatan layanan majalan
2 Kerapian Koleksi urnal Baru, Majala &KK' /IKTI, KoleksiKliping, dan Majala1urnal cetak mulai dari al!abet ( < B
3 Ketertiban ruang majala
52
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
53/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
5 Tertibnya sirkulasi anggota
53
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
54/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
BAGIAN PERA2ATAN 7TEKNIS I 8
8&B 8@K8I )((A(A K)@K8I &M&M /(A '(A/(AE /@AE(*
NA%A & SUGONONO PEG & 1'')000!'
RINGKASAN &
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam terselenggaranya kegiatan layanan majala1jurnal,pemeliaraan !asilitas (4, listrik, li!t, air di gedung perpustakaan dan keamanan gedungperpustakaan pada waktu meninggalkan gedung.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a
+. Bertanggung jawab atas kunci masuk ke 'erpustakaan untuk membuka dan menutup gedungperpustakaan pada waktu yang tela ditentukan.
. Menyalakan dan mematikan lampu serta !asilitas lainnya pada saat gedung dibuka dan ditutup-. Menyalakan dan mematikan (4 pada saat gedung dibuka dan ditutup. Memeriksa kondisi !asilitas perpustakaan secara rutin "listrik, genset, (4, li!t, lampu, air,
gedung$0. Menyalakan genset bilamana lampu padam2. Memperbaiki dan merawat !asilitas perpustakaan3. Membuka dan menutup gedung perpustakaan serta memeriksa keadaan di seluru gedung
sebelum perpustakaan ditutup5. Membereskan buku yang suda dibaca pengunjung di meja baca di lantai + dan lantai - ke
dalam rak yang sesuai6. Mengembalikan buku%buku yang dikembalikan ole peminjam di sirkulasi ke rak%rak sesuai
dengan rak buku yang nanti akan diselving ole sta!+7. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan layanan majala1jurnal.++. Melaksanakan layanan baca majala1jurnal1surat kabar+. Melaksanakan stack control majala1jurnal1surat kabar sesuai al!abet judul+-. Melakukan selving1pengrakkan majala1jurnal1surat kabar yang suda dibaca1dipinjam atau
majala yang baru sesuai al!abet judul mulai dari ournal (merican o! 'lanning % J+. Memantau pengguna di ruang layanan majala+0. Melakukan kegiatan kliping artikel berisi subjek yang sesuai dengan bidang studi di ITB dari
surat kabar yang dilanggan.
+2. 8elama tugas di meja pemeriksaan tidak diperkenankan meninggalkan tempat, kecuali kalauada keperluan mendesak, tetapi arus memberitaukan kepada atasan langsung yang akanmenugaskan petugas lain untuk menggantikannya
+3. Mengimpun data statistik kegiatan layanan majala1jurnal1surat kabar+5. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online+6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
Tugas Ta,-ahan&+. Menjaga tas pengunjung perpustakaan di unit penitipan tas pada si!t malam sesuai jadwal
yang tela ditetapkan
K/+e/a Ke-ehas/lan&
No Ke-ehas/lan SB B S J SJ
+ Terbuka semua pintu masuk ketika perpustakaan buka Terkuncinya semua pintu masuk ketika perpustakaan tutup
- Bersungsinya !asilitas 'andang dengar
54
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
55/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
Ber!ungsinya listrik di '' ITB
0 Ber!ungsinya (4 di '' ITB
2 Kerapian koleksi majala1jurnal mulai ournal (merican o!'lanning % J
55
-
7/25/2019 DESKRIPSI PEKERJAAN 2014
56/59
PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 401!" TA#UN !00$
URAIAN TUGAS PEKERJAAN
STA LAANAN KOLEKSI K#USUS
NA%A & SOLI#INNIP & 11 11) ()(" PUSTAKA2AN PELAKSANA LANJUTAN" PENATA III6A
RINGKASAN&
berkewajiban dan bertanggung jawab dalam terselenggaranya kegiatan layanan koleksikusus.
RIN*IAN TUGAS Tugas U+a,a &
+. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan layanan peminjaman1baca dan pengembalian bukulangka, buku asil penelitian ITB, buku seni rupa, buku Indonesiana, tesis dan publikasi ITBserta majala seni rupa dalam al ini yang dipersiapkan adala buku catatan karena sistempeminjamannya adala peminjaman dengan memakai buku catatan
. Melaksanakan layanan peminjaman1baca koleksi kusus-. Melaksanakan layanan pengembalian koleksi kusus yang suda dipinjam1dibaca. Melaksanakan layanan in!ormasi dan bantuan penelurusan koleksi kusus0. Memantau pengguna di ruang baca Koleksi Kusus
2. Melakukan stock control buku%buku di koleksi kusus3. Melakukan selving1pengrakkan buku%buku koleksi kusus bertanda Ba dan T yang suda
dibaca atau yang suda dikembalikan5. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan penyusunan statistik layanan koleksi kusus
seperti !ormat statistik arian, bulanan dan taunan6. Mengimpun data kegiatan layanan koleksi kusus dan menyerakannya kepada atasan
langsung "Koor